BSO hisobini yuritish qonunchilik talablaridan biridir. Buni to'g'ri bajarish uchun siz nima ekanligini va jurnalni qanday to'ldirishni tushunishingiz kerak.

Ular xizmat ko'rsatish jarayonida va korxona ichida hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatiladi. Bunday shakllar nafaqat kassa apparatiga muqobil sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Tovarlarni to'lashda ulardan foydalanish mumkin emas.

Kompaniya faqat taqdim etishi mumkin naqd pulsiz to'lov. Bunday hujjatlar faqat xizmatlar jismoniy shaxslarga taqdim etilgan taqdirda amal qiladi.

Faoliyatning ayrim turlari uchun shakllar o'rnatiladi qoidalar, ko'pchilik uchun bunday emas. Shaklda tafsilotlarning kerakli tarkibi bo'lishi muhimdir.

Shakllarni kompyuterda mustaqil ravishda chop etishning iloji yo'q (bu juda qiyin shartlar bajarilgan taqdirdagina mumkin), ularni faqat bosmaxonada olish mumkin. Odatda bu hech qanday muammo tug'dirmaydi.

Bunday shakllardan faqat ROClar ro'yxatiga kiritilgan xizmatlar uchun foydalanish mumkin, deb ishoniladi. Ammo bu munozarali nuqtai nazar. Ushbu mavzu bo'yicha tez-tez muhokamalar bo'lib turadi.

BSO buxgalteriya jurnali: to'ldirish qoidalari

Ushbu shakllarning mavjudligi va harakatini hisobga olish. Aniqrog'i, shakllar soni ko'rsatilgan:

• bosmaxonadan olingan
• sarflangan (ularni to'ldirish va mijozlarga berish uchun javobgar bo'lgan moliyaviy javobgar shaxsga beriladi)
• buzilgan (buzilgan yoki xatolar bilan to'ldirilgan)
• foydalanishdan chiqarilgan (qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarga muvofiq yo'q qilingan)

Bu erda tushuntirish kerak. Ma'lumki, ularning soni va seriyasi blankalarda ko'rsatilishi kerak. Bosmaxonadan buyurtma berishda odatda raqamlar oralig'i va kerakli seriyalar mijoz tomonidan belgilanadi. Ko'pgina hollarda, bosmaxonada an'anaviy BSO turi allaqachon aniqlangan.

Ba'zi hollarda xizmatlarning ayrim turlari uchun maxsus shakllar mavjud. Boshqalarda gaplashamiz shaklda ma'lum ma'lumotlar to'plami bo'lishi kerak, lekin uning shakli tadbirkorning ixtiyorida. Ikkinchi holda, u qonun talablariga javob beradigan o'z versiyasini taklif qilishi mumkin bo'lsa-da, odatda bosmaxona allaqachon namuna shakllarini shakllantirgan.

Jurnal aniq mijozlarga to'ldirilgan shakllarni berishni qayd etmaydi. Korxonada, qoida tariqasida, ma'lum miqdordagi blankalar beriladi, u ularni to'ldiradi va kerak bo'lganda mijozlarga beradi. Bunday shaxs bilan kompaniya javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzadi. Shikastlangan blankalar, shuningdek, foydalanilgan kvitansiyalarning nusxalari yoki stendlari muhrlangan qadoqlarda besh yil davomida saqlanadi. Buzilgan shakllarni tashlab yuborishga yo'l qo'yilmaydi.

Besh yil saqlanganidan keyin allaqachon foydalanilgan blankalarni hisobdan chiqarishga ruxsat beriladi. Odatda besh yil va bir oydan keyin buni qilish odatiy holdir. Ularni shunchaki yo'q qilishga yo'l qo'yilmaydi. Buning uchun korxonada yo'q qilishni amalga oshiradigan, bu haqda tegishli dalolatnoma tuzadigan va yo'q qilingan hujjatlarning seriyasi va raqamlarini ko'rsatadigan komissiya tuziladi.

Jurnal bunday shakllarni berish bilan birga xizmatlar ko'rsatish jarayonida olingan daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi. Bu erda faqat ularning miqdoriy harakatlari va mavjud balansi aks ettirilgan.

BSO buxgalteriya shabloni

Buxgalteriya hisobining tasdiqlangan shakli yo'q. Biroq, u ma'lum tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanish mumkin, ammo ko'pchilik ushbu hujjatning asosi sifatida OKUD 0504045 shaklidan foydalanadi.

Jurnaldan foydalanishni boshlash uchun siz:

• kitob sahifalarini raqamlash
• flesh, direktor, bosh buxgalter va korxona muhrini qo'yish

Kitobni soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazish shart emas.

Kitobni shakllantirishda uning tafsilotlari sarlavha va jadvalni to'ldirishga tegishli.

Birinchi holda, odatda quyidagi ustunlarni taqdim etish kerak:

1. Shaklning nomi. Gap shundaki, ish uchun ushbu shakllarning ma'lum navlari ishlatilganda vaziyat mumkin. Keyin ularning har biri uchun alohida jurnal tuzilishi kerak va nomi jurnal sarlavhasida bo'lishi kerak.
2. , buxgalteriya hisobi yuritiladigan bo'limning nomi.
3. Hujjatlarni yuritish qachon boshlangan?
4. Bunday shakllar jurnalini yuritish uchun mas'ul bo'lgan shaxsning lavozimi va familiyasi ko'rsatilgan. Buyurtma tafsilotlari talab qilinadi.

Shakllarning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus jadvalda aks ettirilishi kerak. U quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Shakllarning harakatlanish sanasi.
2. Kimdan olingan yoki kimga o'tkazilgan. Shakllarning seriya va raqamlarini ko'rsatish kerak.
3. Hujjat mustahkamlangan. Shu bilan birga, ular bo'linma tomonidan qabul qilinganda, uning ko'rsatilishi majburiy bo'lib, berish shartlar asosida amalga oshiriladi. ichki qoidalar ish.
4. Oxirgi ustunda shakllar balansi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Buxgalteriya hisobi jarayonida shartli narx qo'llaniladi. U tasodifiy qabul qilinadi. Odatda bir rublga teng bir shaklning narxini oling. Bu ish yuritishda qo'shimcha qulaylik yaratadi. Shunday qilib, balans va harakatlar balansdan tashqari hisobvaraqlardan birida aks ettiriladi va shartli bo'lsa ham, narxning mavjudligi qoidalarni qo'llash imkonini beradi. buxgalteriya hisobi.

Jurnal tikilgan va raqamlangan bo'lsa, shnurning uchlari odatda qog'oz bilan yopishtiriladi, unga direktor va bosh buxgalterning imzolari ham qo'yilishi kerak. Bundan tashqari, u erda ro'yxatdan o'tish sanasi qo'yiladi.

To'g'ri, to'g'ri hujjatlar muvaffaqiyatli biznesning muhim shartlaridan biridir.

Savolingizni quyidagi shaklga yozing

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, jismoniy shaxslardan naqd pul qabul qiluvchi barcha korxonalar nazorat-kassa mashinasini tashkil etishlari shart. Sanoatning ayrim tarmoqlarida faoliyat yurituvchi firmalar kassir cheklarini blankalar bilan almashtirishlari mumkin qat'iy javobgarlik. Ushbu hujjatlar boshqacha ko'rinishi mumkin: obunalar, vaucherlar, chiptalar va boshqalar. Mohiyat bir xil bo'lib qoladi: ular barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak va BSO ni saqlash va ularni hujjatli aks ettirish normativ-huquqiy hujjatlar qoidalariga qat'iy rioya qilgan holda amalga oshirilishi kerak.

Tabiatni muhofaza qilish standartlari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining tegishli qoidalari bilan belgilanadi. Ularning ta'kidlashicha, tashkilot BSO registrlarini yuritishi shart, bu erda ularning soni qayd etiladi. Bunday hujjatlarni rasmiylashtirish namunasi qonun bilan belgilanmagan, shuning uchun yuridik shaxs o'zi uchun qulay bo'lgan formatni tanlash huquqiga ega. Jurnal uchta asosiy xususiyatga javob berishi kerak:

• sahifa raqamlarining mavjudligi;
• varaqni tikish;
• direktorning imzosi va yuridik shaxsning muhri.

Jurnalni ishga tushirish bilan tashkilot uni to'ldirish qoidalari to'g'risida dalolatnoma chiqaradi. Ushbu hujjatda BSO dan foydalanish va saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimning nomi ko'rsatilgan.

Korxonaning buxgalteriya bo'limida BSO ni aks ettirish

Qonun hujjatlarida blankalarni hisobga olishning yagona qoidalari nazarda tutilmagan, ammo ularni tashkilot tomonidan olish va saqlash qoidalari to'liq va aniq belgilangan.

BSOlar kompaniya tomonidan ularning miqdori, turi, seriyasi, raqami va boshqa ma'lumotlarini ko'rsatadigan qo'shimcha hujjat (konsignatsiya) bilan birga qabul qilinadi. Qabul qilish hujjatlarni qayta hisoblab chiqadigan va ularning raqamlarini taqqoslaydigan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Hech qanday xato topilmasa, qabul qilish dalolatnomasi bepul shaklda tuziladi. U korxona rahbari tomonidan imzolanadi va BSO ni buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Qabul qilish sertifikatlarining ikki turi mavjud: vaqtinchalik (mas'ul shaxslar BSOni aniq belgilangan muddatga oladi) va miqdoriy (shakllarning ma'lum soni kompaniya xodimlariga cheksiz muddatga beriladi). Aktda bosmaxonadan olingan qog'ozlar soni, ularning seriyasi va raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi shart.

Hisoblar rejasida qat'iy hisobot shakllarini aks ettirish uchun alohida guruh mavjud. Chop etish xarajatlari chegirib tashlanadi soliq bazasi daromad solig'i bo'yicha. Qonunda belgilangan chastotada (ko'pincha oyiga bir marta) hujjatlarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi.

Qattiq javobgarlik hujjatlarini saqlash tartibi

BSO metall shkaflar yoki seyflarda saqlanadi. Ushbu maqsadlar uchun kassadan foydalanish mumkin, chunki u qimmatbaho narsalarni joylashtirish uchun maxsus tarzda jihozlangan. Agar hujjatlar ko'p miqdorda chop etilgan bo'lsa, ular zarar yoki o'g'irlik ehtimolini istisno qiladigan sharoitlar yaratilgan alohida xonalarga (ofislarga) joylashtiriladi.

Ish kunining oxirida BSO joylashgan seyf muhrlanadi. Kompaniya rahbari qat'iy javobgarlik hujjatlari bilan ishlaydigan va ularning xavfsizligini ta'minlaydigan bitta xodim bilan shartnoma tuzadi. Ushbu mansabdor shaxs bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolanadi.

Qonunchilik BSO larning amal qilish muddatini cheklamaydi. Aytish mumkinki, hujjatlarning "yaroqlilik muddati" tadbirkorning o'zi tomonidan belgilanadi.

BSO dan foydalanadigan kompaniya besh yil davomida foydalanilgan shakllarning qoralama va nusxalarini saqlashi shart. Ushbu muddat oxirida u arxivni yo'q qilish huquqiga ega. Buning uchun oxirgi inventarizatsiya qilingan kundan boshlab kamida bir oy o'tgan kunni tanlashingiz kerak.

BSO inventarizatsiyasi

Tashkilot qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda blankalarni inventarizatsiyadan o'tkazishi shart. Tekshiruv davomida hujjatlar soni qayta hisoblab chiqiladi, ularning saqlash muddati tugaydiganlari aniqlanadi. Audit o'tkazish - bu korxona rahbari tomonidan xodimlar orasidan tanlab olinadigan inventarizatsiya guruhining mas'uliyat sohasi.

Hujjatlarni qayta hisoblash ularni saqlash uchun mas'ul shaxs ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Tekshirish natijalariga ko'ra, a inventar ro'yxati ikki nusxada.

Agar audit kamchilikni aniqlagan bo'lsa, uning sabablarini aniqlash kerak. Boshlash uchun javobgar shaxsning aybdorlik darajasi aniqlanadi. Agar aybdor aniqlansa, xodim intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Agar tashkilotda etishmovchilik tez-tez ro'y bersa, huquqni muhofaza qilish organlaridan yordam so'rash tavsiya etiladi.

BSOni hisobdan chiqarish

Tadbirkor tomonidan belgilangan BSO saqlash muddati tugagach, ular hisobdan chiqarilishi kerak. Qonunda tadbirkor nafaqat foydalanilgan, balki buzilgan hujjatlarni (sana yoki rekvizitlarda xatolik bilan) besh yil davomida saqlashi shart. Ushbu davrdan keyin siz ulardan qutulishingiz mumkin.

Yo'qotilgan blankalarni hisobdan chiqarishning maxsus tartibi mavjud. Ularning etishmasligi oylik qayta ko'rib chiqish jarayonida aniqlanadi. Hujjatlar sonining o'zgarishi BSOning buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.

Ushbu hujjatlar bilan ishlashga mas'ul bo'lgan shaxs, agar aybdor deb topilsa, intizomiy javobgarlikka tortiladi. Agar BSOni yo'qotish tashkilotning boshqa mulkini o'g'irlash yoki boshqa noqonuniy xatti-harakatlar bilan birga bo'lsa, ichki ishlar organlariga murojaat qilish mantiqan.

Bilan hisob-kitoblarda tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar shaxslar qat'iy hisobot shakllaridan (SRF) foydalanishi mumkin. bilan tuzilgan shartnomalar bo'yicha korxonalarning operatsiyalari yuridik shaxslar yoki IP bu tarzda rasmiylashtirilmaydi. BSO asosan aholiga ko'rsatiladigan xizmatlar sohasida qo'llaniladi. Shakllar turistik vaucherlar, transport chiptalari, lombard kvitansiyalari va boshqa cheklarni to'lashda beriladi, ularni berishda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmaslikka qonuniy ruxsat beriladi.

Hujjat kassa kvitansiyasini almashtiradi va qonun talablariga qat'iy muvofiq ravishda tuziladi. To'ldirilgan shaklda kompaniyani, xizmat turini, uning narxini, mas'ul shaxsni va tuzilgan sanani aniqlash imkonini beruvchi majburiy tafsilotlar bo'lishi kerak.

BSO buxgalteriya hisobi maxsus shakldagi kitob yordamida amalga oshiriladi. Korxonalar foydalanishi mumkin 0504045 shakli uchun tasdiqlangan byudjet muassasalari. Shakl Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 15 dekabrdagi № 3 buyrug'i bilan qabul qilingan. 173n raqami uchun. Kitobni shaklini majburiy tasdiqlash bilan mustaqil ravishda ishlab chiqishga ruxsat beriladi hisob siyosati. IFTS jurnalni sertifikatlashni talab qilmaydi.

Nima uchun bu kitob korxonaga kerak?

BSO buxgalteriya kitobini yuritish majburiyati qonun bilan belgilanadi. Talab Hukumatning 06.05.2008 yildagi № 38-sonli qarori bilan tasdiqlangan. 359-son. Farmonning 13-bandida majburiyat faqat bosma shakllarga taalluqli ekanligi aniq ko‘rsatilgan.

Jurnal sahifalar raqamlanishiga bog'liq. Shakl bosh tomonidan tikiladi va imzolanadi, so'ngra muhr bilan sertifikatlanadi. Boshlanish 2015 yil 07 apreldan boshlab tashkilotdagi muhrdan foydalanish mumkin emas. Muhrdan foydalanishni rad etish to'g'risidagi Nizomga tegishli o'zgartirishlar kiritilganda, kompaniya kitobni faqat imzo bilan tasdiqlashi mumkin. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun hujjatlarni chop etishni qo'llash majburiyati har doim tadbirkorning ixtiyoriga ko'ra amalga oshirilgan.

Korxona BSO ni qo'llashi mumkin:

• bosmaxonadan buyurtma qilingan. Buxgalteriya kitobi majburiydir.
• Kompaniya tomonidan o'z-o'zidan ishlab chiqilgan. Ro'yxatga olish talabi yo'q.

BSO ni mustaqil ravishda ishlab chiqadigan korxona avtomatik rejimda hujjatlar harakatining hisobini yuritadi. Hujjatlar oqimi analitik kontekstda shakllanadi. Shakl shakli tashkilot tomonidan o'z-o'zidan ishlab chiqilgan taqdirda, buxgalteriya hisobi kompaniyada BSO uchun qabul qilingan raqamlarga muvofiq amalga oshiriladi. O'z shakllari buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak. Buxgalteriya hisobi avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Bu holatda kitobni saqlash majburiyati yo'q.

Buxgalteriya hisobi ustidan ichki nazorat inventarizatsiya davrida naqd pul qoldiqlarini tekshirish bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. Tashqi ko'rib chiqish IFTS tomonidan boshlanadi. Natija aktda aks ettirilgan. Kitobni saqlash majburiyatidan voz kechish San'atga muvofiq jarima solishni nazarda tutadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi va Art. Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.11.

Kim uni boshqaradi

Buxgalteriya hisobini yuritish kompaniya rahbari tomonidan tayinlangan xodimga yuklanadi. Yozuvni kiritish tartibi va mas'ul shaxs korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan buxgalteriya siyosatida belgilanadi. An'anaga ko'ra, shaklni yuritish buxgalteriya xodimiga topshiriladi - kassir. Mas'ul xodim hisobdor shaxslar ro'yxatiga kiritilgan. Yakka tartibdagi tadbirkor, xodimlar yo'qligida, kitobni mustaqil ravishda yuritadi.

Korxona rahbari xodim bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzadi. U quyidagilarni ta'minlaydi:

• BSOni joylashtirish, saqlash;
• aholidan naqd pul qabul qilish va blanka berish;
• daftarga yozuvlar kiritish.

Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan BSO'larni qayta ishlashning avtomatik rejimida menejer xuddi shunday mas'ul shaxsni tayinlaydi. Majburiyat boshqa xodimlarning ish jarayoniga kirishini cheklagan holda ma'lum bir xodimga yuklanadi.

Bo'sh shakllarni yo'qotish qat'iy buxgalteriya hisobi mas'ul xodimni jazolashga olib kelmaydi. Rahbar intizomiy jazo choralarini qo'llashi va blankalarning narxini xodimdan undirishi mumkin. Agar tekshirish paytida Federal Soliq xizmati inspektori tomonidan buzilish aniqlansa, hujjatlarni saqlash qoidalarini buzganlik uchun javobgar shaxsga jarima solinishi mumkin.

To'ldirish tartibi

Ma'lumotlarni tizimlashtirish bosmaxonada buyurtma berish yoki sanoat bo'limidan olingan nomlar, raqamlar, ularga berilgan shakllar seriyasi bo'yicha amalga oshiriladi. BSO va jurnaldagi yozuvlar qo'lda to'ldirish usuli bilan qoralangan va o'chirilmasdan saqlanadi.

Jurnal aks ettiradi BSOni qabul qilish va ularni mas'ul shaxsga berish to'g'risidagi ma'lumotlar. Qabul yozuvlari Pul shaklga kiritilmagan. Hujjatlar harakati kontekstida operatsiyalar amalga oshiriladi:

• Daromad. Shakllarni qabul qilish sanasi, ularning nomi, raqami, seriyasi va miqdori, shuningdek ma'lumotlari va mas'ul shaxsning imzosi ko'rsatiladi.
• chiqindilar. Operatsiya qabulga o'xshash ish jarayoniga ega.
• Hisobdan chiqarish. Hisobdan chiqarish sabablari, uning asosida operatsiya amalga oshirilgan hujjat (akt) to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Hisobdan chiqarish operatsiyasi kvitansiyada ko'rsatilgan nuqsonli qog'ozlarga nisbatan amalga oshiriladi. Noto'g'ri tuzilgan blankalar tashlanmaydi, balki buxgalteriya kitobiga ilova qilinadi. Faoliyatda foydalanilmagan shakllar va arxivlash muddati o'tgan BSO nusxalari ham hisobdan chiqarilishi kerak. Saqlash muddati tugagandan so'ng, nuqsonli hujjatlar dalolatnomaga muvofiq yo'q qilinadi. Jarayon uchun komissiya tanlanadi, uning tarkibi korxona buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

1C dasturida kitobni shakllantirish jarayonini quyidagi videoda ko'rishingiz mumkin:

Qancha vaqt saqlaydi

Foydalanilmayotgan BSO va buxgalteriya jurnalini saqlash tartibi naqd pulni saqlash shakliga mos keladi yoki qimmatli qog'ozlar. O'g'irlikdan himoya qilish uchun ish kunining oxirida muhrlangan maxsus xona yoki seyf ajratiladi. Foydalanilgan blankalarning nusxalari birlamchi hujjatlar uchun belgilangan muddatlarda arxivga topshirilishi kerak.

Jurnalni saqlash muddati qonun hujjatlarida aniq belgilanmagan. Kompaniya saqlash muddatini mustaqil ravishda belgilashi va uni buxgalteriya siyosatida belgilashi mumkin. Arxivlash vaqti BSO uchun belgilangan muddatdan kam bo'lishi mumkin emas. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari xavfsizlikka bog'liq kamida 5 yil.

BSO shakllari iqtisodiyotning turli sohalarida qo'llaniladi. Ularning shakllari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanadi. Qattiq javobgarlik to'g'risidagi kvitansiya, asosan, kassir cheki kabi pul o'tkazmasini tasdiqlovchi hujjatdir. Ushbu maqolada BSO haqida asosiy ma'lumotlar beriladi.

Muayyan xizmatlarni ko'rsatadigan va soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini tanlagan yakka tartibdagi tadbirkorlar nazorat-kassa mashinasini sotib olishlari mumkin emas. Bunday holda, naqd pul tushumlari o'rniga ular mijozlarga 2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun maxsus qat'iy hisobot shakllarini taqdim etishlari kerak bo'ladi. Shuni yodda tutish kerakki, BSOni faqat aholiga va yakka tartibdagi tadbirkorlarga xizmatlar ko'rsatish uchun berishga ruxsat beriladi, shuning uchun tashkilotlar bilan barcha hisob-kitoblar uchun kassa cheklari berilishi kerak.

BSO dan qachon foydalanish mumkin?

Qattiq hisobot shakllaridan faqat yakka tartibdagi korxona biron bir xizmat ko'rsatganda foydalanishga ruxsat beriladi (hech bo'lmaganda dala ishi bo'ladimi, hech bo'lmaganda go'zallik salonida soch turmagi). BSO boshqa barcha holatlarda qo'llanilmaydi.

IP uchun BSO nima

Bunday qat'iy hisobot shakllarining aniq to'plami yo'q, xuddi IP faoliyatining mutlaqo barcha turlari uchun universal shakl mavjud emas, shuning uchun har bir tadbirkor o'z ehtiyojlariga mos keladigan variantni tanlaydi.

Tadbirkorlik faoliyatida qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan tartibga solinadi. Hujjatning tuzilishini tushunish uchun namuna sifatida yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO shakli namunasini yuklab olish tavsiya etiladi.

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar mustaqil ravishda o'z ishlarida foydalanishlari uchun qulay bo'lgan qat'iy hisobot shakli shaklini yaratishi mumkin, ammo asosiy shart bajarilishi kerak - shakl barcha kerakli tafsilotlar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak.

1. BSOda ko'rsatilishi kerak bo'lgan zarur tafsilotlar:
2. Hujjatning nomi, uning seriyasi va raqami;
3. Shaklni berish uchun mas'ul bo'lgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi va uning to'g'riligi;
4. Mas'ul shaxsning imzosi va yakka tartibdagi tadbirkorning muhri;
5. Ko'rsatilgan xizmatlar va ularning narxi;
6. Naqd pulda yoki to'lov kartasi orqali amalga oshirilgan to'lov narxi;
7. Hujjatni rasmiylashtirish va uni to'lash sanalari;
8. Korxona tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlarning o'ziga xos xususiyatlarini tavsiflovchi boshqa ma'lumotlar.

. Keyinchalik, uning asosida yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun xizmatlar ko'rsatish uchun soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha BSO berish mumkin.

Qo'lda yozilgan BSO'lardan quyidagi harakatlar uchun foydalanish mumkin emas:

• Avtoturargohlarni ta'minlash bo'yicha xizmatlar;
• Veterinariya toifasidagi ko'rsatilgan xizmatlar uchun kvitansiyalar yoki obunalar;
• Har xil transport chiptalarini chiqarish;
• garov chiptalari va lombardning seyf cheklarini berish;
• Turistik va ekskursiya marshrutlarini tashkil etish.

Yuqoridagi holatlar uchun davlat yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun tayyor BSO shakllarini ishlab chiqdi foydalanish mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun qat'iy hisobot shakllarini qayerdan sotib olish mumkin

Siz BSO-ni ixtisoslashtirilgan bosmaxonada yoki bosmaxonada sotib olishingiz yoki soliq idorasida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydigan avtomatlashtirilgan tizim (ko'pincha kassa apparatlari asosida) ishlab chiqarishni tashkil qilishingiz mumkin.

Uy printerida yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun qat'iy hisobot shaklini chop etish qat'iyan man etiladi.

2019 yilda xizmatlar ko'rsatish uchun soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor uchun BSO olishning faqat ikkita usuli mavjud:

1. Tipografik usul. Buning uchun namunani yuklab olishdan oldin, uning mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak belgilangan tartib va barcha kerakli talablar. Shaklda uning ishlab chiqaruvchisi to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar aks ettirilishi kerak: uning nomi qisqartirilgan shaklda, identifikatsiya raqami soliq to'lovchi, manzili, buyurtma raqami, tiraj hajmi va chop etilgan yili. Yuqoridagi ma'lumotlar majburiydir. Internetdan namunalarni yuklab olish hech qanday savol tug'dirmaydi va ularni Moskvadagi bosmaxonada chop etish narxi taxminan uch rublni tashkil qiladi (narx mintaqalarda yoki shaklning o'lchami va turida biroz farq qilishi mumkin, shuningdek, zarur aylanish hajmi). Har qanday xizmat uchun bosmaxonada bo'lish ehtimoli yuqori tayyor shablonlar BSO - ham standart, ham ajraladigan (ularning narxi yuzlab rubl atrofida o'zgarib turadi), shuning uchun yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun BSO ni qaerdan sotib olishni topish qiyin bo'lmaydi.
2. Avtomatlashtirilgan tizimni qo'llash. Bu usul hech qanday murakkab narsani anglatmaydi - bu maxsus qurilma bo'lib, u kassaga o'xshash inventarni anglatadi, ammo arzonroq va boshqa funktsiyalarga ega. U kerakli besh yillik davr uchun blankalarda aniq hisobotlarni saqlash uchun ishlatiladi va rejadan tashqari xotira buzilishidan himoya qiladi, shuningdek, joriy seriyalar bilan raqamlashni ta'minlovchi SRFlarni to'ldirish va chiqarishdan maqtanadi. Siz uni taxminan 5 ming rublga sotib olishingiz mumkin va ko'rsatmalarni Internetda yuklab olish oson.

To'ldirish qoidalari

Shakl to'ldirilgandan so'ng, uning nusxasini (kamida bitta nusxasini) qilish kerak. Uni olish osonroq yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun qat'iy hisobot shakli uning asosiy qismining barcha atributlarini nusxa ko'chiradigan olinadigan qism bilan. Bu juda qulay, chunki qonunga ko'ra, bitta nusxasi xizmat tashkilotchisida, ikkinchisi esa uning iste'molchisida qoladi.

2019 yilda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun yirtilgan qismi bilan qat'iy hisobot berishning namunaviy shakli uning xususiyatlarini o'rganishga yordam beradi.

Aksariyat shakllar naqd to'lovni olgandan so'ng yoki hisob-kitobdan keyin darhol to'ldiriladi bank kartasi. BSO ni kechiktirish yoki aksincha, hujjatni muddatidan oldin chiqarishga yo'l qo'yilmaydi.

Shakllarning har biri aniq, hech qanday xato va o'zgartirishlarsiz tuzilgan bo'lishi kerak. Noto'g'ri chop etilganda yoki tuzatishlar kiritish zarurati tug'ilganda, noto'g'ri to'ldirilgan yoki to'liq shikastlangan hujjatni chizishingiz kerak. Buxgalteriya hisobi shakllari kitobiga zararga mos keladigan sanaga kiritiladi, so'ngra yangi BSO to'ldiriladi. Muvaffaqiyatsiz shakl tashlanmaydi! Ba'zilar hatto u bilan tushuntirish xati ham ilova qilishadi, bu hujjatga zarar yetkazish sabablarini tushuntiradi..

Kun davomida BSO yordami bilan chiqarilgan mablag'lar qo'shiladi. Ularning to'liq miqdori hisoblangan daromad hisoblanadi naqd pul orderi(tadbirkor bunday hujjatlarni saqlagan hollarda, bu shart emas).

Hisob va tekshirish printsipi

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun tipografik usulda tuzilgan qat'iy hisobot kvitansiyalari ularning to'liq ismlari, raqamlari va seriyalari ko'rsatilgan holda Buxgalteriya kitobiga kiritiladi. Kitobning o'zi oldindan tayyorlangan hujjatdir: raqamlangan, tikilgan va IP direktorining muhri va imzosi bilan belgilangan.

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha BSOni tekshirish va hisobga olish tadbirkor tomonidan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi, u bilan fuqarolardan naqd pul olish uchun javobgarlik to'g'risida tegishli shartnoma tuzilgan. Agar bunday xodim yo'q bo'lsa, yuqoridagi barcha operatsiyalar va ularning xavfsizligi, qayd etilishi va qabul qilinishi uchun javobgarlik butunlay tadbirkorning o'ziga yuklanadi.

Qabul qilish korxona uchun hujjatlar qabul qilingan kuni tayinlangan komissiya ishtirokida amalga oshiriladi. Hujjatlarni tekshirish shakllar sonini haqiqiy baholash va qo'shimcha hujjat bilan taqdim etilgan hujjatlarning raqamlari va seriyalarini solishtirish orqali amalga oshiriladi. Tekshiruv natijalariga ko'ra ishonchli shaxs BSOni qabul qilish dalolatnomasini yozadi. Faqatgina IP egasi tomonidan imzolanganidan keyin olingan shakllardan foydalanishga ruxsat beriladi.

BSO ning ijobiy va salbiy tomonlari

BSO dan foydalanishning afzalliklari orasida, kassa apparatida tejashdan tashqari, uni ro'yxatdan o'tkazish zarurati yo'qligini ajratib ko'rsatish mumkin - soliq idorasiga borishning hojati yo'q. Bundan tashqari, u bilan ishlash uchun xodimlarni o'rgatish shart emas. Kamchiliklar orasida besh yil davomida shakllarni doimiy ravishda to'ldirish, hisobga olish va saqlash mavjud.

Video: qachon BSO berish kerak?

Bosmaxonada tashkilotimiz qat'iy hisobot shakllarini (UTII - mehmonxona va to'xtash joyi uchun kvitansiya) va OSNO - ov qilish uchun ruxsatnomalarni buyurtma qiladi. Buxgalteriya bo'limida biz qat'iy hisobot shakllari bo'yicha ikkita buxgalteriya jurnalini yuritamiz (ular tikilgan va raqamlangan) schyot-fakturani BSOning moliyaviy javobgar shaxslariga raqamlar bo'yicha qabul qilish va topshirish, shuningdek, BSO hisobdan chiqarish jurnali (. BSO buxgalteriya hisobida 10.06 hisob raqamlari bo'yicha emas, balki hisobga olinadi, lekin biz 006 hisobidan (qat'iy hisobot shakllari) foydalanmaymiz. Bu buxgalteriya hisobi va BSO buxgalteriya hisobi qoidalarini buzishmi? Qanday jazolar nazarda tutilgan? Ikki tomonlama yozuv).

Ha, bu BSO hisobini yuritish va umuman balansdan tashqari buxgalteriya hisobi qoidalarini buzishdir.

Soliq organi tashkilotni yo'qligi uchun javobgarlikka tortishga harakat qilishi mumkin balansdan tashqari rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga asoslanib.

Daromadlar va xarajatlarni hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish tashkilotda birlamchi hujjatlar, schyot-fakturalar yoki buxgalteriya hisobi registrlarining yo'qligi hisoblanadi. soliq hisobi. Bundan tashqari, tizimli qoidabuzarlik qo'pol qoidabuzarlik deb tan olinadi (ikki yoki undan ko'p marta kalendar yili) buxgalteriya hisobi va hisobotida o'z vaqtida yoki noto'g'ri aks ettirilmaganligi biznes operatsiyalari, Pul, moddiy boyliklar, nomoddiy aktivlar va moliyaviy investitsiyalar tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi 3-bandi 3-bandi).

Ammo sudyalar ma'lumotlar aks ettirilishi kerakligini ta'kidlaydilar moliyaviy hisobotlar balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha, balansning aktivlari va passivlarini shakllantirishga ta'sir qilmaydi va tashkilotning daromadlari yoki xarajatlari emas (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 11 martdagi KA-sonli qarori). A40 / 1181-09, Qaror Arbitraj sudi Moskva 21.06.2005 yildagi A40-14510 / 05-80-45, Sharqiy Sibir okrugi FASning 29.07.2008 yildagi A19-566 / 08-20-F02-3528 / 08 qarori, G'arbiy Sibir Tumandagi 08.09.2004 N F04-6301/2004 (A75-4445-14)). Shuning uchun tashkilot bu asosda javobgarlikka tortilishi mumkin emas.

Nizolarni keltirib chiqarmaslik uchun balansdan tashqari buxgalteriya hisobini yuritish yaxshiroqdir.

Elena Popova, Davlat maslahatchisi soliq xizmati RF I darajali .

Qattiq hisobot shakllarini qanday tuzish va buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishda aks ettirish

Renderlashda pullik xizmatlar jamoatchilikka, tashkilot kassa apparatidan foydalanish o'rniga, qat'iy hisobot shakli (BSO) yordamida hisob-kitoblarni tuzishi mumkin (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son Qonunining 2-moddasi 2-bandi).

Qabul

Qattiq hisobot shakllari tipografik usulda tuziladi yoki avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida shakllantiriladi (Nizomning 4-bandi tasdiqlangan).

Tipografik usulda tuzilgan shakllar hujjatlar blankalarini hisobga olish kitobidagi nomlar, seriyalar va raqamlarni hisobga oladi. Bunday kitobning shakli tijorat tashkilotlari tasdiqlanmagan. Shuning uchun tashkilotlar uni o'zlari ishlab chiqishlari kerak. O'z hujjat shaklini ishlab chiqish uchun asos sifatida siz quyidagilarni olishingiz mumkin:

• OKUD 0504819 qat'iy hisobotning buxgalteriya hujjatlari uchun kitob shakli;

Shakllarning buxgalteriya hisobi varaqlari raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbari va bosh buxgalteri tomonidan imzolangan, shuningdek muhrlangan bo'lishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida tuzilgan blankalarni hisobga olish qat'iy hisobotning berilgan blankalari to'g'risida ma'lumot olish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot yordamida avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Shu munosabat bilan, avtomatlashtirilgan tarzda qat'iy hisobot shakllarini yaratishda tashkilot quyidagi talablarga rioya qilishi kerak:

• avtomatlashtirilgan tizim ruxsatsiz kirishdan himoyalangan bo'lishi, kamida besh yil davomida hujjat shakli bilan barcha operatsiyalarni aniqlash, qayd etish va saqlash kerak;
• avtomatlashtirilgan tizim tomonidan hujjat shaklini to'ldirish va berishda uning shaklining noyob raqami va seriyasi saqlanadi.

BSO ni qabul qilish akti bilan o'sha kuni hujjatlashtiring. U, masalan, 2001 yil 29 iyundagi 4 / 63-2001-sonli GMEC protokoli bilan tasdiqlangan shaklda tuzilishi mumkin. Dalolatnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi va qat'iy javobgarlik shakllarini qabul qilish komissiyasi a'zolari tomonidan imzolanishi kerak. Tashkilot rahbarining buyrug'i bilan BSO qabul komissiyasining tarkibini belgilang. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandida nazarda tutilgan.

Tashkilot o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishi mumkinligi haqida ma'lumot olish uchun, qarang: Qaysi hollarda naqd to'lovlar uchun qat'iy hisobot shakllaridan foydalanishingiz mumkin.

Saqlash

Tashkilot rahbari buyruq bilan qat'iy javobgarlik blankalarini saqlash va berish uchun mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Ushbu xodim bilan siz to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishingiz va unga BSOni saqlash uchun sharoit yaratishingiz kerak. Qattiq hisobot shakllari har kuni muhrlangan yoki muhrlangan metall shkaflar, seyflar yoki maxsus jihozlangan xonalarda saqlanishi kerak. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan moddalar va Nizomlar bilan belgilanadi.

Qattiq javobgarlik shakllarini qanday saqlash va yo'q qilish haqida ma'lumot olish uchun "Naqd pul operatsiyalari uchun qat'iy javobgarlik shakllarini qanday chiqarish, saqlash va yo'q qilish" bo'limiga qarang.

Vaziyat: qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish va saqlashni tashkil etishda nazorat-kassa mashinalari bo'yicha Davlat idoralararo ekspert komissiyasining (GMEK) 2001 yil 29 iyundagi 4 / 63-2001-sonli bayonnomasi bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarni qo'llash kerakmi?

Buxgalteriya hisobi: BSO ni sotib olish

Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarini sotib olishni yozuvlar bilan aks ettiring:

Debet 10 (15) Kredit 60
- qat'iy hisobot shakllarini olishni aks ettirdi;

Debet 20 (23, 25, 26, 44...) Kredit 10 (16)
- qat'iy hisobot shakllari foydalanish uchun tashkilot bo'linmalariga topshirildi (hisobot blankalarini topshirish vaqtida).

Bunday qoidalar GMEKning 2001 yil 29 iyundagi 4 / 63-2001-sonli bayonnomasi bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 22-bandi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 6 maydagi qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 15-bandi bilan belgilanadi. , 2008 yil 359-son.

006 balansdan tashqari hisobvarag'ida qat'iy hisobot shakllarini qabul qilishni aks ettiring. Bu shunday hujjatlarning harakati qo'shimcha nazoratga muhtojligi bilan izohlanadi (Buxgalteriya hisobi). BSO balansining orqasida shartli baholashda aks ettiriladi. Bunday qoidalar Buxgalteriya hisobi bo'yicha yo'riqnomada belgilanadi. Shartli baholash haqiqiy narxga yoki boshqa har qanday qiymatga teng bo'lishi mumkin, masalan, 1 rub. Buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya siyosatida shartli baholashni aniqlash tartibini belgilang (PBU 1/2008 4-band).

Buxgalteriya hisobi: BSO harakati

Buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarining harakatini yozuvlar bilan aks ettiring:

Debet 006 "Buxgalteriya hisobidagi BSO" subschyoti
- shartli baholashda balansdan tashqari buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllari kapitallashtirildi;

Debet 006 "Bo'linmadagi BSO" subschyoti Kredit 006 "Buxgalteriya hisobidagi SSO" subschyoti
– qat’iy hisobot blankalari bo‘linma xodimiga topshirildi;

Kredit 006 "Bo'linmadagi BSO" subschyoti
- balansdan tashqari buxgalteriya hisobida qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish.

006 hisobvarag'ida CCP cheki o'rniga mijozlarga berilgan blankalarga qo'shimcha ravishda quyidagilarni ko'rib chiqing:

• chek daftarchalari;
• tashkilot tomonidan Rossiya FSS filiallarida olingan vaucherlar;

BSO to'ldirilgandan so'ng, u bo'ladi asosiy hujjat. Agar bunday hujjat tashkilot hisobidan to'langan bo'lsa va unga nisbatan bajarilmagan majburiyatni ko'rsatsa, bunday hujjatlar pul deb ataladi va 50-3 hisobvarag'ida qayd etiladi. Naqd pul hujjatlari". Ushbu hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• sayohat hujjatlari (avia va temir yo'l chiptalari);
• tashkilot tomonidan sotib olingan vaucherlar;
• boshqa shunga o'xshash hujjatlar.

Buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishda tushumlarni aks ettirish va qat'iy hisobot shakllaridan foydalanish misoli

"Alfa" MChJ kir yuvish xizmatlarini ko'rsatish bilan shug'ullanadi va qat'iy hisobot shakllaridan foydalanadi.

23 avgust kuni Alfa 100 ta qat'iy hisobot shaklini sotib oldi "Buyurtma-Buyurtma", ularning umumiy qiymati 236 rubl, QQS bilan birga - 36 rubl. Oyning qolgan qismida 28 ta blanka chiqarildi. Tashkilot 15 va 16-sonli hisobvaraqlardan foydalanmasdan materiallarning hisobini yuritadi Balansdan tashqari hisobda 1 rub shartli baholashda qat'iy hisobot shakllari hisobga olinadi.

Alfa daromad va xarajatlarni hisoblash asosida aniqlaydi. Daromad solig'i har oy to'lanadi. 25-bobda qat'iy hisobot shakllari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish tartibi mavjudligi sababli. soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi o'rnatilmagan, Alfa soliqqa tortish maqsadlari uchun buxgalteriya siyosatida ushbu xarajatlar moddiy xarajatlarga kiritilganligi va daromad solig'ini hisoblashda bilvosita ekanligi belgilangan.

Shakllarni sotib olish buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar bilan aks ettirilgan:

Debet 10 Kredit 60
- 200 rubl. (236 rubl - 36 rubl) - qat'iy hisobot shakllari kreditga kiritildi;

Debet 19 Kredit 60
- 36 rubl. - sotib olingan blankalardan ajratilgan QQS;

Debet 68 subschyoti "QQS hisob-kitoblari" Kredit 19
- 36 rubl. – blankalar bo‘yicha QQSni chegirish uchun qabul qilingan;

Debet 006
- 100 rubl. - shartli baholashda balans bo'yicha qat'iy javobgarlik shakllari kreditlashtirildi;

Debet 20 Kredit 10
- 56 rubl. (200 rubl / dona: 100 dona x 28 dona) - mas'ul shaxsga qat'iy javobgarlik shakllari topshirildi;

Kredit 006
- 28 rubl. - mijozlarga berilgan qat'iy hisobot blankalari hisobdan chiqarildi.

Tipografik tarzda tuzilgan bu shakllar buxgalter tomonidan qat'iy hisobot shakllari uchun buxgalteriya hisobi kitobida aks ettirilgan.

Soliq hisobi bo'yicha 56 rubl miqdorida chiqarilgan 28 ta blankaning narxi. avgust oyida sarflangan.