Invoice- ito ay isang dokumento ng isang mahigpit na itinatag na form, na ibinibigay ng nagbebenta sa mamimili pagkatapos na ilabas ang mga kalakal at nagsisilbing batayan para sa pagbawas o pagbabayad ng idinagdag na buwis.

Alinsunod sa Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation, ang nagbabayad ng buwis ay obligadong gumuhit ng mga invoice at, sa kanilang batayan, mapanatili ang mga tala ng natanggap at inisyu na mga invoice, mga libro ng mga pagbili at mga benta, kung ang mga transaksyon ay napapailalim sa pagbubuwis. Karaniwang anyo mga invoice at Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga tala ng natanggap at inisyu na mga invoice para sa mga kalkulasyon ng VAT ay inaprubahan ng Resolusyon ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia na may petsang Disyembre 2, 2000 Blg. 914. Ang batas ay nagpapahintulot sa mga pagbabago hitsura form ng invoice, ngunit ang pagkakasunud-sunod ng lokasyon at bilang ng mga tagapagpahiwatig na tinukoy sa karaniwang anyo nito ay hindi dapat labagin.

Clause 5 ng Art. 169 ng Tax Code ng Russian Federation ay mahigpit na kinokontrol ang nilalaman ng invoice.

Dapat ipakita ng form ng invoice ang:

1). Serial number at petsa ng paglabas ng invoice;

2). Pangalan, tirahan at mga numero ng pagkakakilanlan nagbabayad ng buwis at mamimili;

3). Pangalan at address ng shipper at consignee;

4). Ang bilang ng dokumento ng pagbabayad at pag-areglo sa kaso ng pagtanggap ng advance o iba pang mga pagbabayad sa account ng mga paparating na paghahatid ng mga kalakal (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo);

5). Ang pangalan ng ibinigay (naipadala) na mga kalakal (paglalarawan ng gawaing isinagawa, mga serbisyong ibinigay) at ang yunit ng pagsukat (kung posible na ipahiwatig ito);

6). Dami (dami) ng mga kalakal (gawa, serbisyo) na inihatid (ipinadala) ayon sa invoice, batay sa mga yunit ng pagsukat na tinanggap para dito (kung posible na ipahiwatig ito);

7). Ang presyo (taripa) bawat yunit ng pagsukat (kung posible na ipahiwatig ito) sa ilalim ng kasunduan (kontrata) hindi kasama ang buwis, at sa kaso ng mga presyo (taripa) na kinokontrol ng estado na kinabibilangan ng buwis, na isinasaalang-alang ang halaga ng buwis;

8). Ang halaga ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari para sa buong halaga ng mga kalakal na ibinibigay (ipinadala) sa ilalim ng invoice (mga gawang ginawa, mga serbisyong ibinigay), mga karapatan sa pag-aari na inilipat nang walang buwis;

9). Ang halaga ng excise duty sa excisable goods;

10). Halaga ng buwis;

labing-isa). Ang halaga ng buwis na ipinakita sa bumibili ng mga kalakal (gawa, serbisyo), mga karapatan sa pag-aari, na tinutukoy batay sa naaangkop na mga rate ng buwis;

12). Ang halaga ng buong dami ng mga kalakal na ibinibigay (ipinadala) ayon sa invoice (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay), inilipat ang mga karapatan sa pag-aari, na isinasaalang-alang ang halaga ng buwis;

13). Bansa ng pinagmulan ng mga kalakal;

14). Bilang ng deklarasyon ng customs.

Ang mga hanay 13 at 14 ay pinupunan kung ang Russia ay hindi ang bansang pinagmulan ng mga kalakal. Ang nagbebenta na nagbebenta ng mga kalakal na ito ay may pananagutan lamang para sa pagkakaisa ng impormasyon sa kanyang mga invoice sa impormasyong ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento para sa produktong ito.

Napuno ang invoice form ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng mga lagda manager at punong accountant o iba pang awtorisadong tao.

Ang isang indibidwal na negosyante, kapag nag-isyu ng isang invoice, ay dapat, bilang karagdagan sa kanyang lagda, ilagay sa ilalim nito ang mga detalye ng kanyang sertipiko ng pagpaparehistro ng estado. Gayunpaman, dapat tandaan na sa kaso kapag ang isang organisasyon ay nagpapatakbo sa ilalim ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis (ito ay hindi isang VAT na nagbabayad ng buwis), ang isang invoice ay hindi kinakailangan.

Invoice ay isang dokumento na ginagamit lamang para sa mga layunin kontrol sa buwis, samakatuwid, ipinapayong mahigpit na obserbahan ang sample na itinatag para sa invoice - kung hindi man ay hindi maiiwasan ang mga problema sa mga awtoridad sa buwis.

Tingnan din:

Ang invoice ay isang dokumento na kinakailangan para sa isang nagbabayad ng VAT na mamimili upang makatanggap ng bawas para sa buwis na ito. Ang isang invoice, hindi tulad ng isang waybill o isang sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho, ay hindi nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat ng mga kalakal (mga karapatan sa ari-arian) o ang pagkakaloob ng mga serbisyo at hindi isang pangunahing dokumento (ayon sa Pederal na Batas "Sa Accounting", ang Tax Code, sulat ng Ministry of Finance ng Russian Federation No. 03-03 -06/1/392 na may petsang Hunyo 25, 2007).

Ang mga invoice na inisyu at natanggap ng isang enterprise o entrepreneur ay naitala sa mga espesyal na journal. Ang bagong anyo ng dokumento ay may bisa mula Oktubre 1, 2017 (naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Agosto 19, 2017 No. 981). Ang mga hindi nagbabayad ng value added tax ay kinakailangang mag-isyu ng mga invoice at magtago ng mga rekord ng mga ito sa mga libro ng mga pagbili at pagbebenta at kapag nagsasagawa ng mga intermediary na aktibidad (kabilang ang mga aktibidad ng mga freight forwarder at developer).

Bakit kailangan mo ng invoice?

Ang pangunahing tungkulin ng isang invoice ay upang kumpirmahin ang mga karapatan ng nagbabayad ng added value tax (VAT) na makatanggap ng bawas para sa buwis na ito. Kapag naglilipat ng mga kalakal at karapatan sa ari-arian sa nagbabayad, nagbibigay ng mga serbisyo, gumaganap ng trabaho, sinisingil ng supplier o kontratista ang VAT sa pamamagitan ng pag-isyu ng invoice. Inirerehistro ng mamimili ang dokumento sa kanyang aklat sa pagbebenta, sa gayon ay kinukumpirma ang karapatang makatanggap ng bawas sa VAT.

Paano nagbago ang mga kinakailangan para sa pagsagot sa isang invoice mula noong Oktubre 1, 2017?

1. Nagdagdag ng bagong column – “Code ng uri ng produkto”

Mula Oktubre 1, 2017, lumabas ang column 1a “Code ng uri ng produkto.” Ang column na ito ay dapat punan ng mga kumpanyang nag-e-export ng kanilang mga kalakal sa mga bansa ng Eurasian Economic Union. Kung walang data sa code ng uri ng produkto, magdaragdag ng gitling.

1. Posibleng pumirma sa isang awtorisadong tao

Ngayon, simula Oktubre 2017, ang mga invoice ay maaaring lagdaan hindi lamang ng mga may hawak ng karapatang pumirma para sa mga tagapamahala at punong accountant, kundi pati na rin ng mga awtorisadong tao.

1. Binago ang column 11 – “Registration number ng customs declaration”

Ang Column 11 ay tinatawag na ngayong “Customs Declaration Registration Number”. Sa field para sa customs declaration number, dapat mong ipahiwatig ang registration number.

1. Ang Linya 8 ay iniayon sa mga panuntunan para sa pagpuno ng mga invoice

Para sa linyang "tagatukoy ng kontrata ng gobyerno" na lumabas sa form ng invoice noong Hulyo 2017, idinagdag ang paglilinaw na dapat punan ang item na ito kung available.

Bagong invoice form para sa 2019-2020

Nag-aalok kami sa iyo na i-download ang bagong form ng invoice para sa 2019-2020 nang libre.

Paano punan ang isang invoice?

Ang pamamaraan para sa pagrehistro at pagpuno ng isang invoice ay tinutukoy ng Artikulo 169 ng Russian Tax Code. Ang dokumento ay inisyu sa nakalimbag (papel) o elektronikong anyo.

Kapag pinupunan ang isang invoice, ilagay ang sumusunod na impormasyon sa naaangkop na mga field ng form:

• Numero ng invoice at petsa ng isyu.
• Pangalan, address, TIN ng nagbebenta at nagbabayad.
• Pangalan at address ng nagpadala at tatanggap ng mga kalakal (kung kinakailangan).
• Numero ng dokumento ng pagbabayad, kung ang isang paunang bayad ay ginawa para sa pagbibigay ng mga kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo.
• Pangalan, yunit ng pagsukat at dami ng mga produkto, gawa o serbisyo.
• Presyo ng mga kalakal/serbisyo.
• Halaga ng mga kalakal/serbisyo hindi kasama ang mga buwis.
• Ang halaga ng excise tax (kung ang mga kalakal ay excisable).
• Ang halaga ng buwis na iniharap sa bumibili ng mga kalakal/serbisyo.
• Halaga ng buwis.
• Halaga ng mga kalakal/serbisyo kabilang ang mga buwis.
• Bansa ng pagpapalabas ng mga kalakal at mga detalye ng deklarasyon ng customs (kung ang mga kalakal ay na-import mula sa ibang bansa).

Sample ng pagpuno ng invoice

Punan nang tama ang invoice bagong anyo Tutulungan ka ng 2019-2020 sa mga larawan ng mga nakumpletong form, na iniharap para sa libreng pag-download sa iba't ibang mga format.

Huwag manu-manong punan ang mga invoice at iba pang mga dokumento - pinapayagan ka ng serbisyo ng KUB na gawin ito nang awtomatiko nang may kaunting oras at walang panganib na magkamali. Simulan ang paggamit ng serbisyo sa pamamagitan lamang ng pagrehistro sa site.

Itigil ang pag-aaksaya ng oras sa pagpuno ng mga template at form

Tumutulong ang serbisyo ng KUB na mag-isyu ng mga invoice sa loob ng 20 segundo at maghanda ng iba pang mga dokumento nang walang isang pagkakamali, dahil sa kumpletong automation ng pagpuno ng mga template.

Ang KUB ay isang bagong pamantayan para sa pag-isyu at pagpapadala ng mga invoice sa mga customer.

matuto nang higit pa tungkol sa kubo ngayon

Automation
pag-invoice

Auto-filling ng mga detalye ng mamimili sa pamamagitan ng TIN

Awtomatikong pag-verify ng kawastuhan ng mga detalye ng bangko gamit ang BIC

Mga formula na na-configure nang tama, kabilang ang para sa pagkalkula ng VAT at Kabuuang mga invoice

Awtomatikong pagbuo ng halaga sa mga salita batay sa mga huling numero ng halaga ng invoice

Benepisyo

Maghanda ng invoice sa loob ng 20 segundo

Walang mga error sa mga invoice

Mas kaunting oras sa pag-invoice, mas maraming oras sa negosyo

Pagtaas ng bilis ng pagbabayad ng bill

Automation
pagpapadala ng invoice

Awtomatikong ilakip ang iyong logo sa iyong invoice

Awtomatikong mag-attach ng scan ng iyong lagda sa iyong invoice

Awtomatikong mag-attach ng scan ng selyo ng iyong kumpanya sa iyong account

Pagpapadala ng invoice sa email ng mamimili

Benepisyo

Pagpapadala ng invoice sa 2 pag-click

Maganda at propesyonal na mga invoice

Maaari kang mag-isyu ng mga invoice mula sa iyong computer, tablet, smartphone

Hindi na kailangang i-print ang invoice, lagdaan, selyo o i-scan bago ipadala

bakit mas maginhawa ang isang cube?

Maginhawang online na pagsingil

Instant na pagpapadala ng mga invoice sa e-mail ng iyong customer

Kontrol sa utang para sa bawat customer

Pag-uulat ng pamamahala

Organisadong imbakan ng lahat ng iyong mga dokumento

20% na diskwento sa mga serbisyo ng accounting mula sa iyong accountant

Anong uri ng ? Ang tanong na ito ay madalas na lumitaw kapag nag-aaral normatibong dokumentasyon tungkol sa mga patakaran para sa pagpuno ng pangunahing dokumento ng accounting ng VAT. Sa iba't ibang mga artikulo sa accounting at kahit na propesyonal na payo, ang "invoice" ay maaaring gamitin sa alinman sa panlalaki o pambabae na kasarian. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-alam kung anong uri ng tambalang salita ito at kung paano ito tinanggihan.

Invoice : pagbabawas

Hindi nakakagulat na ang mga accountant ay madalas na nagkakamali sa paggamit at pagsusulat cover letter ang salitang "invoice". Bukod dito, ito ay kadalasang mali ang hilig. Kaya, mas gusto ng maraming tao na iwanan ang unang bahagi ng isang tambalang salita na hindi nagbabago. Pero hindi tama.

Kapag ang pagbabawas ng isang kumplikadong tambalang salita, ang bahagi lamang nito ay nananatiling hindi nagbabago, na hindi gumagala nang hiwalay. Isang halimbawa ng ganoong salita: cocoa beans. Ang salitang "cocoa" ay hindi tinatanggihan sa Russian, samakatuwid, kahit na ang tambalang salita kung saan ito kasama ay nananatiling hindi nagbabago kahit na tinanggihan. Ngunit sa aming kaso, sa tambalang salitang "invoice", ang unang bahagi - "invoice" - ay tinanggihan pa rin. Iyon ay, ayon sa mga tuntunin ng grammar, ang parehong mga bahagi ng salitang "invoice" ay tinanggihan.

Kaya, halimbawa, tama ang pagsulat:

• Nagpadala ako ng invoice. (Accusative).
• Natanggap ang invoice. (Nominative case).
• May nakitang error sa invoice. (Pang-ukol).
• Hindi ako nakatanggap ng invoice mula sa iyo. (Genitive).
• Maaaring lumitaw ang mga tanong tungkol sa invoice na ito. (Dative).
• Mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa mga electronic na invoice. (Kasong instrumental).

Kapag ginagamit ang salitang "invoice" sa maramihan, ang mga patakaran para sa paggamit ng pangalang ito ay nananatiling pareho. Mga halimbawa ng pagbabawas ng isang termino sa maramihan:

• Ang mga invoice na ipinadala ay nakumpleto na may mga error. (Nominative case, plural).
• Ang mga invoice na ito ay nawawala. (Genitive case, plural).
• Dapat mong tingnan ang mga invoice ng indibidwal na negosyanteng ito. (Dative case, maramihan).
• Ibinigay ko sa iyo ang lahat ng invoice sa oras - asahan sa pamamagitan ng koreo. (Accusative case, plural).
• Ano ang mangyayari sa mga invoice sa susunod na taon? (Cruitive case, plural).
• Kailangan mong basahin ang mga regulasyon tungkol sa mga invoice. (Prepositional case, plural).

Ang salitang "invoice" sa nominative case ay dapat sagutin ang tanong na "ano?", sa genitive - "ano?", sa dative - "ano?", sa accusative - "Ano?", sa instrumental - “with what?” at sa pang-ukol - "tungkol saan?".

Ang mga preposisyon ay kadalasang ginagamit sa salitang "invoice" sa genitive case: bago, wala, mula sa, sa, mula sa, para sa, kasama, tungkol, sa paligid, maliban, pagkatapos. Sa dative case - prepositions Sa pamamagitan ng At Upang; sa accusative - sa, tungkol, sa, para sa, sa pamamagitan ng. Ang tambalang salitang ito sa instrumental na kaso ay kadalasang ginagamit na may mga pang-ukol sa ilalim, sa likod, sa, sa pagitan, sa itaas. At sa anyong pang-ukol - may mga pang-ukol oh, sa, sa at sa.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Anong uri ng invoice?

Paano nakahilig ang invoice?, naisip namin. Ito ay nananatiling upang matukoy kung anong uri ng salita ito: panlalaki o pambabae?

Alinsunod sa mga patakaran ng wikang Ruso, kapag tinutukoy ang kasarian ng isang kumplikadong tambalang salita, ang kasarian ng nangungunang bahagi nito ay isinasaalang-alang. Karaniwan ang nangungunang salita sa kumplikadong tambalang salita ay nanggagaling sa simula ng pagbuo.

Kapag tinutukoy ang nangungunang bahagi sa isang kumplikadong salita, maaari mong gamitin ang sumusunod na diskarte. Kaya, ang nangungunang salita ay ang pinakamalawak na konsepto ng isang naibigay na termino, at ang pantulong na salita ay nagpapahiwatig lamang ng katangiang pagkakaiba nito. Kaya, sa kumplikadong salitang "invoice", ang nangunguna ay, nang walang pag-aalinlangan, "account" - ang salitang ito ay pangkalahatan ang uri ng pangunahing mga dokumento sa accounting. At bahagi ng kumplikadong tambalang salita na "invoice" (isinalin mula sa Latin facturo - pagpoproseso) ay tumutukoy sa espesyal na anyo ng partikular na dokumentong ito na ginagamit sa accounting ng buwis.

Napagpasyahan namin na ang kumplikadong tambalang salita na "invoice" ay panlalaki. Pagkatapos ng lahat, ang nangungunang salitang "bilang", na lumilitaw sa simula ng isang kumplikadong konstruksiyon, ay panlalaki.

Alinsunod dito, kapag ang pagbaba ng kumplikadong salitang "invoice", dapat itong isaalang-alang na ito ay panlalaki. Kaya, ganap na mali ang gumamit ng mga parirala tulad ng “ nagbigay ng invoice"o" natanggap na invoice (binago, naitama)" atbp.

Ang mga hindi lamang naniniwala na ang salitang "invoice" ay pambabae, ngunit mas pinipili din na huwag i-inflect ang unang bahagi ng kumplikadong konstruksiyon ay dobleng mali. Ang mga sumusunod na parirala ay medyo nakakagulat sa pandinig ng hindi lamang legal na marunong, kundi pati na rin ang mga simpleng marunong bumasa at sumulat: "Hindi ko natanggap iyong invoice, kaya duplicate ito." Tama ang pariralang ito ay magiging ganito: “Hindi ko natanggap iyong invoice, kaya duplicate ito.”

Ang mga halimbawa ng tamang paggamit ng salitang "invoice" sa teksto ay makikita sa Tax Code(Ang Artikulo 169 ay nakatuon sa konseptong ito), gayundin sa ilang mga regulasyon ng pamahalaan. Kaya, ang invoice form ay inaprubahan ng Resolution No. 1137 ng Disyembre 26, 2011, gaya ng amyendahan ngayong taon. Bilang karagdagan, ang terminong "invoice" ay kadalasang ginagamit sa mga korte ng arbitrasyon kapag isinasaalang-alang ang mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga nagbabayad ng buwis at mga awtoridad sa pananalapi.

Invoice - ang pinakamahalagang dokumento, na kinakailangan para sa magkabilang panig ng mga transaksyon sa kalakalan. Alam ng mga negosyante na patuloy na nag-iisyu at tumatanggap ng mga invoice kung magkano ang nakasalalay sa tama at tamang pagkumpleto ng dokumentong ito.

MGA FILE

Kung alam mo na kung anong mga elemento ang kasama sa invoice at kung ano ang magbabago sa bagong taon, pati na rin ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno nito, makakahanap ka ng kapaki-pakinabang na impormasyon kung paano maiwasan ang nakakainis na hindi pagkakaunawaan at mga problema sa mga pagbabawas ng buwis.

Para saan ang isang invoice?

Ang dokumento, na iginuhit sa isang standardized na form na kinabibilangan ng impormasyong kinakailangan ng estado, ay kailangan ng parehong mga nagbebenta at mamimili.
Kailan ito isinasagawa? kasunduan sa kalakalan, kailangan mo ng kumpirmasyon na ang mga kalakal ay talagang naipadala, ibinigay ang mga serbisyo, tapos na ang trabaho. Invoice- ito ay isang dokumentaryong ebidensya lamang.

VAT at invoice

Kapag nagbabayad para sa transaksyon, sisingilin ang nagbebenta ng value added tax. Ito ang dokumentong isinasaalang-alang namin (invoice) na nakarehistro ng mamimili sa isang espesyal na libro bilang kumpirmasyon ng pagbabayad. Batay sa dokumentong ito, pinupunan niya ang mga nauugnay na indicator sa. Ayon sa batas, ang mamimili ay may karapatan sa isang bawas sa buwis sa ilalim ng artikulong ito sa pagbubuwis (Artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation), kung ang lahat ay nakumpleto nang tama at tama.

May mga sitwasyon kung kailan hindi sinisingil ang VAT, halimbawa, para sa mga negosyanteng nagtatrabaho sa ilalim ng system. Ngunit kadalasan ang bumibili, sa kabila ng ganitong pangyayari, ay humihingi ng invoice, kahit na walang VAT. Hindi ito responsibilidad ng nagbebenta, ngunit kung minsan ay nagkakahalaga pa rin na matugunan ang kahilingan ng mamimili at mag-isyu ng isang invoice, ipahiwatig lamang sa dokumento na ito ay walang idinagdag na buwis, nang hindi pinupunan ang kaukulang linya ng form.

MAHALAGA! Kung hindi ka nagbabayad ng VAT, hindi ka dapat magsaad ng 0% na rate sa invoice sa halip na ang markang “Walang VAT”. Kahit na zero porsyento mga palabas tunay na rate, kung saan wala kang karapatan sa kasong ito. Ang pagtukoy ng rate na hindi tumutugma sa katotohanan ay maaaring lumikha ng maraming problema para sa tatanggap ng dokumento, simula sa multa at nagtatapos sa accrual ng karaniwang 18% na rate.

Sa anong mga kaso hindi kailangan ang isang invoice?

May mga sitwasyon kung kailan hindi kinakailangan ang pag-isyu ng isang invoice, at ang transaksyon ay nakumpirma ng iba pang mga dokumento: isang invoice para sa pagbabayad, mga invoice, atbp. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa isang invoice kung:

• ang transaksyon ay hindi napapailalim sa VAT (Artikulo 149, 169 ng Tax Code ng Russian Federation);
• ipinapatupad ng kumpanya mga indibidwal retail na mga kalakal para sa cash (para sa mga naturang transaksyon ay sapat na ang isang form mahigpit na pag-uulat o tseke ng cashier)
• ang mga negosyante ay nasa mga espesyal na rehimen ng buwis (pagpapasimple, imputation, pinag-isang buwis sa agrikultura, may patent);
• ang isang legal na entity ay nagbibigay ng mga kalakal sa empleyado nito nang walang bayad (batay sa liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Pebrero 08, 2016 No. 03-07-09 / 6171);
• ang paghahatid ng mga kalakal ay pinlano, at ang isang paunang bayad ay natanggap para dito (kasabay nito, ang produktong ito ay ginawa nang hindi hihigit sa anim na buwan, o ang mamimili ay hindi nagbabayad ng VAT, o ang transaksyon ay nagbibigay para sa zero rate ayon sa buwis na ito, halimbawa, ang produkto ay na-export).

Ano ang mga panganib ng mga pagkakamali

Sa anumang dokumento, ang mga pagkakamali at kamalian ay maaaring aksidenteng magawa, ang kanilang presyo ay maaaring mag-iba depende sa kahalagahan ng papel. Ano ang mga kahihinatnan ng mga error sa invoice?

Kung dokumentong ito napuno ng mga kamalian, maaaring tanggihan ang mamimili bawas sa buwis ayon sa VAT. Naturally, sa hinaharap, ang mamimili ay hindi na nais na makitungo sa nagbebenta na naging sanhi ng kanyang pagkalugi.

Error error discord

Hindi lahat ng pagkakamali ay humahantong sa matinding kahihinatnan. Isaalang-alang ang pinakakaraniwang mga opsyon para sa hindi tama sa invoice, batay sa kung saan ang awtoridad sa buwis ay may karapatang tumanggi na i-refund ang VAT (sugnay 2 ng artikulo 169 ng Tax Code ng Russian Federation).

1. Hindi kilalang may-akda. Kung mahirap matukoy mula sa dokumento kung sino ang bumibili at sino ang nagbebenta, mawawalan ng bisa ang naturang invoice. Ito ay lubos na malamang. Kung ang mga detalye ng parehong partido ay hindi wastong tinukoy o nawawala, tulad ng:
   • Pangalan ng organisasyon;
   • address;
2. Maling produkto o serbisyo. Kung ang invoice ay hindi malinaw na nagsasaad kung anong uri ng mga kalakal ang binili o ang serbisyo ay ibinigay, o ang impormasyong ito ay sumasalungat sa iba pang mga dokumento, ang VAT ay hindi ibabalik. Halimbawa, ayon sa invoice, ang mga matamis na "Romashka" ay ipinadala (ang pangalan ng produktong ito ay ipinahiwatig sa hanay 1), ngunit sa katunayan, ang mga matamis na "Red Poppy" ay naibenta.
3. Mga kamalian sa mga numero ng pera. Ang mga problemang nauugnay sa maling pagpahiwatig ng halaga ng mga produkto (serbisyo) o ang advance na natanggap para sa kanila ay neutralisahin din ang halaga ng invoice. Ito ay maaaring may kaugnayan:
   • na may hindi tamang indikasyon ng pera sa pagbabayad (bigyang pansin hindi lamang ang pangalan ng pera, kundi pati na rin ang code nito);
   • na may pagkukulang o maling impormasyon tungkol sa dami ng mga kalakal (mga yunit ng trabaho o serbisyo);
   • may mga pagkakamali sa mga presyo;
   • maling pagkalkula ng gastos (ang dami na pinarami ng presyo ay hindi nagreresulta sa ipinahiwatig na figure sa column na "gastos").
4. Maling pagkalkula ng VAT. Sa column kung saan ipinahiwatig ang VAT, isang rate ang ipinahiwatig, at ang halaga ay kinakalkula gamit ang isa pa, o isang karaniwang porsyento ang kinakalkula kapag ang rate ay dapat na zero.
5. Hindi alam na halaga ng VAT. Kung ang kinakailangang numero ay wala sa kaukulang hanay, bagama't ito ay ipinahiwatig sa hanay na "rate", at gayundin kung ang ibinigay na numero ay hindi nakuha sa pamamagitan ng pagpaparami ng rate at ang halagang binayaran para sa mga kalakal (serbisyo).

Kapag Hindi Nakamamatay ang mga Pagkakamali

Ang mga awtoridad sa buwis ay walang karapatan at kadalasan ay hindi tumatanggi sa pagbabalik ng buwis kung may iba pang mga kakulangan sa invoice, halimbawa:

• sa halip na malaking titik lowercase o vice versa ay ginagamit;
• nawawalang quotes;
• nawawala o dagdag na mga character tulad ng mga tuldok, gitling, kuwit, panaklong;
• hindi o ito ay ipinahiwatig nang hindi tama;
• walang paglalarawan ng gawaing isinagawa o mga serbisyong ibinigay (impormasyon sa hanay 1);
• walang katwiran ng invoice sa pamamagitan ng numero ng kontrata;
• mga pagkakamali sa pagtukoy ng mga detalye ng pagbabayad;
• pagnunumero na may mga kamalian;
• hindi nadodoble ang impormasyon tungkol sa consignee kung siya at ang bumibili ay pareho (ganun din ang nagbebenta at ang nagpapadala).

Nagkaroon ng error, ano ang dapat kong gawin?

Kung ang nagbebenta na nagbigay ng invoice ay nakakita ng mga pagkakamali dito, siya ay may karapatan na gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos. Ang mamimili ay walang karapatang ito, ngunit maaari niyang ituro ang error sa nagbigay ng invoice at humingi ng mga pagwawasto. Para sa layuning ito, ang isang espesyal na operasyon ay ibinigay - pagsasaayos ng invoice.

Mga panuntunan sa pagsasaayos

1. Ang parehong mga kopya ay napapailalim sa mga pagbabago - parehong pagmamay-ari ng nagbebenta at inilaan para sa mamimili.
2. Ang mga pagwawasto ay dapat i-endorso ng pinuno ng organisasyon ng nagbebenta at sertipikado ng kanyang selyo (hindi kailangan ang pirma ng punong accountant). Sa halip na ang direktor, ang isang awtorisadong tao ay maaaring pumirma, na nagpapahiwatig ng kanyang buong pangalan at posisyon, at markahan din na ang pirma ay inilagay "para sa pinuno ng organisasyon."
3. Tiyaking lagyan ng petsa ang mga pagwawasto.
4. Ang maling data ay dapat na i-cross out, ang tamang data ay dapat na nakasulat sa isang libreng field, sa tabi upang ipahiwatig ang "naitama", at idagdag kung aling mga tagapagpahiwatig kung saan at saang column.

MAHALAGANG IMPORMASYON! Kung napakaraming error at mahirap itama, mas madaling i-reissue ang nasirang dokumento. Hindi ito sumasalungat sa batas, dahil ang Tax Code ng Russian Federation ay hindi direktang nagbabawal sa pagpapalit ng isang may sira na invoice sa bagong dokumento. Ngunit kung minsan ang ganoong karapatan ay kailangang ipagtanggol sa korte.

Mga aksyon ng tatanggap ng invoice

Kung ang isang naitama na invoice ay ipinadala sa mamimili, dapat niyang baguhin ang data sa aklat ng pagbili, dahil ang mga parameter ng may sira na invoice o maling data ay ipinahiwatig doon. Para magawa ito, kailangang gumamit ang mamimili ng karagdagang sheet mula sa Aklat, para lang tumugma sa panahon ng buwis ng pagbili. Sa sheet na ito, kailangan mong gumawa ng isang talaan ng pagkansela ng isang partikular na invoice at kalkulahin ang halaga ng mga pagbili na ginawa bago ang invoice na ito, kaya tinutukoy ang halaga na tumutugma sa nakanselang invoice.

Ipatupad legal na pagkakataon Ang mamimili ay may karapatang ibawas ang VAT hindi lamang panahon ng buwis noong ginawa niya ang pagbili: mahalaga lamang na ang dokumento ay nakarehistro sa oras.

Sample ng pagpuno ng invoice

Ang pagguhit ng isang karaniwang invoice ay hindi ang pinakakomplikadong pamamaraan, gayunpaman, maaari itong magtaas ng ilang katanungan para sa mga nagsisimulang propesyonal.

1. Sa simula ng dokumento, nakasulat ang numero ng invoice at ang petsa kung kailan ito napunan.

Ang numero ng account ay maaaring anuman, ang pangunahing kondisyon ay sumusunod ito sa isang pataas na linya sa mga nauna. Kasabay nito, sa mga kaso kung saan, sa ilang kadahilanan, ang pagkakasunud-sunod ng pagnunumero ay nilabag (halimbawa, ang mga invoice 21, 22, 23 ay sinusundan ng 8), hindi ito nagbabanta sa anumang mga parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon at mga istruktura ng buwis. Tulad ng para sa petsa, ang invoice ay dapat gawin kaagad sa araw ng paghahatid ng mga item sa imbentaryo o pagkakaloob ng mga serbisyo o sa loob ng limang araw pagkatapos noon.

2. Susunod, ipahiwatig ang mga detalye ng kumpanya na isang supplier ng mga kalakal o serbisyo: isulat ang buong pangalan nito, legal na address (na may postal code), Taxpayer Identification Number (TIN), KPP (lahat ng impormasyong ito ay dapat tumutugma sa mga constituent paper ng negosyo).
3. Ang impormasyon ng shipper at consignee ay kasama.

Ang mga linyang ito ay dapat lamang makumpleto kapag pinag-uusapan natin sa pagbebenta ng mga item sa imbentaryo (ibig sabihin, kapag nagbibigay ng mga serbisyo o gumaganap ng trabaho, dapat silang markahan ng gitling). Kung partikular na pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagbili at pagbebenta, kung gayon kung ang consignor ay ang nagbebenta ng mga kalakal, maaari mong ganap na doblehin ang address, o maikli itong ipahiwatig ng dalawang salitang "pareho". Ngunit ang address ng consignee ay dapat na ipahiwatig nang buo, kasama ang zip code, numero ng opisina o bodega at numero ng telepono.

4. Susunod, magbigay ng link sa dokumento ng pagbabayad (numero at petsa nito) at maglagay ng impormasyon tungkol sa mamimili: ang lahat ay katulad ng kung paano napunan ang mga linya tungkol sa nagbebenta.
5. Pagkatapos nito, ang data ay ipinasok sa pera na ginagamit sa mga pag-aayos ng pera sa pagitan ng mga partido sa kasunduan (sa pagsulat at sa anyo ng isang code ayon sa All-Russian classifier pera (OKV)).

Ang ruble ay naka-code sa mga numerong 643.

Ang susunod na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng isang talahanayan na kinabibilangan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng transaksyon.

• Ang unang hanay ay naglalaman ng pangalan ng bagay ng kontrata (tulad ng lumalabas sa mismong kontrata).
• Sa pangalawa, kung kinakailangan, ang code ng produkto ayon sa All-Russian Classifier of Units of Measurement (OKEI), simbolo (mga piraso, litro, kilo, atbp.).
• Ang tatlong hanay ay nagpapahiwatig ng kabuuang dami o dami ng mga kalakal/serbisyo/trabaho, pagkatapos ay ang presyo sa bawat yunit ng pagsukat.
• Ang mga haligi mula lima hanggang siyam ay ipinag-uutos: ang gastos na may at walang buwis, ang halaga ng buwis (na, tulad ng alam mo, ay maaaring 0%, 10%, 18%), pati na rin ang huling presyo na may buwis ay ipinasok dito. Maaaring markahan ito ng mga kumpanyang tumatakbo nang walang VAT sa kinakailangang kahon.
• Ang ikasampu at ikalabing-isang hanay ay para sa mga dayuhang kalakal. Kasama sa 10 at 10a ang impormasyon tungkol sa bansang pinagmulan ng mga kalakal (sa anyo ng isang OKSM code) at isang maikling verbal na pagtatalaga); ang huling column ay naglalaman ng bilang ng customs declaration, kung mayroon man.

Panghuli, ang invoice nilagdaan ng pinuno ng kumpanya(direktor o CEO), at Punong Accountant . Kung ito ay ang parehong tao, ang lagda ay dapat na doblehin.

Halimbawa ng isang invoice ng pagsasaayos para sa isang pagbawas

Invoice ng pagsasaayos- isang dokumento na nilikha sa mga sitwasyon kung saan nagkaroon ng anumang mga pagbabago sa kontrata sa pagitan ng mga partido sa mga tuntunin ng gastos o dami ng mga kalakal na ibinibigay, mga serbisyong ibinigay o gawaing isinagawa. Ang anyo nito ay medyo malinaw, ngunit ang ilang mga punto ay nangangailangan ng paglilinaw.

Sa simula mayroong karaniwang impormasyon:

• adjustment invoice number (na maaaring maging anuman, dahil ang mga pagbabago ay maaaring gawin nang higit sa isang beses)
• araw-buwan-taon ng pagpuno nito,
• link sa orihinal na invoice (ibig sabihin, ang inaayos niya)
• mga detalye ng mga partido.

Ang lahat ng data ay dapat na katulad ng mga papeles sa pagpaparehistro ng kumpanya.

• Sa wakas, sa bahaging ito kailangan mong ipasok sa mga salita ang pera at ang digital code nito.

Nasa ibaba ang talahanayan, unang hanay na may kinalaman sa pangalan ng bagay ng linya ng kontrata (mga kalakal o serbisyo). sa pangalawa itala ang mga pagbabagong ginawa. SA hanay 2 at 2a ang mga yunit ng pagsukat ay ipinasok (sa anyo ng isang OKEI code at sa mga salita), pagkatapos ay ang kabuuang dami ng mga produkto o serbisyo at ang kanilang presyo sa bawat yunit ng pagsukat. Ang impormasyong ito ay maaaring magkapareho sa orihinal na invoice o na-update upang ipakita ang mga bagong tuntunin ng kontrata. Pagkatapos ay mayroong mga column tungkol sa gastos: una, ang mga halaga na nasa nakaraang invoice ay ipinasok dito, pagkatapos ay ang mga na-edit na halaga. Pagkatapos nito, sa mga linyang "pagtaas" o "pagbaba" ang tagapagpahiwatig ng pagkakaiba ay ipinasok sa anyo ng isang tiyak na pigura. Sa linya ng buod na tinatawag "Kabuuan" Ang mga summarized figure ay ibinibigay para sa lahat ng binagong item ng mga produkto o serbisyo.

Sa wakas ang dokumento ay nilagdaan ng mga responsableng empleyado(tagapamahala ng kumpanya at accountant).