Manba hujjatlari buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi masalalarida ham, soliq majburiyatlari hajmini aniqlashda ham muhim ahamiyatga ega. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish uchun mas'ul bo'lgan kompaniya mutaxassisi bunday hujjatlarning mazmuni va shakllarini aniq tushunishi, shuningdek, buxgalteriya registrlarini yuritishning o'ziga xos xususiyatlarini bilishi muhimdir.

Birlamchi hujjatning buxgalteriya hisobidagi roli

Birlamchi hujjatlar - bu kompaniyaning yordami bilan korxonada sodir bo'lgan iqtisodiy hodisalarni tuzadigan hujjatlar ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli qonunning 9-moddasi 1-bandi).

Har qanday tashkilotning buxgalterlari aniq tushunishi kerak bo'lgan birinchi narsa shundaki, bugungi kunda hamma uchun majburiy bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarining aniq ro'yxati yo'q. Har qanday kompaniya birlamchi hujjatlar shakllarini qo'llash maqsadiga qarab o'zi uchun belgilaydi.

Biroq, bunday hujjatlar uchun majburiy rekvizitlar ro'yxati qonuniy ravishda belgilanadi (402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-bandi).

MUHIM! Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan shakllar o'rnatilishi kerak hisob siyosati tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06.10.2008 yildagi 106n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 21/2008 4-bandi).

Mumkin bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

2018-2019 yillarda birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagicha bo'lishi mumkin:

1. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Bu o'tkazilgan tovarlar ro'yxatini aks ettiruvchi hujjat moddiy boyliklar. Hisob-faktura 2 nusxada tuziladi va keyinchalik schyot-fakturada aks ettiriladigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yo‘l-transport hujjati bitimda ishtirok etayotgan har ikki tomon vakillari tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi (agar kompaniya undan o‘z amaliyotida foydalansa).

1. Qabul qilish dalolatnomasi. Muayyan ishlar (xizmatlar) tugagandan so'ng, ish natijasi shartnomaning dastlabki talablariga javob berishini tasdiqlash uchun tuziladi.

Bunday harakatning misolini ko'ring.

1. Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarning asosiy hujjatlari (masalan, ish haqi to'g'risidagi hisobot).

Ushbu bayonotlar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "T 49 ish haqi jadvalini to'ldirish namunasi" .

1. OT ob'ektlarining mavjudligi bilan bog'liq hujjatlar - bu erda kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatidan bunday hujjatlarni tuzishi mumkin:

• OS-1 shaklidagi asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish akti - binolar yoki inshootlar bilan bog'liq bo'lmagan ob'ektni qabul qilish yoki tasarruf etishda.

Ushbu akt haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang "Yagona shakl No OS-1 - OTni qabul qilish va topshirish akti" .

• Agar OT ob'ekti bino yoki inshoot bo'lsa, uni qabul qilish yoki yo'q qilish OS-1a shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun maqolaga qarang "Yagona shakl OS-1a - shakl va namuna" .

• OS obyektini hisobdan chiqarish OS-4 shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun materialga qarang. "Yagona shakl No OS-4 - OS ob'ektini foydalanishdan chiqarish to'g'risidagi akt" .

• Agar inventarizatsiya faktini hujjatlashtirish talab etilsa, u tuziladi inventar ro'yxati INV-1 ko'rinishidagi OT.

Bunday asosiy hujjat haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang “Yagona shakl No INV-1 – shakl va namuna” .

• Agar inventarizatsiya nomoddiy aktivlarga nisbatan o'tkazilgan bo'lsa, u holda inventarizatsiya INV-1a shaklida tuziladi.

Buni materialda ko'ring “Yagona shakl No INV-1a – shakl va namuna” .

1. Birlamchi hujjatlarning alohida guruhi kassa hujjatlari. Bularga, xususan, 2018-2019 yillar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ro'yxati kiradi:

• Kirish kassa buyurtmasi.

Uning kompilyatsiyasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Naqd pul kirim orderi (PKO) qanday to'ldiriladi?" .

• Hisob pul mablag'lari uchun kafolat.

1. To'lov topshirig'i.

Ushbu hujjatni berish qoidalari haqida o'qing.

1. oldindan hisobot.

1. O'zaro da'volarni qoplash akti.

Ushbu hujjatni qo'llash xususiyatlari haqida o'qing.

1. Buxgalteriya ma'lumotlari.

Uni loyihalash tamoyillari uchun "Xatoni tuzatish uchun buxgalteriya guvohnomasi - namuna" materialiga qarang.

Yuqoridagi ro'yxat buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning butun hajmini tugatmaydi va har bir muayyan tashkilotda olib boriladigan buxgalteriya hisobining xususiyatlariga qarab kengaytirilishi mumkin.

MUHIM! Ular 2018-2019 yillar ro'yxatidan birlamchi buxgalteriya hujjatlari emas - ro'yxat yuqorida taklif qilingan:

• Shartnoma. Bu bitimda ishtirok etuvchi tomonlarning huquqlari, majburiyatlari va mas'uliyatini, hisob-kitob qilish shartlari va tartibini, maxsus shartlarni va boshqalarni ko'rsatadigan hujjatdir. Uning ma'lumotlari kontragentlar bilan hisob-kitoblar tahlili uchun buxgalteriya hisobini tashkil qilishda foydalaniladi, lekin u buxgalteriya operatsiyalarini yaratmaydi.
• Tekshirish. Ushbu hujjat xaridor etkazib beruvchining shartlarini qabul qilish orqali to'lashga rozi bo'lgan miqdorni aks ettiradi. Hisob-fakturada bitim shartlari (shartlari, to'lov va yetkazib berish tartiblari va boshqalar) haqida qo'shimcha ma'lumotlar bo'lishi mumkin, ya'ni u shartnomani to'ldiradi.
• Hisob-faktura. Ushbu hujjat soliq solish maqsadida tuzilgan, chunki uning asosida xaridorlar etkazib beruvchilar tomonidan taqdim etilgan QQS summalarini chegirib tashlaydilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi). Shunday qilib, hisob-faktura, ma'lum bir operatsiyani tavsiflovchi boshqa hujjatlar bo'lmasa, ushbu operatsiyani bajarish xarajatlarini tasdiqlay olmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06/25/2007 yildagi -08/31-sonli xatlari). , Sharqiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 19 apreldagi A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1 qarori).

Shuni yodda tutish kerakki, ro'yxatda keltirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish majburiy emas, chunki 2013 yildan boshlab (402-FZ-sonli Qonun qabul qilinganidan keyin) bunday shakllarning shakllari mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Ammo ko'p hollarda ulardan foydalanish davom etmoqda. Shuning uchun, 2018-2019 yillarda ro'yxat birlashtirilgan shakllar Davlat statistika qo'mitasi qarorlarida keltirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari dolzarb bo'lib qolmoqda.

Qanday ma'lumotlar birlamchi hujjatlar shakllarini o'z ichiga olishi kerak

Hozirgi vaqtda barcha shakllar uchun majburiy birlamchi hujjatlar mavjud emasligiga qaramasdan, qonun chiqaruvchi bunday hujjatlarning mazmuniga qo'yiladigan talablarni belgilab qo'ygan. Har bir asosiy hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar ro'yxati San'atning 2-bandida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Bular, xususan:

• hujjatning nomi;
• bunday hujjat tuzilgan sana;
• hujjatni tayyorlagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi);
• haqiqatning mohiyati iqtisodiy hayot ushbu hujjat tomonidan chiqarilgan;
• pul, raqamli xarakteristikalar, hodisaning hisoblagichlari (masalan, qanday hajmda, qanday birliklarda va qancha miqdorda sotiladigan mahsulotlar mijozlarga sotilgan)
• tadbirni amalga oshirgan mas'ul mutaxassislar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, bunday mutaxassislarning imzolari.

Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qanday tasniflash mumkin?

Agar asosiy hujjat kompaniyaning o'zi tomonidan chiqarilgan bo'lsa, u ichki yoki tashqi guruhga tegishli bo'lishi mumkin. Kompaniya ichida tuzilgan va uning ta'sirini kompilyatsiya qiluvchi kompaniyaga kengaytiradigan hujjat ichki birlamchi hujjatdir. Agar hujjat tashqaridan olingan bo'lsa (yoki kompaniya tomonidan tuzilgan va tashqariga chiqarilgan bo'lsa), unda bu tashqi birlamchi hujjat bo'ladi.

Kompaniyaning ichki hujjatlari quyidagi toifalarga bo'linadi:

• Birlamchi ma'muriy hujjatlar - bu kompaniya o'zining har qanday tarkibiy bo'linmalariga yoki xodimlariga buyruq beradigan hujjatlar. Ushbu turkumga kompaniya buyurtmalari, ko'rsatmalari va boshqalar kiradi.
• Birlamchi ijro hujjatlari. Ularda kompaniya ma'lum bir iqtisodiy voqea sodir bo'lganligini aks ettiradi.
• Hujjatlar buxgalteriya hisobi. Ularning yordami bilan kompaniya boshqa ma'muriy va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtiradi va umumlashtiradi.

Tadbirkorlik hodisasi birlamchi hujjat bilan rasmiylashtirilgandan so'ng, voqeani buxgalteriya registrlarida aks ettirish talab qilinadi. Ular, aslida, buyurtma qilingan ma'lumotlarning tashuvchilari bo'lib, ularda biznes operatsiyalarining belgilari va ko'rsatkichlari to'planadi va taqsimlanadi.

tomonidan ko'rinish quyidagi registrlarni ajrating:

• kitoblar;
• kartalar;
• bepul varaqlar.

Registrni yuritish usuliga ko'ra quyidagi guruhlar ajratiladi:

• Xronologik registrlar. Ular ketma-ket sodir bo'lgan voqealarni qayd etadilar - vaqt bo'yicha birinchidan oxirgisigacha.
• Tizimli registrlar. Ularda kompaniya yakunlangan operatsiyalarni iqtisodiy mazmuni bo'yicha tasniflaydi (masalan, kassa kitobi).
• Birlashtirilgan registrlar.

Reyestrlarda aks ettirilgan ma'lumotlarning mazmuni mezoniga ko'ra quyidagilar ajralib turadi:

• sintetik registrlar (masalan, jurnal-order);
• analitik registrlar (ish haqi fondi);
• birlashgan registrlar, ularning kontekstida kompaniya sintetik va analitik buxgalteriya hisobini amalga oshiradi.

Buxgalteriya registrlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Buxgalteriya registrlari (shakllar, namunalar)" .

Natijalar

Hozirgi vaqtda barcha shakllar va birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati uchun majburiy shartlar mavjud emas: har qanday xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'z faoliyatida foydalanadigan birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Shu bilan birga, eng keng tarqalgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar ichida o'xshashlari mavjud.

Birlamchi hujjat rasmiylashtirilgandan so'ng, undan ma'lumotlarni buxgalteriya registriga o'tkazish kerak.

Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va sarflash, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar va tugallanmagan ishlab chiqarish qoldiqlari harakati, mahsulot hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, buyurtmachilar bilan hisob-kitoblar, banklar, moliya organlari, ta'sischilar va boshqalar.

Iqtisodiy jarayonlar va hodisalar haqidagi dastlabki ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda aks ettirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjati ning yozma guvohnomasidir biznes bitimi, bu yuridik kuchga ega va qo'shimcha tushuntirish va tafsilotni talab qilmaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

• nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Sarlavhaga ega bo'lmagan hujjat, shuningdek unvoni aniq bo'lmagan, yomon o'qiladigan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
• ism, ayrim hollarda esa manzil va hisob-kitob schyotlari tomonlarning banklarida (yuridik va shaxslar) ushbu biznes bitimida ishtirok etgan. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlarini o'z ichiga olmagan birlamchi hujjat o'z maqsadliligini yo'qotadi va amalga oshirilishi mumkin emas;
• kompilyatsiya sanasi. Sana yo'q yoki noaniq yozilsa, hujjat o'z vaqtida maqsadliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
• umumiy shaklda mavjud bo'lgan hujjat nomidan kelib chiqadigan xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti);
• davom etayotgan xo'jalik operatsiyalarining ko'rsatkichlari. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
• mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan aniq, tushunarli tarzda siyoh yoki sharikli qalam pastasida, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozish orqali to'ldiriladi.

Qoida tariqasida, hujjatlar ishlatiladi standart shakllar idoralararo xususiyatga ega bo'lgan shakllar shaklida. Bu buyurtmalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, ko'chirmalar va boshqalar shakllarini o'z ichiga oladi.Birlamchi hujjatlar operatsiyani amalga oshirish vaqtida tuzilishi kerak va agar bu ob'ektiv sabablarga ko'ra mumkin bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, unda siz salbiy yoki teskari kiritish usulini qo'llashingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) to'rtburchaklar ramkada xulosa bilan takrorlanadi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobidagi xatolarni kesib tashlash va keyinchalik tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi bilan to'g'ri yozuv kiritiladi, agar kerak bo'lsa, sertifikat. tuzatish zarurati va xatoning sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd va bank hujjatlarida tuzatishlar, o'chirishlar, dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki hisoblanadi

Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan kirish davlat organlari, yuqori tashkilotlar, banklar, soliq idorasi, ta'sischilar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalardan, ular standart shakllar bo'yicha tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol qilib, to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalarni keltirish mumkin.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilotda tuzilgan.

• ma'muriy;
• oqlash (ijro etuvchi);
• birlashtirilgan;
• buxgalteriya hisobini tartibga solish.

boshqaruvchi- bu ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kiradi kvitansiya buyurtmalari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishchilardan tayyor mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, berish uchun ish haqi varaqalari kiradi ish haqi tashkilot xodimlari xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini qayd etish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va jamg'arib boriladiganlarga bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik birlamchi hujjatlardan foydalaniladi. Kumulyativ hujjatlar bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha umumiy summalarni hisoblab chiqadi. Misollar jamlovchi hujjatlar ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes tranzaktsiyasi paytida hosil bo'lgan. Bunday hujjatlarga tashkilot omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun yo'l varaqalari misol bo'la oladi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan, masalan, ish haqi.

Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni o'rnatish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tayyorlashdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Kirish va chiqim kassa orderlarini, ish haqi varaqalari, to‘lov topshiriqnomalari va da’volarni imzolash orqali, bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir xo'jalik operatsiyasini chuqur tahlil qiladi.

• dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
• birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich xarakterlidir eng yuqori daraja buxgalteriya hisobining tahlili va samaradorligi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Bu funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan buxgalteriya ma'lumotlarini olishda bevosita ishtirok etishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, inventarizatsiya ob'ektlarini birlamchi hujjatlar asosida hisobga olishda materiallarning inventar kartalaridagi ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish ta'minlanadi. Har oyda kartalar va kitoblardagi ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. Ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida taqdim etadilar.

Menejerlar ham ma'lumotlarni qayta ishlashda ishtirok etadilar. Xullas, turli boshqaruv xizmatlari xodimlari yordamida kamomad va yo‘qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblarni tekshirgandan so'ng, rasmiylashtirilgan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlarini iqtisodiy guruhlash sintetik va analitik hisoblar tizimida buxgalteriya registrlarida qayd etish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilgan ketma-ketlikda aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan mezonlar bo'yicha guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya kitoblari, kartochkalar, bayonotlar, jurnallar, shuningdek, mashina vositalari shaklida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlarga yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Hisob kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Oxirgi sahifada raqamni ko'rsating va uni vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitobida, sahifalar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan, mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, u yoki bu hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartochkalar qalin qog'ozdan yoki bo'sh kartondan yasalgan, bir-biriga mahkamlanmagan. Ular maxsus qutilarda - fayl shkaflarida saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Bayonotlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan qilingan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Choyshablar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli, tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registrida xo'jalik operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oyning oxirida natijalar buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Yillik hisobot tasdiqlangandan keyin buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatuvchi, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya hisobi tuzilgunga qadar aniqlangan bo'lsa yoki buxgalteriya registrlarida sodir bo'lsa, buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul yupqa chiziq bilan noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matnning yonidagi yoki yuqoridagi yozuvni yoki tegishli rezerv bilan chizishdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. 200 rubl aks ettirilgan, keyin 200 rublni kesib tashlash kerak. va tepaga "100 rubl" deb yozing va yon tomoniga ko'rsating: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, ishonish uchun tuzatilgan (sana, imzo)".

Ustida pul hujjatlari hech qanday tuzatish va dog'larga, hatto ko'rsatilganlarga ham, ayniqsa raqamlarda ruxsat berilmaydi.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi ishlar amalga oshirildi buxgalteriya yozuvi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob hisobi" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan 50 rubl uchun. qo'shimcha e'lon qilish kerak: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining debeti, "Hisob-kitob hisobi" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya hisobi registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam baholangan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Orqaga qaytarish usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinishi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanishidan iborat. Shu bilan birga, oddiy siyohda to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilish fakturalar noto'g'ri moslashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlari iqtisodiy hayot faktlarini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Kompaniyalar talab qilinadigan tafsilotlarni hisobga olgan holda birlashtirilgan asosiy shakllardan foydalanishlari yoki o'zlarini ishlab chiqishlari mumkin. Birlamchi hujjatlar nima, qanday turlari bor va ular nima uchun ishlatiladi, maqolada o'qing.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda aytilishicha, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan tuziladi. Rasmiylar faktlarni tranzaktsiya, voqea yoki operatsiya deb atashadi moliyaviy holat kompaniyalar, pul oqimi va moliyaviy natijalar tashkilot faoliyati.

Ma’lum bo‘lishicha, birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida xo‘jalik hayoti faktlarini ro‘yxatga olishda foydalaniladigan hujjatlardir. Bundan tashqari, asosiy buxgalteriya hujjatlari- bu nafaqat buxgalteriya hisobi uchun, balki soliqqa tortish uchun ham majburiy hujjatlardir (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi).

2019 yil uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ro'yxati

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qog'oz qo'llaniladigan ish sohalariga bo'lish mumkin. Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar ro'yxati keng bo'lishi mumkin.

Masalan, asosiy vositalarni hisobga olish uchun quyidagi asosiy hujjatlardan foydalaniladi:

• qabul qilish va topshirish aktlari;
• faktura;
• qabul qilish sertifikati;
• hisobdan chiqarish akti;
• inventar kartasi;
• inventar kitobi;
• uskunalar ishlaydi.

Turlar va shakllar haqida batafsil ma'lumot uchun jadvalga qarang.

Sergey Razgulin javob berdi,

Rossiya Federatsiyasi Davlat maslahatchisi vazifasini bajaruvchi, 3-darajali

« 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunda birlamchi hujjatlarning shakli va turiga nisbatan aniq talablar mavjud emas. Shuning uchun ular buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxsning taklifiga binoan tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Shu bilan birga, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda ... uchun aniq talablar mavjud.»

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart shakllariga nimalar kiradi

Kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Kassa operatsiyalari uchun faqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari talab qilinadi. Siz ham ularga tuzatish kirita olmaysiz.

Shu bilan birga, siz odatiy standart shakllardan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, ularning hammasi buxgalteriya dasturlari. Bunday holda, buxgalteriya siyosatida tashkilot birlamchi hujjatlar uchun asos sifatida yagona shakllardan foydalanishini belgilash va ularni ro'yxatga olish kerak.

Rasmiylar birlamchi hujjatlar, shu jumladan buxgalteriya hisobi uchun ko'plab yagona shakllarni tasdiqladilar.

Quyidagi jadvaldagi ro'yxatdan korxona uchun tasdiqlangan shakllarni qayerdan olish mumkinligini ko'rishingiz mumkin.

2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari va ularni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish

Birlamchi hujjatlar bilan ishlash buxgalteriya hisobining asosiy vazifalaridan biridir. Zero, xarajatlar va ajratmalarni hisobga olish hujjatlarning to‘g‘ri yuritilishiga bog‘liq.

Agar siz eski shakllarni o'zgartirgan bo'lsangiz yoki noldan yangilarini ishlab chiqqan bo'lsangiz, ularning namunalarini buxgalteriya siyosatiga ilovada taqdim eting. Asosiysi, birlamchi barcha kerakli tafsilotlarga ega ekanligiga ishonch hosil qilishdir. Soliq qo'llanmasiga ko'ra, xavfli va xavfsiz xatolar uchun asosiyni tekshiring. Hujjatlarni tuzatishga vaqtni tejash va qo'shimcha to'lovlarni oldini olish uchun hisobot kampaniyasi boshlanishidan oldin audit o'tkazishga arziydi.

Mansabdor shaxslar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasida birlamchi buxgalteriya hisobini yuritishning asosiy qoidalarini belgilab qo'ydilar. Shuningdek, majburiy tafsilotlar mavjud, ular orasida:

• hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;
• Shirkat Nomi;
• fakt mazmuni iqtisodiy faoliyat;
• tabiiy yoki pul o'lchovi (rubl, dona, paketlar va boshqalar);
• operatsiyani amalga oshirgan va unga mas'ul bo'lgan xodimlarning lavozimlari (voqea ro'yxatga olish uchun mas'ul), ularning imzolari va to'liq ismi. (xodimlarni aniqlashga imkon beruvchi boshqa ma'lumotlar).

2019 yilda buxgalteriya hisobiga birlamchi hujjatlarni topshirish muddatlari

Buxgalter buxgalteriya hujjatlariga muvofiq operatsiyani amalga oshiradi. Shuningdek, barcha tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgandagina xarajatlarni hisobga olish yoki QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilish mumkin bo'ladi. Shuning uchun operatsiyaning o'zi uchun mas'ul bo'lgan xodimlar buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni o'z vaqtida taqdim etishlari kerak. Tahririyat topdi

Kompaniyadagi ish jarayonini tezlashtirish uchun siz eslatmalarni ishlab chiqishingiz mumkin. Ularda buxgalterga birlamchini topshirishdan oldin xodimlar nimani tekshirishlari kerakligini yozing. U erda siz birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatini ham taqdim etishingiz mumkin va soliq hisobi, bu kontragent bilan rasmiylashtirilishi va buxgalterga taqdim etilishi kerak.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar turlari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari kompaniyaning iqtisodiy hayotining har bir fakti uchun tuzilgan barcha narsalarni o'z ichiga oladi. Biz birlamchi hujjatlarning quyidagi turlarini ajratishimiz mumkin:

• tayinlash bo'yicha (ma'muriy, ijro etuvchi, qat'iy hisobot, birlashtirilgan, buxgalteriya);
• axborot mazmuni hajmi bo'yicha (asosiy, xulosa);
• xo'jalik bitimini aks ettirish usuli bo'yicha (bir martalik, jamg'arib boriladigan);
• kompilyatsiya joyida (ichki, tashqi);
• kompilyatsiya qilish usuli bo'yicha (qog'ozda, elektron shaklda).

E'tibor bering, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari birlashtirilgan va mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari boshqaruv hujjatlari tizimining bir qismi hisoblanadi. Rasmiylar ularni Butunrossiya Boshqaruv hujjatlari tasnifi yoki OKUD (Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan) bo'yicha tasniflaydi.

Kod etti raqamdan iborat. Masalan, kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar uchun birinchi ikkitasi "04" bo'ladi. Ular shakllar sinfini anglatadi. Keyin kichik sinfni ko'rsatadigan yana ikkita raqam mavjud. Keyingi uchtasi ro'yxatga olish raqami, oxirgi belgi esa tekshirish raqami. Misol uchun, oluvchining kodi 0402007, sarflanadigan material uchun esa - 0402008. OKUDni 2019 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida ko'rish mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari yo'qligi uchun jarimalar

Kompaniyaning boshlang'ich tashkiloti, hisob-fakturalari, buxgalteriya hisobi va soliq hisobi registrlari yo'qligi uchun soliq organlariga 10 000 rubl miqdorida jarima solinadi. Agar huquqbuzarlik bir necha muddat ichida sodir etilgan bo'lsa soliq davri, keyin jarima allaqachon 30 000 rubl bo'ladi. (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Reytingni pasaytirishga olib kelgan qoidabuzarlik uchun soliq bazasi, tashkilot summaning 20 foizi miqdorida jarimaga tortiladi to'lanmagan soliq, lekin kamida 40 000 rubl.

Ko'pincha buxgalter quyidagilar bilan ishlaydi:

1. hisob-fakturalar (shakl Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori bilan tasdiqlangan);
2. to'lov uchun hisob-fakturalar (qonunchilikda tasdiqlangan shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin);
3. pudratchilar bilan shartnomalar;
4. tovar va tovar-transport jo'natmalari yoki TTN (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 15 apreldagi 272-son va Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-son qarorlari shakllarini oling) ;
5. bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar dalolatnomalari (bu pudratchi va buyurtmachi tomonidan belgilab qo'yilgan ikki tomonlama birlamchi hujjatning bir turi. Qurilish ishlari uchun siz Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qaroridan shakl olishingiz mumkin. 1999 yil 11 noyabrdagi 100-son yoki o'zingizni ishlab chiqing, ammo xizmatlar uchun yagona shakllar mavjud emas ).

DA federal qonun 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi barcha buxgalteriya va dastlabki hujjatlarni tavsiflaydi. Ular asosan soliqqa tortish maqsadlarida - siz qilgan xarajatlarni va soliq solinadigan bazani aniqlashning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Shu vaqt ichida soliq organlari istalgan vaqtda sizni yoki kontragentlaringizni tekshirishni so'rashi mumkin. "Birlamchi" ham ishlatiladi da'volar pudratchilar bilan nizolarda.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish vaqtida tuziladi va ularning tugallanganligi to'g'risida guvohlik beradi. Muayyan bitimga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati, bitim turiga qarab, boshqacha bo'lishi mumkin. Barcha zarur dastlabki hujjatlarni tayyorlash, qoida tariqasida, yetkazib beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Siz xaridor bo'lgan operatsiyalar paytida paydo bo'ladigan hujjatlarga alohida e'tibor qaratish lozim, chunki bu sizning xarajatlaringiz va shuning uchun siz yetkazib beruvchidan ko'ra qonun hujjatlariga rioya qilishdan ko'proq manfaatdorsiz.

Birlamchi hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1-bosqich. Siz bitim shartlariga rozilik bildirasiz

Natija quyidagicha bo'ladi:

• shartnoma;
• to'lash uchun taqdim etgan.

2-bosqich. Tranzaksiya to'lanadi

Toʻlovni tasdiqlang:

joriy hisobvaraqdan ko'chirma, agar to'lov bank o'tkazmasi yoki ekvayring yoki joriy hisobingizdan pul o'tkazilgan to'lov tizimlari orqali amalga oshirilgan bo'lsa;

• kassir cheklari, kiruvchi kassa orderlari uchun kvitansiyalar, qat'iy javobgarlik shakllari - agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa. Ko'pgina hollarda, ushbu to'lov usuli sizning xodimlaringiz hisobot uchun pul olganlarida qo'llaniladi. Tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblar kamdan-kam hollarda naqd pul shaklida amalga oshiriladi.

3-bosqich. Tovar yoki xizmatlarni qabul qilish

Tovarlar haqiqatan ham qabul qilinganligini va xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlang. Busiz soliq organlari sizga sarflangan pul soliqlarini kamaytirishga ruxsat bermaydi. Qabul qilishni tasdiqlang:

• konsignatsiya xati - tovarlar uchun;
• savdo kvitansiyasi - odatda naqd pul cheki bilan birga beriladi yoki agar tovarlar yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan sotilgan bo'lsa;
• bajarilgan ishlar / ko'rsatilgan xizmatlar akti.

Majburiy birlamchi hujjatlar

Bitimlarning o'zgaruvchanligiga qaramay, har qanday turdagi bitimlar uchun tuzilgan majburiy hujjatlar ro'yxati mavjud:

• shartnoma;
• tekshirish;
• qat'iy hisobot shakllari, kassa apparati, savdo kvitansiyasi;
• faktura;
• bajarilgan ishlar dalolatnomasi (ko'rsatilgan xizmatlar).

Shartnoma

Bitim davomida mijoz bilan shartnoma tuziladi, unda kelgusi biznes operatsiyalarining barcha tafsilotlari ko'rsatilgan: hisob-kitoblar tartibi, tovarlarni jo'natish, ishlarni bajarish muddati yoki xizmatlarni ko'rsatish shartlari.

Shartnoma tomonlarning huquq va majburiyatlarini tartibga soladi. Ideal holda, har bir bitimga tovarlar yoki xizmatlarni etkazib berish bo'yicha alohida shartnoma qo'shilishi kerak. Biroq, uzoq muddatli hamkorlik va bir xil turdagi operatsiyalarni amalga oshirish bilan bitta umumiy shartnoma tuzilishi mumkin. Shartnoma tomonlarning har birining muhri va imzosi bilan ikki nusxada tuziladi.

Ba'zi operatsiyalar yozma shartnomani talab qilmaydi. Aytaylik, xaridor naqd pul olgan yoki oldi-sotdi kvitansiyasi tuzilgan paytdan boshlab oldi-sotdi shartnomasi.

To'lash uchun taqdim etgan

Hisob-faktura - bu etkazib beruvchi o'z tovarlari yoki xizmatlarining narxini belgilaydigan shartnoma.

Xaridor tegishli to'lovni amalga oshirish orqali shartnoma shartlarini qabul qiladi. To'lov uchun schyot-fakturaning shakli qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun har bir kompaniya ushbu hujjatning o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Hisob-fakturada siz tranzaksiya shartlarini belgilashingiz mumkin: shartlar, oldindan to'lov haqida xabar berish, to'lov va etkazib berish tartiblari va boshqalar.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 9-FZ-moddasiga muvofiq, ushbu hujjat uchun direktor yoki bosh buxgalterning imzosi va muhri ixtiyoriydir. Ammo pudratchilar va davlatning savollariga duch kelmaslik uchun ularni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Hisob-faktura sizga etkazib beruvchiga da'vo qilish imkonini bermaydi - u faqat mahsulot yoki xizmat narxini belgilaydi. Bunday holda, xaridor qaytarib olishni talab qilish huquqini saqlab qoladi. Pul yetkazib beruvchi asossiz boyib ketgan taqdirda.

To'lov hujjatlari: kassa cheklari, qat'iy hisobot shakllari (BSO)

Ushbu birlamchi hujjatlar guruhi sotib olingan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov faktini tasdiqlash imkonini beradi.

To'lov hujjatlariga savdo va kassa tushumlari, BSO, to'lov talablari va buyurtmalari kiradi. Xaridor naqd pulsiz to'lovni amalga oshirish orqali bankda buyurtma olishi mumkin. Naqd pul yoki tovar xaridori naqd pulda to'lashda etkazib beruvchidan chek oladi.

Konosament yoki sotish kvitansiyasi

Savdo kvitansiyasi, yuqorida aytganimizdek, tovarlarni jismoniy yoki jismoniy shaxslarga sotishda beriladi.

Hisob-fakturalar asosan yuridik shaxslar tomonidan tovarlar yoki inventarlarni chiqarish/sotish va ularni mijoz tomonidan keyinchalik joylashtirishni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun foydalaniladi.

Hisob-faktura ikki nusxada rasmiylashtirilishi kerak. Birinchisi tovarni topshirish faktini tasdiqlovchi hujjat sifatida yetkazib beruvchida qoladi, ikkinchi nusxasi esa xaridorga beriladi.

Hisob-fakturadagi ma'lumotlar schyot-fakturadagi raqamlarga mos kelishi kerak.

Tovarlarni chiqarish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs hisob-fakturaga o'z imzosi va tashkilot muhrini qo'yishi kerak. Tovarni qabul qiluvchi tomon ham konsignatsiya qog'oziga imzo qo'yishi va muhr bilan tasdiqlashi shart. Faks imzosidan foydalanishga ruxsat beriladi, ammo bu shartnomada belgilanishi kerak.

Ko'rsatilgan xizmatlar akti (bajarilgan ishlar)

bitim faktini, xizmatlar yoki ishlarning qiymati va muddatlarini tasdiqlovchi ikki tomonlama birlamchi hujjatdir.

Dalolatnoma pudratchi tomonidan o'z mijoziga xizmatlar ko'rsatish yoki bajarilgan ishlar natijalari bo'yicha beriladi. Ushbu birlamchi hujjat ko'rsatilgan xizmatlarning (bajarilgan ishlarning) tuzilgan shartnoma shartlariga muvofiqligini tasdiqlaydi.

Hisob-faktura

Hisob-faktura - bu faqat QQS harakatini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjat. Hisob-fakturalar odatda konsignatsiya qog'ozlari yoki aktlari bilan birgalikda rasmiylashtiriladi. To'langan avans uchun hisob-fakturalar mavjud.

Ushbu asosiy hujjat qat'iy tartibga solinadi. U o'z ichiga oladi:

• pul miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
• tekstura qismi.

Hisob-faktura chegirib tashlash uchun taqdim etilgan QQS summalarini qabul qilish uchun asos hisoblanadi. U barcha QQS to'lovchilar tomonidan berilishi kerak.

Yaqinda UPD mashhur bo'ldi - universal uzatish hujjati. Ushbu hujjat hisob-faktura + faktura yoki akt + faktura juftligini almashtiradi.

Ish haqini hisoblash va Federal Soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni yuborish uchun qulay onlayn xizmatda biznes qiling. Xizmat avtomatik ravishda asosiy hujjatlar va UPD ni yaratadi.

Korxonalarning xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Yozib olish operatsiyani amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Korxonalar birlamchi shakllarni uzluksiz ravishda, barcha ob'ektlar va operatsiyalarni hujjatlashtirish orqali to'ldiradilar.

Hujjatlar qog'ozda yoki qog'ozda saqlanadi elektron formatda keyin ularning chiqishi qog'oz tashuvchisi. Agar a elektron shakl imzo bilan tasdiqlangan, qog'oz nusxasi nusxasi. 2015-yil 19-iyundan keyin o‘zaro kelishuvga ega bo‘lgan korxonalar o‘rtasida elektron hujjat aylanishiga ruxsat beriladi.

Ushbu hujjatning ta'rifi va tushunchasi

Birlamchi hujjatlar ostida shakllarni tushunish, buning asosida:

• Faoliyatni amalga oshirishda ishtirok etadigan tovarlar va materiallar, pul mablag'lari, boshqa aktivlarni qabul qilish va berish.
• Asosiy vositalarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish.
• hisoblangan mablag'larni chiqarish, qimmatli qog'ozlar ish haqi vositalari.
• Ko'rsatilgan xizmatlarni, bajarilgan ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.
• Kadrlar hisobini yuritish.
• Korxonaning boshqa harakatlari va operatsiyalari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima ekanligi haqida ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang:

Muammoni qonunchilik bilan tartibga solish va ro'yxatga olishning asosiy qoidalari

Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va yuritish tartibi “Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi qonun bilan tartibga solinadi.

Hujjatlardagi ma'lumotlarning tarkibiga mas'uliyat bilan yondashish kerak. Hujjatlar ostida moliyaviy hisobotlar va soliqqa tortish.

Shakllar qonuniydir kerakli tafsilotlar bilan:

• Shakl nomi.
• Tayyorlangan sana.
• Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ma'lumotlari.
• Operatsiya mazmuni.
• Iqtisodiy faoliyat faktining tabiiy va qimmatli ifodasi.
• Hujjatni tasdiqlagan shaxsning ma'lumotlari.
• Mas'ul shaxsning imzosi.

Tafsilotlarning birortasining yo'qligi hujjatni buxgalteriya hisobida qo'llashga imkon bermaydi. Birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslangan bo'lishi kerak.

Shakllarni tuzishda korxonalar xodimlari xato va noaniqliklarga yo'l qo'yishi mumkin.

Ruxsat berilgan noto'g'ri yozuvni tuzatish quyidagi tartibda:

• Noto'g'ri matnni kesib tashlang. Noto'g'ri ma'lumotlar o'qilishi mumkin bo'lishi kerak.
• Bir qator to'g'ri yozuvlar va sharhlar qilish: "To'g'ri" yoki "Ishonish uchun tuzatilgan".
• Tuzatish sanasini qo'yish.
• Tuzatishlar kiritgan shaxsning ma'lumotlarini dekodlash bilan matnni imzo bilan tasdiqlash.

Bitta shaklni mashinkada va qo'lda to'ldirish imkoniyati tufayli, ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida chop etilgan hujjatlarda ham tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Manba hujjatlari ega bo'lishi mumkin shakldagi noto'g'ri ijro shakllari:

• Chop etish yo'q. Hujjatlarni muhrdan foydalanmasdan rasmiylashtirish imkoniyati to'g'risidagi taxminning joriy etilishi munosabati bilan korxona blankalarni bosma holda chiqarishi mumkin. Soliq organlarining da'volarini oldini olish uchun huquq mahalliy ichki hujjatlar va shartnomalarda mustahkamlangan bo'lishi kerak.
• faksimil imzo. Faksdan foydalanish huquqi sheriklar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Soliq organlari faks hujjatlarini qabul qilmang.
• Buyruqlarda ko'rsatilmagan shaxslarning imzolari. Ushbu nazorat shakllarni tuzuvchi shaxslar tomonidan hujjatlarga imzo qo'yish huquqini ko'rsatgan holda tuzatilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlari yo'qligi yoki etarli bo'lmagan ma'lumotlar bilan tuzilgan va soliqqa tortishda foydalanilgan shakllardan foydalanganlik uchun San'atga muvofiq jarima solinadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson bilan qiling onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday osonlashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, buxgalterni to'liq almashtiradigan quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi. korxonangizda va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik tarzda tuziladi, elektron imzo bilan imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson!

Shakllarni kompilyatsiya qilish xususiyatlari

Kompaniya birlashtirilgan shakllardan foydalanishi yoki ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Amaldagi hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan korxonaning hisob siyosatiga ilovada.

Ruxsat berilmagan yuritish uchun hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish:

1. Naqd pul hisobi.
2. KKM texnikasidan foydalangan holda hisob-kitoblar.
3. Transport.

Yuqori ixtisoslashtirilgan foydalanish uchun vazirliklar tomonidan ishlab chiqilgan boshqa hujjatlar almashtirilmaydi. Masalan, shakllar korxonalarni o'zgartirmaydi standart namuna transport vazirligi tomonidan tasdiqlangan.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalar asosan unifikatsiyalangan shakllar shakllaridan foydalanadilar. Kompaniya o'z buxgalteriya shakllarini ishlab chiqqanda protseduraga rioya qiling:

• Majburiy tafsilotlarni kiritish.
• Buxgalteriya siyosatida belgilangan ish tartibida shakllarni tasdiqlash.
• Shakllardan foydalanish to'g'risida IFTSni xabardor qilish.
• Hujjatlar shakllarini hamkorlar bilan kelishish va shakllarni shartnomaga qo'llash. Soliqlarni hisoblashda shakllardan foydalanadigan sheriklar uchun hujjatlarning qonuniyligi va qonuniy kuchini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak.

Amaldagi shakllar turlari korxonaning profiliga bog'liq.

Ushbu hujjatlar ro'yxatiga nima kiritilgan

Birlamchi buxgalteriya hisobi shakllari operatsiya turi bo'yicha guruhlangan.

Buxgalteriya hisobidagi korxonalar foydalanish:

Birlamchi hujjatlarning muhim guruhi xodimlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan.

Saqlash muddati

Korxona 5 yil davomida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining saqlanishini ta'minlashi kerak. Shakllar ma'lumotlarni aniqlashtirish va tekshirish paytida buxgalteriya hisobi, byudjetga soliq to'lashning to'g'riligini tasdiqlash uchun talab qilinishi mumkin.

Istisnolar - xodimlarga ish haqini to'lashni tasdiqlovchi shakllar. Ro'yxatga olish kartalari, xodimlar uchun buyurtmalar, bayonotlar 75 yil davomida saqlanadi.

Saqlash korxona yoki shahar arxivi tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu hujjatlarning aylanishining nuanslari quyidagi videoda keltirilgan: