Registrele contabile sunt folosite pentru sistematizarea și acumularea informațiilor contabile conținute în documentele contabile primare acceptate în contabilitate și reflectarea acestora în conturile contabile.

Registrele contabile sunt tabele cu un formular special conceput pentru înregistrările contabile bazate pe documente primare. Practica de organizare a contabilității se bazează pe o combinație de diverse registre contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” oferă o listă a posibilelor tipuri de registre contabile sub formă de suporturi de stocare pe hârtie și computer, a căror utilizare în organizații este determinată de volumul și specificul obiectelor luate în considerare, natura de masă. a tranzacțiilor comerciale, metoda de înregistrare și prelucrare a informațiilor etc.

Pentru a înțelege esența registrelor contabile, acestea sunt de obicei clasificate în funcție de anumite caracteristici, dintre care principalele sunt aspectul, conținutul și natura înregistrărilor.

În aparență, registrele contabile sunt registre, cărți, foi libere și suporturi computerizate.

Registrele contabile sunt tabele așezate într-un anumit mod pentru a înregistra fapte ale vieții economice (tranzacții comerciale), în funcție de specificul obiectelor de observație contabilă, care trebuie numerotate, dantelate și legate într-un liant separat; pe versoul ultimei pagini este indicat numărul de pagini din carte, apoi se aplică semnăturile contabilului-șef și managerului și sigiliul organizației. Cărțile, de regulă, sunt folosite ca registre de contabilitate atunci când lista obiectelor contabile din organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, pentru unele obiecte contabile (de exemplu, tranzacții cu numerar), toate organizațiile țin evidența tranzacțiilor în registre (registrul de numerar). Generalizarea mișcării tuturor obiectelor contabile se realizează în Registrul general.

Cardurile sunt formulare tipărite sub forma unui tabel. Cardurile pot fi sortate cu ușurință, sunt mai vizuale, mai convenabile și mai accesibile de utilizat decât cărțile. Aspectul cardurilor poate fi diferit, dar cele mai comune trei tipuri sunt: ​​contract, inventar, multi-coloană.

Cardurile de cont au un design unilateral, deoarece coloanele de debit și credit sunt plasate una lângă alta. Astfel de carduri sunt folosite pentru înregistrarea decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice. Prezența coloanelor paralele de debit și credit vă permite să vedeți clar starea decontărilor, de ex. cine datorează cui, pentru ce și cât.

Cardurile de inventar sunt folosite pentru înregistrarea bunurilor materiale. În astfel de carduri se înscrie coloana „Sold”, unde se indică soldul acestui tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică (tranzacție comercială), conform încasării și cheltuielilor acestui tip de valoare. Aceste carduri trebuie să conțină trei coloane: chitanță, cheltuială și sold. În acest caz, fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate și cantitate. Pentru a contabiliza materialele, materii prime etc. Astfel de carduri indică limita (standardul) stocului, ceea ce vă permite să controlați furnizarea de către organizație a acestor valori pentru funcționare neîntreruptă.

Cardurile cu mai multe coloane sunt concepute pentru a contabiliza costurile de producție pentru fiecare articol (în funcție de elementele de cost) asociate cu producția de produse, executarea lucrărilor și a serviciilor. Totalitatea datelor referitoare la aceste articole face posibilă calcularea costului unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt menținute pentru fiecare tip de produs produs, muncă efectuată și servicii.

Pe tot parcursul anului de raportare, cardurile sunt depozitate în cutii speciale. O colecție de carduri cu același scop se numește index de card. Cardurile din indexul cardurilor sunt aranjate în funcție de numere de cont, alfabet, numere de articole și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și indicatorilor speciali (plăci metalice care indică literele alfabetului, denumiri de cont etc.) le face mai ușor de găsit rapid. Cardurile sunt utilizate în principal pentru înregistrarea contabilă a conturilor analitice. Pentru a asigura siguranța cardurilor, acestea sunt înregistrate în registre speciale, unde li se atribuie numere de ordine. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței lor și, prin urmare, monitorizarea siguranței acestora.

Foile gratuite, ca și cardurile, sunt formulare cu tabele imprimate, dar au dimensiuni mari și cantitatea de informații reflectată în ele. În practica contabilă, acestea sunt în principal diferite situații. Astfel de registre contabile sunt folosite pentru a rezuma informații omogene, de exemplu, amortizarea mijloacelor fixe, situațiile de expediere (eliberare) de produse etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor gratuite ca registre de contabilitate oferă oportunități mari de împărțire a muncii lucrătorilor contabili și de completare a acestora cu tehnologie computerizată.

Suporturile mașinii ca registre contabile plasează datele nu pe hârtie, ci pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri magnetice, dischete etc.). Caracteristicile mediilor de stocare computerizate dictează și ordinea aranjamentului acestuia. Atunci când utilizează medii informatice ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie (precum și documente primare), inclusiv la cererea autorităților care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanța și procuratura.

Pe baza naturii înregistrărilor, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.

Cronologice sunt registrele contabile în care informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în ordinea succesivă a primirii și procesării documentelor primare. Nu există o grupare a datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt un registru de tranzacții, un registru de vânzări și un registru de achiziții, unde facturile sunt înregistrate, respectiv, pentru produsele expediate și pentru valorile achiziționate.

Sistematice sunt registrele contabile în care înregistrarea tranzacțiilor comerciale este grupată după anumite criterii (stabilite), de exemplu, gruparea informațiilor direct în conturi contabile sintetice și analitice. Exemple de astfel de registre sunt o situație a soldurilor materialelor dintr-un depozit (bilanț), Registrul general, care rezumă datele totale pentru toate conturile sintetice.

Înregistrările în registrele contabile cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrei de afaceri a registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrei de afaceri debitoare sau creditoare a registrelor contabile sistematice.

Dacă înregistrările cronologice și sistematice sunt făcute într-un singur registru, atunci un astfel de registru va fi numit combinat. Exemple tipice de astfel de registru sunt „Magazine-Main” și multe reviste de comandă. Utilizarea registrelor contabile combinate vă permite să vă clarificați conturile, reducând în același timp numărul de conturi.

Registrele sintetice sunt acelea în care toate tranzacțiile sunt reflectate într-o formă generală într-o măsură monetară. Informațiile privind tranzacțiile comerciale din aceste registre contabile sunt reflectate în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru contabil este Registrul general.

Analitice sunt registre contabile în care informațiile sunt reflectate în conturi analitice separate care detaliază conținutul înregistrărilor unui anumit cont sintetic. Înregistrările în registrele analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările în registrele sintetice: este furnizat text explicativ și, alături de cele de cost, sunt indicate măsuri naturale sau de muncă, dacă este necesar.

În prezent, registrele contabile complexe care combină contabilitatea sintetică cu cea analitică, precum și înregistrările cronologice și sistematice devin larg răspândite. Ele sunt utilizate, de exemplu, în forma de jurnal de contabilitate. Combinația dintre contabilitatea sintetică și analitică asigură potrivirea automată a rezultatelor pentru conturile sintetice și analitice și elimină necesitatea pregătirii fișelor de cifra de afaceri pentru reconcilierea datelor.

Pentru a genera informații fiabile și în timp util despre activitățile unei întreprinderi și pentru a le oferi utilizatorilor, tehnica de înregistrare contabilă este importantă. Înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile corespunzătoare pe baza documentelor se numește înregistrarea tranzacțiilor. Aceste înregistrări se fac pe baza unei cotații (adică, o indicație a conturilor debitate și creditate pentru o tranzacție comercială).

Pentru a evita înregistrarea repetată a informațiilor în registrul contabil pentru același document, pe documente se face o marca corespunzătoare pe afișarea tranzacției sub formă de semn. Adesea, documentul indică pagina registrului contabil în care a fost înregistrată tranzacția comercială depusă, documentată de acest document. Plasarea semnelor în documente la înregistrarea tranzacțiilor este, de asemenea, importantă pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor efectuate.

În practica contabilă se folosesc diverse metode de înregistrare a înregistrărilor în registrele contabile. Înregistrările în registrele contabile pot fi simple sau copiate. Copierea înregistrărilor este utilizată în cazurile în care este necesar să aveți o imprimare sau o copie a înregistrării.

Înregistrările în registrele contabile pot fi efectuate în moduri liniar-poziționale și pe tablă de șah.

Esența înregistrării liniar-poziționale este că cifrele de afaceri debitoare și creditare sunt reflectate într-o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru păstrarea înregistrărilor diferitelor tipuri de calcule. Utilizarea acestei metode de contabilitate asigură monitorizarea rambursării la timp a creanțelor și datoriilor.

Avantajul utilizării înregistrării liniar-poziționale este că registrele contabile, de regulă, combină contabilitatea sintetică și analitică. Acest lucru simplifică tehnica contabilă și crește fiabilitatea acesteia.

Principiul de șah al înregistrării în registrele contabile este că la un moment dat suma unei tranzacții comerciale este reflectată în registrul contabil prin debit și credit al conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a datelor contabile, vizibilitatea crește și conținutul intern al corespondenței contului este dezvăluit. Acest ordin de înregistrare este utilizat la construirea multor registre (reviste-comenzi) în forma jurnal-ordin de contabilitate.

Registre contabile- sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în conturile contabile.

Toate registrele disponibile pot fi împărțite în funcție de trei criterii: scop, rezumarea datelor, aspect.

După scop

Cronologic - registre în care se realizează consemnarea faptelor vieții economice pe măsură ce acestea apar fără altă sistematizare (carte de înregistrare, registre etc.).

Sistematic - registre în care se realizează înregistrarea în contextul caracteristicilor de grupare - conturi.

Înregistrările în registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrei de afaceri a registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrei de afaceri debitoare sau creditoare a registrelor sistematice.

Combinat (sincronic) - registre în care se realizează atât înregistrarea cronologică, cât și cea sistematică.

Prin rezumarea datelor

Integrat

Diferențiat

Fiecare registru poate fi considerat inductiv - de la particular la general, i.e. de la documentele primare la raportare și/sau deductiv - de la general la specific, de exemplu de la raportare la documentele primare. În primul caz are loc integrarea datelor, în al doilea - diferențierea acestora.

După aparență

O carte este un registru de contabilitate așezat într-un anumit mod, legat, împletit și semnat de contabilul șef.

Card - un formular imprimat sub forma unui tabel.

Foaie gratuită - aceleași cărți, dar tipărite pe hârtie subțire, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cărților. Dacă cardurile sunt stocate în dulapuri de fișiere, atunci foile gratuite sunt stocate și legate în dosare. Foile gratuite reprezintă un compromis între cărți și carduri

Pentru carduri și foi libere, este necesară menținerea registrelor (liste de carduri deschise și foi libere). Principalul punct al registrului este că prezența lor nu permite înlocuirea cardurilor, iar dacă vreuna dintre ele este pierdută, este întotdeauna ușor să determinați care card lipsește.

Cele mai comune trei tipuri sunt: ​​contract, inventar și multicoloană.

Conturi contractuale - au o formă unilaterală, deoarece coloanele „Debit” și „Credit” sunt plasate una lângă alta, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți clar starea plăților întreprinderii.

Inventar - pentru contabilizarea activelor materiale. Fiecare cont conține trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate, cantitate.

Multi-coloană - conceput pentru a înregistra faptele vieții economice, evidențiind componentele acestora în coloane, de exemplu, plata diferitelor cheltuieli ale întreprinderii.

Mijloacele de calcul diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, ci, de regulă, pe suporturi magnetice; caracteristicile sale dictează ordinea de aranjare a informațiilor contabile.

Reflectarea corecta a tranzactiilor comerciale in registrele contabile este asigurata de catre persoanele care le-au intocmit si semnat.

La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării în conformitate cu art. 10 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

16. Formulare contabile.

Formular contabil - procesul de prelucrare a informaţiei contabile cu diverse combinaţii de registre contabile analitice şi sintetice, relaţia acestora şi succesiunea înregistrărilor din acestea.

Diferența dintre formele BU:

Set de registre contabile

Sistem de interacțiune cu registrul contabil

Combinarea formularelor contabile:

Confirmarea tranzacțiilor comerciale cu documente contabile primare

Reflectată prin metoda înregistrării duble în conturile contabile în conformitate cu planul de conturi.

Alegerea formei contabile trebuie fixată în ordinea privind politica contabilă a întreprinderii.

Se disting următoarele forme de contabilitate:

- Revista-acasă

Acest formular este utilizat în întreprinderile cu un număr mic de angajați și cu un număr mic de operațiuni. Cartea poate fi ținută de un singur contabil.

Schema contabila dupa forma Revista-principal:

- Mandat memorial

A apărut în 1928-1930. Bazat pe menținerea separată a înregistrărilor cronologice și sistematice. Înregistrarea înregistrărilor contabile se realizează cu documente speciale - ordine memoriale, care se întocmesc pe baza documentelor primare. Ordinele memoriale se înregistrează într-un jurnal special (înregistrare cronologică) și pe baza lor se fac înregistrări în conturile contabile (înregistrare sistematică). Fiecărui ordin memorial i se atribuie un număr permanent, ceea ce face posibilă crearea unui singur ordin pe lună pentru fiecare grup de operațiuni similare. Pentru tranzacțiile care nu pot fi sistematizate și pentru operațiunile de storno se întocmesc ordine memoriale, care se numerotează pentru fiecare lună separat.

Avantaje mandat memorial forme:

Nu limitează numărul de tranzacții luate în considerare;

Specifică modificări ale fondurilor în conturi;

Extinde posibilitățile de divizare a muncii între lucrătorii contabili și automatizarea contabilității;

Coerența strictă a procesului contabil;

Simplitatea și accesibilitatea echipamentelor contabile;

Utilizarea pe scară largă a formelor standard ale registrelor analitice;

Posibilitatea de a împărți munca contabilă între lucrătorii calificați și cei mai puțin calificați.

Defecte mandat memorial forme:

Înregistrări multiple și contabilitate intensivă în muncă;

Separarea contabilității analitice de contabilitatea sintetică;

Complexitatea tehnicilor de identificare a intrărilor eronate.

Sistem mandat memorial formulare contabile:

- Comanda jurnalului

Se bazează pe utilizarea principiului șahului de înregistrare a tranzacțiilor și de acumulare a acestora pentru fiecare lună.

Schema: „document – ​​registru – formular de raportare”.

Comanda jurnale sunt construite pe bază de credit, adică evidențele tranzacțiilor se fac pe creditul unui anumit cont în corespondență cu debitul diferitelor conturi.

Comandă jurnale:

Baza pentru construirea unui unit jurnal-ordine Formularul se bazează pe următoarele principii:

Inregistrarile in jurnalele de ordine se fac in ordinea inregistrarii tranzactiilor numai pe creditul contului in corespondenta cu debitul conturilor;

Combinație de înregistrări contabile sintetice și analitice într-un singur sistem;

Reflecția în contabilitate a tranzacțiilor comerciale în contextul indicatorilor necesari controlului și pregătirii raportărilor periodice și anuale;

Utilizarea ordinelor de jurnal pentru seturi care sunt legate economic între ele;

Utilizarea registrelor cu corespondența de conturi prestabilită, nomenclatorul posturilor contabile analitice, indicatorii necesari raportării;

Jurnal-ordine forma contabilă nu are perspective, deoarece este concepută în principal pentru muncă manuală.

- Simplificat

Folosit pentru afaceri mici.

Oferă două forme de contabilitate:

Formă simplă

Este utilizat în cazul în care o întreprindere mică realizează un număr mic de tranzacții comerciale și conținutul activității economice nu este sfera producției materiale. Nu se utilizează metoda înregistrării duble; se ține o carte de venituri și cheltuieli.

Formă simplificată

Prevăd utilizarea declarațiilor pentru a înregistra proprietatea unei întreprinderi. Fiecare extras este folosit pentru a înregistra tranzacții pe unul dintre conturile utilizate.

Sistem forma simplificata contabilitate:

- Automatizat

O formă de contabilitate care implică utilizarea calculatoarelor electronice.

Automatizat Formularul de contabilitate vă permite să efectuați un număr mare de operațiuni diferite, în special calculul amortizarii, salariilor, contribuțiilor sociale, distribuirea costurilor, închiderea la sfârșitul lunii și alte operațiuni.

Principalele avantaje ale acestei forme de contabilitate:

Introducerea unică a informațiilor primare;

Furnizați rapid utilizatorilor informațiile necesare.

Aplicarea tehnologiei informatice pentru colectarea, inregistrarea si procesarea informatiilor;

Posibilitate de operare interactiva cu un computer;

Posibilitatea emiterii de informații la cerere;

Eliberarea timpului personalului contabil pentru funcțiile de control și analitice.

Principalele principii ale formei automate de contabilitate sunt:

Introducerea unică a acreditărilor;

Crearea automată a registrelor contabile analitice și sintetice;

Achiziția automată a informațiilor despre abaterile de la standardele și normele stabilite;

Generarea automată a tuturor registrelor contabile și a formelor de raportare contabilă și fiscală.

Ca rezultat al studiului capitolului 9, studentul ar trebui

stiu :

metode de corectare a erorilor din documentele primare și registrele contabile;

tehnici contabile;

a fi capabil să:

să aplice corect cunoștințele despre registrele contabile, formularele și tehnicile contabile în activități practice;

proprii:

aparat conceptual pentru registre contabile, formulare si tehnici contabile.

Registre contabile și tipurile acestora

Registre contabile– sunt documente pentru înregistrarea și gruparea datelor contabile privind disponibilitatea fondurilor și tranzacțiile cu acestea. Ele sunt clasificate (divizate) după aspect, după scop (natura înregistrărilor), după volumul de conținut al operațiunilor și după structură (formă).

După aparență Registrele contabile sunt împărțite în registre, carduri și foi libere.

Cărți de contabilitate– tip de registre contabile de contabilitate sintetică (Cartea mare, „Jurnal-Main”) și analitică (registre de contabilitate pentru mijloace fixe, costuri de producție, vânzări de produse etc.). Sunt foi de hârtie legate și numerotate în format unic, certificate prin semnătura contabilului șef și având o structură față-verso: o față pentru înregistrări de debit, cealaltă pentru înregistrări de credit.

Carduri – foi (formulare) separate, aliniate pentru nevoi contabile, din carton sau hârtie de o anumită dimensiune, ceea ce face posibilă organizarea dulapurilor de dosare. În acest caz, cardurile sunt împărțite în secțiuni cu indicatori (indicatori) corespunzătoare folosind separatoare pentru a se asigura că cardul necesar este găsit rapid în dulapul de fișiere. Înregistrările analitice sunt de obicei păstrate în carduri. Sunt foarte utile pentru copierea intrărilor și pentru gruparea acreditărilor. În funcție de forma și scopul cardului, există contractual(conceput pentru a contabiliza astfel de obiecte, ai căror indicatori dau o sumă totală, de exemplu, starea conturilor de încasat, decontări cu persoane responsabile și alte calcule), poligrafic(utilizat pentru contabilizarea obiectelor în care indicatorii detaliați sunt solicitați prin debitul sau creditul contului, de exemplu, costurile de producție pe articol etc.), inventar(pentru contabilitatea mijloacelor fixe), contabilitate cantitativ-cumulativă(să contabilizeze articolele de inventar după cantitatea și cantitatea lor; acestea indică: data și numărul înregistrării contabile, conținutul înregistrării, chitanța, cheltuiala și soldul după cantitate și sumă) și contabilitatea depozitului(pentru contabilizarea cantitativă a articolelor de inventar din depozite).

Foi gratis sunt folosite ca registre contabile pentru toate tipurile de conturi și formează baza contabilității moderne. Fiecare filă are o denumire corespunzătoare (comanda revistei, extrasul) și o indicație a perioadei de valabilitate a acesteia (lună, trimestru).

După natura înregistrărilor registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.

Registrele cronologice utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pe măsură ce acestea sunt finalizate și documentele sunt primite de departamentul de contabilitate fără o grupare specifică pe cont. Astfel de registre asigură controlul asupra completității înregistrărilor contabile și asupra siguranței documentelor primite. Exemple de registre cronologice: jurnal de înregistrare, registru de tranzacții comerciale, registru de cumpărare și vânzări.

Registre sistematice – registre în care documentele sunt înregistrate într-un sistem specific (grupare); ele sunt folosite pentru a reflecta tranzacții comerciale care sunt omogene ca conținut economic (de exemplu, un inventar de valori) și sunt împărțite în registre sistematice de contabilitate sintetică și registre sistematice de contabilitate analitică.

Registre combinate combina înregistrările cronologice și sistematice. De exemplu, în jurnalele de ordine, înregistrările sunt păstrate în contextul unor conturi sintetice în ordine cronologică.

După volumul conținutului operațiunilor registrele contabile se împart în sintetice și analitice.

ÎN registre sintetice evidențele se țin numai în termeni bănești, indicându-se, pe lângă înregistrările contabile, și data, numărul documentului, dar fără text explicativ. Acestea includ Registrul general și jurnalele de ordine.

Registre analitice utilizat pentru înregistrări în conturile analitice. Acestea indică numărul, data documentului și un scurt rezumat al tranzacției comerciale. În același timp, contoarele monetare și naturale sunt folosite pentru înregistrarea inventarului. Registrele analitice includ carduri, cărți și extrase de cont.

După structură registrele sunt împărțite în unidirecțional, bidirecțional, multigraf, liniare și tablă de șah.

Registre cu sens unic- acestea sunt registre cu combinarea coloanelor separate de înregistrări de debit și credit (carduri pentru înregistrarea decontărilor, a activelor materiale și a altor operațiuni).

Contabilitatea se face pe o singură foaie în numerar, natural sau simultan la ambele contoare. Registrele unidirecționale sunt utilizate în contabilitatea sintetică și analitică (Tabelul 9.1).

Tabelul 9.1

Registrul cu sens unic

Registre cu două fețe – registre în care contul este deschis pe două pagini desfășurate ale cărții (în pagina din stânga - debit, în dreapta - credit). Sunt folosite doar pentru contabilitatea manuală în contabilitatea sintetică și analitică. Registrele cu două fețe sunt utilizate în principal atunci când țin evidența în registre. Textul operațiunilor este consemnat în ele (Tabelul 9.2).

Tabelul 9.2

Registrul cu două fețe

Registre poligraf sunt utilizate pentru a reflecta indicatori suplimentari în contabilitatea analitică. Contabilitatea mișcării materialelor este reflectată pentru întreprindere în ansamblu, precum și în contextul persoanelor responsabile financiar individuale; costurile sunt înregistrate pentru întreprindere, divizii și în contextul elementelor de cost.

Registre liniare sunt un tip de registre poligraf. Fiecare cont analitic este reflectat într-o singură linie, ceea ce face posibilă împărțirea contului sintetic într-un număr nelimitat de conturi analitice.

Registre de șah sunt folosite pentru a reflecta simultan suma în debitul unui cont și creditul altuia. Fiecare sumă este scrisă la intersecția unui rând și a unei coloane. Exemple: jurnalele de comandă nr. 10, 10/1, 11, 13 și Registrul general.

Conform noii Legi Contabilitate Nr.402-FZ, de la 1 ianuarie 2013, sunt furnizate detalii obligatorii ale registrelor contabile. Sunt:

• 1) denumirea registrului;
• 2) denumirea entității economice care a întocmit registrul;
• 3) data de începere și de încheiere a menținerii registrului și (sau) perioada pentru care a fost întocmit registrul;
• 4) gruparea cronologică și (sau) sistematică a obiectelor contabile;
• 5) măsurarea monetară a obiectelor contabile indicând unitatea de măsură;
• 6) numele funcţiilor persoanelor responsabile cu ţinerea registrului;
• 7) semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea registrului, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Formularele registrelor contabile se aprobă de către conducătorul unei entități economice la recomandarea funcționarului responsabil cu ținerea evidenței contabile. Formele de registre contabile pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

Registrul contabil se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică.

Dacă legislația Federației Ruse sau un acord prevede prezentarea pe hârtie a registrului contabil unei alte persoane sau unui organism guvernamental, entitatea economică este obligată, la cererea altei persoane sau organism guvernamental, să facă pe cont propriu. cheltuială pe copiile hârtiei ale registrului contabil întocmite sub forma unui document electronic .

Nu sunt permise corecții în registrul contabil care nu sunt autorizate de persoanele responsabile cu ținerea registrului specificat. O corecție în registrul contabil trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor responsabile cu ținerea acestui registru, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

Registrele contabile sunt documente contabile speciale destinate sistematizării, acumulării și generalizării informațiilor contabile. Fiecare organizație trebuie să elaboreze și să aprobe o listă de registre contabile în mod independent. Să ne dăm seama ce forme de formulare ar trebui folosite în 2019.

Registre contabile

Toate faptele din viața economică a instituției trebuie să fie confirmate prin documente primare relevante. Este inacceptabil să introduceți tranzacții comerciale și înregistrări în contabilitate fără un cont principal. Informațiile cuprinse în documentația primară sunt supuse înregistrării speciale, generalizării și acumulării în reviste speciale, extrase, cărți și fișe de contabilitate.

Indicatorul de document în contabilitate se numește registru contabil - acesta este RBU. Acestea sunt forme speciale de documente care reflectă și înregistrează informații din documentația primară. Informațiile sunt sistematizate pentru o reflecție ulterioară asupra conturilor contabile. Registrele contabile stau la baza formării unor situații contabile fiabile și a formularelor de raportare separate pentru activitățile de management.

Este permisă menținerea registrelor contabile nu numai în formă de hârtie, ci și în formă electronică. De exemplu, folosind programe sau site-uri web specializate. Documentele contabile electronice trebuie certificate prin semnătura electronică a persoanei responsabile (manager sau contabil șef).

Tipuri de registre contabile

Registrele contabile sunt folosite pentru acumularea și sistematizarea informațiilor conținute în formele primare acceptate pentru contabilitate într-o organizație. Acesta este un concept destul de general.

Iată un exemplu de ce sunt registrele contabile: pentru a genera situații financiare, de exemplu, un bilanţ anual, un contabil generează bilanţuri pentru conturile contabile. Indicatorii conținuți în SALT sunt introduși în formularul de raportare în conformitate cu cerințele stabilite. În acest exemplu, SARE va fi RBU.

Registrele contabile în funcție de scopul lor se împart în:

• cronologic - sunt forme în care înregistrarea datelor contabile se efectuează exclusiv în ordine cronologică, fără niciun detaliu suplimentar, de exemplu un registru de casă;
• sistematic - în astfel de documente informațiile sunt introduse în contextul conturilor contabile, de exemplu, registrul general, foaia de șah;
• sincronistic - un tip separat de documente care combină principiile reflectării datelor contabile ale RBU sistematice și cronologice, adică informațiile sunt introduse în astfel de documente în contextul conturilor în ordine cronologică. Un exemplu ar putea fi orice jurnal de comandă.

• registre de contabilitate analitică, pentru care detaliile sunt furnizate în contextul unui cont conform indicatorilor analitici, de exemplu, în contextul mijloacelor fixe și al obiectelor MH, de către persoane responsabile financiar, articole, locații de depozitare și așa mai departe;
• RBU sintetic, în care informațiile sunt grupate în funcție de conturi contabile, adică tranzacțiile de același tip în termeni monetari sunt reflectate într-o formă generalizată (registru general);
• complex - RBU, care combină principiile sintetice și analitice de compilare, un exemplu este o comandă de jurnal.

Contabilitatea prevede și alte clasificări RBU. De exemplu, după formele de construcție se disting:

• unilateral;
• cu două fețe;
• foi de șah.

Pe baza metodei de umplere, pot distinge:

• completat manual;
• utilizarea mașinilor de imprimat sau a unui computer;
• metoda mixta.

După forma sau aspectul documentului:

• afirmație;
• carte;
• revistă;
• card.

Clasificarea de bază poate fi reprezentată sub forma următoarei diagrame bloc:

Registre contabile bugetare

Organizația este obligată să elaboreze în mod independent o listă de registre contabile pentru politicile contabile care vor fi utilizate în contabilitate. Această regulă este definită în Legea nr. 402-FZ. Cu toate acestea, se aplică excepții. Pentru instituțiile de stat și municipale, formularele sunt elaborate și recomandate de ministerele și departamentele superioare. De exemplu, Ministerul de Finanțe al Rusiei sau autoritățile executive. Dar organizațiile comerciale și organizațiile non-profit au dreptul de a dezvolta formulare pe cont propriu.

Angajații de stat lucrează conform documentației unificate. Formularele sunt consacrate în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52n. Lista curentă:

Formular unificat de jurnal de tranzacții pentru instituțiile din sectorul public

Angajații de stat au dreptul de a utiliza registre contabile suplimentare necesare pentru sistematizarea informațiilor despre faptele activității economice, valorile primite și documentația completată. Atunci când dezvoltați formulare și formulare suplimentare, ar trebui să țineți cont de cerințele obligatorii pentru detaliile documentației contabile. Lista detaliilor obligatorii este consacrată în Partea 4 a art. 10 din Legea nr. 402-FZ, clauza 11 din Instrucțiunea nr. 157n.

Se înregistrează într-o organizație non-profit

Registrele contabile ale organizațiilor nonprofit, precum și cele ale organizațiilor din sectorul comercial, nu au formate standardizate. Fiecare entitate economică dezvoltă în mod independent structura documentației contabile. Dar Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 94n stabilește obligația de a ține registre contabile în următoarea componență:

Documentele primare primite de departamentul de contabilitate trebuie verificate atât în ​​formă (completitudinea și corectitudinea documentelor primare, completarea detaliilor), cât și în conținut (legalitatea tranzacțiilor documentate, legarea logică a indicatorilor individuali). Apoi înregistrarea și gruparea economică a datelor acestora se realizează într-un sistem de conturi contabile sintetice și analitice. În acest scop, în registrele contabile se înregistrează informații despre soldurile proprietăților, activelor economice și sursele formării acestora, precum și datele privind tranzacțiile comerciale din documentele primare sau consolidate relevante.

- sunt tabele de numărare de o anumită formă, construite în conformitate cu gruparea economică a datelor privind proprietatea și sursele formării acesteia. Acestea servesc pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în conturile contabile.

Toate registrele disponibile pot fi împărțite în funcție de trei criterii: scop, rezumarea datelor, aspect.

După scop registrele contabile pot fi împărțite în cronologice, sistematice și sincronice combinate. Registrele cronologice includ registre în care se realizează consemnarea faptelor vieții economice pe măsură ce acestea apar, fără nicio altă sistematizare (reviste de înregistrare, registre etc.). În registrele sistematice, înregistrarea se realizează în contextul caracteristicilor de grupare - conturi. Înregistrările în registrele cronologice și sistematice trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrei de afaceri a registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrei de afaceri debitoare sau creditoare a registrelor sistematice. Dacă un registru de apă realizează atât înregistrarea cronologică, cât și sistematică, atunci un astfel de registru va fi combinat (sincronic). Cel mai tipic exemplu de astfel de registru este „Journal-Home”.

Prin rezumarea datelor registrele sunt împărțite în integrate și diferențiate. Fiecare registru poate fi considerat inductiv - de la particular la general, i.e. de la documentele primare la raportare și/sau deductiv - de la general la specific, de exemplu de la raportare la documentele primare. În primul caz are loc integrarea datelor, în al doilea - diferențierea acestora.

După aparență toate registrele contabile sunt sub forma unei cărți, card, foaie liberă sau suport informatic.

O carte este un registru de contabilitate așezat într-un anumit mod, legat, împletit și semnat de contabilul șef.

Un card este un formular imprimat sub forma unui tabel.

O foaie liberă este o masă așezată pe un formular pentru a fi legat. Foile gratuite reprezintă un compromis între cărți și carduri. Foile gratuite sunt aceleași carduri, dar imprimate pe hârtie subțire, dimensiunea lor este mai mare decât dimensiunea cardurilor. Dacă cardurile sunt stocate în dulapuri de fișiere, atunci foile gratuite sunt stocate și legate în dosare. Pentru carduri și foi libere, este necesară menținerea registrelor (liste de carduri deschise și foi libere).

Principalul punct al registrului este că prezența lor nu permite înlocuirea cardurilor, iar dacă vreuna dintre ele este pierdută, este întotdeauna ușor să determinați care card lipsește.

Aspectul cardurilor folosite în practică poate fi diferit, dar cele mai comune sunt trei tipuri: cont, inventar și multi-coloană.

Contractual cardurile au o formă unilaterală, deoarece coloanele „Debit” și „Credit” sunt plasate una lângă alta, prezența a două coloane paralele vă permite să vedeți clar starea plăților companiei.

Inventar cardurile sunt folosite pentru înregistrarea bunurilor materiale. În acest sens, se introduce o nouă coloană „Sold”, care reflectă soldul fondurilor de acest tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică, astfel, fiecare cont conține trei coloane: venituri, cheltuieli și sold. Fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate, cantitate. Limita stocului (standard) este indicată în antetul cardului; prezența unui standard face ușor să aflați dacă o întreprindere are mai multe din aceste fonduri decât are nevoie și, dacă sunt mai puține, atunci în ce măsură.

Multi-coloană cardurile sunt concepute pentru a înregistra faptele vieții economice, evidențiind componentele lor în coloane. În special, în cazurile în care un fapt se reflectă în sume complexe, de ex. fixa, de exemplu, plata diverselor cheltuieli ale întreprinderii.

Mijloacele de calcul diferă din punct de vedere tehnic și plasează datele nu pe hârtie, ci, de regulă, pe suporturi magnetice; caracteristicile sale dictează ordinea de aranjare a informațiilor contabile.

Reflectarea corecta a tranzactiilor comerciale in registrele contabile este asigurata de catre persoanele care le-au intocmit si semnat.

La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori în registrul contabil trebuie să fie justificată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării în conformitate cu art. 10 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.

Tipuri de registre contabile în contabilitate

Prin urmare, în continuare ne vom opri doar asupra caracteristicilor unui astfel de element ca alegerea unei forme contabile ca ansamblu de purtători de informaţii utilizaţi (registre contabile) şi reflectarea adecvată a procesului contabil în acestea.

Registrele contabile sunt folosite pentru sistematizarea și acumularea informațiilor contabile conținute în documentele contabile primare acceptate în contabilitate și reflectarea acestora în conturile contabile ale FHZ.

Acestea sunt tabele de formă specială concepute pentru contabilitate pe baza documentelor primare. Practica de organizare a contabilității se bazează pe o combinație de diverse registre contabile. Legea federală „Cu privire la contabilitate” oferă o listă a posibilelor tipuri de registre contabile sub formă de suporturi de stocare pe hârtie și computer, a căror utilizare în organizații este determinată de volumul și specificul obiectelor luate în considerare, natura de masă. a tranzacțiilor comerciale, metoda de înregistrare și prelucrare a informațiilor etc.

Pentru a înțelege esența registrelor contabile, acestea sunt de obicei clasificate în funcție de anumite caracteristici, dintre care principalele sunt aspectul. conținutul și natura înregistrărilor.

În aparență, registrele contabile sunt registre, cărți, foi libere și suporturi computerizate.

Cărți de contabilitate

cărți de contabilitate - acestea sunt tabele așezate într-un anumit mod pentru a înregistra faptele vieții economice (tranzacțiile comerciale) în funcție de specificul obiectelor de observație contabilă, care trebuie numerotate, dantelate și legate într-un liant separat; pe versoul ultimei pagini este indicat numărul de pagini din carte, apoi se aplică semnăturile contabilului-șef și managerului și sigiliul organizației. Cărțile, de regulă, sunt folosite ca registre de contabilitate atunci când lista obiectelor contabile din organizație este nesemnificativă. Cu toate acestea, pentru unele obiecte contabile (de exemplu, tranzacții cu numerar), toate organizațiile țin evidența tranzacțiilor în registre (registrul de numerar). Generalizarea mișcării tuturor obiectelor contabile se realizează în Registrul general.

Carduri

Carduri - Acestea sunt formulare tipărite sub formă de tabel. Cardurile pot fi sortate cu ușurință, sunt mai vizuale, mai convenabile și mai accesibile de utilizat decât cărțile. Aspectul cardurilor poate fi diferit, dar cele mai comune trei tipuri sunt: ​​contract, inventar, multi-coloană.

Carduri de cont au o formă unilaterală, deoarece coloanele debit și credit sunt plasate una lângă alta. Astfel de carduri sunt folosite pentru înregistrarea decontărilor cu persoane juridice și persoane fizice. Prezența coloanelor paralele de debit și credit vă permite să vedeți clar starea decontărilor, de ex. cine datorează cui, pentru ce și cât.

Carduri de inventar sunt utilizate pentru contabilizarea activelor materiale. În astfel de carduri se înscrie coloana „Sold”, unde se indică soldul acestui tip de valoare după înregistrarea faptului de viață economică (tranzacție comercială), conform încasării și cheltuielilor acestui tip de valoare. Aceste carduri trebuie să conțină trei coloane: chitanță, cheltuială și sold. În acest caz, fiecare coloană este împărțită în două coloane: cantitate și cantitate. Pentru a contabiliza materialele, materii prime etc. Astfel de carduri indică limita (standardul) stocului, ceea ce vă permite să controlați furnizarea de către organizație a acestor valori pentru funcționare neîntreruptă.

Carduri cu mai multe coloane sunt destinate să contabilizeze costurile de producție pe bază de articol (în funcție de elementele de cost) asociate cu producția de produse, executarea lucrărilor și a serviciilor. Totalitatea datelor referitoare la aceste articole face posibilă calcularea costului unor tipuri specifice de produse (lucrări, servicii), deoarece aceste carduri sunt menținute pentru fiecare tip de produs produs, muncă efectuată și servicii.

Pe tot parcursul anului de raportare, cardurile sunt depozitate în cutii speciale. Se numește un set de cărți cu scopuri similare indexul cardului. Cardurile din indexul cardurilor sunt aranjate în funcție de numere de cont, alfabet, numere de articole și alte caracteristici. Utilizarea separatoarelor și indicatorilor speciali (plăci metalice care indică literele alfabetului, denumiri de cont etc.) le face mai ușor de găsit rapid. Cardurile sunt utilizate în principal pentru înregistrarea contabilă a conturilor analitice. Pentru a asigura siguranța cardurilor, acestea sunt înregistrate în registre speciale, unde li se atribuie numere de serie. Acest lucru face posibilă verificarea prezenței lor și, prin urmare, monitorizarea siguranței acestora.

Foi gratis

cearșafuri gratuite, ca și cartonașele, sunt formulare cu tabele imprimate, dar mai mari ca dimensiune și volumul de informații reflectat în ele. În practica contabilă, acestea sunt în principal diferite situații. Astfel de registre contabile sunt folosite pentru a rezuma informații omogene, de exemplu, amortizarea mijloacelor fixe, situațiile de expediere (eliberare) de produse etc. Pentru a controla siguranța acestor tipuri de registre contabile, acestea sunt stocate în foldere separate. Utilizarea cardurilor și a foilor gratuite ca registre de contabilitate oferă oportunități mari de împărțire a muncii lucrătorilor contabili și de completare a acestora cu tehnologie computerizată.

Masina media

Masina media cum registrele contabile plasează datele nu pe hârtie, ci pe suporturi magnetice (benzi magnetice, discuri magnetice, dischete etc.). Caracteristicile mediilor de stocare computerizate dictează și ordinea aranjamentului acestuia. Atunci când utilizează medii informatice ca registre contabile, organizația este obligată să facă copii ale acestor registre pe hârtie (precum și documente primare), inclusiv la cererea autorităților care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanța și procuratura.

Pe baza naturii înregistrărilor, registrele contabile sunt împărțite în cronologice, sistematice și combinate.

Cronologic se numesc registre contabile în care informațiile despre tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în ordinea secvențială de primire și prelucrare a documentelor primare. Nu există o grupare a datelor înregistrate în aceste registre. Exemple de registre cronologice sunt un registru de tranzacții, un registru de vânzări și un registru de achiziții, unde facturile sunt înregistrate, respectiv, pentru produsele expediate și pentru valorile achiziționate.

Sistematic se numesc registre contabile in care inregistrarea tranzactiilor comerciale este grupata dupa anumite criterii (stabilite), de exemplu, gruparea informatiilor direct in conturi de contabilitate sintetica si analitica. Exemple de astfel de registre sunt o situație a soldurilor materialelor dintr-un depozit (bilanț), Registrul general, care rezumă datele totale pentru toate conturile sintetice.

Înregistrările în registrele de contabilitate cronologică și sistematică trebuie să se completeze reciproc, drept urmare suma cifrelor de afaceri ale registrelor cronologice este întotdeauna egală cu suma cifrelor de afaceri debitoare sau creditoare ale registrelor contabile sistematice (așa-numita regulă Mendes). ):

Dacă într-un singur registru se fac înregistrări cronologice și sistematice, atunci un astfel de registru va fi apelat combinate. Exemple tipice de astfel de registru sunt „Magazine-Main” și multe reviste de comandă. Utilizarea registrelor contabile combinate vă permite să vă clarificați conturile, reducând în același timp numărul de conturi.

Sintetic se numesc registre in care toate tranzactiile sunt reflectate intr-o forma generalizata intr-o masura monetara. Informațiile privind tranzacțiile comerciale din aceste registre contabile sunt reflectate în contextul conturilor sintetice. Un exemplu de astfel de registru contabil este Cartea Principală.

Analitic sunt numite registre contabile în care informațiile sunt reflectate în conturi analitice separate care detaliază conținutul înregistrărilor unui anumit cont sintetic. Înregistrările în registrele analitice ar trebui să fie mai detaliate decât înregistrările în registrele sintetice: este furnizat text explicativ și, alături de cele de cost, sunt indicate măsuri naturale sau de muncă, dacă este necesar.

În prezent, ele sunt din ce în ce mai răspândite complex registre contabile care combină contabilitatea sintetică și analitică, precum și înregistrările cronologice și sistematice. Ele sunt utilizate, de exemplu, în forma de jurnal de contabilitate. Combinația dintre contabilitatea sintetică și analitică asigură potrivirea automată a rezultatelor pentru conturile sintetice și analitice și elimină necesitatea pregătirii fișelor de cifra de afaceri pentru reconcilierea datelor.

Pentru a genera informații fiabile și în timp util despre activitățile unei întreprinderi și pentru a le oferi utilizatorilor, tehnica de înregistrare contabilă este importantă. Se numește înregistrarea tranzacțiilor comerciale în registrele contabile corespunzătoare pe baza documentelor inregistrarea tranzactiilor. Aceste înregistrări se fac pe baza unei cotații (adică, o indicație a conturilor debitate și creditate pentru o tranzacție comercială).

Pentru a evita înregistrarea repetată a informațiilor în registrul contabil pentru același document, pe documente se face o marca corespunzătoare pe afișarea tranzacției sub formă de semn.” Adesea, documentul indică pagina registrului contabil în care a fost înregistrată tranzacția comercială depusă, documentată de acest document. Plasarea semnelor în documente la înregistrarea tranzacțiilor este, de asemenea, importantă pentru verificarea ulterioară a corectitudinii înregistrărilor efectuate.

În practica contabilă se folosesc diverse metode de înregistrare a înregistrărilor în registrele contabile. Înregistrările în registrele contabile pot fi simple sau copiate. Copierea înregistrărilor este utilizată în cazurile în care este necesar să aveți o imprimare sau o copie a înregistrării.

Înregistrările în registrele contabile pot fi efectuate folosind metode liniar-poziționale și tablă de șah.

Esență notație pozițională liniară este că cifrele de afaceri debitoare și creditare sunt reflectate pe o singură linie, ceea ce este deosebit de convenabil pentru a ține evidența diferitelor tipuri de calcule. Utilizarea acestei metode de contabilitate asigură monitorizarea rambursării la timp a creanțelor și datoriilor.

Avantajul utilizării înregistrării liniar-poziționale este că registrele contabile, de regulă, combină contabilitatea sintetică și analitică. Acest lucru simplifică tehnica contabilă și crește fiabilitatea acesteia.

Principiul șahuluiînregistrările în registrele contabile este că la un moment dat suma unei tranzacții comerciale este reflectată în registrul contabil în debitul și creditul conturilor corespunzătoare. Cu această metodă de înregistrare a datelor contabile, vizibilitatea crește și conținutul intern al corespondenței contului este dezvăluit. Acest ordin de înregistrare este utilizat la construirea multor registre (reviste-comenzi) în forma jurnal-ordin de contabilitate.