Ang mga strict reporting forms (SRF) ay isang uri ng mga dokumento na ginagamit upang i-record ang status o karapatan sa isang bagay, kumpirmahin ang natanggap na status, atbp. Ang SRF ay napapailalim sa espesyal na accounting, samakatuwid ang mga ito ay kinakailangang naglalaman ng isang set ng mga parameter ng pagkakakilanlan:

• impormasyon tungkol sa pag-apruba ng form;
• Pamagat ng dokumento;
• serial number.

Sa mga aktibidad ng institusyon, tatlong mga lugar na may kaugnayan sa pagsasaalang-alang sa mahigpit na mga form ng pag-uulat ay maaaring makilala:

• kasalukuyang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya;
• pagpaparehistro ng mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado;
• mga pamayanan na may populasyon.

Wala pang pinag-isang rehistro ng mga BSO sa Russia. Ang mga pangunahing anyo ng mga form na kadalasang ginagamit sa sektor ng badyet:

• mga resibo (inilabas sa halip na isang resibo ng cash register kapag nagbabayad sa publiko para sa mga serbisyong ibinigay);
• mga tiket at pass para sa mga kaganapan sa libangan;
• mga libro sa trabaho at mga pagsingit para sa kanila;
• mga sertipiko;
• mga tiket sa militar;
• medikal na mga libro;
• mga sertipiko ng kapanganakan;
• mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho;
• voucher ng health resort;
• mga sertipiko, diploma;
• mga seguridad;
• mga fuel card, atbp.

Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay pinaka-aktibong ginagamit sa mga institusyong medikal at pang-edukasyon. Gayunpaman, ang mga dokumento tulad ng mga libro ng trabaho o mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay kinakailangan sa mga institusyon ng anumang industriya. Nangangahulugan ito na ang accountant ay dapat magkaroon ng buong hanay ng kaalaman tungkol sa sirkulasyon, accounting at pag-iimbak ng mga financial statement. Ang isang tiyak na hanay ng mga dokumento para sa isang partikular na organisasyon ay nakasalalay sa mga detalye ng mga aktibidad nito at naaprubahan ng pinuno.

Mga normatibong ligal na kilos

Para sa isang accountant, ang pangunahing regulatory legal acts (RLA) na kumokontrol sa accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga institusyong pambadyet ay ilang mga tagubilin:

• mga tagubilin para sa paggamit ng isang pinag-isang tsart ng mga account, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng badyet, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng mga institusyong pangbadyet, na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia;
• mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account para sa accounting ng mga autonomous na institusyon, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russia.

Bilang karagdagan, kinakailangang malaman ang mga regulasyon sa industriya na kumokontrol sa istraktura ng mga partikular na form, ang mga patakaran para sa pagpuno sa mga ito, pagtatala at pag-iimbak ng mga ito. Kaya, kung ang anyo ng isang sertipiko ng paaralan ay naaprubahan ng isang ahensya ng gobyerno (order ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia "Sa pag-apruba ng mga sample at paglalarawan ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang at pangalawang pangkalahatang edukasyon at mga aplikasyon sa kanila") dapat gamitin. Ang mga katulad na order ay nalalapat sa mga dokumento ng mas mataas na edukasyon, mga rekord ng trabaho, mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at iba pang BSO.

Kung saan kukuha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ang mga institusyong pangbadyet ay dapat magbigay sa kanilang sarili ng mga kinakailangang mahigpit na porma ng pag-uulat sa kanilang sarili. Gaya ng nabanggit sa itaas, kung ang kinakailangang BSO form ay inaprubahan ng isang ahensya ng gobyerno, iyon lamang ang magagamit. Sa kasong ito, binibili ng organisasyon ang kinakailangang bilang ng mga form mula sa kanilang tagagawa. Ang data tungkol sa kanila ay nai-post sa website ng Federal Tax Service ng Russia sa seksyong "Mga Lisensya, permit, rehistro".

Ang mga institusyon ng estado at badyet sa mga bagay ng mga form sa pagbili ay dapat umasa sa mga probisyon ng pederal na batas "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo", at mga autonomous - ang pederal na batas " Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ng ilang uri ng legal na tao."

Ang pangalawang opsyon ay ang malayang bumuo at gumawa ng ilang uri ng mga form, halimbawa, mga sertipiko ng serbisyo. Ayon sa regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng kagamitan sa rehistro ng cash (resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation), ang mga awtomatikong sistema ay maaaring gamitin upang bumuo ng isang BSO. Maaari ka lamang mag-print gamit ang typographic na paraan. Gayunpaman, dapat itong isaalang-alang na ang isang malaking bilang ng mga kinakailangan ay ipinapataw sa awtomatikong sistema: proteksyon mula sa hindi awtorisadong pag-access, ang kakayahang mag-save ng isang natatanging numero at serye ng form, atbp. Samakatuwid, ang mga institusyon ng estado (munisipyo) ay madalas na mas gusto upang bumili ng mga handa na dokumento.

Ang mga gastos na nauugnay sa paggawa at/o pagbili ng mga form ay dapat iugnay ng accountant sa subarticle 226 “Iba pang trabaho, mga serbisyo” ng KOSGU.

Ang mga selyo ng selyo o minarkahang sobre ay inuri bilang mga dokumento sa pananalapi at ibinibilang sa account 0 201 35 000 "Mga Dokumento ng Cash".

Paano at saan iimbak ang BSO

Ang isa sa mga kinakailangang hakbang sa paunang yugto ng pagtatrabaho sa BSO ay ang pagtatalaga ng responsibilidad. Ang tagapamahala, sa pamamagitan ng kanyang utos, ay bumubuo ng isang espesyal na komisyon na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa sirkulasyon ng mga form. Ang isang kasunduan sa buong indibidwal na pananagutan sa pananalapi ay natapos sa bawat miyembro ng komisyon. Ang anyo ng kasunduan ay pamantayan, ito ay inaprubahan ng isang resolusyon ng Russian Ministry of Labor.

Ang sinumang institusyon na gumagamit ng BSO sa mga aktibidad nito ay obligadong magbigay ng ilang mga kundisyon para sa kanilang pag-iimbak: sa mga gamit na safe, metal o kahoy, na may linya na may mga bakal na sheet, cabinet o, sa kaso ng isang malaking bilang ng BSO, sa mga selyadong lugar. Dapat na ibukod ng mga kondisyon sa pagkulong ang posibilidad ng hindi awtorisadong pag-access sa dokumentasyon ng hindi awtorisadong tao.

May mga espesyal na tuntunin para sa ilang uri ng mga form. Halimbawa, upang maitala ang "sick leave", ang mga tagubilin ay binuo sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga form ng sick leave, pagtatala at pag-iimbak ng mga ito (order ng Federal Social Insurance Fund ng Russia at ng Ministry of Health ng Russia). At ang accounting at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at ang kanilang mga pagsingit ay kinokontrol ng mga patakaran para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa employer (RF Government Decree).

Ang institusyon ay dapat magtago ng mga kopya/spoof ng mga form sa loob ng 5 taon. Pagkatapos ng panahong ito, maaari silang itapon, ngunit maaari lamang itong gawin sa pamamagitan ng pamamaraan ng imbentaryo.

Accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat

Ayon sa mga tagubiling binanggit sa itaas para sa paggamit ng mga tsart ng mga account, ang ginawa o binili na mga form ay dapat na makikita sa mga talaan ng accounting. Ang mga ito ay hindi mga imbentaryo, samakatuwid ang accounting ay isinasagawa gamit ang off-balance sheet account 03 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat". Itinatala ng accountant ang bilang ng mga BSO na nakaimbak sa institusyon o ibinibigay sa mga empleyado. Para sa mga layuning ito, ang account ay maaaring hatiin sa mga subaccount 03.1 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat sa bodega", 03.2 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat sa sub-ulat", atbp.

Sa accounting, ang pagtanggap ng mga form ay makikita sa credit ng account 302 26 730 "Pagtaas sa mga account na babayaran para sa mga settlement para sa iba pang mga trabaho at serbisyo." Kasabay nito, ang kanilang resibo ay dapat na maipakita sa debit ng off-balance sheet account 03 "Mga form sa mahigpit na pag-uulat". Ang batayan para sa accounting ay ang mga dokumento ng supplier - mga invoice o mga sertipiko ng trabaho na isinagawa. Ang paraan ng double entry ay hindi ginagamit sa kasong ito: tanging ang mga katotohanan ng pagtanggap ng mga form o ang kanilang pagtatapon ang naitala.

Ang paraan ng pagsusuri ng mga form ay dapat ipahiwatig sa patakaran sa accounting ng institusyon: alinman sa presyo ng pagbili, o, na pinaka-karaniwan sa pagsasanay, ang bawat form para sa 1 ruble.

Ang institusyon ay kinakailangan na magtago ng isang journal para sa iba pang mga transaksyon (form 0504071) sa account 03 "Strict reporting forms". Ang journal ay isinampa kasama ng mga pangunahing dokumento na nagpapahiwatig ng paggalaw ng BSO.

Bilang karagdagan, para sa bawat uri ng form, pinapanatili ang isang hiwalay na aklat ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (form 0504045). Ipinapahiwatig nito ang petsa ng pagtanggap o paglabas ng mga form, ang kanilang dami at gastos. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang data ay sinusuri at ang balanse ay ipinapakita. Ang mga pahina ng gayong mga aklat ay binilang, at ang mga aklat mismo ay dapat na may tali at selyuhan.

Imbentaryo at write-off

Ang BSO ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte hindi lamang sa mga isyu ng kanilang imbakan at accounting. Napakahalaga para sa isang accountant na malaman kung paano isulat ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Sa kaso ng pinsala o nakitang mga depekto, ang mga naturang form ay hindi basta-basta itatapon.

Ang pagsubaybay sa estado ng BSO ay isinasagawa sa panahon ng isang imbentaryo, kung saan kinakailangan upang suriin ang pagkakaroon at kaligtasan ng mga kopya/spoofs ng mga form, ang kawalan ng mga depekto, pagwawasto, ang pagsusulatan ng mga halaga sa mga kopya/mga spinner sa data ng mga pahayag o ulat ng pera, atbp. Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang isang pahayag ng mga pagkakaiba ay nabuo (form 0504092), na batayan kung saan ang nakitang nasira o may depektong BSO ay isinulat. Ang pamamaraan ay may mahigpit na tinukoy na pagkakasunud-sunod. Ang unang hakbang ay maghanda ng isang aksyon sa pagpapawalang bisa ng mga mahigpit na form sa pag-uulat. Maaari rin itong iguhit sa anumang anyo, gayunpaman, ang mga institusyong pangbadyet ay kadalasang gumagamit ng itinatag na form (form 0504816). Dapat ilista ng batas ang mga miyembro ng komisyon, ang panahon kung saan nangyari ang write-off, at ang petsa. Bilang karagdagan, dapat mong ipahiwatig ang mga numero ng mga dokumentong isinasawi, ang kanilang serye at mga dahilan para sa pagsulat. Pagkatapos nito, dapat sirain ang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Ang petsa ng pagkasira ay nakatala din sa akto. Ang dokumento ay dapat pirmahan ng lahat ng miyembro ng komisyon at aprubahan ng pinuno ng institusyon.

Mga halimbawa ng accounting para sa mahigpit na mga form sa pag-uulat sa budget accounting

Halimbawa 1.

Ang institusyong medikal ay nagbigay ng serbisyo sa halagang 1,250 rubles. Kapag nagbabayad sa pamamagitan ng cash register, ang mamimili ay binigyan ng resibo. Ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na talaan:

Halimbawa 2.

Ang institusyon ay gumawa ng 10 pass para sa mga empleyado nito. Ang patakaran sa accounting ng institusyon ay nagsasaad na ang mga SSB ay dapat isaalang-alang sa halaga ng pagkuha. 7 pass ang ibinigay sa staff. Ang mga transaksyong ito ay makikita sa mga sumusunod na entry.

MINISTRY OF EDUCATION AND SCIENCE OF THE RUSSIAN FEDERATION

ORDER

Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pagpuno, pagtatala at pag-isyu ng mga sertipiko ng basic general at secondary general education at ang kanilang mga duplicate

Dokumento na may mga pagbabagong ginawa:
(Rossiyskaya Gazeta, N 106, 05/14/2014);
(Rossiyskaya Gazeta, N 131, 06/16/2014);
(Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
(Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 06.14.2016, N 0001201606140044);
(Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 02/06/2017, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 02/10/2017);
(Opisyal na Internet portal ng legal na impormasyon www.pravo.gov.ru, 01/16/2019, N 0001201901160032).
____________________________________________________________________

Alinsunod sa Bahagi 4 ng Artikulo 60 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2012 N 273-FZ "Sa Edukasyon sa Russian Federation" (Collected Legislation of the Russian Federation, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19 , Art. 2326; N 23, Art. 2878; N 27, Art. 3462; N 30, Art. 4036; N 48, Art. 6165; 2014, N 6, Art. 562, Art. 566) at subclause 5.2. 39 ng Mga Regulasyon sa Ministri ng Edukasyon at agham ng Russian Federation, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Hunyo 3, 2013 N 466 (Collection of Legislation of the Russian Federation, 2013, N 23, Art. 2923 ; N 33, Art. 4386; N 37, Art. 4702; 2014, N 2, Art. 126; N 6, Art. 582),

order ako:

1. Aprubahan ang kalakip na Pamamaraan para sa pagpuno, pagtatala at pag-isyu ng mga sertipiko ng basic general at secondary general education at ang mga duplicate nito.

2. Kilalanin bilang hindi wasto ang utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation na may petsang Pebrero 28, 2011 N 224 "Sa pag-apruba ng Pamamaraan para sa pag-isyu ng mga dokumentong inisyu ng estado sa pangunahing pangkalahatang at pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon, pagpuno , pag-iimbak at pagtatala ng mga nauugnay na form ng dokumento” (nakarehistro ng Ministry Justice ng Russian Federation noong Marso 11, 2011, pagpaparehistro N 20081).

Ministro
D. Livanov

Nakarehistro
sa Ministry of Justice
Pederasyon ng Russia
Marso 3, 2014,
pagpaparehistro N 31472

Aplikasyon. Ang pamamaraan para sa pagpuno, pagtatala at pag-isyu ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatan at pangalawang pangkalahatang edukasyon at ang kanilang mga duplicate

Aplikasyon

I. Pangkalahatang probisyon

1. Ang pamamaraan para sa pagpuno, pag-record at pag-isyu ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang at sekundaryong pangkalahatang edukasyon at ang kanilang mga duplicate (pagkatapos nito - ang Pamamaraan) ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa pagpuno at pagtatala ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatan at pangalawang pangkalahatang edukasyon (pagkatapos dito - mga sertipiko) at kanilang mga duplicate, gayundin ang mga patakaran sa pag-isyu ng mga sertipiko at kanilang mga duplicate.

2. Ang mga sertipiko ay ibinibigay ng mga organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon ayon sa mga akreditadong programang pang-edukasyon ng pangunahing pangkalahatang at sekundaryong pangkalahatang edukasyon na kanilang ipinapatupad.

II. Pagpuno ng mga form ng sertipiko at mga apendise sa kanila

3. Ang mga title form ng certificate at ang mga annexes nito (mula dito ay tinutukoy bilang ang mga form) ay pinupunan sa Russian gamit ang mga naka-print na electronic computer device sa Times New Roman font, itim, laki 11p (maliban kung tinukoy sa mga nauugnay na talata ng Pamamaraang ito ) na may single line spacing, kabilang ang paggamit ng computer module para sa pagpuno ng mga certificate at application sa kanila.
(Talata na sinususugan, ipinatupad noong Mayo 25, 2014 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Abril 17, 2014 N 329.

Ang mga form ay maaari ding ihanda sa wikang banyaga sa paraang itinatag ng organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon.
________________
Bahagi 2 ng Artikulo 60 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2012 N 273-FZ "Sa Edukasyon sa Russian Federation"

4. Kapag pinupunan ang form ng sertipiko ng titulo:

4.1. Sa kaliwang bahagi ng reverse side ng form ng pamagat ng sertipiko, pagkatapos ng linya na naglalaman ng inskripsiyon na "Petsa ng isyu", sa isang hiwalay na linya na may pagkakahanay sa gitna, ang petsa ng paglabas ng sertipiko ay ipinahiwatig na nagpapahiwatig ng araw (sa mga numerong Arabic ), buwan (sa mga salita sa genitive case) at taon (apat na digit na numero sa Arabic sa mga numero, ang salitang "taon").

4.2. Sa kanang bahagi ng reverse side ng form ng titulo ng sertipiko ang sumusunod na impormasyon ay ipinahiwatig:

a) pagkatapos ng linya na naglalaman ng inskripsiyon na "Ang sertipiko na ito ay nagpapatunay na", nakasentro:

sa isang hiwalay na linya (kung kinakailangan - sa ilang mga linya) - ang apelyido ng nagtapos (sa nominative case), ang laki ng font ay maaaring tumaas sa hindi hihigit sa 20p;

sa isang hiwalay na linya (kung kinakailangan - sa ilang mga linya) - ang pangalan at patronymic (kung mayroon man) ng nagtapos (sa nominative case), ang laki ng font ay maaaring tumaas sa hindi hihigit sa 20p.

Ang apelyido, unang pangalan at patronymic (kung mayroon man) ng nagtapos ay ipinahiwatig nang buo alinsunod sa dokumentong nagpapatunay ng kanyang pagkakakilanlan.

b) sa linya na naglalaman ng inskripsyon na "nagtapos sa taon", pagkatapos ng preposisyon "sa" - ang taon ng pagtatapos ng samahan na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon (isang apat na digit na numero sa mga numerong Arabe);

c) pagkatapos ng linya na naglalaman ng inskripsyon na "nagtapos sa taon", sa isang hiwalay na linya (kung kinakailangan - sa ilang mga linya) - ang buong opisyal na pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon (sa accusative case) na nagbigay ng sertipiko, alinsunod sa charter nito, para sa mga dayuhang institusyon ng Ministry of Foreign Affairs ng Russian Federation na mayroong sa kanilang istraktura ng isang espesyal na istrukturang yunit ng edukasyon - ang buong opisyal na pangalan ng naturang yunit (sa accusative case), na ipinahiwatig sa mga regulasyon dito , para sa mga organisasyong pang-edukasyon na nilikha sa sistema ng penal - ang pangalan ng naturang institusyon (sa kaso ng accusative) na naglabas ng sertipiko, nang hindi nagpapahiwatig na ang organisasyong pang-edukasyon na ito ay kabilang sa sistema ng penal, para sa mga espesyal na institusyong pang-edukasyon para sa mga mag-aaral na may deviant (mapanganib sa lipunan) pag-uugali - ang pangalan ng naturang institusyon (sa kaso ng accusative) na nagbigay ng sertipiko , nang hindi ipinapahiwatig ang mga sumusunod na salita ng espesyal na pangalan nito "na may lihis (mapanganib sa lipunan) na pag-uugali";
sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Hunyo 8, 2015 N 571; bilang susugan, na ipinatupad noong Hunyo 25, 2016 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Mayo 31, 2016 N 643.

sa isang hiwalay na linya (kung kinakailangan, sa maraming linya) - ang pangalan ng lokasyon ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, kabilang ang isang populated na lugar, munisipalidad, paksa ng Russian Federation (kung ang buong pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon naglalaman ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng organisasyon (kasunduan (nayon, nayon), distrito, rehiyon (republika, rehiyon), kung gayon ang pangalan ng lokalidad ay hindi nakasulat upang maiwasan ang pagdoble);

kung may kakulangan ng isang nakatuong larangan sa pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, pati na rin ang pangalan ng lokasyon nito, pinapayagan na isulat ang itinatag na mga pinaikling pangalan;

d) pagkatapos ng mga linya na naglalaman ng inskripsyon na "Ulo ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon", sa isang hiwalay na linya - ang pirma ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na sinusundan ng pag-decode nito: apelyido at inisyal sa nominative na kaso.

5. Kapag pinupunan ang application form para sa sertipiko ng basic general/secondary general education (mula dito ay tinutukoy bilang application form):

5.1. Sa kanang bahagi ng harap na bahagi ng application form, ang sumusunod na impormasyon ay ipinahiwatig, nakasentro:

a) pagkatapos ng mga linya na naglalaman ng inskripsyon "sa sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon" ("sa sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon") sa isang hiwalay na linya - ang pagnunumero ng form ng sertipiko;

b) pagkatapos ng linya na naglalaman ng pagnunumero ng form ng sertipiko:

sa isang hiwalay na linya (kung kinakailangan - sa ilang mga linya) - apelyido;

sa isang hiwalay na linya (kung kinakailangan - sa ilang mga linya) - ang pangalan at patronymic (kung mayroon man) ng nagtapos (sa nominative case);

c) pagkatapos ng linya na naglalaman ng inskripsyon na "Petsa ng Kapanganakan", sa isang hiwalay na linya - ang petsa ng kapanganakan ng nagtapos na nagpapahiwatig ng araw (sa Arabic numerals), buwan (sa mga salita sa genitive case) at taon (isang apat na digit na numero sa Arabic numerals, ang salitang "taon").

5.2. Ang sumusunod na impormasyon ay ipinahiwatig sa kaliwang bahagi ng harap na bahagi ng application form:

a) pagkatapos ng linya na naglalaman ng inskripsyon na "Karagdagang impormasyon", sa magkahiwalay na linya na nakahanay sa kaliwa (maaaring bawasan ang laki ng font sa hindi hihigit sa 9p) - ang mga pangalan ng mga kursong pang-edukasyon, paksa, disiplina na pinag-aralan ng nagtapos sa mas mababa sa 64 oras sa dalawang akademikong taon, kabilang sa loob ng balangkas ng mga bayad na karagdagang serbisyong pang-edukasyon na ibinibigay ng organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon.

Ang mga pangalan ng mga kursong pang-edukasyon, paksa, disiplina ay nakasulat sa magkahiwalay na linya na may malaking titik, nang walang serial numbering, sa nominative case.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagbibigay ng karagdagang impormasyon ay independiyenteng tinutukoy ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon.

b) pagkatapos ng linya na naglalaman ng inskripsyon na "Petsa ng isyu", sa isang hiwalay na linya na may pagkakahanay sa gitna - ang petsa ng isyu ng aplikasyon na nagpapahiwatig ng araw (sa Arabic numerals), buwan (sa mga salita sa genitive case) at taon ( apat na digit na numero sa Arabic numerals, ang salitang "taon" );

c) sa linya na naglalaman ng inskripsyon na "nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon" - ang apelyido at inisyal ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na nakahanay sa kanan.

5.3. Sa kaliwa at kanang bahagi ng reverse side ng application form, ang impormasyon tungkol sa mga resulta ng mastery ng graduate sa programang pang-edukasyon ng naaangkop na antas ay ipinahiwatig:

a) sa hanay na "Pangalan ng mga asignaturang pang-akademiko" sa magkahiwalay na linya na nakahanay sa kaliwa - ang mga pangalan ng mga asignaturang akademiko alinsunod sa kurikulum ng programang pang-edukasyon ng kaukulang antas;
(Talata bilang susugan, ipinatupad noong Hulyo 18, 2015 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Hunyo 8, 2015 N 571.

ang mga pangalan ng mga asignaturang pang-akademiko ay isinulat gamit ang malaking titik, nang walang serial numbering, sa nominative case na may mga sumusunod na pinahihintulutang pagdadaglat at pagdadaglat:

Computer Science at ICT - Computer Science;

Pisikal na kultura - Pisikal na edukasyon;

Kultura ng sining ng mundo - MHC;

Fine arts - Fine Arts;

Mga Batayan ng kaligtasan sa buhay - kaligtasan ng buhay.

Ang pagtutukoy ng panitikan na "Russian" ay pinahihintulutan kung ang nagtapos ay nagtapos mula sa isang organisasyon na nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon na may pagsasanay sa kanyang katutubong (di-Russian) na wika.

Ang mga pangalan ng mga asignaturang akademiko na "Katutubong wika", "Katutubong panitikan", "Banyagang wika", "Ikalawang wikang banyaga" ay tinukoy ng isang entry (sa mga bracket) na nagsasaad kung aling katutubong o banyagang wika ang pinag-aralan ng nagtapos. Sa kasong ito, pinahihintulutan na paikliin ang salita alinsunod sa mga patakaran ng pagbaybay ng Ruso (Ingles - (Ingles), Pranses - (Pranses); kung kinakailangan, ang entry ay maaaring ilipat sa susunod na linya.
(Talata bilang susugan, ipinatupad noong Enero 27, 2019 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon ng Russia na may petsang Disyembre 17, 2018 N 315.

b) sa hanay na "Panghuling baitang" sa magkahiwalay na linya na naaayon sa mga asignaturang pang-akademiko na ipinahiwatig sa hanay na "Pangalan ng mga asignaturang pang-akademiko", na nakahanay sa kaliwa - ang mga pangwakas na marka ng nagtapos:

para sa bawat akademikong asignatura ng invariant na bahagi ng basic curriculum;

para sa bawat akademikong paksa ng variable na bahagi ng kurikulum ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na pinag-aralan ng nagtapos, kung hindi bababa sa 64 na oras ang inilalaan para sa pag-aaral nito ayon sa kurikulum ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon para sa dalawang taon ng akademiko;

sa mga asignaturang pang-akademiko, na natapos ang pag-aaral bago ang grade 9 (fine arts, music at iba pa).

Ang mga panghuling grado para sa ika-9 na baitang sa wikang Ruso, matematika at dalawang asignaturang pang-akademiko na kinuha sa pagpapasya ng mag-aaral ay tinutukoy bilang ang average na aritmetika ng taunang mga marka at pagsusulit ng nagtapos at kasama sa sertipiko bilang mga integer alinsunod sa mga tuntunin ng pag-ikot ng matematika.
(Talata bilang susugan, ipinatupad noong Pebrero 17, 2017 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Enero 9, 2017 N 3.

Ang mga huling baitang para sa ika-9 na baitang sa ibang mga asignaturang pang-akademiko ay batay sa taunang baitang ng nagtapos para sa ika-9 na baitang.

Ang mga panghuling grado para sa grade 11 ay tinutukoy bilang ang arithmetic average ng kalahating taon at taunang mga marka ng mag-aaral para sa bawat taon ng pag-aaral sa programang pang-edukasyon ng pangalawang pangkalahatang edukasyon at ipinasok sa sertipiko bilang mga integer alinsunod sa mga patakaran ng pag-ikot ng matematika.

Ang mga nagtapos na pinagkadalubhasaan ang mga pangunahing programang pang-edukasyon ng pangunahing pangkalahatang at sekundaryong pangkalahatang edukasyon sa mga anyo ng edukasyon sa pamilya, edukasyon sa sarili, o nag-aral sa isang programang pang-edukasyon na walang akreditasyon ng estado, na nakapasa sa pangwakas na sertipikasyon ng estado sa labas sa isang organisasyon na nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon na nagpapatupad ng mga programang pang-edukasyon ng pangunahing pangkalahatang at sekondaryang edukasyon na may akreditasyon ng estado sa pangkalahatang edukasyon at nakatanggap ng mga kasiya-siyang resulta, ang mga marka na kanilang natanggap sa intermediate na sertipikasyon na isinagawa ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa lahat ng mga akademikong paksa ng ang invariant na bahagi ng basic curriculum ay kasama sa certificate.

Ang mga huling marka ay nakasulat sa Arabic numeral at mga salita sa mga bracket. Sa kasong ito, posible na paikliin ang salita alinsunod sa mga patakaran ng pagbaybay ng Ruso (kasiya-siya - udovl.).

Ang mga entry na "pumasa" at "hindi pinag-aralan" ay hindi pinapayagan. Ang isang "Z" ay inilalagay sa mga walang laman na linya ng application.

6. Ang anyo ng edukasyon ay hindi ipinahiwatig sa mga sertipiko at mga annexes sa kanila.

7. Ang mga pirma ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon ay nilagyan ng tinta, i-paste o tinta sa itim, asul o lila.

Ang mga pirma ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa sertipiko at ang annex nito ay dapat na magkapareho.

Ang pagpirma ng mga dokumento gamit ang facsimile signature ay hindi pinahihintulutan.

Ang sertipiko at ang annex nito ay maaaring pirmahan ng gumaganap na pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, o ng isang taong pinahintulutan ng pinuno batay sa nauugnay na utos. Sa kasong ito, ang simbolo na "/" (slash) ay ipinahiwatig bago ang inskripsyon na "Manager".

8. Ang mga nakumpletong form ay pinatunayan ng selyo ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon. Ang selyo ay nakakabit sa puwang na ibinigay para dito. Ang impresyon ng selyo ay dapat na malinaw, naiiba at madaling basahin.

9. Matapos punan ang mga form, maingat na susuriin ang mga ito para sa kawastuhan at error-freeness ng mga entry na ginawa sa kanila. Hindi pinapayagan ang mga bura at nawawalang linya.

Ang mga form na napunan ng mga error o pagkakaroon ng iba pang mga depekto na ipinakilala sa panahon ng pagpuno ay itinuturing na nasira kapag napunan at dapat palitan. Ang mga form na nasira sa panahon ng pagkumpleto ay nawasak alinsunod sa itinatag na pamamaraan.

III. Pagpuno ng mga duplicate ng mga sertipiko at mga annexes sa kanila

10. Ang mga duplicate ng sertipiko at mga annexes nito (mula rito ay tinutukoy bilang ang duplicate) ay pinupunan alinsunod sa mga talata 3-9 ng Pamamaraang ito.

11. Kapag pinupunan ang mga duplicate, ang salitang "DUPLICATE" ay ipinahiwatig sa mga title form ng certificate at ang annex nito sa kanan sa itaas na sulok.

12. Sa duplicate na sertipiko, pagkatapos ng apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng nagtapos, ang taon ng pagtatapos at ang pangalan alinsunod sa subparagraph "c" ng talata 4.2 ng Pamamaraan na ito ng organisasyong nagsasagawa ng pang-edukasyon mga aktibidad kung saan nagtapos ang nagtapos ay ipinahiwatig.
(Sugnay na binago, na ipinatupad noong Hunyo 25, 2016 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Mayo 31, 2016 N 643.

13. Ang mga entry ay ginawa sa mga duplicate alinsunod sa mga dokumentong makukuha sa personal na file ng nagtapos na nawala ang dokumento. Kung imposibleng punan ang isang duplicate ng attachment sa certificate, ang isang duplicate ng certificate ay ibibigay nang walang attachment dito.

14. Ang duplicate ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon na nagbigay ng duplicate. Ang duplicate ay maaaring lagdaan ng gumaganap na pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, o ng isang opisyal na pinahintulutan ng pinuno.

IV. Accounting para sa mga form ng sertipiko at mga kalakip sa kanila

15. Ang mga form ay naka-imbak sa organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon bilang mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat at naitala sa isang espesyal na rehistro.

16. Ang paglipat ng mga form na binili ng isang organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa ibang mga organisasyong nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon ay hindi pinahihintulutan.

17. Upang itala ang mga ibinigay na sertipiko, mga annexes sa kanila, mga duplicate ng mga sertipiko at mga duplicate ng mga attachment sa mga sertipiko, ang isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon ay nagpapanatili ng isang libro ng pagpaparehistro ng mga inisyu na dokumentong pang-edukasyon (mula dito ay tinutukoy bilang ang aklat ng pagpaparehistro).

18. Ang aklat ng pagpaparehistro sa isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon ay iniingatan nang hiwalay para sa bawat antas ng pangkalahatang edukasyon at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

numero ng account (sa pagkakasunud-sunod);

apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng nagtapos; sa kaso ng pagtanggap ng isang sertipiko (isang duplicate ng isang sertipiko, isang duplicate ng isang appendix sa isang sertipiko) sa pamamagitan ng proxy - din ang apelyido, unang pangalan at patronymic (kung mayroon man) ng taong kung kanino ibinigay ang dokumento;

petsa ng kapanganakan ng nagtapos;

pagnunumero ng form ng sertipiko (certificate duplicate form);

mga pangalan ng mga asignaturang pang-akademiko at mga huling grado ng nagtapos sa kanila;

petsa at numero ng utos na mag-isyu ng sertipiko (duplicate ng certificate, duplicate ng appendix sa certificate);

pirma ng awtorisadong tao ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon na nagbigay ng sertipiko (duplicate ng sertipiko, duplicate ng annex sa sertipiko);

pirma ng tatanggap ng sertipiko (kung ang dokumento ay personal na ibinigay sa nagtapos o sa pamamagitan ng proxy), o ang petsa at numero ng postal item (kung ang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng mga pampublikong postal operator);

petsa ng paglabas ng sertipiko (duplicate ng certificate, duplicate ng annex sa certificate).

Kapag nag-isyu ng isang duplicate ng certificate at isang duplicate ng annex sa certificate, ang account number ng record at ang petsa ng paglabas ng orihinal, ang pagnunumero ng orihinal na form ay nabanggit din. Sa kasong ito, ang isang tala tungkol sa isyu ng isang duplicate na sertipiko ay ginawa din sa tapat ng account number ng talaan ng pagpapalabas ng orihinal.

Kung ang mga pagkakamali ay napansin kapag pinupunan ang isang sertipiko o isa sa mga aplikasyon, sa taong nagtapos ang nagtapos mula sa isang organisasyon na nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon, ang pagpapalabas ng isang bagong sertipiko o aplikasyon upang palitan ang nasira ay naitala sa aklat ng pagpaparehistro na may isang bagong account number. Sa kasong ito, sa tapat ng dati nang ginawang account, ang isang tala ay ginawang "nasira, nakansela, naibigay na bagong sertipiko" na nagpapahiwatig ng numero ng account ng sertipiko na ibinigay upang palitan ang nasira.

19. Sa aklat ng pagpaparehistro, ang listahan ng mga nagtapos ng kasalukuyang taon ng akademya ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto nang hiwalay para sa bawat klase (na may tuloy-tuloy na pagnunumero), mga numero ng form - sa pataas na pagkakasunud-sunod.

Ang mga entry sa aklat ng pagpaparehistro ay pinatunayan ng mga pirma ng guro ng klase, ang pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, at ang selyo ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, nang hiwalay para sa bawat klase.

Ang bawat entry sa pagpapalabas ng isang duplicate na sertipiko, isang duplicate ng apendiks sa sertipiko ay pinatunayan ng pirma ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon na naglabas ng sertipiko, at tinatakan ng selyo ng organisasyon na nagsasagawa ng edukasyon. mga aktibidad.

20. Ang mga pagwawasto na ginawa kapag pinupunan ang aklat ng pagpaparehistro ay pinatunayan ng pinuno ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon na nagbigay ng sertipiko, at tinatakan ng selyo ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na may kaugnayan sa numero ng account.

Ang mga sheet ng registration book ay binibilang, ang registration book ay laced, selyadong may selyo ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga sheet sa registration book at naka-imbak bilang isang dokumento ng mahigpit na pananagutan.

V. Pag-isyu ng mga sertipiko at annexes sa kanila

21. Ang isang sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon at suplemento nito ay ibinibigay sa mga taong nakatapos ng pagsasanay sa mga programang pang-edukasyon ng pangunahing pangkalahatang edukasyon at matagumpay na nakapasa sa panghuling sertipikasyon ng estado (na nakakuha ng pinakamababang bilang ng mga pangunahing puntos sa mga paksang kinuha, natukoy sa pamamagitan ng executive body ng constituent entity ng Russian Federation na nagsasagawa ng pampublikong pangangasiwa sa larangan ng edukasyon, ang nagtatag, isang dayuhang institusyon ng Ministry of Foreign Affairs ng Russian Federation, na mayroong espesyal na istrukturang yunit ng edukasyon sa istraktura nito (mula dito tinutukoy bilang dayuhang institusyon).

Ang isang sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan at suplemento nito ay ibinibigay sa mga nagtapos ng ika-9 na baitang na nakatapos ng pagsasanay sa mga programang pang-edukasyon ng pangunahing pangkalahatang edukasyon, ay matagumpay na nakapasa sa panghuling sertipikasyon ng estado (na nakakuha ng pinakamababang bilang ng mga pangunahing puntos sa mga paksa na kinuha, na tinutukoy ng executive body ng constituent entity ng Russian Federation na nagsasagawa ng pampublikong pangangasiwa sa larangan ng edukasyon, tagapagtatag, dayuhang institusyon, nang hindi isinasaalang-alang ang mga resulta na nakuha sa paulit-ulit na pangwakas na sertipikasyon ng estado), at pagkakaroon ng mga pangwakas na marka "mahusay" sa lahat ng akademikong asignatura ng kurikulum na pinag-aralan sa antas ng pangunahing pangkalahatang edukasyon.

Ang isang sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon at ang suplemento nito ay ibinibigay sa mga taong nakatapos ng pagsasanay sa mga programang pang-edukasyon ng sekondaryang pangkalahatang edukasyon at matagumpay na nakapasa sa pangwakas na sertipikasyon ng estado (na nakapuntos sa sapilitang mga asignaturang pang-akademiko kapag pumasa sa Pinag-isang Pagsusulit ng Estado (mula rito ay tinutukoy sa bilang Unified State Exam) (maliban sa Unified State Exam sa basic level mathematics ) ang bilang ng mga puntos ay hindi mas mababa kaysa sa minimum na tinukoy ng Rosobrnadzor, at kapag pumasa sa panghuling pagsusulit ng estado (mula rito ay tinutukoy bilang GVE) at ang Unified State Exam sa basic level mathematics, ang mga nakatanggap ng mga markang hindi mas mababa sa kasiya-siya (3 puntos).

________________

Subclause 5.2.3 ng Mga Regulasyon sa Serbisyong Pederal para sa Pangangasiwa sa Edukasyon at Agham, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hulyo 28, 2018 N 885.

Ang isang sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan at suplemento nito ay ibinibigay sa mga nagtapos ng ika-11 (ika-12) na baitang na nakatapos ng kanilang pag-aaral sa mga programang pang-edukasyon ng sekondaryang pangkalahatang edukasyon, na may mga huling grado na "mahusay" sa lahat ng mga akademikong paksa ng kurikulum na pinag-aralan sa antas ng pangalawang pangkalahatang edukasyon, na matagumpay na nakatapos ng pangwakas na sertipikasyon ng estado (nang hindi isinasaalang-alang ang mga resulta na nakuha sa paulit-ulit na pangwakas na sertipikasyon ng estado) at nakapuntos ng:

hindi bababa sa 70 puntos sa Unified State Exam, ayon sa pagkakabanggit, sa wikang Russian at matematika sa antas ng profile, o 5 puntos sa Unified State Exam sa basic-level na matematika;

kung ang isang nagtapos ng grade 11 (12) ay pumasa sa pangwakas na sertipikasyon ng estado sa anyo ng State Examination - 5 puntos sa sapilitang mga asignaturang akademiko;

sa kaso ng isang nagtapos na pumipili ng iba't ibang anyo ng pagpasa sa pangwakas na sertipikasyon ng estado (Pinag-isang Pagsusuri ng Estado at Pagsusuri ng Estado) - 5 puntos sa sapilitang paksang pang-edukasyon na ipinasa sa anyo ng Pagsusuri ng Estado ng Estado at Pagsusuri ng Pinag-isang Estado sa pangunahing antas ng matematika, pati na rin dahil hindi bababa sa 70 puntos sa compulsory educational subject ang pumasa sa anyo ng Unified State Examination.
(Sugnay na binago, na ipinatupad noong Enero 27, 2019 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon ng Russia na may petsang Disyembre 17, 2018 N 315.

22. Ang mga sertipiko at ang kanilang mga annexes ay ibinibigay sa mga nagtapos ng grade 9 at 11 ng mga organisasyong iyon na nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon kung saan naipasa nila ang pangwakas na sertipikasyon ng estado, batay sa desisyon ng pedagogical council ng organisasyon na nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon.

Ang mga sertipiko at mga kalakip sa kanila ay ibinibigay nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng petsa ng paglalathala ng administratibong batas sa pagpapaalis ng mga nagtapos.

23. Ang isang duplicate ng certificate at isang duplicate ng annex sa certificate ay inisyu:

bilang kapalit ng nawala (nasira) na sertipiko at (o) annex sa sertipiko;

bilang kapalit ng isang sertipiko at (o) annex sa sertipiko na naglalaman ng mga error na natuklasan ng nagtapos pagkatapos matanggap ito;

isang taong pinalitan ang kanyang apelyido (unang pangalan, patronymic).

24. Kung sakaling mawala (damage) lamang ang sertipiko o kung may nakitang mga pagkakamali dito pagkatapos matanggap ng nagtapos, isang duplicate ng sertipiko at isang duplicate ng apendiks dito ang ibibigay, habang ang nabubuhay na orihinal ng apendiks sa sertipiko ay kinukumpiska at sinisira sa itinakdang paraan.

Sa kaganapan ng pagkawala (pinsala) ng attachment lamang sa sertipiko, o kung ang mga pagkakamali ay natagpuan dito pagkatapos na matanggap ito ng nagtapos, ang isang duplicate ng attachment sa sertipiko ay inisyu bilang kapalit, kung saan ang pag-numero ng form ng nakaligtas na sertipiko ay nakakabit.

25. Ang isang sertipiko (kadoble ng isang sertipiko) ay ibinibigay sa isang nagtapos ng isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, nang personal o sa ibang tao sa pagtatanghal ng isang dokumento ng pagkakakilanlan at isang kapangyarihan ng abugado na ibinigay sa inireseta na paraan, na ibinigay sa tinukoy na tao ng nagtapos, o, sa kahilingan ng nagtapos, ay ipinadala sa kanyang tirahan sa pamamagitan ng mga postal operator ng mga pampublikong komunikasyon sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may hiniling na resibo sa pagbabalik. Ang kapangyarihan ng abogado at (o) aplikasyon kung saan ang sertipiko (duplicate ng sertipiko) ay inisyu (ipinadala) ay naka-imbak sa personal na file ng nagtapos.

26. Ang pag-isyu ng isang duplicate ng sertipiko at (o) isang duplicate ng annex sa sertipiko ay isinasagawa batay sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa nagtapos o sa kanyang mga magulang (mga legal na kinatawan) na isinumite sa organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon na nagbigay ng sertipiko:

sa kaso ng pagkawala ng isang sertipiko o isang attachment sa isang sertipiko - binabalangkas ang mga pangyayari ng pagkawala ng sertipiko o annex sa isang sertipiko, pati na rin ang paglakip ng isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagkawala (sertipiko mula sa mga internal affairs body, fire brigade, mga patalastas sa isang pahayagan at iba pa);

kung ang sertipiko at (o) annex sa sertipiko ay nasira, kung ang isang error ay napansin kapag pinupunan - binabalangkas ang mga pangyayari at likas na katangian ng pinsala na humahadlang sa posibilidad ng karagdagang paggamit o nagpapahiwatig ng mga pagkakamali na ginawa, kasama ang nasira (nasira) sertipiko at (o) annex sa sertipiko na nakalakip, na napapailalim sa pagkawasak sa inireseta na paraan;

kapag binabago ang apelyido (unang pangalan, patronymic) ng nagtapos - na may kalakip na mga kopya ng mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabago sa apelyido (pangalan, patronymic) ng nagtapos.

Ang desisyon na mag-isyu o tumanggi na mag-isyu ng isang duplicate ng sertipiko at (o) isang duplicate ng annex dito ay ginawa ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng pagsusumite ng nakasulat na aplikasyon.

27. Ang isang administratibong aksyon ay inisyu sa pagpapalabas ng isang duplicate ng isang sertipiko o isang duplicate ng annex sa sertipiko ng isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon. Ang isang kopya ng administrative act, ang aplikasyon ng nagtapos at lahat ng mga batayan para sa pag-isyu ng isang duplicate ay naka-imbak sa personal na file ng nagtapos.

28. Kung ang pangalan ng isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon ay binago, isang duplicate ng sertipiko at (o) isang duplicate ng annex sa sertipiko ay ibibigay ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, kasama ang isang dokumento na nagpapatunay sa pagbabago sa ang pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon.

Sa kaso ng muling pag-aayos ng isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, isang duplicate ng sertipiko at (o) isang duplicate ng annex sa sertipiko ay inisyu ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na siyang legal na kahalili.

Sa kaganapan ng pagpuksa ng isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, isang duplicate ng sertipiko at (o) isang duplicate ng annex sa sertipiko ay inisyu ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, na tinutukoy ng executive body ng constituent entity ng ang Russian Federation na nagsasagawa ng pampublikong pangangasiwa sa larangan ng edukasyon, o ng katawan ng lokal na pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, mga entidad sa ilalim ng hurisdiksyon ng tinukoy na organisasyon, alinsunod sa Pamamaraang ito.

29. Ang mga duplicate ng sertipiko at ang mga kalakip nito ay iginuhit sa mga form ng sertipiko at ang mga kalakip nito na ginagamit ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa oras ng paghahain ng aplikasyon para sa pagpapalabas ng mga duplicate.

30. Ang mga dokumento sa naaangkop na antas ng pangkalahatang edukasyon, ang mga sample na kung saan ay independiyenteng itinatag ng organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon, ay hindi maaaring ipagpalit para sa mga sertipiko, ang mga halimbawa ay itinatag ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation.
________________
Bahagi 4 ng Artikulo 60 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2012 N 273-FZ "Sa Edukasyon sa Russian Federation" (Collection of Legislation of the Russian Federation, 2012, N 53, Art. 7598; 2013, N 19, Art 2326; N 23, Art. .2878; N 27, art. 3462; N 30, art. 4036; N 48, art. 6165; 2014, N 6, art. 562, art. 566).

VI. Ang pagpuno at pag-isyu ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang at pangalawang pangkalahatang edukasyon at ang kanilang mga duplicate na may kaugnayan sa pagpasok ng Republika ng Crimea sa Russian Federation at ang pagbuo ng mga bagong paksa sa loob ng Russian Federation - ang Republika ng Crimea at ang pederal na lungsod ng Sevastopol

(Ang kabanata ay idinagdag mula Hunyo 27, 2014 sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Mayo 28, 2014 N 599)

31. Itinatag ng kabanatang ito ang pamamaraan para sa pagpuno at pag-isyu ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatan at sekundaryong pangkalahatang edukasyon at ang mga duplicate nito:

a) mga taong nag-aral sa mga organisasyon na nagsagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa mga teritoryo ng Republika ng Crimea at ang pederal na lungsod ng Sevastopol, na matagumpay na naipasa ang pangwakas na sertipikasyon ng estado noong 2014 para sa mga programang pang-edukasyon na itinatag sa Ukraine, at hindi nakatanggap ng mga dokumentong pang-edukasyon , ang mga sample nito ay inaprubahan ng Gabinete ng mga Ministro ng Ukraine;

b) mga taong nag-aaral sa mga organisasyong nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon na matatagpuan sa mga teritoryo ng Republika ng Crimea at ang pederal na lungsod ng Sevastopol, na hindi nakakumpleto ng pagsasanay sa mga programang pang-edukasyon na itinatag sa Ukraine, at kinikilala bilang tinanggap para sa pagsasanay sa mga nauugnay na programang pang-edukasyon alinsunod sa talata 3 ng bahagi 1 Artikulo 3 ng Pederal na Batas ng Mayo 5, 2014 N 84-FZ "Sa mga kakaibang ligal na regulasyon ng mga relasyon sa larangan ng edukasyon na may kaugnayan sa pagpasok ng Republika ng Crimea sa Russian Federation at ang pagbuo ng mga bagong entity sa loob ng Russian Federation - ang Republika ng Crimea at ang pederal na lungsod ng Sevastopol at sa pagpapakilala ng mga susog sa Pederal na Batas "Sa Edukasyon sa Russian Federation";
_______________
Rossiyskaya gazeta, 2014, N 101.

c) mga taong hindi nakatapos ng pagsasanay sa mga programang pang-edukasyon na itinatag sa Ukraine at nakatala noong 2014 para sa pagsasanay sa mga nauugnay na programang pang-edukasyon sa mga organisasyong nakikibahagi sa mga aktibidad na pang-edukasyon, kabilang ang para sa pagpasa sa panghuling sertipikasyon ng estado.

32. Ang mga taong tinukoy sa subparagraph “a” ng talata 31 ng Pamamaraang ito ay binibigyan ng mga sertipiko:

ang mga nakatapos sa pagbuo ng mga programang pang-edukasyon ng pangunahing pangkalahatang sekondaryang edukasyon - isang sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon o isang sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan;

ang mga nakatapos sa pagbuo ng mga programang pang-edukasyon ng kumpletong pangkalahatang sekondaryang edukasyon - isang sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon o isang sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan.

Ang mga sertipiko ay ibinibigay sa mga taong tinukoy sa subparagraph "a" ng talata 31 ng Pamamaraang ito ng mga organisasyong pang-edukasyon na awtorisadong mag-isyu ng mga ito ng pederal na ehekutibong katawan na nagsasagawa ng mga tungkulin ng pagbuo ng patakaran ng estado at legal na regulasyon sa larangan ng edukasyon:
_______________
Bahagi 6 ng Artikulo 5 ng Pederal na Batas ng Mayo 5, 2014 N 84-FZ "Sa mga kakaibang ligal na regulasyon ng mga relasyon sa larangan ng edukasyon na may kaugnayan sa pagpasok ng Republika ng Crimea sa Russian Federation at ang pagbuo ng mga bagong entity sa loob ng Russian Federation - ang Republika ng Crimea at ang pederal na lungsod ng Sevastopol at sa mga susog sa Pederal na Batas "Sa Edukasyon sa Russian Federation" (Rossiyskaya Gazeta, 2014, No. 101).

33. Ang mga taong tinukoy sa mga subparagraph na “b” at “c” ng talata 31 ay binibigyan ng mga sertipiko na tinukoy sa talata 21 ng Pamamaraang ito, alinsunod sa talata 22 ng Pamamaraang ito.

34. Ang mga anyo ng mga sertipiko at ang kanilang mga annexes na ibinigay sa mga taong tinukoy sa talata 31 ng Pamamaraang ito ay pinupunan alinsunod sa Pamamaraang ito, na isinasaalang-alang ang mga probisyon na itinatag ng mga talata 35-38 ng Pamamaraang ito.

35. Ang impormasyon tungkol sa mga pinag-aralan na kurso, paksa, disiplina sa mga tuntunin ng pagsasanay sa mga programang pang-edukasyon na itinatag sa Ukraine ay ipinahiwatig sa mga form ng aplikasyon sa mga sertipiko na ibinigay sa mga taong tinukoy sa talata 31 ng Pamamaraang ito, batay sa mga dokumentong makukuha sa mga organisasyong nagdadala mga aktibidad na pang-edukasyon , at (o) mga dokumento sa pagsasanay sa isang organisasyong pang-edukasyon.

36. Ang mga markang natanggap sa panahon ng pag-aaral sa Ukraine (kabilang ang panahon ng sertipikasyon ng estado) ay inililipat sa isang limang-puntong sistema ng pagmamarka.

37. Kung walang impormasyon sa dokumento sa pagsasanay o dokumento sa pagpasa ng sertipikasyon ng estado sa Ukraine, ang kaukulang impormasyon sa form ng aplikasyon sa sertipiko ay hindi napunan na nagpapahiwatig ng simbolo na "-".

38. Ang isang sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan, isang sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan ay ibinibigay alinsunod sa talata 21 ng Pamamaraang ito. Sa kawalan ng impormasyon tungkol sa taunang mga marka na natanggap sa isang organisasyon na nagsasagawa ng mga aktibidad na pang-edukasyon sa Ukraine, ang isang sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan at isang sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon na may mga karangalan ay hindi inisyu.

39. Kung ang organisasyon na nag-isyu ng sertipiko ay walang selyo na nakuha alinsunod sa batas ng Russian Federation, ang mga sertipiko na inisyu noong 2014 ay pinatunayan ng mga selyo ng mga ehekutibong awtoridad na nagsasagawa ng pampublikong pangangasiwa sa larangan ng edukasyon.

40. Ang mga probisyon ng kabanatang ito ay nalalapat sa pagpuno ng mga duplicate na ibinigay sa mga taong tinukoy sa talata 31 ng Pamamaraang ito.



Rebisyon ng dokumento na isinasaalang-alang
mga pagbabago at karagdagan na inihanda
JSC "Kodeks"

laki ng font

ORDER ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russian Federation na may petsang 02/28/2011 224 SA PAGPAPATIBAY NG PAMAMARAAN PARA SA PAG-ISYU NG MGA DOKUMENTO NG ESTADO SA BATAYANG PANGKALAHATANG AT... May kaugnayan sa 2018

IV. Accounting at imbakan ng mga form ng sertipiko at mga aplikasyon

31. Ang mga pederal na ehekutibong awtoridad at mga ehekutibong awtoridad ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, na, alinsunod sa batas ng Russian Federation, ay ipinagkatiwala sa pag-aayos ng pagkakaloob ng mga institusyong pang-edukasyon na kinikilala ng estado na may mga form ng sertipiko at mga aplikasyon (mula rito ay tinutukoy bilang mga awtorisadong awtoridad sa ehekutibo), tinutukoy ang dami, mga tuntunin at kundisyon ng pagbuo ng order, paggawa at paghahatid ng mga form ng sertipiko at mga aplikasyon.

32. Ang mga anyo ng mga sertipiko at aplikasyon bilang mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat ay dapat na naka-imbak sa mga kondisyon na hindi kasama ang hindi awtorisadong pag-access sa mga ito, ibig sabihin: sa mga espesyal na itinalaga at nilagyan ng mga silid, mga safe o metal na cabinet na may maaasahang panloob o mga padlock, at naitala sa isang espesyal na rehistro.

Ang mga lugar, safe, cabinet kung saan naka-imbak ang mga certificate form at application ay dapat na naka-lock at natatakan.

33. Ang paglipat ng mga form ng sertipiko at mga aplikasyon na natanggap ng isang institusyong pang-edukasyon sa ibang mga institusyong pang-edukasyon ay hindi pinahihintulutan.

34. Ang mga anyo ng mga sertipiko at aplikasyon na hindi ginagamit sa kasalukuyang taon, na natitira pagkatapos ng pagpapalabas ng mga sertipiko sa mga nagtapos, ay ibinabalik sa lugar ng kanilang pagtanggap sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng awtorisadong executive body.

35. Ang mga anyo ng mga sertipiko at aplikasyon na nasira kapag pinupunan ay napapailalim sa pagpapawalang-bisa at pagkasira sa pamamagitan ng desisyon ng isang komisyon na nilikha sa institusyong pang-edukasyon, na pinamumunuan ng pinuno ng institusyong pang-edukasyon. Binubuo ng komisyon ang kilos sa dalawang kopya. Ang batas ay nagpapahiwatig ng dami (sa numero at sa mga salita) at bilang ng mga form ng sertipiko at aplikasyon na sisirain. Ang mga bilang ng mga nasirang titulo ng sertipiko ay pinutol at idinidikit sa isang hiwalay na papel, na kalakip sa unang kopya ng akto. Ang unang kopya ng kilos na may annex ay isinumite sa awtorisadong executive body, ang pangalawang kopya ay nananatili sa institusyong pang-edukasyon.

36. Ang mga taong hinirang ng pinuno ng awtorisadong ehekutibong katawan (lokal na katawan ng pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, institusyong pang-edukasyon) na responsable para sa pagtanggap, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga form ng sertipiko, batay sa invoice, tumatanggap ng mga hard cover form. at mga titulo ng sertipiko, mga aplikasyon ayon sa bilang at kalidad, suriin ang kawalan ng mga depekto; sa kaso ng pagtuklas ng mga kakulangan (mga depekto), gumawa sila ng isang ulat na nagsasaad ng petsa at lugar ng pagtanggap, ang numero at mga numero ng pag-print ng nawawala o may sira na mga hard cover na form at mga titulo ng mga sertipiko, aplikasyon, at ang likas na katangian ng mga depekto sa kanila .

37. Ang mga rekord ng mga pormularyo at aplikasyon ng sertipiko ay iniingatan sa mga awtorisadong awtoridad ng ehekutibo (mga katawan ng lokal na pamahalaan na namamahala sa edukasyon, mga institusyong pang-edukasyon) para sa bawat antas ng pangkalahatang edukasyon at para sa bawat uri ng dokumento nang hiwalay, sa kaukulang Aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng sertipiko, kapwa sa papel, at sa elektronikong anyo.

38. Kasama sa aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng sertipiko ang sumusunod na impormasyon:

38.1. Kapag isinasaalang-alang ang natanggap na mga form ng sertipiko:

pangalan ng organisasyon ng pagmamanupaktura o awtorisadong executive body kung saan natanggap ang mga form (certificate);

petsa ng pagtanggap ng mga form ng sertipiko;

mga detalye ng invoice;

ang bilang ng mga form ng sertipiko na natanggap, kabilang ang mga pamagat (nagsasaad ng mga numero ng pag-print), mga hard cover, mga aplikasyon;

lagda ng tatanggap na may transcript;

38.2. Kapag isinasaalang-alang ang ibinigay na mga form ng sertipiko:

numero ng account;

petsa ng paglabas ng mga form ng sertipiko;

ang pangalan ng katawan ng lokal na pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, o ang institusyong pang-edukasyon kung saan ibinigay ang mga form ng sertipiko;

ang bilang ng mga form ng sertipiko na ibinigay, kabilang ang mga pamagat (nagsasaad ng mga numero ng pag-print), mga hard cover, mga aplikasyon;

mga detalye ng invoice;

apelyido, unang pangalan, patronymic at posisyon ng tatanggap;

mga detalye ng kapangyarihan ng abogado (numero, petsa, pangalan ng organisasyon na nagbigay ng kapangyarihan ng abugado upang tumanggap);

mga lagda ng tatanggap at nagbigay ng transcript;

38.3. Kapag isinasaalang-alang ang balanse ng mga form ng sertipiko:

ang bilang ng mga form ng sertipiko na natanggap sa kasalukuyang taon;

ang bilang ng mga ginamit na form ng sertipiko (mga aplikasyon) sa kasalukuyang taon - kabuuan, kung saan: ibinibigay sa mga nagtapos ng kasalukuyang taon, na inisyu upang palitan ang mga nasira, mga duplicate na ibinigay;

ang bilang ng mga form ng sertipiko (mga aplikasyon) na nawala (o nasira) dahil sa iba't ibang dahilan (nawala, ninakaw, nasira sa panahon ng baha, emergency at gawa ng tao na mga sitwasyon);

pirma ng responsableng tao na may transcript - apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man), posisyon.

39. Ang aklat ng pagpaparehistro ng mga form ng sertipiko ay dapat na may bilang, laced, may sa huling pahina ng talaan tungkol sa pangalan ng awtorisadong executive body (lokal na katawan ng pamahalaan na namamahala sa larangan ng edukasyon, institusyong pang-edukasyon) at ang bilang ng mga pahina, ang selyo at lagda ng pinuno ng awtorisadong ehekutibong katawan ( katawan ng lokal na pamahalaan na nagsasagawa ng pamamahala sa larangan ng edukasyon, institusyong pang-edukasyon).

Ang mga entry sa Aklat ng Accounting ng Mga Form ng Sertipiko ay ginawa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod kapag ang bawat transaksyon sa kita-gastos ay isinagawa ng taong responsable para sa pagtanggap, pag-iimbak, pagtatala at pag-isyu ng mga form ng sertipiko.

Ang pamamaraan para sa pagpuno, pagtatala at pag-isyu ng mga dokumento sa mas mataas na edukasyon, mga kwalipikasyon at kanilang mga duplicate ay naayos na. Tingnan natin kung paano naitala ngayon ang mga diploma at sertipiko gamit ang mga halimbawa.

Accounting para sa mga diploma at sertipiko: pagdating

Sa pagtatapos ng taon ng pag-aaral, ang mga institusyong pang-edukasyon ay nakapag-iisa na bumili ng mga kinakailangang form. I-capitalize ang mga ito ayon sa mga dokumento ng mga supplier (manufacturers). Bayaran ang mga gastos ayon sa KVR 244. Sa accounting, ipakita ang mga gastos ayon sa subarticle 226 ng KOSGU. Ang mga form ng diploma at sertipiko ay karaniwang inuuri bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Hayaan mong ipaalala ko sa iyo na ang institusyon ay bumuo ng isang listahan ng mga naturang form nang nakapag-iisa at inaprubahan ito bilang bahagi ng patakaran sa accounting nito. At ang mahigpit na mga form sa pag-uulat mismo ay isinasaalang-alang sa off-balance sheet account 03 sa conditional valuation isang form - 1 ruble. o sa halaga ng pagkuha.

Halimbawa 1:

Ang sekondaryang paaralan ay pumasok sa isang kasunduan para sa pagbibigay ng mga form ng sertipiko.

Ang bilang ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon ay 60, kung saan lima ay may karangalan. At mayroong 30 mga sertipiko ng pangalawang pangkalahatang edukasyon, kabilang ang dalawa na may mga karangalan. Ang kabuuang halaga sa ilalim ng kontrata ay 9 libong rubles.

Batay sa mga dokumento ng supplier, ang mga talaan ng accounting ay:

DEBIT 4 109 60 226
CREDIT 4,302 26,730
9000 kuskusin.
- utang na naipon sa ilalim ng kontrata para sa pagbibigay ng mga sertipiko;

DEBIT 03
90 kuskusin.
- ang mga sertipiko sa isang off-balance sheet na account ay isinasaalang-alang sa kondisyon na pagpapahalaga ng isang form - 1 kuskusin.

Ang cashier, bilang isang taong responsable sa pananalapi, ay nagdeposito ng mga form sa cash desk ng institusyon.

Sa aklat ng pagpaparehistro ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (f. 0504045) mayroong iba't ibang mga pahina para sa iba't ibang uri ng mga sertipiko. Sa ibaba makikita mo kung paano ipinakita ng accountant ang pagtanggap ng mga ordinaryong sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga numero at serye:

Pagtatala ng mga diploma at sertipiko, imbakan at pagtatapon

Ang mga mahigpit na form sa pag-uulat ay iniimbak alinman sa isang espesyal na silid ng imbakan sa mga kahon ng metal o sa mga safe na hindi masusunog sa ilalim ng lock at susi.

Irehistro ang paglipat ng mga form sa opisyal na sasagot sa kanila at mag-isyu ng mga dokumento sa edukasyon sa mga nagtapos bilang panloob na paglipat.

Halimbawa 2:

Nakatanggap ang deputy director ng mga form para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon.

53 mga sertipiko ay inisyu mula sa cash desk ng institusyon kapag hiniling-invoice.

Inihanda ng accountant ang mga sumusunod na entry:

DEBIT 03
53 kuskusin.
- ang mga sertipiko ng Deputy Director for Academic Affairs ay isinasaalang-alang;

CREDIT 03
53 kuskusin.
- ang pagpapalabas ng mga sertipiko mula sa cash desk ay makikita.

Kapag dumating ang oras upang punan ang mga form at mag-isyu ng mga dokumento sa mga nagtapos, ipakita ang pagtatapon sa dating tinanggap na halaga. Gawin ito batay sa write-off act (f. 0504816). Gamitin ito upang isulat ang mga nasirang form.

Halimbawa 3:

Ang institusyon ay naglabas at nagbigay ng 51 mga sertipiko ng pangunahing pangkalahatang edukasyon sa mga nagtapos.

Habang pinupunan ang mga dokumento, sinira ng punong guro ang isang form. Ang isa pang anyo ay nanatiling hindi inaangkin. Ibinalik ito ng punong guro sa cash desk ng institusyon.

Ipinahiwatig ng accountant sa accounting:

CREDIT 03
52 kuskusin.
- nagbigay ng mga sertipiko sa mga nagtapos. Batayan - write-off act sa form 0504816 (tingnan ang sample)*;

CREDIT 03
1 kuskusin.
- ang nasira na sertipiko ay tinanggal*;

* Ang taong responsable sa pananalapi ay ang punong guro.

DEBIT 03
1 kuskusin.
- ang pagbabalik ng hindi na-claim na form ng sertipiko sa cashier ay makikita (ang taong responsable sa pananalapi ay ang cashier).

Sinalamin niya ang huling operasyon sa form book:

Sample. Kumilos sa pagsulat ng mga diploma at sertipiko

Ang Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia ay naglathala ng isang draft na kautusan na nag-aapruba sa Pamamaraan para sa pagpuno at pagtatala ng mga sertipiko ng pangunahing at pangalawang pangkalahatang edukasyon. Hindi ito naglalaman ng probisyon sa sentralisadong probisyon ng mga form para sa naturang mga sertipiko. Tingnan natin kung paano kasalukuyang isinasaalang-alang ang mga form.

Mga tuntunin sa isyu

Ang mga sertipiko ng sekondaryang edukasyon "ay mga dokumentong ibinigay ng estado at mahigpit na mga form sa pag-uulat, ang pagpapalabas nito ay tumutukoy sa panghuling kaganapan ng proseso ng edukasyon. Ang kanilang anyo ay tinutukoy sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Agosto 11, 2009 No. 295, at ang mga patakaran para sa accounting at pagpapalabas "sa pamamagitan ng pamamaraan na inaprubahan ng utos ng Ministri ng Edukasyon at Agham ng Russia na may petsang Pebrero 28 , 2011 No. 224, ang mga probisyon nito ay inilalapat kapag nagdodokumento ng kanilang resibo, isyu at pagpapawalang bisa, at gayundin para sa pag-aayos ng analytical accounting.

Alinsunod sa talata 31 ng Pamamaraan, tinutukoy ng mga awtoridad ng ehekutibo ang dami, mga tuntunin at kundisyon ng pagbuo ng order, paggawa at paghahatid ng mga form ng sertipiko.

Sa kasalukuyan, ang mga form ng sertipiko ay binili, bilang panuntunan, sa gitna.

Ang accounting ng mga form ay itinatago sa balanse (maliban kung ang tagapamahala ng mga pondo ng badyet ay nagtatag ng ibang pamamaraan).

Sinasalamin sa accounting

Alinsunod sa Mga Alituntunin para sa aplikasyon ng pag-uuri ng badyet ng Russian Federation, na naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 21, 2012 No. 171n, ang mga gastos sa pagbili ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay kasama sa subitem na may code KOSGU 226 “Iba pang trabaho, serbisyo.”

Ang mga sertipiko ay inisyu bilang bahagi ng mga pangunahing aktibidad ng institusyong pang-edukasyon, samakatuwid kinakailangan na gamitin ang uri ng code ng suporta sa pananalapi na "4".

Pagpasok

Ang mga gastos ay tinanggal kaagad sa oras ng pag-iipon ng utang para sa pagbabayad ng mga biniling form ng sertipiko.

Ang pagtanggap ng institusyong pang-edukasyon sa mga nauugnay na obligasyon at ang kanilang kasunod na pagbabayad ay nakadokumento sa mga sumusunod na entry:

Clause 337 ng Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Pinag-isang Tsart ng mga Account, na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 1, 2010 No. 157n (pagkatapos nito sa Instruction No. 157n), natutukoy na ang mga form ng sertipiko ay makikita sa off-balance sheet account 03 “Mahigpit na mga form sa pag-uulat”. Ang accounting ay isinasagawa sa konteksto ng mga responsableng tao at mga lokasyon ng imbakan sa isang conditional valuation ng 1 rub. Kaya't kung ang patakaran sa accounting ay hindi nagtatag ng isang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga form sa halaga ng kanilang pagkuha, kung gayon ang kanilang dami ay tumutugma sa kabuuang kondisyon na gastos sa rubles. Sa aktwal na pagtanggap ng mga sertipiko, ang isang entry ay ginawa sa off-balance sheet account 03.

Pagpaparehistro at paghahatid

Ayon sa talata 338 ng Instruction No. 157n, ang analytics para sa account 03 ay itinatago sa libro para sa pagtatala ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (form 0504045 ng Appendix 5 sa Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 15, 2010 No. 173n). Bilang karagdagan, ang talata 6 ng Pamamaraan ay nagbibigay din para sa pagpapanatili ng isang libro para sa pagtatala at pagtatala ng mga inilabas na sertipiko.

Pansinin natin ang sumusunod na mahalagang punto: ang katotohanan ng pagsagot sa mga form ay hindi ang batayan para sa kanilang write-off, samakatuwid ang mga ito ay patuloy na isinasaalang-alang sa off-balance sheet account 03 hanggang sa maibigay ang mga ito. Ang pagtatanghal ng mga sertipiko sa mga nagtapos ay isinasagawa nang hindi lalampas sa sampung araw pagkatapos ng petsa ng pagpapalabas ng order sa kanilang pagtatapos mula sa institusyong pang-edukasyon.

Ang sertipiko ay maaaring kolektahin ng isang magulang sa pagpapakita ng isang pasaporte, o ng ibang tao kung siya ay may kapangyarihan ng abogado at mga dokumento ng pagkakakilanlan. Ang mga lagda para sa pagtanggap ng mga sertipiko ay nakakabit sa isang aklat upang maitala ang mga ito.

Pagpapawalang bisa

Sa bisa ng talata 35 ng Pamamaraan, ang mga form ng sertipiko na nasira habang nakumpleto ay isinusulat at sinisira sa pamamagitan ng desisyon ng isang komisyon na pinamumunuan ng pinuno ng institusyon. Sa kasong ito, ang isang gawa ay iginuhit sa dalawang kopya na nagpapahiwatig ng kanilang dami. Ang mga bilang ng mga nasirang titulo ng sertipiko ay pinuputol at idinidikit sa isang hiwalay na papel, na kalakip sa unang kopya na isinumite sa awtorisadong executive body.

Pakitandaan: ang mga form na natitira pagkatapos maibigay ang mga dokumento sa mga nagtapos ay ibinalik sa lugar kung saan sila natanggap sa loob ng mga takdang panahon na itinatag ng awtorisadong executive body (sugnay 34 ng Pamamaraan). Sa kasong ito, isinulat din ang mga ito. Kung sa ilang kadahilanan ang sertipiko ay hindi natanggap sa taon ng pagtatapos, ito ay naka-imbak sa institusyon hanggang sa kinakailangan. Samakatuwid, maaaring may mga balanse sa account 03 sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat, na humahantong sa pangangailangan na magpanatili ng karagdagang analytical accounting register upang ang mga nakumpletong sertipiko ay maaaring isaalang-alang nang hiwalay mula sa mga blangkong form na bibilhin sa susunod na taon.

Bagong pamamaraan ng accounting

Mula Setyembre 1, 2013, ang pangunahing bahagi ng mga probisyon ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2012 No. 273-FZ "Sa Edukasyon sa Russian Federation" ay magkakabisa, at ang kalayaan ng mga institusyong pang-edukasyon ay lalawak nang malaki.

Sa kasalukuyan, ang Russian Ministry of Education ay naghanda ng draft order, na hindi naglalaman ng probisyon sa sentralisadong probisyon ng mga form. Samakatuwid, kung ang mga institusyon ay binibigyan ng karapatang independiyenteng makakuha ng mga sertipiko, kung gayon magkakaroon ng pangangailangan na ipakita ang mga gastos ng operasyong ito sa balanse, habang sabay na isinasaalang-alang ang pagtanggap, pag-isyu at pagtanggal ng mga form sa balanse. .

Mahalagang tandaan

Ang mga sertipiko ay kinakailangan para sa mga pangunahing aktibidad ng isang institusyong pang-edukasyon, samakatuwid ang mga gastos ng kanilang pagkuha ay isinasaalang-alang ayon sa uri ng pinansiyal na suporta code "4".