Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Paskelbta http://www.allbest.ru/

Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerija

Federalinis valstybės biudžetas švietimo įstaiga aukštasis profesinis išsilavinimas

„Sibiro valstybinė automobilių ir greitkelių akademija“

Skyrius "ECOS"

Kursinis darbas

Disciplina: Buhalterinė apskaita

Tema:„Automatizuota forma buhalterinė apskaita»

Baigė: 5 kurso studentė gr. EUS09Z1

Taranenko Natalija Kodas: EUSz-09-06

Patikrino: mokytojas Kovalenko E.V.

automatizuotos apskaitos ataskaitos

Įvadas

3. Problemos sprendimas

Išvada

Bibliografija

Įvadas

Užimti lyderio pozicijas rinkoje, didinti personalo efektyvumą, sukurti optimalią valdymo struktūrą – tai pagrindiniai įmonės vadovo uždaviniai. Apskaitoje ir bankininkystė tai ypač svarbu, todėl plačiai naudojami apskaitos paketai ir programos, kurias įdiegus didėja duomenų apdorojimo efektyvumas ir verslo informacijos patikimumas, priimami objektyvesni finansiniai ir valdymo sprendimai.

Apskaitos automatizavimas įmonėje ir parengimas finansinės ataskaitos V mokesčių institucijos sąlygomis pereinamoji ekonomika Rusija yra viena iš svarbiausių užduočių. Situacija yra tokia, kad pati apskaita įmonėje gali būti laikoma įmonės vidaus reikalu, o finansinio vertinimo pagrindu. ekonominė veiklaįmonės iš valstybės pusės teikia ataskaitas (balansas ir daug kitų ataskaitų formų), kurios turi būti teikiamos kas ketvirtį iki mokesčių inspekcijaįmonės įregistravimo vietoje. Be to, yra suplanuotų ir nenumatytų mokesčių auditai, kuriai gali prireikti visų apskaitos dokumentų, įskaitant pirminius.

Šiuolaikinių kompiuterinių priemonių naudojimas ekonomikoje yra komplekso centre moksline kryptimi, kuris vadinosi „Informacinės sistemos ekonomikoje“. Jos objektas – visi konversijos sistemų kūrimo, projektavimo, kūrimo, eksploatavimo, vertinimo aspektai ekonomine informacija, jų taikymas ir poveikis socialinei praktikai.

Kaip kompiuteris gali padėti Rusijos buhalteriui? Žinoma, kompiuterinė programa nepakeis kompetentingo buhalterio, tačiau sutaupys jo laiką ir pastangas automatizuojant įprastines operacijas, surandant apskaitos ir atskaitomybės aritmetines klaidas, įvertinant esamas. Financinė padėtisįmonė ir jos perspektyvos.

Temos aktualumas slypi tuo, kad šiuolaikinių kompiuterinių kalbų prieinamumas ir padidėjęs ekonomikos ir apskaitos srities specialistų kompiuterinis raštingumas leidžia kurti kokybiškas programines programas su reikiamu funkcijų rinkiniu. greitu laiku. Vartotoją gali sudominti tam tikrose programose įdiegtų funkcijų rinkinys.

tikslas kursinis darbas yra apskaitos programų panaudojimo galimybių apskaitai automatizuoti aprašymas pereinant prie rinkos ekonomika Rusijoje.

Kursinio darbo tikslas – apibūdinti apskaitos automatizavimo organizavimą įmonėse.

1. Buhalterinės apskaitos automatizavimas – efektyvaus valdymo pagrindas

Kuriant apskaitą kaip valdymo ir reguliavimo priemonę, labai svarbu naudotis kompiuteriu, taip pat moderniomis ryšio ir komunikacijos priemonėmis. Organizacijoje vyksta reikšmingi pokyčiai buhalterinis darbasįmonėje keičiasi pirminių dokumentų gavimo ir apdorojimo technologija, mažinamas apskaitos duomenų konvertavimo darbo intensyvumas, didėja kūrybinės funkcijos buhalterių veikloje, teikiant jiems kompiuterines paslaugas.

Rusijos įmonės vadovas šiandien turi priimti sprendimus neapibrėžtumo ir rizikos sąlygomis, o tai verčia nuolat kontroliuoti įvairius finansinės ir ekonominės veiklos aspektus. Ši veikla atsispindi daugybėje dokumentų, kuriuose yra nevienalytės informacijos. Tinkamai apdorotas ir susistemintas tam tikra prasme yra efektyvaus gamybos valdymo garantas. Priešingai, patikimų duomenų trūkumas gali lemti neteisingus valdymo sprendimus ir dėl to rimtų nuostolių.

Jei neatsižvelgsime į tyčinius neteisėtus veiksmus, tai visos buhalterinės klaidos daromos arba dėl neatsargumo (pavyzdžiui, aritmetinės klaidos), arba dėl apskaitos ypatumų Rusijoje nežinojimo. Tokios klaidos beveik neišvengiamos atliekant apskaitą rankiniu būdu arba naudojant pasenusias ar nelegalias programinių sistemų versijas.

Tuo pačiu metu į naujas informacines technologijas orientuotų automatizuotų apskaitos sistemų organizavimas ir kūrimas yra susijęs su daugybe metodinių, organizacinių ir technologinių problemų.

1.1. Automatizuotos apskaitos formos organizacinė ir ekonominė esmė ir uždaviniai

Šiuo metu nėra visuotinai priimto automatizuotos apskaitos formos pavadinimo, kuris visiškai atspindėtų jos esmę. Literatūroje vartojamos tokios sąvokos kaip lentelinė-automatizuota, elektroninė, lentelės-matricinės apskaitos formos. Tačiau išsamiai apibūdindami šiuos metodus, pastebime, kad jie išlaiko pagrindinius apskaitos metodologijos elementus, įskaitant dvigubo įrašo principą, dokumentaciją ir kt., tačiau keičia jų pasireiškimo pobūdį. Visų pirma, duomenų sisteminimas apskaitos sąskaitų kontekste, taip pat perėjimas iš analitinės apskaitos duomenų apibendrinimo į sintetinį lygį atliekamas automatiškai.

Daugumos automatizuotų apskaitos formų esmė – nuoseklus duomenų perdavimo principo įgyvendinimas nuo duomenų įvedimo ir operacijų generavimo iki Didžiosios knygos ir balanso išrašymo (Šios klasės paketai: „BEST-4“, „1C: Apskaita-7.7“, „Turbo-buhalteris“ ir kt.).

Nors jie skiriasi detalėmis, jie turi bendrų pagrindinių principų:

· vienkartinis ir minimalus įėjimas – daugkartinė ir maksimali išvestis.

· vienas chronologinio įrašo žurnalas – daug sisteminio įrašymo registrų.

· viena sintetinė sąskaita – daug analitinių sąskaitų.

· informacijos pateikimas laiku – dirbama pagal pageidavimą.

· automatinis registravimas verslo sandorius.

· Standartinių laidų prieinamumas.

· automatinio pirminio generavimo galimybė apskaitos dokumentus ir jų saugojimas.

· internetinės prieigos prie informacijos sistemos, taip pat duomenų archyvų generavimo su galimybe juos pasiekti sistemos organizavimas.

· ryšys tarp veiklos ir apskaitos.

· pirminių apskaitos duomenų sisteminimas, siekiant gauti visą vartotojui reikalingą suvestinės atskaitomybės informaciją.

· duomenų bazės vientisumo užtikrinimas.

· sistemos pritaikymas konkretaus vartotojo poreikiams.

Kompiuterinio duomenų apdorojimo ypatumai

Tai, kaip apskaitoje apdorojami verslo sandoriai, turi didelę įtaką įmonės organizacinei struktūrai, procedūroms ir metodams. vidinė kontrolė. Kompiuterinės technologijos turi nemažai ypatybių, į kurias reikėtų atsižvelgti vertinant kontrolės sąlygas ir procedūras. Žemiau pateikiami skirtumai tarp kompiuterinių duomenų apdorojimo ir rankinio duomenų apdorojimo.

1. Vienodas operacijų atlikimas. Kompiuterinis apdorojimas apima tų pačių komandų naudojimą atliekant identiškas apskaitos operacijas, o tai praktiškai pašalina atsitiktinių klaidų, paprastai būdingų rankiniam apdorojimui, atsiradimą. Priešingai, dėl programinės įrangos klaidų (arba kitų sisteminių aparatinės ar programinės įrangos klaidų) visos identiškos operacijos tomis pačiomis sąlygomis apdorojamos neteisingai.

2. Funkcijų atskyrimas. Kompiuterinė sistema gali atlikti daugybę vidaus kontrolės procedūrų, kurias rankinėse sistemose atlieka skirtingi specialistai. Tokia situacija leidžia specialistams prieiti prie kompiuterio galimybę trukdyti kitoms funkcijoms. Dėl to kompiuterinėse sistemose gali prireikti papildomų priemonių reikiamam valdymo lygiui palaikyti, kuris rankinėse sistemose pasiekiamas tiesiog atskiriant funkcijas. Tokios priemonės gali apimti slaptažodžių sistemą, užkertančią kelią specialistams, turintiems prieigą prie informacijos apie turtą ir apskaitos dokumentus per terminalą interaktyviu režimu, atlikti neleistinus veiksmus.

3. Klaidų ir netikslumų galimybė. Palyginti su rankinėmis apskaitos sistemomis, kompiuterinės sistemos yra atviresnės neteisėtai prieigai, įskaitant ir kontroliuojančius asmenis. Jie taip pat yra atviri slaptai keisti duomenis ir gauti informaciją apie turtą tiesiogiai ar netiesiogiai. Kuo mažiau žmogus kišasi į buhalterinių operacijų automatinį apdorojimą, tuo mažesnė tikimybė nustatyti klaidas ir netikslumus. Klaidos, padarytos kuriant ar koreguojant taikomąsias programas, gali likti nepastebėtos ilgą laiką.

4. Galimos galimybės stiprinti administracijos kontrolę. Kompiuterinės sistemos suteikia administracijai platų spektrą analitinių įrankių, leidžiančių įvertinti ir kontroliuoti įmonės veiklą. Papildomų priemonių buvimas užtikrina visos vidaus kontrolės sistemos stiprinimą ir taip sumažina jos neefektyvumo riziką. Taigi įprasto sąnaudų koeficiento faktinių verčių palyginimo su planuojamomis, taip pat sąskaitų sutikrinimo rezultatus administracija gauna reguliariau kompiuteriniu būdu apdorojant informaciją. Be to, kai kurios taikomosios programos kaupia statistinę informaciją apie kompiuterio veikimą, kurią naudojant galima stebėti faktinę apskaitos operacijų apdorojimo eigą.

5. Operacijų inicijavimas kompiuteryje. Kompiuterinė sistema kai kurias operacijas gali atlikti automatiškai, o jų leidimas nebūtinai yra dokumentuojamas, kaip tai daroma neautomatizuotose apskaitos sistemose, nes pats faktas, kad administracija priėmė tokią sistemą, netiesiogiai reiškia atitinkamų sankcijų buvimą.

Renkantis programinės įrangos produktus apskaitos problemoms spręsti, reikėtų atsižvelgti į įmonės ekonomines ir organizacines ypatybes bei programinei įrangai keliamus reikalavimus.

Pagrindiniai iš jų yra šie:

· išlaikyti testus ir gauti atitinkamą sertifikatą;

· Prekinės išvaizdos ir patikimos paramos prieinamumas;

· teisė gauti konsultacijas (vadinamoji „ karštoji linija”);

· modulinis sistemos kūrimo principas, leidžiantis pasirinkti jos konfigūraciją priklausomai nuo įmonės dydžio;

· vienos valiutos ir kelių valiutų vykdymas;

organinė apskaitos vienybė ir finansinė analizė;

· reikalingas detalumo lygis analitinė apskaita;

· mokymosi paprastumas ir sistemos naudojimo paprastumas;

· kaina ir kt.

1.2 Buhalterinės apskaitos automatizavimo etapai Rusijoje

Nepaisant to, kad pasaulyje yra daugiau nei tūkstantis pakartojamų skirtingos galios ir kainos apskaitos paketų, Rusijos buhalteriai ir verslininkai teikia pirmenybę vietiniams paketams, labiau tinkantiems pereinamojo laikotarpio ekonomikos sąlygoms ir sparčiai besikeičiantiems teisės aktams, reglamentuojantiems apskaitos procedūras. Šiandien mes analizuojame trečiosios kartos rusišką automatizuotą apskaitos sistemos.

Buhalterinės apskaitos automatizavimo etapai Rusijoje:

1) Pirmasis apskaitos automatizavimo programų kūrimo etapas sutapo su perestroika, kai Rusijoje iškilo realus tokio tipo programinės įrangos produktų poreikis mažų įmonių ir kooperatyvų, aptarnaujančių laikinojo darbo kolektyvus ir kitus naujus apskaitos subjektus, reikmėms. Šiam laikotarpiui buvo būdingas didžiulis asmeninių kompiuterių importas į mūsų šalį, kuris iš esmės lėmė pastarųjų pasirinkimą kaip pagrindinę apskaitos plėtros aparatinę platformą. Dauguma programų buvo sukurtos darbo stočių (automatizuotų darbo vietų) pavidalu ir skirtos naudoti atskiruose kompiuteriuose. Tuo metu buvo populiarios pirmosios apskaitos programos: „Finansai be problemų“ („Hackers Design“), „Turbo-buhalteris“ („DIC“), „Parus“ („Parus“).

2) Antrasis etapas buvo susijęs su plėtra komercinės struktūros ir privatizavimo pradžia. Dešimtims tūkstančių kuriamų LLP, AOZT ir kooperatyvų reikėjo apskaitos. Vykstant visuotinei komercializacijai, sparčiai daugėjo kartotinių patobulinimų, kurie iš esmės pakeitė pagal užsakymą pagamintus. Pavienius entuziastus ir laikinus darbo kolektyvus keitė profesionalios specialistų grupės, kurios jungėsi į savo įmones, kurios norėjo pasipelnyti iš buhalterinių programų pardavimo. Būtent tada susikūrė pirmaujančios šiandienos įmonės: 1C, Diasoft, Omega, R-StyleSoftwareLab.

3) Šiuolaikinis (trečiasis) apskaitos sistemų kūrimo etapas pasižymi integruotų programinių įrankių, apjungiančių kelias automatizavimo dalykines sritis, sukūrimu.

2. Apskaita automatizavimo ir perėjimo prie tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų (TFAS) kontekste.

Automatizuota apskaitos forma yra pagrįsta apskaitos metodika ir apima tarpusavyje susijusių informacijos, programinės įrangos ir techninės pagalbos klausimų sprendimą.

Straipsnyje analizuojamas techninis atskaitomybės lygis pagal TFAS, aptariami trys finansinių ataskaitų rengimo būdai pagal TFAS. tarptautinius standartus.

Ištirtos automatizuoto finansinių ataskaitų sudarymo pagal TFAS galimybės naudojant vietinius ir užsienio programinius produktus.

Pažymėtina, kad apskaitos informacijos apdorojimo automatizuotoje apskaitos sistemoje (ASBU) technologija ir apskaitos proceso organizavimo modelis yra automatizuota apskaitos forma.

Šiuolaikinės techninės apskaitos informacijos automatizuoto apdorojimo priemonės turėtų būti kuriamos remiantis šiais principais:

Apskaitos formų racionalizavimas;

Sistemingumas;

Sąžiningumas;

Automatizuotų informacinių technologijų pritaikymas išorinei aplinkai;

Duomenų bazių organizavimas;

Dokumentų srauto automatizavimas;

Apskaitos funkcijų automatizavimas.

Šių principų laikymasis leidžia racionaliau organizuoti apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.

Automatizuota apskaitos forma atspindi sistemingą požiūrį į apskaitos proceso apibūdinimą automatizavimo sąlygomis, priklausomai nuo pasirinktų apskaitos modelių parinkčių, techninėmis priemonėmis ir programinė įranga. Remiantis pasirinktomis modelio parinktimis, atliekamos procedūros, siekiant gauti sąskaitų rinkinį, kuris yra pradinis pagrindas analitiniams ir sintetiniams registrams sudaryti, taip pat generuoti. balanso lapas ir ataskaitų teikimas.

Automatizavimo sąlygomis reikšmingas apskaitos technologijos tobulėjimas pasižymi analitinės ir valdymo funkcijas remiantis pirminių apskaitos duomenų ir pagrindinių apskaitos registrų metodologine vienove. Tam tikras apskaitos funkcijų rinkinys, integruotas į programos algoritmus, leidžia automatizuoti apskaitos būdo elementus – dokumentaciją, sąskaitų valdymą, dvigubas įėjimas, vertinimas, skaičiavimas ir kt.

Apskaitos automatizavimas iš dalies įveda šiuos apskaitos metodikos pakeitimus:

Naudojant automatizuotą dokumentacijos modelį, kartu su dokumento sukūrimu atsiranda galimybė sugeneruoti standartinę sąskaitų faktūrų korespondenciją, o tai žymiai sumažina apskaitos procesą ir leidžia laiku sudaryti reikiamas ataskaitas;

Skaičiavimų analitinį pobūdį padidina galimybė į individualias apskaitos sąskaitas įtraukti papildomų analitinių ypatybių, dėl kurių šiose sąskaitose, be apskaitos duomenų, gali būti atsispindi planiniai arba standartiniai rodikliai;

Skaičiavimo procesas paspartinamas didinant aritmetinių operacijų atlikimo greitį, didėja informacijos skaičiavimo lapuose analitiškumas dėl vienu metu naudojamo didelio elementų sąrašo;

Procesas pagreitėja, o formavimosi dažnis neribojamas finansinės ataskaitos, taip pat padidina ataskaitų teikimo patikimumą ir analitiškumą.

Taigi automatizuota apskaitos forma yra pagrįsta apskaitos metodika ir apima tarpusavyje susijusių informacijos, programinės įrangos ir techninės pagalbos klausimų sprendimą.

Remiantis lygiagrečia apskaita, kurioje kiekvienas faktas ekonominis gyvenimas registruojamas atskirai kiekvienoje iš lygiagrečių apskaitos rūšių. Kuriant lygiagrečią apskaitą, finansinės atskaitomybės rodikliai pagal TFAS formuojami remiantis apskaitos duomenimis pagal RAS;

Operacijų vertimo būdas, atliekamas perkeliant duomenis iš registrų, sudarytų pagal Rusijos standartai, įrašant kitą apskaitos standartą;

Metodas, kaip pagal RAP parengtą atskaitomybę paversti ataskaitomis, parengtomis pagal TFAS. Šiuo atveju atskaitomybės rodikliai pagal tarptautinius standartus formuojami remiantis ataskaitų duomenimis pagal RAP, pakoreguotus pagal apskaitos ir atskaitomybės skirtumų dydį.

Paprastai įmonėje taikant transformacijos metodą darbo ir laiko sąnaudos yra sumažinamos iki minimumo. Šis metodas dažnai naudojamas pereinant prie lygiagrečios apskaitos metodo pagal tarptautinius standartus, kuris susideda iš kiekvienos verslo operacijos atspindėjimo apskaitoje pagal TFAS. Didelėms įmonėms tai techniškai neįmanoma neįdiegus brangios automatizavimo sistemos. Sudėtingos integruotos apskaitos sistemos kelia didelius reikalavimus verslo procesų formalizavimui ir suvienodinimui įmonėje, o tai lemia apskaitos sistemos pertvarką.

Ataskaitų teikimo metodo pasirinkimą pagal TFAS dažniausiai lemia numatomos sąnaudos ir tarptautinių standartų diegimo įmonėje tikslas. Kuo plačiau vadovybė planuoja naudoti TFAS pagrindu parengtą informaciją (pavyzdžiui, valdymo apskaitos ir biudžeto sudarymo tikslais), tuo dažniau įmonės renkasi lygiagrečią apskaitą. Šis metodas yra efektyvesnis, nes leidžia sukurti įmonės vidinę atskaitomybės sistemą tais pačiais principais, kaip ir išorinės atskaitomybės. Tačiau praktikoje, siekiant teikti ataskaitas pagal TFAS, plačiausiai naudojamas variantas yra lygiagrečios apskaitos ir atskaitomybės transformavimo derinimas.

Panagrinėkime automatizuoto finansinių ataskaitų sudarymo pagal TFAS galimybes naudojant vietinius ir užsienio programinius produktus.

Paprastai didelės įmonės naudoja automatizuotas tokios klasės ERP sistemas, kurios pagal funkcionalumą leidžia automatizuoti įmonės veiklą, t.y. tvarkyti finansinę ir valdymo apskaitą, taip pat apskaitą mokesčių tikslais ir rengti ataskaitas pagal Rusijos ir tarptautinius standartus. Šios užsienio gamintojų sistemos dažniausiai orientuotos į vakarietiškus apskaitos ir atskaitomybės metodus pagal TFAS, tačiau vienaip ar kitaip yra pritaikytos apskaitai pagal Rusijos standartus.

Visos ERP sistemos skiriasi naudojama duomenų bazių valdymo sistema (DBVS), t.y. ERP sistemos didelėms įmonėms skirtos tūkstančiams vartotojų, o vidutinėms įmonėms šios sistemos apkraunamos mažiau. Todėl sistemos veikimas priklausys nuo naudojamos DBVS.

Sistema „1C: valdymas gamybos įmonė 8" skirtas apskaitai ir atskaitomybei pagal rusiškus standartus, taip pat ataskaitoms pagal tarptautinius standartus rengti. Šioje sistemoje apskaitai ir atskaitomybei pagal TFAS sukurtas posistemis „Apskaita pagal TFAS". „PricewaterhouseCoopers“ parama. "). Sistema 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 leidžia parengti tiek individualias, tiek konsoliduotas ataskaitas pagal tarptautinius standartus.

Vidutinėms įmonėms ERP sistemose pagal numatytuosius nustatymus yra sąskaitų planai, atitinkantys Rusijos ir tarptautinius standartus, taip pat kiti preliminarūs nustatymai, leidžiantys suartinti dvi apskaitos rūšis, o tai yra teigiamas dalykas, priešingai nei. didelės ERP sistemos.

Sąskaitų plane galite nurodyti iki 30 analitinių charakteristikų (išimtis yra Galaxy sistema, kuri atstovauja iki šešių analitikos lygių), o sąskaitų pavadinimai ir jų analizė sistemoje nėra fiksuoti, bet sukonfigūruojami kliento pageidavimu. Visi analitikai turi galimybę integruotis į kitus modulius, todėl gali būti naudojami ne tik buhalterinėje apskaitoje, bet ir kitiems gamybos tikslams.

Visos automatizuotos sistemos yra kelių valiutų. Ataskaitų konsolidavimas gali būti atliktas kiekvienam juridinis asmuo individualiai ir visoje valdoje. Be to, galimas visiškas ir dalinis įvairių sąskaitų konsolidavimas. Sąskaitos doleriais ir eurais gali būti konsoliduojamos naudojant skirtingus valiutų kursus, o konsolidavimo metu galima atlikti kurso koregavimus.

Visose ERP sistemose yra integruotos galimybės generuoti standartines (nustatytas pagal teisės aktus) ataskaitų formas ir pritaikytas individualias ataskaitas: finansines, analitines, apskaitos, valdymo ir kt.

ERP sistemų diegimas ir konfigūravimas atliekamas etapais:

Pirmajame etape atliekama įmonės apklausa ir parengiama techninė specifikacija, kurioje aprašomi visi verslo procesai įmonėje, sukuriami duomenų apdorojimo algoritmai, apskaitos politika, operacijų perkėlimo taisyklės ir kt.;

Antrame etape programinė įranga sukonfigūruojama ir modifikuojama;

Trečiajame etape organizuojami vartotojų mokymai;

Galiausiai atliekamas bandomasis ir eksploatacinis veikimas.

Pažymėtina, kad teikiant ataskaitas pagal tarptautinius standartus taikant lygiagrečiosios apskaitos metodą ERP sistemose, visos verslo operacijos registruojamos pirminių dokumentų (ar kitų priežasčių) pagrindu vienoje duomenų bazėje.

Programa sukonfigūruota su keliais algoritmais ataskaitoms generuoti remiantis paskelbtomis šioje duomenų bazėje: ataskaitoms pagal tarptautinius standartus – pagal TFAS reikalavimus, nacionalinės apskaitos ataskaitoms – pagal Rusijos teisės aktus. Dėl to kiekvienos operacijos duomenys sistemoje registruojami tik vieną kartą ir generuojamos visų tipų ataskaitos.

Šiuo metu pasiekti siekia ne tik stambios, bet ir vidutinės įmonės, plėsdamos savo veiklą tarptautinėje rinkoje pritraukti užsienio investicijų. Tačiau norėdami tai padaryti, jie turi parengti ataskaitas pagal tarptautinius standartus. Vidutinių ir mažų įmonių automatizuotų apskaitos sistemų rinka yra gana didelė ir gana sunku apsispręsti dėl vienos ar kitos programos pasirinkimo, nes vartotojui nėra informacijos, kuri galėtų įvertinti ir palyginti kompiuterių programų funkcionalumą.

Nagrinėjamų ERP sistemų naudojimas yra brangus diegimo projektas vidutinėms įmonėms, todėl būtina parengti finansinių ataskaitų formavimo metodiką pagal TFAS vidutinėms įmonėms sukuriant papildomą modulį automatizuotai apskaitos sistemai naudojant programos 1C: Apskaita 8 pavyzdys, siekiant sumažinti finansines, darbo ir laiko sąnaudas.

Ši programa pasirinkta neatsitiktinai, nes kompiuterines sistemas 1C kompanija kuria bendradarbiaudama su Rusijos finansų ministerija ir institutu. profesionalūs buhalteriai Rusija, leidžianti automatizuoti įmonių veiklą pagal mūsų šalyje galiojančią apskaitos metodiką. 1C platformoje sukurtos automatizuotos apskaitos sistemos su vieningu rinkiniu funkcionalumą, leidžia išplėsti pagrindines funkcijas pagal apskaitos ciklo modelį įmonėje, verslo specifiką, teisinį statusą ir kitus veiksnius, taip pat pritaikyti programą buhalterinės apskaitos specifikai įmonėje.

Atliekant organizacinį darbą, kuriant apskaitos politiką, reikėtų orientuotis į apskaitą pagal tris standartus: apskaitos, mokesčių ir TFAS. Apskaitos politika reglamentuoja visus finansinių ataskaitų rengimo technologijos aspektus: visų apskaitos procedūrų aprašymą, pagrindinius atskaitomybės komponentus, ataskaitų teikimo valiutos pasirinkimą, funkcinių valiutų (jei naudojama) konvertavimo į atskaitomybės valiutą technologijos aprašymą, reikalavimus. ataskaitų formoms rengti ir konsoliduotai atskaitomybei rengti. Išsamus aprašymas apskaitos procedūros sumažins klaidų skaičių (taip pat ir keičiantis personalui) ir sumažins atskaitomybės laiką. Norint kontroliuoti ataskaitų pateikimo laiką, būtina parengti pagrindinių pirminių dokumentų tvarkymo ir apskaitos procedūrų atlikimo standartus, t.y. apibūdinti ūkinių operacijų registravimo veiksmų seką ir jų atlikimo laiką.

Kadangi finansines ataskaitas pagal TFAS įmonės sudaro iš Rusijos ataskaitų, naudodamos transformaciją, tai pagal racionalumo principą tarptautinę apskaitos politiką patartina kuo labiau priartinti prie rusiškos, sumažinant skirtumus, nepažeidžiant įmonių interesų. vartotojų. Pavyzdžiui, apskaitos politikoje pagal TFAS ir RAS fiksuoti vieningus ilgalaikio turto nusidėvėjimo standartus, identiškus atsargų vertės įvertinimo metodus ir kt.

Šiuo metu galima labai artima apskaitos politikos konvergencija pagal Rusijos ir tarptautinius standartus, nes šiuolaikiniuose Rusijos nacionaliniuose apskaitos standartuose (PBU) yra priimtinų variantų rinkinys, atitinkantis TFAS reikalavimus. Suderinus apskaitos standartus taip pat sumažės transformacijos procedūrų atlikimo kaštai.

Jeigu kai kurių operacijų apskaitos taisyklės labai skiriasi, ataskaitų transformavimui būtina pasinaudoti darbo sąnaudas minimalizuojančiu variantu, t.y. remiantis šio dokumento rusiška versija turėtų būti parengta apskaitos politika pagal TFAS. Nuostatos, kurios neprieštarauja tarptautiniams standartams, turėtų būti paliktos nepakeistos, o apskaitos principai, kurie neatitinka TFAS arba kurių nėra, turėtų būti pakoreguoti arba papildyti. Norint išsamiai pateikti informaciją išoriniams vartotojams, reikiamą informaciją rekomenduojama atskleisti finansinių ataskaitų pastabose.

Paraiškos numatytos rusų apskaitos politika, turėtų būti parengti ir patvirtinti, nes jų nebuvimas apsunkina ne tik apskaitą ir atskaitomybę, bet ir visos įmonės veiklą. Pažymėtina, kad tarptautiniai standartai nenumato šių dokumentų rengimo, nes jie labiau susiję su organizacijos vidaus kontrolės sistema, o ne su finansine atskaitomybe.

Formuojant apskaitos politiką dviejų apskaitos rūšių konvergencijai, taip pat būtina parengti ir patvirtinti vieną sąskaitų planą arba parengti papildomą sąskaitų planą pagal TFAS, kad juo remiantis būtų suformuoti rodikliai. tarptautinės ataskaitos. Vystymosi metu papildomas planas sąskaitas, taip pat būtina sudaryti Rusijos sąskaitų plano ir sąskaitų plano atitikimo lenteles pagal TFAS.

Reikėtų sukurti vieningą sąskaitų planą su pažangia analitika, t.y. su išsamia informacija sukuriant subsąskaitas ir analitines charakteristikas, kurios leis parengti visų tipų ataskaitas.

Ateityje darant kiekvieną įrašą bus aišku, kokius koregavimus reikia atlikti tam tikruose tarptautinių ataskaitų punktuose. Sandoriai, kuriems Rusijos apskaitoje nėra analogų, rengiant tarptautines ataskaitas turi būti atspindėti rankiniu būdu koreguojančių įrašų forma. Pavyzdžiui, atidėtųjų mokesčių turto ir įsipareigojimų apskaičiavimas, taip pat ataskaitų duomenų perskaičiavimas atsižvelgiant į hiperinfliacijos faktorių, kurį dėl didelio darbo jėgos intensyvumo rekomenduojame atlikti kartą per metus.

Atkreipkite dėmesį, kad rusiškoje apskaitoje sąskaitų planas yra norminis, o TFAS įmonėms suteikia galimybę sudaryti geriausiai jų veiklos specifiką atitinkantį sąskaitų planą. Todėl kuriant sąskaitų planą pagal Rusijos ir tarptautinius standartus, būtina sukurti sąskaitų pergrupavimo modelį, kuris leis į apskaitos programą įtraukti automatinio duomenų perdavimo iš Rusijos sąskaitų į TFAS sąskaitas funkciją. Be to, rekomenduojame kurti naujus vidinius apskaitos registrus ir ataskaitų formas, kurios padės išplėsti ir patikslinti analitinės apskaitos duomenis.

Transformacinio modelio kūrimas įgyvendinamas transformacijų lentelių sistemos forma, kuri vėliau bus išversta į automatizuotą formą. Detalizuoti balanso straipsnių informaciją būtina norint teikti ataskaitas pagal tarptautinius standartus, o programos „1C: Accounting 8“ tinkinimo parinktys iš esmės atitinka šiuos reikalavimus.

Todėl, norint sugeneruoti konkrečios įmonės finansines ataskaitas pagal TFAS, būtina atlikti kai kuriuos nustatymus programoje 1C: Apskaita 8, optimaliai naudojant standartinėje konfigūracijoje įdiegtus mechanizmus. Pagrindiniai sistemos patobulinimai bus susiję su apskaitos automatizavimo metodikos kūrimu, papildomos registrų ir ataskaitų generavimo analitikos nustatymu bei programavimu. Papildomi programinės įrangos nustatymai pagerins finansinių ataskaitų rengimo kokybę ir efektyvumą pagal tarptautinius standartus.

Pagrindinis metodikos kūrimo tikslas – automatizuoti finansinių ataskaitų rengimo procesą pagal TFAS smulkaus ir vidutinio verslo įmonėse su minimaliomis laiko, darbo ir finansinėmis sąnaudomis.

Metodika numato finansinių ataskaitų formavimo automatizavimą transformacijos metodu, naudojant papildomai sukurtą modulį programai „1C: Apskaita 8“. Dėl to atskaitomybės rodikliai pagal TFAS bus formuojami remiantis ataskaitų duomenimis pagal RAS, pakoreguotus pagal apskaitos ir atskaitomybės skirtumų dydžius.

Ataskaitų generavimo automatizavimo pagal tarptautinius standartus metodika susideda iš trijų etapų:

parengiamieji,

pagrindinis,

galutinis.

Parengiamajame etape būtina sukurti ir konfigūruoti apskaitos politiką ir sąskaitų planą pagal TFAS, taip pat parengti finansinių ataskaitų transformavimo ir konsolidavimo gaires programoje 1C: Apskaita 8.

Toliau programoje 1C: Apskaita turėtumėte sukonfigūruoti sąskaitų planą pagal TFAS, kurį rekomenduojama sukurti remiantis Rusijos sąskaitų planu. Tuo pačiu į jį reikėtų įtraukti specialias apskaitai pagal tarptautinius standartus būdingas sąskaitas ir sukurti analitiką, kurios pagrindu bus transformuojama atskaitomybė pagal TFAS. Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad skirtumai daugiausia atsiranda apskaitant ilgalaikį turtą ir atsargas.

Pagrindiniame etape sukuriamas transformacijos modelis ir perduodami kredencialai. Modelį sudaro transformacijų lentelės, sukurtos remiantis konfigūracija „1C: Apskaita“, kuriose turėtų būti duomenys iš balanso lapas juridiniam asmeniui pagal RAS – informacijai atskleisti pagal tarptautinius standartus būtino dekodavimo (koregavimo) numerį ir pavadinimą bei galutinius duomenis pagal TFAS. Rekomenduojama atskleisti informaciją apie nematerialusis turtas, ilgalaikis turtas, Pinigai ai, gautinos sumos ir mokėtinos sąskaitos(įskaitant didžiausių skolininkų ir kreditorių suskirstymą) ir kitus finansinės atskaitomybės rodiklius.

Išskirkime kai kurias operacijas, į kurių patikslinimus rekomenduojama atsižvelgti automatizuojant apskaitą pagal tarptautinius standartus:

Nusidėvėjimo perskaičiavimas dėl tarifų, taip pat ilgalaikio turto savikainos skirtumų;

Paskolų išlaidų apskaita su išsamia informacija apie gautas paskolas ir paskolas (valiuta ir palūkanų norma, o ilgalaikėms paskoloms ir skolinimams – grąžinimo grafikas);

Gautinų sumų atskyrimas pagal amžių, siekiant įvertinti jų patikimumą;

Rezervų sukūrimas Turimas turtas(Pagal abejotinos skolos, akcijos ir kt.);

Atidėtųjų mokesčių turto ir įsipareigojimų perskaičiavimas;

Papildomų išlaidų, kurios dėl kokių nors priežasčių nėra įtrauktos į Rusijos ataskaitas, kaupimas ir kt.

Ataskaitos pagal TFAS formuojamos pagal atskirą balansą, į kurį iš balanso pagal RAS perkeliami duomenys į ataskaitų datą (išskyrus ilgalaikio turto ir atsargų sandorius), perkeliant sandorius naudojant ataskaitą. generatorius. Taigi pagrindinėms finansinės atskaitomybės formoms (balansui ir pelno (nuostolio) ataskaitai) sudaryti pagal tarptautinius standartus naudojami balanso duomenys, sudaryti pagal TFAS. Balansas pagal nacionalinius standartus turėtų būti sudaromas rubliais, o pagal TFAS – užsienio valiuta.

Pagal TFAS parengus balansą ir pelno (nuostolio) ataskaitą, parengiama pinigų srautų ataskaita ir nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita. Norint parengti šias ataskaitas, pirmiausia pergrupuojami balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos straipsniai, o vėliau atliekami transformuotų duomenų techniniai koregavimai.

Pavyzdžiui, norint parengti pinigų srautų ataskaitą, pergrupavimas atliekamas į šiuos skyrius:

- „Pinigai iš pagrindinės veiklos“;

- „Pinigų padidėjimas/sumažėjimas dėl veiklos turto ir įsipareigojimų pokyčių“;

- „Grynieji pinigai, gauti (panaudoti) investicinėje veikloje“;

- „Grynieji pinigai, gauti iš (panaudoti) finansinėje veikloje“.

Pastabos ataskaitų formoms nėra generuojamos automatiškai, nes jos yra aprašomojo (analitinio) pobūdžio, todėl jas reikia kurti skaičiuoklių rengyklėje.

Paskutiniame etape planuojama konsoliduoti skirtingų įmonių transformacijų lentelių duomenis pagal 1C: Apskaitos programą pagal jų apskaitos duomenis. Todėl, siekiant automatizuoti finansinių ataskaitų konsolidavimą, planuojama sukurti papildomą modulį programinei įrangai 1C: Apskaita. Pagrindinė šio modulio funkcija bus galimybė įkelti transformacijos lentelės duomenis iš 1C: Visų įmonių apskaitos duomenų bazių į 1C: apskaitos duomenų bazę, skirtą konsoliduoti.

3. Problemos sprendimas

1. Įmonės balansas einamojo mėnesio pradžioje

01 – Ilgalaikis turtas		68 - Mokesčių apskaičiavimas
10 - Medžiagos		60 - Mokėjimai tiekėjams
		80 - Įstatinis kapitalas
41 - Produktai
51 - Einamoji sąskaita		84 - Nepaskirstytasis pelnas

Balanso turtas mėnesio pradžioje atspindi aktyvių sąskaitų likučius, o balanso įsipareigojimai – pasyviųjų sąskaitų likučius praėjusio ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.

2. Per ataskaitinį laikotarpį buvo vykdomos ūkinės operacijos.

Einamojo mėnesio ūkinių operacijų registravimo žurnalas

			Sąskaitos korespondencija
	Gauta į atsiskaitomąją sąskaitą iš skolininkų
	Išduodama iš kasos atskaitingam asmeniui
	Iš einamosios sąskaitos į biudžetą pervesti mokesčiai
	Sumokėta tiekėjui iš banko sąskaitos
	Kuras gautas iš tiekėjo
	Prekės gautos iš tiekėjo
	Apskaitinė suma buvo grąžinta į kasą
	Tara, gauta iš tiekėjo kartu su prekėmis
	Tara buvo grąžinta tiekėjui
	Darbuotojams mokamas atlyginimas
	Mokestis išskaitytas nuo darbo užmokesčio

3. Atsidarome buhalterines sąskaitas, kurios yra mėnesio pradžioje balanse ir ūkinių operacijų registravimo žurnale.

Aktyvios sąskaitos atspindi pradinius debeto likučius iš balanso turto, o pasyviosios sąskaitos – pradinius kredito likučius. Tada sąskaitose kaip apyvartą įrašome sumas, kurios yra apdorojamos operacijose verslo operacijų žurnale.

4. Sukurti apyvartos lapas už einamąjį mėnesį. Kiekvienos sąskaitos duomenis įrašome į apyvartos lapo eilutes.

Paskyros numeris	Atidarymo balansas, patrinkite.	Apyvarta, rub.	Galutinis likutis, patrinkite.

5. Einamojo mėnesio pabaigoje sudarome balansą.

01 – Ilgalaikis turtas		60 - Mokėjimai tiekėjams
10 - Medžiagos		66 - Trumpalaikių paskolų apskaičiavimai
20 - Pagrindinė gamyba		68 - Mokesčių apskaičiavimas
41 - Produktai		70 - Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį
		76 - Atsiskaitymai su įvairiais debetais ir kreditoriais
51 - Einamoji sąskaita		80 - Įstatinis kapitalas
71 - Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis		84 - Nepaskirstytasis pelnas

Išvada

Šiuo metu apskaita be kompiuterinio duomenų apdorojimo yra neefektyvi. Šiuo metu rinkoje yra daug apskaitos programų, kurios tenkina įvairius reikalavimus. Ypač sunku pasirinkti tinkamą jūsų įmonei programą. Apskaitos mechanizavimas padeda sumažinti apskaitos darbo intensyvumą, tačiau neleidžia jos pilnai veikti ir sutrumpina kitų ataskaitų teikimo laiką. Pilniausiai šie klausimai išsprendžiami viso apskaitos darbų komplekso automatizavimo sąlygomis. Ypatingas dėmesys skiriamas taikomosios programinės įrangos paketų, įgyvendinančių automatizuotus visų tipinių apskaitos problemų sprendimus, kūrimui. Sukurta standartiniai projektai sudėtingas apskaitos automatizavimas naudojant įvairių tipų kompiuterius pramonei, Žemdirbystė, centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriai, įstaigos, esančios valstybės biudžeto, ir kitos organizacijos. Šiuo metu apskaitos automatizavimas naudojant asmeninį kompiuterį nėra sudėtinga užduotis nei apskaitos programų kūrėjui, nei vartotojui. Šiandieninis apskaitos kompiuterizavimo sprendimo paprastumas pasiektas kompleksiškai: nuo atskirų apskaitos darbo sričių kompiuterizavimo iki susijusių duomenų bazių, skirtų įmonės balansui sudaryti, sukūrimo. Buhalterių meistriškumas kompiuteriu ne tik vartotojo, bet ir programavimo lygmeniu (o šiandien tai jau yra kvalifikacinis reikalavimas) leido kardinaliai persvarstyti apskaitos programų strategiją. Kaip paaiškėjo, efektyviau yra turėti vieną duomenų bazės struktūrą visoms apskaitos sritims. Taigi realiuoju laiku vienu metu išsprendžiama kiekvieno momento įmonės balanso sudarymo problema. Pirminių dokumentų registravimas – ūkinės operacijos turinio ir sumos įvedimas į vieningą įmonės duomenų bazę. Tinklo apskaitos versijos išsprendė skyrių darbo priklausomybės nuo prieigos prie vienos duomenų bazės laiko problemą.

Nepaisant tam tikrų sunkumų nustatant šias programas specialiems įmonės poreikiams, jų diegimas yra pateisinamas šiais jų teikiamais pranašumais:

Ženkliai sumažintas matematinių klaidų skaičius apskaitoje;

Automatinis darbui imlių ketvirtinių ataskaitų formų rengimas;

Automatinė dokumentų išdavimo teisingumo ir autorizacijos kontrolė;

Automatinė visų formų žurnalų ir knygų priežiūra;

Automatinis operacijų ir registracijų sudarymas pagal verslo veiklos duomenis ir pirminius dokumentus;

Ženkliai sutaupoma laiko, sugaišto apskaitai.

Bibliografija

1. Bank S.V., Kostina Z.A. Vidaus apskaitos sistemos pritaikymas TFAS reikalavimams // Auditorius. 2006. N 8. P. 12-P.

2. Berko I.A. Apskaita ir atskaitomybė pagal TFAS 1C: Enterprise 8.0 klausimais ir atsakymuose: praktiška. pašalpa M.: 1C leidyba. 2005. 218 p.

3. Apskaita: Gairės dėl įgyvendinimo bandymai neakivaizdinio fakulteto studentams / komp. O.A. Karaseva. Omskas: SibADI, 2010. 44 p.

4. Bychkova S.M., Aldarova T.M. Patikimumo ir reikšmingumo sąvokos apskaitoje // Audito ataskaitos. 2007. N 1. P. 25-27.

5. Kovaliovas S.G., Malkova T.N. Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai pavyzdžiuose ir užduotyse. M.: Finansai ir statistika. 2006. 296 p.

6. Kostin S. TFAS mažoms ir vidutinėms įmonėms // TFAS: taikymo praktika. 2006. N 5. P. 14-18.

7. Kuteris M.I. Apskaitos teorija. M.: Finansai ir statistika. 2007. 592 p.

8. Petrovas A. Reikalavimai programiniam produktui ir sistemos pasirinkimas // TFAS: taikymo praktika. 2006. N 1. P. 14-18.

9. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B. Šiuolaikinis ekonomikos žodynas. M.: INFRA-M, 2007. 495 p.

10. Fedorova G.V. Apskaitos, analizės ir audito informacinės technologijos. M.: Omega-L, 2006. 304 p.

11. Shuremov E.L., Umnova E.A., Voropaeva T.V. Automatizuotas Informacinės sistemos apskaita, analizė, auditas. M.: Perspektyva, 2005. 363 p.

Paskelbta Allbest.ru

Panašūs dokumentai

Apskaitos formų samprata ir pagrindiniai jų skirtumai. Apskaitos forma Žurnalas-Pagrindinis. Automatizuotos apskaitos formos esmė ir samprata. Automatizuota apskaitos forma smulkaus verslo įmonėms.

kursinis darbas, pridėtas 2010-08-22


Buhalterinės apskaitos automatizavimo raidos etapai. Užduočių rinkinio sudarymas automatizuotai apskaitos sistemai. Buhalterinės apskaitos programos charakteristikos. Audito automatizavimo bendrieji principai ir privalumai.

kursinis darbas, pridėtas 2010-07-15


Apskaitos automatizavimo galimybės ir problemos Rusijos perėjimo prie rinkos ekonomikos kontekste. Kompiuterinių apskaitos sistemų aprašymas, automatizavimo sistemų klasės. Buhalterio užduotis – operatyviai atlikti reikiamus koregavimus.

kursinis darbas, pridėtas 2011-05-03


Pagrindinės buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatos, apskaitos samprata, principai, esmė, tikslai ir reikšmė. Vyriausybės reglamentas apskaitos organizavimo srityje, susijusioje su perėjimu prie tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų.

testas, pridėtas 2010-06-06


Esmė Rusijos sistema apskaitą, jos perkėlimo į tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus planą. RAS ir TFAS teoriniai aspektai, TFAS taikymo Rusijos Federacijoje tyrimas. Šios srities plėtros sunkumai ir problemos.

kursinis darbas, pridėtas 2015-05-14


Tarptautinių ekonominių santykių globalizacijos įtaka apskaitos raidai. Finansinės atskaitomybės samprata, jos esmė, formos, paskirtis ir formavimo principai. Tarptautiniai apskaitos standartai, jų kūrimas ir įgyvendinimas Rusijos Federacijoje.

testas, pridėtas 2010-02-02


Buhalterinės apskaitos ypatumai. Vieningi standartai apskaitos ir atskaitomybės srityje. Skirtumai tarp skirtingų apskaitos modelių. Nacionalinės sistemos apskaita: britų-amerikietiškas, žemyninis, Lotynų Amerikos modelis.

kursinis darbas, pridėtas 2015-10-06


Apskaitos automatizavimas kaip efektyvaus valdymo pagrindas. Buhalterinės apskaitos automatizavimo etapai Rusijoje. Kompiuterinės sistemos savybės ir elementai. Populiariausios apskaitos automatizavimo sistemos Rusijoje.

kursinis darbas, pridėtas 2014-10-10


Tarptautinės apskaitos taisyklės. Pagrindiniai tarptautinių standartų skirtumai ir jų priežastys. Nacionalinės GAAP problemos. Akademinis tarptautinių apskaitos taisyklių aspektų tyrimas. Buhalterinės apskaitos reforma Rusijoje.

kursinis darbas, pridėtas 2007-05-22


Buhalterinės apskaitos esmė. Jos reformos poreikis Rusijoje. Apskaitos sistemų klasifikacija. Tarptautinių standartų esmė. Apskaitos struktūros pakeitimas. Jo suderinimas su tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais.

Automatizuotos apskaitos formos

Šiuo metu yra sukurta dešimtys programų, skirtų automatizuoti apskaitą įmonėse naudojant asmeninius kompiuterius.

Visos programos siūlo standartinį įrankių rinkinį, palengvinantį ir automatizuojantį buhalterio darbą. Dauguma programų yra universalios ir leidžia automatizuoti bet kokio sudėtingumo apskaitą.

Populiariausios automatizuotos apskaitos programos yra: 1C: Apskaita, Info-Buhalteris, Turbo-Buhalteris, Parus ir kt.

Apskaitos automatizavimo programose pagrindinis informacijos šaltinis yra verslo operacijų žurnalas. Duomenys į žurnalą įrašomi pirminių dokumentų, operacijų arba standartinių operacijų pavidalu, kurių sąrašas gali būti keičiamas ir pildomas. Programos, apdorodamos šį žurnalą, įrašo operacijas į sąskaitas, nustato apyvartą ir likučius, sudaro apyvartos ataskaitą, parengia galutinį balansą ir kitas ataskaitas. Programos leidžia tvarkyti įvairaus pobūdžio apskaitą: sintetinę ir analitinę, suminę ir kiekybinę, valiutinę apskaitą, skaičiuoti darbo užmokestį ir einamuosius mokesčius.

Programinės įrangos pakete yra standartinis pirminių dokumentų ir ataskaitų formų rinkinys, taip pat kiti dokumentai, atitinkantys galiojančius teisės aktus. Programos turi galimybę greitai koreguoti sąskaitų planą, mokesčių tarifus, pridėti naujų ataskaitų formų, atsižvelgiant į bet kokius teisės aktų pakeitimus.

IN bendras vaizdasŠiai apskaitos formai būdinga tokia informacijos apdorojimo seka: mašininė laikmena – kompiuteris – mašinos išvesties informacijos diagramos.

Šiuo metu organizacijos intensyviai aprūpinamos daugiafunkciniais probleminiais mini kompiuteriais – kompiuteriais. Jie leidžia kaupti duomenis tiesiogiai tradiciniuose apskaitos registruose (kortelėse, lapuose ir kt.) ir kompiuterinėse laikmenose (diske, diskelyje, būgne, perforuotoje juostoje, magnetinėje juostoje ir kt.).

Kompiuteriais yra gana paprasta naudotis, todėl jais galima įrengti buhalterių darbo vietas ir jų pagrindu sukurti buhalteriams automatizuotas darbo vietas (AWS).

Mašininių apskaitos formų naudojimas užtikrina:

Apskaitos proceso mechanizavimas ir iš esmės automatizavimas;

Didelis apskaitos duomenų tikslumas; apskaitos duomenų efektyvumas;

Buhalterinės apskaitos darbuotojų darbo našumo didinimas, išlaisvinimas nuo nesudėtingų techninių funkcijų atlikimo bei didesnės galimybės užsiimti verslo veiklos kontrole ir analize;

Visų tipų apskaitos ir planavimo susiejimas, nes naudojamos tos pačios informacijos laikmenos.

Automatizuota apskaitos forma yra pagrįsta kompiuterio naudojimu. Tai visapusiškas apskaitos proceso automatizavimas, pradedant nuo pirminių apskaitos duomenų rinkimo iki finansinių ataskaitų gavimo.

Referencinio pobūdžio informacija įvedama į kompiuterį darbo pradžioje, einamoji apskaitos informacija - iš pirminių dokumentų, arba iš specialių apskaitos duomenų registrų pagal 2010 m. specialios programos, pagal kurią gauta buhalterinė informacija gali būti saugoma, tvarkoma, atvaizduojama ekrane ar atsispausdinama pagal pageidavimą.

Registracijos ir apdorojimo programos buhalterinė informacija turi būti pritaikyti prie apskaitos taisyklių. Tai taikoma apskaitos registrų pateikimui lengvai skaitoma forma, negalimybei neteisėtai taisyti įrašus ir kt.

Apskaitos registras, gautas iš kompiuterio, gali būti bet koks dokumentas, kuriame yra sisteminis arba chronologinis įrašas.

Viena iš svarbiausių automatizuotos apskaitos sistemos užduočių yra kartu su pilno apskaitos ir apskaitos rinkinio išleidimu mokesčių ataskaitų teikimas, maksimalus atsiskaitymo procedūrų automatizavimas, sprendžiantis kylančias problemas.

Apskaitą galima vesti pildant verslo operacijų žurnalą. Tačiau korespondencijos sąskaitų formavimas gali atsispindėti šiame žurnale net ir užpildžius pirminius dokumentus.

Greitis ir įvairių vartotojų pasitenkinimas svarbia informacija, pagrįsta vienu jos masyvu - skiriamasis bruožas automatizuota apskaitos forma.

Naujas apskaitos automatizavimo etapas yra susijęs su naujos programos 1C: Apskaita 7.8 versijos atsiradimu. Jos pagalba tapo įmanoma daugiamatė ir daugiapakopė analitinė apskaita, užtikrinanti glaudesnę funkcinio ir instrumentinio požiūrių sąveiką kuriant šią versiją, vidaus (vadybinės) ir finansinės apskaitos funkcijų integravimą.

Šiuo metu yra sukurta gana daug kompiuterinių programų, kurios yra pritaikytos specifiniams vartotojų poreikiams ir teikia apskaitą organizacijose. Apskaitos programose yra sąskaitų planas, pirminių dokumentų, žurnalų, ataskaitų ekrano formos, taip pat įrankiai, leidžiantys keisti programos konfigūraciją pagal konkretaus vartotojo poreikius, nepriklausomai nuo jo veiklos masto.

Automatizuota forma apskaita vykdoma korespondencines sąskaitas suvedant tiesiai į ūkinių operacijų žurnalą arba pildant pirminius apskaitos dokumentus. Registruojant užpildytus pirminius apskaitos dokumentus, korespondencijos sąskaitos generuojamos automatiškai. Taip pat galima gauti spausdinta forma sukurtas dokumentas. Galima generuoti operacijas įvedant vadinamąsias „standartines operacijas“, kurios yra pagrįstos standartine sąskaitų korespondencija. Kvalifikuotas vartotojas gali žymiai išplėsti standartinių operacijų sąrašą, įtraukdamas naujas jo sukurtas standartines operacijas.

Buhalterinės apskaitos programose, kaip taisyklė, yra daug norminės ir informacinės informacijos, apimančios dokumentus apie apskaitos organizavimą, mokesčių mokėjimo schemas ir kalendorius bei kitus duomenis, leidžiančios organizuoti daugiapakopę analitinę ir sintetinę apskaitą, dirbti su keliais sąskaitų planai ir kelios duomenų bazės .

Automatizuota apskaitos forma leidžia atlikti daugybę skirtingų operacijų, ypač nusidėvėjimo, darbo užmokesčio, socialinių įmokų, išlaidų paskirstymo, mėnesio pabaigos uždarymo ir kitas operacijas.

Apskaitos registrai, tokie kaip apyvartos ir šachmatų ataskaitos, užsakymų žurnalai ir išrašai jiems, apskaitos ir mokesčių ataskaitų formos gali būti formuojami bet kuriuo laikotarpiu. Galima gauti išvesties formas, kuriose yra reikalinga informacija apie analitinę ir sintetinę apskaitą.

Naudojant kompiuterines technologijas, apskaitos metodika nesikeičia, keičiasi tik informacijos apdorojimo technologija.

Pagrindiniai šios apskaitos formos privalumai – vienkartinis pirminės informacijos įvedimas ir greitis vartotojams suteikti reikiamą informaciją.

Pagrindiniai automatizuotos apskaitos formos principai yra šie:

Vienkartinis kredencialų įvedimas;

· automatinis analitinės ir sintetinės apskaitos registrų kūrimas;

· automatinis informacijos apie nukrypimus nuo nustatytų standartų ir normų gavimas;

· automatinis visų apskaitos registrų ir apskaitos bei mokesčių atskaitomybės formų generavimas.

Bendrai šiai apskaitos formai būdinga tokia informacijos apdorojimo seka: kompiuterinė laikmena – kompiuteris – mašinos išvesties informacijos diagramos.

Šiuo metu organizacijos intensyviai aprūpinamos daugiafunkciniais probleminiais mini kompiuteriais – kompiuteriais. Jie leidžia kaupti duomenis tiesiogiai tradiciniuose apskaitos registruose (kortelėse, lapuose ir kt.) ir kompiuterinėse laikmenose (diske, diskelyje, būgne, perforuotoje juostoje, magnetinėje juostoje ir kt.).

Kompiuteriais yra gana paprasta naudotis, todėl jais galima įrengti buhalterių darbo vietas ir jų pagrindu sukurti buhalteriams automatizuotas darbo vietas (AWS).

Į mašinas orientuotų apskaitos formų naudojimas suteikia:

Apskaitos proceso mechanizavimas ir iš esmės automatizavimas;

Didelis apskaitos duomenų tikslumas; apskaitos duomenų efektyvumas;

Buhalterinės apskaitos darbuotojų darbo našumo didinimas, išlaisvinimas nuo nesudėtingų techninių funkcijų atlikimo bei didesnės galimybės užsiimti verslo veiklos kontrole ir analize;

Visų tipų apskaitos ir planavimo susiejimas, nes naudojamos tos pačios informacijos laikmenos.

Automatizuota apskaitos forma yra pagrįsta kompiuterio naudojimu. Tai visapusiškas apskaitos proceso automatizavimas, pradedant nuo pirminių apskaitos duomenų rinkimo iki finansinių ataskaitų gavimo.

Referencinio pobūdžio informacija įvedama į kompiuterį darbo pradžioje, einamoji apskaitos informacija - iš pirminių dokumentų, arba iš specialių apskaitos duomenų registrų, naudojant specialias programas, pagal kurias gauta buhalterinė informacija gali būti saugoma, tvarkoma, rodomas ekrane arba atspausdinamas pagal pageidavimą .

Apskaitos informacijos fiksavimo ir apdorojimo programos turi būti pritaikytos buhalterinės apskaitos taisyklėms. Tai taikoma apskaitos registrų pateikimui lengvai skaitoma forma, negalimybei neteisėtai taisyti įrašus ir kt.

Apskaitos registras, gautas iš kompiuterio, gali būti bet koks dokumentas, kuriame yra sisteminis arba chronologinis įrašas.

Viena iš svarbiausių automatizuotos apskaitos sistemos užduočių yra kartu su pilno apskaitos ir mokesčių ataskaitų rinkinio išleidimu, maksimalus atsiskaitymo procedūrų automatizavimas, sprendžiantis kylančias problemas.

Apskaitą galima vesti pildant verslo operacijų žurnalą. Tačiau korespondencijos sąskaitų formavimas gali atsispindėti šiame žurnale net ir užpildžius pirminius dokumentus.

Įvairių vartotojų greitis ir pasitenkinimas svarbia informacija, pagrįsta vienu jos masyvu, yra išskirtinis automatizuotos apskaitos formos bruožas.

Naujas apskaitos automatizavimo etapas yra susijęs su naujos programos 1C: Apskaita 7.8 versijos atsiradimu. Jos pagalba tapo įmanoma daugiamatė ir daugiapakopė analitinė apskaita, užtikrinanti glaudesnę funkcinio ir instrumentinio požiūrių sąveiką kuriant šią versiją, vidaus (vadybinės) ir finansinės apskaitos funkcijų integravimą.

Šiuo metu yra sukurta gana daug kompiuterinių programų, kurios yra pritaikytos specifiniams vartotojų poreikiams ir teikia apskaitą organizacijose. Apskaitos programose yra sąskaitų planas, pirminių dokumentų, žurnalų, ataskaitų ekrano formos, taip pat įrankiai, leidžiantys keisti programos konfigūraciją pagal konkretaus vartotojo poreikius, nepriklausomai nuo jo veiklos masto.

Automatizuota forma apskaita vykdoma korespondencines sąskaitas suvedant tiesiai į ūkinių operacijų žurnalą arba pildant pirminius apskaitos dokumentus. Registruojant užpildytus pirminius apskaitos dokumentus, korespondencijos sąskaitos generuojamos automatiškai. Taip pat galima gauti spausdintą sukurto dokumento formą. Galima generuoti operacijas įvedant vadinamąsias „standartines operacijas“, kurios yra pagrįstos standartine sąskaitų korespondencija. Kvalifikuotas vartotojas gali žymiai išplėsti standartinių operacijų sąrašą, įtraukdamas naujas jo sukurtas standartines operacijas.

Buhalterinės apskaitos programose, kaip taisyklė, yra daug norminės ir informacinės informacijos, apimančios dokumentus apie apskaitos organizavimą, mokesčių mokėjimo schemas ir kalendorius bei kitus duomenis, leidžiančios organizuoti daugiapakopę analitinę ir sintetinę apskaitą, dirbti su keliais sąskaitų planai ir kelios duomenų bazės .

Automatizuota apskaitos forma leidžia atlikti daugybę skirtingų operacijų, ypač nusidėvėjimo, darbo užmokesčio, socialinių įmokų, išlaidų paskirstymo, mėnesio pabaigos uždarymo ir kitas operacijas.

Apskaitos registrai, tokie kaip apyvartos ir šachmatų ataskaitos, užsakymų žurnalai ir išrašai jiems, apskaitos ir mokesčių ataskaitų formos gali būti formuojami bet kuriuo laikotarpiu. Galima gauti išvesties formas, kuriose yra reikalinga informacija apie analitinę ir sintetinę apskaitą.

Naudojant kompiuterines technologijas, apskaitos metodika nesikeičia, keičiasi tik informacijos apdorojimo technologija.

Pagrindiniai šios apskaitos formos privalumai – vienkartinis pirminės informacijos įvedimas ir greitis vartotojams suteikti reikiamą informaciją.

Pagrindiniai automatizuotos apskaitos formos principai yra šie:

Vienkartinis kredencialų įvedimas;

· automatinis analitinės ir sintetinės apskaitos registrų kūrimas;

· automatinis informacijos apie nukrypimus nuo nustatytų standartų ir normų gavimas;

· automatinis visų apskaitos registrų ir apskaitos bei mokesčių atskaitomybės formų generavimas.

2 Apskaitos formos analizė įstaigoje „Krestetsky socialinė prieglauda vaivorykštės vaikams“

2.1 Trumpas Krestets socialinės prieglaudos vaikams „Vaivorykštė“ aprašymas

Įstaiga įkurta 1994 metų lapkričio 01 dieną. Oficialus įstaigos pavadinimas: Valstybės agentūra socialinė paslauga „Krestets socialinė prieglauda vaikams „Vaivorykštė“. Juridinis įstaigos adresas: 175453, Novgorodo sritis, Krestetsky rajonas, Zaicevo kaimas, Tsentralnaya g., 52.

Institucija yra ne pelno siekianti organizacija sukurta teikti paslaugas, siekiant įgyvendinti valstybės institucijų įgaliojimus srityje socialinė apsauga. Pagrindinė įstaigos veikla – socialinių paslaugų teikimas turint teisę gyventi.

Savo veikloje institucija vadovaujasi Rusijos Federacijos konstitucija, federaliniais ir regioniniais įstatymais, prezidento dekretais ir įsakymais. Rusijos Federacija ir regiono administracija, kiti reglamentai teisės aktų ir Chartija.

Įstaigos įkūrėjas yra Novgorodo sritis. Steigėjo funkcijas ir įgaliojimus vykdo Novgorodo srities gyventojų socialinės apsaugos komitetas, veikdamas pagal Komiteto nuostatus.

Įstaiga finansuojama iš regiono biudžeto. Pagal atnaujintą 2009 metų išlaidų sąmatą per pastogės išlaikymo metus patvirtinta 4 793 877 = 28, baigta 4 764 539 = 79, tai yra 99,4 proc.

Papildomos labdaros įnašų lėšos per metus siekė 45570=22.

bilieto kaina – 720=00,

buities išlaidos – 7=60,

komunaliniai mokesčiai - 7971=17 (OJSC "Novgorod Communal Sales Company" vandens tiekimui, šildymui),

naudos už viešąsias paslaugas– 3045=77 (JSC „Energosbyt“),

vidaus kanalizacijos remontas – 58407=54 (Krestetsky Housing and Communal Complex LLC),

UST. Įstojo į VSE – 13149=37.

išmokos už komunalines paslaugas – 5464 = 51 (Krestetsky Housing and Communal Complex LLC - 1930 = 27, Novgorodo komunalinių paslaugų pardavimo įmonė OJSC - 3534 = 24),

ryšių paslaugos-1466=04 (OJSC North-West Telcom),

komunalinės paslaugos - 143526 = 81 (OJSC "Novgorodo Communal Sales Company" šildymui - 137772 = 95, OJSC "Energosbyt" - 5753 = 86),

UST, įtraukta į PF-13280=29.

OJSC Novgorod Communal Sales Company 2009 m. lapkričio mėn. susidarė pradelsta skola už šildymą 42787=13.

Gautinos sumos 2009 m. sausio 1 d. buvo 561 = 38 „Novgorodnefteproduct LLC“ kurui ir tepalams.

Finansinę ūkinę veiklą įstaiga vykdo savarankiškai, vadovaudamasi steigėjo patvirtinta pajamų ir išlaidų sąmata. Savarankišką veiklą įstaiga vykdo vadovaudamasi galiojančiais teisės aktais ir neperžengdama Chartijos nustatytų ribų. Įstaiga kuria ryšius su kitomis institucijomis, įmonėmis, organizacijomis ir piliečiais visose ekonominės veiklos srityse.

Yra personalo stalas, kurį neviršydamas įstaigai skirtų ir su steigėju suderintų asignavimų tvirtina įstaigos direktorius.

Įstaiga tvarko nustatytą buhalterinę apskaitą ir statistinę atskaitomybę.

Apskaita vykdoma pagal darbinius sąskaitų planus. Pirminis judėjimas apskaitos dokumentus buhalterinėje apskaitoje ir mokesčių apskaita reglamentuoja dokumentų srauto grafikas.

Siekiant užtikrinti biudžeto apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumą, inventorizuojama turto ir finansinių įsipareigojimų institucijose.

Priimamas ilgalaikis turtas biudžeto apskaita pradine kaina.

Kiekvienai ilgalaikio turto vienetui priskiriamas unikalus inventorinis numeris. Ilgalaikio turto apskaita vykdoma pagal OKOF klasifikaciją, patvirtintą 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 359.

Pagrindinė veikla:

2009 metais į reabilitacijos įstaigą atvyko 32 vaikai, iš jų 13 ikimokyklinukų, 12 pradinukų, 7 paaugliai.

Reabilitacijos ir ugdymo darbas su vaikais vyksta įvairiose srityse:

Pedagoginė, psichologinė, medicininė, darbo.

1. Psichologinė, pedagoginė ir darbinė reabilitacija: kiekvienas į įstaigą patekęs vaikas pirmosiomis buvimo dienomis dalyvauja reabilitacijos ir ugdymo darbe, ugdančiame visus vaiko asmenybės aspektus: dorovinę, estetinę, komunikacinę sferą, skiepijimą. sveikos gyvensenos įgūdžius, plečia aplinkosaugines žinias ir reprezentacijas, formuoja pilietinę poziciją ir patriotiškumą.

2. Medicininė reabilitacija. 2009 m. visiems mokiniams du kartus buvo atlikta medicininė apžiūra. Prieš apžiūrą visiems vaikams buvo atlikta pilvo echoskopija ir širdies EKG. 2009 metų rugsėjį vaikai buvo paskiepyti nuo gripo vakcina, pavasarinis ir rudeninis vitaminų papildymas. Daug dėmesio skiriama vaikų mitybai. Mėnesinės palūkanos natūralių normų įvykdymas nuo 98% iki 115%. Pateikti pirmuosius medicininius ir skubi pagalba yra reikalingi vaistai.

3. Darbas su šeima. 2009 metais buvo išduoti 7 nauji draudimo polisai medicinos politika, buvo pakeisti 5 polisai, 6 taupomosios knygos. Krestetsky dokumentų rengimas Apylinkės teismas apie tėvų teisių atėmimą - 2, apie elementų surinkimą - 2. 2009 metais prieglaudos specialistų atlikto darbo dėka vienai mamai buvo atkurtos tėvystės teisės, vienam asmeniui buvo atliktas gydymas nuo priklausomybės alkoholiui.

Įstaiga dalyvauja įvairių lygių konkursiniuose renginiuose. Reikšmingiausiu rezultatu galima laikyti 2 vietą specializuotų įstaigų regioniniame konkurse dėl geriausia organizacija darbas ir šeima bei diplomas už dalyvavimą parodoje visos Rusijos vaikų meninės kūrybos konkurse „Mano šeima“.

2.2 Įstaigoje „Krestetsky socialinė prieglauda vaivorykštės vaikams“ priimtos apskaitos formos aprašas

Šiame darbo skyriuje pabandysime išsamiau apsvarstyti automatizuotos apskaitos formos palaikymą, nes mūsų svarstoma įstaiga „Krestetsky socialinė prieglauda vaivorykštės vaikams“ naudoja būtent tokią apskaitos formą. .

„1C: Apskaita“ yra universalus apskaitos programa, kuriai nereikia išankstinio tobulinimo.

Darbo su dokumentais įrankiai leidžia organizuoti dokumentų įvedimą, savavališką jų paskirstymą žurnaluose ir bet kokių dokumentų paiešką pagal įvairius kriterijus: numerį, datą, sumą, sandorio šalį. Rankinis ir automatinis įvedimas buhalterinės operacijos

Lanksčios apskaitos parinktys: Bet kokių pirminių dokumentų įvedimas, saugojimas ir spausdinimas, buhalterinių operacijų, įvairių ataskaitų rankinis ir automatinis įvedimas, darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis, konfigūravimas, bendravimas su kitomis programomis, aptarnavimo galimybės, patogi vartotojo sąsaja, sukurti administravimo įrankiai, mastelio keitimas, kelių vartotojų naudojimas režimu.

Šiuo metu vienas iš pagrindinių daug žadančios kryptys yra automatizuotos apskaitos formos, paremtos asmeniniais kompiuteriais, įdiegimas.
Automatizuota apskaitos forma remiasi tais pačiais metodiniais principais kaip ir rankinė apskaita. Tačiau ji turi savo specifinių bruožų, susijusių su apskaitos duomenų registravimo, kaupimo ir apdorojimo bei finansinių ataskaitų sudarymo technologija.
Yra šie esminiai skirtumai tarp automatizuotos ir rankinės apskaitos formų:
vienkartinė pirminės informacijos registracija, kurioje bet kurie duomenys įvedami vieną kartą, tačiau naudojami pakartotinai dėl galimybės automatizuoti konvertavimo procedūras ir jas grupuoti kompiuteriu pagal vartotojo nurodymus;
vieningas apskaitos informacijos apibendrinimo būdas. Naudojant automatizuotą apskaitos formą, apskaitos sąskaita yra universalus ir pakankamas registras apskaitos informacijai apibendrinti, leidžiantis atsisakyti bet kokių kitų kaupiamųjų registrų. Visus kitus apskaitos registrus, būdingus rankinei apskaitai, programa generuoja automatiškai, remdamasi šioje automatizavimo sistemoje naudojamais apskaitos sistemos modeliais, analitinės apskaitos sąskaitų įrašų sistema, apskaitos ciklu, išvesties informacijos gavimo technologija ir pateikimo būdais. Taigi funkcijos rankinis perkėlimasūkinės operacijos iš vieno registro į kitą, siekiant kaupti ir sisteminti apskaitos įrašus, eliminuojamos. Senos registrų formos pakeičiamos naujomis. Keičiasi apskaitos registrų materialinė bazė, struktūra, forma. Jie tampa kompaktiškesni ir patogesni žiūrėti monitoriaus ekrane spausdinant. Diegiama darbo su interaktyviomis registro ataskaitomis technologija;
neribota apskaitos analitika. Naudojant automatizuotą apskaitos formą, nėra jokių esminių apribojimų gauti bet kokią analitinę informaciją bet kokiame kontekste, su bet kokiu apibendrinimo laipsniu, bet kuriuo laikotarpiu, per kurį kaupiami apskaitos duomenys. Tai užtikrina automatinio duomenų apdorojimo didelės spartos kompiuteriais galimybė ir visų ataskaitinių laikotarpių informacijos saugojimas vienoje, integruotoje duomenų bazėje;
Integruotos buhalterinės apskaitos žinios. Tam tikrų verslo situacijų įrašų formavimo taisyklės yra integruotos į automatizuotą apskaitos formą, t.y. apskaitos forma užpildoma specifinėmis apskaitos žiniomis, kurios lemia įmonės apskaitos politiką. Tai automatizuoja kūrybiškiausią verslo operacijų duomenų atkūrimą pirminiai dokumentai, apskaitos įrašuose, taip pat garantuoja vienodą to paties tipo operacijų atvaizdavimą. Be to, daugumos verslo operacijų identifikavimo darbas gali būti perduotas mažiau kvalifikuotiems apskaitos darbuotojams. Aukštos kvalifikacijos darbuotojai ( Vyriausiasis buhalteris, jo pavaduotojas ar vyresnysis buhalteris) kontroliuoja šį procesą, taip pat tiesiogiai dalyvauja pritaikant apskaitos žinių bazę prie įmonės specifikos;
įprastų mėnesio ir ataskaitinio laikotarpio uždarymo procedūrų automatizavimas. Galimybė pagal pageidavimą apskaičiuoti bendrąsias apyvartas ir sąskaitų likučius, atlikti ataskaitinio laikotarpio uždarymo procedūras, generuoti vidines ir išorines ataskaitas, leidžia buhalteriui kontroliuoti svarbiausius finansinius rodikliusįmonės veiklą, taip pat imituoti finansinius rezultatus priklausomai nuo pasirinkimo atlikti konkretų verslo sandorį;
apskaitos duomenų patikimumo didinimas. Apdorojant ir apibendrinant kredencialus, aritmetinės klaidos neįtraukiamos, nes visi skaičiavimai atliekami remiantis integruotais algoritmais. Klaidos gali atsirasti tik tada, kai įvedami duomenys arba neteisinga kompiuterinės sistemos veikimo technologija. Tačiau per ataskaitinį laikotarpį atlikti pirminių duomenų pataisymus nėra sudėtinga, nes visi ataskaitinio laikotarpio duomenys yra prieinami taisymui, o sumos bet kada gali būti perskaičiuotos. Apribojimai taikomi tik tuos koregavimus atliekančių asmenų įgaliojimams. Koncepcinis duomenų apdorojimo automatizuota apskaitos forma modelis pateiktas žemiau esančioje diagramoje (10 pav.).
Šiuo metu įjungta vietinė rinka nemaža dalis apskaitos automatizavimo programų. Dažniausi iš jų yra: 1C: Apskaita, Info-buhalteris, Turbo-buhalteris, Sail, BEST, Infin-buhalteris, Galaxy ir kt.
Visos šios programos atitinka automatizuotos apskaitos formos reikalavimus.
Reikia nepamiršti, kad kiekviena programa yra orientuota į tam tikrą apskaitos organizavimo lygį, jos raidos etapą ir, galiausiai, buhalterio rengimo profesinį statusą.
Buhalterinės apskaitos automatizavimo programos pasirinkimo konkrečiai įmonei klausimas yra vienas iš svarbiausių apskaitos technologijoje, nes galimybė supaprastinti ir sumažinti apskaitos sąnaudas, padidinti duomenų gavimo įmonės valdymui analitiškumą ir efektyvumą priklauso nuo racionaliausia kompiuterinė programa.

Paskaita, abstrakcija. Automatizuota apskaitos forma – samprata ir rūšys. Klasifikacija, esmė ir savybės.

2010-08-22/kursinis darbas Apskaitos formų samprata ir pagrindiniai jų skirtumai. Apskaitos forma Žurnalas-Pagrindinis. Automatizuotos apskaitos formos esmė ir samprata. Automatizuota apskaitos forma smulkaus verslo įmonėms. 2007-12-22/darbas Ūkio gamybinė veikla ir jos rezultatai. Grynųjų pinigų judėjimo apskaita įmonės kasoje, negrynųjų lėšų įmonės atsiskaitomosiose sąskaitose. Automatizuota pinigų apskaitos forma, pinigų srautų optimizavimas. 2010-11-11/praktikos ataskaita