inventar ro'yxati Asosiy vositalar(shakl No INV-1) - asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashina va uskunalarni uzatish moslamalari) inventarizatsiya ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun foydalaniladi Transport vositasi, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar).

Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan har bir qimmatbaho buyumlar saqlanadigan joy bo‘yicha alohida-alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi hisob-kitob deklaratsiyasini tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxsda (shaxslarda) qoladi.

INV-1 shakli namunasini Word va Excel formatida yuklab oling:

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavhasiga kiritilgan.

N INV-1 shaklidagi inventar ro'yxati blankalarning 2-sahifasi modeliga muvofiq slip varaqlari bilan chop etiladi, ularning soni blankalarning buyurtmachisi tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda N INV-1 shakli 1 dan 9 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki mashina saqlash qurilmalarida komissiyaga beriladi.

Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10-ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar bo'yicha etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qaroriga ko'ra, ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning boshlang‘ich qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’yektlarning texnik holatiga ko‘ra tegishli aktlar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi.

Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (sanoat va noishlab chiqarish maqsadlarida) bo‘yicha alohida tuziladi.

9-ustunda “Pasport raqami” tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi.

Lizingga berilgan asosiy vositalar uchun inventar ijara muddati ko‘rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi uy egasiga yuboriladi.

Bizning veb-saytimizda boshqa shakllarni yuklab oling:

Korxonada rejali yoki rejadan tashqari inventarizatsiya paytida, yilda albatta hujjatlar to‘ldiriladi. INV-1 shaklida inventar ro'yxatini to'ldirishni o'z ichiga oladi. Inventar - bu korxonada inventarizatsiya paytida to'ldiriladigan blank. Bugun biz INV-1 inventar shaklini to'ldirishning to'g'riligini, shakl satrlariga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini ko'rib chiqamiz. Inventarizatsiya shaklining namunasi va bo'sh shaklini havoladan yuklab olishingiz mumkin.

INV-1 shaklidagi inventar ro'yxati asosiy vositalarni - asosiy vositalarni, shuningdek, inventarizatsiya paytida to'ldiriladi. nomoddiy aktivlar korxonalar mavjud ob'ektlar va ularning holati to'g'risida ma'lumot olish uchun asosiy vositalarni qayta hisoblash, tekshirish bosqichida.

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin korxonaning asosiy fondlari bo'yicha hujjat bazasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, moddiy qadriyatlar ob'ektlar esa hisobga olinishi va kapitallashtirilishi kerak. Asosiy vositalarning saqlanishi uchun javobgarlik inventarizatsiyada imzolanadi, bu hamma narsa to'g'ri tartibda va hisobga olinganligini ko'rsatadi.

Asosiy vositalarning inventar ro'yxati. Dizayn namunasi

Shunday qilib, keling, inventarni qanday to'g'ri to'ldirishni aniqlashga harakat qilaylik. Shaklning o'zi 3 sahifadan iborat.

1. 1-sahifa raqami - sarlavha sahifasi.

U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Kompaniyaning, korxonaning, ularning tarkibiy bo'linmalarining nomi;
• INV-22 shaklida to'ldirilgan buyurtma asosida inventarizatsiyani o'tkazish sabablari, sana va raqam ko'rsatilgan (INV-22 namunasini bu erda yuklab olish mumkin);
• Inventarizatsiya boshlanishi va tugash sanalari;
• Sana va inventar raqami INV-1;
• Shuningdek, tekshirilishi kerak bo'lgan ob'ektlarni, korxonalarning nomini, mas'ul shaxslarning to'liq nomini, kimga tegishli ekanligini - aniq manzili va joylashgan joyini ko'rsatish kerak.
• Agar asosiy vositalar ijaraga berilgan bo'lsa, u holda "lizing beruvchi" ustunida korxonaning nomi - ob'ektlar egasi ko'rsatiladi;

Mas'ul shaxslar imzo chekadilar

Tekshirish buyurtma bilan tasdiqlangan maxsus tuzilgan komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Uning asosiy vazifasi ob'ektlarning haqiqiy holatini baholash, ular bo'yicha asosiy ma'lumotlarni shaklning 2-betida joylashgan jadvalga kiritishdir.

1. 2-sahifa - uni to'ldirish jadvali

Quyidagi maydonlar toʻldirilishi kerak:

• Yozuvning tartib raqami;
• Ob'ektning nomi va uning asosiy belgilari;
• Ob'ektni ro'yxatga olish uchun qabul qilish va topshirish dalolatnomasining raqami va sanasi;
• Chiqarilgan yili;
• Inventar raqami, seriya raqami va pasport;
• Miqdoriy jihatdan haqiqiy mavjudligi, narxi.

Har bir ob'ekt alohida satrda tavsiflanadi va unga barcha ma'lumotlar to'ldiriladi.

Shakl to'ldirilgandan so'ng yakuniy ma'lumotlar hisoblab chiqiladi, asosiy vositalarning umumiy qiymati alohida qatorda ko'rsatiladi, ob'ektlarning birliklari soni, olingan ma'lumotlar bo'yicha ularning umumiy qiymati jadval ostida so'zlar bilan ko'rsatiladi.

1. №3 sahifa

Ushbu sahifada barcha mas'ul va tasdiqlovchi shaxslar o'z imzolarini qo'yishadi, shu bilan ular barcha ob'ektlarni tekshirganliklarini va jadvalga ma'lumotlarni kiritganliklarini tasdiqlaydilar.

To'ldirilgandan so'ng, hujjatlar korxonaning buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Bosh buxgalter yoki uning yordamchisi asosiy vositalar bo'yicha buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini kiritadi, barcha ma'lumotlar tekshiriladi, nomuvofiqliklar aniqlanadi va taqqoslash varag'iga kiritiladi. Ro'yxatga olish uchun birlashtirilgani olinadi.

Barcha ma'lumotlar tekshiruvlarini to'ldirishning to'g'riligi Bosh hisobchi korxonalar, 3-betga imzo qo'yadi va sanani ko'rsatadi.

Asosiy vositalar inventarizatsiyasining namunaviy shaklini quyidagi havoladan yuklab olish mumkin:

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
(Yagona shakl № INV-1)

U asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashina va uskunalarni uzatish moslamalari, transport vositalari, asboblar, kompyuterlar, ishlab chiqarish va maishiy inventar va boshqalar) inventar ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan har bir qimmatbaho buyumlar saqlanadigan joy bo‘yicha alohida-alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi hisob-kitob deklaratsiyasini tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxsda (shaxslarda) qoladi.

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavhasiga kiritilgan.

N INV-1 shaklidagi inventar ro'yxati blankalarning 2-sahifasi modeliga muvofiq slip varaqlari bilan chop etiladi, ularning soni blankalarning buyurtmachisi tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda N INV-1 shakli 1 dan 9 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz yoki mashina saqlash qurilmalarida komissiyaga beriladi.

Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 10-ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar bo'yicha etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qaroriga ko'ra, ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning boshlang‘ich qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’yektlarning texnik holatiga ko‘ra tegishli aktlar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi.

Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (sanoat va noishlab chiqarish maqsadlarida) bo‘yicha alohida tuziladi.

9-ustunda “Pasport raqami” tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi.

Lizingga berilgan asosiy vositalar uchun inventar ijara muddati ko‘rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi uy egasiga yuboriladi.

Ikkalasi ham korxonaga tegishli va vaqtincha saqlash uchun taqdim etilgan yoki ijaraga olingan. U rejalashtirilgan (masalan, yillik) yoki rejadan tashqari (vakolatxonani sotishdan oldin) balansini muvozanatlash zarurati tug'ilganda to'ldiriladi.

FAYLLAR

Shakl jadvali ostida komissiya a'zolari va korxonada moliyaviy javobgar bo'lgan shaxslarning imzolari bo'lishi kerak. Busiz komissiya tekshirish huquqiga ega emas, shakl haqiqiy emas deb hisoblanishi mumkin.

Bunday inventarizatsiya ro'yxati nafaqaga chiqqan asosiy vositalarni, shuningdek nomoddiy asosiy vositalarni (INV-1a shaklidan o'tish) qamrab olmaydi.

INV-1 shaklidagi maydonlarni to'ldirish

INV-1 korxona mulki uchun ham, ijaraga olingan aktivlar uchun ham qo'llanilganligi sababli, biz chalkashliklarni keltirib chiqarmaslik uchun bu topshiriqlarni ajratdik.

Ikki turdagi asosiy vositalardan (OS) foydalanadigan korxonada tekshirishda ikkita alohida akt to'ldirilishi kerak.

Variant A. Kompaniyaga tegishli OS

INV-1 ga ma'lumotlarni kiritib, siz inventarizatsiya ob'ektlari (shakl) ro'yxatiga e'tibor qaratishingiz mumkin, u erdan ko'pchilik maydonlar o'tkaziladi.

Boshqalar kabi buxgalteriya hujjatlari inventar, 2 nusxada chop etilgan.

Ushbu versiyada 3-5 ustunlar tire bilan to'ldirilgan. Pasport va seriya raqami bo'lmagan lavozimlar ham belgilanadi. Eng muhimi, chiqarilgan yil to'ldirilmagan, ammo bunday holat, ayniqsa, ilgari ro'yxatdan o'tmagan ishchi vosita uchun ham mumkin. Agar ishchi uskuna tugallangan bo'lsa (masalan, minora krani bo'lgan zavod), ikkinchi ustunda uskunaning tavsifi ko'rsatilishi kerak.

- INV-1 do'konga tegishli asboblar va jihozlar uchun.

Variant B. OS boshqa kompaniyadan ijaraga olingan

Boshqa buxgalteriya hujjatlaridan farqli o'laroq, u 3 nusxada chop etiladi:

• mas'ul shaxs uchun
• buxgalteriya hisobi, umumiy hisobotni tuzish;
• asosiy vositalarni taqdim etgan lizing beruvchi uchun.

Oxirgi yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar shaklda, OT joylashgan joydan keyingi qatorga kiritilishi kerak.

Shakldan ko'rinib turibdiki, 3-5-ustunlarda lizing va lizing shartnomalari bo'yicha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

— INV-1 mulki ijaraga olingan korxona uchun.

Umumiy fikrlar

Barcha holatlarda inventarizatsiya buyurtmasi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan hujjatning sarlavhasi majburiydir.

- lekin "operatsiya turi" bo'sh qoldirilishi mumkin.

INV-1 22 dan ortiq pozitsiyalarni kiritish imkonini beradi. Buning uchun faqat 2-sahifaning kerakli nusxalarini chop etishingiz kerak. E'tibor bering, jamilar joriy sahifa uchun ham, butun hujjat uchun ham hisoblanadi.