Cum să folosiți un card bancar corporativ pentru a retrage bani pentru salariile angajaților? utilizatorul cardului este CEO-ul. Care varianta de postare este mai corecta?: 1. D55.04 - K51 - completarea cardului corporativ D50.01 - K55.04 - retragerea banilor de pe cardul corporativ D70 - K50.01 - salariul platit angajatilor 2. D55. 04 - K51 - completarea cardului corporativ D71 - K55.04 - directorul a retras bani de pe cardul corporativ D50.01 - K71 - directorul a depus bani la casa de marcat D70 - K50.01 - salariul a fost plătit angajaților

A doua varianta este corecta. La urma urmei, de fapt, banii nu au ajuns imediat la casieria organizației direct din contul de card. Directorul a retras mai întâi fonduri de pe card, apoi a depus în numerar la casierie, dar teoretic putea să retragă bani de pe card, dar din anumite motive nu a putut depune bani la casierie.

Prin urmare, mai întâi, se face o afișare privind transferul de bani în cadrul raportului folosind contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”, iar apoi directorul depune fondurile la casierie.

Baza pentru anularea datoriei de la persoana responsabilă a directorului-titular de card va fi cecurile de la terminalul bancar și o chitanță de numerar (PKO) emisă atunci când numerarul a fost depus la casierie.

Mai multe despre acest lucru în Sistemul Glavbukh.

În contabilitate, reflectați fondurile creditate pe cardul corporativ în contul 55 „Conturi bancare speciale”. Un cont de card poate fi în ruble sau în valută. În același timp, prezența și mișcarea valutei străine trebuie luate în considerare separat (Instrucțiuni pentru planul de conturi). Prin urmare, dacă o organizație are două conturi de card (valută și rublă), ar trebui deschise subconturi corespunzătoare pentru contul 55. De exemplu, subconturile „Cont de card special în valută” și „Cont de card special în ruble”.

Când deschideți un cont corporativ de ruble, faceți următoarea intrare:

Debit 55 subcont „Cont de card special în ruble” Credit 51

Când deschideți un cont corporativ în valută, efectuați următoarea înregistrare:

Debit 55 subcont „Cont card special în valută” Credit 52
– banii au fost transferați pe un card de plastic corporativ.

Pe măsură ce angajatul retrage bani de pe card, faceți înregistrări pe baza extraselor bancare în contabilitate:

Debit 71 Credit 55 subcont „Cont de card special în ruble”
– a fost emis un avans în ruble pentru plata cheltuielilor;

Debit 71 Credit 55 subcont „Cont de card special în valută”
- A fost emis un avans în valută pentru plata cheltuielilor.

Baza pentru anularea datoriei de la persoana responsabilă - deținătorul cardului este raportul său în avans în formularul Nr. cont corporativ.

Atunci când utilizați un card corporativ, pot avea loc tranzacții valutare, așa că ar trebui să acordați atenție respectării cerințelor legislației valutare.

Următoarele cerințe sunt prezentate în conformitate cu instrucțiunile Băncii Rusiei 138-I atunci când se efectuează tranzacții valutare folosind cărți de vizită:

• înregistrarea pașaportului tranzacției;
• depunerea la bancă a unui certificat de tranzacții valutare și a documentelor referitoare la efectuarea tranzacțiilor valutare indicate în acesta;
• depunerea la bancă a unui certificat de documente justificative și documente justificative.

3. Reguli generale de impozitare a tranzacțiilor la plata cheltuielilor cu o carte de vizită

3.1. impozit pe venit

Pentru a fi incluse în cheltuielile cu impozitul pe profit, cheltuielile efectuate cu ajutorul unei cărți de vizită trebuie să respecte regulile generale de recunoaștere a cheltuielilor (cerințe de expunere economică și documentară).

Cel mai complet set de documente care confirmă costurile unei cărți de vizită:

• rapoarte de cheltuieli;
• documente care confirmă cheltuielile (care sunt colectate pentru a confirma cheltuirea fondurilor primite în baza raportului de la casieria organizației);
• fișe (chitanțe) de terminale;
• extrase de cont de card (de obicei lunar).

Important! Dacă aveți STS (sistem simplificat de impozitare pe venit), UTII (impozit unic pe venitul imputat) sau un sistem de impozitare pe brevete, atunci nu este nevoie să întocmiți niciun document care să confirme tranzacțiile de debit pe cărțile de vizită în scopuri fiscale.

Dacă deținătorul cardului nu furnizează organizației anumite documente, cum ar fi cecurile, atunci organizația se va confrunta cu riscul de reclamații din partea autorității fiscale atunci când va deduce cheltuielile corespunzătoare în scopuri de impozit pe venit.

Exemplu: Adjunctul șefului SRL „A” a plătit factura la hotel pentru cazare în valoare de 150 euro într-o călătorie de afaceri. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, a depus la departamentul de contabilitate al organizației un raport în avans și o factură de la hotel, care nu era o formă strictă de raportare. Chitanța de numerar emisă de hotel a fost pierdută și nu a fost prezentată. Organizația are dreptul de a lua în considerare aceste costuri în scopul impozitului pe venit, întrucât faptul plății pentru serviciile hoteliere este confirmat atât de extrasul de cont, cât și de talonul terminalului, deși riscul unei dispute cu organul fiscal nu poate fi evitat (vezi scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 16.10.2009 N 03-03 -06/1/666).

3.2. Taxa pe valoarea adăugată (TVA)

La efectuarea plăților cu cărți de vizită, procedura de acceptare a TVA pentru deducere depinde de cine sunt achiziționate bunurile, lucrările sau serviciile.

TVA este deductibil atunci când:

1. Cheltuielile cu cărțile de vizită nu sunt legate de comerțul cu amănuntul, alimentația publică, prestarea de muncă, prestarea de servicii plătite direct către populație.

   Exemplu: Șeful departamentului IT al SRL „A” plătește folosind un card corporativ pentru unitățile de sistem și monitoarele achiziționate în vederea dotării locurilor de muncă ale noilor angajați ai organizației. Furnizorul emite factura. Organizația, după acceptarea în contabilitate a bunurilor achiziționate, acceptă TVA-ul aferent pentru deducere.

2. cheltuielile pe o carte de vizită sunt legate de comerțul cu amănuntul, alimentația publică, prestarea de muncă, prestarea de servicii plătite direct către populație (cumpărare de bunuri, servicii într-o rețea de vânzare cu amănuntul), dar, în același timp, vânzătorul emite o factură către titularul. În același timp, de fapt, vânzătorul emite o singură factură pentru operațiuni cu carte de vizită. în timp ce deținătorul cardului primește doar un cec sau alt document de o formă strict prescrisă, ceea ce creează dificultăți în acceptarea TVA-ului pentru deducere.

   Exemplu: Șoferul SRL „A” plătește combustibilul la benzinărie folosind un card corporativ. Benzinăria emite o chitanță de numerar, precum și un bon de terminal. Soferul nu primeste factura. In situatia achizitionarii de benzina la benzinarii contra bani s-a confirmat legitimitatea acceptarii TVA-ului la deducere pe chitanta de numerar. Pe baza faptului că diferența dintre situații este doar dacă plata se face în numerar sau cu cardul corporativ, precum și pe baza faptului că această diferență nu afectează esența economică și executarea tranzacțiilor, SRL „A” poate deduceti TVA pe baza cecului de casierie. Cu toate acestea, este posibil ca autoritatea fiscală să nu fie de acord cu acest lucru (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse N17718 / 07 din 13.05.2008).

3.3. impozitul pe venitul personal

Atunci când efectuează plăți folosind un card bancar corporativ, deținătorii de carduri în majoritatea cazurilor nu primesc venituri impozabile:

• sau deținătorul cardului nu realizează venituri în sensul beneficiului economic în numerar sau în natură datorită faptului că cheltuielile sunt efectuate în interesul angajatorului;
• sau fondurile debitate din cont sunt recunoscute ca plăți compensatorii legate de plata cheltuielilor de călătorie și nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.

Exemplu: Un angajat al SRL „A” a plătit bunuri pentru nevoile economice ale organizației cu un card corporativ. Au depus o scrisoare de însoțire și o factură la departamentul de contabilitate al organizației. Nu au fost prezentate alte documente (chitanță de numerar, bon de plată). Salariatul nu are obiect al impozitului pe venitul persoanelor fizice, întrucât din documentele depuse, împreună cu extrasul de cont bancar, rezultă că cheltuielile au fost efectuate în interesul organizației, iar salariatul nu are niciun beneficiu economic.

Toți cei care au lucrat vreodată cu banii responsabili ai companiei (manageri, contabili, angajați) pentru achiziționarea de produse, decontări cu parteneri și furnizori, atunci când călătoresc în călătorii de afaceri, știe câte probleme pot apărea din această cauză (nu au existat suficienți bani eliberați la cumpărare, fără documente justificative ale cheltuielilor, pierderilor etc.). Astăzi, majoritatea sarcinilor legate de banii responsabili pot fi rezolvate cu ușurință folosind un produs special Sberbank - un card corporativ.

Card bancar corporativ: ce este

Cardurile corporative Sberbank au o denumire specială: Visa Business și Master Card Business, precum și opțiunile speciale „Corporate” și „Buget”. Acestea sunt instrumente de plată ale unei bănci standard internaționale concepute pentru a oferi oportunități suplimentare și ușurință de utilizare de către angajații unei corporații/companii.

Beneficiile utilizării unui card corporativ includ următoarele:

1. Gestionare rapidă și convenabilă printr-un serviciu special „Sberbank Business Online”. Abilitatea de a verifica și gestiona fonduri indiferent de ora și ziua săptămânii.
2. Permițându-vă să optimizați costurile pentru nevoile companiei. Achiziționare de produse, bunuri și materiale fără comision, plata chiriei biroului, pentru o cameră de hotel, pentru achiziționarea de bilete de cale ferată și de avion pentru călătorii de afaceri. Cardul vă permite să simplificați controlul emiterii și cheltuirii fondurilor responsabile de către subordonați. Prezența unui card vă permite să transferați către plăți fără numerar majoritatea operațiunilor în scopuri administrative și economice, precum și tranzacțiile monetare cu parteneri și furnizori.
3. Economii serioase de timp, simplificarea sistemului de interacțiune cu banca. Nu este nevoie să mergeți de fiecare dată la sucursala băncii pentru a reumple contul curent sau pentru a primi suma necesară de numerar.
4. Protecție pe mai multe niveluri atunci când faceți tranzacții pe internet. În caz de pierdere, acesta poate fi blocat rapid.

Cerere pentru un card corporativ

O cerere pentru un card corporativ poate fi completată și depusă la bancă în două moduri:

1. Prin completarea personală a unei copii a cererii la filiala băncii unde este deservit contul curent al persoanei dumneavoastră juridice.
2. Folosind funcționalitatea Sberbank Business Online, dacă ați înregistrat un cont personal în sistem. Dacă nu, atunci ar trebui să vă înregistrați la Sberbank Business Online.

Când vizitați banca, vi se va oferi un formular standard de completat. În sistemul Sberbank Business Online, vi se va deschide un formular cu câmpuri în care va trebui să introduceți toate datele necesare și să trimiteți o cerere. O condiție prealabilă este permisiunea angajaților pentru care este emis cardul de a folosi datele lor personale.

Termenul pentru emiterea unui card durează câteva zile. După această perioadă, veți fi anunțat de pregătire și puteți ridica un card corporativ de la o sucursală a Sberbank.

Card corporativ prin Sberbank Business Online

Pe lângă posibilitatea de a efectua de la distanță procedura de obținere a unui card, serviciul permite monitorizarea în timp real a stării și a cheltuirii fondurilor de către angajați.

Tarife pentru cardurile corporative ale Sberbank

Există tarife diferite pentru conturile de afaceri în ruble și în valută. În consecință, au taxe anuale diferite de abonament:

• 1200 de ruble, dacă, respectiv, un cont de ruble;
• 50 de euro sau dolari dacă un cont valutar.

Nu se percepe nicio taxă de abonament de pe cardurile corporative „Buget”, dar are restricții serioase privind cheltuielile și limitele de retragere de numerar, acestea putând fi legate doar de un cont de afaceri în ruble.

Planurile tarifare pentru cardurile corporative ale Sberbank determină:

1. „Plafonul” posibilei cheltuieli (retrageri) de fonduri de pe card zilnic și în total, precum și limita de reaprovizionare zilnică a cardului.
2. Restricții privind utilizarea bancomatelor și a caselor de casă ale altor bănci.
3. Mărimile comisioanelor pentru utilizarea fondurilor prin intermediul unui card corporativ.

Tarifele pot fi găsite pe site-ul Sberbank, la secțiunea „Clienți Corporativi”, prin descărcarea fișierului PDF corespunzător.

Până la sfârșitul anului 2016, toți clienții care au emis un card corporativ Sberbank beneficiază de un an gratuit de serviciu.

Serviciile Sberbank sunt utilizate atât de cetățenii obișnuiți, cât și de antreprenorii cu persoane juridice. Acest lucru se datorează nu numai fiabilității băncii, ci și celei mai largi game de servicii și produse bancare pe care aceasta le oferă clienților săi. Fiecare dintre serviciile și produsele bancare este foarte popular în rândul rușilor. Un exemplu izbitor în acest sens este cardul corporativ Sberbank pentru persoane juridice și antreprenori individuali.

Conținutul paginii

Ce este un card corporativ

Pentru a desfășura afaceri, este necesar să aveți un cont curent prin care vor fi efectuate toate tranzacțiile de decontare și numerar, vor fi plătite facturile și alte cheltuieli ale organizației. Pentru confortul efectuării diferitelor operațiuni cu un cont de afaceri, acesta este conectat la un card bancar corporativ. Numărul de carduri conectate la cont nu este limitat.

Deținătorul unui card corporativ poate fi orice angajat al companiei căruia i s-a eliberat plastic în baza unei cereri din partea unei persoane autorizate (fondator, director general etc.) în numele companiei. Un antreprenor individual care nu are angajați poate primi și un card corporativ.

Atenţie! Toate tranzacțiile efectuate pe un card corporativ de către deținătorul acestuia sunt atribuite automat contului de afaceri al organizației. Aceasta înseamnă că cardul poate fi folosit doar în interesul companiei.

Pentru cei care nu știu să folosească un card corporativ Sberbank, va fi util să știe că principiul funcționării acestuia este următorul:

1. Un antreprenor individual sau persoană juridică scrie o cerere, deschide un cont și primește carduri corporative. Ei pot emite unul sau mai multe carduri, sau pot emite unul pentru fiecare angajat.
2. Pentru fiecare card se stabilește individual o limită de cheltuieli, adică suma mai mare decât cea pe care suportul de plastic nu o poate cheltui.
3. Un antreprenor individual sau o persoană juridică primește rapoarte detaliate cu privire la cheltuirea fondurilor de către unul sau altul angajat care are o carte de vizită. Acest lucru simplifică procesul de control al contului curent și a rulajului fondurilor pe acesta.
4. Deținătorul unui card de plastic are posibilitatea de a plăti pentru toate nevoile economice și organizaționale, fără a aștepta de fiecare dată ca un reprezentant autorizat al companiei (contabil) să încaseze suma necesară din contul de afaceri.
5. Cu o carte de vizită, este convenabil să călătorești în călătorii de afaceri nu numai în țară, ci și în străinătate. Nu este nevoie să convertiți ruble în valută străină pentru a efectua plăți și decontări în străinătate.
6. În cazul în care aveți nevoie de numerar, puteți retrage suma necesară de pe o carte de vizită la orice bancomat, precum și puteți completa gratuit contul curent al companiei folosind un terminal de informații și plată.

Cartea de vizită este gestionată prin sistemul automat Sberbank Business Online. Cu ajutorul acestui serviciu, puteți stabili limite pentru fiecare card corporativ legat de contul curent al unei companii/antreprenor individual, puteți vizualiza rapoarte privind tranzacțiile și puteți comanda carduri suplimentare pentru alți angajați. Puteți controla toate cheltuielile pe cardurile corporative Sberbank folosind notificări prin SMS care vor fi trimise la numărul financiar al titularului de cont și să îl informați despre fiecare tranzacție efectuată pe o anumită carte de vizită.

Cartea de vizită este concepută pentru a plăti serviciile și alte cheltuieli ale antreprenorilor individuali, SRL-urilor etc. Este convenabil de utilizat pentru:

• rezervarea si comandarea biletelor;
• rezervarea camerelor de hotel;
• achiziționarea de articole de birou și papetărie;
• alimentarea vehiculelor de serviciu;
• plata pentru diferite tipuri de nevoi de afaceri ale companiei;
• cheltuieli de reprezentare etc.

Avantajele unui card corporativ Sberbank sunt următoarele:

• puteți plăti bunuri și servicii, plăti facturile, puteți retrage numerar la orice oră din zi sau din noapte, indiferent de programul de lucru al companiei și de volumul de muncă al contabilului;
• puteți reglementa și monitoriza cheltuielile folosind AS Sberbank Business Online, informarea prin SMS, precum și prin stabilirea de limite pentru fiecare card corporativ atașat contului curent;
• limitele stabilite la carduri pot fi modificate cu ușurință dacă este necesar prin Contul personal din sistemul Sberbank Business Online (AS SBBOL).

Card de credit corporativ

Un card corporativ obișnuit este un card de debit care stochează fondurile unei companii sau ale unui antreprenor individual. Dar există o oportunitate, dacă se dorește și este necesar, să se stabilească o limită de credit pentru aceasta, iar apoi se va transforma dintr-un card de debit într-un card corporativ de credit. Deținătorii de carduri de credit corporative pot utiliza fonduri de credit în limitele stabilite de Sberbank. De asemenea, le puteți cheltui exclusiv pentru nevoile companiei, adică pentru a plăti diverse cheltuieli de afaceri, ospitalitate și călătorie.

Cardurile de credit corporative sunt deosebit de convenabile dacă fondurile personale ale companiei în contul curent nu sunt suficiente pentru a finanța o anumită nevoie. Apoi se folosesc fonduri împrumutate, pe care întreprinzătorul/organizația individuală se obligă să le restituie în termenul stabilit de bancă.

Un card de credit, precum un card de debit corporativ, are următoarele caracteristici:

• se poate achita prin transfer bancar;
• posibilitatea de a plăti non-stop, precum și utilizarea Google Pay, Apple Pay și Samsung Pay;
• utilizarea cardurilor corporative duce la o reducere semnificativă a costurilor de operare ale companiei;
• in caz de pierdere a cardului acesta poate fi blocat, iar banii firmei vor ramane intacti;
• folosind bancomate și terminale, puteți retrage numerar direct din contul curent al unui antreprenor individual sau al unei întreprinderi și să-i reîncărcați;
• nu este nevoie să purtați o mulțime de numerar cu dvs. pentru a face decontări cu clienții, furnizorii etc.

Cost de întreținere

Întreținerea cărților de vizită conform condițiilor tarifului „Easy Start” în primul an de utilizare este gratuită. În al doilea și în anii următori, costul de întreținere va fi de numai 2,5 mii de ruble pe an.

Masa. Tarifele actuale pentru operațiunile cu card corporativ al Sberbank.

Atenţie! Nu este posibil să transferați fonduri de pe un card corporativ pe unul personal, de la unul personal la unul corporativ sau între cărți de vizită. Conform termenilor și condițiilor pentru conturile de afaceri și cardurile corporative asociate acestora, această funcție nu este disponibilă. Puteți retrage bani și reîncărcați contul numai cu ajutorul bancomatelor, terminalelor și caselor bancare care operează.

Cum să comanzi un card

Pentru a obține o carte de vizită, trebuie să depuneți o cerere corespunzătoare la bancă. Puteți face acest lucru fără a vizita o sucursală bancară, online. Pentru asta ai nevoie de:

Sondaj: Sunteți mulțumit de calitatea serviciilor oferite de Sberbank în general?

daNu

1. Deschide site-ul oficial al Sberbank.
2. Selectați fila „Întreprinderi mici și antreprenor individual” de pe pagina de pornire a resursei.



3. Apoi urmați linkul „Cărți de vizită”.



4. Dacă o companie sau un antreprenor individual nu are un cont curent deschis la Sberbank, trebuie să selecteze funcția „Începe înregistrarea” în fereastra care se deschide.



5. În continuare, va trebui să completați un formular de cerere pentru înregistrarea unui cont pentru lucrul cu cărți de vizită.
6. După ce cererea de deschidere a unui cont de decontare este procesată cu succes de sistem și contul este deschis, în fața antreprenorului va apărea o listă de funcții, printre care va exista un link „Cerere pentru emiterea de noi carduri corporative”.
7. Pentru a aplica pentru o carte de vizită, trebuie să urmați acest link și să completați un formular de document electronic.
8. După trimiterea unei cereri pentru un card corporativ și procesarea cu succes a acesteia de către sistemul Sberbank, funcții precum vizualizarea rapoartelor de pe card, menținerea directoarelor și managementul vor deveni disponibile pentru clientul corporativ.
9. Dacă un cont de afaceri a fost deja deschis, atunci un set de opțiuni pentru lucrul și gestionarea cardurilor corporative va apărea în fața clientului imediat după ce a făcut clic pe linkul „Carduri corporative”.

Folosind acest meniu, puteți deschide hărți noi. Nu există restricții privind numărul de cereri pentru cărți de vizită suplimentare.

Cardurile corporative Sberbank pentru antreprenori individuali și persoane juridice sunt o alternativă excelentă la carnetele de cecuri obișnuite. Au o serie de avantaje și sunt un instrument util pentru o afacere de succes și organizată. Antreprenorii și organizațiile nu depind de programul de lucru al unei bănci sau al unui departament de contabilitate, deoarece cu cărți de vizită pot efectua cu ușurință orice calcul și pot efectua plăți în orice moment al zilei.

În februarie, am ținut un webinar pe tema „Cum să folosiți un card corporativ”. Poate părea că subiectul a fost de mult parcurs. Nu chiar. Am primit o mulțime de feedback și întrebări de la antreprenori.

Există într-adevăr multe nuanțe în acest subiect pe care contabilii de obicei nu le împărtășesc. Prin urmare, am pregătit o versiune text pentru cei care nu au reușit să vizioneze videoclipul: ce este un corpcard, cum poate fi folosit, ce documente de raportare sunt necesare și ce să facă dacă nu sunt. Cititi mai jos.

Un card corporativ este un card emis de o bancă și legat de contul curent al companiei dvs.

Uneori se deschide un cont separat pentru un card corporativ, dar este legat și de companie. Singura diferență între un cont separat: înainte de a cumpăra ceva, va trebui să transferați bani într-un astfel de cont din contul principal.

De fapt, plata cu cardul corporativ este exact aceeași operațiune cu plata cu factură, doar că mai comodă pentru că poți plăti pe loc.

Corpcard-urile sunt numite și fără nume. Un card personalizat este atribuit unui anumit angajat, de exemplu, un director. Dacă un alt angajat a făcut o plată pe un astfel de card, ștergerile vor fi în continuare listate pe director, ceea ce înseamnă că el va fi responsabil pentru achiziții.

Cardurile fără nume pot fi folosite de toți angajații companiei, principalul lucru este să urmăriți cine face exact cumpărăturile. Dacă aveți un astfel de card, cereți angajaților care au acces la card să colecteze toate documentele privind tranzacțiile.

Ce să faci cu un card corporativ

Retrageți sau depozitați bani, plătiți furnizorii, plătiți ospitalitatea și cheltuielile de călătorie. În orice magazin, principalul lucru - nu uitați documentele pentru fiecare operațiune.

Puteți shorkat cu un card corporativ în străinătate. Conversia în valută se va efectua automat la cursul intern al băncii dumneavoastră în ruble. Datele privind plățile în străinătate și datele care se reflectă în contabilitate vor fi diferite. Acest lucru nu este doar așa: conform normelor legii, toate calculele sunt reflectate în ruble la cursul de schimb al Băncii Centrale a Federației Ruse la data raportului anticipat.

Este posibilă și plata online. Când plătiți pentru un serviciu pe Internet, ar trebui să vi se trimită un act privind furnizarea de servicii, atunci când cumpărați un produs - o scrisoare de însoțire sau numerar și chitanțe de vânzare. Doar salvați aceste documente sau trimiteți-le direct contabilului.

Ce cheltuieli cu cardul corporativ reduc impozitul

Nu toate cheltuielile cu Corpcard reduc valoarea impozitului pe prețul de achiziție. Pentru a ține cont de cheltuielile cu cardul, acestea trebuie să fie justificate economic: achiziția trebuie să corespundă tipului dvs. de activitate și să continue să genereze profit pentru companie.

De exemplu, dacă sunteți o companie de transport pentru transportul mărfurilor - cizme de pâslă sau lenjerie de pat vor fi o cheltuială ciudată. Nu poți justifica o astfel de achiziție din punct de vedere al beneficiilor pentru afacerea ta.

Și dacă compania dvs. se ocupă de vânzarea de lenjerie de pat și ați cumpărat lenjerie de pat sau țesătură de undeva pentru numerar sau cu un card, acesta va fi un cost direct pentru activitățile curente.

Fara probleme, orice afacere isi poate achizitiona mobila, papetarie, echipamente de birou si tot ce justifica cumva activitatea.

Un iPhone este, de asemenea, posibil dacă vă ajută să vă conduceți afacerea în fiecare zi. De exemplu:

• doar acest telefon are programe pe care le folosești în fiecare zi la serviciu;
• esti in permanenta pe drum, toate informatiile sunt stocate in telefon;
• este mai usor si mai profitabil sa iti cumperi un iPhone pentru tine decat sa angajezi o secretara permanenta care sa indeplineasca aceleasi functii: suna, reaminti, prompteaza si trezeste-te.

O pisica la birou este greu de luat in calcul, pentru ca trebuie sa le dovedesti fiscalilor ca va creste numarul clientilor cu propriile labe.

Cine trebuie să raporteze și ce se va întâmpla dacă acest lucru nu se face?

Toate SRL-urile, SA și alte companii cu orice sistem de impozitare trebuie să contabilizeze banii cheltuiți de pe un card corporativ. Achizițiile neconfirmate vor fi supuse primelor de asigurare și taxelor.

Dacă aveți un antreprenor individual în sistemul simplificat de impozitare „venituri”, Brevet și UTII, nu puteți raporta deloc, deoarece biroul fiscal nu va verifica partea de cheltuieli în scopuri contabile fiscale și nu aveți obligația de a menține contabilitate.

Antreprenorii individuali din sistemul simplificat de impozitare „venituri minus cheltuieli” și OSNO pot lua în considerare cheltuielile pentru afacere - pentru aceasta trebuie să păstrați documentele de cumpărare pentru afacere.

Antreprenorii individuali pot plăti și cu un card corporativ pentru orice achiziție personală, nu există penalități pentru aceasta, doar că astfel de cheltuieli nu vor afecta impozitul.

Ce documente trebuie colectate?

Poate fi: o scrisoare de trăsură, un act privind prestarea de servicii, vânzări și încasări de numerar, un formular de raportare strict, o comandă de primire în numerar și altele. Depinde de ceea ce ai primit - un produs sau un serviciu.

Documentele trebuie să conțină detalii:

- denumirea, seria si data emiterii documentului;

- numele organizației sau numele complet al antreprenorului, TIN;

- intreaga lista si cantitatea de servicii sau bunuri;

- suma de plată;

– funcția, numele și parafa vânzătorului, semnătura personală și sigiliul companiei, dacă există.

Dacă chitanța de numerar conține întreaga listă de achiziții, nu trebuie să primiți în plus o chitanță de vânzare. Puteți găsi un exemplu de astfel de verificări în Auchan, Ikea și alte magazine mari. Cereți să puneți un sigiliu pe o astfel de verificare - atunci va fi un document de închidere cu drepturi depline.

În magazinele mai mici, atunci când plătesc cu un card, vânzătorii vor scrie o chitanță obișnuită de numerar, care este eliberată tuturor persoanelor. Nu uitați să cereți o chitanță de vânzare. Dacă aveți un USN, puteți lua cu ușurință în considerare costul total al achiziției din astfel de cheltuieli de check-in. Daca OSNO - poti lua in calcul doar suma fara TVA. Un astfel de TVA nu poate fi deductibil și luat în considerare la calcularea impozitului pe venit.

După ce a petrecut în străinătate, contabilul va cere documente suplimentare cu traducere în limba rusă. Trebuie să traduceți fiecare rând, dar nu este necesar să apelați la servicii lingvistice profesionale, este suficient să o traduceți singur în Google translator.

Pe lângă documentele justificative de cumpărare, trebuie întocmit un raport în avans pentru contabilitate. Acesta este un document care se generează după fiecare achiziție cu un card corporativ. Un astfel de raport poate fi într-o formă standard sau individual - îl puteți dezvolta pentru companie.

Potrivit legii, raportul de cheltuieli trebuie să fie generat de angajatul care a făcut achiziția. Dar, în practică, un contabil bun o va face singur - va fi mai rapid și va ajuta la evitarea greșelilor.

Pot retrage numerar cu un card corporativ?

Dacă retrageți bani folosind un card, tranzacția se va reflecta în bancă după cum urmează - emiterea de fonduri conform raportului. Aceasta înseamnă că achizițiile cu bani retrase trebuie și ele confirmate prin documente și un raport în avans. Acest lucru se aplică doar companiilor.

Întreprinzătorii individuali nu trebuie să raporteze pentru retragerile de numerar și să returneze banii necheltuiți înapoi în cont. Suma acestora va fi reflectată ca o retragere a fondurilor personale ale IP. Dar acest lucru nu se aplică angajaților care lucrează pentru antreprenori individuali.

Câți numerar se pot retrage pentru a nu cădea sub suspiciunile băncii?

Se crede că până la 600 de mii de ruble la un moment dat este o sumă sigură. Când tragi mai mult, monitorizarea financiară a băncii este conectată. Dacă monitorizarea financiară suspectează că ceva nu este în regulă, ei pot bloca contul până când banca este convinsă că totul este în regulă. Ei vor cere documente și pot chiar insista asupra prezenței personale.

Ce zici de a depune bani în contul tău?

Puteți depune bani în cont numai în trei cazuri:

• a face un împrumut de companie;
• returnarea fondurilor;
• Contribuiți cu veniturile din vânzarea produselor sau serviciilor dvs.

Pentru companii, trebuie să existe un document pentru fiecare depozit de bani. Pentru returnarea fondurilor responsabile - acesta este un raport în avans, care reflectă faptul că banii emiși de la companie nu au fost utilizați în totalitate. Pentru a face un împrumut, documentul justificativ va fi un contract de împrumut, care indică suma, data plății și perioada de rambursare. În cazul veniturilor din vânzarea cu amănuntul - contabilul generează o comandă de cheltuieli și de numerar.

Pentru antreprenorii individuali, este, de asemenea, necesar să documentați depunerea de bani pe un card corporativ, cu excepția contribuției de fonduri personale. Contribuția fondurilor personale ale antreprenorilor individuali nu este impozitată.

De multe ori se recomandă depunerea banilor într-un cont printr-o sucursală bancară, unde va fi precizat clar scopul plății. Cert este că atunci când depuneți bani printr-un bancomat, scopul depunerii nu este indicat în comentarii. Și scopul trebuie determinat, deoarece autoritățile fiscale pot avea întrebări cu privire la dacă banii contribuiți ar trebui să fie impozitați. În contabilitate, este important ca un contabil să reflecte imediat corect mișcarea banilor în conturile contabile relevante.

Pentru a nu vă încurca, informați în prealabil contabilul despre fiecare completare a contului printr-un card corporativ, deoarece orice astfel de contribuție se reflectă în bancă fără comentarii, iar în contabilitate fiecare situație este reflectată în moduri diferite.

Amintiți-vă: dacă doriți să cumpărați ceva ciudat pe un card corporativ - întrebați un contabil, salvați chitanța și luați documentele de închidere. Sau apăsați butonul verde „Conectați-vă” și alăturați-vă butonului: contabilii noștri înșiși vă reamintesc de documentele lipsă, reduc în siguranță taxele și vorbesc despre riscuri.

Elena Balashova, un contabil din Knopka, a sugerat.

Marina Shilyaeva, un marketer, a spus tuturor.

Anunțăm toate articolele în Telegram. De asemenea, veți găsi acolo știri, sfaturi și trucuri de viață pentru antreprenori. A te alatura :)