L.A. Elina, iqtisodchi-buxgalter

Xorijiy ish safari hisoboti: xodimga rubl berildi, xarajatlar xorijiy valyutada amalga oshirildi

Quyidagi vaziyatni ko'rib chiqing. Xodim chet elga ish safariga yuborilgan, ular unga rublda avans berishgan yoki u umuman olmagan (u shaxsiy pulini sarflagan). Endi esa u sayohat xarajatlarini qoplashi kerak. Ishga yuborilgan shaxsning o'zi rublni o'zi yuborilgan mamlakatning valyutasiga almashtirgan.

Ish safaridan qaytgach, xodim avans hisobotini to'ldirishi va unga xorijiy valyutadagi xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak. Buxgalter bu hisobotni tekshirishi kerak San'atning 1-bandi. 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Va ba'zida siz hatto xodim uchun hisobot to'ldirishingiz kerak. Keling, hamma narsani qanday qilib to'g'ri tartibga solishni ko'rib chiqaylik. Ammo birinchi navbatda, agar xodim rublda avans olgan bo'lsa, xarajatlarni chet el valyutasida qanday stavkada qayta hisoblash kerakligini aniqlaylik.

Valyuta kursi haqida qaror qabul qiling

Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilish darajasi vaziyatga bog'liq Federal Soliq Xizmatining 2011 yil 21 martdagi KE-4-3 / 4408-sonli xatlari; Moliya vazirligining 2011 yil 31 martdagi 03-03-06/1/193-son.:

• <если>xodim avans hisobotiga valyuta kursini tasdiqlovchi bank sertifikatini ilova qilgan bo'lsa, unda siz ushbu real kursga e'tibor qaratishingiz kerak. Bunday holda, tashkilot xodimga sayohat xarajatlarini to'liq qoplashi mumkin bo'ladi. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi; Moliya vazirligining 2011 yil 15 iyundagi 03-03-06/1/347-son xati.

Agar xodimda turli sanalardagi turli kurslarga ega bo'lgan bir nechta valyuta ayirboshlash sertifikatlari bo'lsa, uning birinchi xarajatlarini birinchi bank sertifikatidan (buning uchun sotib olingan valyuta miqdori doirasida) kurs bo'yicha qayta hisoblash mantiqan to'g'ri keladi. Keyingi xarajatlar - boshqa bank ko'chirmasidagi kurs bo'yicha va boshqalar;

• <если>xodim tasdiqlay olmaydi valyuta kursi(uning valyuta ayirboshlash bo'yicha bank sertifikati yo'q), keyin siz Markaziy bankning avans hisobotini tasdiqlash sanasida belgilangan rasmiy kursiga e'tibor qaratishingiz kerak va sub. 5-bet, 7-modda. 272, sub. 12-bet, 1-modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi; Moliya vazirligining 06.06.2011 yildagi 03-03-06/1/324-sonli xati.

Maxsus holat, agar xodim 18 martdan 31 maygacha Qrimga ish safariga yuborilgan bo'lsa va u erda rublda to'langan bo'lsa. Birlamchi hujjatlarda Grivnada ko'rsatilgan xarajatlarni qanday qayta hisoblash haqida ma'lumot olish uchun, o'qing.

Bankning valyuta ayirboshlash uchun komissiyasi - bu xodimning ish safari bilan bevosita bog'liq xarajatlari. Shuning uchun tashkilot ularni qoplashi kerak Art. 168 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Va sotib olish bilan bog'liq komissiya sifatida xorijiy valyuta rubl uchun va teskari konvertatsiya qilish uchun komissiya. Axir, xodim tashkilotning kassasiga rublda qolgan sarflanmagan summani to'lashi kerak.

Kundalik nafaqa haqida unutmang

Xodimga to'lanishi kerak bo'lgan kunlik ish haqi miqdori tashkilotning mahalliy normativ aktida yoki jamoa shartnomasida tasdiqlanishi kerak. Eslatib o'tamiz, "foydali" maqsadlar uchun soliq hisobi tashkilotning o'zi tomonidan belgilangan chegaralar doirasida kundalik nafaqalarni ham hisobga olishingiz mumkin tasdiqlangan Nizomning 11-bandi. Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori (keyingi o'rinlarda - 749-son Nizom); sub. 12-bet, 1-modda. 264 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Sug'urta mukofotlari(jumladan, "jarohatlar uchun"), bunday kundalik nafaqalarni olish shart emas 2-qism Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi; 2-qism Art. 2009 yil 24 iyuldagi 212-FZ-son Qonunining 9-moddasi; San'atning 2-bandi. 1998 yil 24 iyuldagi 125-FZ-son Qonunining 20.2; 4-bet PFRning 2010 yil 29 sentyabrdagi 30-21 / 10260-sonli xatlari; FSS maktubi 2011 yil 17 noyabrdagi 14-03-11 / 08-13985-son..

Xodimga aytish

Xodimlarning oziq-ovqat, ichimliklar, sigaretalar va boshqa ehtiyojlari uchun xarajatlari sayohat xarajatlari hisobiga kiritilmasligi kerak - ular kundalik nafaqa x bilan qoplanadi 749-sonli Nizomning 11-bandi.

To'ldirishda oldindan hisobot kunlik nafaqalarning sarflanishi hech qanday hujjatlar bilan tasdiqlanishi shart emas Moliya vazirligining 2011 yil 11 noyabrdagi 03-03-06/1/741-son xati.

Ammo shuni unutmangki, shaxsiy daromad solig'i maqsadlari uchun ish safarida bo'lgan har bir kun uchun soliqqa tortilmaydigan kundalik nafaqalar bo'yicha cheklovlar mavjud. San'atning 3-bandi. 217 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi: Rossiyada - 700 rubl, chet elda - 2500 rubl. Rossiyadan jo'nab ketish kuni uchun kunlik nafaqa xorijiy standartlarga muvofiq, kelgan kun uchun esa - Rossiya standartlariga muvofiq hisoblanadi. 749-son Nizomning 18-bandi; Moliya vazirligining 09.06.2010 yildagi 03-04-06 / 6-205-sonli xatlari,.

Agar sizning tashkilotingiz kunlik to'lovlarni ko'rsatilganidan ko'proq miqdorda to'lasa, shaxsiy daromad solig'i ortiqcha summalardan ushlab qolinishi kerak. Moliya vazirligining 2011 yil 10 fevraldagi 03-04-06 / 6-22-sonli xatlari, 2010 yil 7 iyuldagi 03-04-06 / 6-140-son..

Moliya vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, maqsadlar uchun shaxsiy daromad solig'ini to'lash Xodimga chet el valyutasida berilgan kundalik nafaqalar ular to'langan kundagi amaldagi kurs bo'yicha rublga aylantirilishi kerak. Moliya vazirligining 2010 yil 25 iyundagi 03-04-06/6-135-son xati.. Shuning uchun, agar xodim ish safari boshlanishidan oldin kunlik nafaqaning bir qismini va undan qaytganidan keyin bir qismini shaxsiy daromad solig'i bo'yicha bazani aniqlash uchun oladigan bo'lsa, kunlik nafaqa ikki xil Markaziy bankda rublga aylantiriladi. Bank stavkalari.

Biroq, biz ko'rib chiqayotgan vaziyat boshqacha: xodim chet el valyutasida kunlik nafaqa olmaydi. Tashkilot unga rubl avans beradi yoki ish safaridan qaytib, avans hisobotini tasdiqlaganidan so'ng, xodimning sarflangan shaxsiy mablag'larini qoplaydi. Shuning uchun, shaxsiy daromad solig'i bo'yicha valyutada belgilangan kunlik nafaqani qayta hisoblash bo'yicha hech qanday savol tug'ilmasligi uchun, tashkilotingizning mahalliy aktida bunday qayta hisoblash metodologiyasini belgilash yaxshiroqdir. Boshqa sayohat xarajatlari bilan bir xil tarzda qayta hisoblash mantiqiyroq:

• <если>xodim rublni chet el valyutasiga almashtirgan va ushbu summadan kunlik ish haqi olgan, keyin ular bank sertifikatida ko'rsatilgan kurs bo'yicha hisobga olinadi;
• <если>xodim rublni chet el valyutasiga almashtirish bo'yicha hujjatlarni taqdim etmagan bo'lsa, u holda rublda valyutada belgilangan kunlik nafaqa Markaziy bankning avans hisoboti tasdiqlangan sanadagi amaldagi kursi bo'yicha qayta hisoblanishi kerak.

Oldindan hisobotni to'ldirish

Xarajatlar avans hisobotida ham chet el valyutasida, ham rublda ko'rsatilgan bo'lsa, buxgalter uchun qulayroq bo'ladi. Buxgalter hisob-kitobning to'g'riligini tekshirish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun konvertatsiya stavkasi biron bir joyda ko'rsatilishi kerak. Buni amalga oshirish uchun siz xarajatlar hisobotining orqa tomonida alohida ustunni kiritishingiz mumkin.

Agar tashkilotingiz AO-1 yagona shakli yoki siz o'zgartirish kirita olmaydigan boshqa shakldan foydalansa (masalan, buxgalteriya dasturi buni amalga oshirishga ruxsat bermaydi), xodimning sayohat xarajatlarini hisob-kitobini alohida varaqda qiling.

Sizga bunday hisob-kitob shaklini taklif qilamiz. Menejerning buni tasdiqlashi mantiqiy emas - axir, xodim barcha sayohat xarajatlarining rubl miqdorini avans hisobotiga o'tkazishi kerak bo'ladi. Rahbar buni ma'qullaydi.

VARIANT 1. Misol uchun, Tverda joylashgan tashkilot xodimni Germaniyaga ish safariga yuboradigan vaziyatni olaylik. Ushbu tashkilotning xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda Evropada xizmat safarida bo'lgan kunlar uchun kunlik ish haqi kuniga 60 evroga teng miqdorda rublda va Rossiyada ish safari kunlari uchun kunlik to'lov miqdorida to'lanishini belgilaydi. 1000 rubl / kun. Shu bilan birga, u erda ham, orqaga ham chegarani kesib o'tish kuni uchun kunlik nafaqalar Evropa ish safarlari normalariga muvofiq hisobga olinadi.

Ish safarlari to'g'risidagi nizomda normalari chet el valyutasida belgilangan rublda beriladigan kunlik nafaqalar bank sertifikatida ko'rsatilgan kurs bo'yicha yoki tasdiqlangan kundagi Markaziy bank kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqilishini belgilaydi. xodimning oldindan hisoboti.

Xodimga 60 000 rubl miqdorida sayohat xarajatlari uchun avans to'lovi berildi.

Sayohat xarajatlarini hisoblash
2014 yil 30 may

1. Tashkilot rahbari tomonidan avans hisoboti tasdiqlangan sanadagi Markaziy bankning rasmiy kursi (2014 yil 30 may holatiga) - 47,1145 RUB/EUR .

2. 2014 yil 19 mayda sayohat xarajatlari uchun avans to'lovi olindi - 60 000,00 rubl.

3. Chet el valyutasini sotib olish va sotish bo'yicha ma'lumotlar:

4. Xarajat ma'lumotlari:

No p / p	Tasdiqlovchi hujjat			Xarajat turi	Xarajatlar
	sana	Ism	xona		surtish.	evro	valyuta kursi
1	2	3	4	5	6	7	8
1	19.05.2014	Bank ma'lumotnomasi	B-548	Rublni evroga almashtirish uchun bank komissiyasi	120,00	-	-
2	20.05.2014	Poyezd chiptalari	45872645, 45872646	Tver - Moskva va Moskva - Tver temir yo'l chiptalari	3 200,00	-	-
3	20.05.2014	KKT ni tekshiring	689		50,00	-	-
4	20.05.2014	Chipta	5473265		400,00	-	-
5	20.05.2014	Aviachipta	670203757	Moskva - Berlin aviachiptalari	7 900,00	-	-
6	20.05.2014	Chipta	50268753	uchun chipta jamoat transporti"7 kunlik o'tish"	1 440,00	30,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	48Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
7	26.05.2014	Aviachipta	530248276	Berlin - Moskva aviachiptalari	7 968,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	166,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	48Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
8	27.05.2014	Mehmonxona hisobi	22576		16 032,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	334,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	48Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
					9 550,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	191,00Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz	50Valyuta xarajatlarini rublga konvertatsiya qilishda biz birinchi navbatda bank ko'chirmasidan kursni olamiz (sotib olingan valyuta balansi doirasida). Biz chet el valyutasida qolgan summani ikkinchi bank ko'chirmasidan kurs bo'yicha qayta hisoblaymiz
9	27.05.2014	Chipta	5836	Aeroekspress aeroportiga chipta	400,00	-	-
10	27.05.2014	KKT ni tekshiring	3989	90 daqiqaga chipta yer usti transporti+ metro)	50,00	-	-
11	30.05.2014	-	-		450,00	9,00	50
					22 190,93	471,00Tashkilot tomonidan qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga muvofiq rublda to'lanishi kerak bo'lgan kunlik "valyuta" ning ortiqcha sarflanishi Markaziy bankning avans hisoboti tasdiqlangan kunidagi kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqiladi.	47,1145Tashkilot tomonidan qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga muvofiq rublda to'lanishi kerak bo'lgan kunlik "valyuta" ning ortiqcha sarflanishi Markaziy bankning avans hisoboti tasdiqlangan kunidagi kursi bo'yicha qayta hisoblab chiqiladi.
Jami					69 750,93	X	X

5. Rubldagi qoldiq / ortiqcha xarajat: 9 750,93 rublEslatib o'tamiz, agar xodimda ish haqi bank kartasi bo'lsa, unga xizmat safari uchun avans to'lovi ham, xarajatlar hisoboti bilan tasdiqlangan ortiqcha sarflangan mablag' ham o'tkazilishi mumkin. Bu kassa intizomini buzish bo'lmaydi. Moliya vazirligining 02-03-10/37209-sonli xati, G'aznachilikning 10.09.2013 yildagi 42-7.4-05/5.2-554-son.(69 750,93 rubl - 60 000,00 rubl).

Yuqoridagilarning barchasi manba hujjatlari hisob-kitobga ilova qilinadi.

Xodim sayohat xarajatlarini hisoblab chiqqandan, ular bo'yicha avans hisobotini tuzgandan va buxgalteriya bo'limi ushbu hisobotni tekshirgandan so'ng, menejer uni tasdiqlashi kerak. Keyin xodim naqd pul qoldig'ini kassirga to'laydi yoki aksincha, tashkilot unga ortiqcha pul to'lashi kerak. Bizning misolimizda, 30 may kuni xodimga ortiqcha miqdorda to'langan 9750,93 rubl

Shaxsiy daromad solig'i bo'yicha bazani aniqlash uchun siz quyidagi hisoblash jadvalidan foydalanishingiz mumkin:

May oyida ishga yuborilgan ishchining daromadiga 4440,93 rubl kiritilishi kerak.

VARIANT 2. Ortiqcha valyutani rublga almashtirish bilan bog'liq vaziyatni ko'rsatish uchun misolimiz shartlarini biroz o'zgartiraylik. Hisobot uchun 85 000 rubl berilgan deylik. Shu bilan birga, Rossiyada bo'lganida, xodim 48 rubl kursida 1230 evro sotib oldi. evro uchun.

Mehmonxonada turar joy uchun to‘lovni amalga oshirgandan so‘ng, xodimda 509 yevro qoldi (1230 yevro – jamoat transportida 30 yevro – chipta uchun 166 yevro – mehmonxona uchun 525 yevro). U kuniga 480 evro (ish safarining har bir kuni uchun 60 evro) ushlab turish huquqiga ega ekanligini hisobga olsak, 29-may kuni xizmat safaridan qaytganidan so'ng, xodim 29 evro (valyuta kursi 47 rubl / evro) sotadi. 1363 rubl olingan, bu bank sertifikati bilan tasdiqlangan (bank komissiyasi yo'q).

Ilgari xizmat safari uchun sotib olingan xorijiy valyutani sotishda hisobotda valyutani sotib olish va sotish kursi o'rtasidagi "almashtirish" farqlari ko'rsatilishi kerak. Aks holda, xodim aslida bunday farqlarni o'z cho'ntagidan to'laydi va Mehnat kodeksi tashkilot barcha oqilona sayohat xarajatlarini xodimga qoplashi kerakligini aytadi

No p / p	Tasdiqlovchi hujjat			Xarajat turi	Xarajatlar
	sana	Ism	xona		surtish.	evro	valyuta kursi
1	2	3	4	5	6	7	8
…
8	27.05.2014	Mehmonxona hisobi	22576	Brook mehmonxonasida joylashtirish 2014-05-27 dan 2014-05-27 gacha, narxi - 525 evro	25 200,00	525	48
…
10	29.05.2014	Bank ma'lumotnomasi	XX-13	Valyuta ayirboshlashda kurs farqlari bilan bog'liq xarajatlar (29 EUR x (48 RUB/EUR – 47 RUB/EUR))	29,00	-	-
11	30.05.2014	-	-	Ish safari davomiyligi uchun kunlik nafaqa kuniga 60 evro (8 kun - 20.05.2014 dan 27.05.2014 gacha) - atigi 480 evro	22 992,00	479	48
					47,12	1	47,1145
Jami					69 796,12	X	X

4. 5-bo'limda xodim qaytarishi kerak bo'lgan miqdor bo'ladi:

5. Rublda qolgan / ortiqcha xarajat: 15 203,88 rubl(85 000,00 rubl - 69 796,12 rubl).

Ikkinchi variantda jami rubl kunlik nafaqa 23 039,12 rublni tashkil qiladi. (22 992 rubl + 47,12 rubl). Shaxsiy daromad solig'i bazasiga kiritish kerak bo'ladi 4839,12 rubl(23 039,12 rubl - 18 200 rubl).

Ba'zan avansga ega bo'lmagan xodimlar o'zlari bilan ish safarlarida to'lanadilar bank kartalari. Bunday holda, boshqa narsalar qatorida, elektron terminal kvitansiyalari xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat sifatida xizmat qilishi mumkin.

Agar xodim o'zi to'laydigan valyutadagi kartaga ega bo'lsa, unda qo'shimcha to'lovlar bo'lmasligi mumkin.

Ammo agar karta rublda bo'lsa va summa kartadan yechib olingan bo'lsa, masalan, evroda, u holda xodimning banki konvertatsiya operatsiyasi o'zining ichki kursi bo'yicha (bu Markaziy bank kursidan farq qiladi).

Xodimning barcha xarajatlari qoplanishi uchun u buxgalteriya bo'limiga karta hisobvarag'idan ko'chirma taqdim etishi kerak. Keyin uning valyuta xarajatlari bo'yicha avans hisobotida aks ettirilishi mumkin real valyuta kursi almashish. Shuning uchun, xarajatlarning rubl miqdori kartadan chegirilgan bilan bir xil bo'ladi. Aks holda, valyuta harajatlarini avans hisoboti tasdiqlangan kundagi Markaziy bankning rasmiy kursi bo‘yicha qayta hisoblab chiqishga to‘g‘ri keladi.

Tashkilot xodimlariga sayohat yoki boshqa ehtiyojlar uchun beriladigan mablag'larni hisobga olish uchun maxsus shakl qo'llaniladi. Bu xizmat safariga chaqiriladi. "Ushbu hujjat puldan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatdir. Pul mablag'larini berish uchun asos bo'lgan rahbarning buyrug'i. Ushbu maqolada siz ish safari bo'yicha avans hisobotining namunasini topasiz, bilib oling. shaklni topshirish qoidalari.

Hujjatlar oqimi

Ish safariga yuborish uchun sizga quyidagilar kerak:

• buyurtma;
• ish topshirig'i;
• sertifikat.

Qaytgandan so'ng, jarayon haqida hisobot taqdim etilishi kerak.

Xodim har doim o'zi bilan sayohat hujjatini saqlashi kerak. Har bir nuqtada unda kelish va ketish vaqti haqida eslatmalar mavjud. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasida ish beruvchi xodimga bunday xarajatlarni qoplashi shart: sayohat, uy-joy, kunlik va rahbariyat bilan kelishilgan boshqa xarajatlar.

Odatda pul ishchiga ketishdan oldin beriladi. O'tkazish to'g'risidagi Nizomga muvofiq naqd pul operatsiyalari Rossiya Federatsiyasi hududida ushbu operatsiya miqdori va shartlari ko'rsatilgan xodimning arizasi asosida amalga oshiriladi. Mablag'lar taqdim etiladi: kassadan naqd pul, bank cheki, korporativ karta, pul o'tkazmasi.

Roʻyxatdan oʻtish

2002 yildan beri yuridik shaxslar mulkchilikning barcha shakllari AO-1-sonli maxsus shakldan foydalanadi. Shakl korxonaning buxgalteriya bo'limidan olinishi mumkin bo'lgan xizmat safari to'g'risidagi avans hisoboti qaytib kelgan kundan boshlab uch kun ichida bir nusxada to'ldiriladi. U moliya bo'limiga tekshirish uchun taqdim etiladi.

Old tomonda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

Oldindan hisobot shakli ikkala tomondan ham to'ldiriladi. Orqa tomonda xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati (cheklar, chiptalar, kvitansiyalar va boshqalar), ularning raqamlari va sanalari, xarajatlar miqdori ko'rsatilgan. Jadval ostida hisobdor shaxs o'z imzosini qo'yishi kerak.

Buxgalteriya yozuvlari

Shaklni olgandan so'ng, moliya bo'limi xodimi quyidagi ma'lumotlarni to'ldirishi kerak:

• "buxgalteriya yozuvi" - sarflangan mablag'larni aks ettiruvchi subschyot raqamlari ko'rsatilgan yozuvlar;
• arizalar tarkibi - taqdim etilgan hujjatlar soni;
• sarflangan mablag'larning tasdiqlangan miqdori belgilanadi va bosh buxgalterning imzosi qo'yiladi;
• depozit qoldig'i yoki berilgan overdraft;
• PKO yoki RKO raqami va sanasi;
• kesish chizig'i ostida hujjatlarni tekshirish uchun qabul qilinganligi to'g'risidagi kvitansiya mavjud. Bu erda buxgalter xodimning bosh harflarini, hisobotning raqami va sanasini, sarflangan mablag'ni (so'z bilan), taqdim etilgan hujjatlarning sonini yozadi.

Ish safari bo'yicha to'ldirilgan avans hisoboti tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Ish safaridan qaytgach, xodim quyidagilarni topshirishi kerak:

• sertifikat;
• ish topshirig'i;
• xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan ish safari bo'yicha avans hisoboti.

Agar siz kartadan foydalangan bo'lsangiz, bankomatlardan cheklarni biriktirishingiz kerak. Chet elga xizmat safari bo'lgan taqdirda, xodim pasport nusxalarini va chegarani kesib o'tgan sana ko'rsatilgan sahifalarni taqdim etishi kerak.

Sayohat hisoboti, uning misoli quyida taqdim etiladi, tasdiqlash uchun menejerga taqdim etiladi. Mablag'larning sarflanmagan qismi darhol kassaga qaytariladi yoki undan ushlab qolinadi ish haqi. Maksimal miqdor daromadning 20%, kamdan-kam hollarda - 50% bilan cheklangan.

"1C Buxgalteriya" dasturiga ma'lumotlarni kiritish

To'ldirilgan va tasdiqlangan avans hisobotiga asoslanib, dastur mablag'lardan foydalanish bo'yicha xabarlarni yaratadi. Buning uchun xuddi shu nomdagi hujjat taqdim etiladi, u "Kassir" menyusi orqali ochiladi

Jurnalda siz yaratishingiz kerak yangi shakl"Qo'shish" tugmasini bosish orqali. Unda quyidagi tafsilotlar mavjud:

• “Fiz. shaxs "- xodimning to'liq ismi.
• "Maqsad" - "sayohat xarajatlari".
• Hujjatning jadval qismining "Avanslar" yorlig'ida pul mablag'lari berilgan kassa raqami ko'rsatilgan.
• Oynaning pastki qismida "Ilova" maydonida taqdim etilgan hujjatlar soni ko'rsatilgan.
• "Boshqa" yorlig'ida "Sayohat hisoboti" hujjatida ko'rsatilgan xarajatlar imzolanadi.

Misol

20.03.14 yildagi 8956-sonli sayohat chiptasi - 2500 rubl. QQSsiz.

20.03.14 yildagi 1245-sonli turar joy uchun kvitansiya - 2400 rubl. QQSsiz.

Yordam-hisoblash (kunlik) - 600 rubl. QQSsiz.

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, e'lonlar yaratilishi kerak: DT 26 KT 71.01.

kunlik

Bu hujjatlashtirilmagan xarajatlarning alohida qismidir. Pul beriladi o'z ehtiyojlari xodim. Kundalik nafaqa barcha aholi punktlari uchun bir xil. Qonun bo'yicha chegara qiymati shaxsiy daromad solig'i olinmaydigan kundalik nafaqa 700 rublni tashkil qiladi. Ushbu ko'rsatkichdan oshib ketgan summalar 13% stavkada soliqqa tortilishi kerak. Chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa boradigan mamlakatga bog'liq. Hisoblash kalendar kunlarida, shu jumladan dam olish va bayram kunlarida, yo'lda bo'lganda amalga oshiriladi. To'lov xodimning arizasiga ko'ra naqd pulda yoki Bank operatsiyasi. Ikkinchi variant ko'proq qo'llaniladi. Ammo bunday summalarni "ish haqi" kartalariga o'tkazishda mablag'larni qayta tayyorlash bilan bog'liq soliq risklari paydo bo'lishi mumkin. Mojarolarning oldini olish uchun tashkilot o'zini aks ettirishi kerak hisob siyosati xodimlarning har qanday tafsilotlariga pul o'tkazish imkoniyati. Aks holda, davlat organlari ularga qo'shimcha shaxsiy daromad solig'i, shuningdek, jarimalar va jarimalar undirishlari mumkin.

Xorijiy xizmat safarlari haqida bir necha so'z. Tashkilot xodimga naqd pulni rubl, chet el valyutasi yoki kartaga o'tkazishi mumkin. Kundalik nafaqa mahalliy qonun hujjatlari bilan belgilanadi. Ish safarida qolish muddati pasportdagi belgilarga muvofiq hisoblanadi. Yo'lda majburiy kechikish bo'lsa, kunlik nafaqalar rahbariyatning ixtiyoriga ko'ra to'lanadi.

Sayohat xarajatlari hisoboti misol

Kopmaniya nomi
EDRPO raqami

04.01.2015 yildagi 10-sonli avans hisoboti

Jismoniy shaxs: Ivanov A.A. Bo'lim: Seminar Lavozimi: Elektrikchi

Maqsad: maishiy ehtiyojlar

Ish safari uchun taqdim etilgan mablag'lardan foydalanish to'g'risidagi hisobot _____-______-son.
yoki 2015 yil 19 apreldagi No RKO -15 hisoboti bo'yicha, miqdori 500 rubl. 00 kop.

Hisobot tasdiqlandi:
Jami olingan: 500 rubl. 00 kop.

Tasdiqlash uchun qaytarilgan jami: 0 rub. 00 kop.

(buxgalter tomonidan to'ldiriladi)

Jami olingan: 500 rubl.

500 rubl sarfladi. 00 kop.

Balans: 0,00 rub.

Hisobot quyidagi miqdorda tasdiqlangan: 500 rubl. 00 kop.

Ortiqcha xarajat: 0 rubl 00 tiyin.

Ilova: 1 ta hujjat

1. 20.04.2015 yildagi 1245-son chek.

___________ miqdorida to'langan qoldiq PKO tomonidan _____-sonli ____ tomonidan berilgan.
Ortiqcha o'tish: RKO tomonidan ____-sonli ___-son.

Sana imzo

Oldindan hisobot shakli shu tarzda to'ldiriladi. Barcha xarajatlar tiyinlarni hisobga olgan holda belgilanadi.

Xulosa

Sayohat xarajatlari hisoboti xodimlar tomonidan mablag'lardan foydalanishni tasdiqlaydi. Shakl ko'rsatadi: kim tomonidan, qachon va qancha pul sarflangan. Unga puldan foydalanishni tasdiqlovchi barcha cheklar va cheklar ilova qilinadi. Shakl tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga, so'ngra tashkilot rahbariga topshiriladi.

Xodimning doimiy ish joyidan tashqarida xizmat topshirig'ini bajarish uchun tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ma'lum muddatga boshqa joyga borishi xizmat safari hisoblanadi.
ish.
Xodimni ish safariga yuborishda Rossiya Federatsiyasi unga sayohat guvohnomasi beriladi, unda quyidagilar ko'rsatiladi:
ishga yuborilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi;
sayohatning maqsadi;
xodim yuborilgan tashkilotning nomi;
sayohat maqsadi;
ish safari davri.
Sertifikat xodimni ish safariga yuborayotgan tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi.
Ish safariga ketganligi, belgilangan joyga etib kelgani, undan ketganligi, doimiy ish joyiga kelganligi to'g'risidagi guvohnomada (sana ko'rsatilgan holda) belgilar qo'yiladi. Xodimni bir nechta punktlarga yuborishda ularning har birida kelish va ketish belgilari alohida-alohida amalga oshiriladi. Har bir belgi tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan. Ish safarining rasmiy xususiyatini tasdiqlash uchun qaytib kelgandan so'ng, xizmat safari davomida bajarilgan ishlar to'g'risida dalolatnoma tuziladi.
Tashkilot buyrug'i bilan Rossiya Federatsiyasida xizmat safarini ro'yxatdan o'tkazish berilgan sayohat guvohnomasiga qo'shimcha ravishda shart emas, lekin rahbarning qarori bilan amalga oshirilishi mumkin. Shu bilan birga, chet elga sayohat qilishda buyurtma zarur, chunki bu holda sayohat guvohnomasi berilmaydi. Bundan tashqari, agar rahbar o'z qarori bilan kompensatsiya to'lovlari miqdorini me'yoriy to'lovlardan (kundalik nafaqa, ishga yollash uchun to'lov) belgilagan bo'lsa, avans miqdorini hisoblash uchun buyruq zarur. yashash joylari va hokazo.).
Ish safariga ketayotgan va keluvchi shaxslarni hisobga olish maxsus shakldagi jurnallarda amalga oshiriladi. Bunday holda, ushbu jurnallarni yuritish va sayohat guvohnomalarida eslatmalar qilish uchun mas'ul shaxs tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi.
Ish safariga ketish arafasida xodimga xizmat safari davomiyligi, sayohat narxi va belgilangan kompensatsiya to'lovlari miqdoridan kelib chiqqan holda sayohat xarajatlari uchun avans to'lanadi.
Amaldagi qonunchilikda quyidagi kafolatlar va kompensatsiya to'lovlari ish safarlarida:
ish safari davomida ish joyini (lavozimini) va o'rtacha ish haqini saqlash;
xizmat safarida bo'lgan vaqt uchun kunlik to'lovlarni to'lash;
belgilangan joyga borish va qaytish xarajatlarini to'lash;
uy-joy ijarasi narxini to'lash.
Ish safari paytida xodim saqlab qoladi o'rtacha daromad doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq haftaning barcha ish kunlari uchun. Ish safari kunlari uchun T-12 yoki No T-13 ko'rinishidagi vaqt jadvalida tegishli kod qo'yiladi: "K" harfi yoki raqamli "10".
Ish safarida bo'lgan har bir kun uchun (shu jumladan yo'lda bo'lgan vaqt uchun) xodimga kundalik ish haqi to'lanadi. Ularning hajmi jamoa shartnomasi yoki boshqa mahalliy tomonidan belgilanadi normativ akt(lekin moliyalashtiriladigan tashkilotlar uchun belgilangan miqdordan kam bo'lmasligi kerak federal byudjet). Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, daromad solig'i maqsadlari uchun kunlik ish haqi 100 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda xarajatlar sifatida tan olinadi. kuniga. Ish safarlariga yuborilgan xodimlar uchun kundalik nafaqalar shaxsiy daromad solig'i bo'yicha 700 rubldan ortiq bo'lmagan miqdorda daromad sifatida tan olinmaydi. kuniga.
Ish safariga jo'nab ketish kuni kalendar kuni (24 soatgacha) hisoblanadi, bu vaqt davomida poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositasi Ishga yuborilgan shaxsning doimiy ish joyidan, kelgan kuni esa - kalendar kuni (shu jumladan 24 soatgacha), bu vaqtda transport vositasi doimiy ish joyiga keladi. Agar transport vositasi jo'naydigan aeroport, stantsiya yoki iskala tashqarisida bo'lsa mahalliylik, tashkilot joylashgan joyda, ish safariga jo'nab ketish yoki ish safaridan qaytish kunini belgilashda transport vositasining jo'nash joyiga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.
Agar ish safari bir kun davom etsa yoki ish safari bilan shug'ullanuvchi har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniga ega bo'lsa, kunlik nafaqa to'lanmaydi. Xodimning har kuni ish safari joyidan doimiy yashash joyiga qaytishi mumkinligi to'g'risidagi qaror, har bir holatda, tashkilot rahbari tomonidan hal qilinadi.
Ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish uchun yo'l xarajatlari tayinlangan xodimga havo, temir yo'l, suv transportida sayohat qilish xarajatlari miqdorida qoplanadi. mashinada umumiy maqsadli (taksilardan tashqari), shu jumladan davlat bo'yicha sug'urta to'lovlari majburiy sug'urta transportda yo'lovchilar, sayohat hujjatlarini (chiptalarini) oldindan to'lash va ko'rpa-to'shaklardan foydalanganlik uchun xizmatlar uchun haq to'lash. Sayohat xarajatlari ham qoplanadi umumiy foydalanish(taksilardan tashqari) vokzal, iskala, aeroportgacha, agar ular tashkilot joylashgan aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa.
Sayohat hujjatlari yo'qolgan taqdirda, xarajatlar xodimga minimal narxda qoplanadi. Tashkilotning daromad solig'ini soliqqa tortish maqsadida ushbu xarajatlarni qabul qilish uchun tegishli transport tashkilotidan (vokzal, aeroport, iskala) ma'lum bir nuqtaga minimal yo'l haqini ko'rsatadigan hujjatni olish kerak.
Turar joyni (mehmonxonani) ijaraga olish xarajatlari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlarga muvofiq qoplanadi.
Bundan tashqari, xodimga mehmonxonalarda joy bron qilish xarajatlari qoplanadi.
Xodimni chet elga jo‘natishda sayohat guvohnomasi berilmaydi, safarga chiqish sababi esa tashkilot rahbarining buyrug‘i bo‘lib, unda kim, qaysi davlat, qaysi shahar, qancha muddatga va qanday maqsadda jo‘natilganligi ko‘rsatilgan. . Xodimning chet elda xizmat safarida bo'lgan vaqti pasportdagi belgilar bilan belgilanadi. Istisno MDH davlatlari bo'lib, ular hududiga kirishda pasport bo'lishi shart emas. Bunday holda, sayohat guvohnomasi zarur, chunki MDH mamlakatlariga xizmat safarlari uchun xarajatlar tashkilotning buyrug'i, sayohat guvohnomasi va barcha tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan xodimning avans hisoboti asosida qabul qilinishi mumkin.
Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ishlagan xodim uchun:
kunlik ish haqi to'lanadi;
sayohat va 30 kg gacha yukni tashish xarajatlarini qoplash;
turar joyni ijaraga olish xarajatlari qoplanadi;
xorijiy pasport va vizalar olish, pasportni rasmiylashtirish xarajatlari qoplanadi;
bankda cheklarni chet el valyutasiga almashtirishda ushlab qolingan komissiyalar qoplanadi.
Xodimning Rossiya Federatsiyasidan tashqaridagi xizmat safari uchun kunlik nafaqalarni to'lash quyidagi tartibda amalga oshiriladi:
rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat qilishda - Rossiya Federatsiyasi valyutasida - Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun qo'llaniladigan normalarga muvofiq rubl;
chet elga vaqtinchalik xizmat safariga jo‘nab ketayotgan xodimlar uchun belgilangan normalar bo‘yicha chet el davlati hududida sayohat qilishda va ular bo‘lish vaqtida — chet el valyutasida.
Kundalik nafaqa har bir qabul qiluvchi mamlakat uchun alohida belgilanadi.
Rossiya Federatsiyasidan chiqib ketishda davlat chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab kunlik nafaqalar xodim yuborilgan mamlakat uchun belgilangan tarif bo'yicha, Rossiya Federatsiyasiga kirishda davlat chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab - belgilangan stavka bo'yicha to'lanadi. Rossiya Federatsiyasida xizmat safarlari uchun. Agar xodim ish safari paytida bir nechta bo'lsa xorijiy davlatlar, keyin bir mamlakatdan boshqasiga jo'nab ketgan kundan boshlab kunlik to'lovlar u yuborilgan mamlakatda to'lash uchun belgilangan stavka bo'yicha to'lanadi. Ketish kuni pasportdagi belgi bilan belgilanadi.
Agar qabul qiluvchi tomon o'z hisobidan safarga jo'natilgan ishchiga shaxsiy xarajatlari uchun chet el valyutasini taqdim etsa, jo'natuvchi tomon sutkalik pul to'lamaydi.
Qabul qiluvchi tomon o'z hisobidan faqat oziq-ovqat bilan ta'minlasa, jo'natuvchi tomon normaning 30% miqdorida kunlik nafaqa to'laydi.
Agar xodim Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safariga ketgan bo'lsa va o'sha kuni (kalendar kuni) qaytib kelgan bo'lsa, kunlik ish haqi normaning 50% miqdorida to'lanadi.
Ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytish harajatlari lavozimga tayinlangan xodimga havo, temir yo'l, suv, umumiy maqsadli avtotransportda sayohat qilish xarajatlari, shu jumladan davlat majburiy sug'urtasi bo'yicha sug'urta to'lovlari miqdorida qoplanadi. transportda yo'lovchilar, sayohat hujjatlarini (chiptalarni) oldindan to'lash va ko'rpa-to'shaklardan foydalanganlik uchun xizmatlar uchun haq to'lash. Jamoat transportida vokzal, iskala, aeroportgacha borish xarajatlari, agar ular tashkilot joylashgan aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, ham to'lanadi.
Turar joyni (mehmonxonani) ijaraga olish xarajatlari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlarga muvofiq qoplanadi. Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xarajatlar qoplanmaydi.
Ovqatlanish va boshqalar uchun miqdorlar shaxsiy xizmatlar, turar-joy binolarini ijaraga olish uchun hisob-kitoblarga kiritilgan, kunlik ish haqi hisobidan to'lanadi va qaytarib berilmaydi.
Xodimga chet el pasportlari va vizalarini olish, shuningdek, pasportni ro'yxatdan o'tkazish bilan bog'liq haqiqiy xarajatlar qoplanadi.
Chet elga xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni to'lash uchun avans sifatida chet el valyutasida bank va yo'l cheklari berilganda, ular naqd pulga almashtirilganda ushlab qolingan komissiya qoplanadi.
Xodim soliq solinadigan daromadga kiritilmagan boshqa xarajatlarni qoplash huquqiga ega. daromad solig'i agar ular boshning topshirig'ini bajarish bilan bog'liq bo'lsa.
1C-da aks ettirish: Buxgalteriya hisobi 8 xodimlar bilan eng tipik sayohat xarajatlari uchun biz misollarni ko'rib chiqamiz.
3-1-misol
Tashkilot xodimi Timoxin V.I. tuzilgan shartnoma bo'yicha 5 kunlik muddatga (12-maydan 16-maygacha) havo yo'li bilan tovarlarni yetkazib berish jadvalini muvofiqlashtirish uchun Bryansk shahriga yuborildi.
8 may kuni xodim 4710 rubl miqdorida sayohat xarajatlari uchun avans to'lovini oldi. shunga asosan:
kunlik - 500 rub. (5x 100 rubl);
uy-joy ijarasi narxi 2200 rubl. (4 x 550); sayohat xarajatlari - 2010 rub.
Ish safaridan qaytgach, buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlar bilan hisobot taqdim etildi: 3000 rubl miqdorida turar joyni ijaraga olish uchun mehmonxona kvitansiyasi. (4 x 750 rubl) va 2010 rubl miqdoridagi aviachiptalar. Hujjatlarda to'langan qo'shilgan qiymat solig'i summasi alohida qator sifatida ajratib ko'rsatilmagan. Bundan tashqari, xodimning iltimosiga ko'ra, rahbarning buyrug'i bilan unga 150 rubl miqdorida kunlik to'lashga ruxsat beriladi. har bir sayohat kuni uchun. Jami avans hisoboti 19 may kuni 5760 rubl miqdorida tasdiqlangan.
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobida ushbu misol doirasida xodim bilan hisob-kitoblar quyidagicha aks ettiriladi: Buxgalteriya hisobi Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi De-bet Kredit summasi, rub. Operatsiya debeti kredit summasi, rub. Operatsiya 71.01 50.01 4710.00 Sayohat xarajatlari uchun avans toʻlovi berilgan aks ettirilmagan
buxgalteriya hisobi turi "NU" PV 3000,00 Turar joyni ijaraga olish xarajatlari aks ettirilgan 44,01 71,01 2010,00 Ko'rsatilgan sayohat xarajatlari 44,01,
buxgalteriya hisobi turi "NU" PV 2010.00 Sayohat xarajatlari aks ettirilgan 44.01 71.01 500.00 44.01 standarti bo'yicha kunlik nafaqa,
buxgalteriya hisobi turi "NU" PV 500.00 44.01 standarti bo'yicha kunlik nafaqa 71.01 250.00 44.01 standartidan ortiq kunlik nafaqa,
buxgalteriya hisobi turi "PR" PV 250,00 Kunlik nafaqa (normadan yuqori) NE01,9 250 Kundalik nafaqa (normadan yuqori) 71,01 50,01 1050,00 Avans hisoboti bo'yicha ortiqcha sarflanganlik uchun kompensatsiya (5760-4710) Ko'rsatilmagan
1C: Buxgalteriya 8:
1. Xodimga sayohat xarajatlari uchun pul mablag'larini berish buxgalterga pul mablag'larini berish operatsiyasi bilan Naqd pul chiqarish buyrug'i hujjatida aks ettiriladi (3-4-rasm).


2. Sayohat xarajatlari to‘g‘risidagi hisobot Xarajatlar hisoboti hujjati yordamida ro‘yxatga olinadi.
Hujjat shaklida (3-5-rasm) kim va nima uchun hisobot berayotganligi, hisobotga qancha hujjat ilova qilinganligi, nechta varaqda ko'rsatiladi.
Avanslar ko'rinishida hisobvaraqning naqd pul kafolati ko'rsatilgan, unga ko'ra pul mablag'lari sayohat xarajatlari uchun.

Ishlab chiqarilganligi haqida ma'lumot sayohat xarajatlari Turli yorliqda keltirilgan (3-6-rasm). Maqsadlar uchun to'g'ri aks ettirish soliq hisobi bo'yicha standart bo'yicha va me'yordan ortiq bo'lgan kunlik to'lovlar hisobotda alohida satrlarda aks ettiriladi. Shu bilan birga, me'yordan ortiq bo'lgan kunlik nafaqalar uchun NU Soliq maqsadlarida hisobga olinmagan xarajatlar turi ko'rsatilgan.

Hujjatni "Boshqa" yorlig'ida berilgan ma'lumotlarga ko'ra joylashtirishda buxgalteriya (3-7-rasm) va soliq (3-8-rasm) buxgalteriya yozuvlari yaratiladi. Buxgalteriya hisobini o'rganish harakatlari" + 100 rubl; uy-joy ijarasi xarajatlari - 600 AQSh dollari (4 x 150 AQSh dollari);
sayohat xarajatlari - 24700 rubl; 2008-yil 7-mayda sayohat xarajatlari uchun AQSH dollarida avans oʻtkazildi plastik karta, Romanov SV nomi bilan ochilgan. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2008 yil 8 may holatiga ko'ra AQSh dollariga nisbatan kursi 23,7456 rublni tashkil etdi. 1 AQSh dollari uchun.
Sayohat xarajatlari uchun rublda avans to'lovi 2008 yil 8 mayda berilgan.
2008 yil 19 mayda xizmat safaridan qaytgandan keyin. xodim buxgalteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlar bilan hisobot taqdim etdi: 400 AQSh dollari (4 x 100 AQSh dollari) miqdorida turar-joy ijarasi uchun mehmonxona kvitansiyasi, 24 700 rubl miqdoridagi aviachiptalar, aeroportga va aeroportga chiptalar. 150 rubl miqdorida, 2008 yil 12 mayda Rossiya Federatsiyasidan jo'nab ketish va 2008 yil 16 mayda Rossiya Federatsiyasiga qaytish bo'yicha chegara qo'riqchisining belgilari bilan xalqaro pasportning nusxasi. Ish safarida bo'lgan vaqt davomida xodim 268 AQSh dollari va 100 rubl miqdorida kunlik nafaqa olish huquqiga ega. Umumiy xizmat safari xarajatlari 668 AQSh dollari va 24950 rublni tashkil etdi. Menejer barcha xarajatlarni oqilona deb tan oldi, hisobot 19-may kuni tasdiqlangan.
to'g'risidagi nizomga muvofiq buxgalteriya hisobi"Qiymati chet el valyutasida ko'rsatilgan tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini hisobga olish" (PBU 3/2006) avans hisobotini rasmiylashtirishda xorijiy valyutadagi barcha summalar Markaziy bankning kursi bo'yicha rublga aylantiriladi. avans hisoboti tasdiqlangan sanada Rossiya Federatsiyasi. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining AQSh dollariga nisbatan kursi 2008 yil 19 may holatiga ko'ra 23,8391 rublni tashkil etdi. 1 AQSh dollari uchun.
Shunday qilib, avans hisoboti 15924,52 rubl miqdorida tasdiqlangan.
Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha, ushbu misol doirasida xodim bilan hisob-kitoblar quyidagicha aks ettiriladi: Buxgalteriya hisobi Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi De-bet Kredit summasi, py6./USD Operatsiya debet kredit summasi, rub. Operatsiya 71.01 50.01 26800.00 Sayohat xarajatlari uchun rublda berilgan avans aks ettirilmagan 71.21 52 20611.18/
868 Sayohat xarajatlari uchun AQSh dollarida avans to'lovi berildi. Operatsiyaning o'zi aks ettirilmaydi, lekin 52-schyotda valyuta farqi bo'lgan taqdirda, operatsion bo'lmagan daromadlar yoki xarajatlar summasi uchun yozuvlar amalga oshiriladi 44,01 71,01 24950,00 Rubldagi xarajatlar hisobga olinadi
(24700 + 150 + 100) 44.01,
buxgalteriya hisobi turi "NU" PV 24950,00 Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan rubldagi xarajatlar 44,01 71,21 15924,52/
668 AQSh dollarida hisobga olingan xarajatlar [(4 x 67) + (4 x 100)] x 23,8391 44,01,
buxgalteriya hisobi turi "NU" pv 15924,52 AQSH dollarida hisobga olinadigan xarajatlar 91,02 71,21 81,16 Kurs farqi aks ettirilgan (23,8391 - 23,7456) x 868 AQSh dollari 91,02.
7, buxgalteriya hisobi turi "NU" 81.16 Ko'rsatilgan kurs farqi
Buxgalteriya hisobi Daromad solig'i bo'yicha soliq hisobi De-bet Kredit summasi, py6./USD Operatsiya Debet Kredit summasi, rub. Operatsiya 71,01 50,01 150,00 Rublda to'langan ortiqcha xarajat kompensatsiyasi (24950,00 - 24800,00) aks ettirilmagan 52 71,21 4767,82 kurs farqi 52-schyot bo'yicha, asosiy bo'lmagan daromadlar yoki xarajatlar summasi uchun yozuvlar amalga oshiriladi.
1C: Buxgalteriya 8:
1. Xodimga sayohat xarajatlari uchun rublda naqd pul berish operatsiya bilan Naqd pul chiqarish buyrug'i hujjatida aks ettiriladi Buxgalterga pul mablag'larini berish.
Xodimga sayohat xarajatlari uchun AQSh dollarida pul mablag'larini "berish" hujjatida aks ettirilgan mablag'larni hisobdan chiqarish uchun to'lov topshirig'i operatsiyasi bilan pul mablag'larini hisobchiga o'tkazish (3-9-rasm). S Pul mablag'larini hisobdan chiqarish uchun to'lov topshirig'i Buxgalterga mablag'larni o'tkazish Bajarildi _ O X Operatsiya - Amallar » « m Zí lii s r i ro'yxati, a ^ Maslahatlar d Raqam: [BA000000012 | dan |07.05 2008 22:5047 meni! Hisob | 52 » Ko'rsating: 0 soliq, buxgalteriya In. raqam shakl. 3-9. Sayohat xarajatlari uchun mablag'larni o'tkazish
2. Sayohat xarajatlari to‘g‘risidagi hisobot Xarajatlar hisoboti hujjati yordamida ro‘yxatga olinadi. Shu bilan birga, rubl va AQSh dollaridagi xarajatlar alohida (!) Hujjatlarda qayd etiladi.
Biz yuqorida rublda sayohat xarajatlari uchun hujjatni to'ldirish tartibini muhokama qildik. Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ish safari bilan bog'liq hech qanday xususiyatga ega emas.
AQSh dollaridagi xarajatlar uchun, hujjat shaklini ma'lumotlar bilan to'ldirishdan oldin, yordamchi shaklni ochish uchun tugmani bosing va hujjatda ma'lumotlar taqdim etilgan valyutani belgilang (3-10-rasm).

Ushbu misol uchun "Avanslar" yorlig'ida pul mablag'larini hisobdan chiqarish uchun to'lov topshirig'i ko'rsatilgan bo'lib, u chet el valyutasini xodimning sayohat xarajatlari uchun hisob raqamiga o'tkazishni aks ettiradi (3-11-rasm). | Avanslar (1 pos.) j Tovarlar (0 pos.) Toʻlov (0 pos.) Boshqalar (0 pos.) | yomon koraman? IN; Avans hujjati | Avans miqdori valyutasi! Berilgan sarflangan D N Daga debet qilish uchun to'lov topshirig'i [hujjat hujjati Mundarija summasi Xarajat hisobi
(BU) Subconto 1 Subconto 2 Subconto 3 Narxlar hisobi
(NU) 1 subschyot (NU) subschyot 2 (NU) subschyot 3 (NU) 1 mehmonxona hisobi ishga yollash xarajatlari
Aholi yashash joyi
binolar 268,00 44 01 komandir 44 01 komandir 23/56 15 may 2008 yil 2 ma’lumotnoma-hisoblash
2 19.05.2008 kunlik nafaqa 400,00 44 01 Kommairing 44 01 Komandir
Guruch. 3-12. Chet el valyutasida sayohat xarajatlari to'g'risida ma'lumot
Hujjatni joylashtirishda "bir xil" buxgalteriya (3-13-rasm) va soliq (3-14-rasm) buxgalteriya yozuvlari shakllanadi.
Dastur rubldagi e'lon qilingan summani avtomatik ravishda hujjat sanasidagi valyuta kursi bo'yicha valyutadagi xarajat summasining mahsuloti sifatida hisoblab chiqadi. Buxgalteriya hisobi 1 Soliq hisobi Harakatlar - (J ? Hisob Dt Subconto Dt Miqdor Dt AccountKt Subconto Kt Miqdor Kt summasi Valyuta Dt Valyuta Kt Mundarija Valyuta summasi Dt Valyuta summasi Kt Jurnal raqami H. 71,21 Romanov Stepan Va USD 91 01. Valyuta farqlari C14va1418ur. Sayohat r L 21 Romanov Stepan Va AQSh dollari
268,00 6 388,88 ijara xarajatlari. 44 01 Sayohat puli 71,21 Romanov Stepan Va USD
400,00 9 535,64 kunlik nafaqa.
Guruch. 3-13. buxgalteriya yozuvlari"valyuta" avans hisoboti Buxgalteriya | ^Soliq hisobi; Amallar Q? Hisob Dt ^Subcoito Dt ÍAccount Kt Subcongo Kt S ^ima Miqdori Dt (Kt Tarkib soni Wii buxgalteriya hisobi Dt Win buxgalteriya Kt Jurnal raqami 91.01.7 NY Valyuta farqlari 81.16
Valyuta tarjimasi 44 01
NE Comamation xarajatlari pv
NY Zapletu 6 388.88] turar-joy ijarasi narxi n Ch, 44 01
AQSh sayohat xarajatlari pv
WE Malumot-hisoblash bo'yicha bir kiprik uchun 9 536,64 kunlik.
Guruch. 3-14. "Valyuta" avans hisobotining soliq operatsiyalari
3. Xodimlar tomonidan "o'z" hisobvarag'idan o'tkazilgan foydalanilmagan valyuta mablag'lari hisobvarag'iga o'tkazish hujjatda aks ettirilgan pul mablag'larini kreditlash uchun to'lov topshirig'i Operatsiya bilan boshqa naqd pulsiz mablag'larning tushumi (3-15-rasm).
I Qabul qilish uchun to'lov topshirig'i Naqd bo'lmagan mablag'larning boshqa tushumi E'lon qilingan _ P X
"Harakatlar-" operatsiyasi. r7j. hjg .^j ^ K" » IIg.i- ¦ KUDiR (T) T-r Maslahat?
Har bir raqam uchun |BA0000000іT] dan 119.05.200612:00:04 |D| Buxgalteriya hisobi |52 f#j Ko'rsating: 0 soliq hisobi
Sana:
! 19052008 D
Bank hisobvarag'i - "To'lovchi bo'lmagan" YoAJdagi joriy hisob (AQSh dollari) (Romanov Stepan Vasyuavich | ~ (Rmmíerosh to'lovi)
Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya tahlili
Bal: [L.21 U
Ish hisobi i
Tekshirish;
"g~pg*
Tashkilot: (Oq chigirtka
Uning
Kompensatsiya bandi [Pulni qaytarish ipwup gender hisoboti j-i va dec: foydalanilmagan valyuta va xodimlar xarajatlarini qaytarish 1 Mas'ul shaxsning ismi OK O'chirish Yopish
To'lov muddati:
Kog^iengar^
Guruch. 3-15. Hisobdor shaxs tomonidan foydalanilmagan valyutani qaytarishni rasmiylashtirish

Agar tashkilot xodimiga pul mablag'lari hisobi berilsa, ma'lum vaqtdan keyin mutaxassis ajratilgan avansni qanday va qanday maqsadlarda sarflaganligi haqida hisobot berishga majburdir. Asosan, pul xodimlarga xizmat safarlariga yuborilganda beriladi.

Shunday qilib, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan ish beruvchi to'lashi shart:

1. Sayohat xarajatlari.
2. Uy-joy ijarasi xarajatlari.
3. Xodimning yashash joyidan tashqarida yashashi bilan bog'liq noqulayliklarni qoplaydigan kundalik nafaqa yoki xarajatlar.
4. Kompaniya rahbariyatining roziligi bilan amalga oshiriladigan boshqa xarajatlar.

Hujjat shakli

Notijorat tashkilot, shuningdek, tijorat sohasi vakillari olingan avanslar bo'yicha hisobot shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Davlat xodimlariga, shuningdek, 52n-sonli ko'rsatmada keltirilgan yagona shakllardan foydalanish tavsiya etiladi.

Shunday qilib, ish safari uchun oldindan hisobot shakli OKUD kodi 0504505. U 2015 yilda tuzatilgan. Avans hisobotining joriy shakli ikki tomonlama shakl hisoblanadi. Old tomonda muassasa, ishga yuborilgan xodim, uning to'liq ismi-sharifi to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. va lavozimlar. Shuningdek, old tomonda xodim hisobotni olgan summasi, qancha sarflaganligi va hisobot sanasida qoldiq qancha ekanligi ko'rsatilgan.

Avans hisobotining orqa tomoni taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek buxgalteriya hisobida aks ettirilgan buxgalteriya yozuvlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Haqiqiy shakl

Old tomondan to'ldirish

Ish safari bo'yicha avans hisobotini qanday to'ldirishning tugallangan namunasini topshirishdan oldin, biz hujjatni to'ldirishning joriy algoritmini tahlil qilamiz. Shunday qilib, keling, shaklning old tomonidan boshlaylik:

1. Hujjat sarlavhasi (yuqori o'ng burchak) eng so'nggi daqiqada to'ldiriladi, faqat xizmat safari to'g'risidagi avans hisoboti tasdiqlangandan so'ng, operatsiyalar buxgalteriya hisobida qayd etiladi va hujjat bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi. Shuning uchun, AO sarlavhasini to'ldirmang.
2. Hujjatning o'zi raqami va sanasini ko'rsating. Keyin biz muassasa nomini yozamiz (qisqartirilgan versiyani aytaylik), TINni ko'rsatamiz, o'ngdagi jadvalda tashkilotning ro'yxatga olish kodlarini to'ldiramiz. Endi biz strukturaviy birlik va to'liq ismni belgilaymiz. ish safariga yuborilgan xodim. Xodimning lavozimini va avansning maqsadini ko'rsating. Bizning holatda, "sayohat xarajatlari".
3. Jadvalni to'ldiramiz. Xodimning oldindan qancha pul olganini, qancha pul sarflaganini, qoldiq qancha ekanligini ko'rsatamiz. Buxgalteriya registrlari (postlari) muassasaning buxgalteriya xizmati vakili tomonidan to'ldiriladi.
4. Qolgan satr va ustunlar buxgalteriya xizmatining tegishli mutaxassislari tomonidan to'ldirilishi kerak. Tarkibiy bo'linma boshlig'i sarflangan xarajatlarning maqsadga muvofiqligini tasdiqlashi kerak.

Ish safari bo'yicha avans hisobotini to'ldirishga misol (old tomoni):

Orqa tomonni to'ldirish

Keling, hujjatning orqa qismini to'ldirishga o'tamiz:

1. Jadvalda 1-6 ustunlar navbat bilan to'ldirilishi kerak. Bu erda sarflangan xarajatlarning maqsadi va maqsadga muvofiqligini tasdiqlovchi barcha hujjatlar ro'yxati keltirilgan. 4-ustunda qaysi hujjat (chek, buyurtma, kvitansiya) xarajatlar uchun asos bo'lganligini yozing.

Ish safari davomida qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlar xarajatlar hisobotiga ilova qilinadi. Aks holda, xarajatlar tasdiqlanmagan deb hisoblanadi va shuning uchun pulni qaytarish kerak bo'ladi.

1. Ro'yxatdan o'tish paytida kerak bo'lganda bo'sh qatorlarni kesib tashlang buxgalteriya hujjatlari(rasmda ko'rsatilgan).
2. Jadvalning pastki qismida xulosa qiling.
3. 7-10-ustunlar hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun mas'ul hisobchi tomonidan to'ldiriladi.
4. OAJning teskari tomonining pastki qismida ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligi tomonidan tasdiqlanadi javobgar shaxs, ya'ni safarbar qilingan xodim.

Buxgalteriya yozuvlari kiritilgandan so'ng, hujjat bosh buxgalter tomonidan tekshiriladi va faqat nazoratdan keyin muassasa rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Tasdiqlangan OAJ tasdiqlovchi hujjatlar bilan birgalikda shunga o'xshash hisobot bilan to'ldiriladi va tashkilot arxivida saqlanadi.

Ish safari bo'yicha oldindan hisobotni to'ldirishning tayyor namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Tugallangan namunani yuklab oling

Vaqt haqida muhim

Ish safari bo'yicha oldindan hisobot xizmat safari tugaganidan keyin uch ish kuni ichida taqdim etilishi kerak. Masalan, agar xodim 07.02.2018 yilda safardan qaytgan bo'lsa, u 05.07.2018 dan kechiktirmay avans to'lovi uchun hisobot berishi kerak.

Agar xodim kasal bo'lib qolsa, masalan, qaytib kelgan kuni yoki ertasi kuni, xodim ishdan bo'shatilgan. kasallik varaqasi, keyin bu holatda u nogironlik guvohnomasi rasman yopilgan paytdan boshlab 3 ish kuni ichida xabar berishi kerak.

Mas'uliyat

Avans hisoboti asosiy hisobot shakli bo'lib, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlaydi. Amaldagi qoidalarni buzganlik uchun tashkilot rahbarlari uchun ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan.

Eslatib o'tamiz, agar hisob-kitob summalari kassir orqali, ya'ni naqd pulda berilgan bo'lsa, u holda kassa intizomini buzganlik uchun ular jarimaga tortilishi mumkin - har bir yuridik shaxs uchun 50 000 rublgacha.

Ro'yxatga olishning to'g'riligi uchun javobgarlik buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshiruvchi buxgalterga yuklanishi kerak. mahkamlang bu holat uning ish tavsifida.

Ushbu protseduraga birinchi marta duch kelgan buxgalter uchun xodimlar uchun ish safari qilish kichik muammoga aylanadi.

Bu erda yuzaga keladigan asosiy savollar:

• 1 soniya ichida chet elga xizmat safarini ro'yxatdan o'tkazish;
• Sayohat hujjatlarini to'ldirish;
• Ish safarlari uchun kunlik nafaqa;
• Qanday chiqarish kerak ish safari avans hisoboti;
• Aeroportga taksi ish safari uchun to'lanadi.

Biz kompaniyaning buxgalteriya bo'limida xodimning ish safarini to'g'ri ro'yxatga olish mavzusini to'liq yoritishga harakat qilamiz.

Ish safari uchun naqd pul orderini qanday rasmiylashtirish kerak (avans to'lovi uchun RKO)

Xodimni xizmat safariga tayyorlash sayohatga chiptalar sotib olish, mehmonxonani bron qilish va hokazolardan boshlanadi. Buning uchun xodimga korxonaning kassasidan oldindan pul beriladi. Buning uchun siz xarajat kassa orderini (keyingi o'rinlarda RKO) berishingiz kerak. KO-2 shakli bo'yicha(OKUD 0310002) asosi bilan xodimga berilgan summani ko'rsatuvchi avans hisoboti bo'yicha to'lov. E'tibor bering, biz 71 kor. RKOdagi hisob.

Sarf materiallarini ro'yxatdan o'tkazish naqd pul orderi juda oddiy jarayon, shuning uchun biz to'ldirishga misol keltirmaymiz.

Sayohat guvohnomalarini berish

Xodimning ish safarini berish tartibining navbatdagi bosqichi sayohat guvohnomasi shaklini tayyorlash bo'ladi. Ammo siz buni bilishingiz kerak:

• Shunday qilib, chet elga sayohat qilganingizda, sertifikat shaklini rasmiylashtirishingiz shart emas,
• Chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqa 2500 rubl miqdorida, Rossiya Federatsiyasida esa 700 rubl.

Shunday qilib, agar sayohat Rossiya Federatsiyasi hududida bo'lsa, unda shaklni to'ldiring birlashtirilgan shakl T-10(OKUD 0301024 bo'yicha kod). Shakl ikkita varaqdan iborat:

1. Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, sayohat kunlari va maqsadi, boradigan joy - xodim qaysi shahar va kompaniyaga yuborilganligini ko'rsatadigan sarlavha sahifasi.
2. uchun varaq belgilar jo‘nab ketish, xizmat safarining belgilangan joyiga yetib kelish.

Xodim qaytib kelgandan so'ng, sertifikat topshiriladi va unga kiradi sayohat guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish jurnali.

Sayohat guvohnomasining to'g'ri shakliga misol, quyida ko'ring..

Shuni esda tuting sayohat hujjatidagi muhr u uchun ajratilgan har bir joyda turishi kerak (M.P. belgisi).

Sayohat ruxsatnomasi shakli yuklab oling, shuningdek, agar siz 1c "Ish haqi va inson resurslari" dasturida ishlayotgan bo'lsangiz, turi"Tashkilotlarning ish safarlari" hujjatidan.

Sayohat xarajatlari hisobotini to'ldirish

Xodim ish safaridan qaytganidan so'ng, u xarajatlar hisobchisiga hisobot berishi kerak. Buning uchun u cheklarni taqdim etishi kerak. Taqdim etilgan hujjatlar asosida oldindan hisobotni to'ldirish kerak.

Shunday qilib, oldindan hisobotni qanday to'ldirish kerak ish safaridami? Boshlash uchun sizga kerak yuklab olish shakli shaklida AO-1(OKUD 0302001).

Avans hisoboti min. uchta varaqdan:

1. Biz hujjatning sarlavhasini to'ldiramiz (bu qiyin bo'lmasligi kerak). Oldingi avanslar qoldig'ini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling - bu chiqarilgan mablag'lar miqdori (ehtimol oldingi avanslar bo'yicha qarz), cheklarga haqiqatda sarflangan summani va yakuniy qoldiqni ushbu summalar orasidagi farq sifatida ko'rsating. Buxgalteriya yozuvi debet 26 kredit 71 hisobvaraqlar bo‘yicha amalga oshiriladi.
2. Ikkinchi varaq - buxgalter tomonidan avans hisobotini tekshirish to'g'risidagi hisobot miqdori ko'rsatilgan kvitansiya.
3. Uchinchi va keyingi varaqlar xarajatlarning tafsilotlari. Xarajat hujjatlarining raqamlari va sanalari, qanday pul sarflanganligi (kunlik, chipta va boshqalar) buxgalteriya hisoblari. Ushbu varaq javobgar shaxs tomonidan imzolanadi.
4. Shuningdek, xodim tomonidan taqdim etilgan barcha hujjatlar avans hujjatiga ilova qilinishi kerak.