Păstrarea evidenței BSO este una dintre cerințele legislației. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să înțelegeți ce este și cum să completați un jurnal.

Sunt utilizate pentru decontări în procesul de prestare a serviciilor și în cadrul întreprinderii. Astfel de formulare pot fi considerate ca o alternativă la o casă de marcat și nu numai. La plata pentru bunuri, acestea nu pot fi folosite.

Compania poate oferi doar plata fara numerar. Astfel de documente se aplică numai dacă serviciile sunt furnizate persoanelor fizice.

Pentru unele tipuri de activități, formularele sunt fixate în reguli, pentru majoritatea altora nu este. Este important ca pe formular să fie prezentă compoziția necesară a detaliilor.

Este imposibil să imprimați singur formularele pe computer (este posibil doar dacă sunt îndeplinite anumite condiții destul de dificile), acestea pot fi de fapt obținute doar la o tipografie. De obicei, acest lucru nu pune probleme.

Se crede că astfel de formulare pot fi utilizate numai pentru acele servicii care sunt cuprinse în lista ROC-urilor. Dar acesta este un punct de vedere controversat. Există discuții frecvente pe această temă.

Jurnal contabil BSO: reguli de completare

Pentru a lua în considerare disponibilitatea și mișcarea acestor formulare. Mai precis, numărul de formulare este indicat:

• primit de la tipografie
• cheltuit (emis unei persoane responsabile din punct de vedere financiar, care este responsabilă pentru completarea acestora și eliberarea acestora către clienți)
• stricat (deteriorat sau plin de erori)
• scos din funcțiune (distrus în conformitate cu regulile stabilite de lege)

Aici este nevoie de o explicație. După cum știți, numărul și seria lor trebuie să fie indicate pe formulare. La comanda de la o tipografie, de obicei, gama de numere și seria necesară sunt determinate de client. În cele mai multe cazuri, tipul de BSO convențional în tipografie a fost deja determinat.

În unele cazuri, există formulare speciale pentru anumite tipuri de servicii. În altele vorbim că formularul trebuie să conțină un anumit set de detalii, dar forma sa este la latitudinea antreprenorului. În acest din urmă caz, deși poate oferi o versiune proprie care îndeplinește cerințele legii, de obicei tipografia a format deja formulare de probă.

Jurnalul nu înregistrează emiterea de formulare completate către anumiți clienți. La o întreprindere, de regulă, căreia i se oferă un anumit număr de formulare, le completează și le oferă clienților după cum este necesar. Cu o astfel de persoană, compania încheie un acord de răspundere. Formularele deteriorate, precum și copiile sau taloanele chitanțelor folosite, sunt păstrate în pachete sigilate timp de cinci ani. Formele deteriorate nu pot fi aruncate.

Ştergerea acelor formulare care au fost deja utilizate este permisă după cinci ani de depozitare. De obicei, se obișnuiește să se facă acest lucru după cinci ani și o lună. Nu este permis să le distrugi pur și simplu. Pentru a face acest lucru, la întreprindere se creează o comisie, care efectuează distrugerea, întocmind un act corespunzător asupra acesteia și indicând seria și numerele documentelor distruse.

Jurnalul nu include date privind veniturile care au fost încasate în procesul de prestare a serviciilor însoțite de emiterea unor astfel de formulare. Aici sunt reflectate doar mișcările lor cantitative și soldul disponibil.

Model de contabilitate BSO

Nu există o formă aprobată a registrului. Cu toate acestea, trebuie să conțină anumite detalii. Pot fi utilizate formulare auto-dezvoltate, cu toate acestea, mulți folosesc formularul OKUD 0504045 ca bază a acestui document.

Pentru a începe să utilizați jurnalul, trebuie să:

• numerotati paginile unei carti
• flash, director, contabil șef și pune sigiliul întreprinderii

Nu este necesară înregistrarea cărții la fisc.

La formarea unei cărți, detaliile acesteia se referă la antet și la completarea tabelului.

În primul caz, este de obicei necesar să furnizați următoarele coloane:

1. Numele formularului. Faptul este că o situație este posibilă atunci când anumite varietăți ale acestor forme sunt folosite pentru muncă. Apoi ar trebui făcută o revistă separată pentru fiecare dintre ele, iar numele ar trebui să fie prezent în antetul revistei.
2. , denumirea departamentului în care se ține contabilitatea.
3. Când a început ținerea evidenței?
4. Se indică funcția și prenumele persoanei care răspunde de ținerea unui jurnal al acestor formulare. Sunt necesare detaliile comenzii.

Datele despre mișcarea formularelor ar trebui să fie reflectate într-un tabel special. Ar trebui să includă următoarele coloane:

1. Data deplasării formularelor.
2. De la cine a primit sau cui a fost transferat. Este necesar să se indice seria și numerele formularelor.
3. Documentul este fix. Totodată, atunci când sunt primite de unitate, indicarea acesteia este obligatorie, iar emiterea se efectuează pe baza de regulile interne muncă.
4. Ultima coloană conține date despre soldul formularelor.

În procesul contabilității se aplică un preț condiționat. Se acceptă aleatoriu. De obicei, costul unei forme este egal cu o rublă. Acest lucru oferă confort suplimentar în păstrarea înregistrărilor. Așadar, soldul și mișcările se reflectă într-unul dintre conturile în afara echilibrului, iar prezența, deși condiționată, a prețului vă permite să aplicați regulile contabilitate.

Când revista este cusată și numerotată, capetele șnurului sunt de obicei lipite cu hârtie, pe care trebuie să fie aplicate și semnăturile directorului și contabilului șef. În plus, acolo este trecută și data înregistrării.

Documentarea corectă și corectă este una dintre condițiile importante pentru o afacere de succes.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Conform legislației în vigoare, toate companiile care acceptă numerar de la persoane fizice sunt obligate să înființeze o casă de marcat. Firmele care operează în anumite industrii pot înlocui cecurile de casierie cu antet responsabilitate strictă. Aceste documente pot arăta diferit: abonamente, vouchere, bilete etc. Esența rămâne aceeași: acestea trebuie să conțină toate detaliile necesare, iar stocarea BSO și reflectarea documentară a acestora trebuie efectuate în strictă conformitate cu prevederile actelor juridice de reglementare.

Standardele de conservare sunt prescrise în prevederile relevante ale Guvernului Federației Ruse. Ei spun că organizația este obligată să țină registre BSO, unde este înregistrat numărul acestora. O mostră de executare a unor astfel de documente nu este stabilită prin lege, prin urmare o persoană juridică are dreptul de a alege formatul care îi va fi convenabil. Jurnalul trebuie să îndeplinească trei caracteristici principale:

• disponibilitatea numerelor de pagină;
• cusătură de foi;
• semnătura directorului și sigiliul persoanei juridice.

Începând un jurnal, organizația emite un act privind regulile de completare a acestuia. Acest document specifică numele angajatului responsabil cu utilizarea și conservarea BSO.

Reflecția BSO în departamentul de contabilitate al întreprinderii

Legislația nu prevede reguli contabile uniforme pentru formulare, dar regulile de primire și depozitare a acestora de către organizație sunt stabilite complet și clar.

BSO-urile sunt primite de companie împreună cu un document de însoțire (aviz de trăsură), care indică cantitatea, tipul, seria, numărul și alte detalii ale acestora. Recepția este efectuată de o comisie care recalculează documentele și compară numerele acestora. Dacă nu se constată erori, se întocmește un certificat de acceptare în formă gratuită. Este semnat de șeful întreprinderii și servește drept bază pentru acceptarea BSO pentru contabilitate.

Există două tipuri de certificate de acceptare: temporare (persoanele responsabile primesc BSO pentru o perioadă clar definită) și cantitative (un anumit număr de formulare sunt transferate angajaților companiei pe termen nelimitat). Actul conține în mod necesar informații despre numărul de lucrări primite de la tipografie, seria și numerele acestora.

În planul de conturi, există un grup separat pentru reflectarea formularelor stricte de raportare. Costurile de imprimare sunt deduse din baza de impozitare asupra impozitului pe venit. Cu frecvența stabilită prin lege (de cele mai multe ori o dată pe lună), se realizează un inventar al documentației.

Procedura de stocare a documentelor de strictă responsabilitate

BSO sunt depozitate în dulapuri metalice sau seifuri. În aceste scopuri se poate folosi o casierie, deoarece este echipată în mod special pentru a găzdui obiecte de valoare. În cazul în care documentele au fost tipărite în cantități mari, acestea sunt amplasate în încăperi separate (birouri) în care se creează condiții care exclud posibilitatea deteriorării sau furtului.

La sfârșitul zilei de lucru, seiful în care se află BSO este sigilat. Șeful companiei încheie un acord cu un angajat care lucrează cu documente stricte de responsabilitate și asigură siguranța acestora. Se semnează un acord privind răspunderea deplină cu acest funcționar.

Legislația nu limitează timpul în care BSO sunt valabile. Se poate spune că „data de expirare” a documentelor este stabilită chiar de antreprenor.

O companie care utilizează un BSO este obligată să păstreze taloanele și copiile formularelor utilizate timp de cinci ani. La sfârșitul acestei perioade, ea are dreptul de a distruge arhiva. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați o zi în care a trecut cel puțin o lună de la data ultimului inventar.

Inventarul BSO

Organizația este obligată să realizeze un inventar al formularelor la intervale stabilite de lege. În timpul verificării se recalculează numărul documentelor, se identifică acelea dintre ele, a căror perioadă de păstrare expiră. Efectuarea unui audit este aria de responsabilitate a grupului de inventar, care este selectat de șeful întreprinderii dintre angajați.

Recalcularea documentelor trebuie efectuată în prezența persoanei responsabile de păstrarea acestora. Pe baza rezultatelor verificării, a lista inventaruluiîn dublu exemplar.

Dacă auditul a relevat o lipsă, trebuie să identificați cauzele acesteia. Pentru început, se determină gradul de vinovăție al persoanei responsabile. Dacă s-a constatat o culpă, angajatul poate fi supus unei măsuri disciplinare.

Dacă lipsurile în organizație sunt frecvente, se recomandă să solicitați ajutor de la agențiile de aplicare a legii.

Radierea BSO

La expirarea perioadei de stocare a BSO determinată de antreprenor, acestea trebuie anulate. Legea stabilește că antreprenorul este obligat să păstreze nu doar documentele uzate, ci și deteriorate (cu erori de dată sau detalii) timp de cinci ani. După această perioadă, puteți scăpa de ele.

Există o procedură specială pentru anularea formularelor pierdute. Lipsa lor este dezvăluită în cursul auditurilor lunare. Modificarea numărului de documente se înregistrează în jurnalul contabil al OSB.

Persoana responsabilă cu gestionarea acestor documente este supusă unor măsuri disciplinare dacă se constată că este în vină. Dacă pierderea BSO a fost însoțită de furtul altor bunuri ale organizației sau de alte acțiuni ilegale, este logic să contactați organele de afaceri interne.

Organizații sau întreprinzători individuali în așezări cu indivizii poate utiliza formulare stricte de raportare (SRF). Operațiunile întreprinderilor în baza unor contracte cu entitati legale sau IP nu este formalizat în acest fel. BSO este utilizat în principal în domeniul serviciilor oferite populației. Formularele se eliberează la plata tichetelor turistice, a tichetelor de transport, a bonurilor de amanet și a altor chitanțe, pentru care legal nu este permisă utilizarea caselor de marcat.

Documentul înlocuiește bonul de numerar și se întocmește în strictă conformitate cu cerințele legii. Formularul completat trebuie să conțină detalii obligatorii care vă permit să identificați compania, tipul de serviciu, costul acestuia, persoana responsabilă și data întocmirii.

Contabilitatea BSO se realizează folosind o carte de formă specială. Afacerile pot folosi formularul 0504045 aprobat pentru instituţiile bugetare. Formularul a fost adoptat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. pentru numărul 173n. Este permisă elaborarea independentă a unei cărți cu aprobarea obligatorie a formei sale în politica contabila. IFTS nu necesită certificarea revistei.

De ce este nevoie de această carte în întreprindere?

Obligația de a ține o carte contabilă a BSO este stabilită prin lege. Cerința a fost aprobată prin Decretul Guvernului din 06.05.2008 nr. Nr. 359. Alineatul 13 din Decret prevede clar că obligația se aplică numai formularelor tipărite.

Jurnalul este supus numerotării paginilor. Formularul este cusut și semnat de cap, urmat de certificare cu sigiliu. Început din 07 aprilie 2015, sigiliul din organizatie nu poate fi folosit. La efectuarea modificărilor corespunzătoare în actul constitutiv cu privire la refuzul utilizării sigiliului, societatea poate certifica cartea numai cu semnătură. Pentru antreprenorii individuali, obligația de a aplica tipărirea pe documente a fost întotdeauna implementată la discreția antreprenorului.

O întreprindere poate aplica BSO:

• comandat de la tipografie. Registrul este obligatoriu.
• Auto-dezvoltat de companie. Nu există nicio cerință de înregistrare.

O întreprindere care dezvoltă independent un BSO ține evidența mișcării documentelor în mod automat. Fluxul documentelor se formează în contextul analizei. În cazul autoelaborării formularului de către organizație, contabilitatea se ține conform numerelor adoptate în companie pentru BSO. Formularele proprii trebuie aprobate în politica contabilă. Contabilitatea se face automat. Nu există nicio obligație de a menține o carte în acest caz.

Controlul intern asupra contabilitatii se realizeaza in perioada de inventariere concomitent cu verificarea soldurilor de numerar. O evaluare externă este inițiată de IFTS. Rezultatul se reflectă în act. Renunțarea la obligația de a ține evidența prevede aplicarea unei amenzi în conformitate cu art. 120 din Codul fiscal al Federației Ruse și art. 15.11 din Codul contravențiilor administrative.

Cine o conduce

Ținerea evidenței contabile este încredințată unui angajat al societății desemnat de șef. Procedura de efectuare a înscrierii și persoana responsabilă sunt fixate în politica contabilă a întreprinderii, aprobată prin ordin al șefului. În mod tradițional, menținerea formularului este încredințată unui angajat contabil - casier. Angajatul responsabil este inclus în lista persoanelor responsabile. Un antreprenor individual, în absența angajaților, ține singur o carte.

Șeful întreprinderii încheie un contract de răspundere cu salariatul. Oferă:

• detașare, stocare BSO;
• acceptarea de numerar de la public și emiterea unui formular;
• efectuarea înregistrărilor în registru.

În modul automat de procesare a BSO dezvoltate independent, managerul numește în mod similar o persoană responsabilă. Sarcina este atribuită unui anumit angajat, restricționând în același timp accesul altor angajați la fluxul de lucru.

Pierderea formularelor goale contabilitate strictă nu atrage pedeapsa angajatului responsabil. Managerul poate aplica măsuri disciplinare și poate încasa costul formularelor de la angajat. Dacă o încălcare este detectată de un inspector al Serviciului Fiscal Federal în timpul inspecției, persoana responsabilă poate fi impusă o amendă pentru încălcarea regulilor de păstrare a documentelor.

Comanda de completare

Sistematizarea datelor se realizează după nume, numere, serii de formulare atribuite acestora la comanda la o tipografie sau primite de la un departament de industrie. Înregistrările în BSO și jurnalul cu metoda manuală de umplere sunt păstrate fără pete și ștersături.

Jurnalul reflectă date privind acceptarea BSO și eliberarea acestora către persoana responsabilă. Dosarele de admitere Bani nu sunt incluse în formular. Operațiunile sunt efectuate în contextul deplasării documentelor:

• Sursa de venit. Se indică data primirii formularelor, denumirea, numărul, seria și cantitatea acestora, precum și datele și semnătura persoanei responsabile.
• eliminări. O operațiune are un flux de lucru similar cu o recepție.
• Anulări de datorii. Se introduc informații cu privire la motivele radierii, documentul (act) pe baza căruia se efectuează operațiunea.

Operațiunea de anulare se efectuează în legătură cu hârtiile defecte enumerate în chitanță. Formularele întocmite greșit nu se aruncă, ci se atașează la cartea contabilă. Formularele care nu sunt utilizate în activitate, precum și copiile BSO cu o perioadă de arhivare expirată, sunt, de asemenea, supuse radierii. La sfârșitul perioadei de depozitare, documentele defecte sunt distruse conform actului. Pentru procedură, este selectată o comisie, a cărei componență este aprobată prin ordin pentru întreprindere.

Puteți urmări procesul de formare a unei cărți în programul 1C în următorul videoclip:

Cât timp se păstrează

Procedura de stocare a BSO neutilizate și a jurnalului contabil corespunde formei de siguranță a numerarului sau hârtii valoroase. Pentru a proteja împotriva furtului, este alocată o cameră specială sau un seif, sigilat la sfârșitul zilei de lucru. Copiile formularelor utilizate sunt supuse arhivării în termenul stabilit pentru documentele primare.

Perioada de păstrare a jurnalului nu este stabilită clar prin lege. Compania poate determina independent perioada de stocare și o poate fixa în politica contabilă. Timpul de arhivare nu poate fi mai mic decât perioada stabilită pentru BSO. Documentele contabile primare sunt supuse siguranței cel putin 5 ani.

Formularele BSO sunt utilizate în diferite sectoare ale economiei. Formularele lor sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse. O chitanță de răspundere strictă este în esență un document care confirmă transferul de bani, precum un cec de casierie. Acest articol va oferi informații de bază despre BSO.

Întreprinzătorii individuali care prestează anumite servicii și au ales un sistem de impozitare simplificat nu pot achiziționa o casă de marcat. În acest caz, în loc de încasări în numerar, ei vor trebui să furnizeze clienților formulare speciale de raportare stricte pentru antreprenorii individuali în 2019. Trebuie avut în vedere faptul că este permisă eliberarea unui BSO numai pentru furnizarea de servicii către populație și antreprenori individuali, prin urmare, pentru toate decontările cu organizații, este necesară eliberarea de bonuri în numerar.

Când poate fi utilizat BSO?

Formularele de raportare stricte sunt permise pentru utilizare numai atunci când o întreprindere individuală oferă orice servicii (fie că este vorba de cel puțin muncă de teren, cel puțin de o tunsoare într-un salon de înfrumusețare). BSO nu este utilizat în toate celelalte cazuri.

Ce este BSO pentru IP

Nu există un set specific de formulare de raportare atât de stricte, la fel cum nu există un formular universal pentru absolut toate tipurile de activități de PI, astfel fiecare antreprenor alege opțiunea care se potrivește nevoilor sale.

Utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri este reglementată de Hotărârea Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008. Se recomandă descărcarea unui model de formular BSO pentru întreprinzătorii individuali, ca exemplu pentru înțelegerea structurii documentului.

În 2019, întreprinzătorii individuali pot crea în mod independent o formă de formular de raportare strict pe care să-l folosească în munca lor, dar condiția principală trebuie îndeplinită - formularul trebuie să includă o listă cu toate detaliile necesare.

1. Detalii necesare care trebuie specificate în BSO:
2. Denumirea documentului, seria și numărul acestuia;
3. Numele complet și funcția persoanei care răspunde de emiterea formularului și corectitudinea acestuia;
4. Semnătura persoanei responsabile și sigiliul antreprenorului individual;
5. Serviciile furnizate și costul acestora;
6. Prețul plății efectuate în numerar sau prin intermediul unui card de plată;
7. Datele întocmirii documentului și plății acestuia;
8. Alte informatii care caracterizeaza specificul serviciilor prestate de intreprindere.

. Ulterior, pe baza acestuia, este posibilă eliberarea unui BSO pentru întreprinzătorii individuali privind sistemul simplificat de impozitare pentru prestarea de servicii.

BSO-urile scrise de mână nu pot fi utilizate pentru următoarele activități:

• Servicii de furnizare de locuri de parcare;
• Chitanțe sau abonamente pentru serviciile prestate cu caracter veterinar;
• Eliberarea diferitelor tichete de transport;
• Eliberarea biletelor de gaj și chitanțelor sigure ale casei de amanet;
• Organizarea de trasee turistice și de excursii.

Pentru cazurile de mai sus, statul a elaborat formulare BSO gata făcute pentru antreprenorii individuali care poate fi folosit.

De unde să cumpărați forme de raportare strictă pentru antreprenorii individuali

Puteți cumpăra BSO într-o tipografie sau tipografie specializată sau puteți configura producția printr-un sistem automatizat (deseori bazat pe case de marcat), care nu necesită înregistrare la fisc.

Imprimarea unui formular de raportare strict pentru antreprenorii individuali pe o imprimantă de acasă este strict interzisă.

Există doar două moduri de a obține un BSO pentru un antreprenor individual în sistemul fiscal simplificat pentru furnizarea de servicii în 2019:

1. Mod tipografic. Înainte de a descărca o mostră pentru acesta, trebuie să vă asigurați că se potrivește ordinea stabilităși toate cerințele necesare. Formularul trebuie să reflecte în mod necesar următoarele informații despre producătorul său: numele său în formă prescurtată, un număr de identificare contribuabil, adresa, numărul comenzii, dimensiunea tirajului și anul tipăririi. Informațiile de mai sus sunt obligatorii. Descărcarea mostrelor de pe Internet nu ridică nicio întrebare, iar costul tipăririi lor la o tipografie din Moscova este de aproximativ trei ruble fiecare (prețul poate varia ușor în regiuni sau dimensiunea și tipul formularului, precum și volumul de circulație necesar). În tipografie pentru orice serviciu, există o mare probabilitate să existe șabloane gata făcute BSO - atât standard, cât și detașabil (costul lor fluctuează în jurul sutelor de ruble), așa că nu va fi dificil să găsiți de unde să cumpărați BSO pentru antreprenorii individuali.
2. Aplicarea unui sistem automatizat. Aceasta metoda nu implică nimic complicat - acesta este un dispozitiv special, ceea ce înseamnă un inventar care arată ca o casă de marcat, dar are un cost mai mic și alte funcționalități. Este folosit pentru a stoca rapoarte precise pe spații libere pentru perioada necesară de cinci ani și se mândrește cu protecție împotriva intruziunii neplanificate în memorie, precum și pentru completarea și eliberarea SRF-urilor, oferind numerotare cu seria curentă. Îl puteți cumpăra pentru aproximativ 5 mii de ruble, iar instrucțiunile sunt ușor de descărcat de pe Internet.

Reguli de umplere

După ce formularul este completat, este urgent să faceți o copie a acestuia (cel puțin o copie a acestuia). Este mai ușor de luat formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali cu o parte detașabilă care copiază toate atributele părții sale principale. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece, conform legii, o copie rămâne la organizatorul serviciului, iar a doua - la consumatorul său.

Un exemplu de formă de raportare strictă pentru antreprenorii individuali în 2019 cu o parte de rupere va ajuta la studierea caracteristicilor sale.

Majoritatea formularelor sunt completate imediat după primirea plății în numerar sau după decontare card bancar. Nu este permisă eliberarea BSO cu întârziere sau, dimpotrivă, eliberarea prematură a unui document.

Fiecare dintre formulare trebuie întocmit fără ambiguitate, fără erori sau modificări. În cazul greșelilor de tipărire sau a necesității de a face corecturi, trebuie să tăiați un document completat incorect sau complet deteriorat. Se înscrie în Cartea Formularelor Contabile pentru data corespunzătoare prejudiciului, iar apoi se completează un nou BSO. O formă nereușită nu este aruncată! Unii atașează la el chiar și o notă explicativă, în care se explică motivele deteriorării documentului..

Se adună fondurile emise cu ajutorul BSO în timpul zilei. Suma lor totală este venit calculat mandat de numerar(în cazurile în care un antreprenor deține o astfel de documentație, aceasta nu este necesară).

Principiul contabilității și inspecției

Chitanțe de raportare strictă pentru întreprinzătorii individuali realizate prin metoda tipografică se înscriu în Cartea de Conturi cu numele, numerotarea și seria lor. Cartea în sine este un document preîntocmit: numerotat, cusut și marcat cu sigiliul și semnătura directorului IP.

Inspecția și contabilitatea BSO în cadrul sistemului fiscal simplificat se efectuează de către o persoană desemnată de întreprinzător, cu care a fost încheiat un acord corespunzător privind responsabilitatea acceptării numerarului de la cetățeni. Dacă un astfel de angajat este absent, atunci toate operațiunile de mai sus și responsabilitatea pentru siguranța, înregistrarea și acceptarea lor revin în întregime antreprenorului însuși.

Acceptarea are loc în prezența comisiei desemnate în ziua primirii documentelor pentru întreprindere. Verificarea documentației se realizează prin evaluarea efectivă a numărului de formulare și reconcilierea numerelor și seriilor de lucrări furnizate cu documentul de însoțire. Pe baza rezultatelor inspecției, persoana de încredere scrie un act de acceptare a BSO. Numai după semnarea acesteia de către proprietarul IP-ului este permisă utilizarea formularelor primite.

Avantaje și dezavantaje ale BSO

Printre avantajele utilizării BSO, pe lângă economisirea unei case de marcat, se poate evidenția absența necesității de a o înregistra - nu este nevoie să mergeți la biroul fiscal. În plus, nu trebuie să instruiți angajații să lucreze cu el. Printre minusuri se numără completarea constantă, contabilizarea și păstrarea formularelor timp de cinci ani.

Video: când se emite un BSO?

În tipografie, organizația noastră comandă formulare stricte de raportare (UTII - chitanțe pentru un hotel și parcare) și OSNO - permise de vânătoare. În departamentul de contabilitate, păstrăm două jurnale de contabilitate pentru formulare de raportare stricte (sunt cusute și numerotate) la sosire și transferăm pe factură către persoanele responsabile financiar ale BSO pe numere, precum și un jurnal de anulare a BSO (. . BSO sunt luate în considerare în contabilitate în contul 10.06 nu prin numere, dar Nu folosim contul 006 (formulare de raportare stricte) Este aceasta o încălcare a regulilor contabile și contabile BSO? Ce penalități sunt prevăzute? dublă intrare).

Da, aceasta este o încălcare a regulilor de ținere a evidențelor BSO și de contabilitate în general pentru off-bilanț.

Autoritatea fiscală poate încerca să tragă la răspundere organizația pentru lipsa în afara bilanțului cu referire la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

O încălcare gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor este absența în organizarea documentelor primare, a facturilor sau a registrelor de contabilitate sau contabilitate fiscală. În plus, o încălcare sistematică este recunoscută ca o încălcare gravă (de două sau mai multe ori în timpul an calendaristic) reflectarea intempestivă sau incorectă în contabilitate și raportare tranzacții de afaceri, Bani, bunuri materiale, active necorporaleși investitii financiare organizații (alineatul 3, clauza 3, articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Însă judecătorii subliniază că informațiile trebuie reflectate în situațiile financiareîn conturile în afara bilanțului, nu afectează formarea activelor și pasivelor bilanțului și, de asemenea, nu este un venit sau cheltuială a organizației (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 11 martie 2009 nr. KA -A40 / 1181-09, Decizie Curtea de Arbitraj Moscova din 21.06.2005 Nr. A40-14510 / 05-80-45, Rezoluția FAS din Districtul Siberiei de Est din 29.07.2008 Nr. A19-566 / 20-08-Ф02-3528 / 08, Siberia de Vest Sector din 08.09.2004 N F04-6301/2004 (A75-4445-14)). Prin urmare, organizația nu poate fi trasă la răspundere pe această bază.

Pentru a nu da naștere la dispute, este totuși mai bine să țineți o contabilitate în afara bilanţului.

Elena Popova, consilier de stat serviciul fiscal RF I rang .

Cum să întocmești și să reflectezi în contabilitate și fiscalitate forme de raportare strictă

La randare servicii cu plată pentru public, o organizație poate, în loc să utilizeze o casă de marcat, să întocmească calcule folosind un formular de raportare strictă (BSO) (clauza 2, articolul 2 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

Admitere

Formele de raportare strictă se realizează în mod tipografic sau se formează folosind sisteme automatizate (clauza 4 din Regulament, aprobat).

Formularele realizate în mod tipografic, țin cont de denumirile, seria și numerele din cartea de contabilitate pentru formularele document. Forma unei astfel de cărți organizatii comerciale neaprobat. Prin urmare, organizațiile trebuie să o dezvolte singure. Ca bază pentru dezvoltarea propriului formular de document, puteți lua:

• forma carnetului pentru documente contabile de raportare strictă OKUD 0504819;

Foile registrului contabil de formulare trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef al organizației și, de asemenea, sigilate.

Contabilitatea formularelor produse cu ajutorul sistemelor automatizate se realizează automat prin intermediul unui software care vă permite să obțineți informații despre formularele emise de raportare strictă. În acest sens, atunci când generează formulare stricte de raportare în mod automat, organizația trebuie să respecte următoarele cerințe:

• sistemul automatizat trebuie să fie protejat împotriva accesului neautorizat, să identifice, să înregistreze și să salveze toate operațiunile cu formularul de document timp de cel puțin cinci ani;
• la completarea și eliberarea unui formular de document printr-un sistem automatizat, se stochează un număr unic și o serie a formularului acestuia.

Documentați primirea BSO în aceeași zi cu un act de acceptare. Acesta poate fi întocmit, de exemplu, în forma aprobată prin protocolul GMEC din 29 iunie 2001 Nr.4/63-2001. Actul trebuie aprobat de șeful organizației și semnat de membrii comisiei pentru acceptarea formelor de strictă responsabilitate. Fixați componența comisiei de acceptare a BSO prin ordin al șefului organizației. Astfel de reguli sunt prevăzute în paragraful 15 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Pentru informații despre dacă o organizație poate utiliza formulare dezvoltate de sine, consultați În ce cazuri puteți utiliza formulare stricte de raportare pentru plățile în numerar.

Depozitare

Șeful organizației trebuie să numească prin ordin o persoană responsabilă cu păstrarea și emiterea formelor de responsabilitate strictă. Cu acest angajat, trebuie să încheiați un acord privind răspunderea deplină și să creați condiții pentru ca acesta să stocheze BSO. Formele de raportare strictă trebuie păstrate în dulapuri metalice, seifuri sau încăperi special echipate, care sunt sigilate sau sigilate zilnic. Astfel de reguli sunt stabilite prin clauze și regulamente aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359.

Pentru informații despre cum să stocați și să distrugeți formularele de răspundere strictă, consultați Cum să emitați, să stocați și să distrugeți formularele de responsabilitate strictă pentru tranzacțiile cu numerar.

Situație: este necesară aplicarea instrucțiunilor aprobate prin protocolul Comisiei Interdepartamentale de Stat de Experti în Case de marcat (GMEC) din 29 iunie 2001 nr.4/63-2001 la organizarea contabilității și păstrarea formularelor stricte de raportare

Contabilitate: achizitia BSO

Reflectați achiziția de formulare stricte de raportare în contabilitate cu înregistrări:

Debit 10 (15) Credit 60
- a reflectat primirea unor formulare stricte de raportare;

Debit 20 (23, 25, 26, 44...) Credit 10 (16)
- au fost transferate formulare stricte de raportare către diviziile organizației pentru utilizare (la momentul transferului formularelor pentru raport).

Astfel de reguli sunt stabilite de paragraful 22 din instrucțiunile aprobate prin Protocolul GMEK din 29 iunie 2001 nr. 4/63-2001 și paragraful 15 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai. , 2008 Nr. 359.

Reflectați primirea formularelor de raportare stricte în contul în afara bilanțului 006. Acest lucru se explică prin faptul că deplasarea unor astfel de documente necesită un control suplimentar (planul de conturi). În spatele echilibrului BSO se reflectă în evaluarea condiționată. Astfel de reguli sunt stabilite în Instrucțiunile pentru Planul de Conturi. Evaluarea condiționată poate fi egală cu prețul real sau orice altă valoare, de exemplu, 1 rub. Fixați procedura de determinare a evaluării condiționate în politica contabilă în scopuri contabile (clauza 4 PBU 1/2008).

Contabilitate: mișcare BSO

În contabilitate, reflectați mișcarea formularelor de raportare stricte cu intrări:

Debit 006 subcont „BSO în contabilitate”
– formularele stricte de raportare au fost valorificate în contabilitate extrabilanțială în evaluare condiționată;

Debit 006 subcontul „BSO în divizie” Credit 006 subcont „SSO în contabilitate”
– au fost predate salariatului unitatii formulare stricte de raportare;

Credit 006 subcont „BSO în divizie”
- forme anulate de raportare strictă în contabilitatea în afara bilanţului.

Pe lângă formularele emise clienților în locul unui cec CCP, în contul 006, luați în considerare:

• carnete de cecuri;
• tichete primite de organizație în filialele FSS din Rusia;

După ce BSO este umplut, acesta devine document primar. Dacă un astfel de document a fost plătit pe cheltuiala organizației și indică o obligație neîndeplinită în legătură cu acesta, atunci astfel de documente se numesc monetar și sunt înregistrate în contul 50-3 ". Documente de numerar". Aceste documente includ:

• documente de călătorie (bilete de avion și de cale ferată);
• vouchere achiziționate de organizație;
• alte documente similare.

Un exemplu de reflectare în contabilitate și impozitare a încasărilor și utilizarea formularelor stricte de raportare

Alfa LLC este angajată în furnizarea de servicii de spălătorie și utilizează formulare stricte de raportare.

Pe 23 august, Alfa a achiziționat 100 de forme de raportare strictă „Comandă-Comandă”, al căror cost total a fost de 236 de ruble, inclusiv TVA - 36 de ruble. Pentru restul lunii au fost emise 28 de formulare. Organizația ține evidența materialelor fără utilizarea conturilor 15 și 16. În contul în afara bilanţului, formularele de raportare stricte sunt luate în considerare la evaluarea condiționată a 1 rub.

Alfa determină veniturile și cheltuielile pe bază de angajamente. Impozitul pe venit se plătește lunar. Datorită faptului că procedura de contabilizare a cheltuielilor pe formulare stricte de raportare din Capitolul 25 Codul fiscal Federația Rusă nu a fost stabilită, în politica contabilă în scopul impozitării Alfa s-a stabilit că aceste cheltuieli sunt incluse în material și sunt indirecte la calcularea impozitului pe venit.

Achiziția de formulare a fost reflectată în contabilitate prin următoarele înregistrări:

Debit 10 Credit 60
- 200 de ruble. (236 de ruble - 36 de ruble) - au fost creditate formulare stricte de raportare;

Debit 19 Credit 60
- 36 de ruble. - TVA alocat din formularele achizitionate;

Debit 68 subcont „Decontări TVA” Credit 19
- 36 de ruble. – acceptat pentru deducerea TVA pe formulare;

Debit 006
- 100 de ruble. – au fost creditate forme de răspundere strictă pentru bilanțul în evaluare condiționată;

Debit 20 Credit 10
- 56 de ruble. (200 de ruble / bucată: 100 de bucăți x 28 de bucăți) - au fost predate persoanei responsabile forme de răspundere strictă;

Credit 006
- 28 de ruble. - au fost anulate formularele stricte de raportare emise clienților.

Aceste formulare, realizate în mod tipografic, contabilul le reflectă în cartea de contabilitate pentru formulare stricte de raportare.

În contabilitatea fiscală, costul a 28 de formulare emise în valoare de 56 de ruble. a fost cheltuit în august.