Sayohat xarajatlari - biz ularni keyinroq maqolada joylashtiramiz - buxgalteriya hisobi va soliq hisobi nuqtai nazaridan boshqacha ko'rib chiqilishi mumkin. Safarning mazmuni muhim rol o'ynaydi, chunki shu asosda buxgalteriya registrlarida operatsiyalarni aks ettirish uchun maxsus yozuvlar tanlanadi.

Sayohat hisobi: asosiy protseduralar

Xodimning xizmat safarida ishtirok etishi quyidagi asosiy protseduralardan iborat jarayondir:

1. Xodimga avanslar va kundalik nafaqalar berish.

Avans mablag'larini berishning aniq muddati, shuningdek ularni hisoblash tartibi qonun bilan belgilanmagan. Lekin har qanday holatda, ular ish safari oldidan chiqariladi. Agar avans to'lovi berilmagan bo'lsa, xodim sayohatni rad etishga haqli va bu mehnat majburiyatlarining buzilishi bo'lmaydi.

2. Tekshirish oldindan hisobot va maxsus moddalarni o'rnatish sayohat xarajatlari.

Ushbu tartib ish safaridan keyin xodim tomonidan oldindan hisobot taqdim etilgandan keyin amalga oshiriladi. Tasniflash tekshirish natijalariga qarab amalga oshiriladi. so'm pullar u yoki bu toifada (keyinchalik ko'ramiz).

3. Xodimning shaxsiy mablag'lari hisobidan amalga oshirilgan ortiqcha xarajatlarni qoplash yoki aksincha, undan kamomadni ushlab turish (agar ortiqcha yoki kamomad bo'lsa).

Tasdiqlanmagan xarajatlar, shuningdek, kunlik limitdan oshib ketgan xarajatlar kompaniyaga qaytarilishi kerak. O'z navbatida, agar xodim o'z hisobidan ish safari bilan bog'liq har qanday xarajatlarni amalga oshirsa, kompaniya ularni qoplashi shart.

4. Ish safarida bo'lgan xodimga ish haqini to'lash.

Ish safari paytida xodim kompaniyaning shtatlarida bo'lishni davom ettiradi va ish haqi oladi. Ammo u maxsus sxema bo'yicha to'lanadi (biz uning xususiyatlarini quyida ko'rib chiqamiz).

Endi ushbu buxgalteriya operatsiyalarining o'ziga xos xususiyatlarini, shuningdek, buxgalteriya hisobi registrlarida ushbu operatsiyalarni aks ettirish uchun qanday buxgalteriya yozuvlari qo'llanilishini batafsil o'rganamiz.

Ish safarlarini hisobga olish: avanslar va kundalik nafaqalar berish

Ish safariga borishdan oldin xodim quyidagilarni oladi:

Sayohatchi ushbu miqdorni rejalashtirilgan, eng ehtimoliy (va ko'pincha yaxshi hisoblangan) xarajatlarni qoplash uchun ishlatadi, masalan: sayohat, turar joy. Beriladigan avans summalarini hisoblash rahbarning xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

2. Kundalik nafaqa.

Xodim har doim ham rejalashtirilgan va hisoblangan xarajatlarni qoplash uchun kundalik nafaqa oladi. Qanday bo'lmasin, har qanday holatda, xodim kunlik pulni o'z xohishiga ko'ra sarflaydi va u ular haqida hisobot berishga majbur emas.

Minimal va maksimal hajmi Kundalik nafaqa (sayohatchi korxona hisobidan amalga oshiradigan xarajatlar chegarasi) ish beruvchi tomonidan mahalliy normativ hujjatlarda belgilanadi. Rossiyada xizmat safari uchun kuniga 700 rubl va chet elga sayohat qilish uchun kuniga 2500 rubl miqdoridagi kundalik nafaqa shaxsiy daromad solig'i va ijtimoiy to'lovlarga tortilmaydi.

Avans va kunlik nafaqalar soliq hisobi nuqtai nazaridan bir-biridan farq qiladigan to'lovlar bo'lishiga qaramay, ularni berish buxgalteriya registrlarida bir xil yozuvdan foydalangan holda qayd etiladi:

• Dt 71 Kt 50 - agar kassadan oldindan to'lov va kunlik nafaqa berilsa;
• Dt 71 Kt 51 - agar to'lovlar karta bo'yicha xodimga o'tkazilsa.

Shunday qilib, xodim o'z qo'liga yoki bank hisob raqamiga hujjatlarni ilova qilgan holda hisobot berishi shart bo'lgan summani oladi. Buxgalteriya bo'limi hisobot va hujjatlarni o'rganib chiqib, xodimga ma'lum miqdorlarni qoplash yoki aksincha, undan etishmovchilikni talab qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Sayohat xarajatlari e'lonlari: sarflanmagan summalarni qaytarish va ortiqcha xarajatlarni qoplash

Ish safari tugaganidan keyin 3 ish kuni ichida xodim ish beruvchiga avans hisobotini va uni to'ldiruvchi hujjatlarni yuboradi, buning uchun avans to'lovi doirasida xodimga berilgan xarajatlar tekshiriladi (Tadbirkorlik to'g'risidagi Nizomning 26-bandi). sayohatlar, Rossiya Hukumatining 13.10.2008 yildagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan).

Hisobotni va u bilan birga taqdim etilgan hujjatlarni o'rganish natijalariga ko'ra, buxgalteriya bo'limi naqd pul miqdorining 3 turini aniqlaydi:

1. Xodim tomonidan sarflangan va avans hisoboti va tasdiqlovchi hujjatlar bilan tasdiqlangan.

2. Kundalik nafaqa chegaralariga mos keladigan miqdorlar.

3. Ish safari oldidan xodimga dastlab berilgan miqdor.

Agar natija ijobiy bo'lsa, u holda xodim tegishli miqdorni korxonaning kassasiga qaytarishi kerak.

Buxgalteriya daftarida quyidagi yozuvlar qayd etiladi:

• Dt 50 Kt 71 - qaytib kelganda Pul kassada; yoki
• Dt 51 Kt 71 - korxonaning hisob-kitob hisobvarag'iga mablag'lar qaytarilganda.

Agar natija salbiy bo'lsa, korxona ushbu summani qaytarishi kerak, chunki xodim o'z pulini sarflagan deb hisoblanadi.

Bunday holda, tranzaktsiya sayohat xarajatlariga tegishli bo'ladi - buning uchun operatsiyalar avanslar va kunlik nafaqalarni to'lash bilan bir xil: Dt 71 Kt 50.

Hisobotni oldindan tekshirish: Xarajatlarni e'lon qilish

Yuqorida ko'rib chiqilgan tartib (buxgalter xodimning korxonaga biror narsani qaytarishi kerakligini yoki aksincha, kompaniya unga tovon to'lashi shartmi yoki yo'qligini aniqlaganda) sayohatchilarning harajatlarining muayyan turlariga mos keladigan miqdorlarni aniqlash bilan chambarchas bog'liq. Ushbu maqsadlar uchun bir xil avans hisoboti va qo'shimcha hujjatlar qo'llaniladi.

Sayohat xarajatlarining asosiy turlari:

1. Kundalik nafaqa.

Ularni sayohat xarajatlari sifatida hisobdan chiqarish uchun quyidagi e'lon qo'llaniladi:

• Dt 26 Kt 71.

Bunday holda, sayohat maqsadiga qarab, operatsiya quyidagi hisobvaraqlarning debeti bo'yicha amalga oshirilishi mumkin:

• 20 (23, 25, 28) - agar xodim operatsion sabablarga ko'ra xizmat safariga yuborilgan bo'lsa;
• 08 - agar sayohat asosiy vositalarni sotib olish bilan bog'liq bo'lsa;
• 44 - agar xizmat safari tovarlarni sotib olish / sotish bilan birgalikda amalga oshirilgan bo'lsa.

Bundan tashqari, agar ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan kunlik limit Soliq kodeksida belgilangan me'yorlardan oshsa, ortiqcha summalar shaxsiy daromad solig'i va badallarga tortiladi. Ularning hisoblanishi fakti e'lonlarda aks ettirilgan:

• Dt 70 Kt 68;
• Dt (08, 20, 23 va boshqalar) Ct 69.

2. Sayohat, turar joy va hokazo.

Tegishli sayohat xarajatlari uchun e'lonlar kunlik xarajatlar bilan bir xil tarzda qo'llaniladi:

• Dt 26 Kt 71 (umumiy holatda) yoki 08, 20, 23 va hokazo schyotlarning debeti bo'yicha korrespondensiya.

Agar xarajatlar tasdiqlansa asosiy hujjatlar va schyot-faktura, keyin kiritilgan QQS chegirib tashlanadi, bu e'lonlar tomonidan qayd etiladi:

• Dt 19 Kt 71 - kirish QQS belgilangan;
• Dt 68 Kt 19 - kirish QQS chegirib tashlanadi.

Keling, jo'natilgan xodimning ish haqini hisobga olish tartibini o'rganamiz.

Ish safari uchun ish haqi: e'lonlar

Ish safarida bo'lganida, xodim oladi va ish haqi. To'g'ri, u odatdagidek hisoblanmaydi, lekin o'rtacha daromadga ko'ra (Nizomning 9-bandi). Bundan tashqari, shaxsga xizmat safarida bo'lgan davrdagi dam olish kunlari ikki yoki bir marta to'lanadi, buxgalteriya hujjatlari to'g'ri to'ldirilgan taqdirda, keyinchalik ta'til beriladi (Nizomning 5-bandi, Mehnat kodeksining 153-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).

Dam olish kunlarida ish safarlariga to'lashning nuanslari haqida bilib oling.

Ishga yuborilgan xodimga ish haqi to'lash quyidagi e'lonlar yordamida amalga oshiriladi:

• Dt (08, 20, 23 va boshqalar) Kt 70 - o'rtacha daromad bo'yicha hisoblangan ish haqini hisoblash;
• Dt 70 Kt 68 - shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish;
• Dt (08, 20, 23 va boshqalar) Kt 69 - sug'urta mukofotlarini hisoblash.

Xodimga ish haqini o'tkazish hisobvaraqlar korrespondensiyasi yordamida amalga oshiriladi:

• Dt 70 Kt 50 - agar xodim kassada ish haqi olsa;
• Dt 70 Kt 51 - agar ish haqi kartaga o'tkazilsa.

Natijalar

Xodimni ish safariga yuborishni tavsiflovchi operatsiyalarni hisobga olish bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Birinchidan, xodimga avans va kunlik to'lov miqdori beriladi va u xizmat safaridan qaytganidan keyin o'zaro moliyaviy majburiyatlar xodim va ish beruvchi. Korxonaning kassasi (hisob-kitob hisobvarag'i) va xodim (uning bank hisobvarag'i) o'rtasidagi pul mablag'larining har qanday harakati, mazmuni safar maqsadi bilan belgilanadigan operatsiyalarda qayd etiladi.

Ish safarlarida buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritish tartibi haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin:

• .

Agar kompaniya xodimlari rasmiy vazifalarni bajarish uchun o'z shaharlarini tark etsalar, ular kassada sayohat xarajatlari uchun pul oladilar. Keyin buxgalteriya bo'limi sayohatchidan hisobot oladi. Buxgalterlar uchun ushbu hisobotni qanday tekshirish, buxgalteriya hisobini yuritish va qo'shimcha soliqlarni to'lamaslik, barcha xarajatlar oqilona deb hisoblanadimi va xodimga to'lanadimi, bilish foydalidir.

Sayohat xarajatlari nima hisoblanadi?

Ishchilar ko'pincha rasmiy ish bilan boshqa aholi punktlariga borishlari kerak. Bunday sayohatlar (xizmat safarlari) qonun bilan nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi) va muayyan vazifalarni bajarishni nazarda tutadi. Ish safari tushunchasi faoliyat turi yo'lda doimiy ishlashni o'z ichiga olgan xodimlarga (shaharlararo transport haydovchilari, konduktorlar va boshqalar) taalluqli emas.

Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi xodimga ish safari bilan bog'liq xarajatlarni ish beruvchi tomonidan qoplanishini kafolatlaydi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi), xizmat safariga yuborilgan xodim quyidagi to'lovlarni to'lashi kerak:

• xizmat safari joyiga va orqaga sayohat xarajatlari;
• ishga qabul qilish xarajatlari yashash joylari, masalan, mehmonxonada turar joy uchun to'lov;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik);
• ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Qo'shimcha xarajatlarga, masalan, kafedagi ovqatlanish narxi, xodim yuborilgan hududda jamoat transportida sayohat qilish, taksi xizmatlari uchun to'lov kiradi. Bunga aloqa xizmatlarining narxi ham kiradi. Alohida e'tibor posted xodim va o'yin-kulgi xarajatlarini ish beruvchi o'rtasidagi muvofiqlashtirish qaratish lozim.

Qonunchilik xizmat safariga jo‘natilgan xodimga safar davomidagi xarajatlarni to‘lash uchun kassadan avans to‘lovini berish majburiyatini yuklaydi. Xodimning barcha xarajatlari buxgalteriya bo'limi tomonidan u taqdim etgan cheklar va kvitansiyalar asosida to'lanishi muhimdir.

Ish safaridan qaytgandan so'ng, xodim uch ish kuni ichida dalolatnoma tuzadi, unga ko'ra ish beruvchi ish safari xodimining xarajatlarini hisobga oladi. Agar xodim shaxsiy mablag'larini oqilona va hujjatlashtirilgan sayohat xarajatlariga sarflagan bo'lsa, buxgalteriya bo'limi bu pulni shaxsga qaytaradi. Va agar kassadan berilgan sayohat avansining to'liq miqdori hujjatlashtirilmagan bo'lsa, u holda xodim sarflanmagan qoldiqni kassaga qaytaradi yoki bu miqdor uning keyingi ishidan ushlab qolinadi.

Ish safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Shubhasiz, bunday miqdor iqtisodiy jihatdan oqlanishi kerak.

2018 yilda barcha tashkilotlar uchun majburiy bo'lgan kunlik sayohat xarajatlarining yagona stavkasi belgilanmagan. Biroq, qonun xodim uchun shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan maksimal kunlik nafaqani belgilaydi: Rossiyada ish safari uchun kuniga 700 rubl, chet elga xizmat safari uchun - 2500 rubl.

Video: sayohat xarajatlari

Sayohat xarajatlarini aks ettirishda e'lonlarda qaysi buxgalteriya hisoblaridan foydalaniladi

tomonidan belgilangan tartib ish safariga ketishdan oldin, xodim kassada sayohat xarajatlarini to'lash uchun pul oladi buyurtma berish Shakl No KO-2 (). Ish beruvchining hisobchisi hujjatni tayyorlaydi, xodim esa pul mablag'larini olish uchun imzo qo'yadi.

Sayohat xarajatlari uchun berilgan avans to'lovi hisobvaraqning kassa orderi bilan beriladi

Borgan sari keng tarqalgan naqd pulsiz to'lovlar tashkilotlar o'z xodimlari bilan. Bu nafaqat ish haqiga, balki hisobdor summalarni, shu jumladan sayohat pullarini o'tkazish uchun ham amal qiladi. ish haqi kartalari xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining maktubi, Rossiya Federatsiyasi G'aznachiligi 2013 yil 10 sentyabrdagi 02-03-10 / 37209-son 42-7.4-05 / 5.2-554).

Xodimning nomidan korporativ ochish oqilona bank kartasi, bu sayohat xarajatlari uchun oldindan hisoblanishi mumkin. Bu, ayniqsa, ish safarlarida tez-tez sayohat qiladigan xodimlar uchun qulaydir.

Ish safaridan qaytib kelgan xodim avans hisobotini tuzadi va taqdim etadi (shakl No AO-1). Uning orqa tomonida sayohatchining barcha xarajatlari ko'rsatilishi kerak. Kundalik nafaqa alohida satrda ko'rsatilgan. Boshqa xarajatlar (chipta uchun to'lov, mehmonxona xonasi yoki ijaraga olingan turar joy uchun to'lov va boshqalar) tegishli tartibda rasmiylashtirilgan chiptalar, cheklar, kvitansiyalar asosida aks ettiriladi. Ushbu hujjatlar San'at qoidalariga muvofiq bo'lishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi. Aks holda, sayohat qilgan xodim xarajatlarni tasdiqlay olmaydi. Garchi alohida holatlarda (masalan, temir yo'l chiptasi yo'qolgan taqdirda), bunday to'lov amalda alohida algoritm bo'yicha dalolatnomalar tuzgan holda, transport tashkilotining guvohnomalarini qo'llash bilan amalga oshiriladi. xarajatlar uchun.

Avans hisoboti buxgalteriya bo'limiga topshirilgandan so'ng, yuborilgan shaxs (hisobdor shaxs) tomonidan imzolanadi, so'ngra hisobotni tekshirgan buxgalterning imzosi hujjatda paydo bo'ladi. Shundan so'ng, hisobot imzolanadi Bosh hisobchi va direktor tomonidan tasdiqlanadi.

Agar xizmat safaridan qaytgan xodim berilgan avansning bir qismini ishlatmagan bo'lsa, u qolgan summani kassirga qaytarishi shart. Bu miqdor xodimning keyingi ish haqi miqdoridan ushlab qolinishi mumkin. Agar xizmat safarida bo'lgan xodim oqilona xarajatlar uchun oldindan to'lovga ega bo'lmasa va u o'z pulini sarflasa, bunday xarajatlar ish beruvchi tomonidan qoplanadi.

Ish safarlari bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish uchun 71-sonli «Hisob-kitoblar javobgar shaxslar”, bunda debetda sayohat avansining berilgan summalari aks ettiriladi, kreditda esa jo'natilgan xodimning xarajatlari aks ettiriladi.

Jadval: sayohat xarajatlarini qoplash yozuvlari

Debet	Kredit	Buxgalteriya operatsiyalari
71	50	Ish safari to'g'risidagi hisobot ostida berilgan.
71	51	Sayohat nafaqalari ish haqi kartasida ko'rsatilgan.
55	51	Maxsus korporativ kartaga oldindan to'lovni o'tkazish.
71	55	Ishbilarmonlarning xarajatlarini maxsus kartadan aks ettirish.
50	71	Sayohat avansining sarflanmagan summalari kassirga qaytarildi.
70	71	Ish safari avansining sarflanmagan qoldig'i ish haqidan ushlab qolindi.
71	50	Xodimga ish safari uchun oqilona sarflangan shaxsiy mablag'larga teng miqdorda berildi.

Avans hisobotida aks ettirilgan alohida xarajatlar ish beruvchi tomonidan asosli deb tan olinmasligi mumkin. Ushbu summalar xodimning ish haqidan ushlab qolinadi yoki xodim tan olinmagan xarajatlar summasini mustaqil ravishda qoplaydi.

Jadval: asossiz xarajatlar e'lonlari

Buxgalteriya bo'limida ish sayohatchisining hisobotini tekshirish kunlik nafaqani hisoblashning to'g'riligini tasdiqlash bilan boshlanadi. Kundalik nafaqa ish kunlari soniga ko'paytiriladi. Bu kunlar har doim jo'nab ketish va kelish kunini o'z ichiga oladi. Ushbu sanalar hisobotga ilova qilingan chiptalar bilan tekshiriladi.

Transportning jo'nash va kelish vaqti muhim emas.

Agar poezd 17-yanvar kuni soat 23:50 da jo'nab ketgan bo'lsa, u holda 17-yanvar shu kun uchun to'lanadigan kundalik nafaqa bilan ish safariga jo'nab ketgan kun deb hisoblanishi kerak (hatto xodim kun davomida ish joyida bo'lsa ham). Shuningdek, ish safaridan kelgan kun (kunlik nafaqa bilan) biz ishbilarmonning poezdi kelgan kunni, masalan, ertalab soat 2 da ko'rib chiqamiz.

Jo'natilgan ishchi yo'lda o'tkazgan barcha kunlar uchun to'lanadi.

Kundalik nafaqa ham dam olish kunlari va dam olish kunlarida to'lanishi kerak bayramlar ish safari davomida, shuningdek, yo'lda kunlar uchun keladi. Ovqatlanish narxining chipta narxiga kiritilishi kunlik to'lovlarga ta'sir qilmaydi (Moliya vazirligining 02.03.2017 yildagi 03-03-07/11901-sonli xati).

Xarajatlar xodimning xizmat safaridagi ish maqsadini aks ettiruvchi buxgalteriya hisobvaraqlariga to'lanadi.

Agar avans hisobotiga ilova qilingan hujjatlarda QQS to'g'ri belgilangan bo'lsa (schyot-fakturalarda, blankalarda) qat'iy javobgarlik), Bunday hujjatlarga muvofiq QQS 19-schyotga kiritiladi va byudjetga chegirib tashlash uchun taqdim etiladi.

Sayohat hujjatining narxi (samolyot, avtobus yoki poezd chiptasi) ish beruvchi tomonidan qoplanadi. Odatda, transport toifasini tanlash sayohatchi tomonidan rahbariyat bilan kelishiladi, chunki chipta narxi ham transport toifasiga bog'liq.

Safarning davomiyligi ish beruvchi va xodim tomonidan mustaqil ravishda kelishib olinadi va rahbarning buyrug'i bilan asoslanadi va sayohat guvohnomasi 2015 yildan beri berilmaydi (Hukumatning 29.12.2014 yildagi qarori).

Jadval: sayohat qilingan xodimning xarajatlarini hisobga olish uchun e'lonlar

Debet	Kredit	Xarajatlar turlari
20 (23, 25, 26, 29)	71	Ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan kompaniyaning asosiy faoliyati (balans biznes sayohatchining faoliyat turiga va ish safari uchun topshiriqga bog'liq).
44	71	Savdo kompaniyasining asosiy faoliyati.
08	71	Ish safarining maqsadi - yangi asosiy vositalarni sotib olish va (yoki) etkazib berish.
10	71	Xodim materiallar, ehtiyot qismlar va boshqalarni sotib olish uchun xizmat safariga yuboriladi.
28	71	Nosoz mahsulotlarni tashish yoki kafolatli ta'mirlash ishlarini bajarish.
19	71	Xarajatlar hisobotiga ilova qilingan hujjatlarga muvofiq QQSni taqsimlash.
68.QQS	19	QQS chegirib tashlanadi.

Agar ishbilarmon sayohatchining sayohati to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchi tomonidan to'lansa, chipta 50.3 "Kassir" hisobvarag'ida olinishi kerak. Naqd pul hujjatlari.

Jadval: sayohat hujjatlarini to'lash uchun e'lonlar

Sayohat xarajatlari uchun soliq hisobi

rus soliq qonuni Ish beruvchidan ish safari bilan bog'liq xarajatlar uchun olingan summalarni xizmat safari xodimining daromadiga kiritmaydi, shuning uchun bunday summalar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari bo'yicha soliq solinadigan bazaga kiritilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 422-moddasi 2-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi va Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi).

Ushbu soliqqa tortilmaydigan summalar kompaniyaning joylashgan joyidan ish safari tugaguniga qadar va orqaga qaytish uchun hujjatlashtirilgan sayohat xarajatlarini, shuningdek, ushbu sayohat bilan bog'liq barcha oqilona xarajatlarni (bortga chiqish talonlari, aeroport xizmatlari, bagajni tashish) o'z ichiga oladi.

Soliq solinmaydigan summalar, shuningdek, xodim yuborilgan hududdagi xarajatlarni ham o'z ichiga oladi. Bunga mehmonxona cheklari, aloqa xizmatlarini to'lash uchun cheklar kiradi.

Kunlik ish haqi ham soliqqa tortilmaydi, lekin bu erda soliqsiz maksimal miqdor belgilanadi: Rossiya Federatsiyasida kuniga 700 rubl va Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ish safari uchun 2500 rubl. Ushbu cheklov shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlariga nisbatan qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 422-moddasi 2-bandi). Kundalik nafaqalar bo'yicha bunday cheklovdan istisno bu "jarohatlanish uchun" ijtimoiy sug'urta badallari - ular uchun tashkilotda belgilangan kunlik nafaqalarning barcha miqdori soliqqa tortilmaydi (FSSning 2011 yil 17 noyabrdagi 14-sonli xati). 03–11 / 08–13985).

Soliq solish kunlik ish haqi bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi shaxsiy daromad solig'ini to'lash Hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda uy-joy ijarasi uchun (Rossiya Federatsiyasida kuniga 700 rubldan va chet elda 2500 rubldan ko'p bo'lmagan). Bu erda barcha summa sug'urta mukofotlariga tortilmaydi.

Daromad solig'ini hisoblash uchun xarajatlarning bir qismi sifatida ular hisobga olinadi to `liq haqiqiy sayohat xarajatlari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 12-bandi), shu jumladan kunlik nafaqalar. Ushbu xarajatlar umumiy xarajatlarga kiritilishi kerak.

Istisnolar - restoranda xizmat ko'rsatish uchun to'lov, mehmonxona xonasida qo'shimcha xizmat va boshqalar. Bunday xarajatlar ish beruvchi tomonidan tan olinmaydi va jo'natilgan shaxs hisobidan to'lanadi yoki (ish beruvchi bilan kelishilgan holda) hisobdan chiqariladi. kompaniyaning xarajatlari sifatida, lekin daromad solig'iga tortiladi.

QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilishning umumiy asosi hisob-fakturaning mavjudligi hisoblanadi. Sayohat xarajatlari uchun siz ajratilgan QQS miqdori bilan boshqa hujjatlarni qabul qilishingiz mumkin, masalan, temir yo'l chiptalari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 172-moddasi 1-bandi).

01.01.2017 dan xizmatlar temir yo'l yo'lovchilarni tashish uchun 0% stavka bo'yicha QQS solinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 164-moddasi 1-bandi 9.3-bandi), shuning uchun QQS to'shakdan foydalanganlik uchun to'lovdan ushlab qolinishi mumkin.

Agar chiptada QQS ko'rpa-to'shakdan foydalanganlik va oziq-ovqat xizmatlari uchun to'lovdan bir miqdor sifatida ajratilgan bo'lsa, QQS ushlab qolinmaydi (Moliya vazirligining 06.10.2016 yildagi 03-07-11 / 58108-son xati). Ushbu miqdor kompaniyaning daromad solig'i olinmaydigan xarajatlarida aks ettiriladi.

Video: Sayohat xarajatlarini tekshirish

Sayohat xarajatlari uchun buxgalteriya hisobi va soliq hisobiga misol

Menejer D.V. Petrov Saratovdagi "Alfa" MChJda ishlaydi. Petrov “Alfa” MChJ direktorining 2018-yil 15-yanvardagi buyrug‘i bilan yetkazib beruvchi bilan muzokaralar olib borish va shartnoma imzolash uchun Moskvaga xizmat safariga jo‘natilgan.

"Alfa" MChJ direktorning buyrug'i bilan xodimlarning ish safari uchun kunlik nafaqa miqdori kuniga 1000 rubl miqdorida belgilanadi.

Petrovga quyidagi xarajatlar asosida 13 400 rubl miqdorida avans to'lovi berildi:

• Saratovdan Moskvaga va orqaga yo'l haqi - 5200 * 2 = 10400 rubl;

19 yanvar kuni D.V. Petrov "Alpha" MChJ buxgalteriya bo'limiga topshirildi oldindan hisobot bu quyidagi xarajatlarni o'z ichiga oladi:

• Saratovdan Moskvaga sayohat chiptasi 5145 rubl, shu jumladan qo'shimcha xizmatlar (ko'rpa-to'shak) 218 ​​rubl;
• Moskvadan Saratovga sayohat chiptasi 5145 rubl, shu jumladan qo'shimcha xizmatlar (ko'rpa-to'shak) 218 ​​rubl;
• uch kunlik kundalik nafaqa 1000 * 3 = 3000 rubl.

Haqiqiy xarajatlarning umumiy miqdori D.V. Petrova, avans hisobotiga ko'ra, 13 290 rublni tashkil etdi.

Petrovning xarajatlari to'g'risidagi hisobotda u tomonidan ish safari paytida qilingan xarajatlarni hisobga olish uchun buxgalteriya yozuvlari mavjud

Oldindan hisobotning orqa tomoni D.V. Petrova har bir turdagi xarajatlarni biriktirilgan hujjatlarga (ikkita temir yo'l chiptasi) havola bilan aks ettiradi.

Petrovning xarajatlar to'g'risidagi hisobotida (orqa tomonda) xarajatlar miqdori batafsil ko'rsatilgan

Petrovning xarajatlarida QQS bo'yicha soliqqa tortiladigan miqdor faqat 218 * 2 = 436 rubl miqdorida poezdlarda choyshabdan foydalanish narxidir. QQS miqdori 436/118 * 18 = 66,51 rublni tashkil qiladi.

Sayohat xarajatlari uchun D.V. Petrov, buxgalter buxgalteriya hisobiga yozuvlar kiritdi.

Jadval: xizmat safari xodimining xarajatlarini hisobga olish uchun e'lonlar

so'm	Debet	Kredit	Operatsiya
13 400	71	50	Petrovga ish safari uchun kassadan olingan hisobotga qarshi berilgan.
10223,49	26	71	Chipta xarajatlari QQSsiz hisobdan chiqariladi.
66,51	19	71	Petrovning temir yo'l chiptalarida choyshabdan foydalanish uchun qo'shimcha xarajatlar uchun 18% QQS ajratildi.
66,51	68.QQS	19	Qo'shimcha xarajatlar bo'yicha ajratilgan QQS chegirma uchun taqdim etiladi.
3000	26	71	Petrovning kunlik to'lovi to'liq xarajatlarga hisobdan chiqarildi.
117	71	68.NDFL	Kuniga 700 rubldan ortiq kundalik nafaqalar bo'yicha hisoblangan shaxsiy daromad solig'i ((1000 - 700) rubl * 3 * 13% = 117 rubl).
110	50	71	Petrov sarflanmagan pullarni kassirga qaytardi.

Ish safaridan qaytgach, xodim ish beruvchiga o'z xarajatlari to'g'risida hisobot beradi. Buxgalter qaysi hisobotni to'g'ri tuzilgan deb hisoblash kerakligini, buxgalteriya va soliq hisoblarida xarajatlarni qanday aks ettirishni bilishi kerak.

Kompaniyamiz chet elga xizmat safari uchun kunlik to'lovni 4000 rubl miqdorida to'lashga qaror qildi. 2500 rubl miqdorida kunlik nafaqa. sayohat xarajatlari uchun alohida hisob. Kundalik nafaqadan (4000-2500 \u003d 1500 rubl) oshib ketgan summadan biz 13% shaxsiy daromad solig'ini ushlab turamiz. Qaysi hisobda 1500 rubldan ortiq summani aks ettirish kerak, ehtimol, moddiy foyda ish haqi shaklida?Ushbu to'lov uchun xodimlar bilan mehnat shartnomasini tuzish kerakmi?

1. Buxgalteriya hisobida, Debet 20 (23,26,44) 71-kreditni to'liq (4000 rubl) joylashtirish orqali kunlik to'lovlarni to'lash uchun xarajatlarni aks ettiring, shaxsiy daromad solig'ini xodimdan ortiqcha kundalik nafaqalar summasidan ushlab qoling. Kredit 68 "Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" ((4000 -2500) x 13% = 195 rubl). Daromad solig'ini hisoblashda kunlik ish haqi standartlashtirilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-bandi). 2. Yo‘q, yo‘q. Sayohat xarajatlarini, shu jumladan kunlik to'lovlarni qoplash tartibi va miqdori tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Ularni rahbarning buyrug'i bilan belgilash yoki jamoaviy (mehnat) shartnomasida ko'rsatish kifoya (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 4-qismi).

Mantiqiy asos

“Izohlar bilan 13200 ta buxgalteriya yozuvlari” kitobidan. Aleksey Teplyakov"

7.18.1. Hisobdor shaxslarning xizmat safarlarida qilgan xarajatlari

Buxgalteriya hisobini hisobdan chiqarishda aks ettirish individual xarajatlar tashkilot xodimi tomonidan oldindan hisobot taqdim etilgandan keyin ish safari vaqtida ishlab chiqarilgan.

№	Debet	Kredit	Operatsiya mazmuni
buxgalteriya yozuvlari xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni aks ettirganda *
1	, , va boshq.		Ish safari uchun kunlik nafaqa. Kundalik nafaqa miqdori tashkilotning mahalliy normativ hujjati bilan belgilanadi
2		68 "Jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti.	Bir xodim uchun ortiqcha kundalik nafaqa miqdoridan ushlab qolingan daromad solig'i (PIT). Kundalik nafaqalar shaxsiy daromad solig'idan ozod qilinadigan normalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandida belgilangan.

Kundalik soliqni qanday hisobga olish kerak. Tashkilot amal qiladi umumiy tizim soliqqa tortish

Tashkilot kunlik nafaqa miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi (). Ba'zi soliqlarni hisoblashda kunlik nafaqalar * chegaralarida hisobga olinadi.

daromad solig'i

Daromad solig'ini hisoblashda kunlik ish haqi standartlashtirilmaydi * (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 12-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 2009 yil 6 fevraldagi 03-03-06-sonli xati). 1/41). Ularni jamoa shartnomasida yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida nazarda tutilgan miqdorda xarajatlar tarkibiga kiriting: buyruqlar, ish haqi to'g'risidagi nizom, xizmat safarlari to'g'risidagi nizom va boshqalar (

166-modda Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi(bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi):

«Ish safari — xodimning ish beruvchining buyrug‘i bilan ma’lum muddatga xizmat topshirig‘ini bajarish uchun doimiy ish joyidan tashqariga borishi. Doimiy ishi yo'lda bajariladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasida xodim xizmat safariga yuborilganda uning ish joyi (lavozimi) va o'rtacha ish haqi saqlanishi, shuningdek xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarning qoplanishi kafolatlanadi. . Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan, ishga yuborilgan xodimga qoplanadigan xarajatlarga quyidagilar kiradi:

• sayohat xarajatlari;
• uy-joy ijarasi narxi;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik);
• ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ushbu moddasi xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori jamoa shartnomasi yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjati bilan belgilanadi.

Boshqacha qilib aytganda, tashkilot tomonidan ish safariga yuborilgan xodimga to'lanadigan kunlik nafaqa miqdori tashkilot tomonidan mustaqil ravishda tartibga solinadi: yoki u belgilangan tartibda belgilanadi. mehnat shartnomasi, yoki rahbarning buyrug'i bilan belgilanadi.

Daromad solig'i bo'yicha sayohat xarajatlari ro'yxati 264-modda 1-bandining 12-bandi bilan belgilanadi. soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi deb yuritiladi), unga muvofiq sayohat xarajatlariga quyidagilar kiradi:

• xodimning xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytishi;
• uy-joy ijarasi. Xarajatlarning ushbu moddasi bo'yicha xodimning to'lash uchun qilgan xarajatlari qo'shimcha xizmatlar mehmonxonalarda taqdim etiladi (bar va restoranlarda xizmat ko'rsatish xarajatlari, xonalarga xizmat ko'rsatish xarajatlari, dam olish va sog'lomlashtirish muassasalaridan foydalanish xarajatlari bundan mustasno);
• rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan chegaralar doirasida kunlik nafaqa yoki dala nafaqasi;
• vizalar, pasportlar, vaucherlar, taklifnomalar va shu kabi boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish va rasmiylashtirish;
• konsullik, aerodrom yig'imlari, kirish, o'tish, avtomobil va boshqa transport vositalarining tranziti uchun to'lovlar, dengiz kanallari, boshqa shunga o'xshash inshootlardan foydalanganlik uchun yig'imlar va boshqa shunga o'xshash to'lovlar va yig'imlar.

Ushbu ro'yxatni tahlil qilish bizga sayohat xarajatlarining normallashtirilgan turi faqat kunlik nafaqalar va dala nafaqalari uchun xarajatlar bo'lib, ular qisqartirish sifatida qabul qilinadi degan xulosaga kelishimizga imkon beradi. soliq bazasi rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan normalar miqdorida daromad solig'i bo'yicha.

SAYOXAT HISOBLARI

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq kunlik to'lovlar xodimning doimiy yashash joyidan tashqarida yashashi bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlaridir.

Kundalik nafaqa miqdori tashkilotning o'zi tomonidan belgilanishini allaqachon ta'kidlagan edik. Xodimni ish safariga jo'natishda buxgalter kunlik nafaqani hisoblashi kerak.

Kundalik nafaqani hisoblash.

Kundalik nafaqa ish safarida bo'lgan har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va bayram kunlari, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun to'lanadi. Ushbu qoida SSSR Moliya vazirligi, SSSR Davlat mehnat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashining 1988 yil 7 apreldagi 62-son buyrug'i bilan tasdiqlangan SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risidagi yo'riqnomaning 14-bandi bilan belgilanadi. (keyingi o'rinlarda - 62-sonli ko'rsatma). E'tibor bering, ushbu Yo'riqnoma Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lmagan darajada qo'llaniladi.

62-sonli yo'riqnomaning 4-bandiga binoan, xodimlarning ish safari muddati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi va yo'lda o'tkaziladigan vaqtni hisobga olmagan holda 40 kundan oshmasligi kerak. O'rnatish, sozlash va bajarish uchun yuborilgan xodimlarning maxsus ish safarlari uchun qurilish ishlari, safarning oxirgi muddati bir yildan oshmasligi kerak.

Kundalik nafaqani hisoblashda shuni hisobga olish kerakki, jo'nash kuni tegishli jo'nash kuni hisoblanadi. transport vositasi doimiy ish joyidan, safarbarlik va kelgan kuni - ko'rsatilgan transport vositasi doimiy ish joyiga kelgan kuni. Avtotransport vositasi soat 24:00 dan oldin jo'nab ketganda, jo'nash kuni joriy kun, 00:00 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi. Agar stantsiya (aeroport, iskala) chiziqdan tashqarida bo'lsa mahalliylik, keyin stantsiyaga (aeroport, iskala) borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi (62-sonli yo'riqnomaning 7-bandi).

1-misol

Xodim xizmat safarida poezdda sayohat qiladi. Temir yo'l stantsiyasi shahar ichida joylashgan. Poyezdning jo‘nash vaqti – 20 noyabr, 23 soat 59 daqiqa.

Misolning oxiri.

2-misol

Faraz qilaylik, 30-misol sharoitida poyezdning jo‘nash vaqti 21-noyabr, 0 soat 3 minut.

Misolning oxiri.

3-misol

Xodim xizmat safariga samolyotda jo'naydi. Aeroport shahardan 30 daqiqalik masofada joylashgan. Samolyotning uchish vaqti 21 noyabr, 0 soat 40 minut.

Chipta yo'lovchilarni ro'yxatdan o'tkazish samolyot jo'nashidan 40 daqiqa oldin tugashini ko'rsatadi. Shunday qilib, ro'yxatga olish vaqtida bo'lish uchun xodim 20-noyabr kuni soat 23:30 dan kechiktirmay shaharni tark etishi kerak.

Misolning oxiri.

Shu kabi qoidalar ish safarining oxirgi kunini aniqlash uchun qo'llaniladi (62-sonli yo'riqnomaning 7-bandi).

Eslatma!

62-sonli yo'riqnomaning 15-bandiga binoan, xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytishi mumkin bo'lgan hududga xizmat safariga yuborilganda, bu xodimga kunlik nafaqa to'lanmaydi. Agar tashkilot rahbariyati kunlik to'lovlarni to'lashga qaror qilsa, unda bu summalar soliqqa tortish maqsadlarida ortiqcha sifatida hisobga olinadi.

Buxgalteriya hisobida ham, soliq hisobida ham kunlik nafaqalar sayohat xarajatlariga kiritiladi.

Buxgalteriya hisobida sayohat xarajatlari haqiqatda qilingan xarajatlar miqdorida to'liq hisobga olinadi va PBU 10/99 ning 5-bandiga muvofiq oddiy faoliyat uchun xarajatlarni aks ettiradi.

PBU 10/99 ning 18-bandiga muvofiq sayohat xarajatlarini tan olish hisobot davri pul mablag'larini haqiqiy to'lash vaqtidan va xarajatlarning boshqa shakllaridan qat'i nazar, ular sodir bo'lganda.

Qoidaga ko'ra, sayohat xarajatlari hisobdor shaxslar tomonidan amalga oshiriladi, shuning uchun mehmondo'stlik xarajatlari hisobdor shaxsning avans hisoboti tasdiqlangandan so'ng darhol tan olinadi.

Sayohat xarajatlari schyotida berilgan summalar 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetida 50-“Tashkilotning pul mablag‘lari” schyoti bilan korrespondensiyada aks ettiriladi. Avans hisoboti tasdiqlangandan keyin 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditidan sarflangan summalar 20-“Asosiy ishlab chiqarish”, 25-“Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari”, 26-” schyotlarning debetiga hisobdan chiqariladi. Umumiy foydalanish xarajatlari” yoki 44 “Sotish xarajatlari”.

Sayohat xarajatlarini hisobdan chiqarish tartibi safarning maqsadi va xususiyatiga bog'liq. Shunday qilib, masalan, agar xodimning xizmat safari tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq bo'lsa, u holda sayohat xarajatlari ularni sotib olishning haqiqiy qiymatiga kiritiladi. Ushbu qoida PBU 5/01 ning 6-bandidan kelib chiqadi.

Agar xizmat safari asosiy vositani sotib olish bilan bog'liq bo'lsa, u holda sayohat puli asosiy vositaning dastlabki qiymatini tashkil qiladi.

Ushbu qoida to'g'risidagi Nizomning 8-bandida belgilangan buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 30 martdagi 26n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Asosiy vositalarni hisobga olish" PBU 6/01.

Ish safarining maqsadi va xarakteri rasmiylashtirilgan xizmat topshirig'i va uni amalga oshirish to'g'risidagi hisobot bilan tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-10a shakli shakli). ).

Umumiy holda, sayohat xarajatlari 20-“Asosiy ishlab chiqarish” schyotining debetiga yoki darhol 90-“Savdo” schyotining kreditiga “Savdo xarajatlari” subschyotiga yoziladi (boshqaruv xarajatlarini hisobdan chiqarishning qaysi usuliga qarab). hisob siyosati tashkilotlar).

O'ylab ko'ring aniq misol sayohat xarajatlari tashkilotning buxgalteriya hisobida qanday aks ettirilganligi.

4-misol

Ishlab chiqarish tashkiloti o'z xodimini etkazib berish shartnomasini tuzish uchun ishlab chiqarish zavodiga xizmat safariga yubordi. Ish safari muddati 2006 yil 5 apreldan 2006 yil 10 aprelgacha. Tashkilot to'g'risidagi buyruqda Rossiya Federatsiyasi hududida ish safarlari uchun kunlik nafaqa kuniga 500 rubl miqdorida belgilandi.

Shuni esda tutingki, xodimga xizmat safari dalolatnomasi bo'yicha pul mablag'larini berish rahbarning xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyrug'i (Davlat statistikasi qarori bilan tasdiqlangan T-9-son shakl) asosida amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son).

Tashkilotning buxgalteriya hisobida ushbu xo'jalik operatsiyalari quyidagicha aks ettiriladi:

Misolning oxiri.

Dala nafaqalarini to'lash tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1994 yil 15 iyuldagi 56-sonli «Geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya korxonalari xodimlariga dala nafaqalarini to'lash to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida»gi qarori bilan tartibga solinadi. , Rossiya Federatsiyasining geologik qidiruv va topografik-geodeziya ishlari bilan shug'ullanadigan tashkilotlari va muassasalari.

Dala nafaqasi dalada ishlarni bajarishda ortgan xarajatlarni qoplash uchun to'lanadi.

REGIONAL SAYOXAR XARAJATLAR UCHUN SOLIQ HESBI

Soliq hisobi bo'yicha kundalik va dala nafaqalari ratsionga kiritiladi, boshqa barcha turdagi sayohat xarajatlari soliqqa tortish uchun haqiqiy xarajatlar miqdorida qabul qilinadi.

Ushbu normalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 8 fevraldagi 93-sonli "Tashkilotlarning kunlik nafaqalar yoki dala nafaqalarini to'lash uchun xarajatlari normalarini belgilash to'g'risida" gi qarori bilan belgilanadi, ular doirasida soliq solinadigan bazani aniqlashda. yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig‘i bo‘yicha bunday xarajatlar ishlab chiqarish va amalga oshirish bilan bog‘liq boshqa xarajatlar tarkibiga kiritiladi” (keyingi o‘rinlarda – 93-son qaror).

Mazkur 93-sonli Farmonning 1-bandiga muvofiq:

“... yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig‘i bo‘yicha soliq solinadigan bazani belgilashda ishlab chiqarish va sotish bilan bog‘liq boshqa xarajatlarga tashkilotlarning kunlik nafaqalar yoki dala nafaqalarini to‘lash bo‘yicha xarajatlari quyidagi chegaralar doirasida kiritiladi:

a) Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun - 100 rubl miqdorida kunlik nafaqa;

b) chet elda xizmat safarida bo‘lgan har bir kun uchun - ilovaga muvofiq miqdorda bir kunlik nafaqa;

v) Rossiya Federatsiyasi hududida geologik qidiruv va topografik-geodeziya ishlarini olib boruvchi geologiya-qidiruv va topografik-geodeziya tashkilotlari xodimlariga, o'rmon xo'jaligi tashkilotlari xodimlariga, shuningdek qidiruv artellari xodimlariga va boshqalarga to'lanadigan kunlik dala nafaqasi. tijorat tashkilotlari qazib olish muddati 7 yilgacha bo'lgan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning cho'l va mayda ruda konlarini o'zlashtirishda ishlaydigan, konlarda:

Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Xabarovsk va Primorsk o'lkasi va Amur viloyatida joylashgan dala ishlari uchun - 200 rubl miqdorida;

boshqa tumanlarda joylashgan dala ishlari uchastkalarida ishlash uchun - 150 rubl miqdorida;

Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda, shuningdek Xabarovsk va Primor o'lkasi va Amur o'lkasida joylashgan geologiya-qidiruv tashkilotlari bazalarida ishlash uchun - 75 rubl miqdorida;

boshqa hududlarda joylashgan geologiya-qidiruv tashkilotlari bazalarida ishlash uchun - 50 rubl miqdorida.

Eslatma!

2006 yil 1 yanvardan boshlab xorijiy xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa normalari o'zgartirildi. Shu kundan boshlab, soliq to'lovchi chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 13 maydagi 299-sonli "Tashkilotlarning kundalik xarajatlarini to'lash uchun xarajatlar stavkalariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi qaroriga amal qilishi kerak. Ish safarida bo'lishning har bir kuni uchun nafaqalar, uning doirasida tashkilotlarning foydasiga soliq solinadigan bazani aniqlashda bunday xarajatlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorida nazarda tutilgan ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar bilan bog'liq. Federatsiya 2002 yil 8 fevraldagi 93-son.

Soliq hisobi sayohat xarajatlarini ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar sifatida tasniflaydi.

Hisoblash usuli bilan Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandining 5-kichik bandiga muvofiq bunday xarajatlar soliq hisob-kitoblarida tan olingan sana avans hisoboti tasdiqlangan kun hisoblanadi.

Daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlash uchun kunlik nafaqa normalari va xodimga normadan ortiq berilgan dala nafaqalari uchun xarajatlar hisobga olinmaydi. Bu Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 270-moddasi 38-bandida ko'rsatilgan.

Keling, bir misolni ko'rib chiqaylik.

5-misol

93-sonli Farmonning 1-bandiga muvofiq, Rossiya Federatsiyasida ish safarlari uchun kunlik nafaqa 100 rublni tashkil qiladi. Shuning uchun, soliq maqsadlarida tashkilot sayohat xarajatlarining bir qismi sifatida faqat 600 rubl miqdorini hisobga olishi mumkin.

Belgilangan me'yorlardan ortiq to'lanadigan kundalik nafaqalar (3000 rubl - 600 rubl) = 2400 rubl soliq solinadigan bazaga kamaytirilmagan xarajatlar sifatida tasniflanadi.

Misolning oxiri.

RETIYONAL SAYOXAR XARAJATLAR BO'YICHA HISOBOTLARDA KELIB OLIB TUG'ILGAN FAQLARNI HISOB QILIShDA AKSASI.

PBU 18/02 ga muvofiq, 93-sonli qarorda nazarda tutilganidan ko'proq miqdorda kunlik yoki dala nafaqasini to'lashda tashkilot doimiy soliq majburiyatini keltirib chiqaradigan doimiy farqga ega bo'ladi.

6-misol

Ishlab chiqarish tashkiloti o'z xodimini etkazib berish shartnomasini tuzish uchun ishlab chiqarish zavodiga xizmat safariga yubordi. Ish safari muddati 2006 yil 5 apreldan 2006 yil 10 aprelgacha. Tashkilot to'g'risidagi buyruqda Rossiya Federatsiyasi hududida ish safari uchun kunlik nafaqa kuniga 500 rubl miqdorida belgilandi.

Xodim 12500 rubl miqdorida hisobot oldi, shu jumladan kunlik nafaqa - 3000 rubl.

Ish safari bo'yicha avans hisoboti xodim tomonidan 2006 yil 13 aprelda 13200 rubl miqdorida taqdim etilgan. Ortiqcha to'lov yo'l haqi bilan bog'liq.

93-sonli Farmonning 1-bandiga muvofiq, Rossiyada ish safarlari uchun kunlik nafaqa 100 rublni tashkil qiladi. Binobarin, foydani soliqqa tortish uchun tashkilot sayohat xarajatlarining bir qismi sifatida faqat 600 rubl miqdoridagi kundalik ish haqi miqdorini hisobga olishi mumkin. Soliq maqsadlari uchun kunlik nafaqalar miqdori ularning buxgalteriya hisobida qabul qilingan qiymatidan kam bo'lganligi sababli, tashkilot (3000 rubl - 600 rubl) = 2400 rubl miqdorida doimiy farqga ega. Shu munosabat bilan, tashkilotning hisobchisi ushbu xarajatlarni soliq hisobida aks ettirganda, kechiktirilgan soliq majburiyati summasini 2400 rubl x 24% = 576 rubl miqdorida aks ettirishi shart.

Aytaylik, tashkilotning buxgalteriya hisoblarining ishchi jadvalida 68-sonli "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" balans hisobvarag'i uchun 68-1 "Daromad solig'i" subschyoti ochilganligi nazarda tutilgan.

Tashkilotning buxgalteriya hisobida doimiy farqni aks ettirish bilan bog'liq operatsiyalar quyidagicha aks ettiriladi:

Hisob yozishmalari			Miqdori, rubl
Debet	Kredit
				Hisobot qilingan sayohat xarajatlari
Oldindan hisobot tasdiqlangandan keyin
				Kundalik xarajatlar ko'rsatilgan
				Boshqa sayohat xarajatlari kiritilgan
				Doimiy soliq majburiyatining miqdori aks ettirilgan
				Xodimga ish safari uchun ortiqcha xarajat miqdori beriladi

Misolning oxiri.

Xuddi shu tarzda, 93-sonli qarorda belgilangan me’yorlardan ortiq dala nafaqalarini berish bilan bog‘liq xarajatlar bo‘yicha buxgalteriya hisobida yuzaga keladigan farqlar buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

KOZ VA UST XISOBLANISHGA VA TO'LOVGA KO'P BO'YICHA BO'LGAN KUNDAK VA XARAJATLARNING TA'SIRI.

Jismoniy shaxslarning daromadlaridan SOLIQ

So'nggi paytgacha, summalarni soliqqa tortishda kompensatsiya to'lovlari rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida belgilangan me'yorlardan oshib ketish; soliq organlari Rossiya Federatsiyasi Soliq vazirligining 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06 / 127-sonli "Xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida" gi xatini boshqargan. Ularning asosiy talabi qonun hujjatlarida belgilangan me’yordan ortiq to‘lanadigan kunlik nafaqalar jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘iga tortilishi edi. Va shuni aytishim kerakki, "soliq amaldorlari" uzoq vaqt davomida ushbu maktubning qoidalaridan juda muvaffaqiyatli foydalanib, shaxsiy daromad solig'i normasini quyidagi tomonidan belgilangan kunlik nafaqaga bog'lashdi:

• 93-son qarori;
• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2002 yil 2 oktyabrdagi 729-sonli "Mablag'lardan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qarori. federal byudjet«(keyingi o‘rinlarda 729-son qarori deb yuritiladi);

Ushbu Qarorlarga muvofiq, Rossiya Federatsiyasi hududida ish safarining har bir kuni uchun kunlik nafaqa 100 rublni tashkil qiladi.

Biroq, tijorat tashkilotlari uchun kunlik nafaqa kuniga 100 rublni tashkil etadigan 93-sonli qaror faqat daromad solig'ini hisoblashda qo'llaniladi. Byudjet muassasalari uchun 729-sonli Farmon esa byudjet tomonidan qoplanadigan kunlik nafaqalar miqdorini belgilaydi. Shu bilan birga, xarajatlarni tejash hisobiga byudjet muassasalari ishbilarmon sayohatchilarga 100 rubldan ortiq pul to'lashi mumkin. Shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun qo'llaniladigan sayohat xarajatlari uchun maxsus normalar mavjud emas. Shu sababli, ushbu Farmonlarda belgilangan normalarning jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'iga nisbatan qo'llanilishi ko'pincha o'rtasida nizo predmetiga aylangan. fiskal organlar va soliq to'lovchilar.

Ushbu nizolar bo'yicha yakuniy nuqta Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi (bundan buyon matnda SAC deb yuritiladi) tomonidan o'rnatilgan bo'lib, uning qarori bilan 2005 yil 26 yanvardagi Ish safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish. "Rossiya Federatsiyasi Soliq vazirligining 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06 / 127-sonli "Xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida" gi xati haqiqiy emas deb topilgan. Shu sababli, Federal Soliq xizmati(bundan buyon matnda Federal Soliq xizmati deb yuritiladi) Rossiya Federatsiyasi ushbu hujjatni bekor qilishdan boshqa tanlovi yo'q edi. Soliq organlari bu haqda Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2005 yil 11 apreldagi GI-6-04 / sonli xatida ma'lum qildi. [elektron pochta himoyalangan]"Rossiya Federatsiyasi Soliq vazirligining 2004 yil 17 fevraldagi 04-2-06 / 127-sonli xatini chaqirib olish to'g'risida".

Hammasi yaxshidek tuyuladi va soliq to'lovchilar SIZNING qaroringizga tayanib, belgilangan me'yorlardan ortiq to'lanadigan kundalik nafaqalar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini hisoblamasliklari kerak.

Biroq, bu qaror soliq to'lovchilar uchun foydalimi va soliq agentlari? Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining qaroridan kelib chiqqan holda, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandini qo'llash uchun normalar belgilanmagan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdorini belgilash huquqini beradi va unga soliq uchun hisobga olinmaydigan bunday xarajatlarning standart miqdorini belgilash huquqini bermaydi. maqsadlar.

Va me'yorlar o'rnatilmaganligi sababli, soliq organlari hujjatlashtirilmagan turar joyni ijaraga olish uchun kunlik va maqsadli xarajatlarning barcha miqdori shaxsiy daromad solig'iga tortilishini tan olish xavfi mavjud.

Mualliflarning fikriga ko'ra, soliq organlari, ayniqsa, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2005 yil 21 martdagi 03-05-01-04 / 62-sonli maktubida tashkilotni shoshilinch qaror qabul qilishdan ogohlantirganligi sababli, bu dalildan albatta foydalanadi. javob shaxsiy savol– “Sud qaroriga amal qilib, shaxsiy daromad solig'ini to'lamaslik mumkinmi, shuningdek, yagona ijtimoiy soliq tashkilotning jamoaviy shartnomasida nazarda tutilgan kunlik nafaqadan?

Soliq agentlariga jamoa shartnomalariga o'zgartirishlar kiritishni yoki xodimlarni xizmat safariga jo'natishda, agar xodim tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etmasa, kunlik nafaqa miqdori va turar joy uchun to'lov miqdorini ko'rsatish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) berishni tavsiya qilamiz. . Barcha tashkilotlar, mulkchilik shaklidan va idoraviy mansubligidan qat'i nazar, kunlik nafaqalar miqdorini belgilashda, amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq ularni kunlik nafaqalar deb tasniflash uchun bunday to'lovlarni hisobga olishlari kerak (Mehnat kodeksining 168-moddasi). Rossiya Federatsiyasi Kodeksi), har qanday holatda ham kompensatsiya xarakteriga ega bo'lishi kerak, ya'ni doimiy yashash joyidan tashqarida ish beruvchining buyrug'ini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni qoplashga qaratilgan.

Ushbu hujjatlar nizolarni sudda ko'rib chiqishda sizga yordam berishi kerak. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Oliy Arbitraj sudining 2005 yil 26 yanvardagi 16141/04-sonli "Rossiya Federatsiyasi Soliq vazirligining 17 fevraldagi xatini haqiqiy emas deb topish to'g'risida" gi qarorida ko'rsatilgan dalillardan foydalanish kerak. 2004 yil 04-2-06 / 127-son "Kompensatsiya xizmat safari xarajatlari uchun kompensatsiya to'lovlarini soliqqa tortish to'g'risida".

Yuqori arbitraj sudi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 209-moddasiga muvofiq, soliq to'lovchi tomonidan olinadigan daromad shaxsiy daromad solig'i ob'ekti ekanligi haqidagi ishonchli dalillarni tan oldi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 41-moddasiga binoan, soliq to'lovchining daromadi sifatida faqat naqd yoki naqd ko'rinishdagi iqtisodiy foyda tan olinishi mumkin.

Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga muvofiq, ish safari xodimning doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun faqat ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga safari deb tan olinadi. Aniqlashda iqtisodiy foyda xodimning, xarajatlarning tabiati va uning manfaatlarini ko'zlab xarajatlar amalga oshirilgan shaxsni hisobga olish kerak. Ish safari paytida xodim ish beruvchining tashabbusi bilan va uning manfaatlarini ko'zlab safarga yuboriladi, shuning uchun kunlik nafaqalarni to'lash xarajatlari xodimning emas, balki ish beruvchining manfaatlarini ko'zlab amalga oshiriladi. Kundalik ish haqi - bu doimiy ish joyidan tashqarida mehnat funktsiyalarini bajarish zarurati tufayli xodimning xarajatlarini qoplash uchun kompensatsiya to'lovi.

Shu sababli, xodimning rasmiy topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan mablag'larni olishi munosabati bilan shaxsiy daromad solig'i shaklida qo'shimcha mablag'larni undirish qonunga xilofdir.

Xodimga iqtisodiy foyda faqat belgilangan qoidalardan istisno sifatida tashkilot tomonidan jamoa shartnomasida yoki mahalliy shartnomada nazarda tutilganidan ko'proq miqdorda to'langan taqdirdagina yuzaga kelishi mumkin. normativ akt. Shu bilan birga, byudjet, ish beruvchi va xodim manfaatlarining muvozanatiga Soliq kodeksining 264-moddasi 1-bandi 12-kichik bandiga muvofiq aniq belgilanganidan ortiq miqdorda to'lashda erishiladi. Rossiya Federatsiyasida ish beruvchi, masalan, mehnat xarajatlaridan farqli o'laroq, daromad solig'i bo'yicha soliq bazasini ushbu miqdorga kamaytira olmaydi.

Soliq solishning teng tartibi shundan iboratki, soliq solinadigan daromadlar mezonlariga javob beradigan daromad olinganda, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, barcha soliq to‘lovchilar tomonidan soliqqa tortiladi va soliqqa tortilmaydigan daromad mezoniga javob beradigan to‘lovlar olinganda soliq solish ob’ektidir. soliqqa tortish, bunday to'lovlar soliqqa tortilmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasiga binoan, barcha soliq to'lovchilar uchun kunlik nafaqani soliqqa tortilmaydigan daromadning bir qismi sifatida tan olishning yagona, teng tartibi o'rnatiladi.

Ushbu tartibga muvofiq, har kunlik to'lovlarni, ya'ni doimiy yashash joyidan tashqarida ish beruvchining ko'rsatmalarini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlarni qoplashga qaratilgan kompensatsiya to'lovlarini oladigan har qanday soliq to'lovchiga belgilangan limitlar doirasida to'lanadi. amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq belgilangan, ushbu to'lovlar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini to'lash shart emas.

Shu bilan birga, amaldagi qonunchilik qonuniy ravishda belgilangan kundalik nafaqa normalari turli tashkilotlarning xodimlari uchun bir xil bo'lishi kerakligidan kelib chiqmaydi. Kompensatsiya miqdori tashkilotning moliyaviy imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi, ya'ni amaldagi qonunchilik ish beruvchini uning ko'rsatmalarini xodimning doimiy yashash joyidan tashqarida bajarishi bilan bog'liq xarajatlarni to'liq qoplashga majbur qilmaydi.

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, shuni aytishimiz mumkinki, hozirgi vaqtda daromadlarni soliqqa tortish uchun kunlik nafaqalar va dala nafaqalarini hisoblash to'g'ridan-to'g'ri hisob-kitoblarga ta'sir qilmaydi. shaxsiy daromad solig'ini to'lash. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi soliq to'lovchini qonun hujjatlarida belgilangan chegaralar doirasida kompensatsiya to'lovlari summalari bo'yicha soliq to'lashdan ozod qilishni nazarda tutadi, ammo bu standartlar shaxsiy daromad solig'i uchun maxsus belgilanishi kerak.

Yagona Ijtimoiy Soliq

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 238-moddasi 1-bandining 2-kichik bandiga muvofiq UST soliqqa tortilmaydi, qonuniy ravishda belgilangan barcha turdagi.

amalga oshirish bilan bog'liq kompensatsiya to'lovlari (Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq belgilangan chegaralar doirasida) individual ish majburiyatlari (shu jumladan, boshqa hududga ishlashga ko'chib o'tish va sayohat xarajatlarini qoplash).

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 236-moddasi 3-bandida jismoniy shaxslarga ishlab chiqaradigan tashkilotlar:

Agar soliq to'lovchi-tashkilotlar joriy hisobotda (soliq) yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlar sifatida tasniflanmagan bo'lsa, to'lovlar va mukofotlar (ular qanday shaklda amalga oshirilishidan qat'i nazar) soliq solish ob'ekti sifatida tan olinmaydi. ) davr.”

Va foydani soliqqa tortish maqsadlarida soliq to'lovchi limitlar, ortiqcha miqdorlar doirasida faqat kunlik nafaqalarni (dala nafaqasini) hisobga olish huquqiga ega bo'lganligi sababli, soliq to'lovchi daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlashda hisobga olmaydi (). Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 270-moddasi 38-bandi).

Shunday qilib, foydani soliqqa tortish uchun kunlik nafaqalar va dala nafaqalarini hisoblash to'g'ridan-to'g'ri USTni kunlik nafaqalar va dala nafaqalari yig'indisidan hisoblanganda ratsionga olib keladi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida belgilangan chegaralar doirasidagi kunlik nafaqalar va dala nafaqalari USTga taalluqli emas (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 238-moddasi 1-bandining 2-kichik bandi), ular tegishli emas. majburiy badallarga pensiya sug'urtasi(167-FZ-son Qonunining 10-bandi) va badallar majburiy sug'urta ishdagi baxtsiz hodisalardan (to'lovlar ro'yxatining 10-bandi). sug'urta mukofotlari Fondga ijtimoiy sug'urta Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1999 yil 7 iyuldagi 765-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi).

Xodim xizmat safariga yuborildi. Xodimlar bo'limi xodimi barcha buyruqlarni berdi, ish topshirig'ini yozdi va kassir avans to'ladi. Ishga yuborilgan xodim qaytib keldi, hujjatlarni buxgalterga taqdim etdi. 2019 yilda sayohat xarajatlarini qanday hisobga olish va qanday qilib to'g'ri aks ettirish kerak biznes bitimi buxgalteriya hisobida - biz batafsil aytib beramiz.

Ish safarida avansni qanday aks ettirish kerak

Aytaylik, xodim xizmat safari uchun pul olish uchun muassasaning kassasiga murojaat qildi. Xodimning qo'lida rahbar tomonidan tasdiqlangan hisob-kitob qaydnomasi mavjud.

Kassir harakatlari:

1. Biz boshqaruv hujjatini tekshiramiz. Eslatib o'tamiz, bunday hujjat rahbariyatning buyrug'i, xodimning bayonoti yoki alohida eslatma-hisob-kitob bo'lishi mumkin. Barcha hujjatlar direktor tomonidan tasdiqlanishi kerak.
2. Agar qo'l ostidagi xodim naqd pulda xizmat safari uchun avans olishni istasa, biz xarajatlar kassa orderini beramiz. Yoki biz qilamiz to'lov topshirig'i xodimning bank kartasiga pul mablag'larini o'tkazish.
3. Biz xodimga imzo qo'yish uchun naqd pul o'tkazamiz. Bir vaqtning o'zida biz bajaramiz buxgalteriya yozuvi: Debet 71 Kredit 50 "sayohat xarajatlari uchun kassadan berilgan" - e'lon qilish.

Davlat xizmatchilari uchun kassadan ish safari uchun avans to'lovini berishda e'lon qilish boshqacha bo'ladi: Debet 0 208 12 560 Kredit 0 201 34 610.

Pul o'tkazayotganda hisob-kitob schyotlari shunga o'xshash simlardan foydalaning:

• nodavlat notijorat tashkilotlari uchun - sayohat xarajatlari uchun avans to'lovi berildi: Dt 70 Kt 51;
• davlat xizmatchilari uchun - Dt 0 208 12 560 Kt 0 201 11 610.

Oldindan hisobot qabul qilindi

Ish safaridan qaytgan xodim uch ish kuni ichida hisobot berishi kerak. U buxgalteriya bo'limiga quyidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak:

• avans hisoboti, unda barcha sarflangan xarajatlar va avans shaklida olingan mablag'lar aks ettirilishi kerak;
• sayohat guvohnomasi, agar tashkilot ushbu shakldan foydalanishga qaror qilgan bo'lsa. Eslatib o'tamiz, ushbu sertifikatdan foydalanish shart emas;
• uning bajarilganligi to‘g‘risidagi yozuv yoki xizmat topshirig‘ining bajarilmaganligining holatlari va sabablari tushuntirilgan xizmat ko‘rsatmasi;
• sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar. Masalan, chiptalar sayohat xarajatlarini tasdiqlaydi, mehmonxona kvitansiyasi yashash xarajatlarini tasdiqlaydi, cheklar va aktlar kompaniya rahbariyati tomonidan tasdiqlangan boshqa xarajatlarni tasdiqlaydi.

Buxgalter barcha hujjatlar to'plamini tekshiradi, avans hisoboti va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar ma'lumotlarini taqqoslaydi, natijalarni umumlashtiradi. Eslatib o'tamiz, ish safarida kunlik to'lovlar majburiy tasdiqlanmaydi. Chiptalardan yoki sayohat guvohnomasidan sanalar bo'yicha sayohatda o'tkazilgan kunlar sonini hisoblashingiz mumkin.

Sayohat xarajatlari hisobdan chiqarilishi, e'lon qilinishi xizmat safarining maqsadiga bog'liq. Masalan:

• asosiy ishlab chiqarish bo'yicha topshiriqlarni bajarish uchun buxgalter quyidagi yozuvni kiritadi: Dt 20 KT 71;
• tovarlar va ishlab chiqarilgan mahsulotlarni reklama qilish uchun - Dt 41 Kt71;
• NO dan foydalanish uchun mulk va aktivlarni sotib olish uchun - Dt 08 Kt 71.

Sayohat xarajatlari byudjetga kiritiladi:

• asosiy faoliyat bilan bog'liq xarajatlar uchun - Dt 0 109 XX 212 Kt 0 208 12 000;
• asosiy faoliyat bilan bog'liq bo'lmagan xarajatlar uchun - Dt 0 401 20 212 Kt 0 208 12 000.

Biz qarzlarni to'laymiz

Ko'pincha, avans hisobotini tekshirish natijasida qarz hosil bo'ladi. Misol uchun, xodim safarga kech qolib, ortiqcha pul sarflashga majbur bo'ldi. Yoki, aksincha, xodim saqlagan va sarflanmagan avansni qaytarishi kerak.

Buxgalter sayohat xarajatlari, NNTlar uchun e'lonlar bo'yicha qarzlarni aks ettiradi.

1. Agar qarz tashkilotga tegishli bo'lsa, ortiqcha xarajat miqdori xodimning bank kartasiga o'tkazilishi kerak: Dt 71 Kt51, naqd to'lovlar uchun e'lon: Dt 71 Kt 50.
2. Agar xodim qolishi kerak bo'lsa, biz kassaga qaytishni aks ettiramiz Dt 50 Kt 71, ish haqidan ajratmalar uchun - Dt 70 Kt71.

Davlat xizmatchilari uchun buxgalteriya hisobi:

1. Biz xodimga qarzni to'laymiz: Dt 0 208 12 560 Kt 0 201 34 610 (naqd) / 0 201 1 610 (hisob-kitob hisobi).
2. Xodimning maoshidan qarzlarni ushlab turamiz: Dt 0 302 11 830 Kt 0 304 03 730; Dt 0 304 03 830 Kt 0 208 12 660.
3. Xodim qarzni kassirga qaytaradi: Dt 0 201 34 510 Kt 0 208 12 660.