Nesvarbu, ar tvarkote savo įmonės, ar namų finansus, biudžeto sudarymas yra svarbus pirmasis žingsnis. Turėti biudžetą būtina norint sekti einamąsias išlaidas, nustatyti, kur galite sumažinti išlaidas, ir priimti sprendimus, kam išleisti pinigus.

Nors biudžeto kūrimas gali atrodyti bauginantis procesas, naudojant biudžeto šabloną procesas gali būti šiek tiek mažiau bauginantis. Kaip iš daugybės esamų šablonų išsirinkti savo tikslams tinkantį šabloną? Peržiūrėjome geriausius „Excel“ šablonus ir pasidalinome jais šiame straipsnyje, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausius. Be to, siūlome Išsamus aprašymas Kaip naudoti asmeninio mėnesio biudžeto šabloną „Excel“ ir „Smartsheet“.

1. Eikite į svetainę ir prisijunkite prie savo paskyros (arba pasinaudokite nemokamu 30 dienų bandomuoju laikotarpiu).
2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“, spustelėkite „Sukurti“ ir pasirinkite parinktį „Žiūrėti šablonus“.
3. Lauke „Paieškos šablonai“ įveskite žodį „Biudžetas“ ir spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą.
4. Bus rodomas šablonų sąrašas. Mūsų pavyzdyje naudosime šabloną „Planavimas“. šeimos biudžetas pagal mėnesį." Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Naudoti šabloną“.
5. Pavadinkite šabloną, pasirinkite, kur jį išsaugoti, ir spustelėkite Gerai.

2. Įveskite išsamią savo biudžeto informaciją

Atsidarys iš anksto suformatuotas šablonas, kuriame yra pavyzdžio turinys, taip pat paruoštos sekcijos, kategorijos ir subkategorijos. „Smartsheet“ galite lengvai pridėti arba pašalinti eilutes pagal savo biudžeto duomenis.

Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ir pasirinkite „Įterpti aukščiau“ arba „Įterpti žemiau“, kad pridėtumėte eilutę, arba „Ištrinti“, kad ištrintumėte eilutę.

1. Atnaujinkite pagrindinio stulpelio skyrių ir poskyrių pavadinimus, kad jie atspindėtų jūsų informaciją.

*Atkreipkite dėmesį, kad šio šablono skyrius „Taupymas ir taupymas“ yra įtrauktas į skyrių „Išlaidos“. Galite perkelti šią sekciją į jums tinkamesnę vietą pasirinkę norimas eilutes, dešiniuoju pelės klavišu spustelėję jas ir pasirinkę „Iškirpti“. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, į kurią norite įklijuoti pasirinktas eilutes, ir spustelėkite „Įklijuoti“.

1. Įveskite pajamas, santaupas ir išlaidas atitinkamoms biudžeto kategorijoms Mėnesio biudžeto stulpelyje. Atminkite, kad hierarchija jums jau nustatyta, o formulės automatiškai apskaičiuos kategorijų sumas pagal poskyriuose nurodytus duomenis.
2. Kiekvienos eilutės kairėje galite pridėti failus tiesiai prie biudžeto elementų (idealiai tinka pridėti banko išrašai, mokesčių dokumentus ir tt).
3. Komentarų stulpelyje pridėkite svarbią informaciją, pvz., paskyros informaciją arba nuorodas į konkrečias paskyras.

3. Atnaujinkite savo mėnesio biudžeto faktinius duomenis

1. Įveskite faktines rublio sumas kiekvienam atitinkamo mėnesio biudžeto elementui. Galite nustatyti gauti priminimus atidarę skirtuką Įspėjimai puslapio apačioje ir pasirinkę Naujas priminimas. Papildoma informacija .

1. Suinteresuotoms šalims galite suteikti prieigą prie savo biudžeto. Tai ne tik padės informuoti kitus apie biudžeto būklę, bet ir padidins jūsų atskaitomybę. Norėdami bendrinti, spustelėkite skirtuką Bendrinimas puslapio apačioje. Pridėkite norimų bendrinti žmonių el. pašto adresus, pridėkite pranešimą ir apatiniame dešiniajame dialogo lango kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Bendrinti lapą“.

Šeima yra miniatiūrinė valstybė: ji turi galvą, patarėją, subsidijuojamų gyventojų“, pajamų ir išlaidų straipsniai. Planavimas, paskirstymas ir sekvestravimas ( pažįstami žodžiai?) šeimos biudžetas yra svarbi užduotis. Kaip sutaupyti ir sutaupyti nesilaikant bado dietos? — Sukurkite lentelę, kurioje būtų registruojamos šeimos gautos lėšos, ir peržiūrėkite mokėjimų struktūrą.

• Pinigai– vienas didžiausių žmogaus sukurtų instrumentų. Jie gali nusipirkti laisvės, patirties, pramogų ir visko, kas gyvenimą daro patogesnį. Tačiau juos galima iššvaistyti, išleisti nežinoma kryptimi ir beprasmiškai švaistyti.

Legendinis XX amžiaus pradžios amerikiečių aktorius Willas Rogersas sakė:

„Per daug žmonių išleidžia pinigus dalykams, kurių jiems nereikia, kad padarytų įspūdį žmonėms, kurie jiems nepatinka.

Ar per pastaruosius kelis mėnesius jūsų pajamos buvo mažesnės už išlaidas? Taip? Tada tu esi ne vienas, o viduje didelė kompanija. Bėda ta, kad nelabai gera kompanija. Skolos, paskolos, delspinigiai ir pavėluoti mokėjimai auga kaip sniego gniūžtė... laikas iššokti iš skęstančios valties!

Kodėl reikia išlaikyti šeimos biudžetą?

„Pinigai yra tik įrankis. Jie nuves tave ten, kur nori, bet nepakeis tavęs kaip vairuotojo“, – į JAV emigravusi rusų kilmės rašytoja Ayn Rand iš savo patirties išmoko būtinybę planuoti ir planuoti savo finansus.

Neįtikina? Čia trys geros priežastys pradėkite planuoti savo šeimos biudžetą:

1. Šeimos biudžeto apskaičiavimas padės išsiaiškinti ilgalaikius tikslus ir dirbti tam tikra kryptimi. Jei be tikslo dreifuojate, mėtydami pinigus į kiekvieną patrauklų daiktą, kaip galėsite sutaupyti ir išvykti ilgai lauktų atostogų, nusipirkti automobilį ar įmokėti būsto paskolą?
2. Šeimos biudžeto išlaidų lentelė nušviečia spontaniškas išlaidas ir verčia persvarstyti savo pirkimo įpročius. Ar jums tikrai reikia 50 porų juodų aukštakulnių? Šeimos biudžeto planavimas verčia susidėlioti prioritetus ir susikoncentruoti į savo tikslų siekimą.
3. Liga, skyrybos ar darbo praradimas gali sukelti rimtų pasekmių Financinė krizė. Avarinės situacijos įvyksta pačiu netinkamiausiu metu. Todėl ir reikia visiems rezervinis fondas. Šeimos biudžeto struktūroje būtinai yra stulpelis „ taupymas“ – finansinė pagalvė, kuri padės išsilaikyti nuo trijų iki šešių mėnesių.

Kaip tinkamai paskirstyti šeimos biudžetą

Kelios šeimos biudžeto planavimo taisyklės, kurias pateiksime čia, gali pasitarnauti kaip apytikslis vadovas priimant sprendimus. Kiekvieno situacija yra skirtinga ir nuolat kinta, tačiau pagrindiniai principai yra geras atspirties taškas.

Taisyklė 50/20/30

Elizabeth ir Amelia Warren, knygos autoriai Visa, ko verta: galutinis pinigų planas visam gyvenimui"(vertimas" Visas jūsų turtas: galutinis pinigų planas visam gyvenimui“) apibūdinkite paprastą, bet efektyvus metodas biudžeto sudarymas.

Užuot suskirstę šeimos išlaidas į 20 skirtingų kategorijų, jie rekomenduoja padalyti biudžeto struktūrą į tris pagrindinius komponentus:

• 50 % pajamų turėtų būti padengtos pagrindinės išlaidos, tokios kaip būsto apmokėjimas, mokesčiai ir maisto prekių pirkimas;
• 30% – neprivalomos išlaidos: pramogos, ėjimas į kavinę, kiną ir kt.;
• 20% skiriama paskoloms ir skoloms apmokėti, taip pat atidedama kaip rezervas.

80/20 taisyklė

2 žingsnis: nustatykite šeimos biudžeto pajamas ir išlaidas

Atėjo laikas pažvelgti į šeimos biudžeto struktūrą. Pradėkite sudarydami visų savo pajamų šaltinių sąrašą: darbo užmokestis, alimentai, pensijos, darbas ne visą darbo dieną ir kiti pinigų įnešimo į šeimą variantai.

Išlaidos apima viską, kam išleidžiate pinigus.

Padalinkite savo išlaidas į fiksuotus ir kintamus mokėjimus. Lentelėje, skirtoje šeimos biudžetui išlaikyti, užpildykite kintamų ir pastovių išlaidų laukelius, remdamiesi savo patirtimi. išsamias instrukcijas apie darbą su Excel failu kitame skyriuje.

Skiriant biudžetą būtina atsižvelgti į šeimos dydį, gyvenimo sąlygos ir visų „visuomenės ląstelės“ narių troškimai. Trumpas kategorijų sąrašas jau yra pavyzdinėje lentelėje. Apsvarstykite išlaidų kategorijas, kurių reikės norint išsamiau detalizuoti struktūrą.

Pajamų struktūra

Paprastai pajamų stulpelyje yra:

• šeimos galvos (nurodoma „vyras“) atlyginimas;
• generalinio patarėjo („žmonos“) atlyginimas;
• palūkanos už indėlius;
• pensija;
• socialines išmokas;
• darbas ne visą darbo dieną (pavyzdžiui, privačios pamokos).

Išlaidų stulpelis

Išlaidos skirstomos į pastovias, tai yra nekintamas: fiksuotas mokesčių įmokas; būsto, automobilio ir sveikatos draudimas; pastovios sumos už internetą ir televiziją. Tai taip pat apima tuos 10–20%, kuriuos reikia atidėti nenumatytiems atvejams ir „lietiškoms dienoms“.

Kintamų išlaidų stulpelis:

• Produktai;
• medicinos paslaugos;
• išlaidos automobiliui;
• audinys;
• mokėjimas už dujas, elektrą, vandenį;
• asmeninės sutuoktinių išlaidos (įrašomos ir planuojamos atskirai);
• sezoninės išlaidos dovanoms;
• įmokos į mokyklą ir darželį;
• pramogos;
• išlaidos vaikams.

Atsižvelgdami į savo norą, sąrašą galite papildyti, patikslinti arba sutrumpinti padidindami ir derindami išlaidų elementus.

3 veiksmas: stebėkite savo išlaidas visą mėnesį

Mažai tikėtina, kad iš karto pavyks sudaryti šeimos biudžeto lentelę, reikia išsiaiškinti, kur ir kokiomis proporcijomis eina pinigai. Tai užtruks nuo vieno iki dviejų mėnesių. Paruoštoje „Excel“ skaičiuoklėje, kurią galite atsisiųsti nemokamai, pradėkite pridėti išlaidas, palaipsniui koreguodami kategorijas “ sau».

Žemiau rasite išsamius paaiškinimus šį dokumentą, nes šioje „Excel“ vienu metu yra kelios tarpusavyje susijusios lentelės.

• Šio žingsnio tikslas – aiškiai suprasti savo finansinė situacija, aiškiai matyti išlaidų struktūrą ir kitame etape pakoreguoti biudžetą.

4 veiksmas: atskirkite poreikius nuo norų

Kai žmonės pradeda registruoti savo išlaidas, jie atranda, kad daug pinigų “ išskrenda„dėl visiškai nereikalingų dalykų. Impulsingos, neplanuotos išlaidos rimtai smogia kišenę, jei pajamų lygis nėra toks aukštas, kad nepastebėtų pora ar du tūkstančiai.

Atsisakykite pirkti, kol neįsitikinsite, kad prekė jums tikrai reikalinga. Palaukite kelias savaites. Jei paaiškėja, kad tikrai negalite gyventi be norimo daikto, tai tikrai būtinos išlaidos.

Šiek tiek patarimo: Atidėkite kreditą ir debeto kortelės. Naudokite grynuosius pinigus, kad sužinotumėte, kaip taupyti. Psichologiškai lengviau išsiskirti su virtualiomis sumomis, nei skaičiuoti popieriaus gabalus.

Kaip tinkamai planuoti šeimos biudžetą lentelėje

Dabar jūs žinote, kas iš tikrųjų vyksta su jūsų pinigais.

Peržiūrėkite išlaidų kategorijas, kurias norite sumažinti, ir sukurkite savo planą naudodami nemokamą „Excel“ skaičiuoklę.

Daugeliui žmonių nepatinka žodis " biudžetas“, nes jie mano, kad tai yra apribojimai, nepritekliai ir pramogų trūkumas. Atsipalaiduok, personalizuotas išlaidų planas leis gyventi pagal savo galimybes, išvengti streso ir geriau išsimiegoti, o ne nerimauti, kaip atsikratyti skolų.

„20 svarų metinės pajamos ir 19,06 svarų metinės išlaidos veda į laimę. 20 svarų pajamos ir 20,6 išlaidos priveda prie kančių“, – puikus Charleso Dickenso užrašas atskleidžia pagrindinį planavimo dėsnį.

Įveskite savo paruoštą šeimos biudžetą į lentelę

Išsikėlėte tikslus, nustatėte pajamas ir išlaidas, nusprendėte, kiek sutaupysite kiekvieną mėnesį ekstremaliomis situacijomis Irsužinojo skirtumą tarp poreikių ir norų. Dar kartą pažiūrėkite į biudžeto lapą skaičiuoklėje ir užpildykite tuščius stulpelius.

Biudžetas nėra pastovus skaičius, nustatytas kartą ir visiems laikams. Jei reikia, visada galite jį pakoreguoti. Pavyzdžiui, kas mėnesį planavote bakalėjos prekėms išleisti 15 tūkst., tačiau po poros mėnesių pastebėjote, kad išleidžiate tik 14 tūkst.. Padarykite lentelės papildymus – sutaupytą sumą nukreipkite į stulpelį „sutaupymas“.

Kaip planuoti biudžetą su nereguliariomis pajamomis

Ne visi turi nuolatinį darbą su įprastu atlyginimu. Tai nereiškia, kad negalite sukurti biudžeto; bet tai reiškia, kad turite planuoti detaliau.

• Viena strategija yra apskaičiuoti vidutines pajamas per pastaruosius kelerius metus ir sutelkti dėmesį į šį skaičių.
• Antras būdas- iš savo pajamų nustatykite stabilų atlyginimą – iš ko pragyvensite, o perteklių kaupkite draudimo sąskaitoje. Sunkiais mėnesiais sąskaitos likutis sumažės būtent tiek, kiek trūksta. Tačiau jūsų „atlyginimas“ išliks toks pat.
• Trečias planavimo variantas– lygiagrečiai tvarkyti dvi biudžeto lenteles: „ Gerai"Ir" blogai" mėnesių. Tai šiek tiek sudėtingiau, bet nieko nėra neįmanomo. Pavojus, kuris jūsų laukia šiame kelyje: žmonės išlaidauja ir ima paskolas, laukdami pajamų iš geriausių mėnesių. Jei „juodas ruožas“ šiek tiek užsitęs, kredito piltuvėlis suvalgys ir esamas, ir būsimas pajamas.

Žemiau rasite sprendimus, kaip paskirstyti šeimos biudžetą pagal lentelę.

Apsisprendę dėl pagrindinių tikslų, pabandykime paskirstyti mėnesio šeimos biudžetą, lentelėje nurodydami einamąsias pajamas ir išlaidas, kad protingai tvarkytume lėšas, kad būtų galima sutaupyti pagrindiniams tikslams, nepraleidžiant einamųjų. ir kasdieniams poreikiams.

Atidarykite antrą lapą " Biudžetas» ir užpildykite mėnesio kvito laukus, metinės pajamos, o programa pati apskaičiuos rezultatus, pvz.:

Stulpeliuose " kintamos išlaidos"Ir" fiksuotos išlaidos» Įveskite apskaičiuotus skaičius. Pridėti naujų elementų, kur " kitas“, vietoje nereikalingų pavadinimų įveskite savo:

Dabar eikite į mėnesio, nuo kurio nusprendėte pradėti taupyti ir planuoti šeimos išlaidas, skirtuką. Kairėje rasite stulpelius, kuriuose reikia įrašyti pirkimo datą, išskleidžiamajame sąraše pasirinkti kategoriją ir užsirašyti.

• Papildomi užrašai labai patogu prireikus atnaujinti atmintį ir patikslinti, kam buvo išleisti pinigai.

Tiesiog ištrinkite lentelėje įvestus duomenis kaip pavyzdį ir įveskite savo:

Norėdami apskaičiuoti išlaidas ir pajamas pagal mėnesį, siūlome pažvelgti į lentelę trečiame mūsų Excel lape " Šiais metais“, ši lentelė pildoma automatiškai, atsižvelgiant į jūsų išlaidas ir pajamas, apibendrina ir leidžia suprasti jūsų pažangą:

O dešinėje bus atskira lentelė, kurioje bus automatiškai apibendrintos visos metų išlaidos:

Nieko sudėtingo. Net jei niekada nebandėte išmokti dirbti su Excel lentelėmis, tereikia pasirinkti norimą langelį ir įvesti skaičius.

Apklausa: kiek tau metų?

Iš viso mažas procentasžmonių šiandien gali pasigirti tvarkantys namų apskaitą ir juo labiau – teisingu paskirstymu šeimoje. Ką reiškia "teisingai"? Visų pirma, atliekant tinkamą apskaitą, turi būti atsižvelgiama į visas finansines įplaukas ir visus poreikius, tiek reikalaujančius nuolatinių išlaidų, tiek karts nuo karto mokamus. Šiuo atžvilgiu teisingas klausimas: kaip vesti namų apskaitą?

Daugumos šeimų pajamos gana reguliarios, tai yra galima paskaičiuoti, kiek kitą mėnesį teks į šeimos biudžetą. Dažniausiai, gavus atlyginimą, dalis lėšų išleidžiama privalomiems poreikiams padengti, o likusieji pinigai palaipsniui išleidžiami nekontroliuojamai. Didele dalimi tokia situacija lemia nereikalingų daiktų atsiradimą ar apmokėjimą už pramogas, kurių būtų buvę galima apsieiti, jei biudžetas būtų planuotas iš anksto. Tvarkydami namų apskaitą galėsite atidėti lėšas atostogoms ar didesniems pirkiniams, o ne spontaniškoms išlaidoms. Yra keletas pagrindinių įrankių šeimos išlaidoms organizuoti. Pažvelkime į kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus.

Sąsiuvinis ar bloknotas – nuo ​​seno populiarus įrankis buitinių išlaidų fiksavimui. Jis neprarado savo aktualumo ir šiandien, turintis daug privalumų:

1. Maža kaina, ypač lyginant su apskaita elektroniniuose įrenginiuose.
2. Įrašymas ir skaičiavimas rankiniu būdu nereikalauja specialių įgūdžių, o tai reiškia, kad jie išlaisvina jus nuo poreikio įvaldyti specialias kompiuterines programas.
3. Galimybė į keliones ar apsipirkti su savimi pasiimti sąsiuvinį, kad nepraleistumėte nieko svarbaus.

Vietoj sąsiuvinio galite turėti tvarto knygą arba specialų sąsiuvinį, skirtą išlaidoms sekti. Arba galite savarankiškai iškloti pajamų ir išlaidų stulpelius įprastoje sąsiuvinyje ir užpildyti juos ranka. Tokį sąsiuvinį patogiau laikyti naudojant du rašiklius: mėlyną (įprastiems užrašams) ir spalvotą (paryškinti). svarbi informacija). Šalia sąsiuvinio turėtų būti skaičiuotuvas nepriklausomiems skaičiavimams.

Šeimos biudžeto išlaikymo pavyzdys ant lapo- užrašų knygelėje ar tvarto knygelėje arba dienoraštyje pajamoms ir išlaidoms registruoti - mes apsvarstysime toliau

Kaip susitvarkyti buhalterinę apskaitą namuose?

Pagrindinė buhalterinės apskaitos taisyklė yra reguliarumas. Įrašai turi būti saugomi skrupulingai, bent kartą per dvi dienas. Iš pradžių duomenų rinkimas yra ypač svarbus tolesnei analizei.

Jau po 2–3 mėnesių reguliaraus apskaitos vedimo galite susidaryti išsamų vaizdą, kur keliauja pinigai šeimoje. Taip pat tai suteiks aiškumo bendrai biudžeto būklei, pajamų ir išlaidų dydžiui.

Žingsnis po žingsnio biudžeto sudarymas popieriuje

Sunkiausias namų apskaitos etapas – išlaidų duomenų rinkimas. Didelius pirkinius lengva atsekti ir fiksuoti, tačiau su nedidelėmis išlaidomis, ypač sumokėtomis namų ūkio narių, viskas yra sunkiau. Tačiau atsižvelgti į juos taip pat privaloma, nes čia svarbi kiekviena smulkmena.

Visos išlaidos, net ir mažiausios, turi būti detaliai fiksuojamos. Galite paskaičiuoti jų sumą ir šalia užrašyti „Kišeninės išlaidos“.

1 žingsnis – pajamų apskaičiavimas

Namų apskaitos pradžia turėtų būti skaičiavimas gautų lėšų. Bendras šeimos uždarbis – pagrindinė sąvoka biudžeto planavimui. Jei uždarbis nereguliarus arba galimi atlyginimo dydžio svyravimai, pereikite nuo minimalios planuojamos sumos.

Jei atlyginimas yra nustatyta suma, tada skaičiavimas yra labai paprastas: vyro atlyginimas + žmonos atlyginimas = šeimos pajamos.

Pavyzdžiui, jei vyro atlyginimas yra 30 000, o žmonos - 20 000, tada visos šeimos pajamos bus 50 000 rublių.

Taigi, ką reikia padaryti pradedant tvarkyti namų apskaitą?

• nusipirkti užrašų knygelę ar bloknotą;
• pirmame lape nustatyti mėnesinių pajamų dydį;
• imti minimali suma(jei jo dydis skiriasi);
• atnaujinti informaciją apie pajamas kas 3-6 mėnesius.

2 žingsnis - paskirstymas

Šis žingsnis yra paskirstyti bendrą sumą šeimos pajamųįvairiems tikslams. Vienas iš populiariausių būdų patogiam platinimui yra „Septyni vokai“. Pagal jį namų ūkio išlaidos skirstomos į 7 pagrindinius tikslus (ir atitinkamai išdėliotos 7 vokuose) skirtingais procentais.

1 lentelė. Septyni vokai.

Lėšų naudojimo taisyklės:

1. Jei reikia panaudoti papildomas lėšas, tai pirmiausia panaudojami 4, 5 ir 7 vokai, o likusius galima liesti tik esant būtinybei.
2. Jei einamojo mėnesio uždarbis viršijo įprastą pajamų sumą, pirmiausia užpildomi 4, 5, 6 ir 7 vokai.

Pavyzdys: šeimos pajamų paskirstymas, kurio biudžetas yra 50 000 rublių.

Ką daryti išanalizavus šią plokštelę?

• koreguoti procentą pagal savo poreikius;
• paskirstyti pajamas įvairiems vokams;
• užsirašykite konkretaus mėnesio informaciją į sąsiuvinį.

Patogiausias būdas – pinigus dėti į tikrus pašte pirktus vokus.

Kiekvienas gali būti padengtas atitinkamos spalvos spalvotu popieriumi ir pasirašytas pagal kaupimo paskirtį.

3 žingsnis – sąlyginė pakuotė

Paskirstę lėšas tarp vokų, jas galima suskirstyti į dvi grupes:

• dinamiškas - tai yra, tiksliai nežinoma, kokios sumos reikės tam ar kitam pirkiniui;
• statinis – pirkimo suma žinoma iš anksto.

Statinė lėšų dalis atidedama vieną kartą, kai gausite atlyginimą, tačiau dinamišką biudžeto dalį teks tvarkyti kasdien.

Paskirstius pajamas pagal siūlomą schemą, visi duomenys turi būti įrašyti į sąsiuvinį.

4 žingsnis – valdymas

Dinaminė išlaidų dalis reikalauja nuolatinio stebėjimo. Kad tai būtų lengviau, turite atlikti paprastą skaičiavimą:

• praleisti maksimalų dienų skaičių kalendorinis mėnuo - 31;
• pridėkite prie jo porą dienų force majeure atveju - pasirodo, kad tai yra 33;
• dinaminių išlaidų sumą padalinti iš dienų skaičiaus;
• Gauname sumą, kurią galima išleisti per dieną.

Paskaičiavus dienos leistinų išlaidų dydį, lenteles patogiau braižyti sąsiuvinyje.

Reikia stengtis ne tik kiekvieną vakarą juos užpildyti, bet ir uždaryti be neigiamo balanso.

5 žingsnis – analizė ir apibendrinimas

Kiekvienos savaitės pabaigoje rezultatai sumuojami ir apskaičiuojamas likutis. Jei savaitę galima užbaigti su teigiamu balansu, vadinasi, planavimo buvo sėkmingai laikomasi. Jei susidaro neigiamas balansas, kitos savaitės biudžetas sumažinamas trūkumo suma.

Mėnesio pabaigoje likutis apskaičiuojamas pagal tą pačią schemą.

Svarbu! Jei aptinkamas trūkumas, kito mėnesio biudžetas dinamiškų išlaidų atžvilgiu turėtų būti sumažintas susidariusio atotrūkio dydžiu.

Keletas patarimų, kaip sukurti teigiamą balansą:

• savaitės ir mėnesio rezultatai turi būti surašyti atskirame lape;
• atsiradus trūkumui, reikia pagalvoti, kokiu išlaidų straipsniu būtų galima jį neskausmingai šeimai pašalinti;
• sutaupytus pinigus reikia panaudoti kitiems tikslams (atostogoms ar brangūs pirkiniai) – galite apdovanoti save neplanuotų pramogų ar mėgstamų skanėstų pavidalu.

Namų apskaita Excel programoje

Microsoft turi patogią visiems buhalteriams pažįstamą biuro programą – Excel. Ji yra nemokama ir gali būti naudojama, net jei internetas neveikia.

Ekrano kopija 1. Buhalterinės apskaitos pavyzdys Excel.

Reikia pinigų kreditui? Užpildykite paraišką dabar!

Norėdami sekti šeimos biudžetą, galite patys sukurti lentelę arba atsisiųsti paruoštas šablonas iš tinklo. Dėl to, taip pat dėl ​​visų skaičiavimų automatizavimo, nekils klausimas, kaip teisingai užpildyti „Excel“ lenteles.

Kiekvienas skyrius turi būti užpildytas teisingai, tada skaičiavimai bus atlikti automatiškai pagal pateiktą formulę. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai kasdien įvesti išlaidų vertes ir sistemingai apibendrinti rezultatus. Šio metodo patogumas slypi automatiniuose skaičiavimuose ir greitame lentelių užpildyme. Tačiau minusas gali būti būtinybė įsisavinti šią programą ir teisingų formulių sudarymas jame.

Namų apskaita internetu

Internete yra daugybė programų, kurios siūlo namų apskaitą virtualiu režimu. Norėdami tai padaryti, jums nereikia nieko atsisiųsti ar valdyti, tiesiog prisijunkite prie interneto ir susiraskite tinkamą svetainę.

Svarbu! Paprastai tokie ištekliai nemokamai siūlo tik pagrindinių funkcijų rinkinį – už likusias turėsite mokėti papildomai.

Geras pasirinkimas yra susikurti biudžetą internete naudojant „Google“. Norėdami pradėti naudotis programa, turėsite užregistruoti paskyrą. Saugumas laikomas internetinės apskaitos trūkumu, nes niekas negali garantuoti visiško internete skelbiamų duomenų konfidencialumo. Be to, kilus techninių problemų su paslauga, informacija gali tiesiog išnykti.

Mobiliosios programos

Mobiliosios programinės įrangos kūrėjai sukūrė daugybę namų apskaitai skirtų programų. Jie visada po ranka. Be to, be apskaitos, jie gali padėti kontroliuoti kitas situacijas. Pavyzdžiui, mokėjimo sąlygos Komunalinės paslaugos, skyriai ar paskolos, o taip pat galite vesti skolininkų įrašus paraiškoje.

Iš didžiulio išlaidų sekimo programų sąrašo norėčiau išskirti „MoneOn“ programą. Jis tinka visiems išmaniesiems telefonams, pagrįstiems IOS ir Android, ir pelnytai pelnė daugybę teigiamų atsiliepimų visame pasaulyje. Galite atsisiųsti iš nuorodos.

Išvada

Jei jaučiate, kad pinigai „slysta pro pirštus“, pats laikas pradėti juos taisyti – t.y. namų apskaita. Pasirinkę optimalų išlaidų apskaitymo būdą ir skrupulingai atsižvelgdami į kiekvieną išleistą rublį, galite ne tik greitai išsiaiškinti, kur nukeliauja pinigai, bet ir pradėti taupyti.

Susisiekus su