Buxgalteriya shakllari qat'iy javobgarlik ichida byudjet muassasasi boshqa bosma mahsulotlarni hisobga olishdan farq qiladi. Ushbu maqoladan siz me'yoriy-huquqiy hujjatlar uni tartibga soluvchi qat'iy hisobot shakllarini (BSO) buxgalteriya hisobi xususiyatlarini bilib olasiz, shuningdek, buxgalteriya yozuvlarini topasiz.

Qattiq hisobot shakli nima

Byudjet tashkilotlari ko'pincha noyob identifikatsiya ma'lumotlariga ega bo'lgan va har qanday tasdiqlash uchun foydalaniladigan maxsus ishlab chiqilgan hujjatlar bilan ishlaydi biznes bitimi(masalan, savdo) yoki shaxs haqidagi har qanday ma'lumotni tasdiqlang (masalan, biror narsaning sertifikati, diplom va boshqalar). Qonun chiqaruvchi turli faoliyat bilan shug'ullanadigan tashkilotlar uchun BSO ning ko'plab turlarini ishlab chiqdi.

Ushbu BSO'lar Moliya vazirligining buyruqlari va xatlarida qayd etilgan. Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 3-bandida ko'rsatilgan uni amalga oshirish shartlarini hisobga olgan holda, tashkilot shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish mumkin. turli sohalar uchun BSO bilan ishlash uchun talablar ham mavjud.

BSO larga misollar:

• saqlash xonasida narsalarni qabul qilish uchun kvitansiya;
• talabalar uchun ovqatlanish uchun to'lov uchun obuna kitobi;
• sayohat vaucheri;
• sertifikat;
• diplom;
• kasallik varaqasi.

Har bir muassasa tashkil etishi kerak hisob siyosati ular foydalanadigan BSO.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Byudjet muassasasida buxgalteriya hisobi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Yagona hisob-kitoblar rejasi va ko'rsatmalar, shuningdek vazirlik buyrug'i bilan tasdiqlangan shaxsiy hisoblar rejasi bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 2010 yil 16 dekabrdagi 174n-son. BSO buxgalteriya hisobi uchun 03 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobi taqdim etiladi. Shunday qilib, BSO'lar boshqa inventarizatsiya kabi odatiy tarzda hisobga olinmaydi. Tashkilotning buxgalteriya siyosati ular hisobga olinadigan xarajatlarni ko'rsatishi kerak:

• 1 shakl uchun 1 rubl;
• haqiqiy sotib olish narxida.

Byudjet muassasalari uchun balansdan tashqari hisobvaraqlar tijorat hisobvaraqlari bilan bir xil ishlaydi, ya'ni daromad faqat debet bo'yicha aks ettiriladi va tasarruf faqat kredit bo'yicha korrespondensiyasiz amalga oshiriladi. Bundan tashqari, 03 hisobvarag'ida moliyaviy javobgar shaxslar, shuningdek, BSOni saqlash uchun mo'ljallangan joylarda tahlillar tashkil etiladi. Bunday buxgalteriya hisobi blankalarning xavfsizligini nazorat qilish uchun zarur.

Muassasa maxsus ishlab chiqilgan buxgalteriya registrini - qat'iy hisobot shakllari bo'yicha buxgalteriya hisobini yuritishi kerak (f. 0504045). Bundan tashqari, muhim protsedura ichki nazorat ga muvofiq balanslarda qayd etilgan mol-mulk va majburiyatlar bo'yicha amalga oshiriladigan inventarizatsiya hisoblanadi hisob siyosati. Qayta hisoblash natijalari va buxgalteriya hisobiga ko'ra BSO mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi inventar ro'yxati qat'iy hisobot shakllari va pul hujjatlari (f. 0504086). Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, inventarizatsiya natijalariga ko'ra nomuvofiqliklar to'g'risida dalolatnoma tuziladi (f. 0504092). Kamchiliklar, shikastlangan BSOlar aniqlangan taqdirda, maxsus komissiyaning roziligi asosida BSO ni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma rasmiylashtiriladi (f. 0504816).

Ushbu hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

ESLATMA! BSO ni kassada saqlanadigan va 0020135000 "Pul hujjatlari" hisobvarag'ida hisobga olinadigan pul hujjatlari bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Tashkilot tovarlar (xizmatlar) uchun to'lovni amalga oshiradi va ushbu tovarlar (xizmatlar) kelajakda olinishi mumkin bo'lgan hujjat oladi. Kimga pul hujjatlari markalar, har qanday tovarlarni olish uchun pullik kuponlar (yoqilg'i, ovqat), pullik vaucherlar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Qattiq hisobot shakllari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish

SSO'lar balansdan tashqari hisobga olinganligi sababli, ularni sotib olish xarajatlarini qayerga taqsimlash haqida savol tug'iladi. Foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar byudjet tasnifi, Rossiya Moliya vazirligining 07.01.2013 yildagi 65n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan, ular bunday xarajatlar KOSGU 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar" analitik kodi, ya'ni oxirgi 3 ta bo'yicha hisobga olinganligini aytishadi. byudjet xarajatlari schyotining raqamlari 226 bo'ladi. Biz bunday hisoblarni sanab o'tamiz:

• 0010960226 "Boshqa ishlar, xizmatlar uchun xarajatlar tannarxda tayyor mahsulotlar, ishlar, xizmatlar”;
• 0010970226 “Boshqa ishlar, xizmatlar bo‘yicha tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun qo‘shimcha xarajatlar”;
• 0010980226 " Umumiy joriy xarajatlar boshqa ishlar, xizmatlar bo‘yicha”;
• 0010990226 “Boshqa ishlar, xizmatlar bo‘yicha taqsimlash xarajatlari”.

Misol:

Muassasa 230 rublga 10 ta mehnat daftarchasini sotib oldi. BSOlar haqiqiy sotib olish qiymati bo'yicha hisobga olinadi. Ulardan 4 nafari joriy oyda boshqaruv apparatida xizmat qilayotgan xodimlarga berildi.

BSO-ni sotib olish xarajatlari 2300 rubl miqdorida hisobga olingan:

• Dt 0010980226 "Boshqa ishlar, xizmatlar bo'yicha umumiy biznes xarajatlari";
• Kt 0030226730 "O'sish Ta'minotchilar bilan hisob-kitob boshqa ishlar va xizmatlar uchun.

BSO balansida 2300 rubl miqdorida aks ettirilgan:

• Dt 03 "Qattiq hisobot shakllari".

920 rubl miqdoridagi 4 ta mehnat daftarchasining narxi hisobdan chiqarildi:

• Kt 03 "Qattiq hisobot shakllari".

Natijalar

DA davlat muassasalari BSO bilan tez-tez ishlaydiganlar, BSO xavfsizligini qat'iy hisobga olish va nazorat qilish kerak. Ushbu maqsadlar buxgalteriya hisoblarida BSO tushumlari va chiqimlarini o'z vaqtida va to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Qattiq hisobot shakllari (BSO) biror narsaga davlat yoki huquqni belgilash, olingan holatni tasdiqlash va hokazolar uchun foydalaniladigan hujjatlar turidir. BSO maxsus hisobga olinadi, shuning uchun ular albatta bir qator identifikatsiya parametrlarini o'z ichiga oladi:

• shakl shaklini tasdiqlash to'g'risidagi ma'lumotlar;
• Hujjatning nomi;
• ishlab chiqarish raqami.

Muassasa faoliyatida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish bilan bog'liq uchta yo'nalishni ajratish mumkin:

• joriy moliyaviy-xo'jalik faoliyati;
• xodimlar bilan mehnat munosabatlarini ro'yxatga olish;
• aholi bilan hisob-kitoblar.

Hozircha Rossiyada yagona BSO reestri mavjud emas. Davlat sektorida tez-tez ishlatiladigan shakllarning asosiy shakllari:

• kvitansiyalar (ko'rsatilgan xizmatlar uchun aholi bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda CCP cheki o'rniga beriladi);
• ko'ngilochar tadbirlarga chiptalar va obunalar;
• mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar;
• sertifikatlar;
• harbiy chiptalar;
• tibbiy kitoblar;
• tug'ilganlik haqidagi guvohnomalar;
• nogironlik guvohnomalari;
• kurort vaucherlari;
• sertifikatlar, diplomlar;
• qimmat baho qog'ozlar;
• yoqilg'i kartalari va boshqalar.

Tibbiyotda eng faol, qat'iy hisobot shakllari qo'llaniladi ta'lim muassasalari. Biroq, har qanday sanoat muassasalarida mehnat daftarchalari yoki kasallik ta'tillari guvohnomalari kabi hujjatlar talab qilinadi. Bu shuni anglatadiki, buxgalter BSO bilan ishlash, hisobga olish va saqlash bo'yicha to'liq ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Muayyan tashkilot uchun muayyan hujjatlar to'plami uning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq va rahbar tomonidan tasdiqlanadi.

Normativ-huquqiy hujjatlar

Buxgalter uchun asosiy me'yor huquqiy hujjatlar Byudjet muassasalarida qat'iy hisobot shakllarini hisobga olishni tartibga soluvchi (NPA) bir nechta ko'rsatmalar:

• Rossiya Moliya vazirligining 01.12.10 yildagi 157n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan buxgalteriya hisobining yagona buxgalteriya hisobi rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar;
• hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar byudjet hisobi, Rossiya Moliya vazirligining 06.12.10 yildagi 162n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan;
• Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 16 dekabrdagi 174n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan byudjet muassasalarining buxgalteriya hisobi uchun hisoblar rejasini qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar;
• hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar avtonom muassasalar, Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 23 dekabrdagi 183n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Bundan tashqari, aniq shakllarning tuzilishini, ularni to'ldirish, hisobga olish va saqlash qoidalarini tartibga soluvchi sanoat normativ-huquqiy hujjatlarini bilish kerak. Shunday qilib, agar maktab guvohnomasi shakli tasdiqlangan bo'lsa davlat organi(Rossiya Ta'lim va fan vazirligining 2013 yil 27 avgustdagi 989-sonli "Asosiy umumiy va o'rta umumiy ta'lim to'g'risidagi guvohnomalarning namunalari va tavsiflarini va ularga ilovalarni tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i) qo'llanilishi kerak. Shu kabi buyurtmalar haqida hujjatlar uchun amal qiladi Oliy ma'lumot, mehnat daftarchalari, mehnatga layoqatsizlik guvohnomalari va boshqa BSO.

Qattiq hisobot shakllarini qayerdan olish mumkin

Byudjet muassasalari qat'iy javobgarlikning zarur shakllarini mustaqil ravishda ta'minlashi kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, agar BSO ning talab qilinadigan shakli davlat organi tomonidan tasdiqlangan bo'lsa, faqat uni qo'llash mumkin. Bunday holda, tashkilot o'z ishlab chiqaruvchisidan kerakli miqdordagi shakllarni sotib oladi. Ular haqidagi ma'lumotlar Rossiya Federal Soliq xizmati veb-saytida "Litsenziyalar, ruxsatnomalar, registrlar" bo'limida joylashtirilgan.

G'aznachilik va byudjet muassasalari blankalarni olish masalalarida qoidalarga asoslanishi kerak. federal qonun 05.04.13 yildagi 44-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" va avtonom - federal qonun, 18.07.11 yildagi 223-FZ-son "Tovarlar, ishlar, xizmatlar to'g'risida" yuridik shaxslarning ayrim turlari tomonidan tovarlar, ishlar, xizmatlar xarid qilish.

Ikkinchi variant - muayyan turdagi shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqish va ishlab chiqarish, masalan, xizmat guvohnomalari. Kassa apparatlaridan foydalanmasdan to'lov kartalaridan foydalangan holda naqd pul to'lovlari va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi nizomga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.08 yildagi 359-son qarori) avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish mumkin. BSO hosil qiladi. Siz faqat tipografik usulda chop etishingiz mumkin. Biroq, shuni yodda tutish kerakki, avtomatlashtirilgan tizimga juda ko'p talablar qo'yiladi: ruxsatsiz kirishdan himoya qilish, shaklning noyob raqami va seriyasini saqlash qobiliyati va boshqalar. Shuning uchun davlat (shahar) muassasalari ko'pincha afzal ko'radilar. tayyor hujjatlarni sotib olish.

Shakllarni ishlab chiqarish va / yoki sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni buxgalter KOSGUning 226 "Boshqa ishlar, xizmatlar" kichik bandiga kiritishi kerak.

Pochta markalari yoki markalangan konvertlar pul hujjatlari deb tasniflanadi va 0 201 35 000 “Pul hujjatlari” hisobvarag'ida hisobga olinadi.

BSO ni qanday va qayerda saqlash kerak

BSO bilan ishlashning dastlabki bosqichida zaruriy qadamlardan biri mas'ul shaxslarni tayinlashdir. Rahbar o'z buyrug'i bilan maxsus komissiya tuzadi, uning vazifalariga blankalar aylanishini nazorat qilish kiradi. Komissiyaning har bir a'zosi bilan to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi. Shartnoma shakli standart bo'lib, u Rossiya Mehnat vazirligining 2002 yil 31 dekabrdagi 85-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

O'z faoliyatida BSO dan foydalanadigan har qanday muassasa ularni saqlash uchun ma'lum shart-sharoitlarni ta'minlashi shart: jihozlangan seyflarda, metall yoki yog'och, temir choyshablar bilan qoplangan, shkaflar yoki ko'p miqdordagi BSO bo'lsa, muhrlangan xonalarda. Qamoqda saqlash shartlari ruxsatsiz shaxslarning hujjatlarga ruxsatsiz kirish imkoniyatini istisno qilishi kerak.

Shakllarning ayrim turlari uchun maxsus qoidalar mavjud. Masalan, hisob-kitob qilish uchun kasallik ta'tillari» kasallik ta'tillari guvohnomalarini blankalar bilan ta'minlash, ularni ro'yxatga olish va saqlash tartibi bo'yicha ko'rsatma ishlab chiqilgan (Rossiya FSS va Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining 2004 yil 29 yanvardagi 18/29-son buyrug'i). Va mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni hisobga olish va saqlash mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, blankalarni tayyorlash qoidalarini tartibga soladi. ish kitobi va ularni ish beruvchiga taqdim etish (Rossiya Federatsiyasi hukumatining 16.04.03 yildagi 225-son qarori).

Muassasa blankalarning nusxalarini/orqasini 5 yil davomida saqlashi shart. Ushbu davrdan keyin ularni yo'q qilish mumkin, ammo bu faqat inventarizatsiya qilish tartibi orqali amalga oshirilishi mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Yuqorida aytib o'tilgan buxgalteriya hisoblaridan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, ishlab chiqarilgan yoki sotib olingan shakllar buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilishi kerak. Ular emas inventarizatsiya, shuning uchun hisob saqlanadi balansdan tashqari hisob 03 "Qattiq hisobot shakllari". Buxgalter muassasada saqlanadigan yoki xodimlarga berilgan BSO sonini qayd etadi. Ushbu maqsadlar uchun hisobni 03.1 "Ombordagi qat'iy hisobot shakllari", 03.2 "Kichik hisobotdagi qat'iy hisobot shakllari" va hokazo subschyotlarga bo'lish mumkin.

Buxgalteriya hisobida blankalarning kelib tushishi 302 26 730 «Boshqa ishlar, xizmatlar uchun hisob-kitoblar bo‘yicha kreditorlik qarzlarini ko‘paytirish» schyotining kreditida aks ettiriladi. Shu bilan birga, ularning tushumi 03 "Qattiq hisobot shakllari" balansdan tashqari schyotining debetida aks ettirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi uchun asos etkazib beruvchining hujjatlari - schyot-fakturalar yoki bajarilgan ishlar dalolatnomalari hisoblanadi. Usul ikki tomonlama kirish bu holatda qo'llanilmaydi: faqat blankalarni olish yoki ularni tasarruf etish faktlari qayd etiladi.

Shakllarni baholash usuli muassasaning buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak: yoki sotib olish narxida yoki amalda eng keng tarqalgan bo'lib, har bir shakl 1 rubl uchun.

Muassasa boshqa operatsiyalar jurnalini (0504071 shakl) 03 "Qat'iy hisobot shakllari" hisobvarag'ida yuritishi shart. Jurnal BSO harakatini ko'rsatadigan birlamchi hujjatlar bilan birga topshiriladi.

Bundan tashqari, har bir turdagi blankalar uchun qat'iy hisobot shakllarini hisobga olishning alohida kitobi (0504045 shakl) yuritiladi. Unda blankalarni qabul qilish yoki berish sanasi, ularning soni va narxi ko'rsatilgan. Hisobot davri oxirida ma'lumotlar tahlil qilinadi va balans ko'rsatiladi. Bunday kitoblarning sahifalari raqamlangan va kitoblarning o'zi bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya va hisobdan chiqarish

BSO nafaqat ularni saqlash va hisobga olish masalalariga alohida yondashuvni talab qiladi. Buxgalter uchun qat'iy hisobot shakllarini qanday yozishni bilish juda muhimdir. Agar nikoh buzilgan yoki aniqlangan bo'lsa, bunday shakllarni shunchaki tashlab bo'lmaydi.

BSO holatini nazorat qilish inventarizatsiya paytida amalga oshiriladi, uning davomida blankalarning nusxalari / ildizlarining mavjudligi va saqlanishi, nikohning yo'qligi, tuzatishlar, nusxalar / ildizlardagi miqdorlarning muvofiqligini tekshirish kerak. hisobotlar yoki kassa hisobotlari ma'lumotlari va boshqalar. Inventarizatsiya natijalariga ko'ra nomuvofiqliklar to'g'risidagi hisobot tuziladi (0504092 shakl) , uning asosida aniqlangan buzilgan yoki nuqsonli BSO hisobdan chiqariladi. Jarayon qat'iy belgilangan tartibga ega. Birinchi qadam - qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tayyorlash. U har qanday shaklda ham tuzilishi mumkin, ammo byudjet muassasalari ko'pincha belgilangan shakldan foydalanadilar (0504816-shakl). Aktda komissiya a'zolari ro'yxati, hisobdan chiqarish sodir bo'lgan muddat, sana ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, siz hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan hujjatlarning raqamlarini, ularning seriyasini va hisobdan chiqarish sabablarini ko'rsatishingiz kerak. Shundan so'ng, qat'iy javobgarlik shakllarini yo'q qilish kerak. Vayron qilingan sana ham dalolatnomada qayd etilgan. Hujjat komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanishi va muassasa rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Byudjet hisobidagi qat'iy hisobot shakllarini hisobga olish misollari

1-misol

Tibbiyot muassasasi 1250 rubl miqdorida xizmat ko'rsatdi. Kassa orqali toʻlanganda isteʼmolchiga chek berildi. Ushbu operatsiyalar quyidagi yozuvlarda aks ettiriladi:

2-misol

Muassasa o'z xodimlari uchun 10 ta yo'llanma ishlab chiqardi. Tashkilotning buxgalteriya siyosatida SSR sotib olish qiymatida hisobga olinishi kerakligi ko'rsatilgan. 7 ta yo'llanma xodimlarga topshirildi. Ushbu operatsiyalar quyidagi yozuvlarda aks ettiriladi.

Aholiga xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar va tadbirkorlar mijozlarga cheklar o'rniga qat'iy hisobot shakllarini (BSO) berish huquqiga ega. Qanday qilib bunday shakllar bilan to'g'ri ishlash kerak, ular sotib olingan paytdan boshlab yo'q qilinadi, shuningdek, BSO harakatini buxgalteriya va soliq hisoblarida qanday aks ettirish kerak?

Qattiq hisobot shaklining shakli xizmat turiga bog'liq

Qaysi shakldan foydalanish kerakligini aniqlash uchun xizmatingiz uchun tasdiqlangan shakl mavjudligini tekshirishingiz kerak. Agar bunday shakl mavjud bo'lsa, undan foydalanish kerak, agar bo'lmasa, shakl shaklini o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi (To'lovdan foydalangan holda amalga oshirish va (yoki) hisob-kitoblar to'g'risidagi Nizomning 3, 5, 7-bandlari). kassa apparatlaridan foydalanmasdan kartalar). Eslatib o'tamiz, faoliyat turining aholiga xizmat ko'rsatishga tegishliligi bilan belgilanadi Butunrossiya tasniflagichi bunday xizmatlar (OKUN).

BSO shakllari "yuqoridan" tasdiqlangan

Xizmatlarning ayrim turlari uchun BSO shakllari har qanday federal organ tomonidan ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin (Nizomning 5 - 7-bandlari). Masalan, Transport vazirligi yo'lovchilar, bagaj, yuklarni havoda tashish bo'yicha xizmatlar ko'rsatishda foydalaniladigan aviachipta va boshqa hujjatlarning shakllarini belgilash huquqiga ega (Rossiya Havo kodeksining 105-moddasi 4-bandi). Federatsiya; Rossiya Federatsiyasi Transport vazirligi to'g'risidagi Nizomning 5.2.3-bandi, 5-bandi).

Endi amaldagi kuchga kirgunga qadar tasdiqlangan eski BSO lardan qanday foydalanish haqida CCPsiz naqd to'lovlar bo'yicha qoidalar(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.05.2008 yildagi 359-son qarorining 2-bandi):

Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan kassa apparatlarisiz naqd pul to'lovlari to'g'risidagi eski Nizomning amal qilish davrida (04.12.2005 dan 20.05.2008 gacha) tasdiqlangan BSO xizmat turlarini taqdim etuvchi har bir kishi tomonidan ishlatilishi kerak. ushbu shakllar ishlab chiqilgan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-son qarorining 2-bandi, to'lov kartalaridan foydalanmasdan naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi Nizomning 3-bandi. kassa apparatlari);

04.12.2005 yilga qadar tasdiqlangan BSO'lar faqat 2008 yil 12 yanvargacha qo'llanilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 05.06.2008 yildagi 359-sonli qarorining 2-bandi). Garchi hozir ham BSO ning bunday eskirgan shakllaridan foydalanadigan tashkilotlar mavjud. Masalan, N 3-G shaklida (Rossiya Moliya vazirligining 12.13.1993 yildagi 121-sonli buyrug'i) to'lovni qabul qilgandan so'ng, mehmonlarga hisob-fakturalarni taqdim etadigan mehmonxonalar mavjud. Biroq, Moliya vazirligi ushbu shakl shaklini endi qat'iy hisobot hujjati sifatida ishlatish mumkin emasligini tushuntiradi (Rossiya Moliya vazirligining 08.07.2009 yildagi 03-01-15 / 8-400-sonli xatlari). 19.01.2009 N 03-01-15 / 1-11).

Malumot uchun

Hozirgi vaqtda Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan quyidagi BSOlar amal qiladi (Nizomning 3-bandi):

- sug'urta mukofoti (bazasi) uchun kvitansiya;

- gazlashtirish va gaz ta'minoti xizmatlari uchun to'lov kvitansiyasi;

- turistik vaucher;

- xavfsizlik chiptasi va seyf kvitansiyasi;

- veterinariya xizmatlari uchun to'lov kvitansiyasi.

Natijada, eskirgan BSO'lardan foydalanishni davom ettiradiganlar soliq organlari tomonidan San'at bo'yicha jarimaga tortiladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5. Biroq, shu bilan birga, ular eski shakllar odatda barcha kerakli ma'lumotlarga ega ekanligini unutishadi. Shuning uchun, aksariyat hollarda, sudlar jarimani bekor qiladilar, bu shaklga qo'yiladigan yagona talab - unda majburiy tafsilotlar mavjudligini tushuntiradi. To'g'ri, bor hukm soliq organlari foydasiga. Biroq, huquqbuzarlik mavjudligini e'tirof etgan holda, sud shunga qaramay xizmat ko'rsatuvchi provayderni qilmishning ahamiyatsizligi sababli javobgarlikdan ozod qildi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 2.9-moddasi);

Agar BSO shakllarini tasdiqlash vakolatiga ega bo'lgan organ hali ishlab chiqmagan bo'lsa, eski BSO'lardan ham foydalanish mumkin.

BSO shakllari mustaqil ravishda ishlab chiqilgan

Agar siz xizmatlaringiz uchun majburiy BSO shakli yo'qligini bilsangiz (va ko'p hollarda shunday), u holda 2008 yil may oyidan boshlab siz BSO shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga egasiz ( Ma'lumot pochtasi Rossiya Moliya vazirligi 22.08.2008 yil). Faqatgina BSOga Nizomda ko'rsatilgan barcha majburiy tafsilotlarni kiritish muhimdir (Nizomning 3-bandi). Ya'ni, ko'rsatilganidan kamroq tafsilotlar bo'lishi mumkin emas, lekin siz BSOga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin (Nizomning 3-bandi "k" kichik bandi). Biroq, qo'shimcha tafsilotlar bilan ayniqsa g'ayratli bo'lish hali ham bunga loyiq emas. Oxir oqibat, agar siz barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgan bo'lsangiz ham, qo'shimcha kiritgan ma'lumotlarni to'ldirmasangiz ham, sud buni nazariy jihatdan BSO ning berilmasligi bilan tenglashtirishi mumkin va sizga CCP dan foydalanmaganingiz uchun jarima solinadi. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi).

Malumot uchun

BSO ning majburiy tafsilotlari:

- hujjatning nomi, uning olti xonali raqami va seriyasi;

- nomi va yuridik shakli - tashkilot yoki to'liq nomi uchun. - tadbirkor uchun;

- doimiy joylashuvi ijro etuvchi organ tashkilot, agar mavjud bo'lmasa, tashkilot nomidan ish yuritish huquqiga ega bo'lgan boshqa organ yoki shaxs;

- hujjatni bergan tashkilot yoki tadbirkorning STIR;

- xizmat turi va narxi;

- to'lov miqdori;

- hujjatni hisoblash va tayyorlash sanalari;

- lavozimi, to'liq ismi bitim uchun mas'ul shaxs, uning shaxsiy imzosi, tashkilot yoki tadbirkorning muhri.

Shakldagi tafsilotlarning joylashuvi ham xizmat ko'rsatuvchi provayderlarning ixtiyorida.

Maslahat

Agar sizning xizmatlaringiz uchun majburiy BSO shakli mavjud bo'lmasa, uni Nizomlar talablariga muvofiq o'zingiz ishlab chiqing va tashkilot uchun buyurtma bilan tasdiqlang. Siz namuna sifatida eski BSO formasini olishingiz mumkin, u yerdan tafsilotlarga havolalarni olib tashlashingiz mumkin normativ hujjat forma shaklini va OKUD kodini tasdiqlagan. Shunday qilib, siz o'zingizni eski BSO shakllaridan foydalanishning qonuniyligi to'g'risida keraksiz sud jarayonlaridan qutqarasiz.

Va barcha shakllar uchun yana bir umumiy talab: shakl bir vaqtning o'zida shakl nusxasini to'ldirishni ta'minlashi yoki yirtib tashlash qismiga ega bo'lishi kerak(Nizomning 8-bandi). Quyidagi holatlar bundan mustasno:

(yoki) shaklni ishlab chiqqan organ uni to'ldirishning alohida tartibini ham o'rnatgan (Nizomning 8-bandi "a" kichik bandi);

(yoki) BSO ning barcha rekvizitlari uni ishlab chiqarish jarayonida tipografik usulda to'ldiriladi (Nizomning 8-bandi "b" kichik bandi);

(yoki) barcha BSO tafsilotlari to'ldiriladi elektron formatda(Nizomning 8-bandi “v” kichik bandi).

Naqd pul olish orderi (PKO) ( birlashtirilgan shakl N KO-1) BSO almashtiriladimi?

PKO va uning kvitansiyasi, agar ular bosmaxonada ishlab chiqarilgan bo'lsa va BSO uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, BSO sifatida ishlatilishi mumkin. Ko'p sudlar ham shunday. To'g'ri, sud jarayonining mavjudligi shuni ko'rsatadiki, bunday harakatlar soliq organlarining roziligiga sabab bo'lmaydi. Tashkilot foydasiga bo'lmagan sud qarori ham mavjud.

Bundan tashqari, agar daromad naqd pul buyurtmalari sizda faqat asosiy bo'lmaydi kassa hujjatlari, shuningdek, BSO, keyin ularni qat'iy hisobot shakllari bilan bir xil tarzda tuzish, saqlash va hisobga olish kerak bo'ladi. Shunday qilib, shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish xavfsizroqdir.

Qanday qilib BSO qilishim mumkin

Qattiq hisobot shakllari ishlab chiqarilishi kerak(Nizomning 4-bandi):

(yoki) tipografik;

(yoki) avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish.

Bosmaxonalarda BSO ilgari bosilgan. Shuni esda tutamizki, bosilgan BSO qo'shimcha ravishda ishlab chiqaruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni (qisqartirilgan nomi, TIN, joylashgan joyi, buyurtmaning raqami va yili, tiraji) (Nizomning 4, 9-bandlari) o'z ichiga olishi kerak.

Avtomatlashtirilgan tizim nima? Aslida bu borada tushuntirish berish Sanoat va savdo vazirligining vakolatidir. U hozircha hech qanday tushuntirish bermadi.

Reglament faqat avtomatlashtirilgan tizimga qo'yiladigan talablarni belgilaydi, unga ko'ra u (Nizomning 11-bandi):

Ruxsatsiz kirishdan himoya qilish;

Shakl bilan barcha operatsiyalarni aniqlash, qayd etish va kamida 5 yil saqlash;

Shaklning noyob raqami va seriyasini saqlang.

Shu bilan birga, tartibga soluvchi organlar an'anaviy kompyuter BSO ishlab chiqarish uchun mos emas deb hisoblashadi. Sababi, u shakl haqidagi ma'lumotlarni himoya qilish, fiksatsiyalash va saqlashni ta'minlamaydi. Moliya vazirligi va soliq organlarining ma'lumotlariga ko'ra, avtomatlashtirilgan tizim nazorat-kassa mashinalariga qo'yiladigan talablarga javob berishi kerak.

Shunday qilib, bu savol hali ham ochiq.

Biz BSO ni sotib olamiz, saqlaymiz va yo'q qilamiz

Avval siz tanlashingiz kerak BSO uchun mas'ul xodim. Bunday xodim bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 244-moddasi; Nizomning 14-bandi). U BSOlarni oladi, ularni maxsus kitobda hisobga oladi, ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'ladi, ularni o'zi to'ldiradi yoki xizmatlar uchun to'lov sifatida naqd pul olgan xodimlarga beradi. Mas'ul xodim sotib olingan blankalarni rahbarning buyrug'i bilan tuzilgan komissiya ishtirokida blankalar soni, seriya va raqamlarini bosmaxona hisobvaraq-fakturasidagi ma'lumotlar bilan solishtirgan holda qabul qilishi shart. Qabul qilish natijalari bo'yicha komissiya har qanday shaklda blankalarni qabul qilish dalolatnomasini tuzadi va mas'ul xodim BSO buxgalteriya kitobida ularning kelishini qayd etadi (Nizomning 13, 15-bandlari). Shakllarni mijozlar bilan to'g'ridan-to'g'ri hisob-kitoblarni amalga oshiradigan xodimga topshirishda, shakllar uchun mas'ul shaxs BSO buxgalteriya kitobida shakllarning xarajatlari va qoldig'ini ko'rsatadi.

Diqqat! Buzilgan shaklni shunchaki tashlab bo'lmaydi. U chizib qo'yilishi va buxgalteriya shakllari kitobiga ilova qilinishi kerak (Nizomning 10-bandi).

Darhol aytaylik, agar siz xizmat ko'rsatilgandan so'ng darhol BSO chiqargan bo'lsangiz va daromad unga tushdi kassa kitobi bu kun uchun, keyin faqat BSO buxgalteriya kitobi va ularni qabul qilish va yo'q qilish to'g'risidagi aktlar yo'qligi uchun sizni hech kim ma'muriy javobgarlikka tortolmaydi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5, 15.1-moddalari). Va BSO aktlari va buxgalteriya kitobi yo'q manba hujjatlari va buxgalteriya registrlari emas, sizni San'at bo'yicha jarimaga torting. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasida soliq organlari ham muvaffaqiyatsizlikka uchraydi.

Biroq, shuning uchun siz kitob va BSOni yo'q qilish to'g'risidagi aktni tuzishdan bosh tortmasligingiz kerak. Axir, tashkilotning o'zi birinchi navbatda ularning dizayni bilan qiziqadi. Shuningdek, siz xodimlarga ega bo'lgan shakllar sonini nazorat qilishingiz kerak. Xizmat mahsulot emas va uni inventarizatsiya qilish orqali aniqlab bo'lmaydi. Holbuki, BSO buxgalteriya kitobiga ko'ra, siz, masalan, mijozlardan xizmatlar uchun pul qabul qiladigan xodimga 100 ta blankani topshirganingiz va faqat 80 tasi sizga qaytib kelganligi darhol aniq bo'ladi. qolgan 20 ta shaklni qo'ydi. Bizning fikrimizcha, blankalarni qabul qilish aktini e'tiborsiz qoldirish mumkin - BSO ni qabul qilish uchun buxgalteriya hisobi kitobi va bosmaxona tomonidan chiqarilgan blankalar uchun hisob-faktura etarli.

BSO buxgalteriya kitobining yagona shakli yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin yoki siz GMEC ko'rsatmalaridan shakl olishingiz mumkin (qat'iy hisobot hujjatlaridan foydalanish, ishlab chiqarish, saqlash, hisobga olish bo'yicha direktivaga № 6 ilova) yoki Vazirlik tomonidan tasdiqlangan kitob shaklidan foydalanishingiz mumkin. Davlat xodimlari uchun moliya (Rossiya Moliya vazirligining 23.09.2005 yildagi 123n-son buyrug'i). Uning varaqlari raqamlangan, bog'langan, rahbar va bosh buxgalter tomonidan imzolangan va tashkilot muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak (Nizomning 13-bandi).

Kimga BSO saqlash tartibi hech qanday murakkab talablar yo'q - agar siz blankalarni har bir ish kunining oxirida muhrlangan bo'lishi kerak bo'lgan seyfda saqlasangiz kifoya (Nizomning 16-bandi). Bundan tashqari, blankalarni inventarizatsiya qilish kassadagi naqd pulni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak (Nizomning 17-bandi; 3.39, 3.40, 3.41-bandlar). Yo'riqnomalar mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish).

Ishlatilgan va shikastlangan shakllarning muhrlangan qoplarga qadoqlangan nusxalari va tikanlar ular ishlatilgan yil oxiridan boshlab kamida 5 yil davomida saqlanishi kerak. Ushbu muddat tugagach va BSO ning oxirgi inventarizatsiyasidan bir oy o'tgach, ular komissiya tuzish va blankalarni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuzish orqali yo'q qilinishi mumkin (Nizomning 19-bandi). Siz bunday aktning shaklini o'zingiz ishlab chiqishingiz yoki davlat xizmatchilari uchun ishlab chiqilgan akt shaklini olishingiz mumkin (Byudjet hisobi bo'yicha yo'riqnomaga N 2-ilova).

Ishchini ogohlantiring

BSO ning barcha tafsilotlarini to'ldirish uning berilmasligiga tenglashtirilmaydi, bu CCPni ishlatmaslik uchun jarima solishga olib keladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasi):

- tashkilot uchun - 30 000 dan 40 000 rublgacha;

- qaysi xodim uchun rasmiy vazifalar BSO chiqarishni o'z ichiga oladi, - 1500 dan 2000 rublgacha.

Biz BSO ni hisobga olamiz

Buxgalteriya hisobida BSO 006 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari schyotida shartli baholashda aks ettiriladi.(Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bo'yicha hisoblar rejasi). BSO ni ularni ishlab chiqarishning haqiqiy xarajatlari yig'indisida baholash osonroq.

Ilgari, GMEC sotib olingan BSOlarni birinchi navbatda 10 "Materiallar" hisobvarag'ida haqiqiy tannarxi bo'yicha hisobga olishni va ular ishlatilganligi sababli xarajatlar schyotlariga hisobdan chiqarishni tavsiya qildi (Qat'iy hisobot hujjatlaridan foydalanish, ishlab chiqarish, saqlash, hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar). . Biroq, bu, birinchi navbatda, buxgalteriya hisobini murakkablashtiradi. Ikkinchidan, bu odatda 10-schyotning maqsadiga zid edi, chunki BSO-larning o'zlari hech qanday qiymatga ega emas va shuning uchun ularni inventar deb atash qiyin. Shu sabablarga ko'ra, BSO hisobini yuritish uchun 10-hisobdan foydalanish noto'g'ri. Odatda, blankalarning qiymati ular e'lon qilingandan so'ng darhol joylashtirish xarajatlariga kiritiladi: 26 "Umumiy xarajatlar" schyotining debeti (yoki 44 "Sotish xarajatlari") va 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining krediti.

Soliq hisobi bo'yicha, BSO ni sotib olish qiymati foydalanayotgan tashkilotlar umumiy rejim soliqqa tortish boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida soliqqa tortiladigan daromadni kamaytiradi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi 49-bandi 1-bandi). Va agar bosmaxonadan schyot-faktura mavjud bo'lsa, ular bo'yicha QQS xavfsiz tarzda olib qo'yilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171-moddasi 2-bandi, 1-bandi, 172-moddasi).

Va soddalashtirilgan tashkilotlar BSO xarajatlarini ikkala materialning bir qismi sifatida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 6-bandi, 1-bandi, 5-bandi, 346.16-moddasi) yoki ofis xarajatlarini (17-kichik band) hisobga olishlari mumkin. , Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 1-bandi).

Misol . Qattiq hisobot shakllarini hisobga olish

Vaziyat

"Artel" MChJ buyurtma asosida poyabzal ta'mirlaydi shaxslar(aholiga maishiy xizmatlar).

08.01.2010 buxgalter-kassir V.L. Orionova bosmaxonadan (2010 yil 1 avgustdagi 509-sonli schyot-faktura bo'yicha) 1000 kvitansiya (BSO) oldi, unga ko'ra kompaniya naqd pul tushumlarini qabul qiladi.

Matbaa xizmatlarining narxi - 1062 rubl. (QQS bilan 162 rubl). LH shakllari seriyasi, raqamlar - 000001 dan 001000 gacha.

Ertasi kuni, 08.02.2010 70 blanka poyabzalchi A.V.ga topshirildi. Oyoq kiyimlarini ta'mirlash xizmatlarini ko'rsatadigan va mijozlardan to'lovlarni qabul qiladigan Merkuriev. Poyafzalchining buxgalteriya bo'limida qat'iy hisobot shakllarini olish huquqi MChJ rahbarining 01.11.2010 yildagi 5-son buyrug'i bilan nazarda tutilgan. ta'mirlash xizmatlari. Bundan tashqari, etikdo'z ikkita kvitansiyani buzdi va ularni ham buxgalteriya bo'limiga topshirdi.

Qaror

006 balansdan tashqari hisob uchun tashkilot subschyotlarni ochdi: 006-1 "Buxgalteriya hisobidagi kvitansiya shakllari", 006-2 "Pudratchida kvitansiya shakllari". BSO ning balansdan tashqari hisobi haqiqiy xarajatlar miqdorida amalga oshiriladi. 1 shaklning narxi - 0,9 rubl.

((1062 rubl - 162 rubl) / 1000 dona).

Bosmaxonadan blankalarni qabul qilish va ularni poyabzalchi V.L.ga berish. Orionova BSO buxgalteriya kitobida aks ettirilgan. U kitobga shikastlangan shakllarni ham kiritdi.

2010 yil uchun ta'mirlash xizmatlarini ko'rsatish uchun tushumlar shakllarini ro'yxatga olish kitobi

Keling, Artel MChJ hisobchisi operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun qanday yozuvlarni kiritishi kerakligini ko'rib chiqaylik.

Shuni unutmangki, agar siz UTII-dan aholiga shaxsiy xizmatlar ko'rsatish uchun foydalansangiz va kassa apparati uskunasidan foydalanmasangiz ham, siz BSO-ni qo'llashingiz kerak (CCP to'g'risidagi qonunning 2-moddasi 2.1-bandi). Aks holda, soliq organlari sizni nazorat-kassa mashinasidan foydalanmaslik uchun jarima solishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksining 14.5-moddasi).

Sizning harakatlaringiz:

1. XX.XX.XXXXX uchun yo'q qilinishi kerak bo'lgan BSO reestrini tuzing.
2. Oyning oxirgi ish kunida:
   • foydalanilgan BSO'larni hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzing, unda siz 9 ta BSOni kiritasiz: 9 ta ishlatilgan va buzilganini kiritmang, chunki u reestrda saqlanadi.
   • MOL ma'lumot kartasida 10 BSO iste'molini ko'rsating va qolganini ko'rsating;
   • Daromadlar va xarajatlar kitobida 1 ta akt uchun "Yo'chirilgan" ustunida siz 1 ta shikastlangan + 9 ta ishlatilgan BSO ni ko'rsatasiz, qolganini ko'rsatasiz.
3. Buzilgan shaklni saqlang va ro'yxatdan o'ting.
4. Har 12 oyda bir marta inventarizatsiya qiling.
5. Siz soliq tekshiruvini kutmoqdasiz va bir oydan so'ng siz Belarus Respublikasi Moliya vazirligining 2008 yil 18 dekabrdagi 196-sonli "Foydalanish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarorining 4-bobiga muvofiq buyruq bilan komissiya tuzasiz va harakat qilasiz. Foydalanish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar va buxgalteriya hisobi qat'iy hisobot shakllari, Belarus Respublikasi Moliya vazirligining ayrim normativ-huquqiy hujjatlarini o'z kuchini yo'qotgan deb topish":

"o'n besh. Buzilgan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot shakllari tashkilotda saqlanadi ( yakka tartibdagi tadbirkor) 6-ilovaga muvofiq shaklda yo‘q qilinishi lozim bo‘lgan qat’iy hisobot blankalarining tuzilgan reestri bilan birgalikda bir oy ichida. soliq organlari soliqqa rioya etilishini tekshirish.

"o'n olti. Shikastlangan va (yoki) bekor qilingan qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilishga tayyorgarlik ushbu Yo'riqnomaning 15-bandida ko'rsatilgan muddat tugagandan so'ng (bir oydan keyin) boshlanadi. soliq tekshiruvi), tashkilot rahbarining (yakka tartibdagi tadbirkor) yoki u vakolat bergan shaxslarning yozma ruxsati bilan. Buning uchun buyruq bilan tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkorning) mansabdor shaxslaridan iborat komissiya tayinlanadi, u yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot blankalari mavjudligini tekshirishi va ularni yo'q qilish zarurligini tasdiqlovchi xulosani berishi shart.

Komissiya ishtirokida qat'iy hisobotning tekshirilgan blankalari qadoqlanadi, muhrlanadi (muhrlanadi). Keyin 7-ilovaga muvofiq shaklda qat'iy hisobotning buzilgan, bekor qilingan shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi, unda yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy hisobot blankalarining seriyasi va raqamlari ko'rsatilgan.

“17. Qattiq hisobotning hisobdan chiqarilgan shakllari bitta tashkilotda (xuddi shu yakka tartibdagi tadbirkor bilan) saqlash uchun qoldiriladi. Uch kun ichida qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tashkilot rahbariga (yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan tasdiqlangan) tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Akt tashkilot rahbari tomonidan olingan kundan boshlab besh kun ichida tasdiqlanadi.

"o'n sakkiz. Buzilgan, bekor qilingan qat'iy javobgarlik shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tasdiqlangandan keyin komissiya ularni amalda yo'q qilishni amalga oshiradi, bu haqda rahbar tomonidan tasdiqlangan shaklda qat'iy javobgarlik shakllarini yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. tashkilot (yakka tartibdagi tadbirkor).

Qat'iy hisobot shakllarini yo'q qilish to'g'risidagi dalolatnoma uch kun ichida tashkilot rahbari (yakka tartibdagi tadbirkor) tomonidan tasdiqlanadi.

Hurmat bilan, PE "LuxBalance"

Mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarning amaldagi qoidalari mahalliy korxonalar va tadbirkorlar tomonidan BSO shakllaridan foydalanishga imkon beradi. Ushbu shakllardan tadbirkorlik sub'ektlari qat'iy belgilangan hollarda hamda ularni olish va sarflash bo'yicha majburiy talablarga rioya qilgan holda foydalanishlari mumkin. Buxgalteriya hisobi tartib-qoidalarining elementlaridan biri bu qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tayyorlashdir. Quyidagi matnda ko'rib chiqish uchun nomli hujjat namunasi mavjud.

Kassir cheklari o'rniga BSO dan foydalanish

• aholiga maishiy xizmatlar ko'rsatish;
• davriy nashrlar, muzqaymoqlar, shirin ichimliklar chakana savdosi, qimmatli qog'ozlar va transport chiptalari;
• bozor va yarmarkalarda tovarlarni chiqarish.

BSOni hisobdan chiqarish

Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmasdan to‘lov kartalari yordamida naqd pul hisob-kitoblari va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to‘g‘risidagi nizom kuchga kirdi, unda BSO ishlab chiqarishning ikkita mumkin bo‘lgan usuli ko‘zda tutilgan:

• tipografik tarzda yoqilgan chop etilgan Nusxa;
• maxsus tizimlardan foydalanish.

Shuni ta'kidlash kerakki, shakllarni qog'ozda tayyorlashda ba'zi xususiyatlar taqdim etiladi:

• BSO ni olgandan keyin;
• qattiq hisobotning buzilgan shakllarini hisobdan chiqarish.

Hujjatlarni joylashtirish mas'ul xodim, shuningdek, rahbarning buyrug'i bilan tuzilgan maxsus komissiya a'zolari tomonidan amalga oshiriladi va BSOning buxgalteriya jurnalida aks ettiriladi.

Shakllarni hisobdan chiqarish holatlari uchun uning dizaynining ba'zi xususiyatlarini nazarda tutadigan alohida tartib mavjud.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish akti

Hukumat naqd to'lovlarni amalga oshirish to'g'risidagi Nizomda buzilgan yoki to'liq bo'lmagan BSO shakllarini yo'q qilish imkoniyatini ko'rsatdi.

Shu bilan birga, qat'iy hisobot shakllarini to'g'ri hisobdan chiqarishning zaruriy sharti ularning kamida 5 yil saqlanishi, shuningdek:

• komissiyaning BSO a'zolarini yo'q qilish tartibida ishtirok etish;
• qat'iy javobgarlikning buzilgan shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzish.

Shuni ta'kidlash kerakki, mahalliy qonunchilik tizimi BSOni hisobdan chiqarish to'g'risida tavsiflangan aktni tuzishda hech qanday maxsus talablarni nazarda tutmaydi. tijorat tashkilotlari.

Ammo Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 2015 yil 30 martdagi N 52n buyrug'i bilan davlat sektori korxonalari uchun majburiy bo'lgan qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi qonunni muomalaga kiritdi.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomaning rasmiy shakli

Shuni ta'kidlash kerakki, mahalliy qonun hujjatlarining ko'rsatmalarida tijorat kompaniyalari yoki tadbirkorlar tomonidan yuqorida ko'rsatilgan rasmiy shakldan foydalanishni taqiqlash mavjud emas.

Har bir iqtisodiy munosabatlar sub'ekti Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatning yordamiga murojaat qilish yoki qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish tartibida ishtirok etgan holda o'z shaklini tasdiqlash huquqiga ega.

Ta'riflangan aktni to'g'ri bajarishning ajralmas sharti unda majburiy ma'lumotlarning mavjudligi:

• korxona nomi va uning rekvizitlari (tashkiliy shakli, manzili, TIN, telefon raqamlari, rahbariyat) haqida;
• moddiy javobgar xodim, komissiya a'zolari va tegishli buyruqning tafsilotlari ko'rsatilishi;
• yo'q qilinishi kerak bo'lgan qat'iy javobgarlik shakllari ro'yxati;
• tavsiflangan protsedurada ishtirok etuvchi barcha shaxslarning imzolari;
• shakl ishlab chiqarilgan sana.

Xulosa sifatida shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi talablarga rioya qilish hujjatlarni yo'q qilish tartibini tegishli deb tan olishning ajralmas shartidir.

Ta'riflangan shaklni to'ldirish jarayonini osonlashtirish uchun quyidagi havolada siz qat'iy hisobot shakllarini hisobdan chiqarish uchun namuna dalolatnomasi bilan tanishishingiz mumkin.

Qattiq hisobot shakllarini hisobdan chiqarish uchun dalolatnoma to'ldirish namunasi