Dlouhodobým majetkem jsou budovy, stavby, doprava, zařízení. Takový majetek se používá déle než 12 měsíců a stojí minimálně určitou částku. Přijetí OS pro účtování v 1C 8.3 probíhá v několika fázích. Každý z nich se odráží v určitém pořadí. Podívejme se na to podrobněji.

Přečtěte si v článku:

Přijetí dlouhodobého majetku pro účtování v 1C 8.3 probíhá ve dvou fázích: nejprve se odráží příjem dlouhodobého majetku a poté jejich uvedení do provozu. V tomto článku si přečtěte, jak přijmout dlouhodobý majetek pro účtování v 1C Accounting 8.3 ve 3 krocích.

Krok 1. Promítněte příjem dlouhodobého majetku do 1C 8.3

Přejděte do sekce „OS a nehmotný majetek“ (1) a klikněte na odkaz „Příjem zařízení“ (2).

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ (3).

Otevře se okno „Příjem: Vybavení (vytvoření)“. V horní části dokumentu (4) v poli „Organizace“ uveďte svou organizaci, v poli „Sklad“ uveďte, do kterého skladu bylo zařízení přijato. V polích „Protistrana“ a „Smlouva“ uveďte dodavatele dlouhodobého majetku a podrobnosti o smlouvě s ním. Do pole „Číslo faktury“ uveďte číslo faktury, pod kterou byl majetek přijat.

Spodní část se skládá z pěti záložek (5):

• Zařízení;
• Zboží;
• Služby;
• Vratné obaly;
• Dodatečně.

V záložce „Vybavení“ klikněte na tlačítko „Přidat“ (6) a zadejte údaje o přijatém dlouhodobém majetku. V poli „Nomenklatura“ uveďte název OS, v polích „Množství“ a „Cena“ uveďte množství a cenu přijatého zařízení. „Účetní účet“ 1C 8.3 bude určen automaticky v závislosti na typu přijatého zařízení (fixní aktiva, zařízení, které má být instalováno). Po zadání všech údajů můžete dokument uložit; k tomu klikněte na tlačítko „Zaúčtovat a zavřít“ (7). Nyní se nákup dlouhodobého majetku promítne do účetnictví jako vrub účtu 08 (pokud jste nakoupili dlouhodobý majetek) nebo 07 (pokud jste koupili zařízení, které vyžaduje instalaci).

Krok 2. Uvedení dlouhodobého majetku do provozu

Druhou fází je přijetí OS pro účtování v 1C 8.3 - uvedení do provozu. Dlouhodobý majetek připravený k provozu je zařazen do rozvahy na základě převodního a akceptačního listu. Za tímto účelem vytvořte dokument „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“. Chcete-li to provést, přejděte do sekce „Dlouhodobý a nehmotný majetek“ (8) a klikněte na odkaz „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“ (9).

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ (10). Otevře se okno „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“.

V horní části okna „Přijetí k účtování s OS“ (11) vyplňte pole:

• "Organizace";
• "Typ operace." V tomto poli můžete vybrat jednu ze tří hodnot: „Vybavení“, „Stavební objekty“ nebo „Na základě výsledků inventury“;
• "Událost OS". V tomto poli vyberte příslušnou operaci ze seznamu, například „Převzetí k účtování s uvedením do provozu“;
• "MOL." Uveďte finančně odpovědnou osobu;
• "Umístění OS". Uveďte, ve kterém oddělení bude dlouhodobý majetek provozován.​

Spodní část okna se skládá z pěti záložek (12):

• Dlouhodobé aktivum;
• Dlouhodobý majetek;
• Účetnictví;
• Daňové účetnictví;
• Odpisový bonus.

V záložce „Dlouhodobý majetek“ (13) uveďte příslušný „Způsob přijetí“, například „Nákup na platbu“. V poli „Zařízení“ vyberte z adresáře „Nomenklatura“ zařízení, které uvádíte do provozu. Uveďte také „Sklad“, kde se nachází. V poli „Účet“ se automaticky nastaví účetní účet, ve kterém se objekt promítl při příjmu zboží (krok 1).

Na záložce „Dlouhodobý majetek“ (14) musíte vytvořit nový objekt dlouhodobého majetku. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Přidat“ (15) a poté na „+“ (16).

Otevře se okno pro vyplnění údajů o dlouhodobém majetku. V tomto okně vyplňte pole:

• "Majetková účetní skupina". V tomto poli musíte vybrat vhodnou skupinu ze seznamu, například „Stroje a zařízení (kromě kanceláře)“;
• "Název";
• "Celé jméno".

Na záložce „Účetnictví“ (19) uveďte:

• "Postup účtování". Zadejte „Odpisy“;
• "Metoda výpočtu odpisů." Zde vyberte způsob odpisování objektu, například lineární;
• "Metoda zohlednění odpisových nákladů." V této referenční knize uveďte, na kterém účetním účtu se mají počítat odpisy;
• "Užitečný život (v měsících)." Zde uveďte, kolik měsíců se bude dlouhodobý majetek v účetnictví odepisovat.

V záložce „Daňové účetnictví“ (20) vyplňte:

• "Postup pro zahrnutí nákladů do nákladů." Zde můžete vybrat jednu z metod ze seznamu, například „výpočet odpisů“;
• "Užitečný život (v měsících)." V tomto poli vyplňte, kolik měsíců se bude předmět daňově odepisovat.

Všechna data pro uvedení dlouhodobého majetku do provozu byla dokončena. Nyní můžete dokument uložit a odeslat. Chcete-li to provést, klikněte na „Záznam“ (21) a „Pass“ (22). Dlouhodobý majetek v 1C 8.3 Účetnictví je evidován. Dlouhodobý majetek byl uveden do provozu a byly provedeny zápisy do účetnictví na vrub účtu 01 Dlouhodobý majetek.

Dlouhodobým majetkem jsou zařízení, vozidla, budovy, stroje, počítače – veškerý majetek, který společnosti využívají k výrobě produktů nebo poskytování služeb. Další důležitou vlastností dlouhodobého majetku je jeho životnost, která musí být delší než 12 měsíců. Existuje také nákladové kritérium, které se liší pro účetnictví a daňové účetnictví. Přijetí OS pro účetnictví v 1C 8.2 se provádí v několika fázích. Přečtěte si podrobné pokyny k registraci operačního systému v 1C 8.2.

Přečtěte si v článku:

V 1C 8.2 se přijetí dlouhodobého majetku pro účetnictví skládá ze dvou fází:

• nákup dlouhodobého majetku. V této fázi se příjem majetku promítne na vrub účtu 08 „Investice do dlouhodobého majetku“;
• převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví. Zařízení připravené k použití se v účetnictví promítne na vrub účtu 01 „Dlouhodobý majetek“.

Níže si přečtěte pokyny k registraci operačního systému v 1C 8.2 v 9 krocích.

Nákup dlouhodobého majetku v 1C 8.2

Krok 1. Vytvořte fakturu za příjem dlouhodobého majetku v 1C 8.2

Přejděte do sekce „Nákup“ (1) a vyberte odkaz „Příjem zboží a služeb“ (2). Otevře se okno pro vytvoření faktury pro příjem.

Chcete-li vytvořit fakturu, klikněte na tlačítko „Přidat“ (3) a vyberte odkaz „Zařízení“ (4). Otevře se vám formulář faktury, který vyplníte.

Krok 2. Vyplňte údaje v 1C 8.2 ve faktuře za příjem dlouhodobého majetku

Do formuláře, který se otevře, zadejte následující informace:

• datum přijetí dlouhodobého aktiva (5);
• vaše organizace (6);
• dodavatel dlouhodobého majetku (7);
• podrobnosti smlouvy s dodavatelem (8);
• do kterého skladu byl majetek přijat (9).

Krok 3. Vyplňte na faktuře záložku „Vybavení“.

Na záložce „Vybavení“ (10) klikněte na tlačítko 11 a poté na tlačítko 12. Otevře se adresář nomenklatur – seznam majetku vaší organizace.

V referenční knize položek klikněte na tlačítko „Přidat“ (13). Otevře se okno pro vytvoření nové položky. Zadejte do něj informace o dlouhodobém majetku.

V okně, které se otevře, uveďte krátký (14) a celý (15) název dlouhodobého majetku. V poli „Měrná jednotka“ (16) vyberte hodnotu „Pieces“. Pro uložení klikněte na „OK“ (17). Údaje o dlouhodobém majetku se zaznamenávají do programu.

Vyberte nové zařízení (18) ze seznamu a klikněte na něj, aby bylo zahrnuto do vytvářené faktury.

Nyní faktura 1C 8.2 odráží zakoupený majetek (19). Dále vyplňte údaje z faktury dodavatele. Prosím Ukaž:

• počet zařízení (20);
• cena (21);
• Sazba DPH (22).

Krok 4. Ve faktuře za příjem majetku vyplňte záložku „Další“.

V záložce „Další“ (23) uveďte číslo faktury od dodavatele (24) a její datum (25). Klikněte na tlačítko "OK" (26). Výdaje na nákup dlouhodobého majetku jsou v programu fixní.

První etapa je dokončena, nyní je nakoupené zařízení promítnuto v účetnictví na vrub účtu 08 „Investice do dlouhodobého majetku“.

Převzetí dlouhodobého majetku do účtování v 1C 8.2

V první fázi jsme hodnotu dlouhodobého majetku vytvořili na vrub účtu 08 Investice do dlouhodobého majetku. Nyní jej musíme aktivovat a převést hodnotu tohoto majetku na vrub účtu 01 „Dlouhodobý majetek“.

Krok 1. Otevřete formulář „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“ v 1C 8.2

Krok 2. Vyplňte základní údaje v 1C 8.2 ve formuláři „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“

Ve formuláři, který se otevře, uveďte:

• datum přijetí do účetnictví (3);
• vaše organizace (4);
• divize, do které dlouhodobý majetek patří (5);
• sklad, kde se dlouhodobý majetek nachází (6);
• zařízení (7). V tomto adresáři vyberte zařízení, které bylo uvedeno v dodacím listu;
• vyberte z adresáře „Převzetí do účetnictví“ (8).

Krok 3. Vyplňte údaje o dlouhodobém majetku v 1C 8.2

Na záložce „Stálý majetek“ (9) klikněte na tlačítko „+“ (10) a klikněte na „…“ (11). Otevře se adresář dlouhodobého majetku.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Přidat“ (12). Otevře se karta pro vytvoření nového dlouhodobého majetku.

Na této kartě:

• vyplňte název dlouhodobého majetku (13);
• vyberte skupinu OS (14) z adresáře;
• uveďte celý název dlouhodobého aktiva (15);
• vyberte z adresáře kód OKOF související s vaším dlouhodobým majetkem (16);
• vyberte z adresáře účetní skupinu OS (17);
• v poli „Typ aktiva“ vyberte hodnotu „Objekt dlouhodobého majetku“ (18);
• vyberte z adresáře odpisovou skupinu svého dlouhodobého majetku (19);
• vyberte kód pro ENAOF (20) z adresáře.

Klikněte na tlačítko "OK" (21). Nyní byl v adresáři dlouhodobého majetku vytvořen nový dlouhodobý majetek.

Pozornost!
Je důležité vědět, že odpisy lze vypočítat bez ohledu na to, zda dlouhodobý majetek skutečně používáte či nikoli. I když dlouhodobý majetek zůstane na skladě, lze z něj počítat odpisy. Nenačítá se za předpokladu, že je OS umístěn do konzervace. Navíc doba takového uchování je delší než 3 měsíce.

Tento dlouhodobý majetek vyberte v poli „Dlouhodobý majetek“ (21) formuláře „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“.

Krok 4. Vyplňte záložku „Účetnictví“ v 1C 8.2

V záložce „Účetnictví“ (1) vyplňte:

• Postup účtování (2). Vyberte „Výpočet odpisů“;
• MOL (3). Uveďte finančně odpovědnou osobu;
• Způsob přijetí (4). Vyberte „Nákup za poplatek“;
• Zaškrtněte políčko „Akruální odpisy“ (5);
• Způsob výpočtu odpisů (6). Vyberte metodu, kterou potřebujete z adresáře, například „Linear“;
• Způsob zohlednění odpisových nákladů (7). Vyberte metodu, která označuje účet odpisů vhodný pro váš dlouhodobý majetek (20,23,25,26,44);
• Užitečný život (8). Zadejte dobu životnosti svého dlouhodobého majetku v měsících.

Krok 5. Vyplňte záložku „Daňové účetnictví“ v 1C 8.2

V záložce „Daňové účetnictví“ (1) vyplňte:

• postup pro zahrnutí nákladů do výdajů (2). Vyberte „Výpočet odpisů“;
• zaškrtněte políčko „Akruální odpisy“ (3);
• životnost v měsících (4).

Všechny údaje ve formuláři „Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku“ jsou vyplněny. Kliknutím na „OK“ (5) vygenerujete účetní záznamy. Přijetí OS pro účtování v 1C 8.2 bylo dokončeno.

V účetnictví a daňovém účetnictví si můžete nastavit různé způsoby odepisování. Ale to je velmi pracná varianta. V důsledku toho budete mít značné rozdíly mezi účetními a daňovými údaji, které je třeba upravit. Nejjednodušší možností je tedy účtovat odpisy rovným dílem.

Subsystém účetnictví dlouhodobého majetku v 1C: Účetnictví 8 vydání 3.0 se neustále vyvíjí. Je to dáno jak inovacemi v legislativě, tak zvýšením úrovně automatizace, včetně zjednodušeného účtování majetku. O tom, jaká nastavení je třeba provést v programu pro účtování dlouhodobého majetku, jak efektivně používat standardní doklady účetního systému pro zobrazení určitých obchodních transakcí, co je zjednodušené účtování dlouhodobého majetku a kdy jej lze použít - přečtěte si článek od odborníků 1C.

Pro zaúčtování dlouhodobého majetku v 1C:Accounting 8 je navržen speciální subsystém - sada softwaru a dat, která poskytuje úplné účetní a daňové účetnictví objektů OS v podniku v souladu s právními požadavky.

Díky flexibilnímu nastavení a možnostem účetního subsystému OS v 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) můžete spravovat funkčnost OS: od úplného vypnutí až po co nejefektivnější využití všech prostředků programu, včetně zjednodušených metod účetnictví OS.

Nastavení...

... funkčnost a účetní parametry

Chcete-li účtovat transakce s dlouhodobým majetkem, musíte povolit příslušnou funkčnost programu. Ve tvaru Funkčnost (Hlavní - Nastavení - Funkce) na kartě OS a nehmotný majetek příznak by měl být nastaven Dlouhodobý majetek. V tomto případě se sekce zobrazí v panelu sekce OS a nehmotný majetek, kde uživatel získá přístup ke všem operacím s dlouhodobým majetkem, které jsou podporovány v „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0).

Účtování nákladů na nákup hotového dlouhodobého majetku se provádí nejen v peněžním, ale také ve fyzickém vyjádření. V závislosti na nastavení programu můžete organizovat další účtování pro sklady (v kvantitativním nebo kvantitativně-kumulativním vyjádření).

Tato funkce je v programu nainstalována před zahájením účtování ve formuláři Účetnictví zásob(obr. 1), který je přístupný ze sekce Správa (Účetní parametry - Nastavení účtového rozvrhu - Podle položky, šarže a skladu (podle množství a množství)).

Rýže. 1. Nastavení účetnictví zásob

Dále můžete povolit účtování hmotného majetku (včetně zařízení pro instalaci a dlouhodobého majetku) po dávkách, tedy různých dokladů, které evidují příjem tohoto majetku na sklad.

Nastavení inventáře je také přístupné přímo z Graf účtů(kapitola Hlavní) prostřednictvím hypertextového odkazu Nastavení účtové osnovy.

...účetní politika

Při zahájení účetnictví v programu byste se měli rozhodnout pro účetní politiku organizace. U dlouhodobého majetku je nutné v účetnictví a daňovém účetnictví uvést způsob výpočtu odpisů.

V účetnictví lze odpisy dlouhodobého majetku vypočítat jedním z následujících způsobů (bod 18 PBU 6/01, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. března 2001 č. 26n):

• lineární metoda;
• metoda snižování rovnováhy;
• způsob odepisování hodnoty součtem počtů let životnosti;
• způsob odepisování nákladů v poměru k objemu výrobků (prací).

V tomto případě je použití některého ze způsobů výpočtu odpisů pro skupinu homogenního dlouhodobého majetku prováděno po celou dobu životnosti předmětů zařazených do této skupiny. Znamená to, že:

• organizace mohou aplikovat různé metody výpočtu odpisů na různé skupiny dlouhodobého majetku;
• Způsob výpočtu odpisů aplikovaný na konkrétní dlouhodobý majetek nelze přezkoumat ani změnit.

Proto je v „1C: Účetnictví 8“ způsob výpočtu odpisů v účetnictví uveden ve vztahu ke konkrétnímu předmětu dlouhodobého majetku (skupině podobných předmětů) při jeho přijetí (jejich) k účtování. V registru informací Účetní politika(kapitola Hlavní), kde se nastavují klíčové účetní parametry
Jaké účetní zásady a způsob výpočtu odpisů nejsou uvedeny. Navíc v tištěné podobě Účetní zásady pro účetnictví Standardně je uvedeno, že pro výpočet odpisů dlouhodobého majetku se pro veškerý dlouhodobý majetek používá lineární metoda. Pokud organizace používá jiné způsoby výpočtu odpisů, pak je musí uvést v tištěné podobě úpravou navrženého souboru.

Pro účely daně ze zisku lze odpisy vypočítat lineární nebo nelineární metodou (článek 259 daňového řádu Ruské federace), v tomto případě:

• způsob výpočtu odpisů stanoví poplatník samostatně ve vztahu ke všem předmětům odpisovaného majetku a promítne se do účetních pravidel pro daňové účely;
• od začátku roku můžete změnit způsob výpočtu odpisů, který se bude vztahovat na veškerý dlouhodobý majetek a nehmotný majetek bez ohledu na datum jeho pořízení (z nelineární metody na lineární je povolen přechod ne více než jednou za 5 let).

V „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0) je zvolená metoda odpisování uvedena ve formě nastavení pro daň z příjmu ( Hlavní - Daně a výkazy - Daň z příjmu).

Poznámka, že u odpisovaného majetku zařazeného do odpisových skupin 8-10 se vždy použije lineární metoda bez ohledu na nastavení účetní politiky (článek 3 čl. 259 daňového řádu Ruské federace).

... daňové účtování dlouhodobého majetku

Daňové účtování jednotlivých dlouhodobých aktiv má své zvláštnosti. Chcete-li odrážet informace o státní registraci a zrušení registrace:

• vozidel - je určen registr informací Registrace vozidla(kapitola Adresáře - Dopravní daň);
• pozemky - informační registr Registrace pozemků(kapitola Adresáře - Daň z pozemků).

Pokud má organizace objekty, pro které se postup zdanění daně z nemovitostí liší od postupu stanoveného pro organizaci jako celek, musí být tyto objekty uvedeny ve zvláštním registru informací (oddíl Adresáře - Daň z nemovitosti - Objekty se zvláštním daňovým postupem).

Pro nastavení promítnutí do účtování výdajů na daň z nemovitosti, daň z dopravy a daň z pozemků program využívá pravidelný registr informací Způsoby promítnutí daňových výdajů(kapitola Adresáře - Daně).

Standardně je do této evidence zapsán záznam odpovídající přiřazení částek daně (záloh na daň) za veškerý dlouhodobý majetek na vrub účtu 26 „Všeobecné náklady podnikání“ v položce nákladů. Majetkové daně.

Pokud tento způsob odrazu odpovídá způsobu stanovenému v účetní politice organizace pro účely účetnictví a daňového účetnictví, pak v rejstříku stačí uvést oddíl, ke kterému se výdaje vztahují. Pokud účetní pravidla počítají s jiným účtem pro účtování výdajů na dopravu, daň z pozemku nebo daň z nemovitosti, můžete provést změny ve stávajícím záznamu nebo zadat nový záznam do evidence s pozdějším datem platnosti.

Adresář "Stálý majetek"

Adresář je určen k uložení seznamu dlouhodobého majetku a informací o něm. Dlouhodobý majetek(jednou-
záležitosti Adresáře - OS a nehmotný majetek - Dlouhodobý majetek). Informace o dlouhodobém majetku se vyplňují při přijetí majetku do účetnictví a mohou se během provozu měnit. Počínaje verzí programu 3.0.45 forma prvku adresáře Dlouhodobý majetek(OS karta) je optimalizována a obsahuje záložky: Hlavní, Informace o BU, informace NU, a Použité odpisy A NU odpisy, pokud je předmět účetní a daňově odpisován.

Všechny potřebné údaje vyplňuje uživatel pouze na záložce Hlavní(zde je také zahrnuta skupina podrobností Informace na kartě zásob) a zbývající záložky se v programu doplní automaticky.

Při uvedení dlouhodobého majetku do provozu je mu automaticky přiděleno inventární číslo. V „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0) lze adresář vyplnit skupinou podobných objektů dlouhodobého majetku, lišících se pouze inventárními čísly, kliknutím na Přidat skupinu(obr. 2).

Rýže. 2. Skupinová tvorba OS

Ve formuláři, který se otevře, musíte uvést:

• kód, od kterého bude číslování začínat;
• počet vytvořených prvků;
• název dlouhodobého majetku.

Můžete také vyplnit další informace, které jsou společné pro objekty, které přidáváte.

Skupinové přidávání prvků adresáře se provádí pomocí tlačítka Vytvořit. Všechny prvky budou mít stejné názvy a budou obsahovat informace uvedené v polích formuláře pro přidání skupiny. Pro rychlé vyplnění účetních dokladů OS ( Převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví, Přesouvání OS, upgrade OS, přenos OS atd.) se stejným typem objektů dlouhodobého majetku se stejnými názvy je třeba zadat alespoň jeden takový objekt do tabulkové části (tlačítko Přidat). Poté klikněte na tlačítko Vyplňte - Podle jména seznam dlouhodobého majetku se automaticky naplní objekty, které mají stejný název jako původně zadaný.

Dokumenty účetního subsystému dlouhodobého majetku

Pro účely účetnictví a daňové evidence lze v „životním cyklu“ dlouhodobého majetku rozlišit následující hlavní fáze:

• tvorba počátečních nákladů na objekt;
• převzetí předmětu k zaúčtování;
• provozování objektů (časové rozlišení odpisů, převod z jedné divize do druhé, převod objektu do pronájmu, změna hodnoty objektu na základě výsledků přecenění, dostavby, modernizace, částečné vyřazení atd.);
• vyřazení předmětu z evidence z důvodu převodu, odpisu nebo jiných důvodů.

Uvedené události v „1C: Accounting 8“ vydání 3.0 jsou registrovány (až na několik výjimek) standardními dokumenty subsystému OS, které jsou přístupné ze sekce OS a nehmotný majetek.

Zároveň můžete pomocí stejného dokumentu odrážet různé obchodní transakce. Například dokument účtenka (účet, faktura) s typem operace Zařízení umožňuje účtovat o příjmu dlouhodobého majetku následujícími způsoby:

• od dodavatele za poplatek:
• od právnických a fyzických osob zdarma;
• od zakladatele (účastníka společnosti) jako vklad do základního kapitálu;
• od účastníka společnosti za účelem doplnění čistého majetku.

Výběr způsobu přijetí je určen detaily Účet pro vyrovnání s protistranou specifikované ve formuláři Výpočty, přístupný přes stejnojmenný hypertextový odkaz (obr. 3).

Rýže. 3. Odraz bezúplatného příjmu objektu OS

Jako účet pro účetní vypořádání s protistranou byste tedy měli uvést následující účet:

• 60.01 „Vyrovnání s dodavateli a dodavateli“ (nebo např. 76.05 „Vyrovnání s jinými dodavateli a dodavateli“), pokud byl dlouhodobý majetek přijat od dodavatele za úplatu;
• 98.02 „Bezúplatné stvrzenky“, pokud byl OS bezplatně přijat od třetí strany;
• 75.01 „Výpočty pro vklady do základního kapitálu“, pokud byl OS přijat jako vklad do základního kapitálu. Nově je možné promítnout dluh účastníků na vkladech do základního kapitálu pomocí zvláštního dokumentu Tvorba základního kapitálu(kapitola Operace);
• 83.01.1 „Zvýšení hodnoty dlouhodobého majetku“, pokud byl dlouhodobý majetek přijat od účastníka společnosti za účelem doplnění čistého majetku.

Po zaúčtování příjmového dokladu v účetním systému bude vygenerován odpovídající účetní zápis na vrub účtu investic do dlouhodobého majetku v souladu s účetním účtem uvedeným ve formuláři. Výpočty.

V závislosti na použitém daňovém systému se částky zapisují do příslušných daňových účetních registrů.

Ve složitých případech (například když se počáteční náklady na majetek v účetnictví a v daňovém účetnictví pro daň z příjmu neshodují), měl by být k registraci příjmu dlouhodobého majetku použit doklad Úkon (Transakce – transakce zadané ručně) (obr. 4).

Rýže. 4. Evidence příjmu dlouhodobého majetku pomocí dokumentu „Provoz“

Jednotlivé události spojené se změnami stavu majetku se v účetnictví nepromítají.

Mezi takové události patří např. převod předmětu z jedné divize do druhé (nebo z jedné hmotně odpovědné osoby (MRP) na druhou), změna parametrů odpisování, ukončení odpisování z důvodu konzervace předmětu atd. Zaznamená se také změna stavu objektu OS
pomocí standardních účetních dokladů o majetku ( Přesouvání OS, Změna stavu OS, Změna parametrů odepisování OS atd.).

Po provedení zadaných dokladů se negenerují účetní zápisy, ale zápisy se zapisují do specializovaných informačních registrů (např. Umístění OS (účetnictví), Počáteční informace o OS (účetnictví), Počáteční informace o OS (daňové účetnictví) atd.).

Pohyby v evidenci lze prohlížet stejně jako záznamy účetní evidence, kliknutím DtKt (Zobrazit účtování a další pohyby dokumentů), přejděte na příslušnou kartu.

Chcete-li vygenerovat zprávu o záznamech jakéhokoli registru, můžete použít Univerzální zpráva(kapitola Zprávy)*.

Poznámka:
* Informace o použití univerzální zprávy v „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0) k zobrazení záznamů v registru informací naleznete v odpovědi odborníků 1C na otázku.

Co je nového?

Základní operace s OS v 1C: Accounting 8 jsou již dlouhou dobu automatizovány. Jedním z nejzajímavějších a časově nejnáročnějších projektů souvisejících s OS a implementovaných ve verzi 3.0 programu je bezesporu automatizace leasingových operací pro nájemce.

Program 1C: Accounting 8, vydání 3.0, se nadále vyvíjí a nabízí uživatelům nové funkce, které zvyšují pohodlí práce s dlouhodobým majetkem.

Od verze 3.0.46 program automatizuje operace pro účtování dlouhodobého majetku u pronajímatele. V kapitole OS a nehmotný majetek objevily se dva nové dokumenty a nová zpráva:

• Převod OS do pronájmu- doklad je určen k promítnutí do účetnictví pronajatého dlouhodobého majetku;
• Vrácení OS od nájemce- doklad je určen k promítnutí do účtování dlouhodobého majetku vráceného od nájemce;
• Objekty pronajaty- výkaz je určen pro sledování dlouhodobého majetku pronajatého. V sestavě je dlouhodobý majetek seskupen podle názvu.

Abychom shrnuli informace o dostupnosti a pohybu investic organizace do hmotných aktiv poskytovaných organizací za úplatu za účelem generování příjmů, je účetní osnova 1C: Účetní 8 určena pro účet 03 „Výnosné investice do hmotných aktiv“.

Pro účet 03 bylo otevřeno několik podúčtů, včetně:

• 03.01 „Hmotný majetek v organizaci“ (pokud byl OS speciálně zakoupen nebo vytvořen k pronájmu);
• 03.02 "Hmotný majetek poskytnutý k dočasné držbě a užívání."

Pokud je dlouhodobý majetek původně pořízen k pronájmu, pak v dokumentu Převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví na záložce Účetnictví Jako věcný účetní účet uveďte účet 03.01 a jako účet oprávek účet 02.02 „Odpisy dlouhodobého majetku účtované na účtu 03“. Zadané účetní účty se automaticky nainstalují do dokladu účtenka (účet, faktura) s typem operace Dlouhodobý majetek, pokud je nastaven příznak Objekty jsou určeny k pronájmu.

Po dokončení dokumentu Převod OS do pronájmu V informační základně jsou generovány následující transakce:

Debet 03.02 Kredit 03.01 - za účetní hodnotu dlouhodobého majetku; Debet 91 (26, 20, 44) Kredit 02.02 - odpis se počítá za aktuální měsíc.

Způsob výpočtu odpisů je stanoven při převzetí do účetnictví.

Po dokončení dokumentu Vrácení OS od nájemce reverzní vedení je vytvořeno:

Debet 03.01 Kredit 03.02,

a odpisy se počítají i za aktuální měsíc.

Poznámka, že pro pronajatý dlouhodobý majetek účtovaný na účtu 01 „Dlouhodobý majetek“ účtová osnova „1C: Účetnictví 8“ nestanoví zvláštní podúčet. Proto, abyste rekvalifikovali účel použití takového objektu, budete muset použít dokument Úkon.

Jak vidíte, v účetnictví je mnoho jemností a dokonce i zkušený účetní může mít potíže se zaznamenáváním určitých transakcí, natož začínající podnikatelé. Proto je jedním z klíčových směrů pro vývoj programu 1C: Accounting 8, vydání 3.0, jeho zjednodušení, včetně zjednodušení účtování dlouhodobého majetku.

Zjednodušení účetnictví majetku

Zjednodušené účtování dlouhodobého majetku zahrnuje dva směry:

1. Možnost zjednodušených metod účtování dlouhodobého majetku pro některé ekonomické subjekty (včetně malých podniků) v souvislosti se změnami provedenými v PBU 6/01 nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 16. května 2016 č. 64n.

Tyto úpravy zahrnují oceňování majetku dodavatelskou cenou (bez dodatečných pořizovacích nákladů) a zjednodušené postupy odpisování. V „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0) jsou tyto změny podporovány již dlouhou dobu.

2. Zjednodušení účetního subsystému dlouhodobého majetku v „1C: Účetnictví 8“ (rev. 3.0). Mezi taková zjednodušení patří například:

• Optimalizace OS karty;
• samostatný typ operace, který vám umožní okamžitě promítnout do jednoho dokumentu jak příjem, tak přijetí k zaúčtování „jednoduchého“ dlouhodobého majetku;
• automatická registrace plateb dlouhodobého majetku pro uživatele ve zjednodušeném daňovém systému s objektem „příjmy minus náklady“.

V blízké budoucnosti se očekává vydání další verze programu 1C: BusinessStart, kde je spolu s již „odlehčeným“ rozhraním vzhled sekce co nejvíce zjednodušen. Dlouhodobý majetek(obr. 5).

Rýže. 5. Zjednodušené rozhraní sekce OS v 1C:BusinessStart

Připomeňme, že „1C:BusinessStart“ je jednoduchý a pohodlný program vytvořený na základě základní verze „1C:Accounting 8“ (rev. 3.0). V jedné kopii programu můžete vést záznamy pouze o jedné organizaci nebo jednotlivém podnikateli. Uživatelská data, včetně DIČ, jsou při nákupu „propojena“ s kopií programu a nelze je změnit.

„1C:BusinessStart“ je primárně určen pro nové podniky - malé podniky a začínající podnikatele, kteří se rozhodli samostatně vést své vlastní záznamy a podávat zprávy. Ve výchozím nastavení má program jednoduché rozhraní, které je intuitivní pro ředitele a podnikatele, nejen pro účetní specialisty.

Zároveň se můžete kdykoli přepnout do standardního rozhraní „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0) jednoduchou změnou uživatelského nastavení programu.

Od redaktora. Příklady vedení účetnictví a daňové evidence dlouhodobého majetku v programu 1C: Účetnictví 8 (rev. 3.0), včetně: pro malé podniky se zjednodušeným způsobem účtování; společnosti o zjednodušeném daňovém systému, ale i organizace platící daň z příjmu a uplatňující PBU 18/02, předvedli odborníci 1C na přednášce 21. září 2017 v 1C: Přednáškový sál. Více informací - viz 1C:ITS .

BUKH.1S otevřel kanál v telegramovém messengeru. Tento kanál denně s humorem píše o hlavních zprávách pro účetní a uživatele programů 1C.
Chcete-li se stát odběratelem kanálu, musíte si do telefonu nebo tabletu nainstalovat telegram messenger a připojit se ke kanálu: https://t.me/buhru (nebo zadejte @buhru do vyhledávacího pole v Telegramu).

Novinky o daních, účetnictví a 1C - okamžitě ve vašem telefonu!

Dokumenty pro účtování dlouhodobého majetku v 1C: Účetnictví 8.3 a 1C: UPP zahrnují:

· Příjem zboží a služeb;

· Převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví;

· Přenos zařízení pro instalaci;

· přemístění OS;

· modernizace OS;

· inventář OS;

· Příprava na přenos OS;

· Vyřazení OS z provozu;

· Odpisy dlouhodobého majetku;

· Uzávěrka měsíce.

Podívejme se na některé z nich podrobněji.

1. Příjem zboží a služeb

Před přijetím dlouhodobého majetku do účetnictví je třeba zakoupit dlouhodobý majetek.

K dokladům o majetkovém účetnictví lze přistupovat pomocí menu Panel sekce/Stálý majetek a nehmotný majetek. 1C: Účetnictví 8.3 umožňuje nákup dlouhodobého majetku jako produktu, služby, materiálu na zpracování, zařízení, stavebního projektu (menu Panel Sekce/Stálý majetek a nehmotný majetek/Navigační panel/Příjem dlouhodobého majetku / Příjem zařízení).

Doklad „Příjem zboží a služeb“ lze použít jako podklad pro zadání řady dalších dokladů, např. „Příjem příp. výdajky“, „Výdajový pokladní příkaz“, „Vyžádat fakturu“, „Promítnutí DPH pro odpočet“ atd.

Vyplněný formulář dokladu „Příjem zboží a služeb od příp. náklady, které nevyžadují instalaci“ vypadají takto.

Otevřeme zprávu" Rozvaha účtu"(Panel sekce/Stálý majetek a nehmotný majetek). Na účtu 08.04 „Dřevoobráběcí stroj“ byla inkasována částka pořizovací ceny stroje bez DPH + vícenáklad. služby bez DPH.

V 1C:UPP se přijímání OS pro účetnictví provádí podobným způsobem. V menu se nacházejí doklady „Příjem zboží a služeb“. Dokumenty / Nákup.

Ve formuláři jsou povinná pole k vyplnění nomenklatura, množství zboží, sazba DPH, protistrana, sklad, smlouva o poskytování služeb.

V 1C:UPP, stejně jako v 1C:Accounting 8.3, můžete vytvořit řadu dalších na základě dokumentu.

2. Převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví

Předměty přijaté organizací lze zohlednit v sekci Dlouhodobý majetek a nehmotný majetek/Navigační panel/Příjem dlouhodobého majetku/Převzetí do účetnictví. Přijetím dlouhodobého majetku do účetnictví je ukončena tvorba hodnoty dlouhodobého majetku.

K tomu musíte vyplnit požadovaná pole, jmenovitě Vybavení, Sklad a samotný dlouhodobý majetek. Pro správné zpracování dokladu je nutné vyplnit všechny záložky („Dlouhodobý majetek“, „Účetnictví“, „Daňové účetnictví“). Vyplněný formulář dokumentu vypadá takto:

Dokumenty pro přijetí OS pro účtování v 1C:UPP jsou umístěny v sekci Doklady/Dlouhodobý majetek/Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku. Na formuláři musíte kromě standardních údajů (Sklad, Vybavení, Dlouhodobý majetek) vyplnit záložky Obecné informace, Vedení, Účetnictví a Daňové účetnictví a také záložku Další.

3. Přesun, upgrade OS

Pojďme porovnat několik dalších funkcí Accounting 8.3 a 1C:UPP.

Chcete-li přesunout OS, musíte jít do sekce Dlouhodobý a nehmotný majetek/Navigační panel/Účtování dlouhodobého majetku. Pohybem dlouhodobého majetku se rozumí vnitřní pohyb, uvedení do provozu, oprava apod. Ve formuláři, který se otevře, musíte vyplnit pole Dlouhodobý majetek, Organizace a Událost dlouhodobého majetku a dále údaje o doručovateli a příjemci (MOL, Místo). dlouhodobého majetku).

1C:UPP také poskytuje možnost přesunu dlouhodobého majetku. Vyplněný formulář přesunu OS vypadá takto.

Další důležitou účetní příležitostí v 1C je modernizace dlouhodobého majetku. V Účetnictví 8.3 se v sekci nachází „Modernizace OS“. OS a nehmotný majetek/Navigační panel/Účtování dlouhodobého majetku.

Kromě dlouhodobého majetku a stavebního projektu vyžaduje tento dokument informace o nové době užívání, ceně práce, ceně dlouhodobého majetku pro účetnictví a daňové účetnictví. Pohodlí použití tohoto formuláře spočívá v tom, že program může automaticky vyplnit oblast tabulky pro vybraný stavební objekt.

V 1C:UPP probíhá modernizace dlouhodobého majetku obdobným způsobem.

Děkuji!

Dlouhodobým majetkem se rozumí inventární majetek v hodnotě nad určitou částku (neustále rostoucí) a jehož doba použitelnosti je delší než rok.

Dlouhodobá aktiva zahrnují budovy, stavby a další nemovitosti, stavební projekty, zařízení, elektrické vedení, potrubí a tak dále.

V systému 1C 8.3 je pro účtování dlouhodobého majetku přiděleno několik samostatných sekcí, které obsahují všechny potřebné operace pro plnohodnotnou práci na tomto tématu:

• kapitola" Příjem dlouhodobého majetku". V této části se vytvářejí doklady, které jsou zahrnuty do pořizovací ceny dlouhodobého majetku. Také v této sekci je vypracován 1C.
• V kapitole " Účetnictví dlouhodobého majetku» Můžete vytvářet doklady odrážející pohyb a inventuru dlouhodobého majetku.
• kapitola" Likvidace dlouhodobého majetku» obsahuje doklady o odpisu a převodu dlouhodobého majetku.
• kapitola" Odpisy dlouhodobého majetku» odpovídá za výpočty odpisů a časové rozlišení.

V tomto článku se na příkladu krok za krokem jako podrobné instrukce podíváme na hlavní operace související s účtováním dlouhodobého majetku v 1C 8.3.

Příjem může být v organizaci () a v leasingu. V tomto článku se budeme zabývat účtováním pořízeného dlouhodobého majetku.

Vytvořme tedy dokument pro kapitalizaci OS. Nebudu se podrobně zabývat vytvořením přijímacího dokumentu, protože na toto téma existují informace. Uvedu jen příklad dokončeného dokumentu, aby bylo snazší pokračovat:

Příjem dalších výdajů za operační systém

Počáteční cena zařízení a ostatního dlouhodobého majetku se tvoří ve fázi pořízení nejen z pořizovací ceny, ale také z nákladů na instalaci a dalších nákladů spojených s pořízením.

Proto stojí za zvážení dva dokumenty:

• Převod zařízení pro instalaci.

Vytvořit je můžete v sekci „Dlouhodobý a nehmotný majetek“ - Příjem dlouhodobého majetku. Jako obvykle se dokumenty vytvářejí kliknutím na tlačítko „Vytvořit“. V záhlaví dokumentu vyplňte standardní údaje – Organizace a Protistrana.

V tabulkové části na záložce „Hlavní“ je uvedena výše dodatečných nákladů:

Na záložce „Produkty“ je uvedena položka dlouhodobého majetku, jejíž náklady zahrnují tyto výdaje:

Naše video o příjmu dodatečných výdajů v účetnictví 1C:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Přenést do instalace

V tomto dokumentu vyplníme následující údaje:

• Organizace.
• Skladem.
• Stavební objekt.
• Nákladová položka.

Ke stolní části přidáme vybavení:

Výše uvedené doklady musí být vytvořeny před přijetím dlouhodobého majetku do účetnictví.

Jak zaregistrovat a zprovoznit OS

Tento postup jsem již také popsal dříve. Nebudu to znovu popisovat, pouze uvedu, jak se doklad vyplňuje a řeknu, že v důsledku zaúčtování dokladu se zařízení převádí z účtu 08.04 na účet 01.01.

Karta dlouhodobého majetku:

Záložka OS:

Odpisy v transakcích budou účtovány na účet 02.01:

Naše video o příjmu a přijetí dlouhodobého majetku pro účetnictví v 1C 8.3:

Přesun OS na 1C

Pohyb dlouhodobého majetku je velmi podobný pohybu zboží, pouze zboží se přesouvá mezi sklady a dlouhodobý majetek se přesouvá mezi odděleními (ostatně jsme s tím již počítali).

Při přípravě dokladu mohou vyvolávat otázky pouze údaje „Časové rozlišení odpisů“ a „Způsob účtování odpisů“.

Tyto podrobnosti by měly být uvedeny, pokud je třeba po přestěhování vypočítat odpisy. Necháme je prázdné a na konci měsíce účtujeme odpisy:

Inventarizace dlouhodobého majetku

Inventář dlouhodobého majetku v 1C se prakticky neliší od inventury zboží, pouze opět místo skladu uvádíme rozdělení (více podrobností o zboží v článku). V tabulkové části místo množství označujeme přítomnost dlouhodobého majetku:

Pokud dlouhodobý majetek není uveden v účetnictví, ale ve skutečnosti je, je na základě inventury vyhotoven doklad o převzetí do účetnictví a naopak, pokud skutečně chybí, odepisujeme.

Zde kromě standardních polí uvádíme důvod, proč je dlouhodobý majetek odepsán:

Doklad nebudeme účtovat, protože budeme stále potřebovat dlouhodobý majetek, abychom mohli zvážit operaci odpisů.

Odpisy dlouhodobého majetku

Výpočet a evidence v účetnictví se provádí pomocí asistenta měsíční uzávěrky. Operace se provádí jednou měsíčně a zpravidla na konci:

Chcete-li otevřít asistenta, musíte přejít do nabídky „Operace“ a poté kliknout na odkaz „ “. Okno asistenta se okamžitě otevře. V něm musíte vybrat období a organizaci. Pak už asistent vše udělá sám. Všechny výpočty v asistentovi se provádějí postupně a nejprve se počítají odpočty odpisů. Pokud operace proběhla bez chyb, bude vytvořen doklad pro rutinní operaci „Odpisy a odpisy dlouhodobého majetku“: