Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlaridagi buxgalteriya ma'lumotlarini tizimlashtirish va to'plash va ularni buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun ishlatiladi.

Buxgalteriya registrlari - bu birlamchi hujjatlar asosida buxgalteriya hisobini yuritish uchun mo'ljallangan maxsus shakldagi jadvallar. Buxgalteriya hisobini tashkil etish amaliyoti turli xil buxgalteriya registrlarining kombinatsiyasiga asoslanadi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni qog'oz va kompyuter saqlash vositalari ko'rinishidagi buxgalteriya registrlarining mumkin bo'lgan turlari ro'yxatini taqdim etadi, ulardan tashkilotlarda foydalanish hisobga olinadigan ob'ektlarning hajmi va o'ziga xosligi, ommaviyligi bilan belgilanadi. xo'jalik operatsiyalari, ma'lumotlarni yozib olish va qayta ishlash usuli va boshqalar.

Buxgalteriya hisobi registrlarining mohiyatini tushunish uchun ular odatda ma'lum belgilarga ko'ra tasniflanadi, ularning asosiylari yozuvlarning ko'rinishi, mazmuni va xarakteridir.

Tashqi ko'rinishida buxgalteriya registrlari buxgalteriya daftarlari, kartalar, bo'sh varaqlar va kompyuter vositalaridir.

Buxgalteriya daftarlari - buxgalteriya kuzatuvi ob'ektlarining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, iqtisodiy hayot faktlarini (xo'jalik operatsiyalarini) qayd etish uchun ma'lum bir tarzda tuzilgan jadvallar, ular raqamlangan, bog'langan va alohida bog'langan bo'lishi kerak; oxirgi varaqning orqa tomonida kitobdagi varaqlar soni ko'rsatiladi, so'ngra bosh buxgalter va menejerning imzolari va tashkilot muhri bosiladi. Kitoblar, qoida tariqasida, tashkilotdagi buxgalteriya hisobi ob'ektlari ro'yxati ahamiyatsiz bo'lganda, buxgalteriya registrlari sifatida ishlatiladi. Shu bilan birga, ba'zi buxgalteriya ob'ektlari (masalan, kassa operatsiyalari) uchun barcha tashkilotlar operatsiyalarni hisobga olish kitoblarida (kassa kitobida) yuritiladi. Barcha buxgalteriya ob'ektlarining harakatini umumlashtirish Bosh kitobda amalga oshiriladi.

Kartochkalar jadval shaklida chop etilgan shakllardir. Kartochkalarni osongina saralash mumkin, ular kitoblardan ko'ra ko'proq vizual, qulay va foydalanish uchun qulayroqdir. Kartochkalarning ko'rinishi har xil bo'lishi mumkin, ammo uchta eng keng tarqalgan turlari: shartnoma, inventar, ko'p ustunli.

Hisob kartalari bir tomonlama dizaynga ega, chunki debet va kredit ustunlari yonma-yon joylashtirilgan. Bunday kartalar yuridik va jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Debet va kreditning parallel ustunlari mavjudligi hisob-kitoblar holatini aniq ko'rish imkonini beradi, ya'ni. kim kimdan, nima uchun va qancha qarzdor.

Inventar kartalar moddiy boyliklarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Bunday kartochkalarda "Balans" ustuni kiritiladi, unda ushbu turdagi qiymatning qoldig'i iqtisodiy hayot fakti (biznes bitimi) ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, ushbu turdagi qiymatning kelib tushishi va sarflanishi bo'yicha ko'rsatiladi. Ushbu kartalar uchta ustundan iborat bo'lishi kerak: kvitansiya, xarajatlar va balans. Bunday holda, har bir ustun ikkita ustunga bo'linadi: miqdor va miqdor. Materiallar, xom ashyo va boshqalarni hisobga olish uchun. Bunday kartalar aktsiyalarning chegarasini (standartini) ko'rsatadi, bu sizga tashkilotning uzluksiz ishlashi uchun ushbu qiymatlarni ta'minlashni nazorat qilish imkonini beradi.

Ko'p ustunli kartochkalar mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq bo'lgan ishlab chiqarish xarajatlarini moddalar bo'yicha (xarajat moddalari bo'yicha) hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ushbu ob'ektlar bo'yicha ma'lumotlarning umumiyligi ma'lum turdagi mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) narxini hisoblash imkonini beradi, chunki bu kartalar ishlab chiqarilgan mahsulot, bajarilgan ishlar va xizmatlarning har bir turi uchun saqlanadi.

Hisobot yili davomida kartalar maxsus qutilarda saqlanadi. Xuddi shu maqsaddagi kartalar to'plamiga kartoteka deyiladi. Kartotekadagi kartochkalar hisob raqamlari, alifbo, band raqamlari va boshqa belgilarga ko'ra tartibga solinadi. Maxsus ajratgichlar va ko'rsatkichlardan foydalanish (alifbo harflarini ko'rsatadigan metall plitalar, hisob belgilari va boshqalar) ularni tezda topishni osonlashtiradi. Kartochkalar asosan analitik hisoblarni buxgalteriya hisobini yuritish uchun ishlatiladi. Kartochkalar xavfsizligini ta'minlash maqsadida ular maxsus registrlarda ro'yxatga olinadi, bu erda ularga tartib raqamlari beriladi. Bu ularning mavjudligini tekshirish va shu bilan ularning xavfsizligini nazorat qilish imkonini beradi.

Erkin varaqlar, xuddi kartochkalar kabi, bosma jadvallari bo'lgan shakllardir, lekin ular katta hajmga ega va ularda aks ettirilgan ma'lumotlar miqdori. Buxgalteriya amaliyotida bular asosan turli xil bayonotlardir. Bunday buxgalteriya registrlari bir hil ma'lumotlarni umumlashtirish uchun ishlatiladi, masalan, asosiy vositalarning amortizatsiyasi, mahsulotlarni jo'natish (chiqarish) to'g'risidagi hisobotlar va boshqalar. Ushbu turdagi buxgalteriya registrlarining xavfsizligini nazorat qilish uchun ular alohida papkalarda saqlanadi. Buxgalteriya hisobi registrlari sifatida kartalar va bepul varaqlardan foydalanish buxgalteriya xodimlarining mehnatini taqsimlash va ularni kompyuter texnologiyalari bilan to'ldirish uchun katta imkoniyatlar yaratadi.

Mashina vositalari buxgalteriya registrlari sifatida ma'lumotlarni qog'ozga emas, balki magnit tashuvchilarga (magnit lentalar, magnit disklar, floppi disklar va boshqalar) joylashtiradi. Kompyuterni saqlash vositalarining xususiyatlari ham uni joylashtirish tartibini belgilaydi. Kompyuter vositalaridan buxgalteriya hisobi registrlari sifatida foydalanilganda, tashkilot qog'ozda (shuningdek, birlamchi hujjatlarda), shu jumladan Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan, sud va boshqa organlarning talabiga binoan bunday registrlarning nusxalarini yaratishi shart. prokuratura.

Yozuvlarning xarakteriga ko'ra buxgalteriya registrlari xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi.

Xronologik - buxgalteriya hisobi registrlari bo'lib, ularda xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar birlamchi hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlashning ketma-ket tartibida qayd etiladi. Ushbu registrlarda qayd etilgan ma'lumotlarning guruhlanishi mavjud emas. Xronologik registrlarga misol qilib jo‘natilgan mahsulotlar va sotib olingan qimmatbaho narsalar uchun tegishli ravishda hisob-fakturalar qayd etiladigan operatsiyalar jurnali, savdo kitobi va xaridlar kitobi misol bo‘la oladi.

Tizimli buxgalteriya hisobi registrlari bo'lib, unda xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish ma'lum (belgilangan) mezonlar bo'yicha guruhlanadi, masalan, ma'lumotlarni bevosita sintetik va analitik hisob hisoblariga guruhlash. Bunday registrlarga misol sifatida ombordagi materiallar qoldig'i to'g'risidagi hisobot (balans), barcha sintetik hisoblar bo'yicha umumiy ma'lumotlarni umumlashtiradigan Bosh kitobni keltirish mumkin.

Xronologik va tizimli buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar bir-birini to'ldirishi kerak, buning natijasida xronologik registrlar aylanmasining yig'indisi doimo tizimli buxgalteriya registrlarining debet yoki kredit aylanmalari yig'indisiga teng bo'ladi.

Agar bitta registrda xronologik va tizimli yozuvlar amalga oshirilsa, bunday registr birlashtirilgan deb ataladi. Bunday registrning odatiy misollari "Jurnal-Asosiy" va ko'plab buyurtma jurnallari. Kombinatsiyalangan buxgalteriya registrlaridan foydalanish hisoblarni yanada aniqroq qilish imkonini beradi, shu bilan birga hisoblar sonini kamaytiradi.

Sintetik registrlar - barcha operatsiyalar umumiy shaklda pul o'lchovida aks ettirilgan registrlar. Ushbu buxgalteriya registrlarida xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar sintetik hisoblar kontekstida aks ettiriladi. Bunday buxgalteriya registriga misol qilib Bosh kitobni keltirish mumkin.

Analitik - buxgalteriya hisobi registrlari bo'lib, ularda ma'lumotlar alohida analitik hisobvaraqlarda aks ettiriladi, ularda ma'lum bir sintetik hisob yozuvlarining mazmuni batafsil tavsiflanadi. Analitik registrlardagi yozuvlar sintetik registrlardagi yozuvlarga qaraganda batafsilroq bo'lishi kerak: tushuntirish matni taqdim etiladi va agar kerak bo'lsa, xarajatlar bilan bir qatorda tabiiy yoki mehnat choralari ko'rsatiladi.

Hozirgi vaqtda sintetik va analitik buxgalteriya hisobini, shuningdek, xronologik va tizimli yozuvlarni birlashtirgan murakkab buxgalteriya registrlari keng tarqalmoqda. Ular, masalan, buxgalteriya hisobining jurnal-order shaklida qo'llaniladi. Sintetik va analitik buxgalteriya hisobining kombinatsiyasi sintetik va analitik hisoblar bo'yicha natijalarni avtomatik ravishda moslashtirishni ta'minlaydi va ma'lumotlarni solishtirish uchun aylanma varaqlarini tayyorlash zaruratini yo'q qiladi.

Korxona faoliyati to'g'risida ishonchli va o'z vaqtida ma'lumot yaratish va uni foydalanuvchilarga taqdim etish uchun buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish texnikasi muhim ahamiyatga ega. Hujjatlar asosida tegishli buxgalteriya registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish posting operatsiyalari deb ataladi. Ushbu yozuvlar kotirovka (ya'ni, xo'jalik operatsiyasi bo'yicha debetlangan va kreditlangan schyotlarning ko'rsatilishi) asosida amalga oshiriladi.

Xuddi shu hujjat bo'yicha buxgalteriya registrida ma'lumotlarni qayta ro'yxatdan o'tkazishning oldini olish uchun hujjatlarga bitimning belgi ko'rinishida joylashtirilganligi to'g'risida tegishli belgi qo'yiladi. Ko'pincha hujjat buxgalteriya hisobi registrining ushbu hujjat bilan hujjatlashtirilgan taqdim etilgan biznes operatsiyasi qayd etilgan sahifasini ko'rsatadi. Tranzaktsiyalarni joylashtirish bo'yicha hujjatlarga belgilar qo'yish, shuningdek, kiritilgan yozuvlarning to'g'riligini keyingi tekshirish uchun ham muhimdir.

Buxgalteriya hisobi amaliyotida buxgalteriya registrlariga yozuvlarni yozishning turli usullari qo'llaniladi. Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar oddiy yoki nusxali bo'lishi mumkin. Yozuvlarni nusxalash yozuvning bosma nusxasi yoki nusxasiga ega bo'lish zarur bo'lgan hollarda qo'llaniladi.

Buxgalteriya registrlariga yozuvlar chiziqli-pozitsion va shaxmat taxtasi usullarida amalga oshirilishi mumkin.

Chiziqli-pozitsion qayd etishning mohiyati shundan iboratki, debet va kredit aylanmalari bir satrda aks ettiriladi, bu ayniqsa har xil turdagi hisob-kitoblarni hisobga olish uchun qulaydir. Buxgalteriya hisobining ushbu usulidan foydalanish debitorlik va kreditorlik qarzlarining o'z vaqtida qaytarilishi monitoringini ta'minlaydi.

Chiziqli-pozitsion yozuvdan foydalanishning afzalligi shundaki, buxgalteriya registrlari, qoida tariqasida, sintetik va analitik hisobni birlashtiradi. Bu buxgalteriya texnikasini soddalashtiradi va uning ishonchliligini oshiradi.

Buxgalteriya hisobi registrlarida qayd etishning shaxmat printsipi shundan iboratki, bir vaqtning o'zida xo'jalik muomalasi summasi buxgalteriya registrida tegishli schyotlarning debeti va krediti bo'yicha aks ettiriladi. Buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazishning ushbu usuli bilan ko'rinish ortadi va hisob yozishmalarining ichki mazmuni ochiladi. Ushbu ro'yxatga olish tartibi buxgalteriya hisobining jurnal-order shaklida ko'plab registrlarni (jurnal-orderlarni) qurishda qo'llaniladi.

Buxgalteriya registrlari- bular mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Barcha mavjud registrlarni uchta mezon bo'yicha ajratish mumkin: maqsad, ma'lumotlarni umumlashtirish, tashqi ko'rinish.

Maqsad bo'yicha

Xronologik - registrlar, ularda xo'jalik hayoti faktlarini ro'yxatga olish boshqa tizimlashtirishsiz (ro'yxatga olish kitoblari, registrlar va boshqalar) yuzaga kelganda amalga oshiriladi.

Tizimli - guruhlash tavsiflari kontekstida ro'yxatga olish amalga oshiriladigan registrlar - hisoblar.

Xronologik va tizimli registrlardagi yozuvlar bir-birini to'ldirishi kerak, buning natijasida xronologik registrlar aylanmasining yig'indisi doimo tizimli registrlarning debet yoki kredit aylanmalari yig'indisiga teng bo'ladi.

Birlashtirilgan (sinxronistik) - ham xronologik, ham tizimli qayd qilinadigan registrlar.

Ma'lumotlarni umumlashtirish orqali

Integratsiyalashgan

Differensiallashgan

Har bir registrni induktiv tarzda ko'rib chiqish mumkin - xususiydan umumiygacha, ya'ni. birlamchi hujjatlardan hisobotga, va/yoki deduktiv tarzda - umumiydan xususiyga, ya'ni. hisobotdan dastlabki hujjatlargacha. Birinchi holda, ma'lumotlar integratsiyasi sodir bo'ladi, ikkinchisida - ularning farqlanishi.

Tashqi ko'rinishi bo'yicha

Kitob - bu ma'lum bir tarzda tuzilgan, bog'langan, bog'langan va bosh buxgalter tomonidan imzolangan buxgalteriya registridir.

Karta - jadval shaklida chop etilgan shakl.

Bepul varaq - bir xil kartochkalar, lekin yupqa qog'ozga bosilgan, ularning o'lchami kartalarning o'lchamidan kattaroqdir. Agar kartalar fayl kabinetlarida saqlansa, bepul varaqlar saqlanadi va papkalarga bog'lanadi. Bepul varaqlar kitoblar va kartalar o'rtasidagi kelishuvdir

Kartalar va bepul varaqlar uchun registrlarni (ochiq kartalar va bepul varaqlar ro'yxatini) yuritish kerak. Ro'yxatga olish kitobining asosiy nuqtasi shundaki, ularning mavjudligi kartalarni almashtirishga imkon bermaydi va agar ulardan biri yo'qolgan bo'lsa, qaysi karta yo'qolganligini aniqlash har doim oson.

Eng keng tarqalgan uchta tur: shartnoma, inventar va ko'p ustunli.

Shartnoma hisoblari - bir tomonlama shaklga ega, chunki "Debet" va "Kredit" ustunlari yonma-yon joylashtirilgan, ikkita parallel ustunning mavjudligi korxona to'lovlari holatini aniq ko'rish imkonini beradi.

Inventar - moddiy boyliklarni hisobga olish uchun. Har bir hisob uchta ustundan iborat: daromad, xarajat va balans. Har bir ustun ikkita ustunga bo'linadi: miqdor, miqdor.

Ko'p ustunli - iqtisodiy hayot faktlarini qayd etish uchun mo'ljallangan, ularning tarkibiy qismlarini ustunlarda ajratib ko'rsatish, masalan, korxonaning turli xarajatlarini to'lash.

Kompyuter vositalari texnik jihatdan farqlanadi va ma'lumotlarni qog'ozga emas, balki, qoida tariqasida, magnit tashuvchilarga joylashtiradi, uning xususiyatlari buxgalteriya ma'lumotlarini joylashtirish tartibini belgilaydi.

Xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya registrlarida to'g'ri aks ettirilishi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya registrlarini saqlashda ular ruxsat etilmagan tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registridagi xatoni tuzatish asoslanishi va San'atga muvofiq tuzatish sanasini ko'rsatgan holda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 10-moddasi.

16. Buxgalteriya hisobi shakllari.

Buxgalteriya shakli - analitik va sintetik hisob registrlarining turli kombinatsiyalari bilan buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash jarayoni, ularning o'zaro bog'liqligi va ulardagi yozuvlar ketma-ketligi.

BU shakllari o'rtasidagi farq:

Buxgalteriya registrlari to'plami

Buxgalteriya registrlari o'zaro ta'sir tizimi

Buxgalteriya shakllarini birlashtirish:

Xo'jalik operatsiyalarini birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan tasdiqlash

Hisoblar rejasiga muvofiq buxgalteriya hisoblarida ikki tomonlama yozish usulidan foydalangan holda aks ettiriladi.

Buxgalteriya hisobi shaklini tanlash korxonaning buxgalteriya siyosati buyrug'ida belgilanishi kerak.

Buxgalteriya hisobining quyidagi shakllari ajratiladi:

- Jurnal-uy

Bu shakl ishchilar soni kam bo'lgan va operatsiyalari kam bo'lgan korxonalarda qo'llaniladi. Kitobni bitta hisobchi yuritishi mumkin.

Shakl bo'yicha buxgalteriya hisobi sxemasi Jurnal - asosiy:

- Memorial order

1928-1930 yillarda paydo bo'lgan. Xronologik va tizimli yozuvlarni alohida yuritish asosida. Buxgalteriya yozuvlarini rasmiylashtirish maxsus hujjatlar - memorial orderlar bilan amalga oshiriladi, ular birlamchi hujjatlar asosida tuziladi. Memorial orderlar maxsus jurnalda (xronologik yozuv) ro'yxatga olinadi va ular asosida bosh kitob schyotlarida (tizimli yozuv) yozuvlar kiritiladi. Har bir memorial orderga doimiy raqam beriladi, bu esa shu kabi operatsiyalarning har bir guruhi uchun oyiga faqat bitta buyurtma yaratish imkonini beradi. Tizimlashtirib bo'lmaydigan operatsiyalar va bekor operatsiyalar uchun har oy uchun alohida raqamlangan memorial orderlar tuziladi.

Afzalliklar memorial order shakllari:

Hisobga olingan operatsiyalar sonini cheklamaydi;

Hisoblardagi mablag'lardagi o'zgarishlarni belgilaydi;

Buxgalteriya xodimlari o'rtasida mehnat taqsimoti va buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish imkoniyatlarini kengaytiradi;

Buxgalteriya jarayonining qat'iy izchilligi;

Buxgalteriya uskunalarining soddaligi va qulayligi;

Analitik registrlarning standart shakllaridan keng foydalanish;

Buxgalteriya ishlarini malakali va past malakali ishchilar o'rtasida taqsimlash imkoniyati.

Kamchiliklar memorial order shakllari:

Bir nechta yozuvlar va mehnat talab qiladigan hisob;

Analitik hisobni sintetik hisobdan ajratish;

Noto'g'ri yozuvlarni aniqlash usullarining murakkabligi.

Sxema memorial order buxgalteriya shakllari:

- Jurnal-order

U operatsiyalarni qayd etish va ularni har oy uchun jamlash shaxmat tamoyilidan foydalanishga asoslangan.

Sxema: "hujjat - ro'yxatdan o'tish - hisobot shakli."

Jurnallarga buyurtma bering kredit asosida quriladi, ya'ni. operatsiyalar bo'yicha yozuvlar ma'lum bir schyotning krediti bo'yicha turli schyotlarning debeti bilan korrespondensiyada amalga oshiriladi.

Jurnallarga buyurtma berish:

Yagona qurish uchun asos jurnal-order Shakl quyidagi printsiplarga asoslanadi:

Buyurtma jurnallaridagi yozuvlar faqat schyotlarning debeti bilan korrespondensiyada schyotning krediti bo'yicha operatsiyalarni qayd etish tartibida amalga oshiriladi;

Sintetik va analitik buxgalteriya yozuvlarini yagona tizimda birlashtirish;

nazorat qilish va davriy va yillik hisobotlarni tayyorlash uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar kontekstida xo'jalik operatsiyalarini hisobga olishda aks ettirish;

Bir-biri bilan iqtisodiy jihatdan bog'liq bo'lgan to'plamlar uchun jurnal buyurtmalaridan foydalanish;

Hisob-kitoblarning oldindan ko'rsatilgan korrespondentsiyasi, analitik hisob ob'ektlari nomenklaturasi, hisobot berish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar bilan registrlardan foydalanish;

Jurnal-buyurtma buxgalteriya shaklining istiqboli yo'q, chunki u asosan qo'l mehnati uchun mo'ljallangan.

- Soddalashtirilgan

Kichik biznes uchun ishlatiladi.

Buxgalteriya hisobining ikkita shaklini taqdim etadi:

Oddiy shakl

U kichik korxona kichik miqdordagi xo'jalik operatsiyalarini amalga oshiradigan va iqtisodiy faoliyatning mazmuni moddiy ishlab chiqarish sohasi bo'lmagan hollarda qo'llaniladi. Ikki tomonlama yozish usuli qo'llanilmaydi, daromadlar va xarajatlar kitobi yuritiladi.

Soddalashtirilgan shakl

Korxona mulkini hisobga olish uchun bayonotlardan foydalanishni ta'minlaydi. Har bir ko'chirma foydalanilgan hisobvaraqlardan biri bo'yicha operatsiyalarni qayd etish uchun ishlatiladi.

Sxema soddalashtirilgan shakl buxgalteriya hisobi:

- Avtomatlashtirilgan

Elektron kompyuterlardan foydalanishni o'z ichiga olgan buxgalteriya hisobining shakli.

Avtomatlashtirilgan Buxgalteriya hisobi shakli sizga juda ko'p sonli turli operatsiyalarni amalga oshirishga imkon beradi, xususan, amortizatsiya, ish haqi, ijtimoiy to'lovlarni hisoblash, xarajatlarni taqsimlash, oy oxiri va boshqa operatsiyalar.

Buxgalteriya hisobining asosiy afzalliklari:

Birlamchi ma'lumotlarni bir martalik kiritish;

Foydalanuvchilarga kerakli ma'lumotlarni tezda taqdim eting.

Axborotni yig'ish, yozib olish va qayta ishlash uchun kompyuter texnologiyalarini qo'llash;

Kompyuter bilan interaktiv ishlash imkoniyati;

so'rov bo'yicha ma'lumot berish imkoniyati;

Nazorat va tahliliy funktsiyalar uchun buxgalteriya xodimlarining vaqtini bo'shatish.

Buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan shaklining asosiy tamoyillari quyidagilardan iborat:

Hisob ma'lumotlarini bir martalik kiritish;

Analitik va sintetik hisob registrlarini avtomatik yaratish;

Belgilangan standartlar va me'yorlardan chetga chiqishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda olish;

Barcha buxgalteriya registrlarini va buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti shakllarini avtomatik ravishda yaratish.

9-bobni o'rganish natijasida talaba kerak

bilish :

birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlaridagi xatolarni tuzatish usullari;

buxgalteriya texnikasi;

imkoniyatiga ega bo'lish:

buxgalteriya hisobi registrlari, shakllari va buxgalteriya hisobi texnikasi haqidagi bilimlarni amaliy faoliyatda to‘g‘ri qo‘llash;

Shaxsiy:

buxgalteriya registrlari, shakllari va buxgalteriya texnikasi uchun kontseptual apparat.

Buxgalteriya registrlari va ularning turlari

Buxgalteriya registrlari- bu pul mablag'larining mavjudligi va ular bilan operatsiyalar to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini qayd etish va guruhlash uchun hujjatlar. Ular tashqi ko'rinishi, maqsadi (yozuvlar xarakteri), operatsiyalar mazmuni hajmi va tuzilishi (shakli) bo'yicha tasniflanadi (bo'linadi).

Tashqi ko'rinishi bo'yicha Buxgalteriya registrlari daftar, kartochka va bepul varaqlarga bo'linadi.

Buxgalteriya kitoblari– sintetik (Bosh kitob, «Jurnal-Bosh» kitob) va analitik (asosiy vositalar, ishlab chiqarish xarajatlari, mahsulotlarni sotish va hokazolarni hisobga olish kitoblari) buxgalteriya hisobi registrlarining turi. Ular bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlangan va ikki tomonlama tuzilishga ega bo'lgan bog'langan va raqamlangan bir formatli qog'oz varaqlari: bir tomoni debet yozuvlari uchun, ikkinchisi kredit yozuvlari uchun.

Kartalar - buxgalteriya ehtiyojlari uchun qatorlangan, ma'lum hajmdagi karton yoki qog'ozdan tayyorlangan alohida varaqlar (shakllar), bu fayl shkaflarini tashkil qilish imkonini beradi. Bunday holda, kartochkalar kerakli kartani fayl kabinetida tezda topishni ta'minlash uchun ajratgichlar yordamida tegishli ko'rsatkichlar (ko'rsatkichlar) bilan bo'limlarga bo'linadi. Analitik yozuvlar odatda kartochkalarda saqlanadi. Ular yozuvlarni nusxalash va hisob ma'lumotlarini guruhlash uchun juda foydali. Kartaning shakli va maqsadiga qarab, mavjud shartnomaviy(ko'rsatkichlari umumiy summani ko'rsatadigan bunday ob'ektlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan, masalan, debitorlik qarzlari holati, hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar va boshqa hisob-kitoblar); poligrafik(hisobvaraqning debeti yoki krediti bo'yicha batafsil ko'rsatkichlar talab qilinadigan ob'ektlarni hisobga olish uchun foydalaniladi, masalan, mahsulotlar bo'yicha ishlab chiqarish xarajatlari va boshqalar), inventarizatsiya(asosiy vositalarni hisobga olish uchun), miqdoriy-kumulyativ hisob(tovar-moddiy zaxiralarni ularning miqdori va miqdori bo'yicha hisobga olish; ularda: buxgalteriya yozuvining sanasi va raqami, yozuvning mazmuni, kirim, xarajatlar va qoldiq miqdori va miqdori bo'yicha) va ombor hisobi(omborlardagi tovar-moddiy zaxiralarni miqdoriy hisobga olish uchun).

Bepul varaqlar barcha turdagi hisoblar uchun buxgalteriya registrlari sifatida foydalaniladi va zamonaviy buxgalteriya hisobining asosini tashkil qiladi. Har bir varaqda tegishli nom (jurnal buyurtmasi, bayonot) va uning amal qilish muddati (oy, chorak) ko'rsatilgan.

Yozuvlarning tabiati bo'yicha buxgalteriya registrlari xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi.

Xronologik registrlar xo'jalik operatsiyalarini ular tugallanganligi va hujjatlar hisobvaraqlar bo'yicha ma'lum bir guruhlashsiz buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilinishini hisobga olish uchun ishlatiladi. Bunday registrlar buxgalteriya hisobining to'liqligi va kiruvchi hujjatlarning saqlanishi ustidan nazoratni ta'minlaydi. Xronologik registrlarga misollar: ro'yxatga olish jurnali, xo'jalik operatsiyalari kitobi, sotib olish va sotish kitobi.

Tizimli registrlar – muayyan tizimda (guruhlashda) hujjatlar ro‘yxatga olingan registrlar; ular iqtisodiy mazmuni bo'yicha bir hil bo'lgan xo'jalik operatsiyalarini aks ettirish uchun qo'llaniladi (masalan, qimmatbaho narsalarni inventarizatsiya qilish) va sintetik hisobning tizimli registrlariga va analitik hisobning tizimli registrlariga bo'linadi.

Birlashtirilgan registrlar xronologik va tizimli yozuvlarni birlashtirish. Masalan, buyurtma jurnallarida yozuvlar xronologik tartibda sintetik hisoblar kontekstida saqlanadi.

Operatsiyalar mazmuni hajmi bo'yicha buxgalteriya registrlari sintetik va analitik bo'linadi.

IN sintetik registrlar yozuvlar faqat pul ko'rinishida yuritiladi, buxgalteriya yozuvlari bilan bir qatorda sana, hujjat raqami ham ko'rsatiladi, ammo tushuntirish matnisiz. Bularga Bosh kitob va buyurtma jurnallari kiradi.

Analitik registrlar analitik hisoblardagi yozuvlar uchun foydalaniladi. Ular hujjatning raqami, sanasi va biznes bitimining qisqacha mazmunini ko'rsatadi. Shu bilan birga, inventarni hisobga olish uchun pul va tabiiy hisoblagichlardan foydalaniladi. Analitik registrlarga kartalar, kitoblar va bayonotlar kiradi.

Tuzilishi bo'yicha registrlar bir tomonlama, ikki tomonlama, multigrafik, chiziqli va shaxmat taxtasiga bo'linadi.

Bir tomonlama registrlar- bu debet va kredit yozuvlarining alohida ustunlari kombinatsiyasi bilan registrlar (hisob-kitoblar, moddiy boyliklar va boshqa operatsiyalarni hisobga olish kartalari).

Buxgalteriya hisobi bir varaqda naqd, tabiiy yoki bir vaqtning o'zida ikkala hisoblagichda amalga oshiriladi. Sintetik va analitik hisobda bir tomonlama registrlardan foydalaniladi (9.1-jadval).

9.1-jadval

Bir tomonlama ro'yxatdan o'tish

Ikki tomonlama registrlar – kitobning ikki ochilmagan sahifasida hisob ochilgan registrlar (chap sahifada - debet, o'ngda - kredit). Ular sintetik va analitik buxgalteriya hisoblarida faqat qo'lda hisobga olish uchun ishlatiladi. Ikki tomonlama registrlar asosan yozuvlarni kitoblarda yuritishda qo'llaniladi. Ularda operatsiyalar matni qayd etiladi (9.2-jadval).

9.2-jadval

Ikki tomonlama registr

Poligrafiya registrlari analitik hisobda qo'shimcha ko'rsatkichlarni aks ettirish uchun foydalaniladi. Materiallar harakatining hisobi butun korxona bo'yicha, shuningdek, alohida moliyaviy javobgar shaxslar nuqtai nazaridan aks ettiriladi; xarajatlar korxona, bo'linmalar va xarajatlar moddalari kontekstida hisobga olinadi.

Chiziqli registrlar poligrafiya registrlarining bir turi hisoblanadi. Har bir analitik hisob faqat bitta satrda aks ettiriladi, bu sintetik hisobni cheklanmagan miqdordagi analitik hisoblarga bo'lish imkonini beradi.

Shaxmat registrlari bir vaqtning o'zida bir hisobning debetida va boshqasining kreditida summani aks ettirish uchun ishlatiladi. Har bir miqdor satr va ustunning kesishmasida yoziladi. Misollar: 10, 10/1, 11, 13-sonli buyurtma jurnallari va Bosh kitob.

402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi yangi qonunga muvofiq, 2013 yil 1 yanvardan boshlab buxgalteriya registrlarining majburiy tafsilotlari taqdim etiladi. Ular:

• 1) reestrning nomi;
• 2) reestrni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi;
• 3) reestrni yuritishning boshlanish va tugash sanasi va (yoki) reestr tuzilgan davr;
• 4) buxgalteriya hisobi ob'ektlarini xronologik va (yoki) tizimli guruhlash;
• 5) o'lchov birligini ko'rsatuvchi hisob ob'ektlarining pul o'lchovi;
• 6) reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslar lavozimlarining nomlari;
• 7) reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslarning imzolari, ularning familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlar.

Buxgalteriya hisobi registrlarining shakllari buxgalteriya hisobini yuritish uchun mas'ul mansabdor shaxsning taqdimnomasiga binoan xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Davlat sektori tashkilotlari uchun buxgalteriya hisobi registrlarining shakllari Rossiya Federatsiyasi byudjet qonunchiligiga muvofiq belgilanadi.

Buxgalteriya reestri qog'ozda va (yoki) elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat shaklida tuziladi.

Agar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida yoki shartnomada buxgalteriya registrini boshqa shaxsga yoki davlat organiga qog'ozda taqdim etish nazarda tutilgan bo'lsa, xo'jalik yurituvchi sub'ekt boshqa shaxs yoki davlat organining iltimosiga binoan o'z-o'zidan amalga oshirishi shart. elektron hujjat shaklida tuzilgan buxgalteriya registrining qog'oz nusxalaridagi xarajatlar.

Buxgalteriya registriga ko'rsatilgan reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslar tomonidan ruxsat berilmagan tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Buxgalteriya hisobi registridagi tuzatishda tuzatish sanasi, shuningdek ushbu reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslarning imzolari, ularning familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlar ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Buxgalteriya hisobi registrlari - buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini tizimlashtirish, to'plash va umumlashtirish uchun mo'ljallangan maxsus hisob hujjatlari. Har bir tashkilot buxgalteriya registrlari ro'yxatini mustaqil ravishda ishlab chiqishi va tasdiqlashi shart. Keling, 2019 yilda qanday shakllardan foydalanish kerakligini aniqlaylik.

Buxgalteriya registrlari

Muassasaning iqtisodiy hayotining barcha faktlari tegishli birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Birlamchi hisobsiz xo'jalik operatsiyalari va buxgalteriya hisobiga yozuvlarni kiritish mumkin emas. Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar maxsus ro'yxatga olinadi, umumlashtiriladi va maxsus jurnallarda, bayonotlarda, kitoblarda va buxgalteriya kartalarida to'planadi.

Buxgalteriya hisobidagi hujjat ko'rsatkichi buxgalteriya registrlari deb ataladi - bu RBU. Bu birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi va ro'yxatga oluvchi hujjatlarning maxsus shakllari. Keyinchalik buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun ma'lumotlar tizimlashtiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlari ishonchli buxgalteriya hisobotlarini va boshqaruv faoliyati uchun alohida hisobot shakllarini shakllantirish uchun asosdir.

Buxgalteriya registrlarini nafaqat qog'oz shaklida, balki elektron shaklda ham yuritishga ruxsat beriladi. Masalan, maxsus dasturlar yoki veb-saytlardan foydalanish. Elektron buxgalteriya hujjatlari mas'ul shaxsning (rahbar yoki bosh buxgalterning) elektron imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya registrlarining turlari

Buxgalteriya registrlari tashkilotda buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan dastlabki shakllardagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirish uchun ishlatiladi. Bu juda umumiy tushuncha.

Buxgalteriya hisobi registrlari nima ekanligiga misol: moliyaviy hisobotlarni yaratish uchun, masalan, yillik balans, buxgalter buxgalteriya hisoblari uchun balanslarni tuzadi. SALT tarkibidagi ko'rsatkichlar belgilangan talablarga muvofiq hisobot shakliga kiritiladi. Ushbu misolda SALT RBU bo'ladi.

Buxgalteriya registrlari maqsadlariga ko'ra quyidagilarga bo'linadi:

• xronologik - buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatga olish faqat xronologik tartibda, hech qanday qo'shimcha tafsilotlarsiz, masalan, kassa kitobisiz amalga oshiriladigan shakllar;
• tizimli - bunday hujjatlarda ma'lumotlar buxgalteriya hisoblari kontekstida kiritiladi, masalan, bosh kitob, shaxmat varag'i;
• sinxronik - tizimli va xronologik RBUning buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini aks ettirish tamoyillarini birlashtirgan alohida turdagi hujjatlar, ya'ni ma'lumotlar xronologik tartibda hisob-kitoblar kontekstida bunday hujjatlarga kiritiladi. Misol tariqasida har qanday buyurtma jurnallari bo'lishi mumkin.

• analitik buxgalteriya registrlari, ular uchun batafsil tahliliy ko'rsatkichlar bo'yicha, masalan, asosiy vositalar va MH ob'ektlari bo'yicha, moliyaviy javobgar shaxslar, buyumlar, saqlash joylari va boshqalar tomonidan bir hisob kontekstida taqdim etiladi;
• sintetik RBU, unda ma'lumotlar buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlanadi, ya'ni pul ko'rinishidagi bir xil turdagi operatsiyalar umumlashtirilgan shaklda (bosh kitob) aks ettiriladi;
• kompleks - kompozitsiyaning sintetik va analitik tamoyillarini o'zida mujassam etgan RBU, bunga misol jurnal buyurtmasi.

Buxgalteriya hisobi boshqa RBU tasniflarini ham nazarda tutadi. Masalan, qurilish shakllariga ko'ra ular quyidagilarni ajratib ko'rsatishadi:

• bir tomonlama;
• ikki tomonlama;
• shaxmat varaqlari.

To'ldirish usuliga asoslanib, men quyidagilarni ajrata olaman:

• qo'lda to'ldiriladi;
• bosma mashinalar yoki kompyuterdan foydalanish;
• aralash usul.

Hujjatning shakli yoki ko'rinishi bo'yicha:

• bayonot;
• kitob;
• jurnal;
• karta.

Asosiy tasnifni quyidagi blok diagramma shaklida ko'rsatish mumkin:

Byudjet hisobi registrlari

Tashkilot buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan buxgalteriya siyosati uchun buxgalteriya hisobi registrlari ro'yxatini mustaqil ravishda ishlab chiqishi shart. Ushbu qoida 402-FZ-sonli Qonunda belgilangan. Biroq, istisnolar qo'llaniladi. Davlat va munitsipal muassasalar uchun shakllar yuqori turuvchi vazirlik va idoralar tomonidan ishlab chiqiladi va tavsiya etiladi. Masalan, Rossiya Moliya vazirligi yoki ijro etuvchi hokimiyat organlari. Ammo tijorat tashkilotlari va notijorat tashkilotlar shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Davlat xizmatchilari yagona hujjatlar asosida ishlaydi. Shakllar Moliya vazirligining 52n-son buyrug'ida mustahkamlangan. Joriy ro'yxat:

Davlat sektori muassasalari uchun tranzaksiya jurnalining yagona shakli

Davlat xizmatchilari iqtisodiy faoliyat faktlari, olingan qiymatlar va to'ldirilgan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha buxgalteriya registrlaridan foydalanish huquqiga ega. Qo'shimcha shakllar va shakllarni ishlab chiqishda siz buxgalteriya hujjatlarining tafsilotlariga qo'yiladigan majburiy talablarni hisobga olishingiz kerak. Majburiy tafsilotlar ro'yxati San'atning 4-qismida mustahkamlangan. 402-FZ-sonli Qonunning 10-moddasi, 157n-sonli yo'riqnomaning 11-bandi.

Notijorat tashkilotni ro'yxatdan o'tkazish

Notijorat tashkilotlarning, shuningdek, tijorat sektori tashkilotlarining buxgalteriya hisobi registrlari standartlashtirilgan formatlarga ega emas. Har bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt buxgalteriya hujjatlarining tuzilishini mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Ammo Moliya vazirligining 94n-sonli buyrug'i buxgalteriya registrlarini quyidagi tarkibda yuritish majburiyatini belgilaydi:

Buxgalteriya bo'limiga kelib tushgan birlamchi hujjatlar shakl (birlamchi hujjatlarning to'liqligi va to'g'riligi, rekvizitlarni to'ldirish) va mazmuni (hujjatlashtirilgan operatsiyalarning qonuniyligi, alohida ko'rsatkichlarning mantiqiy bog'lanishi) bo'yicha tekshirilishi kerak. Keyin ularning ma'lumotlarini ro'yxatga olish va iqtisodiy guruhlash sintetik va analitik buxgalteriya hisoblari tizimida amalga oshiriladi. Buning uchun buxgalteriya hisobi registrlarida mol-mulk, xo'jalik aktivlari qoldiqlari va ularning shakllanish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, tegishli birlamchi yoki yig'ma hujjatlardan xo'jalik muomalalari to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

- bular mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Barcha mavjud registrlarni uchta mezon bo'yicha ajratish mumkin: maqsad, ma'lumotlarni umumlashtirish, tashqi ko'rinish.

Maqsad bo'yicha buxgalteriya registrlarini xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan sinxroniklarga bo'lish mumkin. Xronologik registrlarga xo'jalik hayoti faktlarini ro'yxatga olish boshqa tizimlashtirishsiz (ro'yxatga olish jurnallari, registrlar va boshqalar) yuzaga kelganligi sababli amalga oshiriladigan registrlar kiradi. Tizimli registrlarda ro'yxatga olish guruhlash belgilari - hisoblar kontekstida amalga oshiriladi. Xronologik va tizimli registrlardagi yozuvlar bir-birini to'ldirishi kerak, buning natijasida xronologik registrlar aylanmasining yig'indisi doimo tizimli registrlarning debet yoki kredit aylanmalari yig'indisiga teng bo'ladi. Agar suv registrida ham xronologik, ham tizimli ro'yxatga olish amalga oshirilsa, unda bunday registr birlashtiriladi (sinxron). Bunday registrning eng tipik namunasi "Journal-Home" dir.

Ma'lumotlarni umumlashtirish orqali registrlar integrallashgan va tabaqalashtirilganga bo'linadi. Har bir registrni induktiv tarzda ko'rib chiqish mumkin - xususiydan umumiygacha, ya'ni. birlamchi hujjatlardan hisobotga, va/yoki deduktiv tarzda - umumiydan xususiyga, ya'ni. hisobotdan dastlabki hujjatlargacha. Birinchi holda, ma'lumotlar integratsiyasi sodir bo'ladi, ikkinchisida - ularning farqlanishi.

Tashqi ko'rinishi bo'yicha barcha buxgalteriya registrlari kitob, karta, bo'sh varaq yoki kompyuter tashuvchisi shaklida bo'ladi.

Kitob - bu ma'lum bir tarzda tuzilgan, bog'langan, bog'langan va bosh buxgalter tomonidan imzolangan buxgalteriya registridir.

Kartochka - bu jadval shaklida chop etilgan shakl.

Erkin varaq - bu bog'lanishi kerak bo'lgan shaklga joylashtirilgan jadval. Bepul varaqlar kitoblar va kartalar o'rtasidagi kelishuvdir. Bepul varaqlar bir xil kartalardir, lekin yupqa qog'ozga bosilgan, ularning o'lchami kartalarning o'lchamidan kattaroqdir. Agar kartalar fayl kabinetlarida saqlansa, bepul varaqlar saqlanadi va papkalarga bog'lanadi. Kartalar va bepul varaqlar uchun registrlarni (ochiq kartalar va bepul varaqlar ro'yxatini) yuritish kerak.

Ro'yxatga olish kitobining asosiy nuqtasi shundaki, ularning mavjudligi kartalarni almashtirishga imkon bermaydi va agar ulardan biri yo'qolgan bo'lsa, qaysi karta yo'qolganligini aniqlash har doim oson.

Amalda qo'llaniladigan kartalarning ko'rinishi har xil bo'lishi mumkin, lekin eng keng tarqalgan uch xil: hisob, inventar va ko'p ustunli.

Shartnoma kartalar bir tomonlama shaklga ega, chunki "Debet" va "Kredit" ustunlari yonma-yon joylashtirilgan, ikkita parallel ustunning mavjudligi kompaniya to'lovlari holatini aniq ko'rish imkonini beradi.

Inventarizatsiya kartochkalar moddiy boyliklarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Shu munosabat bilan, iqtisodiy hayot faktini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng ushbu turdagi qiymatdagi mablag'lar qoldig'ini aks ettiruvchi yangi "Balans" ustuni joriy etiladi, shuning uchun har bir hisobda uchta ustun mavjud: daromadlar, xarajatlar va qoldiq. Har bir ustun ikkita ustunga bo'linadi: miqdor, miqdor. Stok limiti (standart) kartaning sarlavhasida ko'rsatilgan; standartning mavjudligi korxonada ushbu mablag'lar zarur bo'lganidan ko'proq yoki kamroq bo'lsa, qay darajada ekanligini aniqlashni osonlashtiradi.

Ko'p ustunli kartochkalar iqtisodiy hayot faktlarini qayd etish uchun mo'ljallangan, ularning tarkibiy qismlarini ustunlarga ajratib ko'rsatish. Xususan, bitta fakt murakkab miqdorlarda aks ettirilgan hollarda, ya'ni. belgilangan, masalan, korxonaning turli xarajatlarini to'lash.

Kompyuter vositalari texnik jihatdan farqlanadi va ma'lumotlarni qog'ozga emas, balki, qoida tariqasida, magnit tashuvchilarga joylashtiradi, uning xususiyatlari buxgalteriya ma'lumotlarini joylashtirish tartibini belgilaydi.

Xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya registrlarida to'g'ri aks ettirilishi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya registrlarini saqlashda ular ruxsat etilmagan tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registridagi xatoni tuzatish asoslanishi va San'atga muvofiq tuzatish sanasini ko'rsatgan holda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 10-moddasi.

Buxgalteriya hisobida buxgalteriya registrlarining turlari

Shuning uchun, bundan keyin biz faqat bunday elementning xususiyatlariga to'xtalamiz buxgalteriya shaklini tanlash foydalaniladigan axborot tashuvchilar majmui sifatida (buxgalteriya registrlari) va ularda buxgalteriya jarayonining adekvat aks ettirilishi.

Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlaridagi buxgalteriya ma'lumotlarini tizimlashtirish va to'plash va ularni FHZning buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun ishlatiladi.

Bular birlamchi hujjatlar asosida buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan maxsus shakldagi jadvallardir. Buxgalteriya hisobini tashkil etish amaliyoti turli xil buxgalteriya registrlarining kombinatsiyasiga asoslanadi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni qog'oz va kompyuter saqlash vositalari ko'rinishidagi buxgalteriya registrlarining mumkin bo'lgan turlari ro'yxatini taqdim etadi, ulardan tashkilotlarda foydalanish hisobga olinadigan ob'ektlarning hajmi va o'ziga xosligi, ommaviyligi bilan belgilanadi. xo'jalik operatsiyalari, ma'lumotlarni yozib olish va qayta ishlash usuli va boshqalar.

Buxgalteriya registrlarining mohiyatini tushunish uchun ular odatda ma'lum xususiyatlarga ko'ra tasniflanadi, ularning asosiylari tashqi ko'rinishdir. yozuvlarning mazmuni va tabiati.

Tashqi ko'rinishida buxgalteriya registrlari buxgalteriya daftarlari, kartalar, bo'sh varaqlar va kompyuter vositalaridir.

Buxgalteriya kitoblari

Buxgalteriya kitoblari - bular buxgalteriya kuzatuvi ob'ektlarining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda xo'jalik hayoti (xo'jalik operatsiyalari) faktlarini qayd etish uchun ma'lum bir tarzda tuzilgan jadvallar bo'lib, ular raqamlangan, bog'langan va alohida bog'lovchiga yopishtirilgan bo'lishi kerak; oxirgi varaqning orqa tomonida kitobdagi varaqlar soni ko'rsatiladi, so'ngra bosh buxgalter va menejerning imzolari va tashkilot muhri bosiladi. Kitoblar, qoida tariqasida, tashkilotdagi buxgalteriya hisobi ob'ektlari ro'yxati ahamiyatsiz bo'lganda, buxgalteriya registrlari sifatida ishlatiladi. Shu bilan birga, ba'zi buxgalteriya ob'ektlari (masalan, kassa operatsiyalari) uchun barcha tashkilotlar operatsiyalarni hisobga olish kitoblarida (kassa kitobida) yuritiladi. Barcha buxgalteriya ob'ektlarining harakatini umumlashtirish Bosh kitobda amalga oshiriladi.

Kartalar

Kartalar - Bular jadval shaklida chop etilgan shakllardir. Kartochkalarni osongina saralash mumkin, ular kitoblardan ko'ra ko'proq vizual, qulay va foydalanish uchun qulayroqdir. Kartochkalarning ko'rinishi har xil bo'lishi mumkin, ammo uchta eng keng tarqalgan turlari: shartnoma, inventar, ko'p ustunli.

Hisob kartalari bir tomonlama shaklga ega, chunki debet va kredit ustunlari yonma-yon joylashtirilgan. Bunday kartalar yuridik va jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Debet va kreditning parallel ustunlari mavjudligi hisob-kitoblar holatini aniq ko'rish imkonini beradi, ya'ni. kim kimdan, nima uchun va qancha qarzdor.

Inventar kartalari moddiy boyliklarni hisobga olish uchun foydalaniladi. Bunday kartochkalarda "Balans" ustuni kiritiladi, unda ushbu turdagi qiymatning qoldig'i iqtisodiy hayot fakti (biznes bitimi) ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, ushbu turdagi qiymatning kelib tushishi va sarflanishi bo'yicha ko'rsatiladi. Ushbu kartalar uchta ustundan iborat bo'lishi kerak: kvitansiya, xarajatlar va balans. Bunday holda, har bir ustun ikkita ustunga bo'linadi: miqdor va miqdor. Materiallar, xom ashyo va boshqalarni hisobga olish uchun. Bunday kartalar aktsiyalarning chegarasini (standartini) ko'rsatadi, bu sizga tashkilotning uzluksiz ishlashi uchun ushbu qiymatlarni ta'minlashni nazorat qilish imkonini beradi.

Ko'p ustunli kartalar mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq bo'lgan ishlab chiqarish xarajatlarini moddalar bo'yicha (kalkulyatsiya moddalari bo'yicha) hisobga olish uchun mo'ljallangan. Ushbu ob'ektlar bo'yicha ma'lumotlarning umumiyligi ma'lum turdagi mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) narxini hisoblash imkonini beradi, chunki bu kartalar ishlab chiqarilgan mahsulot, bajarilgan ishlar va xizmatlarning har bir turi uchun saqlanadi.

Hisobot yili davomida kartalar maxsus qutilarda saqlanadi. Xuddi shunday maqsadlarga ega bo'lgan kartalar to'plami deyiladi karta indeksi. Kartotekadagi kartochkalar hisob raqamlari, alifbo, band raqamlari va boshqa belgilarga ko'ra tartibga solinadi. Maxsus ajratgichlar va ko'rsatkichlardan foydalanish (alifbo harflarini ko'rsatadigan metall plitalar, hisob belgilari va boshqalar) ularni tezda topishni osonlashtiradi. Kartochkalar asosan analitik hisoblarni buxgalteriya hisobini yuritish uchun ishlatiladi. Kartalarning xavfsizligini ta'minlash uchun ular maxsus registrlarda ro'yxatga olinadi, bu erda ularga seriya raqamlari beriladi. Bu ularning mavjudligini tekshirish va shu bilan ularning xavfsizligini nazorat qilish imkonini beradi.

Bepul varaqlar

bepul varaqlar, kartochkalar kabi, ular bosma jadvallari bo'lgan shakllardir, lekin hajmi va ularda aks ettirilgan ma'lumotlarning hajmi kattaroqdir. Buxgalteriya amaliyotida bular asosan turli xil bayonotlardir. Bunday buxgalteriya registrlari bir hil ma'lumotlarni umumlashtirish uchun ishlatiladi, masalan, asosiy vositalarning amortizatsiyasi, mahsulotlarni jo'natish (chiqarish) to'g'risidagi hisobotlar va boshqalar. Ushbu turdagi buxgalteriya registrlarining xavfsizligini nazorat qilish uchun ular alohida papkalarda saqlanadi. Buxgalteriya hisobi registrlari sifatida kartalar va bepul varaqlardan foydalanish buxgalteriya xodimlarining mehnatini taqsimlash va ularni kompyuter texnologiyalari bilan to'ldirish uchun katta imkoniyatlar yaratadi.

Mashina vositalari

Mashina vositalari buxgalteriya registrlari ma'lumotlarni qog'ozga emas, balki magnit tashuvchilarga (magnit lentalar, magnit disklar, floppi disklar va boshqalar) qanday joylashtiradi. Kompyuterni saqlash vositalarining xususiyatlari ham uni joylashtirish tartibini belgilaydi. Kompyuter vositalaridan buxgalteriya hisobi registrlari sifatida foydalanilganda, tashkilot qog'ozda (shuningdek, birlamchi hujjatlarda), shu jumladan Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan, sud va boshqa organlarning talabiga binoan bunday registrlarning nusxalarini yaratishi shart. prokuratura.

Yozuvlarning xarakteriga ko'ra buxgalteriya registrlari xronologik, tizimli va kombinatsiyalangan bo'linadi.

Xronologik xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar birlamchi hujjatlarni qabul qilish va qayta ishlashning ketma-ket tartibida qayd etiladigan buxgalteriya registrlari deb ataladi. Ushbu registrlarda qayd etilgan ma'lumotlarning guruhlanishi mavjud emas. Xronologik registrlarga misol qilib jo‘natilgan mahsulotlar va sotib olingan qimmatbaho narsalar uchun tegishli ravishda hisob-fakturalar qayd etiladigan operatsiyalar jurnali, savdo kitobi va xaridlar kitobi misol bo‘la oladi.

Tizimli xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish ma'lum (belgilangan) mezonlar bo'yicha guruhlangan, masalan, ma'lumotlarni bevosita sintetik va analitik buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlash hisobi registrlari deb ataladi. Bunday registrlarga misol sifatida ombordagi materiallar qoldig'i to'g'risidagi hisobot (balans), barcha sintetik hisoblar bo'yicha umumiy ma'lumotlarni umumlashtiradigan Bosh kitobni keltirish mumkin.

Xronologik va tizimli buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar bir-birini to'ldirishi kerak, buning natijasida xronologik registrlarning aylanmalari yig'indisi har doim tizimli buxgalteriya registrlarining debet yoki kredit aylanmalari yig'indisiga teng bo'ladi (Mendes qoidasi deb ataladi). ):

Agar bitta registrda xronologik va tizimli yozuvlar amalga oshirilsa, bunday registr chaqiriladi birlashtirilgan. Bunday registrning odatiy misollari "Jurnal-Asosiy" va ko'plab buyurtma jurnallari. Kombinatsiyalangan buxgalteriya registrlaridan foydalanish hisoblarni yanada aniqroq qilish imkonini beradi, shu bilan birga hisoblar sonini kamaytiradi.

Sintetik registrlar deyiladi, unda barcha operatsiyalar pul o'lchovida umumlashtirilgan shaklda aks ettiriladi. Ushbu buxgalteriya registrlarida xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar sintetik hisoblar kontekstida aks ettiriladi. Bunday buxgalteriya registriga misol sifatida Asosiy kitobni keltirish mumkin.

Analitik buxgalteriya registrlari deb ataladi, ularda ma'lumotlar alohida analitik hisoblarda aks ettiriladi, ularda ma'lum bir sintetik hisob yozuvlari mazmuni batafsil tavsiflanadi. Analitik registrlardagi yozuvlar sintetik registrlardagi yozuvlarga qaraganda batafsilroq bo'lishi kerak: tushuntirish matni taqdim etiladi va agar kerak bo'lsa, xarajatlar bilan bir qatorda tabiiy yoki mehnat choralari ko'rsatiladi.

Hozirgi vaqtda ular keng tarqalmoqda murakkab sintetik va analitik hisobni birlashtirgan buxgalteriya registrlari, shuningdek, xronologik va tizimli yozuvlar. Ular, masalan, buxgalteriya hisobining jurnal-order shaklida qo'llaniladi. Sintetik va analitik buxgalteriya hisobining kombinatsiyasi sintetik va analitik hisoblar bo'yicha natijalarni avtomatik ravishda moslashtirishni ta'minlaydi va ma'lumotlarni solishtirish uchun aylanma varaqlarini tayyorlash zaruratini yo'q qiladi.

Korxona faoliyati to'g'risida ishonchli va o'z vaqtida ma'lumot yaratish va uni foydalanuvchilarga taqdim etish uchun buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish texnikasi muhim ahamiyatga ega. Hujjatlar asosida tegishli buxgalteriya registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish deyiladi tranzaktsiyalarni joylashtirish. Ushbu yozuvlar kotirovka (ya'ni, xo'jalik operatsiyasi bo'yicha debetlangan va kreditlangan schyotlarning ko'rsatilishi) asosida amalga oshiriladi.

Xuddi shu hujjat bo'yicha buxgalteriya registrida ma'lumotlar qayta ro'yxatga olinishiga yo'l qo'ymaslik uchun hujjatlarga bitimning belgi ko'rinishida joylashtirilganligi to'g'risida tegishli belgi qo'yiladi. Ko'pincha hujjat buxgalteriya hisobi registrining ushbu hujjat bilan hujjatlashtirilgan taqdim etilgan biznes operatsiyasi qayd etilgan sahifasini ko'rsatadi. Tranzaktsiyalarni joylashtirish bo'yicha hujjatlarga belgilar qo'yish, shuningdek, kiritilgan yozuvlarning to'g'riligini keyingi tekshirish uchun ham muhimdir.

Buxgalteriya hisobi amaliyotida buxgalteriya registrlariga yozuvlarni yozishning turli usullari qo'llaniladi. Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar oddiy yoki nusxali bo'lishi mumkin. Yozuvlarni nusxalash yozuvning bosma nusxasi yoki nusxasiga ega bo'lish zarur bo'lgan hollarda qo'llaniladi.

Buxgalteriya registrlariga yozuvlar chiziqli-pozitsion va shaxmat taxtasi usullari yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Mohiyat chiziqli pozitsion belgi debet va kredit aylanmalari bir satrda aks ettiriladi, bu ayniqsa har xil turdagi hisob-kitoblarni hisobga olish uchun qulaydir. Buxgalteriya hisobining ushbu usulidan foydalanish debitorlik va kreditorlik qarzlarining o'z vaqtida qaytarilishi monitoringini ta'minlaydi.

Chiziqli-pozitsion yozuvdan foydalanishning afzalligi shundaki, buxgalteriya registrlari, qoida tariqasida, sintetik va analitik hisobni birlashtiradi. Bu buxgalteriya texnikasini soddalashtiradi va uning ishonchliligini oshiradi.

Shaxmat printsipi Buxgalteriya hisobi registrlaridagi yozuvlar - bir vaqtning o'zida xo'jalik muomalasi summasi buxgalteriya registrida tegishli schyotlarning debeti va kreditida aks ettiriladi. Buxgalteriya ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazishning ushbu usuli bilan ko'rinish ortadi va hisob yozishmalarining ichki mazmuni ochiladi. Ushbu ro'yxatga olish tartibi buxgalteriya hisobining jurnal-order shaklida ko'plab registrlarni (jurnal-orderlarni) qurishda qo'llaniladi.