Mapa kompetencija (drugi nazivi: profesionalni portret, portret idealnog zaposlenog, model kompetencija, matrica kompetencija) predstavlja lične karakteristike osobe, njenu sposobnost obavljanja određenih funkcija, tipove ponašanja i društvene uloge, kao npr. :

orijentacija na kupca,

sposobnost rada u grupi

asertivnost,

originalnost misli.

Kartica kompetencija na taj način omogućava prevazilaženje nedostataka kvalifikacione kartice i olakšava rad odjela za upravljanje kadrovima koji je uključen u zapošljavanje.

Kartice kompetencija posebno se široko koriste od strane stranih firmi. Prepoznatljive karakteristike Pristup većine stranih firmi odabiru kandidata u Rusiji je da je glavni naglasak na potrazi za gotovim stručnjacima. Zasićenost tržišta rada profesionalcima u gotovo svim oblastima sada omogućava pronalaženje pravog stručnjaka bez ikakvih problema. Neke kompanije koje prilično ozbiljno posluju u Rusiji, naprotiv, radije povećavaju svoje kadrove od fakultetskih diplomaca, ulažući u njih mnogo truda i novca. To se vrlo često isplati, jer su mladi ljudi fleksibilniji u percepciji nove korporativne kulture, energičniji, vrijedniji i kreativniji, a iz njih možete izrasti vrlo dobre stručnjake. Ali može i propasti ako sposobnost kandidata da uči i razvija se nije tačno predviđena. Ima i promašaja drugačije vrste: organizacija je podigla divnog profesionalca, trošeći mnogo novca na njegovu obuku, ali je on otišao jer mu je konkurentska kompanija ponudila veću platu i zato što nije u potpunosti apsorbovao korporativnu kulturu kompanije. i nije mu lojalan.

Detaljnije ćemo razmotriti praksu pripreme i korištenja mapa kompetencija na primjeru iskustva Volkswagen AG predstavništva u Rusiji. Ova organizacija koristi termin "profesionalni portret". Prilikom izrade profesionalnog portreta u predstavništvu, uobičajeno je da se svi zahtjevi za kandidate kombinuju u tri grupe:

profesionalizam,

socijalna kompetencija,

usklađenost sa zahtjevima korporativne kulture.

Profesionalizam To podrazumijeva, prije svega, prisustvo odgovarajućeg obrazovanja stečenog u Rusiji, poželjno je i dodatno obrazovanje u Njemačkoj u obliku pripravničkog staža, diplome MBA, bilo kojih kurseva u specijalnosti, potvrđenih odgovarajućim certifikatima sa dobrim razreda i karakteristike. Osim toga, potrebno je radno iskustvo u ovoj specijalnosti najmanje tri godine, po mogućnosti u velikoj zapadnoj kompaniji. Ponekad profesionalizam podrazumijeva i prisustvo dodatnih znanja koja su direktno povezana sa osnovnom djelatnošću, na primjer, poznavanje revizije za glavnog računovođu, osnove vanjske trgovine, jurisprudencija itd. Lične karakteristike kandidata moraju odgovarati njegovom profesionalnom profilu, na primjer, računovođa mora imati visoku koncentraciju pažnje, dobro pamćenje, biti sposoban da donosi odluke, biti odgovoran i sl., a menadžer prodaje mora biti društven, imati visok nivo spremnosti za uspostavljanje kontakta, imati sposobnost slušanja i razumijevanja psihologije sagovornika itd.

U poređenju sa drugim zahtjevima, profesionalizam se stavlja u prvi plan, jer se smatra da ako je čovjek superprofesionalac, onda njegove lične mane manje utiču na radnu efikasnost i na timske odnose. Profesionalac je, po pravilu, siguran u sebe, svoje znanje, svoju kompetentnost, ne plaši se spletki i „nezdrave“ konkurencije, pa stoga nema potrebe da intrigira ili se bavi političkim igrama. Takvi ljudi su stabilniji i efikasniji, jer njihov profesionalni razvoj, koji je svojevremeno zahtijevao velika lična „ulaganja“ vremena, truda, pa i novca, u početku pretpostavlja sposobnost i želju za dobrim radom.

socijalne kompetencije- Ovo je drugi uslov za kandidata za upražnjeno radno mjesto. Socijalna kompetencija uključuje sposobnost razumijevanja svog mjesta u sistemu već uspostavljenih odnosa u timu, sposobnost pravilnog izgrađivanja odnosa sa svim zaposlenima, kako sa kolegama, tako i sa nadređenima, sposobnost rada u timu, spremnost na „ okreni rame” prijatelju, iskrenost u odnosima. Sistem vrijednosti kandidata mora biti "ispravan", odnosno u njemu moraju dominirati vrijednosti posla, porodice itd. Samo u tom slučaju se može predvidjeti ponašanje novozaposlenog i djelotvornost njegovih aktivnosti, a predvidljivost osoblja je jedna od kritične aspekte kadrovski rad. Uopšteno govoreći, može se reći da je čovek uređeniji u svom Svakodnevni životŠto je njegovo okruženje stabilnije (porodica, prijatelji), što je njegovo djetinjstvo bilo uspješnije, to će njegovo ponašanje u timu biti predvidljivije.

Usklađenost sa zahtjevima korporativne kulture ovog tima(u našem primjeru – predstavništva) podrazumijeva da potencijalni zaposlenik posjeduje one specifične kvalitete koji su neophodni za efikasan rad određene jedinice.

Nakon utvrđivanja osnovnih uslova za kandidata, kadrovska služba, zajedno sa šefom odgovarajućeg odjela i stručnjakom specijalistom, prije početka potrage, izrađuje konkretan profesionalni portret budućeg radnika. Sadrži sljedeće informacije:

obrazovni i profesionalni nivo,

Profesionalne vještine,

dodatna znanja,

radno iskustvo,

od koje firme si ga kupio

stepen rješavanja zadataka na prethodnom mjestu rada i stepen odgovornosti na prethodnom mjestu rada,

lični kvaliteti,

sposobnost učenja, razvoja,

radna motivacija,

inicijativa itd.

Također ukazuje na druge kriterije po kojima će se odabrati specijalista: spol, godine, vozačka dozvola itd.

Profesionalni portret nastaje na osnovu ne samo potpunih informacija o poziciji, o glavnom i dodatne odgovornosti i očekivani rezultati ove aktivnosti, ali i ljudi sa kojima će specijalista komunicirati, jezik (jezici) interakcije.

Evo primjera profesionalnog portreta vozača.

Muškarac, od 28 do 35 godina, sa profesionalnom vozačkom dozvolom svih kategorija prijema vozila, sa najmanje 5 godina iskustva kao vozač, po mogućnosti autoprevoznik, sa dobrim referencama i potvrdom o bezazlenom radu. Dobro poznaje grad i regiju, poznaje strukturu automobila i u stanju je brzo da izvrši manje popravke (zamena guma i sl.), ima iskustva u vožnji stranih automobila. Uredan, održava svoj lični automobil uvek u redu, tačan, izvršan, pošten, energičan, otvoren po prirodi, sposoban da radi u timu, proaktivan i brz u neobičnim situacijama. Poželjno je i: uređenje u stambeni plan, nedostatak dugova, prisustvo porodice i iskustvo službe u redovima ruske vojske.

Naravno, može se raspravljati o sadržaju ovog profesionalnog portreta, ali stručnjaci za upravljanje osobljem predstavništva Volkswagen AG pouzdano argumentiraju svaki zahtjev za kandidata u ovom opisu. Na primjer, iskustvo rada u autoprijevoznoj kompaniji podrazumijeva prilično veliko opterećenje osobe, bilo da je u pitanju taksi ili dostava namještaja, što vam ne dozvoljava da sjedite zavaljeni (kao što se, na primjer, dešava sa ličnim vozačima šefovi: doveo je gazdu na posao - spavao u autu bez posla - odvezao se kući uveče - "pokalymil" u službenom autu itd.). U intenzivnom načinu rada, vožnja bez nezgoda karakterizira osobu kao prilično dobrog profesionalca i, osim toga, daje mu priliku da pravilno istražuje grad. Takva karakteristika kao što je inicijativa neophodna je prvenstveno u smislu obezbjeđivanja sigurnosti vožnje (na primjer, važno je na vrijeme zamijeniti ljetne gume zimskim, itd.) i povećanja efikasnosti vozača (npr. zgodan poster za susret nepoznatih gostiju na aerodromu tako da gosti mogu vidjeti vozača). Inteligencija u nestandardnim situacijama je, opet, izuzetno važna za efikasan rad vozača: šta učiniti ako se auto sa gostom pokvari na putu do aerodroma, a avion uskoro poleti? Neophodna je i sposobnost timskog rada, jer se u uslovima rada predstavništva često dešavaju situacije kada je potrebno istovariti kataloge za izložbu ili prenijeti veliki broj proizvoda za prezentaciju, a onda svi - od vozača do vodećih menadžera - povezuje se sa zajednički posao, jer je svima glavna stvar brzo postići željeni rezultat. Odsustvo dugova i jasnoća lične finansijske situacije važni su kako bi se osiguralo da se skupi službeni automobili koriste samo u svrhu za koju su namijenjeni: ako je osoba prisiljena da zarađuje dodatni novac "nošenjem", onda stavlja i sebe i auto. u opasnosti. Prisustvo porodice čini čoveka mirnijim i pouzdanijim (po pravilu), a iskustvo služenja vojske mu daje mnogo i u organizacionom i u ljudskom smislu.

Navedimo primjer složenijeg profesionalnog portreta glavnog računovođe podružnice strane kompanije.

Žena ili muškarac, starosti od 30 do 40 godina, prisustvo moskovske dozvole boravka je obavezno, visoko obrazovanje, prema profilu. Prisustvo nedavno dobijenih potvrda o stručnom usavršavanju, neistekle potvrde o pravu na praksu revizorske aktivnosti Poznavanje najnovijeg ruskog računovodstvenog, poreskog, valutnog, bankarskog, spoljnotrgovinskog zakonodavstva, kao i evropskog računovodstvenog sistema, poznavanje kompjuterskih računovodstvenih sistema (1C, Infin). Tečno poznavanje njemačkog jezika, poznavanje relevantne terminologije. Kreativan pristup pitanjima oporezivanja i poznavanje kontradiktornosti u stavovima Ministarstva finansija i poreske službe za optimizaciju oporezivanja preduzeća. Sposobnost odbrane svog gledišta o ovim pitanjima u porezu, itd. organi.

Iskustvo na poziciji glavnog računovođe najmanje 3 godine, obavezne reference sa zadnja dva radna mjesta, a zadnje radno mjesto mora biti postojeće preduzeće. Rijetka promjena posla dobar razlog. Iskustvo saradnje sa stranim (njemačkim) preduzećima. Sposobnost sagledavanja karakteristika razvoja inostrani posao u Rusiji i kreativno rješavati nastajuće probleme u oblasti prodaje, prometa itd., biti orijentirani na rezultate. Sposobnost preuzimanja odgovornosti u rješavanju pitanja vezanih za osnovnu djelatnost. Sposobnost vođenja. Tačnost, marljivost, posvećenost, poštenje, otvorenost karaktera. Energija, motivacija. Lojalnost kompaniji, pouzdanost. Sposobnost i volja za timski rad.

Želja za putovanjem. Imati pasoš. Poželjno: vozačka dozvola i sposobnost upravljanja automobilom.

Izrada mape kompetencija zahtijeva posebna znanja i po pravilu se obavlja uz pomoć stručnog savjetnika ili posebno obučenog djelatnika odjela za upravljanje kadrovima (ljudskim resursima). Najvažniji dodatak mapi je opis kompetencije, tj. detaljno objašnjenje svakog poteza portreta idealnog zaposlenika. Prilikom ocjenjivanja kandidata, kartica kompetencija se koristi i kao kvalifikaciona kartica – kompetencije kandidata se upoređuju sa kompetencijama idealnog radnika.

Tehnologije upravljanja kadrovima u Rusiji. Iskustvo profesionalaca. – M.: “HRC. Klub kadrova”, “Svijet knjige”, 2001, str. 37-58

U skladu sa Zakonom Republike Bjelorusije ʼʼO računovodstvu i izvještavanjuʼʼ (član 9 ʼʼOrganizacija računovodstvo. Računovodstvena politika organizacijeʼʼ) rukovodilac organizacije je dužan da organizuje računovodstvo i kreira neophodne uslove za pravilno upravljanje. On mora osigurati da svi odjeli i zaposleni koji se odnose na računovodstvo striktno poštuju zahtjeve glavnog računovođe u pogledu poštivanja pravila računovodstva, registracije i podnošenja dokumenata i informacija za računovodstvo. Rukovodilac organizacije ima pravo, na osnovu obima računovodstvenog posla:

formira računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čelu sa glavnim računovođom;

uvesti radno mjesto računovođe;

prenijeti, na ugovornoj osnovi, računovodstvo organizacije koja pruža usluge za njeno održavanje na specijaliziranog računovođu koji je samostalni poduzetnik;

· Lično vodi evidenciju u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Glavni računovođa imenovan na tu funkciju i razriješen od strane čelnika organizacije u skladu sa njenim osnivačkim dokumentima.

Na mjesto glavnog računovođe imenuje se lice sa višom stručnom spremom, a u izuzetnim slučajevima lice koje nema višu stručnu spremu, ako ima specijalnu stručnu spremu i najmanje tri godine radnog iskustva u specijalnosti računovođa.

Glavni računovođa koji vodi računovodstvo u organizaciji odgovara direktno rukovodiocu organizacije.

Nadležnost (prava i obaveze) glavnog računovođe

1. Svi zaposleni uključeni u računovodstvo izvještavaju glavnog računovođu. On im utvrđuje dužnosti.

2. Uputstva i nalozi glavnog računovođe, u granicama njegove nadležnosti, obavezni su za sve strukturne odjele i zaposlene u organizaciji.

3. Gotovina i dokumenti o poravnanju bez potpisa glavnog računovođe smatraju se nevažećim i ne smiju se prihvatiti na izvršenje.

4. Otpuštanje i premještanje materijalno odgovornih lica vrši se u dogovoru sa glavnim računovođom.

5. Nadležnost glavnog računovođe obuhvata postavljanje i vođenje računovodstva u organizaciji; formiranje računovodstvene politike organizacije; sastavljanje i blagovremeno dostavljanje kompletnog i pouzdanog finansijski izvještaji.

6. Glavni računovođa obezbjeđuje kontrolu kretanja imovine i izvršavanja obaveza.

7. Glavni računovođa mora osigurati takvu organizaciju računovodstva koja sprječava mogućnost zloupotrebe.

Za vrijeme odsustva glavnog računovođe (godišnji odmor, bolovanje, službeno putovanje), njegova prava i obaveze prenose se na zamjenika.

Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe ozvaničava se aktom nakon provjere stanja računovodstva i pouzdanosti izvještavanja, koji odobrava rukovodilac.

U slučaju neslaganja između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe o proviziji određenih poslovne transakcije dokumente o njima mora prihvatiti na izvršenje glavni računovođa po pismenom nalogu čelnika ove organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih operacija.

Kompetencija glavnog računovođe - pojam i vrste. Klasifikacija i karakteristike kategorije "Nadležnosti glavnog računovođe" 2017, 2018.

Region profesionalna aktivnost alumni:

računovodstvo imovine i obaveza organizacije, vođenje i obrada poslovnih transakcija, obrada računovodstvene informacije, vršenje obračuna sa budžetom i vanbudžetskim fondovima, formiranje finansijskih izvještaja, poresko računovodstvo, poresko planiranje.

Objekti profesionalne aktivnosti diplomiranih studenata su:

Imovina i obaveze organizacije;
poslovne transakcije;
finansijske i ekonomske informacije;
porezne informacije;
finansijski izvještaji;
primarna radna snaga.

Računovođa se priprema za sljedeće aktivnosti:

2. Računovodstvo izvora nastanka imovine, obavljanje poslova na popisu imovine i finansijske obaveze organizacije.
3. Izvršavanje obračuna sa budžetom i vanbudžetskim sredstvima.
4. Sastavljanje i korištenje finansijskih izvještaja.
5. Obavljanje poslova u jednom ili više zanimanja radnika, radnih mjesta.

Uslovi za rezultate savladavanja glavnog stručnog obrazovnog programa

Računovođa treba da ima opšte kompetencije, uključujući sposobnost da:

OK 1. Shvatite suštinu i društveni značaj svoje buduće profesije, pokažite postojano interesovanje za nju.
OK 2. Organizuju sopstvene aktivnosti, biraju standardne metode i metode za obavljanje stručnih poslova, procenjuju njihovu efikasnost i kvalitet.
OK 3. Donositi odluke u standardnim i nestandardnim situacijama i biti odgovoran za njih.
OK 4. Tražiti i koristiti informacije potrebne za efektivnu realizaciju profesionalnih zadataka, profesionalni i lični razvoj.
OK 5. Vlastiti informacijsku kulturu, analizirati i evaluirati informacije korištenjem informacionih i komunikacionih tehnologija.
OK 6. Radite u timu i timu, efikasno komunicirajte sa kolegama, menadžmentom, potrošačima.
OK 7. Preuzmi odgovornost za rad članova tima (potčinjenih), rezultat izvršenja zadataka.
OK 8. Samostalno odrediti zadatke profesionalnog i ličnog razvoja, baviti se samoobrazovanjem, svjesno planirati usavršavanje.
OK 9. Kretanje u uslovima česte promene tehnologija u profesionalnoj delatnosti.

Računovođa mora imati profesionalne kompetencije koje odgovaraju glavnim vrstama profesionalnih aktivnosti:

1. Dokumentacija poslovnih transakcija i računovodstvo imovine organizacije.
PC 1.1. Obrada primarne računovodstvene dokumentacije.
PC 1.2. Razviti i koordinirati sa menadžmentom organizacije radni plan računa za računovodstvo organizacije.
PC 1.3. Vodite evidenciju Novac, sastaviti gotovinu i gotovinske dokumente.
PC 1.4. formu knjigovodstveni zapisi o računovodstvu imovine organizacije na osnovu radnog kontnog plana.

2. Računovodstvo izvora formiranja imovine, obavljanje poslova na popisu imovine i finansijskih obaveza organizacije.
PC 2.1. Formirati računovodstvene unose za računovodstvo izvora imovine organizacije na osnovu radnog kontnog plana.
PC 2.2. Ispunjava uputstva uprave u sastavu komisije za popis imovine na mestima njenog skladištenja.
PC 2.3. Da se pripremi za inventuru i provjeri stvarnu korespondenciju stvarnih podataka inventara sa računovodstvenim podacima.
PC 2.4. Odraziti u računovodstvenim knjiženjima prebijanje i otpis manjka dragocjenosti (regulisati inventurne razlike) na osnovu rezultata popisa.
PC 2.5. Sprovesti procedure inventarizacije finansijskih obaveza organizacije.

3. Izvršavanje obračuna sa budžetom i vanbudžetskim sredstvima.
PC 3.1. Formirati računovodstvene unose za obračunavanje i prenos poreza i naknada u budžete različitih nivoa.
PC 3.2. Priprema platne dokumente za prenos poreza i naknada u budžet, kontroliše njihov prolaz kroz obračun i gotovinsko bankarstvo.
PC 3.3. Generirajte računovodstvene unose za obračunavanje i prijenos premija osiguranja u vanbudžetska sredstva.
PC 3.4. Priprema platne dokumente za prenos premija osiguranja u vanbudžetske fondove, kontrolu njihovog prolaska kroz obračun i gotovinsko bankarstvo.

4. Sastavljanje i korištenje finansijskih izvještaja.
PC 4.1. Odraziti na kumulativni zbroj na računovodstvenim računima imovinu i finansijski položaj organizacije, utvrditi rezultate ekonomska aktivnost tokom izvještajnog perioda.
PC 4.2. Sastavljaju računovodstvene obrasce u rokovima utvrđenim zakonom.
PC 4.3. Compose poreske prijave o porezima i dažbinama u budžet, poreske prijave prema Jedinstvenoj socijalni porez(UST) i oblicima statističkog izvještavanja u rokovima utvrđenim zakonom.
PC 4.4. Pratite i analizirajte informacije o imovini i finansijski položaj organizaciju, njenu solventnost i profitabilnost.

5. Obavljanje poslova u jednom ili više zanimanja radnika, radnih mjesta.

U skladu sa Zakonom Republike Bjelorusije "O računovodstvu i izvještavanju" (član 9 "Organizacija računovodstva. Računovodstvena politika organizacije"), rukovodilac organizacije je dužan da organizuje računovodstvo i stvori potrebne uslove za njegovo pravilno održavanje. On mora osigurati da svi odjeli i zaposlenici uključeni u računovodstvo striktno poštuju zahtjeve glavnog računovođe u pogledu poštivanja pravila računovodstva, registracije i podnošenja dokumenata i informacija za računovodstvo. Rukovodilac organizacije ima pravo, u zavisnosti od obima računovodstvenog posla:

· formira računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čelu sa glavnim računovođom;

uvesti radno mjesto računovođe;

prenijeti, na ugovornoj osnovi, računovodstvo organizacije koja pruža usluge za njeno održavanje na specijaliziranog računovođu koji je individualni preduzetnik;

· Lično vodi evidenciju u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Glavni računovođa imenovan na funkciju i razriješen od strane rukovodioca organizacije u skladu sa njenim osnivačkim dokumentima.

Na mjesto glavnog računovođe imenuje se lice sa višom stručnom spremom, a u izuzetnim slučajevima lice koje nema višu stručnu spremu, ako ima specijalnu stručnu spremu i najmanje tri godine radnog iskustva u specijalnosti računovođa.

Glavni računovođa koji vodi računovodstvo u organizaciji odgovara direktno rukovodiocu organizacije.

Nadležnost (prava i obaveze) glavnog računovođe

1. Svi zaposleni uključeni u računovodstvo izvještavaju glavnog računovođu. On im utvrđuje dužnosti.

2. Uputstva i naredbe glavnog računovođe iz njegove nadležnosti su obavezne za sve strukturne jedinice i zaposlene u organizaciji.

3. Dokumenti o gotovini i obračunu bez potpisa glavnog računovođe smatraju se nevažećim i ne smiju se primati na izvršenje.

4. Otpuštanje i premještanje materijalno odgovornih lica vrši se u dogovoru sa glavnim računovođom.

5. Nadležnost glavnog računovođe obuhvata postavljanje i vođenje računovodstva u organizaciji; formiranje računovodstvene politike organizacije; priprema i blagovremeno dostavljanje potpunih i pouzdanih finansijskih izvještaja.

6. Glavni računovođa obezbjeđuje kontrolu kretanja imovine i izvršavanja obaveza.

7. Glavni računovođa mora osigurati takvu organizaciju računovodstva koja sprječava mogućnost zloupotrebe.

Za vrijeme odsustva glavnog računovođe (godišnji odmor, bolovanje, službeno putovanje), njegova prava i obaveze prenose se na zamjenika.

Prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe ozvaničava se aktom nakon provjere stanja računovodstva i pouzdanosti izvještavanja, koji odobrava rukovodilac.

U slučaju neslaganja između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe o obavljanju određenih poslovnih transakcija, dokumente o njima mora prihvatiti na izvršenje glavni računovođa pismenim nalogom rukovodioca ove organizacije, koji snosi punu odgovornost. za posljedice takvih operacija.

10.3 Računovodstvena politika organizacije, njen sadržaj i principi formiranja

Računovodstvo u organizacijama treba da se sprovodi prema određenim pravilima u okviru opštih principa odobrenih zakonodavnim aktima. Odabrana pravila i principi računovodstva za organizaciju moraju biti dokumentovani, tj. kroz računovodstvene politike.

U skladu sa čl. 9 Zakona Republike Bjelorusije "O računovodstvu i izvještavanju" računovodstvena politika je skup metoda organizovanja i vođenja računovodstva, koje je usvojila organizacija.

Principi formiranja računovodstvene politike

1. Odvajanje računovodstva imovine i obaveza u organizaciji od imovine i obaveza drugih pravnih i fizičkih lica.

2. Kontinuitet poslovanja organizacije.

3. Redoslijed primjene računovodstvenih politika.

4. Vremenska sigurnost činjenica ekonomske aktivnosti.

Računovodstvenu politiku formira i odobrava glavni računovođa nalog rukovodioca organizacije. Međutim, u regulatorni dokumenti nije uvijek uključeno Puni opis načina vođenja evidencije različite imovine, obaveza i poslovnih transakcija, stoga nalog o računovodstvenim politikama mora sadržavati tačne i razumne podatke o sljedećim grupama pitanja:

- izbor računovodstvenih metoda predviđenih različitim opcijama u regulatornim dokumentima o računovodstvu;

- opis računovodstvenih metoda koje nisu predviđene regulatornim dokumentima o računovodstvu;

- metode računovodstva, s obzirom na strukturu organizacije, broj osoblja i pripadnost djelatnosti.

Računovodstvene metode koje je organizacija odabrala prilikom izrade računovodstvene politike primjenjuju se dosljedno iz perioda u period, počevši od 1. januara.

Promjene u računovodstvenoj politici organizacije u cilju obezbjeđenja uporedivosti računovodstvenih podataka treba da se uvode od početka izvještajne godine, obrazlažu i formaliziraju odgovarajućom odlukom rukovodioca.

Unesi promjene u računovodstvenoj politici moguće u slučajevima reorganizacije (spajanje, pristupanje, transformacija) organizacije; promjene u zakonodavstvu Republike Bjelorusije; promene u uslovima rada.

Računovodstvena politika treba da objavi organizacione, tehničke i metodološke aspekte računovodstva.

Računovodstvena politika organizacije uključuje:

Vrste računovodstvenih procjena koje primjenjuje organizacija;

- Kontni plan računovodstva organizacije;

- forme koje koristi organizacija primarni dokumenti;

Oblik računovodstva koji koristi organizacija;

Postupak za sprovođenje popisa imovine i obaveza organizacije;

drugi načini organizovanja i vođenja evidencije.

Dakle, računovodstvena politika organizacije je obiman dokument, koji se sastoji od administrativnog i konstatacionog dijela, u kojem su definisani gotovo svi elementi računovodstvenog procesa.

Svaka kompanija ima najmanje dvoje ljudi CEO i glavni računovođa. Toliko često zavisi od drugog od njih da menadžment i HR služba jednostavno nemaju pravo na grešku kako u izboru tako i u upravljanju te osobe.

Zadatak je kompliciran činjenicom da u većini slučajeva Glavni računovođa trebao bi biti ne samo vođa, već i odličan stručnjak koji, prema riječima jednog od predstavnika ove profesije, može "to učiniti olovkama" - samostalno obavljati složene i značajne zadatke. Ova kombinacija je prilično rijetka, jer takav rad u početku uključuje, prije, percepciju informacija, operiranje brojevima, a ne interakciju s ljudima.

Glavni računovođa je osoba do koje teku važne informacije, koja zna mnoge „tajne“ kompanije, pa stoga mora biti vrlo lojalan i pristojan. U kontaktu je sa zaposlenima u većini odjela organizacije, tako da bi trebao biti dobar diplomata. Konačno, on pregovara i sa regulatornim organima i sa eksternim pružaocima usluga - bankama, osiguravajućim društvima itd.

Traži

Prije nego počnete tražiti glavnog računovođu, potrebno je utvrditi da li mu je potrebno iskustvo upravo u segmentu poslovanja u kojem kompanija posluje. Računovodstveni postupak i karakteristike u različitim oblastima delatnosti (proizvodnja, usluge, trgovina na veliko i malo, ugostiteljstvo, itd.) značajno se razlikuju, pa je iskustvo profila obično veoma važno. Poznavanje softvera koji je instaliran u kompaniji (na primjer, određeni ERP sistem) ili njegovih analoga (recimo, organizacija koristi Scala, a osoba koja radi sa Platinum ili SAP/R3) također može biti od velike važnosti. Još jedan pozitivan faktor za kandidata može biti iskustvo saradnje sa revizorska firma, sa kojim radite, ili sa istom poreskom institucijom koja provjerava vašu kompaniju.

Vrijedi istaknuti najznačajnije i prioritetne faktore i uzeti ih u obzir prilikom sastavljanja profila kompetencija. Na primjer, čini se da zahtjev za iskustvom u sličnoj poslovnoj oblasti u slučaju glavnog računovođe nije toliko značajan kao kod odabira, recimo, specijalista iz oblasti prodaje i marketinga, a jedan od uslova za čiju je djelatnost prisustvo baze klijenata.

Pozicija glavnog računovođe je vrlo ozbiljna i odgovorna, pa je najbolje započeti potragu unaprijed (ako je moguće) i voditi je u nekoliko pravaca odjednom.

Jedan od njih je kontaktiranje agencije. dobar nivo. Preporučljivo je prvo saznati od konsultanta da li su takve pozicije bile zatvorene u firmi tokom prošle godine. Iskustvo autora sugerira da je u slučaju negativnog ili sumnjivog odgovora logično obratiti se drugim stručnjacima. Ne biste trebali pretraživati ​​više od dvije agencije za zapošljavanje u isto vrijeme: to će uskoro postati jasno, isti životopisi će početi dolaziti s različitih mjesta, a sami regruteri će biti demotivirani, doživljavajući ovu narudžbu kao da ima male šanse za pozitivnu rezultat, te će ga ispuniti prema principu ostatka.

Upotreba "naprednih" stranica, poput www.headhunter.ru i sličnih, ima smisla upravo kada tražite računovođu (uključujući i onu glavnu), "žetva" u ovom slučaju nije loša.

Vrijedi obratiti pažnju na publikacije koje najčešće čitaju glavni računovođe i finansijeri. Na primjer, novine Elite Personnel oglašavaju ovo radno mjesto, ali to nije uvijek efikasno. Ali tradicionalno, novine Vedomosti pružaju dobar povrat, iako oglašavanje u njemu nije jeftino.

Ocjena

Da biste kvalitativno ocijenili kandidata za poziciju glavnog računovođe, prvo morate modelirati profil pozicije. Prvi korak će biti navođenje svih funkcija specijaliste i kompetencija potrebnih za njihovo obavljanje (vidi tabelu 1).

Sljedeća faza je odabir metoda evaluacije. Ovaj rad ne nudi alate za detaljnu procjenu visokospecijaliziranih vještina, jer one zavise od aktivnosti određene organizacije. Po želji, bolje je naručiti takvo testiranje od revizorske kuće. Autor takođe daje nekoliko osnovnih alata za procenu gore navedenih kompetencija (videti tabelu 3).

Tabela 1. Dužnosti i nadležnosti glavnog računovođe

Adaptacija

Uvođenje bilo kojeg top menadžera treba shvatiti što je moguće ozbiljnije. A pozicija glavnog računovođe je veoma važna, jer će on komunicirati sa gotovo svim odjelima i imati značajan utjecaj na kompaniju. Stoga, nakon što ste zaposlili službenika ovog ranga, potrebno je poduzeti sljedeće mjere adaptacije.

Orijentacijski razgovor (odgovorni - menadžer ili HR direktor). Potrebno je detaljno ispričati o kompaniji, njenim poslovnim procesima, misiji, vrijednostima, tradiciji, kao i pravilima i ponašanjima koja su usvojena u njoj. Preporučljivo je organizirati sastanak sa šefovima svih glavnih odjela s kojima će glavni računovođa komunicirati.

Tabela 2. Profil pozicije glavnog računovođe

Tabela 3. Ocjena kompetentnosti glavnog računovođe

Upoznavanje sa Korporativnim smjernicama ili Kodeksom - internim dokumentom u kojem su svi navedeni aspekti u pisanoj formi evidentirani, što olakšava njihovo usvajanje. Opterećenje informacijama u prvim danima je vrlo veliko, osim toga, novi posao je uvijek stresan, a što je viši nivo zaposlenika, to je veći i ovaj stres, pa je i percepcija novih informacija teža.

Upoznavanje sa pozicijom (dužnost neposrednog rukovodioca).

Upoznavanje sa revizorima, specijalistima poreska uprava i drugih eksternih partnera, predstavnika regulatornih tijela.

Imenovanje mentora - zaposlenog koji će pomagati u periodu adaptacije (može biti ili direktni supervizor ili neko iz HR odjela ili top menadžmenta kompanije).

Što se tiče glavnog računovođe, od posebnog je značaja potpisivanje svih dokumenata potrebnih za zapošljavanje, kao i ugovor o tajnosti podataka.

Kontrola aktivnosti

Reviziju rada glavnog računovođe u najvećoj mjeri su vršili vanjski nadzorni organi. Njima se uređuju oblici izvještavanja i vrijeme njegovog podnošenja, kriterijumi i ključni indikatori učinka.

Osim toga, autor preporučuje da se uzmu u obzir indikatori kao što su optimizacija finansijskih tokova i oporezivanja (naravno, legitimnim metodama), efikasnost interakcije s drugim odjelima (vreme i kvalitet rješavanja problema), kriteriji koji se odnose na učinak. menadžera (na primjer, fluktuacija osoblja, procenat novopridošlica koji su uspješno prošli probni rok, rezultati anonimnih anketa zaposlenih za procjenu njihovog zadovoljstva). Ovo se čini veoma važnim, jer kvalitet menadžerske aktivnosti glavnih računovođa često zaostaje za njihovom stručnom kompetencijom.

Uobičajene greške

Jedna od tipičnih grešaka u izgradnji odnosa sa glavnim računovođom je zamjena njegove strateške funkcije (koja bi u idealnom slučaju trebala biti) dužnostima izvještavanja. U ovom slučaju, šef računovodstva često identifikuje svoj zadatak kao „ne puštati“, odnosno odupiranje mnogim poduhvatima, a svoju ulogu ne vidi u optimizaciji poslovnih procesa, pomaganju drugim odjelima i pronalaženju mogućnosti za njih, već u zabranjenim i restriktivnim aktivnostima. .

Zapamtite da glavni računovođa može i stvarno doprinijeti prosperitetu kompanije, a možda i nesvjesno postati protivnik napretka i razvoja. Mnogo toga zavisi od njegovog angažmana u poslu, pravilnog odabira kandidata za ovu značajnu poziciju, kao i od odnosa sa menadžmentom organizacije.