Obrasci striktnog izvještavanja (SRF) su vrsta dokumenata koji se koriste za evidentiranje statusa ili prava na nešto, potvrđivanje primljenog statusa itd. SRF su predmet posebnog računovodstva, stoga obavezno sadrže skup identifikacionih parametara:

• informacije o odobrenju obrasca;
• Naslov dokumenta;
• serijski broj.

U aktivnostima institucije mogu se izdvojiti tri oblasti koje se odnose na uzimanje u obzir strogih obrazaca izvještavanja:

• tekuće finansijske i ekonomske aktivnosti;
• registracija radnih odnosa sa zaposlenima;
• naselja sa stanovništvom.

U Rusiji još ne postoji jedinstveni registar OPS. Glavni oblici obrazaca koji se često koriste u budžetskom sektoru:

• računi (izdaju se umjesto blagajne pri plaćanju građanima za izvršene usluge);
• ulaznice i propusnice za zabavne događaje;
• Radne knjižice i ulošci za njih;
• certifikati;
• vojne karte;
• medicinske knjige;
• izvod iz matične knjige rođenih;
• potvrde o nesposobnosti za rad;
• lječilišni bonovi;
• sertifikati, diplome;
• vrijednosne papire;
• kartice za gorivo itd.

Obrasci striktnog izvještavanja se najaktivnije koriste u medicinskim i obrazovnim ustanovama. Međutim, dokumenti kao što su radne knjižice ili potvrde o nesposobnosti za rad su potrebni u institucijama bilo koje djelatnosti. To znači da računovođa mora imati čitav niz znanja o prometu, računovodstvu i čuvanju finansijskih izvještaja. Određeni skup dokumenata za određenu organizaciju zavisi od specifičnosti njenih aktivnosti i odobrava ga šef.

Normativni pravni akti

Za računovođu, osnovni regulatorni pravni akti (RLA) koji regulišu računovodstvo strogih obrazaca izveštavanja u budžetskim institucijama su nekoliko uputstava:

• uputstva za upotrebu jedinstvenog kontnog plana, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije;
• uputstva za korišćenje kontnog plana za budžetsko računovodstvo, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije;
• uputstva za korišćenje kontnog plana za računovodstvo budžetskih institucija, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije;
• uputstva za korišćenje kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije.

Osim toga, potrebno je poznavati industrijske propise koji regulišu strukturu pojedinih obrazaca, pravila za njihovo popunjavanje, evidentiranje i čuvanje. Dakle, ako je obrazac školskog svedočanstva odobren od strane vladine agencije (naredba Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije „O odobravanju uzoraka i opisa svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju i aplikacijama na njih”), on treba koristiti. Slični nalozi važe i za isprave o visokom obrazovanju, radne knjižice, potvrde o nesposobnosti za rad i druge OPS.

Gdje nabaviti stroge formulare za izvještavanje

Budžetske institucije moraju same sebi obezbijediti potrebne formulare striktnog izvještavanja. Kao što je gore spomenuto, ako je traženi BSO obrazac odobren od strane vladine agencije, samo on se može koristiti. U ovom slučaju, organizacija kupuje potreban broj obrazaca od svog proizvođača. Podaci o njima objavljeni su na web stranici Federalne poreske službe Rusije u odjeljku „Licence, dozvole, registri“.

Državne i budžetske institucije u pitanjima nabavnih oblika moraju se oslanjati na odredbe saveznog zakona „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za potrebe državnih i opštinskih potreba“, a samostalne - saveznog zakona. O nabavci dobara, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih lica.”

Druga opcija je da se samostalno razvijaju i proizvode određene vrste obrazaca, na primjer, servisni certifikati. Prema uredbi o implementaciji gotovinskog plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase (rezolucija Vlade Ruske Federacije), automatizirani sistemi mogu se koristiti za formiranje BSO. Možete štampati samo tipografskom metodom. Međutim, mora se uzeti u obzir da se automatizovanom sistemu nameće ogroman broj zahteva: zaštita od neovlašćenog pristupa, mogućnost čuvanja jedinstvenog broja i serije obrasca, itd. Stoga državne (opštinske) institucije često preferiraju za kupovinu gotovih dokumenata.

Troškove povezane sa proizvodnjom i/ili kupovinom obrazaca računovođa mora pripisati podčlanu 226 „Ostali poslovi, usluge“ KOSGU.

Poštanske marke ili označene koverte klasifikuju se kao novčana dokumenta i vode se na računu 0 201 35 000 „Gotovinski dokumenti“.

Kako i gdje skladištiti BSO

Jedan od neophodnih koraka u početnoj fazi rada sa BSO je dodjela odgovornosti. Upravnik, po svom nalogu, obrazuje posebnu komisiju u čije je nadležnosti praćenje prometa obrazaca. Sa svakim članom komisije zaključuje se ugovor o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti. Forma sporazuma je standardna, odobrena je rezolucijom ruskog Ministarstva rada.

Svaka ustanova koja u svojoj delatnosti koristi BSO dužna je da obezbedi određene uslove za njihovo skladištenje: u opremljenim sefovima, metalnim ili drvenim, obloženim gvozdenim limom, ormanima ili, u slučaju većeg broja BSO, u zatvorenim prostorijama. Uslovi zadržavanja moraju isključiti mogućnost neovlašćenog pristupa dokumentaciji od strane neovlašćenih lica.

Za određene vrste obrazaca postoje posebna pravila. Na primjer, za evidentiranje "bolovanja" razvijena su uputstva o postupku pružanja obrazaca za bolovanje, njihovog evidentiranja i skladištenja (naredba Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije i Ministarstva zdravlja Rusije). A računovodstvo i skladištenje radnih knjižica i njihovih umetaka regulisano je pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcu (Uredba Vlade RF).

Institucija mora čuvati kopije/lažne formulare 5 godina. Nakon ovog roka mogu se zbrinuti, ali to se može učiniti samo postupkom popisa.

Računovodstvo za stroge formulare izvještavanja

Prema gore navedenim uputstvima za korištenje kontnih planova, proizvedeni ili kupljeni obrasci moraju se odraziti u računovodstvenim evidencijama. Oni nisu zalihe, pa se računovodstvo vrši na vanbilansnom računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja“. Računovođa evidentira broj OPS-a koji su pohranjeni u instituciji ili izdati zaposlenima. Za ove svrhe račun se može podijeliti na podračune 03.1 „Obrasci strogog izvještavanja u magacinu“, 03.2 „Obrasci strogog izvještavanja u podizvještaju“ itd.

U računovodstvu se prijem obrazaca ogleda u kreditu računa 302 26 730 „Povećanje obaveza po osnovu obračuna ostalih radova i usluga“. Istovremeno, njihov prijem treba da se odrazi na teret vanbilansnog računa 03 „Obrasci strogog izvještavanja“. Osnova za računovodstvo su dokumenti dobavljača - računi ili potvrde o obavljenom radu. Metoda dvostrukog unosa se u ovom slučaju ne koristi: evidentiraju se samo činjenice prijema obrazaca ili njihovog odlaganja.

Način vrednovanja obrazaca mora biti naveden u računovodstvenoj politici ustanove: ili po kupovnoj cijeni, ili, što je najčešće u praksi, svaki obrazac za 1 rublju.

Institucija je dužna da vodi dnevnik ostalih transakcija (obrazac 0504071) na računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja“. Dnevnik se vodi zajedno sa primarnim dokumentima koji ukazuju na kretanje OPS-a.

Osim toga, za svaku vrstu obrasca vodi se posebna knjiga obrazaca striktnog izvještavanja (obrazac 0504045). Označava datum prijema ili izdavanja obrazaca, njihovu količinu i cijenu. Na kraju izvještajnog perioda podaci se analiziraju i prikazuje stanje. Stranice takvih knjiga su numerisane, a same knjige moraju biti vezane i zapečaćene.

Popis i otpis

BSO zahtijevaju poseban pristup ne samo pitanjima njihovog skladištenja i računovodstva. Za računovođu je veoma važno da zna otpisati formulare striktnog izvještavanja. U slučaju oštećenja ili uočenih nedostataka, takvi oblici se ne mogu jednostavno baciti.

Praćenje stanja OPS-a vrši se tokom inventara, tokom kojeg je potrebno provjeriti prisustvo i sigurnost kopija/podvara obrazaca, odsustvo nedostataka, ispravki, korespondenciju iznosa u kopijama/spinerima sa podaci izvoda ili blagajničkih izvještaja i sl. Na osnovu rezultata popisa formira se izvještaj o neusklađenostima (obrazac 0504092) na osnovu kojeg se otpisuje otkriveni oštećen ili neispravan BSO. Procedura ima strogo definisan redosled. Prvi korak je priprema akta o otpisu obrazaca striktnog izvještavanja. Takođe se može sastaviti u bilo kom obliku, međutim, budžetske institucije najčešće koriste utvrđeni obrazac (obrazac 0504816). U aktu se moraju navesti članovi komisije, period za koji se vrši otpis i datum. Osim toga, potrebno je navesti brojeve dokumenata koji se otpisuju, njihovu seriju i razloge za otpis. Nakon toga, obrasci strogih izvještaja moraju biti uništeni. U aktu je upisan i datum uništenja. Dokument moraju potpisati svi članovi komisije i odobriti ga rukovodilac ustanove.

Primjeri računovodstva za stroge forme izvještavanja u budžetskom računovodstvu

Primjer 1.

Medicinska ustanova je pružila uslugu u iznosu od 1.250 rubalja. Prilikom plaćanja putem kase potrošaču je uručen račun. Ove transakcije će se odraziti u sljedećim evidencijama:

Primjer 2.

Ustanova je izradila 10 propusnica za svoje zaposlene. Računovodstvena politika ustanove navodi da se SSB treba obračunati po trošku nabavke. 7 propusnica je predato osoblju. Ove transakcije će se odraziti u sljedećim unosima.

MINISTARSTVO PROSVETE I NAUKE RUJSKE FEDERACIJE

ORDER

O odobravanju Procedure za popunjavanje, evidentiranje i izdavanje svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju i njihovih duplikata

Dokument sa izvršenim promjenama:
(Rossiyskaya Gazeta, N 106, 14.05.2014.);
(Rossiyskaya Gazeta, N 131, 16.06.2014.);
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 14.06.2016, N 0001201606140044);
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 02.06.2017., N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 02.10.2017.);
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 16.01.2019., N 0001201901160032).
____________________________________________________________________

U skladu sa dijelom 4. člana 60. Federalnog zakona od 29. decembra 2012. N 273-FZ „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“ (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2012, N 53, čl. 7598; 2013, N 19 2326, čl. 27, čl. 3462, čl. 2013, čl. 33, čl. 2014;

naručujem:

1. Odobreti Proceduru popunjavanja, evidentiranja i izdavanja svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju u prilogu i njihovih duplikata.

2. Priznati nevažećim naredbu Ministarstva obrazovanja i nauke Ruske Federacije od 28. februara 2011. N 224 „O odobravanju Procedure za izdavanje državnih dokumenata o osnovnom opštem i srednjem (potpunom) opštem obrazovanju, popunjavanje , čuvanje i evidentiranje relevantnih obrazaca dokumenata” (registrovano od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije 11. marta 2011, registracija N 20081).

Ministre
D. Livanov

Registrovan
u Ministarstvu pravde
Ruska Federacija
3. marta 2014.
registracija N 31472

Aplikacija. Postupak popunjavanja, evidentiranja i izdavanja svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju i njihovih duplikata

Aplikacija

I. Opće odredbe

1. Postupkom popunjavanja, evidentiranja i izdavanja svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju i njihovih duplikata (u daljem tekstu - Procedura) utvrđuju se uslovi za popunjavanje i evidentiranje svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju (u daljem tekstu - svedočanstva) i njihove duplikate, kao i pravila izdavanja potvrda i njihovih duplikata.

2. Uvjerenja izdaju organizacije koje obavljaju obrazovnu djelatnost prema akreditovanim obrazovnim programima osnovnog opšteg i srednjeg opšteg obrazovanja koje sprovode.

II. Popunjavanje obrazaca sertifikata i priloga uz njih

3. Obrasci naslova sertifikata i njegovih priloga (u daljem tekstu: obrasci) popunjavaju se na ruskom jeziku pomoću štampanih elektronskih računarskih uređaja fontom Times New Roman, crne, veličine 11p (osim ako nije drugačije određeno u relevantnim stavovima ove procedure ) sa jednostrukim proredom, uključujući korištenje računarskog modula za popunjavanje certifikata i prijava na iste.
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 25. maja 2014. godine naredbom Ministarstva prosvete i nauke Rusije od 17. aprila 2014. N 329.

Obrasci se mogu izraditi i na stranom jeziku na način koji odredi organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost.
________________
Dio 2 člana 60 Federalnog zakona od 29. decembra 2012. N 273-FZ "O obrazovanju u Ruskoj Federaciji"

4. Prilikom popunjavanja obrasca titule:

4.1. Na lijevoj strani poleđine obrasca naslova certifikata, nakon reda koji sadrži natpis „Datum izdavanja“, u posebnom redu sa centralnim poravnanjem, naznačen je datum izdavanja certifikata koji označava dan (arapskim brojevima ), mjesec (riječima u genitivu) i godina (četvorocifreni broj na arapskom u brojevima, riječ "godina").

4.2. Na desnoj strani poleđine obrasca naslova certifikata navedeni su sljedeći podaci:

a) iza reda koji sadrži natpis "Ovaj certifikat to potvrđuje", u sredini:

u posebnom redu (ako je potrebno - u nekoliko redova) - prezime diplomca (u nominativu), veličina slova može se povećati na najviše 20p;

u posebnom redu (ako je potrebno - u nekoliko redova) - ime i patronim (ako postoji) diplomca (u nominativu), veličina fonta može se povećati na najviše 20p.

Prezime, ime i patronim (ako ih ima) diplomca navode se u potpunosti u skladu sa dokumentom kojim se dokazuje njegov identitet.

b) u redu koji sadrži natpis “diplomirao godine”, iza prijedloga “in” - godina diplomiranja organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost (četvorocifreni broj arapskim brojevima);

c) iza reda koji sadrži natpis „diplomirao godine“, u posebnom redu (po potrebi - u nekoliko redaka) - puni službeni naziv organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost (u akuzativu) koja je izdala certifikat, u skladu sa svojom poveljom, za strane institucije Ministarstva vanjskih poslova Ruske Federacije koje u svom sastavu imaju specijalizovanu strukturnu obrazovnu jedinicu - puni službeni naziv te jedinice (u akuzativu), naveden u propisima o njoj , za obrazovne organizacije nastale u kaznenom sistemu - naziv te ustanove (u akuzativu) koja je izdala potvrdu, bez naznake da ova obrazovna organizacija pripada kaznenom sistemu, za posebne obrazovne ustanove za učenike sa devijantnim (društveno opasnim) ponašanje - naziv institucije (u akuzativu) koja je izdala potvrdu, bez navođenja sljedećih riječi njenog posebnog naziva „sa devijantnim (društveno opasnim) ponašanjem”;
naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 8. juna 2015. N 571; sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 25. juna 2016. godine naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 31. maja 2016. N 643.

u posebnom redu (ako je potrebno, u nekoliko redova) - naziv lokacije organizacije koja obavlja obrazovne aktivnosti, uključujući naseljeno područje, opštinu, subjekt Ruske Federacije (ako je pun naziv organizacije koja obavlja obrazovne aktivnosti sadrži podatke o lokaciji organizacije (naselje (selo, zaselak), okrug, region (republika, region), tada se naziv lokaliteta ne piše kako bi se izbeglo dupliranje);

ako u nazivu organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost nedostaje posebno polje, kao i naziv njene lokacije, dozvoljeno je ispisivanje utvrđenih skraćenih naziva;

d) iza redova koji sadrže natpis „Rukovodilac organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost“, na posebnom redu - potpis rukovodioca organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, nakon čega slijedi njegovo dešifriranje: prezime i inicijali u nominativu.

5. Prilikom popunjavanja obrasca zahtjeva za stjecanje uvjerenja o osnovnom opštem/srednjem opštem obrazovanju (u daljem tekstu: obrazac zahtjeva):

5.1. Na desnoj strani prednje strane obrasca za prijavu navedeni su sljedeći podaci, centrirani:

a) iza redova koji sadrže natpis „na svedočanstvo o osnovnom opštem obrazovanju“ („u svedočanstvu o srednjem opštem obrazovanju“) na posebnom redu - numeracija obrasca svedočanstva;

b) iza reda koji sadrži numeraciju obrasca potvrde:

u posebnom redu (ako je potrebno - u nekoliko redova) - prezime;

u posebnom redu (ako je potrebno - u nekoliko redova) - ime i patronim (ako postoji) diplomca (u nominativu);

c) iza reda koji sadrži natpis „Datum rođenja“, u posebnom redu - datum rođenja diplomca koji označava dan (arapskim brojevima), mjesec (slovima u genitivu) i godinu (četvorocifreni broj arapskim brojevima, riječ “godina”).

5.2. Sljedeće informacije su navedene na lijevoj strani prednje strane obrasca za prijavu:

a) iza reda koji sadrži natpis „Dodatne informacije“, u odvojenim redovima poravnatim s lijeve strane (veličina fonta se može smanjiti na najviše 9p) - nazivi obrazovnih predmeta, predmeta, disciplina koje diplomirani studira u manje od 64 sati u dvije akademske godine, uključujući iu okviru plaćenih dodatnih obrazovnih usluga koje pruža organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost.

Nazivi nastavnih predmeta, predmeta, disciplina pišu se u posebnim redovima velikim slovom, bez rednog broja, u nominativu.

Redoslijed pružanja dodatnih informacija određuje samostalno organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost.

b) iza reda koji sadrži natpis "Datum izdavanja", u posebnom redu sa centralnim poravnanjem - datum izdavanja prijave s naznakom dana (arapskim brojevima), mjeseca (slovima u genitivu) i godine ( četverocifreni broj arapskim brojevima, riječ "godina");

c) u redu koji sadrži natpis „obavlja vaspitno-obrazovnu djelatnost” - prezime i inicijali rukovodioca organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, poravnato udesno.

5.3. Na lijevoj i desnoj strani poleđine obrasca za prijavu navedeni su podaci o rezultatima diplomskog savladavanja obrazovnog programa odgovarajućeg nivoa:

a) u koloni “Naziv akademskih predmeta” u posebnim redovima poravnatim lijevo - nazivi akademskih predmeta u skladu sa nastavnim planom i programom obrazovnog programa odgovarajućeg nivoa;
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 18. jula 2015. godine naredbom Ministarstva prosvete i nauke Rusije od 8. juna 2015. N 571.

nazivi akademskih predmeta pišu se velikim slovom, bez rednog broja, u nominativu sa sljedećim dozvoljenim skraćenicama i skraćenicama:

Računarstvo i IKT - Računarstvo;

Fizička kultura - Fizičko vaspitanje;

Svjetska umjetnička kultura - MHC;

Likovna umjetnost - Likovna umjetnost;

Osnove sigurnosti života - sigurnost života.

Specifikacija „ruske“ literature je dozvoljena ako je diplomac diplomirao u organizaciji koja se bavi obrazovnim aktivnostima sa obukom na svom maternjem (ne-ruskom) jeziku.

Nazivi nastavnih predmeta „Maternji jezik“, „Zavičajna književnost“, „Strani jezik“, „Drugi strani jezik“ navode se naznakom (u zagradi) koji je maternji ili strani jezik diplomirani studirao. U ovom slučaju, dozvoljeno je skraćivanje riječi u skladu s pravilima ruskog pravopisa (engleski - (engleski), francuski - (francuski); ako je potrebno, unos se može premjestiti u sljedeći red.
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 27. januara 2019. godine naredbom Ministarstva prosvete Rusije od 17. decembra 2018. N 315.

b) u koloni “Konačna ocjena” u posebnim redovima koji odgovaraju akademskim predmetima navedenim u koloni “Naziv akademskih predmeta”, poravnatom lijevo – konačne ocjene diplomiranog:

za svaki nastavni predmet invarijantnog dijela osnovnog nastavnog plana i programa;

za svaki nastavni predmet varijabilnog dijela nastavnog plana i programa organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, koji je studirao diplomac, ako je za njegovo izučavanje predviđeno najmanje 64 sata prema nastavnom planu i programu organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost za dvije školske godine;

u akademskim predmetima čije je učenje završeno prije 9. razreda (likovna, muzička i dr.).

Konačne ocjene za 9. razred iz ruskog jezika, matematike i dva nastavna predmeta po nahođenju učenika utvrđuju se kao aritmetički prosjek godišnjih i ispitnih ocjena maturanta i unose se u svedočanstvo kao cijeli brojevi u skladu sa pravilima matematičkog zaokruživanja.
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 17. februara 2017. godine naredbom Ministarstva prosvete i nauke Rusije od 9. januara 2017. N 3.

Konačne ocjene za 9. razred iz ostalih nastavnih predmeta zasnivaju se na godišnjoj ocjeni maturanta za 9. razred.

Konačne ocjene za 11. razred utvrđuju se kao aritmetički prosjek polugodišnjih i godišnjih ocjena učenika za svaku godinu studija u obrazovnom programu srednjeg opšteg obrazovanja i unose se u svedočanstvo kao cijeli brojevi u skladu sa pravilima matematičkog zaokruživanja.

Maturanti koji su savladali osnovne obrazovne programe osnovnog opšteg i srednjeg opšteg obrazovanja u oblicima porodičnog vaspitanja, samoobrazovanja ili koji su studirali na obrazovnom programu koji nema državnu akreditaciju, koji su položili državnu završnu ovjeru eksterno u organizacija koja se bavi obrazovnom djelatnošću koja realizuje obrazovne programe osnovnog opšteg i srednjeg obrazovanja koji imaju državnu akreditaciju opšteg obrazovanja i koji su postigli zadovoljavajuće rezultate, ocjene koje su dobili na srednjoj certifikaciji koju sprovodi organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost iz svih nastavnih predmeta nepromjenjivi dio osnovnog nastavnog plana i programa uključeni su u certifikat.

Konačne ocjene se pišu arapskim brojevima i riječima u zagradama. U ovom slučaju moguće je skratiti riječ u skladu s pravilima ruskog pravopisa (zadovoljavajuće - udovl.).

Unosi "položen" i "nije proučen" nisu dozvoljeni. "Z" se stavlja na prazne redove aplikacije.

6. Oblik obrazovanja nije naveden u svedočanstvima i prilozima uz njih.

7. Potpisi rukovodioca organizacije koja sprovodi vaspitno-obrazovni rad stavljaju se mastilom, pastom ili mastilom crne, plave ili ljubičaste boje.

Potpisi rukovodioca organizacije koja sprovodi obrazovnu delatnost na sertifikatu i njegovom aneksu moraju biti identični.

Potpisivanje dokumenata faksimilnim potpisom nije dozvoljeno.

Uvjerenje i njegov aneks može potpisati vršilac dužnosti rukovodioca organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, ili lice koje rukovodilac ovlasti na osnovu odgovarajućeg naloga. U ovom slučaju, simbol “/” (kosa crta) je označen ispred natpisa “Manager”.

8. Popunjeni obrasci su ovjereni pečatom organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost. Pečat se stavlja na mjesto predviđeno za njega. Otisak pečata mora biti jasan, jasan i lako čitljiv.

9. Nakon popunjavanja obrazaca, pažljivo se provjeravaju da li su upisi uneseni u njih tačnost i bez grešaka. Brisanja i izostavljanja linija nisu dozvoljena.

Obrasci koji su popunjeni s greškama ili imaju druge nedostatke unesene prilikom popunjavanja smatraju se oštećenima prilikom popunjavanja i moraju se zamijeniti. Obrasci oštećeni prilikom popunjavanja uništavaju se po utvrđenom postupku.

III. Popunjavanje duplikata sertifikata i priloga uz njih

10. Duplikati sertifikata i njegovih priloga (u daljem tekstu: duplikat) popunjavaju se u skladu sa stavovima 3-9 ovog postupka.

11. Prilikom popunjavanja duplikata, na naslovnim obrascima sertifikata i njegovom aneksu desno u gornjem uglu navodi se reč „DUPLIKAT“.

12. U duplikatu svedočanstva, iza prezimena, imena, patronima (ako postoji) diplomiranog, godine diplomiranja i imena u skladu sa podstavom "c" stava 4.2. ovog Procedura organizacije koja sprovodi obrazovne naznačene su aktivnosti iz kojih je diplomirani diplomirao.
(Klauzula sa izmenama i dopunama, stupila na snagu 25. juna 2016. godine naredbom Ministarstva prosvete i nauke Rusije od 31. maja 2016. godine N 643.

13. Upisi se vrše u duplikatu u skladu sa dokumentima dostupnim u ličnom dosijeu diplomca koji je izgubio dokument. Ako je nemoguće popuniti duplikat priloga uz potvrdu, izdaje se duplikat potvrde bez priloga.

14. Duplikat potpisuje rukovodilac organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost koja je izdala duplikat. Duplikat može potpisati vršilac dužnosti rukovodioca organizacije koja obavlja vaspitno-obrazovnu delatnost ili službeno lice koje rukovodilac ovlasti.

IV. Obračun obrazaca certifikata i priloga uz njih

15. Obrasci se čuvaju u organizaciji koja obavlja obrazovnu djelatnost kao strogi izvještajni dokumenti i evidentiraju se u posebnom registru.

16. Nije dozvoljen prenos obrazaca koje nabavi organizacija koja se bavi obrazovnom djelatnošću u druge organizacije koje se bave obrazovnom djelatnošću.

17. Za evidentiranje izdatih svjedočanstava, priloga istih, duplikata uvjerenja i duplikata priloga uvjerenja, organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost vodi knjigu upisa izdatih obrazovnih isprava (u daljem tekstu: upisna knjiga).

18. Upisna knjiga u organizaciji koja obavlja obrazovnu djelatnost vodi se posebno za svaki stepen opšteg obrazovanja i sadrži sljedeće podatke:

broj računa (po redu);

prezime, ime, patronim (ako postoji) diplomca; u slučaju prijema potvrde (duplikat potvrde, duplikat priloga uverenju) preko punomoćnika - takođe prezime, ime i patronim (ako postoji) lica kome je isprava izdata;

datum rođenja diplomca;

numerisanje obrasca sertifikata (obrazac duplikata sertifikata);

nazive nastavnih predmeta i zaključne ocjene diplomiranog iz njih;

datum i broj naloga za izdavanje sertifikata (duplikat sertifikata, duplikat priloga sertifikatu);

potpis ovlašćenog lica organizacije koja obavlja obrazovnu delatnost koja je izdala sertifikat (duplikat sertifikata, duplikat aneksa sertifikata);

potpis primaoca uvjerenja (ako je dokument izdat lično diplomcu ili preko punomoćnika), odnosno datum i broj poštanske pošiljke (ako je dokument poslat preko javnih poštanskih operatera);

datum izdavanja sertifikata (duplikat sertifikata, duplikat aneksa sertifikata).

Prilikom izdavanja duplikata potvrde i duplikata aneksa uverenja, beleži se i broj računa evidencije i datum izdavanja originala, numeracija originalnog obrasca. U ovom slučaju, pored broja računa evidencije o izdavanju originala upisuje se i napomena o izdavanju duplikata sertifikata.

Ukoliko se uoče greške prilikom popunjavanja potvrde ili jedne od prijava, u godini kada diplomirani diplomira u organizaciji koja se bavi obrazovnom djelatnošću, izdavanje nove potvrde ili zahtjev za zamjenu oštećenog upisuje se u upisnu knjigu uz novi broj računa. U ovom slučaju, naspram prethodno napravljenog računa, stavlja se napomena „oštećeno, poništeno, izdata nova potvrda“ u kojoj se navodi broj računa potvrde izdate za zamjenu oštećene.

19. U upisnu knjigu spisak diplomiranih studenata tekuće školske godine upisuje se abecednim redom posebno za svaki razred (sa kontinuiranom numeracijom), brojevi oblika - rastućim redom.

Upisi u upisnu knjigu ovjeravaju se potpisima razrednog starešine, rukovodioca organizacije koja vrši obrazovno-vaspitnu djelatnost i pečatom organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, posebno za svaki razred.

Svaki upis o izdavanju duplikata sertifikata, duplikata priloga uverenju, overava se potpisom rukovodioca organizacije koja obavlja obrazovnu delatnost koja je izdala sertifikat, a zapečaćena je pečatom organizacije koja obavlja obrazovnu delatnost. aktivnosti.

20. Ispravke izvršene prilikom popunjavanja upisne knjige ovjerava rukovodilac organizacije koja obavlja obrazovno-vaspitnu djelatnost koja je izdala uvjerenje i zapečaćena pečatom organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, sa navođenjem broja računa.

Listovi upisne knjige su numerisani, upisna knjiga je vezana, zapečaćena pečatom organizacije koja obavlja obrazovnu delatnost, sa naznakom broja listova u upisnoj knjizi i čuva se kao dokument o strogoj odgovornosti.

V. Izdavanje potvrda i aneksa uz njih

21. Licima koja su završila obuku po obrazovnim programima osnovnog opšteg obrazovanja i uspješno položila državnu završnu svjedodžbu (koja su iz položenih predmeta ostvarila minimalni broj osnovnih bodova) izdaje se uvjerenje o osnovnom opštem obrazovanju i njegov dodatak. od strane izvršnog organa konstitutivnog entiteta Ruske Federacije koji vrši javnu upravu u oblasti obrazovanja, osnivač, strana institucija Ministarstva inostranih poslova Ruske Federacije, koja u svom sastavu ima specijalizovane strukturne obrazovne jedinice (u daljem tekstu kao strana institucija).

Svjedočanstvo o osnovnom opštem obrazovanju sa odličnim uspjehom i njegovom dopunom izdaju se maturantima 9. razreda koji su završili obuku po obrazovnim programima osnovnog opšteg obrazovanja, uspješno položili državnu završnu ovjeru (koji su osvojili minimalni broj osnovnih bodova u položeni predmeti, koje odredi izvršni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije koji vrši javnu upravu u oblasti obrazovanja, osnivač, strana institucija, ne uzimajući u obzir rezultate dobijene tokom ponovljenog državnog završnog certificiranja) i imaju konačne ocjene „odličan“ u svim akademskim predmetima nastavnog plana i programa koji se izučavaju na nivou osnovnog opšteg obrazovanja.

Svjedočanstvo o srednjem opštem obrazovanju i njegov dodatak izdaju se licima koja su završila obuku u obrazovnim programima srednjeg opšteg obrazovanja i uspješno položila državnu završnu ovjeru (koja su polagala Jedinstveni državni ispit iz obaveznih nastavnih predmeta (u daljem tekstu kao Jedinstveni državni ispit) (osim Jedinstvenog državnog ispita iz matematike osnovnog nivoa) broj bodova nije manji od minimuma koji utvrđuje Rosobrnadzor, a prilikom polaganja državnog završnog ispita (u daljem tekstu GVE) i Jedinstveni državni ispit iz matematike osnovnog nivoa, oni koji su dobili ocjene ne niže od zadovoljavajuće (3 boda).

________________

Podtačka 5.2.3 Pravilnika o Federalnoj službi za nadzor obrazovanja i nauke, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. jula 2018. N 885.

Svjedočanstvo o srednjem opštem obrazovanju sa odličnim uspjehom i njegovom dopunom izdaju se maturantima 11. (12.) razreda koji su završili studije u obrazovnim programima srednjeg opšteg obrazovanja, koji imaju završnu ocjenu „odličan“ iz svih nastavnih predmeta izučenog nastavnog plana i programa. na nivou srednjeg opšteg obrazovanja, koji su uspješno završili državnu završnu certifikaciju (ne uzimajući u obzir rezultate dobijene tokom ponovljenog državnog završnog svjedočenja) i koji su postigli:

najmanje 70 bodova na Jedinstvenom državnom ispitu, odnosno, iz ruskog jezika i matematike na nivou profila, odnosno 5 bodova na Jedinstvenom državnom ispitu iz matematike osnovnog nivoa;

ako maturant 11 (12) razreda položi državnu završnu ovjeru u vidu državnog ispita - 5 bodova iz obaveznih nastavnih predmeta;

u slučaju da diplomirani student bira različite oblike polaganja državnog završnog svjedočenja (Jedinstveni državni ispit i Državni ispit) - 5 bodova iz obaveznog obrazovnog predmeta položenog u obliku Državnog državnog ispita i Jedinstvenog državnog ispita iz matematike osnovnog nivoa, kao i kao najmanje 70 bodova iz obaveznog obrazovnog predmeta položenog u vidu Jedinstvenog državnog ispita.
(Klauzula sa izmenama i dopunama, stupila na snagu 27. januara 2019. godine naredbom Ministarstva prosvete Rusije od 17. decembra 2018. N 315.

22. Svjedočanstva i njihove priloge maturantima 9. i 11. razreda izdaju one organizacije koje se bave obrazovnom djelatnošću u kojima su položili završnu državnu ovjeru, na osnovu odluke pedagoškog vijeća organizacije koja se bavi obrazovnom djelatnošću.

Uvjerenja i prilozi uz njih izdaju se najkasnije u roku od deset dana od dana objavljivanja upravnog akta o isključenju diplomiranih studenata.

23. Duplikat uvjerenja i duplikat aneksa uvjerenja izdaju se:

u zamjenu izgubljene (oštećene) potvrde i (ili) aneksa certifikata;

u zamjenu za potvrdu i (ili) aneks certifikata koji sadrži greške koje je diplomac otkrio nakon što ga je primio;

osoba koja je promijenila prezime (ime, patronim).

24. U slučaju gubitka (oštećenja) samo svjedočanstva ili ako se u njemu otkriju greške nakon što ga diplomac primi, izdaje se duplikat svjedočanstva i duplikat dodatka uz isti, a sačuvani original svjedodžbe prilog uverenju se oduzima i uništava na propisan način.

U slučaju gubitka (oštećenja) samo priloga uz svedočanstvo, ili ako se u njemu utvrde greške nakon što ga diplomac primi, zauzvrat se izdaje duplikat priloga uz svedočanstvo, na kojem je numeracija obrasca preživjele potvrde je pričvršćena.

25. Svjedočanstvo (duplikat uvjerenja) se izdaje diplomcu organizacije koja se bavi obrazovnom djelatnošću, lično ili drugom licu uz predočenje identifikacionog dokumenta i punomoćja izdatog u skladu sa utvrđenom procedurom, izdatog za određenom licu od strane diplomanta, ili se, na zahtjev diplomiranog, šalje na njegovu adresu putem javnih komunikacija poštanskih operatera preporučenom poštom uz traženu povratnicu. Punomoćje i (ili) zahtjev za koji je izdana (poslana) potvrda (duplikat potvrde) čuva se u ličnom dosijeu diplomca.

26. Izdavanje duplikata svedočanstva i (ili) duplikata aneksa uverenja vrši se na osnovu pismenog zahteva diplomca ili njegovih roditelja (zakonskih zastupnika) podnesenog organizaciji koja obavlja obrazovnu delatnost koja izdao sertifikat:

u slučaju gubitka potvrde ili priloga uz potvrdu - u kojoj se navode okolnosti gubitka potvrde ili aneksa potvrde, kao i prilaganje dokumenta koji potvrđuje činjenicu gubitka (potvrda organa unutrašnjih poslova, vatrogasne jedinice, oglasi u novinama i drugi);

ako su potvrda i (ili) aneks potvrde oštećeni, ako je uočena greška prilikom popunjavanja - sa navođenjem okolnosti i prirode oštećenja koje isključuju mogućnost daljnje upotrebe ili ukazivanjem na učinjene greške, sa oštećenim (oštećenim) sertifikat i (ili) aneks sertifikata u prilogu, koji se uništavaju na propisan način;

prilikom promjene prezimena (ime, patronimija) diplomiranog - sa priloženim kopijama dokumenata koji potvrđuju promjenu prezimena (ime, patronimija) diplomca.

Odluku o izdavanju ili odbijanju izdavanja duplikata potvrde i (ili) duplikata aneksa uz nju donosi organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost u roku od mjesec dana od dana podnošenja pisane prijave.

27. O izdavanju duplikata svjedočanstva ili duplikata aneksa uvjerenja organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost izdaje se upravni akt. Kopija upravnog akta, diplomirana prijava i svi razlozi za izdavanje duplikata čuvaju se u ličnom dosijeu diplomiranog.

28. Ako se promijeni naziv organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, duplikat uvjerenja i (ili) duplikat aneksa uvjerenja izdaje organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost, uz dokument kojim se potvrđuje promjena u naziv organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost.

U slučaju reorganizacije organizacije koja obavlja obrazovnu djelatnost, duplikat uvjerenja i (ili) duplikat aneksa uvjerenja izdaje organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost, koja je pravni sljedbenik.

U slučaju likvidacije organizacije koja se bavi obrazovnom djelatnošću, duplikat uvjerenja i (ili) duplikat aneksa uvjerenja izdaje organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost, koju utvrđuje izvršni organ konstitutivnog subjekta. Ruske Federacije koja vrši javnu upravu u oblasti obrazovanja, ili od strane organa lokalne samouprave koji vrši upravljanje u oblasti obrazovanja iz nadležnosti navedene organizacije, u skladu sa ovim Postupkom.

29. Duplikati uvjerenja i njegovi prilozi se sastavljaju na obrascima uvjerenja i njegovim prilozima koje koristi organizacija koja obavlja obrazovnu djelatnost u trenutku podnošenja zahtjeva za izdavanje duplikata.

30. Dokumenti o odgovarajućem nivou opšteg obrazovanja, čije uzorke samostalno utvrđuje organizacija koja obavlja obrazovnu delatnost, ne mogu se zameniti za sertifikate, čije uzorke utvrđuje Ministarstvo obrazovanja i nauke Ruske Federacije.
________________
Dio 4 člana 60 Federalnog zakona od 29. decembra 2012. N 273-FZ „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“ (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2012, N 53, čl. 7598; 2013, N 19, čl. 2326, čl. 30, čl.

VI. Ispunjavanje i izdavanje svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju i njihovih duplikata u vezi sa prijemom Republike Krim u sastav Ruske Federacije i formiranjem novih entiteta unutar Ruske Federacije - Republike Krim i federalnog grada Sevastopolja

(Poglavlje je dodatno uključeno od 27. juna 2014. godine naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 28. maja 2014. N 599)

31. Ovim poglavljem utvrđuje se postupak popunjavanja i izdavanja svedočanstava o osnovnom opštem i srednjem opštem obrazovanju i njihovih duplikata:

a) osobe koje su studirale u organizacijama koje su obavljale obrazovne aktivnosti na teritorijama Republike Krim i saveznog grada Sevastopolja, koje su uspješno položile državnu završnu certifikaciju 2014. godine za obrazovne programe uspostavljene u Ukrajini, a koje nisu dobile obrazovna dokumenta , čije je uzorke odobrio Kabinet ministara Ukrajine;

b) osobe koje studiraju u organizacijama koje se bave obrazovnim aktivnostima koje se nalaze na teritorijama Republike Krim i saveznog grada Sevastopolja, koje nisu završile obuku u obrazovnim programima osnovanim u Ukrajini, a priznate su kao prihvaćene za obuku u relevantnim obrazovnim programima u skladu sa stavom 3. dijela 1. člana 3. Federalnog zakona od 5. maja 2014. N 84-FZ „O posebnostima pravnog uređenja odnosa u oblasti obrazovanja u vezi sa prijemom Republike Krim u Ruske Federacije i formiranja novih subjekata u sastavu Ruske Federacije – Republike Krim i saveznog grada Sevastopolja i o uvođenju izmjena i dopuna Saveznog zakona „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“;
_______________
Rossiyskaya gazeta, 2014, N 101.

c) lica koja nisu završila obuku u obrazovnim programima uspostavljenim u Ukrajini, a upisana su 2014. godine za obuku u relevantnim obrazovnim programima u organizacijama koje se bave obrazovnom djelatnošću, uključujući i za polaganje državnog završnog uvjerenja.

32. Licima navedenim u tački "a" stava 31. ovog postupka izdaju se uvjerenja:

oni koji su završili izradu obrazovnih programa osnovnog opšteg srednjeg obrazovanja - svedočanstvo o osnovnom opštem obrazovanju ili svedočanstvo o osnovnom opštem obrazovanju sa odlikom;

oni koji su završili izradu obrazovnih programa potpunog opšteg srednjeg obrazovanja - svedočanstvo o srednjem opštem obrazovanju ili svedočanstvo o srednjem opštem obrazovanju sa odlikom.

Licima iz tačke "a" stava 31. ovog postupka sertifikate izdaju obrazovne organizacije koje za njihovo izdavanje ovlašćuje savezni organ izvršne vlasti koji vrši poslove razvoja državne politike i zakonske regulative u oblasti obrazovanja:
_______________
Dio 6 člana 5 Federalnog zakona od 5. maja 2014. N 84-FZ "O posebnostima pravnog uređenja odnosa u oblasti obrazovanja u vezi sa prijemom Republike Krim u Rusku Federaciju i formiranjem novih subjekata unutar Ruske Federacije - Republike Krim i saveznog grada Sevastopolja i o izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“ (Rossiyskaya Gazeta, 2014, br. 101).

33. Licima navedenim u tač. „b“ i „c“ stava 31. izdaju se potvrde iz stava 21. ovog postupka, u skladu sa stavom 22. ovog postupka.

34. Obrasci uvjerenja i njihovi prilozi izdati licima iz stava 31. ovog postupka popunjavaju se u skladu sa ovim postupkom, uzimajući u obzir odredbe utvrđene st. 35-38. ovog postupka.

35. Podaci o studiranim predmetima, predmetima, disciplinama u smislu obuke u obrazovnim programima osnovanim u Ukrajini navode se u obrascima zahtjeva za potvrde koje se izdaju licima navedenim u stavu 31. ovog postupka, na osnovu dokumenata dostupnih u organizacijama koje nose obrazovne aktivnosti, i (ili) dokumenta o obuci u obrazovnoj organizaciji.

36. Ocjene dobijene tokom perioda studiranja u Ukrajini (uključujući i državnu certifikaciju) prenose se na sistem ocjenjivanja od pet bodova.

37. Ako nema informacija u dokumentu o obuci ili dokumentu o polaganju državnog sertifikata u Ukrajini, odgovarajući podaci u obrascu prijave za sertifikat se ne popunjavaju sa simbolom „-“.

38. Svedočanstvo o osnovnom opštem obrazovanju sa odlikom, svedočanstvo o srednjem opštem obrazovanju sa odlikom izdaje se u skladu sa stavom 21. ovog postupka. U nedostatku informacija o godišnjim ocjenama dobijenim u organizaciji koja obavlja obrazovne aktivnosti u Ukrajini, svjedodžba o osnovnom opštem obrazovanju sa odlikom i svedočanstvo o srednjem opštem obrazovanju sa odlikom se ne izdaju.

39. Ukoliko organizacija koja izdaje sertifikat nema pečat stečen u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, sertifikati izdati u 2014. godini ovjeravaju se pečatima organa izvršne vlasti koji vrše javnu upravu u oblasti obrazovanja.

40. Odredbe ovog poglavlja odnose se na popunjavanje duplikata izdatih licima iz stava 31. ovog postupka.



Revizija dokumenta uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune
AD "Kodeks"

veličina slova

NAREDBA Ministarstva prosvjete i nauke Ruske Federacije od 28.02.2011. 224 O ODOBRAVANJU POSTUPKA ZA IZDAVANJE DRŽAVNIH DOKUMENATA O OSNOVNIM OPŠTIM I... Važeći u 2018.

IV. Obračun i čuvanje obrazaca i aplikacija certifikata

31. Savezni organi izvršne vlasti i organi izvršne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije koji obavljaju upravljanje u oblasti obrazovanja, a kojima je, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, povjereno da organizuju obezbjeđivanje obrazaca uvjerenja akreditovanih od države. i aplikacijama (u daljem tekstu: ovlašćeni organi izvršne vlasti), određuju obim, rokove i uslove formiranja naloga, izrade i dostave obrazaca i prijava sertifikata.

32. Obrasci potvrda i prijave kao strogi izvještajni dokumenti moraju se čuvati u uslovima koji isključuju neovlašteni pristup istima, i to: u posebno određenim i opremljenim prostorijama, sefovima ili metalnim ormarićima sa pouzdanim unutrašnjim ili katancem, i evidentirati u posebnom registru.

Prostorije, sefovi, ormari u kojima se čuvaju obrasci potvrda i prijave moraju biti zaključani i zapečaćeni.

33. Nije dozvoljen prijenos obrazaca uvjerenja i zahtjeva koje prima obrazovna ustanova u druge obrazovne ustanove.

34. Obrasci uvjerenja i prijave koji nisu korišteni u tekućoj godini, a preostali nakon izdavanja uvjerenja diplomiranim studentima, vraćaju se na mjesto prijema u rokovima koje utvrdi nadležni izvršni organ.

35. Obrasci uvjerenja i prijave koji su oštećeni prilikom popunjavanja podliježu otpisu i uništavanju odlukom komisije formirane u obrazovnoj ustanovi, kojom predsjedava rukovodilac obrazovne ustanove. Komisija sastavlja akt u dva primjerka. U aktu je naznačena količina (brojem i slovima) i brojevi obrazaca sertifikata i prijava koji se uništavaju. Brojevi oštećenih naslova potvrda izrezuju se i lijepe na poseban list papira koji se prilaže prvom primjerku akta. Prvi primjerak akta sa aneksom dostavlja se nadležnom izvršnom organu, drugi primjerak ostaje u obrazovnoj ustanovi.

36. Lica koje imenuje starješina nadležnog izvršnog organa (organa lokalne samouprave koji vrši poslove upravljanja u oblasti obrazovanja, obrazovne ustanove) nadležnog za prijem, čuvanje, evidentiranje i izdavanje obrazaca uvjerenja, na osnovu računa, prihvataju obrasce u tvrdom povezu. i nazive certifikata, prijave prema broju i kvalitetu, provjeriti odsustvo nedostataka; u slučaju utvrđivanja nedostataka (nedostataka), sastavljaju zapisnik u kojem se navode datum i mjesto prijema, broj i broj štampanja nedostajućih ili neispravnih obrazaca tvrdog poveza i naslova potvrda, prijava, te priroda nedostataka u njima. .

37. Evidencija obrazaca uvjerenja i zahtjeva vodi se u nadležnim organima izvršne vlasti (organima lokalne samouprave koji upravljaju obrazovanjem, obrazovno-vaspitnim ustanovama) za svaki stepen opšteg obrazovanja i za svaku vrstu isprave posebno, u odgovarajućoj Knjizi upisa obrazaca uvjerenja, kako na papiru, tako i u elektronskom obliku.

38. Knjiga upisa obrazaca uvjerenja sadrži sljedeće podatke:

38.1. Uzimajući u obzir primljene obrasce certifikata:

naziv proizvodne organizacije ili ovlašćenog izvršnog organa od kojeg su primljeni obrasci (potvrde);

datum prijema obrazaca sertifikata;

detalji računa;

broj primljenih obrazaca sertifikata, uključujući naslove (koji označavaju brojeve štampanja), tvrde korice, prijave;

potpis primaoca sa prepisom;

38.2. Kada se uzmu u obzir izdati obrasci sertifikata:

broj računa;

datum izdavanja obrazaca sertifikata;

naziv organa lokalne samouprave koji vrši upravljanje u oblasti obrazovanja, odnosno obrazovne ustanove kojoj su izdati obrasci uvjerenja;

broj izdatih obrazaca sertifikata, uključujući naslove (koji označavaju brojeve štampanja), tvrde korice, prijave;

detalji računa;

prezime, ime, patronim i položaj primaoca;

detalji punomoćja (broj, datum, naziv organizacije koja je izdala punomoćje za prijem);

potpisi primaoca i izdavaoca sa prepisom;

38.3. Kada se uzme u obzir stanje obrazaca certifikata:

broj obrazaca sertifikata primljenih u tekućoj godini;

broj korišćenih obrazaca sertifikata (prijava) u tekućoj godini - ukupno, od čega: izdati diplomcima tekuće godine, izdati na zamenu oštećenih, izdati duplikati;

broj obrazaca sertifikata (prijava) izgubljenih (ili oštećenih) iz različitih razloga (izgubljeni, ukradeni, oštećeni tokom poplava, vanrednih situacija i situacija izazvanih ljudskim faktorom);

potpis odgovornog lica sa prepisom - prezime, ime, patronim (ako postoji), funkcija.

39. Knjiga upisa obrazaca uvjerenja mora biti numerisana, vezana, imati na posljednjoj strani zapis o nazivu nadležnog izvršnog organa (organa lokalne samouprave koji rukovodi poslovima obrazovanja, obrazovne ustanove) i broju stranica, pečat i potpis rukovodioca nadležnog izvršnog organa (organa lokalne samouprave koji vrši poslove upravljanja u oblasti obrazovanja, obrazovne ustanove).

Upisi u Knjigu knjigovodstva obrazaca potvrda vrše se hronološkim redom kada svaku transakciju prihoda i rashoda vrši lice odgovorno za prijem, čuvanje, evidentiranje i izdavanje obrazaca potvrda.

Prilagođen je postupak popunjavanja, evidentiranja i izdavanja dokumenata o visokom obrazovanju, kvalifikacijama i njihovih duplikata. Pogledajmo kako se sada bilježe diplome i certifikati na primjerima.

Obračun diploma i uvjerenja: dolazak

Na kraju školske godine obrazovne ustanove samostalno nabavljaju potrebne formulare. Kapitalizirajte ih prema dokumentima dobavljača (proizvođača). Plaćajte troškove prema KVR 244. U računovodstvu odrazite troškove prema podčlanu 226 KOSGU. Obrasci diploma i sertifikata se obično klasifikuju kao obrasci za strogo izveštavanje. Da podsjetim da institucija samostalno izrađuje listu takvih obrazaca i odobrava je kao dio svoje računovodstvene politike. I sami obrasci strogih izvještaja uzimaju u obzir na vanbilansnom računu 03 u uslovnoj procjeni jedan obrazac - 1 rublja. ili po trošku nabavke.

Primjer 1:

Srednja škola je sklopila ugovor za nabavku obrazaca svedočanstava.

Broj svedočanstava o osnovnom opštem obrazovanju je 60, od kojih je pet sa odlikom. A ima 30 svedočanstava o srednjem opštem obrazovanju, uključujući dva sa odlikom. Ukupan iznos po ugovoru je 9 hiljada rubalja.

Na osnovu dokumentacije dobavljača, računovodstvena evidencija:

DUGOVANJE 4 109 60 226
KREDIT 4.302 26.730
9000 rub.
- dug nastao po osnovu ugovora o nabavci sertifikata;

DEBIT 03
90 rub.
- potvrde o vanbilansnom računu uzimaju se u obzir u uslovnoj procjeni jednog obrasca - 1 rub.

Blagajnik je, kao materijalno odgovorno lice, polagao obrasce u blagajnu ustanove.

U knjizi registracije obrazaca strogih izvještaja (f. 0504045) postoje različite stranice za različite vrste uvjerenja. U nastavku ćete vidjeti kako je računovođa prikazao prijem običnih potvrda o osnovnom općem obrazovanju, navodeći njihove brojeve i seriju:

Evidentiranje diploma i uvjerenja, skladištenje i odlaganje

Obrasci strogih izvještaja čuvaju se ili u posebnom skladištu u metalnim kutijama ili u vatrostalnim sefovima pod ključem.

Registrirajte prijenos obrazaca službeniku koji će ih popuniti i izdati dokumente o obrazovanju diplomcima kao interni transfer.

Primjer 2:

Zamjenik direktora dobio je obrasce za izdavanje uvjerenja o osnovnom opštem obrazovanju.

Iz blagajne ustanove izdate su 53 potvrde po zahtjevu-fakturi.

Računovođa je pripremio sljedeće unose:

DEBIT 03
53 rub.
- uzete su u obzir uvjerenja zamjenika direktora za nastavne poslove;

KREDIT 03
53 rub.
- reflektuje se izdavanje potvrda sa blagajne.

Kada dođe vrijeme za popunjavanje obrazaca i izdavanje dokumenata diplomcima, odrazite raspolaganje po prethodno prihvaćenom trošku. Uradite to na osnovu akta o otpisu (f. 0504816). Koristite ga da otpišete oštećene formulare.

Primjer 3:

Ustanova je maturantima izdala i izdala 51 uvjerenje o osnovnom opštem obrazovanju.

Prilikom popunjavanja dokumenata direktorica je pokvarila jedan formular. Drugi oblik je ostao nezatražen. Direktor je to vratio na blagajnu ustanove.

Računovođa je u računovodstvu naveo:

KREDIT 03
52 rub.
- izdaje sertifikate diplomiranim studentima. Osnova - akt o otpisu na obrascu 0504816 (vidi uzorak)*;

KREDIT 03
1 rub.
- oštećeni certifikat je otpisan*;

* Finansijski odgovorna osoba je direktor.

DEBIT 03
1 rub.
- odražava se vraćanje obrasca nepotraženog sertifikata blagajniku (finansijski odgovorna osoba je blagajnik).

On je odrazio poslednju operaciju u knjizi obrazaca:

Uzorak. Akt o otpisu diploma i svedočanstava

Ministarstvo obrazovanja i nauke Rusije objavilo je nacrt naredbe kojom se odobrava Procedura popunjavanja i evidentiranja svedočanstava o osnovnom i srednjem opštem obrazovanju. Ne sadrži odredbu o centraliziranom obezbjeđivanju obrazaca za takve potvrde. Pogledajmo kako se trenutno vode obrasci.

Pravila izdavanja

Svjedočanstva o srednjem obrazovanju “su dokumenti koje izdaje država i obrasci strogih izvještaja čije se izdavanje odnosi na završni događaj obrazovnog procesa. Njihov oblik je određen naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 11. avgusta 2009. godine br. 295, a pravilima za računovodstvo i izdavanje „postupkom odobrenim naredbom Ministarstva obrazovanja i nauke Rusije od 28. februara , 2011. br. 224, čije se odredbe primjenjuju prilikom dokumentovanja njihovog prijema, izdavanja i otpisa, kao i za organizovanje analitičkog računovodstva.

U skladu sa stavom 31. ovog Procedura, organi izvršne vlasti utvrđuju obim, rokove i uslove formiranja naloga, izrade i dostavljanja obrazaca sertifikata.

Trenutno se obrasci certifikata kupuju, po pravilu, centralno.

Računovodstvo obrazaca vodi se u bilansu stanja (osim ako upravnik budžetskih sredstava nije utvrdio drugačiji postupak).

Odraženo u računovodstvu

U skladu sa Smjernicama za primjenu budžetske klasifikacije Ruske Federacije, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Rusije od 21. decembra 2012. br. KOSGU 226 “Ostali poslovi, usluge.”

Sertifikati se izdaju kao dio osnovne djelatnosti obrazovne ustanove, stoga je potrebno koristiti šifru vrste finansijske podrške „4“.

Prijem

Troškovi se otpisuju odmah u trenutku nastanka duga za plaćanje kupljenih obrazaca potvrda.

Prihvatanje relevantnih obaveza od strane obrazovne ustanove i njihovo naknadno plaćanje dokumentuju se u sljedećim unosima:

Tačkom 337 Uputstva za primenu Jedinstvenog kontnog plana, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. godine br. 157n (u daljem tekstu Uputstvo br. 157n), utvrđuje se da se obrasci sertifikata odražavaju u vanbilansni račun 03 „Strogi izvještajni obrasci“. Računovodstvo se provodi u kontekstu odgovornih osoba i skladišnih lokacija uz uvjetnu procjenu od 1 rub. Dakle, ako računovodstvena politika ne uspostavlja proceduru za procjenu obrazaca po trošku njihove nabavke, tada njihova količina odgovara ukupnom uslovnom trošku u rubljama. Po stvarnom prijemu potvrda vrši se knjiženje na vanbilansnom računu 03.

Registracija i izdavanje

Prema paragrafu 338 Uputstva br. 157n, analitika za račun 03 vodi se u knjizi za evidentiranje obrazaca strogih izvještaja (obrazac 0504045 Dodatka 5 Naredbi Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2010. br. 173n). Pored toga, stavom 6. ovog postupka predviđeno je i vođenje knjige za evidentiranje i evidentiranje izdatih potvrda.

Napominjemo sljedeću važnu tačku: činjenica popunjavanja obrazaca nije osnov za njihov otpis, te se oni i dalje vode na vanbilansnom računu 03 do njihovog izdavanja. Uručenje svjedočanstava maturantima vrši se najkasnije deset dana od dana izdavanja naredbe o diplomiranju iz obrazovne ustanove.

Potvrdu može preuzeti roditelj uz predočenje pasoša i drugo lice ako ima punomoćje i identifikaciona dokumenta. Potpisi za prijem potvrda stavljaju se u knjigu radi evidentiranja.

Otpisati

Na osnovu stava 35. ovog Procedura, obrasci uvjerenja koji su oštećeni prilikom sastavljanja, otpisuju se i uništavaju odlukom komisije kojom predsjedava rukovodilac ustanove. U ovom slučaju se sastavlja akt u dva primjerka u kojem se navodi njihova količina. Brojevi oštećenih naslova sertifikata izrezuju se i lijepe na poseban list papira koji se prilaže uz prvi primjerak koji se dostavlja nadležnom izvršnom organu.

Napominjemo: obrasci preostali nakon izdavanja dokumenata svršenim studentima vraćaju se na mjesto prijema u rokovima koje utvrdi nadležni izvršni organ (član 34. Postupka). U ovom slučaju i oni se otpisuju. Ukoliko iz nekog razloga sertifikat nije dobijen u godini diplomiranja, pohranjuje se u instituciji dok se ne zatraži. Stoga na kraju izvještajne godine može postojati stanja na računu 03, što dovodi do potrebe vođenja dodatnog analitičkog knjigovodstvenog registra kako bi se popunjene potvrde mogle uzeti u obzir odvojeno od praznih obrazaca koji će se kupovati sljedeće godine.

Nova računovodstvena procedura

Od 1. septembra 2013. godine stupa na snagu glavni dio odredaba Federalnog zakona od 29. decembra 2012. br. 273-FZ „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji“, a nezavisnost obrazovnih institucija značajno će se proširiti.

Trenutno je rusko Ministarstvo obrazovanja pripremilo nacrt naredbe, koja ne sadrži odredbu o centraliziranom pružanju obrazaca. Stoga, ako se institucijama da pravo da samostalno stječu certifikate, tada će biti potrebe da se troškovi ove operacije odraze na bilans stanja, istovremeno uzimajući u obzir prijem, izdavanje i otpis obrazaca u bilansu stanja. .

Važno je zapamtiti

Sertifikati su neophodni za osnovnu djelatnost obrazovne ustanove, pa se troškovi njihovog sticanja uzimaju u obzir prema vrsti finansijske podrške koda „4“.