Sizning kompaniyangiz moliyasini boshqarasizmi yoki uy xo'jaligi moliyasini boshqarasizmi, byudjetni yaratish muhim birinchi qadamdir. Byudjet joriy xarajatlarni kuzatib borish, xarajatlarni qayerga qisqartirish mumkinligini aniqlash va pulni qaerga sarflash haqida qaror qabul qilish uchun zarurdir.

Byudjetni yaratish juda qiyin jarayondek tuyulishi mumkin bo'lsa-da, byudjet shablonidan foydalanish jarayonni biroz qo'rqitmaslikka yordam beradi. Ko'p sonli mavjud shablonlardan maqsadlaringizga mos shablonni qanday tanlash mumkin? Biz eng yaxshi Excel shablonlarini ko'rib chiqdik va ularni ushbu maqolada ko'rib chiqdik, shunda siz o'zingiz uchun eng mosini tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, biz taklif qilamiz batafsil tavsif Excel va Smartsheet-da shaxsiy oylik byudjet shablonidan qanday foydalanishni bilib oling.

1. Veb-saytga o'ting va hisobingizga kiring (yoki 30 kunlik bepul sinovdan foydalaning).
2. "Uy" yorlig'iga o'ting, "Yaratish" tugmasini bosing va "Shablonlarni ko'rish" opsiyasini tanlang.
3. "Qidiruv shablonlari" maydoniga "Byudjet" so'zini kiriting va kattalashtiruvchi oyna belgisini bosing.
4. Shablonlar ro'yxati ko'rsatiladi. Bizning misolimiz uchun biz "Rejalashtirish" dan foydalanamiz oila byudjeti Oy bo'yicha". Yuqori o'ng burchakdagi "Aniqlangan shablondan foydalanish" ko'k tugmani bosing.
5. Shabloningizga nom bering, uni saqlash joyini tanlang va OK tugmasini bosing.

2. Byudjetingiz uchun tafsilotlarni kiriting

Namuna uchun tarkibni, shuningdek, oldindan tayyorlangan bo'limlar, toifalar va pastki kategoriyalarni o'z ichiga olgan oldindan formatlangan shablon ochiladi. Smartsheet-da siz byudjet ma'lumotlari asosida osongina qatorlarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz mumkin.

Qatorni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va qator qo'shish uchun "Yuqoriga qo'shish" yoki "Quyida qo'shish" ni yoki qatorni olib tashlash uchun "O'chirish" ni tanlang.

1. Maʼlumotlaringizga mos kelishi uchun asosiy ustundagi boʻlim va boʻlim sarlavhalarini yangilang.

*E'tibor bering, ushbu shablonning "Tejamkorlik" bo'limi "Xarajatlar" bo'limiga kiritilgan. Kerakli chiziqlarni tanlab, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, "Kesish" ni tanlab, ushbu bo'limni o'zingiz uchun qulayroq joyga ko'chirishingiz mumkin. Keyin tanlangan satrlarni joylashtirmoqchi bo'lgan qatorni o'ng tugmasini bosing va "Qo'yish" tugmasini bosing.

1. "Oylik byudjet" ustuniga byudjetingizning tegishli toifalari bo'yicha daromad, jamg'arma va xarajatlaringizni kiriting. E'tibor bering, ierarxiya siz uchun allaqachon o'rnatilgan va formulalar kichik bo'limlarda ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida toifalar bo'yicha jami avtomatik ravishda hisoblab chiqadi.
2. Har bir qatorning chap tomonida siz fayllarni to'g'ridan-to'g'ri byudjet elementlariga biriktirishingiz mumkin (biriktirish uchun ideal). bank bayonotlari, soliq hujjatlari va hokazo.).
3. Sharhlar ustuniga hisob ma'lumotlari yoki muayyan hisoblarga havolalar kabi muhim ma'lumotlarni qo'shing.

3. Haqiqiy oylik byudjetingizni yangilang

1. Tegishli oyda har bir byudjet elementi uchun haqiqiy summalarni rublda kiriting. Sahifaning pastki qismidagi “Ogohlantirishlar” yorlig‘ini ochib, “Yangi eslatma”ni tanlash orqali eslatmalarni qanday qabul qilishni sozlashingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot .

1. Byudjetingizni manfaatdor tomonlar bilan baham ko'rishingiz mumkin. Bu nafaqat boshqalarni byudjet holati to'g'risida xabardor qilishga yordam beradi, balki sizning mas'uliyatingizni ham oshiradi. Ulashish uchun sahifaning pastki qismidagi Ulashish yorlig'ini bosing. Siz baham ko'rmoqchi bo'lgan foydalanuvchilarning elektron pochta manzillarini qo'shing, xabar qo'shing va dialog oynasining pastki o'ng burchagidagi ko'k "Jadvalni almashish" tugmasini bosing.

Oila - bu miniatyuradagi davlat: uning boshlig'i, maslahatchisi, subsidiyalangan aholi”, daromad va xarajatlar moddalari. Rejalashtirish, taqsimlash va sekvestrlash ( tanish so'zlar?) oila byudjeti muhim vazifa hisoblanadi. Ochlik ratsioniga kirmasdan qanday saqlash va saqlash kerak? - oilaga tushgan mablag‘lar hisobi jadvalini tuzish, to‘lovlar tarkibini qayta ko‘rib chiqish.

• Pul- inson tomonidan yaratilgan eng buyuk qurollardan biri. Ular erkinlik, tajriba, o'yin-kulgi va hayotni yanada qulayroq qiladigan hamma narsani sotib olishlari mumkin. Ammo ularni isrof qilish, kim biladi, qayerga sarflash va behuda isrof qilish mumkin.

Yigirmanchi asr boshidagi afsonaviy amerikalik aktyor Uill Rojers dedi:

"Juda ko'p odamlar o'zlari yoqtirmaydigan odamlarni hayratda qoldirish uchun kerak bo'lmagan narsalarga pul sarflashadi."

So'nggi bir necha oy ichida sizning daromadingiz xarajatlaringizdan kamroq bo'lganmi? Ha? Shunda siz yolg'iz emassiz, balki ichkaridasiz katta kompaniya. Muammo shundaki, u unchalik emas yaxshi kompaniya. Qarzlar, kreditlar, jarimalar va kechiktirilgan to'lovlar qor to'pi kabi o'sib bormoqda ... cho'kayotgan qayiqdan sakrash vaqti keldi!

Nima uchun siz oilaviy byudjetni saqlashingiz kerak

“Pul shunchaki vositadir. Ular sizni xohlagan joyingizga olib boradilar, lekin ular sizni haydovchi sifatida almashtirmaydilar”, dedi AQShga hijrat qilgan rossiyalik yozuvchi Ayn Rend o'z moliyasini rejalashtirish va byudjetlashtirish zarurligini o'z qo'lidan bilib oldi.

Ishonchsizmi? Bu yerda uchta yaxshi sabab Oilaviy byudjetni rejalashtirishni boshlang

1. Oila byudjetini hisoblash uzoq muddatli maqsadlarni aniqlashga va ma'lum bir yo'nalishda ishlashga yordam beradi. Agar siz maqsadsiz ravishda har bir jozibali buyumga pul tashlasangiz, qanday qilib pulni tejashingiz va uzoq kutilgan ta'tilga chiqishingiz, mashina sotib olishingiz yoki ipoteka bo'yicha dastlabki to'lovni amalga oshirishingiz mumkin?
2. Oila byudjeti xarajatlari jadvali spontan sarf-xarajatlarga oydinlik kiritadi va xarid qilish odatlarini qayta ko'rib chiqishga majbur qiladi. Sizga haqiqatan ham 50 juft qora baland poshnali tufli kerakmi? Oila byudjetini rejalashtirish sizni o'z maqsadlaringizga erishishga ustuvorlik va e'tiborni qaratishga majbur qiladi.
3. Kasallik, ajralish yoki ishni yo'qotish jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin moliyaviy inqiroz. Favqulodda vaziyatlar eng noqulay paytlarda sodir bo'ladi. Shuning uchun hammaga kerak zaxira fondi. Oila byudjetining tuzilishi majburiy ravishda ustunni o'z ichiga oladi " tejash"- uch oydan olti oygacha suvda qolishingizga yordam beradigan moliyaviy yostiq.

Oila byudjetini qanday taqsimlash kerak

Oilaviy byudjetni rejalashtirishning bir nechta qoidalari, biz bu erda beramiz, qaror qabul qilish uchun qo'pol qo'llanma bo'lib xizmat qilishi mumkin. Har bir insonning ahvoli har xil va doimo o'zgarib turadi, lekin asosiy tamoyillar yaxshi boshlanish nuqtasidir.

50/20/30 qoidasi

Elizabet va Ameliya Uorren, kitob mualliflari Sizning barcha qiymatingiz: umr bo'yi pul rejasi"(tarjimada" Sizning barcha boyligingiz: hayot uchun yakuniy pul rejasi”) oddiy, lekin tasvirlab bering samarali usul byudjetlashtirish.

Uy xo'jaliklari xarajatlarini 20 xil toifaga bo'lish o'rniga, ular byudjet tuzilmasini uchta asosiy tarkibiy qismga bo'lishni tavsiya qiladilar:

• Daromadning 50% uy-joy, soliq va oziq-ovqat kabi asosiy xarajatlarni qoplashi kerak;
• 30% - ixtiyoriy xarajatlar: o'yin-kulgi, kafe, kino va boshqalarga borish;
• 20% kreditlar va qarzlarni to'lash uchun ketadi, shuningdek, zaxira sifatida ajratiladi.

80/20 qoidasi

2-bosqich: Oila byudjetining daromad va xarajatlarini aniqlash

Oila byudjetining tuzilishini ko'rib chiqish vaqti keldi. Barcha daromad manbalari ro'yxatini tuzishdan boshlang: ish haqi, aliment, pensiya, yarim kunlik ish va oilada pul olishning boshqa variantlari.

Xarajatlar siz pul sarflagan barcha narsalarni o'z ichiga oladi.

Xarajatlarni doimiy va o'zgaruvchan to'lovlarga bo'ling. O'z tajribangizga asoslanib, oilaviy byudjetni saqlash jadvalidagi o'zgaruvchan va doimiy xarajatlar uchun maydonlarni to'ldiring. batafsil ko'rsatmalar keyingi bobda excel fayli bilan ishlash haqida.

Byudjetni taqsimlashda oilaning kattaligi hisobga olinishi kerak, yashash sharoitlari va "jamiyat hujayrasi" ning barcha a'zolarining xohish-istaklari. Kategoriyalarning qisqa ro'yxati allaqachon namunaviy jadvalga kiritilgan. Tuzilmani yanada takomillashtirish uchun zarur bo'lgan xarajatlar toifalarini ko'rib chiqing.

Daromad tuzilishi

Qoida tariqasida, daromad ustuniga quyidagilar kiradi:

• oila boshlig'ining ish haqi ("er" belgisi);
• bosh maslahatchining ("xotin") daromadlari;
• depozitlar bo'yicha foizlar;
• pensiya;
• ijtimoiy nafaqalar;
• yarim kunlik ishlar (masalan, xususiy darslar).

Xarajatlar ustuni

Xarajatlar doimiy, ya'ni o'zgarmasga bo'linadi: qat'iy belgilangan soliq to'lovlari; uy, avtomobil va sog'liq sug'urtasi; Internet va televizor uchun belgilangan miqdorlar. Bunga kutilmagan holatlar va "yomg'irli kun" uchun ajratilishi kerak bo'lgan 10-20% ham kiradi.

O'zgaruvchan xarajatlar grafigi:

• mahsulotlar;
• tibbiy xizmat;
• mashinaga sarflash
• kiyimlar;
• gaz, elektr energiyasi, suv uchun to'lov;
• turmush o'rtoqlarning shaxsiy xarajatlari (alohida qayd etilgan va rejalashtirilgan);
• sovg'alarga mavsumiy xarajatlar;
• maktab va bolalar bog'chasiga badallar;
• o'yin-kulgi;
• bolalar uchun xarajatlar.

O'zingizning xohishingizga ko'ra, siz ro'yxatni to'ldirishingiz, aniqlashtirishingiz yoki xarajat moddalarini kattalashtirish va birlashtirish orqali kamaytirishingiz mumkin.

3-qadam: Oy davomida xarajatlaringizni kuzatib boring

Aynan shu soatda oila byudjeti jadvalini tuzishning iloji yo'q, pul qayerga va qanday nisbatda ketishini aniqlash kerak. Bu bir oydan ikki oygacha davom etadi. Bepul yuklab olishingiz mumkin bo'lgan tayyor Excel jadvalida toifalarni asta-sekin o'zgartirib, xarajatlarni boshlang " o'zingiz uchun».

Quyida siz uchun batafsil tushuntirishlarni topasiz ushbu hujjat, chunki bu Excel bir vaqtning o'zida bir nechta o'zaro bog'langan jadvallarni o'z ichiga oladi.

• Ushbu qadamning maqsadi sizning aniq rasmingizni olishdir moliyaviy holat, xarajatlar tarkibini vizual tarzda ko'ring va keyingi bosqichda byudjetni to'g'rilang.

4-qadam: Ehtiyojlarni istaklardan ajrating

Odamlar sarf-xarajatlarni yozishni boshlaganlarida, ular juda ko'p pul topishadi " uchib ketadi» mutlaqo keraksiz narsalar haqida. Impuls, rejadan tashqari xarajatlar, agar daromad darajasi shunchalik yuqori bo'lmasa, cho'ntagiga jiddiy zarba beradi - yana bir ming kishi e'tiborsiz o'tadi.

Buyum siz uchun mutlaqo zarur ekanligiga ishonch hosil qilmaguningizcha sotib olishdan bosh torting. Bir necha hafta kuting. Agar siz haqiqatan ham kerakli buyumsiz yashay olmasligingiz aniqlansa, bu haqiqatan ham zarur xarajatdir.

Bir oz maslahat: kreditni chetga surib qo'ying va debet kartalari. Qanday qilib tejashni o'rganish uchun naqd puldan foydalaning. Qog'ozlarni sanashdan ko'ra, virtual miqdorlar bilan bo'lishish psixologik jihatdan osonroq.

Jadvalda oilaviy byudjetni qanday rejalashtirish kerak

Endi siz pulingiz bilan nima sodir bo'layotganini bilasiz.

Kesmoqchi bo'lgan xarajatlar toifalarini ko'rib chiqing va bepul Excel jadvalidan foydalanib o'z rejangizni tuzing.

Ko'pchilik "so'zini yoqtirmaydi" byudjet”, chunki ular bu cheklovlar, mahrumlik va o'yin-kulgining etishmasligi deb hisoblashadi. Rohatlaning, shaxsiy sarf-xarajatlar rejasi sizning imkoniyatlaringiz doirasida yashashga, stressdan qochishga va yaxshiroq uxlashingizga imkon beradi va qarzdan qanday qutulish haqida o'ylamaydi.

“Yillik £20 daromad va £19,06 yillik xarajat baxtga olib keladi. 20 funt daromad va 20,6 xarajat azob-uqubatlarga olib keladi ", - Charlz Dikkensning mohir eslatmasi rejalashtirishning asosiy qonunini ochib beradi.

Jadvalga tayyor oila byudjetini kiriting

Siz maqsadlar qo'ydingiz, daromad va xarajatlarni aniqladingiz, har oy qancha pul yig'ishni boshlashingizni hal qildingiz favqulodda vaziyatlar Vaehtiyojlar va istaklar o'rtasidagi farqni aniqladi. Jadvaldagi byudjet jadvaliga yana bir nazar tashlang va bo'sh ustunlarni to'ldiring.

Byudjet statik emas, bir marta va umuman belgilangan raqamlardir. Agar kerak bo'lsa, uni har doim tuzatishingiz mumkin. Misol uchun, siz oziq-ovqat uchun oyiga 15 ming pul sarflashni rejalashtirgan edingiz, biroq bir necha oydan so'ng siz bor-yo'g'i 14 ming sarflayotganingizni payqadingiz.Jadvalga qo'shimchalar kiriting - saqlangan miqdorni "tejamkorlik" ustuniga yo'naltiring.

Noqonuniy daromad bilan byudjetni qanday hisoblash kerak

Har kim ham doimiy ish haqi bilan doimiy ish joyiga ega emas. Bu siz byudjet yarata olmaysiz degani emas; lekin bu siz batafsilroq rejalashtirishingiz kerakligini anglatadi.

• Bitta strategiya so'nggi bir necha yil ichida o'rtacha daromadni hisoblash va bu raqamga e'tibor qaratishdir.
• Ikkinchi yo'l- o'z daromadingizdan o'zingiz uchun barqaror ish haqini aniqlang - nima bilan yashaysiz va ortig'ini sug'urta hisobiga saqlang. Arzon oylarda hisob balansi etishmayotgan miqdorga kamayadi. Ammo sizning "ish haqi" o'zgarishsiz qoladi.
• Uchinchi rejalashtirish varianti- parallel ravishda ikkita byudjet jadvalini saqlang: "uchun" yaxshi"Va" yomon» oylar. Bu biroz qiyinroq, ammo imkonsiz narsa yo'q. Yo'lda sizni xavf-xatar kutmoqda: odamlar eng yaxshi oylardan daromad kutgan holda pul sarflashadi va kredit olishadi. Agar "qora chiziq" biroz davom etsa, kredit hunisi joriy va kelajakdagi daromadni yeb qo'yadi.

Quyida siz oilaviy byudjetni jadvalga muvofiq taqsimlash bo'yicha echimlarni topasiz.

Asosiy maqsadlar haqida qaror qabul qilganimizdan so'ng, keling, bir oy davomida oila byudjetini taqsimlashga harakat qilaylik, mablag'larni to'g'ri boshqarish uchun jadvalda joriy daromad va xarajatlarni ko'rsatamiz, shunda biz asosiy maqsadlarni qo'ldan boy bermasdan tejashimiz mumkin. joriy va kundalik ehtiyojlar.

Ikkinchi varaqni oching Byudjet» va oylik daromad maydonlarini to'ldiring, yillik daromad, va dastur natijalarni o'zi hisoblab chiqadi, masalan:

Ustunlarda " o'zgaruvchan xarajatlar"Va" doimiy xarajatlar» taxminiy raqamlarni kiriting. "Yangi narsalarni qo'shing" boshqa", keraksiz nomlar o'rniga o'zingiznikini kiriting:

Endi siz oilaviy xarajatlarni tejash va rejalashtirishni boshlashga qaror qilgan oyning yorlig'iga o'ting. Chapda siz sotib olish sanasini belgilashingiz kerak bo'lgan ustunlarni topasiz, ochiladigan ro'yxatdan toifani tanlang va eslatma qo'ying.

• Qo'shimcha eslatmalar, agar kerak bo'lsa, xotirangizni yangilash va pulning aniq nimaga sarflanganligini aniqlash uchun juda qulaydir.

Masalan, jadvalga kiritilgan ma'lumotlarni o'chiring va o'zingiznikini yozing:

Xarajatlar va daromadlarni oylar bo'yicha hisobga olish uchun Excel-dagi uchinchi varaqdagi jadvalga qarashni taklif qilamiz " Bu yil", ushbu jadval sizning xarajatlaringiz va daromadlaringiz asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi, umumlashtiradi va muvaffaqiyatingiz haqida fikr beradi:

Va o'ng tomonda yil uchun barcha xarajatlarni avtomatik ravishda jamlaydigan alohida jadval bo'ladi:

Hech narsa murakkab emas. Agar siz hech qachon Excel elektron jadvallari bilan ishlashni o'zlashtirishga harakat qilmagan bo'lsangiz ham, kerakli katakchani ajratib ko'rsatish va raqamlarni kiritish kifoya.

So'rov: Yoshingiz nechada?

Umuman kichik foiz Bugungi kunda odamlarning ko'pchiligi uy hisobi va bundan tashqari, oilada to'g'ri taqsimlanishi bilan maqtanishlari mumkin. "To'g'ri" nimani anglatadi? Avvalo, to'g'ri buxgalteriya hisobi muntazam xarajatlarni talab qiladigan va vaqti-vaqti bilan to'lanadigan barcha moliyaviy tushumlarni va barcha ehtiyojlarni hisobga olishi kerak. Shu munosabat bilan, savol adolatli, uy hisobini qanday qilish kerak?

Aksariyat oilalarning daromadlari juda muntazam, ya'ni kelgusi oyda oila byudjetiga qancha pul tushishini hisoblashingiz mumkin. Odatda, ish haqi olgandan so'ng, mablag'larning bir qismi majburiy ehtiyojlarni qoplash uchun ketadi, qolgan pul esa asta-sekin nazoratsiz sarflanadi. Ko'p jihatdan, bu holat keraksiz narsalarning paydo bo'lishiga yoki o'yin-kulgi uchun to'lovga olib keladi, agar byudjet oldindan rejalashtirilgan bo'lsa, undan voz kechish mumkin. Uyda buxgalteriya hisobini yuritish sizga o'z-o'zidan sarflash o'rniga ta'til yoki yirik xaridlar uchun mablag' ajratish imkonini beradi. Oilaviy xarajatlarni tizimlashtirishga imkon beruvchi bir nechta asosiy vositalar mavjud. Ularning har birining ijobiy va salbiy tomonlarini ko'rib chiqing.

Daftar yoki bloknot uzoq vaqtdan beri uy-ro'zg'or xarajatlarini qayd etish uchun mashhur bo'lgan vositadir. U juda ko'p afzalliklarga ega bo'lgan bugungi kunda ham o'z ahamiyatini yo'qotmagan:

1. Ayniqsa, elektron qurilmalarda buxgalteriya hisobiga nisbatan past narx.
2. Qo'lda yozish va hisoblash maxsus ko'nikmalarni talab qilmaydi, ya'ni ular maxsus kompyuter dasturlarini o'zlashtirishga hojat yo'q.
3. Muhim narsalarni o'tkazib yubormaslik uchun sayohatlar yoki xarid qilish safarlarida siz bilan birga daftar olish imkoniyati.

Daftar o'rniga sizda ombor kitobi yoki xarajatlarni hisobga olish uchun maxsus daftar bo'lishi mumkin. Yoki oddiy daftarda daromad va xarajatlar uchun ustunlarni mustaqil ravishda joylashtirishingiz va ularni qo'l bilan to'ldirishingiz mumkin. Bunday daftarni ikkita qalam yordamida saqlash qulayroq: ko'k (oddiy eslatmalar uchun) va rangli (ta'kidlash uchun) muhim ma'lumotlar). Daftarning yonida kalkulyator bo'lishi kerak - mustaqil hisob-kitoblar uchun.

Oila byudjetini boshqarishga misol chop etilgan Nusxa- daftarda yoki ombor kitobida yoki daromadlar va xarajatlarni hisobga olish uchun kundalikda - quyida ko'rib chiqing.

Uyda buxgalteriya hisobini qanday qilish kerak?

Uyda buxgalteriya hisobining asosiy qoidasi muntazamlikdir. Yozuvlar ehtiyotkorlik bilan, kamida ikki kunda bir marta saqlanishi kerak. Birinchi marta ma'lumotlarni to'plash ularni keyingi tahlil qilish uchun ayniqsa muhimdir.

2-3 oylik muntazam hisob-kitoblardan so'ng siz pulning oilada qayerga ketishi haqida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin. Shuningdek, bu byudjetning umumiy holatiga, daromadlari va xarajatlari miqdoriga aniqlik kiritadi.

Bosqichma-bosqich qog'oz byudjeti

Uyda buxgalteriya hisobining eng qiyin qismi bu xarajatlar ma'lumotlarini yig'ishdir. Katta xaridlarni kuzatish va qayd etish oson, lekin kichik xarajatlar, ayniqsa uy xo'jaliklari tomonidan amalga oshirilgan xarajatlar qiyinroq. Lekin ularning buxgalteriya hisobi ham majburiydir, chunki bu erda har bir kichik narsa muhimdir.

Barcha xarajatlar, hatto eng kichiklari ham to'liq qayd etilishi kerak. Siz ularning miqdorini hisoblashingiz va uning yonida "Cho'ntak sarfi" yozuvini qo'yishingiz mumkin.

1-bosqich - daromadni hisoblash

Uyda buxgalteriya hisobining boshlanishi hisoblanishi kerak olingan mablag'lar. Oila daromadining umumiy miqdori - asosiy tushuncha byudjetni rejalashtirish uchun. Agar daromad muntazam bo'lmasa yoki ish haqi miqdorining o'zgarishi mumkin bo'lsa, minimal rejalashtirilgan miqdordan boshlang.

Agar ish haqi bo'lsa belgilangan miqdor, keyin hisoblash juda oddiy: erning maoshi + xotinning maoshi = oila daromadi.

Misol uchun, agar erning maoshi 30 000, xotinining maoshi esa 20 000 bo'lsa, unda umumiy oila daromadi 50 000 rublni tashkil qiladi.

Xo'sh, uyda buxgalteriya hisobini boshlashda nima qilish kerak?

• daftar yoki daftar sotib oling;
• birinchi varaqda oylik daromad miqdorini aniqlang;
• olish minimal miqdor(agar uning o'lchami har xil bo'lsa);
• har 3-6 oyda daromad ma'lumotlarini yangilash.

2 bosqich - tarqatish

Ushbu qadam umumiy miqdorni taqsimlashdir oilaviy daromad turli maqsadlar uchun. Qulay tarqatish uchun ishlatiladigan mashhur usullardan biri bu "Yetti konvert". Unga ko'ra, uy xo'jaligi xarajatlari turli foizlarda 7 ta asosiy maqsadga (va shunga mos ravishda 7 ta konvertda joylashtirilgan) bo'linadi.

1-jadval. Etti konvert.

Mablag'lardan foydalanish qoidalari:

1. Agar qo'shimcha mablag'lardan foydalanish zarurati tug'ilsa, unda birinchi navbatda 4, 5 va 7-konvertlar ishlatiladi, qolganlari esa faqat favqulodda holatlarda tegishi mumkin.
2. Agar joriy oydagi daromad odatdagi daromad miqdoridan oshib ketgan bo'lsa, birinchi navbatda 4, 5, 6 va 7-konvertlar to'ldiriladi.

Misol: byudjeti 50 000 rubl bo'lgan oilaning daromadlarini taqsimlash.

Ushbu plastinkani tahlil qilgandan keyin nima qilish kerak?

• foizni o'z ehtiyojlaringizga qarab sozlang;
• daromadlarni turli konvertlar o'rtasida taqsimlash;
• ma'lum bir oy uchun ma'lumotlarni daftarga yozing.

Pochta bo'limida sotib olingan haqiqiy konvertlarga pul qo'yish eng qulaydir.

Ularning har biri tegishli rangdagi rangli qog'oz bilan yopishtirilishi va to'plash maqsadiga muvofiq imzolanishi mumkin.

3-bosqich - shartli qadoqlash

Pul mablag'lari konvertlar bo'yicha taqsimlangandan so'ng, ularni shartli ravishda ikki guruhga bo'lish mumkin:

• dinamik - ya'ni ma'lum bir sotib olish uchun aniq qancha miqdor kerakligi ma'lum emas;
• statik - sotib olish miqdori oldindan ma'lum.

Mablag'larning statik qismi ish haqi olishda bir marta ajratiladi, ammo byudjetning dinamik qismini har kuni boshqarish kerak bo'ladi.

Taklif etilgan sxema bo'yicha daromad taqsimlangandan so'ng, barcha ma'lumotlar daftarga yozilishi kerak.

4 bosqich - boshqaruv

Xarajatlarning dinamik qismi doimiy monitoringni talab qiladi. Buni amalga oshirishni osonlashtirish uchun siz oddiy hisob-kitob qilishingiz kerak:

• maksimal kunlar sonini oling kalendar oyi - 31;
• fors-major holatlarida unga bir necha kun qo'shing - bu 33 bo'lib chiqadi;
• dinamik xarajatlar miqdorini kunlar soniga bo'lish;
• kuniga sarflanishi mumkin bo'lgan miqdorni olamiz.

Kundalik ruxsat etilgan xarajatlar miqdorini hisoblab chiqqandan so'ng, daftarda jadvallarni chizish qulayroqdir.

Siz nafaqat har oqshom ularni to'ldirishga, balki ularni salbiy balanssiz yopishga harakat qilishingiz kerak.

5 bosqich - tahlil va xulosa

Har haftaning oxirida balansni sarhisob qilish va hisoblash amalga oshiriladi. Agar haftani ijobiy saldo bilan yopish mumkin bo'lsa, unda rejalashtirish muvaffaqiyatli kuzatiladi. Salbiy qoldiq bo'lsa, keyingi hafta byudjeti kamomad miqdoriga qisqartiriladi.

Oyning oxirida balans xuddi shu tarzda jamlanadi.

Muhim! Agar kamomad aniqlansa, dinamik xarajatlar bo'yicha keyingi oyning byudjeti bo'shliq miqdoriga qisqartirilishi kerak.

Ijobiy muvozanatni yaratish uchun ba'zi maslahatlar:

• hafta va oy natijalari alohida varaqda yozilishi kerak;
• etishmovchilik bo'lsa, uni oila uchun og'riqsiz ravishda yo'q qilish uchun qanday xarajat moddasi ishlatilishi mumkinligi haqida o'ylashingiz kerak;
• Tejalgan pul boshqa maqsadlarga yo'naltirilishi kerak (ta'til yoki qimmat xaridlar) - siz o'zingizga rejadan tashqari o'yin-kulgi yoki sevimli taomlar ko'rinishidagi mukofotlarni tashkil qilishingiz mumkin.

Excelda uy hisobi

Microsoft-da barcha buxgalterlarga tanish bo'lgan qulay ofis dasturi mavjud - Excel. Bu bepul va hatto internet uzilib qolganda ham foydalanish mumkin.

Skrinshot 1. Excelda buxgalteriya hisobi namunasi.

Kredit uchun pul kerakmi? Hoziroq arizani to‘ldiring!

Oilaviy byudjetni hisobga olish uchun siz o'zingiz jadval yaratishingiz yoki yuklab olishingiz mumkin tayyor shablon tarmoqdan. Buning yordamida, shuningdek, barcha hisob-kitoblarni amalga oshirishda avtomatizm Excel elektron jadvallarini qanday to'g'ri to'ldirish haqida savol tug'ilmaydi.

Har bir bob to'g'ri to'ldirilishi kerak, shundan so'ng hisob-kitoblar berilgan formula bo'yicha avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Faqat har kuni xarajatlarni o'lchash va natijalarni muntazam ravishda umumlashtirish kerak bo'ladi. Ushbu usulning qulayligi avtomatik hisob-kitoblarda va jadvallarni tez to'ldirishda yotadi. Biroq, kamchilik bu dasturni o'zlashtirish va undagi to'g'ri formulalarni tuzish zarurati bo'lishi mumkin.

Uyda buxgalteriya onlayn

Internetda virtual uy hisobini yuritishni taklif qiluvchi ko'plab dasturlar mavjud. Buning uchun siz hech narsani yuklab olishingiz va o'zlashtirishingiz shart emas, shunchaki Internetga kiring va mos saytni toping.

Muhim! Qoida tariqasida, bunday resurslar faqat asosiy funktsiyalar to'plamini bepul taklif qiladi - qolganlari uchun qo'shimcha pul to'lashingiz kerak bo'ladi.

Yaxshi variant - bu Google bilan onlayn byudjet. Dasturdan foydalanishni boshlash uchun siz hisob qaydnomasini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Onlayn buxgalteriya hisobining kamchiliklari xavfsizlikdir, chunki hech kim Internetda joylashtirilgan ma'lumotlarning to'liq maxfiyligini kafolatlay olmaydi. Bundan tashqari, xizmatda texnik muammolar yuzaga kelgan taqdirda, ma'lumotlar shunchaki yo'qolishi mumkin.

Mobil ilovalar

Uyda buxgalteriya hisobi uchun mobil dasturiy ta'minotni yaratuvchilar ko'plab dasturlarni ishlab chiqdilar. Ular har doim qo'lda. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi bilan bir qatorda, ular boshqa vaziyatlarni nazorat ostida saqlashga yordam beradi. Masalan, to'lov shartlari kommunal xizmatlar, bo'limlar yoki kreditlar, shuningdek, ilovada siz qarzdorlarni kuzatib borishingiz mumkin.

Xarajatlarni kuzatish ilovalarining katta ro'yxatidan men MoneOn ilovasini ta'kidlamoqchiman. Bu IOS va Android asosidagi barcha smartfonlar uchun mos keladi va haqli ravishda butun dunyo bo'ylab ko'plab ijobiy sharhlarga sazovor bo'ldi. Siz uni havoladan yuklab olishingiz mumkin.

Xulosa

Agar pulning "barmoqlaringizdan oqib chiqayotgani" hissi paydo bo'lsa, uni tuzatishni boshlash vaqti keldi - ya'ni. uyda buxgalteriya hisobi. Xarajatlarni hisobga olishning eng yaxshi usulini tanlab, sarflangan har bir rublni sinchkovlik bilan hisobga olsak, siz nafaqat mablag'lar qayerga ketishini tezda aniqlashingiz, balki tejashni ham boshlashingiz mumkin.

Bilan aloqada