회계등록부는 회계처리를 위해 접수된 주요 회계서류에 포함된 회계정보를 체계화, 축적하여 회계계정에 반영하기 위해 사용됩니다.

회계 기록부는 기본 문서를 기반으로 한 회계 기록을 위해 설계된 특수 형식의 테이블입니다. 회계 구성 관행은 다양한 회계 기록부의 조합을 기반으로 합니다. 연방법 "회계"는 종이 및 컴퓨터 저장 매체 형태로 가능한 회계 등록 유형 목록을 제공하며, 조직에서의 사용은 고려되는 개체의 양과 특이성, 대량 특성에 따라 결정됩니다. 상거래의 내용, 정보의 기록 및 처리방법 등

회계 기록의 본질을 이해하기 위해 일반적으로 특정 특성에 따라 분류되며, 그 주요 특징은 기록의 모양, 내용 및 성격입니다.

외관상 회계 기록부는 원장, 카드, 낱장 및 컴퓨터 매체입니다.

회계 장부는 회계 관찰 대상의 세부 사항에 따라 경제 생활 (비즈니스 거래)의 사실을 기록하기 위해 특정 방식으로 배치 된 테이블로, 별도의 바인더에 번호를 매기고 묶고 제본해야합니다. 마지막 페이지 뒷면에는 책의 페이지 수를 표시하고 수석 회계사 및 관리자의 서명과 조직의 직인을 부착합니다. 일반적으로 책은 조직의 회계 개체 목록이 중요하지 않은 경우 회계 기록부로 사용됩니다. 그러나 일부 회계 개체(예: 현금 거래)의 경우 모든 조직은 장부(현금 장부)에 거래 기록을 보관합니다. 모든 회계 개체 이동의 일반화는 총계정원장에서 수행됩니다.

카드는 테이블 형태로 인쇄된 양식입니다. 카드는 쉽게 분류할 수 있고 책보다 시각적이고 편리하며 사용하기가 더 쉽습니다. 카드의 모양은 다를 수 있지만 가장 일반적인 세 ​​가지 유형은 계약, 인벤토리, 다중 열입니다.

계좌 카드는 직불 및 신용 열이 나란히 배치되므로 단면 디자인을 갖습니다. 이러한 카드는 법인 및 개인과의 합의를 기록하는 데 사용됩니다. 차변 및 대변의 병렬 열이 있으면 정산 상태를 명확하게 확인할 수 있습니다. 누가 누구에게, 무엇을, 얼마나 빚지고 있는지.

재고 카드는 자재 자산을 기록하는 데 사용됩니다. 이러한 카드에는 "잔액"열이 입력되며, 여기에는 이러한 유형의 가치 수령 및 지출에 따라 경제 생활 (사업 거래) 사실 등록 후 이러한 유형의 가치 잔액이 표시됩니다. 이 카드에는 영수증, 비용, 잔액이라는 세 개의 열이 포함되어야 합니다. 이 경우 각 열은 수량과 금액이라는 두 개의 열로 나뉩니다. 재료, 원자재 등을 계산합니다. 이러한 카드는 재고의 한도(표준)를 나타내므로 중단 없는 운영을 위해 조직의 이러한 값 제공을 제어할 수 있습니다.

다중 열 카드는 제품 생산, 작업 및 서비스 수행과 관련된 품목별(원가 계산 항목에 따라) 생산 비용을 설명하도록 설계되었습니다. 이러한 항목에 대한 전체 데이터를 통해 특정 유형의 제품(작업, 서비스)에 대한 비용을 계산할 수 있습니다. 이러한 카드는 생산된 제품 유형, 수행된 작업 및 서비스의 각 유형에 대해 유지되기 때문입니다.

보고 연도 내내 카드는 특수 상자에 보관됩니다. 같은 목적의 카드를 모아 놓은 것을 카드 인덱스라고 합니다. 카드 인덱스의 카드는 계정 번호, 알파벳, 아이템 번호 및 기타 특성에 따라 배열됩니다. 특수 구분 기호 및 표시기(알파벳 문자, 계정 지정 등을 나타내는 금속판)를 사용하면 보다 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. 카드는 주로 분석계좌의 회계등록에 사용됩니다. 카드의 안전을 보장하기 위해 카드에는 일련번호가 할당된 특별 등록부에 등록됩니다. 이를 통해 존재 여부를 확인하고 안전을 모니터링할 수 있습니다.

무료 시트는 카드와 마찬가지로 인쇄된 표가 있는 형태이지만 크기가 크고 그에 반영되는 정보의 양이 많습니다. 회계 실무에서 이는 주로 다양한 진술입니다. 이러한 회계 기록부는 고정 자산 감가상각, 제품 선적(출고) 명세서 등과 같은 동질적인 정보를 요약하는 데 사용됩니다. 이러한 유형의 회계 기록부의 안전을 제어하기 위해 별도의 폴더에 저장됩니다. 회계 기록부로 카드와 무료 시트를 사용하면 회계 직원의 노동을 나누고 컴퓨터 기술로 채울 수있는 좋은 기회를 제공합니다.

회계 기록부로서의 기계 매체는 데이터를 종이가 아닌 자기 매체(자기 테이프, 자기 디스크, 플로피 디스크 등)에 저장합니다. 컴퓨터 저장 매체의 특성에 따라 배열 순서도 결정됩니다. 컴퓨터 매체를 회계 기록부로 사용할 때 조직은 러시아 연방 법률, 법원 및 검찰청.

항목의 성격에 따라 회계 기록부는 연대순, 체계적 및 결합으로 구분됩니다.

연대순은 비즈니스 거래에 대한 정보가 기본 문서의 접수 및 처리 순서대로 기록되는 회계 기록부입니다. 이 레지스터에는 기록된 데이터의 그룹화가 없습니다. 연대순 기록부의 예로는 배송된 제품과 구매한 귀중품에 대한 송장이 각각 기록되는 거래 로그, 판매 원장, 구매 원장이 있습니다.

체계적인 회계 기록부는 비즈니스 거래 등록이 특정 (설정된) 기준에 따라 그룹화됩니다. 예를 들어 정보를 합성 및 분석 회계 계정으로 직접 그룹화합니다. 이러한 기록부의 예로는 모든 합성 계정의 총 데이터를 요약하는 창고의 자재 잔액 명세서(대차대조표), 총계정원장 등이 있습니다.

연대순 및 체계적 회계 기록부의 항목은 서로 보완해야 하며, 그 결과 연대순 기록부의 회전율 합계는 항상 체계적 회계 기록부의 차변 또는 대변 회전율의 합과 같습니다.

하나의 레지스터에 연대순 및 체계적 항목이 작성되면 해당 레지스터를 결합된 레지스터라고 합니다. 이러한 레지스터의 일반적인 예로는 "Magazine-Main" 및 많은 주문 매거진이 있습니다. 결합된 회계 기록부를 사용하면 계정 수를 줄이는 동시에 계정을 보다 명확하게 만들 수 있습니다.

종합 레지스터는 모든 거래가 화폐 단위의 일반적인 형태로 반영되는 레지스터입니다. 이러한 회계 기록부의 비즈니스 거래에 대한 정보는 합성 계정의 맥락에 반영됩니다. 그러한 회계 기록부의 예로는 총계정 원장이 있습니다.

분석은 특정 합성 계정의 기록 내용을 자세히 설명하는 별도의 분석 계정에 정보가 반영되는 회계 기록부입니다. 분석 레지스터의 항목은 합성 레지스터의 항목보다 더 자세해야 합니다. 설명 텍스트가 제공되고 필요한 경우 비용 항목과 함께 자연 또는 노동 조치가 표시됩니다.

현재 종합회계와 분석회계, 연대순 및 체계적 기록을 결합한 복잡한 회계등록부가 널리 보급되고 있습니다. 예를 들어 분개 주문 형식의 회계에 사용됩니다. 합성 회계와 분석 회계의 조합은 합성 계정과 분석 계정의 결과를 자동으로 일치시키고 데이터 조정을 위해 매출 시트를 준비할 필요가 없도록 합니다.

기업 활동에 대한 신뢰할 수 있고 시기적절한 정보를 생성하여 사용자에게 제공하려면 회계 등록 기술이 중요합니다. 문서를 기반으로 해당 회계 장부에 비즈니스 거래를 기록하는 것을 거래 게시라고 합니다. 이러한 항목은 견적(즉, 비즈니스 거래에 대한 차변 및 대변 계정 표시)을 기반으로 작성됩니다.

동일한 문서에 대한 회계 등록부에 정보가 반복적으로 등록되는 것을 방지하기 위해 거래 게시 시 서명 형태의 해당 표시가 문서에 표시됩니다. 종종 문서는 이 문서로 문서화되어 제출된 비즈니스 거래가 기록된 회계 기록부의 페이지를 나타냅니다. 거래 전기 시 문서에 표시를 하는 것은 입력 내용의 정확성을 후속 검증하는 데에도 중요합니다.

회계 실무에서는 회계 등록부에 항목을 기록하는 다양한 방법이 사용됩니다. 회계 등록부의 항목은 단순 항목이거나 복사 항목일 수 있습니다. 기록 복사는 기록의 인쇄 또는 사본이 필요한 경우에 사용됩니다.

회계 등록부에 대한 입력은 선형 위치 및 체스판 방식으로 수행될 수 있습니다.

선형 위치 기록의 본질은 차변 및 대변 회전율이 한 줄에 반영된다는 것입니다. 이는 다양한 유형의 계산 기록을 유지하는 데 특히 편리합니다. 이 회계 방법을 사용하면 채권과 채무의 적시 상환을 모니터링할 수 있습니다.

선형 위치 기록 사용의 장점은 회계 등록이 일반적으로 합성 회계와 분석 회계를 결합한다는 것입니다. 이는 회계 기술을 단순화하고 신뢰성을 높입니다.

회계 장부에 기록하는 체스 원칙은 비즈니스 거래 금액이 해당 계정의 차변 및 대변에 의해 회계 장부에 한 번에 반영된다는 것입니다. 이러한 회계 데이터 등록 방법을 사용하면 가시성이 향상되고 계정 서신의 내부 내용이 드러납니다. 이 기록순서는 회계의 분개순서 형식으로 많은 장부(잡지순서)를 구성하는데 사용됩니다.

회계 기록부- 이는 재산에 대한 데이터의 경제적 그룹화 및 그 형성 출처에 따라 작성된 특정 형식의 계산 테이블입니다. 이는 회계 계정에 비즈니스 거래를 반영하는 역할을 합니다.

사용 가능한 모든 레지스터는 목적, 데이터 요약, 모양의 세 가지 기준에 따라 나눌 수 있습니다.

목적에 따라

연대순 - 다른 체계화(등록 장부, 등록부 등) 없이 발생하는 경제 생활 사실의 기록이 수행되는 등록부입니다.

체계적 - 그룹화 특성 - 계정의 맥락에서 기록이 수행되는 레지스터입니다.

연대순 및 체계적 레지스터의 항목은 서로 보완해야 하며, 그 결과 연대순 레지스터의 회전율 합계는 항상 체계적 레지스터의 차변 또는 대변 회전율의 합과 같습니다.

결합(동기) - 연대순 및 체계적인 기록이 모두 수행되는 레지스터입니다.

데이터를 요약해서

통합

차별화된

각 레지스터는 특정 항목에서 일반 항목으로 귀납적으로 고려될 수 있습니다. 기본 문서에서 보고까지, 그리고/또는 연역적으로 - 일반적인 것에서 구체적인 것으로, 즉 보고부터 기본 문서까지. 첫 번째 경우에는 데이터 통합이 이루어지고 두 번째 경우에는 차별화가 이루어집니다.

외관상

장부는 특정 방식으로 배치되고, 제본되고, 묶이고, 수석 회계사가 서명한 회계 기록부입니다.

카드 - 테이블 형태로 인쇄된 양식입니다.

무료 시트 - 동일한 카드이지만 얇은 종이에 인쇄되어 크기가 카드 크기보다 큽니다. 카드가 파일 캐비닛에 보관된 경우 무료 시트는 폴더에 저장되고 제본됩니다. 무료 시트는 책과 플래시카드의 절충안입니다.

카드 및 무료 시트의 경우 등록부(오픈 카드 및 무료 시트 목록)를 유지해야 합니다. 레지스트리의 주요 요점은 해당 카드가 있으면 카드를 교체할 수 없으며, 카드 중 하나라도 분실한 경우 어떤 카드가 누락되었는지 쉽게 확인할 수 있다는 것입니다.

가장 일반적인 세 ​​가지 유형은 계약, 재고 및 다중 열입니다.

계약 계정 - "차변" 및 "신용" 열이 나란히 배치되어 있으므로 일방적인 형식을 가지며 두 개의 병렬 열이 있으면 기업의 지불 상태를 명확하게 확인할 수 있습니다.

재고 - 자재 자산 회계에 사용됩니다. 각 계정에는 수입, 지출, 잔액이라는 세 개의 열이 있습니다. 각 열은 수량, 금액이라는 두 개의 열로 나뉩니다.

다중 열 - 경제 생활의 사실을 기록하고 기업의 다양한 비용 지불과 같은 구성 요소를 열에 강조 표시하도록 설계되었습니다.

컴퓨터 매체는 기술적으로 다르며 데이터를 종이가 아닌 일반적으로 자기 매체에 배치하며 그 특징은 회계 정보 배열 순서를 결정합니다.

회계 기록부에 비즈니스 거래가 정확하게 반영되는 것은 이를 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

회계 기록부를 저장할 때 무단 수정으로부터 보호되어야 합니다. 회계 기록부의 오류 정정은 Art에 따라 정정 날짜를 나타내는 정정을 한 사람의 서명에 의해 정당화되고 확인되어야 합니다. 연방법 "회계"의 10.

16. 회계 양식.

회계 양식 - 분석 및 합성 회계 레지스터의 다양한 조합, 이들의 관계 및 항목 순서를 사용하여 회계 정보를 처리하는 프로세스입니다.

BU 형태의 차이점:

회계 레지스터 세트

회계등록 상호작용 시스템

회계 양식 결합:

주요 회계 문서로 비즈니스 거래 확인

계정과 목표에 따라 회계 계정에 이중 입력 방법을 사용하여 반영됩니다.

회계 양식의 선택은 기업의 회계 정책 순서에 따라 결정되어야 합니다.

다음과 같은 회계 형태가 구별됩니다.

- 매거진 홈

이 양식은 직원 수가 적고 운영 수가 적은 기업에서 사용됩니다. 이 장부는 회계사 한 명이 관리할 수 있습니다.

형태에 따른 회계 체계 매거진 메인:

- 기념 영장

1928-1930년에 일어났습니다. 연대순 및 체계적 기록의 별도 유지 관리를 기반으로 합니다. 회계 항목 등록은 기본 문서를 기반으로 작성된 기념 명령과 같은 특별 문서로 수행됩니다. 추모 명령은 특별 일지(연대기 항목)에 등록되며 이를 기준으로 총계정원장 계정에 항목이 작성됩니다(체계적 항목). 각 기념 주문에는 영구 번호가 할당되어 유사한 작업의 각 그룹에 대해 한 달에 단 하나의 주문만 생성할 수 있습니다. 체계화할 수 없는 거래와 역거래의 경우 기념 주문이 작성되며, 이는 매월 별도로 번호가 매겨집니다.

장점 추모 영장양식:

고려되는 거래 수를 제한하지 않습니다.

계정 자금의 변경 사항을 지정합니다.

회계 작업자와 회계 자동화 간의 업무 분업 가능성을 확대합니다.

회계 프로세스의 엄격한 일관성

회계 장비의 단순성과 접근성

표준 형태의 분석 레지스터의 광범위한 사용

자격을 갖춘 근로자와 자격이 없는 근로자 간에 회계 업무를 분할할 수 있습니다.

결함 추모 영장양식:

다중 입력 및 노동 집약적 회계;

분석회계와 종합회계의 분리

잘못된 항목을 식별하는 기술의 복잡성.

계획 추모 영장회계 양식:

- 저널 주문

이는 거래를 기록하고 매월 누적하는 체스 원리를 사용하는 것을 기반으로 합니다.

계획 : "문서 - 등록 -보고 양식."

저널 주문신용 기반으로 구축되었습니다. 거래 기록은 다른 계좌의 차변에 대응하여 특정 계좌의 대변에 기록됩니다.

저널 주문:

통일을 이루는 기반 분개 주문이 양식은 다음 원칙을 기반으로 합니다.

주문 분개의 항목은 계정 차변에 해당하는 계정 크레딧에서만 거래를 기록하는 순서대로 이루어집니다.

단일 시스템에서 종합 회계 기록과 분석 회계 기록을 결합합니다.

정기 및 연간 보고의 통제 및 준비에 필요한 지표의 맥락에서 비즈니스 거래 회계에 반영

경제적으로 서로 관련된 세트에 대한 저널 주문 사용

미리 지정된 계정 대응, 분석 회계 항목의 명명법, 보고에 필요한 지표가 있는 레지스터 사용

분개주문회계 양식은 주로 육체 노동을 위해 설계되었기 때문에 전망이 없습니다.

- 쉽게 한

중소기업에 사용됩니다.

두 가지 형태의 회계를 제공합니다.

간단한 양식

소규모 기업이 소수의 사업 거래를 수행하고 경제 활동의 내용이 물질적 생산 영역이 아닌 경우에 사용됩니다. 복식기입방식을 사용하지 않으며, 수입지출장부를 작성합니다.

단순화된 형태

기업의 재산을 기록하기 위해 명세서를 사용하도록 규정합니다. 각 명세서는 사용된 계좌 중 하나에 대한 거래를 기록하는 데 사용됩니다.

계획 단순화된 형태회계:

- 자동화됨

전자 컴퓨터를 사용하는 회계 형태입니다.

자동화됨회계 양식을 사용하면 특히 감가상각비, 임금, 사회 기여금, 비용 분배, 월결산 및 기타 작업 계산과 같은 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

이 회계 형태의 주요 장점은 다음과 같습니다.

주요 정보의 일회성 소개

사용자에게 필요한 정보를 신속하게 제공합니다.

정보의 수집, 기록 및 처리를 위한 컴퓨터 기술의 응용

컴퓨터와의 대화형 작업 가능성

요청 시 정보 발행 가능성

회계 직원의 시간을 제어 및 분석 기능에 확보합니다.

자동화된 회계 형태의 주요 원칙은 다음과 같습니다.

자격 증명을 일회성으로 입력합니다.

분석 및 종합 회계 레지스터의 자동 생성;

확립된 표준 및 규범의 편차에 대한 정보를 자동으로 수집합니다.

모든 회계 등록부와 회계 및 세금 신고 양식이 자동으로 생성됩니다.

9장을 공부한 결과, 학생은 다음을 수행해야 합니다.

알다 :

기본 문서 및 회계 기록부의 오류를 수정하는 방법;

회계기법;

가능하다:

실제 활동에 회계 기록부, 양식 및 회계 기술에 대한 지식을 올바르게 적용합니다.

소유하다:

회계 기록부, 양식 및 회계 기술에 대한 개념 장치.

회계 등록부 및 그 유형

회계 기록부– 자금 가용성 및 거래에 대한 회계 데이터를 기록하고 그룹화하는 문서입니다. 이는 외관, 목적(기록의 성격), 작업 내용의 양 및 구조(형식)에 따라 분류(나누어)됩니다.

외관상회계 기록부는 원장, 카드 및 무료 시트로 구분됩니다.

회계 장부– 합성(총계정 원장, "저널-메인" 장부) 및 분석(고정 자산 회계 장부, 생산 비용, 제품 판매 등) 회계의 회계 기록부 유형. 이 문서는 최고 회계사의 서명으로 인증되고 양면 구조를 갖고 있는 단일 형식의 종이 시트로 제본되고 번호가 매겨져 있습니다. 한 면은 차변 항목용이고 다른 한 쪽은 신용 항목용입니다.

카드 – 회계 요구에 맞게 정렬된 별도의 시트(양식)로, 특정 크기의 판지 또는 종이로 만들어져 파일 캐비닛을 정리할 수 있습니다. 이 경우 카드는 구분 기호를 사용하여 해당 포인터(표시기)가 있는 섹션으로 나누어 필요한 카드를 파일 캐비닛에서 빠르게 찾을 수 있도록 합니다. 분석 기록은 일반적으로 카드에 보관됩니다. 항목을 복사하고 자격 증명을 그룹화하는 데 매우 유용합니다. 카드의 형태와 목적에 따라 다음과 같은 사항이 있습니다. 계약상의(예를 들어 미수금 상태, 책임자와의 정산 및 기타 계산과 같은 총액을 제공하는 지표가 있는 개체를 설명하도록 설계됨) 인쇄용(예를 들어 품목별 생산 비용 등 계정의 차변 또는 대변에 대한 세부 지표가 필요한 개체에 대한 회계에 사용됩니다.) 목록(고정 자산 회계 용) 양적누적회계(재고 품목을 수량 및 금액으로 회계 처리하기 위해 회계 항목의 날짜 및 번호, 항목 내용, 수령, 비용 및 수량 및 금액별 잔액을 나타냄) 및 창고 회계(창고의 재고 품목에 대한 정량적 회계용)

무료 시트 모든 유형의 계정에 대한 회계 기록부로 사용되며 현대 회계의 기초를 형성합니다. 각 시트에는 해당 이름(잡지 주문, 명세서)과 유효 기간(월, 분기) 표시가 있습니다.

기록의 성격상회계 레지스터는 연대순, 체계적 및 결합으로 구분됩니다.

연대순 레지스터 비즈니스 거래가 완료될 때 기록하고 계정별로 특정 그룹화 없이 회계 부서에서 문서를 수신하는 데 사용됩니다. 이러한 기록부는 회계 기록의 완전성과 수신 문서의 안전을 제어합니다. 연대기 기록의 예: 등록 일지, 비즈니스 거래 원장, 구매 및 판매 원장.

체계적인 레지스터 – 문서가 특정 시스템에 등록된 등록부(그룹화) 이는 경제적 내용(예: 귀중품 목록)이 동질적인 비즈니스 거래를 반영하는 데 사용되며 체계적인 합성 회계 등록부와 체계적인 분석 회계 등록부로 구분됩니다.

결합 레지스터 연대순 기록과 체계적 기록을 결합합니다. 예를 들어, 순서 저널의 경우 항목은 종합 계정의 맥락에서 시간순으로 유지됩니다.

운영 내용의 양에 따라회계 등록부는 합성 및 분석으로 구분됩니다.

안에 합성 레지스터 기록은 금전적 용어로만 보관되며 회계 항목 외에도 날짜, 문서 번호도 표시되지만 설명 텍스트는 없습니다. 여기에는 총계정원장과 주문 분개가 포함됩니다.

분석 레지스터 분석 계정의 항목에 사용됩니다. 이는 문서의 번호, 날짜 및 비즈니스 거래에 대한 간략한 요약을 나타냅니다. 동시에 재고를 기록하는 데 화폐 및 자연 계량기가 사용됩니다. 분석 레지스터에는 카드, 장부, 명세서가 포함됩니다.

구조별레지스터는 단방향, 양방향, 다중 그래프, 선형 및 체스판으로 구분됩니다.

단방향 레지스터- 이는 별도의 차변 및 대변 항목 열이 조합된 레지스터입니다(결제, 중요 자산 및 기타 작업을 기록하기 위한 카드).

회계는 한 장의 현금, 자연 또는 두 미터에서 동시에 수행됩니다. 단방향 레지스터는 합성 및 분석 회계에 사용됩니다(표 9.1).

표 9.1

단방향 등록

양면 레지스터 – 책의 펼쳐진 두 페이지에 계좌가 개설되는 기록부(왼쪽 페이지 - 차변, 오른쪽 - 신용). 합성 및 분석 회계의 수동 회계에만 사용됩니다. 양면 레지스터는 장부에 기록을 보관할 때 주로 사용됩니다. 작업 텍스트가 여기에 기록됩니다(표 9.2).

표 9.2

양면 레지스터

거짓말 탐지기 레지스터 분석회계 내 추가 지표를 반영하는 데 사용됩니다. 자재 이동에 대한 회계는 기업 전체뿐만 아니라 개별 재정적 책임자의 맥락에서도 반영되며 비용은 기업, 부서 및 비용 항목의 맥락에서 기록됩니다.

선형 레지스터 거짓말 탐지기 레지스터의 일종입니다. 각 분석 계정은 한 줄에만 반영되므로 합성 계정을 무제한의 분석 계정으로 나눌 수 있습니다.

체스 레지스터 한 계좌의 차변 금액과 다른 계좌의 대변 금액을 동시에 반영하는 데 사용됩니다. 각 금액은 행과 열의 교차점에 기록됩니다. 예: 분개 번호 10, 10/1, 11, 13 및 총계정원장을 주문합니다.

새로운 회계법 No. 402-FZ에 따라 2013년 1월 1일부터 회계 등록부에 대한 필수 세부 정보가 제공됩니다. 그들은:

• 1) 등록명
• 2) 등록부를 편집한 경제 주체의 이름
• 3) 등록부 유지 시작일과 종료일 및/또는 등록부 작성 기간
• 4) 회계 개체의 연대순 및/또는 체계적인 그룹화;
• 5) 측정 단위를 나타내는 회계 대상의 금전적 측정;
• 6) 등록부 관리 책임자의 직위명
• 7) 등록 관리 책임이 있는 사람의 서명(성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보 포함).

회계 기록부의 형태는 회계 기록 유지 책임자의 추천에 따라 경제 주체의 승인을 받습니다. 공공 부문 조직의 회계 등록 양식은 러시아 연방 예산법에 따라 설정됩니다.

회계 등록부는 종이 및/또는 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 작성됩니다.

러시아 연방 법률이나 합의에 따라 회계 등록부를 다른 사람이나 정부 기관에 서면으로 제출하도록 규정된 경우 경제 주체는 다른 사람이나 정부 기관의 요청에 따라 자체적으로 다음을 수행해야 합니다. 전자 문서 형태로 편집된 회계 기록부의 종이 사본에 대한 비용.

특정 등록을 유지 관리하는 사람의 승인을 받지 않은 회계 등록의 수정은 허용되지 않습니다. 회계 기록부의 수정 사항에는 수정 날짜뿐만 아니라 이 기록부를 유지 관리하는 담당자의 서명이 포함되어야 하며, 해당 사람의 신원을 확인하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보가 표시되어야 합니다.

회계 기록부는 회계 정보의 체계화, 축적 및 일반화를 위한 특수 회계 문서입니다. 각 조직은 회계 등록부 목록을 독립적으로 개발하고 승인해야 합니다. 2019년에는 어떤 형태의 양식을 사용해야 하는지 알아봅시다.

회계 기록부

기관의 경제 생활에 대한 모든 사실은 관련 기본 문서를 통해 확인되어야 합니다. 기본 계정 없이 비즈니스 거래 및 회계 항목을 입력하는 것은 허용되지 않습니다. 기본 문서에 포함된 정보는 특수 저널, 명세서, 장부 및 회계 카드에 특별 등록, 일반화 및 축적됩니다.

회계의 문서 표시기를 회계 등록부라고 하며 이는 RBU입니다. 이는 기본 문서의 정보를 반영하고 등록하는 특수한 형태의 문서입니다. 정보는 회계 계정에 대한 추가 반영을 위해 체계화됩니다. 회계 기록부는 신뢰할 수 있는 회계 명세서를 작성하고 경영 활동에 대한 별도의 보고 양식을 작성하는 기초입니다.

회계 기록부를 종이 형식뿐만 아니라 전자 형식으로도 유지하는 것이 허용됩니다. 예를 들어 특수 프로그램이나 웹 사이트를 사용합니다. 전자회계문서는 반드시 담당자(관리자 또는 수석회계사)의 전자서명으로 인증받아야 합니다.

회계 레지스터의 유형

회계 등록부는 조직에서 회계를 위해 허용되는 기본 양식에 포함된 정보를 축적하고 체계화하는 데 사용됩니다. 이것은 상당히 일반적인 개념입니다.

다음은 회계 기록부의 예입니다. 예를 들어 연간 대차대조표와 같은 재무제표를 생성하기 위해 회계사는 회계 계정에 대한 대차대조표를 생성합니다. SALT에 포함된 지표는 확립된 요구 사항에 따라 보고 양식에 입력됩니다. 이 예에서 SALT는 RBU가 됩니다.

목적에 따라 회계 등록부는 다음과 같이 구분됩니다.

• 연대순 - 회계 데이터 등록이 현금 장부와 같은 추가 세부 사항 없이 연대순으로만 수행되는 형식입니다.
• 체계적 - 이러한 문서에서 정보는 총계정원장, 체스 시트와 같은 회계 계정의 맥락에서 입력됩니다.
• 동기식 - 체계적이고 연대순 RBU의 회계 데이터를 반영하는 원칙을 결합한 별도의 문서 유형입니다. 즉, 정보는 계정 맥락에서 연대순으로 해당 문서에 입력됩니다. 예를 들어 주문 일지가 될 수 있습니다.

• 분석 지표에 따라 하나의 계정 맥락에서 세부 정보가 제공되는 분석 회계 기록부(예: 고정 자산 및 MH 개체의 맥락에서 재정적 책임이 있는 사람, 품목, 보관 위치 등에 의해)
• 정보가 회계 계정에 따라 그룹화되는 합성 RBU, 즉 동일한 유형의 금전적 거래가 일반화된 형식(총계정원장)에 반영됩니다.
• 복잡한 - 편집의 합성 및 분석 원칙을 결합한 RBU, 예를 들어 저널 주문이 있습니다.

회계는 다른 RBU 분류도 제공합니다. 예를 들어, 건축 형태에 따라 다음과 같이 구별됩니다.

• 일방적;
• 양면의;
• 체스 시트.

채우기 방법에 따라 다음을 구분할 수 있습니다.

• 손으로 작성;
• 인쇄기나 컴퓨터를 사용합니다.
• 혼합 방식.

문서의 형식이나 모양에 따라:

• 성명;
• 책;
• 잡지;
• 카드.

기본 분류는 다음 블록 다이어그램의 형태로 표현될 수 있습니다.

예산 회계 기록부

조직은 회계에 사용될 회계 정책에 대한 회계 등록 목록을 독립적으로 개발할 의무가 있습니다. 이 규칙은 법률 No. 402-FZ에 정의되어 있습니다. 그러나 예외가 적용됩니다. 주 및 지방자치단체의 경우, 상위 부처 및 부서에서 양식을 개발하고 권장합니다. 예를 들어 러시아 재무부 또는 행정 당국이 있습니다. 그러나 상업 조직과 비영리 조직은 자체적으로 양식을 개발할 권리가 있습니다.

주정부 직원은 통합 문서에 따라 일합니다. 양식은 재무부 명령 No. 52n에 명시되어 있습니다. 현재 목록:

공공 부문 기관을 위한 통합 거래 로그 양식

주정부 직원은 경제 활동 사실, 수령 가치 및 완료된 문서에 대한 정보를 체계화하는 데 필요한 추가 회계 등록부를 사용할 권리가 있습니다. 추가 양식 및 양식을 개발할 때 회계 문서 세부 사항에 대한 필수 요구 사항을 고려해야 합니다. 필수 세부 정보 목록은 Art 4부에 명시되어 있습니다. 법률 번호 402-FZ의 10, 지침 번호 157n의 11항.

비영리단체 등록

비영리 조직과 상업 부문 조직의 회계 장부는 표준화된 형식을 갖고 있지 않습니다. 각 경제 주체는 회계 문서의 구조를 독립적으로 개발합니다. 그러나 재무부 명령 No. 94n은 다음과 같은 구성으로 회계 기록부를 유지해야 할 의무를 규정합니다.

회계 부서가 받은 기본 문서는 형식(기본 문서의 완전성과 정확성, 세부 정보 작성)과 내용(문서화된 거래의 적법성, 개별 지표의 논리적 연결)을 모두 확인해야 합니다. 그런 다음 데이터의 등록 및 경제적 그룹화는 합성 및 분석 회계 계정 시스템에서 수행됩니다. 이를 위해 재산 잔액, 경제적 자산 및 그 형성 출처에 대한 정보와 관련 기본 문서 또는 통합 문서의 비즈니스 거래 데이터가 회계 등록부에 기록됩니다.

- 이는 재산에 대한 데이터의 경제적 그룹화 및 그 형성 출처에 따라 작성된 특정 형식의 계산 테이블입니다. 이는 회계 계정에 비즈니스 거래를 반영하는 역할을 합니다.

사용 가능한 모든 레지스터는 목적, 데이터 요약, 모양의 세 가지 기준에 따라 나눌 수 있습니다.

목적에 따라회계 기록부는 연대순, 체계적, 결합 동기식으로 나눌 수 있습니다. 연대순 등록부에는 다른 체계화(등록 일지, 등록부 등) 없이 경제 생활의 사실이 발생하는 대로 기록되는 등록부가 포함됩니다. 체계적인 레지스터에서는 그룹화 특성(계정)의 맥락에서 기록이 수행됩니다. 연대순 및 체계적 레지스터의 항목은 서로 보완해야 하며, 그 결과 연대순 레지스터의 회전율 합계는 항상 체계적 레지스터의 차변 또는 대변 회전율의 합과 같습니다. 물 기록 장치가 연대순 기록과 체계적 기록을 모두 수행하는 경우 해당 기록 장치는 결합됩니다(동기적). 이러한 레지스터의 가장 일반적인 예는 "Journal-Home"입니다.

데이터를 요약해서레지스터는 통합 레지스터와 차별화 레지스터로 구분됩니다. 각 레지스터는 특정 항목에서 일반 항목으로 귀납적으로 고려될 수 있습니다. 기본 문서에서 보고까지, 그리고/또는 연역적으로 - 일반적인 것에서 구체적인 것으로, 즉 보고부터 기본 문서까지. 첫 번째 경우에는 데이터 통합이 이루어지고 두 번째 경우에는 차별화가 이루어집니다.

외관상모든 회계 기록부는 책, 카드, 낱장 또는 컴퓨터 매체 형태입니다.

장부는 특정 방식으로 배치되고, 제본되고, 묶이고, 수석 회계사가 서명한 회계 기록부입니다.

카드는 테이블 형태로 인쇄된 양식입니다.

프리 시트는 제본할 양식에 배치된 테이블입니다. 무료 시트는 책과 플래시카드의 절충안입니다. 무료 시트는 동일한 카드이지만 얇은 종이에 인쇄되어 크기가 카드 크기보다 큽니다. 카드가 파일 캐비닛에 보관된 경우 무료 시트는 폴더에 저장되고 제본됩니다. 카드 및 무료 시트의 경우 등록부(오픈 카드 및 무료 시트 목록)를 유지해야 합니다.

레지스트리의 주요 요점은 해당 카드가 있으면 카드를 교체할 수 없으며, 카드 중 하나라도 분실한 경우 어떤 카드가 누락되었는지 쉽게 확인할 수 있다는 것입니다.

실제로 사용되는 카드의 모양은 다를 수 있지만 가장 일반적인 것은 계정, 인벤토리 및 다중 열의 세 가지 유형입니다.

계약상의카드는 "Debit"과 "Credit" 열이 나란히 배치되어 있기 때문에 단면 모양이므로 두 개의 평행 열이 있으면 회사 지불 상태를 명확하게 확인할 수 있습니다.

목록카드는 물질적 자산을 기록하는 데 사용됩니다. 이와 관련하여 경제 생활 사실 등록 후 이러한 유형의 자금 잔액을 반영하는 새로운 열 "잔액"이 도입되므로 각 계정에는 수입, 지출 및 잔액의 세 가지 열이 포함됩니다. 각 열은 수량, 금액이라는 두 개의 열로 나뉩니다. 재고 한도(표준)는 카드 헤더에 표시되어 있습니다. 표준이 있으면 기업이 필요한 것보다 더 많은 자금을 보유하고 있는지, 적다면 어느 정도 보유하고 있는지 쉽게 알 수 있습니다.

다중 열카드는 경제 생활의 사실을 기록하고 해당 구성 요소를 열에 강조 표시하도록 설계되었습니다. 특히 하나의 사실이 복잡한 금액으로 반영되는 경우, 즉 예를 들어, 기업의 다양한 비용 지불이 고정되었습니다.

컴퓨터 매체는 기술적으로 다르며 데이터를 종이가 아닌 일반적으로 자기 매체에 배치하며 그 특징은 회계 정보 배열 순서를 결정합니다.

회계 기록부에 비즈니스 거래가 정확하게 반영되는 것은 이를 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

회계 기록부를 저장할 때 무단 수정으로부터 보호되어야 합니다. 회계 기록부의 오류 정정은 Art에 따라 정정 날짜를 나타내는 정정을 한 사람의 서명에 의해 정당화되고 확인되어야 합니다. 연방법 "회계"의 10.

회계의 회계 레지스터 유형

그러므로 우리는 다음과 같은 요소의 특성에만 집중할 것입니다. 회계 양식 선택사용되는 정보 매체 세트(회계 등록부)로서 회계 프로세스를 적절하게 반영합니다.

회계 등록부는 회계를 위해 승인된 기본 회계 문서에 포함된 회계 정보를 체계화 및 축적하고 이를 FHZ의 회계 계정에 반영하는 데 사용됩니다.

이는 기본 문서를 기반으로 한 회계를 위해 설계된 특수 형식의 테이블입니다. 회계 구성 관행은 다양한 회계 기록부의 조합을 기반으로 합니다. 연방법 "회계"는 종이 및 컴퓨터 저장 매체 형태로 가능한 회계 등록 유형 목록을 제공하며, 조직에서의 사용은 고려되는 개체의 양과 특이성, 대량 특성에 따라 결정됩니다. 상거래의 내용, 정보의 기록 및 처리방법 등

회계 기록부의 본질을 이해하기 위해 일반적으로 특정 특성에 따라 분류되며 그 주요 특징은 외관입니다. 기록의 내용과 성격.

외관상 회계 기록부는 원장, 카드, 낱장 및 컴퓨터 매체입니다.

회계 장부

회계 장부 -이는 회계 관찰 대상의 세부 사항에 따라 경제 생활 (비즈니스 거래)의 사실을 기록하기 위해 특정 방식으로 배치 된 테이블로, 별도의 바인더에 번호를 매기고 묶고 제본해야합니다. 마지막 페이지 뒷면에는 책의 페이지 수를 표시하고 수석 회계사 및 관리자의 서명과 조직의 직인을 부착합니다. 일반적으로 책은 조직의 회계 개체 목록이 중요하지 않은 경우 회계 기록부로 사용됩니다. 그러나 일부 회계 개체(예: 현금 거래)의 경우 모든 조직은 장부(현금 장부)에 거래 기록을 보관합니다. 모든 회계 개체 이동의 일반화는 총계정원장에서 수행됩니다.

카드

카드 -표 형태로 인쇄된 양식입니다. 카드는 쉽게 분류할 수 있고 책보다 시각적이고 편리하며 사용하기가 더 쉽습니다. 카드의 모양은 다를 수 있지만 가장 일반적인 세 ​​가지 유형은 계약, 인벤토리, 다중 열입니다.

계좌 카드차변 및 대변 열이 나란히 배치되므로 단면 모양을 갖습니다. 이러한 카드는 법인 및 개인과의 합의를 기록하는 데 사용됩니다. 차변 및 대변의 병렬 열이 있으면 정산 상태를 명확하게 확인할 수 있습니다. 누가 누구에게, 무엇을, 얼마나 빚지고 있는지.

인벤토리 카드물질적 자산을 설명하는 데 사용됩니다. 이러한 카드에는 "잔액"열이 입력되며, 여기에는 이러한 유형의 가치 수령 및 지출에 따라 경제 생활 (사업 거래) 사실 등록 후 이러한 유형의 가치 잔액이 표시됩니다. 이 카드에는 영수증, 비용, 잔액이라는 세 개의 열이 포함되어야 합니다. 이 경우 각 열은 수량과 금액이라는 두 개의 열로 나뉩니다. 재료, 원자재 등을 계산합니다. 이러한 카드는 재고의 한도(표준)를 나타내므로 중단 없는 운영을 위해 조직의 이러한 값 제공을 제어할 수 있습니다.

다중 열 카드제품 생산, 작업 수행 및 서비스와 관련된 품목별로(원가 계산 항목에 따라) 생산 비용을 설명하기 위한 것입니다. 이러한 항목에 대한 전체 데이터를 통해 특정 유형의 제품(작업, 서비스)에 대한 비용을 계산할 수 있습니다. 이러한 카드는 생산된 제품 유형, 수행된 작업 및 서비스의 각 유형에 대해 유지되기 때문입니다.

보고 연도 내내 카드는 특수 상자에 보관됩니다. 비슷한 목적을 가진 카드 세트를 카드라고 합니다. 카드 인덱스.카드 인덱스의 카드는 계정 번호, 알파벳, 아이템 번호 및 기타 특성에 따라 배열됩니다. 특수 구분 기호 및 표시기(알파벳 문자, 계정 지정 등을 나타내는 금속판)를 사용하면 보다 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. 카드는 주로 분석계좌의 회계등록에 사용됩니다. 카드의 안전을 보장하기 위해 카드는 일련 번호가 할당된 특수 등록부에 등록됩니다. 이를 통해 존재 여부를 확인하고 안전을 모니터링할 수 있습니다.

무료 시트

무료 시트,카드와 마찬가지로 인쇄된 표가 있는 형태이지만 크기가 더 크고 그에 반영되는 정보의 양이 더 많습니다. 회계 실무에서 이는 주로 다양한 진술입니다. 이러한 회계 기록부는 고정 자산 감가상각, 제품 선적(출고) 명세서 등과 같은 동질적인 정보를 요약하는 데 사용됩니다. 이러한 유형의 회계 기록부의 안전을 제어하기 위해 별도의 폴더에 저장됩니다. 회계 기록부로 카드와 무료 시트를 사용하면 회계 직원의 노동을 나누고 컴퓨터 기술로 채울 수있는 좋은 기회를 제공합니다.

기계 매체

기계 매체회계 기록부가 종이가 아닌 자기 매체(자기 테이프, 자기 디스크, 플로피 디스크 등)에 데이터를 배치하는 방법. 컴퓨터 저장 매체의 특성에 따라 배열 순서도 결정됩니다. 컴퓨터 매체를 회계 기록부로 사용할 때 조직은 러시아 연방 법률, 법원 및 검찰청.

항목의 성격에 따라 회계 기록부는 연대순, 체계적 및 결합으로 구분됩니다.

연대순비즈니스 거래에 대한 정보가 기본 문서의 접수 및 처리 순서대로 기록되는 회계 장부라고 합니다. 이 레지스터에는 기록된 데이터의 그룹화가 없습니다. 연대순 기록부의 예로는 배송된 제품과 구매한 귀중품에 대한 송장이 각각 기록되는 거래 로그, 판매 원장, 구매 원장이 있습니다.

체계적인예를 들어, 정보를 종합 및 분석 회계 계정으로 직접 그룹화하는 것과 같이 비즈니스 거래 등록이 특정 (설정된) 기준에 따라 그룹화되는 회계 등록부라고 합니다. 이러한 기록부의 예로는 모든 합성 계정의 총 데이터를 요약하는 창고의 자재 잔액 명세서(대차대조표), 총계정원장 등이 있습니다.

연대순 및 체계적 회계 기록부의 항목은 서로 보완해야 하며, 그 결과 연대순 기록부의 회전율 합계는 항상 체계적 회계 기록부의 차변 또는 대변 회전율의 합과 동일합니다(소위 멘데스 규칙 ):

하나의 레지스터에 연대순 및 체계적 항목이 작성되면 해당 레지스터가 호출됩니다. 결합.이러한 레지스터의 일반적인 예로는 "Magazine-Main" 및 많은 주문 매거진이 있습니다. 결합된 회계 기록부를 사용하면 계정 수를 줄이는 동시에 계정을 보다 명확하게 만들 수 있습니다.

인조모든 거래가 금전적 단위로 일반화된 형태로 반영되는 레지스터라고 합니다. 이러한 회계 기록부의 비즈니스 거래에 대한 정보는 합성 계정의 맥락에 반영됩니다. 그러한 회계 기록부의 예는 Main Book입니다.

분석적특정 합성 계정의 기록 내용을 자세히 설명하는 별도의 분석 계정에 정보가 반영되는 회계 기록부라고 합니다. 분석 레지스터의 항목은 합성 레지스터의 항목보다 더 자세해야 합니다. 설명 텍스트가 제공되고 필요한 경우 비용 항목과 함께 자연 또는 노동 조치가 표시됩니다.

현재는 널리 보급되고 복잡한종합 회계와 분석 회계, 연대순 및 체계적 기록을 결합한 회계 기록부입니다. 예를 들어 분개 주문 형식의 회계에 사용됩니다. 합성 회계와 분석 회계의 조합은 합성 계정과 분석 계정의 결과를 자동으로 일치시키고 데이터 조정을 위해 매출 시트를 준비할 필요가 없도록 합니다.

기업 활동에 대한 신뢰할 수 있고 시기적절한 정보를 생성하여 사용자에게 제공하려면 회계 등록 기술이 중요합니다. 문서를 기반으로 적절한 회계 장부에 비즈니스 거래를 기록하는 것을 호출합니다. 거래 게시.이러한 항목은 견적(즉, 비즈니스 거래에 대한 차변 및 대변 계정 표시)을 기반으로 작성됩니다.

동일한 문서에 대한 회계 등록부에 정보가 반복적으로 등록되는 것을 피하기 위해 거래 게시 시 서명 형태로 해당 표시가 문서에 표시됩니다.” 종종 문서는 이 문서로 문서화되어 제출된 비즈니스 거래가 기록된 회계 기록부의 페이지를 나타냅니다. 거래 전기 시 문서에 표시를 하는 것은 입력 내용의 정확성을 후속 검증하는 데에도 중요합니다.

회계 실무에서는 회계 등록부에 항목을 기록하는 다양한 방법이 사용됩니다. 회계 등록부의 항목은 단순 항목이거나 복사 항목일 수 있습니다. 기록 복사는 기록의 인쇄 또는 사본이 필요한 경우에 사용됩니다.

회계 등록부에 대한 입력은 선형 위치 및 체스판 방법을 사용하여 수행할 수 있습니다.

본질 선형 위치 표기법차변 및 대변 회전율이 한 줄에 반영되므로 다양한 유형의 계산 기록을 유지하는 데 특히 편리합니다. 이 회계 방법을 사용하면 채권과 채무의 적시 상환을 모니터링할 수 있습니다.

선형 위치 기록 사용의 장점은 회계 등록이 일반적으로 합성 회계와 분석 회계를 결합한다는 것입니다. 이는 회계 기술을 단순화하고 신뢰성을 높입니다.

체스의 원리회계 장부의 항목은 비즈니스 거래 금액이 해당 계좌의 차변 및 대변의 회계 장부에 한 번에 반영된다는 것입니다. 이러한 회계 데이터 등록 방법을 사용하면 가시성이 향상되고 계정 서신의 내부 내용이 드러납니다. 이 기록순서는 회계의 분개순서 형식으로 많은 장부(잡지순서)를 구성하는데 사용됩니다.