Hindi isang solong pagtatayo ng isang proyekto sa real estate ang kumpleto nang walang paggamit ng malaking halaga ng materyales sa gusali.

Ang kabuuang halaga ng trabaho ay direktang nakasalalay sa halaga ng espesyal na materyal na ginamit at, nang naaayon, sa gastos nito.

Samakatuwid, ang karampatang accounting ng kalakal- materyal na ari-arian(imbentaryo) ay lubhang mahalaga sa pagtatayo ng kahit na maliliit na proyekto.

Ang pagtanggal ng mga materyales sa konstruksiyon ay may mahalagang papel.

Sa mga salita ito ay tila medyo simple, ngunit sa katotohanan maraming mga kumpanya ang nahaharap sa mga paghihirap na maaaring lumitaw nang hindi kasalanan ng kumpanya.

Isaalang-alang natin ang pamamaraan para sa pagsulat ng mga materyales sa pagtatayo.

Upang kalkulahin ang dami ng mga espesyal na materyales na kinakailangan para sa pagtatayo ng anumang pasilidad, ginagamit ang mga pamantayan at panuntunan na inaprubahan ng departamento ng produksyon at teknikal (PTO).

Inaprubahan ng direktor ng kumpanya ang listahan ng mga empleyadong kasangkot sa pagsusulat ng mga item sa imbentaryo. Bilang isang patakaran, ang isang inhinyero at isang empleyado ng accounting ay hinirang upang maging responsable para sa paghahanda ng nauugnay na dokumentasyon - mga pinuno ng mga site ng produksyon na responsable para sa pag-apruba ng mga tagapagpahiwatig na ipinahiwatig sa mga ulat.

Bukod dito, ang responsibilidad para sa pagpirma sa mga naprosesong dokumento ng punong inhinyero at pinuno ng teknikal na departamento ay dapat ding tukuyin sa parehong pagkakasunud-sunod.

Naka-on departamento ng accounting itinalagang function:

• pinipigilan ang pagtanggal ng mga materyales sa gusali sa dami na lumampas sa mga pamantayan;
• pinipigilan ang walang batayan na pagpapawalang-bisa ng materyal sa pagtatayo dahil sa pagkawala;
• pag-aalis ng pandaraya batay sa pagpapawalang bisa ng espesyal na materyal higit sa mataas na lebel kaysa sa aktwal na ginamit.

Anumang kumpanya ng konstruksiyon na nagsusumikap para sa tama at tumpak na accounting ng mga materyales sa gusali ay dapat bumuo ng isang malinaw na sistema ng daloy ng dokumento.

Mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga materyales kapag isinulat ang mga ito

Upang wastong isulat ang mga materyales sa gusali, kinakailangan na tama na pag-aralan ang kanilang gastos. Ayon sa mga pambatasan na gawa sa accounting, ang mga espesyal na materyales ay isinasaalang-alang batay sa kanilang aktwal na presyo.

Ang aktwal na gastos ay ang halaga ng mga gastos, kabilang ang:

• paunang gastos;
• gastos sa transportasyon;
• gastos ng mga konsultasyon;
• tungkulin ng estado ng customs;
• gastos ng mga serbisyong tagapamagitan.

Sa kaso ng pagpapawalang-bisa ng mga espesyal na materyales na ipinadala para sa pagtatayo o anumang iba pang pagtatapon, ang pagpapasiya ng aktwal na gastos ay dapat isakatuparan nang paisa-isa para sa bawat uri ng materyal na gusali sa panahon ng pag-uulat gamit ang isa sa mga iminungkahing pamamaraan:

• Pagpapasiya ng halaga ng bawat yunit ng ibinibigay na materyales sa gusali. Ang pinaka-angkop na opsyon para sa accounting para sa partikular na mahalagang mga item sa imbentaryo.
• Pagpapasiya ng average na halaga ng gastos. Ito ay isang mathematical division ng kabuuang halaga ng buong complex ng mga materyales sa pamamagitan ng bilang ng mga yunit ng accounting.
• Gamit ang prinsipyo ng First In, First Out - una sa loob, unang labas. – ang mga espesyal na materyales na huling natanggap ay inalis muna sa balanse.
• Ang paggamit ng Last In, First Out na pamamaraan ay ang kabaligtaran na prinsipyo - ang mga materyales sa gusali na inilagay sa balanse sa pinakadulo simula ay tinanggal.

Dokumentaryo na suporta para sa pagsulat ng mga materyales

Ang paghahanda ng mga dokumento para sa write-off ng mga espesyal na materyales sa konstruksiyon ay direktang nakasalalay sa ilang mga kadahilanan, ngunit una sa lahat ito ay naiimpluwensyahan ng relasyon sa mga materyal na supplier at kung paano sila sumunod sa mga kinakailangan sa pagdidisiplina.

Ang mga pangunahing layunin ng pagbuo ng dokumento ay dumaloy sa kumpanya ng konstruksiyon ay:

• kaugnayan ng data sa paggalaw ng mga materyales sa pagtatayo;
• kontrol sa kaligtasan ng mga espesyal na materyales;
• pagsubaybay sa pagsunod sa mga pamantayan para sa pagkonsumo ng mga materyales sa gusali;
• mahusay na paggamit ng mga espesyal na materyales.

Ang write-off ng mga materyales sa gusali para sa mga pangangailangan sa produksyon ay maaaring gawin batay sa isang pakete ng mga dokumento na binubuo ng:

• mga pamantayan para sa pagkonsumo ng materyal para sa isang tiyak na produksyon, na inaprubahan ng pinuno ng samahan;
• journal ng trabaho na isinagawa;
• ulat sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa gusali, paghahambing sa naaprubahang binalak na mga tagapagpahiwatig.

Upang mapanatili ang regular na pag-uulat, ang isang kumpanya ay maaaring bumuo at mag-apruba ng sarili nitong mga pamantayan para sa pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa konstruksiyon, ang pangunahing kondisyon ay natutugunan nila ang mga kinakailangan ng Rehistro ng Estado, ngunit inirerekomenda ng mga eksperto ang paggamit ng standardized form na M-29 at ang Mga tagubilin na ginagamit ng mga pinuno ng mga site ng produksyon upang kontrolin ang pagkonsumo ng mga materyales sa gusali kumpara sa mga itinatag na pamantayan.

Ngunit ito ay kinakailangan upang maunawaan na ang form ay dapat na isapinal para sa bawat construction enterprise nang paisa-isa.

Ang dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na dalawang kabanata:

1. nakaplanong pangangailangan para sa mga materyales sa gusali at ang dami ng gawaing isinagawa;
2. pagkakasundo ng aktwal na supply ng mga materyales sa gusali na may nakaplanong pagkonsumo na limitado ng mga pamantayan ng produksyon.

Ang unang bahagi ay iginuhit ng mga responsableng empleyado ng teknikal na departamento, at ang pangalawa - ng mga tagapamahala ng site o kapatas.

Ang pagtanggal ng mga materyales sa gusali ay nangyayari sa maraming yugto:

• Sa simula ng bawat buwan, ang manager ng trabaho ay tumatanggap ng isang regular na ulat ng materyal na may mga aktwal na balanse ng mga item sa imbentaryo sa kanyang personal na bodega.
• Ang taong may pananagutan sa pananalapi, sa katapusan ng buwan ng pag-uulat o kahanay ng trabaho, ay gumuhit ng dokumentong M-29 sa paghahatid at balanse ng mga materyales sa pagtatayo; nagsusumite ng mga ulat sa PTO para sa pagpapatunay sa loob ng panahong itinatag ng utos ng pinuno ng kumpanya.
• Sinusuri ng espesyalista sa teknikal na departamento, at inaprubahan ng pinuno ang ulat ng M-29 at ang materyal na ulat, ang dokumentasyon ay inilipat sa punong inhinyero para sa kumpirmasyon.
• Ang punong inhinyero, pagkatapos kumpirmahin ang pakete ng mga dokumento, inilipat ito sa departamento ng accounting.
• Tinutukoy ng accountant ang halaga ng dumating at natupok na mga espesyal na materyales at kinakalkula ang halaga ng aktwal na balanse batay sa ibinigay na dokumentasyon.
• Ang accountant ay nagpasok ng impormasyon sa talahanayan ng buod ng paggalaw ng materyal sa buong negosyo at nagsasagawa ng isang write-off.

Ang accounting para sa mga item sa imbentaryo ay nagsisimula mula sa sandali ng pagguhit ng disenyo at pagtatantya ng mga dokumento na naglalaman ng mga itinatag na pamantayan para sa kanilang paggasta.

Mga kahihinatnan ng sobrang paggasta

Sa panahon ng pagsusuri ng pag-uulat sa M-29 na format, maaaring matukoy ang mga hindi pagkakapare-pareho sa mga tagapagpahiwatig.

Sa kasong ito, ang pinuno ng site ng konstruksiyon ay kailangang magsulat ng isang paliwanag na tala na naaayon sa M-29 form, kung saan dapat niyang ipahiwatig ang dahilan ng labis na paggamit ng mga espesyal na materyales.

Kasama ang paliwanag na tala, dapat itong ilakip, iguhit at aprubahan ng komisyon.

Kung ang labis na paggasta ng mga materyales sa gusali ay nagresulta mula sa pagnanakaw o pinsala, kung gayon upang maalis ang mga item sa imbentaryo sa loob ng balangkas ng batas, ang pamamahala ng negosyo ay obligadong makipag-ugnay sa mga may-katuturang awtoridad upang makakuha ng dokumentaryong ebidensya ng nangyari.

Kung ang dahilan para sa pag-aaksaya ng espesyal na materyal ay kinikilala bilang wasto, at ang labis na paggastos ay nakumpirma sa pamamagitan ng mga kalkulasyon, kung gayon ang pinuno ng negosyo ay may karapatang mag-order ng write-off ng labis na ginugol na espesyal na materyal.

Ang materyal sa ibaba (sa bersyong ito) ay naging nagwagi sa tampok na paligsahan sa artikulo. Ang kumpetisyon ay nakatuon sa ikasampung anibersaryo ng siyentipiko at praktikal na magasin na "Konstruksyon: mga bagong teknolohiya - bagong kagamitan" (Publishing House "Stroyzdat").

Ang accounting at kontrol ng mga materyales sa konstruksiyon ay isang problemang lugar. Ito ay dahil sa isang bilang ng mga aspeto: isang mababang antas ng disiplina, isang kakulangan ng malinaw na pagpaplano sa pagpapatupad ng trabaho, at, nang naaayon, isang kakulangan ng isang malinaw na supply ng mga mapagkukunan, patuloy na pagmamadali ng mga trabaho na kasama ng pagbili ng mga mapagkukunan. Ang isang lugar na may problema ay parehong warehouse at mga programa sa accounting, na kadalasang ginagamit sa account para sa mga materyales sa konstruksiyon. Samantala, ang pag-andar ng mga programang ito ay idinisenyo hindi para sa mga kumpanya ng konstruksiyon, ngunit para sa mga komersyal na negosyo. Ang mga programang ito ay may maraming mga pakinabang, ngunit, gayunpaman, hindi nila ganap na inaalis ang isang bilang ng mga negatibong aspeto. Maraming problema. Kabilang dito ang mga hindi naaangkop na gastos, pagbili sa hindi sapat na presyo, pagbili ng mga hindi kinakailangang materyales, at mga sitwasyong pang-emergency. Nagreresulta ito sa overstocking ng mga bodega at "pagyeyelo" Pera at, sa kabaligtaran, downtime dahil sa hindi nasagot na mga deadline ng paghahatid. Para sa mga negosyo ng konstruksiyon, ang kakulangan ng maayos na accounting ng mga materyales ay lalong mapanganib, dahil Ang bahagi ng mga gastos para sa mga materyales ay malaki, at ang mga pagkakamali ay sa huli ay magastos.

Ano ang problema?

Upang kahit papaano ay mailipat ang mga problema na nauugnay sa kontrol ng mga pagbili at paghahatid sa ibang eroplano, mas gusto ng mga kumpanya ng konstruksiyon na magtrabaho "mula sa mga gulong". Gumagamit sila sa pamamaraang ito dahil wala silang kakayahang malinaw na magplano at hindi pagmamay-ari ang mga tool nito. Bilang karagdagan, ang mga tagapamahala ng mga kumpanya ng konstruksiyon ay halos palaging sigurado na imposibleng panatilihin ang mga talaan ng mga materyales sa konstruksiyon maliban sa emergency mode. Ito ay isang medyo karaniwang maling kuru-kuro. Bilang isang resulta, dahil sa mismong gawaing ito "mula sa mga gulong", ang problema ay hindi lamang napupunta sa ibang eroplano, lalo itong lumalala.

Kung magdaragdag kami ng ilang mga detalye at isaalang-alang ang isang halimbawa kung saan ang pagtatantya sa paanuman ay napupunta sa serbisyo ng bodega, hindi pa rin nito isinasaalang-alang ang data ng PTO sa timing ng trabaho, mga petsa ng pagpapatakbo, at mga yugto ng trabaho. Alinsunod dito, kung nagbago ang ilang petsa, posibleng ipagpaliban ang pagbili sa ibang araw (upang ma-optimize ang paggamit kapital ng paggawa) o, sa kabaligtaran, kailangan mong agarang bumili mga kinakailangang materyales. Kung mayroon pa ring data na ito ang mga serbisyo ng bodega, kadalasang nawawala ang koneksyon sa pagitan ng mga materyales at trabaho. Ang supplier ay walang impormasyon tungkol sa kung para saan ito o ang materyal na iyon, para sa anong trabaho ito gagamitin. At ang foreman naman, ang mga materyales sa nang buo sa isang tiyak na yugto ng pagpapatupad gawaing pagtatayo maaaring hindi kailanganin. Halimbawa, ang isang bahagi ng isang brick ay kailangan upang maisagawa ang trabaho "ngayon", at ang iba pang bahagi ng isang brick ay kailangan "bukas". Alinsunod dito, ang "bukas" na ladrilyo ay iiwanan sa isang construction site, sa isang bodega, o kahit saan, ngunit hindi gagamitin para sa layunin nito.

Karanasan ng mga kasamahan sa Hapon

Kung naaalala natin ang mga panahon ng Sobyet, sa oras na iyon ang mga domestic builder ay nalulugod sa karanasan ng kanilang mga kasamahan sa Hapon. Sa mga kumpanyang Hapones, ang pagbili at pagbibigay ng mga materyales ay isinaayos sa loob ng malinaw na takdang panahon at sa naaprubahang dami. Kung saan mga pasilidad ng imbakan wala sila nito (naisip nila na hindi ito kailangan), at ang mga supplier ay nagtatrabaho "oras-oras." Ang mga negosyo ng Sobyet ay kumbinsido na imposibleng magpatibay ng mga kasanayan sa Hapon, dahil May ilang mga supplier sa oras na iyon at hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa merkado ng kliyente. Kinailangan na tumakbo pagkatapos ng supplier, manghimok, atbp. Ngayon ay nagbago na ang sitwasyon, ngunit malayo pa rin tayo sa pag-oorganisa ng trabaho na katumbas ng mga kumpanyang Hapon. Sa kabila ng kasaganaan ng mga supplier at ang pakikibaka na diumano'y ginagawa nila para sa kliyente, halos walang malinaw at tumpak na supply ng mga materyales.

Saan magsisimula?

Gayunpaman, ang mga hakbang upang mabawasan ang mga hindi planadong pagbili, gastos, at maling paggamit ng mga mapagkukunan ay dapat gawin. Tulad ng naiintindihan mo, hindi ito magagawa nang walang mga espesyal na programa. Ang pagpapanatiling "nakatayo" sa lahat ng empleyado at nangangailangan ng wastong accounting nang manu-mano o paggamit ng mga programa na angkop para sa mga serbisyo ng bodega at logistik ng mga retail na negosyo, ngunit hindi para sa mga kumpanya ng konstruksiyon, ay hindi epektibo. Sa unang sulyap lamang ay maaaring magkaroon ng impresyon na ang accounting ng mga materyales ay pareho sa lahat ng dako. Mali ito. Sa konstruksiyon ito ay nagsasangkot ng maraming mga aspeto na hindi tinalakay sa lahat sa kalakalan. Bilang karagdagan sa lahat, ang isa sa mga maling kuru-kuro ay ang opinyon na ganap na nag-automate ng mga proseso ng negosyo kumpanya ng konstruksiyon hindi kinakailangan. Maraming mga kumpanya ng konstruksiyon ang naniniwala na sapat na na kumuha lamang ng ilang mga lugar, tulad ng operational cash management, inventory management at repair and equipment management, nang hindi isinasaalang-alang ang contract accounting, pagpaplano at iba pa. mahahalagang aspeto. Sa konstruksiyon, ang diskarte na ito ay masama, dahil ang lahat ng mga proseso ay magkakaugnay at kumakatawan sa isang solong istraktura. Mas tama na sa simula ay magpatuloy mula sa accounting ng mga kontrata, habang inaayos ang lahat ng iba pang mga bahagi, at hindi ang kabaligtaran. Siyempre, ito ay isang perpektong senaryo na sinusunod ng ilang tao. Ito ay dahil sa kawalan ng disiplina, hindi malinaw na mga regulasyon sa trabaho at, sa kasamaang-palad, ang mga makasariling layunin ng mga malapit sa mga materyales sa pagtatayo, na mas komportable sa "mga kaguluhang tubig". Dito kailangang ipakita ng pamamahala ang kanilang kalooban, ilagay ang kanilang mga kahilingan at obligahin ang mga empleyado na magtrabaho sa isang dalubhasang programa para sa ganap na pamamahala ng accounting sa konstruksiyon.

Mga tunay na halimbawa

Bilang isang halimbawa, nais kong isaalang-alang ang programa ng sirkulasyon ng developer ng Moscow na ALTIUS SOFT. Pag-uusapan natin ang tungkol sa programang "", na inilabas sa merkado noong 2006. Naglalaman ito ng maraming mga posibilidad para sa accounting at kontrol ng mga materyales.

Kung partikular na pinag-uusapan natin kung paano eksaktong nangyayari ang gawain sa bahaging ito, pagkatapos ay sa pinangalanang programa, batay sa mga dokumentong "Kasunduan sa Customer", "Kasunduan sa Kontratista", "Pagpaplano ng sariling trabaho", mga plano para sa ang supply ng mga materyales sa mga site ay nabuo. Makikita ng mga empleyado ng supply department ang mga planong ito sa StroyLogistic module. Sa module na "Mga Kasunduan sa Pagbili at Pagbebenta," awtomatikong pinipili ang mga supplier (na may posibilidad ng manu-manong pagpapalit). Susunod, ang mga kontrata sa pagbili ay iginuhit gamit ang awtomatikong pagpuno ng hanay ng mga materyales (batay sa "pagpili ng mga supplier" at mga nakaplanong petsa ng paghahatid), at sa ibang pagkakataon - mga invoice para sa mga kontratang ito. Kasabay nito, ang storekeeper ay hindi kailangang punan nang manu-mano ang mga slip ng resibo. Maaari kang gumawa ng awtomatikong pagpuno mula sa "Kasunduan sa Pagbili", at ang storekeeper ay kakailanganin lamang na ibukod ang mga materyales na hindi kasama sa paghahatid na ito (maaari mo ring iwasto ang kanilang dami at presyo). Kaya, ang empleyado ay hindi kailangang gumawa ng manu-manong trabaho - ito ay sapat na upang tanggalin ang hindi kinakailangang data.

Kaya, makikita mo kung alin sa mga kinakailangang materyales ang na-order o natanggap na sa bodega. Ang paghahambing ng mga tinantyang (kontraktwal) na gastos para sa mga materyales sa mga aktwal, pareho ayon sa mga invoice mula sa mga supplier at ayon sa mga paunang ulat, ay awtomatikong isinasagawa. Ang programa ay kumokontrol sa parehong mga supplier at foremen: kahit na 1 kg ng mga pako, na maaaring i-post ng foreman ayon sa dalawang magkaibang ulat ng maaga, ay ipapakita sa programa bilang isang overrun. Kapag ang mga materyales ay inilabas sa mga site (upang magsagawa ng trabaho sa loob ng bahay o sa mga kontratista bilang toll), kinokontrol ng programa kung kinakailangan ang mga ito para sa yugtong ito ng kontrata. Kasabay nito, ang mga materyales ay maaaring ibigay ayon sa mga kahilingan ng mga superintendente, kabilang ang lampas sa limitasyon, i.e. kung hindi sila kasama sa tantiya. Mamaya, kapag ang data sa aktwal na pagganap ng trabaho ay ipinasok sa "Foreman" at "Building Customer" na mga module, ang programa ay magpapakita ng mga paglihis ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales mula sa pamantayan. Ang kontrol sa pagpapatakbo ng mga gastos para sa mga materyales ay maaaring isagawa sa anumang oras para sa mga partikular na bagay o gawa, mga grupo ng mga materyales.

Ang paglipat sa pagtalakay sa accounting ng mga materyales sa pamamagitan ng mga serbisyo ng accounting, ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na sa accounting ito ay isinasagawa ayon sa mga pangalan (code) ng supplier. Bilang resulta, sa mga programa sa accounting Maaaring may iba't ibang produkto na tinatawag na "mga kuko" na may iba't ibang numero ng produkto, dahil nagmula sa iba't ibang mga supplier, ngunit, sa esensya, ay ang parehong "mga kuko". Kaugnay nito, ang departamento ng accounting ay may hindi malinaw na ideya kung aling code ang tumutugma sa ito o sa materyal na iyon mula sa pagtatantya. Sa totoo lang, hindi kinakailangan ang accounting para malaman ito. Siya ay may ganap na magkakaibang mga layunin at layunin. Ang mga serbisyo ng accounting ay nagtatanggal ng mga materyales, ngunit hindi maaaring magbigay ng buod ng data sa kung gaano karaming "mga pako" ang binili, kung magkano ang ginastos sa mga ito, at sa pangkalahatan kung ito ay kinakailangan. Lalo na kapag isinasaalang-alang mo na ang "mga kuko" ay maaaring mabili mula sa iba't ibang mga supplier. Sa madaling salita, hindi matukoy ng accounting kung saan, anong "mga pako" ang naganap at kung sila ay "mga kuko" sa lahat. Bilang isang resulta, ang gayong "maliit na bagay" ay isinasaalang-alang nang hindi tumpak. Naturally, ito ay nag-uudyok sa mga hindi target na gastos, na, mula sa tila mga halaga ng sentimos, ay lumalaki sa medyo kahanga-hangang mga numero. Sa isang programa" ALTIUS - Pamamahala sa Konstruksyon"Maaari mong pangkatin ang "mga kuko" ng parehong tatak mula sa iba't ibang mga supplier sa ilalim ng isang entry ng nomenclature at magkaroon ng isang malinaw na ideya kung anong mga materyales ang ginamit at sa kung anong dami. Ang accounting ay may impormasyon tungkol sa pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa katapusan ng buwan ayon sa mga gawaing isinagawa at karaniwang isinusulat ang mga materyales nang pormal, batay sa isang pahayag na pinagsama-sama ayon sa tantiyahin ang mga pamantayan. Ang aktwal na pagkonsumo at balanse ng mga materyales ay malalaman lamang pagkatapos makumpleto ang trabaho. Sa programang ALTIUS - Construction Management, ang lahat ng mga gastos, kabilang ang mga materyales, ay maaaring masubaybayan anumang oras, na nagbibigay-daan para sa kontrol sa pagpapatakbo ng mga gastos para sa mga partikular na bagay o trabaho.

Bilang karagdagan, simula sa 2011, accounting at kontrol ng mga materyales sa programa " ALTIUS - Pamamahala sa Konstruksyon» ay naging mas napapanahon at epektibo. Sa bagong module na "StroyAnalytik" maaari mong subaybayan nang maaga ang labis ng aktwal na halaga ng paghahatid sa nakaplanong isa. Maaaring awtomatikong pag-aralan ng user ang mga indicator na mahalaga sa kanya. Nagtatakda siya ng pamantayan sa pagsusuri, at sasabihin sa kanya ng programa kung saan mayroong paglihis sa kanila. Halimbawa, ang programa ay nag-uulat na ang mga limitasyon ng mapagkukunan ay nalampasan. Kung nalampasan ang mga tinukoy na halaga, awtomatikong ipahiwatig ito ng programa sa pamamagitan ng pag-highlight ng isang partikular na kontrata, yugto ng kontrata, o trabaho na pula. Ang mahalagang bagay ay ang gumagamit ay hindi bibigyan ng isang katotohanan, ngunit magagawang malaman nang maaga na ang ilang uri ng paglihis ay sinusunod. Upang gawin ito, kailangan mong magtakda ng ilang kritikal na halaga, kapag papalapit na kung saan ang programa ay magpahiwatig na oras na upang malutas ang problema (halimbawa, maglaan ng karagdagang pondo para sa pagbili ng mga materyales sa kaso ng mga pagbabago sa mga kondisyon ng merkado). Ang "StroyAnalyst" na module ay maaaring gumana sa anumang module ng ALTIUS - Construction Management software. Halimbawa, kapag nagtatrabaho sa StroyLogistic module, makikita mo ang labis na pagkonsumo ng mga materyales at mapagkukunan (sa porsyento o mga termino sa pananalapi). Kahit sa loob ng isang module, ang indibidwal na pamantayan sa pagsusuri ay itinakda para sa user. Magagawang suriin ng manager ang gawain ng lahat ng mga departamento ng kumpanya. Ipapakita ang programa kapag naabisuhan ang empleyado tungkol sa problema (hindi niya ito maitatago). Iyon ay, ang tagapamahala ay tumatanggap ng mahahalagang lever para sa pamamahala ng kumpanya at para sa pagkontrol ng mga subordinates.

Sabihin natin ang ilang mga salita tungkol sa mga departamento ng supply ng mga organisasyon ng konstruksiyon. Kadalasan, ginagamit nila sa kanilang mga programa sa trabaho na idinisenyo upang i-automate ang warehouse accounting at accounting software. Gayunpaman, sa parehong mga kaso, ang mga programa ng ganitong uri ay hindi naglalaman ng mga plano - naglalaman lamang sila ng mga katotohanan. Iyon ay, ang mga programang ito ay pangunahing inilaan lamang para sa pagtatala ng katotohanan ng pagdating at paggalaw ng mga materyales. Sa partikular, walang mga pagtutukoy para sa pagbibigay ng mga materyales sa mga proyekto sa pagtatayo. Sa pangkalahatan, umiiral ang detalye, ngunit hiwalay sa warehouse at mga programa sa accounting. Ito ay nabubuhay sa sarili nitong buhay, sa paghihiwalay mula sa mga programa ng pinangalanang uri. Bilang isang resulta, ang paghahambing sa anumang oras sa kung ano ang iniutos, kung gaano karaming mga materyales ang natitira sa site, kung ano pa ang kailangang i-order bilang karagdagan ay hindi maaaring isagawa sa isang malinaw at napapanahon na paraan. Bukod sa mismong supplier, walang makapagsasabi kung ano ang mga supply. Sa madaling salita, ang buong prosesong ito ay lumalabas na hindi maayos na pinamamahalaan.

Hindi para sa kapakanan ng pagsira sa accounting o warehouse software, tandaan namin na, kasama ng iba pang mga solusyon, ang ALTIUS SOFT ay nakabuo ng isang programa na nag-systematize sa proseso ng pagbili at pagbibigay ng mga materyales. Ang software ng accounting, pati na rin ang software sa pamamahala ng warehouse, ay hindi lang idinisenyo para sa mga ganoong gawain. Ngunit ang development na “ALTIUS - Suppliers and Procurement” ay idinisenyo upang malutas ang mga ito.

Ang pangunahing dokumento ng pinangalanang programa, na responsable sa pag-order ng mga materyales at pakikipagtulungan sa mga supplier, ay ang detalye. Maaari mo itong i-import mula sa isang pagtatantya na programa (kapwa sa ARPS na format at sa Excel na format). Kung nasa organisasyon sa pagtatayo Kung ang sistema ng "ALTIUS - Pamamahala sa Konstruksyon" ay naka-install, ang pagtatantya ay na-import ng serbisyo ng LMS. At ang detalye ay awtomatikong nabuo batay sa pagtatantya.

Batay sa mga listahan ng presyo mula sa mga supplier, ang programa " ALTIUS - Mga supplier at pagbili» ay nagbibigay-daan para sa kanilang awtomatikong pagpili (na may posibilidad na baguhin ang data ng gumagamit) para sa lahat ng mga materyales mula sa isang tiyak na detalye.

Pagkatapos nito, ang mga kontrata ay awtomatikong iginuhit sa bawat isa sa mga napiling supplier (kung marami sa kanila).

Bilang karagdagan, para sa anumang batch ng mga materyales mula sa kontrata ng supply, maaari mong itakda ang iyong sariling ruta: nagsasaad ng mga control point, petsa, at mga kumpanya ng logistik. Kaya, ginagawang posible ng programa na aktwal na subaybayan ang supply ng mga materyales sa real time. Maaaring tingnan ng sinumang empleyado na may karapatang ma-access ang programa ang katayuan ng paghahatid ayon sa detalye. Halimbawa, tingnan ang mga nakaplanong petsa ng pagdating ng materyal sa itinalagang punto, subaybayan ang mga yugto ng paggalaw ng mga materyales, tingnan kung aling mga materyales ang nagsimula ng kanilang paglalakbay, at iba pa.

Kung magbibigay kami ng isang buod na listahan ng mga kakayahan ng programang ALTIUS - Mga Supplier at Pagkuha at ipakita ang mga ito nang mas maikli, kung gayon sa mga ito ay maaari naming i-highlight ang sumusunod:

Pagpili ng mga kinakailangang materyales:

batay sa pagtutukoy;
batay sa mga kontrata sa pagtatayo.

Kontrol ng ruta ng paggalaw ng materyal:

nakaplanong ruta;
aktwal na ruta.

Awtomatikong organisasyon ng proseso ng pag-apruba:

mga kahilingan mula sa mga kapatas;
iba pang mga papasok at papalabas na dokumento.

Pag-import ng mga pagtatantya ng konstruksiyon:

awtomatikong paghahanda ng mga pagtutukoy batay dito.

Makipagtulungan sa mga provider:

pagpapanatili ng anumang bilang ng mga listahan ng presyo ng supplier;
pagpili ng mga supplier ayon sa mga pagtutukoy.

Pagpapanatili ng mga tala sa programa:

offline;
bilang bahagi ng ALTIUS ERP system.

Bilang karagdagan, nararapat na tandaan na kung ang mga materyales ay ibinibigay sa ilang mga proyekto sa pagtatayo nang sabay-sabay, kung gayon ang mga kontrata sa mga supplier ay maaaring iguguhit ayon sa ilang mga pagtutukoy. Maaari nitong gawing mas madali ang gawain ng mga espesyalista - ang gawain ng operator ay magpasok lamang ng data sa programa. Para sa pinuno ng departamento ng supply, ang programa ay kapaki-pakinabang dahil pinapayagan ka nitong mabawasan ang pag-asa sa isang partikular na espesyalista na ang kakayahan ay kinabibilangan ng supply ng mga proyekto sa pagtatayo. Hindi mahalaga kung siya ay nasa bakasyon o sa sick leave, ang kanyang kasamahan ay makakapag-import ng mga listahan ng presyo ng mga supplier at bigyang-katwiran ang pagpili sa huli. Sa manual mode, walang kailangang ikumpara. Sa programa, sa pamamagitan ng pag-click sa ilang mga pindutan, maaari kang makakuha ng isang malinaw na katwiran para sa pagpili ng mga supplier, agarang impormasyon tungkol sa katayuan ng paggalaw ng mga materyales, at marami pa. Ang mga kakayahan ng programang ito ay tumutulong na pamahalaan ang proseso ng pagkuha at supply at mapanatili ang kontrol sa lugar na ito.

Payo

Siyempre, napakahirap na i-update at i-systematize ang accounting at kontrol ng mga materyales sa konstruksiyon sa isang araw. Kailangan mong maging magkahawak-kamay dito, magtrabaho sa direksyong ito. Gayunpaman, imposibleng sabihin na imposible ito. CEO Ang kumpanya ng ALTIUS SOFT na si Andrey Travkin ay nagbibigay ng ilang payo tungkol sa bagay na ito: "Una, kailangan mong layunin na lapitan ang isyung ito, maunawaan kung ano ang eksaktong mga paghihirap, kung ano ang kanilang kalikasan. Pangalawa, kailangan mong magpasya na i-automate ang konstruksiyon at maunawaan na walang mali sa pagpapatupad ng espesyal na software. Sa anumang kaso, masasabi ito tungkol sa ALTIUS - programa sa Pamamahala ng Konstruksyon at programa ng ALTIUS Suppliers and Procurement. Pangatlo, kailangang ipaunawa sa mga empleyado na kailangan nilang magtrabaho sa mga programa at ipagkatiwala sa kanila ang responsibilidad na ito. Malamang na walang saysay na itago ang katotohanan na ang bawat pangalawang storekeeper ay hindi masyadong interesado sa pag-aayos ng malinaw na kontrol sa kanyang mga aktibidad. Sa kasamaang palad, mas komportable siyang magtrabaho sa isang kapaligiran na hindi kontrolado ng sinuman. Samakatuwid, ang pagkakasunud-sunod sa bahaging ito ay maaari lamang maibalik sa isang paraan - upang ipakilala ang isang dalubhasang programa para sa accounting para sa mga materyales sa konstruksiyon at obligahin ang mga empleyado ng serbisyo ng warehouse na magtrabaho dito. Wala akong nakikitang iba pang pagpipilian."

Migunova Irina, nangungunang nangungunang espesyalista ng kumpanya na "Katran PSK"- magazine na "BUKH.1S", Marso 2011.

Accounting para sa mga pagbili sa kumpanya ng konstruksiyon ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng buong proseso ng konstruksiyon. Ang paggana ng produksyon ng konstruksiyon at, nang naaayon, ang kumpanya mismo sa kabuuan ay nakasalalay sa kahusayan ng mga supply at ang kalidad ng mga materyales. Samakatuwid, sa panahon ng automation ng industriya na ito, ang espesyal na pansin ay binabayaran sa mga lugar ng pagkuha at accounting ng imbentaryo, bilang isa sa pinakamahalaga sa gawain ng mga departamento ng accounting, supply at konstruksiyon. Ang artikulong ito ng mga espesyalista mula sa kumpanya ng Katran PSK ay nagbibigay detalyadong pagsusuri mga problema na nagmumula sa accounting ng isang organisasyon ng konstruksiyon at mga paraan upang malutas ang mga ito gamit ang halimbawa ng isang pamamaraan na ipinatupad sa isang tunay na negosyo.

Upang i-automate ang accounting ng isang malaking kumpanya ng konstruksiyon, ang espesyal na binuo na produkto ng software na "1C: Construction Organization Management 8" ay pinakaangkop. Ang program na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang isang solong puwang ng impormasyon sa loob ng negosyo at mapanatili ang buong mga talaan ng lahat ng mga sektor ng aktibidad, kabilang ang produksyon ng konstruksiyon, pagkuha at accounting ng imbentaryo, accounting at accounting sa buwis, mga talaan ng tauhan at accounting. sahod, pagbabadyet.

Sa proseso ng automation sa isang negosyo, karaniwang mayroong muling pagtatasa ng gawain ng lahat ng mga sektor, pag-optimize ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento at ang pagkilala sa mga matagal nang problema na negatibong nakakaapekto sa gawain ng kumpanya. Bilang isang patakaran, sa yugto ng pagpapatupad ng programa, ang mga sanhi ng mga problema at, nang naaayon, ang mga negatibong salik na nakakasagabal sa epektibong operasyon ng kumpanya/kagawaran ay kinilala at inalis.

Sa artikulong ito, ilalarawan namin kung aling mga problema ng kumpanya ng konstruksiyon na "SibLider" ang nalutas sa pamamagitan ng automation gamit ang "1C: Construction Organization Management 8" gamit ang isang halimbawa.

Suliranin Blg. 1: "re-grading" ng mga materyales at mga yunit ng pagsukat kapag isinulat para sa produksyon

Ang mga problema sa pag-aayos ng accounting ay maaaring lumitaw sa isang sitwasyon kung kailan natuklasan ng isang accountant na ang materyal na, batay sa mga dokumento, ay ginamit sa produksyon, ay hindi kasama sa mga talaan ng accounting.

Halimbawa 1

Ang write-off ng mga materyales para sa produksyon ay nangyayari sa accounting tulad ng sumusunod: ang site manager (foreman) buwanang nagsusumite sa departamento ng accounting na personal na nakumpletong mga form para sa write-off ng mga materyales (Form M-19). Sa form M-19, inilista ng foreman ang materyal na "Thermal Insulation" sa halagang 20 square meters. m.

Ang isang accountant, na sinusuri ang balanse para sa ika-10 account para sa site ng foreman, ay hindi nakikita ang materyal na "Thermal Insulation" doon, ngunit mayroong mga materyales na "Technolight" doon sa halagang 10 metro kubiko. m. at "Technoplex" sa halagang 5 sq. m.

Mula sa kanyang sariling karanasan, nauunawaan ng accountant na ang dalawang materyales na ito ay maaaring isulat sa halip na ang materyal na "Thermal Insulation" na idineklara ng foreman, at nagsisimulang kalkulahin kung gaano karaming metro kubiko ng "Technolight" at metro kuwadrado"Technoplex" upang makuha ang kinakailangang halaga ng materyal na "Thermal Insulation" para sa write-off.

Maaaring may ilang dahilan para sa sitwasyong ito:

1. Bilang isang tuntunin, maraming mga supplier ng mga materyales. At kung gaano karaming mga supplier ang mayroon, napakaraming mga pangalan ng parehong materyal. Samakatuwid, kapag nagpo-post ng mga materyales sa isang bodega, maaaring iba ang pangalan ng parehong materyal depende sa kung paano ito tatawagin sa mga dokumento ng resibo.

2. Ang mga tagapamahala ng site, kapag gumagawa ng mga write-off form, ay gumagamit ng mga pangalan ng mga materyales na kinuha mula sa pagpaplano at dokumentasyon ng disenyo, na kung minsan ay naglalaman ng mga lumang pangalan na hindi matatagpuan sa totoong buhay.

3. Ginamit sa pagtanggap at pag-debit iba't ibang mga yunit mga sukat, na nakadepende rin sa supplier at sa mga pamantayang nakasaad dokumentasyon ng proyekto, na pinapatnubayan ng kapatas.

Ang mga solusyon sa problemang ito sa accounting bago ang automation ay ang pagpapakilala ng mga bagong pangalan ng mga materyales sa direktoryo ng Nomenclature, isang masusing paghahambing ng accountant ng mga balanse. accounting sa programa at mga write-off form na inihanda ng foreman.

Batay sa presensya at paraan ng paglutas ng problemang ito sa accounting, nakukuha namin ang mga sumusunod na salik na negatibong nakakaapekto sa estado ng accounting ng organisasyon at sa trabaho ng accountant sa kabuuan:

• hindi epektibong paggamit ng oras ng mga kawani ng accounting kapag isinusulat ang mga materyales, paglilipat ng isang materyal sa isa pa, pagkalkula ng pagkakaiba sa pagitan ng mga yunit ng pagsukat, atbp.;
• maling balanse sa bodega, na naglalaman ng iba't ibang pangalan ng parehong materyal;
• isang overgrown na direktoryo ng Nomenclature, na naglalaman ng ilang pangalan ng parehong materyal, na nagpapahirap din sa pagpili ng mga kinakailangang materyales kapag nagpo-post ang mga ito sa bodega.

Ang mga sumusunod na pamamaraan para sa pag-aalis ng mga sanhi ng problema ay naka-highlight.

1. Metodolohikal na pag-aaral ng sangguniang aklat na Nomenclature. Ang layunin ng pag-aaral na ito ay linawin ang mga pangalan ng mga materyales at palawakin ang hanay ng mga katawagan sa mga kaso kung saan ito ay kinakailangan. Bilang isang resulta, kapag dumating ang mga materyales, ang oras ay nai-save sa pagpili ng kinakailangang materyal para sa dokumento; hindi mo kailangang pumili ng isang pangalan, na nagpapahiwatig ng isa pa.

2. Pagbuo ng isang pinag-isang pamamaraan ng accounting sa pagkuha para sa lahat ng mga departamento. Ang pamamaraan na ito, na pinag-iisa ang lahat ng mga interesadong departamento (mga site ng konstruksyon, departamento ng supply, accounting) sa isang solong gawain, ay nag-aalis ng paglitaw ng "misgrading" ng mga materyales at mga yunit ng pagsukat. Pagkatapos ng lahat, kahit na sa yugto ng order mga materyales sa gusali sa mga supplier, lahat ng departamento, una, makipagtulungan pangkalahatang sangguniang aklat materyales, pangalawa, gumagamit sila ng isang bloke ng mga dokumento, na naka-link sa isang kadena sa isa't isa.

Narito ang isang paglalarawan ng solusyon sa programa.

Sa direktoryo ng Nomenclature, pinalawak ang hanay ng mga item sa nomenclature, at para sa isang bilang ng mga materyales ay idinagdag ang mga karagdagang katangian (mga sukat, diameter, komposisyon ng mga materyales, presyon), na naging posible upang linawin ang kakanyahan ng mga materyales nang hindi nagdaragdag ng mga bagong item ng nomenclature. sa direktoryo.

Batay sa mga kakayahan ng 1C: Construction Organization Management program at ang mga katangian ng enterprise, ang isang pinag-isang procurement at scheme ng daloy ng dokumento ay iminungkahi, na pinag-iisa ang lahat ng mga interesadong departamento (tingnan ang Fig. 1):

• ang tagapamahala ng seksyon (foreman) mismo ay lumilikha ng isang kahilingan para sa mga materyales sa programa gamit ang dokumento ng Internal Order, gamit ang direktoryo ng Nomenclature na karaniwan sa lahat ng mga departamento;
• sinusuri ng pinuno ng departamento ng suplay ang mga kahilingan ng mga foremen gamit ang ulat ng Pagsusuri ng mga panloob na order; Batay sa panloob na mga kahilingan, ang programa ay awtomatikong bumubuo ng mga order para sa mga supplier para sa supply ng mga materyales;
• Sa mga dokumento ng accounting para sa supply ng mga materyales na ibinigay ng mga supplier, ipinasok ng mga inhinyero ng departamento ng supply ang numero ng order sa supplier at ilipat ang mga dokumento sa departamento ng accounting. Ang accountant, sa turn, batay sa tinukoy na pagkakasunud-sunod, ay pumapasok sa dokumento Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo, binabago, kung kinakailangan, lamang ang dami at halaga ng mga materyales na ito.

Kaya, simula sa pag-order ng mga materyales at nagtatapos sa kanilang pagdating sa site, tinitiyak ng programa ang pagkakapareho sa mga pangalan ng mga materyales at mga yunit ng pagsukat, na binabawasan ang problema ng "misgrading" sa nais na minimum.

Problema Blg. 2: "pula" na balanse sa accounting pagkatapos ng pagpapawalang-bisa ng produksyon ng mga materyales

Ang isa pang makabuluhang problema sa accounting ay ang mga negatibong balanse pagkatapos isulat ang mga materyales para sa produksyon.

Halimbawa 2

Sa form para sa pagsulat ng mga materyales (Form M-19), ipinahayag ng kapatas na isulat ang 20,000 piraso. mga ladrilyo Ang mga balanse sa accounting sa programa ay kinabibilangan lamang ng 18,000 piraso. mga ladrilyo Hindi naman nagkamali ang foreman sa dami, kaya lang hindi pa dumarating ang mga dokumento sa accounting department para sa mga natitirang brick, at next month pa lang darating.

Ang dahilan ng problemang ito ay ang mabagal na pagpaparehistro sa accounting ng pagtanggap ng mga materyales sa mga site dahil sa kakulangan ng mga dokumento mula sa mga supplier. Ang problema ay karaniwan sa halos lahat ng mga negosyo. Pagkatapos ng lahat, ayon sa talata 1 ng Artikulo 9 Pederal na Batas na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ "Sa Accounting", wala kaming karapatang isama ang mga materyales sa accounting nang walang maayos na naisagawa na kasamang mga dokumento.

Ang isa sa mga pagpipilian para sa paglutas ng problema ay para sa accountant na itala ang mga naturang katotohanan sa isang hiwalay na lugar (halimbawa, sa isang espesyal na "pula" na kuwaderno) upang "kumpletuhin" ang mga materyales na ito sa susunod na buwan pagkatapos matanggap ang mga dokumento. Ang problemang ito ng "pula" na balanse ay nagbibigay ng mga sumusunod na uso na negatibong nakakaapekto sa trabaho ng kumpanya:

• ang imposibilidad ng pagkuha ng impormasyon sa pagpapatakbo sa estado ng mga stock ng bodega para sa mga departamento ng accounting, supply at konstruksiyon;
• imposibilidad mabilis na resibo maaasahang impormasyon sa pagbili ng mga materyales para sa mga departamento ng kumpanya, lalo na para sa departamento ng supply, na nagsasagawa ng pagsusuri ng plano-katotohanan ng mga pagbili;
• alitan sa pagitan ng departamento ng supply, na responsable para sa napapanahong paghahatid ng mga dokumento, at ng departamento ng accounting, na responsable sa pagsusulat ng mga materyales.

Isang pagpipilian upang malutas ang problemang ito ay upang hatiin ang resibo at pagpapawalang bisa ng mga materyales sa programa sa dalawang uri ng accounting: pamamahala at accounting. Ang programang "1C: Construction Organization Management 8" ay nagbibigay ng sumusunod na pagkakataon: pagtanggap ng mga materyales para sa iba't ibang uri Ang accounting ay iginuhit sa iba't ibang mga dokumento, ang impormasyon tungkol sa mga balanse sa bodega ay palaging napapanahon at magagamit sa mga ulat ng pamamahala para sa bodega, ang mga resibo ng accounting ay naproseso lamang kapag natanggap ang naaangkop na mga dokumento, at pagkatapos lamang na ang impormasyon tungkol sa mga natanggap na materyales ay makikita sa balanse sheet ayon sa ika-10 account at iba pang karaniwang ulat ng accounting. Ang write-off ng mga materyales ay nakadokumento din sa iba't ibang mga dokumento: upang maisulat ang kinakailangang halaga ng mga materyales para sa pamamahala ng accounting, hindi mo kailangang maghintay para sa resibo mga dokumento sa accounting mula sa supplier.

Ginagawang posible ng solusyon na ito na mabilis na makontrol ang pagtanggap at pagtanggal ng mga materyales, subaybayan ang pagkakaiba kapag isinusulat ang mga materyales gamit ang isang programa sa halip na manu-mano, at makakuha ng impormasyon tungkol sa mga tunay na balanse sa bodega.

Ang sumusunod na solusyon ay ipinatupad sa programa. Inirerehistro ng tagapamahala ng site (foreman) ang pagdating ng mga materyales sa kanyang bodega gamit ang dokumentong Receipt Order for Goods. Ang impormasyon tungkol sa mga resibo at kasalukuyang mga stock ng bodega ay agad na makikita sa mga ulat ng Statement of Goods ng mga organisasyon (tingnan ang Fig. 2). Kaya, ang mga interesadong empleyado ay laging may pagkakataon na mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga stock ng bodega. Ang impormasyong ito ay makikita lamang sa pamamahala ng accounting; sa accounting, ang data sa mga natanggap na materyales ay lilitaw lamang pagkatapos ng pagpaparehistro ng mga dokumento ng resibo sa departamento ng accounting.

Ang foreman ay nag-formalize din ng write-off ng mga materyales para sa management accounting nang hiwalay gamit ang dokumento na Kinakailangan-invoice.

Matapos mabuo at maaprubahan ang dokumento, inilipat ito sa departamento ng accounting, at ang accountant, batay dito, ay pumasok sa kanyang dokumento na Request-invoice, na isinasagawa lamang para sa accounting (tingnan ang Fig. 3).

Bilang resulta ng paghahati ng resibo at pagpapawalang bisa ng mga materyales sa pamamahala at accounting, nagagawa naming panatilihin ang mga rekord ng pagpapatakbo ng mga asset ng imbentaryo, pagsunod sa batas at pagtanggap ng lahat kinakailangang impormasyon tungkol sa estado ng mga stock ng bodega.

Problema #3: Pagkaantala sa mga dokumento mula sa mga supplier

Ang dahilan para sa problemang ito ay ang kawalan ng kontrol sa daloy ng dokumento, na lumitaw dahil sa ang katunayan na ang accountant ay walang ideya kung kailan, sa anong dami at kung kanino dumating ang mga materyales sa site. Alinsunod dito, hindi niya alam kung anong mga dokumento ang dapat niyang kailanganin mula sa procurement department at mga supplier.

Halimbawa 3

Nangyayari na ang isang accountant, kapag gumuhit ng isang ulat ng pagkakasundo para sa isang partikular na supplier, ay hindi nakakahanap sa kanyang programa ng anumang dokumento para sa pagtanggap ng mga materyales, at para sa isang malaking halaga. Kasabay nito, ang departamento ng pagkuha, na responsable sa pagkolekta ng mga dokumento mula sa mga tagapagtustos, ay maaaring mag-claim na ang lahat ng mga dokumento ay naisumite na, at hindi dapat magkaroon ng mga paghahabol laban dito.

Dahil sa ganitong sitwasyon sa daloy ng dokumento, natatanggap ng departamento ng accounting at pamamahala ng kumpanya ang mga sumusunod na hindi kasiya-siyang resulta:

• mga problema kapag isinusulat ang mga materyales kung saan ang mga dokumento ay hindi pa naisumite;
• hindi sapat na impormasyon tungkol sa mga account ng kumpanya na babayaran sa mga supplier;
• mga problema sa pagbuo ng mga ulat ng pagkakasundo at mga ulat ng pamamahala.

Gamit ang karaniwang ulat sa 1C:Construction Organization Management program, List of Goods Receivable, palagi kaming makakakuha ng impormasyon tungkol sa kung aling mga materyales, mga supplier at pangunahing mga invoice ang nagkaroon ng pagkaantala sa mga dokumento mula sa mga supplier (tingnan ang Fig. 4):

Sa ulat ng Statement of Goods Receivable, ang column na "Receipt" ay nagpapahiwatig ng halaga ng mga materyales na natanggap para sa management accounting, ang column na "Expense" ay nagpapahiwatig ng pagtanggap ng mga materyales para sa accounting, at ang "Final Balance" ay tumutugma sa balanse ng mga materyales kung saan ang departamento ng accounting ay hindi pa nakakatanggap ng mga dokumento mula sa mga supplier. Ang ulat ay maaaring matukoy ng mga supplier at mga partikular na dokumento ng resibo.

Mga resulta ng pagpapatupad

Isa-isahin natin ang mga resulta ng automation ng procurement at inventory accounting para sa kumpanya at mga departamento nito.

Para sa departamento ng accounting, nagawa naming makamit:

• pag-alis ng maling pagmamarka sa mga materyales at mga yunit ng pagsukat sa pagtanggap at pagpapawalang-bisa - ngayon ang lahat ng mga departamento, salamat sa isang pinag-isang pamamaraan ng accounting sa pagkuha, ay nagtatrabaho sa parehong mga pangalan ng mga materyales at mga yunit ng pagsukat;
• pinapasimple ang pagpasok ng impormasyon sa pagtanggap ng mga materyales para sa accountant - ngayon ang dokumento Pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo ay awtomatikong napunan batay sa tinukoy na order sa supplier;
• ang kakayahang mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa estado ng mga stock ng bodega;
• awtomatikong kontrol ng "pula" na balanse kapag isinusulat ang mga materyales dahil sa paghahati ng resibo at pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa dalawang uri ng accounting;
• isang epektibong tool para sa kontrol ng daloy ng dokumento - alam na ngayon ng accountant kung aling mga materyales ang hindi pa natatanggap ng departamento ng accounting ng mga dokumento mula sa mga supplier.

Ang departamento ng supply ay mayroon na ngayong:

• ang kakayahang mabilis na makakuha ng maaasahang impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga materyales sa mga site;

Ang mga construction site ay binibigyan ng:

• kontrol sa pagtanggap at pagpapawalang-bisa ng mga materyales sa mga lugar ng konstruksiyon;
• ang kakayahang mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa estado ng mga stock ng bodega.

Kaya, ang automation ng pagkuha at accounting ng imbentaryo gamit ang 1C: Construction Organization Management 8 na programa ay nagpapahintulot sa isang bilang ng mga departamento ng isang kumpanya ng konstruksiyon na i-optimize ang pagganap ng kanilang mga pang-araw-araw na tungkulin, pinadali ang pagtanggap ng kinakailangang analytical na impormasyon sa mga aktibidad ng kumpanya, na kung saan ay dating hindi naa-access o mahirap makamit, at nagbukas ng mga paraan para sa karagdagang pag-unlad ng kumpanya sa mga tuntunin ng pagliit ng gastos, epektibong pamamahala industriya ng konstruksiyon, pamamahala mga account na dapat bayaran at pagbuo ng mga relasyon sa mga supplier.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o katanungan, maaari mong tanungin ang mga ito sa aming at siguradong makakatanggap ka ng sagot sa iyong tanong.

Ang mga kontratista ay maaaring makatanggap ng mga materyal na asset mula sa iba't ibang mga supplier. Ang mga supplier, kapag nagpapadala ng mga materyales, ay naglalabas ng dalawang uri ng mga dokumento:

1) kalakal - upang samahan ang mga materyales mula sa supplier hanggang sa bumibili. Kasama sa mga dokumento ng kalakalan ang isang invoice at isang waybill.

2) pag-areglo - para sa pagtatanghal sa bangko at bilang batayan para sa mga pagbabayad para sa mga materyales.

Para makatanggap ng mga materyales mula sa bodega ng supplier, sumulat sa forwarder kapangyarihan ng abugado(M-2). Ang forwarder ay naghahatid ng tinanggap na kargamento sa bodega at ibibigay ito sa warehouse manager, na tumitingin na ang aktwal na dami ay tumutugma sa data sa dokumento ng supplier. Sinusuri ang mga materyales ayon sa dami, kalidad, saklaw, presyo, atbp. Kung walang mga pagkakaiba, pagkatapos ay isulat order ng resibo (M-4) para sa kabuuang halaga ng natanggap na kargamento (ang materyal ay naka-capitalize).

Kung ang dami at kalidad ng mga materyales na dumarating sa bodega ay hindi tumutugma sa data ng invoice ng supplier, ang mga materyales ay tinatanggap ng isang komisyon at sertipiko ng pagtanggap ng mga materyales(M-7), na nagsisilbing batayan para sa paghahain ng mga paghahabol laban sa supplier.

Kasama ang pagpapadala ng mga produkto, ipinapadala ng tagapagtustos ang pag-areglo ng mamimili at iba pang kasamang mga dokumento - kahilingan sa pagbabayad, mga invoice, atbp. Ipinadala sila sa departamento ng accounting, kung saan sinusuri nila ang kawastuhan ng pagpaparehistro at, sa pagsang-ayon sa departamento ng suplay, gumawa ng tala tungkol sa buo o bahagyang pagtanggap (pagsang-ayon sa pagbabayad) .

Ang mga biniling materyales sa gusali ay inihahatid alinman sa mga bodega na may kasunod na pamamahagi sa mga lugar ng konstruksiyon, o direkta sa mga lugar ng konstruksiyon ( bukas na mga materyales sa imbakan). Sa kasong ito, ang isang marka ng transit ay ginawa sa mga dokumento. Ang listahan ng mga materyales na maaaring ma-import sa transit ay dapat na dokumentado sa isang administratibong dokumento para sa organisasyon.

Ang pagtanggap ng mga materyales na ginawa ng mga workshop at in-house na mga site ng produksyon (mortar, kongkreto) ay pormal sa pamamagitan ng pag-isyu ng demand invoice (form M-11). Ang parehong mga invoice ay nagdodokumento ng paglipat ng mga natitirang hindi nagamit na materyales, pati na rin ang paghahatid ng basura mula sa produksyon.

Ang mga materyales na natanggap mula sa pagbuwag at pagbuwag ng mga gusali at istruktura ay isinasaalang-alang batay sa isang aksyon sa pagtatala ng mga materyal na ari-arian na natanggap sa panahon ng pagbuwag at pagbuwag ng mga gusali at istruktura (form M-35).

Ang accounting para sa paggalaw at mga nalalabi ng mga materyales ay isinasagawa sa mga materyales sa accounting card(M-12). Ang negosyo ay bumubuo ng isang sistematikong listahan ng mga natupok mga imbentaryo na nagsasaad ng pangalan, grado, tatak, yunit ng pagsukat at presyo ng diskwento. Ang bawat uri ay binibigyan ng isang nomenclature number. Ang listahan ng lahat ng mga numero ay pinagsama-sama ng isang rehistro o listahan ng presyo.

Binuksan ang isang hiwalay na card para sa bawat numero ng item. Ang mga rekord sa mga card ay itinatago ng storekeeper sa batayan pangunahing mga dokumento(mga order ng resibo, mga kinakailangan sa invoice, atbp.) sa araw ng transaksyon. Pagkatapos ng bawat entry, ang natitirang mga materyales ay ipinapakita.

Ang mga materyales ay inilabas mula sa mga bodega para sa pagtatayo at paggamit sa bahay. kailangang magbenta ng labis na stock.

Mga kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagpapalabas ng mga materyales para sa pagtatayo:

Ang mga materyales ay dapat ilabas para sa pagtatayo sa mahigpit na alinsunod sa mga itinatag na pamantayan at ang saklaw ng gawaing pagtatayo at pag-install

Ang mga materyales ay dapat ibigay lamang sa mga taong kasama sa listahang inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Ang pagkonsumo ng mga materyales para sa produksyon ay naitala limit-bakod card(M-8). Ang mga ito ay inisyu para sa isang panahon ng isang buwan. Ipinapahiwatig nila ang uri ng operasyon, code ng gastos, pangalan at dami ng mga materyales. Sa katapusan ng buwan, ang mga limit card ay isinumite sa departamento ng accounting.

Kung ang mga materyales ay hindi madalas na inilabas mula sa bodega, kung gayon ang kanilang paglabas ay inilabas kinakailangan-mga invoice(M-11). Ang paghahatid ng mga materyales sa bodega ng mga departamento ay pormal mga invoice para sa panloob na paggalaw materyales. Kapag nagdadala ng mga materyales sa kalsada, ginagamit nila mga waybill.

Upang isulat ang mga materyales para sa pagtatayo ng isang bagay, ang foreman (tagapamahala ng site) ay kumukuha ng isang buwanang materyal na ulat (M-19), na nagpapahiwatig ng balanse ng mga materyales sa simula ng buwan, mga resibo mula sa bodega, mga gastos para sa trabaho at ang balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.

Ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales ay madalas na tinutukoy sa pamamagitan ng pagsasagawa ng buwanang imbentaryo ng mga nalalabi na hindi ginagamit sa lugar ng konstruksiyon. Ang pagpapawalang-bisa ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa gusali ay nakadokumento sa isang pahayag ng mga balanse at para sa pagpapawalang-bisa ng mga bukas na materyales sa imbakan (M-22a)

Sa katapusan ng buwan, kumukuha ang tagapamahala ng site ulat sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales(M-29). Ang ulat na ito ay ang batayan para sa pagtanggal ng mga materyales sa gusali bilang mga gastos sa konstruksiyon at pag-install at nilayon upang ihambing ang aktwal na dami ng mga materyales na natupok sa mga pamantayan ng produksyon. Ang ulat M-29 ay pinagsama-sama batay sa:

Data sa konstruksyon at pag-install ng trabaho na nakumpleto sa buwan, kinuha mula sa form na KS-6 "Tala ng natapos na trabaho"

Itinatag ang mga pamantayan sa produksyon para sa pagkonsumo ng mga materyales sa bawat yunit ng trabaho

Mga dokumento sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa pagtatayo (mga invoice, claim, invoice).

Ang form ay binubuo ng dalawang seksyon. Ang unang seksyon ay nagpapakita ng pangangailangan ng regulasyon para sa mga materyales at ang dami ng gawaing isinagawa. Sa pangalawang seksyon, ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales ay inihambing sa karaniwang pagkonsumo. Sa mga kaso kung saan ang halaga ng mga materyales na aktwal na natupok ay mas mababa kaysa sa karaniwang dami, ang halaga ng aktwal na natupok na mga materyales ay isinusulat sa gastos ng konstruksiyon at pag-install. Sa kaganapan ng isang teknikal na hindi makatwiran na labis na paggasta ng mga materyales, ang karaniwang halaga ng mga materyales ay isinusulat sa halaga ng mga gawaing pagtatayo at pag-install. Ang halaga ng labis na paggastos ay iniuugnay sa mga nagkasalang partido gamit ang sumusunod na entry:

Dt 73 "Mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" - Kt 10

Kung hindi matagpuan ang mga salarin, ang halaga ng labis na paggasta ng mga materyales ay ipapawalang-bisa sa gastos ng kontratista: Dt 91 Kt 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay"

Kontrol sa paggamit ng mga materyales sa lugar ng konstruksiyon(warehouse) ay naglalayong magtatag ng pagsunod sa aktwal na pagkonsumo sa mga naaprubahang pamantayan. Mga pamamaraan para sa pagsubaybay sa pagkonsumo ng mga materyales at pagtukoy ng mga paglihis:

Pagdodokumento ng mga paglihis

Paraan ng imbentaryo.

Ang pamamaraan ng dokumentasyon ay ginagamit upang matukoy ang mga paglihis na lumitaw bilang isang resulta ng pagpapalit ng mga materyales, mga depekto, at pagkonsumo na labis sa mga itinatag na pamantayan. Ang mga paglihis na ito ay pinapormal ng isang beses na mga kinakailangan na ibinigay bilang karagdagan sa mga limitasyon ng mga card na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa mga paglihis. Kung saan ang mga paglihis ay hindi matukoy sa pamamagitan ng paraan ng dokumentasyon, ang paraan ng imbentaryo ay ginagamit: ang mga kard ay itinatago upang itala ang paggamit ng mga materyales, kung saan, batay sa mga pangunahing materyales, ang dami ng mga materyales na inilipat para sa pagtatayo, basura sa produksyon at mga hindi nagamit na materyales ay naitala. Ayon sa data ng imbentaryo, ang natitirang mga hindi nagamit na materyales ay ipinasok sa mga card. Sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na pagkonsumo ng mga materyales sa pamantayan, ang magnitude ng mga deviations ay natukoy.

Buksan ang mga materyales sa imbakan(buhangin, durog na bato, tabla, ladrilyo) ay ginagamit nang hindi gumuhit ng mga dokumento ng gastos (mga invoice, limit-fence card). Direkta silang inihahatid sa lugar ng konstruksiyon, na lumalampas sa mga bodega. Responsibilidad para sa kaligtasan at paggamit ng mga materyales sa mga lugar ng konstruksyon itinalaga sa mga taong may pananagutan sa materyal - mga foremen, foremen, foremen, mga tagapamahala ng site. Upang matiyak ang kontrol sa kaligtasan ng mga bukas na materyales sa imbakan, ang mga espesyal na inangkop na mga site ay nilagyan. Ang accounting para sa bukas na mga materyales sa imbakan ay isinasagawa gamit ang paraan ng pana-panahong imbentaryo. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang isang aksyon sa pagpapawalang-bisa ng mga bukas na materyales sa imbakan ay iginuhit. Ang aktwal na pagkonsumo ng mga materyales ay tinutukoy bilang ang pagkakaiba sa pagitan ng halaga ng balanse sa simula ng buwan at ang pagtanggap ng mga materyales para sa buwan na binawasan ang kanilang aktwal na balanse sa katapusan ng buwan. Ang halaga ng mga bukas na materyales sa pag-iimbak ay maaaring alisin kaagad sa sandaling matanggap bilang mga gastos sa pagtatayo:

Dt 20 Kt 60 – Buksan ang mga materyales sa imbakan,

Dt 19 Kt 60 – Ang VAT sa mga bukas na materyales sa imbakan ay isinasaalang-alang.

Ang isa sa mga pinaka makabuluhang tampok ng pagsasagawa ng isang imbentaryo sa konstruksiyon ay ang ilang mga bulk na materyales sa gusali (durog na bato, buhangin) ay naka-imbak nang maramihan sa mga espesyal na site. Ang pagpapasiya ng kanilang timbang o dami sa isang organisasyon ay ginawa batay sa mga sukat at teknikal na kalkulasyon ng isang espesyalista sa geodesy gamit ang isang aparato - isang theodolite. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa dami ng naturang mga materyales at pag-alam sa kanilang volumetric mass sa bawat unit volume, posibleng matukoy ang masa ng materyal nang tumpak hangga't maaari. Ang isang mas simple, ngunit hindi gaanong tumpak, na paraan ay upang matukoy ang dami ng isang geometric figure. Upang gawin ito, ang mga taong responsable sa materyal ay nagbibigay sa mga materyales na ito ng isang tiyak na geometric na hugis (parihaba, kono). Ang dami ay kinakalkula gamit ang mga geometric na formula, at pagkatapos ay ang mga volumetric na tagapagpahiwatig ay na-convert sa mga tagapagpahiwatig ng timbang.

Gamit ang formula para sa dami ng isang kono: V = 0.2618 d² x H, kung saan ang d ay ang diameter, ang H ay ang taas, maaari mong matukoy ang dami ng buhangin. Sa diameter na 1.5 metro at taas na 1.03 metro, ang dami ng buhangin ay 0.61 m³. Sa volumetric na masa ng buhangin na 1650 kg/m³, ang bigat nito ay 1 tonelada. Ang mga kalkulasyon na ginawa ay nakalakip sa listahan ng imbentaryo.

Mga tampok ng accounting para sa workwear. Ang mga manggagawa sa konstruksyon ay binibigyan ng mga jacket, helmet, salaming de kolor, atbp. Ang kontratista ay nagbibigay sa mga manggagawa ng espesyal na damit sa gastos sariling pondo. Ang pagpapalabas, pag-iimbak at kontrol sa paggalaw ng mga espesyal na damit ay kinokontrol ng Dekreto ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Disyembre 18, 1998 No. 51 na naaprubahan "Mga Panuntunan para sa pagbibigay ng mga manggagawa ng espesyal na damit, espesyal na sapatos at iba pang paraan Personal na proteksyon" Mga kakaiba dokumentasyon at ang accounting para sa workwear ay kinokontrol ng Methodological Guidelines for Accounting for Special Tools, Special. mga device, espesyal kagamitan at espesyal damit, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 26, 2002 No. 135n. Ang pagkakasunud-sunod ng ulo ay tumutukoy:

Mga taong responsable para sa kaligtasan at paggalaw ng kasuotan sa trabaho

Mga opisyal na binibigyan ng karapatang pumirma ng mga dokumento para sa pagkuha, pag-isyu sa mga empleyado at pagtatapon ng mga damit pang-trabaho.

Ang komposisyon ng proteksiyon na damit na kinakailangan ng mga manggagawa ay tinutukoy batay sa sertipikasyon sa lugar ng trabaho.

Ang kasuotang pantrabaho ay binibilang sa account 10 sa aktwal na gastos, ibig sabihin. sa halaga ng mga gastos sa pagkuha o pagmamanupaktura. Maaaring ayusin ng Kontratista ang accounting para sa workwear na may buhay ng serbisyo na higit sa 12 buwan sa paraang inireseta para sa accounting para sa mga fixed asset. Sa kasong ito, ang pagbuo ng paunang gastos ay makikita sa account 08. Ang pagtanggap ng workwear para sa accounting ay iginuhit ayon sa form OS-1 "Act of acceptance and transfer of fixed assets (maliban sa mga gusali, istruktura), OS-6 “ Card ng imbentaryo accounting para sa mga fixed asset." Ang halaga ng workwear na kasama sa mga fixed asset ay pinababa ng halaga sa buong buhay ng serbisyo nito. Ang paunang halaga ng workwear ay hindi hihigit sa 40,000 rubles. agad na tinanggal sa halaga ng mga produkto ng konstruksiyon habang ibinibigay ang mga ito sa mga manggagawa: Dt 20, 23, 25 – Kt 01.

Ang pagpapalabas ng proteksiyon na damit, na isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga materyales, ay nakadokumento sa isang write-off act alinsunod sa mga form M-4, M-8, at ang sumusunod na entry ay ginawa sa mga talaan ng accounting:

Dt 10 subaccount "Mga damit na nagtatrabaho sa operasyon" Kt 10 subaccount "Mga damit na nagtatrabaho sa bodega".

Ang halaga ng kasuotang pantrabaho ay isinasawi bilang mga gastos sa isa sa mga sumusunod na paraan:

Proporsyonal sa dami ng mga gawaing pagtatayo at pag-install na isinagawa

Linear, batay sa timing kapaki-pakinabang na paggamit damit pangtrabaho.

Ang isang entry ay ginawa sa accounting: Dt 20, 23, 25 – Kt 10 subaccount "Ginagamit na damit sa trabaho."

Ang pagpapasiya ng hindi pagiging angkop at pagpapawalang-bisa ng mga kasuotan sa trabaho ay isinasagawa sa organisasyon sa pamamagitan ng permanenteng o nagtatrabaho na mga komisyon ng imbentaryo. Ang napaaga na pagsusuot ng workwear ay maaaring mangyari sa mga sumusunod na kaso:

1) dahil sa kapabayaan ng empleyado kung saan siya nakarehistro. Sa kasong ito, ang pagbawi ng pinsala (natirang halaga - kung ito ay isang fixed asset) ay ginawa sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pondo mula sa suweldo ng empleyado

2) dahil sa mga emergency na pangyayari o bilang resulta ng normal proseso ng produksyon. Ang halaga ng workwear (natirang halaga - kung ito ay isang fixed asset) ay isinasawi sa 91 account.

Ang kasuotang pantrabaho na ibinibigay sa mga empleyado ay pag-aari ng organisasyon at dapat ibalik, kasama ang pagtanggal sa trabaho. Ang isang entry ay ginawa sa accounting

Daloy ng dokumento para sa workwear:

Resibo sa bodega - order ng resibo M-4

Paglabas ng damit sa serbisyo - kinakailangan-invoice M-11

Pag-isyu ng workwear sa mga empleyado - record sheet para sa workwear, safety footwear - MB-7

Pagbabalik ng mga damit para sa trabaho ng isang empleyado - personal na card para sa pag-isyu ng personal na kagamitan sa proteksyon (form na inaprubahan ng Ministry of Labor na may petsang Disyembre 18, 1998 No. 51)

Pagtapon ng workwear - pagtatapon ng MB-4 at write-off act MB-8.

Mga tampok ng accounting ng mga materyales sa konstruksiyon

Pamantayan	Mga natatanging tampok	Pagninilay sa accounting
Pag-uuri	Malaking hanay ng mga materyales sa gusali	Nangangailangan ng organisasyon ng mga sub-account ng una, pangalawa at iba pang mga order, pinapanatili analytical accounting
Pagtanggap ng mga materyales sa lugar ng konstruksiyon	Mula sa contractor	Accounting sa aktwal na gastos o sa mga presyo ng accounting
Sa pamamagitan ng customer:	1) ay isinasaalang-alang ng kontratista
2) ay isinasaalang-alang sa balanse
Paggawa sa loob ng bahay	Aktwal na accounting sa gastos
Mga materyales na maibabalik	Sa presyo ng posibleng paggamit
Dokumentasyon	Gamit ang mga form M29 "Ulat sa aktwal na pagkonsumo ng mga materyales"	Paglihis ng aktwal na pagkonsumo ng materyal mula sa pagtatantya

Sa accounting, ang mga pag-post sa account 10 (Materials) ay may mahalagang papel. Ang halaga ng produksyon at ang huling resulta ng anumang uri ng aktibidad - kita o pagkawala - ay depende sa kung gaano tama at napapanahon ang mga ito ay na-capitalize at natanggal. Sa artikulong ito titingnan natin ang mga pangunahing aspeto ng accounting para sa mga materyales at pag-post ng mga ito.

Ang konsepto ng mga materyales at hilaw na materyales sa accounting

Kasama sa mga pangkat ng nomenclature na ito ang mga asset na maaaring gamitin bilang mga semi-finished na produkto, hilaw na materyales, bahagi at iba pang uri ng mga asset ng imbentaryo para sa produksyon ng mga produkto at pagbibigay ng mga serbisyo, o ginagamit para sa sariling pangangailangan mga organisasyon o negosyo.

Mga layunin ng accounting ng mga materyales

• Kontrol sa kanilang kaligtasan
• Pagninilay sa accounting ng lahat transaksyon sa negosyo sa paggalaw ng mga item sa imbentaryo (para sa pagpaplano at pamamahala ng gastos at accounting sa pananalapi)
• Pagbuo ng gastos (mga materyales, serbisyo, produkto).
• Kontrol ng mga karaniwang stock (upang matiyak ang tuluy-tuloy na ikot ng trabaho)
• Nagbubunyag
• Pagsusuri ng pagiging epektibo ng paggamit ng mga reserbang mineral.

Mga subaccount 10 account

Ang mga PBU ay nagtatag ng isang listahan ng ilang accounting account sa Chart of Accounts na dapat gamitin sa account para sa mga materyales alinsunod sa kanilang klasipikasyon at mga pangkat ng item.

Depende sa mga detalye ng aktibidad ( entidad ng pampublikong sektor, negosyong pagmamanupaktura, kalakalan at iba pa) at mga patakaran sa accounting, maaaring magkaiba ang mga account.

Ang pangunahing account ay account 10, kung saan mabubuksan ang mga sumusunod na sub-account:

Mga subaccount sa ika-10 account	Pangalan ng materyal na mga ari-arian	Komento
10.01	Mga hilaw na materyales
10.02	Mga semi-finished na produkto, bahagi, bahagi at istruktura (binili)	Para sa paggawa ng mga produkto, serbisyo at sariling pangangailangan
10.03	Panggatong, panggatong at pampadulas
10.04
10.05	Mga ekstrang bahagi
10.06	Iba pang mga materyales (halimbawa: )	Para sa mga layunin ng produksyon
10.07, 10.08, 10.09, 10.10	Mga materyales para sa pagproseso (sa labas), Mga materyales sa konstruksyon, Mga supply ng sambahayan, kagamitan,

Ang tsart ng mga account ay nag-uuri ng mga materyales ayon sa mga pangkat ng produkto at ang paraan ng pagsasama sa isang tiyak na pangkat ng gastos (konstruksyon, paggawa ng sariling mga produkto, pagpapanatili ng pandiwang pantulong na produksyon at iba pa, ipinapakita ng talahanayan ang mga pinaka ginagamit).

Korespondensiya sa account 10

Ang pag-debit ng 10 account sa mga pag-post ay tumutugma sa produksyon at auxiliary account (sa kredito):

• 25 (pangkalahatang produksyon)

Upang isulat ang mga materyales, din sa patakaran sa accounting piliin ang iyong pamamaraan. May tatlo sa kanila:

• sa average na gastos;
• sa halaga ng mga imbentaryo;
• FIFO.

Ang mga materyales ay inilabas sa produksyon o para sa pangkalahatang pangangailangan sa negosyo. Posible rin ang mga sitwasyon kapag ang mga surplus ay tinanggal at ang mga depekto, pagkalugi, o kakulangan ay tinanggal.

Halimbawa ng mga pag-post sa account 10

Ang organisasyon ng Alpha ay bumili ng 270 sheet ng bakal mula sa Omega. Ang halaga ng mga materyales ay 255,690 rubles. (VAT 18% - 39,004 rubles). Kasunod nito, 125 na mga sheet ang inilabas sa produksyon sa average na gastos, ang isa pang 3 ay nasira at isinulat bilang scrap (write-off sa aktwal na gastos sa loob ng mga limitasyon ng natural loss norms).

Formula ng gastos:

Average na gastos = ((Halaga ng natitirang mga materyales sa simula ng buwan + Gastos ng mga materyales na natanggap para sa buwan) / (Bilang ng mga materyales sa simula ng buwan + Bilang ng mga materyales na natanggap)) x bilang ng mga yunit na inilabas sa produksyon

Average na gastos sa aming halimbawa = (216686/270) x 125 = 100318

Ipakita natin ang gastos na ito sa ating halimbawa:

Account Dt	Kt account	Paglalarawan ng mga kable	Halaga ng transaksyon	Isang base ng dokumento
60.01	51	Binayaran para sa mga materyales	255 690	Bank statement
10.01	60.01	sa bodega mula sa supplier	216 686	Kahilingan-invoice
19.03	60.01	Kasama ang VAT	39 004	Listahan ng pag-iimpake
68.02	19.03	Ang VAT ay tinatanggap para sa bawas	39 004	Invoice
20.01	10.01	Pag-post: mga materyales na inilabas mula sa bodega hanggang sa produksyon	100 318	Kahilingan-invoice
94	10.01	Pagsusulat sa halaga ng mga nasirang sheet	2408	Pagpapawalang bisa
20.01	94	Ang halaga ng mga nasirang sheet ay isinusulat bilang mga gastos sa produksyon	2408	Impormasyon sa accounting