Listahan ng imbentaryo fixed asset(Form Blg. INV-1) - ginagamit para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo ng mga fixed asset (mga gusali, istruktura, transmission device ng mga makina at kagamitan, Sasakyan, mga kasangkapan, kagamitan sa kompyuter, produksyon at kagamitan sa bahay, atbp.).

Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at ng taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagbuo ng isang katugmang pahayag, at ang pangalawa ay mananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.

Mag-download ng sample form form No. INV-1 sa Word at Excel na format:

Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat tao o grupo ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ang resibo ay kasama sa bahagi ng header ng form.

Ang listahan ng imbentaryo ayon sa form N INV-1 ay naka-print na may mga loose-leaf sheet ayon sa modelo ng ika-2 pahina ng form, ang bilang nito ay tinutukoy ng customer ng mga form.

Kapag ang awtomatikong pagproseso ng data para sa pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo, ang Form N INV-1 ay ibinibigay sa komisyon sa papel o mga computer storage device na may nakumpletong column 1 hanggang 9.

Sa imbentaryo, pinunan ng responsableng tao ng komisyon ang hanay 10 tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga bagay. Kapag natukoy ang mga bagay na hindi makikita sa accounting, pati na rin ang mga bagay na walang data na nagpapakilala sa kanila, ang mga responsableng tao ng komisyon ay dapat isama ang nawawalang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito sa listahan ng imbentaryo. Sa pamamagitan ng desisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang mga bagay na ito ay dapat na naka-capitalize. Sa kasong ito, ang kanilang paunang gastos ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga presyo ng merkado, at ang halaga ng pamumura ay tinutukoy ayon sa teknikal na kondisyon ng mga bagay na may ipinag-uutos na pagpapatupad ng mga kaugnay na kilos.

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga pangkat ng mga fixed asset (mga layunin ng produksyon at hindi produksyon).

Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga fixed asset na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.

Para sa mga fixed asset na tinanggap para sa lease, ang isang imbentaryo ay iginuhit sa triplicate nang hiwalay para sa bawat lessor, na nagpapahiwatig ng termino ng pag-upa. Isang kopya ng listahan ng imbentaryo ang ipapadala sa nagpapaupa.

Mag-download ng iba pang mga form sa aming website:

Sa panahon ng nakaiskedyul o hindi nakaiskedyul na imbentaryo sa enterprise, sa sapilitan, napunan ang mga dokumento. Kabilang dito ang pagpuno ng listahan ng imbentaryo ayon sa form ng INV-1. Ang imbentaryo ay isang form na pinunan sa panahon ng isang imbentaryo ng isang negosyo. Ngayon ay titingnan natin ang kawastuhan ng pagsagot sa form ng imbentaryo ng INV-1 at kung anong impormasyon ang kailangang ilagay sa mga linya ng form. Maaari kang mag-download ng isang halimbawa at isang blangkong form ng imbentaryo mula sa link.

Ang isang listahan ng imbentaryo sa form ng INV-1 ay pinupunan kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo ng mga fixed asset, pati na rin ang hindi nasasalat na mga ari-arian mga negosyo sa yugto ng muling pagkalkula, pagpapatunay ng mga nakapirming asset, upang makakuha ng impormasyon sa mga umiiral na bagay at ang kanilang kondisyon.

Bago magsimula ang imbentaryo, ang base ng dokumentaryo para sa mga nakapirming assets ng negosyo ay inilipat sa departamento ng accounting, materyal na halaga at ang mga bagay ay dapat isaalang-alang at i-capitalize. Ang mga responsable para sa kaligtasan ng OS ay pumirma sa imbentaryo, na nagpapahiwatig na ang lahat ay nasa tamang pagkakasunud-sunod at isinasaalang-alang.

Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset. Halimbawa ng disenyo

Kaya, subukan nating malaman kung paano punan nang tama ang imbentaryo. Ang form mismo ay binubuo ng 3 mga pahina.

1. Pahina Blg. 1 – pahina ng pamagat.

Ang sumusunod na impormasyon ay nakapaloob dito:

• Pangalan ng kumpanya, negosyo, kanilang mga dibisyon sa istruktura;
• Mga dahilan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo batay sa isang order na pinunan sa form na INV-22, na nagpapahiwatig ng petsa at numero (maaaring ma-download ang sample na INV-22 dito);
• Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo;
• Petsa at numero ng imbentaryo INV-1;
• Kinakailangan din na ipahiwatig ang mga bagay na susuriin, ang pangalan ng negosyo, ang buong pangalan ng mga responsableng tao kung saan ang pagmamay-ari ay matatagpuan - ang eksaktong address at lokasyon.
• Kung ang mga nakapirming asset ay naupahan, pagkatapos ay sa hanay ng "lessor" ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya na nagmamay-ari ng mga bagay;

Pumirma ng mga responsableng tao

Ang inspeksyon ay isinasagawa ng isang espesyal na nilikha na komisyon na inaprubahan ng order. Ang pangunahing gawain nito ay upang masuri ang aktwal na estado ng mga bagay, ipasok ang pangunahing impormasyon sa mga ito sa talahanayan, na matatagpuan sa pahina 2 ng form.

1. Pahina Blg. 2 – talaan ng pagkumpleto nito

Ang mga sumusunod na field ay dapat punan:

• Magtala ng serial number;
• Pangalan ng bagay at ang mga pangunahing katangian nito;
• Hindi. at petsa ng pagtanggap ng bagay at sertipiko ng paglilipat para sa pagpaparehistro;
• Taon ng isyu;
• Numero ng imbentaryo, serial number at pasaporte;
• Aktwal na kakayahang magamit sa dami ng mga tuntunin, gastos.

Ang bawat bagay ay inilarawan sa isang hiwalay na linya at ang lahat ng data ay napunan para dito.

Matapos punan ang form, ang pangwakas na data ay kinakalkula, ang kabuuang halaga ng mga nakapirming asset ay ipinapakita sa isang hiwalay na linya, sa ilalim ng talahanayan ang bilang ng mga yunit ng mga bagay at ang kanilang kabuuang gastos ayon sa data na natanggap ay nakasulat sa mga salita.

1. Pahina #3

Sa pahinang ito, ang lahat ng responsable at nagsusuri na mga tao ay pumirma, sa gayon ay nagpapatunay na nasuri na nila ang lahat ng mga bagay at nagpasok ng data sa talahanayan.

Matapos makumpleto, ang mga dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting ng negosyo. Ang punong accountant o ang kanyang assistant ay nagpasok ng data ng accounting para sa mga fixed asset, ang lahat ng data ay pinagkasundo, ang mga pagkakaiba ay natukoy, at ipinasok sa reconciliation sheet. Para sa pagpaparehistro, isang pinag-isang kinuha.

Sinusuri kung ang lahat ng data ay napunan nang tama Punong Accountant enterprise, lumagda sa pahina 3 at nagpapahiwatig ng petsa.

Maaaring ma-download ang isang sample na anyo ng listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset mula sa link:

Mga tagubilin para sa pagsagot sa form ng imbentaryo ng asset
(Pinag-isang form No. INV-1)

Ginagamit ito para sa pagpaparehistro ng data ng imbentaryo ng mga nakapirming asset (mga gusali, istruktura, mga aparatong paglilipat ng mga makina at kagamitan, mga sasakyan, kagamitan, kagamitan sa kompyuter, kagamitan sa produksyon at sambahayan, atbp.). Ang listahan ng imbentaryo ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at ng taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagbuo ng isang katugmang pahayag, at ang pangalawa ay mananatili sa (mga) taong responsable sa pananalapi.

Bago magsimula ang imbentaryo, kukuha ng resibo mula sa bawat tao o grupo ng mga taong responsable para sa kaligtasan ng mga mahahalagang bagay. Ang resibo ay kasama sa bahagi ng header ng form.

Ang listahan ng imbentaryo ayon sa form N INV-1 ay naka-print na may mga loose-leaf sheet ayon sa modelo ng ika-2 pahina ng form, ang bilang nito ay tinutukoy ng customer ng mga form.

Kapag ang awtomatikong pagproseso ng data para sa pagtatala ng mga resulta ng imbentaryo, ang Form N INV-1 ay ibinibigay sa komisyon sa papel o mga computer storage device na may nakumpletong column 1 hanggang 9.

Sa imbentaryo, pinunan ng responsableng tao ng komisyon ang hanay 10 tungkol sa aktwal na pagkakaroon ng mga bagay. Kapag natukoy ang mga bagay na hindi makikita sa accounting, pati na rin ang mga bagay na walang data na nagpapakilala sa kanila, ang mga responsableng tao ng komisyon ay dapat isama ang nawawalang impormasyon at teknikal na mga tagapagpahiwatig para sa mga bagay na ito sa listahan ng imbentaryo. Sa pamamagitan ng desisyon ng komisyon ng imbentaryo, ang mga bagay na ito ay dapat na naka-capitalize. Sa kasong ito, ang kanilang paunang gastos ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga presyo ng merkado, at ang halaga ng pamumura ay tinutukoy ayon sa teknikal na kondisyon ng mga bagay na may ipinag-uutos na pagpapatupad ng mga kaugnay na kilos.

Hiwalay na pinagsama-sama ang mga imbentaryo para sa mga pangkat ng mga fixed asset (mga layunin ng produksyon at hindi produksyon).

Ang Column 9 "Numero ng pasaporte" ay pinunan para sa mga fixed asset na naglalaman ng mahahalagang metal at bato.

Para sa mga fixed asset na tinanggap para sa lease, ang isang imbentaryo ay iginuhit sa triplicate nang hiwalay para sa bawat lessor, na nagpapahiwatig ng termino ng pag-upa. Isang kopya ng listahan ng imbentaryo ang ipapadala sa nagpapaupa.

Parehong pag-aari ng enterprise, at ipinakita para sa pansamantalang imbakan o inuupahan. Ito ay pinupunan kapag may pangangailangan na balansehin ang isang nakaplanong (halimbawa, taunang) o hindi nakaiskedyul (bago ang pagbebenta ng isang tanggapan ng kinatawan) na balanse.

MGA FILE

Sa ilalim ng talahanayan ng form ay dapat mayroong mga lagda ng mga miyembro ng komisyon at ang mga taong may pananagutan sa pananalapi sa negosyo. Kung wala ito, ang komisyon ay hindi awtorisado na mag-verify at ang form ay maaaring ituring na hindi wasto.

Ang nasabing listahan ng imbentaryo ay hindi sumasaklaw sa mga fixed asset na nasa transit, pati na rin sa mga hindi nasasalat na fixed asset (ipinasa ayon sa INV-1a form).

Punan ang mga field ng INV-1 form

Dahil ang INV-1 ay ginagamit kapwa para sa pag-aari ng enterprise at para sa mga inuupahang asset, pinaghiwalay namin ang mga layuning ito, na hindi gustong humantong sa pagkalito.

Kapag nag-inspeksyon sa isang enterprise na gumagamit ng dalawang uri ng fixed asset (fixed assets), dalawang magkahiwalay na ulat ang dapat punan.

Pagpipilian A. OS na pag-aari ng kumpanya

Kapag naglalagay ng data sa INV-1, maaari kang tumuon sa listahan ng imbentaryo ng mga item sa imbentaryo (form), kung saan inililipat ang karamihan sa mga field.

Tulad ng iba mga dokumento sa accounting ayon sa imbentaryo, nakalimbag sa 2 kopya.

Sa bersyong ito, ang mga column 3-5 ay puno ng mga gitling. Ang mga bagay na walang pasaporte o serial number ay nakatala din. Mas madalas kaysa sa hindi, ang taon ng paggawa ay hindi napunan, ngunit ang sitwasyong ito ay posible rin, lalo na para sa isang gumaganang tool na hindi pa nakarehistro dati. Kung ang kagamitan sa pagtatrabaho ay nakumpleto (halimbawa, isang pag-install na may tower crane), isang paglalarawan ng kagamitan ay dapat ipahiwatig sa pangalawang hanay.

— INV-1 para sa mga kasangkapan at kagamitan na pag-aari ng tindahan.

Pagpipilian B. OS na naupahan mula sa ibang kumpanya

Hindi tulad ng iba pang mga dokumento sa accounting, ito ay naka-print sa 3 kopya:

• para sa taong kinauukulan,
• para sa departamento ng accounting na naghahanda ng pangkalahatang pag-uulat,
• para sa lessor na nagbigay ng fixed asset.

Ang data sa huling legal na entity ay dapat na ilagay sa form, sa linya pagkatapos ng lokasyon ng OS.

Tulad ng makikita mula sa form, sa mga hanay 3-5 maaari kang magpasok ng data sa mga kasunduan sa pagrenta at pagpapaupa.

— INV-1 para sa isang enterprise na may inuupahang ari-arian.

Pangkalahatang puntos

Sa lahat ng kaso, ang header ng dokumento, kung saan ipinasok ang data sa order ng imbentaryo, ay kinakailangang punan.

— ngunit ang "uri ng operasyon" ay maaaring iwanang walang laman.

Ang INV-1 ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng higit sa 22 mga posisyon. Upang gawin ito, kailangan mo lamang i-print ang kinakailangang bilang ng mga kopya ng pahina No. 2. Pakitandaan na ang kabuuang halaga ay kinakalkula kapwa para sa kasalukuyang pahina at para sa dokumento sa kabuuan.