Ten opis stanowiska zawiera przybliżone obowiązki głównego księgowego organizacji dowolnej formy własności, w tym LLC, wymagania dotyczące jego kompetencji, odpowiedzialności i inne aspekty funkcjonalne. Próbka przeznaczona jest do adaptacji i zastosowania w Twoim przedsiębiorstwie. Mając na uwadze szczególne znaczenie tego dokumentu oraz pozycję zajmowaną przez tego menadżera w organizacji, formułuj propozycje jasno, precyzyjnie i przy maksymalnym ujawnieniu zadań.

Opis stanowiska głównego księgowego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Procedura zatrudniania i zwalniania głównego księgowego należącego do kategorii personelu.

Główny księgowy - personel z kategorii zarządczej, zatrudniany i zwalniany wyłącznie na polecenie kierownika (dyrektora generalnego) przedsiębiorstwa (organizacji, firmy, LLC lub jakiejkolwiek innej formy własności).

1.2. Porządek podporządkowania

Notatka. Główny księgowy może podlegać bezpośrednio nie tylko szefowi firmy, ale także jego zastępcom. Pamiętaj, aby określić w tym akapicie instrukcji zakres oficjalnego podporządkowania, wskazując strefy podporządkowania produkcji.

1.3. Podstawa normatywna

Notatka. Ten punkt instrukcji powinien faktycznie oceniać bazę wiedzy głównego księgowego. W razie potrzeby można doprecyzować i rozszerzyć dowolny akapit.

Działalność produkcyjna głównego księgowego opiera się na wiedzy i realizacji:

• specjalne dokumenty regulacyjne - akty finansowe, gospodarcze i podatkowe, a także akty prawne z zakresu rachunkowości (instrukcje, zasady, podręczniki, zalecenia);
• materiały metodyczne, dokumenty regulacyjne dotyczące rachunkowości i przygotowywania wszelkiego rodzaju sprawozdawczości ekonomiczno-finansowej w organizacji;
• ramy regulacyjne dotyczące rachunkowości podatkowej, statystycznej i zarządczej związane z działalnością przedsiębiorstwa;
• informacje o organizacji: jej profilu, strukturze i specjalizacji, planach na przyszłość oraz strategicznych metodach pracy;
• dokumenty wewnętrzne organizacji, w tym Statut;
• wewnętrzne regulacje pracy ustalone przez kierownictwo;
• rozkazy i instrukcje kierownika organizacji;
• postanowienia dotyczące osobistego opisu stanowiska pracy;
• podstawy prawa cywilnego i prawa pracy;
• ogólne zasady pracy w przedsiębiorstwie: ochrona pracy, praca z komputerami, regulacje wewnętrzne i inne (według uznania kierownictwa).

W swojej bezpośredniej pracy główny księgowy musi kierować się następującymi wymaganiami:

• aktualne ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
• karta organizacyjna;
• wewnętrzne zasady organizacji (regulamin pracy itp.);
• rozkazy i polecenia przełożonych;
• własny opis stanowiska.

1.4. Wymagania dotyczące kompetencji

Pracownik pełniący obowiązki głównego księgowego musi posiadać wykształcenie wyższe specjalistyczne (ekonomika, rachunkowość) oraz staż pracy w branży finansowej (ekonomika i rachunkowość) co najmniej 5 lat (najlepiej na stanowiskach kierowniczych).

1,5. Podstawienie

Notatka. W klauzuli określono tryb zastępowania oraz stanowiska odpowiednich pracowników – zastępców głównego księgowego lub innych osób (w ich opisie stanowisk powinna znajdować się podobna klauzula!), którzy pełnią obowiązki głównego księgowego w czasie jego nieobecności. Osobę zastępczą wyznacza się na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.

2. Funkcje

Notatka. W tym akapicie wymieniono funkcje głównego księgowego związane z jego bezpośrednią pracą.

Przykładowa lista:

2.1. Nadzór nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie oraz przygotowanie niezbędnych raportów.

2.2. Opracowanie zestawu środków mających na celu ukształtowanie organizacyjnej polityki rachunkowości oraz ustabilizowanie lub usprawnienie działalności zarówno całego przedsiębiorstwa jako całości, jak i podległych mu działów.

2.3. Identyfikacja ukrytych lub oczywistych rezerw przedsiębiorstwa, ich wykorzystanie w celu optymalizacji działalności produkcyjnej.

2.4. Udzielanie pomocy doradczej pracownikom przedsiębiorstwa, którzy się z nim skontaktowali.

2.5. Zarządzanie i nadzór nadzorczy nad wszelkiego rodzaju transakcjami finansowymi, kontrola terminowości ich realizacji.

2.6. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem wszelkiej bieżącej dokumentacji księgowej.

2.7. Przestrzeganie wymagań obowiązujących aktów prawnych w zakresie ochrony pracy, monitorowanie przestrzegania optymalnych warunków pracy pracowników własnego podporządkowania.

3. Obowiązki

Notatka. W tej sekcji wymieniono wszystkie czynności, które główny księgowy musi wykonywać w swojej pracy. Przy sporządzaniu instrukcji unikaj nieścisłości, zdań z możliwymi różnymi interpretacjami i „niejasnych” terminów.

Na podstawie dokładnego wypełnienia pozycji „Obowiązki zawodowe” cała praca finansowa przedsiębiorstwa zostanie uporządkowana, ponieważ główny księgowy jest kluczową osobą w tym obszarze.

Dla ułatwienia analizy i odniesienia (jeśli to konieczne) każdy obowiązek powinien być oznaczony podrozdziałem.
Obowiązki funkcjonalne głównego księgowego (próbka):

3.1. Organizuje pełną księgowość w przedsiębiorstwie.

3.2. Formułuje wszystkie aspekty polityki rachunkowości organizacji w zakresie rachunkowości, koncentrując się na maksymalnej efektywności, biorąc pod uwagę specyfikę działalności firmy.

3.3. Pełni funkcje kierownicze i nadzorcze w następujących obszarach działalności:

3.3.1. Przygotowywanie, zatwierdzanie i wdrażanie planów kont, formularzy dokumentów pierwotnych nie określonych przepisami prawa;

3.3.2. Prawidłowe wykonanie wszystkich form dokumentacji pierwotnej;

3.3.3. Zapewnienie wymagań prawnych aktów państwowych regulujących procedurę przeprowadzania inwentarza, jego rejestracji i oceny środków podlegających rozliczeniu;

3.3.4. Systematyzacja informacji finansowych i udostępnianie ich zainteresowanym stronom zgodnie z ich uprawnieniami;

3.3.5. Prawidłowość rejestracji wszelkiego rodzaju transakcji gospodarczych, funkcjonowanie ustalonej procedury obiegu dokumentów; zachowanie poufności informacji niejawnych i ich ochrona.

3.4. Organizuje wszelkiego rodzaju prace księgowe, w oparciu o nowoczesne i zaawansowane metody rachunkowości, podatkowej, biznesowej i statystycznej.

3.5. Zapewnia:

3.5.1. Dotrzymywanie dokładnych terminów wpłat wszelkiego rodzaju opłat i podatków do budżetów różnych szczebli, przelewanie wpłat za wszystkie podjęte przez przedsiębiorstwo zobowiązania.

3.5.2. Kontrola wydatków kadrowo-płacowych i poprawność transakcji rozliczeniowych przy naliczaniu wynagrodzeń.

3.5.3 Monitorowanie prawidłowości i terminowości przeprowadzania inwentaryzacji oraz audytów wewnętrznych.

3.5.4. Wysokiej jakości, dokładne i wiarygodne odzwierciedlenie rachunków księgowych wszystkich rodzajów transakcji finansowych i biznesowych.

3.5.5. Opracowywanie propozycji mających na celu zwiększenie efektywności finansowej przedsiębiorstwa.

3.5.6. Sporządzanie raportów z wykonania przyznanych budżetów środków finansowych oraz zatwierdzonych kosztorysów.

3.5.7. Przygotowywanie rzetelnych raportów, które przekazywane są rządowym organom statystycznym.

3.5.8. Pełne bezpieczeństwo wszystkich dokumentów księgowych i ich przekazania do archiwum w celu przechowywania.

3.6. Pełni funkcje organizacyjne w sprawach wsparcia informacyjnego wszystkich rodzajów rachunkowości zarządczej, w tym kosztów produkcji głównej oraz kalkulacji kosztów produktów (towarów lub usług dostarczanych przez przedsiębiorstwo).

3.7. Uczestniczy:

3.7.1. W kształtowaniu polityki finansowej i podatkowej organizacji na podstawie otrzymanych danych księgowych.

3.7.2. Podczas przeprowadzania audytów wewnętrznych.

3.7.3. Przy sporządzaniu dokumentów potwierdzających stwierdzone braki, kradzieże, nadmierne wydatki na towary i materiały lub środki finansowe (kontroluje przekazywanie dokumentów właściwym organom).

3.8. Zapewnia pomoc metodologiczną i wsparcie doradcze pracownikom przedsiębiorstw w zakresie istniejących zagadnień księgowych, podatkowych lub księgowych.

3.9. Nadzoruje pracę podległego personelu i monitoruje terminowość jego rozwoju zawodowego.

4. Relacje wewnątrz przedsiębiorstwa

Notatka. W oparciu o ustaloną kolejność podporządkowania i obowiązki określone w instrukcjach, w tej sekcji wymieniono funkcjonalne oficjalne relacje głównego księgowego z kierownictwem organizacji, innymi działami i przedsiębiorstwami zewnętrznymi w zakresie dostarczania informacji z zakresu rachunkowości, podatków , rachunkowość ekonomiczna i statystyczna (w tym podporządkowanie urzędowe).

5. Odpowiedzialność

Notatka w tym rozdziale ujawnia wszystkie rodzaje odpowiedzialności, jaka może zostać pociągnięta do odpowiedzialności głównego księgowego w przypadku wykonywania przez niego swoich obowiązków służbowych w złej wierze, niskiej jakości lub w sposób niedbały. W każdym akapicie należy wymienić naruszenia odpowiadające karze.

Rodzaje odpowiedzialności, w jakie może być zaangażowany główny księgowy:

• Dyscyplinarny - w przypadku naruszenia zasad (lub jakiejkolwiek zasady) regulaminu pracy ustalonego w organizacji. Należy zauważyć, że pociągnięcie głównego księgowego do odpowiedzialności dyscyplinarnej (w formie nagany lub nagany, a także zwolnienia) odbywa się na tych samych podstawach, co reszta personelu organizacji.
• Materiał - w przypadku wyrządzenia szkody materialnej organizacji w postaci nałożenia kar przez władze państwowe powołane z powodu złej jakości lub niedbałego wykonywania swoich obowiązków przez głównego księgowego (część 1 art. 243 Kodeksu pracy rosyjskiego Federacja).
• Administracyjne - pracownik może zostać pociągnięty do tego rodzaju odpowiedzialności w przypadku ujawnienia popełnionych przez niego przestępstw (art. 15 i jego akapity Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Kary nałożone na urzędnika mogą sięgać 5000 rubli.
• Karny - w przypadku popełnienia czynów przestępczych, związanych głównie z uchylaniem się od płacenia podatków, popełnionych samodzielnie lub pod wpływem kierownictwa. Stanowisko głównego księgowego pojawia się w niektórych artykułach Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej jako przedmiot kary.

Po sporządzeniu opis stanowiska pracy musi zostać zatwierdzony i uzgodniony przez bezpośredniego przełożonego głównego księgowego (jeśli taki istnieje).

Instrukcje zatwierdza tylko szef organizacji. Muszą istnieć dwa oryginały dokumentów: jedna instrukcja przekazywana jest pracownikowi obejmującemu stanowisko głównego księgowego za podpisem, drugi opis stanowiska pozostaje w dziale personalnym (w dziale realizującym funkcje personalne) organizacji.

OPIS PRACY

główny księgowy

(przybliżony)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki głównego księgowego Organizacji.

1.2. Główny księgowy jest powoływany i odwoływany zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym prawie pracy na polecenie szefa Organizacji.

1.3. Główny Księgowy raportuje bezpośrednio do Szefa Organizacji.

1.4. Na stanowisko głównego księgowego powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) oraz co najmniej 5-letni staż pracy w pracy finansowo-gospodarczej, w tym na stanowiskach kierowniczych.

1,5. Główny księgowy musi wiedzieć:

ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;

Uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne wytyczne, materiały metodyczne i regulacyjne organów finansowych i kontrolnych i audytowych dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, a także dotyczące działalności gospodarczo-finansowej Organizacji;

Prawo cywilne, przepisy finansowe, podatkowe i gospodarcze;

Struktura Organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju;

Regulamin i instrukcje organizacji rachunkowości w Organizacji, zasady jej prowadzenia;

Procedura przetwarzania transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych;

Formy i tryb rozliczeń finansowych;

Metody analizy ekonomicznej działalności gospodarczej i finansowej Organizacji, identyfikacja rezerw ekonomicznych w jej ramach;

Procedura przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydawania środków, zapasów i innych wartościowych przedmiotów;

Zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;

Warunki opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;

Procedura odpisywania niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych;

Zasady prowadzenia inwentaryzacji funduszy i pozycji inwentarza;

Procedura i terminy sporządzania bilansów i sprawozdawczości;

Zasady przeprowadzania kontroli i audytów dokumentów;

Nowoczesne środki technologii komputerowej (informatyki) i możliwość ich wykorzystania do wykonywania prac rachunkowych i obliczeniowych oraz analizowania działalności produkcyjnej, gospodarczej i finansowej Organizacji;

Zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w doskonaleniu organizacji księgowości;

Ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;

Podstawy technologii produkcji;

Rynkowe metody zarządzania;

prawo pracy;

Zasady i przepisy ochrony pracy.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne głównego księgowego ustalane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko głównego księgowego i mogą być uzupełniane i doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska pracy w oparciu o szczególne okoliczności.

Główny księgowy:

2.1. Organizuje rozliczanie działalności gospodarczej i finansowej oraz kontroluje oszczędne wykorzystanie zasobów materialnych, pracy i finansowych oraz bezpieczeństwo mienia Organizacji.

2.2. Tworzy zasady rachunkowości zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości w oparciu o strukturę i charakterystykę działalności Organizacji, potrzebę zapewnienia jej stabilności finansowej.

2.3. Kieruje pracami nad przygotowaniem i przyjęciem roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów księgowych służących do formalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, opracowaniem formularzy wewnętrznych dokumentów księgowych, a także zapewnieniem procedury przeprowadzania inwentaryzacji , monitorowanie transakcji gospodarczych, przestrzeganie technologii przetwarzania informacji księgowych i procedur obiegu dokumentów.

2.4. Zapewnia racjonalną organizację rachunkowości i raportowania w Organizacji i jej oddziałach w oparciu o maksymalną centralizację prac księgowych i obliczeniowych oraz wykorzystanie nowoczesnych środków technicznych i technologii informacyjnych, postępowe formy i metody rachunkowości i kontroli, tworzenie i terminowe składanie kompletnych i rzetelną informację księgową o działalności Organizacji, jej stanie majątkowym, dochodach i wydatkach, a także opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu wzmocnienie dyscypliny finansowej.

2.5. Organizuje księgowanie majątku, zobowiązań i transakcji biznesowych, przychodzących środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych, terminową refleksję na rachunkach księgowych transakcji związanych z ich ruchem, rozliczanie kosztów produkcji i dystrybucji, wykonywanie kosztorysów, sprzedaż produktów, wykonywanie pracy ( usługi), wyniki działalności gospodarczej i finansowej Organizacji, a także operacje finansowe, rozliczeniowe i kredytowe.

2.6. Zapewnia legalność, terminowość i poprawność dokumentacji, sporządzanie uzasadnionych ekonomicznie kalkulacji sprawozdawczych kosztów produktów, wykonanej pracy (usług), naliczania wynagrodzeń, prawidłowego naliczania i przekazywania podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składki ubezpieczeniowe do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłaty na rzecz instytucji bankowych, środki na finansowanie inwestycji kapitałowych, terminowa spłata zadłużenia wobec banków z tytułu pożyczek, a także przeznaczenie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników Organizacji.

2.7. Monitoruje przestrzeganie procedury sporządzania dokumentów podstawowych i księgowych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych, wydatkowania funduszu wynagrodzeń, ustalania wynagrodzeń służbowych dla pracowników Organizacji, prowadzenia inwentaryzacji środków trwałych, inwentarza i gotówki, audytu organizacji rachunkowości i sprawozdawczości, a także jako audyty dokumentów w oddziałach Organizacji.

2.8. Uczestniczy w przeprowadzaniu analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej Organizacji w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, eliminacji strat i kosztów nieprodukcyjnych.

2.9. Podejmuje działania mające na celu zapobieganie niedoborom, nielegalnemu wydawaniu środków i zapasów, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych. Uczestniczy w przygotowaniu materiałów dotyczących braków i kradzieży funduszy i inwentarza, kontroluje przekazywanie, w razie potrzeby, tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym.

2.10. Podejmuje działania mające na celu gromadzenie zasobów finansowych w celu zapewnienia stabilności finansowej Organizacji.

2.11. Współpracuje z bankami w zakresie lokowania wolnych środków na lokatach bankowych (certyfikatach) oraz nabywania rządowych papierów wartościowych o dużej płynności, kontroli transakcji księgowych z umowami depozytowymi i pożyczkowymi, papierów wartościowych.

2.12. Prowadzi prace w celu zapewnienia ścisłego przestrzegania dyscypliny kadrowej, finansowej i kasowej, szacunków wydatków administracyjnych, ekonomicznych i innych, legalności odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, bezpieczeństwa dokumentów księgowych, ich wykonania i doręczenia w w określony sposób do archiwum.

2.13. Uczestniczy w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnej dokumentacji planistycznej i księgowej, progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej.

2.14. Zapewnia sporządzanie bilansów i operacyjnych sprawozdań zbiorczych dotyczących dochodów i wydatków funduszy, wykorzystania budżetu, innej sprawozdawczości księgowej i statystycznej oraz ich przekazywanie w określony sposób odpowiednim organom.

2.15. Udziela pomocy metodycznej pracownikom oddziałów Organizacji w zagadnieniach rachunkowości, kontroli, raportowania i analiz ekonomicznych.

2.16. Zarządza kadrami księgowymi.

3. PRAWA

Główny księgowy ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownika organizacji dotyczących działalności kierowanego działu.

3.2. Uczestniczyć w dyskusjach na tematy związane z pełnionymi przez niego obowiązkami.

3.3. Przedkładaj propozycje usprawnień działań kierowanego działu do rozpatrzenia przez kierownika organizacji.

3.4. Współpracuj z szefami innych działów strukturalnych organizacji.

3.5. Podpisuj (zatwierdzaj) dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Zgłaszaj kierownictwu organizacji propozycje nagradzania wyróżniających się pracowników i nakładania kar na osoby naruszające dyscyplinę produkcji i pracy.

3.7. Wymagaj od szefa organizacji pomocy w wykonywaniu jego oficjalnych obowiązków i praw.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Główny księgowy jest odpowiedzialny za:

4.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

4.2. Za przestępstwa popełnione w okresie swojej działalności - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym, administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej – zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

4.4. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bezpieczeństwa ustanowionych w Organizacji - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Godziny pracy głównego księgowego ustalane są zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy ustanowionymi w Organizacji.

5.2. Główny księgowy ze względu na potrzeby produkcyjne może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne związane z zapewnieniem działalności finansowej i gospodarczej, głównemu księgowemu można przydzielić pojazdy służbowe.

Niniejszy opis stanowiska został opracowany zgodnie z _________ ___________________________________________________________. (nazwa, numer i data dokumentu)

ZGADZAŁ SIĘ PRZEZ: Radca Prawny ____________ ______ (podpis) (Imię i nazwisko)

"___"__________ ___ G.

Zapoznałem się z instrukcją: _____________ ______ (podpis) (imię i nazwisko)

Kiedy pracownik otrzymuje nowe stanowisko, musi najpierw zapoznać się ze wszystkimi niuansami pracy. Dane te usystematyzowane są w opisie stanowiska pracy – szczegółowym dokumencie regulującym działania głównego księgowego od A do Z.

Na podstawie instrukcji pracownik może udowodnić, że ma rację w zakresie prawa pracy, poznać swoje prawa i obowiązki, zakres działania oraz odpowiedzialność za popełnione błędy. W dokumencie wskazano także wiedzę, jaką musi posiadać główny księgowy. Zanim zaczniesz wykonywać swoje obowiązki, możesz przeanalizować wymagania stanowiska, aby prawidłowo ocenić swoje mocne strony.

Opis stanowiska pracy można opracować w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od formy własności i wielkości zysku.

Struktura opisu stanowiska

Dokument ma określoną strukturę. Kolejność prezentacji informacji w sekcjach może być inna, ale instrukcje muszą koniecznie składać się z następujących punktów:

• informacje ogólne;
• obowiązki;
• prawa;
• odpowiedzialność.

Kierownictwo organizacji może według własnego uznania uwzględnić sekcje dotyczące poziomu kwalifikacji i wiedzy specjalisty, warunków pracy i prawa do podpisu. W razie potrzeby dokument może obejmować także inne podstawowe kwestie związane z rachunkowością jakości.

Dokument musi zostać podpisany przez kierownika, czasami wymagany będzie podpis jego zastępcy. Główny księgowy ma obowiązek zapoznać się z opisem stanowiska i potwierdzić swoją zgodę podpisem.

Co powiedzą Ci przepisy ogólne?

Instrukcje rozpoczynają się od rozdziału „Postanowienia ogólne”. Daje wyobrażenie o zasadach rachunkowości w konkretnym przedsiębiorstwie, wprowadza niezbędne akcenty i komentarze oraz wskazuje na niuanse w pracy.

W tym akapicie zawarto fragmenty ze wszystkich sekcji, podsumowując informacje w pojedyncze streszczenia. Ta część dokumentu może wskazywać, że główną funkcją głównego księgowego jest terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych z kontrolą wykorzystania różnego rodzaju zasobów dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Księgowość wydzielona jest jako odrębny dział, którego nie można ująć w innych działach. Główny księgowy podlega kierownictwu organizacji. Przełożonemu przysługuje prawo powoływania i zwalniania pracownika, w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy i innych przepisów.

W tej sekcji znajdują się życzenia dotyczące poziomu wykształcenia i doświadczenia zawodowego specjalisty. Prawie zawsze wymagane jest wykształcenie wyższe, jednak zdarzają się przypadki, gdy jego brak rekompensuje praktyka i doświadczenie w branży. Jeśli w miejscu pracy nie ma głównego księgowego, wówczas jego obowiązki należy przekazać jego zastępcy lub osobie z personelu, która poradzi sobie z zadaniem. Musi także znać instrukcje.

Ustęp ten reguluje tryb przyjmowania i przekazywania spraw w przypadku czasowego lub stałego opuszczenia miejsca pracy przez głównego księgowego. Określone są warunki i terminy sprawdzania danych sprawozdawczych oraz poziomu rachunkowości. Również tutaj można znaleźć informacje o uprawnieniach specjalisty w zakresie zarządzania funduszami, odpowiedzialności finansowej oraz algorytmie dysponowania zapasami.

„Informacje ogólne” można również uzupełnić innymi akapitami, jeśli ujawniają one zasady rachunkowości i przyczyniają się do idealnej dyscypliny księgowej.

Często ta część jest pomijana i nie poświęca się jej wystarczającej uwagi. Jest to obarczone błędami i incydentami, ponieważ zawiera ważne aspekty udanej księgowości i analiz.

Obowiązki głównego księgowego

Sekcja dotycząca odpowiedzialności jest jedną z największych. Zawsze jest to szczegółowo opisane, aby uniknąć kontrowersyjnych sytuacji. Zazwyczaj obowiązki głównego księgowego w różnych przedsiębiorstwach są podobne, ale istnieją również cechy indywidualne.

Do obowiązków głównego księgowego należy:

1. Zapewnienie przepływu dokumentów z wykorzystaniem technologii komputerowej i innych skutecznych metod usprawniających prowadzenie dokumentacji.
2. Rachunkowość i analiza funduszy, aktywów i przedmiotów wartościowych. Ważne jest także prawidłowe księgowanie transakcji w systemie podwójnego zapisu.
3. Zarządzanie wydatkami organizacji i obliczanie wyników finansowych.
4. Terminowe naliczanie i opłacanie składek i podatków oraz wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń.
5. Kontrola nad ewentualnymi kradzieżami oraz monitoring obiektów znajdujących się w bilansie przedsiębiorstwa.
6. Sporządzanie i przekazywanie w odpowiednim terminie wymaganych raportów organom kontrolnym.
7. Analiza rezerw i zasobów przedsiębiorstwa w celu zapobiegania stratom ekonomicznym (jeśli firma nie posiada ekonomisty).
8. Prowadzenie działań mających na celu podniesienie poziomu wiedzy księgowej.
9. Terminowe przeprowadzanie przeglądów.
10. Zabezpieczanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum w celu przechowywania.
11. Przeprowadzenie inwentaryzacji w ramach obowiązujących przepisów.
12. Monitorowanie spłaty zobowiązań.
13. Wspieranie innych pracowników w doskonaleniu wiedzy z zakresu rachunkowości i analiz.

Główny księgowy ma wiele obowiązków. Ale wszystkie z nich są łatwe do wykonania, jeśli przestrzegasz zasad rachunkowości i wykluczasz oszustwa i inne nielegalne działania.

Księgowy musi odpowiedzialnie podchodzić do wykonywania swoich funkcji, w przeciwnym razie grozi mu nawet kara karna.

Uprawnienia głównego księgowego

Wykwalifikowany specjalista ma także listę praw, o które musi zadbać wyższa kadra kierownicza. Należą do nich prawo do ustalania norm i obowiązków wobec podwładnych oraz możliwość wymagania od nich ścisłego ich przestrzegania. Ponadto główny księgowy może zwalniać, przenosić i przydzielać pracowników, jeśli istnieją ku temu powody. Decyzję tę należy najpierw uzgodnić z menadżerem.

Kolejnym uprawnieniem głównego księgowego jest możliwość analizowania, zatwierdzania, odrzucania umów, kontraktów, zleceń i innej dokumentacji w ramach dotychczasowych uprawnień. Może wymagać od kierowników działów zapewnienia bezpieczeństwa majątku materialnego i utrzymywania środków księgowych w celu zapobiegania kradzieży. Główny księgowy ma prawo żądać od kierownictwa poprawy prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowych i magazynowych, przeglądu standardów kosztów surowców i zasobów pracy oraz ulepszenia ram regulacyjnych opracowywanych w przedsiębiorstwie.

Główny księgowy ma również prawo otrzymać pełną i prawdziwą informację o kondycji finansowej organizacji, ponieważ jest w pełni odpowiedzialny za prawidłowość rachunkowości. Nieprawidłowo podane dane lub celowo zniekształcone informacje zdejmują z pracownika odpowiedzialność. Przysługuje prawo do przeglądu premii pracowniczych w przypadku, gdy nie osiągnęli oni określonych warunków lub źle wykonali pracę. Główny księgowy może także zalecić zmniejszenie premii i dodatków, jeżeli wymaga tego sytuacja finansowa przedsiębiorstwa.

Ten sam system dotyczy uszkodzeń procesu produkcyjnego lub organizacji jako całości. Specjalista może opracować schemat potrącania kar z wynagrodzenia. W wąskich obszarach produkcyjnych główny księgowy ma indywidualne uprawnienia charakterystyczne dla tego segmentu. Ma także prawa, które przysługują każdemu pracownikowi. Należą do nich: prawo do odpoczynku, urlopu, nieobecności spowodowanej chorobą itp.

Co powinien wiedzieć pracownik?

Każdy menadżer indywidualnie ustala wymagania co do poziomu wiedzy pracownika. Wszystko zależy od osobistych życzeń, specyfiki pracy, wynagrodzenia i innych ważnych czynników.

Istnieje standardowa lista wiedzy, którą musi posiadać główny księgowy:

• znajomość przepisów prawa regulujących rachunkowość, podatkową, kadrową, statystyczną i zarządczą;
• świadomość prawna (przynajmniej podstawy prawa);
• mieć świadomość opracowywania, kompletowania i składania raportów, dokumentacji regulacyjnej i metodologicznej organom regulacyjnym;
• znać zasady i zasady rachunkowości;
• posiadać wiedzę z zakresu etyki rachunkowości, współpracy biznesowej i psychologii;
• wiedza o specyfice, strategii, planach przedsiębiorstwa;
• posiadać informacje o księgach rachunkowych, terminologii, metodach, począwszy od transakcji gospodarczych, a skończywszy na kalkulacji wyników finansowych;
• wiedzieć, czym jest audyt i najlepiej umieć go przeprowadzić;
• znajomość transakcji podatkowych, opłat, terminów ich zapłaty i kar;
• posiadać bogatą wiedzę z zakresu inwentaryzacji, audytu, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Doskonała znajomość programów księgowych i podatkowych;
• być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach prawnych, rachunkowości i programach stosowanych w tym sektorze;
• posiadać przynajmniej minimalne umiejętności w zakresie bezpieczeństwa informacji;
• znać zasady przechowywania dokumentacji, jej archiwizowania i usuwania (w razie potrzeby);
• posiadać dane dotyczące rachunkowości międzynarodowej, zwłaszcza jeśli mówimy o firmie międzynarodowej;
• znać standardy bezpieczeństwa pracy i zasady rachunkowości personelu.

Aby wiedzieć, czy kierownictwo nie wymaga zbyt wiele od głównego księgowego, należy zapoznać się z ustawodawstwem, Statutem przedsiębiorstwa, przepisami wewnętrznymi i zarządzeniami wewnątrz organizacji.

Odpowiedzialność głównego księgowego

Księgowość wymaga najbardziej odpowiedzialnego podejścia. Kiedy główny księgowy rozpoczyna pracę, bierze odpowiedzialność za jej wyniki. Przestrzeganie norm prawnych i wewnętrznych regulacji jest obowiązkowe, w przeciwnym razie specjalista może otrzymać naganę, a w najgorszym przypadku nawet zostać zwolniony. Często zdarzają się przypadki odpowiedzialności karnej głównego księgowego w przypadku udowodnienia faktu kradzieży itp.

Główny księgowy jest odpowiedzialny, jeżeli:

1. Błędy w rachunkowości, które doprowadziły do ​​zniekształcenia danych i poważnych negatywnych zmian.
2. Niespójność pomiędzy wykazaniem transakcji biznesowych a ramami prawnymi.
3. Nieprawidłowe rozliczenie z wierzycielami i dłużnikami.
4. Naruszenie planu przeprowadzania inspekcji, audytów, inwentaryzacji i innych procedur o charakterze systematycznym i obowiązkowym.
5. Nieprzestrzeganie opisów stanowisk, poleceń kierownictwa, regulaminów wewnętrznych itp.
6. Naruszenie dyscypliny pracy, nieobecność w pracy lub systematyczne spóźnianie się.
7. Nieprzestrzeganie zasad poufności, jeżeli jest to obowiązkowy warunek w Układzie Zbiorowym przedsiębiorstwa.
8. Fakty, że główny księgowy zataił ważne fakty dotyczące sytuacji finansowej, co doprowadziło do negatywnych konsekwencji.
9. Wyrządzanie strat przedsiębiorstwu.

Wyróżnia się następujące rodzaje odpowiedzialności prawnej głównego księgowego:

• karny, jeżeli zostało popełnione przestępstwo;
• administracyjne (gdy raporty nie zostaną złożone w terminie, pierwotna księgowość jest nieprawidłowa itp.);
• dyscyplinarny, gdy doszło do naruszenia dyscypliny pracy;
• materiał - konieczność zrekompensowania szkody powstałej w wyniku braku profesjonalizmu księgowego.

Rozważając kwestię kary, bierze się pod uwagę przyczynę zaistniałej sytuacji. Może to mieć charakter celowy (bezpośredni lub pośredni) lub zaniedbanie (zaniedbanie lub arogancja).

Stopień kary może się różnić w zależności od tego, jak często pracownik popełnia błędy. Jeśli błąd został popełniony raz i nie miał poważnych konsekwencji, możesz ograniczyć się do nagany. Jeżeli jednak naruszenia mają charakter systematyczny lub pociągają za sobą kary, nie da się uniknąć kar administracyjnych.

Jasne określenie kary zwiększa poczucie odpowiedzialności i stanowi zachętę do wysokiej jakości pracy.

Księgowy może ponosić odpowiedzialność nawet po opuszczeniu stanowiska.

Warunki pracy

Aby proces pracy był owocny, a funkcje księgowego w pełni realizowane, konieczne jest zapewnienie godnych warunków pracy. W zespole musi panować dyscyplina odpowiedzialności i porządku oraz przestrzegać standardów etycznych i moralnych.

Miejsce pracy musi być wyposażone w niezbędne meble i elementy bezpieczeństwa (sejfy, szafy ognioodporne itp.). Szczególną uwagę należy zwrócić na sprzęt komputerowy, ponieważ działalność współczesnego księgowego nie jest możliwa bez programów księgowych. W tej sekcji określono algorytm wyjazdów służbowych, jeśli wymaga tego proces pracy.

Regulowane są również szkodliwe warunki pracy. Jeżeli główny księgowy podczas przeprowadzania inwentaryzacji, audytu lub innych czynności będzie musiał udać się do miejsc, w których panują szkodliwe warunki pracy, należy to wcześniej z nim uzgodnić. Głównemu księgowemu można przydzielić transport służbowy, aby szybko uporał się ze swoimi zadaniami.

Należy ujednolicić harmonogram pracy i nadal zachęcać do pracy w godzinach nadliczbowych. Warunki pracy w każdym przedsiębiorstwie są inne, dlatego ważne jest, aby pracownik przeanalizował tę sekcję w opisie stanowiska. Jest nie mniej ważne niż obowiązki czy prawa pracownika.

wnioski

Opis stanowiska głównego księgowego jest jednym z podstawowych dokumentów, który w pełni opisuje jego działalność, warunki, zasady i perspektywy pracy. Po przestudiowaniu informacji możemy wyciągnąć wniosek o tym, jakich środków nagrody i kary może spodziewać się pracownik, jakie ma uprawnienia i stopień wpływu na innych.

Prawidłowo opracowana instrukcja pozwoli uniknąć nieporozumień i sytuacji konfliktowych. Nie jest to obowiązkowe, jak na przykład Statut przedsiębiorstwa czy Układ Zbiorowy, ale za pomocą tego dokumentu można wyjaśnić wiele roboczych kwestii.

Kolejną zaletą opisu stanowiska jest to, że można go korygować w trakcie funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wprowadzenie nowych elementów poprawi jakość pracy głównego księgowego i otworzy nowe wymiary działania.

Zwracamy uwagę na typowy przykład opisu stanowiska głównego księgowego, próbka 2019/2020. Opis stanowiska głównego księgowego powinien zawierać następujące sekcje: regulamin ogólny, obowiązki służbowe głównego księgowego, uprawnienia głównego księgowego, obowiązki głównego księgowego.

Opis stanowiska głównego księgowego powinien odzwierciedlać następujące punkty:

Zakres obowiązków głównego księgowego

1) Odpowiedzialność zawodowa. Organizuje prace nad założeniem i prowadzeniem ksiąg rachunkowych organizacji w celu uzyskania przez zainteresowanych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych pełnej i rzetelnej informacji o jej działalności finansowo-gospodarczej oraz sytuacji finansowej. Formularze, zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, polityki rachunkowości opartej na specyfice warunków biznesowych, strukturze, wielkości, przynależności branżowej i innych cechach działalności organizacji, co pozwala na terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, oceny sytuację finansową i wyniki działalności organizacji. Kieruje pracami: nad przygotowaniem i zatwierdzeniem roboczego planu kont, zawierającego rachunki syntetyczne i analityczne, formularze podstawowych dokumentów księgowych służących do rejestracji transakcji gospodarczych, formularze wewnętrznej sprawozdawczości księgowej; zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji i oceny majątku i pasywów, dokumentów potwierdzających ich dostępność, stan i ocenę; w sprawie organizacji systemu kontroli wewnętrznej nad prawidłowością przeprowadzania transakcji gospodarczych, przestrzeganiem procedur obiegu dokumentów, technologią przetwarzania informacji księgowych i ich zabezpieczeniem przed nieuprawnionym dostępem. Zarządza tworzeniem systemu informacji księgowo-sprawozdawczej zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, zapewnia dostarczanie niezbędnych informacji księgowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

Główny księgowy powinien wiedzieć

2) Wykonując swoje obowiązki, główny księgowy musi wiedzieć: ustawodawstwo dotyczące rachunkowości; podstawy prawa cywilnego; ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze; dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji; regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia; kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego; profil, specjalizacja i struktura organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju; rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza; procedura przetwarzania transakcji księgowych i organizowania przepływu dokumentów w obszarach księgowych, odpisywanie niedoborów, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowanie, kapitalizowanie, przechowywanie i wydawanie pieniędzy, zapasów i innych aktywów, przeprowadzanie audytów; formy i tryb rozliczeń finansowych; warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych; zasady przeprowadzania inwentaryzacji funduszy i inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów; tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań; nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami; metody analizy działalności finansowej i gospodarczej organizacji; zasady przechowywania dokumentów księgowych i ochrony informacji; zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości; ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania; podstawy technologii produkcji; prawo pracy; zasady bezpieczeństwa pracy.

3) Wymagane kompetencje. Wykształcenie wyższe zawodowe (ekonomiczne) i co najmniej 5-letni staż pracy w księgowości i finansach, w tym na stanowiskach kierowniczych.

1. Postanowienia ogólne

1. Główny księgowy należy do kategorii menedżerów.

2. Na stanowisko głównego księgowego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) oraz co najmniej 5-letni staż pracy w księgowości i finansach, w tym na stanowiskach kierowniczych.

3. Głównego księgowego powołuje i odwołuje dyrektor organizacji. Przyjmowanie i doręczanie spraw po powołaniu i zwolnieniu głównego księgowego jest formalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości i sprawozdawczości.

4. Główny księgowy musi wiedzieć:

• ustawodawstwo dotyczące rachunkowości;
• podstawy prawa cywilnego;
• ustawodawstwo finansowe, podatkowe i gospodarcze;
• dokumenty regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji rachunkowości i raportowania, działalności gospodarczej i finansowej organizacji;
• regulaminy i instrukcje dotyczące organizacji rachunkowości, zasady jej prowadzenia;
• kodeksy etyki zawodowych księgowych i ładu korporacyjnego;
• profil, specjalizacja i struktura organizacji, strategia i perspektywy jej rozwoju;
• rachunkowość podatkowa, statystyczna i zarządcza;
• procedura rejestrowania transakcji księgowych i organizowania obiegu dokumentów w obszarach księgowych, odpisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych, przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydawania pieniędzy, zapasów i innych kosztowności, przeprowadzania audytów;
• formy i tryb rozliczeń finansowych;
• warunki podatkowe dla osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady przeprowadzania inwentaryzacji środków pieniężnych, inwentarza, rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami, przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
• tryb i terminy sporządzania bilansów i sprawozdań;
• nowoczesne systemy referencyjne i informacyjne z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami;
• metody analizy działalności finansowej i gospodarczej organizacji;
• zasady przechowywania dokumentów księgowych i ochrony informacji;
• zaawansowane doświadczenie krajowe i zagraniczne w zakresie organizacji księgowości;
• ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania;
• podstawy technologii produkcji;
• prawo pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej.

5. W swojej działalności główny księgowy kieruje się:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej,
• Statut organizacji,
• zarządzenia i instrukcje dyrektora organizacji,
• ten opis stanowiska,
• Wewnętrzne przepisy pracy organizacji.

6. Główny księgowy podlega bezpośrednio dyrektorowi organizacji, _____. (określ stanowisko)

7. W czasie nieobecności głównego księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialny do wykonywania powierzonych mu obowiązków.

2. Obowiązki służbowe głównego księgowego

Główny księgowy:

1. Organizuje prace nad założeniem i prowadzeniem ksiąg rachunkowych organizacji w celu uzyskania przez zainteresowanych użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych pełnej i rzetelnej informacji o jej działalności finansowo-gospodarczej oraz sytuacji finansowej.

2. Formularze, zgodnie z przepisami dotyczącymi rachunkowości, polityki rachunkowości w oparciu o specyfikę warunków biznesowych, strukturę, wielkość, przynależność branżową i inne cechy działalności organizacji, co umożliwia terminowe otrzymywanie informacji do planowania, analizy, kontroli, ocena sytuacji finansowej i wyników działalności organizacji.

3. Kieruje pracą:

• w sprawie przygotowania i zatwierdzenia roboczego planu kont, zawierającego rachunki syntetyczne i analityczne, formularze podstawowych dokumentów księgowych stosowanych do rejestracji transakcji gospodarczych, formularze wewnętrznej sprawozdawczości księgowej;
• zapewnienie procedury przeprowadzania inwentaryzacji i oceny majątku i pasywów, dokumentów potwierdzających ich dostępność, zestawienia i oceny;
• w sprawie organizacji systemu kontroli wewnętrznej nad prawidłowością przeprowadzania transakcji gospodarczych, przestrzeganiem procedur obiegu dokumentów, technologią przetwarzania informacji księgowych i ich zabezpieczeniem przed nieuprawnionym dostępem.

4. Zarządza tworzeniem informatycznego systemu rachunkowości i raportowania zgodnie z wymogami rachunkowości, podatków, statystyki i rachunkowości zarządczej, zapewnia dostarczanie niezbędnych informacji księgowych użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym.

5. Organizuje prace związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych, postępowych form i metod rachunkowości i kontroli, realizacji kosztorysów, rozliczania majątku, zobowiązań, środków trwałych, zapasów, transakcji kasowych, finansowych, rozliczeniowych i kredytowych , koszty produkcji i dystrybucji, sprzedaż produktów, wykonanie pracy (usług), wyniki finansowe organizacji.

6. Zapewnia terminowe i dokładne odzwierciedlenie w księgach rachunkowych transakcji biznesowych, przepływu aktywów, generowania przychodów i wydatków oraz wypełniania zobowiązań.

7. Zapewnia kontrolę przestrzegania procedury sporządzania podstawowych dokumentów księgowych.

8. Organizuje wsparcie informacyjne dla rachunkowości zarządczej, rozliczania kosztów produkcji, sporządzania kalkulacji kosztów produktów (robot, usług), rozliczania ośrodków odpowiedzialności i segmentów działalności oraz generowania wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej.

9. Zapewnia:

• terminowe przesyłanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składek ubezpieczeniowych do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wpłat na rzecz organizacji kredytowych, środków na finansowanie inwestycji kapitałowych, spłaty zadłużenia kredytowego;
• kontrola wydatków funduszu wynagrodzeń, organizacja i prawidłowość naliczeń wynagrodzeń pracowników, prowadzenie inwentaryzacji, tryb prowadzenia ksiąg rachunkowych, raportowanie, a także przeprowadzanie kontroli dokumentów w działach organizacji.

10. Uczestniczy w analizach finansowych i kształtowaniu polityki podatkowej w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze, w organizacji audytu wewnętrznego; przygotowuje propozycje mające na celu poprawę wyników finansowych organizacji, eliminację strat i kosztów nieprodukcyjnych.

11. Pracuje nad zapewnieniem przestrzegania dyscypliny finansowej i kasowej, kosztorysów, legalności spisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych.

12. Uczestniczy w przygotowaniu dokumentów dotyczących braków, nielegalnego wydatkowania środków i zapasów, kontroluje, w razie potrzeby, przekazywanie tych materiałów organom dochodzeniowym i sądowym.

13. Zapewnia sporządzenie sprawozdania z wykonania budżetów kasowych i kosztorysów, przygotowanie niezbędnych sprawozdań rachunkowych i statystycznych oraz ich przedłożenie w przewidziany sposób właściwym organom.

14. Zapewnia bezpieczeństwo dokumentów księgowych i ich złożenie do archiwum w przewidziany sposób.

15. Zapewnia pomoc metodologiczną kierownikom działów i innym pracownikom organizacji w kwestiach rachunkowości, kontroli, raportowania i analizy działalności gospodarczej.

16. Kieruje pracownikami działu księgowości, organizuje pracę nad podnoszeniem ich kwalifikacji.

3. Uprawnienia głównego księgowego

Główny księgowy ma prawo:

1. Działać w imieniu działu księgowości organizacji, reprezentować jej interesy w stosunkach z innymi działami strukturalnymi organizacji i innymi organizacjami w kwestiach gospodarczych, finansowych i innych.

2. Przedstawiać propozycje usprawnień swojej działalności do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji.

3. Poproś o niezbędne informacje od działów strukturalnych organizacji i niezależnych specjalistów.

4. Przedłożyć do rozpatrzenia przez dyrektora organizacji:

• wnioski o powołanie, przeniesienie i zwolnienie pracowników księgowych,
• propozycje mające na celu zachęcenie wyróżniających się pracowników, pociągnięcie osób naruszających dyscyplinę produkcji i pracy do odpowiedzialności finansowej i dyscyplinarnej.

5. Samodzielnie prowadzić korespondencję z działami strukturalnymi organizacji, a także innymi organizacjami w kwestiach wchodzących w zakres kompetencji działu księgowości i nie wymagających decyzji dyrektora organizacji.

6. Wymagać od dyrektora organizacji i kierowników działów strukturalnych organizacji pomocy w wykonywaniu przez głównego księgowego obowiązków i praw przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska.

7. Interakcja:

• z szefami wszystkich działów strukturalnych w kwestiach działalności finansowej i gospodarczej organizacji.
• z działem HR - w kwestiach selekcji, przyjmowania, zwalniania, przenoszenia osób odpowiedzialnych materialnie i pracowników kierowanej przez niego jednostki strukturalnej.

4. Odpowiedzialność głównego księgowego

1. Główny księgowy jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

2. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

3. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie administracyjnym, karnym i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

4. Za spowodowanie szkód materialnych w organizacji - w granicach określonych w obowiązującym ustawodawstwie pracy i cywilnym Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska głównego księgowego - wzór 2019/2020. Obowiązki głównego księgowego, uprawnienia głównego księgowego, odpowiedzialność głównego księgowego.

Opis stanowiska głównego księgowego służy określeniu zakresu relacji najwyższego menedżera z kierownictwem, jego podwładnymi i pracownikami innych działów. Instrukcja składa się z 4 głównych sekcji, które można uzupełnić o pozycje związane ze specyfiką działalności firmy i jej wielkością.

Przykładowy opis stanowiska głównego księgowego

1. Postanowienia podstawowe

1. Główny księgowy organizuje system księgowy organizacji, zapewniając nadzór nad wykorzystaniem jej zasobów finansowych.
2. Dział księgowości, na którego czele stoi główny księgowy, jest odrębną jednostką strukturalną opartą na zasadach samodzielnego zarządzania.
3. Główny księgowy jest powoływany na swoje stanowisko i odwoływany z niego przez kierownika organizacji.
4. Główny księgowy musi spełniać następujące wymagania kwalifikacyjne:
   • ukończone studia wyższe o specjalności finansowo-księgowej;
   • staż pracy na profilu pięcioletnim.
5. W przypadku braku głównego księgowego jego obowiązki funkcjonalne są przypisane pracownikowi księgowemu, o którym kierownik organizacji wydaje odpowiednie zamówienie.
6. Główny księgowy musi posiadać wiedzę na temat:
   • ustawodawstwo określające tryb prowadzenia sprawozdań finansowych;
   • dokumenty i zasady organizacji kontrolnych regulujące proces prowadzenia i otrzymywania dokumentacji księgowej;
   • zasady przekazywania dokumentacji księgowej organom rządowym;
   • standardy sporządzania dokumentów księgowych do sporządzania sprawozdań kwartalnych i rocznych;
   • zasady analizy działalności gospodarczej;
   • standardy prezentacji płatności walutowych w raportach.
   • standardy utrzymywania sprawozdawczości pierwotnej;
   • zasady prowadzenia działalności w zakresie audytu, kontroli i inwentaryzacji majątku organizacji;
   • standardy przyjmowania i rozliczania gotówki i innych wartościowych przedmiotów;
   • zasady regulujące płatności podatkowe organizacji.
7. Głównym księgowym kieruje się:
   • regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej;
   • statut organizacji;
   • dokumenty organizacji;
   • punkty tego opisu stanowiska.
8. Główny księgowy nie może samodzielnie otrzymywać środków dla organizacji i nie może podpisywać dokumentów płatniczych, które naruszają obowiązujące normy prawne. Jeżeli na bezpośrednie pisemne polecenie kierownictwa organizacji, sprzeczne z głównym księgowym, dokumenty finansowe zostaną przyjęte do wykonania, wówczas odpowiedzialność za nie ponosi kierownik organizacji.

2. Funkcje

Lista obowiązków funkcjonalnych głównego księgowego:

1. Organizacja procesu składania dokumentacji podatkowej.
2. Opracowanie polityki rachunkowości organizacji.
3. Zarządzanie działalnością działu księgowości i jego pracowników.
4. Kontrola przekazywania płatności podatkowych.
5. Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych, a także doskonalenie działań organizacji w zakresie planowania podatkowego.
6. Kontrola nad utrzymaniem raportowania pierwotnego.
7. Zarządzanie przygotowaniem sprawozdań za rok i kwartały.
8. Zarządzanie analizą wskaźników ekonomicznych organizacji.
9. Zarządzanie planami i prognozami finansowymi.
10. Zarządzanie procesem przechowywania dokumentów księgowych.
11. Monitorowanie terminowej wypłaty wymaganych środków pracownikom organizacji.
12. Monitorowanie terminowości regulowania zobowiązań i należności.
13. Monitorowanie legalności umorzenia środków ze względu na ich wygaśnięcie, utratę i inne okoliczności.
14. Monitorowanie poprawności płatności walutowych.
15. Monitorowanie poprawności dokumentacji finansowej.
16. Organizacja terminowych środków kontrolnych w sektorze finansowym.
17. Potwierdzenie prawidłowo sporządzonych dokumentów płatniczych.

3. Odpowiedzialność

Główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie obowiązujących przepisów:

1. Za szkody finansowe i biznesowe wyrządzone organizacji w wyniku jej niewłaściwych działań.
2. Za nieprawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych.
3. Za zaniedbanie i lekceważenie poleceń ujawnienia informacji poufnych.
4. Za ignorowanie poleceń kierownictwa organizacji dotyczących przestrzegania zasad regulaminu pracy, bezpieczeństwa i dyscypliny.

4. Prawa

Główny księgowy ma uprawnienia:

1. Zarządzanie procesami pracowniczymi w dziale księgowości.
2. Zarządzaj doborem pracowników do działu księgowości.
3. Zaproponuj działania usprawniające procesy przygotowania i składania dokumentacji finansowej.
4. Wymagaj od pracowników i menedżerów organizacji przestrzegania zasad przygotowania i terminów składania dokumentacji finansowej.
5. Uczestniczyć w spotkaniach kierownictwa, podczas których omawiana jest sytuacja ekonomiczna.
6. Stosuj podpisy na dokumentach finansowych w zakresie swoich kompetencji.
7. Reprezentowanie organizacji w kontaktach z władzami zewnętrznymi i partnerami.
8. W porozumieniu z kierownikiem organizacji organizuj kontrole w działach strukturalnych pod kątem przestrzegania zasad sporządzania i utrzymywania poprawności raportowania.
9. Wymagać dostosowania istniejących zasad i przepisów dotyczących organizacji działalności finansowej do nowych przepisów.

5. Warunki pracy

1. Głównemu księgowemu może zostać przydzielony samochód służbowy.
2. Główny księgowy ma prawo żądać od kierownictwa organizacji opłacenia zaawansowanych szkoleń przynajmniej raz na trzy lata.
3. Główny księgowy ma prawo żądać od kierownictwa organizacji prenumeraty prasy branżowej i organizacji dostępu działu księgowości do specjalistycznych systemów informacyjnych i prawnych.

6. Oficjalne połączenia

Główny księgowy współdziała:

1. Z szefem organizacji zajmującej się rekrutacją personelu do księgowości, prowadzeniem działalności gospodarczej i wyświetlaniem ich w odpowiednich dokumentach.
2. Z kierownikami pozostałych działów w celu sprawdzenia poprawności dokumentacji pierwotnej.
3. Z kierownikiem działu kadr ds. selekcji pracowników księgowych, a także nagradzania i dyscyplinowania pracowników.

AKTA

Potrzebne instrukcje

Dokument ten określa obowiązki głównego księgowego, podkreślając kluczowe punkty jego pozycji w hierarchii organizacji. Dla dyrektora organizacji instrukcje służą jako narzędzie do organizacji procesu prowadzenia czynności księgowych.

W przypadku głównego księgowego instrukcje określają jego prawa i obowiązki funkcjonalne w zakresie prowadzenia dokumentacji w organizacji. Dla obu stron dokument określa podstawy interakcji biznesowej, pozwalając na wstępne rozwiązanie potencjalnych konfliktów.

Z prawnego punktu widzenia instrukcja jest dokumentem o znaczeniu prawnym, który może zostać wykorzystany w sądzie.

O czym należy pamiętać pisząc instrukcje

Obecnie nie ma jasno określonych przez prawo form opisu stanowiska pracy. W praktyce instrukcja składa się z 4 głównych punktów, a na prośbę liderów organizacji można dodać dodatkowe.

Kluczowe punkty:

• Podstawowe postanowienia.
• Funkcje.
• Prawa.
• Odpowiedzialność.
• Dodatkowe elementy (jeśli występują).

Dodatkowo można uwzględnić na przykład warunki pracy i listę stosunków pracy.

Podstawowe postanowienia

Obowiązujące przepisy zawierają klauzule określające główne aspekty działalności głównego księgowego. Przede wszystkim dotyczy to ustawy federalnej 402 „O rachunkowości”, art. 7, który określa wymagania kwalifikacyjne dla głównego księgowego, a lista ich jest jawna. Ale ta lista nie obejmuje wszystkich głównych księgowych, a jedynie tych, którzy pracują w firmach ubezpieczeniowych, niepaństwowych funduszach emerytalnych, organizacjach budżetowych itp. Dla wszystkich pozostałych, a także osób prowadzących ewidencję na podstawie umowy, ustalono ogólne standardy dotyczące brak wyjątkowej karalności, stażu pracy i specjalistycznego wykształcenia.

Dlatego też przy ustalaniu wymagań kwalifikacyjnych lepiej jest skupić się na przepisach tej ustawy. Dodatkowo możesz skupić się na standardzie „Księgowy”, zatwierdzonym przez Ministerstwo Pracy w 2014 roku.

W tej sekcji ważna jest także wiedza, jaką musi posiadać główny księgowy. Pozostałe punkty są typowe dla każdej instrukcji.

Ważny! Istotne jest dostosowanie wykazu wiedzy i umiejętności do potrzeb konkretnej organizacji, zgodnie z jej obszarem działania, formą prawną itp.

Funkcje

W tej części omówiono funkcje głównego księgowego. To zależy od wielkości organizacji. Zatem w dużych firmach główny księgowy nie jest bezpośrednio zaangażowany w prowadzenie bieżącej dokumentacji finansowej. Zachowuje ogólną kontrolę nad prawidłowością działań swoich podwładnych oraz ustalaniem kwestii strategicznych w swoim obszarze odpowiedzialności. W małych firmach za prowadzenie dokumentacji podstawowej odpowiada także główny księgowy. Dlatego też tę sekcję należy opracować z uwzględnieniem jasnego zrozumienia cech organizacji, jej wielkości i formy prawnej.

Odpowiedzialność

Tutaj opisują odpowiedzialność głównego księgowego za naruszenie przepisów pracy, niewłaściwe wykonywanie obowiązków itp. Podano listę ogólnych punktów odpowiedzialności.

Ważny! W tej sekcji nie określono szczegółowych obowiązków, ponieważ ustalone prawnie, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności.

Prawa

Określa zarówno ogólne uprawnienia menedżera, do których zalicza się główny księgowy, jak i uprawnienia związane z rachunkowością. Ważne jest jasne zdefiniowanie obu kategorii uprawnień, szczególnie w zakresie kontroli nad raportowaniem pierwotnym w całej organizacji.

Warunki pracy

W tym momencie do typowych benefitów zaliczają się te, które leżą w kompetencjach głównego księgowego: zaawansowane szkolenia na koszt firmy czy prenumerata specjalistycznych publikacji.

Oficjalne połączenia

Ta sekcja nie jest standardowa i można ją uwzględnić w celu wyjaśnienia kolejności interakcji pomiędzy menedżerem a współpracownikami i podwładnymi. Zatem dla głównego księgowego kluczowe jest zalecenie interakcji z dyrektorem organizacji, a także z szefami innych działów. Interakcja ta jest bardzo istotna przy składaniu dokumentów podatkowych, a także sprawdzaniu prawidłowości zleceń płatniczych.

Opis stanowiska należy sporządzić w jednym egzemplarzu, a jego autentyczność potwierdzają podpisy głównego księgowego i kierownika organizacji.

Aby niniejszy opis stanowiska pracy wszedł w życie, należy go uzupełnić o dane głównego księgowego (jego imię i nazwisko oraz dane paszportowe) oraz poświadczyć jego własnoręcznym podpisem. Drukowanie tego dokumentu nie jest wymagane.