Korxonalarning xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Yozib olish operatsiyani amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Korxonalar birlamchi shakllarni uzluksiz ravishda, barcha ob'ektlar va operatsiyalarni hujjatlashtirish orqali to'ldiradilar.

Hujjatlar saqlanadi chop etilgan Nusxa yoki ichida elektron formatda keyin qog'ozda ularning chiqishi. Agar a elektron shakl imzo bilan tasdiqlangan, qog'oz nusxasi nusxasi. 2015-yil 19-iyundan keyin o‘zaro kelishuvga ega bo‘lgan korxonalar o‘rtasida elektron hujjat aylanishiga ruxsat beriladi.

Ushbu hujjatning ta'rifi va tushunchasi

Birlamchi hujjatlar ostida shakllarni tushunish, buning asosida:

• Tovar va xizmatlarni qabul qilish va berish, Pul, faoliyatni amalga oshirishda ishtirok etadigan boshqa aktivlar.
• Asosiy vositalarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish.
• hisoblangan mablag'larni chiqarish, qimmatli qog'ozlar ish haqi vositalari.
• Ko'rsatilgan xizmatlarni, bajarilgan ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.
• Kadrlar hisobini yuritish.
• Korxonaning boshqa harakatlari va operatsiyalari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima ekanligi haqida ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang:

Muammoni qonunchilik bilan tartibga solish va ro'yxatga olishning asosiy qoidalari

Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va yuritish tartibi “Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi qonun bilan tartibga solinadi.

Hujjatlardagi ma'lumotlarning tarkibiga mas'uliyat bilan yondashish kerak. Hujjatlar asosida moliyaviy hisobotlar va soliqqa tortish.

Shakllar qonuniydir kerakli tafsilotlar bilan:

• Shaklning nomi.
• Tayyorlangan sana.
• Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ma'lumotlari.
• Operatsiya mazmuni.
• Faktning tabiiy va qimmatli ifodasi iqtisodiy faoliyat.
• Hujjatni tasdiqlagan shaxsning ma'lumotlari.
• Mas'ul shaxsning imzosi.

Tafsilotlarning yo'qligi hujjatni buxgalteriya hisobida qo'llashga imkon bermaydi. Birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslangan bo'lishi kerak.

Shakllarni tuzishda korxonalar xodimlari xato va noaniqliklarga yo'l qo'yishi mumkin.

Ruxsat berilgan noto'g'ri yozuvni tuzatish quyidagi tartibda:

• Noto'g'ri matnni kesib tashlang. Noto'g'ri ma'lumotlar o'qilishi kerak.
• Bir qator to'g'ri yozuvlar va sharhlar qilish: "To'g'ri" yoki "Ishonish uchun tuzatilgan".
• Tuzatish sanasini qo'yish.
• Tuzatishlar kiritgan shaxsning ma'lumotlarini dekodlash bilan matnni imzo bilan tasdiqlash.

Bitta shaklni mashinkada va qo'lda to'ldirish imkoniyati tufayli, ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida chop etilgan hujjatlarda ham tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Manba hujjatlari ega bo'lishi mumkin shakldagi noto'g'ri ijro shakllari:

• Chop etish yo'q. Hujjatlarni muhrdan foydalanmasdan rasmiylashtirish imkoniyati to'g'risidagi taxminning kiritilishi munosabati bilan korxona blankalarni bosma holda chiqarishi mumkin. Soliq organlarining da'volarini oldini olish uchun huquq mahalliy ichki hujjatlar va shartnomalarda mustahkamlangan bo'lishi kerak.
• faksimil imzo. Faksdan foydalanish huquqi sheriklar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Soliq organlari faksimil hujjatlarni qabul qilmaydi.
• Buyruqlarda ko'rsatilmagan shaxslarning imzolari. Ushbu nazorat shakllarni tuzuvchi shaxslar tomonidan hujjatlarga imzo qo'yish huquqini ko'rsatgan holda tuzatilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlari yo'qligi yoki etarli bo'lmagan ma'lumotlar bilan tuzilgan va soliqqa tortishda foydalanilgan shakllardan foydalanganlik uchun San'atga muvofiq jarima solinadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson bilan qiling onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday osonlashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, buxgalterni to'liq almashtiradigan quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi. korxonangizda va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik tarzda tuziladi, elektron imzo bilan imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Shakllarni kompilyatsiya qilish xususiyatlari

Kompaniya foydalanishi mumkin birlashtirilgan shakllar yoki ularni o'zingiz rivojlantiring.

Qo'llaniladigan hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan ga biriktirilgan hisob siyosati korxonalar.

Ruxsat berilmagan yuritish uchun hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish:

1. Naqd pul hisobi.
2. KKM texnikasidan foydalangan holda hisob-kitoblar.
3. Transport.

Yuqori ixtisoslashtirilgan foydalanish uchun vazirliklar tomonidan ishlab chiqilgan boshqa hujjatlar almashtirilmaydi. Masalan, shakllar korxonalarni o'zgartirmaydi standart namuna transport vazirligi tomonidan tasdiqlangan.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalar asosan unifikatsiyalangan shakllar shakllaridan foydalanadilar. Kompaniya o'zining buxgalteriya shakllarini ishlab chiqqanda protseduraga rioya qiling:

• Majburiy tafsilotlarni kiritish.
• Buxgalteriya siyosatida belgilangan ish tartibida shakllarni tasdiqlash.
• Shakllardan foydalanish to'g'risida IFTSni xabardor qilish.
• Hujjatlar shakllarini hamkorlar bilan kelishish va shakllarni shartnomaga qo'llash. Soliqlarni hisoblashda shakllardan foydalanadigan sheriklar uchun hujjatlarning qonuniyligi va qonuniy kuchini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak.

Amaldagi shakllar turlari korxonaning profiliga bog'liq.

Ushbu hujjatlar ro'yxatiga nima kiritilgan

Birlamchi buxgalteriya hisobi shakllari operatsiya turi bo'yicha guruhlangan.

Buxgalteriya hisobidagi korxonalar foydalanish:

Birlamchi hujjatlarning muhim guruhi xodimlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan.

Saqlash muddati

Korxona 5 yil davomida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining saqlanishini ta'minlashi kerak. Tekshiruv davomida ma'lumotlarni aniqlashtirish va buxgalteriya hisobi, byudjetga soliqlarni to'lash to'g'riligini tasdiqlash uchun shakllar talab qilinishi mumkin.

Istisnolar - xodimlarga ish haqini to'lashni tasdiqlovchi shakllar. Ro'yxatga olish kartalari, xodimlar uchun buyurtmalar, bayonotlar 75 yil davomida saqlanadi.

Saqlash korxona yoki shahar arxivi tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu hujjatlarning aylanishining nuanslari quyidagi videoda keltirilgan:

Buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan barcha hujjatlar orasida muhim o'rinni birlamchi hujjatlar egallaydi. U doimiy ravishda soliq xizmati tomonidan tekshiriladi va Rossiya Federatsiyasida amaldagi zarur qoidalar va qonunlarga muvofiq tuzilishi kerak. Birlamchi hujjatlarga nima tegishli, uni qanday qilib to'g'ri tuzish va tuzish kerak, shunda keyin siz bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi. soliq idorasi maqolamizda tahlil qilamiz.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima?

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida qayd etilishi mumkin bo'lgan asoslar bo'lib, u umumiy reestrga kiritilishi mumkin. Bu korxona yoki tashkilotning boshqaruv hujjatlarining muhim qismidir.

Davlat buxgalteriya hisobini yuritishga majbur bo'lgan barcha korxonalarda xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlarga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Xo'jalik operatsiyasi - bu pul mablag'lari yoki uning aktivlari tarkibiga o'tishni nazarda tutadigan korxonaning har qanday faoliyati.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga ko'ra, birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish xo'jalik faoliyati bilan bir vaqtda sodir bo'lishi kerak, ya'ni darhol hujjatlashtirilishi kerak. Ammo, agar buning iloji bo'lmasa, harakat tugagandan so'ng darhol hujjatlarni rasmiylashtirishingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlar qog'ozda ham, elektron shaklda ham berilishi mumkin. Ammo ikkinchi variantda barcha qog'ozlar elektron imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, aks holda ular qonuniy kuchga ega bo'lmaydi. Ammo, agar shartnomada hujjatning qog'oz nusxasi mavjudligi aniq ko'rsatilgan bo'lsa, u mavjud bo'lishi kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu davr mobaynida soliq idorasi istalgan vaqtda sizni va kontragentingizni tekshirishni talab qilishga haqli. Siz biror narsa sotib olgan hujjatlarga ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak. Esingizda bo'lsin, agar bunday zarurat tug'ilsa, ular tufayli siz sudga murojaat qilishingiz mumkin.

Hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Korxona yoki tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalarni shartli ravishda 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1. Bitim shartlari bo'yicha muzokaralar. Bu vaqtda siz barcha nuanslarni muhokama qilishingiz va konsensusga kelishingiz kerak. Ushbu bosqichning natijasi shartnomani imzolash va to'lov uchun schyot-fakturani berish bo'ladi.
2. Tranzaktsiyaga muvofiq to'lov. Agar to'lov bank o'tkazmasi yoki cheklar va blankalar yordamida amalga oshirilgan bo'lsa, u joriy hisobingizdan ko'chirma bilan tasdiqlanishi kerak. qat'iy javobgarlik agar to'lov naqd pul bilan amalga oshirilgan bo'lsa.
   Ikkinchi variant ko'pincha tashkilot xodimlari tomonidan hisobot ostida pul olishda qo'llaniladi.
3. To'langan mahsulot yoki xizmatni qabul qilish. Tovar qabul qilinganligi yoki xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlovchi dalil bo'lishi kerak, aks holda Soliq xizmati oddiygina soliq yig'ish miqdorini kamaytirishga imkon bermaydi.

Tasdiq sifatida tovarlarni qabul qilishda konsignatsiya yoki kvitansiya yoki xizmat ko'rsatishda bajarilgan ishlar dalolatnomasi harakat qilishi mumkin.

Qanday hujjatlar talab qilinadi?

Ro'yxat amalga oshiriladigan operatsiyaga qarab zarur hujjatlar farq qilishi mumkin. Keling, kerakli hujjatlarning eng keng tarqalgan ro'yxatini ko'rib chiqaylik. Odatda, barcha hujjatlar pudratchi yoki tovar yetkazib beruvchi tomonidan tayyorlanadi.

Hujjatlar ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Buxgalteriya registrining xususiyatlari

Birlamchi hujjatlar tuzilgandan so'ng, ular shakli va mazmuni uchun tekshiriladi. Shundan so'ng, agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, ular tuziladi va unda mavjud bo'lgan ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlari tuziladi. umumiy tizim buxgalteriya hisobi. Buning uchun birlamchi (bepul) hujjatlardan kompaniya mulkining qoldig'i, pul mablag'lari, xo'jalik operatsiyalari haqidagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga o'tkaziladi.

Buxgalteriya registrlarining o'zi qat'iy belgilangan shaklda, kompaniyaning mulki va uning paydo bo'lish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishiga to'liq mos ravishda tuzilgan maxsus jadvallardir.

Barcha mavjud registrlar 3 guruhga bo'lingan:

• Uchrashuv bo'yicha. Ushbu mezonga ko'ra registrlar xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi. Har bir alohida ko'rinish ma'lumotlarni saqlashning o'ziga xos usuliga ega.
• Ma'lumotlarning umumlashtirilishiga ko'ra registrlar integrallashgan va differensiallashganga bo'linadi. Ularning har biri alohidadan umumiygacha yoki aksincha, hisobotdan birlamchi hujjatlargacha ko'rib chiqilishi mumkin.
• tomonidan ko'rinish. Ular deyarli har qanday shaklga ega bo'lishi mumkin: kitob, jurnal, karta, bosma varaqlar.

Buxgalteriya registrlarida quyidagilar bo'lishi kerak:

• To'liq sarlavha.
• Ro'yxatdan o'tish uchun belgilangan muddat biznes operatsiyalari qaysi hisob-kitob davriga tegishli.
• Mas'ul shaxslarning imzolari va bosh harflari. Bu imkon beradi, taqdirda bahsli masalalar bitimda ishtirok etgan shaxslarni toping va ko'rsating.

Amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari, albatta, ular amalga oshirilgan davrda aks ettirilishi kerak. Hujjatli aks ettirish biznes bitimi davomida bevosita amalga oshirilmasa, ro'yxatdan o'tish u tugagandan so'ng darhol amalga oshirilishi kerak.

Umuman olganda, buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirish, moliyaviy hisobotlarni aks ettirish uchun yaratiladi. Agar korxonaning moliyaviy va birlamchi hujjatlari qog'ozda saqlansa, xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari yoki huquqni muhofaza qilish organlarining iltimosiga binoan (agar bu ularning vakolatiga kirsa) nusxalari ularni tuzgan va taqdim etgan shaxs tomonidan taqdim etilishi kerak. ularni imzolash uchun.

1c buxgalteriya hisobi uchun asosiy hujjatlar

Moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish jarayonida buxgalter juda katta hajmdagi hujjatlar bilan ishlashga majbur bo'ladi. Bu barcha turdagi shakllar, shartnomalar, buxgalteriya hujjatlari, smetalar va hisob-kitoblar. Ulardan ba'zilari katta ahamiyatga ega emas va ikkinchi darajali, ammo juda muhim hujjatlar mavjud bo'lib, ularda hatto kichik xatolik butun korxona va alohida mansabdor shaxslar uchun halokatli oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bu tashkilotning asosiy hujjatlari.

1C dasturi yordamida siz ularni boshqarishingiz va boshqarishingiz mumkin. Uning vazifalari yuk va kassa hujjatlari, ombor hujjatlari va chakana savdo bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarni boshqarishni o'z ichiga oladi.

Bugungi kunda 1C kompaniyasining dasturiy ta'minoti mamlakatimizda doimiy ravishda qo'llaniladigan buxgalteriya dasturlari orasida etakchi o'rinni egallaydi.

1C ning eng mashhur funktsiyalari orasida quyidagilar mavjud:

• Buxgalteriya hisobining barcha turlarini to'liq avtomatlashtirish.
• Xodimlar uchun ish haqini hisoblash.
• Xodimlar va ishlab chiqarish hisobini boshqarish.

Dasturda juda ko'p sonli rejimlar va sozlamalar mavjud bo'lib, ular yordamida siz uni o'zingiz uchun to'liq sozlashingiz, o'zingiz uchun qulay bo'lgan tarzda sozlashingiz mumkin.

Birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish qiyin va mashaqqatli ish, ammo shunchaki zarur. Zamonaviy kompyuter texnologiyalari va yuqori malakali xodimlar sizga yordam beradi. Agar siz unga barcha mas'uliyat va masala bo'yicha bilim bilan yondashsangiz, unda hech qanday muammo bo'lmaydi.

Bilan aloqada

Xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishni tasdiqlash uchun birlamchi hujjatlar talab qilinadi. Aslida, bu kompaniyada buxgalteriya hisobi uchun ma'lumotlar manbai. Boshlang'ichning mavjudligi va to'g'ri dizayni muvaffaqiyatli yakunlashning kalitidir soliq tekshiruvlari, audit va aylanmalarni buxgalteriya hisobi schyotlarida to'g'ri aks ettirish va shunga mos ravishda to'g'ri.

Birlamchi hujjatlarga mos kelishi kerak bo'lgan talablar 402-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasida ko'rsatilgan. Bu quyidagi tafsilotlarni talab qiladi:

• hujjatning nomi
• Tayyorlangan sana
• kompaniya nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkor
• xo'jalik bitimining mohiyatini aks ettiruvchi tavsif
• biznes bitimining pul va/yoki tabiiy qiymati
• birliklar
• dekodlash va pozitsiyalarni ko'rsatish bilan

Ko'pincha hujjatga raqam beriladi, ko'p shakllarda uni qo'yish majburiydir. Raqamlash, qoida tariqasida, yil boshidan amalga oshiriladi.

E'tibor bering, ma'lum shakllarni tuzish zarurati faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga, soliqqa tortish shakliga va ma'lum bir tashkilotning hisob siyosatining xususiyatlariga bog'liq.

Boshlang'ichni ro'yxatdan o'tkazish

Iqtisodiy faoliyat faktlarini hujjatlashtirish ular tuzilgan paytda yoki qog'oz va / yoki elektron tashuvchilarda to'ldirilgandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Hujjatlar shakllari kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, bundan mustasno davlat tashkilotlari qonuniy tasdiqlangan shakllardan foydalanishi shart. Shuni yodda tutish kerakki, ulardan foydalanish qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yagona hujjatlar to'ldirilishi kerak.

Agar o'zgartirishlar kiritish zarur bo'lsa, ular mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi va sana ham ko'rsatilishi kerak. Qonunda o'zgartirishlar kiritish taqiqlangan hujjatlar mavjud.

Turli maqsadlar har xil, ko'pincha bu kamida besh yil. Ko'pgina ish haqi yozuvlari 75 yilgacha saqlanadi.

Birlamchi hujjatlar shakllanish joyiga ko'ra tashqi va ichki, maqsadiga ko'ra esa ma'muriy va asoslovchi hujjatlarga bo'linadi. Ma'muriy hujjatning namunasi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjat muayyan operatsiyani tasdiqlaydi, masalan, bajarilgan ishni qabul qilish dalolatnomasi. Ham ma'muriy, ham oqlovchi xususiyatlarni birlashtirgan hujjatlar mavjud, ya'ni. birlashtirilgan, misol - ta'til to'lovi uchun sertifikat-hisoblash.

Asosiy vositalar va tovarlar va materiallarni hisobga olish uchun hujjatlar

Yo'l varaqasi (TN) - sotish yoki chiqarishni tasdiqlovchi hujjat. Sotuvchi ikkita TN blankini tuzadi, birini hisobdan chiqarish uchun asos sifatida o'zi uchun saqlab qoladi va ikkinchisini xaridorga beradi, bu shakl unga buxgalteriya hisobi uchun tovar va materiallarni qabul qilish huquqini beradi.

Birlashtirilgan shakl TN - TORG-12. Yuqori o'ng burchakda statistik kodlar mavjud. Agar jo'natma filialdan kelgan bo'lsa, uning manzili "haqiqiy manzil" ustunida ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, mahsulot haqidagi barcha ma'lumotlar TNda yoziladi - nomi, maqola raqamlari, mahsulot kodi, qadoqlash shakli, partiyadagi joylar soni, o'lchov birligi va uning kodi, bir joydagi og'irligi va jami, sof va brutto og'irligi. , narx va umumiy xarajat. Agar tovarlar va materiallar bo'lsa, u TNda ham aks ettirilishi kerak. TNda kerak bo'lganda ustunlar yig'indisi bo'lgan ustunlar mavjud. TN varaqlarining soni, agar bir nechta bo'lsa, belgilanadi. Pastki qismida siz mas'ul shaxslarning ma'lumotlarini kiritishingiz kerak.

OS buxgalteriya hisobida operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish

Materiallarni hisobga olishda operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish

Xizmatlar buxgalteriya hujjatlari

U dalolatnoma bilan tuziladi, uni boshqacha nomlash mumkin - ko'rsatilgan xizmatlar, bajarilgan ishlar, ishlarni qabul qilish va topshirish; ushbu xizmatlar bo'yicha shartnomada tegishli so'zlarning yozilishi muhim ahamiyatga ega. Shaklning bir nusxasi buyurtmachi tomonidan qabul qilinadi, ikkinchisi esa pudratchida qoladi. Aktning yagona shakli mavjud emas.

Aktda, boshqa majburiy tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, agar ular ma'lum bir chastota bilan ta'minlangan bo'lsa, xizmatlar ko'rsatilgan muddat belgilanishi kerak. Yozuv namunasi: "2018 yil yanvar oyi uchun tozalash xizmatlarini ko'rsatish".

Naqd pul hujjatlari

Bank operatsiyalarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar

Ish haqi bo'yicha hujjatlar

Ish haqini hisoblash uchun asos bo'ladigan asosiy hujjatlar quyida keltirilgan:

Soliqlar va yig'imlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar

Yuqorida tavsiflangan hujjatlarning aksariyati asosiy hisoblanadi soliq hisobi. Masalan, ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari va konsignatsiyalar uchun summalar daromad solig'i hisobiga kiritiladi, shuningdek, pul mablag'lariga badallar ham ish haqi hujjatlari asosida hisoblanadi.

Hisob-faktura haqida alohida aytmoqchiman. Bu QQSni hisoblash uchun xizmat qiluvchi shakl. Barcha tafsilotlarni to'ldirishning to'g'riligi va to'liqligi juda muhimdir. ushbu hujjat, aks holda soliq organlari summani chegirib tashlash uchun qabul qilishdan bosh tortishi mumkin. Muhim tafsilot - agar jo'natish filial tomonidan amalga oshirilsa, asosiy tashkilotni emas, balki uning nazorat punktini ko'rsatish kerak. Hujjatning bir nusxasi pudratchi (sotuvchi)da qoladi, ikkinchisi xaridorda saqlanadi.

Birlamchi dizaynga e'tibor buxgalteriya hujjatlari- buxgalteriya registrlarini to'g'ri shakllantirish kafolati.

Buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya registrlari birlamchi hujjatlardan olingan kompaniyaning xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va tartibga solish vositasidir. Registrlarga qo'yiladigan talablar 402-sonli Federal qonunning 10-moddasi bilan tartibga solinadi. Qaysi turdagi registrlarni qo'llashni korxona mustaqil ravishda tasdiqlashi mumkin. Texnik xizmat ko'rsatish qog'ozda yoki elektron imzo yordamida elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu ma'lumotlar buxgalteriya siyosatida qayd etiladi.

Buxgalteriya registrlariga misol qilib, bosh kitob, berilgan schyot-fakturalar reestri va boshqalarni keltirish mumkin.

Registrlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• ro'yxatga olish nomi
• davri
• kompaniya nomi
• buxgalteriya hisobi ob'ektlarini xronologik va / yoki tizimli guruhlash (sanalar, xarajatlar moddalarining nomlari, bo'linmalar va boshqalar).
• birliklar
• mas'ul shaxs / shaxslarning imzosi va ularning lavozimlari

Buxgalteriya registrlarining bir nechta tasnifi mavjud:

• Yozuvlarning tabiati bo'yicha:

1. Xronologik - ma'lumotlar xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilganda aks ettiriladi (masalan, registrlar).
2. Tizimli - ma'lumotlar aniq buxgalteriya hisoblariga tayinlash asosida guruhlanadi (subkonto tahlili).
3. Kombinatsiyalangan - ro'yxatga olish tizimli printsip asosida amalga oshiriladi xronologik tartib, birinchi ikkita elementni birlashtirib (misol - bosh kitob).

• Tashqi ko'rinishida:

1. Kitoblar.
2. Bepul varaqlar.
3. Kartalar.

Birlamchi hisob bilan bog'liq muammo, birinchi navbatda, tovar ayirboshlashda muhim o'rinni tranzaktsiyalar egallashi bilan bog'liq. shaxslar va hujjatli sertifikatlari ko'pincha birlashtirilmagan yakka tartibdagi tadbirkorlar, maxsus buxgalteriya dasturi, lekin har bir tadbirkor ularni sotib ololmaydi.

Javob bering

Har kuni kompaniya ko'plab operatsiyalarni amalga oshiradi. Buxgalterlar kontragentlarga schyot-fakturalar beradi va ularga pul jo'natadi, ish haqi, jarimalarni hisoblaydi, amortizatsiyani hisoblaydi, hisobotlarni tuzadi va hokazo. Har kuni o'nlab hujjatlar chiqariladi: ma'muriy, ijro etuvchi, birlamchi. Oxirgi guruh korxona faoliyati uchun katta ahamiyatga ega.

"Birlamchi hujjatlar" nima?

Har bir voqea iqtisodiy hayot tashkilotlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. U operatsiya vaqtida yoki uni tugatgandan so'ng darhol shakllanadi. E'lonlar tuzish, hisobot berish birlamchi buxgalteriya hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Ularning ro'yxati juda katta. Ushbu maqolada biz asosiy, eng ko'p ishlatiladigan hujjatlarni ko'rib chiqamiz.

Nega birlamchi kerak?

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining ajralmas elementi hisoblanadi. Yuqorida aytib o'tilganidek, u bitimni tuzish vaqtida yoki operatsiya tugagandan so'ng darhol shakllanadi va korxonaning iqtisodiy hayotining u yoki bu faktining haqiqatligini isbotlaydi.

Bitta operatsiya bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

1. Shartnoma.
2. Tekshirish.
3. Kassir cheki yoki boshqa to'lov hujjati.
4. Yuk-molga Qo'shilgan hujjat.
5. Bajarilgan ishlar haqida AKT.

Kerakli tafsilotlar

Hozirgi vaqtda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari mavjud. Ular turli operatsiyalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, mos ravishda ulardagi ustunlar ro'yxati boshqacha. Shu bilan birga, barcha birlamchi hujjatlarda yagona majburiy tafsilotlar mavjud. Ular orasida:

1. Kopmaniya nomi.
2. Hujjatning nomi (to
3. Shakllanish sanasi.
4. Hujjat tuzilgan operatsiyaning mazmuni. Misol uchun, hisob-fakturani to'ldirishda tegishli ustunda "Qayta ishlash uchun materiallarni o'tkazish" ko'rsatilishi mumkin.
5. Pul va natural ko'rsatkichlar. Birinchisi xarajatlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, ikkinchisi - miqdorlar, og'irliklar va boshqalar.
6. Mas'ul xodimlarning lavozimlari ("bosh buxgalter", "do'kondor" va boshqalar).
7. Bitimda ishtirok etuvchi shaxslarning imzolari.

Muhim nuqta

Barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat yuridik kuchga ega.

E'tibor bering, to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar da'volarning asosli (yoki haqiqiy emasligi) dalili sifatida sud protsessida ishlatilishi mumkin. Ko'pgina hujjatlar pudratchilar tomonidan tuziladi. Bajarishning to'g'riligini diqqat bilan tekshirish kerak va hech qanday holatda etkazib beruvchilar (pudratchilar va boshqalar) uchun imzo qo'ymaslik kerak, agar ular buni qilmagan bo'lsa.

Asl hujjatlarni diqqat bilan saqlash kerak.

Sizga asosiy nashr kerakmi?

Amalda, ko'plab kontragentlar TTN shakli va boshqa hujjatlarda uning yo'qligi haqida da'vo qiladilar. Eslatib o'tamiz, 2015 yildan beri aksariyat tashkilotlar muhrga ega bo'lish majburiyatidan ozod qilingan. Bunday korxonalar undan o'z xohishiga ko'ra foydalanishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar buxgalteriya siyosatida ro'yxatga olinishi kerak.

Agar kontragent asosiyni ro'yxatdan o'tkazishda muhrdan foydalanishni talab qilsa va kompaniya uni qonuniy asoslarga ko'ra qo'ymaslik huquqiga ega bo'lsa, kontragentga havolalar bilan tegishli yozma xabar yuborilishi kerak. qoidalar bu masalani tartibga solish.

Shartnoma

Agar kontragent uzoq muddatli sherik bo'lsa, unda bir nechta bitimlar bo'yicha shartnoma tuzish juda mumkin. Bunday holda, majburiyatlarni bajarish muddatlarini, hisoblashning ketma-ketligi va tartibini va boshqa nuanslarni aniq belgilash muhimdir. Shartnoma tovarlarni sotish, xizmatlar ko'rsatish yoki ishlarni bajarish uchun tuzilishi mumkin. Shuni aytish kerakki, fuqarolik qonunchiligi ham shartnomani og'zaki tuzishga imkon beradi. Biroq, tadbirkorlik faoliyatida, qoida tariqasida, shartnomalarning yozma shakllari qo'llaniladi.

Tekshirish

Ushbu hujjatda yetkazib beruvchi mahsulot, xizmat yoki ish uchun kontragentga o'tkazilishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi. To'lovni amalga oshirishda, sukut bo'yicha, sub'ekt tranzaktsiyaga rozi bo'ladi deb taxmin qilinadi.

Hisob-faktura quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Hujjatning nomi.
2. To'lov amalga oshiriladigan xizmatlarning (tovarlar, ishlar) nomi.
3. Narxi.
4. Umumiy qiymat.
5. To'lov tafsilotlari.

Hozirgi vaqtda buxgalteriya hujjatlarining to'liq ro'yxati 1C dasturida mavjud, shuning uchun ular avtomatik ravishda qayta ishlanadi.

Shuni esda tutingki, hisob-faktura nazorat qiluvchi organlar uchun alohida ahamiyatga ega emas. Unda sotuvchi tuzatadi narxni belgilash. Buxgalter lavozimidan hisob-faktura eng muhim asosiy hujjat bo'lib, unga asoslanadi buxgalteriya yozuvlari.

Hisob-fakturaning turi - bu schyot-faktura. Ushbu hujjatda QQS summalarini ko'rsatish uchun maxsus qator mavjud.

To'lov hujjatlari

To'lov faktini kassa cheki yoki boshqa shunga o'xshash hujjat bilan tasdiqlashingiz mumkin. To'lov mahsulot, xizmatlar, ishlarni etkazib berish uchun to'lov faktini tasdiqlaydi. Hujjatning o'ziga xos turi to'lov usuliga qarab tanlanadi: naqd yoki bank o'tkazmasi.

Eng mashhur hisob-kitob hujjatlaridan biri hisoblanadi to'lov topshirig'i. Bu hisob egasining bank tomonidan ko'rsatilgan hisob raqamiga pul mablag'larini o'tkazish to'g'risidagi buyrug'i. Hujjat xizmatlar, tovarlar uchun to'lovlarni amalga oshirishda, avans to'lashda, kreditni to'lashda va hokazolarda ishlatilishi mumkin.

Byudjetga ajratmalar bo'lsa, 22-maydon "Kod" to'ldiriladi. To'lov topshirig'ida ushbu ustunda UIN (noyob identifikator) ko'rsatilgan. Unga rahmat fiskal organ to'lovchini tan oladi.

To'lov topshirig'idagi "Kod" maydoni turli yo'llar bilan to'ldirilishi mumkin. Bu sub'ektning byudjet oldidagi majburiyatini qanday aniq bajarishiga bog'liq: ixtiyoriy ravishda yoki nazorat qiluvchi organning iltimosiga binoan.

yuk-molga Qo'shilgan hujjat

TTN shakli yuk jo'natuvchi tomonidan tuziladi. tovarni oluvchiga topshirish uchun asos hisoblanadi. Hujjat 4 nusxada tuzilgan. TTN ma'lumotlariga ko'ra, sotuvchi sotishni hisobga oladi va xaridor - tovarni yetkazib berish keladi.

E'tibor bering, yuk xati kompaniyaning o'z mablag'lari hisobidan tovarlarni tashishda tuziladi. Agar tashish uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan amalga oshirilsa, 1-T shakli beriladi.

Yana bitta muhim nuqta: TTNdagi ma'lumotlar hisob-fakturadagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Bajarilgan ishlar haqida AKT

Ushbu hujjat mijoz va etkazib beruvchi o'rtasida tuziladi. Akt shartnomada belgilangan muddatlarda kelishilgan narxda ishlarning bajarilishi, xizmatlar ko'rsatilganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Oddiy qilib aytganda, bu pudratchining mijozga bergan hisoboti.

Hozirda aktning yagona shakli tasdiqlanmagan. Korxona shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish va uni buxgalteriya siyosatida belgilash huquqiga ega.

Aktning asosiy tafsilotlari:

1. Buxgalteriya hujjatlarida ro'yxatga olish raqami va sanasi.
2. Tayyorlangan sana.
3. Dalolatnoma tuzilgan shartnomaning tafsilotlari.
4. Vaqt, hajm, ish narxi.
5. To'lov amalga oshiriladigan hisob tafsilotlari.
6. Buyurtmachi va pudratchining nomi.
7. Bitim taraflarining imzolari.

Akt har doim ikki nusxada tuziladi.

M-15 shakli

Ushbu qisqartma tomonlarga tovarlarni berish uchun schyot-fakturaga murojaat qilish uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat majburiy emas, lekin ko'pincha korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

Materiallarni chetga chiqarish uchun schyot-faktura, agar asosiy (bosh) ofisdan uzoq bo'linmalarga yoki boshqa kompaniyalarga qimmatbaho narsalarni o'tkazish zarur bo'lsa (agar maxsus kelishuv mavjud bo'lsa) beriladi.

Ro'yxatdan o'tish qoidalari f. M-15

Qog'ozning birinchi qismida korxonaning hujjat aylanishiga muvofiq raqam qo'yiladi. Bu erda siz kompaniyaning to'liq nomini va OKPO-ni ham ko'rsatishingiz kerak.

Birinchi jadvalda hujjat tuzilgan sana, tranzaksiya kodi (agar tegishli tizim qo'llanilsa), tarkibiy bo'linmaning nomi va schyot-fakturani beruvchi korxonaning ko'lami aks ettirilgan.

Xuddi shunday, qabul qiluvchi va etkazib berish uchun mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Quyida schyot-faktura berilgan hujjatga havola berilgan. Bu shartnoma, buyurtma va boshqalar bo'lishi mumkin.

Asosiy jadvalning 1 va 2-ustunlarida buxgalteriya hisobi va kodi ko'rsatilgan analitik hisob barcha materiallar hisobdan chiqariladi.

• individual xususiyatlar, marka, o'lcham, sinfni ko'rsatadigan materiallarning nomi;
• element raqami (agar u bo'lmasa, katak to'ldirilmaydi);
• birlik kodi;
• o'lchov birligining nomi;
• miqdori o'tkazilgan tovarlar;
• ombordan chiqarilgan haqiqiy ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlar (omborchi tomonidan to'ldirilgan);
• materiallarning umumiy qiymati;
• QQSsiz narx;
• ajratilgan QQS summasi;
• QQS bilan umumiy xarajat;
• materiallarning inventar soni;
• pasport raqami (agar mavjud bo'lsa);
• hisob kartasiga muvofiq qayd raqami.

Hisob-faktura buxgalter, qimmatbaho narsalarni ombordan chiqarish uchun mas'ul bo'lgan xodim va qabul qiluvchi tomonidan imzolanadi.

"1C" da oldindan hisobotlar

Hisobot hujjatlarini shakllantirish buxgalterning eng keng tarqalgan harakatlaridan biridir. Naqd pulda amalga oshirilgan ko'plab hisob-kitoblar avans hujjatlari bilan amalga oshiriladi. Bularga sayohat xarajatlari, biznes xaridlari va boshqalar kiradi.

Ko'pincha korxona xodimlari uy-ro'zg'or xarajatlari uchun kassadan pul oladilar. Kerakli qimmatbaho narsalarni (masalan, ish yuritish materiallari) sotib olgandan so'ng, xodimlar buxgalteriya bo'limiga hisobot berishadi va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadilar.

Buxgalter, o'z navbatida, buxgalteriya tizimida barcha xarajatlarni qayd etishi kerak. Siz "1C" da "Avans hisobotlari" ni "Bank va kassa" bo'limining "Kassir" bo'limida ochishingiz mumkin. Yangi hujjatni kiritish "Yaratish" tugmasi orqali amalga oshiriladi.

Shaklning yuqori qismida quyidagilar mavjud:

1. Kopmaniya nomi.
2. Yangi qabul qilingan qimmatbaho buyumlarning ombori hisobga olinadi.
3. Hisobotga qarshi olingan mablag'lar uchun javobgar bo'lgan xodim.

Hujjatda 5 ta xatcho'p mavjud. "Avanslar" bo'limida mablag'lar berilgan hujjatni tanlang:

1. pul hujjati.
2. Sarflanadigan naqd pul orderi.
3. Hisobdan pul olish.

Agar tovarlar chiqarilgan mablag'lar bilan sotib olingan bo'lsa, ular xuddi shu nomdagi yorliqda aks ettiriladi. "Konteyner" bo'limida qaytariladigan idish (masalan, suv idishlari) haqidagi ma'lumotlarni ko'rsating. "To'lov" yorlig'i ob'ektni sotib olish uchun etkazib beruvchilarga to'langan yoki yaqinlashib kelayotgan etkazib berish uchun berilgan naqd pul to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

"Boshqa" bo'limida ma'lumotlar mavjud sayohat xarajatlari: kunlik, yoqilg'i narxi, chiptalar va boshqalar.

"Universal" shakl

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatida turli vaziyatlarda ishlatilishi mumkin bo'lgan bitta qog'oz mavjud. U ham buxgalteriya hisobini shakllantirishda, ham soliq hisoboti. haqida buxgalteriya ma'lumotlari haqida. Shakl, agar kerak bo'lsa, qilingan xatoni tuzatish uchun talab qilinadi. Bundan tashqari, hujjat tushuntirishni, hisob-kitobni aks ettirishni, operatsiyalarni tasdiqlashni talab qiladigan operatsiyalarni bajarishda, agar boshqa hujjatlar bo'lmasa, zarur.

Nuance

Ta'kidlash joizki, korxona standart (standart, birlashtirilgan) shakllarni rasmiylashtirishni talab qilmaydigan operatsiyalarning bajarilishini sertifikat yordamida emas, balki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari orqali tasdiqlash huquqiga ega. Biroq, ularning ro'yxati aniqlanishi kerak moliyaviy siyosat kompaniyalar.

Sertifikatni tuzish qoidalari

Ushbu hujjat uchun yagona yagona shakl tasdiqlanmagan. Shunga ko'ra, mutaxassislar uni bepul shaklda tuzishlari yoki korxonada ishlab chiqilgan shablonlardan foydalanishlari mumkin. Sertifikatga kiritilishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlarga quyidagilar kiradi:

1. Korxona haqida ma'lumot.
2. Tuzilish sanasi va sabablari.
3. Asosiy buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya registrlari, ularga sertifikat ilova qilinadi.
4. Mas'ul xodimning imzosi.

Oddiy oq A4 varag'ida yoki kompaniya blankida yozishingiz mumkin.

Kompilyatsiya qilishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Ma'lumotnoma qanchalik batafsil bo'lsa, inspektorlarning qo'shimcha savollari shunchalik kam bo'ladi.

Hujjatda, albatta, faqat ishonchli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar yozish jarayonida xatolar aniqlansa, sertifikatni qayta rasmiylashtirish maqsadga muvofiqdir.

Saqlash xususiyatlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan bog'liq barcha narsalar korxonada kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddatni hisoblash hujjatlar chiqarilgan hisobot davri tugagan kundan boshlab boshlanadi.

Qo'shimcha

Birlamchi qog'oz yoki elektron shaklda berilishi mumkin. So'nggi paytlarda tobora ko'proq korxonalar elektron hujjat aylanishini afzal ko'rmoqda. Bu tushunarli: hujjatlarni qayta ishlash va jo'natish ancha kam vaqt talab etadi.

Elektron hujjatlar elektron raqamli imzo bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak (kengaytirilgan yoki an'anaviy - kontragentlar o'rtasidagi kelishuv bo'yicha).

Mas'uliyat

Asosiy hujjatlar - muhim element korxonaning iqtisodiy hayoti. U yo'q bo'lganda, kompaniya nazorat qiluvchi organlar tomonidan jiddiy sanktsiyalarga duch keladi. Birlamchi hujjatlarda xatoliklar, noto‘g‘ri ma’lumotlar aniqlangan taqdirda ham jarimalar qo‘llaniladi.

Qoidalarni buzish nafaqat Soliq kodeksiga, balki Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksga muvofiq ham jazoga sabab bo'ladi. Agar asoslar mavjud bo'lsa, aybdorlar ham jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xulosa

Korxona ishida turli hujjatlardan foydalanish mumkin. Shu bilan birga, ularning ba'zilari birlashtirilgan shaklga ega bo'lishi mumkin, ba'zilari esa kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Shunga qaramay, barcha kerakli ma'lumotlar hujjatlarda bo'lishi kerak.

Ba'zi korxonalar estrodiol hujjatlardan foydalanishni amalda qo'llashadi. Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq to'ldirilgan yagona shakllar haqida gapiramiz.

Birlamchi hujjatlarning tanlangan turlarini korxonaning hisob siyosatida aks ettirish muhimdir. Kompaniyaning faoliyati jarayonida yangi hujjatlarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Agar ular korxona tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, unda ular buxgalteriya siyosatida qayd etilishi kerak.

E'tibor bering, kontragent ham qimmatli qog'ozlarning ayrim shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Moliyaviy siyosatda korxona bunday hujjatlarni kontragentlardan qabul qilishini ko'rsatish kerak.

Ko'pgina operatsiyalarni tuzatish uchun tashkilotlar birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanmasligi mumkin. Biroq, agar u haqida bo'lsa naqd pul operatsiyalari, keyin ular faqat tasdiqlangan buyurtmalar va boshqa to'lov hujjatlari bilan chiqariladi.

Tashkilotlar turli xil tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiradilar. Ularni ro'yxatga olish uchun turli shakl va mazmundagi hujjatlar ham qo'llaniladi. Ularning maqsadi va to'ldirish tartibini yaxshiroq tushunish, shuningdek ularni to'g'ri qo'llashni ta'minlash uchun hujjatlarni bir hil xususiyatlarga ko'ra tasniflash kerak.

Buxgalteriya hujjatlari tasniflanadi quyidagi xususiyatlariga ko'ra: maqsadi, operatsiyalarini qayd etish tartibi, xo'jalik operatsiyalarini qoplash usuli, hisobvaraqlar soni, mexanizatsiyalash (avtomatlashtirish) vositalaridan foydalanish darajasiga ko'ra, tuzilgan joyi.

Uchrashuv bo'yicha Hujjatlar ma'muriy, asoslovchi (ijro etuvchi), buxgalteriya hisobi va birlashtirilgan.

Ma'muriy hujjatlar tashkilot rahbarining yoki boshqa shaxslarning muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha topshirig'ini o'z ichiga oladi. Ma'muriy hujjatlar, masalan, pul olish va berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va moddiy boyliklar. Shunday qilib, siz tashkilot rahbari va bosh buxgalterning yozma buyrug'i bo'lsa, bank hisobvarag'idan pul olishingiz mumkin.

Ma'muriy hujjatlarga inventar buyumlarni olish uchun ishonchnoma, joriy hisobvaraqdan naqd pul olish uchun chek, o'tkazish uchun to'lov topshirig'i kiradi. so'm pullar bankda tartibda, parcha ish tartibi va hokazo.

Ozodlik (ijro) hujjatlari ular allaqachon amalga oshirilgan operatsiyalarni tuzadilar, ya'ni ular operatsiya faktini tasdiqlaydilar, shuning uchun ular buxgalteriya bo'limi uchun tugallangan operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Moddiy javobgar shaxslar uchun ushbu hujjatlar inventar va naqd pul mablag'larini qabul qilish yoki sarflash uchun bahona hisoblanadi.

Bunday hujjatlarga qabul qilish dalolatnomalari, cheklar, schyot-fakturalar, to'lov talabnomalari, ko'chirmalar va boshqalar kiradi.

Buxgalteriya hujjatlari ma'muriy va tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiq keyingi hisob-kitoblarni tayyorlash, ularni osonlashtirish va tezlashtirish maqsadida buxgalteriya xodimlari tomonidan tuziladi.

Bularga umumiy ishlab chiqarishni taqsimlash bo'yicha yig'ma hisobotlar va umumiy xarajatlar, amortizatsiya hisob-kitoblari, savdoda savdo chegirmalari (keplari) hisobi, buxgalteriya bo'limi tomonidan tuzilgan boshqa sertifikatlar va hisob-kitoblar.

Birlashtirilgan hujjatlar ma'muriy, asoslovchi va buxgalteriya hujjatlarining belgilarini birlashtirish. Bunday hujjatlar, shuningdek, ma'lum bir biznes bitimini amalga oshirish uchun buyruq bo'lib, ular allaqachon chiqarilgan tugallangan operatsiya. Ba'zan ular buxgalteriya hisoblarida operatsiyalarni aks ettirish tartibini ham o'z ichiga oladi.

Masalan, xarajat kassa orderi kassadan pul berish uchun kassirga buyruq bo'lib, ma'muriy hujjat bo'lib xizmat qiladi. Pul uni qabul qilgan shaxsning imzosi bilan berilgandan so'ng, ushbu hujjat pulning kassadan chiqarilganligini tasdiqlovchi allaqachon oqlanadi. Buxgalter ushbu kassa kvitansiyasi bo'yicha tegishli hisoblarni ko'rsatgandan so'ng, u allaqachon buxgalteriya hujjatiga aylanadi.

Birlashtirilgan hujjatlarga avans hisoboti, materiallarni ombordan chiqarish talabi, xarajatlar kassa orderi va boshqalar kiradi.

Qo'shma hujjatlardan foydalanish buxgalteriya amaliyotida keng tarqalgan, chunki u yozuvlar sonini qisqartiradi, hujjatlarni buxgalteriya hisobi bilan qayta ishlashni osonlashtiradi, ularni yanada ko'rinadigan qiladi, mehnat va qog'oz xarajatlarini kamaytiradi.

Tranzaktsiyalar hajmi bo'yicha hujjatlar birlamchi va birlashtirilgan.

Asl hujjatlarda xo'jalik operatsiyalari bevosita rasmiylashtiriladi, ular amalga oshirilishining birinchi dalilidir. Bu bankdan pul olish uchun chek, ombordan materiallarni chiqarish talabi, tugatish akti, to'lov talabnomasi va boshqalar.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlarda allaqachon qayd etilgan operatsiyalarni aks ettiradi. Ular ilgari tuzilgan birlamchi hujjatlar asosida ularning ma'lumotlarini umumlashtirish orqali to'ldiriladi.

Yig'ma hujjatlarga avans hisoboti, umumiy va umumiy xo'jalik xarajatlarini taqsimlash to'g'risidagi hisobot, tovar hisoboti, moliyaviy javobgar shaxslarning kassa hisoboti, to'lov talabnomalari reestri va boshqalar kiradi. hisoblarni qisqartirish. Misol uchun, har bir hujjat bo'yicha yozuvlar o'rniga jami bo'yicha umumiy yozuvlar tuziladi xulosa varaqasi yoki tovar hisoboti (tovarni qabul qilish yoki iste'mol qilishning umumiy miqdori uchun).

Xulosa hujjat birlamchi hujjatlarning qisqacha mazmuni bo'lib, ularning ko'rsatkichlarini umumlashtiradi va kengaytiradi va shu bilan buxgalteriya hisoblari sonini qisqartirish imkonini beradi.

Qoplash darajasi bo'yicha xo'jalik operatsiyalari hujjatlari bir martalik va yig'indisiga bo'linadi.

Bir martalik hujjatlar bir vaqtning o'zida hujjatda qayd etilgan bir yoki bir nechta xo'jalik operatsiyalarini tuzish. Ular asosida tuzilgandan so'ng, buxgalteriya yozuvlari. Bunday hujjatlarga talablar, schyot-fakturalar, to'lov talabnomalari, cheklar, kassa orderlari, aktlar va boshqalar kiradi.

Kumulyativ hujjatlar bir hil, tizimli ravishda takrorlanadigan operatsiyalarni aks ettirish uchun ma'lum bir davr (kun, o'n yillik, oy) davomida asta-sekin to'ldirish. Jamg'arma hujjatlari belgilangan muddatdan so'ng yakunlanadi, shundan so'ng ular hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Bunday hujjatlarga cheklov kartasi kiradi. Uning asosida materiallar ombordan ishlab chiqarishga chiqariladi. U iste'mol qilinadigan materiallarning har bir nomeri (turi) uchun beriladi va ushbu materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish chegarasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Materiallarning haqiqiy chiqarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni belgilangan limit bilan taqqoslab, ular ishlab chiqarishda materiallar sarfini doimiy ravishda nazorat qiladi.

Jamg'arib boriladigan hujjatlardan foydalanish chiqarilgan hujjatlar sonini sezilarli darajada kamaytiradi va buxgalteriya hisobi texnikasini soddalashtiradi. Shunday qilib, oy oxirida ombordan materiallarning har bir alohida chiqarilishi bo'yicha buxgalteriya hisobidagi yozuvlar o'rniga limit-to'siq kartasining umumiy summasiga bitta yozuv kiritiladi.

Buxgalteriya amaliyotida bir hil hujjatlarning umumiy natijalariga ko'ra oyiga bir marta bunday jamlangan hisob yozuvlari keng tarqalgan.

Hisoblar soni bo'yicha hujjatlar bir qatorli va ko'p qatorli bo'linadi.

Bir qatorli hujjat masalan, bir turdagi materiallarni qabul qilish yoki sarflashning ishlashini aks ettiradi.

Ko'p qatorli hujjat bir nechta pozitsiyalarni o'z ichiga oladi, masalan, moddiy boyliklarning turlari. Bunday hujjatlar mehnat operatsiyalarini tuzadi va ish haqi, masalan, bir qatorli yoki ko'p qatorli bo'lishi mumkin bo'lgan individual ish tartibi. Ko'p qatorli hujjatlar hujjatlarni tayyorlashda yozuvlar sonini kamaytiradi, hisob-faktura blankalarini tayyorlash uchun qog'ozga bo'lgan ehtiyojni kamaytiradi. Ushbu hujjatlar shaxsiy kompyuter bilan ishlashda ham oqilona bo'ladi. Barcha umumiy ma'lumotlar hujjatda qayd etiladi va keyin bir marta qayta ishlanadi.

Hujjatlar boshqa mezonlarga ko'ra ham tasniflanishi mumkin, masalan, kompilyatsiya joyi va mexanizatsiyalash (avtomatlashtirish) vositalaridan foydalanish darajasi bo'yicha.

Kompilyatsiya joyi ichki va tashqi hujjatlarni farqlash.

Ichki hujjatlar ushbu tashkilot tomonidan tuzilgan. Bularga tashkilot hujjatlarining asosiy qismi kiradi, masalan, kassa orderlari, schyot-fakturalar, aktlar, xarajatlar hisoboti, bayonotlar, talablar va boshqalar.

Tashqi hujjatlar boshqa tashkilotlarda tuziladi va ushbu tashkilot tomonidan olinadi, masalan, schyot-fakturalar, to'lov talabnomalari, joriy hisobvaraqdan bank ko'chirmalari, to'lov topshiriqnomalari va boshqalar.

Mexanizatsiyalashdan foydalanish darajasi bo'yicha (avtomatlashtirish) hujjatlar qo'lda to'ldirilgan, qisman shaxsiy kompyuterda to'ldirilgan, shaxsiy kompyuterda to'liq to'ldirilgan bo'linadi. Hozirgi vaqtda ba'zi tashkilotlarda hujjatlarning katta qismi qo'lda to'ldiriladi.

Buxgalteriya hisobida har bir hujjat o'z maqsadiga ega, shuning uchun u bir vaqtning o'zida turli xil hujjatlarga tegishli tasniflash guruhlari. Masalan, etkazib beruvchining undan sotib olingan materiallar uchun hisob-fakturasi (yo'l varaqasi) oqlovchi va ayni paytda birlamchi, bir martalik va tashqi hujjatdir.

Kirish kassa buyrug'i birlashtirilgan, birlamchi, bir martalik, bir qatorli va ichki hujjatdir.

Shunday qilib, har xil tasniflash xususiyatlari nuqtai nazaridan har bir hujjat tegishli guruhga tegishli.

Hujjatlarni xususiyatlar bo'yicha tasniflash ularning mazmuni va maqsadini to'g'ri tushunishga imkon beradi.