Dar visai neseniai absoliučiai visi juridiniai asmenys. fiziniai asmenys ir individualūs verslininkai buvo įpareigoti griežtai laikytis kasos drausmės, t.y. forma kasos knyga, makiažas kasos dokumentus. Nuo 2014 m. vasaros pradžios individualūs verslininkai buvo atleisti nuo kasos knygos tvarkymo pagal Rusijos centrinio banko nurodymus.

Kas yra kasos knyga?

Visi juridiniai asmenys turi kasą. fiziniai asmenys ir individualūs verslininkai. Tačiau daugelis žmonių painioja dvi sąvokas: kasos aparatą ir kasos aparatą.

Kasos aparatas (KKM)- tai prietaisas, būtinas priimant Apmokėjimas grynaisiais, nes Kai ką nors parduodate už grynuosius pinigus, turite naudoti kasos aparatą. Kai kuriais atvejais gali būti išduota forma griežtas ataskaitų teikimas vietoj kasos kvito.

Kasos aparatas- tai visų verslininko ar organizacijos grynųjų pinigų operacijų visuma. Tie. Kasos aparatas atspindi ir grynųjų pinigų pajamas, ir grynųjų pinigų išlaidas. Kasoje turi atsispindėti grynųjų pinigų pajamos, kurias gaunate, taip pat ir iš kasos aparato, arba išduodant griežtą ataskaitos formą. Net jei neturite kasos aparato ir neatliekate grynųjų pinigų operacijų, vis tiek turėtumėte turėti kasos aparatą. Kasos knygos pildymas neturi nieko bendra su mokesčių apskaičiavimu. Pavyzdžiui, pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą išlaidos neturi įtakos apskaičiuojant mokestį. Tas pats pasakytina ir mokant vieną mokestį nuo sąlyginių pajamų.

Kas turėtų vesti kasos knygą?

Pagal naują 2014 m. kovo 11 d. Centrinio banko direktyvą, numeriu 3211-U, individualūs verslininkai negali tvarkyti kasos knygų taip pat, kaip ir organizacijos. Individualūs verslininkai ir mažos įmonės privalo sudaryti darbo užmokesčio žiniaraščius ir atlyginimų žiniaraščius tik tuo atveju, jei jie moka atlyginimą ir kitas išmokas asmenims grynaisiais pinigais. Teisinis asmenys, kaip ir iki šiol, dirbdami su grynaisiais privalo tvarkyti ir surašyti kasos dokumentaciją.

Kasos drausmės panaikinimas individualiems verslininkams nereiškia, kad jie neturi teisės surašyti kasos dokumentų. Tai reiškia kad valdžios organai neturi teisės tikrinti ir bausti už šios dokumentacijos nebuvimą. Jei individualiam verslininkui patogu vesti apskaitą naudojant kasos knygą, tada jis turi teisę jų pagrindu rengti dokumentus ir vesti mokesčių apskaitą.

Kaip tinkamai paruošti kasos knygą?

Kasos knygelė turi standartinis vaizdas, kuris supaprastina jo užpildymą. Bet jūs turite laikytis tam tikrų kasos knygos registravimo tvarkos reikalavimų. Taigi, kaip tvarkyti kasos knygą?

• Įjungta Titulinis puslapis knygose turi būti nurodyti visi juridinio asmens duomenys arba individualus verslininkas, taip pat laikotarpį, per kurį jis bus vykdomas.
• Viena knyga gali būti naudojama tik vienai kalendoriniai metai. Neleidžiama naudoti vienos knygos keletą metų.
• Knygoje visi puslapiai turi būti sunumeruoti ir įrišti, o pabaigoje turi būti nurodytas puslapių skaičius.

Kasos knygos pildymo instrukcijos

Pagal naująją direktyvą visa grynųjų pinigų dokumentų tvarkymo tvarka bus skirstoma į įprastą ir supaprastintą. Paprasta tvarka dokumentaciją vykdys individualūs verslininkai ir smulkus verslas, o visi juridiniai asmenys, išskyrus bankus, privalo laikytis įprastinės tvarkos.

Kasos dokumentuose parašus turi pasirašyti buhalteris ir kasininkas. Jei įmonėje nėra buhalterio, tada parašą deda organizacijos vadovas. Taip pat, jei grynųjų pinigų operacijas atlieka tik verslininkas, pakanka jo parašo dokumentuose.

Nuo 2014 m. birželio mėn. pradžios mokėjimų tarpininkai privalo vesti atskirą kasos knygą, kurioje būtų apskaitytos lėšos, gautos iš agentūros veiklos. Taip pat visos operacijos, susijusios su lėšų priėmimu ir išleidimu mokėjimų tarpininko veikloje, turi būti įforminamos atskirais įsakymais.

Svarbu, kad po naujojo dekreto Centrinis bankas, visų formų dokumentai nepasikeitė.

Kasos knygos tvarkymo reikalavimai apima privalomą šios operacijos atlikimą pagal 6 dokumentus:

• išleistų ir gautų pinigų įrašymo knygelė reikalinga lėšų judėjimui per dieną užfiksuoti;
• gaunami ir išeinantys kasos orderiai, skirti grynųjų pinigų priėmimui ir išdavimui į kasą registruoti;
• kasos knyga, reikalinga informacijai apie visas grynųjų pinigų operacijas rinkti;
• darbo užmokestis, skirtas įrašyti išmokėtą darbo užmokestį;
• darbo užmokesčio žiniaraštis, skirtas registruoti darbo valandas, atskaitymus ir darbo užmokesčio išmokėjimus darbuotojams.

Galima taisyti popierinius kasos dokumentus, išskyrus kasos pajamų orderį. Jie turi būti suprojektuoti specialiu būdu. Prie kiekvieno pakeitimo turite nurodyti duomenis taisusių asmenų inicialus, taip pat taisymo datą.

Kaip pildoma kasos knyga atsižvelgiant į įvykusius pokyčius?

1. Visi grynųjų pinigų dokumentai gali būti saugomi elektroniniu formatu. Taisymai šiuose dokumentuose neleidžiami. Dokumentams patvirtinti reikalingas elektroninis parašas.

2. Kasos ataskaitų pildymas (antras kasos knygos lapas) neprivalomas.

3. Vienkartinis kasos pajamų orderis dabar gali būti išrašytas ne tik kasos aparato kasdienės kontrolės juostos, bet ir BSO pagrindu.

4. Kasos atsiskaitymo orderyje gavėjui nebereikia raštu nurodyti gautų grynųjų pinigų sumos.

5. Norėdami išduoti pinigus į sąskaitą, darbuotojas turi užpildyti bet kokios formos prašymą, kuriame bus nurodyta grynųjų pinigų suma ir laikotarpis, kuriam išduodamos lėšos, data ir direktoriaus parašas.

6. Darbo užmokesčio išrašuose prie darbuotojo pavardės vis dar nurodoma „deponuota“, nebereikia vesti įneštų lėšų registro.

Kasos knygos dizaino pavyzdys

Kasos knygos pavyzdyje turi būti atsižvelgiama į šias taisykles:

• Privaloma nurodyti tituliniame puslapyje visos detalės juridinis asmuo arba individualus verslininkas, taip pat laikotarpis, kuriam knyga atidaroma;
• ant lapų formos viršuje nurodoma visa lapo pildymo data;
• langelyje „lėšos likutis darbo dienos pradžioje“ skaičiais įrašoma kasoje esančių lėšų suma dienos pradžioje. Šis skaičius perkeliamas iš ankstesnės darbo dienos „dienos pabaigos likučio“ langelio;
• pagal išsiunčiamų ir gaunamų kasos orderių duomenis pildomi nuo 1 iki 5 stulpeliai;
• pirmame stulpelyje nurodomas užsakymo numeris;
• antrame stulpelyje įrašoma pinigus gavusio ar į kasą įnešusio asmens pavardė ir inicialai;
• trečią stulpelį pildo tik organizacijos;
• likusiuose dviejuose stulpeliuose įrašomos išlaidų ir pajamų sumos;
• laukelyje „pervedimas“ įrašoma visų išlaidų ir pajamų suma, nurodyta ankstesnėse eilutėse;
• Visos neužpildytos ląstelės pažymimos brūkšneliu;
• langelyje „iš viso už dieną“ atskirai skaičiais įrašomos darbo dienos pajamų ir išlaidų sumos;
• langelyje „dienos pabaigos likutis“ nurodomas grynųjų pinigų likutis kasoje, kuris turi būti apskaičiuojamas pagal formulę:

OND+SPD-SRD, kur

OND - grynųjų pinigų likutis dienos pradžioje,

BPD – darbo dienos pajamų dydis;

APR – suvartojimo kiekis per dieną.

• Žemiau pasirašo kasininkas ir buhalteris (arba įmonės vadovas);
• Dar mažesnis nurodomas gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių skaičius.

Kaip susiūti kasos knygą?

Visoje knygoje turi būti ištisinė visų lapų numeracija. Knyga turi būti surišta arba susiūta ir patvirtinta buhalterio (arba vadovo) ir direktoriaus antspaudu bei parašu. Knygos pabaigoje skaičiais ir žodžiais nurodomas bendras knygos lapų skaičius.

Kaip paleisti kasos knygą? Norėdami tai padaryti, jums reikia:

Nustatykite laikotarpį, kuriam knyga buvo įrišta, patikrinkite, ar visi puslapiai yra ir teisingi;

Sunumeruokite visus lapus;

Naudodami siūlą ir adatą prisiūkite knygą taip, kad siūlų galuose esantys mazgai būtų knygos gale. Ant siūlų mazgų reikia klijuoti iš švaraus popieriaus iškirptus mažus stačiakampius;

Prie knygos priklijuojamas popierius, kuriame skaičiais ir žodžiais turi būti nurodyta, kiek puslapių sunumeruota ir suraižyta, kiek lapų sertifikuota antspaudu. Direktorius ir buhalteris pasirašo ir antspauduoja tą patį popierių.

Įrišti knygą nėra sunku.

Vaizdo įrašas apie tai, kaip siūti kasos knygą

Kasos knygos ypatybės individualiems verslininkams ir LLC

Kaip minėta anksčiau, 2014 m. vasaros pradžioje įsigaliojus naujam dekretui, individualūs verslininkai atleidžiami nuo kasos knygos tvarkymo. Tačiau bet kuris individualus verslininkas, norintis, gali ir toliau vesti apskaitą naudodamas kasos knygą. Kaip ir anksčiau, trečią stulpelį „atitinkamas sąskaitos numeris“ vis dar pildo tik organizacijos.

Juridiniai asmenys privalo nurodyti grynųjų pinigų likučio limitą, o nuo 2014 m. birželio mėnesio nuo šios prievolės atleidžiami individualūs verslininkai ir smulkusis verslas. Priminsime, kad mažomis įmonėmis laikomos įmonės, kuriose dirba iki 100 darbuotojų, o pajamos per metus neviršija 400 mln. Tačiau organizacijoms mokant darbo užmokestį leidžiama kasoje kaupti sumas, viršijančias nustatytą limitą. Organizacijoms likviduoti sumas, kurios viršija nustatytą limitą, suteikiamos ne daugiau kaip penkios dienos.

Organizacijų buhalteriai ir toliau privalės išduoti kasos kvitus ir išlaidas. Taip pat juridinis asmuo kasos knygoje turės atsižvelgti į visas gaunamas ir išeinančias lėšas. Banko mokėjimo agentai ir 2014 m. birželio mėn. mokėjimų agentai turi parengti dvi tokias knygas. Individualūs verslininkai turi teisę neberašyti kasos kvitų ir debeto orderių bei nepildyti kasos knygos.

Kaip minėta anksčiau, daugelis žmonių painioja „kasos aparato“ ir „kasos aparato“ sąvokas. Kasos aparatus turi absoliučiai visi prekybos dalyviai. Tačiau nuo 2014 m. vasaros pradžios Centrinis bankas atleido individualius verslininkus nuo buhalterinės apskaitos tvarkymo, prilygintos organizacijoms.

Kai kurios Rusijos centrinio banko naujovės taip pat turėjo įtakos grynųjų pinigų dokumentų tvarkymo supaprastinimui juridiniams asmenims. Atskirų dokumentų tvarkymo panaikinimas individualiems verslininkams nereiškia, kad jie neturi teisės jų tvarkyti. Jei individualiam verslininkui patogu vesti apskaitą naudojant kasos knygą, jis turi teisę jų pagrindu surašyti dokumentus ir registruoti kasos knygą mokesčių inspekcijoje.

Kasos drausmės taisyklių laikymasis ir kasos knygos tvarkymas yra privalomas visoms organizacijoms ir privatiems verslininkams pagal bet kokią mokesčių sistemą, jei jie dirba grynaisiais pinigais. grynais vykdant veiklą. Pažiūrėkime, kaip tinkamai tvarkyti kasos knygą.

Kasos knygos pildymo tvarką nustato Kasos operacijų atlikimo nuostatai, patvirtinti Centrinio banko 2011-10-12. Pagal Nuostatus, verslo subjektai, vykdydami grynųjų pinigų operacijas, privalo vesti kasos knygą (forma KO-4). Kiekvienais metais parengiama nauja kasos knyga. Verslininkui ar organizacijai leidžiama viena kasos knyga.

Remdamasi gautais kvito ir išlaidų kasos dokumentais, kasininkė užpildo atitinkamus knygos skyrius. Kiekvienas kasos dokumentas atitinka vieną įrašą kasos knygoje. Kasininkas darbo dienos pabaigoje patikrina kasos orderio duomenis su kasos knygos duomenimis, parodo galutinį lėšų likutį ir šią sumą patvirtina savo parašu. Kasos knygoje esantis grynųjų pinigų likutis derinamas su realiu kasos likučiu.

Vyriausiasis buhalteris patikrina gaunamų ir išeinančių sumų atspindėjimo teisingumą ir likučio apskaičiavimą dienos pabaigoje, kasos knygos lapuose pasirašo tikrinamai datai. Jei per dieną nebuvo atlikta grynųjų pinigų operacijų, pastovios sumos lėšų likutis perkeliamas į kitą dieną. Pildant kasos knygą, blotai neleidžiami, tai laikoma kasos drausmės pažeidimu.

Jei pildant kasos knygą buvo padaryta klaida, kuri neturi įtakos kasos likučio apskaičiavimui, neteisingą reikšmę reikia perbraukti viena eilute, virš arba po ja parašyti teisingą variantą ir patvirtinti kasos likučio parašais. kasininkė ir vyriausioji buhalterė. Jei dėl klaidos buvo neteisingai atspindėti tam tikro laikotarpio likučiai ir apyvarta, leidžiama vieną kartą perbraukti klaidingus puslapius su žyma „Atšaukta“ ir surašyti naujus kasos žiniaraščius su teisingais duomenimis.

Tokiu atveju kasininkas turi surašyti vyriausiajam buhalteriui skirtą aktą apie klaidos atradimą. Vyriausiasis buhalteris arba direktorius paskiria komisiją, atsakingą už kasos knygos patikslinimus. Atlikusi pataisymus, kasininkė surašo apskaitos išrašą, kuriame aprašo padarytą klaidą ir atliktus pataisymus.

Mokesčių inspekcija turi teisę tikrinti kasos knygos ir baudos už kasos drausmės pažeidimus teisingumą. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad inspektorius turi teisę nubausti įmonę ar verslininką už kasos drausmės pažeidimą, jeigu pažeidimas nustatomas nepraėjus 2 mėnesiams nuo jo padarymo dienos.

Kasos knygos viršelis

Kasos knygos tituliniame lape įrašomas visas organizacijos pavadinimas arba pilnas verslininko pavadinimas, taip pat kasos knygos saugojimo metai.

Kasos knyga laisvas lapas

Kasos knygos puslapis susideda iš dviejų identiškų dalių – palaido lapelio ir kasos ataskaitos. Užpildykite kasos knygą ant lapo galima daryti su anglies popieriumi arba be jo, dubliuojant kasos ataskaitoje esančius palaidų lapų įrašus. Įterpimo lapas lieka kasos knygoje, o kasos ataskaita pridedama prie kasos dokumentų už veiklos dieną.

Kasos knygos pildymo pavyzdys

Pažvelkime į taisykles, kaip teisingai formatuoti kasos knygos laukus.

• Stulpelyje "Pinigai už" nurodoma operacijų data. Laukelyje „Lapas“ nurodomas kasos knygos lapo eilės numeris.
• Lauke "Dokumento numeris" Nurodomas atitinkamo gaunamo arba siunčiamo užsakymo numeris.
• Stulpelyje „Iš ko jis buvo gautas arba kam buvo išduotas“ rašomi inicialai individualus arba lėšas įnešančios ar gaunančios organizacijos pavadinimas, taip pat operacijos pobūdis.
• Stulpelyje „Atitinkamos sąskaitos numeris, subsąskaita“ užrašomas 50 sąskaitą atitinkantis sąskaitos numeris, nurodant lėšų gavimo ar išleidimo būdą. Verslininkai šios stulpelio nepildo.
• Eilėje "ateina"Įrašoma pagal PKO gautų lėšų suma.
• Eilėje "Vartojimas" nurodoma atsiskaitant grynaisiais pinigais sumokėta pinigų suma.
• Stulpelyje „Visa dienai“ Skaičiuojamos bendros kasos pajamų ir mokėjimų sumos.
• Stulpelyje „Grynųjų pinigų likutis dienos pabaigoje“ Skaičiuojama grynųjų pinigų likučio suma, gaunama sudėjus dienos pradžios grynųjų pinigų likutį ir dienos kvitus atėmus patirtų išlaidų sumą.

Jei į lėšų sumą dienos pabaigoje įeina lėšos darbo užmokesčiui, pašalpoms, stipendijoms mokėti, jos turi būti nurodomos kaip atskira suma. Puslapio pabaigoje žodžiais nurodomas gaunamų ir siunčiamų užsakymų skaičius.

Kaip susiūti kasos knygą

Kasos knygos puslapiai sunumeruoti iš eilės. Visa knyga suvarstoma ir sertifikuota direktoriaus bei vyriausiosios buhalterio antspaudu ir parašu, kad iš knygos nebūtų galima išimti lapų. Paskutiniame kasos knygos lape skaičiais ir žodžiais nurodomas suvarstytų knygos lapų skaičius.

Elektroninės kasos knygos tvarkymas

Galima registruoti kasos knygelę elektroniniu formatu. Naudojant speciali programa Kasos knygos lapai atspausdinti ir susegti, o metų pabaigoje sunumeruoti ir užantspauduoti atsakingų asmenų parašais. Registruojant kasos knygą elektroniniu būdu, titulinis lapas atspausdinamas metų pabaigoje ir susegiamas prie palaidų knygos lapų. Tvarkant kasos aparatą elektronine forma, kasos knygą galima registruoti kas ketvirtį, o ne kasmet.

Ar jums reikia kasos knygos individualiam verslininkui?

Iki kasos operacijų atlikimo tvarkos įsigaliojimo teisės aktuose nebuvo tiesiogiai ir vienareikšmiškai nurodyta, kad verslininkai privalo tvarkyti kasos knygą. Arbitražo praktikoje buvo ir verslininkams palankių teismų sprendimų, kurie, atlikdami grynųjų pinigų operacijas, nepildė kasos knygos.

Kaip savo rankomis pasiūti knygą (kasos aparatą ar pajamų knygą). Kasos knyga kaip tinkamai prižiūrėti 2018 kaip teisingai paduoti

Kasos knygai nereikia registruotis mokesčių inspekcijoje. Nepaisant to, teisingas jo valdymas yra neatidėliotina visų buhalterių užduotis. Toliau bus aptarta, kaip sujungti kasos knygą ir kasos ataskaitą, kad būtų išvengta nuobaudų už finansinės ir kasos drausmės nesilaikymą.

Kaip paruošti kasos knygą padavimui

Kadangi nėra vienodų priežiūros reikalavimų šio dokumento, praktikoje naudojami keli jo apsiuvimo būdai.

Kasos knyga įmonėje ar organizacijoje saugoma vienu egzemplioriumi. Paprastai buhalteriai jį nustato vieneriems kalendoriniams metams, tačiau kai kuriais atvejais gali naudoti tik vieną mėnesį ar ketvirtį. Tai lemia dokumento naudojimo intensyvumas ir įrašų apie pinigų srautus, įtrauktų į knygą, skaičius.

Reikalavimas pateikti knygą yra dėl poreikio išsaugoti visą joje įvestą informaciją ir užkirsti kelią manipuliavimui informacija. Pamirksėjus knygai ir sunumeravus jos lapus, nebebus galima jų nepastebimai išimti ar pakeisti kitais.

Priklausomai nuo to, kaip šis žurnalas tvarkomas, yra keli būdai jį suaktyvinti. Pažvelkime į juos atidžiau.

Tuo atveju, kai kasos knyga yra įprastas žurnalas, skirtas rankiniu būdu užpildyti formą KO-4, sudarytą pagal etato reikalavimus. Goskomstat Nr. 88 (su horizontaliais puslapiais, sudarytais iš dviejų dalių), jis sunumeruotas ir surašytas taip:

• Lapų numeracija kartojama kiekvienoje lapo pusėje.
• Susiuvami tik įrišimo lapai, t.y. kurie laikomi kartu klijais ar kabėmis.

Jei dokumentas skirtas pildyti spausdinimo mašinėle, informaciją į jį reikia įvesti iš anksto apdorojus apskaitos programomis („1C: Enterprise“ arba Excel). Tai galima padaryti teisingai taip:

• Jei grynųjų pinigų operacijos buvo atliekamos dienos metu, kasininkas privalo atsispausdinti atitinkamu elektroniniu formatu iš anksto parengtą puslapį. Spausdinama dviem egzemplioriais, iš kurių vienas yra laisvas atitinkamo dokumento lapas, o antrasis – kasos ataskaita (tai taip pat yra atsakymas į klausimą, ar reikia susegti kasos ataskaitą).
• Spausdinti egzemplioriai numeruojami ir susiuvami (puslapių numeracija pradedama skaičiuoti nuo knygos išleidimo momento, nuo metų ar ataskaitinio laikotarpio pradžios).

Pasikartojančius kasos ataskaitos lapus galima užpildyti rankiniu būdu naudojant anglies popierių.

Svarbu! Tvarkymo (pildymo, numeravimo ir įterpimo) taisyklės yra neatsiejama apskaitos politikos dalis, todėl turi būti patvirtintos specialiu įmonės (organizacijos) užsakymu.

Knygos programinė įranga

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, paskutiniame kasos knygos lape kasininkas privalo pasižymėti užpildytų lapų skaičių. Jie turi būti patikrinti, pasirašyti ir saugomi metus. Bukletavimas ir lapų susiuvimas atliekamas užbaigus knygą arba pasibaigus metams (dokumentų priežiūros laikotarpiui).

Siuvimo siūlas, išeinantis iš paskutinio knygos lapo, turi būti užklijuotas antspaudu, ant kurio reikia:

• Nurodykite bendrą susiūtų lapų skaičių.
• Pasirašykite vyriausiajam buhalteriui (arba organizacijos vadovui).
• Patvirtinti antspaudu (jo įspaudas turi iš dalies persidengti per knygos puslapį ir antspaudą).

Elektroninis kasos knygos pavyzdys nėra susiūtas, o tokio dokumento tvirtinimas vykdomas vadovo ar vyriausiojo buhalterio skaitmeniniu parašu.

Kai kurie patarimai dėl programinės įrangos (dokumentui, išduotam KO-4 forma):

• Prieš darant joje įrašus, knyga turi būti įrišta.
• Puslapiai turi būti sunumeruoti tušinuku, pradedant nuo pirmojo puslapio.
• Įsitikinkite, kad susegtame lape ir nuplėštame kupone esantys skaičiai yra dubliuoti.
• Siuvinėjimui geriausia naudoti šiurkštų siūlą ir ylą.
• Kasos knygos titulinis lapas ir viršelis nesusiūti.
• Per daug nepriveržkite sriegio kilpos paskutiniame puslapyje, nes... tai apsunkins dokumento naudojimą.
• Siūlo dalys po mazgo turi būti užklijuotos kartono gabalėliu, prie kurio priklijuotas balto popieriaus lapas.
• Antspaudo užrašai apie susiūtų lapų skaičių padaryti rankomis.

Svarbu! Nuo 2015-07-04 UAB ir LLC leidžiama neturėti antspaudų (nebent tai konkrečiai nurodyta jų įstatų dokumentuose). Todėl tokiose organizacijose atspaudas ant antspaudo nededamas.

zhazhda.biz

Kaip savo rankomis pasiūti knygą (kasos aparatą ar pajamų knygą).

Tinkamas apskaitos dokumentų saugojimo organizavimas yra raktas į tai, kad išvengtumėte baudų už drausmės pažeidimą. Nesiūti lapai svarbius dokumentus leisti manipuliuoti popieriais, tai yra, klastotėmis ir keitimais. Todėl darbdavys privalo ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sutvarkyti dokumentus, tai yra pagalvoti, kaip susiūti knygą.

Dokumentų srauto taisyklės

Be bendrųjų rekomendacijų, nurodytų biuro darbo instrukcijose, nėra nustatytų dokumentų susegimo gairių. Mokesčių institucijos to reikalauja finansinius dokumentus buvo apsaugoti nuo praradimo ir padirbinėjimo galimybės. Į dokumentus, pvz balansai ir žurnalai-užsakymai, tokie reikalavimai nekeliami, nes iš tikrųjų jie yra antraeiliai.

Bet pirminiai dokumentai turi būti atlikta klijavimo procedūra. Kasos knyga ir pajamų knyga turi būti susiūtos. Bet kaip įrišti knygą, jei įstatymas nenustato taisyklių?

Kasos knyga laikoma reikšminga priemone judėjimo apskaitos srityje pinigų srautai Todėl tai turi būti atliekama laikantis griežtos disciplinos. Kasos knyga sudaroma vienu egzemplioriumi, ją privalo turėti visos įmonės, taip pat individualūs verslininkai, jei dirba su grynaisiais pinigais.

Bendrieji klausimai apie kasos knygos tvarkymą

Jei įmonėje yra keli padaliniai, tai originalios kasos knygos saugomos darbo vietoje su grynaisiais pinigais. Centrinei buveinei pateikiamos tik pirminių dokumentų kopijos. Kasos knygą galite tvarkyti:

• buhalterinėje programoje;
• vieningoje formoje elektroniniu būdu arba ranka.

Pagal kasos drausmės taisykles, knyga vis dažniau tvarkoma ištisus metus. Užsakymų numeriai kasmet prasideda nuo vieno. Naudojamas nuolatinis numeravimas. Atsakingas asmuo privalo atspausdinti lapus dviem egzemplioriais – kasos ataskaitai ir kasos knygai. Kiekvienas lapas turi būti sunumeruotas.

Jei kasos aparatas tvarkomas buhalterinėje programoje, tai šie veiksmai nėra sunkūs. Programa automatiškai sunumeruoja puslapius, eilės tvarka priskiria numerius dokumentams, o gatavą lapą atspausdina pagal vieningą formą. Programa sugeneruoja knygos titulinį puslapį, kuriame turi būti privalomi atributai:

• OKPO įmonė;
• įmonės pavadinimas arba pilnas individualaus verslininko pavadinimas;
• laiko tarpas;
• skyriaus pavadinimas, jei yra.

Kuriam laikotarpiui kasos knyga turi būti susiuvama?

Galvodami, kaip susiūti metų kasos knygą, pirmiausia turite nuspręsti, ar reikia nustatyti tokį laikotarpį. Priklausomai nuo apyvartos dydžio, kasos knyga gali būti susiuvama įvairiems laikotarpiams:

1. Kas mėnesį.
2. Kas ketvirtį.
3. Kartą per metus.

Taip yra dėl darbo patogumo, nes nėra prasmės viską sudėti į vieną sunkų tūrį, jei yra daug operacijų. Didžiulis storis veiksmą „kaip pasiūti knygą savo rankomis“ pavers sunkiu darbu. Reikėtų aiškiai išdėstyti darbo su dokumentais subtilybes apskaitos politika organizacijose ir įsakymuose nustatyti kasos drausmę.

Jei organizacijos laikotarpis yra ne metai, o mėnuo ar ketvirtis, tada kasos knygos puslapių numeravimas turėtų prasidėti nuo pat pradžių, atėjus ataskaitiniam laikotarpiui. Ši taisyklė netaikoma kasos orderių numeracijai.

Kaip viską pasiūti pačiam?

Knygą tvirtinti klijais, juostele ar kabėmis tikrai draudžiama, leidžiami tik siūlai. Kaip teisingai susiūti kasos knygą, jei ji tvarkoma apskaitos programoje? Kiekvieną dieną reikia atsispausdinti palaidą lapą ir kasos ataskaitą. Atsilaisvinę lapai sudaro kasos knygą, tačiau ataskaitinio laikotarpio pabaigoje jie turi būti susiūti.

Būtina sulankstyti visus lapus eilės tvarka, ant viršaus pritvirtinti tinkamai atliktą pavadinimą ir pasiimti:

• iglu;
• yla;
• skylmušiai.

Kokį įrankį naudoti, priklauso nuo tvirtinamo ryšulio storio. Naudojami siūlai yra atšiaurūs. Jei jie nėra pakankamai stiprūs, knyga gali subyrėti.

Kiek skylių reikia?

Yra įvairių nuomonių apie tai, kiek knygoje reikia padaryti skylių. Iš esmės, jei nesate tikri, kad brošiūra bus patikima, tuomet galite pradurti 5 skylutes. Bet nedraudžiama daryti 3 skylutes. Daugelis organizacijų apsieina su dviem skylutėmis, padarytomis perforatoriumi. Tačiau toks dizainas leidžia lengvai pakeisti knygos lapus, todėl nesulaukia inspektorių entuziazmo.

Taigi, lapai turi būti sulankstyti lygiai, kad knyga atrodytų tvarkingai. Skylės padarytos kairėje pusėje griežtai vertikaliai. Tada per skylutes du kartus ištraukiamas siūlas arba špagatas, kad galai būtų neteisingoje pusėje. Pavyzdį, kaip siūti kasos knygą, galite pamatyti aukščiau esančioje nuotraukoje. Siūlų galai kelis kartus surišami stipriu mazgu, kad viskas tvirtai laikytųsi.

Kaip prisisegti tai, kas pasiūta

„Word“ ar bet kuriame kitame analoge ant knygos nugarėlės sukuriamas lipdukas. Lipduko turinys turi būti toks: „pakuotėje yra sunumeruoti, suvarstyti, pasirašyti ir užantspauduoti _____ lapai“. Žemiau esančioje eilutėje pateikiamas įgalioto asmens ir vyriausiojo buhalterio pareigų aprašymas ir parašai.

Lipdukas neturi būti per didelis ar mažas. Jo dydžio turėtų pakakti, kad uždengtų mazgus ir kai kuriuos siūlus. Siūlų galai šiek tiek kyšo iš po lipduko. Patartina naudoti gerus biuro klijus, kad būtų sunku pakeisti etiketę. Ant lipduko nurodžius lapų skaičių ir įgalioto asmens parašą, ant viršaus uždedamas antspaudas, kad dalis atspaudo būtų ant knygos ir ant lipduko.

Kaip susiūti kasos knygą, jei ji netvarkoma buhalterinėje programoje? Procedūra bus ta pati, tik kiekvieną lapą turėsite sunumeruoti ranka ir užpildyti pavadinimą. Kai reikia susiūti kasos ataskaitą, reikia atsiminti, kad sunumeruojamas ne tik lapas su apyvarta kasoje, bet ir visi pavedimai su priedais.

Jei knyga laikoma rankiniu būdu

Jei kasos knyga tvarkoma be kompiuterio pagalbos, tai šiems tikslams ji perkama standartinis žurnalas. Klausimas, kaip susiūti rankiniu būdu užpildytą knygą, nekyla, nes žurnalas jau susiūtas. Visi lapai sunumeruoti ir užantspauduoti knygos pradžioje. Žurnalo viduje yra laisvas lapas ir horizontaliai išdėstyta kasos ataskaita. Prieš pradedant įrašymą, kasos ataskaita nuplėšiama, o joje esantys įrašai nukopijuojami iš palaidų lapų kaip kopija. Žinoma, kasos ataskaitą turėsite pateikti patys.

Jei knygos įrišimo procesas yra labai daug darbo reikalaujantis, galite pasinaudoti spausdinimo paslaugomis. Kartoninis viršelis ir kietas įrišimas kasos knygai suteiks papildomo saugumo. Be to, norint pakeisti lakštus, bus neįmanoma iškirpti įrišimo. Pavojus pakeisti lapus negali būti pašalintas, kai knyga įrišama savarankiškai. Galų gale siūlus galima ištraukti ir viską vėl sudėti.

Ar elektroniniam dokumentų valdymui būtina susegti?

Pastaruoju metu organizacijos, siekdamos sumažinti popierizmą, pradėjo aktyviai pereiti prie elektroninio dokumentų valdymo. Elektroninis dokumentų valdymas turi keletą privalumų:

• pasirašyti nereikia nešiotis popierių;
• nereikia leisti pinigų dideliam kiekiui popieriaus ir dažų;
• dokumentų pristatyti nereikia.

Tačiau tai kelia klausimą, kaip išlaikyti grynųjų pinigų drausmę. Kaip įrišti knygą, jei naudojamas skaitmeninis parašas? Elektroninės apyvartos sistemoje pagaminta kasos knyga nėra spausdinama ir nesusegta. Yra techninės priemonės, kuriomis knyga apsaugota nuo trukdžių ir pasirašyta skaitmeniniu būdu.

Ypač individualiems verslininkams

Individualūs verslininkai, naudojantys supaprastintą mokesčių sistemą, privalo vesti pajamų ir išlaidų apskaitą. Šis apskaitos formatas naudojamas skaičiuojant mokesčio bazė. Pagal įstatymą verslininkams draudžiama keisti duomenis apskaitos knygoje, nes tai gali lemti apmokestinamosios vertės iškraipymą.

Įstatymas aiškiai reglamentuoja, kaip tinkamai sudaryti pajamų ir išlaidų knygą. Yra specialus Finansų ministerijos įsakymas, pagal kurį individualiems verslininkams, dirbantiems pagal supaprastintą ir patentuotą sistemą, tvirtinamos apskaitos ir atskaitomybės formos. Įsakyme nurodyta, kad pajamų ir išlaidų knyga turi būti suvarstoma, sunumeruota, pasirašyta ir užantspauduota, jei tokia yra.

Knygą galima laikyti ranka arba elektroniniu būdu. Galima tvarkyti ir buhalterinėje programoje. Jei knyga saugoma elektroniniu būdu, ji išspausdinama metų pabaigoje. Visi lapai sunumeruoti, sulenkti į tvarkingą krūvą ir susiūti. Pirmas turėtų būti titulinis puslapis.

Pažymėtina, kad tušti knygos lapai taip pat turi būti atspausdinti ir susiūti į bendrą eilutę. Net jei organizacija ar individualus verslininkas pateikia nulinius likučius ir nevykdo veiklos, jie vis tiek turės atsispausdinti knygą ir ją susegti. Forma turi būti antspauduota ir paskutiniame lape pasirašyti vadovo (verslininko). Norėdami tai padaryti, naudokite lipduką su tais pačiais lapų skaičiavimo duomenimis kaip ir kasos knygoje.

Registracijos patentinei veiklai forma

Jei verslininkai naudojasi patentų sistema, jam tereikia vesti pajamų knygą. Ši forma apskaita naudojama tik pajamoms iš patentų atspindėti jų gavimo metu. Klausimo, kaip susiūti pajamų knygą, galima išvengti, jei žinosite anksčiau išnagrinėtų dokumentų susiuvimo principus. Tvarka nesiskiria. Taip pat knyga gali būti saugoma elektronine arba ranka rašyta ištisus metus. Ji privalo:

• būti sunumeruoti;
• susiūti;
• užantspauduotas direktoriaus parašu ir antspaudu.

Jei individualus verslininkas, be patentinės veiklos, turi ir kitų darbo sričių, lygiagrečiai jis turi vesti pajamų ir išlaidų knygą. Tai atspindės visus sandorius, išskyrus pajamas iš patentų.

fb.ru

Ar turėčiau pateikti antrą kasos knygos lapą?

Kasos knygos lapai, paruošti naudojant techninėmis priemonėmis, darbo dienos pabaigoje išspausdinami popieriuje dviem egzemplioriais ir pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus, surašomi chronologine tvarka.

Organizacija turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokia tvarka įrišti kasos knygos lapus.

Išvados pagrindimas. Pagal 2011 m. spalio 12 d. Rusijos banko taisyklių N 373-P „Dėl grynųjų pinigų operacijų su Rusijos banko banknotais ir monetomis vykdymo tvarkos teritorijoje tvarkos“ 5.1. Rusijos Federacija„(toliau – Nuostatai), įsigalioję nuo 2012 m. sausio 1 d., apskaityti kasoje gautus ir iš kasos išduotus grynuosius pinigus, juridinis asmuo ir individualus verslininkas tvarko kasos knygą.

Kasos knyga gali būti rengiama popieriuje arba naudojant technines priemones, skirtas informacijai apdoroti, įskaitant asmeninį kompiuterį ir programinę įrangą (toliau – techninės priemonės).

Kasos knygos (forma N KO-4) popieriuje pildymo instrukcijos buvo patvirtintos 1998 m. rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 88, pagal kurį kiekvieną kasos knygos lapą sudaro 2 vienodi. dalys: vieną iš jų kasininkė užpildo kaip pirmąjį egzempliorių, antrąją - užpildo kasininkė kaip antrą egzempliorių. Pirmieji lapų egzemplioriai lieka kasos knygoje. Antrieji lapų egzemplioriai naudojami kaip kasos ataskaita.

Kasos knygos lapas, parengtas techninėmis priemonėmis, darbo dienos pabaigoje dviem egzemplioriais atspausdinamas ant popieriaus (Nuostatų 2.5 punkto penkta pastraipa).

Šiuo atveju kasos knygos lapai, atspausdinti ant popieriaus, parenkami chronologine tvarka, įrišami pagal poreikį, bet ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus.

Iki 2012 m. sausio 1 d. galiojo Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje tvarka, patvirtinta Rusijos Federacijos centrinio banko 1993 m. rugsėjo 22 d. N 40 (pripažinta nebegaliojančia gruodžio mėn. centrinio banko direktyva). 13, 2011 N 2750-U). Minėtos Tvarkos 24 punktas numatė, kad kasininkė kiekvieną dieną darbo dienos pabaigoje apskaičiuoja tos dienos operacijų rezultatus, kitą dieną išima pinigų likutį kasoje ir perveda į buhalteriją kaip kasininke. prieš kvitą kasos knygelėje pateikti antrą nuplėštą lapą (kasos knygos įrašų kopiją už dieną) su kvitais ir išlaidų kasos dokumentais.

Nuo 2012-01-01 galiojančiuose Nuostatuose nėra reikalavimo antrą kasos knygos lapą perduoti buhalterijai kaip kasos ataskaitą.

Šį reikalavimą tik atskiriems skyriams numato Nuostatų 5.6 punktas, pagal kurį atskiras skyrius perduodamas nuplėšiamas antrasis kasos knygos lapo egzempliorius (jei kasos knyga registruojama popieriuje) arba antrasis kasos knygos lapo egzempliorius atspausdintas ant popieriaus (jei kasos knyga registruojama techninėmis priemonėmis). patronuojančiai įmonei.

Prisiminkime, kad pagal PBU 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“ (toliau – PBU 1/2008), organizacijos apskaitos registrų tvarkymo metodų rinkinys yra jos apskaitos politika. Vienas iš apskaitos tvarkymo būdų – dokumentų srauto organizavimas (PBU 1/2008 „Organizacijos apskaitos politika“ 2 punktas).

Pagal PBU 1/2008 4 punktą, organizacijos apskaitos politika, be kita ko, patvirtina dokumentų srauto taisykles ir apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.

Pagal PBU 1/2008 7 punktą, formuojant organizacijos apskaitos politiką konkrečiu apskaitos organizavimo ir tvarkymo klausimu, pasirenkamas vienas metodas iš kelių, leidžiamų Rusijos Federacijos teisės aktuose ir (ar) apskaitos teisės aktuose. Organizacija gali savarankiškai sukurti apskaitos metodą, jei konkrečiu klausimu reglamentuoja teisės aktų nenustatyti buhalterinės apskaitos vedimo būdai remiantis šia ir kitomis apskaitos nuostatomis, taip pat Tarptautiniai standartai finansinės ataskaitos.

Vadinasi, organizacija turi teisę savarankiškai nuspręsti, kokia tvarka surašyti techninėmis priemonėmis sugeneruotus ir popieriuje atspausdintus kasos knygos lapus ir patvirtinti tai organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais.

Mūsų nuomone, pirmieji kasos knygos lapai, įrišti bent kartą per kalendorinius metus, sudaro pačią kasos knygą.

Antrieji kasos knygos egzemplioriai, parengti naudojant technines priemones, atspausdinti ant popieriaus, gali būti naudojami kaip kasos ataskaita, kurią kasininkas kartu su kasos kvitais ir debeto orderiais pateikia buhalterijai organizacijos nustatyta tvarka.

buh.ru

Kasos knyga kaip tinkamai prižiūrėti 2018 kaip teisingai paduoti nuo 1c

Priešingu atveju verslininkas privalo registruoti grynųjų pinigų operacijas pagal Rusijos centrinio banko direktyvą Nr. 3210-U m. pilnai. Tačiau jei verslininkas, nepaisant visų aukščiau nurodytų sąlygų, nuspręs vesti grynųjų pinigų apskaitą, jis turės tai daryti griežtai vadovaudamasis direktyva Nr. 3210-U. Tie.:

Leistini KO-4 klaidų taisymai (Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 4.7 punktas). Jei trūkumas neturi įtakos pinigų srautams, tada neteisinga vertė tvarkingai perbrauktas skersai, o teisingas užrašas nurodytas viršuje. Taisymas patvirtintas atsakingų asmenų parašais.

Kaip teisingai susiūti kasos knygą

Prieš išmokdami pildyti kasos knygą, išsiaiškinkime, kodėl tai reikia padaryti. Taip yra dėl būtinybės užtikrinti į registrą įtrauktos informacijos saugumą. Tai yra, susiūti ir sunumeruoti kasos knygos puslapiai pašalina galimybę kasininkui manipuliuoti įrašais. Susiūtų ir suskaičiuotų lapų negalima išplėšti ir pakeisti falsifikuotais.

Tokios knygos laikymo ypatumas tas, kad kiekvienas žurnalo viduje esantis lapas susideda iš 2 dalių, iš kurių viena lieka knygoje, o antra nuplėšiama ir pridedama prie kasos ataskaitos. Įrašai abiejose lapo pusėse daromi vienodai naudojant anglies popierių. Atitinkamai, puslapių numeracija kiekvienoje lapo pusėje yra dubliuojama.

Kasos knyga

Kaip teisingai užpildyti kasos knygą

• ant paruoštų dokumentų blankų ranka;
• anketos pildymas kompiuteriu, po to užpildytų puslapių atspausdinimas;
• vedantis specializuotose buhalterinės apskaitos programos, elektroniniu būdu, vėliau generuojant elektroninį dokumentą, patvirtintą elektroniniu parašu.

Formos priekinėje (pavadinimo) dalyje reikia užpildyti šią informaciją. Dėl dokumento formos: formos pavadinimas ir tipas, OKUD kodas. Vieningą formą patvirtinusio norminio akto rekvizitai nurodomi tik nekomercinių organizacijų formoje. Dėl informacijos apie organizaciją: visas įstaigos pavadinimas, OKPO kodas. Biudžetinių atveju taip pat nurodomas TIN ir struktūrinis padalinys. Ataskaitinio laikotarpio dalyje nurodoma informacija apie finansinį laikotarpį, kuriam buvo sudaryta knyga.

Pagal Instrukciją Nr.157n visos įstaigos, turinčios kasą, privalo atlikti grynųjų pinigų operacijas pagal Grynųjų pinigų operacijų Rusijos Federacijoje atlikimo tvarką, kuri Rusijos centrinio banko direktorių valdybos patvirtinta 1993 m. , ir Rusijos banko 1998 m. nuostatai Nr. 14-P „Dėl grynųjų pinigų organizavimo taisyklių“ pinigų cirkuliacija Rusijos Federacijos teritorijoje“. Kasos knyga turi būti atitinkamai parengta: suvarstoma, sunumeruota, užantspauduota, visi įrašai turi būti patvirtinti vyriausiojo buhalterio ir įstaigos vadovo parašu. Kasos knygos formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje.

Pradėkime nuo kasos knygos apibrėžimo, kuri yra apskaitos dokumentas, kuriame atsispindi visos grynųjų pinigų operacijos (tiek pajamos, tiek išlaidos). Tokia knyga turėtų būti visose įmonėse, kuriose yra kasos aparatas. Išimčių nėra net tiems juridiniams asmenims ar individualiems verslininkams, kurie veikia pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą (supaprastintą apmokestinimo sistemą). Kasos knyga saugoma vienu egzemplioriumi pagal vieningą formą KO-4, kuri patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu 1998 m.

Kaip užpildyti kasos knygą

Kasos knygos tvarkymo tvarka nustatyta 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvoje Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo operacijų grynaisiais pinigais atlikimo tvarkos. “

Kasos knyga (forma KO-4) patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88. Jis turi būti suvarstytas arba susiūtas ir patvirtintas buhalterio (arba vadovo) ir direktoriaus antspaudu bei parašu. Knygos pabaigoje nurodykite bendrą knygos lapų skaičių skaičiais ir žodžiais. Sužinosite toliau, kaip tinkamai užpildyti kasos knygą.

Kaip tinkamai tvarkyti kasos knygą pagal naujas taisykles nuo 2017 m

Už duomenų įvedimą į knygelę atsako kasininkas arba jį pakeičiantis asmuo, o įvestos informacijos patikrinimą atlieka iki Vyriausiasis buhalteris arba įmonės vadovas (priklausomai nuo esamos struktūros). Individualus verslininkas gali tvarkyti kasos knygą asmeniškai.

Pranešama į mokesčių institucijos yra būtina sąlyga verslo veiklai vykdyti. Nepriklausomai nuo to, ar verslininkas turi didelį ar mažą verslą, jis turi informuoti Federalinę mokesčių tarnybą apie savo darbą. Viena iš šios informacijos veiklų yra kasos knygų tvarkymas.

Kaip tinkamai tvarkyti kasos knygą 2017 m

CC pildomas kasdien, būtina teisingai atspindėti visas pinigų srautų operacijas. Dienos pabaigoje dokumentą pildantis asmuo patikrina knygos duomenis su gautais kasos dokumentais, sumuoja ir apskaičiuoja grynųjų pinigų limitas perkeliant į kitą dieną, yra dedamas atsakingo kasininko ir buhalterio parašas.

Patarimas: supaprastinti finansinės ataskaitos ir sąveikaujant su prekių vartotojais, būtina parengti ir atsispausdinti firminį pardavimo kvitą su įmonės logotipu, kuris bus išduodamas klientams pageidaujant. Norėdami sukurti maketą, galite naudoti standartinį pardavimo kvito pildymo pavyzdį.

Kasos knyga (KO-4) 1C 8

Kasos knyga sugeneruojama paspaudus mygtuką „Generuoti“. Kiekvienoje eilutėje yra dokumento numeris, informacija – iš ko jis gautas ar kam išduotas (jeigu priežasčių išvedimas, tai čia taip pat nurodomas kasos orderio pagrindas), atitinkama buhalterinė sąskaita, sumos kasos pajamų ir išlaidų.

Be to, būtina tvarkyti kasos knygą KO-4 formoje, kurioje bus fiksuojamos operacijos kiekvienai „grynųjų pinigų dienai“ (tai yra kiekvienai dienai, kai buvo gauti ir (arba) išduoti grynieji pinigai). Kiekvienas knygos lapas sudaromas dviem vienodais egzemplioriais: palaidu kasos knygos lapu ir kasos ataskaita.

truejurist.ru

ᐉ Kaip tinkamai tvarkyti kasos knygą 2018. mainurist.ru

Kaip teisingai vesti kasos knygą 2018 m

• įmonės, kurios dirba grynaisiais, nors turi banko sąskaitą,
• įmonės, kurios atsiskaito negrynaisiais pinigais, bet turi grynųjų pinigų apyvartoje,
• įmonių, kurios nenaudoja savo pajamų banko kortelės, bet jie jais naudojasi.

Pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus visos organizacijos privalo laikyti grynuosius pinigus banko sąskaitoje, o didžioji dauguma atsiskaitymų tarp juridinių asmenų turi būti atliekami tik negrynaisiais pinigais.

Kaip teisingai užpildyti kasos knygą

Kasininkas ar kitas vadovo įsakymu nustatytas pareigūnas privalo pildyti kasos knygą, taip pat atlikti operacijas grynaisiais. Jei į personalo stalas biudžetinė įstaiga neturi kasos tarifo, tada darbo pareigas gali būti perkeltas į eilinį buhalterį arba vyriausiąjį buhalterį. Organizacijose, kuriose dirba 1-2 žmonės, kasos drausmę turi teisę registruoti įstaigos vadovas arba buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios trečiosios šalies atstovas.

Nuo dokumento surašymo oficialiai atleidžiami individualūs ir privatūs verslininkai, apskaitantys pajamas, išlaidas, gamtinius rodiklius ir kitus tam tikrą rūšį apibūdinančius apmokestinimo objektus. ekonominė veikla. Be to, įrašai turi būti saugomi nustatyta tvarka. Ši teisė įtvirtinta Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punkte.

Kasos knyga KO-4: kaip teisingai ją tvarkyti 2018 m

Knyga KO-4 naudojama grynųjų pinigų priėmimams ir išmokėjimams iš organizacijos registruoti kasoje. Knyga turi būti sunumeruota, suraižyta ir užantspauduota antspaudu paskutiniame puslapyje, kur yra įrašas „Šioje knygoje yra sunumeruoti ir suraižyti _______ lapai“. Bendras suvarstytų lapų skaičius kasos knygoje patvirtinamas organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašais.

Kiekvienas knygos lapas susideda iš 2 lygių dalių: vieną iš jų (su horizontalia liniuote) užpildo kasininkė kaip pirmąjį egzempliorių, antrąjį (be horizontalių liniuočių) užpildo kasininkė kaip antrą egzempliorių iš priekyje ir gale per anglies popierių su rašalu arba tušinuku. Pirmasis ir antrasis lapų egzemplioriai sunumeruoti tais pačiais numeriais. Pirmieji lapų egzemplioriai lieka kasos knygoje. Antrieji lapų egzemplioriai turi būti nuplėšiami, naudojami kaip kasos ataskaita ir nenuplėšiami iki dienos operacijų pabaigos.

Kasos knygos tvarkymo įmonėje taisyklės

Darbo dienos pabaigoje kasininkas privalo sutikrinti kasos knygelėje įrašytus ir kasos dokumentuose atsispindinčius duomenis. Ir tik po to atsiima likusius ir deda savo parašą. O nuplėšiamas Knygos lapas kartu su operacijas patvirtinančiais dokumentais perduodamas buhalteriui, kuris Kasos knygos egzemplioriuje nurodo gautų dokumentų skaičių ir pasirašo. Toliau dokumentus priėmęs buhalteris (arba vyriausiasis buhalteris) atlieka papildomą sutikrinimą.

Kasos knyga iš tikrųjų yra tam tikras registras, kuriame yra kvitų sąrašas ir išlaidų sandoriai nurodant pirminius dokumentus, kurių pagrindu atliekamos šios operacijos, nurodant sumas, atitinkamas sąskaitas ir net operacijos pobūdį. Šios knygos pagalba fiksuojamas visas įmonės pinigų srautas.

Kaip teisingai užpildyti kasos knygą

Taigi, turite kasos knygą, kaip tinkamai tvarkyti 2018 m. Procesas vyksta pagal šį modelį. Už kasą turi atsakyti kasininkas (Instrukcijos Nr. 3210-U 4 p., 4.6 p., 4 p.). Kontrolės funkcija lieka vyriausiajam buhalteriui. Kiekviena organizacija iš tikrųjų pati reguliuoja pinigų srautų procesą. IN biudžetinės įstaigos ten, kur nuolat juda lėšos, turi būti kasos knyga, kaip tinkamai ją tvarkyti 2018 m., galima parodyti šioje apibendrintoje diagramoje:

Kai kurios institucijos tai daro rankiniu būdu. Pirmame lape atsidaro serijos numeracija. Įrašai daromi tušinuku su juodu ir mėlynu rašalu. Įvesdamas informaciją, kasininkas naudoja kopiją, kad dubliuotų daromą įrašą. Nuimama dalis yra ta dalis, ant kurios taikomas „gyvas“ įrašymas. Dalies dublikatas lieka kasos knygoje. Kiekviena dalis pasirašoma atskirai. Informacija apie RKO ir PKO yra įtraukta į kiekvieną eilutę. Ji turėtų būti vienoda kiekvienoje iš dviejų QC dalių. Jei ataskaitų dieną yra daug operacijų su DS, o joms įvesti neužtenka vieno puslapio, tada pažymimas „pervedimas“. Šis langelis atspindi gaunamas ir išeinančias vertes perdavimo metu. Įrašai kitame lape prasideda tuo pačiu numeriu.

Kaip tinkamai tvarkyti Kasos knygą 2017 – 2018 m

Pati kasos knyga kasmet atsiverčia nauja. Tačiau tuo pačiu metu jame esančių lapų skaičius ir jo kopijų skaičius konkrečioje organizacijoje priklauso nuo per dieną ir atitinkamai per metus atliekamų operacijų apimties. Taigi, per dieną galima užpildyti ne vieną popieriaus lapą!

Visi per dieną gauti ir išduoti grynieji pinigai turi būti dokumentuojami kasos dokumentais – kvitų arba išlaidų kasos orderiu – su vėliau atliktų operacijų įrašymu į Kasos knygą. Įrašai Knygelėje daromi kasdien, neįskaitant nedarbo dienų ir tų dienų, kai nebuvo pinigų srauto. Be to, visi įrašai daromi griežtai remiantis išeinančiais ar gaunamais kasos orderiais, išduotais pagal norminius reikalavimus ir turint vieninga forma.

Kasos knyga

Kasos knyga – specialus vidinis įmonių ir organizacijų žurnalas, kuriame registruojamos visos grynaisiais pinigais atliktos operacijos. Tai yra, visi juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, naudojantys atsiskaitymus grynaisiais pinigais, savo veikloje privalo naudoti kasos knygą. Tuo pačiu metu garsumas grynųjų pinigų apyvarta nesvarbu ar ataskaitinis laikotarpis Jei įvyksta bent viena ar dvi tokios operacijos, šis dokumentas vis tiek turi būti užpildytas. Taip pat nesvarbu, kokia apmokestinimo forma naudojama.

Už šio dokumento tvarkymą atsakingas darbuotojas, atsakingas už grynųjų pinigų operacijas įmonėje (dažniausiai tai yra organizacijos kasininkas arba buhalteris). Taip pat įmonė turi organizuoti dokumento pildymo kontrolę, kuri dažniausiai pavedama vyriausiajam buhalteriui arba tiesiogiai įmonės vadovui.

Individualių verslininkų kasos knygos tvarkymo tvarka

Labai svarbu tinkamai tvarkyti kasos knygą. Kontrolės institucijos dažnai tikrina šį dokumentą su individualiais verslininkais. Neteisinga buhalterija gali užtraukti baudas. Tie. už kasos knygos neveikimą mokant darbo užmokestį banko kortelės, neatsako, tačiau jeigu individualus verslininkas tvarko kasos knygą, tai jis privalo laikytis visų teisės aktų reikalavimų rengdamas kasos knygą ir kasos dokumentus – kvitus ir išlaidų orderius.

Nuo 2014 m. kovo mėn., po 2014 m. kovo 11 d., buvo išleista Rusijos banko direktyva Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo operacijų grynaisiais pinigais atlikimo tvarkos“. Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr.3210 4.6 punkte nurodyta: „Jei individualūs verslininkai, vadovaudamiesi Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų teisės aktais, registruoja pajamas arba pajamas ir išlaidas ir (ar) kitus apmokestinimo objektai arba fiziniai rodikliai apibūdindami tam tikrą verslo rūšį, jie gali nevesti kasos knygos 0310004.

Kaip tinkamai susiūti kasos knygą metams

Kasos knyga įmonėse saugoma tik vienu egzemplioriumi. Dažnai jie saugomi metus, tačiau galima naudoti ir kitais laikotarpiais, pavyzdžiui, mėnesį ar ketvirtį. Laikotarpis tiesiogiai priklauso nuo grynųjų pinigų apyvartos įmonėje ar individualiame verslininke.

Būtinybė susegti dokumentą yra susijęs su būtinybe užtikrinti visišką į atitinkamą registrą įrašytos informacijos saugumą. Kitaip tariant, susiūti ir tuo pačiu sunumeruoti dokumento puslapiai neleidžia manipuliuoti esamais įrašais, kuriuos kasininkas gali automatiškai atlikti savo darbo metu.

Kasos knygos tvarkymo tvarką, KO-4 pavyzdį, 2018 m

Kasininkai yra atsakingi už KO-4 tipo kasos knygos tvarkymą ir registravimą. Kokie yra techninės priežiūros standartų niuansai, pavyzdžių pildymas rankiniu būdu ir elektroniniu būdu? Kas tiksliai turėtų tvarkyti šį dokumentą? O kaip tai teisingai atlikti 2018 m.?

Kvito pavyzdys

Dar visai neseniai visi domėjosi šiuo klausimu kaip susiūti kasos knygą– tvarką turėjo žinoti ir individualus verslininkas, ir juridinis asmuo. Bet nuo 2014 metų vasaros kasos knygos tvarkymo tvarka individualiems verslininkams nebekelia rūpesčių.

Kasos knyga

Visų pirma, atskirkime kasos aparato ir kasos knygos sąvokas. Prietaisas yra specialus aparatas, naudojamas kasos kvitams registruoti. Kartais jis pakeičiamas specialiomis formomis.

Kasos knyga- tai dokumentas, fiksuojantis visus lėšų judėjimus įmonėje. Tai yra, net jei neturite kasos aparato, privalote turėti kasos knygą, nepriklausomai nuo apmokestinimo rūšies.

Kas veda kasos knygą

Kaip jau minėta, individualus verslininkas gali nevesti knygos, tačiau vis tiek turi sudaryti lėšų judėjimo apskaitos ataskaitas. Tačiau juridiniai asmenys turi griežtai laikytis nustatyta tvarka tvarkyti kasos knygą.

Tai yra, reguliavimo institucijos neturėtų bausti individualaus verslininko už knygos neturėjimą, tačiau jis turi teisę ją prižiūrėti savarankiškai, jei jam patogu.

Knygos dizainas

Knyga yra standartinės išvaizdos, todėl ir užpildas turėtų būti standartinis. Kasos knygos tvarkymo tvarka reikalauja, kad antraštiniame lape būtų nurodyti verslininko ar UAB duomenys ir laikotarpis, kada knyga bus saugoma. Bet per metus jūs negalite naudoti daugiau nei metus. Reikės sunumeruoti visus puslapius, pabaigoje nurodyti jų numerį, taip pat susiūti kasos knygą.

Knygos pildymas

Priklausomai nuo verslo formos, yra skirtingos knygos pildymo procedūros. Taigi įprastos tvarkos laikosi juridiniai asmenys, išskyrus bankus. O mažos įmonės ir individualūs verslininkai tai atlieka supaprastinta tvarka (STS).

Knygą turi pasirašyti kasininkė ir buhalteris. Bet jei pats verslininkas atlieka visas operacijas, galite apsiriboti jo parašu. Agentūros veikla apskaitoma atskirais užsakymais.

Knyga tvarkoma remiantis šiais dokumentais:

Darbo užmokesčio už apskaitos darbus ir darbuotojų atlyginimus;
atlyginimo pažyma;
;
kasos orderiai;
dienos lėšų judėjimo apskaitos dokumentas.

Galite keisti dokumentus, tačiau prie kiekvieno turite parašą ir datą, kada buvo atlikti pataisymai.

Atsižvelgiant į naujas taisykles, knyga pildoma taip:

1. Leidžiama kasos dokumentaciją tvarkyti elektroniniu formatu, tačiau be taisymų.

2. Neužpildytas antrasis knygos puslapis.

3. BSO pagrindu galima pildyti vieną kasos pajamų orderį, o ne tik kasdienę kasos aparato kontrolės juostą.

4. Kasos orderyje grynųjų pinigų sumos įrašyti nereikia.

5. Kad darbuotojas gautų pinigus, jis turi parašyti prašymą, kuriame nurodoma suma, lėšų išdavimo laikotarpis, direktoriaus parašas ir data.

6. Išrašuose dar būtina nurodyti, kad lėšos įneštos, tačiau nereikia vesti jų registro.

Knygos dizaino taisyklės:

LLC arba individualaus verslininko pavadinimas tituliniame puslapyje, nurodant priežiūros laikotarpį;
Kiekvienas lapas pažymėtas užpildymo data (pilnas);
langelio „lėšos likutis darbo dienos pradžioje“ duomenys pildomi pagal vakar užpildytus langelio „dienos pabaigos likutis“ duomenis;
Jei turite grynųjų pinigų pavedimų, turite užpildyti 1–5 stulpelius:

1. užsakymo numeris;
2. kasos aparatą priėmusio ar perdavusio asmens inicialai ir pavardė;
3. pildo organizacijos;
4. kiti du nurodo pajamas ir išlaidas;
5. laukelyje „pervedimas“ įrašoma bendra pajamų ir išlaidų suma;

Neužpildytose ląstelėse uždėkite brūkšnį;
„iš viso už dieną“ nurodomos dienos pajamos ir išlaidos skaičiais;
„likutis dienos pabaigoje“ apima grynųjų pinigų likučio sumą, kuri apskaičiuojama taip: OND+SPD-SRD ( JIS D– pinigų likutis dienos pradžioje, BPD- pajamų dydis per dieną, SRD– suvartojamo kiekio per dieną);
kasininko ir buhalterio ar vadovo parašas;
užsakymų skaičius.

Kaip susiūti kasos knygą?

Sunumeravus lapus, būtina pasiūti kasos knygą, patvirtinti antspaudu ir buhalterio bei direktoriaus parašais. Pabaigoje būtinai nurodykite lapų skaičių žodžiais ir skaičiais.

Kasos knyga turėtų būti susiūta taip:

Nurodykite knygos priežiūros laikotarpį, patikrinkite, ar yra visų puslapių;
sunumeruokite lapus;
dygsniuokite knygą adata ir siūlu, kad siūlų galai būtų paskutiniame puslapyje, suriškite juos ir priklijuokite prie lapo švariais popieriniais stačiakampiais;
priklijuoti atskirą lapelį, kuriame nurodomas sunumeruotų ir susiūtų lapų skaičius, sertifikuoti lapai ir pasirašyti vadybininkas bei buhalteris.

Kasos knygos ypatybės

Jei klausimas kaip paleisti kasos knygą yra išspręsta paprastai, tada, atsižvelgiant į naujas taisykles, atsirado kai kurios knygos priežiūros ypatybės. Jei knygą veda individualus verslininkas, jis neturėtų pildyti laukelio „atitinkamas sąskaitos numeris“. Taip pat jis, skirtingai nei juridinis asmuo, neprivalo fiksuoti grynųjų pinigų likučio limito. To negali daryti maža įmonė, tai yra ta, kurioje dirba ne daugiau kaip 100 darbuotojų, o pajamos neviršija 400 mln.

Tačiau ši taisyklė negalioja išduodant darbo užmokestį. Be to, per penkias dienas galite likviduoti sumą, viršijančią nurodytą sumą.

Juridinis asmuo privalo surašyti išlaidų ir pajamų orderius bei atsižvelgti į visus lėšų judėjimus. Individualūs verslininkai to negali daryti.

Tiesa, pagal naujas taisykles juridiniams asmenims kasos dokumentus tvarkyti kur kas paprasčiau. Vienintelis dalykas, kuriam pakeitimai neturėjo įtakos, buvo problema kaip susiūti kasos knygą– elgesio tvarka išlieka ta pati.

Dieną čekius permuši, o po to kur eini su Kasos aparato (KKM ar KKT) Z-reportu, išduodama KM-6 pažymą, kaip teisingai suformuoti tokius dokumentus!

Mano vaizdo kanalas Žiūrėkite kitas mano vaizdo įrašų pamokas 1C 7. 7 vaizdo pamokos 1C 8. 2 Visi niuansai PRADEDANT VERSLĄ Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ Mokesčių auditai- visi spąstai Ieškinio pareiškimai pavyzdžiai Viskas apie PVM mokestį Apie UTII mokestį Mano įdomūs vaizdo įrašai Psichologija VERSLE Būkite atsargūs! Santykiai su mokesčių inspekcija Atlyginimas ir alimentai Pirkėjo teisės.

z ataskaitų pildymas KKT pažymėjimo registracija km-6 Mano video kanalas mano ANTRAS kanalas ❤ Linkėjimų banknotas. Kaip geriausia paruošti išankstinę ataskaitą pateikimui į buhalteriją ar kur kitur. den. kz Kasininko mokymai kasos aparatu Minik 1102 F. Įvesti čekius ir išsiimti ataskaitas. Video pamokos Almatoje. Kaip teisingai užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą. . Šiame vaizdo įraše parodyta, kaip tvarkyti kasos knygą 1C apskaitoje 3. 0 0. 01 - Įeinantys ir išsiunčiami kasos orderiai 1. 15 - Kasos knyga 4. 36 - Kasos knygos lapų numeracijos atkūrimas po gedimo 7. 53 - Savybės kasos knygos tvarkymas naudojantis KKM. Taip pat rekomenduoju žiūrėti: - apmokėjimą iš pirkėjo kasoje. — atlyginimo mokėjimas kasoje Mūsų VKontakte grupė.

Kasos knyga Šiame vaizdo įraše pateikiamas aiškus tarpusavio atsiskaitymų su tiekėjais derinimo ataskaitos parengimo pavyzdys. Peržiūrėję šį vaizdo įrašą sužinosite, kaip „Excel“ sudaryti suderinimo ataskaitą. Mano vaizdo įrašų kanalas Žiūrėti kitus mano vaizdo įrašus PAREIŠKIMAS dėl žemos kokybės prekės Kaip pateikti PAREIŠKĄ, jei prekė jums nepatinka Pareiškimas dėl pretenzijos TEISME dėl prekės brokuotos prekės TERMINAS, per kurį pardavėjas turi patenkinti jūsų reikalavimus prekei Pirkėjai yra laikomi SUCKERS - Garantinis laikotarpis!

Ką daryti pametus GARANTIJOS KORTELĘ Kuo skiriasi prekiautojas ir platintojas? Kaip apsisaugoti nuo pardavėjo apgaulės PERkant AUTOMOBILĮ! Pirkėjo statusas ir GARANTIJA, kur yra SANTYKIAI? GYVENIMO GARANTIJA – kas tai? AUTOMOBILIŲ garantija, be priežiūros Kaip patikrinti PREKĘ PERkant? KOKYBĖS PASLAUGA, kaip ją gauti Rusijoje? Sąskaita faktūra ir paslaugų sertifikatas, kuo skiriasi? Darbuotojas pagal įgaliojimą IŠMETĖ įmonei iš milijonų dolerių! Baigėsi garantija, ar yra galimybė? Kuris produktas laikomas TECHNINIU KOMPLEKSU? Jei apmokėjimui įsigijote PAPILDOMĄ GARANTIJOS SĄSKAITĄ -.

Suderinimo su tiekėju ataskaitos pavyzdys Sužinokite individualaus verslininko UTII mokesčio apskaičiavimo tvarką. Daug kas priklauso nuo teisingos dokumentų programinės įrangos. Dažnai pasitaiko situacijų, kai būsimą verslininką atsisakoma registruoti dėl to, kad dokumentai nėra tinkamai susiūti. Kad ši situacija jums neatsitiktų, žiūrėkite mūsų vaizdo įrašą: kur jie jums išsamiai papasakos ir parodys, kaip atkurti dokumentus. Daugiau informacijos rasite čia.

Kaip teisingai susiūti dokumentus Kasininko darbo vietą automatizuoti paprasta! Viskas, ko reikia, yra „Kasos darbo stoties“ konfigūracija, pagrįsta „Sandėlio ir prekybos“ programine įranga. Prekės pardavimo procesas susideda iš dviejų etapų: Kvito generavimas Naujo išpardavimo atidarymas, prekės įtraukimas į kvitą Kvito uždarymas Nuolaidos taikymas, mokėjimo būdo pasirinkimas, kvito spausdinimas, pakeitimo išdavimas. Abu etapai reikalauja, kad kasininkas sąveikautų ne tik su programine įranga, bet ir su mažmenine įranga. Mūsų pavyzdiniame klausime Nr. 15 galite sužinoti daugiau apie mūsų programų integravimą su aparatine įranga. Konfigūracija suteikia 2 pagrindinius vartotojo vaidmenis: Administratoriaus. Prekių asortimento sudarymas, prekių gavimo sandėlyje registravimas, prekių gamyba, ataskaitų ir dokumentų generavimas (išsaugomos visos pagrindinės Sandėlio ir prekybos programos konfigūracijos funkcionalumas). Kasininkė. Prekių pardavimas – kvito generavimas ir spausdinimas. Šiam vaidmeniui buvo sukonfigūruota speciali sąsaja, kuri leidžia kasininkui kuo greičiau ir patogiau atlikti pardavimą.

„Kasos rankos“ konfigūracijos apžvalga Kaip ir 1C programos 8.2 versijoje, dokumentuokite prekių gavimą pagal važtaraštį, įveskite gautą sąskaitą faktūrą, taip pat įveskite naują sandorio šalį. Mano vaizdo įrašų kanalas Žiūrėkite kitus mano vaizdo įrašus Visi niuansai PRADEDANT VERSLĄ Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ Mokesčių auditas – visos spąstai Paraiškų pareiškimų pavyzdžiai Viskas apie PVM mokestį Apie UTII mokestį Mano įdomūs vaizdo įrašai Psichologija VERSLOJE Būkite atsargūs! Santykiai su mokesčių inspekcija Atlyginimas ir alimentai Pirkėjo teisės.

Mokymai 1C 8.2 Prekių gavimas ir sandorio šalies įvedimas 8 Ar būtina tvarkyti kasos knygą? Kas yra KKM? Kas yra kasos aparatas? Kaip tinkamai pranešti apie pajamas? Kokios grynųjų pinigų išlaidos turi būti nurodytos kasos knygoje? Atsakymus į šiuos klausimus rasite mūsų vaizdo įraše. O kasos knygą galite vesti elektroniniu būdu paslaugoje „Mano verslas“: Nuoroda į vaizdo įrašą: Daugiau informacijos rasite čia: http: moedelo. org.

Pinigai ir kasos knygaWebinaras skirtas kursų programos „Valstybės, biudžetinės įstaigos ir savarankiškos organizacijos: apskaita ir mokesčiai 2015“ (2015) apžvalgai. Kartu su mokytoju aptarsite šias temas: - Struktūra biudžeto sistema RF. — Kaip vesti apskaitą valstybės ir biudžetinėse įstaigose. — Taisyklės ir principai biudžeto apskaita. — Kaip apmąstyti sąskaitas verslo sandorių kiekvienam apskaitos objektui. Seminarą veda patyrusi universiteto dėstytoja praktikė, turinti daugiau nei 20 metų patirtį apskaitos srityje, Tatjana Borisovna Žukova. Užsisakykite kursą adresu mobilioji programa ir gauti papildoma nuolaida 10% -.

Buhalterinė apskaita biudžetinėse įstaigose pradedantiesiems buhalteriams Kaip teisingai sutvarkyti aplanką su dokumentais? Kaip sukurti archyvą?

Kaip sukurti gražų segtuvą? Peržiūrėję šį vaizdo įrašą, sužinosite, kaip tinkamai sudėti aplanką archyvavimui. Personalo įrašų tvarkymas, kuris turi būti saugomas 65 metus. Mano vaizdo kanalas Žiūrėti kitus mano vaizdo įrašus IP mokesčiai 2013 ( Draudimo įmokos Rusijos Federacijos pensijų fondas) Ieškinio pareiškimas TEISME dėl nekokybiškų prekių Pirkėjai laikomi SIŪKLIAIS - Garantinis laikotarpis! DIPLOMAS kaip jį PARAŠYTI Kiek esate skolingas mokesčių inspekcijai. Sužinokite savo skolas Kasdienis dokumentų tvarkymas PRADEDANTIEMS Dokumentai ARCHYVE, kaip tai padaryti! PATENTŲ mokesčių sistema, Nauja 2013 PVM skaičiuojame ant pirštų 3-NDFL deklaracijos pildymo programa NEMOKAMAI! Kaip apsisaugoti nuo pardavėjo apgaulės PERkant AUTOMOBILĮ.

Duosiu archyvo aplanką kameroje - išsamus aprašymas Mano vaizdo kanalas Žiūrėkite kitas mano vaizdo įrašų pamokas 1C 7. 7 vaizdo pamokos 1C 8. 2 Visi niuansai PRADEDANT VERSLĄ Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ Mokesčių auditas – visas spąstų Pareiškimų pavyzdžiai Viskas apie PVM mokestį Apie UTII mokestį Mano įdomūs vaizdo įrašai Psichologija VERSLE Būkite atsargūs! Santykiai su mokesčių inspekcija Atlyginimas ir alimentai Pirkėjo teisės.

1c versija 8.2 pko pinigų gavimas iš klientų (pirkėjų) 30 pamoka Išankstinė ataskaita yra pirminis dokumentas, kuris skirtas patvirtinti atskaitingų asmenų anksčiau išduotų sumų išlaidas. Pinigai į sąskaitą gali būti išrašyti šiems tikslams: išankstinis apmokėjimas Kelionės išlaidos; avansas verslo ir veiklos išlaidoms padengti; siekiant kompensuoti darbuotojo patirtas kelionės išlaidas. Forma išankstinė ataskaita turi vieningą formą AO-1 ir yra užpildyta vienu egzemplioriumi. Grynųjų pinigų išdavimas į sąskaitą vykdomas per organizacijos kasą naudojant išlaidų kasos orderį, kuriame nurodyta specialus tikslasši suma. Atsakingas asmuo privalo užpildyti avanso ataskaitą apie išleistas lėšas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo laikotarpio, kuriam buvo išduotas avansas, arba grįžimo iš komandiruotės pasibaigimo dienos. Prie avanso ataskaitos turi būti pridėti išlaidas patvirtinantys dokumentai. Išankstinės ataskaitos forma yra dvipusė. Atsakingo asmens avanso ataskaitos pildymas prasideda nuo nurodyto.

1c 8.2 išankstinė ataskaita ir visi jos rengimo niuansai 1c programoje. 41 pamoka

1. Kodėl reikalinga kasos knyga?
2. Kaip paruošiama kasos knyga?
3. Kaip užpildyti kasos knygą?

Retai kuri nors organizacija atlieka mokėjimus tik banko pavedimu, todėl beveik visi juridiniai asmenys ir privatūs verslininkai rūpinasi grynųjų pinigų drausmės palaikymu. Norėdami registruoti grynųjų pinigų operacijas, atliktas per kasos aparatą, organizacija turi vesti specialų žurnalą, vadinamą kasos knyga.

Kodėl reikalinga kasos knyga?

Kasos knyga yra dokumentas buhalterinė apskaita, kuris įrašo viską gaunamos ir išeinančios operacijos su pinigais grynaisiais. Kasos knygą pildyti privalo visi individualūs verslininkai ir įmonės, turinčios kasos aparatą. Taikymas supaprastinta sistema Mokesčiai (STS) neatleidžia įmonės nuo šio dokumento tvarkymo.

Vienai įmonei vedama viena kasos knyga. Tačiau tai netaikoma toms organizacijoms, kurių filialai ir padaliniai turi savo balansą. Tokiu atveju kiekvienas padalinys savarankiškai tvarko kasos dokumentus, saugo juos namuose, o į centrinę buveinę perduoda tik užpildytų knygelės lapų ir pirminių pavedimų, patvirtinančių atliktas operacijas, kopijas. Į žurnale įrašytus grynųjų pinigų likučius taip pat atsižvelgiama į konkretaus padalinio balansą.

Kaip paruošiama kasos knyga?

Svarbus patarimas verslininkams: nešvaistykite laiko net ir paprastoms įprastinėms užduotims, kurias galima deleguoti.

Perkelkite juos laisvai samdomiems darbuotojams „Ispolnyu.ru“. Garantija laiku atliktam kokybiškam darbui arba pinigų grąžinimas.

Kaip pasiūti kasos knygą – pavyzdys?

Net svetainės kūrimo kainos prasideda nuo 500 rublių.

Kasos knyga visada yra kruopštaus visų institucijų tikrinimo objektas, todėl teisingas užpildymas turėtų būti skiriamas ypatingas dėmesys. Žurnalui tvarkyti pateikiama vieninga forma KO-4 formoje, patvirtintoje Valstybinės statistikos tarnybos 1998 m., o pačią knygą galima pildyti tiek popierine, tiek elektronine forma.

Rankinio kasos knygos tvarkymo tvarka

Žurnalo formą KO-4 rankiniam aptarnavimui galima įsigyti jau paruoštą, atspausdintą spaustuvėje (su horizontalios arba vertikalios orientacijos lapais) arba atsisiųsti kasos knygos formą iš mūsų svetainės.

Popieriuje jis suformatuotas taip:

• visi lapai sunumeruoti;
• žurnalas suvarstomas ir užklijuojamas vaško antspaudu;
• paskutiniame lape tvirtinamas pažymėjimas, kuriame nurodomas lapų skaičius dokumente ir vyriausiojo buhalterio bei įmonės vadovo parašai.

Tituliniame kasos knygos puslapyje yra informacija apie organizaciją:

• juridinio asmens arba individualaus verslininko pavadinimas;
• struktūrinio padalinio pavadinimas;
• OKPO kodas;
• Šiais metais.

Jei organizacija turi aktyvų pinigų srautą, vienos atspausdintos formos gali neužtekti metams. Tada reikia uždaryti ankstesnę knygą ir pradėti naują - tokiu atveju „pavadinimų knygelė“ nurodo laikotarpį, už kurį šiame žurnale buvo įrašyti kasos aparato kvitai ir išlaidos. Prasidėjus naujiems kalendoriniams metams, būtina pradėti naują knygą.

Visi įrašai žurnale laikomi dviem egzemplioriais (anglinės kopijos): vienas lapas, vadinamas palaidu lapeliu, užpildomas tušinuku, o antrame (nuplėšiamame) lape paliekamas identiškas įrašas naudojant anglies popierių. Abu lapai turi turėti vienodą numeraciją. Išlaidas ar pinigų įnešimą būtina fiksuoti iš karto po to, kai jos faktiškai įpareigotos pagal pirminį kasos dokumentą - PKO arba RKO.

Atliktų operacijų skaičius ir kasos aparatas skaičiuojamas dienos pabaigoje. Duomenys apie grynųjų pinigų likučius KO-4 formoje galiausiai turėtų sutapti su realiu grynųjų pinigų likučiu kasoje. Įnešus likutį, nuplėšiamas lapas kartu su „kvitais“ ir „vartojimo reikmenimis“ perduodamas buhalterijai.

Natūralu, kad knygoje neturėtų būti dėmių ar pataisymų. Jei vis dėlto radote klaidą, galite ją ištaisyti taip: atsargiai perbraukite neteisingus duomenis ir šalia jų įveskite teisingą informaciją. Kiekvienas pataisymas patvirtinamas kasininko ir vyriausiojo buhalterio parašu. Ištrynimai, dangstymasis „štrichu“ ir kiti triukai kasoje yra visiškai nepriimtini.

Kasos knygos tvarkymas elektronine forma

Elektroninė kasos knyga šiek tiek skiriasi nuo pildomos rankiniu būdu. Tam naudojama speciali programinė įranga.

Dienos metu programoje registruojami visi pajamų ir išlaidų dokumentai, o uždarius kasą automatiškai generuojami ir jų pagrindu spausdinami kasos knygos lapai: įdėklas ir kasos ataskaita, kuriuos patikrina ir pasirašo. kasininkė. Kasos ataskaita su prie jos pridėtais kasos orderiais siunčiama į buhalteriją, o sunumeruoti palaidi lapai lieka saugykloje kasoje. Metų pabaigoje iš jų daromas dygsnis. Paskutinis gautos knygos puslapis antspauduojamas, pasirašo atsakingi asmenys, nurodomas įrištų lapų skaičius.

Kaip užpildyti kasos knygą?

Kasos knygos laukai pildomi tokiu būdu:

1. Lapo data ir serijos numeris.
2. Likutis praėjusios dienos pabaigoje perkeliamas į lentelės formos lauką „Likutis dienos pradžioje“.
3. 1 stulpelis „Dokumento numeris“ skirtas eilės tvarka įrašyti visus per dieną išduodamų gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų skaičius.
4. Informacija 2 skiltyje „Iš ko gauta arba kam išduota“: piliečio pavardė, vardas, patronimas arba organizacijos pavadinimas perkeliamas iš atitinkamo PKO ar RKO.
5. Individualiam verslininkui 3 stulpelio „Atitinkamas sąskaitos numeris“ pildyti nereikia. Organizacijų kasininkai įveda sąskaitų numerius, atspindinčius atliktos operacijos judėjimą (pvz. darbo užmokestis– 70, į sąskaitą išleistos lėšos – 71).
6. 4 ir 5 stulpeliuose nurodomos pajamos ir išlaidos atitinkamai rubliais ir kapeikomis, remiantis kasos orderiais.
7. Stulpelyje „Pervedimas“ apibendrinamos visos lentelės pajamos ir išlaidos, jei reikia, duomenų įvedimas tęsiamas kitoje pusėje. Jei visi duomenys jau užpildyti, lentelė galinėje pusėje, taip pat tušti stulpeliai priekinėje pusėje perbraukti raide Z.
8. Eilutėje „Iš viso per dieną“ įrašomos visų įplaukų ir išdavimo kasoje sumos, o „Likutis dienos pabaigoje“ - lėšų likutis, apskaičiuotas pagal formulę: likutis dienos pradžioje + suma gaunamus sandorius– išlaidų suma.
9. Laukeliai po lentelės forma skirti kasininko ir buhalterio parašams, taip pat kasos dokumentų kvitų ir išlaidų skaičiui (žodžiais) nurodyti.

Norėdami sužinoti teisingus dokumentus, žiūrėkite mūsų svetainėje pateiktą kasos knygos pavyzdį.

Komentarai

Kasos knyga (KK) – tai vidinis organizacinis dokumentas, iliustruojantis visų konkrečios datos (darbo dienos) operacijų organizacijoje visumą. Jo vieningas numeris yra KO-4 (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88). Nuo 2013 metų jis nėra privalomas, dabar šį sprendimą institucija priima savarankiškai. Dokumento forma gali būti sukurta ir apsaugota pagal vietinius organizacijos nuostatus. Straipsnyje rasite: instrukcijas, kaip pildyti kasos knygelę, pavyzdį.

Kasos knygos tvarkymas 2018 m

Taigi, turite kasos knygą, kaip tinkamai tvarkyti 2018 m. Procesas vyksta pagal šį modelį. Už kasą turi atsakyti kasininkas (Instrukcijos Nr. 3210-U 4 p., 4.6 p., 4 p.). Kontrolės funkcija lieka vyriausiajam buhalteriui. Kiekviena organizacija iš tikrųjų pati reguliuoja pinigų srautų procesą. Biudžetinėse įstaigose, kuriose yra nuolatinis lėšų srautas, turi būti kasos knyga, kaip tinkamai ją tvarkyti 2018 m., gali parodyti ši apibendrinta diagrama:

1. Kasininkė surenka likučius kasdien darbo dienos pradžioje ir pabaigoje. Šios sumos turi būti lygios. Jei bet kurią dieną nebuvo atlikta jokių operacijų, arkos formuoti nereikia. Likutis bus automatiškai perkeltas į kitą dieną.
2. Lėšų gavimas įforminamas kasos pajamų orderiu, kasos išdavimas vykdomas per išlaidų orderiai. Kiekvienam iš šių dokumentų iš eilės priskiriami numeriai, informacija apie juos atsispindi knygoje.
3. Tomis dienomis, kai buvo grynųjų pinigų judėjimas, kasininkas baigs savo darbą susumuodamas atsiskaitymo laikotarpio rezultatus. Knygoje atsispindi visos kasdienės operacijos ir yra patvirtinta atsakingo darbuotojo parašu. Visi judėjimai ir jų įrašai turi būti pateikti vyriausiajam buhalteriui patikrinti.

Kasos knyga, forma, atsisiųsti word

Čia yra OKUD formos 0310004 forma. Iš esmės tai yra tuščia kasos knyga, kurios rankinio pildymo pavyzdį rasite straipsnio pabaigoje.

Kasos knygos pildymas

Jei mes kalbame apie KO-4 registraciją, tada turi būti laikomasi šių reikalavimų:

• tituliniame puslapyje atsispindi organizacijos duomenys;
• forma atitinka vienerius finansinius metus;
• Kiekvienas puslapis turi būti sunumeruotas.

Jį galite užpildyti rankiniu būdu arba apskaitos programose.

Kai kurios institucijos tai daro rankiniu būdu. Pirmame lape atsidaro serijos numeracija. Įrašai daromi tušinuku su juodu ir mėlynu rašalu. Įvesdamas informaciją, kasininkas naudoja kopiją, kad dubliuotų daromą įrašą.

Kaip susiūti kasos knygą – techninės priežiūros orderis

Nuimama dalis yra ta dalis, ant kurios taikomas „gyvas“ įrašymas. Dalies dublikatas lieka kasos knygoje. Kiekviena dalis pasirašoma atskirai. Informacija apie RKO ir PKO yra įtraukta į kiekvieną eilutę. Ji turėtų būti vienoda kiekvienoje iš dviejų QC dalių. Jei ataskaitų dieną yra daug operacijų su DS, o joms įvesti neužtenka vieno puslapio, tada pažymimas „pervedimas“. Šis langelis atspindi gaunamas ir išeinančias vertes perdavimo metu. Įrašai kitame lape prasideda tuo pačiu numeriu.

Laikotarpio pabaiga fiksuojama pagal PKO ir RKO rezultatus ir rodoma Sąskaitos likutis Dienos pabaigoje.

Vyriausiasis buhalteris atlieka sutikrinimą su pirminiais kvitų ir išlaidų dokumentais bei patvirtina CK.

Žurnalas siuvamas metų pabaigoje, laikotarpis nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d finansiniai metai. Kiekvienas lapas turi būti sunumeruotas, susiūtas ir antspauduotas paskutiniame puslapyje. Įrašas „Šioje knygoje yra _______ lapai, sunumeruoti ir surišti“ yra būtinas. Tai patvirtinama sujungiant organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašus (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimas Nr. 88).

Kaip ištaisyti klaidas

Leistini KO-4 klaidų taisymai (Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr. 3210-U 4.7 punktas). Jei defektas neturi įtakos grynųjų pinigų sumai, neteisinga vertė atsargiai perbraukiama, o viršuje nurodomas teisingas užrašas. Taisymas patvirtintas atsakingų asmenų parašais.

Jei klaida turi įtakos galutiniam rezultatui, puslapis su klaida visiškai atšaukiamas, o teisingi duomenys atsispindi naujame lape. Pataisius surašomas specialus sertifikatas, kuriame nurodomos pasikeitusios reikšmės. Taisymus atlieka kasininkė ar kitas už priežiūrą atsakingas asmuo.

Kasos knygos pildymo pavyzdys

Atsakomybė ir baudos

Jeigu įstaiga veikia lėšomis, bet netvarko kasos knygos arba ją pildo su šiurkščiais pažeidimais, tokie veiksmai pripažįstami administracinis nusižengimas. Vadinasi, administracinė atsakomybė teks ant organizacijos vadovo (arba vyriausiojo buhalterio) pečių. Dabartiniai teisės aktai numato baudas:

• juridiniam asmeniui - nuo 40 000 iki 50 000 rublių;
• vyresnio pareigūno ar vyriausiojo buhalterio atžvilgiu (Federalinė mokesčių tarnyba juos laiko asmeniu) - iki 5000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnis).

Kaip tinkamai susiūti kasos knygą metams

Kaip teisingai sutvarkyti kasos dokumentus padavimui į archyvą: Kasos ataskaita, Kasos knygos palaidi lapai, Kasos orderis (PKO), Išeinantis kasos orderis (COS). Kokią ataskaitą kasininkas turėtų pateikti kiekvieną dieną? Šiame vaizdo įraše pamatysite grynųjų pinigų valdymą!

Mano vaizdo kanalas https://www.youtube.com/user/oksana0283

Žiūrėkite kitus mano vaizdo įrašus

vaizdo pamokos apie 1C 7.7

Vaizdo pamokos apie 1C 8.2

Visi niuansai PRADEDANT VERSLĄ

Kaip sukurti SĖKMINGĄ VERSLĄ

Mokesčių auditas – visos spąstos

Ieškinio pareiškimų pavyzdžiai

Viskas apie PVM mokestį

Apie UTII mokestį

Mano įdomūs video

Psichologija VERSLE

Būk atsargus!

Santykiai su mokesčių inspekcija

Atlyginimas ir alimentai

Pirkėjo teisės

Naudinga apžvalga? Ačiū, parašysiu AČIŪ komentaruose!