Documentul „Inventarul mărfurilor într-un depozit” este destinat efectuării unui inventar la depozitele cu ridicata, cu amănuntul și punctele de desfacere neautomatizate.

Inventar în manual punct de vânzare efectuate la prețuri de vânzare (cu amănuntul).

Documentul „Inventarul mărfurilor într-un depozit” este destinat formării și tipăririi unei foi de colare și a unei liste de inventariere în timpul unui inventar la depozitele organizației, precum și pentru emiterea actelor de radiere și înregistrare a surplusului pe baza acest document dacă există discrepanţe între soldurile efective şi cele documentate ale poziţiilor din nomenclatură.

Datele din lista de inventar pot fi completate automat cu informatii despre soldurile articolelor din stoc la depozitul specificat in document folosind butonul "Completati".

Datele privind soldurile articolelor din nomenclatură sunt afișate în coloana „Cantitate conform datelor contabile” și nu sunt editabile. Coloana „Cantitate” conține soldurile efective din depozite obținute în urma inventarierii.

În coloana „Abatere” se înregistrează abaterea dintre soldul real înregistrat ca urmare a comportamentului stocurilor și soldul conform datelor contabile.

Coloana "Contabilitate. Suma" afiseaza informatii despre costul total calculat pe baza documentelor introduse in baza de informatii.

Coloana „Suma” conține costul total efectiv, conform căruia articolul din stoc este luat în considerare în depozit. Pe baza acestui parametru și a cantității reale, se calculează câmpul Preț. Este posibilă și o altă modalitate de completare, atunci când se introduce prețul efectiv și, pe baza acestuia și a cantității efective introduse, se calculează prețul de cost efectiv total. Datele privind costul total efectiv sunt reflectate în forma tipărită a foii de inventar în coloana „Disponibilitate reală”.

Înregistrarea unui document nu produce nicio mișcare în registre, totuși, pe baza rezultatelor inventarului, puteți scrie documente subordonate: „Stergere de mărfuri” și „Recepție de bunuri”. Componența acestor documente se va completa conform rezultatelor inventarierii, adică partea tabelară a documentului „Detașarea mărfurilor” va conține surplusul de poziții de articole identificate ca urmare a inventarierii, iar partea tabelară a documentul „Stergere de mărfuri” va include acele articole care trebuie anulate conform rezultatelor inventarierii. După afișarea acestor documente, numărul de articole din stoc din depozit va fi setat egal cu numărul efectiv înregistrat în lista de inventar.

Pe baza rezultatelor inventarierii pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozit”, se poate emite documentul „Raport vânzări KKM”, care va înregistra cantitatea de mărfuri vândute. Această opțiune pentru efectuarea unui inventar este convenabilă de utilizat dacă vânzările cu amănuntul sunt efectuate folosind o casă de marcat manuală la un depozit cu ridicata sau cu amănuntul, precum și la un punct de vânzare neautomat, iar rezultatele vânzării sunt înregistrate după inventar.

Reconciliere, declarație de colare și lista inventarului sunt formate în conformitate cu forma completată a documentului. Alegerea unui formular de printare se realizează în meniul de formulare de tipărire al documentului, care apare atunci când faceți clic pe butonul "Sigiliu".

Configurația conține un set de rapoarte care vă permit să controlați modificarea și nivelul stocurilor în diferite secțiuni analitice. Fiecare raport are un mecanism de setare universal care vă permite să creșteți nivelul de detaliu al informațiilor de ieșire (caracteristicile nomenclaturii și ale documentului de lot) și, în același timp, să impuneți restricții asupra cantității de informații de ieșire datorită selecției acesteia în funcție de unele criteriu specific.

Raportul „Rămășițe de mărfuri în depozite” oferă o modalitate convenabilă de a obține informații despre starea curenta stocurile în contextul pozițiilor de depozit și al nomenclaturii.

Puteți utiliza raportul Listare inventar pentru a obține informații despre modificările din inventar într-o anumită perioadă de timp.

Astfel de rapoarte sunt deosebit de convenabile pentru monitorizarea siguranței proprietății companiei. Mai mult, o serie de rapoarte de configurare pot fi utilizate pentru a evalua performanța inventarului, permițând luarea de decizii tactice și strategice de management în timp util. În special, acestea includ raportul „Analiza cifrei de afaceri a mărfurilor”.

Inventar

Configurația acceptă stocurile de mărfuri și materiale (inventar) în depozite, în care cantitatea de mărfuri din depozite este verificată în raport cu soldul de mărfuri conform infobazei, luând în considerare toate cedările și încasările. Puteți pregăti un inventar și puteți înregistra rezultatele acestuia în infobază folosind documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”.

În configurație, puteți diverse comenzi efectuarea unui inventar. Deci, de exemplu, pentru a grăbi munca, puteți completa automat documentul „Inventarul mărfurilor din depozit” cu informații despre soldul mărfurilor din depozit, care sunt conținute în baza de informații, înainte de începerea inventarul. Apoi imprimați forma standard INV-19 „Foaie de comparație”. Dacă depozitul are un volum mare de mărfuri și materiale, puteți genera imediat un întreg set de documente „Inventarul mărfurilor din depozit”, adică creați un document separat pentru fiecare grup de inventar și locația de depozitare a acestuia. Astfel, comisia de inventariere va trebui doar să inspecteze proprietatea și apoi să introducă date despre disponibilitatea reală a stocurilor în declarație.

La sfârșitul lucrărilor comisiei de inventariere, datele privind disponibilitatea mărfurilor și materialelor sunt introduse în baza de informații prin completarea sau corectarea documentului „Inventarul mărfurilor în depozit”. documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”. ".

Deci, această configurație vă permite să generați automat liste de inventar și alte documente care sunt folosite pentru a întocmi rezultatele inventarului.

Și în acest articol vom lua în considerare următoarea filă din Setări contabile: Cost.

Ce se va întâmpla dacă nu vă uitați la această filă și nu începeți să contabilizați într-un program nou?

Cum să configurați contabilitatea costurilor în parametrii contabili ai programului dvs.?

La crearea unei noi baze de date, fila implicită rămâne goală:

Se pare că există puține câmpuri pe el - le vom discuta în ordine:

1. Tipul de preț al costului planificat

Capcana numărul 2: tipul de preț de cost planificat.

Există o mică nuanță aici și este de interes pentru cei care urmează să țină cont de produsele în perioada la prețuri planificate.

Pentru a explica, trebuie să treceți puțin înainte și să apelați la setările politicilor contabile.

Dacă instalați în politica contabila ordinea formării prețurilor contabile „la prețuri planificate”, apoi se vor folosi prețurile de tipul indicat aici. Un simplu profan, de regulă, presupune că vorbim despre produse fabricate. La urma urmei, produsele pot fi dificil de evaluat cu precizie în timpul perioadei.

Dar! Dacă utilizați analiza avansată a costurilor, toate celelalte stocuri, de exemplu, materialele pentru producție, vor fi anulate la prețurile planificate. Și deja calculul costului va specifica costul de anulare la costul real.

Având în vedere cele de mai sus, trebuie să vă gândiți dacă veți introduce prețuri planificate cu privire la costurile forței de muncă.

2. Tine evidenta costului stocurilor pentru depozite

A bifa sau a nu bifa? Conform descrierii din ajutor și manuale pentru 1C, consecințele uneia sau altei opțiuni nu sunt clare.

Să încercăm să săpăm mai adânc. Rapoartele principale (pentru curioși, între paranteze - registrele corespunzătoare), în care datele se modifică în funcție de aceste setări:

Dacă aveți Advanced Cost Analytics, atunci acestea sunt:

Rapoarte - Analitica avansată - Fișa de contabilitate a stocurilor și Analiza mișcării stocurilor și costurilor (Registre: „Contabilitatea costurilor (Contabilitatea de gestiune)” și „Contabilitatea costurilor (Contabilitatea contabilă și fiscală)”).

Dacă aveți un cont de lot, atunci acesta:

Rapoarte - Stocuri - Lista transporturilor de mărfuri în depozite (Registrele „Livrări de mărfuri în depozite” în toate tipurile de contabilitate).

Care este scopul?

1. Dacă setăm steag, atunci apare analitica Warehouse pentru prețul de cost. Estimarea costului pentru anulare este luată numai în cadrul depozitului specificat. Toate documentele de transfer mută prețul de cost în depozite.

Dacă mutați mărfuri și vă permiteți să introduceți documente care afectează retroactiv prețul de cost (și cine nu vă permite acest lucru?), atunci pentru a obține o estimare fiabilă în contextul depozitelor, trebuie să ajustați costul de anulare. cu documentul de calcul al costurilor. Dacă contabilitatea costurilor este pe lot, atunci secvența de anulare este restabilită prin procesare separată.

Puteți face acest lucru cel puțin în fiecare zi, deși acest lucru se face de obicei la sfârșitul lunii.

2. Dacă steagul nu este setat, atunci nu există o analiză „Depozit” în contabilitatea managerială și/sau a costurilor reglementate a inventarului. În Planul de conturi contabilitate steagul contabilității totale este eliminat din subconto Depozite.

În același timp, contabilitatea cantitativă este ținută indiferent de costul depozitelor (Acest lucru se poate vedea în raportul Mărfuri în depozite).

Dacă există un singur depozit, atunci o astfel de setare ni se arată în mod evident. Ce se întâmplă când sunt mai multe?

Ce este afectat de setare Păstrați evidența costului stocurilor pe depozite

Setați ambele steaguri și creați un mic lanț de documente:

1. Recepția de bunuri și servicii la un singur depozit:

2. Mutarea mărfurilor în alta:

3. CCD pentru importuri (sau Primirea cheltuielilor suplimentare, sau pur și simplu puteți modifica retroactiv suma din Primirea bunurilor și serviciilor)

4. Scoatem bunurile mutate prin vânzarea de bunuri și servicii(orice altă anulare se va comporta la fel)

5. Să generăm rapoarte

Fișa de contabilitate a stocurilor (pentru contabilitatea loturilor, analog: Lista transporturilor de mărfuri în depozite). Voi lua în considerare Ex. contabilitate, dar în reglementat până acum totul va fi la fel.

Să selectăm depozitele Principale și Închiriate și nomenclatorul care a fost mutat și vândut:

Vedem că suma cheltuielilor pentru declarația vamală este blocată în depozitul principal, iar Vânzările de mărfuri și servicii au anulat doar prețul de cost care a fost transferat prin documentul de transfer al mărfurilor.

Vom vinde al doilea televizor din depozitul principal:

Vedem că totul este în regulă aici, la anulare, se ia în considerare costul total al mărfurilor:

Să ne uităm la OSV pe contul 41.1, care ia în considerare bunurile noastre:

Situația este aceeași: o parte din costul televizorului JVC este blocat în Depozitul Principal.

1C va șterge diferența de cost la înregistrarea documentului Calculul prețului de cost cu setarea de închidere a lunii specificată în acesta (În contabilitatea lotului - Procesarea restabilirii secvenței pe lot).

Imaginea va fi restabilită, dar trebuie să înțelegeți că înainte de Calculul prețului de cost, soldurile sumelor din depozite pot fi distorsionate.

Pe de altă parte, cu o astfel de configurație contabilă, putem analiza în mod explicit costul mărfurilor în contextul depozitelor.

Și dacă nu țineți evidența costului stocurilor pentru depozite

Dacă contabilitatea costurilor pentru depozite nu este menținută, atunci când scoateți mărfurile dintr-un nou depozit, sistemul va prelua imediat costul, ținând cont de modificări. În ciuda faptului că circulația mărfurilor a fost introdusă mai devreme decât CCD pentru importuri.

Ne uităm la raportul Declarație de contabilitate a stocurilor:

să vedem același lucru în Contabilitatea reglementată:

Sumele șterse pe ambele televizoare sunt aceleași, doar că acum nu vedem depozitul. Putem vedea mișcarea în depozite doar cantitativ în raportul Mărfuri în depozite.

Ne uităm la OSV contabil de pe contul 41.1 și vedem numere complet diferite:

Acum este imposibil să selectați datele după depozit, cifrele de afaceri pentru toate depozitele sunt afișate simultan.

În acest caz, doar cantitatea este afișată în contextul depozitelor. Dar, ceea ce este mai neplăcut, conform analiticii Nomenklaturii, cifra de afaceri este dublată. Puteți elimina detaliile pe depozite, dar vor rămâne cifre de afaceri incorecte.

Cert este că Mișcarea Mărfurilor face înregistrarea în contabilitate reglementată cu Depozitul subconto pentru a ține cont de cantitate. Dar scrie și suma la postare, deși nu pare deloc logic cu setarea, care presupune absența contabilității totale pentru depozite. Amintiți-vă, am vorbit despre faptul că marcajul responsabil pentru menținerea contabilității totale este eliminat din conturile de inventar:

Rezultă că caseta nebifată pentru absența contabilității totale a depozitelor din planul de conturi presupune doar absența sumelor în fișa cifrei de afaceri din punct de vedere al depozitelor.

Să încercăm să ne ocupăm de rulajele incorecte în OSV pe cont. Să mergem la Planul de conturi și să setăm menținerea forțată a contabilității totale pentru depozite

Vom transfera documentele și vom forma din nou OSV:

Nu s-a imbunatatit, dimpotriva - au fost solduri negative in contextul depozitelor. Mai mult, aceste solduri nu pot fi eliminate prin Calcularea costului în RAUS sau Restabilirea secvenței contabilității loturilor.

Sunt de nedemontat cu această setare, deoarece. pentru a ajusta, 1C preia sume din registrele de contabilitate a costurilor și nu există analize de depozit acolo.

Asta înseamnă că nu poți face asta! Setarea Planului de conturi nu poate fi mai detaliată decât setarea din Parametri contabili.

Inventar

Mai este un punct subtil: inventarul. Ce se întâmplă la completarea unui document de inventar?

Să vindem doar jumătate din televizoarele noastre din Depozitul închiriat. Vom avea un echilibru și poate fi inventariat. Schimbăm documentul Vânzări de bunuri și servicii.

Fișa de înregistrare a inventarului dă rezultatul:

OSV pe contul 41.1:

Creați un document Inventarul mărfurilor din depozit și completați soldurile:

Vedem că documentul a fost completat conform registrelor. Sumele înregistrate în planul de conturi nu au afectat completarea documentului. Adică, dacă înființam incorect contabilitatea în contextul depozitelor, atunci datele de inventar și contabile pe care riscăm să nu convergă niciodată.

Să eliminăm și contabilitatea cantitativă a stocurilor pe depozite în contul nostru, i.e. vom abandona complet depozitele subconto:

Retransmitem documentele și formăm din nou OSV pe contul 41.1:

Acum avem un OSV îngrijit și o potrivire completă a datelor din registre și din contabilitate.

Concluzie

1. Dacă o estimare exactă a costului fiecărui depozit nu este atât de importantă pentru dvs., poate fi foarte convenabil să nu păstrați evidența stocurilor pentru depozite.

Ideea nu este doar că un astfel de mecanism reduce sarcina pe bază. De asemenea, reduce consecințele erorilor utilizatorului și ale introducerii retroactive a documentelor.

Dar va trebui să ajustați Planul de conturi în ceea ce privește conturile de contabilitate a stocurilor.

Pe de altă parte, dacă același articol ajunge la diferite depozite la prețuri diferite, atunci costul este mediat la anulare.

Cu această setare, va fi imposibil de vizualizat prețul de cost al mărfurilor rămase în contextul depozitelor, deoarece posibilă distorsiune. Va fi disponibil doar prețul de cost în contextul nomenclaturii și al contabilității cantitative în contextul depozitelor.

Într-adevăr: mărfurile au ajuns (dacă FIFO, atunci în aceeași zi) una câte una la depozitul nr. 1 la un preț de 100 de ruble și la depozitul nr. 2 la un preț de 200 de ruble. Când scoateți o bucată din depozitul nr. 1, avem costul de anulare: (100 + 200) / 2 = 150 de ruble. Soldul în depozitul nr. 1: 0 bucăți și - 50 de ruble. Este imposibil să analizezi astfel de date.

2. Ar trebui să vă gândiți la nevoile dvs. de detaliere a inventarului și nu vă leneși să discutați acest lucru cu implementatorii dvs. 1C. Previziunea va costa mai puțin.

Învață ceva nou în fiecare zi și schimbă-ți viața în bine!

Înregistrări webinar

În cursul funcționării întreprinderii, din diverse motive, devine necesară compararea soldului mărfurilor din depozit și a datelor sistemului contabil 1C 8, pentru a efectua un inventar.

În acest exemplu, vom lua în considerare modul în care este corect în contabilitate să efectuați un inventar al mărfurilor într-un depozit, ce documente să folosiți și cum să le întocmiți corect.

Vă rugăm să rețineți că toate exemplele și locația documentelor/directoarelor sunt descrise în interfața completă a programului 1C 8.2 UTP.

Deci primul pas. Întocmim documentul „Inventarul mărfurilor în depozite”.

În jurnalul de documente, faceți clic pe butonul „Adăugați”.

În fereastra noului document este necesar să se completeze organizația și depozitul pentru care vom efectua inventarierea.

De asemenea, în acest document sunt condiţiile pentru efectuarea unui inventar.

Dacă trebuie să comparați soldul real al mărfurilor din depozit și din baza de date a programului 1C pentru o anumită nomenclatură, setați steag "Nomenclatură" iar în linie selectăm ce nomenclatură ne interesează. La completarea documentului, vom vedea soldul bunurilor pentru articolul selectat în baza de date.

Dacă ai pus steagul „grup de nomenclatură” apoi, prin analogie, vom vedea mărfurile rămase în depozitul selectat, care sunt incluse în grupul de articole.

Steag „Luați în considerare serialul” adaugă încă o coloană la secțiunea tabelară, care afișează numărul seriei, dacă, desigur, produsul este contabilizat după serie.

Dacă niciunul dintre steaguri nu este setat, atunci când faceți clic pe buton „Completați” / Completați conform soldurilor din depozit (regl) „. Partea tabelară a documentului va fi completată cu solduri în depozit conform contabilității.

După completarea documentului, articolele din nomenclatură, care sunt enumerate ca pe toate conturileîn depozitul selectat:

Într-o coloană „Cantitatea contabilă” date substituite conform contabilității în programul 1C și în coloană "Cantitate" aceste date sunt duplicate (în mod implicit, se consideră că datele din depozit și din baza de date nu diferă), dar în coloana cantității trebuie să puneți datele efective de inventar. Și în coloana de abatere, excesul sau deficitul va fi calculat automat.

Când datele sunt într-o coloană "Cantitate" completat, trebuie să salvați documentul. După salvare, puteți genera formulare tipărite ale documentului făcând clic pe butonul "Sigiliu" Există două imprimabile în acest document.

Actul de inventariere a mărfurilor în depozit arată astfel:

Și lista de inventar (M-21) are următoarea formă:

Pasul doi. Dacă cantitatea de mărfuri din depozit diferă de cantitatea contabilă din baza de date, atunci pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite” formăm un document „Anularea mărfurilor”, include acele poziții din nomenclatură pentru care soldul real a fost mai mic decât în ​​baza de date a programului.

Document „Scrieri de bunuri” arata asa:

Vă rugăm să rețineți că la introducerea pe bază, documentul de organizare, depozit și inventar au fost introduse automat în „antetul” documentului. Pe fila „Marfuri”, doar acele poziții pentru care a existat un deficit și în aceleași cantități au fost înlocuite în partea tabelară.

În fila „Conturi” completați detaliile

• "Cont debitor" - 947,
• „Cheltuieli”- Pierderi și lipsuri (sâmbătă)
• „Importarea costurilor fiscale”- Hoz. activitate.

La realizarea acestui document, bunurile vor fi scoase din contabilitate din baza de date 1C.

Postări de documente:

Document „Anularea mărfurilor” are și o formă tipărită. Pentru a-l genera, apăsați butonul „Tipărire” / Act de radiere a mărfurilor (reg.).

Pasul trei. Pentru valorificarea surplusului identificat in timpul inventarierii in depozit folosim documentul „Postare bunuri”. Vă recomandăm să îl introduceți și pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite”, cu această metodă de creare a unui document, toate valorile necesare vor fi transferate acolo automat.

Când creați un document în acest fel, marcajul "Produse" arata asa:

Aici au fost transferate toate bunurile care erau efectiv în exces în depozit.

În fila „Conturi”, completați detaliile:

• "Contul de venit" - 719
• „Scopul fiscal al venitului”- Hoz. Activitate.

Postări de documente:

După afișarea acestui document, vor fi înregistrate mărfurile din depozit care nu au fost incluse în program. Acum, cantitatea de mărfuri din baza contabilă și efectiv din depozit este aceeași. Imprimați formularul documentul este prezentat mai jos.

Rezumând, aș dori să subliniez principalul lucru:

1. Formăm documentul „Inventarul mărfurilor în depozite” și completăm coloana „Cantitate”.
2. Pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozite” formăm două documente „Recepția mărfurilor” și „Stergerea mărfurilor”. Dacă sunt introduse pe baza datelor sunt completate automat. Accesați marcajele „Conturi” și completați detaliile cu parametrii necesari.