Darbuotojai dažnai atostogauja savo lėšomis. Tai paprasta procedūra personalo įrašuose, tačiau kyla klausimų, kaip sutvarkyti atostogas be priežiūros 1C 8.3 Apskaita. Tai suprantama: programoje nėra personalo dokumento, atspindinčio atostogas be atlyginimo, tačiau tai turėtų atsispindėti:

• dokumentas Darbo užmokestis ;
• ataskaita Laiko žiniaraštis ;
• pranešti FŽP.

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip organizuoti atostogas savo lėšomis 1C 8.3 Pagrindinė ir PROF apskaita, siekiant kiek įmanoma automatizuoti šių dokumentų ir ataskaitų pildymą, skaitykite mūsų straipsnyje.

Straipsnis aktualus iki 3.0.68 versijos. Iš šios versijos buvo pridėtas standartinis dokumentas Išeik be užmokesčio Skyriuje Atlyginimas ir personalas - Personalas - Personalo dokumentai - Mygtukas Sukurti - Atostogos neišsaugojus mokėjimo.

Atostogų išdavimo savo lėšomis būdai 1C 8.3 Pagrindinė ir PROF apskaita

Tai turi būti nurodyta 1C 8.3 atostogos be užmokesčio.

Darbuotojas turi teisę į nemokamas atostogas dėl šeiminių ir kitų svarbių priežasčių. Darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu suteikti atostogas iki 14 dienų per metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnis).

1C 8.3 Apskaita yra keletas būdų, kaip organizuoti atostogas savo lėšomis:

• sukurti dokumentą Atostogos su nuliu atostoginiu atlyginimu;
• sukurti papildomą mokestį Atostogos be užmokesčio ir atspindėti šį sukaupimą dokumente Darbo užmokestis ;
• nieko papildomai programoje nekurkite, o atlyginimą skaičiuokite atsižvelgdami į atostogas be apmokėjimo.

Iš visų šių metodų pirmasis yra optimalus – sukuriant dokumentą Atostogos. Tai leidžia automatiškai, išskyrus smulkius pataisymus:

• skaičiuoti atlyginimą, atsižvelgiant į nemokamų atostogų dienas;
• atspindėti atostogų dienas Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) ;
• ataskaitoje atspindėti atostogų dienas Informacija apie apdraustųjų asmenų draudimo patirtį, SZV-STAZH .

Kaip apgalvoti ir praleisti atostogas neatlygintinai 1C 8 3

Dokumentų atostogos be atlyginimo Atostogos, skyrius Atlyginimas ir personalas – Atlyginimas – Visi sukaupimai – Mygtukas Kurti – Atostogos.

Dokumente nurodykite:

• iš- dokumento sukūrimo data, tuo tarpu programa neleis nustatyti datos vėliau nei prieš tris dienas iki atostogų pradžios, o atostogauti savo lėšomis - tai nesvarbu;
• Atostogos nuo _ iki - atostogų be užmokesčio laikotarpis.

Nuoroda Sukaupta atidarykite atostogų išmokos formą. Kadangi dokumentas skirtas sekančių atostogų kaupimui, programa automatiškai apskaičiuos ir kaups atostogų išmokos sumą. Norėdami iš naujo nustatyti operacijas, išvalykite stulpelio reikšmę Suma .

laukai Sukaupta , asmeninių pajamų mokestis ir Norėdami atsipirkti bus nustatytas iš naujo.

registruoti judesius

Dokumentas generuoja judesius pagal kaupimo registrą Darbuotojo dirbtos valandos :

• kaupiamasis- Pagrindinės atostogos atsispindės ataskaitų kortelėje;
• Laikas (dienos)- 8.00 - per šį laiką darbo užmokestis nebus kaupiamas;
• Laikas (valandos) - 64,00.

PFR tarnybos laikotarpių parametrai

Dokumentas generuoja judesius pagal informacijos registrą PFR tarnybos laikotarpių parametrai :

• Pradėti - 12.11.2018 - pirmoji atostogų diena;
• Pabaiga - 21.11.2018 - paskutinė atostogų diena;
• Darbuotojas- darbuotojas, kuris atostogauja;
• PFR patirties tipas -Likite mokamų atostogų- nustatomas automatiškai ir negali būti redaguojamas šiame dokumente, tačiau ataskaitoje SZV-STADŽAS bus įvestas laikotarpis, ko mums reikia.

Užpildę ir patikrinę dokumentą Atostogos spustelėkite Elgesys išeiti be užmokesčio.

Darbo užmokesčio ir draudimo įmokų apskaičiavimas atsižvelgiant į atostogas

Mėnesio pabaigoje skaičiuojant atlyginimą dokumentas Darbo užmokestis automatiškai atsižvelgs į laiką, kai darbuotojas atostogauja be užmokesčio.

Michailovas P.A. darbo užmokestis turi būti skaičiuojamas už 13 darbo dienų:

• 21 - 8 = 13, kur
  • 21 darbas diena - 2018 m. lapkričio mėn. darbo valandų normatyvas dienomis;
  • 8 darbas dienos - Michailovas P.A. buvo atostogose be atlyginimo.

Patikrinkite ataskaitos užbaigimą Tvarkaraštis (T-13) . Ataskaitą rasite skyriuje Darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai – Žmogiškieji ištekliai – Žmogiškųjų išteklių ataskaitos.

Belieka tik pataisyti nesirodymo kodą, NUO(Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos) pakeisti PRIEŠ(Darbuotojui suteiktos nemokamos atostogos darbdavio leidimu). Tai galite padaryti nuo Pagrindinis meniu – Lentelė – Rodinys – Redagavimas.

Informacija apie apdraustųjų asmenų draudimo patirtį, SZV-STAZH

Informacija apie atostogas taip pat atsispindės ataskaitoje. Informacija apie apdraustųjų asmenų draudimo patirtį, SZV-STAZH . Iš skyriaus galima sugeneruoti ataskaitą.

Kiekvienas organizacijoje registruotas darbuotojas turi teisę į kasmetines mokamas atostogas. Ir nesvarbu nei užimamos pareigos, nei užimtumo lygis, nei atlyginimo forma. Darbuotojo nebuvimo laikui ir mokėjimų dydžiui atsiskaityti patogu naudoti įvairius 1C programinės įrangos produktus, pavyzdžiui, 1C: Buhalterinė apskaita arba 1C: Darbo užmokesčio ir įmonės valdymas (ZUP). Apsvarstykite, kaip 1C: ZUP apskaičiuojamas atostogų atlyginimas

Dokumento kūrimas

Atostogų apmokėjimas 1C gali būti sukurtas įvairiais būdais. Panagrinėkime pagrindinius.

Galite sukurti dokumentą skirtuke Pagrindinis šiais būdais:

• Eikite į skyrių „Visi kaupimai“, atsidariusiame žurnale paspauskite mygtuką „Sukurti“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite reikiamą parinktį;

• Einame į skyrių „Atsiskaitymai ir mokėjimai“ ir paspaudžiame nuorodą „Atostogos“;

• Skiltyje „Kurti“ pasirinkite elementą „Atostogos“.

Dokumentą galima sukurti per skirtuką Rėmeliai šiais būdais:

• Pasirinkite elementą „Atostogos“;

• Eikite į sąrašą „Visi personalo dokumentai“, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir iš sąrašo pasirinkite norimą formą;

• Atsiverčiame žurnalą „Darbuotojai“, atsidarome atostogauti išeinančio darbuotojo kortelę, paspaudžiame mygtuką „Pateikti dokumentą“ ir iš sąrašo pasirenkame reikiamą.

Skirtuke „Atlyginimas“ dokumentą galima sukurti šiais būdais:

• Eikite į skyrių „Atostogos“;

• Eikite į „Visi sukaupimai“ ir sukurkite naują dokumentą pasirinkę jį iš atsidariusio sąrašo;

• Atsidarykite „Atsiskaitymai ir mokėjimai“ ir atsidariusioje formoje spustelėkite nuorodą „Atostogos“.

Jei kurdami per personalo dokumentų žurnalą pasirinksite parinktį „Darbuotojo atostogos“, atsiras forma, kurioje galėsite sudaryti grupinį užsakymą ir pildyti duomenis apie kelis iš karto atostogaujančius darbuotojus. Tada galite kurti asmens dokumentus naudodami nuorodą „Išduoti atostogas“.

Pagrindinių atostogų apskaičiavimas

Atidarę dokumentą „Atostogos“ bet kuriuo iš aukščiau išvardytų būdų, pradedame jį pildyti taip:

• • • Detalė „Mėnuo“ – mokėjimo mėnuo, automatiškai užpildomas programos;

Svarbu įvesti teisingą mėnesį. Pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogauja nuo rugpjūčio pirmosios, tai pagal įstatymą atostogas jis gaus per tris dienas, tai yra liepos pabaigoje. Tokiu atveju programa turi rankiniu būdu pakeisti rugpjūtį liepa.

• • • Atributas „Organizacija“ jau užpildytas (priskiriamas priklausomai nuo dokumentą sukūrusio vartotojo). Jei programa tvarko kelių organizacijų įrašus, turite pasirinkti tą, kurioje darbuotojas registruotas;
    • Atributas „Data“ yra užsakymo data, programa nustato einamąją datą;
    • Po įrašymo dokumentui priskiriamas atributas „Skaičius“ ir jo redaguoti negalima;
    • Požymis „Darbuotojas“ – iš sąrašo pasirenkamas darbuotojas, kuris išeina atostogų.

Jei atostogų išmokų kaupimo dokumentas 1C buvo sukurtas pagal darbuotojo kortelę, programa pati užpildys stulpelius „Organizacija“ ir „Darbuotojas“.

Toliau pildome skirtuką „Pagrindinės atostogos“. Visų pirma, reikia pažymėti langelį šalia elemento „Atostogos“.

Dabar įveskite datą, nuo kurios darbuotojas nebus darbo vietoje. Paskutinę atostogų dieną šioje konfigūracijoje, kaip ir 1C 8.2, galima įvesti šiais būdais:

• • • Rankiniu būdu – atitinkamame lange įveskite paskutinės dienos datą;
    • Palikite datos stulpelį tuščią ir įveskite atitinkamus duomenis į dienų skaičiaus laukelį. Pati programa apskaičiuos ir išduos skaičių, kuriuo ateis paskutinė darbuotojo atostogų diena.

Įvedus šią informaciją, programa išduos darbo laikotarpį, už kurį darbuotojas gauna atostogų. Taip pat formos apačioje bus pateikti visi skaičiavimai, įskaitant vidutinį uždarbį ir gyventojų pajamų mokestį.

Darbo laikotarpis apskaičiuojamas pagal konfigūraciją, remiantis informacija apie darbuotojo darbo stažą organizacijoje ir duomenimis apie anksčiau išnaudotas atostogas. Atsiskaitymo laikotarpis yra 12 mėnesių iki pirmosios atostogų dienos.

Jeigu darbuotojui, turinčiam teisę į pratęstas bazines atostogas, bus kompensuojama už nepanaudotą atostogų dalį (dienos, viršijančios standartines 28 dienas), tuomet reikia pažymėti langelį „Atlyginimas“ ir nurodyti dienų skaičių. Programa apskaičiuos ir pridės rezultatą prie bendros atostogų išmokos.

Jei darbuotojo nesant jo darbą atliks kitas asmuo, tai, kad nebūtų painiavos su skaičiavimais, būtina pažymėti langelį prie punkto: „Nemokamas įkainis už neatvykimo laiką“.

Jei darbuotojas neatostogauja nuo pirmųjų mėnesio dienų, prie atostoginių sumos gali būti pridedamas darbo užmokestis už ankstesnes einamojo mėnesio dienas. Norėdami tai padaryti, tiesiog pažymėkite langelį „Apskaičiuoti atlyginimą už (1C išduoda dabartinį laikotarpį)“.

Jei reikia, detalesnę informaciją apie darbuotojo atostogas galite gauti paspaudę nuorodą „Kaip darbuotojas išnaudojo atostogas?“.

Išsamiau gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimą ir atskaitymus galite pamatyti ir paspaudę pieštuko paveikslėlį, esantį šalia atitinkamo stulpelio.

Gyventojų pajamų mokesčio detalėje galite peržiūrėti skaičiuoklės dokumentą, kuriame yra duomenys apie pajamas, mokesčius, atskaitymus ir avansus atskirai kiekvienam mėnesiui.

Atidaryta saugojimo detalės forma yra padalinta į dvi dalis. Viršutinėje pusėje pateikiama tiesiogiai informacija apie atskaitymus, apatinėje – paskolų būsena.

Jei ką nors reikia patikslinti skaičiuojant vidutinį uždarbį, galite spustelėti pieštuką šalia stulpelio „Vidutinis uždarbis“.

Čia pamatysime užpildytą skaičiuoklės dokumentą, skirtą visų tipų kaupimams, suskirstytiems pagal mėnesius.

Jei nėra kaupimų, o programa pateikia pranešimą „Dokumentas neapskaičiuotas“, tada darbo užmokesčio nustatymai nustatyti neteisingai. Tai pataisoma taip. Programos meniu „Nustatymai“ reikia pasirinkti elementą „Darbo užmokestis“ ir atsidariusiame lange pažymėti langelį „Naudoti programą darbo užmokesčiui“.

Eidami į skirtuką „Sukaupta (išsami)“ skaičiuoklės dokumento pavidalu galite pamatyti visą informaciją apie tai, kaip buvo sukauptas atostogų išmokas 1C.

Norėdami gauti išsamesnės informacijos, čia galite naudoti mygtuką „Rodyti skaičiavimo duomenis“.

Jei reikia atlikti kokių nors pakeitimų, visi šio dokumento langeliai galimi redaguoti. Koreguojant rodiklius šiame skirtuke automatiškai keičiasi skaičiavimo sumos pagrindinėje formos dalyje.

Jei atlikus pakeitimus paaiškėja, kad reikia naudoti duomenis, kuriuos iš pradžių išleido programa, paspauskite funkcijos mygtuką „Anuliuoti taisymus“.

Atsižvelgiant į organizacijos buhalterinę apskaitą, priimamas sprendimas užpildyti skirtuką „Papildoma“. Jei nusprendžiame, kad reikia įvesti duomenis į šią skiltį, tada sukuriame „Darbo užmokesčio rodymo būdą apskaitoje“ ir nurodome stulpelyje „Sąskaita, subkonto“. Tai atliekama taip:

• • • Eikite į skirtuką „Išplėstinė“;
    • Skiltyje „Paskyra, subconto“ atidarykite sąrašą;
    • Paspauskite mygtuką "Sukurti";
    • Atsidariusiame lange įveskite pavadinimą;
    • Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“;
    • Pasirinkite sukurtą paskyrą, kuri bus rodoma žymėje.

Grįžtame į pagrindinį skirtuką ir užpildome likusius stulpelius. Sutarus su darbuotoju, mokėjimo data ir laikotarpis pasirenkamas iš šių parinkčių:

• • • Su avansu;
    • Tarptautiniu laikotarpiu;
    • Su atlyginimu.

Jei visi duomenys užpildyti teisingai, pažymėkite varnelę, argumentuodami, kad tai teisinga, patalpinkite dokumentą ir atsispausdinkite reikiamas formas.

Dabar mokėjimo dokumentą galite įvesti paspausdami mygtuką „Apmokėti“. Programa sukurs darbo užmokesčio sąrašą, kurį turėsite paskelbti ir uždaryti.

Atitinkamas dokumentas atsirado darbo užmokesčio žurnale. Remiantis juo, darbuotojui gali būti mokama atostogų išmoka.

Papildomų atostogų apskaičiavimas

Norėdami darbuotojui išduoti papildomas atostogas, turite eiti į skirtuką „Papildomos atostogos“ ir pažymėti langelį „Suteikti papildomas atostogas“.

Skirtuko lentelės dalis taps aktyvi, joje reikia įvesti reikiamą atostogų tipą, iš atsidariusio sąrašo ir dienų skaičių.

Pati programa pateiks duomenis apie darbo metus, taip pat atostogų pradžios ir pabaigos datas, kur pirmoji papildomų atostogų diena bus diena iš karto po paskutinės pagrindinių atostogų dienos.

Jei reikia kompensuoti tam tikrą papildomų atostogų dienų skaičių, atitinkamame lentelės lange nurodykite skaičių, programa kompensacijos už papildomas atostogas sumą pridės prie pagrindinių atostogų sukauptų sumų.

Jei bus panaudotos daugiau nei vienos papildomos atostogos, sukurkite naują eilutę paspausdami mygtuką „Pridėti“.

Įvedę visus duomenis, einame į pagrindinį skirtuką, dar kartą patikriname, pažymime skaičiavimų patvirtinimo langelį, atliekame ir atsispausdiname reikiamus dokumentus.

Atostogų likučiai ir rezervai

Kad programa pati sektų likučius, reikia įvesti informaciją apie visas darbuotojo atostogas, pradedant nuo pirmos išvykimo į darbą dienos.

Jei organizacija pradėjo naudoti konfigūraciją ne nuo savo veiklos pradžios, tada duomenis reikia įvesti tokiu būdu:

• Pagrindiniame meniu eikite į „Duomenys veikimo pradžioje“;
• Sukuriame pirminį personalą;
• Pasirinkite organizaciją;
• Iš sąrašo pasirinkite darbuotoją paspausdami mygtuką „Pridėti“;
• Eikite į skaičiuoklės dokumento langelį „Atostogos“;
• Atsidariusios formos apačioje spustelėkite „Pridėti“;
• Užpildykite visus tuščius langelius ir spustelėkite „Gerai“;
• Dokumente „Pradinis personalas“ naudojame klavišą „Paskelbti ir uždaryti“.

Mokant atostogas, kyla klausimas, kaip pamatyti likusias atostogas 1C. Tai galima padaryti dokumente „Pradinis personalas“, esančiame žurnale „Duomenys eksploatacijos pradžioje“.

Programa turi galimybę iš anksto planuoti atostogų išlaidas. Atostogų rezervai 1C: ZUP gali būti formuojami dviem būdais - reguliavimo ir įsipareigojimų metodu (TFAS). Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 324.1 punktu mokesčių apskaitoje, gali būti palaikomas tik normatyvinis metodas, todėl jį reikia naudoti. Atsarginiams atostogoms formuoti 1C: ZUP naudojamas dokumentas „Apskaitiniai numatyti įsipareigojimai už atostogas“.

Darbuotojo iš atostogų apžvalga

Kartais darbuotojas įmonei reikalingas per šventes. Personalo pareigūnas turi žinoti, kaip atšaukti darbuotoją iš atostogų pagal 1C programą. Tai daroma atitinkamame dokumente „Atostogos“. Jei dokumentas patenka į atvirą laikotarpį, pakeitimai atliekami tiesiogiai jame ir atliekamas pakartotinis paskelbimas.

Jei programa automatiškai neperskaičiuoja duomenų, tuomet turite pakeisti nustatymus taip:

• • • Einame į skyrių „Nustatymai“;
    • Atidarykite elementą „Darbo užmokestis“;
    • Pažymėkite langelį „Atlikti automatinį dokumentų perskaičiavimą juos redaguojant“.

Jei dėl kokių nors priežasčių šį dokumentą reikia palikti originalia forma „Istorijai“, tada nukopijuodami sukuriame naują, o originalų paliekame žurnale nebaigtą.

Jei dokumentas patenka į uždarytą laikotarpį, norėdami jį pataisyti, turite naudoti funkcijos klavišą „Taisyti“.

Apie kuriuos buvo kalbama naujausiuose straipsniuose ir kalbama apie labai naudingus ir ilgai lauktus darbo užmokesčio apskaitos dokumentus, pasirodžiusius Enterprise Accounting 3.0 versijoje. Kalbama apie dokumentus. "Ligos atostogos" ir "atostogos". Jie pasirodė BOOM 3.0 versijoje, pradedant nuo 3.0.35 versijos, kuri buvo išleista 2014 m. rugsėjo mėn. Tačiau iš karto noriu pastebėti, kad tokia galimybė yra tik organizacijoms, kuriose dirba mažiau nei 60 žmonių. Tačiau mažoms organizacijoms, kurios neturi galimybių ar noro nusipirkti net pigiausios bazinės 1C ZUP versijos (*tik 2550 rublių), tai labai naudingas atnaujinimas. Daugeliui tai palengvins gyvenimą. atostogų ir nedarbingumo atostogų kaupimas 1C apskaitoje Enterprise Edition 3.0.

Leiskite jums priminti, kad svetainėje yra keletas straipsnių apie darbo užmokestį apskaitoje 3.0:

Atostogų ir nedarbingumo atostogų skaičiavimo nustatymas 1C įmonės apskaitoje 3.0

Kad būtų galima įvesti dokumentą „Atostogos“ BUKH 3.0, reikia atidaryti programos „Apskaitos politika“ (pagrindinio meniu skiltis „Pagrindinis“) ir pažymėti laukelį „Atlyginimas ir personalas“. skirtukas „Išvesti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“ darbininkų. Čia galite pamatyti šių dokumentų naudojimo apribojimą, kurį minėjau įžangoje: „Galima, jei informacinėje bazėje nėra organizacijų, kuriose dirba daugiau nei 60 darbuotojų“.

Dokumentas „Atostogos“ 1C įmonės apskaitoje 3.0

Kalbant apie patį „Atostogų“ dokumentą, jis yra gana paprastas. Turite pasirinkti kaupimo mėnesį, darbuotoją, nurodyti atostogų laikotarpį. Kalbant apie laikotarpį laukelyje „Numatytas darbo laikotarpis nuo: ... iki ...“, tai šiame laukelyje turite nurodyti darbo metus, už kuriuos suteikiamos atostogos. Priminsiu, kad pirmieji darbo metai kiekvienam darbuotojui prasideda priėmimo dieną ir trunka lygiai kalendorinius metus ( Išimtys: pvz., atostogų dienos savo lėšomis nepatenka į šį laikotarpį, todėl kalendoriniai metai gali būti pratęsti). Per šiuos metus jam priklauso 28 kalendorinės dienos. Mano darbuotojas priimtas į darbą 2014-01-01. Todėl šiame laukelyje įrašomas laikotarpis nuo 2014-01-01 iki 2014-12-31. Vidutinis uždarbis ir kaupimo suma apskaičiuojama automatiškai, kai įvedate visus reikiamus duomenis.

Gali atsitikti taip, kad duomenų bazėje neturite pakankamai duomenų apie darbuotojo uždarbį, kad galėtumėte apskaičiuoti atostogas. Pavyzdžiui, bazė pradėta tvarkyti nuo 2014 metų sausio 1 dienos, o atostogos skaičiuojamos gruodžio mėnesį. Kaip mano pavyzdyje. Tai reiškia, kad į skaičiavimo bazę turėtų būti įtrauktas darbuotojo darbo užmokestis už 2013 m. Šios informacijos duomenų bazėje nėra, todėl trūkstamą informaciją turime įvesti rankiniu būdu. Tai atliekama naudojant langą, kuris atsidaro spustelėjus mygtuką „Redaguoti“.

Be pajamų dydžio dar reikia įvesti kalendorinių dienų skaičius. Atskirai atkreipiu dėmesį, kad verta apsvarstyti funkciją kalendorinių dienų skaičiavimas mėnesiais kas darbuotojas neveikė iki galo. Kaip skaičiuojamas šis rodiklis, galite perskaityti šio straipsnio teorinėje dalyje.

Dokumente „Atostogos“ yra dar vienas skirtukas – "sukaupimai". Jis sudaro kaupimą pagal kaupimo tipą „Pagrindinės atostogos“ su apskaičiuota suma ir laikotarpiu. Jei būtina, čia galite redaguoti sumą, tačiau tai nerekomenduojama. Geriau pasirūpinkite, kad reikalinga suma būtų apskaičiuojama automatiškai. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad gyventojų pajamų mokestis čia neskaičiuojamas, į jį bus atsižvelgta dokumente „Darbo užmokestis“.

Mūsų pavyzdyje darbuotojui priklauso atlyginimas, skaičiuojamas proporcingai trims išdirbtoms dienoms nuo gruodžio 1 d. iki gruodžio 3 d. Programa tai padarys per galutinį skaičiavimą dokumente "Darbo užmokestis". Programa automatiškai perskaičiuos atlyginimą. Anksčiau „1C Enterprise Accounting“ tokios galimybės nepalaikė.

Atkreipkite dėmesį į šio dokumento žymių sudėtį. Pirmajame skirtuke pateikiami suvestiniai duomenys apie darbuotojo bazinius kaupimus (įskaitant atostogas), taip pat informacija apie išskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį ir sukauptas įmokas. Man tai atrodo labai patogus ir vizualus sprendimas.

Nedarbingumo atostogų apskaičiavimas 1C BUKH 3.0

• Nedarbingumo pažymėjimo numeris;
• Nurodykite, ar tai yra kitų nedarbingumo atostogų tęsinys (tokiu atveju reikia pasirinkti pirminį dokumentą);
• Nedarbingumo priežastis – atkreipkite dėmesį, kad šiame dokumente galima apskaičiuoti ne tik standartinius nedarbingumo atvejus, bet ir daugelį kitų. Visų pirma, "Motinystės atostogos". Skaitykite daugiau apie teorines šios pašalpos apskaičiavimo ypatybes. Praktiniu požiūriu įprastų nedarbingumo atostogų ir motinystės atostogų apskaičiavimas BCH 3.0 nesiskiria, todėl nedarbingumo atostogų dokumentą analizuosiu kaip įprastų nedarbingumo atostogų dalį;
• Atleidimas nuo darbo nuo ... iki ... - invalidumo laikotarpis;
• Sumažinti išmokas už režimo pažeidimą – nurodoma, ar toks faktas buvo, oficialiai nurodytas neįgalumo pažymėjime;
• Apmokėjimo procentas – įrašomas priklausomai nuo darbuotojo darbo stažo. Deja, 1C BUKH 3.0 dar nepalaiko darbo stažo apskaitos, todėl šį rodiklį teks įvesti rankiniu būdu;
• Sukaupta – programa apskaičiuoja automatiškai, pagal įvestus duomenis ir darbuotojo uždarbį. Galite perskaityti daugiau apie tai, kaip teisės aktų požiūriu turėtų būti kaupiamos nedarbingumo atostogos.

Dabar atkreipkite dėmesį, kad vidutinis darbuotojo atlyginimas pavyzdyje yra labai mažas, skaičiuojamas nuo minimalaus atlyginimo. Reikalas tas, kad darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014 metų lapkritį ir duomenų apie jo uždarbį duomenų bazėje nėra. Deja, Bukh 3.0 nepateikia tokios informacijos įvedimo dokumento, todėl turėsite naudoti mygtuką „Keisti“ ir šiuos duomenis įvesti rankiniu būdu.

Beje, šiame lange yra gana patogus mygtukas klaustuko pavidalu, kurį paspaudus atsidaro apskaičiuoto vidutinio uždarbio nuorašas. Įvedę spustelėkite Gerai ir dokumentas turėtų būti perskaičiuotas.

O dabar aš jums parodysiu, kaip neįveskite šios informacijos kiekvieną kartą. Jei šiam darbuotojui vėl reikia sudaryti nedarbingumo dokumentą, įveskite jį nukopijuodami. Nukopijuokite ankstesnį dokumentą, kuriame jau yra informacija apie uždarbį, ir tiesiog pakeiskite kaupimo laikotarpį ir mėnesį.

Pirmyn. Dokumente yra dar dvi žymės. Skyriuje "papildomai" pamatysime pašalpos limito nustatymą. Šis parametras nustatomas automatiškai, kai pasirenkate išmokos tipą. Čia taip pat galite pasirinkti išmoką, jei ji priklauso darbuotojui. Skirtukas "sukaupimai" susidaro sukauptos sumos. Tuo pačiu metu visos nedarbingumo atostogos skirstomos į dvi kaupimo rūšis „Nedarbingumo atostogos darbdavio lėšomis“ (pirmąsias tris dienas) ir „Nedarbingumo atostogos“.

Darbuotojas, be nedarbingumo atostogų, turi gauti ir atlyginimą, skaičiuojamą proporcingai dirbtoms dienoms. Šį apskaičiavimą programa atliks automatiškai pildydama dokumentą „Darbo užmokestis“.

Tai viskas, apie ką šiandien norėjau pakalbėti!

Darbuotojo atostogų apskaičiavimo ir atostogų išmokų kaupimo klausimas ypač aktualus apskaitai atostogų sezono metu. Šiuo klausimu buhalteriui padės speciali konfigūracija - 1C Apskaita 8.2. Apsvarstykite pavyzdį, kaip apskaičiuoti atostogas.

Norėdami atlikti tam tikrus veiksmus šioje versijoje, turite užpildyti keletą žinynų, įvesdami skaičiavimams reikalingus duomenis. Norėdami apskaičiuoti atostogų išmokas, turite patikrinti katalogą, kuris vadinasi "Skaičiavimų tipų planai". Jame saugomi duomenys apie organizacijų kaupimus ir atskaitymus. Svarbu nustatyti, ar kataloge yra elementas, atitinkantis atostogas.

Atidarydami 1C režimu „1C: Enterprise“, turite pasirinkti pagrindinio meniu elementą „Operacijos“, tada spustelėkite mygtuką „Atsiskaitymų tipo planai“. Atsidarys naujas langas, kuriame pasirenkame „Pagrindiniai organizacijų kaupimai“.

Atvirame kataloge, be kitų kaupimų, yra elementų, atsakingų už atostogas. Mums reikia elemento pavadinimu „Atostogos (A3)“.

Šioje kortelėje būtina užpildyti keletą variantų, kurie būtini skaičiuojant atostogas. Pirmiausia turėtumėte užpildyti duomenis skirtuke „Pagrindinis“, tada eikite į skirtuką „Skaičiavimų pagrindas“. Paveiksluose parodytas pavyzdys, rodantis bendriausio atvejo parametrus.

Atlikę aukščiau aprašytus veiksmus, pradėsime kaupti. Siūlome išsamiai apsvarstyti darbuotojų atostogų suteikimo veiksmą.

Turite atidaryti naują darbo užmokesčio dokumentą. Priklausomai nuo asmeninio poreikio pildome ir apskaičiuojame arba kaip sąrašą, arba po vieną darbuotoją. Nuotraukoje parodytas vieno darbuotojo sukaupimas.

Atlikę automatinį skaičiavimą, pamatysime, kad programa mūsų dokumente nerodė atostogų išmokos. Šio tipo kaupimas turės būti pridėtas rankiniu būdu atskirai. Norėdami tai padaryti, skaičiavimo lentelės dalyje paspauskite mygtuką su „+“ ženklu arba klavišą „Įterpti“. Tada turite pridėti kaupimo tipą. Tai galima padaryti paeiliui paspaudus mygtukus „…“ stulpelyje „Sumavimas“, o po to lange su kaupimais pasirenkant elementą „Atostogos (AZ)“.

Tada atitinkamuose stulpeliuose nustatome atostogų pradžios ir pabaigos datas. Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad bazinis laikotarpis, kuris persijungs automatiškai, turi būti parinktas atitinkamai sukauptą mėnesį. Po to nustatykime sumą. Pavyzdžiui, tai bus 500 rublių

Atkreipiame dėmesį, kad atlyginimui nesikeitus, o bendra mokėtina suma padidėjo. Siekdami išvengti permokos, pašaliname atsiradusį neatitikimą, pakeisdami konkretaus darbuotojo dirbtų dienų skaičių darbo užmokesčio eilutėje. Iš bendro dirbtų dienų skaičiaus reikia atimti atostogų dienas. Atlikę šią operaciją, paspauskite mygtuką „Skaičiuoti“ ir meniu punktą „Skaičiuoti pagal darbuotoją“.

Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, atlyginimas bus skaičiuojamas dar kartą, ko pasekoje skaičiai įgaus norimą formą.

Tada, norint teisingai apskaičiuoti sukaupimus ir atskaitymus, verta iš naujo užpildyti ir skaičiuoti rankiniu būdu visuose lentelės skirtukuose. Tai būtina, nes pasikeitė kaupimo suma, o dabar reikia perskaičiuoti įmokas. Taigi, pasirenkame darbuotoją, spaudžiame mygtuką „Pildyti“ – „Pildyti pagal darbuotoją“, o po to „Skaičiuoti“ – „Skaičiuoti pagal darbuotoją“.

Patikrinus ir patikslinus sumą reikia eiti į skirtuką „Pozicijos“ ir suformuoti jas paspaudus atitinkamą mygtuką.

Norėdami užbaigti atostogų išmokų kaupimą, spauskite mygtukus „Įrašyti“ ir „Gerai“. Dar kartą pažymime, kad svarstėme bendriausią atvejį, kuriam pakanka aprašytų veiksmų. Atsižvelgiant į situaciją, pačiame skaičiavime gali prireikti papildomų automatizavimo metodų.

Jei nepasisekė, mūsų specialistas gali atvykti ir.

Nustatyti. Prisijunkime. Pataisykime. Raskime klaidą 1s.

2016-12-07T18:12:08+00:00

Pagaliau trijulė išaugo iki tiek, kad drąsiai rekomenduoju tai daryti visiems buhalteriams kasmetinių atostogų kaupimas ne senamadiškai (atskira kaupimo rūšis), o specialiai sukurta šiems tikslams atostogų dokumentas.

Tai leidžia automatizuoti vidutinio uždarbio apskaičiavimą už tolimas atostogas ir nedarbingumo dienas, taip pat tam tikru būdu priartina 1C: Apskaita 8.3 prie 1C atlyginimo ir personalo. Bet pirmiausia pirmiausia.

Kol kas yra tik darbo užmokestis už praėjusius laikotarpius. Sukurkime „Atostogų“ dokumentą:

Dėmesio! Jei išskleidžiamajame sąraše neturite nedarbingumo atostogų ir atostogų, tuomet jūs.

Užpildykite dokumentą pagal paveikslėlį žemiau:

Užpildėme mėnesį (atostogų kaupimas daromas liepos mėnesį), išsirinkome darbuotoją, nurodėme atostogų laikotarpį, programa automatiškai apskaičiavo vidutinį uždarbį ir atostoginių atlyginimo dydį.

Bet apskaičiuotas vidutinis darbo užmokestis (1410,68) nesutampa su mūsų (1463,50). Ir viskas dėl to, kad darbuotojas lapkritį ir balandį dirbo nepilnus mėnesius. Norėdami tai nurodyti programai, spustelėkite šalia vidutinio uždarbio esantį mygtuką „Keisti“. Čia pateikiamos dirbtos dienos pagal gamybos kalendorių ir sukauptos pajamos per praėjusius 12 mėnesių:

Pataisysime lapkričio ir balandžio mėnesiais dirbtų kalendorinių dienų skaičių ir gausime mūsų apskaičiuotą vidutinį darbo užmokestį:

O norėdami suprasti, kaip jis apskaičiuojamas, galime spustelėti šalia esančią klausimo piktogramą ir pamatyti tokią skaičiavimo lentelę:

Užverkime langą „Įvesti duomenis vidutiniam darbo užmokesčiui skaičiuoti“ paspaudę mygtuką „Gerai“, pamatysime, kad į „Atostogų“ dokumentą buvo perkeltas teisingas vidutinis darbo užmokestis (1463,50) ir teisinga atostogų išmoka (40 978):

O norėdami atsispausdinti pažymą-vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimą, paspauskite mygtuką Spausdinti ir pasirinkite elementą "Vidutinio uždarbio apskaičiavimas":

Galiausiai patikrinkime dokumentą „Atostogos“, paspaudę mygtuką „Pateikti ir uždaryti“ ir pažiūrėkime, kad jame darbuotojui yra priskaičiuotas darbo užmokestis, bet nėra priskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos.

Viskas teisinga. Visa tai bus sukaupta galutiniame darbo užmokesčio dokumente, kurį darysime paskutinis ir į kurį bus įtrauktas mūsų sukauptas atostogų atlyginimas.

Sukurkite liepos mėnesio darbo užmokesčio dokumentą ir spustelėkite mygtuką „Pildyti“:

Matome, kad skaičiuojant dirbtas dienas ir valandas atsižvelgiama į atostogų laikotarpį. Atostoginių suma yra įtraukta į šio mėnesio kaupimą. Nuo šios sumos (taip pat ir nuo viso atlyginimo) imamas gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos. gerai!

Skaičiuoklė atrodys taip.