Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă a fost elaborat în conformitate cu Programul de reformă contabilă în conformitate cu Standardele internaționale de raportare financiară, aprobate printr-un decret al Guvernului Federației Ruse. Regulamentul a fost aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n.

Regulamentul definește procedura de organizare și menținere a contabilității, întocmirea și depunerea situațiilor financiare de către persoanele juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse, indiferent de forma lor organizatorică și juridică, precum și relația organizației cu consumatorii externi de informații contabile. Regulamentul nu se aplică instituțiilor de credit și instituțiilor bugetare. Acest lucru se datorează specificului activităților acestor organizații și instituții.

Regulamentul a fost elaborat în baza Legii Contabilității și clarifică aplicarea cerințelor individuale ale acesteia.

Pe de altă parte, Ministerul Finanțelor din Rusia, pe baza Reglementărilor privind Contabilitatea și Raportarea Financiară, elaborează și aprobă reglementări contabile (standarde), alte acte juridice de reglementare și orientări contabile care formează sistemul de reglementare contabilă de reglementare și sunt obligatoriu pentru organizațiile de pe teritoriul Federației Ruse, inclusiv atunci când desfășoară activități în afara Federației Ruse.

Astfel, Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară este secundar Legii contabilității și stă la baza tuturor documentelor de reglementare elaborate de Ministerul Finanțelor.

Regulamentul privind Contabilitatea și Situațiile Contabile dublează cerințele de bază de organizare a contabilității stabilite de Legea contabilității. Fiecare dintre prevederile Legii Contabilității este detaliată și descifrată.

În plus, Regulamentul privind Contabilitatea și Situațiile Contabile stabilește posibilitatea de a alege dintre două sau mai multe opțiuni pentru reflectarea tranzacțiilor individuale de afaceri. De exemplu, o organizație poate alege metoda și forma de contabilitate, metoda de evaluare a materialelor anulate în producție, metodele de calcul al amortizarii imobilizărilor și imobilizărilor necorporale etc. Acest lucru extinde independența organizației în ceea ce privește organizarea contabilității, dar, pe de altă parte, necesită reflectarea opțiunii selectate în documentul administrativ relevant - „Politica contabilă a organizației”.

Secțiuni și paragrafe separate ale Reglementărilor privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă reglementează următoarele probleme de organizare si contabilitate:
cerințe generale pentru contabilitate: procedura de documentare economică
procedura de completare a registrelor contabile și cerințele de bază pentru formularele registrelor contabile;
reguli de evaluare a proprietăților și pasivelor;
procedura de efectuare a inventarierii proprietăților și pasivelor și reflectarea rezultatelor stocurilor în contabilitate;
regulile și procedurile de bază pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare;
reguli de bază pentru întocmirea situațiilor financiare consolidate;
reguli de evaluare a elementelor din situațiile financiare (această secțiune diferă de evaluarea proprietăților și datoriilor prin aceea că reglementează procedura de evaluare a valorii activelor și pasivelor organizației la data raportării, iar evaluarea proprietăților și pasivelor se efectuează pe primirea acestora, mișcarea în timpul ciclului de producție și eliminarea acestora), inclusiv regulile de evaluare:

• investiții de capital în curs (investiții în active imobilizate);
• investitii financiare;
• active fixe, active în circulație și obiecte ale imobilizărilor necorporale;
• stocuri (materii prime, materiale, produse finite și mărfuri);
• lucrări în curs și cheltuieli amânate; capital și rezerve;
• decontari cu debitorii si creditorii;
• profitul și pierderea organizației;
• reguli de păstrare a documentelor contabile. S-a remarcat deja că cerințele de bază ale Regulamentului privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă sunt baza pentru elaborarea documentelor de reglementare la niveluri inferioare.

Odată cu dezvoltarea cadrului de reglementare al contabilității, Reglementările privind contabilitatea și raportarea financiară sunt modificate și completate în mod corespunzător. Totodată, dacă prevederile altor acte normative contravin Regulamentului, acestea nu pot fi aplicate în practică.

Pentru ca contabilitatea într-o organizație să îndeplinească cerințele Regulamentului, este necesar să se asigure o monitorizare constantă a stării cadrului legislativ și de reglementare. Cele mai probabile modificări care pot fi aduse în viitorul apropiat Reglementărilor privind contabilitatea și raportarea financiară vor fi legate probabil de continuarea reformei contabilității, aducând-o mai aproape de standardele internaționale, precum și de dezvoltarea în continuare a legislației fiscale (adoptarea din următoarele capitole ale Codului Fiscal al Federației Ruse),

Contabilitate

Pentru a înțelege complexitățile contabilității, trebuie să petreceți mult timp și efort. Aceste resurse valoroase sunt cel mai bine investite în dezvoltarea afacerii, iar munca grea de contabilitate este încredințată profesioniștilor. Contabilii Button se vor ocupa de contabilitate, vor ajuta la reducerea impozitelor și vor trimite rapoarte la timp agențiilor guvernamentale.

Ce este contabilitatea?

Cu cuvinte simple, contabilitatea este un sistem de colectare a informațiilor despre situația financiară a unei companii. Situația financiară este determinată nu numai de suma de bani din contul bancar. Literal, totul este supus contabilității: proprietatea organizației, datorii, împrumuturi și chiar tranzacții comerciale. Cu alte cuvinte, orice crește sau scade valoarea bunurilor tale.

Principalul consumator al tuturor acestor informații este statul. Contabilitatea și raportarea permit agențiilor guvernamentale să monitorizeze respectarea legii. Obligația de a ține evidența contabilă este consacrată în legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care este în vigoare din 2011 și este treptat invadată de modificări. Îl poți refuza dacă nu ți-e frică de amenzi și alte măsuri punitive care vor urma cu siguranță.

De exemplu, pentru încălcări grave ale regulilor contabile în timpul unei perioade fiscale, statul vă va cere cu tact să plătiți 10.000 de ruble. Dacă continuați în același spirit, el va cere 30 000. Și dacă acțiunile dvs. conduc la o subestimare a bazei de impozitare, va trebui să plătiți 20% din suma impozitului neplătit (dar nu mai puțin de 40 000 de ruble).

Legea mai spune că contabilitatea este necesară, în primul rând, pentru consumatorii casnici. Cu alte cuvinte, proprietarii de afaceri. Cu alte cuvinte, directorii, investitorii și creditorii trebuie să se uite la registru pentru a înțelege cum merge compania.

Cine este responsabil de contabilitate

Totul este foarte simplu. Contabilitatea este necesară pentru a păstra toate persoanele juridice, organizațiile comerciale și non-profit. Sistemul de impozitare și forma de proprietate nu afectează această datorie. Toată lumea o face: SRL, CJSC, OJSC, organizații de credit și chiar fonduri non-profit.

Singura excepție o reprezintă antreprenorii individuali. Altfel, IP. Statul i-a scutit cu prudență de obligația contabilității. Mai ales pentru organizațiile mici, au venit cu o serie de indulgențe. În conformitate cu legea federală nr. 209-FZ, organizațiile cu un sistem de impozitare simplificat pot ține contabilitatea într-o formă simplificată.

Contabilitatea este adesea confundată cu contabilitatea fiscală. Aceste lucruri sunt indisolubil legate, dar servesc unor scopuri diferite. Am vorbit mai sus despre obiectivele contabilității, scopul contabilității fiscale este calcularea bazei de impozitare. Acest lucru este necesar pentru a calcula corect suma impozitului și a raporta la stat. Dar cel mai adesea, termenul „contabilitate” rezumă toate procesele asociate cu contabilitate, impozite, raportare către agențiile guvernamentale.

Cum să ții contabilitatea

Contabilitatea modernă este o disciplină destul de complexă. Este în continuă schimbare sub presiunea legislației. Cu toate acestea, principiile de bază datează din secolul al XV-lea, iar faimoasa intrare dublă a fost folosită chiar și în epoca incașilor.

În primul rând, contabilul trebuie să elaboreze o politică contabilă, să întocmească un plan de conturi și să întocmească formulare de documente primare. Toate cele de mai sus reprezintă fundația pe care se construiesc toate activitățile ulterioare.

O politică contabilă este un document intern care definește principiile contabilității într-o anumită organizație. Documentele primare sunt înțelese ca facturi, acte, borderouri și facturi, care reflectă faptele activităților comerciale ale companiei. Cu alte cuvinte, relațiile cu clienții și furnizorii tăi: vânzarea, cumpărarea de bunuri, furnizarea de servicii, schimbul de valori materiale și așa mai departe.

Apoi începe magia contabilă, care este dificil de descris în câteva fraze generale. Bilanțuri, înregistrări de debit-credit, principiul înregistrării duble, registre contabile - o privire superficială asupra acestor termeni este suficientă pentru a fi deprimat și a pierde orice dorință de a face afaceri.

Situațiile financiare se depun la fisc o dată pe an - până la data de 30 martie a anului următor celui de raportare. Cu toate acestea, este necesar să țineți evidența contabilă în mod sistematic, astfel încât la sfârșitul perioadei de raportare să nu fiți nevoit să alergați cu disperare după contrapărți, să cerșiți documente primare și apoi să publicați frenetic înregistrări contabile în conturi.

Lăsați-vă contabilitatea pe seama profesioniștilor

Dacă ești un antreprenor începător într-un mod simplificat, este foarte posibil să faci contabilitatea cu propriile mâini sau cu ajutorul diverselor programe și servicii. Dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți simți nevoia urgentă de un contabil bun. Poti angaja un contabil (sau chiar un intreg departament) pe propriul personal, poti contacta un freelancer sau un contabil incoming.

Un contabil bun din Moscova va avea nevoie de un salariu de 50.000 de ruble, un loc de muncă confortabil și software profesional licențiat. Un liber profesionist sau un contabil inițial va percepe mai puțin pentru serviciile de contabilitate - aproximativ 5-15 mii, totuși, un specialist independent va trebui monitorizat în mod constant și încurajat constant să lucreze.

Cea mai fiabilă și economică opțiune este externalizarea contabilității. De exemplu, utilizați serviciile Butonului. Butonul servește clienții de la distanță și rezolvă toate sarcinile legate de contabilitate:

• infiintarea si mentinerea contabilitatii si a contabilitatii fiscale
• colectarea, stocarea și prelucrarea documentelor primare
• calcularea si optimizarea impozitelor
• restabilirea contabilității perioadelor fiscale anterioare
• evidența personalului și impozitele pe salarii
• pregătirea și transmiterea rapoartelor către fiscal, fond de pensii, FSS și alte agenții guvernamentale
• pregătirea pentru controale fiscale

MINISTERUL DE FINANȚE AL FEDERATIEI RUSE

La aprobarea Regulamentului privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă

Document modificat de:
(Buletinul actelor normative ale organelor executive federale, N 7-8, 14.02.2000, 21.02.2000);
(Rossiyskaya gazeta, N 92-93, 16.05.2000) (intrat în vigoare începând cu situațiile financiare din anul 2000);
(Rossiyskaya gazeta, N 242, 27.10.2006) (a intrat în vigoare începând cu situațiile financiare anuale pentru anul 2006);
(Rossiyskaya Gazeta, nr. 99, 12 mai 2007) (intrat în vigoare la 1 ianuarie 2008);
(Rossiyskaya gazeta, N 271, 01.12.2010) (intrat în vigoare la 1 ianuarie 2011);
(Buletinul actelor normative ale organelor executive federale, N 13, 28.03.2011) (intrat în vigoare din situațiile financiare ale anului 2011);
Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 martie 2017 N 47n (Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 19.04.2017, N 0001201704190005);
Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 11 aprilie 2018 N 74n (Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 26.04.2018, N 0001201804260017).
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Documentul ia in considerare si:
;
decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 8 iulie 2016 N AKPI16-443;
decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 29 ianuarie 2018 N AKPI17-1010 (intrat în vigoare la 5 martie 2018).

____________________________________________________________________

În conformitate cu Programul de reformă contabilă în conformitate cu Standardele internaționale de raportare financiară, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 martie 1998 N 283 și Ordinul Guvernului Federației Ruse din 21 martie 1998 N 382- r

Eu comand:

1. Aprobați Regulamentul anexat privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă.

2. Recunoașteți ca nevalid:

ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 170 „Cu privire la reglementările privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă”;

clauza 3 din ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 3 februarie 1997 N 8 „Cu privire la situațiile financiare trimestriale ale organizației”.

ministru
M.M. Zadornov

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
27 august 1998
inmatriculare N 1598

Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă

APROBAT
ordin al Ministerului de Finanțe
Federația Rusă
din 29 iulie 1998 N 34n

I. Prevederi generale

2. Regulamentul stabilește procedura de organizare și menținere a contabilității, întocmirea și depunerea situațiilor financiare de către persoanele juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse, indiferent de forma lor organizatorică și juridică (cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale)). , precum și relația organizației cu informațiile contabile ale consumatorilor externi (paragraful cu modificările ulterioare, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n; cu modificările ulterioare, pus în vigoare la 1 ianuarie 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 octombrie 2010 N 132n.

Filialele și reprezentanțele organizațiilor străine situate pe teritoriul Federației Ruse pot ține înregistrări contabile pe baza regulilor stabilite în țara în care se află organizația străină, dacă acestea din urmă nu contravin Standardelor Internaționale de Raportare Financiară elaborate de Raportarea Financiară Internațională. Comitetul pentru standarde.

3. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, pe baza Legii federale „Cu privire la contabilitate”, elaborează și aprobă reglementări contabile (standarde), alte acte juridice de reglementare și orientări contabile care formează sistemul de reglementare contabilă de reglementare și sunt obligatorii privind organizațiile de pe teritoriul Federației Ruse, inclusiv atunci când desfășoară activități în afara Federației Ruse (paragraful modificat, pus în vigoare din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

4. În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate”:

a) subparagraful a devenit nul de la 30 aprilie 2017 - ;

b) subparagraful a devenit invalid din 30 aprilie 2017 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 martie 2017 N 47n;

c) principalele sarcini ale contabilitatii sunt:

formarea de informații complete și de încredere despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, necesare utilizatorilor interni ai situațiilor financiare - manageri, fondatori, participanți și proprietari ai proprietății organizației, precum și investitori externi, creditori și alți utilizatori ai situațiilor financiare ;

furnizarea de informații necesare utilizatorilor interni și externi ai situațiilor financiare pentru a monitoriza conformitatea cu legislația Federației Ruse atunci când organizația desfășoară operațiuni comerciale și oportunitatea acestora, prezența și circulația proprietăților și obligațiilor, utilizarea resurselor materiale, de muncă și financiare în conformitate cu normele, standardele și devizele aprobate;

prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale organizației și identificarea rezervelor intraeconomice pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

5. O organizație pentru implementarea contabilității, ghidată de legislația Federației Ruse în materie de contabilitate, reglementările Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și organismele cărora le este acordat dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale, își formează în mod independent politica contabilă , pe baza structurii sale, a apartenenței la industrie și a altor caracteristici ale activității.

6. Responsabilitatea pentru organizarea contabilității în organizație, respectarea legii în desfășurarea operațiunilor de afaceri va fi suportată de șeful organizației.

7. Șeful organizației poate, în funcție de volumul muncii contabile:

a) înființează un serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;

b) introduceți funcția de contabil;

c) transferul, pe bază contractuală, a evidenței contabile către un departament centralizat de contabilitate, o organizație de specialitate sau un contabil de specialitate;

d) ține personal evidența contabilă.

Cazurile prevăzute la paragrafele „b”, „c” și „d” ale acestui alineat sunt recomandate a fi aplicate în organizațiile legate de întreprinderile mici în conformitate cu legislația Federației Ruse.

8. Politica contabilă adoptată de organizație se aprobă prin ordin sau alt ordin scris al conducătorului organizației.

Se afirmă:

un plan de conturi de lucru al contabilității care conține conturile utilizate în organizație necesare pentru menținerea contabilității sintetice și analitice;

formulare de documente contabile primare utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt prevăzute formulare standard de documente contabile primare, precum și formulare de documente pentru situațiile financiare interne;

metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și pasive;

procedura de efectuare a inventarierii proprietăților și pasivelor;

regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile;

procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale, precum și alte decizii necesare organizării contabilității.

II. Reguli contabile de bază

Cerințe contabile

9. Organizația ține evidența contabilă a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor economice (fapte ale activității economice) prin înregistrare dublă pe conturile contabile interdependente incluse în planul de lucru al conturilor contabile.

Planul de conturi de lucru este aprobat de organizație pe baza Planului de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Înregistrările contabile ale proprietății, pasivelor și tranzacțiilor economice (fapte ale activității economice) sunt păstrate în moneda Federației Ruse - în ruble. Documentarea proprietății, pasivelor și a altor fapte ale activității economice, întreținerea registrelor contabile și a situațiilor financiare se realizează în limba rusă. Documentele contabile primare întocmite în alte limbi trebuie să aibă o traducere rând cu linie în rusă.

10. Pentru a ține evidența contabilă într-o organizație se formează o politică contabilă, care presupune izolarea proprietății și continuitatea activităților organizației, succesiunea aplicării politicii contabile, precum și certitudinea* temporală a faptelor de activitate economică. .
___________________
* În acest cuvânt, accentul este pe penultima silabă. - Nota producătorului bazei de date.

Politica contabilă a organizației trebuie să îndeplinească cerințele de completitudine, prudență, prioritate a conținutului față de formă, consistență și raționalitate.

11. În contabilitatea organizației se iau în considerare separat costurile curente pentru producția de produse, efectuarea muncii și prestarea de servicii și costurile asociate cu investițiile de capital și financiare.

Documentarea tranzacțiilor comerciale

12. Alineatul a devenit invalid din 30 aprilie 2017 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 martie 2017 N 47n ..

Cerințele contabilului șef (denumit în continuare contabil șef se înțeleg și persoane care țin evidența contabilă în cazurile prevăzute la subparagrafele „b”, „c”, „d” ale paragrafului 7 din prezentul Regulament) privind documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea documentelor și informațiilor către serviciul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații organizației.

13. Alineatul a devenit invalid din 30 aprilie 2017 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 martie 2017 N 47n ..

Alineatul a devenit invalid din 30 aprilie 2017 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 martie 2017 N 47n ..

În funcție de natura operațiunii, cerințele actelor normative, orientările metodologice pentru contabilitate și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile, detalii suplimentare pot fi incluse în documentele primare.

14. Lista persoanelor îndreptățite să semneze documente contabile primare se aprobă de către conducătorul organizației de comun acord cu contabilul-șef.

Documentele care formalizează tranzacțiile comerciale cu numerar sunt semnate de șeful organizației și de contabilul-șef sau de persoanele împuternicite de aceștia.

Fără semnătura contabilului-șef sau a unei persoane autorizate de acesta, documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nevalide și nu ar trebui acceptate pentru executare (cu excepția documentelor semnate de șeful organului executiv federal, ale căror caracteristici de proiectare sunt determinate de instrucțiuni separate ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse) . Prin obligațiile financiare și de credit se înțeleg documentele care întocmesc investițiile financiare ale organizației, contractele de împrumut, contractele de împrumut și acordurile încheiate pe un împrumut pe mărfuri și comercial.

În caz de neînțelegere între șeful organizației și contabilul șef cu privire la implementarea anumitor tranzacții comerciale, documentele contabile primare privind acestea pot fi acceptate spre executare cu un ordin scris al șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințe. a unor astfel de operaţiuni şi includerea datelor despre acestea în contabilitate şi contabilitate.raportare.

15. Documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul efectuării tranzacției comerciale, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea tranzacției.

La vânzarea de bunuri, produse, lucrări și servicii folosind case de marcat, este permisă întocmirea unui document contabil primar cel puțin o dată pe zi după finalizarea acestuia pe baza încasărilor de numerar.

Crearea documentelor contabile primare, procedura și termenii de transfer al acestora pentru reflectarea în contabilitate se efectuează în conformitate cu programul de flux de lucru aprobat de organizație. Executarea la timp și de înaltă calitate a documentelor contabile primare, transferul acestora în termenele stabilite pentru reflectarea în contabilitate, precum și fiabilitatea datelor conținute în acestea, este asigurată de persoanele care au întocmit și semnat aceste documente.

16. Nu este permisă efectuarea de corecții la numerar și la documentele bancare. La alte documente contabile primare se pot face corecturi numai cu acordul cu persoanele care au întocmit și semnat aceste documente, care trebuie confirmate prin semnăturile acelorași persoane, cu indicarea datei în care s-au efectuat corecturile.

17. Pentru controlul și eficientizarea procesării datelor privind tranzacțiile comerciale, documentele contabile consolidate pot fi întocmite pe baza documentelor contabile primare.

18. Documentele contabile primare și consolidate pot fi întocmite pe suport de hârtie și mașini. În acest ultim caz, organizația este obligată să producă, pe cheltuiala proprie, copii ale acestor documente pe hârtie pentru alți participanți la tranzacții comerciale, precum și la cererea organismelor care exercită controlul în conformitate cu legislația Federației Ruse, instanta si parchetul.

Registre contabile

19. Registrele contabile sunt concepute pentru a sistematiza și acumula informațiile conținute în documentele contabile primare acceptate în contabilitate, pentru reflectarea în conturile contabile și situațiile financiare.

Registrele contabile pot fi ținute în cărți (reviste) speciale, pe foi și fișe separate, sub formă de diagrame de mașini obținute cu ajutorul tehnologiei informatice, precum și pe suporturi informatice. Atunci când se mențin registre de contabilitate pe suporturi ale mașinii, ar trebui oferită posibilitatea de a le imprima pe suport de hârtie.

Formele de registre contabile sunt elaborate și recomandate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, organisme cărora le-a fost acordat dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale sau organisme executive federale, organizații, sub rezerva respectării principiilor metodologice generale ale contabilității. .

20. Tranzacțiile comerciale trebuie reflectate în registrele contabile în ordine cronologică și grupate în funcție de conturile contabile relevante.

Corectitudinea reflectării tranzacțiilor comerciale în registrele contabile este asigurată de persoanele care le-au întocmit și semnat.

21. La stocarea registrelor contabile, acestea trebuie protejate de corecții neautorizate. Corectarea unei erori din registrul contabil trebuie fundamentată și confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat corectarea, cu indicarea datei corectării.

Persoanele care au avut acces la informațiile conținute în registrele contabile și în situațiile financiare interne sunt obligate să păstreze secretele comerciale și de stat. Pentru dezvăluirea acesteia, aceștia poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.

Evaluarea proprietatilor si pasivelor

23. Proprietățile, pasivele și alte fapte ale activității economice pentru reflectare în contabilitate și situații financiare sunt supuse evaluării în termeni monetari.

Evaluarea proprietății achiziționate contra cost se realizează prin însumarea costurilor efective suportate pentru achiziționarea acesteia; proprietatea primită gratuit - la valoarea de piață la data afișării; proprietatea produsă în cadrul organizației în sine - la costul fabricării acesteia (costurile reale asociate cu producția proprietății).

Costurile efective suportate includ, în special, costurile de achiziție a proprietății în sine, dobânda plătită pentru un împrumut comercial acordat la achiziție, majorări (taxe suplimentare), comisioane (costul serviciilor) plătite pentru furnizare, organizații economice străine și alte organizații, taxe vamale și alte plăți, costuri de transport, depozitare și livrare efectuate de terți.

Formarea valorii curente de piata se face in functie de pretul in vigoare la data afisarii imobilului primit gratuit pentru acest tip de imobil sau unul similar. Datele privind prețul curent trebuie documentate sau confirmate de experți.

Costul de fabricație este recunoscut ca costuri suportate efectiv asociate cu utilizarea mijloacelor fixe, a materiilor prime, a materialelor, a combustibilului, a energiei, a resurselor de muncă și a altor costuri pentru fabricarea unui articol de proprietate în procesul de fabricație a proprietății.

Utilizarea altor metode de evaluare, inclusiv prin rezervare, este permisă în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de reglementările Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și ale organismelor cărora li sa acordat dreptul pentru a reglementa contabilitatea prin legile federale.

24. Înregistrările în contabilitate în conturile valutare ale organizației, precum și în tranzacțiile în valută străină, se fac în ruble în sume determinate prin conversia valutei străine la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse, în vigoare la data tranzacției. . În același timp, aceste înregistrări se fac în moneda decontărilor și plăților.

25. Înregistrările contabile ale proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale pot fi ținute în sume rotunjite la ruble întregi. Diferențele de sumă apărute în acest caz sunt atribuite rezultatelor financiare ale unei organizații comerciale sau unei creșteri a veniturilor (scăderea cheltuielilor) a unei organizații non-profit (alineatul cu modificările ulterioare, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerul de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

Inventarul proprietăților și pasivelor

26. Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, organizațiile sunt obligate să efectueze un inventar al proprietăților și pasivelor, în timpul căruia prezența, starea și evaluarea acestora sunt verificate și documentate.

Procedura (numărul de stocuri din anul de raportare, datele derulării acestora, lista proprietăților și pasivelor verificate pe parcursul fiecăreia dintre ele etc.) a inventarierii este determinată de șeful organizației, cu excepția cazurilor în care inventarul este obligatoriu. .

27. Efectuarea unui inventar este obligatorie:

la transferul proprietății pentru închiriere, răscumpărare, vânzare, precum și la transformarea unei întreprinderi unitare de stat sau municipale;

înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția proprietăților, a căror inventariere a fost efectuată nu mai devreme de 1 octombrie a anului de raportare). Un inventar al mijloacelor fixe poate fi efectuat o dată la trei ani, iar fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În organizațiile situate în regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente cu acestea, se poate efectua un inventar de mărfuri, materii prime și materiale în perioada celor mai mici solduri ale acestora;

la schimbarea persoanelor responsabile financiar;

la detectarea faptelor de furt, abuz sau deteriorare a proprietății;

în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

în cazul reorganizării sau lichidării organizației;

în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

28. Discrepanțele dintre disponibilitatea reală a proprietății și datele contabile relevate în timpul inventarierii sunt reflectate în conturile contabile în următoarea ordine:

a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii, iar suma corespunzătoare este creditată la rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau o creștere a veniturilor dintr-o organizație nonprofit 107n;

b) lipsa bunurilor și deteriorarea acesteia în cadrul normelor de pierdere naturală se atribuie costurilor de producție sau de circulație (cheltuieli), peste norme - pe cheltuiala persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile din lipsa proprietății și daunele acesteia sunt anulate din rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau ale unei creșteri a cheltuielilor unei organizații non-profit Rusia. din 30 decembrie 1999 N 107n.

III. Reguli de bază pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare

Cerințe primare

29. Clauza a devenit nulă din 7 mai 2018 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 11 aprilie 2018 N 74n ..

30. Situațiile financiare ale organizațiilor constau în (paragraful astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n):

a) bilantul contabil;

b)contul de venit;

c) anexe la acestea, în special situația fluxurilor de trezorerie, anexa la bilanț și alte rapoarte prevăzute de actele de reglementare ale sistemului de reglementare contabilă;

d) nota explicativă;

e) un raport al auditorului care confirmă fiabilitatea situațiilor financiare ale organizației, dacă este supus auditului obligatoriu în conformitate cu legile federale.

Alineatul a fost exclus din 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n ..

31. Formularele situațiilor financiare ale organizațiilor, precum și instrucțiunile privind modul de completare a acestora sunt aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Alte organisme cărora le-a fost acordat dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale aprobă, în competența lor, formele de situații contabile și instrucțiunile privind procedura de completare care nu contravin actelor juridice de reglementare ale Ministerului Finanțelor al Rusiei. Federaţie.

32. Situațiile contabile trebuie să ofere o imagine fiabilă și completă a proprietății și a poziției financiare a organizației, a modificărilor acesteia, precum și a rezultatelor financiare ale activităților sale.

La întocmirea situațiilor financiare, organizația este ghidată de prezentele Regulamente, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin alte reglementări contabile (standarde) (paragraful este inclus suplimentar din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n).

33. Situațiile financiare ale organizației trebuie să includă indicatori de performanță ai sucursalelor, reprezentanțelor și altor unități structurale, inclusiv a celor alocați în bilanţuri separate.

35. În situațiile financiare sunt date date privind indicatorii numerici pentru cel puțin doi ani - anul de raportare și precedentul anului de raportare (cu excepția raportului întocmit pentru primul an de raportare).

În cazul în care datele din perioada anterioară anului de raportare nu sunt comparabile cu datele din perioada de raportare, atunci prima dintre datele menționate va fi supusă corectării în baza regulilor stabilite prin acte normative. Fiecare ajustare semnificativă trebuie dezvăluită într-o notă explicativă, împreună cu indicarea motivelor acesteia.

36. Situațiile contabile sunt întocmite pentru anul de raportare. Anul de raportare este perioada cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie a anului calendaristic inclusiv.

Primul an de raportare pentru o organizație nou creată sau reorganizată este perioada de la data înregistrării de stat până la 31 decembrie inclusiv, iar pentru o organizație nou creată după 1 octombrie (inclusiv 1 octombrie) - de la data înregistrării de stat până la 31 decembrie al anului următor inclusiv.

Datele privind faptele activității economice desfășurate înainte de înregistrarea de stat a unei organizații nou create sunt incluse în situațiile sale financiare pentru primul an de raportare.

37. Pentru întocmirea situațiilor financiare, data de raportare este ultima zi calendaristică a perioadei de raportare.

38. Situațiile financiare sunt semnate de șeful și contabilul șef al organizației.

În organizațiile în care contabilitatea este ținută pe bază contractuală de către o organizație specializată (contabilitatea centralizată) sau un expert contabil, situațiile financiare sunt semnate de șeful organizației, șeful unei organizații de specialitate (contabilitatea centralizată) sau un specialist contabil.

Responsabilitatea persoanelor care au semnat situațiile financiare este determinată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

39. Modificări ale situațiilor financiare referitoare atât la anul de raportare, cât și la perioadele anterioare (după aprobarea acestuia) sunt efectuate în situațiile întocmite pentru perioada de raportare în care au fost descoperite denaturări ale datelor sale.

40. Situațiile contabile nu permit o compensare între elementele de activ și pasive, elementele de profit și pierdere, cu excepția cazurilor în care o astfel de compensare este prevăzută de regulile stabilite prin acte normative.

Reguli de evaluare a elementelor contabile

Investiții de capital în curs

41. Investițiile de capital incomplete includ costurile lucrărilor de construcție și instalare, achiziționarea de clădiri, echipamente, vehicule, unelte, inventar, alte obiecte materiale de durată, alte lucrări de capital și costuri (proiectare - prospectare, explorare și foraj geologic, costuri pentru achiziționarea terenului). și relocarea în legătură cu construcția, pentru pregătirea personalului pentru organizațiile nou construite etc.) Ministerul Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

..

42. Investițiile de capital incomplete sunt reflectate în bilanț la costurile efective suportate de organizație (post cu modificările ulterioare, pus în vigoare din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

Investiții financiare

43. Investițiile financiare includ investițiile unei organizații în titluri de stat, obligațiuni și alte titluri de valoare ale altor organizații în capitalul autorizat (social) al altor organizații, precum și împrumuturi acordate altor organizații.

44. Investițiile financiare sunt acceptate în contabilitate în valoare de costuri efective pentru investitor. Pentru titlurile de creanță, diferența dintre valoarea costurilor efective de achiziție și valoarea nominală în perioada de circulație a acestora poate fi atribuită în mod egal rezultatelor financiare ale unei organizații comerciale sau unei creșteri a cheltuielilor unei organizații necomerciale ca veniturile datorate acestora se acumulează.3 martie 2000 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

Organizațiile care acționează ca participanți profesioniști la piața valorilor mobiliare pot reevalua investițiile în valori mobiliare achiziționate în scopul obținerii de venituri din vânzarea acestora, pe măsură ce cotația la bursă se modifică.

Obiectele de investiții financiare (altele decât împrumuturile) care nu au fost plătite integral sunt prezentate în activul bilanțului în cuantumul total al costurilor efective ale achiziției acestora în temeiul contractului, cu suma neachitată atribuibilă elementului creditorilor. în pasivul bilanţului în cazurile în care drepturile asupra obiectului au fost transferate investitorului. În alte cazuri, sumele plătite în contul obiectelor de investiții financiare ce urmează a fi achiziționate sunt prezentate în activul bilanţului ca debitori.

45. Investițiile organizației în acțiuni ale altor organizații listate la bursă, a căror cotație este publicată periodic, la întocmirea bilanţului, se reflectă la sfârșitul anului de raportare la valoarea de piață.2010 N 186n.

mijloace fixe

46. ​​La mijloace fixe ca ansamblu de active materiale utilizate ca mijloace de muncă în producția de produse, efectuarea muncii sau prestarea de servicii, sau pentru conducerea unei organizații pe o perioadă mai mare de 12 luni, sau o funcționare normală. ciclu, dacă depășește 12 luni, includ clădiri, structuri, mașini și echipamente de lucru și de putere, instrumente și dispozitive de măsură și control, calculatoare, vehicule, unelte, echipamente de producție și de uz casnic și accesorii, animale de muncă și de producție, plantații perene, pe- drumuri agricole și alte mijloace fixe.

Activele fixe includ, de asemenea, investiții de capital în îmbunătățirea fundamentală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare) și activele fixe închiriate.

Investitiile de capital in plantatii perene, imbunatatiri radicale funciare sunt incluse in active fixe anual in cuantumul costurilor aferente suprafetelor acceptate in exploatare in anul de raportare, indiferent de data finalizarii intregului complex de lucrari.

Ca parte a mijloacelor fixe, sunt luate în considerare terenurile deținute de organizație, obiectele de management al naturii (apa, subsolul și alte resurse naturale).

47. Investițiile de capital finalizate în elementele închiriate ale activelor fixe sunt creditate de organizația locatarului la propriile active fixe în valoarea costurilor suportate efectiv, cu excepția cazului în care contractul de închiriere prevede altfel.

48. Costul mijloacelor fixe ale organizației se rambursează prin amortizare pe parcursul duratei de viață a acestora.

Amortizarea mijloacelor fixe se calculează indiferent de rezultatele activității economice a organizației în perioada de raportare în una din următoarele moduri:

cale liniară;

metoda de anulare a costului proporțional cu volumul produselor (lucrări, servicii);

metoda echilibrului reducător;

metoda de anulare a costului prin suma numărului de ani ai duratei de viață utilă.

Alineatul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

Activele fixe ale organizațiilor non-profit nu sunt supuse amortizarii (paragraful este inclus suplimentar începând cu situațiile financiare din 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 martie 2000 N 31n).

____________________________________________________________________

Alineatul, inclus suplimentar prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 martie 2000 N 31n, a fost declarat nul (invalid), neavând consecințe juridice din momentul publicării, - decizie a Curții Supreme a Federației Ruse din data de 23 august 2000 N GKPI 00-645.

____________________________________________________________________

Costul terenurilor, obiectelor de management al naturii nu este rambursat.

49. Activele fixe sunt reflectate în bilanț la valoarea lor reziduală, adică. la costurile efective de achiziție, construcție și fabricație a acestora, minus suma deprecierii acumulate (paragraful astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

Modificările costului inițial al mijloacelor fixe în cazurile de finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție și lichidare parțială, reevaluarea obiectelor relevante sunt prezentate în anexele la bilanț. O organizație comercială are dreptul nu mai mult de o dată pe an (la sfârșitul anului de raportare) să reevalueze activele fixe la costul lor de înlocuire prin indexare sau recalculare directă la prețuri de piață documentate, atribuind diferențele rezultate în contul capitalului suplimentar. al organizației, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin actele juridice de reglementare în materie de contabilitate (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

50. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

51. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

52. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

53. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

54. Valorile materiale rămase din radierea mijloacelor fixe improprii pentru restaurare și utilizare ulterioară sunt contabilizate la valoarea de piață la data radierii, intră în vigoare din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului Finanțe ale Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

Active necorporale

55. Imobilizările necorporale utilizate în activități economice pe o perioadă mai mare de 12 luni și care generează venituri includ drepturile care decurg din:

din brevete de invenții, desene industriale, realizări de selecție, din certificate pentru modele de utilitate, mărci comerciale și mărci de servicii sau acorduri de licență pentru utilizarea acestora (paragraful modificat prin ;

din drepturile la „know-how”, etc.

În plus, reputația de afaceri a organizației este inclusă în activele necorporale (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

56. Costul imobilizărilor necorporale se rambursează prin acumularea de amortizare pe perioada stabilită a duratei de viață a acestora.

Pentru obiectele pentru care costul este rambursat, deducerile din amortizare se determină în una din următoarele moduri:

o metodă liniară bazată pe normele calculate de organizație pe baza duratei de viață a acestora;

metoda de anulare a costului proporțional cu volumul produselor (lucrări, servicii).

Alineatul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

Pentru imobilizările necorporale primite în baza unui acord de donație și cu titlu gratuit în procesul de privatizare, achiziționate folosind credite bugetare și alte fonduri similare (din punct de vedere al valorii atribuibile cuantumului acestor fonduri), amortizarea nu se percepe (paragraful cu modificările ulterioare, în vigoare de la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.
____________________________________________________________________
Al patrulea paragraf al clauzei 56 a fost stabilit într-o nouă ediție pe baza ordinului Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 martie 2000 N 31n.
Modificarea specificată în al patrulea paragraf al clauzei 56 a fost declarată invalidă (invalidă), neavând consecințe juridice din momentul publicării, - decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 23 august 2000 N GKPI 00-645.
Decizia poate fi atacată la Colegiul de Casație al Curții Supreme a Federației Ruse în termen de zece zile de la data emiterii ei în forma definitivă.
____________________________________________________________________

Amortizarea imobilizarilor necorporale se percepe indiferent de rezultatele activitatilor organizatiei in perioada de raportare.

Reputația de afaceri dobândită a organizației trebuie ajustată în termen de douăzeci de ani (dar nu mai mult decât durata de viață a organizației) (paragraful este inclus suplimentar începând cu situațiile financiare din 2000 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 martie, 2000 N 31n).

Deducerile din depreciere pentru reputația pozitivă de afaceri a organizației sunt reflectate în contabilitate prin reducerea costului său inițial. Reputația negativă de afaceri a organizației este anulată integral din rezultatele financiare ale organizației ca alte venituri (paragraful este inclus suplimentar începând cu situațiile financiare din 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 martie 2000 N 31n; cu modificările ulterioare, pus în vigoare începând cu situațiile financiare anuale pentru anul 2006 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 18 septembrie 2006 N 116n; cu modificările ulterioare, pus în vigoare din situațiile financiare ale anului 2011 prin ordin al Ministerului al Finanțelor Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

57. Imobilizarile necorporale sunt reflectate in bilant la valoarea lor reziduala, i.e. în funcție de costurile efective de achiziție, fabricație și costurile de aducere a acestora într-o stare în care sunt apte pentru utilizare în scopurile planificate, minus amortizarea acumulată N 107n.

Materii prime, materiale, produse finite și mărfuri

58. Materiile prime, materialele de bază și auxiliare, combustibilii, semifabricatele și componentele achiziționate, piesele de schimb, containerele utilizate pentru ambalarea și transportul produselor (mărfurilor), precum și alte resurse materiale sunt reflectate în bilanț la costul lor efectiv.

Costul real al resurselor materiale se determină pe baza costurilor efective suportate pentru achiziționarea și fabricarea acestora.

Este permisă determinarea costului real al resurselor materiale anulate în producție folosind una dintre următoarele metode de estimare a rezervelor:

la costul unei unități de stoc;

la un cost mediu;

la costul primelor achiziții (FIFO);

paragraful a fost exclus de la 1 ianuarie 2008 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 martie 2007 N 26n - vezi reacția anterioară.

59. Produsele finite sunt reflectate în bilanț la costul de producție real sau standard (planificat), inclusiv costurile asociate cu utilizarea mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, resurselor de muncă în procesul de producție și alte costuri. pentru producerea de produse sau pentru articole cu cost direct.

60. Bunurile din organizațiile care desfășoară activități comerciale sunt reflectate în bilanț la costul achiziției lor.

La vânzarea (distribuirea) mărfurilor, valoarea acestora poate fi anulată utilizând metodele de evaluare prevăzute la paragraful 58 din prezentul Regulament.

Atunci când o organizație implicată în comerțul cu amănuntul ia în considerare bunurile la prețurile de vânzare, diferența dintre prețul de cumpărare și costul la prețurile de vânzare (reduceri, majorări) este reflectată în situațiile financiare ca o valoare care corectează costul mărfurilor (paragraful ca modificat din situațiile contabile din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

61. Bunurile expediate, lucrările livrate și serviciile prestate, pentru care nu sunt recunoscute venituri, sunt reflectate în bilanț la costul total real (sau standard (planificat), inclusiv, împreună cu costul de producție, costurile asociate vânzării. (vânzarea) produselor, lucrărilor, serviciilor rambursate prin prețul contractual (contractului) (clauza a fost completată din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

62. Valorile prevăzute la paragrafele 58-60 din prezentul regulament, pentru care prețul a scăzut în cursul anului de raportare sau care au devenit învechite sau și-au pierdut parțial calitatea inițială, sunt reflectate în bilanțul contabil la sfârșitul anului. an de raportare la prețul unei eventuale vânzări, dacă acesta este mai mic decât costul inițial de achiziție (achiziție), cu atribuirea diferenței de prețuri rezultatelor financiare ale unei organizații comerciale sau unei creșteri a cheltuielilor unei organizații nonprofit. organizare.

Lucrări în curs și cheltuieli plătite în avans

63. Produsele (lucrările) care nu au depășit toate etapele (fazele, redistribuiri) prevăzute de procesul tehnologic, precum și produsele incomplete care nu au trecut testarea și recepția tehnică, sunt clasificate ca lucrări în curs.

64. Lucrările în curs de desfășurare în producția de masă și în serie pot fi reflectate în bilanț:

conform costului de producție efectiv sau standard (planificat);

prin articole cu cost direct;

cu costul materiilor prime, materialelor si semifabricatelor.

Cu o singură producție de produse, lucrările în curs se reflectă în bilanț la costurile suportate efectiv.

65. Costurile suportate de organizație în perioada de raportare, dar aferente următoarelor perioade de raportare, sunt reflectate în bilanț în conformitate cu condițiile de recunoaștere a activelor stabilite prin actele juridice de reglementare în materie de contabilitate și sunt supuse radierii. în modul stabilit pentru anularea valorii activelor de acest tip (paragraf din formularea pusă în aplicare din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

Capital si rezerve

66. Capitalul propriu al organizației include capitalul autorizat (rezervă), capitalul suplimentar și de rezervă, rezultatul reportat și alte rezerve.

67. Bilanțul contabil reflectă valoarea capitalului (social) autorizat, înregistrată în actele constitutive ca ansamblu de aporturi (acțiuni, acțiuni, aporturi) ale fondatorilor (participanților) organizației.

Capitalul autorizat (de rezervă) și datoria efectivă a fondatorilor (participanților) la contribuții (contribuții) la capitalul autorizat (de rezervă) sunt reflectate în bilanț separat.

Întreprinderile unitare de stat și municipale, în locul capitalului (social) autorizat, iau în considerare fondul autorizat format în modul prescris.

68. Valoarea reevaluării activelor imobilizate efectuată în conformitate cu procedura stabilită, suma primită peste valoarea nominală a acțiunilor în circulație (prima de emisiune) și alte sume similare sunt contabilizate ca capital suplimentar și se reflectă. în bilanţ separat de situaţiile financiare ale anului 2000 prin ordin al Ministerului de Finanţe al Rusiei din 24 martie 2000 N 31n; astfel cum a fost modificat, pus în vigoare din situaţiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanţelor al Rusiei din data de 24 decembrie 2010 N 186n.

69. Fondul de rezervă creat în conformitate cu legislația Federației Ruse pentru a acoperi pierderile organizației, precum și pentru a răscumpăra obligațiunile organizației și pentru a-și răscumpăra propriile acțiuni, este reflectat în bilanţ separat.

70. Organizația creează rezerve pentru datorii îndoielnice în cazul în care creanțele sunt recunoscute ca îndoielnice odată cu alocarea sumelor rezervelor la rezultatele financiare ale organizației (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din decembrie 24, 2010 N 186n.

Conturile de creanță ale unei organizații care nu au fost rambursate sau cu un grad mare de probabilitate nu vor fi rambursate în termenele stabilite prin acord și nu sunt garantate prin garanții adecvate sunt considerate îndoielnice.186n.

Alineatul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

Cuantumul rezervei se determină separat pentru fiecare creanță îndoielnică, în funcție de starea financiară (solvabilitatea) debitorului și de evaluarea probabilității de rambursare totală sau parțială a datoriei.

Dacă până la sfârșitul anului de raportare următor celui de constituire a rezervei pentru creanțe îndoielnice, această rezervă nu este utilizată în nicio parte, atunci sumele necheltuite se adaugă la rezultatele financiare la întocmirea bilanţului contabil la sfârșitul anul de raportare.

71. Elementul a fost exclus din situațiile financiare din 2000 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 martie 2000 N 31n ..

72. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

Decontari cu debitorii si creditorii

73. Decontările cu debitorii și creditorii sunt reflectate de fiecare parte în situațiile sale financiare în sumele care decurg din evidențele contabile și recunoscute de aceasta ca fiind corecte. Pentru împrumuturile și creditele primite, datoria este prezentată luând în considerare dobânda plătibilă la sfârșitul perioadei de raportare.

74. Sumele reflectate în situațiile financiare pentru decontările cu băncile, bugetul trebuie convenite cu organizațiile relevante și sunt identice. Lăsarea sumelor nedecontate în bilanţ pentru aceste calcule nu este permisă.

75. Soldul valutei străine din conturile în valută străină ale organizației, alte fonduri (inclusiv documente monetare), titluri de valoare pe termen scurt, creanțe și datorii în valută străină sunt reflectate în situațiile financiare în ruble în sume determinate prin conversia valutelor străine la rata Băncii Centrale a Federației Ruse în vigoare la data raportării.

76. Amenzile, penalitățile și confiscările recunoscute de debitor sau pentru care s-au primit hotărâri judecătorești la recuperarea acestora, sunt incluse în rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau o creștere a veniturilor (reducerea cheltuielilor) a unei organizații non-profit și , până la primirea sau achitarea acestora, se reflectă în bilanțul beneficiarului, respectiv al plătitorului, conform pozițiilor debitorilor sau creditorilor (alineatul cu modificările ulterioare, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 decembrie 1999 N 107n.

77. Conturile de creanță pentru care a expirat termenul de prescripție, alte datorii care nu este realist de încasat, sunt anulate pentru fiecare obligație pe baza datelor de inventar, a justificării scrise și a ordinului (instrucțiunii) conducătorului organizației și se atribuie. , respectiv, în contul rezervei pentru datorii îndoielnice sau la rezultate financiare de la o organizație comercială, dacă în perioada anterioară perioadei de raportare, sumele acestor datorii nu au fost rezervate în modul prevăzut de paragraful 75* din prezentul Regulament, sau pentru o creștere a cheltuielilor de la o organizație non-profit din 30 decembrie 1999 N 107n.
________________
*Probabil o eroare originală. Ar trebui să citească „paragraful 70”.
- Nota producătorului bazei de date.

Ștergerea unei datorii cu pierdere din cauza insolvenței debitorului nu este o anulare a datoriei. Această datorie ar trebui să fie reflectată în bilanț în termen de cinci ani de la data radierii, pentru a monitoriza posibilitatea de colectare a acesteia în cazul unei modificări a statutului de proprietate al debitorului.

78. Sumele conturilor de plătit și datoriilor depozitare pentru care a expirat termenul de prescripție se anulează pentru fiecare obligație pe baza datelor de inventar, a justificării scrise și a ordinului (instrucțiunii) conducătorului organizației și se atribuie financiar. rezultate ale unei organizații comerciale sau o creștere a veniturilor unei organizații non-profit (clauza astfel cum a fost modificată, intră în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

Profitul (pierderea) organizației

79. Profitul (pierderea) contabil este rezultatul financiar final (profitul sau pierderea) identificat pentru perioada de raportare pe baza contabilizării tuturor operațiunilor de afaceri ale organizației și a evaluării elementelor din bilanț în conformitate cu regulile adoptate prin actele juridice de reglementare. privind contabilitatea (paragraful astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

80. Profitul sau pierderea identificate în anul de raportare, dar aferente operațiunilor din anii anteriori, sunt incluse în rezultatele financiare ale organizației anului de raportare.

81. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

82. În cazul vânzării și altor cedări ale proprietății organizației (active fixe, stocuri, valori mobiliare etc.), pierderea sau venitul din aceste operațiuni se atribuie rezultatelor financiare ale unei organizații comerciale sau unei creșteri a cheltuielilor ( venit) al unei organizații non-profit (alineatul astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

83. În bilanţ, rezultatul financiar al perioadei de raportare este reflectat ca rezultat reportat (pierdere neacoperită), adică. rezultatul financiar final dezvăluit pentru perioada de raportare, minus impozitele datorate din profit stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse și alte plăți obligatorii similare, inclusiv sancțiuni pentru nerespectarea regulilor de impozitare.

IV. Procedura de depunere a situatiilor financiare

84. Toate organizațiile depun situații financiare anuale, în conformitate cu actele constitutive, fondatorilor, participanților organizației sau proprietarilor proprietății acesteia, precum și organelor teritoriale de statistică de stat de la locul înregistrării acestora. Întreprinderile unitare de stat și municipale depun rapoarte contabile organismelor abilitate să gestioneze proprietatea statului (paragraful astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

Declarațiile contabile sunt transmise altor autorități executive, bănci și altor utilizatori, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Organizația este obligată să prezinte situații financiare la adresele specificate într-un singur exemplar gratuit.

85. Organizațiile sunt obligate să depună situații financiare anuale în sfera de aplicare a formularelor prevăzute la paragraful 30 din prezentul Regulament (paragraful astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie, 1999 N 107n.

Este permisă depunerea unei situații de flux de numerar către întreprinderile mici și organizațiile non-profit. În plus, întreprinderile mici au dreptul să nu depună o anexă la bilanţ, alte anexe şi o notă explicativă.

86. Organizațiile trebuie să prezinte situații financiare anuale în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel, și trimestrial - în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse - în termen de 30 de zile de la Sfârșitul trimestrului (alineatul astfel cum a fost modificat de la 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

În termenele specificate, data specifică pentru depunerea situațiilor financiare este stabilită de către fondatorii (participanții) organizației sau adunarea generală (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

Alineatul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

87. Alineatul a încetat să mai fie valabil de la 3 martie 2000 - ..

88. Ziua în care organizația prezintă situațiile financiare este determinată de data trimiterii prin poștă sau de data transferului efectiv prin proprietate.

Dacă data depunerii situațiilor financiare cade într-o zi nelucrătoare (zi liberă), atunci termenul limită de depunere a situațiilor financiare este prima zi lucrătoare următoare.

89. Situațiile financiare anuale ale organizației sunt deschise utilizatorilor interesați: bănci, investitori, creditori, cumpărători, furnizori etc., care se pot familiariza cu situațiile financiare anuale și pot primi copii ale acestora cu rambursarea costurilor de copiere (paragraful modificat prin 3 martie 2000 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n.

Organizația ar trebui să ofere utilizatorilor interesați ocazia de a se familiariza cu situațiile financiare.

Declarațiile contabile care conțin indicatori clasificați ca secrete de stat în conformitate cu legile Federației Ruse se depun în conformitate cu cerințele legislației menționate.

90. În cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, organizația publică situații financiare și un raport al auditorului (paragraf modificat din situațiile financiare din 2011 prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n.

Publicarea situațiilor financiare se face nu mai târziu de 1 iulie a anului următor anului de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel (paragraful modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n). .

Procedura de publicare a situațiilor financiare este stabilită de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse și de organismele cărora li se acordă dreptul de a reglementa contabilitatea prin legile federale.

V. Reguli de bază ale situaţiilor financiare consolidate

91. Dacă organizația are filiale și afiliate, pe lângă propriul raport contabil, se întocmește și o situație financiară consolidată, inclusiv indicatorii rapoartelor unor astfel de companii situate pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate, în modul stabilit. de către Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.

92. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

93. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

94. Elementul a devenit invalid din situațiile financiare din 2011 - ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 decembrie 2010 N 186n ..

95. Clauza a devenit nulă la 3 martie 2000 - ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 1999 N 107n ..

96. Situațiile financiare consolidate sunt semnate de șeful și contabilul șef al organizației.

97. Răspunderea persoanelor care au semnat situațiile financiare consolidate este determinată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

VI. Depozitarea documentelor contabile

98. Organizația este obligată să păstreze documentele contabile primare, registrele contabile și situațiile financiare pe perioadele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.

99. Planul de lucru al conturilor contabile, alte documente de politică contabilă, procedurile de codificare, programele informatice de prelucrare a datelor (indicând termenii de utilizare a acestora) trebuie păstrate de către organizație timp de cel puțin cinci ani de la anul de raportare în care au fost utilizate pentru întocmirea situaţiilor financiare pentru ultima dată.

100. Documentele contabile primare pot fi confiscate numai de organele de anchetă, de anchetă preliminară și de parchet, instanțe, inspectorate fiscale și poliție fiscală pe baza deciziilor lor, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Contabilul-șef sau alt funcționar al organizației are dreptul, cu permisiunea și în prezența reprezentanților organelor care efectuează sechestrul documentelor, să facă copii ale acestora, indicând motivul și data sechestrului.

101. Șeful organizației este responsabil de organizarea păstrării documentelor contabile primare, a registrelor contabile și a situațiilor financiare.

Revizuirea documentului, luând în considerare
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

Conform clauzei 70 din Regulamentul de contabilitate, pe baza rezultatelor unui inventar al creanțelor se constituie o rezervă pentru creanțe îndoielnice. Clauza 3 a articolului 266 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilește că contribuabilul are dreptul de a crea rezerve pentru datorii îndoielnice în mod corespunzător. Cum se formează și se reflectă în contabilitate o rezervă pentru datorii îndoielnice?

În baza clauzei 70 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 N 34n, o organizație poate crea rezerve pentru datorii îndoielnice pentru decontări cu alte organizații și cetățeni. pentru produse, bunuri, lucrări și servicii cu alocarea sumelor rezervelor la rezultatele financiare ale organizației.
Provizionul pentru datorii dubioase pentru creanțele nerambursate la termen în baza contractului și negarantate prin garanții corespunzătoare se creează pe baza rezultatelor inventarierii creanțelor.
Conform paragrafului 3.54 din Ghidul pentru inventarierea proprietății și obligațiilor financiare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13.06.1995 N 49, un inventar al rezervei pentru datorii îndoielnice creat de o organizație care aplică metoda determinarea veniturilor din vânzarea produselor (lucrări, servicii) pe măsură ce mărfurile sunt expediate (execuția lucrărilor, prestarea serviciilor) și prezentarea documentelor de decontare către cumpărător (client), constă în verificarea valabilității sumelor care nu sunt rambursate în termen. termenele stabilite prin contracte și nu sunt prevăzute cu garanții corespunzătoare.
Luând în considerare clauza 15 din Recomandările metodologice privind procedura de întocmire a situațiilor financiare ale unei organizații, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iunie 2000 N 60n, se creează o rezervă pentru datorii îndoielnice ale unei organizații. în modul prescris nu numai la sfârșitul anului de raportare, ci și la sfârșitul trimestrului de raportare.
Procedura de creare a rezervelor pentru datorii îndoielnice este stabilită în conformitate cu articolul 266 din Codul fiscal al Federației Ruse, care prevede următoarele:
- orice datorie fata de contribuabil este recunoscuta drept creanta indoielnica daca aceasta creanta nu este rambursata in termenele stabilite prin contract si nu este garantata prin gaj, fidejusor, garantie bancara;
- contribuabilul are dreptul de a crea rezerve pentru datorii îndoielnice în modul prevăzut de articolul 266 din Codul fiscal al Federației Ruse;
- sumele deducerilor la rezerva pentru datorii dubioase sunt incluse în cheltuielile neexploatare în ultima zi a perioadei (de impozitare) de raportare;
- cuantumul provizionului pentru creanțe îndoielnice se determină pe baza rezultatelor inventarierii creanțelor efectuate în ultima zi a perioadei (de impozitare) de raportare;
- deși rezerva pentru datorii îndoielnice este calculată în conformitate cu clauza 4 a articolului 266 din Codul fiscal al Federației Ruse, valoarea acestei rezerve nu trebuie să depășească 10% din veniturile perioadei (de impozitare) de raportare, determinată în conformitate cu cu articolul 249 din Codul fiscal al Federației Ruse;
- rezerva pentru datorii îndoielnice poate fi utilizată de organizație numai pentru a acoperi pierderile din datorii neperformante recunoscute ca atare în conformitate cu articolul 266 din Codul fiscal al Federației Ruse.
În conformitate cu paragraful 2 al articolului 266 din Codul fiscal al Federației Ruse, datoriile neperformante (datorii care nu sunt realist de colectat) sunt datorii către contribuabil pentru care termenul de prescripție stabilit a expirat, precum și datoriile pentru care, în conformitate cu cu dreptul civil, obligația a încetat din cauza imposibilității executării ei pe baza unui act al unui organ de stat sau a lichidării unei organizații;
- cuantumul rezervei pentru creanțe neperformante, neutilizată integral de către contribuabil în perioada de raportare pentru acoperirea pierderilor din creanțe neperformante, poate fi transferată în următoarea perioadă (de impozitare) de raportare. În același timp, cuantumul rezervei nou create pe baza rezultatelor inventarului ar trebui ajustat pentru valoarea soldului rezervei din perioada de raportare (impozită) anterioară. În cazul în care suma rezervei nou create pe baza rezultatelor inventarierii este mai mică decât valoarea soldului rezervei din perioada de raportare (impozită) anterioară, diferența este supusă includerii în venitul neexploatare al contribuabilului. în perioada de raportare (de impozitare) curentă.
În cazul în care suma rezervei nou create pe baza rezultatelor inventarierii este mai mare decât valoarea soldului rezervei din perioada de raportare (impozită) anterioară, diferența este supusă includerii în cheltuieli neoperaționale în raportarea curentă. perioada (de impozitare);
- dacă contribuabilul a decis să creeze o rezervă pentru datorii îndoielnice, el anulează datoriile recunoscute ca datorii neperformante în conformitate cu articolul 266 din Codul fiscal al Federației Ruse pe cheltuiala sumei rezervei create și dacă suma a rezervei create este mai mică decât valoarea creanțelor neperformante care urmează a fi anulate, aceasta include diferența (pierderea) din cheltuielile neexploatare.
În consecință, capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse oferă contribuabilului dreptul de a forma un indicator al rezervei pentru datorii îndoielnice pentru perioada (de impozitare) de raportare.
Cuantumul rezervelor create pentru creanțe îndoielnice se înregistrează în evidența contabilă pe debitul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli” și creditul contului 63 „Rezerve pentru creanțe îndoielnice”. La anularea datoriilor nerevendicate recunoscute anterior de organizație ca dubioase, se fac înregistrări în debitul contului 63 „Provizioane pentru creanțe îndoielnice” în corespondență cu conturile de contabilizare a decontărilor cu debitorii (62 „Decontări cu cumpărători și clienți”, 76 „ Decontări cu diferiți debitori și creditori") . Adăugarea sumelor neutilizate de rezerve pentru creanțe îndoielnice la profitul perioadei de raportare următoare perioadei constituirii acestora se reflectă în debitul contului 63 „Rezerve pentru creanțe îndoielnice” și creditul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”.
A.V. Vladimirova
Semnat pentru tipărire
14.11.2002
„Buletinul Fiscal”, 2002, N 12

Orice activitate aprobată de stat prin înregistrare presupune o serie întreagă de reguli și obligații diverse. Cea mai importantă dintre ele este plata impozitelor, care trebuie plătite conform legii, integral și la timp. În caz contrar, sunt prevăzute măsuri punitive. Din acest motiv, fiecare entitate comercială trebuie să țină evidențe contabile ale operațiunilor și proprietății sale. Să aflăm dacă este posibil să țin cont la un mic SRL sau un antreprenor individual fără implicarea unui profesionist și la ce greșeli ar trebui să se ferească un antreprenor în acest caz.

Ce este contabilitatea și este posibil să o ții singur

Procesul de stocare și procesare a tuturor documentelor financiare se numește contabilitate. Este strâns împletită cu contabilitatea fiscală, care are scopul doar de a calcula corect bugetul.

Aflați cum să alegeți contabilul șef potrivit pentru un antreprenor individual:

Cu cât cifra de afaceri este mai mică, cu atât cantitatea de informații care trebuie reflectată în registrele contabile este mai mică. Prin urmare, pentru antreprenorii individuali, în unele cazuri, este necesară doar contabilitatea fiscală. Iar pentru întreprinderile mici este permisă o formă simplificată de contabilitate, care diferă semnificativ de cea folosită de restul.

Un antreprenor individual este pe deplin responsabil pentru activitățile sale și își asumă toate riscurile. Prin urmare, nimeni nu are dreptul să-i interzică să țină în mod independent evidența activităților sale. Dacă vrea, desigur.

Fiecare persoană juridică are proprietari. Ei numesc un director care să câștige bani pentru ei. Prin urmare, în cele mai multe cazuri, la întreprindere este creat un departament de contabilitate cu un contabil șef în frunte. Dar responsabilitatea pentru activitățile întreprinderii rămâne în același timp în întregime pe umerii capului.

O excepție de la această regulă poate fi un SRL, care este creat de un singur proprietar. În acest caz, el devine de obicei director. Legea permite directorului unei mici afaceri să conducă. Ar trebui să fie clar că un astfel de drept implică disponibilitatea cunoștințelor și abilităților relevante. Fără ele, în loc de profit, poți avea o mulțime de probleme.

Contabilitate independentă la IP

Pentru a scoate antreprenorii individuali din economia „din umbră”, legislația prevede o mulțime de „chile” pentru aceștia. Una dintre ele este absența necesității contabilității în forma sa originală.

Indiferent de regimul fiscal pe care l-a ales antreprenorul pentru activitățile sale, acesta trebuie să țină evidența tranzacțiilor comerciale nu conform planului de conturi prin metoda înregistrării duble, ci în registrul de venituri și cheltuieli (KUDiR).

Îl puteți păstra în formă de hârtie. În acest caz, în fiecare zi cu un stilou negru sau albastru, toate informațiile despre venituri și cheltuieli ar trebui înregistrate în carte. Dar o astfel de perspectivă, poate, atrage puțini oameni.

Excel de la Microsoft Office, un prieten de la școală, vine în ajutor. Cei care au uitat puțin ce este, cu siguranță vor trebui să-și amintească.

Foile de calcul, spre deosebire de o carte de hârtie, iartă toate erorile care pot fi corectate cu ușurință. Chiar dacă uiți de o afacere, apoi amintindu-ți-l înainte de sfârșitul trimestrului și, în unele cazuri, până la sfârșitul anului, vei putea evita consecințele neplăcute.

Citiți despre cum să lucrați ca contabil cu fracțiune de normă:

Când se termină anul, toate foile trebuie tipărite, lăsați un număr de serie pe fiecare dintre ele și cusute. Pe versoul ultimei foi scrie: „N coli sunt numerotate și dantelate în carte”. Asigurați toată această afacere cu o semnătură și un sigiliu personal, dacă există. Rezultă aceeași carte de hârtie ca și cu umplerea manuală, dar fără pete și erori.

După ce ați făcut toate aceste operațiuni simple, trebuie să vă amintiți cu fermitate că toate documentele menționate în KUDiR trebuie păstrate cu acesta timp de cel puțin 5 ani. În același timp, va trebui să furnizați toate aceste acte doar la solicitarea celor care doresc să vă verifice.

Unde sa încep

Este posibil să începeți o contabilitate independentă numai dacă există încredere deplină că siguranța va dura tot anul. Restabilirea urgentă a contabilității, dacă o astfel de nevoie apare brusc, este de obicei de multe ori mai costisitoare decât întreținerea sistematică de către organizații terțe.

Când decizia este luată cu fermitate, poți să te apuci de treabă.

Cum să-ți organizezi propria contabilitate

1. Cumpărați hârtie KUDiR sau amintiți-vă Excel.
2. Descărcați foaia de calcul și personalizați-o pentru dvs.
3. Completați datele dvs. pe 1 foaie.
4. Colectați toate documentele financiare.
5. În fiecare zi, conform documentelor, completați secțiunile corespunzătoare.
6. Obțineți informații rezumate după cum este necesar.
7. Nu pierde niciodată nimic.
8. La sfarsitul anului, cartea, adusa in forma dorita, cu toate actele, se pune in depozit.

Și așa ar trebui făcut în fiecare an.

Video: Cum să înveți să lucrezi fără un contabil

Procedura de ținere a evidenței în diferite sisteme de impozitare

Fiecare regim fiscal are propriile sale caracteristici contabile.

Cea mai ușoară cale este pentru cei care au brevet. Întreaga carte constă dintr-o secțiune „Venituri”. Trebuie completat după cum este necesar Va trebui să vă asigurați că suma totală nu ajunge la 60 de milioane de ruble pe an. În caz contrar, va avea loc o trecere automată la regimul fiscal general cu toate consecințele care decurg.

De asemenea, este suficient ca cei care lucrează la „simplificat” cu o rată de 6% să-și calculeze doar veniturile. Cheltuielile lor nu interesează pe nimeni, pentru că nu au niciun efect asupra cuantumului impozitului. Dar pentru ei, o altă ediție a cărții.

Cei care au un sistem simplificat, care se numește „venituri minus cheltuieli”, trebuie să completeze cu scrupulozitate toate secțiunile cărții. Dacă pierdeți orice cheltuieli, va trebui să plătiți mai multe taxe la buget.

Cum ar trebui ținută contabilitatea pe OSNO

Dacă un antreprenor nu utilizează regimuri speciale de impozitare, atunci el trebuie să plătească mai multe taxe, inclusiv:

• privind venitul personal (impozitul pe venitul personal);
• valoarea adăugată (TVA);
• pe proprietate.

Pentru a face acest lucru corect, trebuie să completați complet toate secțiunile din KUDiR, care includ 22 de tabele. În plus, veți avea nevoie de un carnet de achiziții și un carnet de vânzări pentru a calcula TVA-ul. Precum și înregistrarea mijloacelor fixe pentru a calcula corect amortizarea, ceea ce va reduce impozitul pe venit.

Procedura contabilă devine mult mai complicată, ceea ce duce la o creștere corespunzătoare a volumului de muncă prestată. Aici trebuie deja să angajezi un contabil pentru cel puțin un sfert din tarif: va fi mai ieftin.

Contabilitatea sistemului general de impozitare ar trebui să fie încredințată unui profesionist, iar antreprenorul însuși trebuie să se ocupe de afaceri.

Dacă vă place foarte mult contabilitatea independentă, trebuie să achiziționați un software specializat. Liderul incontestabil al acestei piețe, înaintea tuturor concurenților, este 1C. Au produse pentru toate gusturile. Nici întreprinzătorii individuali nu au fost lăsați jigniți.

Programul 1C:Entrepreneur rezolvă toate sarcinile enumerate mai sus. Îl puteți instala pe computer sau puteți lucra în cloud. Prețul este cam același și fluctuează în jur de 5 mii. freca.

Puteți găsi, desigur, oferte mai bune de la specialiștii de acasă, dar nu uitați că avarul plătește de două ori. Când achiziționați versiunea oficială, primiți asistență suplimentară și actualizări. Și, având în vedere schimbările constante ale legislației, acesta este un ajutor foarte important pentru întreprinderile mici.

1C are un sistem excelent de consultare a utilizatorilor, astfel încât orice antreprenor care are dorința și a făcut unele eforturi poate învăța să țină evidența în mod competent.

Termenele limită de raportare pentru 2017

Proprietarii individuali sunt obligați doar să depună declarații fiscale. Momentul depunerii acestora depinde de regimul fiscal.

Tabel: procedura de depunere a declarațiilor fiscale de către întreprinzătorii individuali

Contabilitate făcută de tine în LLC

Chiar și SRL-urile mici cu volume minime de vânzări sunt persoane juridice. Iar pentru ei contabilitatea este obligatorie implicit. Dacă întreprinderea aparține categoriei celor mici, atunci directorul poate ține el însuși toată contabilitatea. Dar nu este foarte ușor.

Ce este inclus în situațiile financiare ale întreprinderii:

Deși pentru întreprinderile non-productoare, care au în medie o tranzacție de afaceri pe zi, este posibil să le înregistreze într-un singur jurnal. Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți înregistrările contabile, deoarece la sfârșitul fiecărei perioade de raportare va trebui să faceți o fișă a cifrei de afaceri.

Toate acestea presupun prezența unor cunoștințe de bază în acest domeniu.

Poți să asumi contabilitate independentă doar dacă nu confundi debitul cu creditul, poți distinge cu ușurință între sold și salsa, iar soldul nu este asociat cu un funambul. La cea mai mică îndoială, este mai bine să renunțați imediat la acest angajament. Dacă nu există nicio îndoială, pregătește-te să înveți constant, mai ales la început, și lucrează din greu cu capul tău.

Instrucțiuni pas cu pas pentru începători

Mai întâi trebuie să aduni putere și să pleci într-o călătorie pentru cunoaștere. Pentru aceasta ar trebui:

• studiază niște manuale pentru universități despre contabilitate și, mai bine, înscrie-te la un curs de trei luni unde poți obține consultații gratuite;
• pe măsură ce primiți și înțelegeți informațiile, începeți registrele contabile de care compania dumneavoastră are nevoie în mod specific;
• pliați cu atenție toate documentele primare, care deocamdată vor fi puține, dar importanța lor nu este diminuată de acest lucru.

Dacă această etapă inițială poate fi adusă la concluzia ei logică, puteți trece serios la treabă.

Întocmește un ordin prin care te desemnezi responsabil personal de contabilitate și contabilitate fiscală la întreprindere.

Rețineți că o astfel de comandă trebuie să apară în primele trei luni de la înregistrare. Dacă după ceva timp vă răzgândiți și decideți că aveți nevoie urgentă, el va putea imediat să facă completările necesare la politica contabilă. Va trebui doar să semnați ordinul corespunzător și să puneți un glonț în acest demers.

Cum să țin evidența

Spre deosebire de „artiştii independenţi”, care pot fi consideraţi pe bună dreptate antreprenori individuali, chiar şi cele mai mici întreprinderi mici sub forma unui SRL are nevoie de o politică contabilă. Se întocmește de cel care s-a obligat să țină evidența, iar directorul aprobă prin ordinul său. În acest caz, va fi aceeași persoană.

Pe baza acestui document foarte important se construieste intregul proces contabil la intreprindere.

Mai mult de douăzeci de parametri contabili diferiți trebuie să fie luați în considerare în politica în curs de dezvoltare. Sarcina nu este una ușoară. Pentru a fi mai ușor, puteți vedea în tabel cerințele care sunt relevante în 2017. Vă rugăm să rețineți că nu toate articolele enumerate acolo sunt necesare pentru fiecare întreprindere.

Regula principală este să scrieți în politica contabilă doar ceea ce veți face cu adevărat, asigurați-vă că indicați cum intenționați să o faceți.

Dacă legea nu oferă o alegere, atunci această acțiune nu trebuie să fie prescrisă separat.

Toată politica contabilă este construită pe baza regimului fiscal adoptat.

Cea mai simplă variantă, din punct de vedere contabil, este sistemul simplificat de impozitare. Legislația în acest caz impune aceleași cerințe contabile întreprinzătorilor individuali, SRL-urilor și tuturor celorlalți. Toate operațiunile sunt reflectate într-o singură carte de venituri și cheltuieli (KUDiR). Cum se face acest lucru a fost deja discutat mai sus.

Cu UTII pentru întreprinderile mici, care este de obicei un SRL, este oferită o contabilitate simplificată.

Pentru cei dintre ei care, în medie, fac o tranzacție pe zi, este suficient să înregistreze tranzacțiile în fiecare zi în jurnalul de afaceri K-1.

Ține evidența întregului plan de conturi, care este cuprins în politica contabilă a întreprinderii. În fiecare lună, toate conturile sunt dărâmate și se întocmește o „cifra de afaceri”. În fiecare an trebuie să începi o nouă revistă. Conform tuturor acestor date, se întocmește un bilanț la 31 decembrie.

Un astfel de bilanţ va trebui întocmit lunar

Bilanțul și contul de profit și pierdere

Pentru fiecare an calendaristic, toate întreprinderile întocmesc un bilanț, în care tot ceea ce este în activ trebuie să fie egal cu ceea ce este în pasiv. Așa se verifică corectitudinea întregii contabilități a activităților anuale ale întreprinderii. Pentru a putea evalua performanța companiei, informațiile sunt introduse în ea timp de trei ani.

Procedura contabilă simplificată prevede, de asemenea, un bilanţ anual simplificat, care se află pe 1 pagină şi conţine aproximativ 10 rânduri. După cum sa menționat deja, acesta poate fi completat pe baza jurnalului K-1 și a fișelor de cifra de afaceri. Puteți lua formularul pentru 2017.

Împreună cu bilanţul contabil se întocmeşte o situaţie a rezultatelor financiare. Pentru un bilanţ simplificat, raportul este acelaşi. Constă din șapte linii, datele sunt necesare pentru doi ani. Formular de raport pentru anul 2017.

Dacă compania nu îndeplinește cerințele pentru păstrarea înregistrărilor într-o formă simplă, atunci la sfârșitul anului trebuie să vă pregătiți:

• bilanţ extins;
• un raport complet asupra rezultatelor financiare;
• explicatii la bilant si contul de profit si pierdere;
• aplicarea la balanta;
• rapoarte privind mișcarea capitalului și numerarului;
• notă explicativă.

Prezența angajaților la întreprindere necesită contabilizarea separată a salariilor lor și furnizarea lunară de informații despre persoanele asigurate.

Este clar că indiferent de prezența sau absența unui contabil cu normă întreagă, fără software profesional, va fi foarte greu, aproape imposibil, să faci toate acestea.

Software pentru auto-contabilitate

Pentru o funcționare normală, trebuie să achiziționați două componente:

• baza legislativa informativa cu actualizare periodica;
• un program specializat cu suport tehnic bun.

Fără primul, riști să rămâi în urmă vieții, care prezintă constant diverse surprize din partea legiuitorilor. Al doilea este pur și simplu necesar pentru contabilitate.

Baza de informații trebuie achiziționată de la un reprezentant oficial. Poate fi „Consultant” sau „Cod”. Pentru o afacere mică, nu există prea multă diferență, principalul lucru este să o cercetezi în mod regulat, mai ales când apar probleme controversate.

În ceea ce privește software-ul de contabilitate, principalul lucru a fost spus mai sus.

Pentru o afacere mică, versiunea de bază a programului 1C este perfectă, care costă aproximativ cinci mii de ruble. Cu ajutorul acestuia, puteți ține evidențe, pregăti toate declarațiile necesare, bilanțuri, situații financiare și multe altele.

Pentru anumite tipuri de afaceri, sunt oferite soluții industriale.

Termenele limită de raportare în 2017

Rapoartele anuale se depun la fisc până la 31 martie. Dacă este sărbătoare, termenul se prelungește. Termenele de depunere a altor rapoarte și declarații sunt indicate în tabel.

Tabel: termene de raportare în 2017

Nu este suficient doar deschiderea unei afaceri: toți antreprenorii care desfășoară activități economice sunt obligați să țină evidența și să plătească taxe. Contabilitatea independentă este o sarcină foarte obositoare și minuțioasă. Este clar că necesită o gândire și perseverență speciale. Numai cei care nu se tem de tabelul de mai sus pot aborda în siguranță această problemă, înarmați cu cunoștințele dobândite.