lista inventarului mijloace fixe(Formular nr. INV-1) - utilizat pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, Vehicul, unelte, echipamente informatice, echipamente de producție și de uz casnic etc.).

Lista de inventar se întocmește în două exemplare și se semnează de către persoanele responsabile ale comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor și responsabilul cu siguranța mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de colare, iar al doilea rămâne la persoana (persoanele) responsabilă(e) financiar.

Descărcați un exemplu de formular de formular nr. INV-1 în format Word și Excel:

Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile cu siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în antetul formularului.

Lista de inventar în formularul N INV-1 este tipărită cu fișe după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.

În cazul prelucrării automate a datelor privind contabilizarea rezultatelor inventarierii, formularul N INV-1 se eliberează unei comisii pe suporturi de stocare pe hârtie sau mașini cu coloanele completate de la 1 la 9.

În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Potrivit deciziei comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.

Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri industriale și neindustriale).

Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.

Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator, indicând termenul de închiriere. O copie a listei de inventar este trimisă proprietarului.

Descărcați alte formulare de pe site-ul nostru:

În timpul inventarierii programate sau neprogramate la întreprindere, în fara esec documentele sunt completate. Inclusiv completarea unei liste de inventar în formularul INV-1. Inventarul este un formular care se completează în timpul inventarierii la întreprindere. Astăzi vom lua în considerare corectitudinea completării formularului de inventar INV-1, ce informații trebuie introduse în rândurile formularului. Puteți descărca un exemplu și un formular gol al formularului de inventar din link.

Lista de inventar în formularul INV-1 se completează în timpul inventarierii mijloacelor fixe - mijloace fixe, precum și active necorporale intreprinderi aflate in stadiul de recalculare, verificare a mijloacelor fixe, in vederea obtinerii de informatii cu privire la obiectele existente si starea acestora.

Înainte de începerea inventarierii, baza documentară a mijloacelor fixe ale întreprinderii este transferată departamentului de contabilitate, valori materiale iar obiectele trebuie contabilizate și valorificate cu majuscule. Responsabilii pentru siguranța mijloacelor fixe sunt semnați în inventar, indicând că totul este în ordine și luat în considerare.

Lista de inventariere a mijloacelor fixe. Exemplu de design

Deci, să încercăm să ne dăm seama cum să completam corect inventarul. Formularul în sine este format din 3 pagini.

1. Pagina numărul 1 - pagina de titlu.

Acesta conține următoarele informații:

• Numele companiei, al întreprinderii, al diviziilor lor structurale;
• Motivele pentru efectuarea unui inventar pe baza unei comenzi completate în formularul INV-22, sunt indicate data și numărul (o mostră de INV-22 poate fi descărcată aici);
• Datele de început și de încheiere a inventarului;
• Data și numărul de inventar INV-1;
• De asemenea, este necesar să se indice obiectele de verificat, numele întreprinderilor, numele complet al persoanelor responsabile, în a căror proprietate se află - adresa exactă și locația.
• Dacă activele fixe sunt închiriate, atunci în coloana „locator” indicați numele companiei - proprietarul instalațiilor;

Persoanele responsabile semnează

Verificarea se realizeaza de catre o comisie special creata si aprobata prin ordin. Sarcina sa principală este de a evalua starea reală a obiectelor, de a introduce informații de bază despre ele în tabel, care se află pe pagina 2 a formularului.

1. Pagina numărul 2 - un tabel al umplerii sale

Următoarele câmpuri trebuie completate:

• Numărul de ordine al înregistrării;
• Denumirea obiectului și principalele sale caracteristici;
• Nr și data actului de acceptare și transfer al obiectului spre înregistrare;
• Anul emiterii;
• Număr de inventar, număr de serie și pașaport;
• Disponibilitate reală în termeni cantitativi, cost.

Fiecare obiect este descris într-o linie separată și toate datele sunt completate pentru el.

După completarea formularului, se calculează datele finale, costul total al mijloacelor fixe este afișat într-o linie separată, numărul de unități de obiecte, costul total al acestora conform datelor primite, este trecut în cuvinte sub tabel.

1. Pagina #3

Pe această pagină, toate persoanele responsabile și verificatoare își pun semnăturile, confirmând astfel că au verificat toate obiectele și au introdus date în tabel.

După completare, documentele sunt transferate la departamentul de contabilitate al întreprinderii. Contabilul-șef sau asistentul său introduce datele contabile pentru mijloacele fixe, toate datele sunt verificate, discrepanțele sunt identificate și introduse în foaia de colare. Pentru înregistrare se ia unul unificat.

Corectitudinea completării tuturor verificărilor de date Contabil șefîntreprinderilor, pune o semnătură la pagina 3 și indică data.

Un exemplu de formular al unui inventar al mijloacelor fixe poate fi descărcat de pe link-ul:

Instrucțiuni pentru completarea formularului de inventar mijloace fixe
(Formular unificat nr. INV-1)

Se utilizează pentru înregistrarea datelor de inventar ale mijloacelor fixe (cladiri, structuri, dispozitive de transmisie a mașinilor și echipamentelor, vehiculelor, uneltelor, calculatoarelor, inventarului de producție și gospodărie etc.). Lista de inventariere se intocmeste in dublu exemplar si se semneaza de catre responsabilii comisiei separat pentru fiecare loc de depozitare a valorilor si responsabilul cu siguranta mijloacelor fixe. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate pentru întocmirea unei declarații de colare, iar al doilea rămâne la persoana (persoanele) responsabilă(e) financiar.

Înainte de începerea inventarierii, se ia o chitanță de la fiecare persoană sau grup de persoane responsabile cu siguranța obiectelor de valoare. Chitanța este inclusă în antetul formularului.

Lista de inventar în formularul N INV-1 este tipărită cu fișe după modelul paginii a 2-a a formularului, al cărui număr este determinat de clientul formularelor.

În cazul prelucrării automate a datelor privind contabilizarea rezultatelor inventarierii, formularul N INV-1 se eliberează unei comisii pe suporturi de stocare pe hârtie sau mașini cu coloanele completate de la 1 la 9.

În inventar, responsabilul comisiei completează coloana 10 privind disponibilitatea reală a obiectelor. La identificarea obiectelor care nu sunt reflectate în contabilitate, precum și a obiectelor pentru care nu există date care să le caracterizeze, persoanele responsabile ale comisiei trebuie să includă informațiile și indicatorii tehnici lipsă pentru aceste obiecte în lista de inventar. Potrivit deciziei comisiei de inventariere, aceste obiecte trebuie valorificate. În acest caz, costul lor inițial se determină ținând cont de prețurile pieței, iar valoarea deprecierii se determină în funcție de starea tehnică a obiectelor cu executarea obligatorie a actelor relevante.

Stocurile sunt întocmite separat pentru grupuri de active fixe (în scopuri industriale și neindustriale).

Coloana 9 „Numărul pașaportului” este completată pentru mijloacele fixe care conțin metale și pietre prețioase.

Pentru mijloacele fixe închiriate, inventarul se întocmește în trei exemplare separat pentru fiecare locator, cu indicarea termenului de închiriere. O copie a listei de inventar este trimisă proprietarului.

Ambele deținute de întreprindere și prezentate pentru depozitare temporară sau închiriate. Se completează atunci când devine necesară echilibrarea unui bilanţ planificat (de exemplu, anual) sau neprogramat (înainte de vânzarea unei reprezentanţe).

FIȘIERE

Sub tabelul formularului trebuie să fie semnăturile membrilor comisiei și ale acelor persoane care sunt responsabile financiar la întreprindere. Fără aceasta, comisia nu este autorizată să verifice, formularul poate fi considerat invalid.

O astfel de listă de inventar nu acoperă mijloacele fixe aflate la retragere, precum și activele fixe necorporale (treceți prin formularul INV-1a).

Completarea câmpurilor formularului INV-1

Deoarece INV-1 este utilizat atât pentru proprietatea întreprinderii, cât și pentru activele închiriate, am separat aceste atribuții pentru a evita confuzia.

Când verificați la o întreprindere care utilizează active fixe (OS) de două tipuri, trebuie completate două acte separate.

Opțiunea A. OS deținut de companie

Introducând date în INV-1, vă puteți concentra pe lista de inventar a articolelor de inventar (formular), de unde sunt transferate majoritatea câmpurilor.

Ca și alții documente contabile inventar, tipărit în 2 exemplare.

În această versiune, coloanele 3-5 sunt umplute cu liniuțe. Sunt marcate și pozițiile care nu au pașaport și număr de serie. Mai puțin de toate, anul emiterii nu este completat, totuși, o astfel de situație este posibilă, mai ales pentru un instrument de lucru care nu a fost înregistrat anterior. Dacă echipamentul de lucru a fost finalizat (de exemplu, o fabrică cu o macara turn), o descriere a echipamentului trebuie să fie indicată în a doua coloană.

- INV-1 pentru scule și echipamente deținute de magazin.

Opțiunea B. OS închiriat de la o altă companie

Spre deosebire de alte documente contabile, acesta este tipărit în 3 exemplare:

• pentru persoana responsabilă
• pentru contabilitate, întocmirea raportărilor generale,
• pentru locatorul care a furnizat mijloacele fixe.

Datele despre ultima persoană juridică trebuie introduse în formular, în rândul de după locația OS.

După cum puteți vedea din formular, în coloanele 3-5 puteți introduce date privind contractele de închiriere și leasing.

— INV-1 pentru o întreprindere cu proprietate închiriată.

Puncte generale

În toate cazurile, antetul documentului, unde se introduc datele privind comanda de inventar, este obligatoriu.

- dar „tipul operațiunii” poate fi lăsat gol.

INV-1 vă permite să introduceți mai mult de 22 de poziții. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să tipăriți numărul necesar de copii ale paginii nr. 2. Vă rugăm să rețineți că totalurile sunt calculate atât pentru pagina curentă, cât și pentru documentul în ansamblu.