Računovodstveni registri se koriste za sistematizaciju i akumulaciju računovodstvenih informacija sadržanih u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i njihovo prikazivanje na računovodstvenim računima.

Računovodstveni registri su tabele posebnog obrasca namenjene za računovodstvene evidencije na osnovu primarnih dokumenata. Praksa organizovanja računovodstva zasniva se na kombinaciji različitih računovodstvenih registara. Savezni zakon „O računovodstvu“ daje listu mogućih vrsta računovodstvenih registara u obliku papirnih i kompjuterskih medija za skladištenje, čija je upotreba u organizacijama određena obimom i specifičnošću objekata koji se uzimaju u obzir, masovnošću poslovnih transakcija, način evidentiranja i obrade informacija itd.

Da bi se razumjela suština računovodstvenih registara, oni se obično klasifikuju prema određenim karakteristikama, od kojih su glavne izgled, sadržaj i priroda zapisa.

Po izgledu, računovodstveni registri su glavne knjige, kartice, labavi listovi i kompjuterski mediji.

Računovodstvene knjige su tabele koje su postavljene na određeni način za evidentiranje činjenica iz privrednog života (poslovnih transakcija), u zavisnosti od specifičnosti predmeta računovodstvenog posmatranja, koje moraju biti numerisane, uvezane i uvezane u poseban registrator; na poleđini posljednje stranice naznačuje se broj stranica u knjizi, zatim se stavljaju potpisi glavnog računovođe i rukovodioca i pečat organizacije. Knjige se po pravilu koriste kao računovodstveni registri kada je lista računovodstvenih objekata u organizaciji beznačajna. Međutim, za neke računovodstvene objekte (na primjer, gotovinske transakcije), sve organizacije vode evidenciju transakcija u knjigama (knjiga blagajne). Generalizacija kretanja svih računovodstvenih objekata vrši se u Glavnoj knjizi.

Kartice su obrasci štampani u obliku tabele. Kartice se lako mogu sortirati, vizuelnije su, praktičnije i pristupačnije za upotrebu od knjiga. Izgled kartica može biti različit, ali tri najčešća tipa su: ugovor, inventar, višekolona.

Kartice računa imaju jednostrani dizajn, jer su debitni i kreditni stupci postavljeni jedan pored drugog. Takve kartice se koriste za evidentiranje obračuna sa pravnim i fizičkim licima. Prisustvo paralelnih kolona zaduženja i kredita omogućava vam da jasno vidite status poravnanja, tj. ko kome duguje, za šta i koliko.

Inventarne kartice se koriste za evidentiranje materijalnih sredstava. U takvim karticama upisuje se kolona „Stanje“ u kojoj se nakon registracije činjenice ekonomskog života (poslovne transakcije) iskazuje stanje ove vrste vrijednosti prema prijemu i izdatku ove vrste vrijednosti. Ove kartice moraju sadržavati tri kolone: ​​račun, trošak i stanje. U ovom slučaju, svaka kolona je podijeljena u dvije kolone: ​​količinu i količinu. Za obračun materijala, sirovina itd. Takve kartice označavaju ograničenje (standard) zaliha, što vam omogućava da kontrolirate pružanje ovih vrijednosti organizacije za nesmetan rad.

Kartice sa više kolona su dizajnirane da obračunavaju troškove proizvodnje na bazi stavke po artiklu (prema stavkama obračuna troškova) u vezi sa proizvodnjom proizvoda, izvođenjem radova i usluga. Ukupnost podataka o ovim stavkama omogućava izračunavanje troškova pojedinih vrsta proizvoda (radova, usluga), budući da se ove kartice vode za svaku vrstu proizvedenog proizvoda, obavljenog posla i usluge.

Tokom cijele izvještajne godine kartice se pohranjuju u posebne kutije. Zbirka kartica iste namjene naziva se kartoteka. Kartice u kartoteci su raspoređene prema brojevima računa, abecedi, brojevima artikala i drugim karakteristikama. Upotreba posebnih separatora i indikatora (metalne pločice koje označavaju slova abecede, oznake računa itd.) olakšavaju njihovo brzo pronalaženje. Kartice se uglavnom koriste za računovodstvenu registraciju analitičkih računa. Kako bi se osigurala sigurnost kartica, one se upisuju u posebne registre, gdje im se dodjeljuju serijski brojevi. To omogućava provjeru njihovog prisustva i na taj način praćenje njihove sigurnosti.

Besplatni listovi, kao i kartice, su obrasci sa štampanim tabelama, ali su velike veličine i količine informacija koja se u njima odražava. U računovodstvenoj praksi to su uglavnom različiti iskazi. Takvi računovodstveni registri se koriste za sumiranje homogenih informacija, na primjer, amortizacije osnovnih sredstava, izvještaja o otpremi (otpuštanju) proizvoda, itd. Kako bi se kontrolisala sigurnost ovih vrsta računovodstvenih registara, oni se pohranjuju u posebne fascikle. Upotreba kartica i besplatnih listova kao računovodstvenih registara pruža velike mogućnosti za podjelu rada računovodstvenih radnika i njihovo popunjavanje kompjuterskom tehnologijom.

Mašinski mediji kao računovodstveni registri stavljaju podatke ne na papir, već na magnetne medije (magnetne trake, magnetne diskove, diskete itd.). Karakteristike računarskih medija za skladištenje takođe diktiraju redosled njihovog rasporeda. Kada koristi kompjuterske medije kao računovodstvene registre, organizacija je dužna napraviti kopije takvih registara na papiru (kao i primarnih dokumenata), uključujući i na zahtjev organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, suda i tužilaštvo.

Na osnovu prirode unosa, računovodstveni registri se dijele na hronološke, sistematske i kombinovane.

Hronološki su računovodstveni registri u kojima se evidentiraju podaci o poslovnim transakcijama po redoslijedu prijema i obrade primarnih dokumenata. U ovim registrima ne postoji grupisanje evidentiranih podataka. Primjeri hronoloških registara su dnevnik transakcija, knjiga prodaje i knjiga kupovine, gdje se evidentiraju fakture za otpremljene proizvode i kupljene dragocjenosti.

Sistematski su računovodstveni registri u kojima se registracija poslovnih transakcija grupiše prema određenim (utvrđenim) kriterijumima, na primer, grupisanje informacija direktno u sintetičke i analitičke računovodstvene račune. Primjeri ovakvih registara su izvod stanja materijala u skladištu (bilans stanja), Glavna knjiga, koja sumira ukupne podatke za sva sintetička konta.

Unosi u hronološki i sistematski računovodstveni registri moraju se međusobno dopunjavati, usled čega je zbir prometa hronoloških registara uvek jednak zbiru dugova ili kreditnog prometa sistematskih računovodstvenih registara.

Ako se hronološki i sistematski upisuju u jedan registar, onda će se takav registar zvati kombinovani. Tipični primjeri takvog registra su “Magazine-Main” i mnogi časopisi za naručivanje. Upotreba kombinovanih računovodstvenih registara omogućava vam da učinite svoje račune jasnijim, a istovremeno smanjujete broj računa.

Sintetički registri su oni u kojima se sve transakcije odražavaju u opštem obliku u monetarnoj mjeri. Informacije o poslovnim transakcijama u ovim računovodstvenim registrima odražavaju se u kontekstu sintetičkih računa. Primjer takvog računovodstvenog registra je Glavna knjiga.

Analitički su računovodstveni registri u kojima se informacije odražavaju na posebnim analitičkim računima koji detaljno prikazuju sadržaj evidencije određenog sintetičkog računa. Upisi u analitičke registre treba da budu detaljniji od upisa u sintetičke registre: dat je tekst objašnjenja i, uz troškovne, po potrebi navedene prirodne ili radne mere.

Trenutno su sve rašireni složeni računovodstveni registri koji kombinuju sintetičko i analitičko računovodstvo, kao i hronološke i sistematske evidencije. Koriste se, na primjer, u obliku knjigovodstva po nalogu. Kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva osigurava automatsko usklađivanje rezultata za sintetičke i analitičke račune i eliminira potrebu za pripremanjem prometnih listova za usaglašavanje podataka.

Za generisanje pouzdanih i pravovremenih informacija o aktivnostima preduzeća i njihovo pružanje korisnicima, važna je tehnika računovodstvene registracije. Evidentiranje poslovnih transakcija u odgovarajućim računovodstvenim registrima na osnovu dokumenata naziva se promet knjiženja. Ovi unosi se vrše na osnovu ponude (tj. naznaka zaduženja i odobrenih računa za poslovnu transakciju).

Kako bi se izbjeglo ponovno upisivanje podataka u računovodstveni registar za isti dokument, na dokumentima se stavlja odgovarajuća oznaka o knjiženju transakcije u obliku znaka. Često dokument označava stranicu računovodstvenog registra na kojoj je evidentirana dostavljena poslovna transakcija, dokumentovana ovim dokumentom. Označavanje u dokumentima o knjiženju transakcija važno je i za naknadnu provjeru ispravnosti izvršenih unosa.

U računovodstvenoj praksi koriste se različite metode evidentiranja unosa u računovodstvene registre. Unosi u računovodstvene registre mogu biti jednostavni ili kopijni. Kopiranje zapisa koristi se u slučajevima kada je potrebno imati otisak ili kopiju zapisa.

Unosi u računovodstvene registre mogu se vršiti na linearno-pozicione i šahovske načine.

Suština linearno-pozicionog snimanja je da se prometi po zaduženju i po kreditima prikazuju u jednom redu, što je posebno pogodno za vođenje evidencije različitih vrsta obračuna. Korišćenjem ove metode računovodstva obezbeđuje se praćenje blagovremene otplate potraživanja i obaveza.

Prednost korišćenja linearno-pozicionog snimanja je u tome što računovodstveni registri po pravilu kombinuju sintetičko i analitičko računovodstvo. Ovo pojednostavljuje računovodstvenu tehniku ​​i povećava njenu pouzdanost.

Šahovski princip evidentiranja u računovodstvenim registrima je da se u jednom trenutku iznos poslovne transakcije odražava u računovodstvenom registru po zaduženju i u korist odgovarajućih računa. Ovom metodom evidentiranja računovodstvenih podataka povećava se vidljivost i otkriva se interni sadržaj korespondencije računa. Ovaj redosled evidentiranja koristi se u izradi mnogih registara (časopisi-nalozi) u obliku dnevnika računovodstva.

Računovodstveni registri- to su tabele brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini i izvorima njenog formiranja. Oni služe za prikazivanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima.

Svi dostupni registri mogu se podijeliti prema tri kriterija: namjena, sumiranje podataka, izgled.

Po namjeni

Hronološki - registri u kojima se vrši evidentiranje činjenica iz privrednog života onako kako nastaju bez druge sistematizacije (matične knjige, registri i sl.).

Sistematski - registri u kojima se evidentiranje vrši u kontekstu grupisanja obilježja - računa.

Upisi u hronološke i sistematske registre moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbir prometa hronoloških registara uvijek jednak zbiru dugova ili kreditnog prometa sistematskih registara.

Kombinovani (sinhronistički) - registri u kojima se vrši i hronološka i sistematska evidencija.

Sumiranjem podataka

Integrisano

Diferenciran

Svaki registar se može posmatrati induktivno – od posebnog do opšteg, tj. od primarnih dokumenata do izvještavanja, i/ili deduktivno - od opšteg ka specifičnom, tj. od izvještavanja do primarnih dokumenata. U prvom slučaju dolazi do integracije podataka, u drugom - do njihove diferencijacije.

Po izgledu

Knjiga je knjigovodstveni registar koji je na određeni način uvezan, uvezan i potpisan od strane šefa računovodstva.

Kartica - obrazac štampan u obliku tabele.

Slobodni list - iste kartice, ali štampane na tankom papiru, njihova veličina je veća od veličine kartica. Ako su kartice pohranjene u ormarićima za datoteke, onda se besplatni listovi pohranjuju i povezuju u mape. Besplatni listovi su kompromis između knjiga i kartica

Za kartice i slobodne listove potrebno je voditi registre (liste otvorenih kartica i slobodnih listova). Glavna poenta registra je da njihovo prisustvo ne dozvoljava zamjenu kartica, a ako se neka od njih izgubi, uvijek je lako utvrditi koja kartica nedostaje.

Tri najčešće vrste su: ugovor, inventar i višekolona.

Računi ugovora - imaju jednostranu formu, budući da su kolone „Debit“ i „Kredit“ postavljene jedna pored druge, prisustvo dve paralelne kolone omogućava vam da jasno vidite stanje plaćanja preduzeća.

Inventar - za računovodstvo materijalnih sredstava. Svaki račun sadrži tri kolone: ​​prihod, rashod i stanje. Svaka kolona je podijeljena u dvije kolone: ​​količina, količina.

Višekolona - dizajnirana za evidentiranje činjenica iz ekonomskog života, naglašavajući njihove komponente u kolonama, na primjer, plaćanje raznih troškova preduzeća.

Kompjuterski mediji se tehnički razlikuju i ne postavljaju podatke na papir, već u pravilu na magnetne medije, a njegove karakteristike diktiraju redoslijed raspoređivanja računovodstvenih informacija.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima osiguravaju lica koja su ih sastavila i potpisala.

Prilikom pohranjivanja računovodstvenih registara, oni moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravka greške u računovodstvenom registru mora biti obrazložena i potvrđena potpisom lica koje je izvršilo ispravku, sa naznakom datuma ispravke u skladu sa čl. 10 Saveznog zakona „O računovodstvu“.

16. Računovodstveni obrasci.

Računovodstveni obrazac - proces obrade računovodstvenih informacija različitim kombinacijama analitičkih i sintetičkih računovodstvenih registara, njihov odnos i redoslijed unosa u njih.

Razlika između BU obrazaca:

Set računovodstvenih registara

Sistem interakcije računovodstvenog registra

Kombinovanje računovodstvenih obrazaca:

Potvrda poslovnih transakcija primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom

Odraženo metodom dvostrukog knjiženja u računovodstvenim računima u skladu sa kontnim planom.

Izbor računovodstvenog oblika mora biti fiksiran u naredbi o računovodstvenoj politici preduzeća.

Razlikuju se sljedeći oblici računovodstva:

- Magazin-dom

Ovaj oblik se koristi u preduzećima sa malim brojem zaposlenih i sa malim brojem operacija. Knjigu može voditi jedan računovođa.

Računovodstvena šema prema obrascu Glavni časopis:

- Spomen nalog

Nastala je 1928-1930. Zasnovano na odvojenom vođenju hronološke i sistematske evidencije. Evidentiranje knjigovodstvenih unosa vrši se posebnim dokumentima - spomen-orderima, koji se sastavljaju na osnovu primarnih dokumenata. Memorijalni nalozi se evidentiraju u posebnom dnevniku (hronološki zapis) i na osnovu njih se vrše knjiženja na računima glavne knjige (sistemski zapis). Svakom memorijalnom nalogu se dodeljuje stalni broj, što omogućava kreiranje samo jednog naloga mesečno za svaku grupu sličnih transakcija. Za transakcije koje se ne mogu sistematizirati i za storne transakcije sastavljaju se memorijalni nalozi koji se numeriraju za svaki mjesec posebno.

Prednosti spomen nalog oblici:

Ne ograničava broj transakcija koje se uzimaju u obzir;

Određuje promjene u sredstvima na računima;

Proširuje mogućnosti podjele rada između računovodstvenih radnika i računovodstvene automatizacije;

Stroga konzistentnost računovodstvenog procesa;

Jednostavnost i dostupnost računovodstvene opreme;

Široka upotreba standardnih formi analitičkih registara;

Mogućnost podjele računovodstvenih poslova na kvalifikovane i manje kvalifikovane radnike.

Nedostaci spomen nalog oblici:

Višestruki unos i radno intenzivno računovodstvo;

Razdvajanje analitičkog računovodstva od sintetičkog računovodstva;

Složenost tehnika za identifikaciju pogrešnih unosa.

Šema spomen nalog računovodstveni obrasci:

- Dnevnik

Zasnovan je na korištenju šahovskog principa evidentiranja transakcija i njihovog akumuliranja za svaki mjesec.

Šema: “dokument – ​​registar – obrazac za prijavu.”

Naručite časopise grade se na kreditnoj osnovi, tj. evidencija transakcija se vrši na dobro određenog računa u korespondenciji sa zaduženjem različitih računa.

Naručite časopise:

Osnova za izgradnju jedinstvenog časopis-red Forma se zasniva na sljedećim principima:

Unosi u dnevnike naloga vrše se po redosledu evidentiranja transakcija samo na dobrobit računa u korespondenciji sa zaduženjem računa;

Kombinacija sintetičkih i analitičkih računovodstvenih zapisa u jednom sistemu;

Refleksija u računovodstvu poslovnih transakcija u kontekstu indikatora neophodnih za kontrolu i pripremu periodičnih i godišnjih izvještaja;

Korištenje naloga dnevnika za skupove koji su međusobno ekonomski povezani;

Korišćenje registara sa unapred određenim korespondencijom računa, nomenklaturom analitičkih računovodstvenih stavki, indikatorima potrebnim za izveštavanje;

Dnevnik-red računovodstveni obrazac nema perspektive, jer je uglavnom dizajniran za ručni rad.

- Pojednostavljeno

Koristi se za mala preduzeća.

Pruža dva oblika računovodstva:

Jednostavan oblik

Koristi se u slučaju kada malo preduzeće obavlja mali broj poslovnih transakcija, a sadržaj ekonomske aktivnosti nije sfera materijalne proizvodnje. Metoda dvostrukog knjiženja se ne koristi, vodi se knjiga prihoda i rashoda.

Pojednostavljeni oblik

Obezbeđuje upotrebu izjava za evidentiranje imovine preduzeća. Svaki izvod se koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korištenih računa.

Šema pojednostavljeni oblik računovodstvo:

- Automatizovano

Oblik računovodstva koji uključuje upotrebu elektronskih računara.

Automatizovano Računovodstveni obrazac vam omogućava da izvršite veliki broj različitih operacija, posebno obračun amortizacije, plata, socijalnih doprinosa, raspodjelu troškova, zatvaranje na kraju mjeseca i druge operacije.

Glavne prednosti ovog oblika računovodstva:

Jednokratno uvođenje primarnih informacija;

Brzo pružite korisnicima potrebne informacije.

Primjena računalne tehnologije za prikupljanje, snimanje i obradu informacija;

Mogućnost interaktivnog rada sa računarom;

Mogućnost izdavanja informacija na zahtjev;

Oslobađanje vremena računovodstvenog osoblja za kontrolne i analitičke funkcije.

Glavni principi automatizovanog oblika računovodstva su:

Jednokratni unos akreditiva;

Automatsko kreiranje analitičkih i sintetičkih računovodstvenih registara;

Automatsko prikupljanje informacija o odstupanjima od utvrđenih standarda i normi;

Automatsko generisanje svih računovodstvenih registara i oblika računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Kao rezultat proučavanja poglavlja 9, student bi trebao

znam :

metode za ispravljanje grešaka u primarnim dokumentima i računovodstvenim registrima;

računovodstvene tehnike;

biti u mogućnosti:

pravilno primjenjivati ​​znanja o računovodstvenim registrima, obrascima i računovodstvenim tehnikama u praktičnim aktivnostima;

vlastiti:

konceptualni aparat za računovodstvene registre, obrasci i računovodstvene tehnike.

Računovodstveni registri i njihove vrste

Računovodstveni registri– to su dokumenti za evidentiranje i grupisanje računovodstvenih podataka o raspoloživosti sredstava i transakcijama sa njima. Klasificiraju se (dijele) po izgledu, po namjeni (prirodi zapisa), po obimu sadržaja operacija i po strukturi (formi).

Po izgledu Računovodstveni registri se dijele na glavne knjige, kartice i slobodne listove.

Računovodstvene knjige– vrsta računovodstvenih registara sintetičkog (Glavna knjiga, knjiga „Glavna knjiga“) i analitičkog (knjige računovodstva osnovnih sredstava, troškova proizvodnje, prodaje proizvoda i dr.) računovodstva. Oni su ukoričeni i numerisani jednoformatni listovi papira, ovjereni potpisom glavnog računovođe i imaju dvostranu strukturu: jedna strana za dugovanja, druga za kreditne stavke.

Karte – odvojeni listovi (obrasci), poređani za računovodstvene potrebe, od kartona ili papira određene veličine, što omogućava organizovanje kartoteka. U ovom slučaju, kartice su podijeljene u sekcije s odgovarajućim pokazivačima (indikatorima) pomoću separatora kako bi se osiguralo da se potrebna kartica brzo pronađe u ormaru za datoteke. Analitički zapisi se obično vode u karticama. Veoma su korisni za kopiranje unosa i grupisanje akreditiva. U zavisnosti od oblika i namene kartice postoje ugovorni(dizajniran za obračun takvih objekata, čiji indikatori daju ukupan iznos, na primjer, status potraživanja, obračuna sa odgovornim licima i druge kalkulacije), poligrafski(koristi se za računovodstvo za objekte gdje su potrebni detaljni pokazatelji po zaduženju ili kreditu računa, na primjer, troškovi proizvodnje po artiklima, itd.), inventar(za računovodstvo osnovnih sredstava), kvantitativno-kumulativno računovodstvo(za evidentiranje zaliha po količini i količini; navode: datum i broj knjigovodstvenog knjiženja, sadržaj unosa, primitka, rashoda i stanja po količini i iznosu) i knjigovodstvo skladišta(za kvantitativno obračunavanje zaliha u skladištima).

Free Sheets koriste se kao računovodstveni registri za sve vrste računa i čine osnovu savremenog računovodstva. Svaki list ima odgovarajući naziv (narudžba časopisa, izjava) i naznaku roka važenja (mjesec, kvartal).

Po prirodi zapisa računovodstveni registri se dijele na hronološke, sistematske i kombinovane.

Hronološki registri koristi se za evidentiranje poslovnih transakcija kako su one završene, a dokumente prima računovodstvo bez posebnog grupiranja po računu. Takvi registri omogućavaju kontrolu nad potpunošću računovodstvenih evidencija i sigurnošću ulaznih dokumenata. Primjeri hronoloških registara: registarski dnevnik, knjiga poslovnih transakcija, knjiga kupovine i prodaje.

Sistematski registri – registri u kojima se dokumenti registruju u određenom sistemu (grupiranje); koriste se za prikazivanje poslovnih transakcija koje su homogene po ekonomskom sadržaju (na primjer, popis vrijednosti) i dijele se na sistematske registre sintetičkog računovodstva i sistematske registre analitičkog računovodstva.

Kombinovani registri kombinuju hronološke i sistematske zapise. Na primjer, u časopisima redoslijeda, unosi se vode u kontekstu sintetičkih računa hronološkim redoslijedom.

Po obimu sadržaja operacija računovodstveni registri se dijele na sintetičke i analitičke.

IN sintetički registri evidencija se vodi samo u novčanom iznosu, uz navođenje, pored računovodstvenih knjiženja, i datuma, broja dokumenta, ali bez teksta objašnjenja. To uključuje glavnu knjigu i dnevnike naloga.

Analitički registri koristi se za unose u analitičke račune. Oni ukazuju na broj, datum dokumenta i kratak sažetak poslovne transakcije. Istovremeno, za evidentiranje inventara koriste se monetarna i fizička brojila. Analitički registri uključuju kartice, knjige i izvode.

Po strukturi registri se dijele na jednosmjerne, dvosmjerne, multigrafske, linearne i šahovske.

Jednosmjerni registri- to su registri sa kombinacijom odvojenih kolona knjiženja zaduženja i kredita (kartice za evidentiranje obračuna, materijalnih sredstava i drugih poslova).

Obračun se vrši na jednom listu u gotovini, naturalnom ili istovremeno na oba brojila. Jednosmjerni registri se koriste u sintetičkom i analitičkom računovodstvu (tabela 9.1).

Tabela 9.1

Jednosmjerni registar

Dvostrani registri – registri u kojima se otvara račun na dvije otvorene stranice knjige (na lijevoj strani - zaduženje, na desnoj - kredit). Koriste se samo za ručno računovodstvo u sintetičkom i analitičkom računovodstvu. Dvostrani registri se uglavnom koriste prilikom vođenja evidencije u knjigama. U njima je zabilježen tekst operacija (tabela 9.2).

Tabela 9.2

Dvostrani registar

Poligrafski registri koriste se za odraz dodatnih indikatora u okviru analitičkog računovodstva. Računovodstvo kretanja materijala se ogleda za preduzeće u celini, kao iu kontekstu pojedinačnih finansijski odgovornih lica, troškovi se evidentiraju za preduzeće, odseke iu okviru troškovnih stavki.

Linearni registri su vrsta poligrafskih registara. Svaki analitički račun se ogleda u samo jednom redu, što omogućava podjelu sintetičkog računa na neograničen broj analitičkih računa.

Šahovski registri koriste se da istovremeno odražavaju iznos na zaduženju jednog računa i kreditu drugog računa. Svaki iznos je napisan na preseku reda i kolone. Primjeri: nalozi br. 10, 10/1, 11, 13 i Glavna knjiga.

Prema novom Zakonu o računovodstvu br. 402-FZ, od 1. januara 2013. godine daju se obavezni detalji računovodstvenih registara. Oni su:

• 1) naziv registra;
• 2) naziv privrednog subjekta koji je sačinio registar;
• 3) datum početka i završetka vođenja registra i (ili) period za koji je registar sastavljen;
• 4) hronološko i (ili) sistematsko grupisanje računovodstvenih objekata;
• 5) novčano mjerenje knjigovodstvenih objekata sa naznakom jedinice mjere;
• 6) nazive radnih mjesta lica odgovornih za vođenje registra;
• 7) potpise lica odgovornih za vođenje registra, sa navođenjem prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Obrasce računovodstvenih registara odobrava rukovodilac privrednog subjekta na preporuku službenog lica nadležnog za vođenje računovodstvene evidencije. Oblici računovodstvenih registara za organizacije javnog sektora uspostavljaju se u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Računovodstveni registar se sastavlja na papiru i (ili) u obliku elektronskog dokumenta potpisanog elektronskim potpisom.

Ako je zakonodavstvom Ruske Federacije ili sporazumom predviđeno da se knjigovodstveni registar drugom licu ili državnom organu prikaže na papiru, privredni subjekt je dužan da, na zahtjev drugog lica ili državnog organa, samostalno izvrši trošak na papirnim kopijama računovodstvenog registra sastavljenog u obliku elektronskog dokumenta.

Nisu dozvoljene ispravke u računovodstvenom registru koje nisu ovlastile osobe odgovorne za vođenje navedenog registra. Ispravka u knjigovodstvenom registru mora sadržati datum ispravke, kao i potpise lica odgovornih za vođenje ovog registra, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju ovih lica.

Računovodstveni registri su posebne računovodstvene isprave namenjene sistematizaciji, akumulaciji i generalizaciji računovodstvenih informacija. Svaka organizacija je dužna da samostalno razvije i odobri listu računovodstvenih registara. Hajde da shvatimo koje forme formulara treba koristiti u 2019.

Računovodstveni registri

Sve činjenice iz privrednog života institucije moraju biti potvrđene relevantnim primarnim dokumentima. Neprihvatljivo je obavljanje poslovnih transakcija i knjigovodstvenih knjiženja bez primarnog računa. Podaci sadržani u primarnoj dokumentaciji podliježu posebnom evidentiranju, generalizaciji i akumulaciji u posebnim časopisima, izvodima, knjigama i računovodstvenim karticama.

Indikator dokumenta u računovodstvu naziva se računovodstveni registar - ovo je RBU. To su posebni oblici dokumenata koji odražavaju i registruju informacije iz primarne dokumentacije. Informacije su sistematizovane za dalje razmatranje na računovodstvenim računima. Računovodstveni registri su osnova za formiranje pouzdanih računovodstvenih izvještaja i posebnih izvještajnih obrazaca za aktivnosti upravljanja.

Dozvoljeno je voditi računovodstvene registre ne samo u papirnom, već iu elektronskom obliku. Na primjer, korištenjem specijaliziranih programa ili web stranica. Elektronska računovodstvena dokumentacija mora biti ovjerena elektronskim potpisom odgovornog lica (rukovodioca ili šefa računovodstva).

Vrste računovodstvenih registara

Računovodstveni registri se koriste za akumuliranje i sistematizaciju informacija sadržanih u primarnim obrascima prihvaćenim za računovodstvo u organizaciji. Ovo je prilično opći koncept.

Evo primjera šta su računovodstveni registri: za generiranje finansijskih izvještaja, na primjer, godišnjeg bilansa stanja, računovođa generiše bilanse stanja za računovodstvene račune. Indikatori sadržani u SALT-u se unose u obrazac za izvještavanje u skladu sa utvrđenim zahtjevima. U ovom primjeru, SALT će biti RBU.

Računovodstveni registri se prema namjeni dijele na:

• hronološki - to su oblici u kojima se registracija računovodstvenih podataka vrši isključivo hronološkim redom, bez ikakvih dodatnih detalja, na primjer blagajna;
• sistematski - u takvim dokumentima informacije se unose u kontekstu računovodstvenih računa, na primjer, glavna knjiga, šahovski list;
• sinhronistički - zasebna vrsta dokumenata koji kombinuju principe odražavanja računovodstvenih podataka sistematskih i hronoloških RBU, odnosno informacije se unose u takve dokumente u kontekstu računa hronološkim redom. Primjer može biti bilo koji dnevnik narudžbi.

• analitički računovodstveni registri, za koje se detaljnost daje u okviru jednog računa prema analitičkim pokazateljima, na primjer, u kontekstu osnovnih sredstava i objekata MZ, po finansijski odgovornim licima, predmetima, skladišnim lokacijama i sl.;
• sintetički RBU, u kojem su informacije grupisane prema računovodstvenim računima, odnosno transakcije iste vrste u monetarnom smislu odražavaju se u generaliziranom obliku (glavna knjiga);
• kompleks - RBU, koji kombinuje sintetičke i analitičke principe kompilacije, primjer je nalog časopisa.

Računovodstvo također predviđa i druge RBU klasifikacije. Na primjer, prema oblicima konstrukcije razlikuju se:

• jednostrano;
• dvostrano;
• šahovski listovi.

Na osnovu načina punjenja mogu razlikovati:

• popunjava se ručno;
• korišćenje štamparskih mašina ili kompjutera;
• mešoviti metod.

Prema obliku ili izgledu dokumenta:

• izjava;
• knjiga;
• časopis;
• kartica.

Osnovna klasifikacija se može predstaviti u obliku sljedećeg blok dijagrama:

Budžetski računovodstveni registri

Organizacija je dužna da samostalno izradi listu računovodstvenih registara za računovodstvene politike koje će se koristiti u računovodstvu. Ovo pravilo je definisano Zakonom br. 402-FZ. Međutim, važe izuzeci. Za državne i opštinske institucije obrasce izrađuju i preporučuju viša ministarstva i resori. Na primjer, Ministarstvo finansija Rusije ili izvršne vlasti. Ali komercijalne organizacije i neprofitne organizacije imaju pravo da samostalno razvijaju obrasce.

Državni službenici rade po jedinstvenoj dokumentaciji. Obrasci su utvrđeni Naredbom Ministarstva finansija br. 52n. Trenutna lista:

Jedinstveni obrazac dnevnika transakcija za institucije javnog sektora

Državni službenici imaju pravo da koriste dodatne računovodstvene registre neophodne za sistematizaciju podataka o činjenicama ekonomske aktivnosti, primljenim vrijednostima i kompletiranoj dokumentaciji. Prilikom izrade dodatnih obrazaca i obrazaca treba uzeti u obzir obavezne zahtjeve za detalje računovodstvene dokumentacije. Lista obaveznih podataka sadržana je u dijelu 4. čl. 10 Zakona br. 402-FZ, klauzula 11 Uputstva br. 157n.

Registruje se za neprofitnu organizaciju

Računovodstveni registri neprofitnih organizacija, kao i organizacija komercijalnog sektora, nemaju standardizovane formate. Svaki privredni subjekt samostalno izrađuje strukturu računovodstvene dokumentacije. Ali Naredba Ministarstva finansija br. 94n utvrđuje obavezu vođenja računovodstvenih registara u sljedećem sastavu:

Primarni dokumenti koje prima računovodstvo moraju biti provjereni kako po formi (potpunost i ispravnost primarnih dokumenata, popunjavanje detalja) tako i po sadržaju (zakonitost dokumentiranih transakcija, logično povezivanje pojedinačnih pokazatelja). Zatim se vrši registracija i ekonomsko grupisanje njihovih podataka u sistemu sintetičkih i analitičkih računovodstvenih računa. U tu svrhu se u računovodstvenim registrima evidentiraju podaci o stanju imovine, privrednih sredstava i izvorima njihovog formiranja, kao i podaci o poslovnim transakcijama iz relevantnih primarnih ili konsolidovanih dokumenata.

- to su tabele brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini i izvorima njenog formiranja. Oni služe za prikazivanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima.

Svi dostupni registri mogu se podijeliti prema tri kriterija: namjena, sumiranje podataka, izgled.

Po namjeni računovodstveni registri se mogu podijeliti na hronološke, sistematske i kombinovane sinhronističke. Hronološki registri obuhvataju registre u kojima se vrši evidentiranje činjenica iz privrednog života onako kako one nastaju bez ikakve druge sistematizacije (registracioni dnevnici, registri i sl.). U sistematskim registrima evidentiranje se vrši u kontekstu grupisanja karakteristika – konta. Upisi u hronološke i sistematske registre moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbir prometa hronoloških registara uvijek jednak zbiru dugova ili kreditnog prometa sistematskih registara. Ako vodni registar vrši i hronološko i sistematsko evidentiranje, tada će takav registar biti kombinovan (sinhronistički). Najtipičniji primjer takvog registra je “Journal-Home”.

Sumiranjem podataka registri se dele na integrisane i diferencirane. Svaki registar se može posmatrati induktivno – od posebnog do opšteg, tj. od primarnih dokumenata do izvještavanja, i/ili deduktivno - od opšteg ka specifičnom, tj. od izvještavanja do primarnih dokumenata. U prvom slučaju dolazi do integracije podataka, u drugom - do njihove diferencijacije.

Po izgledu svi računovodstveni registri su u obliku knjige, kartice, labavog lista ili kompjuterskog medija.

Knjiga je knjigovodstveni registar koji je na određeni način uvezan, uvezan i potpisan od strane šefa računovodstva.

Kartica je obrazac štampan u obliku tabele.

Slobodni list je tabela postavljena na obrazac koji se uvezuje. Besplatni listovi su kompromis između knjiga i kartica. Slobodni listovi su iste karte, ali štampani na tankom papiru, njihova veličina je veća od veličine kartica. Ako su kartice pohranjene u ormarićima za datoteke, onda se besplatni listovi pohranjuju i povezuju u mape. Za kartice i slobodne listove potrebno je voditi registre (liste otvorenih kartica i slobodnih listova).

Glavna poenta registra je da njihovo prisustvo ne dozvoljava zamjenu kartica, a ako se neka od njih izgubi, uvijek je lako utvrditi koja kartica nedostaje.

Izgled kartica koje se koriste u praksi može biti različit, ali najčešće su tri vrste: račun, inventar i višekolona.

Ugovorno kartice imaju jednostrani oblik, budući da su kolone „Debit“ i „Kredit“ postavljene jedna pored druge, prisustvo dve paralelne kolone omogućava vam da jasno vidite status plaćanja kompanije.

Inventar kartice se koriste za evidentiranje materijalnih sredstava. S tim u vezi, uvodi se nova kolona „Stanje“ koja odražava stanje sredstava ove vrste vrijednosti nakon registracije činjenice ekonomskog života, tako da svaki račun sadrži tri kolone: ​​prihod, rashod i stanje. Svaka kolona je podijeljena u dvije kolone: ​​količina, količina. Ograničenje zaliha (standardno) je naznačeno u zaglavlju kartice; prisustvo standarda olakšava saznanje da li preduzeće ima više ovih sredstava nego što mu je potrebno, a ako manje, u kojoj meri.

Više kolona kartice su dizajnirane da zabilježe činjenice iz ekonomskog života, naglašavajući njihove komponente u kolonama. Posebno u slučajevima kada se jedna činjenica ogleda u složenim iznosima, tj. fiksno, na primer, plaćanje raznih troškova preduzeća.

Kompjuterski mediji se tehnički razlikuju i ne postavljaju podatke na papir, već u pravilu na magnetne medije, a njegove karakteristike diktiraju redoslijed raspoređivanja računovodstvenih informacija.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima osiguravaju lica koja su ih sastavila i potpisala.

Prilikom pohranjivanja računovodstvenih registara, oni moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravka greške u računovodstvenom registru mora biti obrazložena i potvrđena potpisom lica koje je izvršilo ispravku, sa naznakom datuma ispravke u skladu sa čl. 10 Saveznog zakona „O računovodstvu“.

Vrste računovodstvenih registara u računovodstvu

Stoga ćemo se dalje zadržati samo na karakteristikama takvog elementa kao što je odabirom računovodstvenog obrasca kao skup nosilaca informacija koji se koriste (računovodstveni registri) i adekvatan odraz računovodstvenog procesa u njima.

Računovodstveni registri se koriste za sistematizaciju i akumulaciju računovodstvenih informacija sadržanih u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i odražavaju ih na računovodstvenim računima FHZ.

To su tabele posebnog obrasca dizajnirane za računovodstvo na osnovu primarnih dokumenata. Praksa organizovanja računovodstva zasniva se na kombinaciji različitih računovodstvenih registara. Savezni zakon „O računovodstvu“ daje listu mogućih vrsta računovodstvenih registara u obliku papirnih i kompjuterskih medija za skladištenje, čija je upotreba u organizacijama određena obimom i specifičnošću objekata koji se uzimaju u obzir, masovnošću poslovnih transakcija, način evidentiranja i obrade informacija itd.

Da bi se razumjela suština računovodstvenih registara, oni se obično klasificiraju prema određenim karakteristikama, od kojih su glavne izgled. sadržaj i priroda zapisa.

Po izgledu, računovodstveni registri su glavne knjige, kartice, labavi listovi i kompjuterski mediji.

Računovodstvene knjige

Računovodstvene knjige - to su tabele koje su postavljene na određeni način za evidentiranje činjenica iz privrednog života (poslovnih transakcija) u zavisnosti od specifičnosti predmeta računovodstvenog posmatranja, koje moraju biti numerisane, uvezane i uvezane u poseban registrator; na poleđini posljednje stranice naznačuje se broj stranica u knjizi, zatim se stavljaju potpisi glavnog računovođe i rukovodioca i pečat organizacije. Knjige se po pravilu koriste kao računovodstveni registri kada je lista računovodstvenih objekata u organizaciji beznačajna. Međutim, za neke računovodstvene objekte (na primjer, gotovinske transakcije), sve organizacije vode evidenciju transakcija u knjigama (knjiga blagajne). Generalizacija kretanja svih računovodstvenih objekata vrši se u Glavnoj knjizi.

Karte

karte - To su obrasci štampani u obliku tabele. Kartice se lako mogu sortirati, vizuelnije su, praktičnije i pristupačnije za upotrebu od knjiga. Izgled kartica može biti različit, ali tri najčešća tipa su: ugovor, inventar, višekolona.

Računske kartice imaju jednostrani oblik, jer su debitni i kreditni stupci postavljeni jedan pored drugog. Takve kartice se koriste za evidentiranje obračuna sa pravnim i fizičkim licima. Prisustvo paralelnih kolona zaduženja i kredita omogućava vam da jasno vidite status poravnanja, tj. ko kome duguje, za šta i koliko.

Inventarne kartice koriste se za obračun materijalne imovine. U takvim karticama upisuje se kolona „Stanje“ u kojoj se nakon registracije činjenice ekonomskog života (poslovne transakcije) iskazuje stanje ove vrste vrijednosti prema prijemu i izdatku ove vrste vrijednosti. Ove kartice moraju sadržavati tri kolone: ​​račun, trošak i stanje. U ovom slučaju, svaka kolona je podijeljena u dvije kolone: ​​količinu i količinu. Za obračun materijala, sirovina itd. Takve kartice označavaju ograničenje (standard) zaliha, što vam omogućava da kontrolirate pružanje ovih vrijednosti organizacije za nesmetan rad.

Kartice sa više kolona namijenjeni su za obračun troškova proizvodnje po pojedinim stavkama (prema stavkama obračuna troškova) u vezi sa proizvodnjom proizvoda, izvođenjem radova i usluga. Ukupnost podataka o ovim stavkama omogućava izračunavanje troškova pojedinih vrsta proizvoda (radova, usluga), budući da se ove kartice vode za svaku vrstu proizvedenog proizvoda, obavljenog posla i usluge.

Tokom cijele izvještajne godine kartice se pohranjuju u posebne kutije. Zove se skup kartica slične namjene kartoteka. Kartice u kartoteci su raspoređene prema brojevima računa, abecedi, brojevima artikala i drugim karakteristikama. Upotreba posebnih separatora i indikatora (metalne pločice koje označavaju slova abecede, oznake računa itd.) olakšavaju njihovo brzo pronalaženje. Kartice se uglavnom koriste za računovodstvenu registraciju analitičkih računa. Kako bi se osigurala sigurnost kartica, one se upisuju u posebne registre, gdje im se dodjeljuju serijski brojevi. To omogućava provjeru njihovog prisustva i na taj način praćenje njihove sigurnosti.

Free Sheets

besplatni plahti, kao i kartice, oni su obrasci sa štampanim tabelama, ali veće veličine i količine informacija koje se u njima odražavaju. U računovodstvenoj praksi to su uglavnom različiti iskazi. Takvi računovodstveni registri se koriste za sumiranje homogenih informacija, na primjer, amortizacije osnovnih sredstava, izvještaja o otpremi (otpuštanju) proizvoda, itd. Kako bi se kontrolisala sigurnost ovih vrsta računovodstvenih registara, oni se pohranjuju u posebne fascikle. Upotreba kartica i besplatnih listova kao računovodstvenih registara pruža velike mogućnosti za podjelu rada računovodstvenih radnika i njihovo popunjavanje kompjuterskom tehnologijom.

Mašinski mediji

Mašinski mediji kako računovodstveni registri stavljaju podatke ne na papir, već na magnetne medije (magnetne trake, magnetne diskove, diskete, itd.). Karakteristike računarskih medija za skladištenje takođe diktiraju redosled njihovog rasporeda. Kada koristi kompjuterske medije kao računovodstvene registre, organizacija je dužna napraviti kopije takvih registara na papiru (kao i primarnih dokumenata), uključujući i na zahtjev organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, suda i tužilaštvo.

Na osnovu prirode unosa, računovodstveni registri se dijele na hronološke, sistematske i kombinovane.

Hronološki nazivaju se računovodstveni registri u kojima se evidentiraju podaci o poslovnim transakcijama po redoslijedu prijema i obrade primarnih dokumenata. U ovim registrima ne postoji grupisanje evidentiranih podataka. Primjeri hronoloških registara su dnevnik transakcija, knjiga prodaje i knjiga kupovine, gdje se evidentiraju fakture za otpremljene proizvode i kupljene dragocjenosti.

Sistematično nazivaju se računovodstveni registri u kojima se registracija poslovnih transakcija grupiše prema određenim (utvrđenim) kriterijumima, na primjer grupiranje informacija direktno u račune sintetičkog i analitičkog računovodstva. Primjeri ovakvih registara su izvod stanja materijala u skladištu (bilans stanja), Glavna knjiga, koja sumira ukupne podatke za sva sintetička konta.

Unosi u hronološke i sistematske računovodstvene registre moraju se međusobno nadopunjavati, zbog čega je zbir prometa hronoloških registara uvijek jednak zbiru prometa po zaduženju ili kreditu sistematskih računovodstvenih registara (tzv. Mendesovo pravilo ):

Ako se hronološki i sistematski upisuju u jedan registar, onda će se takav registar pozvati kombinovano. Tipični primjeri takvog registra su “Magazine-Main” i mnogi časopisi za naručivanje. Upotreba kombinovanih računovodstvenih registara omogućava vam da učinite svoje račune jasnijim, a istovremeno smanjujete broj računa.

Sintetički nazivaju se registri u kojima se sve transakcije odražavaju u generalizovanom obliku u monetarnoj mjeri. Informacije o poslovnim transakcijama u ovim računovodstvenim registrima odražavaju se u kontekstu sintetičkih računa. Primjer takvog računovodstvenog registra je Glavna knjiga.

Analitički nazivaju se računovodstveni registri u kojima se informacije odražavaju u zasebnim analitičkim računima koji detaljno prikazuju sadržaj evidencije određenog sintetičkog računa. Upisi u analitičke registre treba da budu detaljniji od upisa u sintetičke registre: dat je tekst objašnjenja i, uz troškovne, po potrebi navedene prirodne ili radne mere.

Trenutno postaju sve rasprostranjene kompleks računovodstveni registri koji kombinuju sintetičko i analitičko računovodstvo, kao i hronološke i sistematske evidencije. Koriste se, na primjer, u obliku knjigovodstva po nalogu. Kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva osigurava automatsko usklađivanje rezultata za sintetičke i analitičke račune i eliminira potrebu za pripremanjem prometnih listova za usaglašavanje podataka.

Za generisanje pouzdanih i pravovremenih informacija o aktivnostima preduzeća i njihovo pružanje korisnicima, važna je tehnika računovodstvene registracije. Evidentiranje poslovnih transakcija u odgovarajućim računovodstvenim registrima na osnovu dokumenata se naziva knjiženje transakcija. Ovi unosi se vrše na osnovu ponude (tj. naznaka zaduženja i odobrenih računa za poslovnu transakciju).

Kako bi se izbjeglo ponovno upisivanje podataka u računovodstveni registar za isti dokument, na dokumentima se stavlja odgovarajuća oznaka o knjiženju transakcije u obliku znaka.” Često dokument označava stranicu računovodstvenog registra na kojoj je evidentirana dostavljena poslovna transakcija, dokumentovana ovim dokumentom. Označavanje u dokumentima o knjiženju transakcija važno je i za naknadnu provjeru ispravnosti izvršenih unosa.

U računovodstvenoj praksi koriste se različite metode evidentiranja unosa u računovodstvene registre. Unosi u računovodstvene registre mogu biti jednostavni ili kopijni. Kopiranje zapisa koristi se u slučajevima kada je potrebno imati otisak ili kopiju zapisa.

Unosi u računovodstvene registre mogu se vršiti linearno-pozicionim i šahovskim metodama.

Essence linearna notacija položaja je da se prometi po zaduženju i po kreditima prikazuju u jednom redu, što je posebno pogodno za vođenje evidencije različitih vrsta obračuna. Korišćenjem ove metode računovodstva obezbeđuje se praćenje blagovremene otplate potraživanja i obaveza.

Prednost korišćenja linearno-pozicionog snimanja je u tome što računovodstveni registri po pravilu kombinuju sintetičko i analitičko računovodstvo. Ovo pojednostavljuje računovodstvenu tehniku ​​i povećava njenu pouzdanost.

Šahovski princip upis u računovodstvene registre je da se u jednom trenutku iznos poslovne transakcije odražava u računovodstvenom registru na teret i na teret odgovarajućih računa. Ovom metodom evidentiranja računovodstvenih podataka povećava se vidljivost i otkriva se interni sadržaj korespondencije računa. Ovaj redosled evidentiranja koristi se u izradi mnogih registara (časopisi-nalozi) u obliku dnevnika računovodstva.