Apskaitos registrai naudojami sisteminti ir kaupti buhalterinės apskaitos informaciją, esančią pirminiuose apskaitos dokumentuose, priimtuose apskaitai ir atspindėti ją apskaitos sąskaitose.

Apskaitos registrai yra specialios formos lentelės, skirtos pirminių dokumentų apskaitos įrašams. Buhalterinės apskaitos organizavimo praktika grindžiama įvairių apskaitos registrų deriniu. Federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“ pateikiamas galimų apskaitos registrų popierinių ir kompiuterinių laikmenų tipų sąrašas, kurių naudojimas organizacijose priklauso nuo objektų, į kuriuos atsižvelgiama, apimties ir specifikos, masinio pobūdžio. verslo sandorių, informacijos registravimo ir apdorojimo būdo ir kt.

Norint suprasti apskaitos registrų esmę, jie dažniausiai klasifikuojami pagal tam tikrus požymius, iš kurių pagrindiniai yra įrašų išvaizda, turinys ir pobūdis.

Išvaizda, apskaitos registrai yra knygos, kortelės, laisvi lapai ir kompiuterinės laikmenos.

Buhalterinės knygos – tai tam tikru būdu išdėstytos lentelės ūkinio gyvenimo faktams (verslo operacijoms) fiksuoti, atsižvelgiant į buhalterinės apskaitos stebėjimo objektų specifiką, kurios turi būti sunumeruotos, surištos, įrištos į atskirą segtuvą; paskutinio lapo gale nurodomas knygos puslapių skaičius, tada dedamas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašai bei organizacijos antspaudas. Knygos, kaip taisyklė, naudojamos kaip apskaitos registrai, kai apskaitos objektų sąrašas organizacijoje yra nereikšmingas. Tačiau kai kurių apskaitos objektų (pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijų) atveju visos organizacijos atlieka operacijų įrašus knygose (kasos knygoje). Visų apskaitos objektų judėjimo apibendrinimas atliekamas Didžiojoje knygoje.

Kortelės yra lentelės pavidalu atspausdintos formos. Kortelės gali būti lengvai rūšiuojamos, jos yra vaizdesnės, patogesnės, lengviau prieinamos nei knygos. Kortelių išvaizda gali būti skirtinga, tačiau dažniausiai pasitaikančios trys rūšys yra: sutartis, inventorius, kelių stulpelių.

Sąskaitų kortelės yra vienpusio dizaino, nes debeto ir kredito stulpeliai yra išdėstyti vienas šalia kito. Tokios kortelės naudojamos fiksuoti atsiskaitymus su juridiniais ir fiziniais asmenimis. Lygiagrečių debeto ir kredito stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti atsiskaitymų būseną, t.y. kas kam skolingas, už ką ir kiek.

Inventorizacijos kortelės naudojamos materialiniam turtui registruoti. Tokiose kortelėse įrašomas stulpelis „Likutis“, kuriame nurodomas šios rūšies vertės likutis įregistravus ūkinio gyvenimo faktą (verslo sandorį), pagal šios rūšies vertės gavimą ir išlaidas. Šiose kortelėse turi būti trys stulpeliai: kvitas, išlaidos ir likutis. Šiuo atveju kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis ir kiekis. Atsiskaityti už medžiagas, žaliavas ir kt. Tokios kortelės nurodo atsargų limitą (standartą), leidžiantį kontroliuoti, kaip organizacija teikia šias vertes nepertraukiamam darbui.

Kelių stulpelių kortelės yra skirtos tam, kad būtų apskaitytos gamybos sąnaudos pagal vienetą (pagal savikainos elementus), susijusios su gaminių gamyba, darbų atlikimu ir paslaugomis. Duomenų apie šias prekes visuma leidžia apskaičiuoti konkrečių rūšių gaminių (darbų, paslaugų) savikainą, nes šios kortelės išlaikomos kiekvienai gaminamos prekės, atliekamų darbų, paslaugų rūšiai.

Visus ataskaitinius metus kortelės laikomos specialiose dėžėse. Tos pačios paskirties kortelių rinkinys vadinamas kartoteka. Kortelės kartotekoje yra išdėstytos pagal sąskaitų numerius, abėcėlę, prekių numerius ir kitas charakteristikas. Naudojant specialius skyriklius ir indikatorius (metalinės plokštelės, nurodančios abėcėlės raides, sąskaitų pavadinimus ir kt.), juos lengviau greitai rasti. Kortelės daugiausia naudojamos analitinių sąskaitų apskaitos registravimui. Siekiant užtikrinti kortelių saugumą, jos registruojamos specialiuose registruose, kur joms suteikiami eilės numeriai. Tai leidžia patikrinti jų buvimą ir taip stebėti jų saugumą.

Nemokami lapai, kaip ir kortelės, yra formos su atspausdintomis lentelėmis, tačiau jos yra didelės ir jose atsispindi informacijos kiekis. Apskaitos praktikoje tai daugiausia įvairios ataskaitos. Tokiuose apskaitos registruose apibendrinama vienalytė informacija, pavyzdžiui, ilgalaikio turto nusidėvėjimas, produkcijos siuntimo (išleidimo) ataskaitos ir kt. Siekiant kontroliuoti šių tipų apskaitos registrų saugumą, jie saugomi atskiruose aplankuose. Kortelių ir nemokamų lapų naudojimas kaip apskaitos registrai suteikia puikias galimybes paskirstyti buhalterių darbą ir užpildyti juos kompiuterinėmis technologijomis.

Mašinos laikmenos kaip apskaitos registrai talpina duomenis ne ant popieriaus, o ant magnetinių laikmenų (magnetinių juostų, magnetinių diskų, diskelių ir kt.). Kompiuterinių laikmenų charakteristikos taip pat lemia jų išdėstymo tvarką. Naudodama kompiuterines laikmenas kaip apskaitos registrus, organizacija privalo daryti tokių registrų (taip pat pirminių dokumentų) kopijas popieriuje, įskaitant Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka kontroliuojančių institucijų, teismo ir prokuratūra.

Pagal įrašų pobūdį apskaitos registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus.

Chronologiniai – tai apskaitos registrai, kuriuose informacija apie ūkines operacijas registruojama nuoseklia pirminių dokumentų gavimo ir tvarkymo tvarka. Šiuose registruose įrašytų duomenų grupavimo nėra. Chronologinių registrų pavyzdžiai yra operacijų žurnalas, pardavimo knyga ir pirkimo knyga, kur atitinkamai įrašomos sąskaitos faktūros už išsiųstus produktus ir įsigytas vertybes.

Sisteminiai yra apskaitos registrai, kuriuose verslo operacijų registravimas grupuojamas pagal tam tikrus (nustatytus) kriterijus, pavyzdžiui, informacija grupuojama tiesiogiai į sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitas. Tokių registrų pavyzdžiai yra sandėlio medžiagų likučių ataskaita (balansas), Didžioji knyga, kurioje apibendrinami bendri visų sintetinių sąskaitų duomenys.

Chronologinės ir sisteminės apskaitos registrų įrašai turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartos suma visada yra lygi sisteminės apskaitos registrų debetinės arba kreditinės apyvartos sumai.

Jei viename registre daromi chronologiniai ir sisteminiai įrašai, toks registras bus vadinamas kombinuotu. Tipiški tokio registro pavyzdžiai yra „Magazine-Main“ ir daugelis užsakymų žurnalų. Kombinuotų apskaitos registrų naudojimas leidžia padaryti savo sąskaitas aiškesnes, tuo pačiu sumažinant sąskaitų skaičių.

Sintetiniai registrai yra tie, kuriuose visi sandoriai bendra forma atspindimi pinigine išraiška. Informacija apie verslo operacijas šiuose apskaitos registruose atsispindi sintetinių sąskaitų kontekste. Tokio apskaitos registro pavyzdys yra Didžioji knyga.

Analitiniai yra apskaitos registrai, kuriuose informacija atsispindi atskirose analitinėse sąskaitose, kuriose detalizuojamas konkrečios sintetinės sąskaitos įrašų turinys. Įrašai analitiniuose registruose turi būti išsamesni nei įrašai sintetiniuose registruose: pateikiamas aiškinamasis tekstas ir, jei reikia, kartu su sąnaudomis nurodomos gamtinės ar darbo priemonės.

Šiuo metu vis labiau plinta sudėtingi apskaitos registrai, jungiantys sintetinę ir analitinę apskaitą bei chronologinius ir sisteminius įrašus. Jie naudojami, pavyzdžiui, apskaitos žurnalo užsakymo formoje. Sintetinės ir analitinės apskaitos derinys užtikrina automatinį sintetinės ir analitinės apskaitos rezultatų suderinimą ir pašalina būtinybę rengti apyvartos žiniaraščius duomenų derinimui.

Norint gauti patikimą ir savalaikę informaciją apie įmonės veiklą ir pateikti ją vartotojams, svarbi apskaitos registravimo technika. Verslo operacijų įrašymas į atitinkamus apskaitos registrus dokumentų pagrindu vadinamas registravimo operacijomis. Šie įrašai daromi remiantis citata (t. y. verslo operacijos nurašytų ir kredituotų sąskaitų nuoroda).

Siekiant išvengti pakartotinio informacijos registravimo apskaitos registre už tą patį dokumentą, dokumentuose daroma atitinkama žyma apie operacijos registravimą. Dažnai dokumente nurodomas apskaitos registro puslapis, kuriame buvo užfiksuota šiuo dokumentu įforminta pateikta ūkinė operacija. Žymėjimas operacijų registravimo dokumentuose taip pat svarbus vėlesniam įrašų teisingumo patikrinimui.

Apskaitos praktikoje naudojami įvairūs įrašų apskaitos registruose įrašymo būdai. Įrašai apskaitos registruose gali būti paprasti arba kopijuoti. Įrašų kopijavimas naudojamas tais atvejais, kai būtina turėti įrašo atspaudą ar kopiją.

Įrašai į apskaitos registrus gali būti atliekami linijiniu-poziciniu ir šachmatų lentos būdais.

Linijinio-pozicinio įrašymo esmė ta, kad debeto ir kredito apyvartos atsispindi vienoje eilutėje, o tai ypač patogu vesti įvairių tipų skaičiavimų apskaitą. Šio apskaitos būdo naudojimas užtikrina gautinų ir mokėtinų sumų grąžinimo laiku stebėjimą.

Linijinio pozicinio įrašymo naudojimo pranašumas yra tas, kad apskaitos registrai, kaip taisyklė, derina sintetinę ir analitinę apskaitą. Tai supaprastina apskaitos techniką ir padidina jos patikimumą.

Įrašymo į apskaitos registrus šachmatų principas yra tas, kad vienu metu ūkinės operacijos suma apskaitos registre atsispindi atitinkamų sąskaitų debetu ir kreditu. Taikant šį apskaitos duomenų registravimo būdą, padidėja matomumas ir atsiskleidžia vidinis sąskaitų korespondencijos turinys. Ši įrašymo tvarka naudojama kuriant daugybę registrų (žurnalų-užsakymų) apskaitos žurnalo užsakymo formoje.

Buhalteriniai registrai- tai tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal duomenų apie turtą ir jo formavimo šaltinius ekonominę grupavimą. Jie naudojami verslo operacijoms atspindėti apskaitos sąskaitose.

Visus turimus registrus galima suskirstyti pagal tris kriterijus: paskirtį, duomenų apibendrinimą, išvaizdą.

Pagal paskirtį

Chronologiniai – registrai, kuriuose ūkinio gyvenimo faktai fiksuojami tokie, kokie jie atsiranda be kitokios sisteminimo (registracijos knygos, registrai ir kt.).

Sisteminiai – registrai, kuriuose įrašymas atliekamas charakteristikų grupavimo kontekste – sąskaitos.

Įrašai chronologiniuose ir sisteminiuose registruose turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartos suma visada yra lygi sisteminių registrų debetinės arba kreditinės apyvartos sumai.

Kombinuotas (sinchroninis) – registrai, kuriuose atliekamas ir chronologinis, ir sisteminis įrašymas.

Susumavus duomenis

Integruota

Diferencijuota

Kiekvienas registras gali būti nagrinėjamas indukciškai – nuo ​​konkretaus iki bendrojo, t.y. nuo pirminių dokumentų iki ataskaitų teikimo, ir/ar dedukciniu būdu – nuo ​​bendrųjų iki konkrečių, t.y. nuo atskaitomybės iki pirminių dokumentų. Pirmuoju atveju vyksta duomenų integravimas, antruoju – jų diferencijavimas.

Pagal išvaizdą

Knyga yra tam tikru būdu sudarytas apskaitos registras, įrištas, surištas ir pasirašytas vyriausiojo buhalterio.

Kortelė – lentelės pavidalu atspausdinta forma.

Laisvas lapas – tos pačios kortelės, bet atspausdintos ant plono popieriaus, jų dydis didesnis nei kortelių dydis. Jei kortelės saugomos bylų spintelėse, tai laisvieji lapai saugomi ir įrišami į aplankus. Nemokami lapai yra kompromisas tarp knygų ir kortelių

Dėl kortelių ir nemokamų lapų būtina tvarkyti registrus (atvirų kortelių ir nemokamų lapų sąrašus). Pagrindinė registro esmė ta, kad jų buvimas neleidžia kortelių pakeisti, o jei kuri nors iš jų pametama, visada nesunku nustatyti, kurios kortelės trūksta.

Trys dažniausiai naudojami tipai: sutartis, inventorius ir kelių stulpelių.

Sutarčių sąskaitos - turi vienpusę formą, nes stulpeliai „Debetas“ ir „Kreditas“ yra greta, todėl dviejų lygiagrečių stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti įmonės mokėjimų būklę.

Inventorizacija – materialinių vertybių apskaitai. Kiekvienoje sąskaitoje yra trys stulpeliai: pajamos, išlaidos ir likutis. Kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis, kiekis.

Kelių stulpelių - skirta įrašyti ūkinio gyvenimo faktus, išryškinant jų komponentus stulpeliuose, pavyzdžiui, apmokėti įvairias įmonės išlaidas.

Kompiuterinės laikmenos skiriasi techniškai ir pateikia duomenis ne popieriuje, o paprastai magnetinėse laikmenose, jos ypatybės lemia apskaitos informacijos išdėstymo tvarką.

Teisingą ūkinių operacijų atspindėjimą apskaitos registruose užtikrina jas surašę ir pasirašę asmenys.

Saugant apskaitos registrus, jie turi būti apsaugoti nuo neleistinų taisymų. Klaidos apskaitos registre ištaisymas turi būti pagrįstas ir patvirtintas taisą padariusio asmens parašu, nurodant ištaisymo datą pagal 2010 m. Federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 10 str.

16. Apskaitos formos.

Apskaitos forma - apskaitos informacijos apdorojimo procesas su įvairiais analitinių ir sintetinių apskaitos registrų deriniais, jų ryšys ir įrašų juose seka.

Skirtumas tarp BU formų:

Buhalterinių registrų rinkinys

Apskaitos registro sąveikos sistema

Apskaitos formų derinimas:

Verslo operacijų tvirtinimas pirminiais apskaitos dokumentais

Atsispindi naudojant dvigubo įrašo metodą apskaitos sąskaitose pagal sąskaitų planą.

Apskaitos formos pasirinkimas turi būti nustatytas įsakyme dėl įmonės apskaitos politikos.

Skiriamos šios apskaitos formos:

- Žurnalas-namai

Ši forma naudojama įmonėse, kuriose dirba nedidelis darbuotojų skaičius ir atlieka nedaug operacijų. Knygą gali tvarkyti vienas buhalteris.

Apskaitos schema pagal formą Pagrindinis žurnalas:

- Atminimo orderis

Ji iškilo 1928–1930 m. Remiantis atskiru chronologinių ir sisteminių įrašų tvarkymu. Apskaitos įrašai registruojami specialiais dokumentais – atminimo įsakymais, kurie surašomi pirminių dokumentų pagrindu. Atminimo užsakymai registruojami specialiame žurnale (chronologinis įrašas) ir jų pagrindu daromi įrašai didžiosios knygos sąskaitose (sisteminis įrašas). Kiekvienam memorialiniam užsakymui priskiriamas nuolatinis numeris, kuris suteikia galimybę kiekvienai panašių operacijų grupei sukurti tik vieną užsakymą per mėnesį. Sandoriams, kurių negalima susisteminti, ir atšaukimo sandoriams surašomi atminimo orderiai, kurie numeruojami kiekvienam mėnesiui atskirai.

Privalumai atminimo orderis formos:

Neriboja operacijų, į kurias atsižvelgiama, skaičiaus;

Nurodo lėšų pasikeitimus sąskaitose;

Išplečia darbo pasidalijimo tarp buhalterių ir apskaitos automatizavimo galimybes;

Griežtas apskaitos proceso nuoseklumas;

Apskaitos įrangos paprastumas ir prieinamumas;

Plačiai paplitęs standartinių analitinių registrų formų naudojimas;

Galimybė buhalterinius darbus paskirstyti tarp kvalifikuotų ir žemesnės kvalifikacijos darbuotojų.

Trūkumai atminimo orderis formos:

Daugybiniai įrašai ir daug darbo reikalaujanti apskaita;

Analitinės apskaitos atskyrimas nuo sintetinės apskaitos;

Klaidingų įrašų nustatymo metodų sudėtingumas.

Schema atminimo orderis apskaitos formos:

- Žurnalas-užsakymas

Jis pagrįstas šachmatų principu, fiksuojant operacijas ir kaupiant jas kiekvienam mėnesiui.

Schema: „dokumentas – registras – ataskaitos forma“.

Užsisakykite žurnalus yra statomi kredito pagrindu, t.y. operacijų įrašai daromi konkrečios sąskaitos kreditu, atsižvelgiant į skirtingų sąskaitų debetą.

Užsisakykite žurnalus:

Pagrindas kurti vieningą žurnalas-užsakymas Forma yra pagrįsta šiais principais:

Įrašai užsakymo žurnaluose daromi operacijų įrašymo tvarka tik sąskaitos kredite, atitinkant sąskaitų debetą;

Sintetinių ir analitinių apskaitos įrašų derinimas vienoje sistemoje;

Ūkinių operacijų apskaitos atspindys rodiklių, būtinų periodinės ir metinės atskaitomybės kontrolei ir rengimui, kontekste;

Žurnalų užsakymų naudojimas rinkiniams, kurie yra ekonomiškai susiję vienas su kitu;

Naudoti registrus su iš anksto nurodyta sąskaitų korespondencija, analitinės apskaitos straipsnių nomenklatūrą, atskaitomybei būtinus rodiklius;

Žurnalas-užsakymas apskaitos forma neturi perspektyvų, nes ji daugiausia skirta rankų darbui.

- Supaprastinta

Naudojamas mažoms įmonėms.

Teikia dvi apskaitos formas:

Paprasta forma

Jis naudojamas tuo atveju, kai maža įmonė atlieka nedaug verslo sandorių, o ūkinės veiklos turinys nėra materialinės gamybos sritis. Dvigubo įrašo metodas nenaudojamas, vedama pajamų ir išlaidų knyga.

Supaprastinta forma

Numato išrašų naudojimą įmonės turtui fiksuoti. Kiekviena ataskaita naudojama vienoje iš naudojamų sąskaitų operacijoms įrašyti.

Schema supaprastinta forma apskaita:

- Automatizuotas

Apskaitos forma, apimanti elektroninių kompiuterių naudojimą.

Automatizuotas Apskaitos forma leidžia atlikti daugybę skirtingų operacijų, ypač nusidėvėjimo, darbo užmokesčio, socialinių įmokų, išlaidų paskirstymo, mėnesio pabaigos uždarymo ir kitas operacijas.

Pagrindiniai šios apskaitos formos pranašumai:

Vienkartinis pirminės informacijos įvedimas;

Greitai suteikite vartotojams reikiamą informaciją.

Kompiuterinių technologijų taikymas informacijai rinkti, įrašyti ir apdoroti;

Galimybė interaktyviai dirbti kompiuteriu;

Galimybė išduoti informaciją pagal pageidavimą;

Apskaitos darbuotojų laiko atlaisvinimas kontrolės ir analitinėms funkcijoms atlikti.

Pagrindiniai automatizuotos apskaitos formos principai yra šie:

Vienkartinis kredencialų įvedimas;

Automatinis analitinių ir sintetinių apskaitos registrų kūrimas;

Automatinis informacijos apie nukrypimus nuo nustatytų standartų ir normų gavimas;

Automatinis visų apskaitos registrų ir apskaitos bei mokesčių ataskaitų formų generavimas.

Studijuodamas 9 skyrių, studentas turėtų

žinoti :

pirminių dokumentų ir apskaitos registrų klaidų taisymo metodai;

apskaitos technika;

galėti:

teisingai taikyti žinias apie apskaitos registrus, formas ir apskaitos būdus praktinėje veikloje;

savo:

Koncepciniai apskaitos registrų, formų ir apskaitos technikų aparatai.

Apskaitos registrai ir jų rūšys

Buhalteriniai registrai– tai apskaitos duomenų apie lėšų prieinamumą ir operacijų su jomis registravimo ir grupavimo dokumentai. Jie klasifikuojami (skirstomi) pagal išvaizdą, paskirtį (įrašų pobūdį), operacijų turinio apimtį ir struktūrą (formą).

Pagal išvaizdą Apskaitos registrai skirstomi į buhalterius, korteles ir nemokamus lapus.

Buhalterinės knygos– sintetinės (Didžioji knyga, „Žurnalas-Pagrindinė“ knyga) ir analitinės (Ilgalaikio turto, gamybos kaštų, produkcijos pardavimo ir kt. apskaitos knygos) apskaitos registrų tipas. Jie yra įrišti ir sunumeruoti vieno formato popieriaus lapai, patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu ir turintys dvipusę struktūrą: viena pusė debeto įrašams, kita kredito įrašams.

Kortelės – atskiri lapai (blankai), išrikiuoti buhalterinės apskaitos reikmėms, pagaminti iš tam tikro dydžio kartono ar popieriaus, kas leidžia sutvarkyti bylų spintas. Šiuo atveju kortelės suskirstomos į skyrius su atitinkamais rodyklėmis (indikatoriais), naudojant skyriklius, kad reikiama kortelė būtų greitai rasta dokumentų spintoje. Analitiniai įrašai dažniausiai saugomi kortelėse. Jie labai naudingi kopijuojant įrašus ir grupuojant kredencialus. Priklausomai nuo kortelės formos ir paskirties, yra sutartinės(skirta apskaityti tokius objektus, kurių rodikliai parodo bendrą sumą, pvz., gautinų sumų būklę, atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis ir kitus skaičiavimus), poligrafinis(naudojama objektų apskaitai, kur reikalingi smulkūs rodikliai pagal sąskaitos debetą ar kreditą, pvz., gamybos sąnaudos pagal prekes ir pan.), inventorius(ilgalaikio turto apskaitai), kiekybinė-kaupiamoji apskaita(atsargų vienetams apskaityti pagal jų kiekį ir sumą; juose nurodoma: apskaitos įrašo data ir numeris, įrašo turinys, kvitas, išlaidos ir likutis pagal kiekį ir sumą) ir sandėlio apskaita(atsargų prekių kiekybinei apskaitai sandėliuose).

Nemokami lapeliai yra naudojami kaip visų tipų sąskaitų apskaitos registrai ir sudaro šiuolaikinės apskaitos pagrindą. Kiekvienas lapas turi atitinkamą pavadinimą (žurnalo užsakymas, išrašas) ir jo galiojimo terminą (mėnuo, ketvirtis).

Pagal įrašų pobūdį apskaitos registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus.

Chronologiniai registrai naudojamas ūkinėms operacijoms registruoti, kai jos baigiamos ir dokumentus gauna buhalterija be specifinio grupavimo pagal sąskaitas. Tokie registrai leidžia kontroliuoti apskaitos įrašų išsamumą ir gaunamų dokumentų saugumą. Chronologinių registrų pavyzdžiai: registracijos žurnalas, verslo sandorių knyga, pirkimo ir pardavimo knygos.

Sisteminiai registrai – registrai, kuriuose dokumentai registruojami konkrečioje sistemoje (grupavimas); jie naudojami vienalytiško ekonominio turinio ūkinėms operacijoms (pavyzdžiui, vertybių inventorizacijai) atspindėti ir skirstomos į sisteminius sintetinės apskaitos registrus ir sisteminius analitinės apskaitos registrus.

Kombinuoti registrai sujungti chronologinius ir sisteminius įrašus. Pavyzdžiui, eilės žurnaluose įrašai laikomi sintetinių sąskaitų kontekste chronologine tvarka.

Pagal operacijų turinį apskaitos registrai skirstomi į sintetinius ir analitinius.

IN sintetiniai registrai apskaita vedama tik pinigine išraiška, be apskaitos įrašų nurodant ir datą, dokumento numerį, bet be aiškinamojo teksto. Tai apima Didžiąją knygą ir užsakymų žurnalus.

Analitiniai registrai naudojami įrašams analitinėse sąskaitose. Juose nurodomas dokumento numeris, data ir trumpa verslo operacijos santrauka. Tuo pačiu metu inventoriui registruoti naudojami piniginiai ir fiziniai skaitikliai. Analitiniai registrai apima korteles, knygas ir ataskaitas.

Pagal struktūrą registrai skirstomi į vienpusius, dvipusius, daugiagrafinius, linijinius ir šachmatų lentas.

Vienpusiai registrai- tai registrai su atskirų debeto ir kredito įrašų stulpelių deriniu (kortelės atsiskaitymams, materialinėms vertybėms ir kitoms operacijoms įrašyti).

Apskaita vykdoma viename lape grynaisiais, natūraliais arba vienu metu abiejuose skaitikliuose. Vienpusiai registrai naudojami sintetinėje ir analitinėje apskaitoje (9.1 lentelė).

9.1 lentelė

Vienpusis registras

Dvipusiai registrai – registrai, kuriuose sąskaita atidaroma dviejuose išlankstytuose knygos puslapiuose (kairiame puslapyje - debetas, dešinėje - kreditas). Jie naudojami tik rankinei apskaitai sintetinėje ir analitinėje apskaitoje. Dvipusiai registrai dažniausiai naudojami vedant įrašus knygose. Juose įrašomas operacijų tekstas (9.2 lentelė).

9.2 lentelė

Dvipusis registras

Poligrafiniai registrai naudojami papildomiems analitinės apskaitos rodikliams atspindėti. Medžiagų judėjimo apskaita atsispindi visos įmonės, taip pat atskirų finansiškai atsakingų asmenų kontekste, sąnaudos registruojamos įmonei, padaliniams ir sąnaudų straipsnių kontekste.

Linijiniai registrai yra poligrafo registrų tipas. Kiekviena analitinė sąskaita atsispindi tik vienoje eilutėje, todėl sintetinę sąskaitą galima padalyti į neribotą skaičių analitinių sąskaitų.

Šachmatų registrai yra naudojami vienu metu atspindėti vienos sąskaitos debeto sumą ir kitos sąskaitos kreditą. Kiekviena suma rašoma eilutės ir stulpelio sankirtoje. Pavyzdžiai: užsakymų žurnalai Nr. 10, 10/1, 11, 13 ir Didžioji knyga.

Pagal naująjį Buhalterinės apskaitos įstatymą Nr.402-FZ nuo 2013-01-01 teikiami privalomi apskaitos registrų rekvizitai. Jie yra:

• 1) registro pavadinimas;
• 2) registrą sudariusio ūkio subjekto pavadinimas;
• 3) registro tvarkymo pradžios ir pabaigos data ir (ar) laikotarpis, kuriam registras buvo sudarytas;
• 4) chronologinis ir (ar) sisteminis apskaitos objektų grupavimas;
• 5) apskaitos objektų piniginis matavimas, nurodant matavimo vienetą;
• 6) už registro tvarkymą atsakingų asmenų pareigybių pavadinimai;
• 7) už registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Apskaitos registrų formas tvirtina ūkio subjekto vadovas pareigūno, atsakingo už buhalterinės apskaitos tvarkymą, teikimu. Viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos registrų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.

Apskaitos registras sudaromas popieriuje ir (ar) elektroninio dokumento, pasirašyto elektroniniu parašu, forma.

Jeigu Rusijos Federacijos teisės aktai ar sutartis numato apskaitos registro pateikimą kitam asmeniui ar valdžios institucijai popieriuje, ūkio subjektas kito asmens ar valdžios institucijos prašymu privalo pats atlikti išlaidas už popierines apskaitos registro kopijas, sudarytas elektroninio dokumento forma.

Taisymai apskaitos registre, kurių nėra įgalioti už nurodyto registro tvarkymą atsakingi asmenys, neleidžiami. Taisyme apskaitos registre turi būti įrašyta taisymo data, taip pat už šio registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Apskaitos registrai yra specialūs apskaitos dokumentai, skirti apskaitos informacijai sisteminti, kaupti ir apibendrinti. Kiekviena organizacija privalo savarankiškai parengti ir patvirtinti apskaitos registrų sąrašą. Išsiaiškinkime, kokios formų formos turėtų būti naudojamos 2019 m.

Buhalteriniai registrai

Visi įstaigos ūkinio gyvenimo faktai turi būti patvirtinti atitinkamais pirminiais dokumentais. Nepriimtina įvesti verslo operacijas ir įrašus į apskaitą be pagrindinės sąskaitos. Informacija, esanti pirminėje dokumentacijoje, yra specialiai registruojama, apibendrinta ir kaupiama specialiuose žurnaluose, išrašuose, knygose ir apskaitos kortelėse.

Dokumento rodiklis apskaitoje vadinamas apskaitos registru - tai yra RBU. Tai yra specialios dokumentų formos, atspindinčios ir registruojančios informaciją iš pirminės dokumentacijos. Informacija susisteminta tolimesniam apskaitos sąskaitų apmąstymui. Apskaitos registrai yra patikimų apskaitos ataskaitų ir atskirų valdymo veiklos ataskaitų formų formavimo pagrindas.

Leidžiama apskaitos registrus tvarkyti ne tik popierine, bet ir elektronine forma. Pavyzdžiui, naudojant specializuotas programas ar svetaines. Elektroninės apskaitos dokumentai turi būti patvirtinti atsakingo asmens (vadovo ar vyriausiojo buhalterio) elektroniniu parašu.

Apskaitos registrų rūšys

Apskaitos registrai naudojami informacijai, esančiai pirminėse formose, priimtose vesti apskaitą organizacijoje, kaupti ir sisteminti. Tai gana bendra sąvoka.

Štai pavyzdys, kas yra apskaitos registrai: kad sudarytų finansines ataskaitas, pavyzdžiui, metinį balansą, buhalteris sugeneruoja apskaitos sąskaitų balansus. SALT esantys rodikliai įvedami į ataskaitos formą pagal nustatytus reikalavimus. Šiame pavyzdyje SALT bus RBU.

Apskaitos registrai pagal paskirtį skirstomi į:

• chronologinis - tai formos, kuriose apskaitos duomenys registruojami tik chronologine tvarka, be jokių papildomų detalių, pavyzdžiui, kasos knygos;
• sistemingas – tokiuose dokumentuose informacija įrašoma apskaitos sąskaitų kontekste, pavyzdžiui, didžioji knyga, šachmatų lapas;
• sinchroninis - atskiras dokumentų tipas, sujungiantis sisteminių ir chronologinių RBU apskaitos duomenų atspindėjimo principus, tai yra, informacija į tokius dokumentus įvedama sąskaitų kontekste chronologine tvarka. Pavyzdys galėtų būti bet kokie užsakymų žurnalai.

• analitinės apskaitos registrai, kurių detalizavimas pateikiamas vienos sąskaitos kontekste pagal analitinius rodiklius, pavyzdžiui, ilgalaikio turto ir MH objektų kontekste, pagal finansiškai atsakingus asmenis, daiktus, saugojimo vietas ir pan;
• sintetinis RBU, kuriame informacija grupuojama pagal apskaitos sąskaitas, tai yra, tos pačios rūšies operacijos pinigine išraiška atspindimos apibendrinta forma (didžioji knyga);
• kompleksas - RBU, kuris sujungia sintetinius ir analitinius kompiliavimo principus, pavyzdys yra žurnalo tvarka.

Apskaitoje taip pat numatytos kitos RBU klasifikacijos. Pavyzdžiui, pagal konstrukcijos formas jie išskiria:

• vienpusis;
• dvipusis;
• šachmatų lakštai.

Pagal užpildymo būdą galiu atskirti:

• užpildyti ranka;
• naudojant spausdinimo mašinas arba kompiuterį;
• mišrus metodas.

Pagal dokumento formą ar išvaizdą:

• pareiškimas;
• knyga;
• žurnalas;
• kortelę.

Pagrindinė klasifikacija gali būti pavaizduota šios blokinės diagramos forma:

Biudžeto apskaitos registrai

Organizacija privalo savarankiškai sudaryti apskaitos registrų sąrašą, skirtą apskaitos politikai, kuri bus naudojama apskaitoje. Ši taisyklė apibrėžta Įstatyme Nr. 402-FZ. Tačiau taikomos išimtys. Valstybės ir savivaldybių institucijoms formas rengia ir rekomenduoja aukštesnės ministerijos ir departamentai. Pavyzdžiui, Rusijos finansų ministerija arba vykdomosios valdžios institucijos. Tačiau komercinės organizacijos ir ne pelno organizacijos turi teisę pačios kurti formas.

Valstybės tarnautojai dirba pagal vieningą dokumentaciją. Formos yra įtvirtintos Finansų ministerijos įsakyme Nr.52n. Dabartinis sąrašas:

Vieninga sandorių žurnalo forma viešojo sektoriaus institucijoms

Valstybės tarnautojai turi teisę naudoti papildomus apskaitos registrus, reikalingus informacijai apie ūkinės veiklos faktus, gautas vertes, užpildytą dokumentaciją susisteminti. Kurdami papildomas formas ir formas, turėtumėte atsižvelgti į privalomus apskaitos dokumentų rekvizitų reikalavimus. Privalomų rekvizitų sąrašas yra įtvirtintas 4 str. 402-FZ 10 str., instrukcijos Nr. 157n 11 punktas.

Registruojasi į ne pelno organizaciją

Ne pelno organizacijų, taip pat komercinio sektoriaus organizacijų apskaitos registrai neturi standartizuotų formatų. Kiekvienas ūkio subjektas savarankiškai kuria apskaitos dokumentacijos struktūrą. Tačiau Finansų ministerijos įsakymas Nr. 94n nustato pareigą tvarkyti apskaitos registrus tokia sudėtimi:

Buhalterinės apskaitos skyriaus gauti pirminiai dokumentai turi būti tikrinami tiek forma (pirminių dokumentų išsamumas ir teisingumas, pildymas), tiek turiniu (dokumentuotų operacijų teisėtumas, loginis atskirų rodiklių susiejimas). Tada jų duomenų registravimas ir ekonominis grupavimas atliekamas sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitų sistemoje. Tuo tikslu apskaitos registruose įrašoma informacija apie turto, ūkinio turto likučius ir jų susidarymo šaltinius, taip pat duomenys apie ūkines operacijas iš atitinkamų pirminių ar konsoliduotų dokumentų.

- tai tam tikros formos skaičiavimo lentelės, sudarytos pagal duomenų apie turtą ir jo formavimo šaltinius ekonominę grupavimą. Jie naudojami verslo operacijoms atspindėti apskaitos sąskaitose.

Visus turimus registrus galima suskirstyti pagal tris kriterijus: paskirtį, duomenų apibendrinimą, išvaizdą.

Pagal paskirtį apskaitos registrus galima skirstyti į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus sinchroninius. Chronologiniams registrams priskiriami registrai, kuriuose ūkinio gyvenimo faktai fiksuojami tokie, kokie jie yra, be jokios kitos sisteminimo (registracijos žurnalai, registrai ir kt.). Sisteminiuose registruose įrašymas atliekamas charakteristikų - sąskaitų grupavimo kontekste. Įrašai chronologiniuose ir sisteminiuose registruose turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartos suma visada yra lygi sisteminių registrų debetinės arba kreditinės apyvartos sumai. Jei vandens registras atlieka ir chronologinį, ir sisteminį įrašymą, toks registras bus sujungtas (sinchroninis). Tipiškiausias tokio registro pavyzdys yra „Žurnalas-Home“.

Susumavus duomenis registrai skirstomi į integruotus ir diferencijuotuosius. Kiekvienas registras gali būti nagrinėjamas indukciškai – nuo ​​konkretaus iki bendrojo, t.y. nuo pirminių dokumentų iki ataskaitų teikimo, ir/ar dedukciniu būdu – nuo ​​bendrųjų iki konkrečių, t.y. nuo atskaitomybės iki pirminių dokumentų. Pirmuoju atveju vyksta duomenų integravimas, antruoju – jų diferencijavimas.

Pagal išvaizdą visi apskaitos registrai yra knygos, kortelės, laisvo lapo ar kompiuterinės laikmenos pavidalu.

Knyga yra tam tikru būdu sudarytas apskaitos registras, įrištas, surištas ir pasirašytas vyriausiojo buhalterio.

Kortelė yra lentelė, atspausdinta lentelės pavidalu.

Laisvas lapas yra lentelė, dedama ant formos, kurią reikia įrišti. Nemokami lapai yra kompromisas tarp knygų ir kortelių. Nemokami lapai yra tos pačios kortelės, tačiau atspausdintos ant plono popieriaus, jų dydis yra didesnis nei kortelių dydis. Jei kortelės saugomos bylų spintelėse, tai laisvieji lapai saugomi ir įrišami į aplankus. Dėl kortelių ir nemokamų lapų būtina tvarkyti registrus (atvirų kortelių ir nemokamų lapų sąrašus).

Pagrindinė registro esmė ta, kad jų buvimas neleidžia kortelių pakeisti, o jei kuri nors iš jų pametama, visada nesunku nustatyti, kurios kortelės trūksta.

Praktikoje naudojamų kortelių išvaizda gali būti skirtinga, tačiau dažniausiai pasitaiko trijų tipų: sąskaita, inventorius ir kelių stulpelių.

Sutartinė kortelės yra vienpusės formos, nes stulpeliai „Debetas“ ir „Kreditas“ yra išdėstyti vienas šalia kito, dviejų lygiagrečių stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti įmonės mokėjimų būseną.

Inventorius kortelės naudojamos materialinėms vertybėms įrašyti. Šiuo atžvilgiu įvedamas naujas stulpelis „Balansas“, kuriame atsispindi tokios vertės lėšų likutis po ūkinio gyvenimo fakto įregistravimo, todėl kiekvienoje sąskaitoje yra trys stulpeliai: pajamos, sąnaudos ir likutis. Kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis, kiekis. Atsargų limitas (standartinis) nurodytas kortelės antraštėje; Standarto buvimas leidžia lengvai išsiaiškinti, ar įmonė turi daugiau šių lėšų nei jai reikia, o jei mažiau, tai kiek.

Kelių stulpelių kortelės skirtos įrašyti ūkinio gyvenimo faktus, išryškinant jų komponentus stulpeliais. Ypač tais atvejais, kai vienas faktas atsispindi kompleksinėmis sumomis, t.y. fiksuotas, pavyzdžiui, įvairių įmonės išlaidų apmokėjimas.

Kompiuterinės laikmenos skiriasi techniškai ir pateikia duomenis ne popieriuje, o paprastai magnetinėse laikmenose, jos ypatybės lemia apskaitos informacijos išdėstymo tvarką.

Teisingą ūkinių operacijų atspindėjimą apskaitos registruose užtikrina jas surašę ir pasirašę asmenys.

Saugant apskaitos registrus, jie turi būti apsaugoti nuo neleistinų taisymų. Klaidos apskaitos registre ištaisymas turi būti pagrįstas ir patvirtintas taisą padariusio asmens parašu, nurodant ištaisymo datą pagal 2010 m. Federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 10 str.

Apskaitos registrų rūšys apskaitoje

Todėl toliau gyvensime tik ties tokio elemento savybėmis kaip pasirenkant apskaitos formą kaip naudojamų informacijos laikmenų (apskaitos registrų) visuma ir adekvatus apskaitos proceso atspindys juose.

Apskaitos registrai naudojami sisteminti ir kaupti apskaitos informaciją, esančią pirminiuose apskaitos dokumentuose, priimtuose apskaitai, ir atspindėti ją FHZ apskaitos sąskaitose.

Tai specialios formos lentelės, skirtos apskaitai pagal pirminius dokumentus. Buhalterinės apskaitos organizavimo praktika grindžiama įvairių apskaitos registrų deriniu. Federaliniame įstatyme „Dėl apskaitos“ pateikiamas galimų apskaitos registrų popierinių ir kompiuterinių laikmenų tipų sąrašas, kurių naudojimas organizacijose priklauso nuo objektų, į kuriuos atsižvelgiama, apimties ir specifikos, masinio pobūdžio. verslo sandorių, informacijos registravimo ir apdorojimo būdo ir kt.

Norint suprasti apskaitos registrų esmę, jie dažniausiai klasifikuojami pagal tam tikrus požymius, iš kurių pagrindiniai yra išvaizda. įrašų turinys ir pobūdis.

Išvaizda, apskaitos registrai yra knygos, kortelės, laisvi lapai ir kompiuterinės laikmenos.

Buhalterinės knygos

Buhalterinės knygos - tai tam tikru būdu išdėstytos lentelės, skirtos ūkinio gyvenimo faktams (verslo operacijoms) fiksuoti, atsižvelgiant į apskaitos stebėjimo objektų specifiką, kurios turi būti sunumeruotos, surištos ir įrištos į atskirą segtuvą; paskutinio lapo gale nurodomas knygos puslapių skaičius, tada dedamas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašai bei organizacijos antspaudas. Knygos, kaip taisyklė, naudojamos kaip apskaitos registrai, kai apskaitos objektų sąrašas organizacijoje yra nereikšmingas. Tačiau kai kurių apskaitos objektų (pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijų) atveju visos organizacijos atlieka operacijų įrašus knygose (kasos knygoje). Visų apskaitos objektų judėjimo apibendrinimas atliekamas Didžiojoje knygoje.

Kortelės

Kortos - Tai lentelės pavidalu atspausdintos formos. Kortelės gali būti lengvai rūšiuojamos, jos yra vaizdesnės, patogesnės, lengviau prieinamos nei knygos. Kortelių išvaizda gali būti skirtinga, tačiau dažniausiai pasitaikančios trys rūšys yra: sutartis, inventorius, kelių stulpelių.

Sąskaitos kortelės turi vienpusę formą, nes debeto ir kredito stulpeliai yra vienas šalia kito. Tokios kortelės naudojamos fiksuoti atsiskaitymus su juridiniais ir fiziniais asmenimis. Lygiagrečių debeto ir kredito stulpelių buvimas leidžia aiškiai matyti atsiskaitymų būseną, t.y. kas kam skolingas, už ką ir kiek.

Inventoriaus kortelės yra naudojami materialiniam turtui apskaityti. Tokiose kortelėse įrašomas stulpelis „Likutis“, kuriame nurodomas šios rūšies vertės likutis įregistravus ūkinio gyvenimo faktą (verslo sandorį), pagal šios rūšies vertės gavimą ir išlaidas. Šiose kortelėse turi būti trys stulpeliai: kvitas, išlaidos ir likutis. Šiuo atveju kiekvienas stulpelis yra padalintas į du stulpelius: kiekis ir kiekis. Atsiskaityti už medžiagas, žaliavas ir kt. Tokios kortelės nurodo atsargų limitą (standartą), leidžiantį kontroliuoti, kaip organizacija teikia šias vertes nepertraukiamam darbui.

Kelių stulpelių kortelės yra skirti apskaityti gamybos sąnaudas atskirai (pagal savikainos straipsnius), susijusias su produkcijos gamyba, darbų atlikimu ir paslaugomis. Duomenų apie šias prekes visuma leidžia apskaičiuoti konkrečių rūšių gaminių (darbų, paslaugų) savikainą, nes šios kortelės išlaikomos kiekvienai gaminamos prekės, atliekamų darbų, paslaugų rūšiai.

Visus ataskaitinius metus kortelės laikomos specialiose dėžėse. Panašios paskirties kortelių rinkinys vadinamas kartotekas. Kortelės kartotekoje yra išdėstytos pagal sąskaitų numerius, abėcėlę, prekių numerius ir kitas charakteristikas. Naudojant specialius skyriklius ir indikatorius (metalinės plokštelės, nurodančios abėcėlės raides, sąskaitų pavadinimus ir kt.), juos lengviau greitai rasti. Kortelės daugiausia naudojamos analitinių sąskaitų apskaitos registravimui. Siekiant užtikrinti kortelių saugumą, jos registruojamos specialiuose registruose, kur joms suteikiami eilės numeriai. Tai leidžia patikrinti jų buvimą ir taip stebėti jų saugumą.

Nemokami lapeliai

nemokami lakštai, kaip ir kortelės, tai blankai su atspausdintomis lentelėmis, tačiau didesnio dydžio ir jose atsispindinčios informacijos apimties. Apskaitos praktikoje tai daugiausia įvairios ataskaitos. Tokiuose apskaitos registruose apibendrinama vienalytė informacija, pavyzdžiui, ilgalaikio turto nusidėvėjimas, produkcijos siuntimo (išleidimo) ataskaitos ir kt. Siekiant kontroliuoti šių tipų apskaitos registrų saugumą, jie saugomi atskiruose aplankuose. Kortelių ir nemokamų lapų naudojimas kaip apskaitos registrai suteikia puikias galimybes paskirstyti buhalterių darbą ir užpildyti juos kompiuterinėmis technologijomis.

Mašinos laikmenos

Mašinos laikmenos kaip apskaitos registrai talpina duomenis ne popieriuje, o magnetinėse laikmenose (magnetinėse juostose, magnetiniuose diskuose, diskeliuose ir kt.). Kompiuterinių laikmenų charakteristikos taip pat lemia jų išdėstymo tvarką. Naudodama kompiuterines laikmenas kaip apskaitos registrus, organizacija privalo daryti tokių registrų (taip pat pirminių dokumentų) kopijas popieriuje, įskaitant Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka kontroliuojančių institucijų, teismo ir prokuratūra.

Pagal įrašų pobūdį apskaitos registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus.

Chronologinis vadinami apskaitos registrais, kuriuose informacija apie ūkines operacijas įrašoma nuoseklia pirminių dokumentų gavimo ir tvarkymo tvarka. Šiuose registruose įrašytų duomenų grupavimo nėra. Chronologinių registrų pavyzdžiai yra operacijų žurnalas, pardavimo knyga ir pirkimo knyga, kur atitinkamai įrašomos sąskaitos faktūros už išsiųstus produktus ir įsigytas vertybes.

Sistemingas vadinami apskaitos registrais, kuriuose ūkinių operacijų registravimas grupuojamas pagal tam tikrus (nustatytus) kriterijus, pavyzdžiui, informacija grupuojama tiesiogiai į sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitas. Tokių registrų pavyzdžiai yra sandėlio medžiagų likučių ataskaita (balansas), Didžioji knyga, kurioje apibendrinami bendri visų sintetinių sąskaitų duomenys.

Įrašai chronologiniuose ir sisteminiuose apskaitos registruose turi papildyti vienas kitą, dėl to chronologinių registrų apyvartų suma visada yra lygi sisteminės apskaitos registrų debetinių arba kreditinių apyvartų sumai (vadinamoji Mendes taisyklė). ):

Jei viename registre daromi chronologiniai ir sisteminiai įrašai, toks registras bus vadinamas sujungti. Tipiški tokio registro pavyzdžiai yra „Magazine-Main“ ir daugelis užsakymų žurnalų. Kombinuotų apskaitos registrų naudojimas leidžia padaryti savo sąskaitas aiškesnes, tuo pačiu sumažinant sąskaitų skaičių.

Sintetinis vadinami registrais, kuriuose visi sandoriai apibendrinta forma atsispindi piniginiu mastu. Informacija apie verslo operacijas šiuose apskaitos registruose atsispindi sintetinių sąskaitų kontekste. Tokio apskaitos registro pavyzdys yra Pagrindinė knyga.

Analitinis vadinami apskaitos registrais, kuriuose informacija atsispindi atskirose analitinėse sąskaitose, kuriose detalizuojamas konkrečios sintetinės sąskaitos įrašų turinys. Įrašai analitiniuose registruose turi būti išsamesni nei įrašai sintetiniuose registruose: pateikiamas aiškinamasis tekstas ir, jei reikia, kartu su sąnaudomis nurodomos gamtinės ar darbo priemonės.

Šiuo metu jie tampa plačiai paplitę kompleksas apskaitos registrai, jungiantys sintetinę ir analitinę apskaitą, taip pat chronologinius ir sisteminius įrašus. Jie naudojami, pavyzdžiui, apskaitos žurnalo užsakymo formoje. Sintetinės ir analitinės apskaitos derinys užtikrina automatinį sintetinės ir analitinės apskaitos rezultatų suderinimą ir pašalina būtinybę rengti apyvartos žiniaraščius duomenų derinimui.

Norint gauti patikimą ir savalaikę informaciją apie įmonės veiklą ir pateikti ją vartotojams, svarbi apskaitos registravimo technika. Verslo operacijų įrašymas į atitinkamus apskaitos registrus pagal dokumentus vadinamas sandorių registravimas.Šie įrašai daromi remiantis citata (t. y. verslo operacijos nurašytų ir kredituotų sąskaitų nuoroda).

Siekiant išvengti pakartotinio informacijos registravimo apskaitos registre už tą patį dokumentą, dokumentuose daroma atitinkama žyma apie operacijos registravimą. Dažnai dokumente nurodomas apskaitos registro puslapis, kuriame buvo užfiksuota šiuo dokumentu įforminta pateikta ūkinė operacija. Žymėjimas operacijų registravimo dokumentuose taip pat svarbus vėlesniam įrašų teisingumo patikrinimui.

Apskaitos praktikoje naudojami įvairūs įrašų apskaitos registruose įrašymo būdai. Įrašai apskaitos registruose gali būti paprasti arba kopijuoti. Įrašų kopijavimas naudojamas tais atvejais, kai būtina turėti įrašo atspaudą ar kopiją.

Įrašai į apskaitos registrus gali būti atliekami naudojant tiesinius-pozicinius ir šachmatų lentos metodus.

Esmė tiesinis padėties žymėjimas yra tai, kad debeto ir kredito apyvartos atsispindi vienoje eilutėje, o tai ypač patogu vesti įvairių rūšių skaičiavimų apskaitą. Šio apskaitos būdo naudojimas užtikrina gautinų ir mokėtinų sumų grąžinimo laiku stebėjimą.

Linijinio pozicinio įrašymo naudojimo pranašumas yra tas, kad apskaitos registrai, kaip taisyklė, derina sintetinę ir analitinę apskaitą. Tai supaprastina apskaitos techniką ir padidina jos patikimumą.

Šachmatų principasįrašai apskaitos registruose yra tai, kad vienu metu ūkinės operacijos suma atsispindi apskaitos registre atitinkamų sąskaitų debete ir kredite. Taikant šį apskaitos duomenų registravimo būdą, padidėja matomumas ir atsiskleidžia vidinis sąskaitų korespondencijos turinys. Ši įrašymo tvarka naudojama kuriant daugybę registrų (žurnalų-užsakymų) apskaitos žurnalo užsakymo formoje.