Niko ne zna tačno kako pravilno potrošiti novac. Nigdje nema apsolutnih istina, ne samo da ribe plivaju u vodi. I najvjerovatnije niko neće znati, jer se pravila racionalnog trošenja mijenjaju mnogo brže nego što ljudi imaju vremena da ih prouče. Ali postoje osnovna univerzalna pravila za trošenje novca koja su prikladna pod bilo kojim uvjetima. Nemoguće je povezati koncepte kompetentnog upravljanja novcem i njihovom količinom. Količina novca nikada nije odredila ljudsku sreću. Novac može biti vrlo skroman iznos, ali ako se njime pravilno upravlja, bit će dovoljan za sve vaše potrebe. Ovaj fenomen donosi samozadovoljstvo i radost od pravilnog upravljanja novcem. Empirijsko istraživanje je identifikovalo nekoliko principa za mudro upravljanje finansijama i postizanje određenog stanja sreće i euforije povezanog s mudrim trošenjem novca. Ili je možda ovo tako: sreća čovjeka leži u pravilnom trošenju novca, a ne samo u velikoj količini? Idite pravim putem, nemojte trošiti ako ne dobijete istinsku radost od kupovine. Ispod su ideje kako pametno potrošiti novac koji će donijeti korist i radost vašem životu.

Ispravan odnos prema novcu kako biste ga pametno potrošili

Provođenje ovih nekoliko pravila u praksi će donijeti finansijske i emocionalne koristi. Jedan od prvih principa u ovom cilju je pravilno i radosno trošenje novca. Jer novac ne sadrži sreću i sam po sebi ne donosi pravu radost. Osjećaj radosti se može dobiti samo trošenjem, a iz nekog razloga najčešće završimo s još više razočaranja. Zatim pokušavamo da ponovimo proces iznova i iznova, ali radost je prolazna, a razočaranje i posljedice trajne. Ovo je jedna od mnogih grešaka koje mogu oštetiti lične finansije. Prvo pravilo: Novac treba da bude samo sredstvo za postizanje određenih ciljeva za osobu! Pravu radost donose nam postignuća, a ne kupovine i kupovina. Razlog za razočaranje nakon kupovine je jednostavan - žao nam je što odajemo svoje plate. Na kraju krajeva, skupo plaćamo svoj novac. Razmislite o tome, zamijenili biste 1 minut vlastitog života za 0,20 dolara (dvadeset centi dolara)! A onda izračunajte koliko zaradite u jednoj minuti. Oni koji zarađuju 0,20 USD (cijena minuta) X 60 (minuta u jednom satu) X 8 (radni sati) X 22 (radni dani u mjesecu) = 2112 USD mjesečno prodaju svoje vrijeme za 0,20 USD po minuti života. Zato nam je naša zarada tako draga. A ovo je ispravan odnos prema novcu, važno ga je cijeniti. Jedina nenormalna stvar je da naporno radimo, a onda se razočaramo kada potrošimo svoj teško zarađeni novac. Ali nikad nije kasno da se sve popravi.

Potrošite nešto novca na iskustvo i ići ćete pravim putem

Drugo pravilo: kupujte više iskustva i manje stvari novcem. Koga briga koliko koštaju tvoje patike kada u njima šetaš Parizom. Vrlo brzo se naviknemo na stvari i isto tako brzo nam dosade. Štaviše, marketing stalno nastoji da nove stvari pretvori u stare. Kakvo zadovoljstvo i radost može biti od kupovine kada ne možete da nadogradite svoj novi laptop za dve godine, pošto je on odavno ugašen. Automobil koji je kupljen na kredit nakon velike uštede izgleda staro u poređenju sa nedavno objavljenim ažuriranim ili restilizovanim modelom. Ali iskustvo! je vrijednost koja nam donosi radost mnogo puta tokom našeg života. Ništa neće poboljšati kvalitet vašeg života više od iskustva. Povremeno se vraćamo našem ispravnom sticanju, iznova i iznova primajući koristi od toga i zadovoljstvo uspomena. Iskustvo nam donosi i pozitivno raspoloženje kada ga dijelimo. A čovjek je društveno biće, ono doživljava sreću kada dijeli radost s drugima. Ako potrošite novac na iskustvo, dobijate 100% doživotnu garanciju da će vam vaša kupovina trajati zauvijek. Treće pravilo: Sreća je povezana sa redovnom radošću više nego sa njenim intenzitetom. Česte male racionalne kupovine donose više zadovoljstva od života od jedne velike pametne ideje za trošenje novca. Ista zavisnost povezana je ne samo sa radošću, već i sa pozitivnim finansijskim učinkom. Što češće napredujete u upravljanju ličnim sredstvima, to ćete biti sretniji i brže ćete poboljšati svoje finansijsko i emocionalno stanje. Počnite s malim, nemojte si odmah postavljati velike i složene ciljeve, već se postepeno razvijajte.

Pravila za sigurno rukovanje novcem prilikom kupovine u supermarketima

četvrto pravilo: Nemojte upasti u zamke za kupovinu u supermarketu. Kako bi povećali prodaju, supermarketi pribjegavaju raznim trikovima da vam uzmu novac, bez obzira na vašu želju. Zamke kupaca napadaju podsvest na psihološkom nivou. Stoga, kako biste uštedjeli svoj novac od neracionalnih kupovina, morate naučiti kako prepoznati zamke u supermarketima:

1. Nefer merchandising je lukavo slaganje robe na policama. Vlasnici supermarketa su primijetili da se roba najbrže kreće s polica koje se nalaze u visini očiju kupaca. Stoga se proizvodi koji donose veći profit zbog visoke marže na trošak često stavljaju na ovaj nivo.
2. Promotivna ponuda 2+1. Tehnika 2+1 efikasno pomaže supermarketima da se riješe ostataka (ustajala roba na policama ili u skladištima). Dodatnim trošenjem novca na jedan nepotreban artikal dobijate nepotreban poklon besplatno. Također vrijedi obratiti posebnu pažnju na kvalitetu besplatnog poklona, ​​koja je često upitna. Svaki proizvod mora imati razlog zašto se prodaje dobro ili loše. Iz istog razloga u ovu kategoriju treba uključiti i prodaju. U većini slučajeva, ono što je korisno za radnju, štetno je za kupca.
3. Zamršene cijene s neokruglom cijenom - 99 kopejki. Ova tehnika je odavno poznata i kupcima i prodavcima, ali odlično funkcionira do danas. (Sama ideja o neokrugloj cijeni nastala je krajem 19. stoljeća i njena namjena je bila nešto drugačija. Na taj način su trgovci u to vrijeme povećavali prodaju jeftinih novina. Publikacije su aktivno objavljivale cijene robe u novinama, pošto se prethodno dogovorio sa vlasnicima prodavnica o neokrugloj ceni u prodavnicama, ko god je kupio proizvod dobijao je sitniš, koji je mogao da potroši samo na jeftine novine , što je bila meta čitavog marketinškog trika.) Danas su cijene posebno zbunjujuće za kupca kada su novčići napisani upola manje od glavne cijene – na primjer: 19,99. Čista psihologija.
4. Okusi koji izazivaju glad. Nikada ne idite u kupovinu na prazan stomak. U supermarketima vas očekuje čitava paleta veštačkih aroma pečenog hleba, crne kafe i slatkiša. Mirisi ukusne hrane izazivaju pozitivne asocijacije na proizvode, što nije uvijek istinito. A kada ste u stanju gladi, možete kupiti mnogo dodatne hrane, koju ćete možda morati baciti nakon dugotrajnog kućnog skladištenja.
5. Iluzija dostupnosti. Proizvodi u samoposlužnim radnjama dolaze u direktan kontakt s vama. S jedne strane je zgodno. Ali s druge strane, kada preuzmete neki artikal, postoji velika vjerovatnoća da ćete ga staviti u košaricu, a ne nazad na policu. A ako počnete čitati i reklame o ovom proizvodu o njegovoj novosti, korisnosti i neophodnosti, tada će vjerovatnoća premašiti 80% u korist korpe. Jao, takva statistika istraživanja. Ovu tehniku ​​koriste agenti za direktnu prodaju. Njihov zadatak je staviti proizvod u svoje ruke, a tek onda govoriti o njegovim važnim, korisnim i potrebnim svojstvima. Osoba koja drži proizvod u rukama, na podsvjesnom nivou, ima potrebu da ga zadrži za sebe, kao malo dijete koje je upravo dobilo igračku.
6. Obilje i zvuk. Mnogi kupci još ne znaju na šta će tačno potrošiti novac, ali biraju na mjestima gdje kupuju. Ovo je uobičajena, ozbiljna greška. Prodavci nas posmatraju i pokušavaju na sve moguće načine uticati na naš izbor. Vrlo često uspijevaju utjecati na kupca. Istraživanje je sprovedeno u jednom od supermarketa. Za snimanje treptaja očiju klijenata korištena je skrivena kamera. Prosječna osoba trepće očima 32 puta u minuti. U impulsivnom stanju - 60 puta. U opuštenom stanju - 20. Kada žene odaberu kupovinu, njihov broj treptaja se smanjuje na 14 - ovo je zapravo stanje transa. Muzika koja stalno svira u lounge stilu pomaže da se pojača ovaj efekat. A periodične audio reklamne poruke o niskim cijenama ne percipiraju se ništa gore od glasa hipnotizera. U ovom stanju, žene, a da to i ne primjete, guraju one oko sebe, skidaju robu s polica i spotiču se o kutije. Činilo bi se fantastično, ali ko nije vidio kupce u transu.

Nakon što pročitate članak, pokušajte otići u supermarket da kupite kruh i identificirajte sve gore navedene zamke kupaca. Možda ćete primijetiti dodatne tehnike - ovo je samo plus. U zaključku bih želeo da dodam nekoliko saveta stručnjaka iz oblasti upravljanja ličnim finansijama. Peto pravilo: Zapadni stručnjaci preporučuju praktički da ne kupujete polise osiguranja za kućne potrepštine, kako se ne biste postavili na negativnosti, pa čak i o svom trošku. Paradoksalno ali istinito. Kupovinom osiguranja za TV kvarimo raspoloženje. Uz osiguranje postoji veća vjerovatnoća da naškodimo svom nervnom sistemu nego da izazovemo kvar kućnog proizvoda, koji je proizvođač već obavezan da popravi. I koristite potrošačke kredite. Ako nemate priliku da stvarno kupite proizvod, to znači da vam još nije potreban. Na kraju krajeva, potrebno vam je tako malo da biste bili sretni, nemojte sami sebi stvarati potrebe. Čuvajte svoje živce mudro upravljajući svojim finansijama. Neka svi vaši troškovi postanu racionalni. Neka sada doživite samo pozitivno raspoloženje dok pametno kupujete za sebe i svoju porodicu.

Gurui finansijskog svijeta nam uvijek govore da novac trebamo pravilno trošiti, kupujući samo ono najbitnije, da ga treba akumulirati ili „okrenuti“. Ima istine u njihovim riječima, ali pogledajmo i drugu stranu njihovih riječi - bacanje novca! Zašto novac koji zaradite treba potrošiti, a ne staviti u kasicu do posljednjeg penija?

Zašto trošiti novac?

Pogledajmo kako nam potrošen novac može koristiti. Najvažnija stvar koju morate učiniti je shvatiti da trošenje novca nije gubitak, već dobitak! Emocije, znanje, samopouzdanje. Samo trebate pravilno potrošiti svoj novac. Dakle, na šta možete i treba da trošite novac, čak i ako ste navikli da štedite?

1. Potrošnja vas motiviše da zaradite još više

   Zamislite situaciju: izgubili ste motivaciju za rad i vaša produktivnost se značajno smanjila. Naravno, možete otići psihologu, pročitati nekoliko knjiga za motivaciju ili pokušati učiniti niz drugih stvari, ali to je neučinkovito. Sve što vam je potrebno u ovom slučaju je samo da potrošite novac. Nemojte se iznenaditi, ali ovo je istina. Razlog je duboko u sebi: našem mozgu je važno da vidi rezultat naše aktivnosti, a ako radimo svaki dan, a ne dobijemo priliku da dotaknemo ono što smo zaradili, onda se nesvjesno osuđujemo na... Trošenjem novca ćete se setiti zašto uopšte radite i povratiti motivaciju da nastavite. Štaviše, ako (hipotetički) potpuno ostanete bez sredstava i nemate drugog izbora osim da zaradite novac, nije li to najbolji motivator? Ponekad je korisno biti u teškoj situaciji kako bi se kasnije iz nje izvukli.

   Kada zarađujemo i trošimo novac, to nas stimuliše. Želimo zaraditi više kako bismo mogli više priuštiti. Ako samo štedite u životu, a da se ničim ne nagrađujete i ne mazite, uskoro ćete se umoriti od rada i nestat će sve želje za zaradom. Zatim odgovorite na pitanje: zašto u ovom slučaju štedite svoj novac? Evo samo jednog razloga zašto je bolje trošiti novac nego ga gomilati godinama.

2. Novac kupuje emocije

   Ako postoji nešto na šta možete potrošiti novac i ne požaliti, to su pozitivne emocije i utisci. Kao što je Jill Pohl rekla: "Najskuplje stvari u životu, kao što znate, nisu stvari." Možete kupiti drugu stvar, koja će tada skupljati prašinu u vašoj garderobi, ili možete kupiti nešto zaista vrijedno: ugodne utiske i nove emocije. Idite u bioskop ili kafić sa prijateljima, skačite padobranom, vozite se čamcem, idite na izlet - drugim riječima, zabavite se koliko god možete. Ako pravilno trošite svoj novac, to će vam donijeti maksimalnu korist.

   Ako stalno štedite i uskraćujete se ovih malih životnih radosti, to će vas prestati usrećiti, a onda nije daleko od apatije i depresije. Zašto živjeti zarad mitskog “nečega” pa da te život prođe? Evo još jednog razloga zašto morate trošiti novac.

3. Štedeći, ljudi ne žive u sadašnjosti

   Mnogi ljudi su veoma proračunati: odlučuju šta da rade, a šta ne. Svaki dan štede, uskraćuju sebi zadovoljstva samo zato što najbolje odlažu „za sutra“. Onda dođe sljedeći dan i sve se ponovi. I nehotice se postavlja pitanje: ako cijeli svoj život čuvaš za nepostojeće „sutra“, kako onda živjeti danas? Život je ono što nam se dešava sada, u ovom trenutku, i svi oko nas nam govore „živimo u sadašnjosti“, ali kako to da urade oni koji stalno štede i uskraćuju sebe sve? Iz tog razloga, bolje je danas potrošiti novac na zadovoljstvo nego čekati „kišni dan“, koji, inače, možda nikada neće doći.

4. Dobro trošenje novca pomoći će vam da uštedite novac.

   Kako vam trošenje novca može pomoći da uštedite novac? Koliko god to zvučalo nelogično, to je činjenica. Ako samo trošite novac na prvu stvar koja vam upadne u oči, stalno sjedite na žilavom mamac trgovca, kupujući nepotrebne stvari, onda je malo vjerovatno da će vam donijeti bilo kakvu korist, ali ako pametno trošite novac, možete uštedjeti mnogo novca. Nije ni čudo što kažu da škrtac plaća dvaput. Konstantna ograničenja i izbor jeftinije robe vjerovatno će vam jednog dana stajati protiv.

   Ili brigu o sebi. Da li se trošite na članstvo u teretani? Godinama naporno trenirate da biste postali jači, ljepši i zdraviji. Kao rezultat toga, rjeđe ćete se razboljevati, pa stoga nećete morati toliko često da kupujete skupe lijekove ili trošite novac na doktore kao drugi. Ovo je i ušteda i još jedan razlog zašto trošiti novac. Investirajte u sebe. Trošenje novca na zdravlje, zadovoljstvo, na bilo koju aktivnost koja vas čini zdravijim i sretnijim nije gubitak novca, već isplativa investicija.

5. Novac vam može koristiti i poboljšati vas.

   Kada zarađujemo novac, ne trošimo ga uvijek samo na stvari ili zabavu, zar ne? Mnogi ljudi ulažu u samoobrazovanje: pohađaju kurseve, studiraju na prestižnim obrazovnim institucijama, idu na seminare i obuke. Naravno, to donosi koristi i čovjek postaje bolji. Ulaganje u sebe je najbolja investicija. Potrošivši nešto novca na svoje poboljšanje, uložit ćete u budućnost, a utrošeni novac će vam se sigurno isplatiti vraćajući vam se duplo.

Novac treba potrošiti! Inače, zašto ih zarađivati?

Finansijska potrošnja je korisna ako se radi mudro. Kupujte zadovoljstvo i emocije, motivirajte se novcem, živite za danas, uložite u svoje znanje i primijetit ćete kako ono što želite dolazi u vaš život bez beskrajnih ograničenja na vas u svemu. Nove prilike se pojavljuju tamo gdje za njih ima mjesta. Nemojte se plašiti da će novac ponestati. Ako ga potrošite, a ne rasipate, razmislite na što ćete ga potrošiti i ne zaboravite voditi računa o svom budžetu, onda će se čak i globalni troškovi vremenom isplatiti.

U cilju implementacije sistema finansijske kontrole BDDS-a u trenutku generisanja zahtjeva za trošenje sredstava, potrebno je proučiti interakciju finansijskog odjela sa drugim odjelima, kao i razviti objedinjene regulatorne i referentne informacije. Ako nije moguće automatizirati kontrolu novčanih tokova kroz budžet, onda je možete automatizirati putem zahtjeva za trošenje sredstava.

Prethodno sam vodio finansijski odjel u AD NAPO im. V. P. Chkalova." Ovo je jedno od najvećih preduzeća za proizvodnju aviona u Rusiji sa osobljem od oko 7.000 ljudi. Međutim, kompaniji su potpuno nedostajala pravila planiranja trošenje novca, propisi za izradu dokumenata za plaćanje, principi za njihovo odobravanje. Odjeljenja su dostavljala zahtjeve za utroškom sredstava i budžeta za mjesec ili kvartal u formi dopisa. Istovremeno, nije postojala jedinstvena odobrena lista budžetskih stavki i obrazaca, kao ni centara finansijske odgovornosti. Kao rezultat toga, dolazilo je do stalnih sukoba između finansijskog odjela i drugih odjela koji su se žalili da su prijave izgubljene, neisplaćene na vrijeme, a kao rezultat toga, navedeni budžet nije ispunjen.

U cilju racionalizacije plaćanja i obezbjeđenja kontrole trošenja sredstava, odlučeno je da se implementira blok „Trezor“ u sklopu projekta implementacije sistema budžetiranja zasnovanog na postojećim informacionim sistemima „1C:UPP“ i SyteLine. Da bi se to postiglo, riješena su četiri problema.

Strukturiranje novčanih tokova u cilju kontrole trošenja sredstava

Prije svega, utvrđena je struktura za izradu budžeta novčanih tokova: izrađene su stavke novčanih tokova i njihov prioritet, obrasci za registar plaćanja i kalendar plaćanja, kao i zahtjevi za utroškom i prijemom sredstava.

Radi pogodnosti korisnika, odlučeno je da se prioritet plaćanja veže za stavke novčanog toka, a da se istovremeno ograniči izbor stavki u zavisnosti od ugovora i centralnog finansijskog distrikta. U cilju obezbjeđivanja jedinstvenih pravila za organizaciju procesa plaćanja koja su jasna svim odjeljenjima, kompanija je izradila i implementirala propis „Principi i procedure za trošenje sredstava“. Ovaj dokument sadrži:

• pravila za pripremu dokumenata za prijem i trošenje sredstava;
• principi i postupak odobravanja i redosled dokumenata za plaćanje;
• algoritam za operativno i tekuće planiranje plaćanja.

Važan zadatak propisa je da osiguraju da svi novčani izdaci budu ograničeni na iznose koji ne prelaze vrijednost relevantnih stavki. DDS prema odobrenom BDDS (godišnjem, tromjesečnom ili mjesečnom) za svaki Centralni federalni okrug.

Uvođenje generisanja zahtjeva za trošenje sredstava

Kada odgovorni izvršilac ima potrebu za utroškom sredstava, bez obzira na oblik plaćanja (gotovinski ili bezgotovinski), dužan je da sačini zahtjev za isplatu. Ovaj dokument je kreiran elektronski u dva sistema: “1C: UPP” ili SyteLine. Inicijator plaćanja mora popuniti sve tražene podatke u prijavi. Zatim se dokumenti za trošenje sredstava automatski učitavaju u informacioni sistem „1C: UPP“ u statusu „Pripremljeno“ i tamo objavljuju.

• Kako organizirati sistem kontrole budžeta: projektno iskustvo

Prilikom podnošenja prijava automatski se prati stanje po DDS stavki za mjesec (kvartal, godina) za svaku diviziju (CFD-izvršilac i CDF-kupac), projekat i ugovor. Ako je ograničenje za jednu od DDS stavki navedenih u platnom dokumentu prekoračeno, tada se evidentira u 1C: UPP sistemu, ali se ne knjiži. Istovremeno se izdaje odgovarajuća informativna poruka.

U praksi može nastati sljedeća situacija: limit po stavci DDS je iscrpljen, ali zahtjev za trošenje sredstava ima visok prioritet i nije predviđen budžetom za tekući period. U tom slučaju dokument se provjerava na mogućnost usklađivanja korištenjem raspoloživih sredstava po drugom članu DDS-a ovog Centralnog federalnog okruga ili promjene budžeta ove jedinice.

Ako je donesena odluka o otkazivanju plaćanja ili druga ugovorna strana nije ispunila svoje plaćene obaveze (nije isporučila robu i materijal, nije pružila uslugu) na zahtjevu za trošenje sredstava napravljenom u sistemu 1C: UPP, tada se odgovarajući dokument mora biti zatvoren u 1C: UPP sistemu i obavezno u sistemu SyteLine.

Odobrenje zahtjeva za utrošak sredstava odvija se na sljedeći način. Prijava je odštampana, uz nju se prilažu dokumenti potrebni za plaćanje, a overavaju je službenici uključeni u proces odobravanja plaćanja. Sve odobrene prijave predaju se finansijskom odeljenju prema registru prijema i prenosa sredstava i dobijaju status „Prihvaćeno“.

Izrada šeme za kreiranje registra plaćanja i aplikacije za trošenje sredstava

Odgovorni zaposlenici finansijskog odjela svakodnevno kreiraju u sistemu 1C:UPP preliminarni registar plaćanja za gotovinska i bezgotovinska plaćanja kako bi planirali plaćanje za sljedeći radni dan. Registar obuhvata sve prijave dostavljene finansijskom odjeljenju do 12 sati tekućeg dana. Istovremeno, po drugi put se prati stanje po stavci DDS za mjesec (kvartal, godina) za svaku diviziju (CFD-izvršilac i CDF-kupac), projekte, ugovore.

U slučaju prekoračenja planiranog limita u tekućem mjesecu, prijava za trošenje sredstava se ne upisuje u registar plaćanja. Istovremeno, u sistemu 1C: UPP mu se dodeljuje status „Odbijeno“, a u roku od jednog radnog dana dokument se vraća na potpis inicijatoru plaćanja na donošenje odluke.

Nakon formiranja u sistemu 1C:UPP, štampa se preliminarni registar plaćanja i dogovara se sa šefom finansijskog sektora, glavnim računovođom i zamjenikom generalnog direktora za ekonomiju i trgovinu. Ujutro na dan isplate, preliminarni registar se dostavlja generalnom direktoru na potpis. Ako nakon odobrenja registra postoji potreba za promjenom nekih plaćanja, tada odgovorni zaposlenici finansijskog odjela u sistemu 1C: UPP u zahtjevima za trošenje sredstava mijenjaju „Datum trošenja“ i isključuju ih iz registra. Nakon toga, platnom registru se dodjeljuje status „Odobreno“, a svi zahtjevi za trošenje sredstava uključeni u registar automatski dobijaju sličan status.

U 1C:UPP sistemu moguće je kreirati i knjižiti dokumente o plaćanju (troškovni nalozi i nalozi za plaćanje) samo na osnovu zahtjeva za trošenje sredstava koje odobri generalni direktor, osim onih koji su uključeni u operativni registar plaćanja. .

Informacije o izvršenim uplatama (zahtjevi za trošenje sredstava) provode se pomoću 1C: UPP sistema koristeći izvještaje kao što su:

• Analiza registra prijava za utrošak sredstava;
• Distribucija plaćanja po DDS stavkama, nalozima i izvorima finansiranja;
• Distribucija plaćanja po FP stavkama.

Izvještaji se formiraju nakon unošenja podataka o uplati od strane zaposlenih u finansijskom sektoru, najkasnije dva radna dana od dana uplate.

Sve zahtjeve za utrošak sredstava odobrenih budžetom tekućeg mjeseca, a neisplaćenih u ovom periodu, inicirajuća odjeljenja uključuju u budžet za naredni planirani mjesec u dogovoru sa načelnikom Odjeljenja za finansije. On, pak, posljednjeg radnog dana tekućeg mjeseca u svim takvim aplikacijama mijenja parametar „Datum troška“ na drugi radni dan sljedećeg planiranog mjeseca.

Izrada kalendara plaćanja

Za potrebe operativnog i tekućeg planiranja novčanih tokova, u 1C:UPP sistemu se generiše kalendar plaćanja na osnovu elektronskih dokumenata kao što su planirani primici i zahtjevi za utroškom sredstava.

• Kalendar plaćanja: zadaci za kreiranje alata za upravljanje gotovinom

Usklađivanje (balansiranje) kalendara plaćanja vrši se svakodnevno na osnovu rezultata njegove analize, uzimajući u obzir promjene u planovima primanja i plaćanja. Tokom ovog događaja potrebno je osigurati da dnevno ukupno stanje gotovine na svim računima i kasama nije negativno. U slučajevima kada je ova vrijednost pozitivna, ali na individualnim računima ili u kasi nema dovoljno sredstava za plaćanje troškova, donosi se odluka o premještanju novca sa drugih računa. U zavisnosti od veličine bilansa, preduzimaju se mere za otklanjanje deficita ili korišćenje slobodnih sredstava preduzeća:

• u slučaju nedostatka sredstava potrebno je promijeniti datum troška na kasniji datum u onim prijavama za koje još nije stigao datum plaćanja (kritičan);
• ako postoji višak koji premašuje iznos utvrđene rezerve za nepredviđene troškove, u zahtjevima sa rokom plaćanja (planiranim) ranije od utvrđenog roka, u dogovoru sa inicijatorom plaćanja, datum rashoda se mijenja u raniji;
• ako iznos gotovinskog viška premašuje potrebe preduzeća, onda se odlučuje o mogućnostima korišćenja oslobođenih iznosa.

Zahvaljujući implementiranom rješenju, kompanija je bila u mogućnosti da implementira dvostruku kontrolu gotovinskog budžeta u realnom vremenu, uspostavi povratnu informaciju između učesnika u procesu, smanji rizik od gotovinskih praznina i organizuje racionalnije korištenje sredstava.

Larisa Kazakova, PA Polet - ogranak Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća GKNPTs im. M.V. Hruničev"

U finansijskom sektoru radi više od 13 godina. Bila je finansijski direktor kompanija kao što su MarketService doo, Grupa kompanija Fabrika komercijalne opreme i rukovodilac finansijskog odeljenja u AD NAPO im. V. P. Chkalova“, Grupa kompanija iLogistica. Od decembra 2014. godine radi u PA Polet, ogranku Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća GKNPTs im. M.V. Hruničev." Među značajnim realizovanim projektima su uspostavljanje i implementacija upravljačkog računovodstva sa naknadnom automatizacijom u sistemu BEST-4, “1C:7” u MarketService doo; uvođenje sistema budžetiranja, uspostavljanje upravljačkog računovodstva i finansijske stabilnosti u Grupaciji kompanija Pogon trgovinske opreme; razvoj i implementacija u AD NAPO im. V.P. Chkalov“ sistemi za praćenje potraživanja, formiranje i praćenje izvršenja budžeta novčanih tokova. Trenutno realizuje projekat prenosa računovodstvenog i poreskog računovodstva iz sistema spomen naloga u sistem 1C:UPP baziran na platformi 1C:UPP 1.3 u softveru Polet.

U današnjem članku želim govoriti o optimizaciji vaših troškova. Put do pete kategorije - bogati ljudi (o ovoj kategoriji ljudi sam govorio u članku prihodi, rashodi i štednja) počinje pravilnim razvojem analize vaših troškova. Ne biste se trebali pretvarati u osobu koja štedi na kvaliteti hrane ili zdravlju. Samo trebate razviti dobre navike koje će vam pomoći da smanjite troškove i istovremeno održite normalan način života. Morate početi od jednostavnih stvari.

Prvo, morate napraviti plan kupovine prije odlaska u trgovinu i ne kupovati ništa nepotrebno. Drugo, morate kupovati na veliko, a ne na malo. Treće, pripremite sanke za ljeto! Kupujte zimsku odjeću ljeti i ljetnu odjeću zimi. Četvrto, ako nameravate da obavite ozbiljnu kupovinu, obratite se stručnjacima i birajte na osnovu odnosa kvaliteta i cene. Peto, zapišite sve troškove, kontrolirajte svaki peni.

Obratite pažnju na troškove kao što su prevoz, komunikacije i okupljanja u restoranima. O troškovima možete pričati beskonačno, ali glavna stvar je da se ne zanosite: svuda treba postojati razuman i zdravorazumski pristup. Treba živjeti danas, ali ne smijete zaboraviti da će doći sutra.

Gore navedene navike su dovoljne da ih ograničite i izdvojite 10-20% svog prihoda za stvaranje kapitala.

Ne samo debljina vašeg novčanika, već i vaši odnosi s drugim ljudima, psihološka mikroklima u porodici i samopoštovanje zavise od toga koliko ste pametni u umjetnosti pravilnog trošenja novca. Ako ne znate kako da potrošite novac, nemojte ga uzimati u svoje ruke. Oni će, kao da se osjećaju slabo, tražiti da ih uzmu u ruke prodavaca. Ozbiljno govoreći, postoji velika razlika između koncepta “trošenja novca” i “trošenja novca”; ova razlika se mora ne samo osjetiti, već i razumjeti, postavljajući prioritete u skladu s tim.

Šta radite sa svojim novcem – trošite ga ili trošite? Da li je u vašem životu postojao barem jedan pošten pokušaj raspodjele novca među potrošnim materijalima ili ste pustili da sve ide svojim tokom?

Da biste udobno živeli iz meseca u mesec, dobro se hranili, pa čak i uštedeli za otvaranje i razvoj sopstvenog biznisa, morate pravilno raspodeliti novac. Po adresi. Za svaki iznos novca za određene troškove morate izdvojiti zasebno skladište - to može biti kutija ili koverta. Odatle ćete uzimati novac samo za one potrebe za koje je namijenjen. A takođe će vam trebati:

• Notebook;
• Hemijska olovka;
• Kalkulator;
• Privatnost, inače se razgovor o mjesečnim troškovima može pretvoriti u porodične svađe.

Ako vam izraz "planiranje", "porodični budžet", "računi za komunalije" dosadi, nazovite ove stvari drugačije, kako god želite, sve dok vam je to zanimljivo.

Morate marljivo raspodijeliti novac po stavkama troškova. Možda vas planiranje budžeta podsjeća na bacanje jednog komada kruha cijelom čoporu pasa? Tada ga je lakše podijeliti na manje komade i nahraniti svakog "psa". Drugim riječima, da bi bilo dovoljno sredstava za svaku stavku, potrebno ih je pravilno podijeliti.

Dakle, raspodjela novca treba da uključuje sljedeće tačke:

• Razmislite na šta trošite svoj novac. Hrana, odjeća, obrazovanje, računi za komunalije, zabava, otplate kredita, poslovna ulaganja - sve mora biti promišljeno do najsitnijih detalja. Jeste li pripremili male posude za odlaganje novca? Dajte svakom od njih ime i uložite novac u njega. Ne guramo ruku u kovertu "komunalije" da bismo uzimali novac za neku glupost. Obraćamo se samo “na pravoj adresi”: to je velika disciplina;

I tu se postavlja još jedno pitanje: „Koliko novca da izdvojim za svaki trošak?“ Zato shvatite ovo ozbiljno - prebrojite koliko svog pošteno zarađenog novca potrošite na ovo ili ono područje vašeg života. Tada ćete početi pametno trošiti novac.

dakle:

• Izračunajte na kraju mjeseca da li imate dovoljno ušteđenih sredstava. Ne budite lijeni, zapišite sve što kupite, stavite račune u bilježnicu i tada ćete saznati gdje je došlo do finansijskog curenja;
• Budi strpljiv. Rezultat svog analitičkog rada nećete odmah osjetiti, potrebno je vrijeme i navika. Kada se naviknete živjeti u skladu sa svojim mogućnostima, novac će se početi pojavljivati, što je dokazano iskustvom mnogih ljudi.

Pročitajte također

Najskuplje registarske tablice za automobil

Nema potrebe da pronalazite izgovore, da ubeđujete sebe i sve da ne razumete ništa o ovome. Budimo iskreni: vjerovatno niste ni pokušali.

Raspodjela novca u porodici

Da biste imali više novca za lične troškove, zabavu i luksuz, vjeruje se da morate više zaraditi. Čovek može da "povuče" tri posla, ali porodica i dalje živi od krompira i testenina.

Zašto nikome ne pada na pamet da naporan rad neće dovesti do finansijske stabilnosti? Uštede, racionalan pristup kupovini, analiza troškova - to su kitovi koji održavaju svaki budžet.

Koncept porodičnog budžeta

Porodični budžet je zbir svih porodičnih prihoda i rashoda za određeni vremenski period. Može se predstaviti u obliku tabele, u kojoj će redom biti navedeni svi izvori prihoda (i njihova veličina) i svi porodični troškovi.

Prihodovni dio budžeta je spisak svih primljenih iznosa novca: plata, bonus, stipendija, prihod od prodaje starog predmeta, pomoć roditelja, dug koji vam je vraćen itd. Rashodna strana predstavlja sve troškove koje porodica mora da savlada.

Pogodnije je sastaviti porodični budžet u obliku tabele. U jednoj koloni se upisuju podaci o dobiti, u drugoj o rashodima. Glavna stvar je da ne zaboravite dodati red "ukupno". Iznos koji se pojavljuje na kraju tabele mnogo će reći.

Ukupan iznos u tabeli rashoda ne bi trebalo da prelazi isti iznos u tabeli prihoda.

Iz analize porodičnog budžeta shvatićete kako pravilno trošiti novac na stavke troškova. Ne plašite se brojanja. Brojevi su dobri ako se prema njima ponašate odgovorno.

Ko upravlja porodičnim budžetom?

O ovom osjetljivom pitanju u većini slučajeva se ne govori na početku porodičnog života. Tada se javlja u obliku konfliktnih situacija. Supružnici počinju da se svađaju oko činjenice da neko zarađuje više, a troši manje, zbog nedostatka novca, zbog čega se oboje osećaju neprijatno.

Svako u brak unosi svoja pravila upravljanja novcem, koja partneru nisu uvijek prihvatljiva.

U čestim pozitivnim slučajevima planiranja budžeta, supružnici svoj novac stavljaju u zajedničku kasicu-prasicu, iz koje svaki uzima potrebnu količinu novca za zajedničke ili sopstvene troškove. Ova opcija je optimalna u sindikatu u kojem su zarade partnera približno jednake.

Postoji opcija za žestoke individualne poljoprivrednike, gde svako troši novac koji zaradi na sebe, a namirnice, komunalije i reprezentaciju plaćaju zajednički i ravnopravno. Ovakav način raspodjele finansijskih sredstava je na svoj način dobar, jer supružnici ne moraju zajednički rješavati teška finansijska pitanja, a broj konfliktnih situacija je sveden na minimum. Čini se da je sve u redu, ali za sada.

Rođenje djeteta može sve preokrenuti. Jer supruga neće moći da započne posao i doprinese formiranju budžeta. Finansijski teret za čovjeka se povećava tri puta - odgovoran je za sebe, svoju ženu i dijete.

Ali šta je sa opcijama u kojima supruga ili muž upravljaju porodičnim budžetom? Kao što znate, brod ne može imati dva kapetana. Ipak, jedan od partnera dominira u raspodjeli finansijskih sredstava.

Distribuciju novca u porodici ne bi trebalo da vrši žena. Postoje trenuci kada je um žene racionalniji od uma njenog muža. Ali izreka „više novca, više moći“ važi i za porodične odnose. Ako muškarac zarađuje više i u potpunosti pokriva troškove svoje porodice, ima odgovarajuća ovlašćenja u izgradnji porodičnog budžeta.

Pročitajte također

Pohlepa ili štednja na drugima

Idealna shema finansijske raspodjele je ona u kojoj dio muževe plaće ide za otplatu kredita i plaćanje komunalnih računa. Drugi dio daje supruzi koja planira kupovinu hrane, troškove za djecu i kuću. Osim toga, određeni iznos mora pripadati njoj lično. Dakle, svaki supružnik planira troškove u svom području. Supruga u takvoj porodici obično ne radi, ili zarađuje od svog hobija.

Nažalost, moderne porodice su prinuđene da grade svoje blagostanje u teškim uslovima. Žena mora da radi ravnopravno sa svojim mužem, tako da slika muškarca kao jedinog hranitelja više nije relevantna u mnogim brakovima.

Samo uspješni vlasnici vlastitog biznisa mogu dozvoliti svom supružniku da se brine o razvoju svoje djece i održavanju njihovog doma.

Inače, o uspešnim biznismenima. Ako mislite da je planiranje porodičnog budžeta sustiglo samo vas, „radnog seljaka“, onda se varate. Računice u poslovanju su mnogo složenije, a porodični budžet u ovom slučaju igra značajnu ulogu kao i vaš. I to također zahtijeva planiranje.

Za mesec dana unapred

Dakle, shvatate ulogu i važnost sistematizacije rashoda i prihoda, i brine vas predstojeći obračun novca za mesec - da li će on biti adekvatan vašem stvarnom stanju?

Prije izrade plana budžeta preporučljivo je voditi kolonu troškova. Ovo treba raditi svakodnevno tokom mjesec dana. Evidentiranjem iznosa novca koji kruži u vašem budžetu, mogli biste lakše planirati svoje troškove za mjesec. Herkulovske napore izaziva kolona rashoda, budući da ovaj indikator nije standardizovan (dok se prihodi obično regulišu veličinom plata, socijalnih davanja itd.).

Zapišite, prebrojite, pošaljite svaki iznos novca na svoje mjesto. I budite sigurni da će u dalekom, ali već vidljivom dijelu budućnosti, vaše finansijsko blagostanje porasti. Ne trošite novac na sitnice, nemojte ga bacati. Još bolje, pročitajte prvo poglavlje knjige Roberta Allena “Multiple Streams of Income” i shvatit ćete šta je šta. U međuvremenu, hajde da pričamo o tome kako ne trošiti novac tamo gde zaista ne možete preplatiti.

Sprečavanje kredita

1. Ne kupujte previše. Zalihe je dobro, ali razmislite o tome koliko hrane kupljene u supermarketu treba baciti kada joj istekne rok trajanja. Kupovinom mnogo unapred gubite kontrolu nad hranom u frižideru. Bolje je češće ići u trgovinu i manje kupovati: tada je hrana svježija i ne troši se toliko novca.
2. Ne idite na pijacu praznog stomaka. Sigurno ćete se vratiti sa torbom svega nepotrebnog i skupog. Glad nije vodič, a zaboravit ćete kupiti običnu heljdu, jer će vam aroma dimljene kobasice srušiti prioritete.
3. Uzmi ono po šta si došao. I ni korak nazad.
4. Pazite na promocije i popuste. Ako planirate kupiti LCD TV, zašto ne ostvarite popust?
5. Vrijednost jednostavnosti. Kupite običnu šivaću mašinu sa standardnim setom šavova ako ne nameravate da šijete profesionalno. Uštedite na troškovima kupovine i održavanja. Ovo pravilo važi za sve kućne aparate.
6. Ubijte svoju potrošačku žeđ. Ne slušajte svoj unutrašnji glas koji vam šapuće da ne možete bez ove stvari i da to zaslužujete. Naravno da to zaslužuju. Ali prvo se uvjerite da je to zaista neophodno?

Pridržavajući se ovih pravila, dva puta ćete izaći kao pobjednik: bićete zadovoljni sobom, ali i novcem. Ne spuštajte gard, nemojte se opuštati.

Kako druge porodice upravljaju svojim budžetom

Hajde da saznamo na šta porodica troši novac. Predstavljamo Vašoj pažnji proračune kompanije FBK za 2003. godinu. Možda se od tada nešto promijenilo, ali ne mnogo.

• 43% troškova prosječne ruske porodice troši se na djecu;
• 26,3% budžeta otpada na hranu;
• 13,5% se troši na odjeću;
• 4800 rub. – toliko Rus troši na alkoholna pića koja se konzumiraju tokom cele godine.

Dobro je ako vas ovi brojevi navedu na razmišljanje. Možda će vaša porodica postati jedna od rijetkih gdje je uspostavljena jasna ravnoteža troškova i prihoda.

Osoba ne mora naučiti kako trošiti novac. Štaviše, neki ljudi znaju kako pravilno potrošiti zarađeni novac, dok drugi, naprotiv, uz svu svoju želju, ne mogu kontrolirati ovaj proces.

Nažalost, ne razumeju svi jednu jednostavnu istinu. Da biste živjeli u skladu sa svojim mogućnostima i ne biste bili stalno u dugovima, morate naučiti kako pravilno trošiti novac. Najvažnije je da svi mogući troškovi za mjesec nikada ne prelaze raspoloživa primanja. U suprotnom, čovjek nikada neće izaći iz stanja vječne besparice.

Nesposobnost da se novac pravilno i pametno troši, ili možda obična nespremnost da se vodi računa o svom budžetu, vodi do nepromišljenih kupovina i rasipanja. Ali stalni nedostatak novca u džepu dovodi svaku normalnu osobu u stanje stalnog stresa. Slažem se, kada uvijek ima novca, osoba se osjeća mnogo sigurnije. Uostalom, posjedovanje novca ne samo da vam daje povjerenje u budućnost, već i čini psihološko i emocionalno stanje osobe mnogo stabilnijim.
Postoji nekoliko jednostavnih principa koji će vam pomoći da potrošite svoj novac prilično ispravno.:

1. Osoba treba da se navikne da kupuje stvari ne na vrhuncu sezone koja je već počela, već nekoliko mjeseci prije nego što ona počne. Upravo ta navika, stečena godinama, da kupujete robu na popustu i po najpristupačnijim cijenama, pomoći će vam da uštedite značajan dio vašeg novca. Tako bi, na primjer, bilo bolje kupiti bundu koja vam se sviđa na sniženju u ljetnoj sezoni, a ne u vrijeme kada je zima u punom jeku.

2. Osoba koja savršeno zna “cijenu” svog novca i koliko se teško zarađuje počeće da kupuje proizvode na brojnim veletržnicama. Kupovinom robe na veliko, idealna je prilika da uštedite značajan dio novca i izbjegnete nepotrebne troškove. Stoga je najispravnija odluka kupovati proizvode na veleprodajnim mjestima.

3. Da ne biste stalno postavljali isto opsesivno pitanje kako pravilno trošiti novac, bilo bi dobro da svaka osoba nauči kako se cjenkati! Kada dolazite na pijacu ili trgovinu za određeni trošak, morate tražiti popuste i naučiti pregovarati. U ovome nema ničeg sramotnog ili zastrašujućeg. Štoviše, čak i prilično bogati ljudi pribjegavaju ovom pravilu, uprkos činjenici da imaju puno novca na svojim računima. Možda da ne znaju da se cjenkaju, ne bi bili tako bogati.

Šta da radim ako stalno trošim mnogo novca?

Da biste naučili kako pravilno trošiti svoj novac, ne morate završiti nikakve posebne kurseve ili pohađati seminare. Čovjek može lako naučiti ovu „nauku“ sam. Glavna stvar je želja i želja za postizanjem uspjeha u ovoj stvari.

Pa da bi Da biste pametno trošili novac, morate uzeti u obzir nekoliko jednostavnih pravila:

1. Potrebno je stalno da bilježite u pisanoj formi sve svoje troškove: kupovinu namirnica, kućnih potrepština, potrebnih sitnica i tako dalje. Ovaj pristup je veoma ispravan! S vremenom će pomoći da se identifikuju one stavke troškova koje bi se lako mogle izbjeći i, shodno tome, uštedjeti novac.

2. Morate naučiti živjeti o svom trošku. Odnosno, nikada se ne treba zaduživati, trčati u banke po kredite ili posuđivati ​​svoja sredstva drugim ljudima. Da biste počeli ispravno trošiti, morate početi s čistom listom: otplatite postojeće kredite i otplatite dugove.

3. Koliko god to smiješno zvučalo, bolje je otići u radnju i kupiti hranu punog stomaka. Gladna osoba može potrošiti više novca na potpuno nepotrebne proizvode.

4. U pijace i prodavnice morate ići sa unapred pripremljenom listom potrebne robe. Ova mjera će vam omogućiti da izbjegnete nepotrebne kupovine i pomoći će vam da uštedite mnogo.

5. Uz pravi pristup finansijskom rasipanju, ušteda novca nije najmanje važna. To znači da i osoba treba da nauči da štedi najmanje deset posto svojih prihoda. Ovaj pristup će vam pomoći da uštedite određeni iznos novca, koji se u budućnosti može lako uložiti ili u isplativ investicijski projekat ili na depozitni bankovni račun. Pasivni prihod od ulaganja pomoći će vam da postanete sigurniji u svoju budućnost. Štaviše, stalna ušteda novca će pružiti priliku da uštedite za skupu kupovinu (nov namještaj, automobil, renoviranje, obuka, itd.).

6. Da biste izbjegli mnoga nepotrebna iskušenja, bolje je sav novac spremiti na karticu. Uostalom, kada je sav novac pri ruci, lakše ga je potrošiti.

Svi navedeni savjeti zaista mogu pomoći osobi da nauči kako pravilno trošiti novac. Sposobnost upravljanja i kontrole budžeta omogućit će vam da živite dostojanstveno, a ne da prevlačite s jedne plaće na drugu.

Sljedeće: Što je bolje: odvojeni ili zajednički budžet?

Na francuskom, trošiti novac znači ne kupovati previše, birati jeftinije, prema promocijama. Ali usput, trošenje na ruskom je mnogo zanimljivije! Kad odete kuci i uhvatite se kako mislite da ste kupili razno smece a niste imali puno para!!! ali ipak je nekako radosno)))

#9

Kako je trošiti novac na francuskom? Ne mogu. Provodim ga na ruskom! Odnosno, došao sam, vidio, kupio.

#8

Naučite trošiti novac na francuskom! U Rusiji su ljudi još malo divlji (uz dužno poštovanje). Ne postoji kultura pijenja. Ne postoji kultura ponašanja. Isti stav se odnosi i na novac. Francuski je obavezan! francuski!))

#7

Sve, nažalost, zavisi od naših mogućnosti – mogao bih da trošim koliko želim, ali mi dete i porodica to ne dozvoljavaju. Dakle, u smislu ekstravagancije, imam potpuni red.

#6

Takođe trošim mnogo novca. Potrošiću sve što uzmem. Posebno se ne snalazim u kozmetičkim radnjama. Svašta ću pokupiti, a onda dođem kući i pomislim - zašto sam uopće išao u ovu radnju.... :-)

#5

Muškarci takođe nisu uvek racionalni u pogledu potrošnje. Moj muž je jednostavno takav. Čim se novac pojavi. Pa odmah ode i kupi nešto, bilo za auto ili za voljenu osobu. Ja, naprotiv, kupujem s namjerom i proračunom. Da sam dala svoj novac mužu, već bismo postali beskućnici!

#4

Vitka
(subota, 12. decembar 2015. 21:58)
Želim da se obratim svim ženama. Ako trošite mnogo novca i ne možete se kontrolisati, onda postoji jedan siguran način da to izbjegnete - dajte svoj novac svom mužu!

Apsolutno. Sada je to jedini način da to uradim... inače je muž ljut na mene (((

#3

Dešava se da se čak i male količine troše nepromišljeno. Rekao bih ovo: pitanje pravilnog trošenja novca je samo po sebi veoma važno. Nije bitno da li ima puno novca ili malo. Nadam se da sam dobro shvatio poentu. Zelim vam svima puno novca!!!

#2

Još jedna stvar koju ne razumijem je da svi sada imaju toliko novca da ne znaju kako se obuzdati i potrošiti mnogo? Čak i da želim, ne bih mnogo trošio, jer nemam novca!

#1

Želim da se obratim svim ženama. Ako trošite mnogo novca i ne možete se kontrolisati, onda postoji jedan siguran način da to izbjegnete - dajte svoj novac svom mužu!!