Inventarizatsiya ro'yxati Asosiy vositalar(INV-1-shakl) - asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashinalar va uskunalarni uzatish moslamalari) inventarizatsiya ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun foydalaniladi Transport vositasi, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar).

Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan qimmatbaho buyumlarning har bir saqlanadigan joyi bo‘yicha alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi tegishli dalolatnoma tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxs(lar)da qoladi.

INV-1 shakli namunasini Word va Excel formatida yuklab oling:

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin, qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavha qismiga kiritilgan.

N INV-1 shakli bo'yicha inventar ro'yxati blankalarning 2-sahifasi modeliga muvofiq bo'shashgan varaqlar bilan bosiladi, ularning soni blankalarning buyurtmachisi tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish uchun ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda N INV-1 shakli komissiyaga 1 dan 9 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki kompyuter saqlash qurilmalarida beriladi.

Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10-ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar uchun etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qarori bilan ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning dastlabki qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’ektlarning texnik holatidan kelib chiqib, tegishli dalolatnomalar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi.

Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (ishlab chiqarish va noishlab chiqarish maqsadlari) bo‘yicha alohida tuziladi.

9-ustunda “Pasport raqami” tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi.

Lizingga qabul qilingan asosiy vositalar uchun ijara muddati ko'rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada inventar tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi lizing beruvchiga yuboriladi.

Bizning veb-saytimizda boshqa shakllarni yuklab oling:

Korxonada rejalashtirilgan yoki rejadan tashqari inventarizatsiya paytida, yilda majburiy, hujjatlar to'ldiriladi. Bunga INV-1 shakli bo'yicha inventar ro'yxatini to'ldirish kiradi. Inventarizatsiya - bu korxonani inventarizatsiya qilish paytida to'ldirilgan shakl. Bugun biz INV-1 inventar shaklini to'ldirishning to'g'riligini va shakl satrlariga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini ko'rib chiqamiz. Siz havoladan namuna va bo'sh inventar shaklini yuklab olishingiz mumkin.

INV-1 shaklidagi inventar ro'yxati asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishda to'ldiriladi, shuningdek nomoddiy aktivlar korxonalar mavjud ob'ektlar va ularning holati to'g'risida ma'lumot olish uchun asosiy vositalarni qayta hisoblash, tekshirish bosqichida.

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin korxonaning asosiy vositalari uchun hujjat bazasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, moddiy qadriyatlar ob'ektlar esa hisobga olinishi va kapitallashtirilishi kerak. OS xavfsizligi uchun mas'ul bo'lganlar inventarizatsiyani imzolaydilar, bu hamma narsa to'g'ri tartibda va hisobga olinganligini ko'rsatadi.

Asosiy vositalarning inventar ro'yxati. Dizayn namunasi

Shunday qilib, inventarizatsiyani qanday qilib to'g'ri to'ldirishni aniqlashga harakat qilaylik. Shaklning o'zi 3 sahifadan iborat.

1. №1 sahifa – sarlavha sahifasi.

Bu erda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• Kompaniyaning, korxonaning, ularning tarkibiy bo'linmalarining nomi;
• Sana va raqamni ko'rsatgan holda INV-22 shaklida to'ldirilgan buyurtma asosida inventarizatsiyani o'tkazish sabablari (INV-22 namunasini bu erda yuklab olish mumkin);
• Inventarizatsiya boshlanishi va tugash sanalari;
• Sana va inventar raqami INV-1;
• Shuningdek, tekshirilishi kerak bo'lgan ob'ektlarni, korxonaning nomini, ular mulkida bo'lgan mas'ul shaxslarning to'liq nomini - aniq manzilini va joylashgan joyini ko'rsatish kerak.
• Agar asosiy vositalar ijaraga olingan bo'lsa, "lizing beruvchi" ustunida ob'ektlarga egalik qiluvchi kompaniya nomi ko'rsatiladi;

Mas'ul shaxslar imzo chekadilar

Tekshiruv buyruq bilan tasdiqlangan maxsus tuzilgan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Uning asosiy vazifasi ob'ektlarning haqiqiy holatini baholash, ular bo'yicha asosiy ma'lumotlarni shaklning 2-betida joylashgan jadvalga kiritishdir.

1. № 2 sahifa – uni to'ldirish jadvali

Quyidagi maydonlar toʻldirilishi kerak:

• Seriya raqamini yozib oling;
• Ob'ektning nomi va uning asosiy belgilari;
• Ob'ektni ro'yxatdan o'tkazish uchun qabul qilish va topshirish dalolatnomasining raqami va sanasi;
• Chiqarilgan yili;
• Inventar raqami, seriya raqami va pasport;
• Miqdoriy jihatdan haqiqiy mavjudligi, narxi.

Har bir ob'ekt alohida satrda tavsiflanadi va u uchun barcha ma'lumotlar to'ldiriladi.

Shakl to'ldirilgandan so'ng yakuniy ma'lumotlar hisoblab chiqiladi, asosiy vositalarning umumiy qiymati alohida qatorda ko'rsatiladi, jadval ostida ob'ektlar birliklari soni va olingan ma'lumotlar bo'yicha ularning umumiy qiymati so'z bilan yoziladi.

1. №3 sahifa

Ushbu sahifada barcha mas'ul va tekshiruvchi shaxslar imzo qo'yadilar va shu bilan ular barcha ob'ektlarni tekshirganliklarini va jadvalga ma'lumotlarni kiritganliklarini tasdiqlaydilar.

Tugallangandan so'ng hujjatlar korxonaning buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Bosh buxgalter yoki uning yordamchisi asosiy vositalar bo'yicha buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini kiritadi, barcha ma'lumotlar solishtiriladi, nomuvofiqliklar aniqlanadi va solishtirish varaqasiga kiritiladi. Ro'yxatdan o'tish uchun birlashtirilgani olinadi.

Barcha ma'lumotlar to'g'ri to'ldirilganligini tekshiradi Bosh hisobchi korxona, 3-betga imzo qo'yadi va sanani ko'rsatadi.

Asosiy vositalarning inventar ro'yxatining namunaviy shaklini havoladan yuklab olish mumkin:

Aktivlarni inventarizatsiya qilish shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
(Yagona shakl № INV-1)

U asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashina va uskunalarni uzatish moslamalari, transport vositalari, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar) inventar ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan qimmatbaho buyumlarning har bir saqlanadigan joyi bo‘yicha alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi tegishli dalolatnoma tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxs(lar)da qoladi.

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin, qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavha qismiga kiritilgan.

N INV-1 shakli bo'yicha inventar ro'yxati blankalarning 2-sahifasi modeliga muvofiq bo'shashgan varaqlar bilan bosiladi, ularning soni blankalarning buyurtmachisi tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish uchun ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda N INV-1 shakli komissiyaga 1 dan 9 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki kompyuter saqlash qurilmalarida beriladi.

Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10-ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar uchun etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qarori bilan ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning dastlabki qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’ektlarning texnik holatidan kelib chiqib, tegishli dalolatnomalar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi.

Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (ishlab chiqarish va noishlab chiqarish maqsadlari) bo‘yicha alohida tuziladi.

9-ustunda “Pasport raqami” tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi.

Lizingga qabul qilingan asosiy vositalar uchun ijara muddati ko'rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada inventar tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi lizing beruvchiga yuboriladi.

Ikkalasi ham korxonaga tegishli va vaqtincha saqlash uchun taqdim etilgan yoki ijaraga olingan. U rejalashtirilgan (masalan, yillik) yoki rejadan tashqari (vakolatxonani sotishdan oldin) balansni muvozanatlash zarurati tug'ilganda to'ldiriladi.

FAYLLAR

Shakl jadvali ostida komissiya a'zolari va korxonada moddiy javobgar bo'lgan shaxslarning imzolari bo'lishi kerak. Busiz komissiya tekshirish huquqiga ega emas va shakl haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Bunday inventar ro'yxati tranzitda bo'lgan asosiy vositalarni, shuningdek nomoddiy asosiy vositalarni (INV-1a shakli bo'yicha topshirilgan) qamrab olmaydi.

INV-1 shaklining maydonlarini to'ldirish

INV-1 korxona mulki uchun ham, ijaraga olingan aktivlar uchun ham qo'llanilganligi sababli, biz chalkashliklarga olib kelmaslik uchun bu maqsadlarni ajratdik.

Ikki turdagi asosiy vositalardan (asosiy vositalar) foydalanadigan korxonani tekshirishda ikkita alohida hisobot to'ldirilishi kerak.

Variant A. Kompaniyaga tegishli OS

INV-1 ga ma'lumotlarni kiritishda siz inventar ob'ektlari (shakl) inventar ro'yxatiga e'tibor qaratishingiz mumkin, u erdan ko'pchilik maydonlar o'tkaziladi.

Boshqalar kabi buxgalteriya hujjatlari inventar bo'yicha, 2 nusxada chop etilgan.

Ushbu versiyada 3-5 ustunlar tire bilan to'ldirilgan. Pasport yoki seriya raqami bo'lmagan narsalar ham qayd etilgan. Kamdan-kam hollarda ishlab chiqarilgan yil to'ldirilmaydi, lekin bu holat, ayniqsa, ilgari ro'yxatdan o'tmagan ishchi vosita uchun ham mumkin. Agar ishchi uskuna tugallangan bo'lsa (masalan, minora krani bilan o'rnatish), ikkinchi ustunda uskunaning tavsifi ko'rsatilishi kerak.

— INV-1 doʻkonga tegishli asbob-uskunalar va jihozlar uchun.

Variant B. OS boshqa kompaniyadan ijaraga olingan

Boshqa buxgalteriya hujjatlaridan farqli o'laroq, u 3 nusxada chop etiladi:

• mas'ul shaxs uchun,
• umumiy hisobotlarni tayyorlaydigan buxgalteriya bo'limi uchun;
• asosiy vositalarni taqdim etgan lizing beruvchi uchun.

Oxirgi yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar shaklga, OT joylashgan joydan keyingi qatorga kiritilishi kerak.

Shakldan ko'rinib turibdiki, 3-5-ustunlarda siz ijara va lizing shartnomalari bo'yicha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

— INV-1 mulki ijaraga olingan korxona uchun.

Umumiy fikrlar

Barcha holatlarda, inventarizatsiya buyurtmasi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan hujjatning sarlavhasi to'ldirilishi kerak.

— lekin “operatsiya turi” boʻsh qoldirilishi mumkin.

INV-1 22 dan ortiq pozitsiyalarni kiritish imkonini beradi. Buni amalga oshirish uchun 2-sahifaning kerakli miqdordagi nusxasini chop etish kifoya. E'tibor bering, umumiy qiymatlar joriy sahifa uchun ham, umuman hujjat uchun ham hisoblanadi.