Přísné formuláře hlášení (SRF) jsou typem dokumentů, které slouží k zaznamenání stavu nebo práva na něco, potvrzení přijatého stavu apod. SRF podléhají zvláštnímu účtování, proto nutně obsahují soubor identifikačních parametrů:

• informace o schválení formuláře;
• Název dokumentu;
• sériové číslo.

V činnosti instituce lze rozlišit tři oblasti související se zohledňováním přísných forem hlášení:

• běžné finanční a ekonomické aktivity;
• evidence pracovněprávních vztahů se zaměstnanci;
• osad s obyvatelstvem.

V Rusku zatím neexistuje jednotný registr BSO. Hlavní formy formulářů, které se často používají v rozpočtovém sektoru:

• účtenky (vystavované místo pokladního dokladu při platbách veřejnosti za poskytnuté služby);
• Vstupenky a vstupenky na zábavní akce;
• Pracovní sešity a přílohy k nim;
• certifikáty;
• vojenské lístky;
• lékařské knihy;
• rodné listy;
• potvrzení o pracovní neschopnosti;
• Poukázky do léčebných lázní;
• certifikáty, diplomy;
• cenné papíry;
• palivové karty atd.

Přísné formuláře hlášení se nejaktivněji používají ve zdravotnických a vzdělávacích institucích. Dokumenty jako pracovní sešity nebo potvrzení o pracovní neschopnosti jsou však vyžadovány v institucích jakéhokoli odvětví. To znamená, že účetní musí mít celou škálu znalostí o oběhu, účtování a ukládání účetních výkazů. Konkrétní soubor dokumentů pro konkrétní organizaci závisí na specifikách její činnosti a schvaluje ji vedoucí.

Normativní právní akty

Pro účetního představují základní regulační právní akty (RLA), které upravují účtování přísných formulářů výkaznictví v rozpočtových institucích, několik pokynů:

• pokyny k používání jednotné účtové osnovy schválené nařízením Ministerstva financí Ruska;
• pokyny k používání účtové osnovy pro rozpočtové účetnictví, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska;
• pokyny k používání účtové osnovy pro účetnictví rozpočtových institucí, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska;
• pokyny pro použití účtové osnovy pro účetnictví autonomních institucí, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska.

Dále je nutné znát oborové předpisy, které upravují strukturu konkrétních formulářů, pravidla pro jejich vyplňování, evidenci a ukládání. Pokud je tedy forma školního vysvědčení schválena vládní agenturou (nařízení Ministerstva školství a vědy Ruska „O schválení vzorků a popisů vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a žádostech o ně“), by měl být použit. Podobné příkazy platí pro doklady o vysokoškolském vzdělání, pracovní záznamy, potvrzení o pracovní neschopnosti a další BSO.

Kde získat přísné formuláře pro hlášení

Rozpočtové instituce si musí samy zajistit potřebné přísné formuláře pro podávání zpráv. Jak je uvedeno výše, pokud je požadovaný formulář BSO schválen vládní agenturou, lze použít pouze tento formulář. V tomto případě organizace zakoupí požadovaný počet formulářů od jejich výrobce. Údaje o nich jsou zveřejněny na webových stránkách Federální daňové služby Ruska v sekci „Licence, povolení, registry“.

Státní a rozpočtové instituce ve věcech nákupních forem se musí spoléhat na ustanovení federálního zákona „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby k uspokojení státních a obecních potřeb“ a autonomních - federálního zákona“ O pořizování zboží, stavebních prací, služeb některými druhy právnických osob.“

Druhou možností je samostatně vyvíjet a vytvářet určité typy formulářů, například servisní certifikáty. Podle nařízení o provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet bez použití pokladního zařízení (usnesení vlády Ruské federace) lze k vytvoření BSO použít automatizované systémy. Tisknout lze pouze typografickou metodou. Je však třeba vzít v úvahu, že na automatizovaný systém je kladeno obrovské množství požadavků: ochrana před neoprávněným přístupem, možnost uložení unikátního čísla a řady formuláře atd. Státní (obecní) instituce proto často preferují k nákupu hotových dokumentů.

Náklady spojené s výrobou a/nebo nákupem formulářů musí účetní přiřadit k podčlánku 226 „Ostatní práce, služby“ KOSGU.

Poštovní známky nebo označené obálky jsou klasifikovány jako peněžní doklady a účtují se na účet 0 201 35 000 „Pokladní doklady“.

Jak a kde skladovat BSO

Jedním z nezbytných kroků v počáteční fázi práce s BSO je přidělení odpovědnosti. Manažer na základě svého příkazu vytváří zvláštní komisi, mezi jejíž povinnosti patří sledování oběhu formulářů. S každým členem komise je uzavřena dohoda o plné individuální finanční odpovědnosti. Forma dohody je standardní, schvaluje ji usnesení ruského ministerstva práce.

Každá instituce, která při své činnosti používá BSO, je povinna zajistit určité podmínky pro jejich skladování: ve vybavených trezorech, kovových nebo dřevěných, vyložených železným plechem, skříních nebo v případě většího počtu BSO v uzavřených prostorách. Podmínky uchovávání musí vyloučit možnost neoprávněného přístupu k dokumentaci neoprávněnými osobami.

Pro určité typy formulářů platí zvláštní pravidla. Například pro záznam „nemocenské dovolené“ byly vyvinuty pokyny k postupu poskytování formulářů pro nemocenskou dovolenou, jejich zaznamenávání a ukládání (příkaz Federálního fondu sociálního pojištění Ruska a Ministerstva zdravotnictví Ruska). A účtování a ukládání sešitů a jejich vložek upravují pravidla pro vedení a ukládání sešitů, zhotovování tiskopisů sešitů a jejich poskytování zaměstnavateli (nařízení vlády RF).

Instituce musí uchovávat kopie/spoofy formulářů po dobu 5 let. Po této lhůtě je lze zlikvidovat, ale to lze provést pouze inventarizačním řízením.

Účtování podle přísných formulářů hlášení

Podle výše uvedených pokynů pro používání účtových osnov musí být vyrobené nebo zakoupené formuláře promítnuty do účetní evidence. Nejedná se o zásoby, proto se účtuje na podrozvahovém účtu 03 „Přísné výkazy“. Účetní zaznamenává počet BSO, které jsou uloženy v instituci nebo vydány zaměstnancům. Účet lze pro tyto účely rozdělit na podúčty 03.1 „Přísné výkazy na skladě“, 03.2 „Přísné výkazy v podvýkazu“ atd.

V účetnictví se příjem tiskopisů promítne ve prospěch účtu 302 26 730 „Navýšení závazků za úhrady za ostatní práce a služby“. Zároveň by se jejich přijetí mělo promítnout na vrub podrozvahového účtu 03 „Přísné výkazy“. Podkladem pro účetnictví jsou doklady dodavatele – faktury nebo potvrzení o provedené práci. Metoda podvojného zápisu se v tomto případě nepoužívá: evidují se pouze skutečnosti přijetí tiskopisů nebo jejich vyřazení.

Způsob hodnocení formulářů musí být uveden v účetní politice instituce: buď za kupní cenu, nebo, což je v praxi nejběžnější, každý formulář za 1 rubl.

Instituce je povinna vést deník ostatních transakcí (formulář 0504071) na účtu 03 „Formuláře přísného vykazování“. Deník je uložen spolu s primárními dokumenty indikujícími pohyb BSO.

Kromě toho je pro každý typ formuláře vedena samostatná kniha přísných formulářů pro hlášení (formulář 0504045). Uvádí datum přijetí nebo vydání formulářů, jejich množství a cenu. Na konci vykazovaného období jsou data analyzována a je zobrazen zůstatek. Stránky těchto knih jsou očíslovány a samotné knihy musí být zašněrovány a zapečetěny.

Inventarizace a odpis

BSO vyžadují speciální přístup nejen k problematice jejich skladování a účtování. Pro účetní je velmi důležité vědět, jak odepisovat přísné výkazy. V případě poškození nebo zjištěných závad nelze takové formuláře jen tak vyhodit.

Sledování stavu BSO se provádí při inventarizaci, při které je nutné zkontrolovat přítomnost a bezpečnost kopií/spoofů formulářů, nepřítomnost vad, opravy, shodu množství v kopiích/spinnerech s údaje výkazů nebo pokladních sestav apod. Na základě výsledků inventarizace je vygenerován výkaz neshod (formulář 0504092) , na základě kterého je zjištěný poškozený nebo vadný BSO odepsán. Postup má přesně stanovené pořadí. Prvním krokem je připravit zákon o odepisování přísných formulářů hlášení. Může být také vypracován v jakékoli formě, rozpočtové instituce však nejčastěji používají zavedený formulář (formulář 0504816). V aktu musí být uvedeni členové komise, období, za které k odpisu dochází, a datum. Dále byste měli uvést čísla odepisovaných dokladů, jejich řady a důvody odepisování. Poté musí být striktní formuláře hlášení zničeny. V aktu je také zaznamenáno datum zničení. Dokument musí být podepsán všemi členy komise a schválen vedoucím instituce.

Příklady účtování pro striktní formy výkaznictví v rozpočtovém účetnictví

Příklad 1

Lékařské zařízení poskytlo službu ve výši 1 250 rublů. Při platbě prostřednictvím pokladny byla spotřebiteli vydána účtenka. Tyto transakce se projeví v následujících záznamech:

Příklad 2

Instituce vydala 10 průkazů pro své zaměstnance. Účetní politika instituce stanoví, že SSB by měly být účtovány v pořizovacích nákladech. Obsluze bylo předáno 7 propustek. Tyto transakce se projeví v následujících záznamech.

MINISTERSTVO ŠKOLSTVÍ A VĚDY RUSKÉ FEDERACE

OBJEDNAT

o schválení Postupu pro vyplňování, evidenci a vydávání vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a jejich duplikátů

Dokument s provedenými změnami:
(Rossijskaja gazeta, N 106, 14.05.2014);
(Rossijskaja gazeta, N 131, 16. 6. 2014);
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 07.07.2015, N 0001201507070022);
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 14.6.2016, N 0001201606140044);
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 02.06.2017, N 0001201702060041, Rossiyskaya Gazeta, N 30, 2.10.2017);
(Oficiální internetový portál právních informací www.pravo.gov.ru, 16.1.2019, N 0001201901160032).
____________________________________________________________________

V souladu s částí 4 článku 60 federálního zákona ze dne 29. prosince 2012 N 273-FZ „O vzdělávání v Ruské federaci“ (Shromážděné právní předpisy Ruské federace, 2012, N 53, čl. 7598; 2013, N 19 , čl. 2326; N 23, čl. 2878; N 27, čl. 3462; N 30, čl. 4036; N 48, čl. 6165; 2014, N 6, čl. 562, čl. 566) a článek 5.2. 39 Předpisu Ministerstva školství a vědy Ruské federace, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 3. června 2013 N 466 (Sbírka zákonů Ruské federace, 2013, N 23, čl. 2923 N 33, čl. 4386; N 37, čl. 4702; 2014, N 2, čl. 126; N 6, čl. 582),

Objednávám:

1. Schválit přiložený Postup pro vyplňování, evidenci a vydávání vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a jejich duplikátů.

2. Uznávat za neplatný příkaz Ministerstva školství a vědy Ruské federace ze dne 28. února 2011 N 224 „O schválení Postupu pro vydávání státem vydaných dokladů o základním všeobecném a středním (úplném) všeobecném vzdělání, vyplnění , ukládání a evidenci příslušných formulářů dokumentů“ (registrováno Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace 11. března 2011, registrace N 20081).

Ministr
D. Livanov

Registrovaný
na ministerstvu spravedlnosti
Ruská Federace
3. března 2014,
registrace N 31472

Aplikace. Postup při vyplňování, evidenci a vydávání vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a jejich duplikátů

aplikace

I. Obecná ustanovení

1. Postup při vyplňování, evidenci a vydávání vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a jejich stejnopisů (dále - Postup) stanoví náležitosti vyplňování a evidence vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání (dále jen - vysvědčení) a jejich duplikáty, jakož i pravidla vydávání certifikátů a jejich duplikátů.

2. Osvědčení vydávají organizace provádějící vzdělávací činnost podle jimi realizovaných akreditovaných vzdělávacích programů základního všeobecného a středního všeobecného vzdělávání.

II. Vyplnění formulářů certifikátů a jejich příloh

3. Titulní formuláře certifikátu a jeho přílohy (dále jen formuláře) se vyplňují v ruštině pomocí tištěných elektronických počítačových zařízení v písmu Times New Roman, černé, velikosti 11p (pokud není v příslušných odstavcích tohoto řádu uvedeno jinak). ) s jednoduchým řádkováním, včetně použití počítačového modulu pro vyplňování certifikátů a žádostí k nim.
(Odstavec v platném znění, nabyl účinnosti dne 25. května 2014 nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 17. dubna 2014 N 329.

Formuláře lze připravit i v cizím jazyce způsobem stanoveným organizací provádějící vzdělávací činnost.
________________
Část 2 článku 60 federálního zákona ze dne 29. prosince 2012 N 273-FZ „O vzdělávání v Ruské federaci“

4. Při vyplňování formuláře osvědčení o vlastnictví:

4.1. Na levé straně zadní strany formuláře názvu certifikátu je za řádkem obsahujícím nápis „Datum vydání“ na samostatném řádku se zarovnáním na střed uvedeno datum vydání certifikátu s uvedením dne (arabskými číslicemi ), měsíc (slovy v genitivu) a rok (čtyřmístné číslo v arabštině v číslech, slovo „rok“).

4.2. Na pravé straně zadní strany formuláře názvu certifikátu jsou uvedeny následující informace:

a) za řádek obsahující nápis „Tento certifikát potvrzuje, že“ uprostřed:

na samostatném řádku (v případě potřeby - na několika řádcích) - příjmení absolventa (v nominativním případě), velikost písma může být zvětšena na maximálně 20p;

na samostatném řádku (v případě potřeby - na několika řádcích) - jméno a patronymie (pokud existuje) absolventa (v nominativním případě), velikost písma může být zvýšena na nejvýše 20p.

Příjmení, jméno a příjmení (pokud existuje) absolventa se uvádí celé v souladu s dokladem prokazujícím jeho totožnost.

b) v řádku obsahujícím nápis „absolvoval v roce“ za předložkou „v“ - rok ukončení studia organizace provádějící vzdělávací činnost (čtyřmístné číslo v arabských číslicích);

c) za řádkem obsahujícím nápis „absolvoval v roce“, na samostatném řádku (v případě potřeby - v několika řádcích) - úplný oficiální název organizace provádějící vzdělávací aktivity (v případě akuzativu), která osvědčení vydala, v souladu s jeho chartou pro zahraniční instituce Ministerstva zahraničních věcí Ruské federace, které mají ve své struktuře specializovanou strukturální vzdělávací jednotku - úplný oficiální název takové jednotky (v akuzativním případě), uvedený v předpisech o ní , pro vzdělávací organizace vytvořené v trestním systému - název takové instituce (v akuzativním případě), která vydala osvědčení, aniž by uváděla, že tato vzdělávací organizace patří do trestního systému, pro speciální vzdělávací instituce pro studenty s deviantními (společensky nebezpečnými) chování - název takové instituce (v akuzativním případě), která certifikát vydala, bez uvedení následujících slov jejího zvláštního názvu „s deviantním (společensky nebezpečným) chováním“;
nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 8. června 2015 N 571; v platném znění nabyl účinnosti dne 25. června 2016 nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 31. května 2016 N 643.

na samostatném řádku (v případě potřeby v několika řádcích) - název umístění organizace provádějící vzdělávací aktivity, včetně obydlené oblasti, obce, subjektu Ruské federace (pokud je úplný název organizace provádějící vzdělávací aktivity obsahuje informace o umístění organizace (osada (vesnice, osada), okres, kraj (republika, kraj), dále se název lokality nepíše, aby nedocházelo k duplicitě);

chybí-li vyhrazené pole v názvu organizace provádějící vzdělávací činnost, jakož i v názvu jejího umístění, je povoleno psát ustálené zkrácené názvy;

d) za řádky obsahujícími nápis „Vedoucí organizace provádějící vzdělávací činnost“ na samostatném řádku - podpis vedoucího organizace provádějící vzdělávací činnost, za kterým následuje jeho dekódování: příjmení a iniciály v nominativním případě.

5. Při vyplňování formuláře žádosti o vydání osvědčení o základním všeobecném/středním všeobecném vzdělání (dále jen formulář žádosti):

5.1. Na pravé straně přední strany formuláře žádosti jsou vyznačeny následující informace, vycentrované:

a) za řádky obsahujícími nápis „k vysvědčení o základním všeobecném vzdělání“ („k vysvědčení o středním všeobecném vzdělání“) na samostatném řádku - číslování formuláře vysvědčení;

b) za řádek obsahující číslování formuláře osvědčení:

na samostatném řádku (v případě potřeby - na několika řádcích) - příjmení;

na samostatném řádku (v případě potřeby - na několika řádcích) - jméno a patronymie (pokud existuje) absolventa (v nominativním případě);

c) za řádkem obsahujícím nápis „Datum narození“ na samostatném řádku - datum narození absolventa s uvedením dne (arabskými číslicemi), měsíce (slovy v případě genitivu) a roku (čtyřmístné číslo). v arabských číslicích slovo „rok“).

5.2. Následující informace jsou uvedeny na levé straně přední strany formuláře žádosti:

a) za řádek obsahující nápis „Další informace“, na samostatných řádcích zarovnaných doleva (velikost písma lze zmenšit maximálně na 9p) - názvy vzdělávacích kurzů, předmětů, oborů, které absolvent studoval v méně než 64 hodin ve dvou akademických letech, a to i v rámci placených doplňkových vzdělávacích služeb poskytovaných organizací provádějící vzdělávací činnost.

Názvy vzdělávacích kurzů, předmětů, oborů se píší na samostatné řádky s velkým písmenem, bez pořadového číslování, v nominativu.

Pořadí poskytování doplňujících informací je stanoveno samostatně organizací provádějící vzdělávací činnost.

b) za řádek obsahující nápis „Datum vydání“, na samostatném řádku se zarovnáním na střed – datum vystavení přihlášky s uvedením dne (arabskými číslicemi), měsíce (slovy v případě genitivu) a roku ( čtyřmístné číslo v arabských číslicích, slovo „rok“ );

c) v řádku obsahujícím nápis „provádí vzdělávací činnost“ - vpravo zarovnáno příjmení a iniciály vedoucího organizace provádějící vzdělávací činnost.

5.3. Na levé a pravé straně zadní strany přihlášky jsou uvedeny informace o výsledcích zvládnutí vzdělávacího programu příslušné úrovně absolventa:

a) ve sloupci „Název akademických předmětů“ na samostatných řádcích zarovnaných doleva názvy akademických předmětů v souladu s osnovami vzdělávacího programu příslušného stupně;
(Odstavec v platném znění, nabyl účinnosti dne 18. července 2015 nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 8. června 2015 N 571.

názvy akademických předmětů se píší s velkým písmenem, bez pořadového číslování, v nominativním případě s těmito přípustnými zkratkami a zkratkami:

Informatika a ICT - Informatika;

Tělesná kultura - Tělesná výchova;

Světová umělecká kultura - MHC;

Výtvarné umění - Výtvarné umění;

Základy bezpečnosti života - bezpečnost života.

Specifikace „ruská“ literatura je povolena, pokud absolvent vystudoval organizaci zabývající se vzdělávací činností s výukou svého rodného (neruského) jazyka.

Názvy akademických předmětů „Rodinný jazyk“, „Rodná literatura“, „Cizí jazyk“, „Druhý cizí jazyk“ se uvádějí heslem (v závorce) s uvedením, který mateřský nebo cizí jazyk absolvent studoval. V tomto případě je povoleno slovo zkrátit v souladu s pravidly ruského pravopisu (angličtina - (angličtina), francouzština - (francouzština); v případě potřeby lze položku přesunout na další řádek.
(Odstavec v platném znění, nabyl účinnosti dne 27. ledna 2019 nařízením Ministerstva školství Ruska ze dne 17. prosince 2018 N 315.

b) ve sloupci „Výsledková známka“ na samostatných řádcích odpovídajících akademickým předmětům uvedeným ve sloupci „Název akademických předmětů“, zarovnáno vlevo - výsledná hodnocení absolventa:

pro každý akademický předmět invariantní části základního kurikula;

pro každý akademický předmět variabilní části vzdělávacího programu organizace provádějící vzdělávací činnost, který absolvent studuje, pokud bylo na jeho studium podle učebního plánu organizace provádějící vzdělávací činnost na dva akademické roky vyčleněno alespoň 64 hodin;

v akademických předmětech, jejichž studium bylo ukončeno před 9. ročníkem (výtvarná umění, hudba a další).

Výsledné známky za 9. ročník z ruského jazyka, matematiky a dvou akademických předmětů podle uvážení studenta se určují jako aritmetický průměr ročního a zkušebního prospěchu absolventa a započítávají se do vysvědčení jako celá čísla v souladu s pravidly matematického zaokrouhlování.
(Odstavec v platném znění, nabyl účinnosti dne 17. února 2017 nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 9. ledna 2017 N 3.

Konečné známky za 9. ročník v ostatních akademických předmětech vycházejí z ročního hodnocení absolventa za 9. ročník.

Konečné známky pro ročník 11 se určují jako aritmetický průměr pololetních a ročních známek žáka za každý rok studia ve vzdělávacím programu středního všeobecného vzdělávání a do vysvědčení se zapisují jako celá čísla podle pravidel matematického zaokrouhlování.

Absolventi, kteří si osvojili základní vzdělávací programy základního všeobecného a středního všeobecného vzdělávání ve formách rodinné výchovy, sebevzdělávání, nebo kteří studovali ve vzdělávacím programu, který nemá státní akreditaci, složili státní závěrečnou atestaci externě v r. organizace zabývající se vzdělávací činností, která realizuje vzdělávací programy základního všeobecného a středního vzdělávání, které mají státní akreditaci všeobecné vzdělávání a které dosáhly uspokojivých výsledků, známky, které získala při průběžné atestaci prováděné organizací provádějící vzdělávací činnost ve všech akademických předmětech invariantní část základního učiva jsou součástí certifikátu.

Konečné známky jsou psány arabskými číslicemi a slovy v závorkách. V tomto případě je možné slovo zkrátit v souladu s pravidly ruského pravopisu (vyhovující - udovl.).

Příspěvky „prospěl“ a „nestudoval“ nejsou povoleny. Na prázdných řádcích aplikace je umístěno „Z“.

6. Forma vzdělání není na vysvědčeních a jejich přílohách uvedena.

7. Podpisy vedoucího organizace provádějící vzdělávací činnost se opatřují inkoustem, pastou nebo inkoustem v černé, modré nebo fialové barvě.

Podpisy vedoucího organizace provádějící vzdělávací činnost na osvědčení a jeho příloze musí být shodné.

Podepisování dokumentů pomocí faxového podpisu není povoleno.

Certifikát a jeho přílohu může podepsat pověřený vedoucí organizace provádějící vzdělávací činnost nebo osoba pověřená vedoucím na základě příslušné objednávky. V tomto případě je před nápisem „Manager“ uveden symbol „/“ (lomítko).

8. Vyplněné formuláře jsou ověřovány razítkem organizace provádějící vzdělávací činnost. Pečeť se přilepí na k tomu určené místo. Otisk pečeti musí být jasný, zřetelný a snadno čitelný.

9. Formuláře jsou po vyplnění pečlivě zkontrolovány na správnost a bezchybnost údajů v nich provedených. Mazání a chybějící řádky nejsou povoleny.

Formuláře vyplněné s chybami nebo s jinými vadami během vyplňování jsou považovány za poškozené a musí být vyměněny. Formuláře poškozené při kompletaci jsou zničeny v souladu se stanoveným postupem.

III. Vyplnění duplikátů osvědčení a příloh k nim

10. Duplikáty osvědčení a jeho příloh (dále jen duplikát) se vyplňují podle odstavců 3-9 tohoto řádu.

11. Při vyplňování duplikátů je na titulních tiskopisech osvědčení a jeho příloze vpravo v horním rohu uvedeno slovo „DUPLIKÁT“.

12. V duplikátu vysvědčení za příjmením, jménem, ​​rodokmenem (pokud existuje) absolventa, rokem ukončení a jménem podle písmene „c“ odstavce 4.2 tohoto postupu organizace provádějící vzdělávání. jsou uvedeny činnosti, které absolvent absolvoval.
(Ustanovení v platném znění, nabyté účinnosti dne 25. června 2016 nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 31. května 2016 N 643.

13. Zápisy se provádějí ve dvojím vyhotovení v souladu s dokumenty dostupnými v osobním spisu absolventa, který dokument ztratil. Není-li možné vyplnit duplikát přílohy certifikátu, je vystaven duplikát certifikátu bez přílohy.

14. Duplikát podepisuje vedoucí organizace provádějící vzdělávací činnost, která duplikát vydala. Duplikát může podepsat pověřený vedoucí organizace provádějící vzdělávací činnost nebo jím pověřená osoba.

IV. Účtování formulářů certifikátů a jejich příloh

15. Formuláře jsou uloženy v organizaci provádějící vzdělávací činnost jako přísné ohlašovací dokumenty a jsou evidovány ve zvláštní evidenci.

16. Přenos tiskopisů zakoupených organizací provádějící vzdělávací činnost na jiné organizace provádějící vzdělávací činnost není povolen.

17. K evidenci vydaných osvědčení, příloh k nim, stejnopisů osvědčení a stejnopisů příloh osvědčení vede organizace provádějící vzdělávací činnost knihu evidence vydaných dokladů o vzdělání (dále jen evidenční kniha).

18. Evidenční kniha v organizaci provádějící vzdělávací činnost je vedena samostatně pro každý stupeň všeobecného vzdělání a obsahuje tyto údaje:

číslo účtu (v objednávce);

příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje) absolventa; v případě převzetí osvědčení (duplikátu osvědčení, duplikátu dodatku k osvědčení) prostřednictvím plné moci - také příjmení, jméno a patronymie (pokud existuje) osoby, které byl doklad vydán;

datum narození absolventa;

číslování formuláře osvědčení (tiskopis duplikátu osvědčení);

názvy akademických předmětů a výsledné známky absolventa v nich;

datum a číslo příkazu k vydání osvědčení (duplikát osvědčení, duplikát přílohy osvědčení);

podpis oprávněné osoby organizace provádějící vzdělávací činnost, která certifikát vydala (duplikát certifikátu, duplikát přílohy certifikátu);

podpis příjemce potvrzení (pokud byl doklad vydán osobně absolventovi nebo v zastoupení), případně datum a číslo poštovní zásilky (pokud byl doklad zasílán prostřednictvím veřejných poštovních operátorů);

datum vystavení osvědčení (duplikát osvědčení, duplikát přílohy osvědčení).

Při vystavení duplikátu osvědčení a druhopisu přílohy osvědčení se poznamenává také číslo účtu záznamu a datum vydání originálu, číslování originálu tiskopisu. O vydání duplikátu certifikátu se v tomto případě uvede i poznámka proti číslu účtu záznamu o vydání originálu.

V případě zjištění chyb při vyplňování vysvědčení nebo některé z přihlášek je v roce absolventa absolventa z organizace zabývající se vzdělávací činností zapsáno vydání nového vysvědčení nebo přihlášky k výměně poškozeného do matriční knihy s evidenčním listem. nové číslo účtu. V tomto případě je oproti dříve vytvořenému účtu uvedena poznámka „poškozený, zrušený, vydán nový certifikát“ s číslem účtu certifikátu vydaného jako náhrada za poškozený.

19. V zápisní knize se zapisuje seznam absolventů aktuálního akademického roku v abecedním pořadí zvlášť pro každou třídu (s průběžným číslováním), čísla formulářů - vzestupně.

Zápisy do zápisní knihy osvědčuje podpis třídního učitele, vedoucího organizace provádějící vzdělávací činnost a razítko organizace provádějící vzdělávací činnost, a to samostatně pro každou třídu.

Každý záznam o vystavení duplikátu osvědčení, duplikátu přílohy osvědčení je ověřen podpisem vedoucího organizace provádějící vzdělávací činnost, která osvědčení vydala, a je opatřen razítkem organizace provádějící vzdělávání. činnosti.

20. Opravy provedené při vyplňování evidenční knihy potvrdí vedoucí organizace provádějící vzdělávací činnost, která osvědčení vydala, a zapečetí razítkem organizace provádějící vzdělávací činnost s uvedením čísla účtu.

Listy evidenční knihy jsou očíslovány, evidenční kniha šněrovaná, zapečetěna pečetí organizace provádějící vzdělávací činnost s uvedením počtu listů v evidenční knize a uložena jako doklad přísné odpovědnosti.

V. Vydávání osvědčení a příloh k nim

21. Osvědčení o základním všeobecném vzdělání a jeho dodatek se vydává osobám, které absolvovaly školení ve vzdělávacích programech základního všeobecného vzdělání a úspěšně složily státní závěrečnou atestaci (které dosáhly minimálního počtu primárních bodů z probraných předmětů, stanoveného výkonným orgánem ustavující entity Ruské federace vykonávající veřejnou správu v oblasti vzdělávání zřizovatel, zahraniční instituce Ministerstva zahraničních věcí Ruské federace, která má ve své struktuře specializované strukturální vzdělávací jednotky (dále jen jako zahraniční instituce).

Osvědčení o základním všeobecném vzdělání s vyznamenáním a jeho dodatek se vydává absolventům 9. ročníku, kteří absolvovali výcvik ve vzdělávacích programech základního všeobecného vzdělání, úspěšně složili státní závěrečnou atestaci (získali minimální počet primárních bodů v předměty, které určí výkonný orgán ustavující entity Ruské federace vykonávající veřejnou správu v oblasti vzdělávání, zřizovatel, zahraniční instituce, bez zohlednění výsledků dosažených při opakované státní závěrečné certifikaci) a mající závěrečné známky „výborný“ ve všech akademických předmětech kurikula studovaného na úrovni základního všeobecného vzdělání.

Osvědčení o středním všeobecném vzdělání a jeho dodatek se vydává osobám, které absolvovaly přípravu ve vzdělávacích programech středního všeobecného vzdělávání a úspěšně složily státní závěrečnou atestaci (které při složení Jednotné státní zkoušky dosáhly bodů v povinných akademických předmětech (dále jen jako Jednotná státní zkouška) (s výjimkou Jednotné státní zkoušky z matematiky základního stupně ) počet bodů není nižší než minimum stanovené Rosobrnadzorem a při složení státní závěrečné zkoušky (dále jen GVE) a Jednotná státní zkouška z matematiky základní úrovně, ti, kteří získali známky ne nižší než uspokojivé (3 body).

________________

Článek 5.2.3 Předpisů o federální službě pro dohled ve vzdělávání a vědě, schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 28. července 2018 N 885.

Vysvědčení o středním všeobecném vzdělání s vyznamenáním a jeho dodatek se vydává absolventům 11. (12.) ročníku, kteří ukončili studium ve vzdělávacích programech středního všeobecného vzdělávání, kteří mají ve všech akademických předmětech studovaného učebního plánu výslednou známku „výborně“. na úrovni středního všeobecného vzdělání, kteří úspěšně ukončili státní závěrečnou atestaci (bez zohlednění výsledků získaných při opakované státní závěrečné atestaci) a kteří dosáhli bodů:

minimálně 70 bodů za Jednotnou státní zkoušku, resp. z ruského jazyka a matematiky na profilové úrovni, nebo 5 bodů za Jednotnou státní zkoušku z matematiky základní úrovně;

pokud absolvent 11. (12. ročníku) složí státní závěrečnou certifikaci formou státní zkoušky - 5 bodů z povinných akademických předmětů;

v případě absolventa volícího různé formy složení státní závěrečné atestace (Jednotná státní zkouška a Státní zkouška) - 5 bodů z povinného vzdělávacího předmětu složeného formou státní státní zkoušky a Jednotné státní zkoušky z matematiky základního stupně i jako minimálně 70 bodů z povinného vzdělávacího předmětu složeného formou jednotné státní zkoušky.
(Ustanovení v platném znění, nabyté účinnosti dne 27. ledna 2019 nařízením Ministerstva školství Ruska ze dne 17. prosince 2018 N 315.

22. Certifikáty a jejich přílohy vydávají absolventům 9. a 11. ročníku ty organizace zabývající se vzdělávací činností, ve kterých složili státní závěrečnou atestaci, na základě rozhodnutí pedagogické rady organizace zabývající se vzdělávací činností.

Osvědčení a jejich přílohy se vydávají nejpozději do deseti dnů ode dne zveřejnění správního aktu o vyloučení absolventa.

23. Vydává se duplikát osvědčení a duplikát přílohy osvědčení:

náhradou za ztracený (poškozený) certifikát a (nebo) přílohu k certifikátu;

výměnou za vysvědčení a (nebo) přílohu vysvědčení obsahující chyby zjištěné absolventem po jeho obdržení;

osoba, která si změnila příjmení (křestní jméno, patronymus).

24. V případě ztráty (poškození) pouze vysvědčení nebo jsou-li v něm po jeho převzetí absolventem zjištěny chyby, je vystaven duplikát vysvědčení a duplikát jeho dodatku, přičemž dochovaný originál vysvědčení příloha osvědčení se zabaví a předepsaným způsobem zničí.

V případě ztráty (poškození) pouze přílohy k vysvědčení, nebo jsou-li v ní po jejím převzetí absolventem zjištěny chyby, je obratem vystaven duplikát přílohy vysvědčení, na kterém je uvedeno číslování formuláře je přiložen pozůstalý certifikát.

25. Osvědčení (duplikát osvědčení) se vydává absolventovi organizace provádějící vzdělávací činnost osobně nebo jiné osobě po předložení identifikačního dokladu a předepsaném způsobem vystavené plné moci, vydané určené osobě absolventem, nebo na žádost absolventa zasílá na jeho adresu prostřednictvím veřejných sdělovacích prostředků poštovních operátorů doporučeně s dodejkou. Plná moc a (nebo) žádost, ke které byl certifikát (duplikát certifikátu) vydán (odeslán), je uložena v osobní složce absolventa.

26. Vydání duplikátu vysvědčení a (nebo) duplikátu přílohy k vysvědčení se provádí na základě písemné žádosti absolventa nebo jeho rodičů (zákonných zástupců) podané organizaci provádějící vzdělávací činnost, která vydal certifikát:

v případě ztráty certifikátu nebo přílohy k certifikátu - popis okolností ztráty certifikátu nebo přílohy k certifikátu, jakož i přiložení dokumentu potvrzujícího ztrátu (potvrzení orgánů vnitřních věcí, hasičského záchranného sboru, inzeráty v novinách a další);

jsou-li certifikát a (nebo) příloha certifikátu poškozeny, je-li při vyplňování zjištěna chyba - popis okolností a povahy poškození vylučující možnost dalšího použití nebo uvedení vzniklých chyb, s poškozeným (poškozeným) osvědčení a (nebo) přiložená příloha k osvědčení, které podléhají zničení předepsaným způsobem;

při změně příjmení (jména, patronyma) absolventa - s přiloženými kopiemi dokladů potvrzujících změnu příjmení (jména, patronyma) absolventa.

O vydání nebo odmítnutí vydání duplikátu osvědčení a (nebo) duplikátu jeho přílohy rozhoduje organizace provádějící vzdělávací činnost do jednoho měsíce ode dne podání písemné žádosti.

27. O vydání duplikátu osvědčení nebo druhopisu přílohy osvědčení organizací provádějící vzdělávací činnost se vydává správní akt. Kopie správního aktu, přihláška absolventa a všechny důvody pro vydání duplikátu jsou uloženy v osobní složce absolventa.

28. Dojde-li ke změně názvu organizace provádějící vzdělávací činnost, duplikát osvědčení a (nebo) duplikát přílohy k osvědčení vystaví organizace provádějící vzdělávací činnost spolu s dokladem potvrzujícím změnu název organizace provádějící vzdělávací činnost.

V případě reorganizace organizace provádějící vzdělávací činnost duplikát osvědčení a (nebo) duplikát přílohy osvědčení vydává organizace provádějící vzdělávací činnost, která je právním nástupcem.

V případě likvidace organizace provádějící vzdělávací činnost vydává duplikát osvědčení a (nebo) duplikát přílohy osvědčení organizace provádějící vzdělávací činnost, kterou určí výkonný orgán ustavující osoby. Ruskou federací vykonávající veřejnou správu v oblasti vzdělávání nebo orgánem místní samosprávy vykonávajícím řízení v oblasti vzdělávání subjekty v působnosti uvedené organizace v souladu s tímto postupem.

29. Duplikáty osvědčení a jeho příloh se vyhotovují na tiskopisech osvědčení a jeho příloh, které používá organizace provádějící vzdělávací činnost v době podání žádosti o vydání duplikátu.

30. Doklady o příslušném stupni všeobecného vzdělání, jejichž vzory nezávisle zřizuje organizace provádějící vzdělávací činnost, nelze vyměnit za osvědčení, jejichž vzory stanoví Ministerstvo školství a vědy Ruské federace.
________________
Část 4 článku 60 federálního zákona ze dne 29. prosince 2012 N 273-FZ „O vzdělávání v Ruské federaci“ (Sbírka zákonů Ruské federace, 2012, N 53, čl. 7598; 2013, N 19, čl. 2326, N 23, čl. 0,2878, N 27, článek 3462, N 30, článek 4036, N 48, článek 6165, 2014, N 6, článek 562, článek 566).

VI. Vyplňování a vydávání vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a jejich duplikátů v souvislosti s přijetím Krymské republiky do Ruské federace a založením nových subjektů v rámci Ruské federace - Krymská republika a federální město Sevastopol

(Kapitola byla dodatečně zařazena od 27. června 2014 nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 28. května 2014 N 599)

31. Tato kapitola stanoví postup při vyplňování a vydávání vysvědčení o základním všeobecném a středním všeobecném vzdělání a jejich duplikátů:

a) osoby, které studovaly v organizacích, které prováděly vzdělávací aktivity na území Republiky Krym a federálního města Sevastopol, které v roce 2014 úspěšně prošly státní závěrečnou certifikací pro vzdělávací programy zřízené na Ukrajině a které neobdržely doklady o vzdělání , jejichž vzorky byly schváleny kabinetem ministrů Ukrajiny ;

b) osoby studující v organizacích zabývajících se vzdělávacími činnostmi na území Republiky Krym a federálního města Sevastopol, které neabsolvovaly školení ve vzdělávacích programech zřízených na Ukrajině a jsou uznány za přijaté pro školení v příslušných vzdělávacích programech v souladu s odstavcem 3 části 1 čl. 3 federálního zákona ze dne 5. května 2014 N 84-FZ „O zvláštnostech právní úpravy vztahů v oblasti vzdělávání v souvislosti s přijetím Krymské republiky do Ruská federace a vznik nových subjektů v rámci Ruské federace - Republiky Krym a federálního města Sevastopol a o zavádění změn federálního zákona „o vzdělávání v Ruské federaci“;
_______________
Rossijskaja gazeta, 2014, N 101.

c) osoby, které neabsolvovaly školení ve vzdělávacích programech zřízených na Ukrajině a byly v roce 2014 zařazeny do školení v příslušných vzdělávacích programech v organizacích zabývajících se vzdělávací činností, včetně absolvování státní závěrečné certifikace.

32. Osobám uvedeným v pododstavci „a“ odstavce 31 tohoto postupu se vydávají osvědčení:

ti, kteří ukončili vypracování vzdělávacích programů základního všeobecného středního vzdělání - vysvědčení o základním všeobecném vzdělání nebo vysvědčení o základním všeobecném vzdělání s vyznamenáním;

ti, kteří ukončili vypracování vzdělávacích programů úplné střední všeobecné vzdělání - vysvědčení o středním všeobecném vzdělání nebo vysvědčení o středním všeobecném vzdělání s vyznamenáním.

Osvědčení vydávají osobám uvedeným v odst. 31 písm. a) tohoto řádu vzdělávací organizace pověřené jejich vydáváním federálním výkonným orgánem vykonávajícím funkce tvorby státní politiky a právní regulace v oblasti vzdělávání:
_______________
Část 6 článku 5 federálního zákona ze dne 5. května 2014 N 84-FZ „O zvláštnostech právní úpravy vztahů v oblasti vzdělávání v souvislosti s přijetím Krymské republiky do Ruské federace a vznikem nových subjektů v rámci Ruské federace - Republiky Krym a federálního města Sevastopol ao změnách federálního zákona „O vzdělávání v Ruské federaci“ (Rossijskaja gazeta, 2014, č. 101).

33. Osobám uvedeným v pododstavcích „b“ a „c“ odstavce 31 se vydávají osvědčení uvedená v odstavci 21 tohoto postupu v souladu s odstavcem 22 tohoto postupu.

34. Formuláře osvědčení a jejich příloh vydaných osobám uvedeným v odstavci 31 tohoto řádu se vyplňují v souladu s tímto postupem s přihlédnutím k ustanovením uvedeným v odstavcích 35-38 tohoto řádu.

35. Informace o studovaných kurzech, předmětech, oborech z hlediska výcviku ve vzdělávacích programech zřízených na Ukrajině jsou uvedeny v přihláškách k osvědčením vydaným osobám uvedeným v odstavci 31 tohoto řádu, na základě dokumentů dostupných v organizacích přenášejících vzdělávací aktivity a (nebo) dokumenty o školení ve vzdělávací organizaci.

36. Známky získané během studia na Ukrajině (včetně státní certifikace) jsou převedeny do pětibodového systému hodnocení.

37. Pokud v dokladu o školení nebo dokladu o absolvování státní certifikace na Ukrajině nejsou žádné informace, nejsou v přihlášce k osvědčení vyplněny odpovídající informace se symbolem „-“.

38. Vysvědčení o základním všeobecném vzdělání s vyznamenáním, vysvědčení o středním všeobecném vzdělání s vyznamenáním se vydávají podle odstavce 21 tohoto řádu. Při absenci informací o ročních známkách získaných v organizaci provádějící vzdělávací aktivity na Ukrajině se osvědčení o základním všeobecném vzdělání s vyznamenáním a osvědčení o středním všeobecném vzdělání s vyznamenáním nevydává.

39. Pokud organizace vydávající osvědčení nemá pečeť získanou v souladu s právními předpisy Ruské federace, jsou osvědčení vydaná v roce 2014 ověřována pečetěmi výkonných orgánů vykonávajících veřejnou správu v oblasti vzdělávání.

40. Pro vyplňování stejnopisů vydaných osobám uvedeným v odst. 31 tohoto řádu platí ustanovení této hlavy.



Revize dokumentu s přihlédnutím
změny a doplňky připraveny
JSC "Kodeks"

velikost písma

NAŘÍZENÍ Ministerstva školství a vědy Ruské federace ze dne 28.2.2011 224 O SCHVÁLENÍ POSTUPU VYDÁVÁNÍ STÁTNÍCH DOKLADŮ O ZÁKLADNÍCH OBECNÝCH A... Relevantní v roce 2018

IV. Účetnictví a ukládání formulářů certifikátů a žádostí

31. Federální výkonné orgány a výkonné orgány ustavujících subjektů Ruské federace vykonávající řízení v oblasti vzdělávání, které jsou v souladu s právními předpisy Ruské federace pověřeny organizováním poskytování státem akreditovaných vzdělávacích institucí tiskopisy osvědčení a aplikace (dále jen pověřené výkonné orgány), určují objem, termíny a podmínky tvorby objednávek, výroby a doručení formulářů certifikátů a žádostí.

32. Formuláře certifikátů a žádostí jako přísné ohlašovací dokumenty musí být uloženy v podmínkách, které vylučují neoprávněný přístup k nim, a to: ve speciálně určených a vybavených místnostech, trezorech nebo kovových skříních se spolehlivými vnitřními nebo visacími zámky a evidovány ve zvláštní evidenci.

Prostory, trezory, skříně, kde jsou uloženy formuláře certifikátů a žádosti, musí být uzamčeny a zapečetěny.

33. Přenos formulářů osvědčení a žádostí obdržených vzdělávací institucí na jiné vzdělávací instituce není povolen.

34. Tiskopisy vysvědčení a žádosti nevyužité v běžném roce, zbývající po vydání vysvědčení absolventům, se vracejí na místo jejich převzetí ve lhůtách stanovených oprávněným výkonným orgánem.

35. Formuláře vysvědčení a přihlášky, které jsou při vyplňování poškozeny, podléhají odepsání a zničení rozhodnutím komise vytvořené ve vzdělávacím zařízení, které předsedá vedoucí vzdělávacího zařízení. Komise vyhotovuje zákon ve dvou vyhotoveních. Zákon uvádí množství (číslem a slovy) a počty tiskopisů osvědčení a žádostí, které mají být zničeny. Čísla poškozených názvů osvědčení se vystřihnou a nalepí na samostatný list papíru, který je přiložen k prvnímu vyhotovení aktu. První vyhotovení zákona s přílohou se předkládá oprávněnému výkonnému orgánu, druhé vyhotovení zůstává ve vzdělávací instituci.

36. Osoby pověřené vedoucím oprávněného výkonného orgánu (orgánu samosprávy vykonávajícího řízení v oblasti školství, vzdělávací instituce) odpovědné za příjem, uchovávání, evidenci a vydávání tiskopisů osvědčení, na základě faktury, přebírají tiskopisy v pevné vazbě. a tituly certifikátů, aplikace podle počtu a kvality, zkontrolujte nepřítomnost vad; v případě zjištění nedostatků (závad) sepíší protokol s uvedením data a místa převzetí, počtu a tiskových čísel chybějících nebo vadných tiskopisů v pevné vazbě a názvů certifikátů, žádostí a povahou závad v nich .

37. Evidence tiskopisů a žádostí o vysvědčení je vedena v pověřených orgánech výkonné moci (orgány samosprávy, které řídí vzdělávání, vzdělávací instituce) pro každý stupeň všeobecného vzdělání a pro každý typ dokladu samostatně, v příslušné Knize evidence tiskopisů vysvědčení, jak v papírové, tak v elektronické podobě.

38. Kniha evidence formulářů osvědčení obsahuje tyto informace:

38.1. Při zohlednění obdržených formulářů certifikátů:

název výrobní organizace nebo oprávněného výkonného orgánu, od kterého byly formuláře (certifikáty) obdrženy;

datum obdržení formulářů osvědčení;

detaily faktury;

počet obdržených formulářů osvědčení, včetně názvů (s uvedením tiskových čísel), pevných desek, žádostí;

podpis příjemce s přepisem;

38.2. Při zohlednění vystavených formulářů certifikátů:

číslo účtu;

datum vydání formulářů osvědčení;

název orgánu územní samosprávy vykonávajícího řízení v oblasti vzdělávání nebo vzdělávací instituce, které byly tiskopisy osvědčení vydány;

počet vydaných tiskopisů osvědčení, včetně názvů (s uvedením tiskových čísel), pevných desek, žádostí;

detaily faktury;

příjmení, jméno, patronymie a postavení příjemce;

údaje o plné moci (číslo, datum, název organizace, která plnou moc k převzetí vydala);

podpisy příjemce a vydavatele s přepisem;

38.3. Při zohlednění zůstatku formulářů certifikátů:

počet formulářů osvědčení obdržených v běžném roce;

počet použitých tiskopisů (žádostí) vysvědčení v běžném roce - celkem, z toho: vydané absolventům běžného roku, vydané jako náhrada poškozených, vydané duplikáty;

počet formulářů certifikátů (žádostí) ztracených (nebo poškozených) z různých důvodů (ztráta, odcizení, poškození během povodní, mimořádné situace a situace způsobené člověkem);

podpis odpovědné osoby s přepisem - příjmení, jméno, patronymie (pokud existuje), funkce.

39. Kniha evidence tiskopisů vysvědčení musí být očíslovaná, šněrovaná, mít na poslední straně záznam o názvu pověřeného výkonného orgánu (orgánu samosprávy, který řídí oblast školství, vzdělávací instituce) a počtu stran, razítko a podpis vedoucího pověřeného výkonného orgánu (orgánu samosprávy vykonávajícího řízení v oblasti školství, vzdělávací instituce).

Zápisy do knihy účtování tiskopisů certifikátů se provádějí v chronologickém pořadí, kdy každou transakci výnosů a nákladů provádí osoba odpovědná za příjem, ukládání, evidenci a vydávání tiskopisů certifikátů.

Upraven je postup při vyplňování, evidenci a vydávání dokladů o vysokoškolském vzdělání, kvalifikaci a jejich duplikátů. Podívejme se na příkladech, jak se nyní zapisují diplomy a certifikáty.

Vyúčtování diplomů a certifikátů: příjezd

Na konci školního roku vzdělávací instituce samostatně nakupují potřebné formuláře. Kapitalizujte je podle podkladů dodavatelů (výrobců). Uhradit výdaje dle KVR 244. V účetnictví promítnout výdaje dle podčlánku 226 KOSGU. Formuláře diplomů a osvědčení jsou obvykle klasifikovány jako přísné formuláře pro podávání zpráv. Dovolte mi připomenout, že instituce vytváří seznam takových formulářů samostatně a schvaluje jej jako součást své účetní politiky. A samotné přísné formuláře hlášení berou v úvahu na podrozvahovém účtu 03 v podmíněném ocenění jeden formulář - 1 rubl. nebo za cenu pořízení.

Příklad 1:

Střední škola uzavřela smlouvu na dodání tiskopisů vysvědčení.

Počet vysvědčení o základním všeobecném vzdělání je 60, z toho pět s vyznamenáním. A je tam 30 vysvědčení o středním všeobecném vzdělání, včetně dvou s vyznamenáním. Celková částka podle smlouvy je 9 tisíc rublů.

Na základě dokladů dodavatele účetní záznamy:

DEBET 4 109 60 226
KREDIT 4 302 26 730
9000 rublů.
- dluh vzniklý na základě smlouvy o dodání certifikátů;

DEBET 03
90 rublů.
- certifikáty na podrozvahovém účtu se berou v úvahu při podmíněném ocenění jedné formy - 1 rub.

Pokladní jako finančně odpovědná osoba vložila formuláře do pokladny instituce.

V knize evidence přísných formulářů hlášení (f. 0504045) jsou různé stránky pro různé typy certifikátů. Níže uvidíte, jak účetní odrážel přijetí běžných osvědčení o základním všeobecném vzdělání s uvedením jejich čísel a sérií:

Evidence diplomů a certifikátů, skladování a likvidace

Přísné formuláře hlášení jsou uloženy buď ve speciálním skladu v kovových boxech nebo v ohnivzdorných trezorech pod zámkem.

Registrujte předání formulářů úředníkovi, který je vyplní a vystaví absolventům doklady o vzdělání jako interní převod.

Příklad 2:

Zástupce ředitele obdržel formuláře pro vystavení vysvědčení o základním všeobecném vzdělání.

53 certifikátů bylo vydáno z pokladny instituce na žádost-fakturu.

Účetní připravil následující záznamy:

DEBET 03
53 rublů.
- byla zohledněna osvědčení zástupce ředitele pro studijní záležitosti;

KREDIT 03
53 rublů.
- reflektuje se vydávání certifikátů z pokladny.

Až přijde čas na vyplnění formulářů a vystavení dokumentů absolventům, zohledněte likvidaci za dříve přijaté náklady. Udělejte to na základě zákona o odpisu (f. 0504816). Použijte jej k odepsání poškozených formulářů.

Příklad 3:

Instituce vydala a vystavila absolventům 51 osvědčení o základním všeobecném vzdělání.

Při vyplňování dokumentů ředitelka pokazila jeden formulář. Další forma zůstala nevyzvednuta. Ředitelka ji vrátila do pokladny ústavu.

Účetní uvedl v účetnictví:

KREDIT 03
52 rublů.
- vydával certifikáty absolventům. Základ - zákon o odpisu ve formuláři 0504816 (viz vzor)*;

KREDIT 03
1 rub.
- poškozený certifikát byl odepsán*;

* Finančně odpovědnou osobou je ředitel školy.

DEBET 03
1 rub.
- promítne se vrácení nevyzvednutého formuláře certifikátu do pokladny (finančně odpovědnou osobou je pokladní).

Poslední operaci odrazil ve formuláři:

Vzorek. Zákon o odepisování diplomů a vysvědčení

Ruské ministerstvo školství a vědy zveřejnilo návrh vyhlášky schvalující Postup při vyplňování a evidenci vysvědčení o základním a středním všeobecném vzdělání. Neobsahuje ustanovení o centralizovaném poskytování formulářů pro taková osvědčení. Podívejme se, jak se aktuálně účtuje formuláře.

Pravidla vydání

Vysvědčení o středoškolském vzdělání „jsou státem vydávané doklady a přísné výkazy, jejichž vydání odkazuje na závěrečnou událost vzdělávacího procesu. Jejich forma je určena nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 11. srpna 2009 č. 295 a pravidla pro účtování a vydávání „postupem schváleným nařízením Ministerstva školství a vědy Ruska ze dne 28. února , 2011 č. 224, jehož ustanovení se použijí při dokládání jejich příjmu, výdeje a odpisu a dále pro organizování analytického účetnictví.

V souladu s odstavcem 31 Postupu určují výkonné orgány objem, termíny a podmínky tvorby objednávek, výroby a doručení tiskopisů certifikátů.

V současné době se formuláře certifikátů nakupují zpravidla centrálně.

Účtování tiskopisů se vede rozvahově (pokud správce rozpočtových prostředků nestanovil jiný postup).

Odráží se v účetnictví

V souladu se Směrnicí pro aplikaci rozpočtové klasifikace Ruské federace, schválenou nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 21. prosince 2012 č. 171n, jsou náklady na nákup přísných formulářů výkaznictví zahrnuty v podpoložce s kódem KOSGU 226 "Ostatní práce, služby."

Certifikáty jsou vydávány v rámci hlavní činnosti vzdělávací instituce, proto je nutné používat kód typu finanční podpory „4“.

Přijetí

Náklady jsou odepsány okamžitě v okamžiku vzniku dluhu na úhradu zakoupených tiskopisů certifikátů.

Přijetí příslušných závazků vzdělávací institucí a jejich následná úhrada jsou doloženy následujícími záznamy:

V článku 337 Pokynů pro aplikaci Jednotné účtové osnovy, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 č. 157n (dále jen Pokyn č. 157n), je stanoveno, že formuláře osvědčení se promítají do podrozvahový účet 03 „Přísné výkazy“. Účetnictví se provádí v rámci odpovědných osob a skladovacích míst v podmíněném ocenění 1 rub. Pokud tedy účetní politika nestanoví postup pro hodnocení formulářů za cenu jejich pořízení, pak jejich množství odpovídá celkovým podmíněným nákladům v rublech. Po skutečném přijetí certifikátů se provede zápis na podrozvahový účet 03.

Registrace a doručení

Podle odstavce 338 Pokynu č. 157n jsou analytiky pro účet 03 vedeny v knize pro zaznamenávání přísných formulářů hlášení (formulář 0504045 Přílohy 5 k nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 č. 173n). Dále je v odstavci 6 řádu upraveno vedení knihy pro evidenci a evidenci vydaných osvědčení.

Všimněme si následujícího důležitého bodu: skutečnost vyplnění formulářů není podkladem pro jejich odpis, proto se o nich až do vystavení nadále účtuje na podrozvahovém účtu 03. Předání vysvědčení absolventům se provádí nejpozději do deseti dnů ode dne vystavení příkazu k jejich absolvování ze vzdělávací instituce.

Potvrzení si může vyzvednout rodič po předložení cestovního pasu nebo jiná osoba, pokud má plnou moc a doklady totožnosti. Podpisy pro přijímání certifikátů jsou připojeny v knize, aby byly zaznamenány.

Odepsat

Na základě odstavce 35 postupu jsou formuláře osvědčení, které jsou při vyplňování poškozeny, sepsány a zničeny rozhodnutím komise, jemuž předsedá vedoucí instituce. V tomto případě je akt vypracován ve dvou vyhotoveních s uvedením jejich množství. Čísla poškozených titulů certifikátů se vystřihnou a nalepí na samostatný list papíru, který se připojí k prvnímu vyhotovení předloženému oprávněnému výkonnému orgánu.

Upozornění: formuláře zbývající po vydání dokladů absolventům se vracejí na místo, kde je obdrželi ve lhůtách stanovených oprávněným výkonným orgánem (bod 34 postupu). V tomto případě se také odepisují. Pokud certifikát z nějakého důvodu neobdrží v roce ukončení studia, je uložen v instituci, dokud nebude vyžadován. Na konci vykazovaného roku proto mohou být zůstatky na účtu 03, což vede k potřebě vést další analytický účetní registr, aby bylo možné brát v úvahu vyplněné certifikáty odděleně od prázdných formulářů, které budou zakoupeny v příštím roce.

Nový účetní postup

Od 1. září 2013 nabude účinnosti hlavní část ustanovení federálního zákona ze dne 29. prosince 2012 č. 273-FZ „O vzdělávání v Ruské federaci“ a výrazně se rozšíří nezávislost vzdělávacích institucí.

V současné době ruské ministerstvo školství připravilo návrh vyhlášky, která neobsahuje ustanovení o centralizovaném poskytování formulářů. Pokud tedy institucím bude uděleno právo samostatně získávat certifikáty, bude nutné zohlednit náklady na tuto operaci v rozvaze a současně zohlednit příjem, vydání a odpis formulářů v rozvaze. .

Důležité si pamatovat

Certifikáty jsou nezbytné pro hlavní činnost vzdělávací instituce, proto se náklady na jejich pořízení zohledňují podle kódu typu finanční podpory „4“.