Obecnie istnieje duża liczba przedsiębiorstw i organizacji działających w różnych miejscach osady i w różnych dziedzinach działalności. Do prowadzenia pracy wykorzystywane są różne techniki, sprzęt, komputery, meble i tak dalej.

Oczywiście wszystko to ma określoną wartość. W celu prowadzenia ewidencji towarów aktywa materialne, inwentaryzacja w toku. Procesowi temu towarzyszy kompilacja różnych dokumentów, które mają określoną strukturę i dostarczają ludziom interesujących ich informacji.

Definicja

Akt inwentaryzacji wartości o charakterze towarowo-materialnym jest jeden z tych dokumentów. Musi go sporządzić specjalna komisja ds. Należy pamiętać, że dokument jest ustawowa forma co zostało zatwierdzone uchwałą.

Warto dodać, że akt ten jest niczym innym jak potwierdzeniem o charakterze dokumentacyjnym, dotyczącym występowania przedmiotów inwentarza w firmie lub organizacji, jej finansów, a także formularzy.

Pomimo tego, że taki akt ma ustaloną formę sporządzenia, w niektórych przypadkach dokumenty mogą różnić się treścią i strukturą. Na przykład dokumenty te mogą obejmować następujące rodzaje aktów:

• o kasie inwentaryzacyjnej;
• o sprawdzaniu braków zadłużenia i kradzieży;
• o materiałach inwestycyjnych;
• o inwentarzu rozrachunków z nabywcami, dostawcami oraz innymi osobami występującymi w charakterze wierzycieli i dłużników.

Zatem każdy z dokumentów tego rodzaju odpowiada formie, która ma określoną formę.

Osobliwości

Mówiąc o dokumentach tego typu, przede wszystkim powinno być wspomnieć o formularzach inwentarzowych. Bez ich wykorzystania niemożliwe jest prawidłowe przeprowadzenie procesu inwentaryzacji, który odbywa się zgodnie z określonymi zasadami i standardami. Należy zauważyć, że każdemu etapowi tej procedury towarzyszy specjalny formularz posiada zatwierdzony formularz.

Spróbujmy zająć się każdym z dokumentów, które są potrzebne do ewidencjonowania wyników postępowania inwentaryzacyjnego w firmie, organizacji czy przedsiębiorstwie. Należy pamiętać, że niezwykle ważne jest zapoznanie się z tymi dokumentami. W takim przypadku zostaną one wypełnione poprawnie.

Prawidłowe wypełnienie

W przypadku, gdy przedsiębiorstwo posiada pozycje magazynowe, to magazyny, które są do nich przypisane mogą być okresowo poddawane procesowi inwentaryzacji. Nie trzeba dodawać, że proces ten jest złożony i czasochłonny.

Należy zauważyć, że wynika to z faktu, że najczęściej towary prezentowane są w dużych ilościach iw szerokim asortymencie. Głównym zadaniem stawianym przed inwentaryzacją jest sprawdzenie, czy liczba wskaźników odpowiada ich rzeczywistemu przeznaczeniu.

W przypadku przeprowadzania procedury inwentaryzacji towarów i aktywów materialnych, konieczne jest przeprowadzenie wypełnienie aktu zgodnie z formularzem INV-4. Należy zauważyć że dana forma ma „typowy” wygląd i może być wykorzystany w procesie sporządzania aktu inwentaryzacji przedmiotów wartościowych typu towarowo-materiałowego.

Ponadto dokument stosuje się w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za wartości w organizacji. Procedura jest wykonywana podczas przekazywania wszystkich dokumentów osobie, która została wyznaczona do odpowiedzialności.

W opisach materiałów i wartości towarów musi być określony zestaw konkretnych danych. Przede wszystkim należą do nich:

• nazwa produktu, który został wysłany;
• ilość i wartość towarów;
• Data wysyłki;
• liczba i lista dokumentów mówiących o rachunkowości na rachunkach.

W związku z tym, że akt ten jest wykorzystywany w procesie inwentaryzacji cen pozycji inwentarza, dla różnych kategorii towarów konieczne jest sporządzenie różnych aktów - dla pozycji inwentarza, za które termin zapłaty nie upłynął, a także za wartości typu wysłanego, które nie zostały zapłacone przez kupującego w terminie.

Jeżeli przedsiębiorstwo posiada pozycje inwentarza, które nie zostały opłacone w terminie, wówczas w akapicie „Uwagi” należy podać nazwę nabywcy. Wypełnienie aktu następuje bezpośrednio przed dokonaniem wysyłki kosztowności.

Ustawa ta, zakładająca wykonanie spisu towarów i dóbr materialnych, należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Zauważ, że kompilując ten dokument zaangażowane są osoby, które pełnią funkcję osób odpowiedzialnych za prowadzenie inwentaryzacji w przedsiębiorstwie, organizacji lub firmie.

Na ostatnim etapie kompilacji dokument musi być podpisany. Pierwszy egzemplarz wypełnionego aktu pozostaje bezpośrednio u osoby odpowiedzialnej finansowo, a drugi trafia do działu księgowości.

Przy wypełnianiu czynności polegających na wykonaniu spisu inwentarza należy przestrzegać zestaw reguł. Od poprawności ich przestrzegania zależy poprawność procedury sporządzania tego dokumentu. Tutaj mówimy o następujące zasady:

1. Akta muszą być wypełnione ręcznie lub przy użyciu techniki komputerowej, w wyspecjalizowanych edytorach, a następnie wydrukowane.
2. Podpis w każdym przypadku musi być wykonany atramentem lub długopisem.
3. Dokument musi być wolny od jakichkolwiek poprawek i błędów.
4. Niemożliwe jest, aby w formie tego aktu były wiersze lub rubryki, które nie zostały wypełnione.
5. Wartości i ich ilość muszą być wskazane w nomenklaturze, a także w jednostkach miary przyjętych w rachunkowości.

Po raz pierwszy stając przed koniecznością przeprowadzenia prac nad przygotowaniem aktu inwentarzowego, można skorzystać oprogramowanie. Do tej pory istnieje duża liczba specjalistycznych programów tego typu, które pozwalają prowadzić ewidencję inwentaryzacyjną i ogólnie upraszczają proces inwentaryzacji.

Proces automatyzacji dokumentacji

Ze względu na to, że błędy w wypełnianiu tego typu dokumentów popełniają nawet doświadczeni specjaliści, którzy wielokrotnie spotkali się z podobną pracą, ci, którzy nie mają doświadczenia prawdopodobieństwo popełnienia błędu jest bardzo duże.

Aby znacznie zaoszczędzić czas na wykonaniu tej procedury, musisz pozbyć się pojawiających się błędów. W tym celu zaleca się korzystanie z programów, które polegają na wypełnianiu formularzy w trybie automatycznym.

Takie programy, jak już wspomniano, są prezentowane w dużych ilościach i mają wiele zalet. Takie zalety korzystania z oprogramowania, które zapewniają możliwość automatycznego wypełniania aktów inwentaryzacji pozycji inwentarza, obejmują:

1. Automatyczne uzupełnianie dokumentów.
2. Dodaj pieczątkę i podpisy (w razie potrzeby wyślij e-mailem).
3. Możliwość tworzenia firmowych papierów firmowych, które będą zawierały logotypy, a także dane do dokonywania płatności.
4. Możliwość zapisania dokumentu w dowolnym ciekawym formacie elektronicznym.
5. Możliwość przesłania aktu pocztą elektroniczną bezpośrednio z programu.
6. Prowadzenie ewidencji magazynowej dostępnych towarów, które mają wartość materialną.

Należy zaznaczyć, że tego typu oprogramowanie najczęściej przeznaczone jest nie tylko do automatycznego wytwarzania dokumentów. Za ich pomocą można bez problemu zarządzać całą firmą lub organizacją. Ponadto często takie programy są podłączone do serwera.

Tym samym, po zalogowaniu się na komputerze lub urządzeniu mobilnym, jest to możliwe przez Internet uzyskać potrzebne informacje lub podjąć działania. Należy pamiętać, że jedynym warunkiem w tym przypadku jest dostępność dostępu do Internetu.

Po prawidłowym podejściu do kwestii sporządzenia takiego dokumentu jako aktu pozycji inwentarza, możliwe jest prowadzenie szczegółowej ewidencji całego majątku w przedsiębiorstwie lub w firmie. Pamiętaj, że takie programy pozwalają również zapewnić efektywność pracy z klientami, personelem, partnerami i tak dalej. Odpowiednio prowadzona będzie również dokumentacja handlowa, finansowa i magazynowa.

Jak uniknąć trudności podczas kompilacji

Jak już wspomniano, przy opracowywaniu tego dokumentu mogą wystąpić błędy w wypełnianiu formularza. Przede wszystkim wynika to z faktu, że dana osoba nie ma wystarczającego doświadczenia w tej sprawie. W rezultacie proces inwentaryzacji zajmuje dużo czasu.

Aby uniknąć takiej sytuacji, konieczne jest posiadanie specjalisty z doświadczeniem w kadrze Twojej organizacji lub firmy. Specjaliści wiedzą, jakie niuanse istnieją w rozwiązaniu tego problemu, a zatem będą mogli sporządzić akt inwentaryzacji pozycji inwentarza na minimalny okres czasu, a także w pełnej zgodności z ustalonymi standardami.

Jeśli rozmawiamy o małej organizacji, która nie ma takiego specjalisty wśród swoich pracowników, zawsze możesz zwrócić się do firm zewnętrznych, które świadczą usługi przygotowania dokumentów. Zaleca się kontakt z firmami o renomie. Z reguły zawsze można przeczytać wiele dobrych recenzji na temat ich działalności.

W przypadku, gdy firma ceni swoją reputację, jej specjaliści zawsze chętnie udzielą klientom kompetentnej i szczegółowej odpowiedzi na pytanie. Jednak w większości przypadków udzielanie porad jest całkowicie za darmo. Klient dzwoniąc do wybranej firmy lub osobiście odwiedzając biuro, będzie mógł uzyskać interesujące go informacje w pełni. Pamiętaj, że komunikując się z profesjonalistą, możesz od razu określić jego kwalifikacje.

Jak widać sporządzenie aktu inwentarza pozycji inwentarza jest nie lada wyzwanie. Dlatego, aby uniknąć trudności w rozwiązaniu tego problemu, należy podejść do niego odpowiedzialnie. W przeciwnym razie podczas dalszej pracy może pojawić się wiele różnych problemów i trudności, które trzeba będzie bardzo szybko rozwiązać.

Jak przebiega inwentaryzacja, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna finansowo? Szczegóły znajdują się w tym filmie.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2015 r. nr 52n proces inwentaryzacji odbywa się we wszystkich organizacjach według określonego algorytmu. Efektem tej działalności jest seria dokumentów. Główną, ostateczną i podsumowującą, jest ustawa o wynikach inwentaryzacji.

AKTA

Mechanizm przejścia

Wszystko zaczyna się od zamówienia głowy (formy) o początku tej procedury. Komisja jest wybrana. Może składać się zarówno z szefów instytucji, jak i pozyskanych audytorów lub zwykłych pracowników firmy, specjalistów od mierzenia czegoś itp.

Każda osoba odpowiedzialna finansowo wstępnie sporządza pokwitowanie, że kontrolowane przez nią aktywa materialne są klasyfikowane, a następnie odpisywane lub uznawane (i przekazywane do inwentarza). Pracownicy robią to zgodnie z paragrafem 2.4 Rozporządzenia Ministerstwa Finansów z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49.

Komisja rozpoczyna proces w wyznaczonym dniu. Wszystkie osoby wymienione w zarządzeniu muszą być obecne jednocześnie, w przeciwnym razie cała impreza może zostać uznana za nieważną ze wszystkimi tego konsekwencjami.

Elementy dokumentu

Artykuł oparty jest na danych zestawień zestawień (inwentarzy) i składa się z trzech części:

Ważny punkt! Zestawienie rozbieżności na formularzu 0504835 sporządza się tylko w przypadku stwierdzenia nadwyżki lub niedoboru. Przy pełnej zgodności nie ma potrzeby sporządzania oświadczenia.

Jakie aktywa (wartości) są inwentaryzowane

Każdy rodzaj wartości wymaga sporządzenia aktu o odpowiedniej formie. Jest to opisane w paragrafie 1.2 Rozporządzenia Państwowego Komitetu Statystycznego z 18.08.98. Rozróżnij więc:

• Środki trwałe. Akt zostanie sporządzony w formie.
• Dobra. .
• Wartości niematerialne. Znaki towarowe, programy itp. INV-1a.
• Materiały, poszczególne elementy towarów.
• Pieniądze. Zarówno gotówkowe, jak i zdeponowane na rachunkach lokat bankowych.
• Zadłużenie instytucji.

Za każdy element podlegający weryfikacji odpowiada wyznaczona osoba odpowiedzialna (MOL). Z reguły pracownik przyjmuje na siebie obowiązki odpowiedzialności, podejmując pracę i zawierając stosowną umowę.

Fundamentalnie ważne! Informacje o stanie faktycznym majątkowym i innych środków zamieszcza się w akcie w co najmniej 2 egzemplarzach.

Członkowie komisji mogą korzystać ze wszystkich dostępnych metod (określonych w zalecenia metodologiczne), które dostarczają informacji o sprawdzanych obiektach, ich ilości i jakości.

Przyczyny rozbieżności

Jeżeli rzeczywista obecność obiektów podczas liczenia nie pokrywa się z udokumentowaną, przyczyną może być:

• Wadliwe produkty, które nie zostały odpisane na czas.
• Ponowna ocena.
• Z normatywną metodą rachunkowości - błędy w zgodności z technologicznymi standardami odpisów.
• Popełnianie błędów przy rejestracji lub odpisywaniu.
• Kradzież.

W każdym konkretnym przypadku, w przypadku rozbieżności, należy sporządzić zestawienie rozbieżności i podjąć działania w celu uzgodnienia informacji rzeczywistych z dokumentacją.

Powiązane dokumenty

Praca nie będzie ważna bez:

• Zarządzenie kierownictwa o rozpoczęciu formowania się komisji. Zawiera szczegółowe informacje na temat przedmiotu kontroli, daty (lub daty rozpoczęcia i zakończenia), miejsca i zaangażowanych osób.
• Opis inwentarza. Szczegóły dotyczące każdej pozycji nigdy nie będą zbędne.
• . Jest to swego rodzaju aneks do poprzedniego dokumentu.

Zatwierdzony przez, gdzie zarejestrowany

Oprócz podpisu komisji akt musi być „zabezpieczony” przez szefa organizacji swoim podpisem. Zamówienie, które zawiera listę członków komisji, musi zostać wpisane do specjalnej księgi służącej do monitorowania realizacji poleceń instytucji.

Jeżeli instytucja ma niewielki personel i niewielką ilość materialnych i innych aktywów zaangażowanych w działalność, wówczas dopuszcza się korzystanie z obecności komisji rewizyjnej.

Jeśli popełniono błąd

Dopuszczalne są poprawki do już sporządzonej pracy, ale dokonywane są w sposób szczególny. Błędne dane są przekreślane, a nad nimi wpisywane są prawidłowe. Następnie każdy z członków komisji oraz osoba odpowiedzialna finansowo musi złożyć obok tej korekty swój podpis na znak, że jest świadomy i zgadza się z dokonaną korektą.

Niedopuszczalne jest pozostawianie pustych wierszy dokumentu. Jeśli papier zawiera więcej linii niż to konieczne, dodatkowe są przekreślane po zakończeniu procesu.

Do długich kontroli

Jeżeli komisja pracuje z przerwami (noc, obiad itp.), to cała dokumentacja podczas jej nieobecności musi być zamknięta w sejfie lub szafce bez możliwości dostępu osób nieupoważnionych. Pomieszczenie, w którym proces miał miejsce i powinien być kontynuowany, jest zwykle zamykane na noc.

Kontrola

Sama inwentaryzacja jest formą kontroli. Ale po jego zakończeniu możliwe jest przeprowadzenie kontrole kontrolne poprawność inwentaryzacji. Lista uczestników w tym przypadku może się tylko rozszerzać.

Możesz rozpocząć taką kontrolę dokładnie przed zerwaniem plomb z lokalu, w którym przeprowadzono podstawowe rozliczenie zasobów.

Wyniki kontroli szczególnych sporządzane są w formie ustawy o kontroli prawidłowości postępowania (f INV-24) i podlegają wpisowi do rejestru kontroli prawidłowości przebiegu procesu.

Również w dużych instytucjach mogą być przeprowadzane nieplanowane zdarzenia związane z selektywnym księgowaniem aktywów rzeczowych. Jeśli chodzi o czas, audyt przeprowadzany jest w dowolnym momencie według uznania kierownika.

Gdzie są rozbieżności

Rachunkowość musi zawierać dane dotyczące wszystkich rodzajów czeków. I okres sprawozdawczy powinien zawierać datę (daty) przeprowadzonej w tym czasie inwentaryzacji.

Oprócz kompilacji konieczne będzie również wprowadzenie dokumentu do ogólnej księgowości w programie 1C.

W instytucjach sektor publiczny przeprowadzane są okresowe inwentaryzacje. Wyniki przeprowadzonych kontroli są prezentowane w specjalnych formach dokumentacji księgowej.

Formularz 0504835 został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 52n z dnia 30 marca 2015 r. Zgodnie z tym aktem prawnym instytucje stosują specjalne formularze do kontroli dostępności ewidencje inwentarza, stwierdzenia niezgodności i akty wyników kontroli.

Zastosowanie ustawy o wynikach inwentaryzacji

Ustawa o wynikach inwentarza formularza 0504835 dotyczy ujednolicone formy księgowość podstawowa. Podsumowuje i odzwierciedla wyniki testu. Ustawa zawiera informacje o wszystkich stwierdzonych niezgodnościach z danymi księgowość. Mogą to być niedobory, nadwyżki, uszkodzenia dóbr materialnych, a także przedmiotów nienależących do grupy „majątek”.

Procedura przeprowadzania inwentaryzacji w instytucjach składa się z kilku etapów: wydawane jest zamówienie na przedsiębiorstwo, podejmowane są działania przygotowawcze, pobierane są pokwitowania od osób odpowiedzialnych finansowo, że wszystkie przypisane im wartości są uznawane lub odpisywane , inspekcja rozpoczyna się w wyznaczonym czasie w obecności wszystkich członków komisji i osoby odpowiedzialnej.

Akt wyników inwentaryzacji sporządza się po przeprowadzeniu weryfikacji zgodności faktycznej dostępności inwentarza i majątku z danymi księgowymi, sporządzono inwentaryzację. Forma aktu o wynikach inwentaryzacji wg f. OKUD 0504835 można pobrać lub kupić w wyspecjalizowanych sklepach.

Akt sporządza się dla każdego rodzaju wartości:

1. Gotówka w kasie instytucji i na rachunkach bankowych.

Za każdy obiekt podlegający weryfikacji odpowiedzialność ponosi osoba odpowiedzialna materialnie, powołana zarządzeniem instytucji.

Akt wyników inwentaryzacji będzie uznany za nieważny bez dokumentów takich jak: polecenie rozpoczęcia inwentaryzacji i powołania komisji; spis inwentarza z szczegółowy opis wartości do weryfikacji; arkusz porównawczy.

Cechy konstrukcyjne f. 0504835

W wyniku inwentaryzacji tworzone są zapasy dla każdej osoby odpowiedzialnej, działu i konta księgowego. Wyniki kontroli są łączone w formularzu 0504835. Możesz pobrać formularze ustawy o wynikach inwentaryzacji w formularzu 0504835, spis inwentarza i zestawienie rozbieżności w Internecie.

Akt wyników inwentaryzacji sporządza się na podstawie wszystkich zapisów inwentaryzacyjnych. Składa się z trzech części:

• Szczegóły dokumentu - podano nazwę i kod formularza, nazwę podmiotu, który wydał akt, datę powstania;
• Naprawianie informacji o audycie - wskazani są członkowie komisji, obiekty inwentaryzacyjne i wyniki;
• Ostateczny projekt - składane i odczytywane są podpisy wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej, wskazane stanowiska.

Jeżeli w trakcie inwentaryzacji nie ujawniono odchyleń między danymi księgowymi a faktycznie ustaloną dostępnością, wówczas na podstawie ewidencji inwentaryzacyjnej sporządza się akt f.0504835.

W przypadku rozbieżności do ustawy f. 0504835 dołączony jest arkusz zestawienia. Tworzy się go tylko dla tych obiektów, dla których ujawniono rozbieżności ilościowe z danymi księgowymi. Zestawienie pokazuje rozbieżności stwierdzone dla każdej pozycji, pokazując nadwyżkę lub niedobór w ilości i kwocie. W takim przypadku protokół z wyników audytu zawiera informacje z zestawienia rozbieżności.

Osoba odpowiedzialna za ujawnione rozbieżności sporządza notę ​​wyjaśniającą, którą należy dołączyć również do aktu sporządzenia spisu inwentarza.

Rozbieżności między rzeczywistą a dokumentacyjną dostępnością wartości mogą powstawać z kilku powodów:

• Małżeństwo wykryte podczas kontroli;
• Ponowna klasyfikacja;
• Błędy w księgowaniu i odpisywaniu materiałów i kosztowności;
• Błędy popełniane w księgowości i odpisach;
• Kradzież.

Wypełniony akt podpisują wszyscy członkowie komisji inwentaryzacyjnej, dokument zatwierdza kierownik instytucji. Na podstawie wyników audytu kierownik podejmuje odpowiednią decyzję: brak jest odzyskiwany od osoby winnej lub odpisany wyniki finansowe roku bieżącym i nadchodzą nadwyżki.

Próbka wypełnienia aktu o wynikach inwentaryzacji w formularzu 0504835

Zobacz i pobierz przykład wypełnienia aktu o wynikach inwentaryzacji w formularzu OKUD 0504835:

Błędy i poprawki w akcie

W ustawie o wynikach inwentaryzacji plamy są niedozwolone, ale błędy można poprawiać, przestrzegając pewnych zasad. Nieścisłości informacji wpisanych do aktu koryguje się poprzez skreślenie błędnych wpisów i umieszczenie nad nimi prawidłowych danych. Poprawki są uzgadniane i podpisywane przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej oraz osobę odpowiedzialną materialnie. Niewypełnione wiersze dokumentu są przekreślone.

Akt inwentarzowy - dokument sporządzony na podstawie wyników inwentaryzacji faktycznej dostępności pozycji inwentarza, gotówki, innego mienia.

Procedura przeprowadzania inwentaryzacji

Inwentaryzacja przeprowadzana jest komisyjnie, liczba członków komisji nie powinna być mniejsza niż trzy osoby.

W przypadku sprawdzania obiektów ścisła odpowiedzialność, dokumentów o stopniu tajności oraz innego mienia zastrzeżonego w swobodnym obrocie, wszyscy członkowie komisji muszą mieć możliwość dysponowania takimi dobrami materialnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami obrotu obowiązującymi w organizacji.

Skład komisji inwentaryzacyjnej ustala się w zarządzeniu, zamówieniu lub innym oficjalny dokument wydawane przez kierownictwo odpowiedzialne za bezpieczeństwo majątku materialnego i mienia.

Dokumenty kontrolne mogą ustalać planowany harmonogram przeprowadzania inwentaryzacji. W nagłych przypadkach mogą zostać przeprowadzone kontrole pozaplanowe.

Po co akt?

Na podstawie wyników kompleksowego audytu sporządzany jest akt inwentarzowy, którego wzór znajduje się poniżej. W sekcji naszej witryny „Dokumenty wzorcowe” dostępne są do bezpłatnego pobrania inne standardowe próbki podobnych dokumentów.

Akt jest sporządzany w wymaganej liczbie egzemplarzy i podpisany przez wszystkich uczestników audytu. Jeśli ktoś odmówi podpisania, dokonuje się odpowiedniego wpisu w dokumencie i opieczętowuje podpisami członków komisji.

Osoby biorące udział w audycie mają prawo do wnoszenia uwag i uzupełnień do procedury audytu. Wszystkie istotne uwagi muszą być w bezbłędnie zawarte w dokumentacji inwentaryzacyjnej.

Odpowiedzialni za bezpieczeństwo mienia mają prawo do składania pisemnych wyjaśnień co do ujawnionych faktów i okoliczności.

Możliwość udziału zaufanych osób

Pełnomocnictwa do udziału w inwentaryzacji można potwierdzić, które znajdują się w dziale „Pełnomocnictwa” na stronie strona główna nasza strona.

Podczas inwentaryzacji nie wolno wydawać ani sprzedawać sprawdzanych obiektów, na czas kontroli wstrzymane są wszelkie operacje na tej nieruchomości.

W ramach audytu mogą zostać zaangażowani specjaliści z różnych dziedzin w celu ustalenia określonych faktów. Ich udział musi być potwierdzony odpowiednim wpisem w akcie inwentarzowym.

Dokumenty sporządzone w wyniku audytu nie powinny posiadać skreśleń i poprawek. Jeśli jednak tak się stało, wszystkie poprawki są określone w dokumencie ze specjalnymi napisami i zatwierdzone przez wszystkich członków komisji.

ZATWIERDZIĆ
Przewodniczący Komisji
S.Z. Alverova

____________________________

Akt inwentarza

Moskwa

Kierownik działu "Pietrowski DO" Alverova Stanislav Zigmundovna (przewodniczący komisji).

Zastępca kierownika wydziału „Pietrowski DO” Nikisheva Evgenia Frantsevna

Starszy oficer operacyjny Batyukova Liliya Abramovna.

sporządzono inwentaryzację pozycji inwentarza znajdujących się w biurze: oddział „Pietrowski DO” Banku „Perspektywy i Rozwój” (CJSC), mieszczący się pod adresem: Moskwa, Staropetrovsky putiproezd, dom 231, budynek 23-25, biuro 239.

Działaj na podstawie wyników inwentaryzacji (wypełnienie próbki)

Do przeprowadzenia inwentaryzacji są zobowiązane nie tylko spółki handlowe, ale również agencje rządowe i organizacje. departamenty rządowe, samorząd, rząd środki pozabudżetowe, stan i instytucje miejskie, a także kilka innych osoby prawne, korzystając z uprawnień budżetowych odbiorców środków budżetowych, do sporządzania wyników inwentaryzacji stosuje się specjalne formularze Dokumenty księgowe. Zostały one zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 52n z dnia 30.03.2015 r.

Wymienione powyżej organizacje i organy stosują specjalne formularze ewidencji inwentarza, sporządzają zestawienie niezgodności oraz akt o wynikach inwentaryzacji. Przykład wypełnienia tego ostatniego podano poniżej.

Forma aktu o wynikach inwentaryzacji

Rejestracja wyników inwentaryzacji w urzędach i instytucjach

Procedura przeprowadzania inwentaryzacji w organach i instytucjach rządowych jest pod wieloma względami podobna do procedury przeprowadzania inwentaryzacji w organizacje komercyjne. Wydawane jest zarządzenie, na mocy którego powołuje się komisję inwentaryzacyjną, podejmuje się czynności przygotowawcze, osoby odpowiedzialne wydają pokwitowania, że ​​przypisany im majątek został odpisany lub uznany, w wyznaczonym dniu przeprowadza się inwentaryzację w obecności wszystkich członków komisja i osoby odpowiedzialne.

Ale wyniki inwentaryzacji są udokumentowane w innych dokumentach.

Tryb sporządzenia aktu na podstawie wyników inwentaryzacji

Według wytyczne, zatwierdzony rozkazem 52n, formularz nr 0504835 „Protokół wyników inwentaryzacji” sporządzany jest na podstawie ewidencji inwentaryzacyjnej (arkuszy zestawień). Dokument ten obejmuje trzy części:

• nagłówek, w którym wskazany jest tytuł i kod dokumentu, data dokumentu i tytuł podmiot gospodarczy kto to skompilował;
• informacyjny, który odzwierciedla informacje o inwentaryzacji (skład komisji, przedmioty, czas weryfikacji i wyniki inwentaryzacji);
• sporządzenie, które zawiera podpisy członków komisji inwentaryzacyjnej wraz z odpisem i wskazaniem stanowisk.

Akt jest sporządzany przez komisję inwentaryzacyjną i podpisywany przez wszystkich jej członków, po czym jest przedstawiany do zatwierdzenia kierownikowi właściwej instytucji lub organu.

Jeżeli w wyniku kontroli stwierdzono rozbieżności między danymi księgowymi a stanem faktycznym nieruchomości, obliczeniami, wówczas ustawa o wynikach inwentaryzacji musi zawierać wniosek w formie oświadczenia o rozbieżnościach (formularz 0504092 ). Zestawienie to pokazuje nadwyżki i niedobory zidentyfikowane dla danego obiektu rozliczeniowego w ujęciu wartościowym i ilościowym.

Jako przykład przygotowaliśmy akt na podstawie wyników inwentaryzacji.

Wzór wypełnienia aktu o wynikach inwentaryzacji