1. Kada ir kodėl būtina atlikti skolų inventorizaciją.

2. Kokie dokumentai ir sąskaitos turi būti tikrinami gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo metu.

3. Kaip įforminti skolų inventorizaciją, kad jos rezultatai būtų kuo efektyviau panaudoti.

Gautinos ir mokėtinos sumos, kaip organizacijos turto ir įsipareigojimų dalis, yra privalomai inventorizuojamos pagal Įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 11 straipsnį. Ne paslaptis, kad inventorizacijos svarba dažnai neįvertinama ir atliekama tik „pasiekimui“ prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę, kad formaliai nebūtų pažeisti įstatymai. Tačiau skolininkų ir kreditorių skolų atveju toks požiūris netaikytinas ir, be to, nėra naudingas pačiai organizacijai. Pagrindinė priežastis, kodėl gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija nusipelno ypatingo dėmesio, yra ta, kad ši procedūra leidžia atpažinti abejotinas ir beviltiškas skolas. Inventorizacijos rezultatai naudojami valdymo apskaitoje, kaip informacinė bazė darbui su gautinomis sumomis, taip pat apskaitoje ir mokesčių apskaitoje sukuriant rezervą abejotinoms skoloms ir nurašyti gautinas sumas, kurios yra nerealios išieškoti. Todėl labai svarbu laiku ir kokybiškai atlikti skolos inventorizaciją, taip pat teisingai dokumentuoti jos rezultatus. Sužinokite, kaip tai padaryti šiame straipsnyje.

Skolų inventorizavimo laikas ir tikslas

Gautinų ir mokėtinų sumų sąrašas arba atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais aprašas, kuris iš tikrųjų yra tas pats, turėtų būti turi būti atliekami šiais atvejais(Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n, 27 punktas):

• prieš rengiant metines finansines ataskaitas;
• keičiant finansiškai atsakingus asmenis (pavyzdžiui, vyriausiąjį buhalterį);
• stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų sukeltų ekstremalių situacijų atveju;
• organizaciją reorganizuojant ar likviduojant.

! Pastaba: Prieš rengiant metines finansines ataskaitas, turi būti atlikta gautinų ir mokėtinų sumų inventorizacija ataskaitinių metų gruodžio 31 d. imtinai (Rusijos finansų ministerijos 2013 m. sausio 9 d. raštas Nr. 07-02-18/01). Taigi skolos inventorizavimo darbai gali būti ir, greičiausiai, bus atlikti atitinkamai po gruodžio 31 d., o inventorizaciją patvirtinantys dokumentai bus datuojami vėliau. Tačiau apskaitoje inventorizacijos rezultatai, pavyzdžiui, skolos nurašymas su pasibaigusiu ieškinio senaties terminu arba neparemtas dokumentais, turi atsispindėti inventorizacijos atlikimo dieną, t. Ataskaitinių metų gruodžio 31 d. (Įstatymo Nr. 402-Federalinis įstatymas 11 straipsnio 4 punktas).

Be privalomos inventorizacijos, organizacija turi teisę derinti gautinas ir mokėtinas sumas tokiomis sąlygomis ir tokiu dažnumu, kuris geriausiai atitinka apskaitos, valdymo ir kt. Pavyzdžiui, jei organizacija numato kas ketvirtį rengti ir teikti savininkams finansines ataskaitas, tada visai logiška kiekvieno ataskaitinio laikotarpio paskutinę dieną atlikti skolos inventorizaciją. Tuo pačiu metu inventorizacijos atlikimo tvarka (dažnumas, laikas, inventorizacijų skaičius, konkretūs tikrintinų skaičiavimų tipai ir kt.) turi būti nustatyta organizacijos apskaitos politikoje (PBU 1/2008 4 punktas). Organizacijos apskaitos politika“, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2008 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 106n „Dėl apskaitos nuostatų patvirtinimo“).

Tiek privalomosios, tiek savanoriškos gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo tikslas yra:

• buhalterinėje apskaitoje nurodytų skolų sumų dokumentiniai įrodymai;
• gautinų ir mokėtinų sumų įvertinimas jų grąžinimo tikimybės, tai yra identifikavimo, požiūriu.

Taigi skolų inventorizacija apima ne tik „techninį“ apskaitos duomenų derinimo su pirminiais apskaitos dokumentais darbą, bet ir vėlesnę gautų rezultatų analizę.

Ką ir kaip patikrinti

Pradiniame etape būtina nustatyti „darbo frontą“, tai yra tas apskaitos sąskaitas, kurios turi būti tikrinamos. Esant privalomai skolų inventorizacijai, reikia patikrinti visų atsiskaitomų sąskaitų debeto ir kredito likučius. Jei inventorizacija atliekama pačios organizacijos iniciatyva, sąskaitų sąrašas gali būti sumažintas.

Atsiskaitomosiose sąskaitose nurodytos skolos sumos turi būti patvirtintos atitinkamais dokumentais:

• pirminiai apskaitos dokumentai, kurių pagrindu registruojamos gautinos ir mokėtinos sumos (sąskaitos, pažymos apie atliktus darbus, suteiktas paslaugas, avansinės ataskaitos, mokėjimo dokumentai, apskaitos pažymos ir kt.),
• vadovo įsakymai (išmokėti kompensaciją už naudojimąsi asmeniniu turtu, patraukti darbuotoją prie materialinės atsakomybės ir kt.),
• sutartys (su tiekėjais ir rangovais, su pirkėjais ir klientais, paskolos sutartys su bankais, paskolos sutartys su kitomis organizacijomis, paskolos sutartys su darbuotojais ir kt.).

Inventorizacijos metu tikrinant gautinų ir mokėtinų sumų dokumentinį pagrįstumą, gana dažnai iškyla klausimas: Ar būtina surašyti atsiskaitymų su sandorio šalimis derinimo aktus? Remiantis Buhalterinės apskaitos ir apskaitos ataskaitų teikimo Rusijos Federacijoje taisyklių 73 punktu, „atsiskaitymus su skolininkais ir kreditoriais kiekviena šalis savo finansinėje atskaitomybėje atspindi sumomis, išplaukiančiomis iš apskaitos įrašų ir jos pripažintomis teisingomis“. Tai reiškia, kad apskaitoje atsispindi skola turi būti patvirtinta pirminiais dokumentais, sutartimis, pavedimais, tačiau nebūtinai turi sutapti su sandorio šalies duomenimis. Taigi, atliekant skolų inventorizaciją, atsiskaitymų sutaikymo aktų rengimas ir tvirtinimas nėra privalomas. Išimtis – atsiskaitymai su bankais ir biudžetu.

! Pastaba: Atsiskaitymų su bankais ir biudžeto derinimas turi būti atliktas be klaidų prieš sudarant metines ataskaitas. Tai liudija Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatų 74 punktas: „finansinėse ataskaitose nurodytos sumos už atsiskaitymus su bankais ir biudžetą turi būti suderintos su atitinkamomis organizacijomis ir yra identiškos. Neleidžiama palikti neišspręstų šių atsiskaitymų sumų balanse.

Akivaizdu, kad tikslinga surašyti atsiskaitymų su pirkėjais ir klientais, tiekėjais ir rangovais aktus, net nepaisant to, kad įstatyme tokio reikalavimo nėra. Pirma, tai padės greitai aptikti klaidas jūsų pačių buhalterinėje apskaitoje, antra – tai būdas priminti skolininkams apie jų skolą. Be to, skolininko pasirašytas susitaikymo aktas rodo jo skolos pripažinimą ir pratęsia skolos išieškojimo senaties terminą, o tai neabejotinai atitinka Jūsų interesus. Reikia atsiminti, kad sutikrinimo aktas nėra pirminis apskaitos dokumentas ir vien tik sutikrinimo akto pagrindu negali būti daromi jokie apskaitos įrašai (pavyzdžiui, tikslinant skolos sumą).

Skolų inventorizavimo dokumentacija

Nuo 2013 m. organizacijos turi teisę savarankiškai rengti pirminių apskaitos dokumentų formas, įskaitant gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimo dokumentus (Įstatymo Nr. 402-FZ 4 dalis, 9 straipsnis). Priimtos dokumentų formos turi atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje ir patvirtintos vadovo. Tačiau nereikia „išradinėti dviračio iš naujo“, nes dokumentų formos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų patvirtinimo grynųjų pinigų apskaitai“. operacijos ir inventorizacijos rezultatų registravimas“ gali būti laikomas pagrindu:

• Inventorizacijos užsakymas ();
• Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizavimo aktas su priedu pažymos forma ().

Kadangi skolų inventorizacija atliekama, be kita ko, siekiant nustatyti abejotinas ir beviltiškas skolas, patartina į mokėjimų inventorizavimo pažymą įtraukti Papildoma informacija.

• skolos pradelsimo terminas dienomis;
• užstato prieinamumas.

Pastaba: skiltyje „Už ką skola?“ būtina nurodyti, ar skola yra susijusi su prekių, darbų, paslaugų pardavimu, ar ne, nes tai yra viena iš sąlygų skolai priskirti abejotiną.

• skaičiavimo pradžia (gali nesutapti su skolos atsiradimo data; ji nustatoma pagal sutarties sąlygas);
• informacija apie senaties termino nutraukimą (data, pagrindas);
• informacija apie senaties termino pasibaigimą (įskaitant pertraukimus);
• pagrindas pripažinti skolą neišieškoma.

Aukščiau pateikta informacija padės nesunkiai nustatyti abejotinų gautinų sumų sumą, kurią reikia sukurti, bei susikurti beviltiškų skolų sumą. Be to, skolų inventorizavimo rezultatai gali būti naudingi valdymo tikslais. Todėl geriau gerai apgalvoti skolų inventorizavimo rezultatų apdorojimo tvarką, atsižvelgiant į Jūsų organizacijos poreikius bei tolimesnes apskaitos operacijas. Kaip tikriausiai jau matėte, laikas ir pastangos, skirtos gautinų ir mokėtinų sumų inventorizavimui, atsipirks su palūkanomis.

Ar straipsnis jums atrodo naudingas ir įdomus? pasidalinkite su kolegomis socialiniuose tinkluose!

Yra komentarų ir klausimų - rašyk, aptarsime!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "tiesioginis"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikali"; yandex_direct_border_type = "blokuoti"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = klaidinga; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tiesa; yandex_no_sitelinks = tiesa; document.write(" ");

Teisės aktai ir norminiai aktai:

1. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“

2. Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės tvarkymo Rusijos Federacijoje nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n

3. Buhalterinės apskaitos reglamentas 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2008 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 106n

Federalinius įstatymus ir Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymus galima rasti adresu http://pravo.gov.ru/

4. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88 „Dėl grynųjų pinigų operacijų ir inventorizacijos rezultatų registravimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“

“Buhalteris konsultantas”, 2002, Nr.2

Kaip rodo auditų atlikimo patirtis, daugelio įmonių buhalterinėje apskaitoje daugelio metų senumo gautinos sumos įtrauktos į 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“, 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“, 71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“, 73 „Atsiskaitymai“ 73 „Atsiskaitymai“ Atsiskaitymai su personalu už kitus sandorius“, 76 „Atsiskaitymai su kitais skolininkais ir kreditoriais“. Dalis visos skolos sumos yra pradelsta, kita dalis išieškoti nerealu. Pagal galiojančius teisės aktus, jei gautinos sumos nurašomos dėl finansinių rezultatų, tada jos turi būti nurašytos – priešingu atveju iškraipomas grynasis pelnas, kuris tiesiogiai veikia savininkų (akcininkų) interesus ir įmonės balansą. įmonė taip pat tampa nereali.

1. Pirkėjų ir klientų gautinų sumų nurašymas finansiniams rezultatams

Gautinos sumos susidaro dėl prekių išsiuntimo ir apmokėjimo, paslaugų suteikimo ar darbų atlikimo momento neatitikimo. Deja, Rusijos ekonominėje realybėje dažnai pasitaiko atvejų, kai dėl pirkėjo nemokumo, reorganizavimo ar likvidavimo įsipareigojimo atsiskaityti už pristatytą produkciją (suteiktas paslaugas, atliktus darbus) sutartyje nustatytais terminais neįvykdoma. Taigi atsiskaitomosiose sąskaitose susidaro abejotinos skolos.

Abejotina skola – tai per sutartyje nustatytus terminus negrąžintos ir atitinkamomis garantijomis neužtikrintos organizacijos gautinos sumos.

Buhalterinės apskaitos nuostatų 77 punktas nustato, kad skolos, kurios yra nerealios išieškoti, pagal inventorizacijos duomenis, rašytinį pagrindimą ir organizacijos vadovo įsakymą (nurodymą) nurašomos už kiekvieną prievolę ir atitinkamai nurašomos į rezervo sąskaitą. abejotinos skolos arba komercinės įmonės finansiniams rezultatams.organizacija, jeigu per laikotarpį iki ataskaitinio laikotarpio šių skolų sumos nebuvo rezervuotos. Be to, nustatyta, kad skolos nurašymas nuostolingai dėl skolininko nemokumo nėra skolos panaikinimas. Ši skola turi atsispindėti balanse penkerius metus nuo skolos nurašymo dienos, kad būtų galima stebėti jos išieškojimo galimybę pasikeitus skolininko finansinei padėčiai. Sąskaitų plane (Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos) šiems tikslams numatyta sąskaita 007 „Nemokių skolininkų skola nurašyta nuostolingai“.

Gautinų sumų, kurios turi būti nurašytos, nustatymas finansiniams rezultatams

Abejotinos skolos nustatomos atliekant gautinų sumų inventorizaciją. Gautinų sumų inventorizacija atliekama vadovaujantis Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodinėmis gairėmis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu N 49. Inventorizacijos rezultatams dokumentuoti, vieninga. pateikta forma N INV-17 „Atsiskaitymų su pirkėjais, su tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos ataskaita“ (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu N 88 „Dėl vieningų pirminės apskaitos formų patvirtinimo“). dokumentacija kasos operacijų apskaitai, inventorizacijos rezultatų apskaitai“, atsižvelgiant į padarytus pakeitimus ir papildymus).

Pagal šios formos rodiklius gautinos sumos skirstomos į patvirtintas, nepatvirtintas ir skolos su pasibaigusiu ieškinio senaties terminu.

Gautinų sumų, kurios turi būti nurašomos finansiniams rezultatams, nustatymo tvarka.

Nerealu išieškoti gautinos sumos gali atsirasti dėl:

• skolininko likvidavimas;
• „pakabinti“ pinigus probleminiame banke;
• senaties termino pasibaigimas skolininkui nepatvirtinus skolos.

Skolininko likvidavimas

Atliekant atsiskaitymų inventorizaciją gali paaiškėti, kad paprašius patvirtinti skolą pagal derinimo ataskaitą, sandorio šalis – skolininkas – praneš, kad ji yra likviduojama arba jau likviduota. Likvidavimo metu skolininko turto pagrindu susidaro bankroto turtas, skirtas kreditorių reikalavimams tenkinti. Paprastai visų kreditorių reikalavimų patenkinti neužtenka. Pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 64 straipsnį įmonė kreditorius, turinti gautinų sumų už išsiųstus produktus arba avansą už produkcijos tiekimą, yra penkto prioriteto kreditorius. Jeigu gautinoms sumoms padengti neužtenka bankroto turto, tai įmonė kreditorius privalo nurašyti gautinas sumas kaip finansinius rezultatus, tačiau tik teisiškai likvidavus skolininką. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 63 straipsnio 8 dalyje nurodyta, kad „juridinio asmens likvidavimas laikomas baigtu, o juridinis asmuo nebeegzistuoja, padarius tai apie tai įrašą vieningame valstybės registre. juridiniai asmenys“. Pirminiu dokumentu, kurio pagrindu nurašomos neišieškotos gautinos sumos, gali būti arbitražo teismo nutartis dėl bankroto procedūrų užbaigimo ir skolininko likvidavimo.

Pinigai įstrigo problemiškame banke

Bankų sistemos nestabilumas, deja, yra vienas išskirtinių Rusijos ekonomikos bruožų. Audito atlikimo patirtis rodo, kad gautinos sumos tiekėjams aptinkamos dėl pinigų „įstrigimo“ probleminiame banke. Jei bankas nebuvo teisiškai likviduotas ir numatomas jo restruktūrizavimas, tuomet patartina sudaryti rezervą abejotinoms skoloms skolos sumai ir stebėti banko galimybę atkurti mokumą. Jeigu arbitražo teismas nusprendžia likviduoti probleminį banką ir jo turto neužtenka gautinoms sumoms padengti, tokia skola pripažįstama neišieškoma ir turi būti nurašoma į finansinius rezultatus.

Senaties termino pabaiga

Senaties terminas yra terminas, per kurį bendrosios kompetencijos teismas, arbitražo teismas ar arbitražo teismas privalo suteikti apsaugą asmeniui, kurio teisė buvo pažeista.

Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 200 straipsniu, senaties terminas paprastai prasideda nuo tos dienos, kai asmuo sužinojo arba turėjo sužinoti apie savo teisės pažeidimą. Pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnį ieškinio senaties terminas yra treji metai, tačiau gali būti pratęstas pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 203 straipsnį: „senaties terminas nutraukiamas pareiškus ieškinį nustatyta tvarka, taip pat įpareigotas asmuo, atliekantis veiksmus, rodančius skolos pripažinimą. Po pertraukos ieškinio senaties terminas prasideda iš naujo, laikas, praėjęs iki pertraukos, į naują terminą neįskaitomas.

Paprastai debitorinių sumų grąžinimo senaties termino pradžia yra pirmoji vėlavimo įvykdyti prievoles diena. Prievolių įvykdymo terminai yra nustatyti sutartyje. Jeigu sutartyje nustatyta, kad pirkėjas už prekes turi atsiskaityti per 30 dienų nuo prekių išsiuntimo iš tiekėjo dienos, tai senaties terminas neatsiskaitant už pristatytas prekes prasideda nuo 31 dienos po prekių išsiuntimo. prekės siunčiamos pirkėjui. Tokiu atveju gautinos sumos bus pradelstos.

Pradelstos gautinos sumos iš esmės yra įmonės turto imobilizavimas, dalies turto išėmimas iš ekonominės apyvartos. Įmonės buhalterija privalo griežtai stebėti pradelstų gautinų sumų struktūrą ir stengtis jas išieškoti. Finansiniai būdai, kaip paveikti skolininkus išieškoti pradelstas gautinas sumas, yra: skolų suderinimo aktų surašymas, netesybų taikymas, siūlymai dėl įskaitymo, skolos pardavimas, bankroto bylos iškėlimas nemokiam skolininkui. Jeigu senaties terminas yra pasibaigęs ir debitorinių sumų išieškoti neįmanoma, nepaisant įmonės kreditoriaus priemonių joms išieškoti, tokia skola turi būti nurašoma į įmonės finansinius rezultatus.

Gautinų sumų sumos, kurioms pasibaigęs senaties terminas, ir kitos skolos, kurių išieškojimas yra nerealus, yra ne veiklos sąnaudos pagal PBU 10/99 12 punktą.

Buhalterinėje apskaitoje ne veiklos sąnaudos, įskaitant gautinų sumų sumas, kurioms suėjęs senaties terminas, yra atspindimos sąskaitos 91 „Kitos pajamos ir sąnaudos“ 91-2 subsąskaitos „Kitos išlaidos“ debete.

Debitorinių sumų, kurių negalima išieškoti dėl pirkėjo-skolininko likvidavimo ar pasibaigus ieškinio senaties terminui, nurašymas buhalterinėje apskaitoje turi būti atspindėtas šiais įrašais:

• 91 sąskaitos debetas, 62 sąskaitos kreditas subsąskaita „Kitos išlaidos“ - gautinų sumų nurašymas, kurios yra nerealios išieškoti į finansinius rezultatus;

Jei neatgautina gautina suma susidarė dėl bankroto bankui, kuriam buvo nurodyta sumokėti negrynaisiais pinigais, pavyzdžiui, avansą pardavėjui už būsimus prekių pristatymus, tada apskaitoje šios verslo operacijos bus atspindimos. šiuose įrašuose:

• sąskaitos 60 debetas, subsąskaita „Atsiskaitymai už išduotus avansus“ 51 sąskaitos „Atsiskaitomosios sąskaitos“ kreditas - gautinų sumų susidarymas dėl avanso pervedimo už prekių išsiuntimą (paslaugų teikimas, darbų atlikimas);
• 91 sąskaitos debetas, 60 sąskaitos kreditas subsąskaita "Kitos išlaidos" - gautinų sumų, kurių išieškojimas yra nerealus finansinių rezultatų, nurašymas.

Atsargų abejotinoms skoloms sudarymas ir naudojimas

Pagal Buhalterinės apskaitos nuostatų 70 punktą organizacija gali sudaryti rezervus abejotinoms skoloms atsiskaitymams su kitomis organizacijomis ir piliečiais už produktus, prekes, darbus ir paslaugas, rezervų sumas priskirdama organizacijos finansiniams rezultatams.

Todėl, jei vis dar yra tam tikra tikimybė išieškoti pradelstą skolą, patartina sudaryti rezervus abejotinoms skoloms atsiskaitymams su organizacijomis ir piliečiais už produktus, prekes, darbus ir paslaugas, rezervų sumas priskiriant finansiniams rezultatams. organizacija.

Atsargo dydis nustatomas kiekvienai abejotinai skolai atskirai, atsižvelgiant į skolininko finansinę būklę (mokumą) ir tikimybę visiškai ar iš dalies grąžinti skolą. Rezervas formuojamas tada, kai skola pripažįstama abejotina remiantis skaičiavimų inventorizacija ir vadovo nurodymu. Sąskaitų plane (Sąskaitų plano naudojimo instrukcijos) pateikiama 63 sąskaita „Atidėjiniai abejotinoms skoloms“ apibendrinti informaciją apie rezervų abejotinoms skoloms sudarymą. Sukurto rezervo sumai daromas įrašas sąskaitos 91 debete ir 63 sąskaitos kredite. Nurašant nepareikalautas skolas, kurias organizacija anksčiau pripažino abejotinomis, įrašai daromi sąskaitos 63 debete. susirašinėjant su atitinkamomis gautinų sumų sąskaitomis.

Apskaitoje abejotinų skolų rezervo sudarymas ir naudojimas turi būti atspindėtas šiuose įrašuose:

• sąskaitos debetas 62 sąskaitos 90 "Pardavimas" kreditas, subsąskaita "Pajamos" - gautinų sumų susidarymas dėl produkcijos siuntimo (paslaugų teikimo, darbų atlikimo);
• 91 sąskaitos debetas, 63 sąskaitos kreditas subsąskaita „Kitos išlaidos“ - sudarytas rezervas abejotina pripažintai skolos sumai;
• 63 sąskaitos debetas 62 sąskaitos kreditas - nerealios gautinos sumos buvo nurašytos anksčiau sukurto rezervo sąskaita;
• sąskaitos debetas 007 - tiekėjo skola, nurašyta nuostolingai, atsispindi nebalansinėje sąskaitoje.

Gautinų sumų, nurašytų į finansinius rezultatus, apmokestinimas

Panagrinėkime gautinų sumų iš sandorio šalių, nurašytų į įmonės finansinius rezultatus, apmokestinimo pridėtinės vertės mokesčiu ypatybes. Jeigu mokesčių mokėtojas pajamas pridėtinės vertės mokesčio tikslais apskaičiuoja „išsiunčiant“, tai jo mokestinės prievolės atsiranda prekės išsiuntimo pirkėjui metu. Gautinos sumos susidaro dėl mokėjimo momento ir siuntimo momento neatitikimo. Todėl šiuo atveju nesvarbu, sumokamos pajamos ar ne, nes prievolės mokėti mokesčius turi būti įvykdytos prekių (darbų, paslaugų) išsiuntimo pirkėjui metu.

Jeigu mokesčių mokėtojas pajamas apskaičiuoja pridėtinės vertės mokestį apskaičiuodamas „nuo sumokėjimo“, tai gautinų sumų už finansinius rezultatus nurašymo metu jam atsiranda prievolė mokėti pridėtinės vertės mokestį į biudžetą. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antrosios dalies 167 straipsnio 5 punkte nurodyta, kad „jei pirkėjas neįvykdo teisės reikalauti įvykdyti priešpriešinę prievolę, prieš pasibaigiant senaties terminui. iki prekių pristatymo (darbų atlikimo, paslaugų suteikimo), apmokėjimo už prekes (darbus, paslaugas) data ) pripažįstama anksčiausia iš šių datų:

1. nurodyto senaties termino pasibaigimo diena;
2. gautinų sumų nurašymo dieną“.

Taigi gautinų sąskaitų už finansinius rezultatus nurašymas dėl senaties termino arba skolininko likvidavimo PVM tikslais prilyginamas apmokėjimui.

Nuostoliai dėl gautinų sumų, kurių galiojimo laikas pasibaigęs arba kurių negalima realizuoti išieškoti, nurašymo, yra pripažįstami pelno mokesčiu. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antrosios dalies 265 straipsnio 2 punktu, „taikant šį skyrių mokesčių mokėtojo per ataskaitinį (mokestinį) laikotarpį patirti nuostoliai prilyginami ne veiklos išlaidoms, visų pirma : gautinų sumų sumos, kurioms suėjęs senaties terminas, taip pat sumos kitos skolos, kurias išieškoti nerealu...“

1 pavyzdys. 1998 m. sausio 10 d. įmonė „A“ įmonei „B“ tiekė 4 automobilius, kurių vertė 360 tūkst. rublių su PVM, o „B“ – 3 automobilius, kurių vertė 270 tūkst. rublių su PVM. Pagal sutartį, už automobilius reikia sumokėti per 30 dienų nuo jų išsiuntimo pirkėjui dienos. Įmonė „B“ laiku neapmokėjo. 3 metus įmonė „A“ bandė išieškoti pradelstą skolą, tačiau nesėkmingai. Įmonė „B“ taip pat laiku neapmokėjo ir praėjus metams po automobilių įsigijimo iš įmonės „A“ arbitražo teismas ją pripažino bankrutavusia.

Įmonės „A“ apskaitos politika numato pajamas PVM tikslais skaičiuoti „nuo sumokėjimo“. Nebuvo sukurtas rezervas abejotinoms skoloms. 2001 m. sausio 1 d. įmonė „A“ perėjo prie naujojo sąskaitų plano.

Nustatykime įmonės „A“ gautinų sumų už finansinius rezultatus nurašymo momentą, taip pat nustatykime, kokios mokestinės prievolės atsiranda šiuo atveju.

2. Darbuotojų gautinų sumų už finansinius rezultatus nurašymas

Gautinų sumų nurašymas atskaitingiems asmenims

Praktikoje susiklosto situacija, kai įmonės darbuotojas išeina iš darbo, nepranešęs apie anksčiau gautas lėšas kelionės išlaidoms, verslo ir kitoms įmonės reikmėms. Dėl to 71 sąskaitoje susidaro debeto likutis, kurį buhalteriai kruopščiai perrašo kas mėnesį į mėnesį, iš metų į metus.

Atleidžiant iš darbo, darbuotojas privalo užpildyti aplinkkelio lapą, kuriame yra visų įmonės tarnybų ir padalinių pastabos, kad jis niekam nieko neskolingas ir už viską sumokėta. Buhalterija taip pat padaro pastabą darbo lape po visiško atsiskaitymo su darbuotoju.

Primintina, kad pagal Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarkos 11 punktą (Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. spalio 4 d. raštas N 18) „asmenys, gavęs grynųjų pinigų į sąskaitą, privalo ne vėliau kaip iki 2013 m. Praėjus 3 darbo dienoms po laikotarpio, kuriam išdavė, arba nuo grįžimo iš komandiruotės dienos, pateikti įmonės buhalterijai ataskaitą apie išleistas sumas ir už jas atlikti galutinį apmokėjimą.

Tačiau kartais darbuotojas atleidžiamas iš darbo jam nesumokėjus galutinio mokėjimo. Jeigu dėl buhalterinės apskaitos skyriaus kaltės su darbuotoju galutinis atsiskaitymas nebuvo atliktas, tai neteisėta nurašyti gautinas sumas į 71 sąskaitą už finansinius rezultatus, kuri turi būti išieškota iš buhalterių, jei jie pažeidė tvarką. už pinigų išrašymą į sąskaitą ir nesiėmė atitinkamų priemonių jiems grąžinti. Jeigu galutinis atsiskaitymas su darbuotoju nėra atliktas dėl kitų priežasčių (ne dėl buhalterinės apskaitos darbuotojų kaltės) ir teisme ar kitu būdu (pavyzdžiui, darbuotojui mirus), nėra galimybės išieškoti pinigų sumų iš pasitraukusių darbuotojų, tuomet, jeigu yra teismo sprendimas dėl skolos išieškojimo negalimumo, ji nurašoma į finansinį rezultatą: debeto sąskaita 91, subsąskaita „Kitos išlaidos“ kreditinė sąskaita 71 - išeinančių darbuotojų skola pagal išankstines ataskaitas yra nurašoma, o tai išieškoti nerealu. Nesant teismo sprendimo, skola gali būti nurašyta tik po trejų metų. Įmonei tai yra nuostolis, tačiau tokiam darbuotojui tai – asmeninės pajamos.

O jei tai yra jo pajamos, tai apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu. Šiuo atveju įmonė veikia kaip mokesčių agentas. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 1 dalies 24 straipsnio 1 punkte teigiama, kad „mokesčių agentai yra asmenys, kuriems pagal šį kodeksą yra pavesta apskaičiuoti, išskaičiuoti iš mokesčių mokėtojo ir pervesti mokesčius į atitinkamą biudžetą. (nebiudžetinis fondas). Įmonė pati apskaičiuoti ir sumokėti į biudžetą pajamų mokesčio sumos negali, nes pajamas faktiškai gavo iš darbo išėjęs darbuotojas. Be to, pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antrosios dalies 226 straipsnio 9 punktą „mokesčio mokėjimas mokesčių agentų sąskaita neleidžiamas“. Todėl įmonės buhalterija turi pateikti mokesčių inspekcijai 2-NDFL formos fizinio asmens pajamų pažymą, kurioje nurodoma, kad asmuo gavo pajamų nepareikalaus skolos avansinėse ataskaitose.

2 pavyzdys. Darbuotojui buvo duota 1000 rublių. pagal šovinių įsigijimo ataskaitą. Darbuotoja įsigijo kasetę ir buhalterijai pateikė kasos kvitą bei 800 rublių sąskaitą faktūrą. Jis dar liko skolingas 200 rublių. Kitą dieną darbuotojas į darbą nepasirodė. Galutinis mokėjimas darbuotojui nesumokėtas. Įmonė kreipėsi į teismą ir išsiaiškino, kad buvęs darbuotojas emigravo į užsienį, todėl gavo sprendimą, kad iš jo skolos išieškoti neįmanoma.

Nesumokėtų darbuotojų paskolų nurašymas

Šalių teisinius santykius pagal paskolos sutartį reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso 42 skyrius „Paskola ir kreditas“. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 807 straipsnio 1 dalimi, pagal paskolos sutartį viena šalis (paskolos davėjas) perduoda kitos šalies (paskolos gavėjo) nuosavybėn pinigus ar kitus pagal bendruosius požymius nulemtus daiktus, o paskolos gavėjas. įsipareigoja grąžinti paskolos davėjui tokią pat pinigų sumą (paskolos sumą) arba tokio pat dydžio kitus tos pačios rūšies ir kokybės daiktus, kuriuos gavo.

Paskolos sutartis tarp organizacijos ir asmens turi būti sudaryta raštu, neatsižvelgiant į paskolos sumą (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 808 straipsnio 1 punktas).

Atsiskaitymams su organizacijos darbuotojais už jiems suteiktas paskolas įrašyti Sąskaitų plane numatyta 73 sąskaita „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“, 73-1 subsąskaita „Atsiskaitymai už suteiktas paskolas“. Organizacijos darbuotojui suteiktos paskolos grynaisiais suma atsispindi sąskaitos 73, subsąskaitos 73-1 „Atsiskaitymai už suteiktas paskolas“ debete, susirašinėjant su sąskaita 50 „Pinigai“, subsąskaitoje 50-1 „Grynieji pinigai“. organizacija." Taigi, pervedant paskolos sumą darbuotojui grynaisiais iš įmonės kasos, 73 sąskaitoje susidaro gautina suma.

Darbuotojas gali išeiti iš darbo ir negrąžinti paskolos. Tokiu atveju įmonė savo teisę išieškoti skolą turi ginti teisme. Tačiau tai gali nepadėti apmokėti gautinų sumų. Jei išnaudoti visi galimi būdai paveikti skolininką ir skolos išieškoti neįmanoma (šiuo atveju privalomas teismo sprendimas atsisakyti), tada ji nurašoma į finansinius rezultatus: debeto sąskaita 91, subsąskaita “. Kitos išlaidos“ kredito sąskaita 73, subsąskaita 73-1 „ Atsiskaitymai už suteiktas paskolas“ – skola nurašoma ir išieškoma negalima.

Tokiu atveju mokesčių inspekcijai būtina pateikti informaciją apie asmens gautas pajamas, kurias sudarys ne tik neapmokėtos skolos, bet ir materialinė nauda. Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antrosios dalies 212 straipsnio 1 punktą mokesčių mokėtojo pajamos yra „materialinė nauda, ​​gauta sutaupius palūkanas už mokesčių mokėtojo naudojimąsi skolintomis (kredito) lėšomis, gautomis iš organizacijų ar individualių verslininkų. “

3 pavyzdys. Darbuotojas trijų mėnesių laikotarpiui sudarė beprocentės paskolos sutartį, pagal kurią iš įmonės kasos gavo 10 000 rublių. Po mėnesio darbuotojas dingo. Bandymai jį surasti buvo nesėkmingi. Įmonės vadovybė kreipėsi į teismą, kuris nusprendė, kad šios skolos išieškoti neįmanoma.

Tuo pačiu metu, iš karto po skolos už finansinius rezultatus nurašymo, įmonė mokesčių inspekcijai pateikia informaciją apie asmens gautas pajamas, įskaitant materialinę naudą iš palūkanų.

Andrejus Viktorovičius Komarovas
ACF "Centrinės federalinės apygardos" direktorius

Toliau pateikiamos skolų rūšys, kurios paprastai suprantamos kaip gautinos sumos:

• siunčiamiems produktams
• už atliktus darbus
• už suteiktas paslaugas
• apie sumokėtus avansus
• pagal sumas, išduotas atsiskaitymui (pačios organizacijos darbuotojams)

Apskaitoje gautinos sumos yra vienas iš įmonės turto elementų. Kartu su tokiais objektais kaip apyvartinės lėšos, įranga, nekilnojamasis turtas.
Kiekvienais metais įmonė turi atlikti savo įsipareigojimų inventorizaciją, kad išsiaiškintų jų prieinamumą, įvertintų esamą būklę ir uždarymo perspektyvas.
Klasifikuojant įsipareigojimus, įprasta naudoti šiuos apibrėžimus:

Dokumentais patvirtintos gautinos sumos

Tokio tipo skolos reiškia, kad yra pirminiai apskaitos dokumentai, tokie kaip:

• sutartys
• sąskaitos faktūros
• atliktų darbų ir suteiktų paslaugų pažymos
• pinigų pavedimai
• susitaikymo aktai
• kitus reikalavimus patvirtinančius dokumentus

Išvardintų dokumentų pagalba advokatas gali nustatyti, kuo remiantis atsirado skola, atsiradimo laikotarpį, prievolės dydį bei galimybę skaičiuoti netesybas.

Einamosios gautinos sumos
Šios rūšies skolos yra susijusios su įsipareigojimais, kurių įvykdymo terminas dar nepasibaigęs arba pratęstas šalių susitarimu. Ūkio subjekto praktikoje šios rūšies skolos egzistavimas yra normalus.
Tačiau turite nuolat stebėti esamos skolos būklę.
Vėluojant vykdyti prievoles dėl einamosios skolos, reikėtų pasirūpinti, kad jos būtų tinkamai įformintos dokumentais – aktai, pretenzijos, susitaikymai ir kt.

Pradelstos gautinos sumos
Skola, kurios terminas pasibaigęs. Tokio tipo skolų išieškojimas turėtų prasidėti kuo greičiau, nes laikui bėgant sėkmingo išieškojimo tikimybė mažėja.
Pradelstos gautinos sumos (pradelstos skolos), priklausomai nuo jos egzistavimo trukmės, yra šių rūšių

Pradelstų skolų rūšys

1. Abejotina skola

Tai laiku negrąžinama skola, kuriai nėra užstato, garantijos ar banko garantijos.

2. Beviltiška skola

Skolos rūšis, kuriai senaties terminas jau yra pasibaigęs. Arba skolos negali būti išieškomos dėl valstybės institucijos veiksmo ar skolininko likvidavimo.

Akivaizdu, kad pradelstų gautinų sumų išieškojimas turėtų būti pradėtas kuo anksčiau ir būtų sistemingas, o ne retkarčiais.

Sistemingumu turiu omenyje nuolatinę pardavimų skyriaus, buhalterinės apskaitos ir teisinių paslaugų sąveiką.
Ji turi būti organizuojama taip, kad vėluojant sumokėti prievoles, ieškinys ir vėlesni dokumentai būtų išsiųsti laiku ir visa apimtimi, ilgainiui užtikrinant sėkmingą bylos eigą teisme.
Šiai tvarkai užtikrinti tikslinga įmonėje parengti ir įgyvendinti tam tikrą tvarką, reglamentą ar įsakymą, ir su ja supažindinti visus darbuotojus, kuriems ji įtakos turi.

Kartais „gautinos sumos“ atsiranda dėl nesuderintų dviejų įmonių apskaitos tarnybų veiksmų. O derinimo metu paaiškėja, kad skola realiai neegzistuoja, tačiau ji buvo neteisingai įrašyta apskaitoje.
Ši situacija „gydoma“ darant papildomus (koreguojančius) apskaitos įrašus.
Taip pat yra ir kitų galimybių padengti skolinius įsipareigojimus.

Užskaita kaip gautinų sumų grąžinimo būdas

Dviejų juridinių asmenų priešpriešiniai panašūs reikalavimai gali būti patenkinti tarpusavio įskaitymu, laikantis šių reikalavimų:

• abi įmonės kartu ir kartu yra viena kitos kreditorius ir skolininkas
• prievolės įvykdymo terminas jau suėjęs arba nenustatytas, arba nustatomas kaip momentas, kai kreditorius pareiškia reikalavimą
• ieškinio senaties terminas nėra praleistas
• reikalavimai nėra susiję su žala gyvybei ir sveikatai
• įskaitymas nėra draudžiamas įstatymu ar sutartimi

Iš esmės įskaitymas gali būti atliktas vienos šalies prašymu. Bet geriau tai daryti abipusiai, vykdant susijusius dokumentus.

Gautinų sumų perskaičiavimas į paskolą
Iš esmės tai yra prievolės, kylančios iš tam tikros rūšies sutarties, pakeitimas paskolos sutartimi. Galima keisti skolos grąžinimo terminus, terminus, palūkanų normas ir kt. Jis surašomas pagal paskolos sutarties sudarymo taisykles.

Kompensacija kaip gautinų sumų grąžinimo būdas
Jeigu skolininkas neturi pinigų skolai grąžinti, tačiau yra turto, kurio įsigijimu yra suinteresuotas kreditorius, tuomet skola gali būti grąžinta šio skolininko kreditoriui perduoto turto sąskaita.
Kompensavimo sutartyje turėtų būti nurodyta, koks turtas turi būti perduotas, kiek jis vertinamas šalių, perregistravimo tvarka (jei reikia) ir kt.

Reikalavimo teisės (cesijos) perleidimas
Pastaruoju metu daugelis organizacijų profesionaliai užsiima skolų išieškojimu. Tai yra inkasavimo agentūros.
Kreditorius gali perleisti reikalavimo teisę pagal sutartį, kurioje susidarė gautinos sumos, ją įsigyti suinteresuotam asmeniui.
Natūralu, kad tokio sandorio kaina bus mažesnė nei pati skola. Kiek priklauso nuo konkretaus sandorio ir atkūrimo perspektyvų.
Skolininko sutikimas nereikalingas, užtenka jam pranešti.

Nusprendus savarankiškai išieškoti gautinas sumas, patartina nusiųsti pretenziją skolininkui. Taip galėsite suformuluoti savo poziciją ir sužinoti, ar skolininkas neprieštarauja. Be to, tam tikrais atvejais sutartyje yra numatyta nuostata dėl privalomo ikiteisminio ginčo sprendimo.

Ieškinyje turi būti nurodyta:

• reikalavimas sumokėti skolą, su pagrindimu, dėl kurio skola atsirado
• skolos sumos apskaičiavimas
• palūkanų skaičiavimas
• grąžinimo termino nustatymas
• įspėjimas dėl kreipimosi į teismą

Pretenziją turi pasirašyti įgaliotas asmuo. Prie ieškinio būtina pridėti dokumentų kopijas ir gauti patvirtinimą, kad ieškinys skolininkui įteiktas.
Jeigu per nustatytą terminą ieškinyje nurodyti reikalavimai neįvykdomi, tai yra geležingas pagrindas kreiptis į teismą.

Ieškinių pateikimo teisme taisykles nustato Arbitražo proceso kodeksas ir čia jų nenagrinėsiu.

Jums tereikia tai atsiminti Skolos išieškojimo atveju savo argumentus įrodinėti privalo pats ieškovas.
Todėl labai svarbu atidžiai pasiruošti teismo posėdžiui, išstudijuoti praktiką, pateikti reikiamus dokumentus.

Visais atvejais, kartu su ieškinio pareiškimu, rekomenduojama pateikti ir prašymą laikinųjų apsaugos priemonių taikymą— einamųjų sąskaitų ir kito skolininko turto areštas.
Ši priemonė leis, pirma, išvengti skubaus skolininko turto pardavimo, antra, paskatins jį kuo greičiau grąžinti skolą.

Teismas, be pagrindinės sumos išieškojimo, turi teisę iš skolininko priteisti netesybas, netesybas, netesybas, taip pat ieškovo turėtas išlaidas valstybės rinkliavoms ir teisinėms paslaugoms apmokėti.

Teismo sprendimui įsiteisėjus, ieškovui išduodamas vykdomasis raštas, kuris turi būti pateiktas antstolių tarnybai.
Kiek sėkminga bus teismo sprendimo įvykdymo procedūra, priklauso nuo antstolio darbo efektyvumo ir iš išieškotojo pusės vykdymo proceso eigą kontroliuojančio advokato patirties.
Deja, praktiškai tai yra ilgas procesas.

O pats nemaloniausias atvejis ieškovui yra skolininko bankrotas(skolininkas).
Bankroto įstatymas nustato mokėjimų tvarką.
Mokėjimai pagal sutartis priklauso trečiajam etapui.
Taigi yra didelė rizika, kad skolininko turto neužteks visiems kreditoriams.
Bankroto įstatymo 142 straipsnyje nurodyta, kad kreditorių reikalavimai, nepatenkinti dėl skolininko turto trūkumo, laikomi pasibaigusiais.
Tokiu atveju kreditorius gali tik nurašyti kitos sandorio šalies skolą kaip neatgautiną.

Nuoširdžiai tikiuosi, kad tai ne jūsų atvejis. Rekomenduoju susisiekti iš anksto.

Pagal Glossary.ru:

„Gautinos sumos – tai įsiskolinimų suma įmonei iš juridinių ar fizinių asmenų dėl ūkinių santykių su jais. Skolos dažniausiai atsiranda parduodant kreditą“..

Buhalterinėje apskaitoje gautinos sumos dažniausiai reiškia turtines teises, kurios yra vienas iš civilinių teisių objektų.

Pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso (toliau – Rusijos Federacijos civilinis kodeksas) 128 straipsnį:

„Civilinių teisių objektai apima daiktus, įskaitant pinigus ir vertybinius popierius, kitą turtą, įskaitant turtinę teisę; darbai ir paslaugos; informacija; intelektinės veiklos rezultatai, įskaitant išimtines teises į juos (intelektinė nuosavybė); neapčiuopiama nauda“.

Vadinasi, teisė gauti gautinas sumas yra turtinė teisė ir pati yra organizacijos turto dalis.

Atkreipkite dėmesį, kad šiandien praktiškai nėra verslo subjekto be gautinų sumų, nes jo susidarymas ir egzistavimas paaiškinamas paprastomis objektyviomis priežastimis:

Skolininkų organizacijai tai yra galimybė panaudoti papildomas ir nemokamas apyvartines lėšas;

Kreditorių organizacijai tai yra prekių, darbų ir paslaugų pardavimo rinkos išplėtimas.

Gautinų sumų susidarymą lemia tarp sandorio šalių susiklostę sutartiniai santykiai, kai prekių (darbų, paslaugų) nuosavybės teisės perėjimo ir jų apmokėjimo momentas nesutampa.

Lėšos, sudarančios organizacijos gautinas sumas, yra nukreipiamos iš dalyvavimo ekonominėje apyvartoje, o tai, žinoma, nėra pliusas organizacijos finansinei būklei. Gautinų sumų padidėjimas gali lemti finansinį verslo subjekto žlugimą, todėl organizacijos buhalterinė tarnyba turi organizuoti tinkamą gautinų sumų būklės kontrolę, kuri užtikrins savalaikį gautinas sumas sudarančių lėšų surinkimą.

Organizacijos finansinio stabilumo užtikrinimo sąlyga yra gautinų sąskaitų sumos viršija mokėtinų sumų sumą.

Gautinos sumos – tai organizacijos turtiniai reikalavimai juridiniams ir fiziniams asmenims, kurie yra jos skolininkai.

Gautinos sumos gali būti vertinamos trimis prasmėmis: pirma, kaip priemonė grąžinti mokėtinas sumas, antra, kaip dalis klientams parduotų, bet dar neapmokėtų produktų ir, trečia, kaip vienas iš trumpalaikio turto elementų, finansuojamų iš savo ar skolintų lėšų.

Įmonės apyvartinį kapitalą sudaro šie komponentai:

· Pinigai;

· gautinos sumos;

· inventorius;

· darbas vyksta;

· atidėtosios išlaidos.

Todėl gautinos sumos yra organizacijos apyvartinio kapitalo dalis.

Kaip jau minėjome, gautinos sumos gali atsirasti dėl sutartinių įsipareigojimų nevykdymo, permokėtų mokesčių, surinktų mokesčių, netesybų, išduotų pinigų sumų.

Gautinos sumos gali būti skirstomos į įprastas ir pradelstas gautinas sumas.

Skola už išsiųstas prekes, darbus, paslaugas, kurių mokėjimo terminas dar neatėjo, bet nuosavybės teisė jau perėjo pirkėjui; arba tiekėjui (rangovui, vykdytojui) pervedamas avansas už prekių tiekimą (darbų atlikimą, paslaugų suteikimą) – tai įprastas gautinas sumas.

Per sutartyje nustatytą terminą neapmokėta skola už prekes, darbus, paslaugas yra pradelstos gautinos sumos.

Savo ruožtu pradelstos gautinos sumos gali būti abejotinos ir beviltiškos.

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas) 266 straipsnio 1 dalį:

„Abejotina skola yra bet kokia skola mokesčių mokėtojui, atsiradusi dėl prekių pardavimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo, jeigu ši skola negrąžinama per sutartyje nustatytą terminą ir nėra užtikrinta įkeitimu, laidavimu, arba banko garantija“.

Suėjus ieškinio senaties terminui abejotinos gautinos sumos pereina į blogų skolų kategoriją (nerealios išieškoti).

Pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 266 straipsnio 2 dalį:

„Blogos skolos (nerealios išieškoti skolos) – tai tos skolos mokesčių mokėtojui, kurioms nustatytas ieškinio senaties terminas, taip pat tos skolos, kurioms pagal civilinę teisę prievolė buvo nutraukta dėl negalimumo. jo įvykdymo valstybės įstaigos ar likviduojamų organizacijų akto pagrindu.

Nerealu išieškoti gautinos sumos gali atsirasti dėl:

skolininko likvidavimas;

skolininko bankrotas;

· senaties termino pasibaigimas skolininkui nepatvirtinus skolos;

· lėšų prieinamumas sąskaitose „probleminiame“ banke. Čia yra dvi parinktys:

Ø pirma, jeigu arbitražo teismui priėmus sprendimą likviduoti banką, neužtenka lėšų gautinoms sumoms apmokėti, tai tokios gautinos sumos laikomos nerealiomis išieškoti ir atitinkamai nurašomos į finansinius rezultatus;

Ø antra, jei vietoj banko likvidavimo numatomas jo restruktūrizavimas, tada organizacija gali kurti ir laukti, kol bankas atkurs mokumą;

· negalėjimas antstoliui teismo sprendimu išieškoti skolos sumą (pvz., organizacijos turtas yra operatyvaus valdymo teise).

Priklausomai nuo numatomo grąžinimo termino, gautinos sumos skirstomos į:

· trumpalaikiai (kurio grąžinimo tikimasi per metus nuo ataskaitų datos);

· ilgalaikės (kurios grąžinimo tikimasi ne anksčiau kaip po metų nuo ataskaitų datos).

Pažymėtina, kad pradelstų gautinų sumų atžvilgiu patartina naudoti atidėtą (įmoką), atsiskaityti akcijomis, vekseliais, taikyti mainus.

Skiriant atidėtą mokėjimą (įmoką), būtina atsižvelgti į sandorio šalies mokumą ir dalykinę reputaciją.

Visoms organizacijoms, nepriklausomai nuo jų teisinės formos, pradelstų gautinų sumų nurašymas toliau aprašytais atvejais yra privaloma procedūra.

Siekiant išvengti balanso duomenų iškraipymo ir užtikrinti organizacijos finansinį stabilumą, reikia reikalauti gautinų sumų. Pirmiausia debitorinių sumų išieškojimas vykdomas ieškinio tvarka, vėliau gautinų sumų išieškojimas vyksta teisme.

Kiekviena organizacija turi kontroliuoti gautinų sumų būklę, jas fiksuoti, derinti tarpusavio atsiskaitymus. Nustačius gautinų sumų sumą, ji turi būti pateikta skolininkui ir pareikalauti. Jei per senaties terminą gautinų sumų neišieškoma arba skolininkas likviduojamas, tada organizacija gautinas sumas nurašo.

Organizacija gali sudaryti rezervą abejotinoms skoloms, tikėdamasi, kad skolininkas atkurs mokumą. Abejotinos skolos sąvoka ir rezervo sudarymo tvarka pateikti Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 266 straipsnyje. Taigi abejotina skola yra bet kokia skola mokesčių mokėtojui, atsiradusi dėl prekių pardavimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo, jeigu ši skola negrąžinama per sutartyje nustatytą terminą ir nėra užtikrinta įkeitimu, laidavimu. , arba banko garantija.

Pagal Apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje tvarkymo nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n „Dėl Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės tvarkymo nuostatų patvirtinimo“, 77 punktą. Rusijos Federacijoje“:

„debitinos sumos, kurioms pasibaigęs senaties terminas, ir kitos skolos, kurių išieškojimas yra nerealios, pagal inventorizacijos duomenis, rašytinį pagrindimą ir organizacijos vadovo įsakymą (nurodymą) nurašomos už kiekvieną prievolę ir atitinkamai apmokestinamos 2012 m. rezervas abejotinoms skoloms arba finansiniams rezultatams iš komercinės organizacijos, jeigu per laikotarpį iki ataskaitinio laikotarpio šių skolų sumos nebuvo rezervuotos šių taisyklių 70 punkte nustatyta tvarka, arba padidinti išlaidas iš ne – pelno organizacija“.

Kartu taikant šią teisės normą praktikoje, būtina atsižvelgti į tokią Federalinio arbitražo kasacinio teismo išvadą: Galiojantys teisės aktai nenumato mokesčių mokėtojo pareigos nurašyti gautinas sumas tuo momentu, kai 2012 m. suėjo trejų metų ieškinio senaties terminas. Ieškinio senaties termino pabaiga nėra vienintelė debitorinių sumų nurašymo sąlyga. Tokia skola taip pat turi būti nurašyta, jei ji laikoma neatgautina. Išieškojimo nerealumą verslo subjektas nustato savarankiškai, vadovaudamasis objektyvių aplinkybių, susidariusių vykdant savo veiklą, visuma (Volgos-Vjatkos apygardos federalinio arbitražo teismo (toliau FAS) kovo 9 d. nutarimas , 2006 Nr. A43-20240/2005-30-656).

Vadovaujantis Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės tvarkymo Rusijos Federacijoje nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n „Dėl Buhalterinės apskaitos ir finansinės apskaitos tvarkymo nuostatų patvirtinimo“, 77 punktu. ataskaitų teikimas Rusijos Federacijoje“:

„Skolos nurašymas nuostolingai dėl skolininko nemokumo nėra skolos panaikinimas. Ši skola turi būti atspindėta balanse penkerius metus nuo nurašymo datos, kad būtų galima stebėti jos išieškojimo galimybę pasikeitus skolininko turtinei padėčiai.

Pagal 1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“ 12 straipsnį, siekiant užtikrinti apskaitos duomenų ir finansinių ataskaitų patikimumą, organizacijos privalo atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas. Šiuo atžvilgiu yra Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairės, patvirtintos 1995 m. birželio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 49 „Dėl Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairių patvirtinimo“. (toliau – Rekomendacijos).

Pagal 1.2. Metodinės instrukcijos:

„Organizacijos turtas – tai ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, finansinės investicijos, atsargos, gatava produkcija, prekės, kitos atsargos, grynieji pinigai ir kitas finansinis turtas bei finansiniai įsipareigojimai – banko paskolos, paskolos ir rezervai.

Pagal Metodinių nurodymų 1.3 punktą inventorizuojamas visas organizacijos turtas, nepaisant jo buvimo vietos.

Taigi gautinos sumos priklauso organizacijos turtui ir yra privalomai inventorizuojamos.

Inventorizacijos rezultatai dėl atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais turi būti įforminti Atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizacijos akte Nr. INV-17, patvirtintame Valstybės nutarimu. Rusijos Federacijos statistikos komitetas 1998 m. rugpjūčio 18 d. Nr. 88 „Dėl grynųjų pinigų operacijų ir inventorizacijos rezultatų registravimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“.

Remiantis inventorizavimo rezultatais, nustatomos abejotinos gautinos ir nerealios išieškoti gautinos sumos, pradelstos gautinos sumos ir kiekvieno įsipareigojimo senaties terminas.

Remiantis inventorizacijos rezultatais, atsižvelgiant į atsiskaitymus su skolininkais, surašoma apskaitos pažyma, kurioje nurodoma:

Skolininko organizacijos pavadinimas, adresas, TIN;

Skolos suma;

Pagrindas, kuriuo buvo suformuotos gautinos sumos;

skolos susidarymo data;

Pirminiai skolos atsiradimą patvirtinantys dokumentai, jų rekvizitai;

Skolų išieškojimą įrodantys dokumentai, jų rekvizitai.

Akte formoje Nr. INV-17 atskirai nurodomos gautinų sumų sumos, kurias patvirtino ar nepatvirtino skolininkų organizacijos.

Toliau, remdamasis apskaitos pažyma, organizacijos vadovas prireikus išduoda pavedimą nurašyti pradelstą ir (ar) negrąžintą gautinų sumų sumą. Jei organizacija nesudarė rezervo abejotinoms skoloms, tada nurašytos gautinos sumos ir tokia suma, kokia jos atsispindi apskaitos dokumentuose (įskaitant PVM), įtraukiamos į finansinius rezultatus. Pagal PBU 10/99 „Organizacijos sąnaudos“, patvirtinto Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. 33n „Dėl apskaitos taisyklių „Įmonės išlaidos“ patvirtinimo, 12 ir 14.3 punktus. organizacija“ PBU 10/99“ (toliau – PBU 10/99 ), nurašyta skola įtraukiama į ne veiklos sąnaudas.

Ne veiklos sąnaudos – tai gautinų sumų sumos, kurioms suėjęs senaties terminas, ir kitos skolos, kurių išieškojimas yra nerealus.

Teismų praktikoje remiamasi tuo, kad pelno apmokestinimo tikslais ne veiklos sąnaudoms priskiriami nuostoliai dėl gautinų sumų, kurių senaties terminas yra pasibaigęs, nurašymo, ir kitos skolos, kurių išieškojimas yra nerealus, jei tai yra dokumentiniai įrodymai. Šią nuostatą patvirtina Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2005 m. rugsėjo 22 d. nutarimai, 2005 m. rugsėjo 15 d. Nr. KA-A40/8894-05, 2004 m. vasario 16 d. Nr. KA-A40/469-04 , 2003-03-18 Nr.KA-A40 /1128-03, 2000-08-07 Nr.KA-A41/3289-00, Uralo rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2005-05-04 nutarimai Nr.Ф09- 1748/05-С7 ir 2005 m. rugpjūčio 1 d. Nr. Ф09-3190/05-С2, Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2004 m. rugsėjo 15 d. nutarimai Nr. A31-673/19, liepos 3 d. 2003 Nr. A28-2208/03-102/23, Centrinės apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2004 m. spalio 12 d. nutarimai Nr. A09-6738/04 -13DSP ir Šiaurės Kaukazo apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas 2005-06-22 Nr.F08-2677/2005-1084A.

Kartu norėčiau atkreipti skaitytojo dėmesį į teismo išvadą, išdėstytą Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2004 m. lapkričio 10 d. nutarime Nr. A82-2756/2004-14, pagal 2004 m. kurios gautinos sumos už prekes gali būti įtrauktos į abejotinų skolų rezervą, laiku neapmokėtos ir nesant raštiško susitarimo.

„Debitorinės sumos, kurių ieškinio senaties terminas yra pasibaigęs, ir kitos skolos, kurių išieškojimas yra nerealus, įtraukiamos į organizacijos išlaidas tokia suma, kokia skola buvo atspindėta organizacijos buhalterinėje apskaitoje.(PBU 10/99 14.3 punktas).

Be to, teisė nurašyti gautinas sumas, kurioms pasibaigęs senaties terminas, atsiranda esant aplinkybėms, rodančioms jų išieškojimo nerealumą, o tai patvirtina Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos gegužės mėn. 18, 2004 Nr.A29-6853/2003A.

Taigi, apibendrinkime. Norint pripažinti gautinų sumų nurašymo operaciją teisėta, reikalingi šie dokumentai:

· susitarimas su skolininkų organizacija;

Nesant susitarimo su skolininku, mokesčių mokėtojų organizacija turi būti pasirengusi ginti savo pozicijos teisėtumą teismuose. Teigiama, kad panašioje situacijoje esantys teismai kreipiasi į mokesčių mokėtojo pusę, žr., pavyzdžiui, aukščiau pateiktą Volgos-Vjatkos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2004 m. lapkričio 10 d. nutarimą Nr. A82-2756/2004-14.

· pirminiai skolos faktą patvirtinantys dokumentai (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros);

· akto forma Nr.INV-17;

· įsakymas iš vadovo nurašyti gautinų sumų sumą.

Neįmanomumas grąžinti gautinų sumų gali būti patvirtintas:

Pirma, išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro (USRLE), mokesčių institucijos pažyma apie skolininkų organizacijos likvidavimą;

Antra, teismo sprendimu pranešimas bankroto administratoriui (likvidacinė komisija) apie atsisakymą tenkinti atitinkamos skolos išieškojimo reikalavimus dėl likviduojamos skolininkų organizacijos turto trūkumo;

Trečia, antstolio – vykdytojo aktas dėl negalėjimo išieškoti skolą iš skolininkų organizacijos.

Esant aukščiau nurodytiems dokumentams ir nesant rezervo abejotinoms skoloms, gautinos sumos nurašomos į finansinius rezultatus kaip nerealizuojamos išieškoti (blogos).

Daugiau informacijos su gautinų sumų nurašymu susijusiais klausimais galite perskaityti UAB „BKR-INTERCOM-AUDIT“ autorių knygose „Gautinų ir mokėtinų sumų nurašymas“, „Gautinų sumų nurašymas. Teisinis reguliavimas. Praktika. Dokumentacija".

“, 2017 m. gegužės mėn

Gautinų sumų nurašymas gali būti dviejų tipų: įskaitytas mokestiniu požiūriu ir į jį neatsižvelgiama. Kadangi apskaičiuojant mokestį taikant supaprastintą mokesčių sistemą, skola nėra pripažįstama sąnaudomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio 1 punktas, Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2007 m. lapkričio 13 d. raštas Nr. 03-11-04/2/274), šis straipsnis pirmiausia bus įdomus OSNO organizacijoms. Panagrinėkime, kokius reikalavimus reikia atitikti nurašymui ir kaip įforminti šią procedūrą 1C: Apskaita 8, red. 3.0.

Reikalavimai gautinų sumų nurašymui

Kad apskaičiuojant mokestį būtų atsižvelgta į gautinas sumas, turi būti laikomasi kelių reikalavimų:

Jei ateityje bus galimybė išieškoti skolą, tada 5 metus į ją atsižvelgiama nebalansinėje sąskaitoje sandorio šalių kontekste.

Jei skolos išieškoti neįmanoma - individualus verslininkas mirė, organizacija likviduota ir kitos galimybės, nurašymo pavedime turi būti nurodyta, kad į skolą sąskaitoje nebus atsižvelgiama ir dėl kokios priežasties.

Dėl to po visų veiklų jūsų rankose bus dokumentų paketas:

užsakyti atlikti inventorizaciją;

įgaliojimai trečiųjų asmenų asmenims - komisijos nariams (jei yra);

mokėjimų inventorizavimo aktas;

pažyma apie atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais ir kitais skolininkais bei kreditoriais inventorizaciją;

įsakymas nurašyti skolą;

išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro arba Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro apie organizacijos likvidavimą, individualių verslininkų išbraukimą iš registro (jei toks yra);

teismų sprendimai.

Visi šie, taip pat ir nurašytą skolą patvirtinantys dokumentai turi būti saugomi 5 metus.

Koreguodami skolą, turite atsižvelgti į tai, kad atlikdami avansą tiekėjui lauke „ Nusirašinėti"turi būti nurodyta" Avansai tiekėjams».

Nepatvirtintas

Jeigu sąskaitose surašytos gautinos sumos nepatvirtintos pirminiais dokumentais arba patvirtintos tik sutikrinimo ataskaita, tuomet teisme jų realumo įrodyti nepavyks. Sutikrinimo aktas neįtrauktas į pirminės apskaitos dokumentacijos, patvirtinančios ūkinių operacijų atlikimą, sąrašą – tai patvirtina FAS Maskvos rajono 2009-08-14 sprendimai Nr. KA-A40/4665-09-2, FAS. Rytų Sibiro apygarda 2010-04-14 byloje Nr. A10 -38883/2009 ir Federalinės mokesčių tarnybos 2010-12-16 raštas „Dėl išlaidų patvirtinimo gautinų sumų forma su pasibaigusiu ieškinio senaties terminu“ Nr. ШС-37-3/16955.

Tokią skolą dar reikia nurašyti, tačiau ji turi būti nurašoma pelno sąskaita, o ne įskaityta į išlaidas mokesčių tikslais. „1C: Apskaita 8“ 3.0 leidime tai atsispindi taip: dokumente „ Skolos koregavimas"lauke" Pasirinkite kitas pajamas ir išlaidas» išlaidų punktas « Kitos išlaidos, į kurias neatsižvelgiama apmokestinant mokesčius“.



Tas pats būdas gali būti taikomas, jei skolos suma nedidelė, o teismo išlaidos bus didesnės nei išieškoma iš skolininko.