Materiallar hisobotini tayyorlash uchun sizga quyidagilar kerak:

1. Korxonada inventarizatsiyani o'tkazish va uning natijalariga ko'ra tovar va materiallar balansini hisobot shakliga (miqdori va qiymati) kiritish. Hisobot sanasi inventarizatsiya sanasi deb hisoblanishi kerak.
2. Mijozlarga berilgan barcha resurslarni har bir iste'molchi uchun alohida belgilang. Ularning umumiy miqdori va sonini hisoblang.
3. Hisobot davri oxirida korxona omborlaridagi moddiy resurslarning haqiqiy qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni hisoblash va to'ldirish.

Materiallar hisoboti korxonaning barcha bo'linmalari bilan tekshiriladi va keyingi tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

m-19 shaklida moddiy hisobot

Hisobot davrida ma'lum materiallar bo'yicha harakat bo'lmasa ham, ular ombordagi materiallar miqdori to'g'risida to'liq ma'lumotni aks ettirish uchun blankaga kiritiladi.Hisobot shaklini to'ldirishda korxona nomi, uning rekvizitlari, sanasi ko'rsatiladi. tuzilish, bo'linma nomi, moddiy javobgar shaxsning familiyasi ko'rsatilgan.. moddiy hisobot zarur:

1. Korxonada inventarizatsiyani o'tkazish va uning natijalariga ko'ra tovar va materiallar balansini hisobot shakliga (miqdori va qiymati) kiritish.

Blanker.ru

Diqqat

M-19p shakli ¬ ¦ Kod ¦ + + OKUD bo'yicha ¦ 0315000 ¦ + + OKULP ¦ ¦ ¦ bo'yicha (tashkilot nomi) L TASLIKLAMAN (lavozim, imzo) (to'liq ism) » »

200 ta MATERIAL HISOBOT Tarkibiy bo‘linma bo‘yicha Moliyaviy mas’ul shaxs Hisobotga ilovalar ro‘yxati T ¬ ¦Kirish¦Xarajatlar bo‘yicha¦ + T T + T T + ¦ guruh raqami ¦Miqdori¦raqamlari¦ guruh raqami ¦Miqdori¦raqamlari¦ ¦Materiallar yoki ¦ birlamchi ¦material yoki ¦hujjatlar¦asosiy ¦ ¦nomenklatura¦¦hujjatlar¦nomenklatura¦¦hujjatlar ¦ ¦raqam¦¦¦raqam¦¦¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6 + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦ ¦¦¦¦¦ L + + + + + Qabul qilingan jami hujjatlar (raqamlarda) (so'zlarda) topshirilgan hujjatlar (lavozim) (imzo) (bosh harflar, familiya) Qabul qilingan hujjatlar (lavozim) (imzo) (bosh harflar, familiya) » » g .

moddiy hisobot

• uning tafsilotlari;
• Tayyorlangan sana;

Muhim

Shundan so'ng, buxgalter hisobotni to'ldiradi, ya'ni uning ikkinchi jadvali, maydonlarni materiallarning nomi, ularning nomlari, o'lchov birligi, qiymati, hisobot davri boshidagi va uning davridagi qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiradi. oxirida, saqlangan materiallarning haqiqiy harakati omborlar.

Qoida sifatida, hisobot davri bir kalendar oyi hisoblanadi.
Keyinchalik, kompaniyaning asosiy hujjatlarida mavjud bo'lgan moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak, masalan, cheklar, schyot-fakturalar, arizalar va boshqalar.
Ombordan xaridorlarga chiqarilgan barcha materiallar, har biri alohida va materiallarning jami, ularning miqdori va umumiy qiymatini ko'rsatish kerak.
Buning uchun formada to'ldirish uchun maxsus ustunlar mavjud.
Shuningdek, ushbu shaklda kompilyator hisobot davri oxirida tegishli bo'lgan tashkilotning barcha omborlaridagi materiallarning haqiqiy qoldig'i miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak.

No m19 shakldagi asosiy qurilish materiallarini hisobdan chiqarish to'g'risida hisobot tuzish.

M-19 shaklida moddiy hisobot tayyorlash asosan talabga ega yirik kompaniyalar qurilish yo'nalishi.
Bu hisobotga tegishli asosiy hujjatlar va muayyan tarzda formatlanishi kerak. FILESM-19 .xls shaklidagi bo'sh material hisobot shaklini yuklab oling.

Hujjatdan foydalanish majburiymi 2013 yildan boshlab birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan majburiy foydalanish bekor qilindi, shuning uchun har bir tashkilot ushbu shakldan ixtiyoriy ravishda foydalanish yoki foydalanmaslikka qaror qiladi.

Shakl m-19. moddiy hisobot

Bunday holda, ikkinchi variant afzalroqdir, chunki siz hujjatning tuzilishi va mazmuni haqida o'ylashingiz shart emas - barcha kerakli ustunlar va chiziqlar allaqachon standart shaklga kiritilgan.
Titul varag'ini to'ldirish Eng avvalo hisobotga ma'lumotlar titul varag'iga kiritiladi.

Bunga quyidagilar kiradi:

• inventarizatsiyasi ushbu hujjatda hisobga olinishi kerak bo'lgan ob'ektning (omborning) nomi;
• mas'ul shaxsning familiyasi,
• hisobot davri,
• shaklni to'ldirish sanasi,
• arizalar darhol ko'rsatiladi - kiruvchi va chiquvchi hujjatlar soni.

Sarlavha sahifasining yuqori qismida, chap va o'ngda hisobotni tekshirishga vakolatli shaxslar: buxgalter va tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan ko'rish uchun chiziqlar mavjud.

moddiy hisobot. shakl n m-19p

Yuqoridagi qoidalarga qo'shimcha ravishda, hisobotni tuzishda siz quyidagilarni ko'rsatishni unutmasligingiz kerak:

• tashkilotning to'liq nomi;
• uning tafsilotlari;
• Tayyorlangan sana;
• bo'lim yoki bo'limning nomi;
• mas'ul shaxsning ismi.

Moddiy boyliklar to'g'risidagi hisobot kompaniyaning qolgan qismida solishtirilishi kerak va shundan so'ng u buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak, u erda ham tekshiriladi.
Shundan so'ng, buxgalter hisobotni to'ldiradi, ya'ni uning ikkinchi jadvali, maydonlarni materiallarning nomi, ularning nomlari, o'lchov birligi, qiymati, hisobot davri boshidagi va uning davridagi qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldiradi. oxiri, omborlarda saqlanadigan materiallarning haqiqiy harakati. Qoidaga ko'ra, hisobot davri - bir kalendar oy.

Shakl m-19 namuna shakli

Va nihoyat, hisobot davri oxirida korxona omborida qolgan resurslar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi.

• Barcha kerakli ma'lumotlar hujjat shakliga kiritilgandan so'ng, hisobot solishtirish uchun tashkilotning barcha manfaatdor bo'limlariga, so'ngra buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.
• Buxgalter ham hisobotni tekshiradi va uning ikkinchi jadvalini to'ldiradi, materiallar bo'yicha ma'lumotlarni kiritadi - ularning nomi, ob'ekt raqami, o'lchov birligi va boshqalar.
Moddiy hisobotni va uning namunasini tuzish qoidalari Bugungi kunda moddiy hisobotni to'ldirish uchun tashkilotlar ikkita variantdan birini tanlashi mumkin: korxonaning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan o'z hujjat shabloni yoki M-19-dagi yagona shakl. qonunchilik darajasida ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan shakl.

Buni amalga oshirish uchun siz oddiy matematik operatsiyalarni bajarishingiz kerak: davr boshida qolgan resurslarga materiallarni qabul qilishni qo'shing va ularning iste'molini olib tashlang.

• Moddiy hisobotga kiritilgan ma'lumotlarni solishtirish.

  Hujjatda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar to'g'ri va ishonchli bo'lishi kerak.

  Shu maqsadda korxonaning barcha qo'shni ustaxonalari bo'yicha solishtirish o'tkaziladi, so'ngra hisobot ma'lumotlarni keyingi tekshirish uchun buxgalterga taqdim etiladi.

Materiallar bo'yicha hisobotni taqdim etish majburiy emas, uning mavjudligi ishlab chiqarish ehtiyojlariga bog'liq bo'lishi mumkin.

Hujjatni tayyorlash odatda moliyaviy javobgar shaxsga topshiriladi va hisobotni to'g'ri to'ldirish va aks ettirilgan ko'rsatkichlarning ishonchliligini tekshirish jarayoni buxgalteriya xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

Namuna to'ldirish materiallari hisoboti m-19

HARAKAT HAQIDA MA'LUMOT T T T T T ¬ ¦Nomenklatura-¦Nomi- ¦ Birlik ¦ boshiga¦Balans¦Qabul qilingan¦ Sarflangan ¦ ¦dumaloq ¦o'lchov¦birlik, ¦on+ T + + ¦raqami¦material.¦hisoblash¦ ¦ ¦¦¦¦¦oy uchun ¦sifat¦rub. ¦ ishlab chiqarish¦ ¦¦¦¦¦¦¦+

T + ¦¦¦¦¦¦¦¦agar-¦sum, ¦¦¦¦¦¦¦¦¦qiymat ¦ rub.¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦ 6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + 3-bet T ¬ ¦va qo’yib yuboring¦Qolganini¦ ¦ ¦ oy oxirida ¦ + T T + T + ¦ Shu jumladan ob'ektlar uchun ¦ Boshqa maqsadlar uchun ¦ Jami ¦ agar- ¦ miqdori, ¦ + T T T T T T + T + T + miqdori ¦ rub. - ¦miqdori,¦agar- ¦miqdori,¦miqdori¦miqdori,¦agar- ¦miqdori, ¦¦¦ ¦sifat¦ rub.

¦sifat¦ rub. ¦sifat¦ rub. ¦¦ ishqalash.

Materiallarni hisobga olishni takomillashtirish qurilish tashkilotlari ko'pincha moddiy hisobotdan foydalanishga murojaat qiladi. Hujjat mas'uliyat qurilish ishlarining rahbari yoki ishlab chiqaruvchisiga yuklangan hollarda qo'llaniladi. Moddiy hisobotning M-19 shakli qonun bilan tasdiqlanadi.

Hujjatda materiallarni sarflash va qabul qilish bo'yicha barcha hisob-kitoblar bo'yicha ma'lumotlar mavjud aylanma mablag'lar. Agar ba'zi turdagi buyumlar va materiallar bo'yicha harakat bo'lmasa, ular bo'yicha ma'lumotlar hali ham hisobotda aks ettirilishi kerak, chunki zaxiralar to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq taqdim etilishi kerak.

To'ldirish qoidalari

Hujjatni to'ldirish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

1. Korxonada o'tkazilgan inventarizatsiya natijalarini kiritish. Hisoblarda miqdoriy va qiymat ko'rsatkichlarida aks ettirilgan barcha qoldiqlar moddiy hisobotning tegishli ustunlarida aks ettiriladi. Hujjatni tuzish sanasi inventarizatsiya sanasi hisoblanadi.
2. Korxonaning qolgan moddiy resurslarini ko'rsatish. Ushbu ma'lumotlarni yig'ish birlamchi ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi buxgalteriya hujjatlari, ya'ni: cheklar, schyot-fakturalar, arizalar va boshqa qog'ozlar, ular asosida materiallarning kelishi va ketishi bo'yicha operatsiyalar amalga oshiriladi.
3. Hisobot davrida iste'molchilarga chiqarilgan resurslar harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish. Ma'lumotlar jadval shaklida, har bir iste'molchi uchun alohida kiritiladi. Jadvalning oxirida resurslarning miqdoriy va xarajat ifodasi bilan xulosa chizig'i ko'rsatilishi kerak.
4. Hisobot davri oxiri holatiga korxona omboridagi qoldiq materiallar va resurslarning haqiqiy miqdorini hisoblashni amalga oshirish. Buni amalga oshirish uchun siz oddiy matematik operatsiyalarni bajarishingiz kerak: davr boshida qolgan resurslarga materiallarni qabul qilishni qo'shing va ularning iste'molini olib tashlang.
5. Moddiy hisobotga kiritilgan ma'lumotlarni solishtirish. Hujjatda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar to'g'ri va ishonchli bo'lishi kerak. Shu maqsadda korxonaning barcha qo'shni ustaxonalari bo'yicha solishtirish o'tkaziladi, so'ngra hisobot ma'lumotlarni keyingi tekshirish uchun buxgalterga taqdim etiladi.

Materiallar bo'yicha hisobotni taqdim etish majburiy emas, uning mavjudligi ishlab chiqarish ehtiyojlariga bog'liq bo'lishi mumkin. Hujjatni tayyorlash odatda moliyaviy javobgar shaxsga topshiriladi va hisobotni to'ldirishning to'g'riligini va aks ettirilgan ko'rsatkichlarning ishonchliligini tekshirish jarayoni buxgalteriya xodimi tomonidan amalga oshiriladi.

M-19 shaklida moddiy hisobotni tayyorlash asosan yirik qurilish kompaniyalarida talab qilinadi. Ushbu hisobot birlamchi hujjatlarga tegishli bo'lib, qat'iy belgilangan tartibda tuzilishi kerak.

FAYLLAR

Materiallar hisobotini kim to'ldiradi

Hujjat qurilish ishlariga jalb qilingan korxonaning moddiy javobgar xodimi tomonidan to'ldiriladi: qurilish maydonchasi rahbari yoki bevosita ijrochi, shuningdek, buxgalteriya bo'limining vakolatli xodimi.

Hujjatdan foydalanish kerakmi

2013 yildan boshlab birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan majburiy foydalanish bekor qilindi, shuning uchun har bir tashkilot ushbu shakldan ixtiyoriy ravishda foydalanish yoki foydalanmaslikka qaror qiladi. Shu bilan birga, agar qaror ijobiy bo'lsa, u holda M-19 shaklidan foydalanish talabi kompaniyaning buxgalteriya siyosatida yozilishi kerak.

Hisobot nima uchun?

moddiy hisobot- harakatni nazorat qilish va kuzatish imkonini beruvchi hujjat qurilish materiallari, ya'ni, ularning kelib tushishi va sarflanishi.

Ko'rib chiqilayotgan materiallarga har qanday turdagi qurilish mahsuloti kiritilishi mumkin: g'isht, beton, bo'yoqlar, tsement, mixlar, plitkalar va boshqalar. Boshqa narsalar qatorida, shakl hisobot davrida hech qanday harakatlar sodir bo'lmagan materiallar turlarini o'z ichiga oladi - bu sizga ombordagi barcha inventarlarni istisnosiz hisobga olish va hisobotni yanada to'liq va ma'lumotli qilish imkonini beradi.

To'g'ri hisobot tuzish uchun nima qilish kerak

Hujjatni yaratish tartibi bir qator aniq operatsiyalarni o'z ichiga oladi.

1. Avvalo, tashkilot inventarizatsiya o'tkazadi va uning natijalariga ko'ra inventarizatsiya ob'ektlarining qoldig'i, aniqrog'i ularning miqdori va qiymati to'g'risidagi ma'lumotlar hisobotga kiritiladi. Hisobot sanasi inventarizatsiya qilingan sana bilan bir xil bo'lishi kerak.
2. Bundan tashqari, hisobotda ilgari berilgan birlamchi hujjatlar asosida omborda qolgan materiallar, masalan, cheklar, arizalar, kvitansiyalar, schyot-fakturalar, kvitansiyalar, xarajatlar orderlari va boshqalar ko'rsatiladi.
3. Shundan so'ng, hisobot iste'molchilarga chiqarilgan barcha inventarlarni o'z ichiga oladi (har bir xaridor uchun alohida) - bu erda ularning umumiy soni va miqdori hisoblanadi. Va nihoyat, hisobot davri oxirida korxona omborida qolgan resurslar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi.
4. Barcha kerakli ma'lumotlar hujjat shakliga kiritilgandan so'ng, hisobot solishtirish uchun tashkilotning barcha manfaatdor bo'limlariga, so'ngra buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.
5. Buxgalter ham hisobotni tekshiradi va uning ikkinchi jadvalini to'ldiradi, materiallar bo'yicha ma'lumotlarni kiritadi - ularning nomi, ob'ekt raqami, o'lchov birligi va boshqalar.

Moddiy hisobotni tuzish qoidalari va uning namunasi

Bugungi kunda moddiy hisobotni to'ldirish uchun tashkilotlar ikkita variantdan birini tanlashi mumkin: korxonaning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan o'z hujjat shabloni yoki qonunchilik darajasida ishlab chiqilgan M-19 shaklidagi yagona shakl. foydalanish uchun tavsiya etiladi. Bunday holda, ikkinchi variant afzalroqdir, chunki siz hujjatning tuzilishi va mazmuni haqida o'ylashingiz shart emas - barcha kerakli ustunlar va chiziqlar allaqachon standart shaklga kiritilgan.

Sarlavha sahifasini to'ldirish

Hisobotning birinchi bosqichi sarlavha sahifasiga ma'lumotlarni kiritishdir. Bunga quyidagilar kiradi:

• inventarizatsiyasi ushbu hujjatda hisobga olinishi kerak bo'lgan ob'ektning (omborning) nomi;
• mas'ul shaxsning familiyasi,
• hisobot davri,
• shaklni to'ldirish sanasi,
• arizalar darhol ko'rsatiladi - kiruvchi va chiquvchi hujjatlar soni.

Sarlavha sahifasining yuqori qismida, chap va o'ngda hisobotni tekshirishga vakolatli shaxslar: buxgalter va tarkibiy bo'linma boshlig'i tomonidan ko'rish uchun chiziqlar mavjud.

M-19 shaklining ikkinchi sahifasini to'ldirish

M-19 shaklining ikkinchi sahifasida quyidagi tartibda kiritilgan jadval mavjud:

• Materiallar soni,
• ularning ismi,
• donasining narxi,
• o'lchov birligi (dona, kilogramm, litr, metr va boshqalar).

Uchinchi sahifani to'ldirish

Bu erda jadval ko'rsatilgan:

• davr boshida (buxgalteriya materiallarining soni va miqdori)
• materiallar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar: ishlab chiqarish uchun, shu jumladan ob'ektlar uchun va boshqa ehtiyojlar uchun qancha sarflangan va chiqarilgan;
• jami qancha chiqarilgan,
• davr oxiridagi qoldiq.

Hisobotni formatlash qoidalari

Shaklni qo'lda (agar chop etilgan bo'lsa) yoki kompyuterda (juda tez va qulayroq) to'ldirish mumkin. Hisobot tuziladi bir nusxada va agar kerak bo'lsa, nusxalarini yarating.

Hujjatda uni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan barcha shaxslarning, shu jumladan moliyaviy mas'ul xodim va buxgalterning imzolari bo'lishi kerak.

Bugungi kunda tashkilotning muhri bilan hujjatni tasdiqlashga qat'iy ehtiyoj yo'q, chunki. 2016 yildan beri yuridik shaxslar shtamp mahsulotlaridan faqat ushbu norma ularning ichki hisob siyosatida mustahkamlangan taqdirdagina o'z ishlarida foydalanish huquqiga ega.

Hisobotni qancha vaqt va qanday saqlash kerak

Hisobot, boshqa barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlari singari, buxgalteriya bo'limida mahalliy normativ hujjatlarda belgilangan muddatda yoki qonun hujjatlarida belgilangan muddatda (lekin besh yildan kam bo'lmagan) alohida papkada saqlanishi kerak. Cheklov muddati tugagandan so'ng, to'ldirilgan shakl yo'q qilinishi mumkin (bu holda, utilizatsiya ham ma'lum bir tartibda amalga oshirilishi kerak).

M-28 shakli (8.3-jadval) uchun materiallarni chiqarish uchun mo'ljallangan qurilish ob'ektlari butun qurilish davrida amalga oshiriladi va pudratchi tomonidan saqlanadi.

Shu bilan birga, omborda mavjud bo'lgan M-28a shakli bo'yicha oylik limit-to'siq kartasi tuziladi. Ombordan materiallarni chiqarishda omborchi M-28-shakldagi cheklov kartasiga, qabul qiluvchi esa M-28a-shakldagi limit-to‘siq kartasiga imzo qo‘yadi.

Limit-to'siq kartasi shakli No M-28a(8.4-jadval) har bir ob'ekt uchun alohida-alohida, lekin ikkinchisidan farqli o'laroq, bir oy davomida shakl No M-28 kabi materiallarni chiqarishni hisobga olish uchun chiqariladi.

No M-28a shakldagi limit-to'siq kartasi boshqa birlamchi hujjatlar bilan birga omborchi tomonidan oy oxirida buxgalteriya bo'limiga beriladi.

8.3-jadval

O'z navbatida, ishni bajaruvchi har bir satr uchun M-28-sonli shaklda tanlagan material miqdorini hisoblab chiqadi va 11-ustunda "Chekning qoldig'i" ni to'ldiradi. Ishlarni bajaruvchi boshqa birlamchi hujjatlar bilan birgalikda har oyda moddiy hisobotga o'zining cheklov kartasini qo'shib boradi. standart shakl№ M-19.

8.4-jadval

Buxgalteriya bo'limida, ombor hujjatlariga ko'ra, pudratchining moddiy hisobotida materiallarni joylashtirishning to'g'riligi (qarama tekshirish) va shu bilan birga № № shakldagi foydalanilmagan materiallar limiti balansining to'g'riligi. M-28 tekshiriladi. Tugallanmagan (keyingi oyga o'tkaziladigan) ob'ektlar uchun cheklov kartalari pudratchiga qaytariladi.

№ M-28 va M-28a limit-to'siq kartalari bir oy ichida kerakli miqdordagi materiallar uchun varaqlar bilan shakllantiriladi.

hisobdan o'chirish pudratchilar foydalanadigan qurilish materiallari, ehtiyot qismlar, inshootlar Hisobot ishlab chiqarish me'yorlariga nisbatan qurilishda asosiy materiallarning xarajatlari bo'yicha.

8.5-jadval

hozirda, Ukraina Davlat qurilish qo'mitasining tavsiyasiga binoan (Xat Davlat qo'mitasi Ukrainaning qurilish, arxitektura va uy-joy siyosati, 1998 yil 12 fevraldagi 7/93-son "QURILIShDA BIRINCHI buxgalteriya xujjatlarini avtomatlashtirilgan holda chiqarish uchun M-29 shakli bo'yicha") ushbu Hisobotning shakli AVK dasturiy ta'minoti tomonidan taklif qilingan shaklda qo'llaniladi. paketi (8.5-jadval). DA shakl № M-29 har oy uchun buxgalteriya ob'ekti uchun asosiy qurilish materiallarining haqiqiy va standart miqdoriy iste'moli aks ettiriladi va taqqoslanadi (AVK versiyasida). Ideal holda, bu ko'rsatkichlar mos kelishi kerak. Biroq, amalda, ba'zi materiallar uchun tejash (-) va boshqalar uchun - ortiqcha xarajat (+) sodir bo'ladi. Materiallarni me'yorlardan iste'mol qilishda og'ishning har bir fakti uchun usta (usta) tushuntirish beradi, unda u og'ishlarning aniq sabablarini ko'rsatadi. Shu maqsadda M-29-shaklda "Tushuntirishlar" bo'limi berilgan. M-29-sonli shaklni tasdiqlovchi menejer materiallarning ruxsat etilgan og'ishi to'g'risida qaror qabul qiladi.

Hisobot oyi davomida hisobdor shaxsning materiallarini hisobga olish uchun M-19-sonli “Materiallar hisoboti” shakli qo'llaniladi.

M-29-shakldagi bajarilgan ishlar miqdori bo'yicha materiallarni iste'mol qilishning miqdoriy ko'rsatkichlari M-19-sonli hisobotga o'tkaziladi. Ushbu shakl, harakat bo'lgan yoki yo'qligidan qat'i nazar, hisobdor shaxsda ro'yxatdan o'tgan barcha materiallarni o'z ichiga oladi. Shaklga barcha tushumlar va xarajatlar ilova qilinadi. manba hujjatlari oyiga. Moliyaviy javobgar shaxs miqdoriy ko'rsatkichlarda hisobot tuzadi. Korxonaning buxgalteriya bo'limi to'g'ridan-to'g'ri o'zida No M-19 shaklda olingan va ishlatilgan materiallarni qayd qiladi va oy oxirida har bir material turi bo'yicha xarajatlar balanslarini ko'rsatadi. M-19-sonli shaklni to'ldirish namunasi Jadvalda keltirilgan. 8.6.

Shakl № M-19 - bagatografiya jadvali, to'rt varaqdan iborat: 1 - sarlavha sahifasi, 2 va 3 - materiallar harakati va ularning narxi to'g'risidagi ma'lumotlar uchun ustunlar, 4 (sof) - ortiqcha materiallarni hisobdan chiqarish sabablarini tushuntirish uchun normaning, yo'qotishlar, zararlar va shunga o'xshashlar.

Agar materiallar ko'p bo'lsa, shaklning 2 va 3-betlari boshqa varaqlarda davom etadi va bitta moliyaviy javobgar pudratchida ko'proq qurilayotgan ob'ektlar uchun kerakli miqdordagi ustunlar bilan bo'sh varaqlar biriktiriladi. Bundan tashqari, qo'shimcha ustunlar ham qo'llaniladi - ma'lumotni alohida ko'rsatish uchun: materiallarni boshqa moliyaviy mas'ul shaxslarning qurilish maydonchalariga chiqarish (tushish) to'g'risida ( ichki harakat) boshqaruv buyrug'i bilan; materiallarni omborga qaytarish to'g'risida; materiallarni qayta ishlash (eritmalarni tayyorlash, masalan, beton), boshqa maqsadlar.

M-19-sonli shaklning 2 va 3-sahifalarini to'ldirishda oy boshidagi materiallar qoldig'i qiymati to'g'risidagi ma'lumotlar oxirgi oy uchun Hisobotning 21-ustunidan olinganligini nazarda tutadi. Amalda, shaklni chop etishda, hisob-kitoblarning qulayligi uchun "Oy boshidagi qoldiq" 5-ustun ikkita kichik grafiklarga bo'linadi: "miqdori" va "miqdori".

8.6-jadval

Materiallar bo'yicha hisobotlar, shu jumladan M-19 shaklidagi hisobot ko'p hollarda qurilish ob'ekti bo'lgan tashkilotlarda materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Ushbu maqolada kim, qanday va qachon to'ldirish kerakligi haqida batafsil gaplashamiz bu shakl, shuningdek, material hisobotini saqlash muddati va undan foydalanish variantlari kabi mavzularni ochib beradi.

M-19 shaklini to'ldirish bo'yicha majburiyatlar va mas'uliyat

2013 yildan beri Rossiya qonunchiligi tashkilotlarning moddiy hisobotni tuzishda murojaat qilish majburiyatini bekor qildi. birlashtirilgan shakllar. Endi kompaniyalar M-19 shaklidan foydalanish yoki uni mustaqil ravishda ishlab chiqish yoki yo'qligini mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega.

Muhim! Agar a Bosh hisobchi Agar korxona hali ham ushbu shakldagi hisobotni qabul qilishga qaror qilsa, unda bu qaror hujjatlashtirilishi va kiritilishi kerak hisob siyosati tashkilotlar.

Bunday hujjat moddiy javobgar shaxs tomonidan to'ldirilishi kerak qurilish ishlari. Bunday shaxslarga tashkilotning quyidagi xodimlari kirishi mumkin:

1. Qurilish uchastkasining boshlig'i;
2. Tegishli vakolat va ko'nikmalarga ega bo'lgan qurilish maydonchasidagi pudratchi;
3. Materiallar stoliga mas'ul buxgalter.

Materiallar hisobotini qo'llash

Moddiy hisobot qurilish materiallarining harakatini aks ettirganligi sababli, u barcha materiallarni, hatto tushumlari yoki xarajatlari bo'lmaganlarni ham o'z ichiga oladi. Hisobotda ko'rsatilgan tushum va xarajatlarni tasdiqlash uchun moliyaviy mas'ul shaxs hisobot bilan birga butun birlamchi hujjatni - yo'l-yo'riq varaqalari, kirim va chiqim orderlari, schyot-faktura talablari, limit-qabul qilish dalolatnomalari va boshqalarni taqdim etadi. Materiallar hisoboti materiallarning narxini baholashga imkon beradi, shuning uchun u ularni tahlil qilish uchun ishlatiladi.

M-19 shaklida hisobot tuzishda dastlabki ish

Moddiy hisobotni tuzishdan oldin siz bir qator majburiy amallarni bajarishingiz kerak. Avvalo, korxona ma'lum materiallarning mavjudligini va ularning buxgalteriya ma'lumotlari bilan muvofiqligini tekshiradi - bir turdagi inventar. Ushbu chora moddiy hisobotning ishonchliligi uchun zarurdir. Buning uchun inventarizatsiya komissiyasi tuziladi, u inventarizatsiya paytida to'liq tarkibda bo'lishi kerak. Bundan tashqari, birinchi navbatda barcha birlamchi hujjatlarni ko'tarish kerak, buning asosida hisobot davri uchun inventarlarni qabul qilish va iste'mol qilish amalga oshirildi.

M-19 shaklida moddiy hisobotni tuzish

Shunday qilib, inventarizatsiya tuzildi, birlamchi buxgalteriya hujjatlari ko'tarildi, siz hisobotni tayyorlashga o'tishingiz mumkin. Materiallar hisoboti M-19 shaklida quyidagi tartibda tuziladi:

1. Hisobotda materiallarning mavjudligini tekshirish natijalari bo'yicha haqiqiy qoldiqlarning miqdori va qiymati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
2. Keyin, avval olingan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlar birlamchi buyurtma asosida hisobotga kiritiladi. Qabul qilinganligini tasdiqlovchi hujjatlar cheklarni o'z ichiga olishi mumkin, kvitansiya buyurtmalari yoki o'simlik jo'natmalari, shuningdek kvitansiyalar.
3. Bundan tashqari, hisobotda ombordan tovar va materiallarni chiqarish va sotish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu operatsiyalar umumiy miqdor va materialning har bir iste'moli va sotish operatsiyasi asosida hisoblangan summa shaklida kiritiladi.
4. Hisobot tayyor. Endi u tekshirish uchun muhim bo'lgan tashkilotning barcha bo'limlariga o'tkaziladi. Oxirgi hisobot buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.
5. Materiallar stoliga mas'ul hisobchi hisobotning to'g'riligini tekshiradi va haqiqiy qoldiqlarni kiritadi buxgalteriya hisobi hisobotning ikkinchi sahifasida.

Muhim! M-19 shaklidagi hisobotni tuzish sanasi inventarizatsiya qilingan kundan farq qilmasligi kerak.

M-19 shaklida hisobot tayyorlash qoidalari

Hisobotni tayyorlash u amalga oshiriladigan shaklni tanlashdan boshlanadi. Hozirgi vaqtda tashkilot moddiy hisobot bo'lgan dastlabki hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda yaratish imkoniyatiga ega. Bizning maqolamiz ma'lum bir shaklga bog'langanligi sababli, biz M-19 shaklida hisobot tayyorlash qoidalari haqida gaplashamiz.

Muhim! M-19 shaklini qo'lda (o'qiladigan va tushunarli qo'l yozuvida) yoki ofis jihozlaridan foydalangan holda to'ldirishga arziydi. Moddiy hisobot bir nusxada tuziladi, keyin zarurat tug'ilganda nusxalanadi.

To'ldirish har doim sarlavha sahifasining dizayni bilan boshlanadi. Qaysi ma'lumotlarni to'ldirish kerakligini bilish uchun quyidagi jadvalga qarang.

Muhim! Ustida sarlavha sahifasi yuqori o'ng va yuqori chap burchaklarida inspektorlarning vizalarini yopishtirish uchun bo'sh joylar qoldiring. Ular bo'lim boshlig'i va bosh buxgalter bo'lishi mumkin.

Materiallar hisobotlarini saqlash muddati

Buxgalteriya hujjatlari, shu jumladan M-19 shaklidagi moddiy hisobot, ular tuzilganidan va maqsadi bo'yicha foydalanilgandan so'ng darhol yo'q qilinmaydi.

Muhim! Buxgalteriya hujjatlari alohida papkalarda kamida besh yil davomida saqlanishi kerak.

Moddiy hisobotni saqlash muddati ham besh yil bo'lishi mumkin, lekin kam emas. Mahalliy uchun saqlash muddatini belgilaydi qoidalar hujjatlar tayyorlanadigan tashkilot.