Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.
Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).
Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.
Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.
Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.
Образец заполнения унифицированной формы Т-51
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
- название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
- расчетный период.
На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:
1.Номер сотрудника по порядку;
9.Начисления сдельной оплаты;
10.Иные начисления;
11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;
13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;
18.Сумма, которая подлежит выплате.
Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
Расчетная ведомость в форме с кодом Т-51 предназначена для показания расчетов с персоналом по заработной плате, авансу, дополнительным премиям или иным поощрительным выплатам сотруднику.
Официальный образец формы установлен Росстатом в Постановлении № 1 от 5 января 2004 года. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе в эксель можно по ссылке ниже.
Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно. Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.
Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51
Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:
В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».
Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей. В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.
В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.
- персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
- Количество дней, которые отработаны сотрудником. При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.
- Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
- Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
- Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
- В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
- Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.
Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.
Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.
В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.
Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.
Оформить ведомость Т-51 онлайнРасчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Расчет зарплаты проводится бухгалтером по заработной плате. Ежемесячно проводится расчет с заполнением расчетном ведомости. Суммы работникам выплачиваются на основании , в которую суммы к выдаче переносятся из расчетной ведомости. При этом работнику предоставляется .
Расчетная ведомость представляет собой таблицу на развернутом листе, содержащую 18 граф для заполнения. Данная таблица заполняется в отношении работников конкретного подразделения или по предприятию в целом. Для заполнения используются данные табеля учета рабочего времени (скачать бланк и образец табеля форма Т-12 можно , табеля Т-13 — по ), а также сведения об окладе и стимулирующих выплатах, установленных для каждого отдельного работника.
Расчет заработной платы можно провести и с помощью , которая совмещает в себе одновременно функции расчетной и платежной ведомости.
Образец заполнения расчетной ведомости по зарплате Т-51
Таблица бланка Т-51 заполняется по графам следующим образом:
- № записи;
- табельный № работника, присваивается при приеме на работу;
- фамилия, инициалы работника;
- должность, профессия;
- тарифная ставка (оклад), установленный трудовым договором — зависит от применяемой системы оплаты труда;
- количество отработанных часов в расчетном месяце, согласно табелю учета рабочего времени;
- количество отработанных выходных и праздничных дней, также берется из данных табеля;
- начисления в отношении работника за отработанное время, премии, надбавки, больничные и прочие выплаты работнику;
- удержания — подоходный налог, аванс, удержания по исполнительным листам, взыскания и прочие удержания из заработной платы;
- сумма задолженности за работником и работодателем на момент расчета зарплаты (если таковая имеется);
- сумма к выплате на руки — определяется как разность между начислениями и удержаниями с учетом задолженности на момент расчета заработной платы.
Применение расчетной ведомости (по Унифицированной форме N Т-51 ) (ОКУД 0301010 ) выполняется с 3 апреля 2004 года. Эта форма утверждена к выполнению на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. В дальнейшем были приложены усилия для усовершенствования условий заполнений расчетных форм и ведомостей с целью снизить риски фальсификаций и махинаций с показателями.
Соответствие заявленных цифр реальности было одним из самых существенных приоритетов по состоянию на 1 января 2013 года, когда первичные учетные документы по формам, содержащимся в альбомах с унифицированными показателями учетной документации, перестали являться обязательными к повсеместному применению. Однако обязательность к применению по прежнему сохранилась у документальных форм, которые продолжают использоваться как первичные учетные документы. Они были установлены уполномоченными органами к расширенному использованию в соответствии с другими федеральными законами (например, кассовыми документами) (Минфин России N ПЗ-10/2012).
Форма Т-51: расчет зарплаты сотрудникам
Расчет зарплаты сотрудникам может происходить в соответствии с расчетно-платежной ведомостью, которая дополнительно используется для учета выплат по заработной платы. Также заполнение приходно-расходных операций по отдельному документу – расчетной ведомости. Особенности применения расчетной ведомости и заполнения выплат происходит по форме № Т-51. В соответствии с расчетной ведомостью, применяется расчет зарплаты относительно всех работников организации.
Также не менее важен тот факт, что аванс – зарплата за первую половину месяца – также учитывается в формально заполненной ведомости. Также организация может пользоваться и самостоятельно разработанной формой расчетной ведомостью. Также по форме № Т-51 , утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, существуют некоторые специфичные особенности подготовки расчетной ведомости по примеру формы № Т-51. В случае если организация пользуется расчетно-платежной ведомостью (например, в соответствии с формой № Т-49), отдельная ведомость для расчета уже не составляется.
Форма Т-51: разнообразие граф
Расчетную ведомость заполняют на всех сотрудников, независимо от факторов, договоров и обстоятельств, влияющих на то, каким образом им выплачивают заработную плату (банковские карты или наличные). Составляют расчетную ведомость Т-51 в бухгалтерии организации в единичном экземпляре.
В расчетной ведомости производится начисление заработной платы на основании переданных данных на основании первичных документов, в соответствии с учетом выработки или по факту отработанного времени, а также других документальных ведомостей.
Графа «Начислено» содержит информацию о суммах средств, которые вносятся в ведомость по видам оплат из общего фонда заработной платы предприятия. Также эта графа содержит информационные ведомости по другим видам доходов в виде разнообразных материальных и социальных благ. В то же время предприятие производит учет и расчет всех удержаний из общей суммы зарплаты и определяет сумму, подлежащую выплаты сотруднику.
В учетных ведомостях, которые составляются на компьютере, реквизиты предприятия и их расположение обозначается в зависимости от акцептированной технологии по обработке информации. Вместе с тем, форма документа по форме Т-51 должна содержать в себе все реквизиты, составленные и поданные в унифицированной форме.
Форма Т-51: первичный бухгалтерский документ
В общей бухгалтерской практике расчетная ведомость по форме Т-51 является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для расчета зарплаты. В основном эту форму используют для учета пропорции отработанных часов и выплат на сотрудников, которые получают свою зарплату при помощи банковских карт для выплат.
Практически ведомость составляют специалистами бухгалтерии в одном экземпляре. Оформляют ведомость на основании документа-табеля по расчету и учету рабочего времени , штатных расписаний и других необходимых документов, требующихся для начисления выплат.
Форма Т-51: обязательная информация
Бланк формы Т-51 содержит титульный лист с реквизитами предприятия (так называемая шапка формы) и таблицу с обратной стороны. В случае если в штате предприятия работают много сотрудников, тогда по форме бухгалтер обязан вести учет и насчитывать заработную плату по форме из нескольких листов.
Они должны быть умеренно скреплены и пронумерованы. Количество листов проставляют в специальной графе, чтобы не пропустить важной информации для начисления заработанных средств сотрудникам. Заполнение титульного листа сопряжено с указанием наименования организации, ее реквизитов, даты и номера составления документальной ведомости, отчетного периода и общей суммы к выдаче.
Таблица по форме Т-51 должна содержать следующие обязательные к заполнению данные:
- порядковый номер (ПН) документа;
- полное ФИО сотрудника;
- табельный номер (ТН) сотрудника;
- занимаемая сотрудником должность (профессия);
- назначенный оклад (ставка по тарифу);
- количество отработанных часов (дней);
- сумма всех начислений;
- сумма всех удержаний;
- задолженность предприятия перед сотрудником за минувшие периоды;
- задолженность сотрудника перед организацией;
- итог по сумме к выплате.
В завершающих графах ведомости обязательно подсчитывают и вписывают общую сумму, предназначенную для выплаты сотруднику. Параллельно с этой же обозначенной суммой в специальную графу выписывают расходный кассовый ордер по номеру и форме.
Составление расчетной ведомости (форма Т-51 ) не сопряжено с дополнительным заполнением расчетно-платежной и платежной ведомости на всех сотрудников. Подписывают ведомость, составленную по форме Т-51, руководитель предприятия и главный бухгалтер организации. Код расчетной ведомости по классификатору – ОКУД 0301010.
Необходимость заполнения расчетно-учетной ведомости по форме Т-51 существует в каждой организации, которая обязывается вовремя выплачивать заработную плату своим штатным и внештатным сотрудникам.
Каждая из граф расчетной ведомости должна содержать информацию по учету рабочей деятельности предприятия. Потребность в правильном ведении отчетности по форме Т-51 является залогом успешного функционирования организации, отсутствия задолженности перед сотрудниками и их защитой их от несанкционированных переработок.