În conformitate cu legislația muncii, angajatorul este obligat să plătească un avans și salariu. Avansul face parte din salariu. În articol vă vom spune cum se face plata în avans pentru salariile, vom da exemple de postări.

Plată în avans ca parte a salariului: detașări

Ordinul de a plăti salariul de două ori pe lună se aplică tuturor organizațiilor. În plus, această decizie este obligatorie și nu are excepții chiar și în astfel de cazuri:

• angajatul a scris o declarație în care a refuzat în mod voluntar să plătească un avans pe salariu;
• plata o data pe luna aprobata prin regulamente interne;
• un angajat care își îndeplinește sarcinile cu normă parțială;
• sistemul de plată aprobat nu prevede plata de mai multe ori pe lună;
• salariul este prea mic.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice se plătește o singură dată pe lună, prin urmare, din plata avansului, cuantumul impozitului pe venit din indivizii nu este ținută. Asa cum a fost aprobat de Ministerul Finantelor ordinea impozitului pe venitul persoanelor fizice reținut din salariu în ultima zi lucrătoare a lunii pentru care s-a realizat venitul.

Afișări tipice pentru a reflecta acumularea și plata salariilor:

Este de remarcat faptul că vorbim doar despre plata salariilor de mai multe ori pe lună, în timp ce calculul salariilor are loc o singură dată, precum și reținerea impozitului pe venitul personalși calculul primelor de asigurare.

Suma avansului plătit

Conform legislatiei in vigoare, avansul platit nu poate fi mai mic decat suma datorata salariatului pentru zilele lucrate pana la data platii. Salariul salariatului specificat la contract de muncă. Citește și articolul: → „”. Suma avansului pe care angajatorul este obligat să-l plătească salariatului poate fi calculată în mai multe moduri:

• în funcție de orele efective lucrate;
• ca sumă fixă ​​calculată în funcţie de rata dobânzii aprobată prin reglementări interne.

Aplicare în practică sume fixe pentru calcularea unui avans este o metodă de calcul intensivă a forței de muncă pentru un contabil, dar are un dezavantaj semnificativ - este posibil ca un angajat al organizației să nu plătească avansul plătit. De exemplu, în cazurile în care un angajat a lipsit de la locul de muncă din orice motiv, fie din motive legale (concediu medical) sau abateri disciplinare (absentism), dar în același timp a primit o plată în avans.

La sfarsitul lunii, partea ramasa din salariu poate fi mai mica decat suma avansului primit de angajat. În această situație, organizația formează creanțe pentru salarii, a căror colectare este asociată cu unele dificultăți. Calculul sumei avansului în funcție de timpul efectiv lucrat este o metodă mai atractivă pentru organizație (reduce riscurile de creanţe de încasat pe salarii), deși crește volumul de muncă al unui contabil.

Calculul sumei avansului se face pe baza salariului oficial al salariatului și a timpului efectiv lucrat pentru prima jumătate de lună. Specialiști Serviciul Federal asupra muncii si angajarii se recomanda si la calcularea cuantumului avansului sa se foloseasca zilele efectiv lucrate.

Plata unui avans înainte de termenul stabilit de regulamentul intern de remunerare

De regula generala stabilit de lege, salariile trebuie plătite cel târziu în data de 15 a fiecărei luni următoare. Rezultă că avansul trebuie plătit între data de 16 și ultima zi a lunii în curs. Dar datele decontării cu personalul stabilite prin regulamentul intern nu cad întotdeauna în zile lucrătoare, atunci organizația poate plăti avansul și salariul înainte de termen.

De exemplu, luați în considerare o situație care este foarte familiară pentru mulți, într-o companie salariul este plătit pe 5, iar avansul pe 20, sarbatori de revelionîn Rusia, sunt lungi, iar 5 ianuarie cade asupra lor, așa că angajații își vor primi salariul pe 30 sau 31 decembrie înainte de weekendul lung.

Există însă și situații în care angajatorul, fără motive evidente, decide să plătească salariile înainte de termenul aprobat. Legislația nu interzice plata salariilor înainte de termenul aprobat, doar întârzierile la plată constituie o încălcare. În ciuda faptului că nu există interdicții explicite, există anumite capcane legate tocmai de faptul că salariile trebuie plătite la fiecare jumătate de lună, iar data în sine trebuie stabilită.

Desigur, nimeni din nicio organizație nu va schimba contractul de muncă și documentația internă din cauza unei schimbări a termenului limită de plată a salariilor sau a plăților în avans, iar oficial aceasta este deja o încălcare. Dar riscul de a intra sub responsabilitatea administrativă este mic, deoarece drepturile personalului organizației de a plăti salariile nu sunt încălcate.

Exemplu de plată în avans

Salariul angajatului este de 50.000,00 de ruble pe lună. Avansul se plătește în a 15-a zi a fiecărei luni. Salariatul a lucrat integral prima jumătate de lună (11 zile lucrătoare). Există 22 de zile lucrătoare într-o lună. Organizația folosește calculul avansului asupra orelor efective lucrate.

• Avansul va fi = 50.000,00 *(11 / 22) = 25.000,00
• Salariu rămas = 50.000,00 - 25.000,00 - 50.000,00*0,13 = 18.500,00

Răspunderea pentru încălcarea plății în avans

După cum am menționat mai devreme, angajatorul este responsabil pentru plata salariului de cel puțin două ori pe lună (poate plăti de cinci sau șase ori pe lună, chiar și în fiecare zi). Dacă organizația efectuează o plată contrar legii o singură dată, atunci acțiunile sale reprezintă o încălcare a legii, iar liderii acestei companii pot fi trași la răspundere.

Orice angajat al companiei are toate motivele să se adreseze inspectoratului de muncă, la încălcarea drepturilor sale.

În conformitate cu Codul contravențiilor administrative (articolul 5), se prevede o sancțiune sub formă de amendă:

Greșeli tipice făcute de angajatori

Greșeala #1. Neplata despăgubirilor pentru salariile întârziate

Chiar dacă angajatorul este nevinovat de întârzierea salariilor, va trebui totuși să plătească despăgubiri în valoare de cel puțin o trei sutimi din rata actuală de refinanțare. Plata trebuie efectuată începând cu ziua următoare după scadența plății salariului și până la data rambursării datoriei către personal. Totodată, dacă perioada de întârziere salarială este depășită, personalul are dreptul de a suspenda îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Greșeala #2. Neglijarea bonurilor de salariu

Fiecare organizație trebuie să aibă o fișă de plată aprobată oficial. Citește și articolul: → „”. Chiar și atunci când transferați fonduri către carduri bancare angajati (plata fara numerar), angajatorul este obligat sa notifice lunar in scris prin intermediul unei fise - calculul compozitiei salariilor platite.

Greșeala #3. Reținerea plăților excesive ale salariilor

În practică, este destul de problematic pentru un angajator să se întoarcă pe lista eronată bani lichizi. Legea muncii interzice reținerea sumelor eronate din salariu, cu excepția câtorva cazuri:

• Eroare de numărare;
• Vina dovedita a angajatului.

Angajatorul poate returna banii virati din greseala:

• În termen de o lună de la data plății, cu acordul salariatului;
• La concedierea unui angajat, banii pot fi încasați printr-o contestație la instanță. Citește și articolul: → „”.

Răspunsuri la întrebări frecvente

Întrebarea numărul 1. Ce autorități au dreptul să revizuiască munca unui contabil de salarizare?

1. Tot ceea ce ține de personal și respectarea legislației muncii va fi verificat de către Inspectoratul Muncii;
2. Dacă sunt relevate încălcări ale salariilor, organizația poate conta pe un audit de către Inspectoratul Fiscal;
3. Ca parte a verificării corectitudinii calculului primelor de asigurare în fonduri extrabugetare poate organiza o inspecție de către Inspectoratul Fondurilor de Asigurări Sociale;
4. Parchetul poate organiza, de asemenea, atât controale programate, cât și neprogramate pentru monitorizarea implementării legislației muncii.

Întrebarea numărul 2. Daca firma foloseste un regim special, este necesara plata avansurilor salariale?

Plata salariilor este reglementată de codul muncii și nu depinde în niciun caz de regimurile fiscale utilizate de întreprinderile mici și mijlocii. Regimul special oferă avantaje doar la plata impozitelor la bugetul de stat, dar nu scutește de plata salariilor.

Întrebarea numărul 3. Trebuie să includ un avans pe salariu în cheltuieli?

Avansul este o parte din salariu, care la rândul său se percepe o dată pe lună. Cheltuielile iau în calcul întregul salariu, de fapt, suma avansului este deja luată în calcul acolo, prin urmare, luarea separată a avansului va duce la dublarea sumelor și la supraevaluarea nerezonabilă a cheltuielilor.

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata unui avans pentru ultima jumătate a lunii. Fondurile rămase sunt transferate la sfârșitul celei de-a doua părți. Prin urmare, salariile sunt supuse plății de două ori.

Mulți nu acordă atenția cuvenită avansului. Ei emit fonduri fără a ține cont de cerințele legii. Unii angajatori sunt limitati complet la o dată pentru transferul salariilor în loc de două.

Modificările introduse în actele legislative în noul an cu privire la problemele de remunerare a angajaților nu au devenit cardinale. Procedura de determinare a sumei avansului a rămas aceeași – în funcție de timpul efectiv lucrat de angajat. Dar ei alocă noi termene pentru plata avansurilor și a salariilor în 2019. Este necesar ca angajatorul să se concentreze asupra lor pentru a nu fi tras la răspundere.

Schimbări în Lege

S-au schimbat condițiile de plată a avansurilor și a salariilor în 2019. În conformitate cu inovațiile, plata trebuie efectuată cel târziu în data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare.

De menționat că răspunderea pentru nerespectarea condițiilor de plată este înăsprită. Pedepsele pentru încălcări au fost majorate pe baza noilor reguli. Toate modificările vor intra în vigoare pe 3 octombrie 2019. Acestea sunt reglementate de Legea federală nr. 272, care a fost emisă la 3 iunie 2019.

Legea prevede modificări ale articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta reflectă noile termene limită pentru transferul salariilor către angajați. Nu include date specifice. Legislația prevede plăți cel puțin pentru fiecare jumătate a lunii lucrată.

Noua versiune a articolului va fi valabilă pe 3 octombrie 2019. Pe lângă faptul că o notă de plată se va face o dată la jumătate de lună, legiuitorii au adăugat normelor o indicație că fondurile vor fi virate cel târziu în data de 15 a lunii următoare.

Condiții specifice sunt prescrise în documentele locale în vigoare în instituție.

Acestea includ:

• reguli de ordine interioară;
• acord comun;
• contract de angajare.

Procedura de decontare

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține indicații cu privire la valoarea avansului, care ar trebui considerată o plată preliminară. Prin urmare, procedura de calcul și stabilire a sumei trebuie elaborată de angajator.

Suma finală se reflectă în scris în contractul de muncă. Dar ar fi mai inteligent să definim plățile în etape. În acest caz, puteți scrie în documentație că prima plată va fi de 35% din suma câștigului. A doua plată se va efectua în cuantum de 65% din salariul integral.

Aceste acțiuni sunt necesare pentru angajat. Acestea vor ajuta la determinarea sumei pe care se poate baza angajatul în fiecare etapă a plăților.

Merită să ne amintim că 35% a fost dat ca exemplu. Angajatorul poate stabili singur cât va plăti pentru muncă pentru fiecare două săptămâni lucrate.

Condiții de plată a avansului și a salariului în 2019

În 2019, a fost stabilit termenul de plată a salariului. Se face cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei de raportare. În acest caz, emiterea se realizează în două etape.

Legiuitorii au stabilit că salariile ar trebui să fie transferate angajaților de două ori. Prima perioadă prevede plată în avans. A doua dată determină plata părții principale a salariului. Intervalul dintre ele trebuie să fie de cel puțin 15 zile.

Conform noilor cerințe ale legii, salariile trebuie eliberate cel târziu în data de 15 a lunii următoare. Această dată este considerată ultima în stabilirea prezenței sau absenței încălcărilor.

Eliberarea unui avans în data de 20, iar salariile în sine în data de 15 pot fi declarate ilegale. La urma urmei, fondurile sunt transferate cu o diferență de 25 de zile. Atunci angajatorul poate fi tras la răspundere în conformitate cu articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative. Va trebui să plătească o amendă de 50 de mii de ruble.

O organizație poate introduce o regulă pentru plata salariilor în momente diferite angajaților din diferite divizii structurale. Diferența în acest caz poate fi de 10 zile.

Noii angajați pot conta pe plăți conform acelorași reguli. Chiar dacă sunt angajați înainte de data de 15, li se cere să plătească un avans. Dacă fondurile sunt transferate abia pe data de 30, atunci acțiunile angajatorului vor fi considerate ilegale. Acest lucru se datorează faptului că este interzisă eliberarea unui salariu o dată pe lună. Conducerea întreprinderii poate fi amendată cu 50 de mii de ruble.

Puteți evita penalitățile specificând că fondurile sunt plătite în trei etape:

1. Prima este emiterea de fonduri pentru perioada trecută. Un incepator nu le are, asa ca salariul este format din zilele disponibile din luna curenta.
2. Al doilea pas este eliberarea unui avans. În acest caz, zilele deja plătite nu sunt luate în considerare.
3. La a treia etapă se emite a doua parte a salariului pentru perioada trecută.

Din a doua lună de angajare, un nou venit va primi un salariu similar celorlalți angajați.

Reținerea impozitului pe venitul personal

Mulți angajatori sunt îngrijorați de problema reținerii impozitului pe venitul personal din salarii. Nu toți contabilii sunt familiarizați cu problemele sistemului de avans, motiv pentru care există puncte controversate.

Reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice se face din suma integrală datorată și plătită salariatului pentru întreaga lună lucrată. Cota de impozitare este de 13%. Din punct de vedere legislativ, rata nu a fost modificată până în prezent.

Nu se percepe TVA la avans. Dar, în același timp, plățile anticipate pot fi reduse din cauza deducerilor efectuate. La urma urmei, avansul se determină ținând cont de impozitul reținut în valoare de 13% din valoarea integrală a salariului. Prin urmare, prima parte a salariului este plătită deja ținând cont de deducere.

Ce documente sunt necesare

Salariul trebuie împărțit în două părți pentru fiecare jumătate de lună lucrată. Acei angajatori care nu au folosit anterior un astfel de sistem ar trebui să facă tranziția la acesta. Pentru a respecta normele legislației muncii, este important să se întocmească anumite documente. Baza plății în avans este o cerere depusă de un angajat al organizației.

Atunci când îl compilați, este necesar să vă concentrați pe câteva reguli importante:

• Documentul poate fi întocmit manual sau tipărit pe computer. Trebuie pregătit pe o foaie albă de format A4.
• În colțul din dreapta sus este antetul aplicației. Conține detaliile destinatarului. Acesta este angajatorul. În relație cu acesta se indică numele organizației, funcția, prenumele, numele, patronimul șefului, adresa legală. Se înregistrează și datele solicitantului. El își indică numele și adresa de reședință.
• Cuvântul „Declarație” este scris în partea centrală a documentului.
• Apoi începe partea principală a documentului. Poate fi compus în mod arbitrar. Este important să rețineți ce solicită solicitantul, precum și în ce cantitate.
• Trebuie menționate motivele depunerii cererii. Ele ajută liderul să ia decizii.
• La finalul documentului se pun semnătura emitentului și data întocmirii cererii.

Atunci când angajatorul ia în considerare contestația, el ia o decizie. Dacă cererea este susținută, atunci se emite ordin de plată a unui avans din salariu.

Documentul este întocmit în conformitate cu regulile de formare a actelor interne ale instituției. În acest caz, trebuie luate în considerare normele general acceptate de muncă de birou și pregătirea comenzilor. Este important să coordonați lucrarea cu angajații autorizați ai organizației.

Răspunderea pentru încălcări

Este stabilit prin lege că angajatorul trebuie să plătească salariul de două ori pe lună. Se stabilește și termenul limită pentru ultima plată. Acesta nu trebuie emis mai târziu de a 15-a zi următoare lunii de raportare. Unii angajatori ignoră cerințele legii.

Ei pot:

• plătiți salariul o dată pe lună;
• face pauze între plăți mai lungi decât prevede legea;
• plătiți cea mai mare parte a salariului mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare.

Toate aceste acțiuni pot fi recunoscute ca încălcări ale cerințelor legii. Dacă sunt identificați, legislația muncii prevede răspunderea administrativă. Este exprimată ca pedeapsă. Mărimea sa este determinată de articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Legea federală nr. 272, care a fost emisă la 3 iulie 2019 și a intrat în vigoare la 3 octombrie 2019, prevede o penalizare specială pentru nerespectarea condițiilor de acumulare și plată a salariilor. În ceea ce privește normele și plățile în avans. Sumele sunt indicate în al șaselea paragraf al articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Oficialii vor trebui să plătească cel puțin 10 și nu mai mult de 20 de mii de ruble. Dacă întârzierea plății este efectuată de o persoană juridică, atunci sancțiunile sunt înăsprite. Suma crește la 30-50 de mii de ruble.

Sunt prevăzute sancțiuni speciale pentru persoanele care săvârșesc astfel de infracțiuni nu pentru prima dată. Oficialii vor plăti amendă de la 20 la 30 de mii de ruble. Totuși, aceștia pot fi descalificați pentru un an sau trei ani. Persoanele juridice vor fi amendate de la cincizeci la o sută de mii de ruble. Aceste norme sunt reflectate în paragraful șapte al articolului 5.27 din Cod.

Există și alte penalități care se aplică în cazul încălcării condițiilor de transfer al plăților în avans. Ele sunt prescrise în paragrafele 1 și 2 ale articolului 5.27 din Cod.

Dacă încălcarea este primară, atunci oficialii vor trebui să plătească o amendă de la una la cinci mii de ruble. Cu sancțiuni repetate crește la 10-20 de mii de ruble și descalificare pentru un an sau trei ani.

Persoanele juridice vor fi trase la răspundere și vor fi amendate în valoare de la 30 la 50 de mii de ruble. Dacă încălcarea este detectată din nou, atunci suma crește la 50-70 de mii de ruble.

Termenele în care trebuie plătite salariile au devenit mai clare. În conformitate cu aceasta, au apărut noi sancțiuni pentru nerespectare. Despre asta în fara esec angajatorii trebuie să-și amintească.

Pe baza Codului Muncii Federația Rusă Munca angajatului trebuie plătită de două ori pe lună. Partea în avans a plăților se calculează proporțional cu orele lucrate. Cum se calculează exact avansul? Când ar trebui plătită? Vom răspunde la aceste întrebări și la multe alte întrebări în articolul de mai jos.

Modificări în legea privind plățile în avans

În 2016 au intrat în vigoare modificări privind legea salarizării. Au afectat și plățile pe care le luăm în considerare. Iată pe cele principale:

• Introducerea unor termene specifice în care angajatorul este obligat să plătească salariații lunar (în baza a șasea parte a articolului numărul o sută treizeci și șase din Codul muncii).
• Sancțiuni financiare mai dure din partea angajatorilor legate de nerespectarea termenului limită de plată a salariilor (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Responsabilitate administrativă mai gravă pentru nerespectarea sistematică a condițiilor de plată (temeiul este părțile 5-7 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative).

În legătură cu inovațiile, este necesar să ne dăm seama când se face plata în avans conform noilor reguli.

Din 3 octombrie 2016, conducătorul unei organizații care acționează în calitate de angajator nu are dreptul să efectueze plăți mai târziu de datele stabilite prin modificările la articolul 136 din Codul muncii și anume:

• Până în a cincisprezecea zi a fiecărei luni, inclusiv, salariile pentru luna precedentă trebuie plătite.
• Înainte de ultima zi a lunii curente, este necesar să se calculeze partea anticipată a salariului.

De reținut că atunci când un avans este plătit în ultima zi a lunii, acesta este supus impozitului pe venitul persoanelor fizice. Prin urmare, pentru evitarea dublei impuneri a veniturilor salariaților, se recomandă efectuarea plăților de mai sus până la data de 13, respectiv 27 ale fiecărei luni.

Pe baza regulilor de mai sus, este necesara modificarea documentatiei interne a societatii pentru a evita penalizari atat pentru companie cat si pentru conducator. Următoarea documentație a companiei ar trebui să fie modificată:

• Normele stabilite în raport cu programul de lucru intraorganizațional.
• Contracte de munca incheiate cu salariatii.
• Contract colectiv în vigoare în organizație.

Toate aceste documente trebuie să conțină termene clare pentru plata avansurilor și a salariilor.

Valoarea avansului pe salariu conform Codului Muncii al Federației Ruse 2019

Următoarea problemă foarte importantă care trebuie discutată este procentul plății în avans asupra salariului total.

Nu există îndrumări clare în acest sens în Codul Muncii. Doar termene de plată. Cu toate acestea, în practică, cuantumul avansului este stabilit la 50% din valoarea veniturilor indicate în contractul de muncă. Totuși, ținând cont de impozitul pe venitul persoanelor fizice, suma plății în avans devine egală cu 42,5 la sută (cu valoarea impozitului pe venitul persoanelor fizice de treisprezece la sută).

Să presupunem că venitul total pentru treizeci de zile de calcul va fi, să zicem, cincizeci de mii. Apoi, ținând cont de impozitare, suma avansului se calculează după cum urmează:

50.000-13% = 43.500 de ruble;

500/2=21.750 ruble.

Este posibilă și o altă variantă de plată a unui avans: în funcție de orele efective lucrate. Dar această opțiune de plată este ceva mai complicată pentru calculele contabile. În acest caz, calculul se bazează pe doi factori:

• Salariul lunar al salariatului, prevăzut în contractul de muncă.
• Numărul de zile lucrătoare pe care salariatul calculat a lucrat efectiv în prima jumătate a lunii.

Este necesar să acordați atenție uneia foarte nuanță importantă. Angajatorul, in baza Codului Muncii, este OBLIGAT sa notifice salariatul in scris despre urmatoarele lucruri:

• Despre plățile incluse în RFP, care se datorează angajatului pentru perioada de facturare.
• Despre alte dimensiuni plăți materiale datorate angajatului. Acestea includ:
• mat. compensații pentru încălcarea condițiilor de plată a salariilor;
• indemnizației de concediu;
• plăți de pensie la concediere;
• plăți sub concediu medical etc.
• Asupra sumelor deducerilor materiale din salariul salariatului, precum si a motivatiei fiecaruia dintre acestea.
• Despre complet suma de bani care în cele din urmă este plătită.

Toate aceste date sunt date în așa-numita fișă de plată. Forma sa este aprobată de conducerea fiecărei organizații specifice, ținând cont de opinia sindicatelor.

Răspunderea angajatorului pentru încălcarea regulilor stabilite pentru plata unui avans

Din 2016, au fost introduse sancțiuni separate legate de încălcările regimului salarial. Dimensiunile acestora pe baza codului contravențiilor administrative sunt:

• De la zece la douăzeci de mii de ruble pentru management direct.
• De la treizeci la cincizeci de mii de ruble pentru organizații.

În cazul încălcării repetate, amenzile dobândesc sume de 20-30 mii ruble, respectiv 50-100 mii ruble, pentru persoane fizice și entitati legale.

Pe baza acestui articol, putem concluziona că sistemul de plată în avans introdus în 2016 nu este deloc complicat. Cu toate acestea, puținele nuanțe pe care le are trebuie respectate cu deosebită atenție, deoarece altfel poate duce la penalități financiare foarte impresionante.

Conform procedurii de plată a salariilor, angajații trebuie să primească mai întâi un calcul complet al avansului, iar după încheierea perioadei de facturare, restul salariului. Puteți citi despre modul în care sunt calculate și plătite salariile într-un alt articol, acesta va vorbi despre partea de avans a acestuia, cum să o instalați și să discutați problema acumulării impozitului pe venitul personal.

În caz de întârziere a plății salariilor, organizația poate fi amendată, dar nu uitați că plățile către angajați trebuie efectuate de cel mult 2 ori pe lună, iar intervalul dintre acestea nu este mai mare de 14 zile, în conformitate cu prevederile stabilite. regulamentele interne ale organizației (Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 136).

Odată cu aceasta, nu există termene specifice de plată a salariilor și mărimea avansului în Codul Muncii. Prin urmare, Rostrud într-o scrisoare a recomandat să se acționeze pe bază, care descrie procedura de plată a salariilor pentru prima jumătate de lună. Potrivit acesteia, cuantumul avansului se stabilește, pe baza unui acord între administrație și sindicat, în cazul unui contract colectiv, în timp ce dimensiune minimă avansul salarial nu trebuie să fie mai mic decât rata tarifară angajat pentru perioada în care a lucrat.

Pe baza celor de mai sus și, de asemenea, în conformitate cu Codul Muncii, salariul trebuie plătit de cel puțin 2 ori pe lună - un avans, iar cea mai mare parte, în plus, la calcularea avansului, este necesar să se țină cont de timpul lucrat de angajat. Prin urmare, foaia de pontaj trebuie făcută de 2 ori pe lună, pentru prima jumătate de lună se depune pentru a calcula avansul, în funcție de orele lucrate, iar pentru a doua - pentru a calcula partea rămasă.

Unele organizații calculează avansul pe baza grilei de salarizare a salariatului, în cuantum de 40% din salariu. De obicei, o astfel de cifră corespunde aproximativ cu suma necesară de plată în avans a salariilor, în timp ce calculul se poate face fără o fișă de pontaj și este mult mai simplu. Dar, în acest caz, poate apărea o nuanță dacă angajatul, care nu a lucrat toată luna, decide să renunțe și este necesar să recalculeze salariul care i se cuvine și, dacă este necesar, să rețină suma plătită în plus.

Unele organizații au încercat să dea în judecată și să păstreze avansul de la angajat, dar fără rezultat. Prin decizia Tribunalului Leningrad nr. 33-5557 / 2013 din 04.12.2013, s-a statuat că articolele 137 din Codul muncii și 1109 din Codul civil conțin o listă exhaustivă a motivelor pentru care unui salariat i se poate percepe sume plătite în plus. Deci, conform legislației, atunci când un angajat primește o parte în avans, nu există concepte definitorii prin care avansul plătit să poată fi reținut.

Prin urmare, este necesar să se calculeze și să plătească un avans la salariu în funcție de timpul efectiv lucrat de angajat, ceea ce va evita astfel de situații neplăcute.

Trebuie să rețin impozitul pe venitul personal dintr-un avans pe salariu

Opiniile unor autorități fiscale au luat o întorsătură ciudată și poziții diferite. În scrisoarea nr. 28-11/29850 din 06.05.2003, Serviciul Federal de Impozite pentru Moscova a raportat că, în conformitate cu art. 226 paragraful 3 din Codul fiscal al Federației Ruse sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice ar trebui să fie calculate de agenții fiscali de la începutul anului curent pe bază de angajamente și pe baza rezultatelor fiecărei luni (de fapt pentru o lună), pentru care se aplică o cotă de 13%. În baza acesteia, impozitul pe venitul persoanelor fizice nu se reține din avansuri, calculul impozitului se face după calculul final pentru luna trecută.

Dar unele autorități fiscale situate în alte regiuni au început să prezinte alte decizii, făcând referire la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pe baza căruia angajatul primește salariu pentru prima jumătate a lunii și, deoarece acesta este un venit, în consecință, el trebuie să fie supus impozitului pe venitul personal, iar valoarea impozitului trebuie să fie transferată la buget înainte de sfârșitul acestei luni. .

Cu toate acestea, pe baza deciziei Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 11709/11 din 7 februarie 2012, s-a decis că este imposibil să se determine venitul angajatului și să se calculeze impozitul pe venitul personal înainte de expirarea luna, acest lucru se poate face după toate angajamentele de la sfârșitul perioadei de facturare (lună). În acest sens, agentul fiscal trebuie să calculeze și să transfere impozitul pe venitul personal din salariul angajatului la buget la sfârșitul lunii, la timp, în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse, art. 226, punctul 6.

Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Orientului Îndepărtat a ajuns la decizii similare, pe care le-a adoptat printr-o rezoluție, Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Nord-Vest prin rezoluția nr. A26-1553 / 2010 din 22.03.2011 și Serviciul Antimonopol al Districtului Volga prin rezoluția Nr. A55-1674 / 200753 din 04.10.2007 .

La rândul său a venit Ministerul de Finanțe al Rusiei, care a recunoscut (pe baza) că calculul și plata impozitului pe venitul persoanelor fizice de la salariul angajatului la buget agent fiscal se face o dată pe lună, în urma rezultatelor fiecărei luni pentru care s-a constituit acumularea veniturilor.

Trebuie să eliberez borderouri de plată atunci când plătesc un avans?

Unii angajatori au o întrebare - este necesar să se emită fișe de salariu pentru prima jumătate a lunii privind salariile în legătură cu plata în avans?

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, art. 136 eliberarea bonurilor de salariu către angajați se efectuează o dată pe lună, când salariile se plătesc pe baza rezultatelor din a doua jumătate a lunii, i.e. de fapt, decontarea finală cu salariatul se efectuează.

Responsabilitatea pentru neplata avansului

În cazul încălcării condițiilor de plată a salariilor și a altor sume datorate angajatului, angajatorul poate fi tras la răspundere penală și administrativă, în conformitate cu articolul 142 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă organizația nu emite un avans, atunci șeful acesteia poate fi implicat abatere administrativă, în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative, iar în cazul comiterii repetate a aceleiași acțiuni, acesta poate fi descalificat pentru o anumită perioadă. De exemplu, conform deciziei instanței Regiunea Nijni Novgorod Nr.7P-442/2012 din data de 01.07.2012, șeful a fost descalificat pentru un an. O decizie similară a fost luată de Tribunalul de la Moscova, prin decizia nr. 7-841 din 24.05.2011.

Orice lucrare necesită o plată corectă și în timp util. Cu toate acestea, nu orice șef își îndeplinește în mod legitim obligațiile imediate în plata salariilor și a avansurilor către angajați. Nu întotdeauna motivul pentru aceasta este intenția rău intenționată și impozitarea acestora plăți în numerar. Practica arată că, uneori, oficialii nu le cunosc informatie necesara despre acordarea de salarii si avansuri. Din acest motiv, informațiile prezentate în acest articol vor fi utile atât angajaților obișnuiți, cât și celor aflați în funcții de conducere.

Problemele acordării de avansuri și salarii, precum și toate standardele și principiile de bază ale activității de muncă a populației din Federația Rusă, sunt reglementate de T Codul de minereu al Federației Ruse N 197-FZ.în considerare act normativ adoptată de Duma de Stat la 21 decembrie, aprobată de membrii Consiliului Federal la 26 decembrie și a intrat în vigoare la 31 decembrie 2001.

Legea actuală este 6 părți, inclusiv 14 secțiuniși 424 articole, din care hotărăşte procedura şi legalitatea plăţii salariilor şi avansurilor articolul 136.

Conform legii în vigoare, avansul este parte din salariu prevăzute pentru o anumită perioadă. Mulți angajatori se limitează la plata salariilor o dată pe lună, dar această stare de fapt nu este doar o încălcare a legii, ci o ignoranță. imperativ (obligatoriu) parte a acestuia.

Angajatorul nu are drept legal refuza salariaților plata în avans.

Nici locul de muncă și nici modalitatea de încheiere a unui contract de muncă cu un angajat nu au o importanță fundamentală. Dacă angajarea este legală, determină salariul (salariul) de 2 ori pe lună. În cazul refuzului persistent al angajatorului de a îndeplini cele specificate obligații financiare, salariatul este autorizat să depună plângere împotriva sa la parchet și la alte organe abilitate.

Trebuie remarcat faptul că chiar și o decizie voluntară a unui angajat în favoarea primirii unui salariu o dată pe lună, prezentată în scris și sigilată cu semnătura sa personală, nu înlătură responsabilitatea autorităților (conform textului Scrisorii lui Rostrud din 1 martie 2007 Nr. 472-6-0).În cazul constatării încălcărilor avute în vedere, angajatorul este tras la răspundere administrativă în conformitate cu prevederile prezentei legi.

Ce procent din salariu poate fi un avans?

Următoarea problemă importantă privind încasarea unui avans dintr-un salariu este stabilirea unui procent din salariu care este admis la calcularea acestor plăți conform legii. Normele legii actuale nu definesc un fix rata dobânzii din salarii. Cu toate acestea, există o serie de documente ale căror prevederi nu sunt imperative, dar atrag atenția.

Astfel de documente includ următoarele:

În textul scrisorii Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale se precizează că valoarea avansului ar trebui să fie jumatate din salariul lunar iar plățile corespunzătoare trebuie efectuate la fiecare două săptămâni. Organismul specificat își explică poziția prin faptul că astfel de condiții sunt cât mai confortabile pentru angajați, deoarece atunci când primește jumătate din salariul lunar de două ori pe lună, angajatului îi va fi mai ușor să își planifice bugetul personal.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, raportul procentual dintre avans și salariu este determinat de standardele codului corporativ al întreprinderilor individuale. Cel mai adesea asta 30-40 la sută din salariu.

La efectuarea plăților de salariu și avans, angajatorul se obligă să informeze salariatul:

• Despre părțile care alcătuiesc suma avansului sau salariului acumulat în momentul de față;
• Pentru alte plăți, inclusiv bonusuri și compensații;
• Justificarea deducerii fondurilor din salariu sau avans;
• Indicarea exactă a sumei de plătit.

Conform normelor Codului Muncii al Federației Ruse, informațiile descrise mai sus sunt furnizate angajatului sub forma unui document tipărit. Acest document numit fișă de plată.

Termen de plata

Text Scrisori ale Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă nr. 22-2-709 presupune o modalitate diferită de acordare a salariului, inclusiv momentul plății avansului. Conform standardelor propuse, la calcularea avansului este necesar să se țină cont de numărul de zile efectiv lucrate de angajat. Astfel, în cazul în care un nou angajat preia, nu i se poate plăti jumătate din tariful lunar la jumătatea lunii.

Conform textului luat în considerare, ar trebui făcută numărătoarea inversă a două săptămâni până la avans din ziua în care angajatul preia mandatul. Adică, dacă prima zi de muncă a unui cetățean a căzut pe 10, atunci salariul acestuia va fi acumulat în data de 10 a fiecărei luni, iar la mijlocul perioadei specificate i se va acorda un avans.

Deoarece condițiile de plată în avans nu sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse, toate aspectele legate de acest domeniu sunt determinate de carta internă a fiecărei întreprinderi. Nuantele si modalitatile de plata a salariilor si a avansurilor se discuta cu angajatorul la incheierea unui contract de munca.

În cazul în care momentul acordării plăților legale cade în weekend sau sărbători, fondurile sunt furnizate angajaților cu o zi înainte. (partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Este posibil să refuzi prin lege o plată în avans?

Conform editiei curente Codul Muncii Federația Rusă, nu există niciun motiv pentru a refuza o plată în avans. Acest concept este eliminat treptat în timp. Datele de plată în lumea modernă reprezintă o parte din salariu, care trebuie plătit de 2 ori pe lună, conform noii legi.

În cazul încălcării obligațiilor de plată a salariilor (inclusiv plata în avans), angajatorul este amendat conform reglementărilor Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Amenzile sunt următoarele:

• Pentru funcționari (privati) - de la 10.000 la 20.000 de ruble;
• Pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble.

Modificările care definesc pedeapsa pentru categoriile specificate de contravenienți administrativi au fost introduse la 3 octombrie 2016.

Pentru o cunoaștere detaliată cu elementele de bază ale legislației muncii, inclusiv în materie de salarii, este necesar să vă familiarizați cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Puteți descărca textul actual al Codului Muncii al Federației Ruse cu cele mai recente modificări