Pinamamahalaan mo man ang pananalapi ng iyong kumpanya o ang pananalapi ng iyong tahanan, ang paggawa ng badyet ay isang mahalagang unang hakbang. Ang pagkakaroon ng badyet ay kinakailangan upang masubaybayan ang iyong mga kasalukuyang gastos, matukoy kung saan mo maaaring bawasan ang mga gastos, at gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung saan gagastusin ang iyong pera.

Bagama't ang paggawa ng badyet ay maaaring mukhang isang nakakatakot na proseso, ang paggamit ng template ng badyet ay maaaring makatulong na gawing hindi gaanong nakakatakot ang proseso. Paano pumili ng isang template na angkop para sa iyong mga layunin mula sa malaking bilang ng mga umiiral na? Sinuri namin ang pinakamahusay na mga template ng Excel at ibinahagi ang mga ito sa artikulong ito upang mapili mo ang mga pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Bilang karagdagan, nag-aalok kami Detalyadong Paglalarawan Paano gumamit ng personal na buwanang template ng badyet sa Excel at Smartsheet.

1. Pumunta sa website at mag-sign in sa iyong account (o samantalahin ang libreng 30-araw na pagsubok).
2. Pumunta sa tab na "Home", i-click ang "Lumikha" at piliin ang opsyong "Tingnan ang Mga Template".
3. Ilagay ang salitang "Badyet" sa field na "Mga Template ng Paghahanap" at mag-click sa icon ng magnifying glass.
4. Isang listahan ng mga template ang ipapakita. Para sa aming halimbawa, gagamitin namin ang template na "Pagpaplano." badyet ng pamilya ayon sa buwan." Mag-click sa asul na "Gumamit ng template" na button sa kanang sulok sa itaas.
5. Pangalanan ang iyong template, piliin kung saan ito ise-save, at i-click ang OK.

2. Ipasok ang mga detalye para sa iyong badyet

Magbubukas ang isang paunang na-format na template na naglalaman ng nilalaman para sa sample, pati na rin ang mga yari na seksyon, kategorya at subcategory. Sa Smartsheet, madali kang makakapagdagdag o makakapag-alis ng mga row batay sa data ng iyong badyet.

I-right-click lang sa isang row at piliin ang "Insert Above" o "Insert Below" para magdagdag ng row, o "Delete" para magtanggal ng row.

1. I-update ang mga pamagat ng seksyon at subsection sa pangunahing column upang ipakita ang iyong mga detalye.

*Pakitandaan na ang seksyong Pagtitipid at Pagtitipid ng template na ito ay kasama sa seksyong Mga Gastusin. Maaari mong ilipat ang seksyong ito sa isang lokasyon na mas angkop para sa iyo sa pamamagitan ng pagpili sa mga linyang gusto mo, pag-right click sa mga ito at pagpili sa "Cut". Pagkatapos ay mag-right-click sa row kung saan mo gustong i-paste ang mga napiling row at i-click ang "Paste".

1. Ilagay ang iyong kita, ipon at gastusin para sa kani-kanilang kategorya ng badyet sa column na Buwanang Badyet. Pakitandaan na ang hierarchy ay nai-set up na para sa iyo, at awtomatikong kakalkulahin ng mga formula ang mga kabuuan para sa mga kategorya batay sa data na tinukoy sa mga subsection.
2. Sa kaliwang bahagi ng bawat linya, maaari kang mag-attach ng mga file nang direkta sa mga item sa badyet (perpekto para sa pag-attach mga pahayag sa bangko, mga dokumento sa buwis atbp.).
3. Magdagdag ng mahahalagang detalye sa column na Mga Komento, gaya ng impormasyon ng account o mga link sa mga partikular na account.

3. I-update ang iyong mga aktwal na buwanang badyet

1. Ilagay ang aktwal na mga halaga ng ruble para sa bawat elemento ng badyet para sa kaukulang buwan. Maaari kang mag-set up upang makatanggap ng mga paalala sa pamamagitan ng pagbubukas ng tab na Mga Alerto sa ibaba ng pahina at pagpili sa Bagong Paalala. Karagdagang impormasyon .

1. Maaari kang magbigay ng access sa iyong badyet sa mga interesadong partido. Ito ay hindi lamang makakatulong na panatilihing may kaalaman ang iba tungkol sa estado ng badyet, ngunit madaragdagan din ang pananagutan sa iyong bahagi. Para magbahagi, i-click ang tab na Pagbabahagi sa ibaba ng page. Idagdag ang mga email address ng mga taong gusto mong ibahagi, magdagdag ng mensahe, at i-click ang asul na "Share Sheet" na button sa kanang sulok sa ibaba ng dialog box.

Ang isang pamilya ay isang estado sa maliit: ito ay may ulo, isang tagapayo, " may subsidyong populasyon", mga item sa kita at gastos. Pagpaplano, pamamahagi at pagsamsam ( pamilyar na salita?) ang badyet ng pamilya ay isang mahalagang gawain. Paano mag-ipon at mag-ipon nang hindi nagsasagawa ng diyeta sa gutom? — Gumawa ng talahanayan para sa pagtatala ng mga pondong natanggap ng pamilya at suriin ang istruktura ng mga pagbabayad.

• Pera– isa sa pinakadakilang instrumento na nilikha ng tao. Mabibili nila ang kalayaan, karanasan, libangan at lahat ng bagay na nagpapaginhawa sa buhay. Ngunit maaari silang lustayin, ginugugol sa isang hindi kilalang direksyon at walang saysay na nilustay.

Maalamat na artistang Amerikano noong unang bahagi ng ikadalawampu siglo Will Rogers sinabi:

"Napakaraming tao ang gumagastos ng pera sa mga bagay na hindi nila kailangan para mapabilib ang mga taong hindi nila gusto."

Mas mababa ba ang iyong kita kaysa sa iyong mga gastos sa nakalipas na ilang buwan? Oo? Kung gayon hindi ka nag-iisa, ngunit nasa malaking kumpanya. Ang problema ay hindi ito masyadong magandang kumpanya. Ang mga utang, pautang, multa at mga huli na pagbabayad ay lumalaki na parang snowball... oras na para tumalon mula sa lumulubog na bangka!

Bakit kailangan mong panatilihin ang badyet ng pamilya?

“Kasangkapan lang ang pera. Dadalhin ka nila kung saan mo gusto, ngunit hindi ka papalitan bilang isang driver, "ang manunulat na ipinanganak sa Russia na lumipat sa States, natutunan ni Ayn Rand mula sa kanyang sariling karanasan ang pangangailangan na magplano at magbadyet ng kanyang sariling pananalapi.

Hindi kapanipaniwala? Dito tatlong magandang dahilan simulan ang pagpaplano ng iyong badyet ng pamilya:

1. Ang pagkalkula ng badyet ng pamilya ay makakatulong sa iyong malaman ang mga pangmatagalang layunin at magtrabaho sa isang partikular na direksyon. Kung naaanod ka nang walang patutunguhan, nagtatapon ng pera sa bawat kaakit-akit na bagay, paano ka makakapag-ipon at makakapagbakasyon, makakabili ng kotse o makakapagbayad ng paunang bayad sa isang mortgage?
2. Talaan ng gastos sa badyet ng pamilya nagbibigay-liwanag sa kusang paggastos at pinipilit kang muling isaalang-alang ang iyong mga gawi sa pagbili. Kailangan mo ba talaga ng 50 pares ng itim na mataas na takong? Pinipilit ka ng pagpaplano ng badyet ng pamilya na magtakda ng mga priyoridad at muling tumuon sa pagkamit ng iyong mga layunin.
3. Ang sakit, diborsyo o pagkawala ng trabaho ay maaaring humantong sa malubha krisis sa pananalapi. Nangyayari ang mga emerhensiya sa mga hindi tamang panahon. Kaya naman kailangan ng lahat reserbang pondo. Ang istraktura ng badyet ng pamilya ay kinakailangang kasama ang hanay na " nagtitipid“- isang financial cushion na tutulong sa iyo na manatiling nakalutang sa loob ng tatlo hanggang anim na buwan.

Paano maayos na ipamahagi ang badyet ng pamilya

Ang ilang mga patakaran ng thumb para sa pagpaplano ng badyet ng pamilya na ipapakita namin dito ay maaaring magsilbing isang magaspang na gabay sa paggawa ng mga desisyon. Ang sitwasyon ng bawat isa ay magkakaiba at patuloy na nagbabago, ngunit ang mga pangunahing prinsipyo ay isang magandang panimulang punto.

Panuntunan 50/20/30

Elizabeth at Amelia Warren, mga may-akda ng aklat " Lahat ng Iyong Halaga: Ang Ultimate Lifetime Money Plan"(sa pagsasalin" Buong Kayamanan Mo: Ang Pinakamahusay na Plano ng Pera para sa Buhay") naglalarawan ng isang simple ngunit mabisang paraan pagbabadyet.

Sa halip na hatiin ang mga gastusin ng pamilya sa 20 magkakaibang kategorya, inirerekomenda nilang hatiin ang istruktura ng badyet sa tatlong pangunahing bahagi:

• Ang 50% ng kita ay dapat sumaklaw sa mga pangunahing gastos, tulad ng pagbabayad ng pabahay, buwis at pagbili ng mga pamilihan;
• 30% - mga opsyonal na gastos: libangan, pagpunta sa isang cafe, sinehan, atbp.;
• Ang 20% ​​ay napupunta sa pagbabayad ng mga pautang at utang, at inilalaan din bilang isang reserba.

80/20 tuntunin

Hakbang 2: tukuyin ang kita at gastos ng badyet ng pamilya

Panahon na upang tingnan ang istruktura ng badyet ng pamilya. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng isang listahan ng lahat ng iyong pinagmumulan ng kita: sahod, alimony, pensiyon, part-time na trabaho at iba pang mga opsyon para sa pagdadala ng pera sa pamilya.

Kasama sa mga gastos ang lahat ng ginagastos mo.

Hatiin ang iyong mga gastos sa mga fixed at variable na pagbabayad. Punan ang mga field para sa variable at fixed na mga gastos sa talahanayan para sa pagpapanatili ng badyet ng pamilya, batay sa iyong sariling karanasan. detalyadong mga tagubilin sa pagtatrabaho sa excel file sa susunod na kabanata.

Kapag naglalaan ng badyet, kinakailangang isaalang-alang ang laki ng pamilya, kalagayan ng pamumuhay at ang mga hangarin ng lahat ng miyembro ng “cell of society”. Ang isang maikling listahan ng mga kategorya ay kasama na sa halimbawang talahanayan. Isaalang-alang ang mga kategorya ng mga gastos na kakailanganin para mas detalyado ang istraktura.

Istraktura ng kita

Bilang isang tuntunin, ang hanay ng kita ay kinabibilangan ng:

• suweldo ng ulo ng pamilya (ipinahiwatig na "asawa");
• suweldo ng pangkalahatang tagapayo ("asawa");
• interes sa mga deposito;
• pensiyon;
• panlipunang benepisyo;
• mga part-time na trabaho (mga pribadong aralin, halimbawa).

Column ng gastos

Ang mga gastos ay nahahati sa pare-pareho, iyon ay, hindi nababago: mga nakapirming pagbabayad ng buwis; seguro sa bahay, kotse at kalusugan; pare-pareho ang halaga para sa Internet at TV. Kasama rin dito ang 10–20% na kailangang itabi para sa mga hindi inaasahang kaso at “mga tag-ulan.”

column ng variable na gastos:

• mga produkto;
• Serbisyong medikal;
• paggastos sa isang kotse;
• tela;
• pagbabayad para sa gas, kuryente, tubig;
• personal na gastos ng mag-asawa (ipinasok at binalak nang hiwalay);
• pana-panahong paggastos sa mga regalo;
• kontribusyon sa paaralan at kindergarten;
• Aliwan;
• gastos para sa mga bata.

Depende sa iyong pagnanais, maaari mong dagdagan, tukuyin ang listahan o paikliin ito sa pamamagitan ng pagpapalaki at pagsasama-sama ng mga item sa gastos.

Hakbang 3: Subaybayan ang iyong paggastos sa buong buwan

Hindi malamang na makakagawa ka kaagad ng talahanayan ng badyet ng pamilya; kailangan mong malaman kung saan napupunta ang pera at sa anong mga proporsyon. Aabutin ito ng isa hanggang dalawang buwan. Sa isang handa na excel spreadsheet na maaari mong i-download nang libre, simulan ang pagdaragdag ng mga gastos, unti-unting ayusin ang mga kategorya " para sa sarili mo».

Sa ibaba makikita mo ang mga detalyadong paliwanag para sa dokumentong ito, dahil ang Excel na ito ay may kasamang ilang magkakaugnay na mga talahanayan nang sabay-sabay.

• Ang layunin ng hakbang na ito ay upang makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa iyong kalagayang pinansyal, malinaw na makita ang istraktura ng gastos at, sa susunod na yugto, ayusin ang badyet.

Hakbang 4: Ihiwalay ang Mga Pangangailangan sa Gusto

Kapag nagsimulang itala ng mga tao ang kanilang paggasta, natuklasan nila na maraming pera " lilipad palayo"para sa ganap na hindi kinakailangang mga bagay. Ang impulse, hindi planadong mga gastos ay seryosong tumama sa iyong bulsa kung ang antas ng iyong kita ay hindi masyadong mataas na ang isang pares o dalawang libo ay hindi napapansin.

Tumangging bumili hanggang sa sigurado ka na ang item ay talagang kailangan para sa iyo. Maghintay ng ilang linggo. Kung lumalabas na hindi ka talaga mabubuhay nang wala ang ninanais na bagay, kung gayon ito ay talagang isang kinakailangang paggasta.

Isang munting payo: Isantabi ang credit at mga debit card. Gumamit ng pera para matutunan kung paano mag-ipon. Sa sikolohikal na paraan, mas madaling makibahagi sa mga virtual na halaga kaysa magbilang ng mga piraso ng papel.

Paano maayos na magplano ng badyet ng pamilya sa isang talahanayan

Ngayon alam mo na kung ano talaga ang nangyayari sa iyong pera.

Tingnan ang mga kategorya ng mga gastos na gusto mong bawasan at gumawa ng sarili mong plano gamit ang isang libreng excel spreadsheet.

Maraming tao ang hindi gusto ang salitang " badyet”, dahil naniniwala sila na ang mga ito ay mga paghihigpit, kawalan at kawalan ng libangan. Magpahinga ka, ang isang personalized na plano sa paggastos ay magbibigay-daan sa iyo na mamuhay ayon sa iyong kinikita, maiwasan ang stress at matulog nang mas mahusay kaysa mag-alala tungkol sa kung paano makaahon sa utang.

"Ang taunang kita na £20 at taunang paggasta na £19.06 ay humahantong sa kaligayahan. Ang kita na 20 pounds at isang gastos na 20.6 ay humahantong sa pagdurusa, "ipinakikita ng napakatalino na tala ni Charles Dickens ang pangunahing batas ng pagpaplano.

Ilagay ang iyong inihandang badyet ng pamilya sa talahanayan

Nagtakda ka ng mga layunin, natukoy ang kita at mga gastos, nagpasya kung magkano ang iyong iipon bawat buwan mga emergency Atnatutunan ang pagkakaiba ng pangangailangan at kagustuhan. Tingnan muli ang sheet ng badyet sa spreadsheet at punan ang mga blangkong column.

Ang badyet ay hindi isang static na figure na naayos minsan at para sa lahat. Kung kinakailangan, maaari mong palaging ayusin ito. Halimbawa, binalak mong gumastos ng 15 thousand buwan-buwan sa mga groceries, ngunit pagkalipas ng ilang buwan napansin mong 14 thousand lang ang ginagastos mo. Gumawa ng mga karagdagan sa talahanayan - i-redirect ang naka-save na halaga sa column na "savings".

Paano magplano ng badyet na may hindi regular na kita

Hindi lahat ay may permanenteng trabaho na may regular na suweldo. Hindi ito nangangahulugan na hindi ka makakagawa ng badyet; ngunit nangangahulugan ito na kailangan mong magplano nang mas detalyado.

• Isang diskarte ay upang kalkulahin ang average na kita sa nakalipas na ilang taon at tumuon sa figure na ito.
• Pangalawang paraan- tukuyin ang isang matatag na suweldo mula sa iyong sariling kita - kung ano ang iyong mabubuhay, at i-save ang labis sa isang insurance account. Sa lean months, bababa ang balanse ng account nang eksakto sa nawawalang halaga. Ngunit ang iyong "suweldo" ay mananatiling pareho.
• Pangatlong pagpipilian sa pagpaplano– panatilihin ang dalawang talahanayan ng badyet na magkatulad: para sa “ mabuti"At" masama» buwan. Ito ay medyo mas kumplikado, ngunit walang imposible. Ang panganib na naghihintay sa iyo sa landas na ito: ang mga tao ay gumastos at kumukuha ng mga pautang, naghihintay ng kita mula sa pinakamahusay na mga buwan. Kung ang "black streak" ay humina nang kaunti, kakainin ng credit funnel ang kasalukuyan at hinaharap na kita.

Sa ibaba makikita mo ang mga solusyon kung paano ipamahagi ang badyet ng pamilya ayon sa talahanayan.

Pagkatapos nating magpasya sa mga pangunahing layunin, subukan nating ipamahagi ang badyet ng pamilya para sa buwan, ipahiwatig ang kasalukuyang kita at gastos sa talahanayan, upang pamahalaan ang mga pondo nang matalino, upang makapag-ipon para sa mga pangunahing layunin, nang hindi nawawala ang kasalukuyang at pang-araw-araw na pangangailangan.

Buksan ang pangalawang sheet " Badyet» at punan ang mga field ng buwanang resibo, taunang kita, at kakalkulahin ng programa ang mga resulta mismo, halimbawa:

Sa mga hanay " variable na gastos"At" mga nakapirming gastos» Ipasok ang mga tinantyang numero. Magdagdag ng mga bagong item kung saan " iba pa", sa halip ng mga hindi kinakailangang pangalan, ilagay ang iyong sarili:

Pumunta ngayon sa tab ng buwan kung saan nagpasya kang magsimulang mag-ipon at magplano ng mga gastusin ng pamilya. Sa kaliwa ay makikita mo ang mga column kung saan kailangan mong itala ang petsa ng pagbili, pumili ng kategorya mula sa drop-down na listahan at gumawa ng tala.

• Ang mga karagdagang tala ay napaka-maginhawa upang i-refresh ang iyong memorya kung kinakailangan at linawin kung ano mismo ang ginastos sa pera.

Tanggalin lang ang data na ipinasok sa talahanayan bilang isang halimbawa at ilagay ang iyong sarili:

Upang isaalang-alang ang mga gastos at kita ayon sa buwan, iminumungkahi naming tingnan ang talahanayan sa ikatlong sheet sa aming Excel " Ngayong taon", ang talahanayan na ito ay awtomatikong napunan batay sa iyong mga gastos at kita, nagbubuod at nagbibigay ng ideya ng iyong pag-unlad:

At sa kanan ay magkakaroon ng isang hiwalay na talahanayan na awtomatikong magbubuod ng lahat ng mga gastos para sa taon:

Walang kumplikado. Kahit na hindi mo pa sinubukang makabisado ang pagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel, ang pagpili ng nais na cell at pagpasok ng mga numero ay ang lahat ng kailangan.

Poll: Ilang taon ka na?

Sa lahat maliit na porsyento ang mga tao ngayon ay maaaring magyabang ng pagpapanatili ng home accounting at, higit pa rito, tamang pamamahagi sa pamilya. Ano ang ibig sabihin ng "tama"? Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng wastong accounting ang lahat ng mga resibo sa pananalapi at lahat ng pangangailangan, parehong nangangailangan ng regular na paggasta at ang mga binabayaran paminsan-minsan. Sa bagay na ito, ang tanong ay patas: kung paano magsagawa ng accounting sa bahay?

Ang kita ng karamihan sa mga pamilya ay medyo regular, iyon ay, maaari mong kalkulahin kung magkano ang mapupunta sa badyet ng pamilya sa susunod na buwan. Karaniwan, pagkatapos makatanggap ng suweldo, ang bahagi ng mga pondo ay ginagastos upang matugunan ang mga kinakailangang pangangailangan, at ang natitirang pera ay unti-unting ginagastos nang hindi makontrol. Sa malaking lawak, ang sitwasyong ito ay humahantong sa paglitaw ng mga hindi kinakailangang bagay o pagbabayad para sa libangan, na maaaring magawa nang wala kung ang badyet ay naplano nang maaga. Ang pagpapanatiling home accounting ay magbibigay-daan sa iyo na magtabi ng mga pondo para sa mga bakasyon o malalaking pagbili sa halip na mga kusang gastos. Mayroong ilang mga pangunahing tool para sa pag-aayos ng mga gastusin ng pamilya. Tingnan natin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa sa kanila.

Ang notebook o notepad ay isang tool na matagal nang sikat para sa pagtatala ng mga gastusin sa bahay. Hindi ito nawala ang kaugnayan nito ngayon, na may maraming mga pakinabang:

1. Mababang gastos, lalo na kumpara sa accounting sa mga elektronikong aparato.
2. Ang pag-record at pagbibilang ng mano-mano ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na kasanayan, na nangangahulugang pinalaya ka nila mula sa pangangailangan na makabisado ang mga espesyal na programa sa computer.
3. Ang kakayahang magdala ng kuwaderno kasama mo sa mga biyahe o shopping trip upang hindi makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga.

Sa halip na isang kuwaderno, maaari kang magkaroon ng aklat ng kamalig o isang espesyal na kuwaderno para sa pagsubaybay sa mga gastos. O maaari mong hiwalay na linya ang mga column para sa kita at mga gastos sa isang regular na kuwaderno at punan ang mga ito sa pamamagitan ng kamay. Mas maginhawang panatilihin ang naturang notebook gamit ang dalawang panulat: asul (para sa mga regular na tala) at may kulay (para sa pag-highlight mahalagang impormasyon). Dapat mayroong calculator sa tabi ng notebook para sa mga independiyenteng kalkulasyon.

Isang halimbawa ng pagpapanatili ng badyet ng pamilya para sa sa papel- sa isang kuwaderno o sa isang aklat ng kamalig, o sa isang talaarawan para sa pagtatala ng kita at mga gastos - isasaalang-alang namin sa ibaba

Paano gumawa ng accounting sa bahay?

Ang pangunahing tuntunin ng accounting sa bahay ay regularidad. Ang mga rekord ay dapat na maingat na itago, hindi bababa sa isang beses bawat dalawang araw. Sa una, ang pagkolekta ng data ay lalong mahalaga para sa karagdagang pagsusuri.

Pagkatapos lamang ng 2 - 3 buwan ng regular na pag-iingat ng rekord, maaari kang makakuha ng detalyadong larawan kung saan napupunta ang pera sa pamilya. At gayundin, ito ay magdadala ng kalinawan sa pangkalahatang estado ng badyet, ang halaga ng mga kita at gastos.

Hakbang-hakbang na pagbabadyet sa papel

Ang pinakamahirap na yugto ng home accounting ay ang pagkolekta ng data ng gastos. Madaling masubaybayan at maitala ang malalaking pagbili, ngunit sa maliliit na gastusin, lalo na ang ginawa ng mga miyembro ng sambahayan, mas mahirap ang mga bagay. Ngunit ang pagsasaalang-alang sa mga ito ay ipinag-uutos din, dahil ang bawat maliit na detalye ay mahalaga dito.

Ang lahat ng mga gastos, kahit na ang pinakamaliit, ay dapat na maitala nang detalyado. Maaari mong kalkulahin ang kanilang halaga at gumawa ng isang tala sa tabi nito na "Mga gastos sa bulsa".

Hakbang 1 - pagkalkula ng kita

Ang simula ng home accounting ay dapat na nagbibilang mga natanggap na pondo. Kabuuang kita ng pamilya - pangunahing konsepto para sa pagpaplano ng badyet. Kung ang mga kita ay hindi regular, o ang mga pagbabago sa halaga ng kabayaran ay posible, pagkatapos ay magpatuloy mula sa pinakamababang nakaplanong halaga.

Kung ang suweldo ay nakapirming halaga, kung gayon ang pagkalkula ay napaka-simple: suweldo ng asawa + suweldo ng asawa = kita ng pamilya.

Halimbawa, kung ang suweldo ng asawa ay 30,000, at ang asawa ay 20,000, kung gayon ang kabuuang kita ng pamilya ay magiging 50,000 rubles.

Kaya, ano ang kailangan mong gawin kapag nagsisimulang gumawa ng home accounting?

• bumili ng notebook o notepad;
• sa unang sheet matukoy ang halaga ng buwanang kita;
• kunin minimum na halaga(kung ang laki nito ay nag-iiba);
• i-update ang impormasyon ng kita tuwing 3-6 na buwan.

Hakbang 2 - pamamahagi

Ang hakbang na ito ay upang ipamahagi ang kabuuan kita ng pamilya para sa iba't ibang layunin. Isa sa mga tanyag na pamamaraan na ginagamit para sa maginhawang pamamahagi ay ang "Pitong Sobre". Ayon dito, ang mga gastos sa sambahayan ay nahahati sa 7 pangunahing layunin (at, nang naaayon, inilatag sa 7 sobre) sa iba't ibang porsyento.

Talahanayan 1. Pitong sobre.

Mga panuntunan para sa paggamit ng mga pondo:

1. Kung may pangangailangan na gumamit ng karagdagang mga pondo, pagkatapos ay ang mga sobre 4, 5 at 7 ay unang gagamitin, at ang iba ay maaaring hawakan lamang kung talagang kinakailangan.
2. Kung ang mga kita sa kasalukuyang buwan ay lumampas sa karaniwang halaga ng kita, pagkatapos ay ang mga sobre 4, 5, 6 at 7 ay unang punan.

Halimbawa: pamamahagi ng kita ng pamilya na may badyet na 50,000 rubles.

Ano ang dapat mong gawin pagkatapos suriin ang plate na ito?

• ayusin ang porsyento ayon sa iyong sariling mga pangangailangan;
• ipamahagi ang kita sa iba't ibang mga sobre;
• isulat ang impormasyon para sa isang partikular na buwan sa isang kuwaderno.

Ang pinaka-maginhawang paraan ay ang paglalagay ng pera sa mga totoong sobre na binili sa post office.

Ang bawat isa ay maaaring takpan ng may kulay na papel ng naaangkop na kulay at nilagdaan ayon sa layunin ng akumulasyon.

Hakbang 3 - conditional packaging

Matapos ipamahagi ang mga pondo sa mga sobre, maaari silang hatiin sa dalawang grupo:

• dynamic - iyon ay, hindi alam nang eksakto kung anong halaga ang kakailanganin para dito o sa pagbiling iyon;
• static - ang halaga ng pagbili ay alam nang maaga.

Ang static na bahagi ng mga pondo ay inilalaan nang isang beses, kapag nakatanggap ka ng suweldo, ngunit ang dynamic na bahagi ng badyet ay kailangang pangasiwaan araw-araw.

Matapos ipamahagi ang kita ayon sa iminungkahing pamamaraan, ang lahat ng data ay dapat na maitala sa isang kuwaderno.

Hakbang 4 - pamamahala

Ang dynamic na bahagi ng mga gastos ay nangangailangan ng patuloy na pagsubaybay. Upang gawing mas madali ito, kailangan mong gumawa ng isang simpleng pagkalkula:

• kunin ang maximum na bilang ng mga araw sa buwan ng kalendaryo - 31;
• magdagdag ng ilang araw dito sa kaso ng force majeure - ito ay lumalabas na 33;
• hatiin ang halaga ng mga dynamic na gastos sa bilang ng mga araw;
• Nakukuha namin ang halaga na maaaring gastusin bawat araw.

Matapos kalkulahin ang halaga ng pang-araw-araw na pinahihintulutang gastos, mas maginhawang gumuhit ng mga talahanayan sa isang kuwaderno.

Kailangan mong subukan hindi lamang upang punan ang mga ito tuwing gabi, ngunit din upang isara ang mga ito nang walang negatibong balanse.

Hakbang 5 - pagsusuri at pagbubuod

Sa katapusan ng bawat linggo, ang mga resulta ay summed up at ang balanse ay kinakalkula. Kung ang linggo ay maaaring sarado na may positibong balanse, kung gayon ang pagpaplano ay matagumpay na nasunod. Kung ang isang negatibong balanse ay nabuo, ang badyet sa susunod na linggo ay mababawasan ng halaga ng kakulangan.

Sa katapusan ng buwan, ang balanse ay kinakalkula ayon sa parehong pamamaraan.

Mahalaga! Kung may nakitang kakulangan, ang badyet sa susunod na buwan sa mga tuntunin ng mga dynamic na gastos ay dapat bawasan ng halaga ng magreresultang agwat.

Ilang tip para sa paglikha ng positibong balanse:

• ang mga resulta ng linggo at buwan ay dapat isulat sa isang hiwalay na sheet;
• kapag nagkaroon ng kakulangan, kailangan mong isipin kung aling gastos ang maaaring gamitin upang maalis ito nang walang sakit para sa pamilya;
• ang perang naipon ay dapat gamitin sa ibang layunin (bakasyon o mga mamahaling pagbili) - maaari mong bigyan ang iyong sarili ng mga gantimpala sa anyo ng hindi naka-iskedyul na entertainment o mga paboritong treat.

Home accounting sa Excel

Ang Microsoft ay may isang maginhawang programa sa opisina na pamilyar sa lahat ng mga accountant - Excel. Ito ay libre at maaaring gamitin kahit na ang Internet ay down.

Screenshot 1. Sample ng accounting sa Excel.

Kailangan ng pera sa kredito? Punan ang application ngayon din!

Upang masubaybayan ang badyet ng pamilya, maaari kang gumawa ng talahanayan nang mag-isa, o maaari kang mag-download nakahandang template mula sa network. Salamat dito, pati na rin ang automation ng lahat ng mga kalkulasyon, ang tanong kung paano tama ang pagpuno ng mga talahanayan ng Excel ay hindi lilitaw.

Ang bawat kabanata ay dapat na punan nang tama, at pagkatapos ay awtomatikong isasagawa ang mga kalkulasyon ayon sa ibinigay na formula. Ang kailangan mo lang gawin ay ipasok ang mga halaga ng gastos araw-araw at sistematikong ibuod ang mga resulta. Ang kaginhawahan ng pamamaraang ito ay nakasalalay sa mga awtomatikong kalkulasyon at mabilis na pagpuno ng mga talahanayan. Gayunpaman, ang downside ay maaaring ang pangangailangan na makabisado programang ito at pagsasama-sama ng mga tamang formula sa loob nito.

Home accounting online

Mayroong maraming mga programa sa Internet na nag-aalok ng home accounting sa virtual mode. Upang gawin ito, hindi mo kailangang mag-download o mag-master ng anuman, pumunta lamang online at maghanap ng angkop na site.

Mahalaga! Bilang isang patakaran, ang mga naturang mapagkukunan ay nag-aalok lamang ng isang hanay ng mga pangunahing pag-andar nang libre - kailangan mong magbayad ng dagdag para sa iba.

Ang isang magandang opsyon ay ang gumawa ng badyet online gamit ang Google. Upang simulan ang paggamit ng programa, kakailanganin mong magrehistro ng isang account. Ang seguridad ay itinuturing na isang kawalan ng online na accounting, dahil walang sinuman ang magagarantiya ng kumpletong pagiging kompidensyal ng data na nai-post sa Internet. Bilang karagdagan, kung may mga teknikal na problema sa serbisyo, ang impormasyon ay maaaring mawala lamang.

Mga mobile application

Ang mga tagalikha ng mobile software ay nakabuo ng maraming mga programa para sa home accounting. Lagi silang nasa kamay. Bilang karagdagan, bilang karagdagan sa accounting, maaari silang makatulong na panatilihing kontrolado ang ibang mga sitwasyon. Halimbawa, mga tuntunin sa pagbabayad mga kagamitan, mga seksyon o mga pautang, at maaari mo ring panatilihin ang mga talaan ng mga may utang sa aplikasyon.

Mula sa malaking listahan ng mga application sa pagsubaybay sa gastos, gusto kong i-highlight ang application ng MoneOn. Ito ay angkop para sa lahat ng mga smartphone batay sa IOS at Android at nararapat na nakakuha ng malaking bilang ng mga positibong review sa buong mundo. Maaari mong i-download ito mula sa link.

Konklusyon

Kung sa tingin mo ay "lumulusot ang pera sa iyong mga daliri," oras na para simulan itong ayusin - i.e. accounting sa bahay. Sa pamamagitan ng pagpili ng pinakamainam na paraan upang maitala ang mga gastos at maingat na isinasaalang-alang ang bawat ruble na ginugol, hindi mo lamang mabilis na malaman kung saan pupunta ang pera, ngunit simulan din ang pag-save.

Sa pakikipag-ugnayan sa